BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
2
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
Kandungan
Perkara Muka Surat
Maklumat Peribadi 7
Perlantikan Rasmi Tugas & Tanggungjawab Tahun 2022 8
Ikrar Guru 9
BAB 1: PENGENALAN
1.1 Pengenalan 11
12
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua 13
1.1.2 Maklumat Sekolah 14
1.1.3 Sejarah Sekolah 14
1.1.4 Lencana Sekolah 15
1.1.5 Lagu Sekolah 16
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah 17
1.2 Hala Tuju Sekolah 17
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 18
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 19
1.2.3 Objektif Sekolah 19
1.2.4 Piagam Pelanggan 19
1.2.5 Moto Sekolah
1.2.6 Slogan Sekolah 20-21
1.3 Takwim Persekolahan 22
1.3.1 Kalendar Akademik Sesi 2022/2023 23
1.3.2 Cuti Perayaan Sesi 2022/2023
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 24-25
1.4 Senarai Guru dan AKP 25
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 26
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa
1.4.3 Rumusan/Statisitik Perjawatan 27-32
1.5 Jadual Guru Bertugas Mingguan Sesi Persekolahan 2022/2023 34
1.6 Senarai Nama Penyelaras dan Guru Tingkatan 2022 35
1.6.1 Tugas Penyelaras Tingkatan 36
1.6.2 Tugas Guru Kelas 38
1.6.3 Senarai Tindakan Guru Tingkatan 39
1.6.4 Peraturan Penggunaan Kelas Di luar Waktu Persekolahan
1.6.5 Panduan Am Guru dan AKP 41-48
LADAP Guru dan AKP Tahun 2022 49-50
BAB 2: PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi 52
2.2 Carta Organisasi 53
2.3 Dasar Pengoperasian 54-57
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas
JK Pengurusan Sumber Manusia 57
3
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI 58
59
JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) 60-61
JK Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) 63
JK Sumber Pendidikan / Bilik-bilik Khas 64
JK Perabot dan Prasarana Sekolah 64
JK Perpaduan/RIMUP 65
JK Pemuafakatan Strategik 66
JK Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah/EMIS/HRMIS/E-Operasi 66
JK Pengurusan Bencana 66
JK Google Classroom & CIDS 66
JK MMI 67
JK PBPPP 67
JK Program Sekolah Penyayang/Mentor Mentee 67
JK Pengurusan Kelas Rancangan Khas (KRK) 67
JK Buku Organisasi Pentadbiran dan Panduan Tugasan 67
JK Sistem Siaraya 67
JK Pencatat Minit Mesyuarat Guru dan Taklimat 68
JK Pencatat dan Perakam Peristiwa Sekolah 68
JK PAK21 dan TS25 69
JK Program LADAP 69
JK Pengurusan Surau Al-Khair 70-73
JK SKPMg2 dan Aliran Kerja Perlaksanaan SKPMg2
Prosedur Operasi Standard 75
BAB 3: PENGURUSAN KURIKULUM 76-83
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 84
3.3 Jawatankuasa Induk Kurikulum Sekolah 84-85
Panitia Mata Pelajaran
JK Pengurusan Jadual Waktu dan Guru Ganti 86
JK Program Kecemerlangan Sekolah 86
JK Pencerapan PdPc dan Buku Latihan Pelajar 87
JK Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBD/Kerja Kursus) 87
JK Penilaian/Pentaksiran dan Peperiksaan 87
JK ULBS BM, BI, BT 88
JK Kerja Kursus Kemanusiaan 88
JK Peka Sains 88
JK Pentaksiran Votek 88
JK Head Count Sekolah dan SAPS 89
JK Kerja Pusat Sumber 89
JK Program Nilam 89
JK MBMMBI & HIP 90
Pakej Mata Pelajaran 91-92
Jadual Pencerapan PdPc, PBD dan PBPPP 93-94
Jadual Pencerapan Buku Latihan Murid 95
Panitia Mata Pelajaran Daerah PERMATA 96
Senarai Tugas Kurikulum 97-100
4
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI 102
103-104
BAB 4: PENGURUSAN KOKURIKULUM
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 105
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 106-107
4.3 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
108
JK Induk Kokurikulum 108
Majlis Sukan SMKAI (Olahraga/Permainan) 108
JK Penilaian Markah Kokurikulum dan PAJSK 109
JK Program 1 Murid 1 Sukan 110
JK Pembagunan Aktiviti Bahasa dan Kebudayaan Sekolah 111
JK Koperasi Sekolah 112
Pasukan Badan Beruniform 112-113
Persatuan dan Kelab 114-115
Kelab Permaianan/1M1S 116-117
Senarai Guru Rumah Sukan 118-119
Aktiviti Kokurikulum Peringkat Daerah (Wakil Sekolah) 120-122
Senarai Tugas JK Kokurikulum
Pengelola Pertandingan Kokurikulum Daerah 2022 124
4.5 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum 125-135
BAB 5: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
5.1 Carta Organisasi HEM 136
5.2 Dasar Pengoperasian HEM 137
5.3 Jawatankuasa dan Bidang Tugas HEM 138
JK Induk HEM 139
Lembaga Disiplin Sekolah 140
JK Pengurusan Disiplin Murid 141
JK Pengurusan Kelab Pencegahan Jenayah 142
JK Pengurusan Keselamatan Murid 143
JK Pengurusan Kesihatan Murid 144
JK Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 145
JK Bimbingan dan Kaunseling 146
JK Pengurusan Murid 147
JK Pengurusan Organisasi Kelas 148
JK Pengurusan Iklim Sekolah 149
JK Pemuafakatan Strategik
JK Perhimpunan Sekolah 151
5.4 Ketetapan Pelaksanaan HEM 152-153
BAB 6: PENGURUSAN TINGKATAN 6
JK Pengurusan Tingkatan 6 154
Unit Pengurusan 155
Unit Kurikulum (Ketua Unit) 156-157
Unit Kurikulum 158
Unit Hal Ehwal Murid 159
Penyelaras dan Guru Kelas Sesi 2021/2022 160-162
Penyelaras dan Guru Kelas Sesi 2022/2023
Kokurikulum Persatuan Akademik KPPU
5
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI 163-164
165-166
Kokurikulum Unit Uniform PISPA KPPU
Kokurikulum Kelab Sukan dan Permainan KPPU 167
Rumah Sukan 168
Program Khas Sesi 2022 169
JK Khas 2022 170
Pakej Mata Pelajaran Pra Universiti 171
Gred Pemarkahan STPM 2022
TAKWIM, SENARAI SINGKATAN DAN LAMPIRAN 173-187
Takwim 188-189
Senarai Singkatan
Bibliografi 190
6
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
MAKLUMAT PERIBADI
Nama :
:
No. Kad Pengenalan :
No. Fail JPN : GAMBAR
No. Gaji : :
No. Telefon
e-mel Peribadi :
Alamat
Tarikh-tarikh penting Perkara
Tarikh
Tugasan tahun semasa Tugasan
Bil
1
2
3
4
5
7
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALANG ISKANDAR,
JALAN KURAU,
34300 BAGAN SERAI Kod Sekolah : AEA 3040
PERAK DARUL RIDZUAN No.Tel : 05-7210346
No.Fax: 05-7216970
E-mel :[email protected]
________________________________________________________________________________________
Ruj.Tuan :
Ruj.Kami :SMKAI/BS/01/03/01/(17 )
Tarikh : 21 Mac 2022
Semua Guru dan Staf Sokongan,
SMK Alang Iskandar,
Jalan Kurau,
34300 Bagan Serai,
Perak Darul Ridzuan
Tuan,
PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TAHUN 2022
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan,saya dengan rasminya melantik tuan/puan bagi menjalankan
tugas dan tanggungjawab seperti yang disenaraikan dalam Buku Pengurusan Sekolah dan
Takwim 2022 mulai 21 Mac 2022. Sebarang perubahan dalam tugas dan tanggungjawab ini
akan dimaklumkan secara rasmi melalui surat.
3. Saya yakin dan percaya tuan/puan dapat menjalankan tugas yang diamanahkan ini
dengan penuh tanggungjawab berasaskan kemahiran dan pengalaman yang ada, di
samping sentiasa meneroka sesuatu yang baharu. Bagi mencapai visi dan misi sekolah
tuan/puan mesti melipatgandakan usaha serta sentiasa “melebihi keperluan” supaya
hasilnya nanti,sekolah ini sentiasa cemerlang dalam semua bidang.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
(Mohd Ismadi Bin Abd Shukor)
Pengetua
SMK ALANG ISKANDAR
8
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
IKRAR GURU
Bahawasanya saya : …………………………………………………………………………..
No.Kad Pengenalan :……………………………………………………………………………
Dengan ini berikrar dan berjanji untuk:
1 . Memantapkan Pengajaran dan Pembelajaran Di Sekolah
1.1 Memastikan MMI dipatuhi, PdP dijalankan mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan.
1.2 Meningkatkan ilmu, kepakaran dan kecekapan dalam bidang pengajaran masing-masing.
1.3 Menyampaikan pengajaran secara terbaik dan berkesan
1.4 Membudayakan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) bagi melahirkan modal insan cemerlang
1.5 Membentuk sikap positif , tegas, mulia dan penyayang dalam kalangan pelajar.
1.6 Masuk ke kelas-kelas ganti apabila diberi tugas tersebut
1.7 Sentiasa bersikap proaktif dan berfikiran terbuka.
2. Sentiasa Mematuhi Peraturan-Peraturan Dalam Perintah Am
Khususnya:
2.1 Kehadiran bertugas.
2.2 Perintah Am Bab ‘C’ (Berkaitan dengan cuti)
2.3 Etika perkhidmatan
3. Sentiasa Merujuk, Mematuhi Arahan dan Peraturan Dalam Buku
Panduan Perkhidmatan Guru dan Staf dan Buku Senarai Tugas
3.1 Mengetahui tugas-tugas yang telah ditetapkan.
3.2 Memahami bidang tugas masing-masing.
3.3 Melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan tanpa menunggu arahan dengan cepat dan
tepat.
3.4 Menjalankan setiap tugasan dengan ikhlas dan amanah.
4. Menjaga dan Berusaha Meningkatkan Nama Baik Sekolah
4.1 Sentiasa bekerjasama dan mewujudkan kerja berpasukan yang baik dalam semua
usaha pembangunan sekolah.
4.2 Berusaha meningkatkan kecemerlangan sekolah dari segi kurikulum, kokurikulum,
sahsiah pelajar dan keceriaan sekolah.
4.3 Membudayakan konsep Guru Penyayang dengan mewujudkan hubungan yang baik dengan
semua warga sekolah, ibu bapa serta masyarakat setempat.
5. Saya juga akan mematuhi setiap arahan dari Pengetua, Penolong Kanan, Guru Kanan,
Ketua Panitia serta Pegawai atasan dari PPD, JPN serta Kementerian Pendidikan
yang dikeluarkan dari semasa ke semasa .
Yang benar, Disahkan oleh,
………………………………… ) ………………………………………
( ( MOHD ISMADI BIN ABD SHUKOR )
Tarikh : Pengetua
SMK Alang Iskandar
SK. Fail Peribadi 34300 Bagan Serai, Perak
9
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
10
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.1 Pengenalan
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua
WADAH PENGETUA – “ SEKAPUR SIRIH SEULAS PINANG”
Assalamualaikum dan salam sejahtera kepada semua warga SMK Alang Iskandar. Selamat
kembali bertugas untuk tahun 2022 dan semoga membawa azam baru selari dengan
slogan
“ Sekolahku Maruahku”
Sebagai pengetua yang baru bertugas di sini, saya akan berusaha sedaya upaya untuk
memikul tanggungjawab dan amanah ini bersungguh–sungguh dan adil. Saya amat
memerlukan sokongan dan kerjasama semua, supaya menjadi guru dan kakitangan yang
sentiasa berwibawa, produktif dan cemerlang.
Dengan terbitnya buku Pengurusan Sekolah dan Takwim mengikut acuan TS25 ini
diharapkan agar semua warga SMK Alang Iskandar akan menjadikannya sebagai bahan
rujukan berterusan supaya setiap individu tahu peranan yang dimainkan dalam
memastikan perjalanan PdP, program-program, aktiviti-aktiviti dan arahan tugas-tugas
dapat dilaksanakan secara teratur tanpa kecacatan serta menepati masa. Program-
program dan aktiviti-aktiviti yang telah disusun untuk tujuan pengurusan dan pentadbiran
sekolah diharap dapat diikuti sepenuhnya tanpa perlu diberikan peringatan. Setiap guru
dan staf seharusnya tahu peranan yang perlu dimainkan apabila dikehendaki
melaksanakan aktiviti dan program dengan lebih awal.
Slogan sekolah ‘’Sederap Mengangkat Amanah Ibu bapa”, adalah satu titik
permulaan kepada sebuah kejayaan. Untuk merealisasikan visi ini, saya berharap kita
bertindak bersama sebagai satu pasukan dengan penuh komitmen dan ikhlas,
bersungguh–sungguh, professional, bekerjasama dalam suasana yang mesra dan
harmonis, Insyaallah kita akan dapat merealisasikan motto sekolah iaitu Usaha Pasti Jaya.
Apabila semua harapan kita menjadi kenyataan, maka kita akan disanjungi dan dicontohi.
Saya juga berharap segala perancangan 2022 ini, selari dengan visi dan misi sekolah
kita dan dapat dilaksanakan dengan sempurna. ‘ Seorang pemenang tak akan pernah
berhenti untuk berusaha dan orang yang berhenti untuk berusaha tak akan menjadi
seorang pemenang’.
Semoga SMK Alang Iskandar terus maju. Sekian.
“Orang yang BERHENTI BELAJAR akan menjadi pemilik MASA LALU, orang yang masih
TERUS BELAJAR akan menjadi pemilik MASA DEPAN.”
MOHD ISMADI BIN ABD SHUKOR
Pengetua SMK Alang Iskandar
11
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.1.2 Maklumat Sekolah
Nama sekolah Logo Sekolah
Kod sekolah
Alamat sekolah PROFIL SEKOLAH
Koordinat : SMK ALANG ISKANDAR
No. Tel / Faks : AEA3040
e-mel : JALAN KURAU, 34300 BAGAN SERAI, PERAK.
JPN : (5⁰00’51.4” N, 100⁰31’41” T)
PPD : TEL: 05-7210346 FAX: 05-7216970
Parlimen : [email protected]
Dewan Undangan Negeri : PERAK
Jenis sekolah : KERIAN
Peringkat : BAGAN SERAI
Jenis murid : SELINSING
Sesi : SEKOLAH HARIAN BIASA DAN PRA UNIVERSITI
Lokasi : Tingkatan 1 - 6
Gred : Lelaki dan Perempuan
Jenis bantuan : Pagi dan petang
Sumber bekalan elektrik : Jalan Kurau, 34300 Bagan Serai, Perak Darul Ridzuan.
Sumber bekalan air :A
Lembaga Pengelola Sekolah : BANTUAN PENUH KERAJAAN
Bilangan guru : Tenaga Nasional Berhad
Bilangan Anggota Kumpulan : Lembaga Air Perak
Pelaksana (AKP) : Tiada
Bilangan kelas : 117 (Aliran Perdana - 55 , Tingkatan Enam – 62)
Bilangan murid :9
: 52 (Aliran Perdana 24, Tingkatan Enam 28)
: 741 (Aliran Perdana 413, Tingkatan Enam 328)
12
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.1.3 Sejarah Sekolah
SMK Alang Iskandar dibangunkan pada tahun 1969 dengan nama asalnya Sekolah
Menengah Kebangsaan Bagan Serai. Pada 5hb September 1979 bersamaan 12 Syawal 1399
Hijrah, namanya ditukar kepada Sekolah Menengah Alang Iskandar sempena nama ayahanda Sultan
Idris Shah iaitu Raja Alang Iskandar. Perasmian nama baru ini telah disempurnakan oleh Paduka Seri
Sultan Idris Shah sendiri bersama-sama dengan perasmian bangunan tambahan.
Encik Ahmad Saffian bin Hj Arshad telah dilantik sebagai Pemangku Pengetua sebaik sahaja
sekolah ini mula digunakan pada tahun 1970. Pada ketika itu bilangan guru adalah 28 orang
manakala bilangan murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 adalah 644 orang. Pada tahun 1980 kelas
Tingkatan 6 aliran sasteras telah diwujudkan. Pada tahun 1989 kelas Tingkatan 6 Sains telah
diwujudkan. Namun kelas Tingkatan 6 Sains ini dimansuhkan bermula pada tahun 1994 kerana
kekurangan pelajar. Sekolah ini menawarkan dua sesi pengajian iaitu Sesi Pagi dan Sesi Petang.
Pada tahun 2011 jumlah kemasukan pelajar adalah lebih kurang 1200 orang.
Pada peringkat awal penubuhan sekolah yang telah menelan belanja sebanyak RM 286,
745.00 ini hanya terdapat 644 orang pelajar dan 25 orang guru yang bernaung di bawah pemangku
Pengetua En. Ahmad Suffian B. Arsyad. Pada 12 Oktober 1973, En. Mohd Ali B. Jamil telah dilantik
sebagai pengetua dan sepanjang pentadbiran beliau, sekolah ini telah mengalami perkembangan
yang pesat. En. Hussin b. Kamdi telah mengambil alih jawatan sebagai pengetua pada November
1979. Beliau banyak membawa perubahan dalam bidang kurikulum dan kokurikulum. Pada tahun
yang sama aliran sains juga telah dimulakan di sekolah ini.
Pengetua silih berganti, Tn. Hj Mohd Sabri B. Ngah Habsyah telah memulakan tugas sebagai
pengetua pada 1 Jan 1980. Kelas tingkatan enam telah dibuka pada 1982 untuk menempatkan
pelajar Bagan Serai yang terpaksa ke Parit Buntar untuk melanjutkan pelajaran ke Tingkatan Enam.
Tempat beliau kemudiannya digantikan oleh En. Zainal Badri B. Ahmad Rafaai yang bertugas
sehingga 1989 dan seterusnya diambil alih oleh Tn Hj Mohammad Amin B Alang Endut sehingga
tahun 1990.
En. Abas B. Ahmad bertugas pada tahun 1990 telah mempelopori Program Keceriaan SMKAI
sehingga berjaya menjulang nama SMKAI sebagai johan peringkat daerah dan naib johan pada
peringkat zon utara Perak pertandingan keceriaan sekolah.
Sesuai dengan peredaran masa SMKAI terus mencatat sejarah apabila mendapat seorang
pengetua wanita pertama pada tahun 1992 iaitu Pn. Hjh Salmah Bt. Dato’ Hj Abdul Rahim program
keceriaan diteruskan sehingga kemuculan SMKAI berjaya merangkul gelaran Naib Johan negeri
Perak dalam pertandingan keceriaan, kebersihan, keselamatan pada tahun 1995. SMKAI terus
mencatat sejarah apabila muncul sebagai sekolah terbaik dalam peperiksaan STPM Daerah Kerian
dan tempat kedua di Negeri Perak dengan pencapaian 100 peratus lulus pada tahun 1994.
Pn. Fudziah Bt. Talib mengambil alih jawatan pengetua pada tahun 1998. Sehingga Jun 2008
SMKAI diterajui oleh Dr. Hj Abdullah Khir B. Hj. Sulaiman. Pengetua seterusnya ialah Pn. Hjh Zariah
Bt. Hj Johari yang mengambil alih tugas pengetua pada 18 Jun 2008 sehingga 2009.
Pengetua silih berganti dengan Tn Hj Zulkipli B. Abdul Rahman dari tahun 2009-2015, En
Zainal B. Zaini tahun 2016-2018, En Alias B. Areff tahun 2018-2021 dan En Mohd Ismadi B. Abd
Shukor tahun 2021 sehingga kini.
Setakat ini SMKAI akan terus mencapai pembaharuannya iaitu memberi peluang pendidikan
kepada segenap lapisan masyarakat dan membentuk rakyat yang berilmu pengetahuan, berdisiplin,
berperibadi tinggi dan berakhlak mulia.
13
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.1.4 Lencana Sekolah
Huraian Maksud Lencana:
Kuning : Ilmu
Biru : Perpaduan
Obor : Semangat
Merah : Kerjasama antara warga sekolah
Usaha Pasti Jaya : Cogan Kata
1.1.5 Lagu Sekolah
"USAHA PASTI JAYA"
Usaha pasti jaya itulah cogan kata kita,
Sekolah Menengah Alang Iskandar,
Maju terus maju.
Berusahalah kita,
Untuk mencapai cita-cita,
Demi bangsa dan untuk negara,
Yang sangat tercinta.
Ingatlah jua panduan agama,
Menuju ke jalan yang benar,
Bersatu padu semua bangsa,
Semoga kita sejahtera.
Usaha pasti jaya,
Pegangan hidup kita semua,
Semoga Tuhan akan memberkati,
Hidup aman bahagia.
14
BUKU PENGURUSAN SEKOLA
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
AH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
15
BUKU PENGURUSAN SEKOLA
1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah
AH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
16
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.2 Hala Tuju Sekolah
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan
lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan
negara.
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat
17
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.2.3 Objektif Sekolah
A. MELAKSANAKAN SISTEM PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN YANG TELUS DAN TULUS
a. Membentuk sistem pengurusan dan pentadbiran yang cekap, berkesan dan tepat
b. Mengamalkan prinsip pemantauan untuk membawa peningkatan berterusan
c. Membentuk semangat bekerja sebagai satu pasukan dan budaya kerja yang
sistematik
B. MEMASTIKAN PENCAPAIAN KURIKULUM SENTIASA CEMERLANG
a. Berusaha meningkatkan prestasi pencapaian akademik dari segi kuantiti dan kualiti
GPMP.
b. Meningkatkan keprofesionalisme keguruan serta menguasai ilmu dan kemahiran
mata pelajaran yang diajar.
C. MEMBENTUK MODAL INSAN SMKAI YANG BERSAHSIAH MULIA DAN BERNILAI MURNI
a. Berusaha untuk menjadikan murid berdisiplin dan berakhlak mulia seterusnya
berusaha ke arah mensifarkan kes disiplin berat.
b. Berusaha melahirkan murid yang berilmu, berketrampilan, berdaya saing,
mempunyai jati diri dan berhemah
c. Berusaha untuk mewujudkan semangat kekitaan ketika bekerja dan melaksanakan
tugas dengan bertanggungjawab dan amanah.
D. MELIBATKAN SEMUA MURID DAN GURU DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM
a. Penglibatan murid 100% dalam kokurikulum peringkat sekolah.
b. Berusaha meningkatkan pencapaian murid ke peringkat kebangsaan dalam Pasukan
Badan Beruniform, Ko-akademik dan sukan/permainan.
E. MEWUJUDKAN PERSEKITARAN YANG KONDUSIF DAN SELAMAT
a. Berusaha untuk meningkatkan infrastruktur dan prasarana yang lengkap, selamat
dan kondusif.
F. MEWUJUDKAN KERJASAMA DENGAN AGENSI KERAJAAN DAN BUKAN KERAJAAN
SERTA KOMUNITI SETEMPAT
a. Berusaha melibatkan agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat
dalam aktiviti setempat.
b. Sentiasa bekerjasama dengan agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti
setempat dalam program-program di luar kawasan sekolah.
18
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.2.4 Piagam Pelanggan
PIAGAM SMKAI
Kami warga pendidik dan kakitangan SMKAI berikrar dan beriltizam dengan ikhlas dan
bersungguh-sungguh
Mendidik dan menyampaikan ilmu dan kemahiran kepada murid
Berusaha mengasuh dan melahirkan murid-murid yang cemerlang dalam
kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan kepimpinan.
Menjana insan berketrampilan, seimbang dan harmoni
Menyediakan persekitaran yang kondusif demi mencapai visi dan misi sekolah
serta menjunjung hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan
TERAS PERKHIDMATAN
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
Bekerja dengan penuh tanggungjawab
Berusaha mengikis sikap mementingkan diri
Berkhidmat dengan muhibah dan kemesraan
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara
Bekerjasama dengan membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara
ETIKA KERJA SMKAI
Bekerja dengan azam mengabdikan diri kepada Allah
Bekerja dengan ikhlas dan amanah
Bekerja dengan semangat gotong royong dan berpadu fikiran dan tenaga
Bekerja dengan matlamat manusia sejagat.
1.2.5 Moto Sekolah
USAHA PASTI JAYA
1.2.6 Slogan Sekolah
SEDERAP MENGANGKAT AMANAH IBU BAPA
19
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
20
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
21
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.3.2 Cuti Perayaan
22
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri
Sila rujuk portal rasmi kerajaan untuk mendapatkan cuti hari kelepasan am dan negeri
BIL HARI KELEPASAN AM TARIKH HARI
Selasa
Tahun Baru Cina 1 Februari Rabu
1 2 Februari Ahad
Selasa
Tahun Baru Cina (Hari Kedua) Rabu
Ahad
2 Hari Pekerja 1 Mei
Isnin
Hari Raya Puasa 3 Mei
3 4 Mei Ahad
15 Mei Isnin
Hari Raya Puasa (Hari Kedua) Sabtu
4 Hari Wesak Rabu
Jumaat
Hari Keputeraan Seri Paduka Yang di-Pertuan 6 Jun
5 Ahad
Agong Isnin
Jumaat
Hari Raya Qurban 10 Julai Ahad
6 11 Julai
Hari Raya Qurban (Hari Kedua)
7 Awal Muharam (Maal Hijrah) 30 Julai
8 Hari Kebangsaan 31 Ogos
9 Hari Malaysia 16 September
Hari Keputeraan Nabi Muhammad SAW (Maulidur 9 Oktober
10
Rasul)
11 Hari Deepavali 24 Oktober
12 Hari Keputeraan Sultan Perak 4 November
13 Hari Krismas 25 Disember
1.3.4 Takwim Peperiksaan
Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
23
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa
SENARAI NAMA GURU DAN KAKITANGAN SOKONGAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALANG ISKANDAR, 34300 BAGAN SERAI
ALIRAN PERDANA (SESI PAGI)
BIL NAMA GURU NO.TEL. BIL NAMA GURU NO.TEL.
013 357 9219
1 En Mohd Ismadi bin Abd Shukor 0124815626 24 Pn Nor Azian bt Hamid 012 553 1877
2 En Ronzi bin Razak 012464 9766 25 Pn Nor Hashimah bt Abdul Wahab 017 202 4397
017 401 3900
3 En Mohamad Padeli bin Salleh 0125561345 26 Cik Nor Zaina bt Abu Bakar 013 455 6170
012 504 5007
4 Pn Hjh Habibah bt Ibrahim 013 5940133 27 Pn Noraliza bt Jamri 012 552 4406
5 Pn Sainah bt Saad 01132265562 28 Cik Norhaniza bt Sulaiman 01115058030
6 Pn Nor Aziah bt Abu Mansur 017 4618859 29 Pn Norlina bt Zainal 013 938 9109
7 En Hasnusi bin Abdul Hadi 017 5119706 30 En Nurul Izhar bin Mohd Jami 013 478 2387
017 503 1132
8 Pn Norida bt Abu 012 5655120 31 En Rosanizam bin Elias 019 418 3911
016 550 0239
9 En Abdul Khalid bin Mohamad 013 2315584 32 Pn Shahanun bt Ismail 017 749 0301
10 En Agilan a/l Paramasivan 017 2876703 33 Pn Siti Zunairah bt Ibrahim 012 437 6287
11 Pn Azliwati bt Mohamed Ibrahim 012 685 1264 34 Pn Suhana bt Abdul Karim 01110300167
12 Pn Hjh Faridah bt Shaharim 019 440 1760 35 En Tuan Arifzuan bin Tuan Cob
0134886301
13 Pn Haniza Begum bt M. Farouk 012 412 6810 36 Pn Hjh Wan Suhzaifah bt Wan Ismail 0135045114
0195788513
14 Pn Hasliana bt Hashim 013 594 3179 37 Pn Yusmawati bt Mat Yusof 0195742702
15 Pn Maimunah bt Hamid 012 707 9140 38 En Zomri bin Hamzah
16 Pn Maizatul Akmam bt Sandiman 011 36413291 39 Pn Norakhilah bt Baharin
17 Pn Maleena a/p Adun 019 425 9606 40 Pn Siti Juhana bt Jaafar
18 En Mohd Hilmi bin Abdullah 013 388 2811 41 En Azmil bin Shariffud-din
19 En Mohd Lutfi bin Sulaiman 012 440 4086 42 Pn Kamariah Noor bt Mohamad
20 Pn Zuraidah bt Musa 019 9420534 43 Pn Norma Liza bt Mugni
21 En Muhamad Shahrizul Hasmi bin 017 345 2270 44
Shah Rozi 019 395 6013 45
019 547 7750 46
22 En Muhammad Ashraf bin Ahmad
23 Pn Nik Norherlina bt Nik Rosli
ALIRAN PERDANA (SESI PETANG)
BIL NAMA NO TEL BIL NAMA NO TEL
1 Pn Hjh Sharifah bt Sulaiman 014 386 4670 7 Pn Nor Azirah bt Abu Bakar 017 502 3309
2 En Badrul Hanif bin Mohamad 018 328 5660 8 Pn Salmah bt Mohd Nasir 017 482 7378
3 Pn Melinda Sundansamy 017 467 7710 9 Pn Sarihah bt Che Mod 012 588 7371
4 En Mohd Azmir bin Bunyamin 017 5595549 10 Pn Santhiya a/p Muanindy 016 5049114
5 En Mohd Fitri bin Ibrahim 018 575 9097 11 En Verinder Jit Singh a/l Bir Singh 014 7540300
6 Pn Noor Hidayah bt Mohd Zin 019 446 7981 12 Pn Zubaidah bt Harun 013 529 7012
24
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
TINGKATAN 6
BIL NAMA GURU NO.TEL BIL NAMA GURU NO TEL
1 Tn Hj Razaman bin Chee Din Pn Hjh Nor Akhma bt Awang 019 517 3448
2 En Abang Kussaini bin Abang Masa’ed 013 581 3446 32 Pn Hjh Norazlina bt Zainudin 012 692 4985
3 En Abd Rashid bin Mohd Ghazali Pn Hjh Norliza bt Nordin 012 589 7547
4 En Amir Hazlin bin Lin 011 2646 6200 33 Pn Normah bt Abd Rahman 019 560 4316
5 En Asokkumar a/l Perumal En Radia`n bin Jili 013 446 2199
6 En Burhan bin Mohamad Zin 019 543 6467 34 Pn Rafishah bt Mat Ariffin 019 543 6436
7 Pn Faridah bt Mohamad Amin Tn Hj Rashidy bin Jaafar 012 573 5006
8 En Foo Sek Toon 012 286 8018 35 En Redzuan bin Shamsuddin 019 711 6879
9 Pn Hjh Habibah bt Khalib Pn Rohana bt Abdul Khalip 012 500 6301
10 En Hamzah bin Mohd 012 468 7802 36 Cik Rozanna a/p Roach Louis 012 527 2340
Alfred
11 Pn Hashimah bt Hamzah 019 929 3315 37 Pn Sabrina bt Shahari 012 546 8177
12 Cik Hor Mei Lin Pn Salmah bt Hussin 012 436 3240
13 Pn Hjh Intan Mazwin bt Mohd Khalil 019 529 5672 38 En Samsuddin bin Hamid 013 455 4773
14 Pn Jamaliah bt Yusof Pn Hjh Sarimah bt Saarani 012 468 4550
15 Pn Junaida bt Abu Bakar 012 558 2211 39 Pn Sarina bt Mohd 012 431 5990
16 Pn Kalaiwani a/p S. Balan Cik Saripah bt Khalit 012 467 1046
17 Pn Hjh Khasriyah bt Hj Musa 019 461 6418 40 Tn Hj Dr Shaarani bin Mahmood 012 584 1116
18 En Low Kok Chuan Pn Hjh Shahinoremi bt Mohd 019 464 9626
012 592 3077 41 Rusok
19 Pn Hjh Mas Iniah bt Ahmad Nordin Pn Siti Aminah bt Muhammad 019 418 1049
20 Pn Masyitah bt Osman 019 568 9098 42 Pn Siti Mariam bt Mohamed Noor 018 764 9984
21 Tn Hj Mohamad Yusof bin Adam 012 518 6869 43 Pn Siti Zaharah bt Mat 011 5545 4578
22 En Mohd Rasdi bin Shafie 012 430 2295 44 En Syed Ameer Ali bin Rahaman 017 554 2880
23 En Mohd Sukri bin Mat Lazim 012 506 7841 45 Pn Yuniza bt Yusoff 012 401 1580
24 Tn Hj Mohd. Firdaus bin Mohd. Arshad 016 863 5516 46 En Zaidi bin Rosli 019 593 6545
25 En Muhamad Aini bin Othman 012 567 2356 47 Pn Zaiton bt Abdul Karim 019 404 7711
26 En Muhamad Azian bin Aminuddin 019 477 2200 48 Pn Hjh Zaiton Naimah bt Abdul 012 450 7093
018 272 9491 49 Rashid
27 Tn Hj Mustafa Al-Bakri bin Hashim Pn Hjh Zawiah bt Mahfot 012 476 1516
28 Pn Noor Azura bt Junaid 010 568 7802 50 En Mohd Khairul Hafizi bin Hamid 01140213020
29 Pn Hjh Noor Farawahida bt Baharuddin 013 502 3413 51 En Mohd Razali bin Mohd Said 013 4143541
30 Pn Noor Zalina bt Arshad 019 466 7478 52 En Kisman bin Indon 019 8698400
31 Pn Noorashikin bt Che Ani 013 581 4516 53 Pn Halimah bt Omar 017 5525397
019 552 2846 54
013 851 7247 55
011 3209 7068 56
012 457 1409 57
019 578 8758 58
019 578 8556 59
019 472 6518 60
019 578 9075 61
012 378 6572 62
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa
STAF SOKONGAN
BIL NAMA NO TEL BIL NAMA NO TEL
5 Pn Nor Hana bt Ismail 017 578 2351
1 Cik Hjh Azura bt Hj Sulaiman 010 525 4053 6 Cik Norli Julaiha bt Abdul Majid 017 590 9795
7 Pn Norsita bt Ahmad Tajire 012 534 8655
2 Pn Ismawati bt Sabri 018 662 7991 8 Pn Siti Norhaya bt Arazmi 017 497 4828
9 Pn Zunaida bt Mohd Khamis 019 472 0959
3 En Megat Shariffuddin bin Megat Mohd Rasli 012 426 7925
4 Pn Mahani bt Ajid 012 438 1582
25
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan
Analisis Guru
Guru Lelaki Perempuan Jumlah
Luar Norma 4 5 9
Dalam Norma 1 4 5
Jumlah 6 8 14
* Guru Luar Norma Sekolah Gred A: Pengetua, PK1, PK HEM, PK Ko, PK Ptg, GBK, Guru Media
* Guru Dalam Norma: Guru Kanan, Guru Data
Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan
* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain
Kumpulan Perkhidmatan
Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana B C I LL
B C I LL B C I LL B C I LL
10 0 0 0 96 3 5 3 9 0 0 0 0 0 0 0
Nota :
Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP
Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong
Kumpulan Pelaksana : AKP
26
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.5 JADUAL BERTUGAS MINGGUAN SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2022/23
PEGAWAI YANG BERTUGAS
BIL TARIKH CATATAN
SESI PAGI SESI PETANG 27
01. Pn Hjh Zawiah bt Mahfot
02. Pn Rohana bt Abdul Khalip
03. En Mohd Sukri bin Mat Lazim
21.03.2022 04. Pn Siti Zaharah bt Mat 01. En Badrul Hanif bin
01 – 05. En Mohd Rasdi bin Shafie Mohamad
25.03.2022 06. En Foo Sek Toon 02. Nor Azirah bt Abu
07. En. Azmil bin Shariffud-din Bakar
08. Pn Hasliana bt Hashim
09. Pn Siti Juhana binti Jaafar
10. En Muhamad Shahrizul Hasmi bin Shah Rozi
11. Pn Kamariah Noor bt Mohamad
01. En Hamzah bin Mohd
02. Pn Hjh Habibah bt Khalib
03. En Amir Hazlin bin Lin
28.03.2022 04. Pn Yuniza bt Yusoff 01. Pn Zubaidah bt Harun
02 – 05. Tn Hj Rashidy bin Jaafar
01.04.2022 06. Cik Hor Mei Lin 02. En Mohd Azmir bin
07. Pn Rafishah bt Mat Ariffin Bunyamin
08. Pn Nor Hashimah bt Abdul Wahab
09. Cik Norhaniza bt Sulaiman
10. En Rosanizam bin Elias
11. En Mohd Lutfi bin Sulaiman
01. Pn Hjh Nor Akhma bt Awang
02. Pn Masyitah bt Osman
03. En Muhamad Aini bin Othman
04.04.2022 04. Pn Hjh Zaiton Naimah bt Abdul Rashid 01. Pn Sarihah bt Che
03 – 05. Tn Hj Mustafa Al-Bakri bin Hashim Mod
08.04.2022 06. En Syed Ameer Ali bin Rahaman 02. Pn Santhiya a/p
07. Cik Nor Zaina bt Abu Bakar Muanindy
08. Pn Norakhilah bt Baharin
09. Pn Zuraidah bt Musa
10. Pn Hjh Wan Suhzaifah bt Wan Ismail
11. En Redzuan bin Shamsudin
01. Pn Zaiton bt Abdul Karim
02. Pn Hashimah bt Hamzah
03. Pn Normah bt Abd Rahman
11.04.2022 04. Pn Hjh Mas Iniah bt Ahmad Nordin 01. Pn Melinda
04 – 05. Pn Kalaiwani a/p S. Balan Sundansamy
16.04.2022 06. Pn Hjh Norliza bt Nordin 02. Pn Noor Hidayah bt
07. Pn Suhana bt Abdul Karim Mohd Zin
08. Pn Yusmawati bt Mat Yusof
09. En Muhammad Ashraf bin Ahmad
10. Pn.Khasriyah bt Haji Musa
11. Pn Norma Liza bt Mugni
01. Pn Siti Mariam bt Mohamed Noor
02. Pn Hjh Noor Farawahida bt Baharuddin
03. En Low Kok Chuan
18.04.2022 04. Pn Jamaliah bt Yusof 01. En Verinder Jit Singh a/l
05 – 05. Pn Noorashikin bt Che Ani Bir Singh
22.04.2022 06. Pn Hjh Sarimah bt Saarani 02. Pn Salmah bt Mohd
07. Pn Noraliza bt Jamri Nasir
08. Pn Nik Norherlina bt Nik Rosli
09. En Tuan Arifzuan bin Tuan Cob
10. En.Mohd Khairul Hapizi bin Hamid
11. En Kisman bin Indon
01. Pn Noor Azura bt Junaid
02. Pn Salmah bt Hussin
03. Tn Hj Mohd Firdaus bin Mohd Arshad 01. En Badrul Hanif bin
06 25.04.2022 04. En Burhan bin Mohamad Zin Mohamad
– 05. Pn Hjh Norazlina bt Zainudin 02. Pn Sarihah bt Che
29.04.2022- 06. Pn Sarina bt Mohd Mod
07. Pn Maleena a/p Adun
08. Pn Shahanun bt Ismail
09. En Agilan a/l Paramasivan
10. En Zomri bin Hamzah
11. Pn Halimah bt Omar
CUTI HARI RAYA AIDILFITRI
03. 05. 2022 – 06 .05 .2022 ( 4 HARI )
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
01. Pn Hjh Intan Mazwin bt Mohd Khalil
02. Pn Junaida bt Abu Bakar
03. Pn Hjh Shahinoremi bt Mohd Rusok
09.05.2022 04. Tn Hj Dr Shaarani bin Mahmood 01. Pn Zubaidah bt Harun
07 - 05. Cik Rozanna a/p Roach Louis Alfred 02. Pn Nor Azirah bt Abu
13.05.2022 06. Cik Saripah bt Khalit Bakar
07. Pn Siti Zunairah bt Ibrahim
08. Pn Norlina bt Zainal
09. Pn Azliwati bt Mohamed Ibrahim
10. En Mohd Hilmi bin Abdullah
01. Pn Noor Zalina bt Arshad
02. En Abang Kussaini bin Abang Masa’ed
03. En Asokkumar a/l Perumal 01. En Mohd Azmir bin
16.05.2022 04. En Zaidi bin Rosli Bunyamin
08 - 05. Pn Sabrina bt Shahari 02. Pn Melinda
20.05.2022 06. En.Mohd Razali bin Mohd Said Sundansamy
07. Tn Hj Mohamad Yusof bin Adam
08. Pn Maimunah bt Hamid
09. Pn Hjh Faridah bt Shaharim
10. En Nurul Izhar bin Mohd Jami
01. En Radia’n bin Jili
02. En Samsuddin bin Hamid
03. Pn Faridah bt Mohamad Amin 01. Pn Santhiya a/p
23.05.2022 04. En Abd Rashid bin Mohd Ghazali Muanindy
09 - 05. Pn Siti Aminah bt Muhammad 02. Pn Salmah bt Mohd
27.05.2022 06. En Muhamad Azian bin Aminuddin Nasir
07. Pn Nor Azian bt Hamid
08. Pn Maizatul Akmam bt Sandiman
09. Pn Haniza Begum bt M. Farouk
10. En Abdul Khalid bin Mohamad
01. Pn Hjh Zawiah bt Mahfot
02. Pn Rohana bt Abdul Khalip
03. En Mohd Sukri bin Mat Lazim 01. En Verinder Jit Singh a/l
30.05.2022 04. Pn Siti Zaharah bt Mat Bir Singh
10 - 05. En Mohd Rasdi bin Shafie 02. Pn Noor Hidayah bt
03.06.2022 06. En Foo Sek Toon Mohd Zin
07. En. Azmil bin Shariffud-din
08. Pn Hasliana bt Hashim
09. Pn Siti Juhana binti Jaafar
10. En Muhamad Shahrizul Hasmi bin Shah Rozi
11. Pn Kamariah Noor bt Mohamad
CUTI PENGGAL 1
04. 06.2022 – 12. 06.2022 ( 9 hari )
01. En Hamzah bin Mohd
02. Pn Hjh Habibah bt Khalib
13.06.2022 03. En Amir Hazlin bin Lin
- 04. Pn Yuniza bt Yusoff 01. Nor Azirah binti Abu
11 17.06.2022 05. Tn Hj Rashidy bin Jaafar Bakar
06. Cik Hor Mei Lin 02. Sarihah binti Che Mod
07. Pn Rafishah bt Mat Ariffin
08. Pn Nor Hashimah bt Abdul Wahab
09. Cik Norhaniza bt Sulaiman
10. En Rosanizam bin Elias
11. En Mohd Lutfi bin Sulaiman
01. Pn Hjh Nor Akhma bt Awang
02. Pn Masyitah bt Osman
03. En Muhamad Aini bin Othman 01. Badrul Hanif bin
20.06.2022 04. Pn Hjh Zaiton Naimah bt Abdul Rashid Mohamad
12 - 05. Tn Hj Mustafa Al-Bakri bin Hashim 02. Pn Zubaidah bt Harun
24.06.2022 06. En Syed Ameer Ali bin Rahaman
07. Cik Nor Zaina bt Abu Bakar
08. Pn Norakhilah bt Baharin
09. Pn Zuraidah bt Musa
10. Pn Hjh Wan Suhzaifah bt Wan Ismail
11. En Redzuan bin Shamsudin
01. Pn Zaiton bt Abdul Karim
02. Pn Hashimah bt Hamzah
27.06.2022 03. Pn Normah bt Abd Rahman
- 04. Pn Hjh Mas Iniah bt Ahmad Nordin 01. En Mohd Azmir bin
13 01.07.2022 05. Pn Kalaiwani a/p S. Balan Bunyamin
06. Pn Hjh Norliza bt Nordin 02. Pn Santhiya a/p
07. Pn Suhana bt Abdul Karim Muanindy
08. Pn Yusmawati bt Mat Yusof
09. En Muhammad Ashraf bin Ahmad
10. Pn Khasriyah bt Haji Musa
11. Pn Norma Liza bt Mugni
01. Pn Siti Mariam bt Mohamed Noor
02. Pn Hjh Noor Farawahida bt Baharuddin
03. En Kisman bin Indon 01. Pn Salmah bt Mohd
28
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
04.07.2022 04. Pn Jamaliah bt Yusof Nasir
14 – 05. Pn Noorashikin bt Che Ani 02. Pn Noor Hidayah bt
08.07.2022 06. Pn Hjh Sarimah bt Saarani Mohd Zin
07. Pn Noraliza bt Jamri
08. Pn Nik Norherlina bt Nik Rosli 01. En Verinder Jit Singh a/l
09. En Tuan Arifzuan bin Tuan Cob Bir Singh
10. En.Mohd Khairul Hapizi bin Hamid
02. Pn Melinda
01. Pn Noor Azura bt Junaid Sundansamy
02. Pn Salmah bt Hussin
03. Tn Hj Mohd Firdaus bin Mohd Arshad 01. En Mohd Azmir bin
11.07.2022 04. En Burhan bin Mohamad Zin Bunyamin
15 – 05. Pn Hjh Norazlina bt Zainudin
15.07.2022 06. Pn Sarina bt Mohd 02. Nor Azirah bt Abu
07. Pn Maleena a/p Adun Bakar
08. Pn Shahanun bt Ismail
09. En Agilan a/l Paramasivan
10. En Zomri bin Hamzah
11. Pn Halimah bt Omar
01. Pn Hjh Intan Mazwin bt Mohd Khalil
02. Pn Junaida bt Abu Bakar
03. Pn Hjh Shahinoremi bt Mohd Rusok
18.07.2022 04. Tn Hj Dr Shaarani bin Mahmood
16 – 05. Cik Rozanna a/p Roach Louis Alfred
22.07.2022 06. Cik Saripah bt Khalit
07. Pn Siti Zunairah bt Ibrahim
08. Pn Norlina bt Zainal
09. Pn Azliwati bt Mohamed Ibrahim
10. En Mohd Hilmi bin Abdullah
01. Pn Noor Zalina bt Arshad
02. En Abang Kussaini bin Abang Masa’ed
03. En Asokkumar a/l Perumal 01. Pn Salmah bt Mohd
25.07.2022 04. En Zaidi bin Rosli Nasir
17 – 05. Pn Sabrina bt Shahari 02. Badrul Hanif bin
29.07.2022 06. En.Mohd Razali bin Mohd Said Mohamad
07. Tn Hj Mohamad Yusof bin Adam
08. Pn Maimunah bt Hamid
09. Pn Hjh Faridah bt Shaharim
10. En Nurul Izhar bin Mohd Jami
01. En Radia’n bin Jili
02. En Shamsuddin bin Hamid 01. En Verinder Jit Singh a/l
03. Pn Faridah bt Mohamad Amin Bir Singh
01.08.2022 04. En Abd Rashid bin Mohd Ghazali 02. Pn Zubaidah bt Harun
18 – 05. Pn Siti Aminah bt Muhammad
05.08.2022 06. En Muhamad Azian bin Aminuddin
07. Pn Nor Azian bt Hamid
08. Pn Maizatul Akmam bt Sandiman
09. Pn Haniza Begum bt M. Farouk
10. En Abdul Khalid bin Mohamad
01. Pn Hjh Zawiah bt Mahfot
02. Pn Rohana bt Abdul Khalip
03. En Mohd Sukri bin Mat Lazim 01. Pn Santhiya a/p
08.08.2022 04. Pn Siti Zaharah bt Mat Muanindy
19 – 05. En Mohd Rasdi bin Shafie 02. Pn Noor Hidayah bt
12.08.2022 06. En Foo Sek Toon Mohd Zin
07. En Azmil bin Shariffud-din
08. Pn Hasliana bt Hashim
09. Pn Siti Juhanan bt Jaafar
10. En Muhamad Shahrizul Hasmi bin Shah Rozi
11. Pn Kamariah Noor bt Mohamad
01. En Hamzah bin Mohd
02. Pn Hjh Habibah bt Khalib
03. En Amir Hazlin bin Lin 01. Pn Sarihah bt Che
15.08.2022 04. Pn Yuniza bt Yusoff Mod
20 – 05. Tn Hj Rashidy bin Jaafar 02. Pn Melinda
19.08.2022 06. Cik Hor Mei Lin Sundansamy
07. Pn Rafishah bt Mat Ariffin
08. Pn Nor Hashimah bt Abdul Wahab
09. Cik Norhaniza bt Sulaiman
10. En Rosanizam bin Elias
11. En Mohd Lutfi bin Sulaiman
01. Pn Hjh Nor Akhma bt Awang
02. Pn Masyitah bt Osman
03. En Muhamad Aini bin Othman 01. En Badrul Hanif bin
22.08.2022 04. Pn Hjh Zaiton Naimah bt Abdul Rashid Mohamad
21 – 05. Tn Hj Mustafa Al-Bakri bin Hashim 02. Pn Santhiya a/p
26.08.2022 06. En Syed Ameer Ali bin Rahaman Muanindy
07. Cik Nor Zaina bt Abu Bakar
08. Pn Norakhilah bt Baharin
29
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
09. Pn Zuraidah bt Musa
10. Pn Hjh Wan Suhzaifah bt Wan Ismail
11. En Redzuan bin Shamsudin
01. Pn Zaiton bt Abdul Karim
02. Pn Hashimah bt Hamzah
03. Pn Normah bt Abd Rahman 01. En Verinder Jit Singh a/l
29.08.2022 04. Pn Hjh Mas Iniah bt Ahmad Nordin Bir Singh
22 – 05. Pn Kalaiwani a/p S. Balan 02. Pn Nor Azirah bt Abu
02.09.2022 06. Pn Hjh Norliza bt Nordin Bakar
07. Pn Suhana bt Abdul Karim
08. Pn Yusmawati bt Mat Yusof
09. En Muhammad Ashraf bin Ahmad
10. Pn Khasriyah bt Haji Musa
11. Pn Norma Liza bt Mugni
CUTI PENGGAL 2
03.09.2022 – 11. 09.2022 ( 9 HARI )
01. Pn Siti Mariam bt Mohamed Noor
02. Pn Hjh Noor Farawahida bt Baharuddin
03. En Kisman bin Indon 01. Pn Zubaidah bt Harun
12.09.2022 04. Pn Jamaliah bt Yusof 02. Pn Melinda
23 – 05. Pn Noorashikin bt Che Ani Sundansamy
16.09.2022 06. Pn Hjh Sarimah bt Saarani
07. Pn Noraliza bt Jamri
08. Pn Nik Norherlina bt Nik Rosli
09. En Tuan Arifzuan bin Tuan Cob
10. En.Mohd Khairul Hapizi bin Hamid
01. Pn Noor Azura bt Junaid
02. Pn Salmah bt Hussin
03. Tn Hj Mohd Firdaus bin Mohd Arshad 01. Pn Noor Hidayah bt
19.09.2022 04. En Burhan bin Mohamad Zin Mohd Zin
24 – 05. Pn Hjh Norazlina bt Zainudin 02. En Mohd Azmir bin
23.09.2022 06. Pn Sarina bt Mohd Bunyamin
07. Pn Maleena a/p Adun
08. Pn Shahanun bt Ismail
09. En Agilan a/l Paramasivan
10. En Zomri bin Hamzah
11. Pn Halimah bt Omar
01. Pn Hjh Intan Mazwin bt Mohd Khalil
02. Pn Junaida bt Abu Bakar
03. Pn Hjh Shahinoremi bt Mohd Rusok 01. Pn Salmah bt Mohd
26.09.2022 04. Tn Hj Dr Shaarani bin Mahmood Nasir
02. Pn Sarihah bt Che
25 – 05. Cik Rozanna a/p Roach Louis Alfred
30.09.2022 06. Cik Saripah bt Khalit Mod
07. Pn Siti Zunairah bt Ibrahim
08. Pn Norlina bt Zainal
09. Pn Azliwati bt Mohamed Ibrahim
10. En Mohd Hilmi bin Abdullah
01. Pn Noor Zalina bt Arshad
02. En Abang Kussaini bin Abang Masa’ed
03. En Asokkumar a/l Perumal
03.10.2022 04. En Zaidi bin Rosli 01. En Badrul Hanif bin
26 – 05. Pn Sabrina bt Shahari Mohamad
07.10.2022 06. En.Mohd Razali bin Mohd Said 02. Nor Azirah bt Abu
07. Tn Hj Mohamad Yusof bin Adam Bakar
08. Pn Maimunah bt Hamid
09. Pn Hjh Faridah bt Shaharim
10. En Nurul Izhar bin Mohd Jami
01. En Radia’n bin Jili
02. En Shamsuddin bin Hamid
03. Pn Faridah bt Mohamad Amin
10.10.2022 04. En Abd Rashid bin Mohd Ghazali 01. Pn Zubaidah bt Harun
27 – 05. Pn Siti Aminah bt Muhammad
14.10.2022 06. En Muhamad Azian bin Aminuddin 02. En Mohd Azmir bin
07. Pn Nor Azian bt Hamid Bunyamin
08. Pn Maizatul Akmam bt Sandiman
09. Pn Haniza Begum bt M. Farouk
10. En Abdul Khalid bin Mohamad
01. Pn Hjh Zawiah bt Mahfot
02. Pn Rohana bt Abdul Khalip
03. En Mohd Sukri bin Mat Lazim
17.10.2022 04. Pn Siti Zaharah bt Mat 01. Pn Sarihah bt Che
28 – 05. En Mohd Rasdi bin Shafie Mod
21.10.2022 06. En Foo Sek Toon 02. Pn Santhiya a/p
07. En Azmil bin Shariffud-din Muanindy
08. Pn Hasliana bt Hashim
09. Pn Siti Juhana bt Jaafar
10. En Muhamad Shahrizul Hasmi bin Shah Rozi
11. Pn Kamariah Noor bt Mohamad
30
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
CUTI DEEPAVALI
24.10. 2022 – 26.10. 2022 ( 3 HARI )
01. En Hamzah bin Mohd
02. Pn Hjh Habibah bt Khalib
03. En Amir Hazlin bin Lin
27.10.2022 04. Pn Yuniza bt Yusoff 01. Pn Melinda
29 – 05. Tn Hj Rashidy bin Jaafar Sundansamy
28.10.2022 06. Cik Hor Mei Lin 02. Pn Noor Hidayah bt
07. Pn Rafishah bt Mat Ariffin Mohd Zin
08. Pn Nor Hashimah bt Abdul Wahab
09. Cik Norhaniza bt Sulaiman
10. En Rosanizam bin Elias
11. En Mohd Lutfi bin Sulaiman
01. Pn Hjh Nor Akhma bt Awang
02. Pn Masyitah bt Osman
03. En Muhamad Aini bin Othman
31.10.2022 04. Pn Hjh Zaiton Naimah bt Abdul Rashid 01. En Verinder Jit Singh a/l
30 – 05. Tn Hj Mustafa Al-Bakri bin Hashim Bir Singh
04.11.2022 06. En Syed Ameer Ali bin Rahaman 02. Pn Salmah bt Mohd
07. Cik Nor Zaina bt Abu Bakar Nasir
08. Pn Norakhilah bt Baharin
09. Pn Zuraidan bt Musa
10. Pn Hjh Wan Suhzaifah bt Wan Ismail
11. En Redzuan bin Shamsudin
01. Pn Zaiton bt Abdul Karim
02. Pn Hashimah bt Hamzah
03. Pn Normah bt Abd Rahman
07.11.2022 04. Pn Hjh Mas Iniah bt Ahmad Nordin 01. En Badrul Hanif bin
31 – 05. Pn Kalaiwani a/p S. Balan Mohamad
11.11.2022 06. Pn Hjh Norliza bt Nordin 02. Pn Sarihah bt Che
07. Pn Suhana bt Abdul Karim Mod
08. Pn Yusmawati bt Mat Yusof
09. En Muhammad Ashraf bin Ahmad
10. Pn Norma Liza bt Mugni
01. Pn Siti Mariam bt Mohamed Noor
02. Pn Hjh Noor Farawahida bt Baharuddin
03. En Kisman bin Indon
14.11.2022 04. Pn Jamaliah bt Yusof 01. Pn Zubaidah bt Harun
32 – 05. Pn Noorashikin bt Che Ani 02. Pn Nor Azirah bt Abu
18.11.2022 06. Pn Hjh Sarimah bt Saarani Bakar
07. Pn Noraliza bt Jamri
08. Pn Nik Norherlina bt Nik Rosli
09. En Tuan Arifzuan bin Tuan Cob
10. En.Mohd Khairul Hapizi bin Hamid
01. Pn Noor Azura bt Junaid
02. Pn Salmah bt Hussin
03. Tn Hj Mohd Firdaus bin Mohd Arshad 01. En Mohd Azmir bin
21.11.2022 04. En Burhan bin Mohamad Zin Bunyamin
33 – 05. Pn Hjh Norazlina bt Zainudin 02. Pn Melinda
25.11.2022 06. Pn Sarina bt Mohd Sundansamy
07. Pn Maleena a/p Adun
08. Pn Shahanun bt Ismail
09. En Agilan a/l Paramasivan
10. En Zomri bin Hamzah
11. Pn Halimah bt Omar
01. Pn Hjh Intan Mazwin bt Mohd Khalil
02. Pn Junaida bt Abu Bakar
03. Pn Hjh Shahinoremi bt Mohd Rusok 01. Pn Santhiya a/p
28.11.2022 04. Tn Hj Dr Shaarani bin Mahmood Muanindy
34 – 05. Cik Rozanna a/p Roach Louis Alfred 02. Pn Salmah bt Mohd
02.12.2022 06. Cik Saripah bt Khalit Nasir
07. Pn Siti Zunairah bt Ibrahim
08. Pn Norlina bt Zainal
09. Pn Azliwati bt Mohamed Ibrahim
10. En Mohd Hilmi bin Abdullah
CUTI PENGGAL 3
10. 12. 2022 – 31.12. 2022 ( 22 HARI )
01. Pn Noor Zalina bt Arshad
02. En Abang Kussaini bin Abang Masa’ed
03. En Asokkumar a/l Perumal
02.01.2023 04. En Zaidi bin Rosli 01. En Verinder Jit Singh a/l
35 – 05. Pn Sabrina bt Shahari Bir Singh
06.01.2023 06. En.Mohd Razali bin Mohd Said 02. Pn Noor Hidayah bt
07. Tn Hj Mohamad Yusof bin Adam Mohd Zin
08. Pn Maimunah bt Hamid
09. Pn Hjh Faridah bt Shaharim
10. En Nurul Izhar bin Mohd Jami
01. En Radia’n bin Jili
31
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
02. En Shamsuddin bin Hamid
03. Pn Faridah bt Mohamad Amin
09.01.2023 04. En Abd Rashid bin Mohd Ghazali 01. Nor Azirah bt Abu
36 – 05. Pn Siti Aminah bt Muhammad
13.01.2023 06. En Muhamad Azian bin Aminuddin Bakar
07. Pn Nor Azian bt Hamid 02. Sarihah bt Che Mod
08. Pn Maizatul Akmam bt Sandiman
09. Pn Haniza Begum bt M. Farouk
10. En Abdul Khalid bin Mohamad
01. Pn Hjh Zawiah bt Mahfot
02. Pn Rohana bt Abdul Khalip
03. En Mohd Sukri bin Mat Lazim 01. Badrul Hanif bin
16.01.2023 04. Pn Siti Zaharah bt Mat Mohamad
37 – 05. En Mohd Rasdi b Shafie 02. Pn Zubaidah bt Harun
20.01.2023 06. En Foo Sek Toon
07. En Azmil bin Shariffud-din
08. Pn Hasliana bt Hashim
09. Pn Siti Juhana bt Jaafar
10. En Muhamad Shahrizul Hasmi bin Shah Rozi
11. Pn Kamariah Noor bt Mohamad
01. En Hamzah bin Mohd
16.01.2023 02. Pn Hjh Habibah bt Khalib
– 03. En Amir Hazlin bin Lin
20.01.2023 04. Pn Yuniza bt Yusoff 01. En Mohd Azmir bin
38 05. Tn Hj Rashidy bin Jaafar Bunyamin
06. Cik Hor Mei Lin 02. Pn Santhiya a/p
07. Pn Rafishah bt Mat Ariffin Muanindy
08. Pn Nor Hashimah bt Abdul Wahab
09. Cik Norhaniza bt Sulaiman
10. En Rosanizam bin Elias
11. En Mohd Lutfi bin Sulaiman
01. Pn Hjh Nor Akhma bt Awang
02. Pn Masyitah bt Osman
03. En Muhamad Aini bin Othman 01. Pn Salmah bt Mohd
23.01.2023 04. Pn Hjh Zaiton Naimah bt Abdul Rashid Nasir
39 – 05. Tn Hj Mustafa Al-Bakri bin Hashim 02. Pn Noor Hidayah bt
28.01.2023 06. En Syed Ameer Ali bin Rahaman Mohd Zin
07. Cik Nor Zaina bt Abu Bakar
08. Pn Norakhilah bt Baharin
09. Pn Zuraidah bt Musa
10. Pn Hjh Wan Suhzaifah bt Wan Ismail
11. En Redzuan bin Shamsudin
01. Pn Zaiton bt Abdul Karim
02. Pn Hashimah bt Hamzah
03. Pn Normah bt Abd Rahman 01. En Verinder Jit Singh a/l
30.01.2023 04. Pn Hjh Mas Iniah bt Ahmad Nordin Bir Singh
40 – 05. Pn Kalaiwani a/p S. Balan 02. Pn Melinda Sundansamy
03.02.2023 06. Pn Hjh Norliza bt Nordin
07. Pn Suhana bt Abdul Karim
08. Pn Yusmawati bt Mat Yusof
09. En Muhammad Ashraf bin Ahmad
10. Pn Norma Liza bt Mugni
01. Pn Siti Mariam bt Mohamed Noor
02. Pn Hjh Noor Farawahida bt Baharuddin
03. En Kisman bin Indon
06.02.2023 04. Pn Jamaliah bt Yusof 01. En Mohd Azmir bin
41 – 05. Pn Noorashikin bt Che Ani Bunyamin
10.02.2023 06. Pn Hjh Sarimah bt Saarani 02. Nor Azirah bt Abu
07. Pn Noraliza bt Jamri Bakar
08. Pn Nik Norherlina bt Nik Rosli
09. En Tuan Arifzuan bin Tuan Cob
10. En.Mohd Khairul Hapizi bin Hamid
01. Pn Noor Azura bt Junaid 01. Pn Salmah bt Mohd
02. Pn Salmah bt Hussin Nasir
03. Tn Hj Mohd Firdaus bin Mohd Arshad
04. En Burhan bin Mohamad Zin 02. Badrul Hanif bin
13.02.2023 05. Pn Hjh Norazlina bt Zainudin Mohamad
42 – 06. Pn Sarina bt Mohd
17.02.2023 07. Pn Maleena a/p Adun
08. Pn Shahanun bt Ismail
09. En Agilan a/l Paramasivan
10. En Zomri bin Hamzah
CUTI AKHIR TAHUN
18. 02. 2023 – 12. 03. 2023 ( 23 HARI ) ( 3 MINGGU )
32
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
CATATAN
a) Setiap hari dari hari Isnin hingga Khamis, ada guru bertugas semasa solat Zohor berjemaah di Surau Al-
Khair. Guru Bertugas Mingguan memastikan semua pelajar Islam menunaikan solat Zohor berjemaah,
sebelum mereka pulang ke rumah.
b) Hari Jumaat – Guru wanita atau guru lelaki bukan Islam sesi pagi bertugas dari 12.20 tengah hari –
1.30 petang dan guru wanita sesi petang bertugas dari 1.30 petang – 2.30 petang. Guru mesti
membuat rondaan berkala bagi menjamin keselamatan dan disiplin murid.
c) Guru bertugas mingguan mesti hadir 15 minit lebih awal dan balik lewat 30 minit.
d) Guru bertugas di pintu pagar utama akan bersama-sama dengan pentadbir dalam program sekolah
penyayang dan hendaklah melaporkan kepada penyelaras disiplin jika mendapati murid bermasalah
untuk tindakan selanjutnya.
e) Laporan hendaklah ditulis dalam buku laporan guru bertugas dan kembalikan ke pejabat pada hari akhir
bertugas.
f) Guru bertugas mingguan juga berperanan dalam program mencapai 95% kehadiran murid bagi setiap
bulan sepanjang tahun.
g) Melaporkan aktiviti sepanjang minggu bertugas pada hari perhimpunan berikutnya.
h) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua.
33
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.6 SENARAI NAMA PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN TAHUN 2022
SESI PETANG
TINGKATAN SATU
Penyelaras : Pn Salmah bt Mohd Nasir
1 1 Ibnu Firnas En Verinder Jit Singh a/l Bir Singh
2 1 Ibnu Haitham En Badrul Hanif bin Mohamad
3 1 Ibnu Khaldun Pn Santhiya a/p Muanindy
TINGKATAN DUA
Penyelaras : Pn Melinda Sundansamy
1 2 Ibnu Firnas Pn Zubaidah bt Harun
2 2 Ibnu Haitham En Mohd Fitri bin Ibrahim
3 2 Ibnu Khaldun Pn Melinda Sundansamy
SESI PAGI
TINGKATAN RK
Penyelaras : Pn Yusmawati bt Mat Yusof
1 1 Ibnu Batutta En Muhammad Shahrizul Hasmi bin Shah
Rozi
2 2 Ibnu Batutta Pn Siti Zunairah bt Ibrahim
3 3 Ibnu Batutta Pn Yusmawati bt Mat Yusof
TINGKATAN TIGA
Penyelaras : En Zomri bin Hamzah
1 3 Ibnu Firnas Pn Maleena a/p Adun
2 3 Ibnu Haitham En Nurul Izhar bin Mohd Jami
3 3 Ibnu Khaldun En Tuan Arifzuan bin Tuan Cob
TINGKATAN EMPAT
Penyelaras : Pn Kamariah Noor bt Mohamad
1 4 Ibnu Batutta Pn Norma Liza bt Mughni
2 4 Ibnu Firnas Pn Suhana bt Abdul Karim
3 4 Ibnu Haitham Pn Hjh Faridah bt Shaharim
4 4 Ibnu Khaldun Pn Hjh Wan Suhzaifah bt Wan Ismail
5 4 Ibnu Rusyd Pn Maizatul Akmam bt Sandiman
6 4 Ibnu Sina Pn Noraliza bt Jamri
TINGKATAN LIMA
Penyelaras : En Mohd Hilmi bin Abdullah
1 5 Ibnu Batutta Pn Haniza Begum bt M Farouk
2 5 Ibnu Firnas En Muhammad Ashraf bin Ahmad
3 5 Ibnu Haitham Pn Hasliana bt Hashim
4 5 Ibnu Khaldun Pn Nik Norherlina bt Nik Rosli
5 5 Ibnu Rusyd En Rosanizam bin Alias
6 5 Ibnu Sina Pn Maimunah bt Hamid
34
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.6.1 TUGAS PENYELARAS TINGKATAN
1. Pendaftaran Murid Baru / Pindah Masuk
a. Mengurus kemasukan murid baru tingkatannya
b. Memastikan murid berkenaan mendapat nombor pendaftarannya dan semua butiran
dirinya direkodkan dalam buku kemasukan
2. Fail Data & Kehadiran Murid Dalam APDM
a. Membuat semakkan ke atas semua maklumat data murid dalam APDM di bawah
kelolaannya. Pastikan bilangan dan analisis kehadiran murid dicatat dengan betul.
Pastikan maklumat murid di APDM adalah betul dan tepat.
b. Pastikan juga bahagian-bahagian lain seperti nama murid, butiran murid, butiran ibu
bapa / penjaga dilengkapi.
3. Peperiksaan
a. Menjadi salah seorang anggota yang membuat analisis peperiksaan dalaman
b. Bekerjasama dengan Setiausaha Peperiksaan Dalaman dalam mengendalikan ujian /
peperiksaan dalaman.
c. Membantu/ mengguruskan kemasukan murid bagi peperiksaan PT3, SPM dan STPM –
seperti borang masuk, memberi taklimat mengenai pilihan mata pelajaran,
menyediakan bilik /dewan peperiksaan dan lain-lain yang berkaitan.
4. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku SPBT
5. Membantu PK HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak menerima
bantuan/biasiswa.
6. Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan/ PK. HEM/ PK Petang/Guru Retan
tentang jumlah murid dalam setiap kelas dari masa ke masa.
7. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk
(ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
8. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran murid. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat
dan kerjasama Pembantu Am Rendah perlu diminta.
9. Kegiatan Aktiviti
a. Menyediakan suatu rancangan atau kegiatan bagi mana-mana tingkatan terutama di
penghujung tahun atau setelah tamat sesuatu peperiksaan.
b. Kegiatan aktiviti wajib dirancang untuk murid tingkatan 3 selepas peperiksaan PT3 dan
juga bagi tingkatan yang lain untuk aktiviti selepas peperiksaan akhir tahun.
10. Kerjasama dengan guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut
untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid:
i. Buku Kesihatan
ii. Buku Kokurikulum
iii. ULBS / SEGAK
iv. Buku Biasiswa (Jika ada)
v. Fail-fail kerja kursus/ PEKA
11. Menganggotai JK.Disiplin
a. Sebagai Jk. Disiplin – membantu pengawalan disiplin murid tingkatan di bawah
kelolaan masing-masing
12. Hal-hal lain
a. Menguruskan hal-hal lain yang ada kaitan dengan tingkatannya, jika dikehendaki oleh
pihak sekolah dari semasa ke semasa
b. Menandakan kehadiran murid dalam system APDM secara online jika guru kelas
berkenaan tidak hadir bertugas.
13. Melaksanakan tugas seperti yang diarah oleh Pengetua/Penolong-penolong Kanan
dari masa ke masa
35
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.6.2 TUGAS GURU KELAS
1. Mengurus, mentadbir dan mengorganisasi Jawatan Kuasa Kelas di bawah
jagaannya.
a) Membentuk organisasi kelas dan memberikan tugas kepada setiap murid dalam
pentadbiran kelas
b) Menentukan alat-alat yang perlu ada seperti meja, kerusi, penggosok papan putih,
bakul sampah, penyapu, almari cermin tingkap dan lain-lain keperluan berada dalam
keadaan baik dan betul penggunaannya.
c) Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin, lampu berada dalam keadaan baik dan
tidak berbahaya.
d) Bertanggungjawab di atas kesempurnaan, keselesaan, keceriaan dan kebersihan bilik
kelas berkenaan dan digalakkan memperbaiki alatan rosak sebelum dilaporkan
kepada guru perabot yang dilantik.
e) Menentukan cermin tingkap tidak pecah /rosak. Sekiranya pecah, perlu mengambil
tindakan untuk menggantikannya.
f) Mengadakan “ Tabung Kelas ” untuk maksud kebajikan kelas.
g) Melatih dan membimbing ketua kelas.
h) Kelas sentiasa bersih
2. Pentadbiran Data Murid Di APDM
a) Menandakan e-kehadiran murid dalam sistem APDM setiap hari persekolahan.
b) Menentukan semua butir-butir yang dikehendaki dalam Maklumat Murid di APDM
disempurnakan dan dikemaskini ( Kedatangan harian, penutupan bulanan, butir-butir
diri/keluarga murid dan sebagainya ).
c) Tahu betul-betul bilangan murid :
i. Bilangan keseluruhan
ii. Bilangan murid lelaki dan perempuan
d) Mengambil tindakan menghubungi ibu/bapa/penjaga melalui pengetua bila murid tidak
hadir 3 hari berturut-turut atau timbul syak murid ponteng sekolah. Sila ikut surat
arahan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Perak.
e) Tidak boleh padam nama murid-murid daripada Sistem APDM, kecuali kerana
pertukaran atau sebab-sebab lain yang dibenarkan oleh Pengetua.
f) Data Murid Di APDM adalah suatu dokumen sulit dan sangat berharga. Guru kelas
dipertanggungjawabkan untuk menjaga keselamatannya.
3. Menyediakan Slip Keputusan Peperiksaan, dan lain-lain keperluan.
a) Mencetak markah dalam laporan murid bagi ujian bulanan/peperiksaan.
b) Menyediakan “Slip Keputusan Peperiksaan” untuk kelas bagi tiap-tiap
peperiksaan/ujian dan bersama-sama menyediakan “Slip Keputusan Peperiksaan”
untuk tingkatan keseluruhannya bagi peperiksaan akhir tahun/percubaan
PT3/SPM/STPM
c) Membantu penyelaras tingkatan menyediakan kelas bagi tahun akan datangnya
selepas peperiksaan akhir tahun.
d) Menyampaikan slip keputusan peperiksaan kepada ibu bapa/penjaga.
e) Menyempurnakan sijil berhenti murid bagi murid tingkatan 5 dan 6 Atas serta murid
yang berhenti sekolah.
4. Akademik, Masalah Pembelajaran, Kesihatan, Disiplin dan lain-lain.
a) Menggalakkan dan menentukan pemilihan mata pelajaran.
b) Mengambil rekod jumlah buku yang dibaca oleh murid. Jika perlu, menggalakkan
pertandingan pelajaran di dalam kelas dan memberi hadiah
c) Melaporkan kepada guru kaunseling jika terdapat kejatuhan pelajaran bagi murid-
murid tertentu.
d) Melaporkan tingkah laku negatif murid kepada guru disiplin.
e) Mengambil tindakan kes ponteng sekolah seperti mana yang telah diarahkan oleh
Jabatan Pendidikan Negeri Perak – Ordinan Pelajaran 1957 Peraturan-Peraturan
Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.
36
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
5. Mengambil tahu tentang buku teks, biasiswa dan bantuan.
a) Memerhatikan SPBT telah dilaksanakan dan tidak ada murid yang layak ketinggalan
dalam pemberiannya.
b) Mengetahui butir-butir murid yang menerima biasiswa.
c) Mencadangkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling bentuk bantuan yang sesuai
kepada murid yang tertentu.
d) Menghubungi ibu bapa /penjaga murid jika murid yang mendapat biasiswa, lemah
dalam pelajarannya
6. Kutipan Bayaran Tambahan PIBG dan Majalah
a) Bertanggungjawab memungut sumbangan PIBG diserahkan kepada bendahari PIBG.
b) Menghubungi ibu bapa/penjaga murid melalui Pengetua jika pelajar berkenaan tidak
menjelaskan bayaran tambahan PIBG
7. Pendaftaran Murid Baru / Pindah Masuk
a) Bertanggungjawab mendaftar/merekod nama di dalam Buku Kemasukan Murid (Buku
Pendaftaran).
b) Memastikan murid tersebut menbawa bantuan buku teks dari sekolah lamanya.
c) Menyemak jika beliau mendapat bantuan biasiswa dan melaporkannya ke pejabat
dan guru biasiswa.
d) Tentukan rumah sukannya – hubungi setiausaha sukan.
8. Murid Keluar / Pindah Keluar
a) Menentukan borang SPBT, Buku Laporan Kemajuan, Kad Displin, Buku Kesihatan
dan lain-lain dokumen telah dikemaskini sebelum dihantar ke bahagian pentadbiran.
b) Menentukan butiran tentang peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3
/ tingkatan 5.
9. Pendaftaran Sukan / Persatuan / Kelab dll
a) Memberikan rumah sukan kepada murid di kelasnya.
b) Menentukan dan menggalakkan murid mengambil bahagian dalam persatuan, kelab,
unit beruniform atau sukan permainan.
10. Lain-Lain Perkara
a) Bekerjasama dengan penyelaras tingkatan dan S/U PT3/SPM/STPM untuk
menyempurnakan penyelarasan kerja-kerja yang bersangkutan dengan kelasnya.
b) Menyediakan Sijil Berhenti kepada murid yang bakal menamatkan persekolahan atau
yang berhenti persekolahan.
c) Sebagai wakil pengetua, bertanggungjawab untuk menyampaikan maklumat-
maklumat dari pihak sekolah kepada murid-murid di kelasnya.
d) Berikan sebarang perhatian / perkara dalam soal kebajikan murid.
11. Melaksanakan tugas seperti yang diarah oleh Pengetua/Penolong-penolong Kanan
dari masa ke masa.
37
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.6.3 SENARAI TINDAKAN GURU-GURU TINGKATAN
BIL PERKARA TARIKH STAF YANG CATATAN
MELAKSANA/ PATUT
1. Mendapatkan nama dan -
maklumat murid dalam kelas dan SELESAI DIHUBUNGI
menyusun mengikut abjad dari 18.03.2022 Penyelaras
APDM Tingkatan
2. Menyediakan Fail e-kehadiran Mulai hari Penyelaras
(tetap) pertama Tingkatan
Persekolahan
3. Mengurus letak 21.03.2022 En Zomri bin Perabot rosak dikeluarkan dari
perabot,kerusi,meja dan Mulai Hamzah kelas
membersihkan kelas 21.03.2022
Cik Hjh Azura Guru tingkatan
4. Mendapatkan peralatan kelas Mulai bt Hj Sulaiman bertanggungjawab mengadakan
seperti penyapu, penyodok 21.03.2022 peraturan
sampah, lain-lain yang berkaitan Penyelaras Menyimpan peralatan ini
Minggu I Tingkatan Semua guru tingkatan
5. Melantik AJK kelas persekolahan
(Bendahari,AJK kebersihan,AJK
keceriaan) dan ketua kelas dan Mulai Pn Norlina bt Dapatkan surat kuasa dan buku-
menyedia jadual bertugas 21.03.2022 Zainal buku resit kutipan yuran
mingguan Pn Nor Azirah bt berkenaan
Selepas Abu Bakar Pelajar Tingkatan Satu
6. Mempastikan jadual waktu kelas Mesyuarat Pn Faridah bt Utamakan murid yang telah
ada dan dihebahkan kepada Agong PIBG Mohamad Amin selesai menjelaskan yuran
murid Cik Hjh Azura
Minggu I bt. Hj Sulaiman -
7. Mengutip bayaran tambahan persekolahan Pn Siti Zaharah
PIBG dan Wang Majalah Ditetapkan oleh bt Mat Murid baharu atau tidak memiliki
pihak SPBT Pn Azliwati bt buku itu boleh dapatnya
8. Mengutip yuran keahlian dan Mohamed daripada Guru Koperasi
saham koperasi sekolah Dari semasa ke Ibrahim
semasa En Verinder Jit
9. Mendapatkan buku-buku teks Singh a/l Bir
Minggu I dan II Singh
10. Melaporkan jumlah murid dalam (Pemeriksaan Semua
kelas kepada penyelaras Hari Pertama penyelaras
tingkatan Sekolah) tingkatan
Guru disiplin
11. Memeriksa dan mempastikan
semua murid mempunyai buku Hingga akhir Semua guru Kelas yang sempurna
Peraturan dan Disiplin Murid dan April semua tingkatan sepatutnya:
membaca serta menjelaskan isi kelas dalam a. Susunan perabut kemas
kandungan buku berkenaan keadaan b. Papan kenyataan kelas
sempurna dipenuhi gambar,dokumen yang
12. Menghias kelas dan berbentuk pendidikan
melengkapkan papan kenyataan c. .Ada senarai bertugas
kelas mingguan
d. Ada Organisasi kelas
e. Ada Jadual waktu
f. Ada kalendar
g. Ada cogankata kelas yang
menjadi prinsip/dasar dan
matlamat kelas yang
dipamerkan di dinding hadapan
kelas.
38
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.6.4 PERATURAN PENGGUNAAN KELAS DI LUAR WAKTU PERSEKOLAHAN
MURID-MURID YANG BERHAJAT MENGGUNAKAN KEMUDAHAN BILIK KELAS DAN BILIK KHAS
YANG DITETAPKAN ; HENDAKLAH MEMATUHI PERATURAN YANG DINYATAKAN DI BAWAH INI :
1. Setiap aktiviti / perjumpaan di dalam kelas mesti bersama dengan guru
2. Penggunaan kelas mesti melebihi 10 orang MURID
3. Murid MESTI berpakaian sekolah atau t-shirt sekolah.
4. Menjaga kebersihan kelas.
5. Menjaga keselamatan harta benda dan perabot yang terdapat di dalamnya
6. Gunakan hanya kelas yang ditentukan sahaja dan pada masa yang telah ditetapkan.
7. Tidak merokok.
8. Hanya yang berdaftar sahaja dibenarkan berada di dalam bilik dan kawasan sekolah
9. Tidak dibenarkan membawa sebarang alat muzik atau sebarang alat elektronik seperti radio,
walkman dan sebagainya.
10. Tiada penggunaan heater atau sebarang alat untuk memasak.
11. Jangan tidur dalam surau. Gunakan surau hanya untuk beribadat sahaja.
12. Tolong jimatkan penggunaan air dan elektrik.
13. Penggunaan kelas hanya untuk pembelajaran sahaja.
14. Makan dan minum dalam kelas dilarang sama sekali
15. Sebelum meninggalkan bilik berkenaan, tolong pastikan :
(a) Suis lampu dan kipas dimatikan.
(b) Pintu dan tingkap ditutup rapat.
(c) Kebersihan dan kekemasan bilik kelas berada pada tahap yang cemerlang.
Bersedia Bertanggungjawab Sekiranya Berlaku Sesuatu Yang Tidak Diingini.
CONTOH BORANG PENGGUNAAN BILIK DARJAH DI LUAR
WAKTU PERSEKOLAHAN
( DIISI DALAM 2 SALINAN )
Kepada, Tarikh:……………
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SMK Alang Iskandar,
34300 Bagan Serai, Perak Darul Ridzuan.
Nama murid Tandatangan
1 ……………………………………………………………………………………………
2 ……………………………………………………………………………………………
3 ……………………………………………………………………………………………
4 ……………………………………………………………………………………………
BILIK :…………… TARIKH PENGGUNAAN :……………….. MASA :……………..
Kami seperti nama yang tersenarai di atas berjanji akan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan dan bersedia
bertanggungjawab sekiranya berlaku sesuatu yang tidak diingini.
T.T Ketua Kumpulan T.T Guru Penasihat T.T Guru Displin/Guru Bertugas
…………………….. ……………………. ………………............................
39
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
1.6.5 SIARAN KEPADA GURU-GURU TINGKATAN TENTANG KETIDAKHADIRAN MURID
Guru-guru yang dihormati,
Surat Pekeliling Prosedur – Ketidakhadiran Murid
Merujuk Perkara di atas, tuan/puan diminta mengenal pasti sebab-sebab mengapa murid tidak hadir atau enggan hadir ke
sekolah. Kadang-kadang murid tidak hadir tanpa pengetahuan bapa/penjaga. Justeru pihak sekolah adalah bertanggungjawab
untuk menghubungi mereka secara bertulis atau melalui telefon (dengan catatan panggilan itu dalam Fail e-kehadiran Murid /
Tingkatan tuan / puan)
2 Tuan / Puan diminta mengambil langkah-langkah berikut sekiranyan murid tidak hadir :
2.1 Memastikan semua murid yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat ibu / bapa /penjaga dengan tanda
tangan yang sah untuk tempoh masa murid tidak hadir. Pelajar yang tidak hadir selama dua hari tanpa surat
doktor dikehendaki membawa ibu / bapa / penjaga bersama-sama datang berjumpa dengan Pengetua
(kecuali ada membawa bukti-bukti yang nyata, ketidakhadiran pelajar itu ada sebab-sebab munasabah yang
kuat). Sila pilih sebab tidak hadir yang terdapat dalam sistem APDM e-kehadiran.
2.2 Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk murid yang belum datang ke sekolah selama
tiga hari berturut-turut atau murid tidak hadir ke sekolah selama sepuluh hari bukan secara berturut-turut
tanpa membawa surat.
2.3 Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar BERDAFTAR ( sila Catat Berdaftar pada sampul surat ) jika murid belum
datang atau belum menghubungi sekolah tujuh
(7 ) hari selepas surat Amaran Pertama. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar
juga sekiranya telah ditandai (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut.
2.4 Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar melalui BERDAFTAR AKAUN PENERIMA
( AR Register ) sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas Surat Amaran Kedua. Sila gunakan Surat
Amaran Terakhir dan garis nama anak tuan/puan akan dibuang sekolah dengan dakwat merah. Sila hantar
surat tersebut juga untuk murid yang telah ditandai (P) sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut.
2.5 Selepas tempoh dua minggu hari pergantungan surat Amaran Terakhir atau selepas 20 hari ditandai (P) murid boleh
dibuang sekolah. Surat tujuan memberitahu ibu/bapa/penjaga murid dibuang sekolah hendaklah ditanda
tangani oleh Pengetua. Murid tidak boleh diterima balik selepas itu tanpa merujukkannya kepada Pengetua.
3 Surat-surat berkenaan boleh dicetakkan dari SSDM. Tuan/puan diminta mengisikan surat ini dan memastikan
penghantarannya serta ada nombor rujukan.
4 Semua tindakan yang diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan pada tarikh surat amaran dihantar dengan catatan
(AP) Amaran Pertama, (AK) Amaran Kedua, (AT) Amaran Terakhir dan (BS) Buang Sekolah dalam buku kedatangan
untuk tujuan rujukan seterusnya.
5 Semua surat doktor, surat daripada ibu/bapa/penjaga dan lain-lain surat berkaitan dengan murid hendaklah disimpan
dengan baik di dalam fail. Sila pastikan nama, tingkatan dan tarikh tidak hadir ternyata di dalam surat-surat. Sila susun
surat ikut tarikh dan bulan (kokotkan semua surat untuk satu bulan bersama-sama untuk kemudahan rujukan apabila
perlu).
6 Penghantaran surat-surat adalah seperti berikut :
SURAT HARI TIDAK HADIR (P) HARI TIDAK HADIR (P) BUKAN
BERTURUT-TURUT BERTURUT-TURUT
Amaran Pertama Pada hari ke 3 Pada hari ke 10
Amaran Kedua
7 hari selepas amaran Pertama 10 hari selepas amaran Pertama
Amaran Terakhir 7 hari selepas amaran Kedua 20 hari lagi selepas amaran Kedua
Buang Sekolah 14 hari lagi selepas Amaran 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir
Jumlah tidak hadir Terakhir 60 hari bukan berturut-turut
31 hari
Kerjasama tuan/puan dalam perkara disebut di atas amat dihargai.
Pengetua,
SMK Alang Iskandar
40
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
PANDUAN AM GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
1. PAKAIAN GURU SEMASA BERTUGAS
(Merujuk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1985)
Sebagai golongan pendidik, guru-guru sentiasa menjadi tumpuan pemerhatian pelajar-pelajar dan
masyarakat, baik di dalam atau di luar sekolah serta mempunyai pengaruh ke atas pendidikan pelajar-
pelajar, termasuklah penyemaian akhlak dan nilai hidup yang baik.
Untuk mencapai matlamat ini, guru-guru sewajarnya menunjukkan pakaian yang sesuai apabila
bertugas di dalam atau di luar sekolah. Oleh yang demikian, di samping pakaian yang kemas dan
bersih, pakaian yang bertepatan dan bersesuaian bagi guru-guru adalah penting. Pakaian seumpama
ini adalah melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan.
Bagi tujuan ini, berikut adalah peraturan pakaian yang ditetapkan :-
1.1. Sewaktu Bertugas Di Bilik Darjah
1.1.1. Pakaian Guru-Guru Lelaki
i. Seluar panjang dan berbaju kemeja (digalakkan bertali leher) atau ‘bush jacket’ atau
‘Lounge suit’. Jika baju berlengan panjang, tangan baju itu hendaklah jangan dilipatkan.
Baju hendaklah dimasukkan ke dalam.
ii. Kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya.
iii. Pakaian baju Melayu lengkap dengan sampin atau pakaian baju yang mirip dalam
potongan baju Melayu dan dipakai dengan seluar panjang.
iv. Pakaian baju melayu dengan kain sarung, ‘jeans’, ‘track suit’, seluar pendek, kemeja
T/sukan, jersi, kasut sukan, baju Hawaii, baju batik, selipar, kasut getah dan lain-lain
jenis pakaian mencolok mata, tidak boleh dipakai.
1.1.2. Pakaian Guru-Guru Wanita
i. Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain jenis pakaian yang
sesuai dan tidak mencolok mata.
ii. Kasut kulit, selipar, cerpu atau yang sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang
sesuai dengan pakaian yang ditetapkan.
iii. Kasut sukan, ‘jeans’, ‘slacks ‘, ‘track suit’, kemeja T/sukan, jersi, seluar pendek dan apa-
apa pakaian dari jenis kain jarang dan mencolok mata, tidak boleh dipakai.
1.2. Pakaian Sewaktu Bertugas Di Luar Bilik Darjah (Ketika Menjalankan Gerak Kerja Pendidikan
Jasmani dan Aktiviti Sukan (Guru Lelaki dan Perempuan)
1.2.1. ‘Track suit’, seluar panjang yang sesuai, kemeja sukan, jersi, kasut getah, kasut sukan dan
1.2.2. lain-lain pakaian yang sesuai yang tidak menghalang kecergasan gerak geri dalam gerak
kerja tersebut.
Kasut tumit tinggi atau kasut kulit yang mengganggu kecergasan gerakgeri, sarung ketat
atau seluar ketat, cheongsam, kebaya, sari dan lain-lain pakaian dari jenis kain jarang dan
mencolok mata, adalah tidak sesuai dipakai.
41
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
2. WAKTU RASMI SEKOLAH HARI MULA TAMAT
SESI Isnin-Khamis 7.30 pg 2.00 ptg
Jumaat 7.30 pg 12.20 tgh
ARUS PERDANA(sesi pagi) Isnin-Khamis 12.30 tgh 6.40 ptg
Jumaat 2.30 ptg 6.40 ptg
ARUS PERDANA(sesi petang) Isnin-Khamis 7.30 pg 2.00 ptg
Jumaat 7.30 pg 12.20 tgh
TINGKATAN 6
3. MASA DATANG KE SEKOLAH
3.1 Semua guru hendaklah sampai ke sekolah sebelum PdPc pertama mengikut
sidang masing-masing.
3.2 Semua guru dikehendaki merekod kehadiran dengan menggunakan SISKA di pejabat sekolah.
Dilarang sama sekali mewakilkan kepada orang lain.
3.3 Guru-guru yang akan menghadiri mesyuarat / kursus / seminar / cuti sakit atau lain-lain (tidak
dapat melaksanakan PdPc di bilik darjah), sila buat catatan pada buku / fail yang telah disediakan
di pejabat sehari sebelum meninggalkan sekolah.
4. KELUAR WAKTU MENGAJAR
4.1 Guru-guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali ada
sesuatu yang tidak dapat dielakkan atau mendapat arahan daripada Pengetua atau pihak PPD atau
JPN dengan syarat mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Pengetua.
4.2 Setelah mendapat kebenaran daripada Pengetua, guru dikehendaki
mencatatkan nama, masa dan sebab keluar di dalam Buku Rekod Keluar.
5. COLLABORATIVE INSTRUCTIONAL DESIGN SYSTEM (CIDS) / BUKU PERSEDIAAN
MENGAJAR
5.1 Buku Persediaan Mengajar merupakan DOKUMEN KHAS untuk menilai prestasi tahunan guru-
guru. Tanpa Buku Persediaan Mengajar, prestasi tahunan guru-guru mungkin tidak dapat dinilai
dengan sempurna.
5.2 Semua butiran yang dikehendaki dalam Buku Persediaan Mengajar mestilah diisi dan sentiasa
dikemas kini.
5.3 Buku Persediaan Mengajar mestilah diserahkan ke pejabat pada setiap hujung minggu
persekolahan untuk disemak oleh pengetua.
6. FAIL DATA DAN KEHADIRAN MURID
6.1 Guru Kelas adalah bertanggungjawab mengisi kehadiran murid dalam sistem APDM..
6.2 Guru kelas dikehendaki menghantar surat kepada ibu bapa / penjaga jika didapati
seseorang pelajar itu tidak hadir 3 hari berturut-turut tanpa sebab menggunakan
borang- borang yang disediakan di dalam sistem SSDM..
42
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
7. TAKLIMAT GURU
Semua guru diwajibkan hadir taklimat yang diberikan oleh Pengetua/ Penolong
Kanan dari semasa ke semasa.
8. DIALOG PRESTASI GURU
8.1. Semua guru diwajibkan hadir dalam Dialog Prestasi guru.
8.2..Guru-guru dikehendaki menepati waktu apabila menghadiri Dialog Prestasi..
9. KURSUS-KURSUS DALAMAN / LDP
9.1 Guru-guru diwajibkan hadir mengikuti kursus-kursus dalaman yang dianjurkan dari semasa ke
semasa. Sekiranya guru tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan, sila
maklumkan kepada Pengetua sekurang-kurangnya sehari sebelum tarikh pelaksanaan kursus dan
bersurat. Surat tunjuk sebab akan dikeluarkan atas ketidakhadiran sepenuhnya tanpa sebab.
9.2 Guru-guru yang telah menghadiri sebarang kursus semasa berkhidmat, adalah
diwajibkan supaya mengadakan pula kursus di peringkat dalaman mengikut kesesuaian
jurusan / bidang / secara umum.Sila berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan agar
perlaksanaan Program LDP lebih teratur.
9.3 Laporan mesyuarat / taklimat yang dihadiri oleh guru hendaklah dikemukakan kepada
Pengetua dengan menyediakan Borang MINIT CURAI yang boleh didapati di pejabat.
10. PERHIMPUNAN SEKOLAH / MAJLIS-MAJLIS RASMI
10.1 Perhimpunan rasmi sekolah pada setiap hari Isnin KECUALI pada minggu ketiga setiap bulan
perhimpunan akan diadakan pada setiap RABU dihadiri oleh semua guru dan murid.
10.2 Kehadiran pada setiap perhimpunan rasmi adalah WAJIB. Perhimpunan mengambil masa 1 waktu
pembelajaran sahaja.
10.3 Ketika menghadiri perhimpunan mingguan atau majlis-majlis rasmi semua guru dikehendaki
memakai pakaian rasmi semasa bertugas. Bagi guru lelaki digalakkan memakai tali leher .
11. JADUAL WAKTU
11.1 Guru-guru dikehendaki mematuhi jadual waktu mengajar dengan sepenuhnya.
11.2 Guru-guru yang mengajar mestilah berada di dalam kelas / di tempat
mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. Guru-guru tidak dibenarkan
meninggalkan kelas kecuali dipanggil oleh Pengetua
11.3 Guru-guru bertanggungjawab masuk ke ‘Kelas Ganti’ apabila diminta berbuat
demikian.
12. SURAT ARAHAN / PEKELILING
12.1 Semua surat arahan atau pekeliling yang diedarkan kepada guru- guru, hendaklah dibaca, diteliti
dan difahami sepenuhnya. Setelah dibaca mestilah ditandatangani.
12.2 Semua Surat Pekeliling atau Arahan yang diberi terus kepada guru-guru, hendaklah dibaca dan
disimpan dengan baik. Surat Pekeliling untuk ramai hendaklah dikembalikan ke pejabat untuk difailkan
semula bagi tujuan rekod.
43
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
13. MELAKSANAKAN ARAHAN / TUGAS
13.1. Apabila diarah untuk melaksanakan sesuatu tugas sekolah, misalnya membawa pelajar bermain
atau menghadiri mesyuarat bagi pihak sekolah atau diminta mengarahkan pelajar-pelajar
melaksanakan sesuatu, maka tugas itu hendaklah dilaksanakan sendiri. Tidak boleh pihak yang
ditugaskan itu mengarahkan orang lain pula melaksanakan tanpa pengetahuan Pengetua.
13.2. Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada guru lain kerana sesuatu sebab yang
tidak dapat dielakkan, dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, Pengetua haruslah
diberitahu terlebih dahulu.
13.3. Tugas yang sepatutnya dilaksanakan oleh guru sendiri tidak boleh diserahkan kepada pelajar-
pelajar, misalnya mengawas kegiatan kokurikulum, mengisi kedatangan pelajar dalam sistem APDM,
memegang kunci sekolah dan sebagainya.
14. PENGGUNAAN ALAT-ALAT / HARTA BENDA SEKOLAH
14.1 Guru adalah bertanggungjawab menjaga alat-alat atau harta benda sekolah
dan menggunakan dengan betul, mengikut peraturan-peraturan tertentu.
14.2 Dapatkan kebenaran pihak yang bertanggungjawab menjaganya dan semua
pinjaman / penggunaan mestilah direkodkan.
14.3 Kunci bilik-bilik khas/ dewan dan sebagainya hendaklah direkodkan sewaktu
mengambil dan memulangkannya di tempat simpanan kunci yang disediakan.
14.4 Barang-barang yang dipinjam mestilah dipulangkan dengan segera setelah
digunakan.
14.5 Sebarang kerosakan / kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera.
15. PERATURAN PENGGUNAAN MAKMAL SAINS DAN PINJAMAN PERALATAN DARI MAKMAL SAINS
15.1 Pelajar-pelajar tidak dibenarkan masuk ke dalam makmal tanpa guru.
15.2 Pelajar-pelajar tidak dibenarkan membawa masuk beg ke dalam makmal.
15.3 Pelajar-pelajar tidak dibenarkan membawa masuk makanan dan minuman ke
dalam makmal.
15.4 Sila pastikan pelajar tidak menconteng meja dan merosakkan barang yang
terdapat dalam makmal.
15.5 Sebarang kerosakan hendaklah dilaporkan kepada kakitangan makmal dan
direkodkan kerosakan tersebut di dalam buku yang disediakan.
15.6 Apabila kelas di dalam makmal tamat, guru berkenaan hendaklah
memastikan keadaan sinki dan lantai bersih.
15.7 Jika guru menggunakan papan putih (white board), selepas penggunaannya,
sila padam semula untuk mengelakkan tulisan melekat dan sukar dipadam.
15.8 Sila rekodkan penggunaan makmal bagi guru-guru yang bukan guru sains
dalam buku yang disediakan.
15.9 Sila pastikan kipas angin dan pintu ditutup sebelum meninggalkan makmal.
15.10. Segala peralatan makmal yang dipinjam dari makmal hendaklah ditulis dalam
buku rekod pinjaman yang hanya dibenarkan melalui kakitangan makmal.
15.11 Sila pulangkan semula peralatan pinjaman dan tandatangan untuk bukti pemulangan.
16. STOK SEKOLAH
16.1 .Guru yang dipertanggungjawabkan menjaga stok harta sekolah mestilah :
16.1.1 Mencatat dalam buku stok apabila menerima barang pesanan dengan segera.
44
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
16.1.2 Semua invoice / bil yang diterima hendaklah dicatatkan rekod stok dan diserahkan semula
kepada pembantu tadbir tidak lewat dari seminggu dari tarikh menerima invoice / bil itu.
16.1.3 Stok mestilah disemak pada bulan Oktober dan dicatat dalam buku stok.
16.1.4 Buku stok mestilah disimpan dengan selamat.
16.1.5 Buku stok mestilah diserahkan kepada Pengetua pada hari akhir persekolahan tahun
berkenaan.
16.2 PESANAN DAN PEMBELIAN
16.2.1 Semua guru dan staf sokongan tidak dibenarkan memesan barang- barang/perkhidmatan
tanpa kelulusan daripada pengetua.
16.2.2 Sebelum pesanan tempatan dibuat,nota minta hendaklah diisi dan disahkan oleh
KP/KB/Ketua Unit dan diluluskan oleh pengetua,
16.2.3 Setelah nota minta di luluskan,pesanan tempatan hendaklah dibuat.
16.2.4 Isikan borang pesanan tempatan dalam tiga salinan(salinan asal dan kedua untuk
pembekal dan salinan ketiga untuk sekolah)
16.2.5 Borang pesanan tempatan mestilah ditandatangan oleh pengetua.
17. PERATURAN-PERATURAN PERSATUAN / KELAB
17.1 Semua Persatuan/Kelab sekolah mestilah patuh kepada UNDANG-UNDANG PELAJARAN
1952 dan hendaklah membuat perkara berikut serta menyerahkan PERLEMBAGAAN
LENGKAP dan SAH Persatuan/Kelab itu serta DAFTAR PENUH AHLI JAWATANKUASA yang
bertanggungjawab kepada Pengetua.
17.2 Semua Persatuan/Kelab mestilah membuat RANCANGAN KEGIATANNYA dan guru
berkenaan bertindak sebagai PENASIHATNYA.
17.3 GURU PENASIHAT mestilah menentukan Persatuan masing-masing BERGERAK DENGAN
AKTIF DAN BERKESAN serta bertanggungjawab di atas kawalan disiplin ahli-ahli.
17.4 Guru Penasihat hendaklah menentukan semua aktiviti rombongan adalah terkawal dan
diuruskan dengan sempurna mengikut undang-undang polisi sekolah dan Jabatan
Pendidikan.
17.5 Guru Penasihat hendaklah memberi latihan & pengalaman wajar untuk mewujudkan
sikap berdedikasi, berkerjasama, bertanggungjawab, kepercayaan dan lain-lain sikap yang
baik
17.6 Guru Penasihat hendaklah mengawal dan bertanggungjawab terhadap semua peraturan
perjumpaan, urusan dan kemajuan Persatuan/Kelab yang dikelolakan olehnya.
17.7 Guru Penasihat hendaklah menyelaras semua aktiviti Persatuan/Kelab di bawah
jagaannya dan melaporkan kepada Penyelaras/Setiausaha Kokurikulum/PK
Kokurikulum/Pengetua dari semasa ke semasa tentang perkembangan dan kegiatan
Persatuan/Kelabnya.
17.8 Guru Penasihat bertanggungjawab memastikan LAPORAN TAHUNAN kegiatan
Persatuan/Kelabnya sepanjang tahun dihantar dalam dua salinan kepada Pengetua
melalui Penyelaras Persatuan/Kelab / Setiausaha Kokurikulum / PK Kokurikulum sebelum
31 Oktober tiap-tiap tahun.
18. KESELAMATAN PELAJAR
18.1. Semua guru yang mengajar, sama ada di dalam bilik darjah, makmal, di
18.2. padang di mana sahaja, adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan
pelajar di bawah jagaannya. Oleh itu guru hendaklah sentiasa berhati-hati
dan mengawal dengan rapi setiap gerak-geri pelajar supaya tidak berlaku
kemalangan atau kecederaan.
Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang
bertanggungjawab hendaklah mengambil tindakan sewajarnya dengan segera
45
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
18.3. dan laporkan kepada guru bertugas.
18.4. Pengetua hendaklah diberitahu dengan segera sekiranya ada berlaku
Kemalangan / kecederaan ke atas pelajar atau guru.
Guru-guru dan pelajar-pelajar mestilah mematuhi latihan kecemasan
keselamatan yang diadakan oleh sekolah dari semasa ke semasa.
19. PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH
Telefon sekolah hanya boleh digunakan untuk urusan pentadbiran di
sekolah sahaja. Adalah tidak digalakkan bagi kakitangan sekolah
menggunakan telefon sekolah untuk urusan peribadi.
20. KELAB GURU DAN KAKITANGAN (KGKT).
Semua guru yang mengajar di sekolah ini dan staf sokongan secara
automatik menjadi Ahli Kelab Guru.
.
21. BILIK GURU
21.1 Semua guru adalah bertanggungjawab menjaga susunan. Kebersihan,
kekemasan dan kondusif bilik guru pada setiap masa. Sebelum sesi
sekolah bermula, pastikan tempat guru masing- masing telah dikemaskan.
21.2 Jawatankuasa Kelab Guru dan Staf Sokongan adalah bertanggungjawab
mengurus hal bilik guru.
21.3 Mengenai hal kebajikan ahli, seeloknya dibincangkan AJK Kelab dan
dipanjangkan kepada Pengetua untuk nasihat.
22. ORANG LUAR BERJUMPA DENGAN GURU
22.1. Orang luar termasuk jurujual tidak dibenarkan berjumpa dengan guru dan
kakitangan bukan guru, tanpa mendapat kebenaran dari Pengetua terlebih
dahulu.
22.2. Oleh itu guru-guru dan kakitangan sekolah yang lain diingatkan supaya
bertanya kepada pihak yang hendak berjumpa itu sama ada telah mendapat
kebenaran Pengetua atau tidak.
22.3. Pelawat yang mendapat kebenaran untuk berjumpa dengan guru atau pelajar,
diberikan satu PAS PELAWAT dari Pejabat Sekolah untuk hari berkenaan
sahaja. Adalah menjadi tanggungjawab guru mengarahkan orang berkenaan
berjumpa dengan Pengetua sekiranya Pas Pelawat tidak ditunjukkannya.
22.4. Orang luar juga dilarang berjumpa guru atau pelajar di dalam kelas semasa
guru sedang mengajar.
23. GURU-GURU PERGI KE PPD / JPN
23.1. Guru-guru tidak dibenarkan menelefon atau pergi sendiri ke PPD / JPN
menguruskan hal-hal perkhidmatan / perjawatan tanpa kebenaran Pengetua.
23.2.Guru-guru yang dibenarkan pergi berjumpa dengan pegawai-pegawai di PPD
/ JPN mestilah memakai pakaian rasmi.
24. MENULIS SURAT RASMI
24.1. Semua surat berkenaan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah
46
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
ditulis melalui dan salinan kepada Pengetua supaya surat itu dapat
disalurkan kepada pihak-pihak tertentu.
24.2. Semua surat rasmi sekolah hendaklah menggunakan format surat rasmi yang
ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan.
25. CUTI SAKIT
25.1. Guru-guru dan kakitangan sekolah yang tidak dapat hadir bertugas kerana
sakit hendaklah memberitahu Pengetua mengikut tatacara berikut:
25.1.1 Menelefon Pengetua pada sebelah pagi atau
25.1.2. Sampaikan pesan kepada Pengetua melalui guru atau kakitangan
sekolah
25.1.3. Melaporkan diri kepada Pengetua sebaik sahaja balik bertugas
25.1.4. Menyerahkan sijil sakit kepada Pengetua.
26. CUTI REHAT KHAS
26.1. Dalam keadaan kecemasan, seseorang guru, atas kebenaran Pengetua,
dibenarkan mengambil cuti tersebut. Cuti untuk tujuan ini hanya dibenarkan 10
hari sahaja dalam setahun dan perlu dipohon secara atas talian melalui
HRMIS.
27. CUTI TANPA GAJI
27.1. Guru-guru tidak digalakkan mengambil cuti tanpa gaji kerana urusan peribadi
kecuali atas perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan dan tidak
mengganggu pentadbiran sekolah serta kepentingan pelajar.
28. MEMOHON CUTI
28.1. Guru-guru dan kakitangan sekolah hendaklah memberitahu Pengetua
terlebih dahulu sebelum memohon cuti tertentu. Misalnya cuti untuk
memasuki peperiksaan kerajaan, cuti melancong ke luar negara, cuti
konvensyen, cuti untuk berkursus dan sebagainya.
28.2. Guru-guru dan kakitangan sekolah tidak dibenarkan bercuti atau
meninggalkan tugas sekolah sebelum permohonan cuti diluluskan.
28.3. Sila semak dari Pejabat Sekolah mengenai syarat-syarat memohon sesuatu
jenis cuti yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan. Misalnya
permohonan cuti ke luar negara hendaklah dikemukakan kepada Pengarah
Pendidikan Perak melalui Pengetua 3 bulan sebelum tarikh bertolak.
28.4. Guru-guru dinasihatkan supaya memberitahu Pengetua apabila hendak ke
luar dari negeri Perak semasa dalam cuti sekolah atau masa cuti penggal
persekolahan.
28.5 Setelah mendapat kebenaran dari tuan pengetua, guru hendaklah mengisi permohonan cuti
dalam HRMIS secara dalam talian.
PERINGATAN:
Sebarang cuti tanpa kebenaran / kelulusan daripada yang berwajib, gaji guru / kakitangan berkenaan
akan dipotong dan tindakan tatatertib boleh diambil.
47
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM 2022 SMKAI
KUNJUNGAN PELAWAT
Hanya yang ada urusan rasmi dan berpatutan
dibenarkan
PAS PELAWAT diberi oleh pengawal keselamatan
ARAHKAN ke pejabat untuk
kebenaranPengetua
Tandatangan buku kebenaran dan dapatkan PAS PELAWAT dengan tandatangan
Pengetua/Penolong Kanan/P.K HEM/PK Petang
Berurusan (Di bilik PK/GK, pejabat, kantin sahaja)
(Di kantin atau pejabat sahaja)
Serah PAS PELAWAT di pondok pengawal dan pulang. Catatan
diambil.
√ Semua guru dan staf sokongan diminta mengarahkan pelawat ke pejabat
sekiranya mereka tidak berjaya menunjukkan PAS PELAWAT
√ Pelawat tidak dibenarkan sama sekali berada di dalam kawasan sekolah kecuali
dengan kebenaran Pengetua.
√ Adalah menjadi tanggungjawab semua guru untuk memastikan keselamatan diri
sendiri, murid dan sekolah.
√ Keselamatan murid dalam waktu persekolahan adalah sepenuhnya di bawah
tanggungjawab semua guru
√ Pastikan tiada kecuaian berlaku daripada pihak ketiga.
48
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
SMK Alang Iskandar Bagan Serai PERAK
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search