PETUNJUK PENGGUNAAN GOOGLE DOCS

1

MATERI PELAJARAN
GOOGLE DOCS

Oleh : Araby, B.A

2

MATERI PELAJARAN
GOOGLE DOCUMENTS ( DOCS)

Modul 1 : Memformat Paragraf

Mengubah spasi dan perataan paragraf

Mengubah perataan paragraf

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Pilih paragraf yang ingin diubah.
3. Di bagian atas, pilih opsi perataan.

Mengubah jarak antarbaris & antarparagraf

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Pilih baris yang ingin Anda ubah.
3. Klik Format kemudian Jarak antarbaris & antarparagraf.
4. Pilih opsi jarak antarbaris:

 Untuk mengubah spasi paragraf, klik Tunggal, 1,15, 1,5, atau Ganda.
 Untuk mengubah spasi antarparagraf, klik Hapus spasi sebelum

paragraf atau Tambahkan spasi setelah paragraf.
 Untuk memasukkan ukuran spasi kustom, klik Spasi kustom.

Kemudian, masukkan ukuran spasi yang Anda inginkan sebelum
dan sesudah paragraf, lalu klik Terapkan.
 Untuk mempertahankan tajuk dan teks paragraf pada halaman yang
sama, klik Satukan dengan berikutnya.
 Untuk menyimpan semua baris teks dalam paragraf yang sama di
halaman yang sama, klik Satukan baris.
 Untuk mencegah baris tunggal di awal atau akhir paragraf, klik
Cegah baris tunggal.

Penting: Satukan dengan yang berikutnya, Satukan baris, dan Cegah
baris tunggal tidak tersedia dalam dokumen dengan format tanpa nomor
halaman. Agar dapat menggunakan fitur tersebut, pastikan dokumen
dalam format dengan nomor halaman.

3

Mengubah batas atau warna paragraf

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Pilih paragraf yang ingin Anda ubah.
3. Klik Format Gaya paragraf Batas dan bayangan.
4. Di jendela yang terbuka, ubah tampilan paragraf yang Anda inginkan.
5. Untuk menghapus batas atau warna paragraf, klik Setel ulang.
6. Setelah selesai, klik Terapkan.

Modul 2 : Memformat font

Mengubah huruf besar/kecil pada teks
1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Pilih teks yang ingin diubah.
3. Klik Warna Teks .
4. Pilih warna yang diinginkan.

Memilih font default

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Tandai teks yang diinginkan.
3. Di bagian atas, pilih font yang diinginkan.
4. Klik Format Gaya paragraf Teks normal Perbarui 'Teks

normal' untuk dicocokkan.
5. Pada teks yang masih ditandai, klik Format Gayaparagraf Opsi

Simpan sebagai gaya default saya.

Setelah Anda memilih font, dokumen baru akan menggunakan font ini
kecuali jika Anda mengubahnya lagi.

Menambahkan font ke daftar font Anda
Dalam beberapa bahasa, Anda dapat menambahkan font baru ke daftar
font Anda.

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Di bagian atas, klik nama font untuk membuka daftar font.
3. Di bagian bawah daftar, klik Font lainnya.
4. Jelajahi atau telusuri font baru.

 Klik salah satu font untuk menambahkannya ke daftar "Font saya".

4

 Untuk mengurutkan font atau mengubah urutan tampilannya di daftar
Anda, gunakan panah "Tampilkan" dan "Urutkan".

5. Klik Oke.

Mengubah warna font

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.

2. Pilih teks yang ingin diubah.
3. Klik Warna Teks .
4. Pilih warna yang diinginkan.

Mengubah warna latar belakang atau sorotan

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Pilih teks yang ingin diubah.
3. Klik Warna Sorotan .
4. Pilih warna yang diinginkan.

Mencetak tebal, miring, atau mencoret teks

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Pilih teks yang ingin diubah.
3. Format teks.

 Untuk mencetak tebal: Klik Tebalkan .
 Untuk mencetak miring: Klik Miringkan .
 Untuk mencoret: Klik Format Teks Coret.

Modul 3 : Menghapus dokumen, spreadsheet, atau presentasi

Anda dapat menghapus dokumen, spreadsheet, atau presentasi dari layar
utama Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan cara sbb :

Meletakkan file di sampah

Untuk menghapus file, Anda dapat meletakkannya di sampah. File akan tetap
ada di sana sampai Anda mengosongkan sampah.

Jika Anda adalah pemiliknya, orang lain dapat melihat file itu sampai Anda
menghapusnya secara permanen. Jika Anda bukan pemiliknya, orang lain
dapat melihat file tersebut meskipun Anda mengosongkan sampah.

1. Di komputer, buka Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.

5

2. Di samping file yang ingin dihapus, klik Lainnya Hapus.
3. File akan dipindahkan ke bagian sampah Drive. Pelajari lebih

lanjut menemukan dan memulihkan file di bagian “Sampah” Drive.

Jika Anda menghapus dokumen, spreadsheet, atau presentasi bersama
yang Anda miliki, file tersebut akan dihapus sepenuhnya untuk semua
kolaborator, dan mereka tidak dapat lagi mengakses dokumen tersebut.
Sebelum menghapus dokumen, Anda dapat menjadikan orang lain
sebagai pemiliknya, sehingga orang lain tetap dapat mengaksesnya.

Cara lain untuk menghapus file:
 Dengan file terbuka: Klik File Pindahkan ke sampah.
 Dalam Drive: Klik nama file, di kanan atas, klik Hapus .

Modul 4 : Mencetak file

Anda dapat mencetak Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide
menggunakan browser seperti Chrome atau Safari.

Mencetak di Chrome
Mencetak dokumen

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Klik File Cetak.
3. Pada jendela yang terbuka, pilih setelan cetak Anda.
4. Klik Cetak.

Penting: Jika format dokumen Anda tanpa nomor halaman, Anda masih dapat
mencetaknya. Namun, dokumen Anda mungkin muncul secara berbeda di
jendela pratinjau:

 Gambar akan disesuaikan secara otomatis agar cocok dengan lebar
halaman.

 Halaman akan memperkecil tabel yang lebar agar ukurannya sesuai.
 Jika dokumen sebelumnya dalam format dengan nomor halaman dan

menyertakan header, footer, watermark, atau catatan kaki, elemen
tersebut tetap akan dicetak, meskipun jika Anda tidak dapat melihatnya
di dokumen tanpa nomor halaman.

Jika Anda ingin mengontrol tampilan dokumen yang akan dicetak, beralih
kembali ke format halaman.

6

Mencetak spreadsheet

1. Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
2. Klik File Cetak.
3. Opsional: Pilih setelan cetak, seperti margin atau orientasi halaman.
4. Klik Berikutnya.
5. Pada jendela yang terbuka, pilih setelan cetak Anda.
6. Klik Cetak.

Untuk mendapatkan contoh spreadsheet dan mengikuti video, klik "Buat
Salinan" di bawah.

Mencetak presentasi

1. Di komputer, buka presentasi di Google Slide.
2. Klik File.

 Mencetak tanpa perubahan: Klik Cetak.
 Menyesuaikan orientasi: Di toolbar, klik Setelan dan pratinjau

cetak , klik Selebaran Lanskap.
 Mencetak dengan catatan pembicara: Klik Setelan dan pratinjau

cetak Di toolbar, klik 1 slide dengan catatan.
3. Klik Cetak.
4. Pada jendela yang terbuka, pilih setelan cetak Anda.
5. Klik Cetak.

MENCETAK DI FIREFOX ATAU SAFARI

1. Di komputer, buka dokumen, presentasi, atau spreadsheet yang ingin
anda cetak.

2. Klik File Cetak.
 Dokumen atau Presentasi: File PDF akan didownload secara
otomatis.
 Spreadsheet: Pada jendela yang terbuka, pilih setelan cetak
Anda. Klik Berikutnya. File PDF akan didownload secara
otomatis.

3. Saat download selesai, buka file.
4. Dalam penampil PDF, buka File Cetak.
5. Pada jendela yang terbuka, pilih setelan cetak Anda.
6. Klik Cetak.

7

Mencetak file Anda dalam format file lain

1. Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi yang ingin
Anda cetak.

2. Klik File Download.
3. Pilih format file yang diinginkan.
4. Temukan file yang didownload di komputer, lalu buka.
5. Cetak file yang sudah didownload.

Modul 5 : Mengubah setelan halaman di Google Dokumen

Anda dapat memperbarui ukuran serta margin halaman, atau mengubah
orientasi halaman Google Dokumen.

Penting: Fitur ini tidak tersedia dalam dokumen dengan format tanpa nomor
halaman. Agar dapat menggunakan fitur tersebut, pastikan dokumen dalam
format dengan nomor halaman.

Mengubah penataan halaman Google Dokumen

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Di toolbar, klik File Penyiapan halaman.
3. Di bagian atas jendela dialog, pilih Halaman.
4. Buka setelan yang ingin Anda ubah:

 Orientasi
 Ukuran kertas
 Margin
 Warna halaman
 Tips: Jika Anda dalam format tanpa nomor halaman, Anda dapat

memperbarui warna latar belakang.
5. Lakukan perubahan.
6. Klik Oke.

 Tips: Anda dapat mengklik Tetapkan sebagai default untuk
menerapkan setelan ini ke dokumen baru yang Anda buat.

Menggabungkan orientasi halaman dalam satu Dokumen Google

Satu dokumen dapat mencakup berbagai tata letak potret dan lanskap, agar
lebih sesuai dengan tabel, diagram, dan grafik yang lebih luas.

8

Mengubah orientasi bagian

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Tandai teks atau gambar yang orientasinya ingin Anda ubah Klik

kanan teks atau gambar.
3. Pilih Ubah orientasi halaman ke lanskap atau Ubah orientasi halaman

ke potret.

Mengubah orientasi satu atau beberapa bagian

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Klik tempat Anda ingin membuat beberapa bagian.
3. Buka Sisipkan Batas halaman Batas bagian.
4. Untuk mengubah orientasi bagian, klik File Penataan halaman

atau Format Orientasi halaman.

1. Setel “Terapkan ke” ke “Bagian ini” jika Anda ingin menerapkan
orientasi halaman ke bagian yang dipilih saja. Gunakan “Bagian ini
dan seterusnya” jika Anda ingin menerapkan orientasi halaman ke
bagian ini dan semua bagian berikutnya.

2. Pilih orientasi yang akan diterapkan.
3. Klik Oke.

Tips:

 Untuk melihat batas bagian dalam dokumen,
klik Tampilan Tampilkan batas bagian.

 Untuk menampilkan struktur halaman, klik Tampilan Tampilkan
tata letak cetak.

 Anda juga dapat mengubah orientasi untuk seluruh dokumen.
Klik File Penyiapan halaman Terapkan ke: Seluruh
dokumen.

Modul 6 : Mengubah Ukuran Slide

Anda dapat menyesuaikan ukuran slide untuk presentasi Anda.

1. Di komputer, buka presentasi di Google Slide.
2. Klik File Penyiapan halaman.
3. Untuk memilih ukuran, klik Panah bawah .

 Standar (4:3)
 Layar Lebar (16:9)
 Layar Lebar (16:10)
 Kustom: Di bawah "Kustom", masukkan ukuran dan pilih unit

pengukuran (inci, sentimeter, poin, atau piksel).

9

4. Klik Oke.

Modul 7 : Menggunakan header, footer, nomor halaman & catatan
kaki

Anda dapat menggunakan catatan kaki untuk menambahkan referensi dalam
Google Dokumen. Di dokumen dalam format halaman dengan nomor
halaman, Anda dapat menambahkan nomor halaman. Anda juga dapat
menyertakan header dan footer untuk menambahkan konten ke setiap
halaman dalam dokumen.

Menambahkan header & footer

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Di kiri atas, klik Sisipkan kemudian Header & nomor halaman .
3. Pilih Header atau Footer.
4. Masukkan teks untuk header atau footer.

Penting: Fitur ini tidak tersedia dalam dokumen dengan format tanpa nomor
halaman. Jika dokumen sudah menyertakan header atau footer dan Anda
menggantinya ke format tanpa nomor halaman, Anda tidak akan lagi melihat
header dan footer dalam dokumen. Untuk menggunakan dan melihat header
dan footer, pastikan dokumen dalam format dengan nomor halaman.

Menggunakan header atau footer yang berbeda di setiap halaman atau
bagian

Klik header atau footer.
Untuk memilih tata letak header dan footer, centang kotak:
Halaman pertama yang berbeda: Gunakan header dan footer yang berbeda
pada halaman pertama dokumen atau bagian. Pelajari cara menambahkan
batas bagian.
Link ke sebelumnya: Hapus centang jika Anda ingin menggunakan header
atau footer yang berbeda untuk bagian tersebut. Jika Anda tidak menemukan
opsi ini, tambahkan batas bagian.

Menggunakan header atau footer yang berbeda pada
halaman ganjil atau genap

1. Klik header atau footer.
2. Di sebelah kanan, klik Opsi.
3. Pada bagian "Terapkan ke", klik Seluruh dokumen.

10

 Tips: Jika Anda tidak menemukan opsi ini, tambahkan batas
bagian. Pelajari cara menambahkan batas bagian.

4. Klik Berbeda ganjil dan genap Terapkan.

Menghapus header atau footer

1. Di komputer Anda, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Klik dua kali header atau footer yang ingin Anda hapus.
3. Di bagian kanan, klik Opsi kemudian Hapus header atau Hapus

footer.

Mengubah atau menghapus margin header & footer

Anda dapat menetapkan margin header atau footer yang berbeda
untuk setiap bagian dokumen atau seluruh dokumen.

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Klik di header atau footer.
3. Di kiri atas, klik Format kemudianHeader & footer kemudian Opsi

lain.
4. Pada bagian "Terapkan ke", pilih bagian atau seluruh dokumen.

Jika Anda tidak menemukan opsi ini, tambahkan batas bagian.
Pelajari cara menambahkan batas bagian.
5. Masukkan ukuran margin Anda.
6. Klik Terapkan.

Tips: Untuk menghapus spasi header atau footer, ubah ukuran margin
menjadi 0.

Menyisipkan nomor & jumlah total halaman

Anda dapat menambahkan nomor halaman dan jumlah total halaman ke
seluruh dokumen atau bagian dokumen.

Penting: Fitur ini tidak tersedia dalam dokumen dengan format tanpa
nomor halaman. Untuk menggunakan fitur ini, pastikan dokumen dalam
format dengan nomor halaman.

1. Buka dokumen di Google Dokumen.
2. Di kiri atas, klik Sisipkan kemudian Header & nomor halaman.
3. Lalu pilih:

11

 Nomor halaman: Pilih tempat Anda ingin menaruh nomor
halaman, dan apakah halaman pertama akan dilewati.

 Jumlah halaman: Jumlah halaman akan ditambahkan di mana

pun kursor ditempatkan di dokumen.
 Nomor atau jumlah halaman akan ditambahkan secara otomatis.

Start page numbering on a specific page or section

1. Open a Google Doc.

2. In the top left, click Insert Page number More options.

3. Under "Apply to," choose where you want to apply the page number

change.

 Tip: If you don't find this option, add a section break. Learn how to

add a section break.

4. Click Apply

Menambahkan catatan kaki

1. Buka dokumen di Google Dokumen.
2. Klik tempat Anda ingin menyisipkan catatan kaki.
3. Di kiri atas, klik Sisipkan kemudian Catatan kaki.
4. Ketik catatan kaki Anda.

Tips: Jika dokumen Anda dalam format tanpa nomor halaman, semua
catatan kaki akan muncul secara bersamaan di akhir dokumen.

12