HIGH IMPACT PRESENTATION SKILLS

DAFTAR ISI 4
8
Bagian I : Mengatasi Rasa Gugup 16
Bagian II : Menyusun Konten Yang Tepat 33
Bagian III : Penyampaian Presentasi
Bagian IV : Alat Bantu Presentasi 2

Prospero Learning Management

E-Book Ini Membantu Anda Untuk: 3

o Menyampaikan ide dan pikiran kepada hadirin dengan efektif.
o Merumuskan isi presentasi dengan efektif dan mudah dipahami

oleh hadirin.
o Melakukan presentasi dengan suara dan bahasa tubuh yang

efektif.
o Memiliki kepercayaan diri yang tinggi dalam melakukan presentasi.
o Menciptakan presentasi yang baik dan mengesankan baik dalam

situasi diskusi maupun debat di muka publik.
o Membangun komunikasi yang baik dengan hadirin dan

menciptakan kesan profesional.

Prospero Learning Management

BAGIAN I :

MENGATASI RASA GUGUP

Kekhawatiran Anda?

o Gagal
o Ditertawakan
o Hadirin tidak paham
o Tidak tahu jawaban
o Hadirin tidak tertarik
o Hadirin lebih tinggi secara

jabatan, status sosial.
o ………………………

Prospero Learning Management 5

Berdampak….. 6

Gugup
Gemetar
Berkeringat
Suara bergetar
Mual / sakit perut

Minder

Prospero Learning Management

Prospero Learning Management Mengatasinya…

o Berpikir positif |
Memvisualisasikan sukses |
Self Fulfilling Prophecy

o Latihan teratur
o Banyak membaca | Menambah

perbendaharaan kata
o Terorganisir dan rapih.

7

BAGIAN II:

MENYUSUN KONTEN YANG
TEPAT

1. Analisis Audiens 9

Kebutuhan?
Informasi demografik
Hal – hal yang disukai dan tidak

disukai hadirin.
Pengetahuan terhadap topik?
Apa target saya dari presentasi ini?

Prospero Learning Management

2. Menyusun Presentasi

Kesan Pertama dengan
Kalimat Pembuka

Gagasan Utama Gagasan Utama Gagasan Utama
I II III

Gagasan Gagasan Gagasan
Pendukung Pendukung Pendukung

Kalimat Penutup

Prospero Learning Management 10

Mengembangkan STM 11

 SITUASI → Pendapat Anda Mengenai Topik

“Sistem IT kita yang sekarang sudah ketinggalan zaman dan menimbulkan biaya
tinggi untuk perawatannya”

 TINDAKAN → Apa yang Harus dilakukan/diperbaiki

Kita harus mengalokasikan biaya sebesar Rp. 1 Milyar untuk
memperbaharui sistems IT yang menunjang operasi pelabuhan”

 MANFAAT → Apa Keuntungannya

“Dengan melakukannya, kita akan semakin efisien dan mampu
melakukan penghematan yang besar”

Prospero Learning Management

Menuliskan Ide Utama

 Brainstorm sebanyak-banyaknya ide utama
 Gunakan Post-It untuk menuliskan ide utama
 Batasi sampai 3-5 ide utama

• Masalah dengan TINDAKAN • Manfaat dari
sistem yang ada sistem yang
• Kemampuan diusulkan
SITUASI dari sistem yang
diusulkan MANFAAT

Prospero Learning Management 12

Menuliskan Ide Utama

Pastikan Hindari
sepatu aksesoris
bersih berlebihan

Pakaian Senyum
rapih dan

serasi

Prospero Learning Management 13

Pembukaan 14

Nama
Tujuan dan Agenda
Cerita dan humor yang relevan
Pertanyaan melibatkan dan membuat

penasaran
Kalimat mengejutkan dan provokatif

Kutipan | pantun

Prospero Learning Management

Penutupan 15

Kesimpulan dari beberapa poin penting
Tutup secara mengesankan dengan cerita,

pantun, kutipan dll

Prospero Learning Management

BAGIAN III:

PENYAMPAIAN PRESENTASI

Bahasa Tubuh Konten
Vokal
Prospero Learning Management
17

Konten | 7% 18

Berbicara dengan data,
fakta, sumber
terpercaya | hindari
asumsi dan opini

Prospero Learning Management

Fakta | Data vs Asumsi 19

FAKTA:
Jokowi melakukan blusukan ke bandara dan tidak menemui wakil demonstran saat terjadi

unjuk rasa 4 November 2016.
ASUMSI:

Hari ini dunia menyaksikan presiden dari negara muslim terbesar di dunia lari ketakutan
menghadapi rakyatnya sendiri.

DATA:
Selama 1 bulan ini, kamu tercatat 4 kali datang terlambat ke kantor, dan itu selalu terjadi setiap

hari Jumat.
ASUMSI:
Kamu malas karena seringkali terlambat.

FAKTA:
Manajer hotel tidak tersenyum saat berpapasan dengan saya.

ASUMSI:
Manajer hotel itu tidak ramah.

Prospero Learning Management

Konten | 7% 20

Gunakan kata – kata
positif dan kalimat yang
jelas, bernas, runtut dan
tidak berputar - putar

Prospero Learning Management

Negatif vs Positif 21

Besok diharap JANGAN datang TERLAMBAT.
Besok diharap datang TEPAT WAKTU.

MASALAH ini akan kami sampaikan pada Pimpinan kami.
HAL ini akan kami sampaikan pada Pimpinan kami.

Jika ada yang ditanyakan lebih lanjut, JANGAN RAGU-RAGU untuk
menghubungi kami.

Jika ada yang ditanyakan lebih lanjut, SILAHKAN menghubungi kami.

Selama sebulan ini kinerja anda umumnya sudah bagus, namun yang masih
KURANG adalah....................

Selama sebulan ini kinerja anda umumnya sudah bagus, dan ada beberapa
hal yang masih dapat DITINGKATKAN yaitu...........................

Prospero Learning Management

Konten | 7% 22

Menggunakan metafora dan idiom jika
mampu

Hindari istilah yang hanya diketahui
oleh anda dan mencampur bahasa
Inggris dengan bahasa Indonesia
(Indonenglish)

Hindari “kata penghubung” berupa
ehmmm, apa namanya, mungkin,
yah..yah, dll.

Prospero Learning Management

Wanita vs Pria

20,000 kata
/ hari

7,000 kata /
hari

Prospero Learning Management 23

Vokal | 38%

Pitch: Pause:

Memainkan Jeda, seperti
nada dan staccato
penekanan
kata kunci

Power: Pronoun- Pace
cation:
Bersemanga, Sesuaikan
antusias, Pengucapan cepat dan
jelas | tidak lambatnya
lantang. kuat bergumam
tempo

Prospero Learning Management 24

Bahasa Tubuh | 55%

POSTUR GESTUR EKSPRESI KONTAK
MUKA MATA
Prospero Learning Management
25

Postur

Lakukan

o Berdiri tegak namun rileks.
o Bahasa tubuh terbuka.
o Menunjukkan perhatian.

Hindari

o Bersender pada obyek tertentu.
o Postur yang menampakkan lelah dan

tidak percaya diri.

Prospero Learning Management 26

Gestur 27

Lakukan

o Penekanan pada kalimat.
o Visualisasi.

o Pengkayaan terhadap kalimat anda.

Hindari

o Gestur menganggu, berlebihan dan
berulang.

o Gestur negatif atau mengancam.

Prospero Learning Management

Ekspresi Muka 28

Lakukan

o Ekspresi muka rileks dan
bersahabat.

o Ekpresi membangun koneksi.

Lakukan

o Ekspresi mengancam, tidak tertarik
dan tidak natural.

Prospero Learning Management

Kontak Mata

Lakukan

o Kontak mata satu persatu dengan
hadirin.

o Scan ruangan secara berkala.
o 2 - 3 detik untuk setiap hadirin.

Hindari

o Kontak mata hanya dengan orang
tertentu.

o Melihat tajam.
o Terpejam.

o Sering melihat ke atas atau ke bawah.

Prospero Learning Management 29

Pergerakan 30

Lakukan

o Menyesuaikan gerakan dengan topik.
o Mendekati hadirin untuk membangun

hubungan.
o Variasikan kecepatan pergerakan.

Hindari

o Terpaku hanya di satu titik.
o Bergerak mondar mandir.

Prospero Learning Management

Kosongkan saku

Letakkan alat tulis pada
tempatnya.

Singkirkan barang - barang yang
tidak berkaitan

Lakukan relaksasi dan
peregangan bila perlu.

Prospero Learning Management 31

Menjawab Pertanyaan

Pertahankan Kontak Mata

Dengarkan konten dan
perasaan

Perlihatkan minat dengan:

Mengangguk Badan Bahasa tubuh
condong ke terbuka

depan

Selalu mengapresiasi:

Pertanyaan Tanggapan

Prospero Learning Management 32

BAGIAN IV:

ALAT BANTU PRESENTASI

Yang dapat membantu kita

Prospero Learning Management 34

Isi Slide

Poin, bukan seluruh isi
materi

Bagus jika bisa 6 X 6

Gunakan template yang
konsisten

Gunakan gambar dan
grafik

Warna sebanyak 3 – 4
warna

Prospero Learning Management 35

Latar Slide

Prospero Learning Management 36

Gambar Lebih Menarik

Prospero Learning Management 37

Ukuran dan Jenis Huruf

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Text Text Text

Prospero Learning Management 38

Menampilkan Angka 39

Hindari

Sebaiknya

Prospero Learning Management

Million Grafik Year
$
Unit 40
Prospero Learning Management %

Number

Grafik

Prospero Learning Management 41

Persiapan Alat Bantu Visual 42

Periksa soft copy, notebook dan
proyektor LCD.

Periksa hand out, letakkan di area
yang mudah dijangkau.

Gunakan mikrofon, jika hadirin
lebih dari 50 orang.

Atur penerangan dan optimalkan
letak tempat duduk

Prospero Learning Management

Proyektor LCD

Menguasai tombol-tombol
proyektor LCD.

Datang awal dan atur posisi LCD
dan layar.

Periksa ruangan presentasi dan
tombol aliran listrik.

Sesuaikan penerangan / lampu. Jangan berdiri di depan proyektor

Prospero Learning Management 43

Flipchart

Gunakan sebagai fasilitas Pastikan flipchart berdiri kokoh
diskusi. dan kuat.

Prospero Learning Management Warna gelap untuk menulis,
warna terang menekankan.

Tulisan besar dan memakai
spidol besar.

Berusaha selalu berhadapan
dengan peserta, saat menulis.

Gambar simbol jika mampu,
untuk mengganti kata.

44

Prospero Learning Management 45