Buku Manual Penggunaan Website SimDanLik

1

DAFTAR ISI


Daftar Isi ................................................................................. 2
Kata Pengantar ....................................................................... 3

Pendahuluan ........................................................................... 4
Deskripsi Simdanlik ................................................................. 5
Perangkat Yang Dibutuhkan .................................................... 6

Menu dan Cara Penggunaan ................................................... 6
A. Struktur Menu ............................................................ 6

B. Cara Akses Simdanlik .................................................. 7
C. Fitur Form List Data Analisa Isu .................................. 9

1. Pencarian ............................................................ 9
2. Export Excel ...................................................... 10

3. Tambah Data .................................................... 12
4. View .................................................................. 13
5. Ubah ................................................................. 14

6. Create User ....................................................... 15
7. Log Out ............................................................. 16















2

KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh


Pertama-tama saya panjatkan puji dan syukur atas rahmat dan
ridho Allah SWT sehingga buku manual penggunaan Website

Simdanlik ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

Tidak lupa pula saya ucapakan terima kasih kepada Kepala
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tebing Tinggi Bapak

Dedi Parulian Siagian, S.STP, M.Si yang telah memberikan
dukungan dalam pembuatan Buku Manual Penggunaan

Website Simdanlik ini.

Saya juga mengucapkan terima kasih kepada Coach Pelatihan
Dasar CPNS BPSDM Sumatera Utara Ibu Yamnur Mahlia,

S.ST, M.Kes dan juga Mentor selama proses Aktualisai ini
Bapak Iswan Suhendi, S.STP, M.Si selaku Kepala Bidang
Komunikasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tebing

Tinggi karena berkat bimbingan dan arahan yang diberikan
mereka, pembuatan Buku Manual ini dapat terlaksana.

Mungkin selama proses pembuatan Buku Manual ini

terdapat banyak kekurangan, maka saya harapkan saran

dan kritik untuk perbaikan buku ini agar kedepannya dapat
disajikan dengan lebih baik lagi.



3

PENDAHULUAN

SIMDANLIK akronim dari Sistem Pendataan Analisa Isu

Publik merupakan Sistem Informasi Berbasis Website

yang berfungsi untuk menginput laporan analisa isu
publik.


Mengacu pada Permen Kominfo No. 8 Tahun 2019
tentang Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren

Bidang Komunikasi dan Informatika salah satu tugas dari

Bidang Komunikasi Dinas Komunikasi dan Informatika
adalah melaksanakan monitoring dan aspirasi publik

melalui pemantauan isu publik di media massa dan media
sosial (pasal 6).


Bidang Komunikasi Dinas Komunikasi dan Informatika

Kota Tebing Tinggi sangat memprioritaskan kegiatan
monitoring isu publik.


Aplikasi Simdanlik ini akan membantu Bidang
Komunikasi dalam melakukan pendataan dari setiap isu

yang ditemukan. Jadi, secara sederhana Simdanlik ini

digunakan untuk menginput hasil temuan isu publik yang
berkaitan dengan kinerja Pemerintah Kota Tebing Tinggi.



4

DESKRIPSI SIMDANLIK

Simdanlik merupakan Sistem Pendataan Analisa Isu
Publik yang digunakan untuk mendata hasil temuan
monitoring isu publik yang dilakukan Bidang Komunikasi
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tebing Tinggi.



Website Simdanlik ini dapat diakses melalui url
http://simdanlik.tebingtinggikota.go.id/. Website
Simdanlik ini memiliki 2 menu, yaitu Beranda dan Analisa
Isu. Beranda menyajikan informasi tentang isu publik
yang bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada
staff di Bidang Komunikasi mengenai Monitoring Isu
Publik.



Untuk menu Analisa Isu, digunakan utnuk menginput
hasil temuan isu publik untuk disimpan ke dalam database.





















5

PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN

Perangkat Lunak yang digunakan untuk menjalankan
Sistem Simdanlik ini adalah :

1. Windows sebagai Operating System.
2. Firefox/Google Chrome sebagai Tools Penjelajah
(Web Browser)


Perangkat keras yang digunakan adalah:
1. Komputer
2. Mouse sebagai peralatan antarmuka
3. Monitor sebagai peralatan antarmuka
4. Keyboard sebagai peralatan antarmuka



MENU DAN CARA PENGGUNAAN

A. Struktur Menu

Adapun struktur menu pada Sistem Pendataan Analisa Isu
Publik (SIMDANLIK) Dinas Kominfo Kota Tebing
Tinggi adalah sebagai berikut :

1. Menu Tampilan Awal (Beranda)
2. Menu Analisa Isu
3. Form List Analisa Isu
4. Form Analisa Isu







6

B. Cara Akses Simdanlik

1. Jalankan aplikasi Web Browser seperti Google
Chrome, Mozilla, dll kemudian masukkan URL
http://simdanlik.tebingtinggikota.go.id
2. Kemudian tekan enter pada tombol keyboard atau
klik Go pada browser.
3. Akan muncul tampilan Awal (Beranda) Website
Simdanlik, seperti gambar dibawah ini.
















4. Klik Analisa Isu untuk menginput hasil temuan isu
publik, yang selanjutnya akan muncul tampilan
seperti dibawah ini.


















7

5. Setelah memasukkan user dan password maka
akan muncul tampilan Form List Data Analisa Isu
seperti pada gambar dibawah ini. Form ini
menampilkan rekapan data isu publik yang telah
diinput oleh user.














6. Pada form ini terdapat tombol Column Visibility,
ini berfungsi untuk menampilkan dan
menyembunyikan kolom pada tabel rekap data
Analisa Isu Publik.





















8

C. Fitur Form List Data Analisa Isu




















Form List Data Analisa Isu ini terdapat beberapa
fitur antara lain :
1) Pencarian
2) Export Excel
3) Tambah Data
4) View
5) Ubah
6) Create User
7) Logout


1. Pencarian
Fitur pencarian ini untuk mencari data yang telah
disimpan pada database. Cara menggunakan fitur
ini :
a. Masukkan kata kuci sesuai dengan kriteria ID,
Jenis, Akun, Deskripsi, Kategori, Sentimen,





9

OPD dan user pada text box yang telah
disediakan.
b. Klik Tombol Cari
c. Tabel akan memunculkan data yang sesuai
dengan kolom pencarian.











2. Export Excel
Fitur ini untuk mengekspor data yang didalam
tabel menjadi file excel, penggunaannya :
a. Klik tombol export excel














b. Akan muncul file Excel hasil download












10

11

3. Tambah Data
Fitur ini untuk mengisi data isu publik.
Penggunaannya akan dijelaskan dibawahn ini.
a. Setelah tombol “TAMBAH DATA” akan
muncul FORM ANALISA ISU.

































b. Selanjutnya tinggal mengisi kolom berikut ini:
1. Tanggal, tanggal temuan isu.
2. Jenis, pilih ISA jika isu dari media sosial
dan IMA jika berasal dari Media Online.
3. Akun/Media, diisi dengan nama akun yang
memposting isu publik.




12

4. LINK, diisi dengan link/url postingan isu
publik.
5. Gambar, upload tangkapan layar hasil
temuan isu publik.
6. Deskripsi Isu, diisi penjelasan singkat
tentang isu publik yang akan dilaporkan.
7. Kategori isu, memilih kategori yang sesuai
dengan isu yang dilaporkan.
8. Dampak, diisi dampak yang ditimbulkan
dari isu tersebut.
9. Sentimen, pada bagian ini dipilih “Potensi
Negatif” atau “Negatif”
10. Rekomendasi, Diisi rekomendasi yang bisa
dilakukan untuk menyelesaikan temuan isu
tersebut.

4. View
Fitur ini untuk menampilkan data yang ingin
dilihat. Setelah diklik akan tampil dokumen seperti
dibawah ini, yang selanjutnya bisa disimpan
sebagai file Pdf.



















13

5. Ubah
Fitur ini digunakan untuk melakukan perubahan
data jika ada yang salah input. Sistem kerja
ubah/edit ini sama seperti Tambah Data. Cara
penggunaan :
a. Klik tombol ubah pada tabel yang akan diubah















b. Setelah itu akan muncul Form Analisa Isu
dengan seluruh text box sudah terisi sesuai
dengan data yang dipilih. Kemudian lakukan
perubahan pada text box yang ingin diubah.
Jika selesai klik tombol UBAH.






















14

6. Create User
Fitur ini akan menampilkan Form Registrasi
User yang berfungsi untuk menambah user baru
yang dapat mengakses Website Simdanlik ini.
Namun yang dapat mengakses menu ini hanya
user administrator saja, user lain tidak bisa. Cara
penggunaan dengan mengklik tombol Create User
selanjutnya akan muncul Form Registrasi seperti
dibawah ini.





15

Tahap selanjutnya masukkan user dan password
yang akan deregister ke dalam sistem.


7. Log Out
Logout digunakan untuk keluar dari sistem ini.
































16