JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI YANG KE.-20(1)

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI YANG KE-20
SMK PUCHONG UTAMA (1)

Tarikh : 23 Februari 2020 (Ahad)
Penasihat
Timbalan Penasihat : Pn Rosmahwati binti Sanusi
: Pn Yap Lee Chuan
Setiausaha Pn Fadzlon bt Faisal
Bendahari En Abdul Aziz bin Yahaya
Pn Ramziah binti Husin
Pn Norlin Chen Binti Abdullah
: Pn Harlina binti Hasan
: Pn Aliza bt Che Ani

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas
PENYELARAS: PN SIA BEE LOON
Memastikan perjalanan
1 Protokol majlis sebelum,semasa
Pn Rashidah bt A.Rahman (K) dan selepas berjalan
Pn Fauziah bt Salehuddin lancar.

2 Pengacara Majlis Menyediakan teks
Pn Zaleha binti Marhani (K) Menjadi pengacara majlis
Pn Nur Hikmah Bt Aurismen Memastikan majlis berjalan
lancar

3 Teks Ucapan Pengetua & YDP PIBG Menyediakan teks ucapan
Pn Tengku Safiah bt Tengku Kamarzaman (K) Pengetua dan YDP PIBG
Pn Norhayati bt Majid dengan merujuk kepada
garis panduan KPM
4 Bacaan Doa
Ustaz Shamsul b Yusoff Menyedia dan
membacakan doa
5 Buku Program
Pn. Nor seri Aizat binti Mohd Noor(K) Menyediakan buku
Pn Roslinda bt Mustaffa program utk AGM
Pn Nor Azita bt Mohd Arshad
Pn Aidal bt Mustafa Melengkapkan laporan unit
Pn Mas Budiyanti bt Adnan kurikulum,hal ehwal murid
Pn Hafidah bt Suleiman dan kokurikulum.
Pn Asiah bt Abdul Rahman
Memberi kepada
6 Fotografi pendaftaran untuk edaran
Pn Rozainah bt Mat Shah (K)
Pn Rabiatul Adawiyah bt Abdullah Merakamkan gambar
Ahli Sidang Redaksi penting sepanjang majlis
berlangsung.
7 Web Blaster
Pn Jamilah bt Abdul Aziz (K) Menyerahkan kepada Ajk
Pn Aniza bt Mohamad Yusof Dokumentasi.
Memaklumkan Mesyuarat
Agung PIBG melalui
saluran sosial media
sekolah

1

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas

PENYELARAS: PN AS’ADAH BT AHMAD

8 Persiapan Dewan Mesyuarat (Sebelum mesyuarat bermula) Menyusun kerusi & meja

Pn Noraiza bt Musa (K) Pn Saraswathy a/p Muniandi yang beralas untuk meja
mesyuarat, pencatat minit,
En Ravichandran a/l Krishnan Pn Vimala a/p R. Nadarajah pengacara dan meja
En Cheah Yean Kit Pn Tan Hsiang Chyii hadiah.
Pn Bushra bt Abdullah Pn Suzana bt Parmin

Pn Fatmawati bt Muhammad Pn Zarissah bt Yaakub Memastikan meja

Pn Wan Norhaizan bt Hashim kerusi untuk ibu bapa

keperluan lain di dewan

mencukupi.

Pastikan suis lampu dan

kipas berfungsi.

9 Persiapan Dewan / Tempat Mesyuarat Mengemas semula meja
dan kerusi setelah selesai
(Selepas mesyuarat selesai) majlis

En Nazri b Mohd Najid (K) En Abdullah Sani b Alias

En Muhammad Haiqal b Rosman Pn Ng Hong Yan

Pn Che Nurul Hasima bt Che Musa Pn Nagamalar a/p

Pn Tan Lay Hong R.Ratnasingam

Pn Chai Seow Chee Pn Leela a/p Krishnan

Pn Noraini bt Mohd Jahil Pn Soh Seok Peng

Pn Nor Salina bt Mohd Isa Pn Zawatil Isqi bt Baharum

10 Persiapan Pentas dan ‘Backdrop’

Pn Suraiya Binti Ibrahim (K) Pn Zaharah bt Baharuddin Menghias pentas,

Pn Zarenn bt Zakaria Pn Khadijah bt Ismail Menyediakan ‘backdrop’,

Pn Normawati bt Mat Ghani Pn Siti Sarah Binti Muhammad kerusi dan meja VIP,

Pn Rahmah bt Rahmat Raffle ‘Rostrum’ dan air mineral

Pn Rohaida bt Mohd Poad Pn Noor Azliza bt Abdullah untuk VIP

Pn Nurma bt Abu Hassan Bashri Pn Siti Farah bt Mohd Nasir

11 Mengemas Pentas dan ‘Backdrop’ Mengemas semula hiasan
pentas dan ‘backdrop’
Pn Mariah bt Osman(K) Pn Fairos bt Abdul Malek setelah selesai majlis

Pn Zahariah bt Che Jid Pn Siti Nur Asyikin bt Kefli

Pn Cheong Chin Wei Pn Kala Devi a/p Narayanasamy

Pn Teh Siew Neow Pn Letchumi a/p Damodharan

Pn Nor Asiah bt Abdul Latif Nair

Pn Ngooi Lee Ping

12 Banner Menyediakan dan
En Ahmad Fairul b Ahmad Fahmid(K)
En Muhamad Asraf b Mahmud menaikkan banner di
Pn Zahrah bt Che Omar
Pn Latifah Bt Abdul Ghani dewan dan di pagar

sekolah seminggu lebih

awal

Menurunkan dan
menyimpan banner
selepas majlis.

2

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas

13 Kebersihan Dewan Memastikan kebersihan

Pn Faridah bt Shamsudin (K) Pn Norzaliza bt Zayadi dewan dari awal hingga

Pn Rozita bt Ismail Pn Sharina bt Mohamad Adam akhir majlis

Pn Ng Moi Kiong Bantuan-Pengakap

Pn Santhi a/p Karisnan

14 PA Sistem Menyediakan peralatan
En Muniswaran a/l Ramayah (K) siaraya , memastikan
En Ravinther a/l Sinnasamy sentiasa berkeadaan baik
En Ahmad Fadhil b Iberahim sepanjang majlis
AJK PA Sistem berlangsung dan
menyimpan semula

setelah majlis selesai

PENYELARAS: PN KHAIROS BT MD DAUD

15 Pendaftaran Menyediakan tunjuk arah
Pn Norlida bt Mamat (K)
Pn Ismashahfiza bt Ismail Pn Siti Mariam bt Hj Ahmad meja pendaftaran,
Pn Shahrina Aimi bt Abdul Latif Menyediakan borang
Pn Noradilla bt Basir Pn Siti Haimy Azura bt Hamzah pendaftaran kehadiran
Pn Noor Aziah bt Abd Wahab Pn Marlini bt Mohd Asdin guru dan ibu bapa

Pn Tan Keng Lian mengikut tingkatan .

Mengedarkan buku

program kepada tetamu

semasa pendaftaran

16 Penyambut Tetamu

Para Pentadbir Menyambut kedatangan

Pn As’adah bt Ahmad(K) VIP / tetamu / ibu bapa

Pn Khairos bt Md Daud

Pn Wan Norainawati bt Wan Hamzah

Pn Sia Bee Loon

17 Tempat Letak Kereta / Tunjuk Arah Membuat tanda arah
dewan Zamrud,tandas
En Fareed b Mohamad (K) Bantuan – Kadet Polis menguruskan tempat letak
kereta AJK PIBG
Pn Mas Idayu Salwani bt Mohd

Nasir

18 Pencatat minit Pn Atikah bt Abdul Hadi Mencatat minit mesyuarat
Pn Norasidah bt Hmzah (K) Pn Shamsiah binti Samat Agung (AGM)
Pn Nor Aniswahida Binti Yusoff Pn Rohana bt Othman Menyediakan minit AGM
Pn Norlaila bt Muhamad dan menyerahkan kepada
setiausaha PIBG

19 Pengiraan Undi Menyediakan marker pen
Datin Norliza bt Tarmizi (K)
Pn Sharifah Zuhal bt Syed Zaid Pn Nur Asmarani bt Mohd dan papan putih untuk
Pn Zainab bt Che Ismail
Pn B.Usha Devi a/p R. Balan Nair Awal@Anuar mencatat undi
Pn Suriati bt Jalil
Pn Norillah bt Ismail Pn Chin June Hee Mencatat nama calon
Pn Suzira bt Saad
Pn Malathi a/p Ramaiah Pn Norma bt Selimin semasa pencalonan.
Pn Karpakam a/p Rengasamy
Datin Shaterah Annujma bt Menyediakan runner

Ismail untuk membantu pencatat

Pn. Noraini bt Norzuki minit
Pn Julia Binti Abu Sari
Mengira undi pelantikan

AJK PIBG

3

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas

20 Sijil/ Hadiah / Cenderamata Menyedia dan menyusun

Pn Vikneswari a/p Ratnam (K) Pn Adibah Suhaili bt sijil /hadiah / cenderamata

Pn Ang Sheau Wa Salleh@Wan Yusoff utk AJK PIBG

Pn Ee Chai Fong Pn Devasangari a/p Menyediakan hadiah

Pn Maiweeta bt Abd Ghafor Pn Sharmiza bt Azimee cabutan bertuah kepada

Pn Suhaila bt Arshad Pn Nasibah bt Muhammad ibu bapa.

Pn Norasiah bt Salleh Pn Nabila Husna bt Solleh

PENYELARAS: PN WAN NORAINAWATI BT WAN HAMZAH Mengedarkan surat
21 Jemputan dan Pelarasan Usul Jemputan kepada tetamu
dan Ajk PIBG,Mengumpul
Pn Harlina bt Hasan dan menyelaraskan usul
Pn Nur Nadiah bt Ibrahim
Menguruskan penyediaan
22 Jamuan AJK PIBG dan pentadbir makanan VIP

Pn Aniza bt Adnan (K) Pn Nor Asiah bt Tuan Muda Menguruskan penyediaan
makanan untuk ibu bapa
Pn Zubaida bt Daud Pn Roshidah bt Mat Rashid dan guru

Pn Tuan Sharifah Aishah bt Tuan Pn Marani bt Ahmad Memastikan kebersihan
kantin dari awal hingga
Ibrahim akhir majlis

23 Makanan ibu bapa dan guru

Pn Normalizam bt Mohd Zain (K) Pn Nor Azmizan bt Ismail

Pn Wan Zakiah bt Wan Mustapha Pn Norhayati bt Ibrahim

Pn Fadhilah bt Abdul Aziz Pn Rosnani bt Hizan

Pn. Rosmihana bt Sidek Pn Nik Azimah bt Nik Yusof

Pn Jamaah bt Hashim Pn Normala bt Yusup

24 Kebersihan Kantin

Pn Phua Yen Chyn (K) Pn Murshidah bt Mohd Arif

Pn Misliah Bt Mijor Pn Azian bt Indut

Pn Wan Nor’aini bt Wan Abas Pn Nor Pazlina bt Ibrahim

25 Tabung Kebajikan/Tabung Dana Surau Menyediakan tabung
Pn Rozita bt Abdul Ghani (K) Pn Norhazani bt kebajikan
Pn Wan Yusnita bt Wan Abdullah Ismail@Hassan

26 Multimedia Pn Norsahida bt Ab Wahab Menyediakan slaid
En Mohd Idzuan Hidayat b Pn Nik Kartini Bt Awang multimedia sebelum majlis
Sabullah (K) bermula.
Pn Siti Faeza bt Mohd Bahrun

27 Dokumentasi Menyediakan laporan
Pn Mariana bt Mamat (K) dokumentasi sebelum,
Pn Nor’Azalin bt Ab.Rahim semasa dan selepas
majlis

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…… ………………… (PN. YAP LEE CHUAN)
(HARLINA BINTI HASAN) PK HEM,
Setiausaha PIBG, SMK Puchong Utama (1)
SMK Puchong Utama (1)
4

5