Website Webportal

กรมสรรพสามิต

สารบัญ

บทท่ี 1 การใช้งาน Oracle WebCenter Content................................................................................1
1.1 แนะนำ Oracle WebCenter Content .........................................................................................1
1.2 การ Check-In เอกสาร ...................................................................................................................3
1.3 การคน้ หาเอกสาร......................................................................................................................... 22
1.4 การ Check Out เอกสาร............................................................................................................. 31
1.5 การ Update เอกสาร .................................................................................................................. 37
1.6 การลบเอกสาร ............................................................................................................................. 42

บทท่ี 2 การใช้งาน Oracle WebCenter Content : Desktop ...........................................................47
2.1 การเชือ่ มต่อ Server..................................................................................................................... 47
2.2 การสร้างโฟลเดอร์........................................................................................................................ 54
2.3 การ Check-In เอกสาร ................................................................................................................ 56
2.4 การลบเอกสาร ............................................................................................................................. 57

บทท่ี 3 การพัฒนาเว็บไซต์ ดว้ ย Oracle WebCenter Content .........................................................59
3.1 รปู แบบในการพฒั นาเวบ็ ไซต์........................................................................................................ 59
3.2 Website Asset ........................................................................................................................... 68
3.3 การสรา้ งเวบ็ ไซต์ .......................................................................................................................... 70

บทที่ 4 การจัดการระบบเว็บไซต์..........................................................................................................117
4.1 การตรวจสอบการ Replicate .................................................................................................... 117
4.2 การตรวจสอบสิทธขิ์ องผูใ้ ชง้ านเว็บไซต์....................................................................................... 127
4.3 การเปิด – ปิดระบบเวบ็ ไซต์....................................................................................................... 130

บทที่ 5 การนำเขา้ ข้อมลู บนเวบ็ ไซต์หน่วยงานในรปู แบบใหม่...............................................................135
5.1 Layout ของเวบ็ ไซต์ .................................................................................................................. 135



กรมสรรพสามิต

5.2 การสร้างข่าวประชาสมั พันธ์ ....................................................................................................... 143
5.3 การจดั การ Banner.................................................................................................................... 178
5.4 การแก้ไข Footer....................................................................................................................... 196
5.5 การสรา้ งหน้ารายการข่าวประชาสมั พันธ์.................................................................................... 204
5.6 การสร้างหนา้ page โดยใช้ Layout 3....................................................................................... 235
5.7 การแก้ไขเมนขู องเวบ็ ไซต์ ........................................................................................................... 267
5.8 วธิ แี กไ้ ขรายละเอยี ดข้อมลู .......................................................................................................... 276
5.9 ตัวอย่างการโอนย้ายข้อมูล ......................................................................................................... 289
5.10 การสรา้ งข่าวประชาสัมพันธ์แบบ Popup................................................................................... 328
บทท่ี 6 การเขา้ ใช้งานระบบเว็บท่า ......................................................................................................341
6.1 หนา้ เข้าระบบเว็บท่า .................................................................................................................. 341
6.2 หน้าหลกั ระบบเวบ็ ทา่ ................................................................................................................. 342
6.3 เมนทู ่เี ชือ่ มไปยังเว็บไซต์อน่ื ........................................................................................................ 344
6.4 เมนูระบบงาน............................................................................................................................. 345
6.5 ประกาศแจ้งเตือน ...................................................................................................................... 348
6.6 ข่าวประชาสมั พนั ธ์ ..................................................................................................................... 349
6.7 คู่มือการใชง้ านต่าง ๆ ................................................................................................................. 350
6.8 การเปล่ียนรหัสผ่านระบบงาน .................................................................................................... 351
6.9 หน้า PMQA ............................................................................................................................... 353
บทที่ 7 การจดั การระบบเวบ็ ทา่ (Admin) ...........................................................................................355
7.1 การจัดการประกาศแจ้งเตือน ..................................................................................................... 355
7.2 การกำหนดสิทธิ์ผแู้ ก้ไขประกาศแจ้งเตือน................................................................................... 363
ภาคผนวก วธิ ีการเขา้ ใช้ระบบเว็บไซตก์ รมสรรพสามิต ..…………………………………….…………..…………….368



กรมสรรพสามติ

บทท่ี 1
การใชง้ าน Oracle WebCenter Content

1.1 แนะนำ Oracle WebCenter Content
Oracle WebCenter Content เป็นเครื่องมือสำหรับการบริหารจัดการเอกสาร ใช้เก็บไฟล์เอกสาร

และข้อมูล Metadata ของเอกสาร โดยสามารถจัดเก็บเอกสารได้หลายประเภท เช่น Text file, PDF file,
ไฟล์ภาพ, ภาพกราฟิก, สื่อวีดิทัศน์ และเว็บเพจ และสามารถช่วยจัดการเรื่อง Version ของเอกสารและจัดการ
สิทธใิ นการเขา้ ถงึ เอกสาร โดยมีวิธีการเข้าใช้งานดังน้ี

1) เข้าผา่ นเวบ็ เบราว์เซอรด์ ้วย URL : http://192.168.3.239:16200/cs และคลิกที่ Login เพ่ือเขา้ สู่ระบบ

1

กรมสรรพสามิต

2) กรอก Username และ Password ของผใู้ ช้

3) เมื่อลงชื่อเข้าใช้งาน Oracle WebCenter Content เรียบร้อยแล้ว ระบบแสดงหน้าหลักของ Oracle
WebCenter Content

2

กรมสรรพสามติ

1.2 การ Check-In เอกสาร
คือ การนำเอกสารเข้าสู่ระบบ ซึ่งเอกสารในที่นี้หมายถึงไฟล์ต่าง ๆ ที่นำเข้าสู่ระบบ เช่น รูปภาพ,

ไฟล์ PDF, ข้อมลู ข่าว เปน็ ตน้ เพื่อนำเอกสารเหลา่ นน้ั มาใชง้ านในสว่ นเว็บไซต์ โดยแบง่ การ Check-In เปน็ 2 แบบ
ไดแ้ ก่

1.2.1. การ Check-In แบบ Standard Check-In
การนำเอกสารเข้าสู่ระบบรูปแบบนี้ ส่วนใหญ่จะเป็นเอกสารทั่วไป เช่น รูปภาพ หรือส่ือ

ทน่ี ำไปใช้ในการประกอบกับส่วนอืน่ ๆ โดยในระบบนเ้ี ปน็ การ Check-In รูปภาพข่าวและเอกสารท่เี ปน็ PDF
1.2.1.1. วิธีการเข้าใชง้ าน
1) วิธีการ Check-In แบบ Standard Check-In ให้เลือกที่ New Check-In และเลือก

Standard Check-In

2) เมื่อคลิกมาที่ Standard Check-In ระบบแสดงหน้าการกรอกรายละเอียดเอกสาร
โดยมีข้อมลู ท่สี ำคัญดังนี้

• Type คือ ประเภทของเอกสาร
• Title คอื ชอ่ื Title ของเอกสาร
• Security Group คือ การเลอื กกลุ่มเพื่อกำหนดการเขา้ ถงึ ไฟล์
• Primary File คือ การเลอื กไฟลเ์ พ่ือนำเข้าระบบ
• Content ID คือ เลข ID ของเอกสาร

3

กรมสรรพสามติ

• Folder คือ เปน็ การเลอื กทเ่ี กบ็ เอกสาร
• Website คือ การเลือกวา่ เอกสารนเี้ ปน็ ของเวบ็ ไซตใ์ ด

4

กรมสรรพสามิต

1.2.1.2. ตวั อย่างการ Check-In เอกสาร
1) เข้ามาที่ WebCenter Content URL : http://192.168.3.239:16200/cs แล้ว

เลอื กท่ี New Check-In แลว้ เลือก Standard Check-In

2) เม่ือเข้ามาที่สว่ นกรอกรายละเอียดข้อมูล กรอกขอ้ มลู Title

5

กรมสรรพสามติ

3) ต่อมาเลอื ก Security Group เลอื กเป็น Public

4) ต่อมาเลอื กไฟล์สำหรบั Check-In โดยคลกิ ทป่ี มุ่ Choose File ท่สี ่วน Primary File

6

กรมสรรพสามิต

5) เมื่อกดเลือกไฟล์แล้ว ระบบให้เลือกไฟล์จากในเครื่องคอมพิวเตอร์ คลิกเลือกที่ไฟล์
และคลกิ ปมุ่ Open

6) เม่อื เลือกไฟลจ์ ากเครื่องคอมพวิ เตอร์แลว้ จะแสดงชื่อรปู ในสว่ น Primary File

7

กรมสรรพสามติ

7) กรอกขอ้ มลู Content ID

8) จากนนั้ เลอื กโฟลเดอร์ที่จดั เกบ็ เอกสาร คลกิ ท่ปี ุ่ม Browse ในสว่ น Folder

8

กรมสรรพสามติ

9) เมื่อคลกิ ปุ่ม Browse แล้ว จะแสดงหน้าต่างเพอื่ เลือกโฟลเดอร์ คลกิ ท่ี Contribution

Folders

10) เมื่อคลิกเข้ามาที่โฟลเดอร์ Contribution Folders แล้ว จะแสดงโฟลเดอร์ต่าง ๆ
คลิกเข้าไปท่โี ฟลเดอร์ Inter

9

กรมสรรพสามติ

11) เมื่อคลิกเข้ามาในโฟลเดอร์ Inter แล้ว จะพบกับโฟลเดอร์ที่จัดเก็บเอกสารของ
เวบ็ ไซตพ์ น้ื ท่ีต่าง ๆ

12) เข้าไปยังโฟลเดอร์ของเว็บไซต์ที่ต้องการจัดเก็บเอกสาร เมื่อเลือกโฟลเดอร์
ที่ตอ้ งการเกบ็ เอกสารไดแ้ ลว้ ให้คลิกปมุ่ OK

10

กรมสรรพสามติ

13) เมือ่ ทำการเลือกโฟลเดอรเ์ รียบร้อยแล้ว ในสว่ น Folder จะแสดงโฟล์เดอร์ท่ีจัดเก็บ

เอกสาร

14) เมื่อกรอกรายละเอียดขอ้ มูลตา่ ง ๆ เรียบร้อยแล้ว ให้เลื่อนมาทีด่ า้ นของลา่ งหน้าจอ
และคลกิ ปุม่ Check-In เพอ่ื เปน็ การ Check-In เอกสาร

11

กรมสรรพสามิต

15) เมื่อ Check-In เอกสารเรียบร้อยแล้ว ระบบแสดงหน้าผลการ Check-In เอกสาร
และสามารถคลกิ ที่ Content Info เพื่อดูรายละเอียดของเอกสารได้

16) เมื่อคลิกเข้ามาจะพบกับรายละเอียดเอกสาร และสามารถคลิกดูเอกสารได้ที่

Web Location

12

กรมสรรพสามติ

17) เม่ือคลกิ ที่ Web Location ระบบจะแสดงเอกสารในเบราวเ์ ซอร์

13

กรมสรรพสามิต

1.2.2. การ Check-In แบบ Profiles Check-In
การนำเอกสารเข้าสู่ระบบในรูปแบบนี้ ส่วนใหญ่จะเป็นเอกสารที่นำไปแสดงบนหน้าเว็บไซต์

เป็นการกำหนดรายละเอียดของเอกสารขนึ้ มาเฉพาะ โดยในระบบนี้เป็นการ Check-In เชน่ ขา่ วประชาสมั พนั ธ์
1.2.2.1. วิธกี ารเขา้ ใชง้ าน
1) วิธีการ Check-In แบบ Profiles Check-In ให้เลือกที่ New Check-In และเลือก

ข่าวประชาสมั พนั ธ์-สาขา

14

กรมสรรพสามติ

2) เมื่อคลิกเข้ามาที่ขา่ วประชาสัมพันธ์-สาขา ระบบแสดงหนา้ กรอกรายละเอยี ดเอกสาร
จะสังเกตไดว้ า่ รายละเอียดของเอกสารจะแตกต่างกับการ Check-In แบบ Standard Check-In คอื มรี ายละเอียด
นอ้ ยกวา่ เปน็ สว่ นท่ใี ชก้ ับเอกสารแบบน้เี ท่านั้น เพราะเปน็ การสรา้ งประเภทเอกสารขนึ้ มาโดยเฉพาะ

1.2.2.2. ตัวอย่างการ Check-In เอกสาร
1) เข้ามาที่ WebCenter Content URL : http://192.168.3.239:16200/cs เลือกท่ี

New Check-In เลือก ขา่ วประชาสัมพันธ์-สาขา

15

กรมสรรพสามติ

2) เมือ่ เขา้ มาท่ีส่วนกรอกรายละเอยี ดข้อมูลแลว้ ทำการเลือกไฟล์เอกสาร โดยคลิกท่ีปุ่ม
Choose File ในสว่ น Primary File เพ่อื เพม่ิ เอกสาร

3) เ ม่ื อ ค ล ิ ก ปุ่ ม Choose File แ ล ้ ว ร ะ บ บ จ ะ ใ ห ้ เ ล ื อ ก เ อ ก ส า ร จ า ก ไ ฟ ล์
ในเคร่อื งคอมพิวเตอร์ใหเ้ ลอื กไฟล์และคลกิ ปุ่ม Open เพอื่ เลือกเอกสารเข้าระบบ

16

กรมสรรพสามติ

4) เมื่อทำการเลือกเอกสารเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงชื่อเอกสารที่เลือก
ในสว่ น Primary File

5) กรอกรายละเอยี ดของเอกสาร ส่วนอื่น ๆ

17

กรมสรรพสามิต

6) ส่วนสุดท้ายเป็นการเลือกเว็บไซต์ว่าข่าวนี้เป็นข่าวของเว็บไซต์ใด โดยคลิกเลือก
เวบ็ ไซต์ทส่ี ว่ น Web Site คลกิ ทป่ี ุ่ม Browse

7) เมื่อเข้ามาที่ส่วนเลือกเว็บไซต์ ระบบจะแสดงชื่อเว็บไซต์ทั้งหมด เลือกเว็บไซต์

ทีต่ อ้ งการ

18

กรมสรรพสามิต

8) เมื่อเลือกเว็บไซต์เสร็จแล้ว ให้เลื่อนลงมาที่ด้านล่างของหน้าต่างและคลิกปุ่ม OK
เพ่อื ยนื ยนั การเลือกเวบ็ ไซต์

9) เมื่อเลือกเว็บไซต์เรียบรอ้ ยแล้ว ชื่อของเวบ็ ไซตท์ ่เี ลอื กจะแสดงในส่วน Web Sites

19

กรมสรรพสามิต

10) เมื่อกรอกรายละเอียดของเอกสารเรียบร้อยแล้ว คลิกท่ี ปุ่ม Check-In
เพอ่ื Check-In เอกสาร

11) เมื่อทำการ Check-In เอกสารเรียบร้อยแล้ว ระบบแสดงหน้าผลการ Check-In
เอกสาร และสามารถคลกิ ที่ Content Info เพือ่ ดูรายละเอยี ดของเอกสารได้

20

กรมสรรพสามิต

12) เมอ่ื คลิกเข้ามาจะพบกบั รายละเอยี ดเอกสาร

21

กรมสรรพสามิต

1.3 การค้นหาเอกสาร
เป็นการค้นหาเอกสารที่ได้ทำการ Check-In เข้าไปในระบบ (Oracle WebCenter content) ใช้สำหรับ

ตรวจสอบหาเอกสารเพอื่ เรียกดูเอกสารหรือคน้ หาเพอ่ื นำเอกสารมาจดั การตอ่
1.3.1. การคน้ หาเอกสารทหี่ น้าหลกั
เป็นส่วนการค้นหาที่แสดงอยู่ส่วนกลางของหน้าหลัก นอกจากการค้นหาแล้วยังสามารถเลือก

การเรยี งการแสดงผลข้อมลู ไดด้ ว้ ย
1.3.1.1. วธิ กี ารใชง้ าน
1) ทำการเข้าสู่ระบบ WebCenter Content จะพบส่วนการค้นหาท่ีแสดงอยู่

ส่วนกลางของหนา้ หลกั แล้วทำการกรอกข้อมลู เพือ่ ค้นหาเอกสาร โดยข้อมูลท่ใี ชส้ ำหรบั ค้นหา มีดงั น้ี
• Title
• Content ID
• Release Date

22

กรมสรรพสามติ

2) สว่ นการเรียงลำดบั สามารถเรยี งไดจ้ ากขอ้ มูล Title และ Release Date

3) ในส่วนการเรียงลำดับสามารถเลอื กเรยี งจากกอ่ นไปหลังหรอื หลงั มากอ่ นได้

23

กรมสรรพสามติ

1.3.1.2. ตัวอย่างการคน้ หาเอกสาร
1.3.1.2.1. การค้นหาจาก Content ID
1) เข้า WebCenter Content URL : http://192.168.3.239:16200/cs

กรอกข้อมลู Content ID ท่ตี อ้ งการคน้ หาในชอ่ ง Content ID และคลิกปมุ่ Search เพือ่ คน้ หา

2) จากการค้นหาระบบจะแสดงเอกสารที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามที่ค้นหา
และสามารถคลิกที่ เพอ่ื ดูรายละเอยี ดของเอกสารได้

24

กรมสรรพสามิต 3) เมื่อคลิกเข้ามาแล้วระบบแสดงรายละเอียดเอกสารของเอกสาร

ตามที่คน้ หา

1.3.1.2.2. การคน้ หาจากวนั ทีน่ ำเอกสารเขา้
1) เลือกชว่ งวนั เวลาทตี่ ้องการค้นหาเอกสารและคลิกป่มุ Search เพอื่ คน้ หา

25

กรมสรรพสามติ

2) จากการค้นหาระบบจะแสดงเอกสารที่ค้นหาพบตามช่วงเวลาที่ค้นหา
และสามารถคลกิ ที่ เพื่อดรู ายละเอยี ดของเอกสาร

3) เมอื่ คลกิ เขา้ มาระบบแสดงรายละเอียดเอกสารของเอกสารตามท่ีค้นหา

26

กรมสรรพสามติ

1.3.2. การค้นหาเอกสารที่แถบค้นหา
เปน็ สว่ นการคน้ หาท่ีแสดงอยบู่ รเิ วณมมุ ขวาของหนา้ จอ
1.3.2.1. วิธีการใช้งาน
ทำการเข้าสู่ระบบ WebCenter Content ไปที่ส่วนการค้นหาที่แสดงอยู่บริเวณมุมขวา

ของหน้าจอ แล้วทำการกรอกข้อมูลเพื่อค้นหาเอกสาร โดยขอ้ มลู ทใ่ี ชส้ ำหรับค้นหา มดี ังนี้
• Quick Search เปน็ การคน้ หาจาก Content ID หรอื Title
• Author เปน็ การคน้ หาจากชื่อของผู้นำเอกสารเขา้ ระบบ
• Title เปน็ การคน้ หาจากขอ้ มลู Title

27

กรมสรรพสามติ

1.3.2.2. ตัวอย่างการค้นหาเอกสาร
1.3.2.2.1. การค้นหาจาก Content ID
1) เ ข้ า WebCenter Content URL : http://192.168.3.239:16200/cs

กรอกขอ้ มูล Content ID ของเอกสารท่ีต้องการคน้ หาและคลกิ ที่ เพือ่ คน้ หาเอกสาร

2) เมื่อคลิกปุ่มค้นหาแล้ว ระบบจะทำการค้นหาและแสดงเอกสาร
ที่คน้ หาพบ สามารถคลิกท่ี เพื่อดรู ายละเอียดของเอกสาร

28

กรมสรรพสามิต

3) เมื่อเขา้ มาระบบจะแสดงรายละเอียดของเอกสารตามที่ค้นหา

1.3.2.2.2. การค้นหาจากชอ่ื ของผู้นำเข้าเอกสาร
1) ทำการกรอกชื่อผู้ที่นำเอกสารเข้าที่ต้องการค้นหาและคลิกที่

เพ่อื คน้ หาเอกสาร

29

กรมสรรพสามติ

2) เมื่อระบบทำการค้นหาและแสดงเอกสารที่ค้นหาพบ ตามชื่อของ
ผูน้ ำเอกสารเขา้ และสามารถคลกิ ท่ี เพ่อื ดูรายละเอียดของเอกสาร

3) เมอ่ื เข้ามาระบบจะแสดงรายละเอยี ดของเอกสารตามท่ีค้นหา

30

กรมสรรพสามติ

1.4 การ Check Out เอกสาร
การ Check Out เอกสาร คือ การนำเอกสารออกจากระบบ ซึ่งเป็นการนำเอกสารเดิมออกจากระบบ

แล้วทำการนำเอกสารใหม่เข้าสู่ระบบ (การ Check-In เอกสาร) หรือเป็นการจองสิทธิข์ องเอกสารเพื่อป้องกนั ผู้อนื่
มาแกไ้ ขเอกสารระหวา่ งทีม่ ีการใชง้ านอยู่

1.4.1. วิธีการใชง้ าน
เข้าสู่ระบบ WebCenter Content และทำการเข้าไปยังเอกสารที่ต้องการ Check Out โดยเมนู

Check Out จะอยู่ในเมนู Content Action บรเิ วณอยมู่ มุ ขวาบนของหนา้ จอ

31

กรมสรรพสามติ

1.4.2. ตัวอยา่ งการ Check Out เอกสาร
1) ทำการคน้ หาเอกสารทีต่ ้องการ Check out โดยการค้นหาทแ่ี ถบคน้ หาด้วย Content ID

2) ระบบทำการค้นหาเอกสารและแสดงเอกสารที่ค้นหาพบ จากนั้นคลิกที่ เพื่อเข้าจัดการ

เอกสาร

32

กรมสรรพสามิต

3) เมอื่ เขา้ มาแลว้ Check Out เอกสาร โดยคลิกทเี่ มนู Content Actions และเลือก Check Out

4) เ มื่ อ ค ล ิ ก Check Out เ อ ก ส า ร แ ล ้ ว ร ะ บ บ จ ะ แ ส ด ง ห น ้ า ย ื น ย ั น ก า ร Check Out
คลกิ ป่มุ Check-In เพือ่ นำเอกสารใหม่เขา้ แทนเอกสารเดมิ

33

กรมสรรพสามิต

5) จากนนั้ คลกิ ปุม่ Choose File เพ่ือเลอื กเอกสารใหม่

6) เมื่อกดเลือกเอกสารแล้วระบบให้เลือกเอกสารจากในเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้คลิกเลือกเอกสาร
ทีต่ อ้ งการและคลกิ ปุม่ Open

34

กรมสรรพสามิต

7) เมื่อเลอื กเอกสารจากเคร่ืองคอมพวิ เตอร์แล้ว ระบบแสดงเอกสารที่เลือกไว้ทีส่ ว่ น Primary File

8) เมื่อเลือกเอกสารใหม่เรียบร้อยแล้ว เลื่อนลงมาที่ด้านล่างของหน้าจอและคลิกปุ่ม Check-In
เพือ่ นำเอกสารเขา้ ระบบ

35

กรมสรรพสามิต

9) เมื่อนำเอกสารเข้าระบบแล้ว ระบบแสดงข้อมูลเอกสารที่นำเข้าระบบและสามารถคลิกท่ี
Content Info เพอ่ื ดรู ายละเอยี ดของเอกสาร

10) เมือ่ คลกิ เข้ามาจะพบกบั รายละเอยี ดเอกสาร

36

กรมสรรพสามิต

11) ทำการเปิดเอกสาร

37

กรมสรรพสามิต

1.5 การ Update เอกสาร
การ Update เอกสาร เป็นการปรับปรุงแก้ไขข้อมูลของเอกสาร โดยเป็นการแก้ไขฟิลด์ (Metadata)

ของเอกสารที่ได้ทำการ Check-In เข้าสู่ระบบไปแล้ว แต่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารใหม่ได้ การแก้ไขเอกสารน้ัน
ตอ้ งทำการ Check Out และ Check-In ไฟลเ์ ข้าไปใหมเ่ ท่าน้ัน

1.5.1. วธิ กี ารใช้งาน
ทำการเข้าสู่ระบบ WebCenter Content และทำการเข้าไปยังเอกสารที่ต้องการ Check Out

โดยส่วนเมนู Update จะอยใู่ นเมนู Content Action บรเิ วณอยูม่ ุมขวาบนของหนา้ จอ

38

กรมสรรพสามิต

1.5.2. ตัวอย่างการ Update เอกสาร
1) ค้นหาเอกสารทต่ี ้องการ Update โดยการคน้ หาท่ีแถบคน้ หาด้วย Content ID

2) ระบบทำการค้นหาเอกสารและแสดงเอกสารที่ค้นหาพบ จากนั้นคลิกที่ เพื่อเข้าจัดการ

เอกสาร

39

กรมสรรพสามิต

3) เมื่อเข้ามาแล้วทำการ Update เอกสาร โดยคลิกที่เมนู Content Actions และเลือก

Update

4) เมือ่ เขา้ มาสหู่ น้าแก้ไขเอกสาร ทำการแก้ไขข้อมลู Title

40

กรมสรรพสามิต

5) เมื่อแก้ไขข้อมูลเอกสารเรียบร้อยแล้ว เลื่อนลงมาด้านล่างของหน้าจอและคลิกปุ่ม Submit
Update เพื่อเปน็ การบนั ทึกการแก้ไขเอกสาร

6) เม่ือทำการบันทกึ เอกสารเรยี บร้อยแล้ว ระบบแสดงรายละเอยี ดของเอกสาร

41

กรมสรรพสามติ

1.6 การลบเอกสาร
การลบเอกสาร เป็นการลบ Revision ของเอกสาร ถ้าเอกสารนั้นมีการ Check-Out แล้วทำการ Check-

In หรือมีการแก้ไขเอกสารหลายครั้งก็จะมีหลาย Revision ถ้าต้องการลบเอกสารนั้นออกจากระบบก็ต้องลบ
Revision ทัง้ หมด โดยการ Delete ถ้ากรณที ี่มเี พียง Revision เดยี ว จะถอื ว่าเปน็ การลบเอกสารออกจากระบบ

1.6.1. วิธีการใช้งาน
วิธีการลบเอกสารทำโดยการคลกิ Delete ที่บรเิ วณหลงั แตล่ ะ Version ของเอกสาร

42

กรมสรรพสามติ

1.6.2. ตวั อย่างการลบเอกสาร
1) ค้นหาเอกสารท่ตี อ้ งการลบ โดยการคน้ หาทีแ่ ถบค้นหาดว้ ย Content ID

2) ระบบทำการค้นหาเอกสารและแสดงเอกสารที่ค้นหาพบ จากนั้นคลิกที่ เพื่อเข้าจัดการ

เอกสาร

43

กรมสรรพสามิต

3) เมื่อเข้ามาที่หน้ารายละเอียดเอกสารแล้ว เลื่อนมาด้านล่างของหน้าจอ ทำการลบเอกสาร
โดยคลกิ ท่ี Delete

4) ทำการลบเอกสารอกี ครั้ง โดยคลกิ ท่ี Delete เพ่ือลบเอกสารออกจากระบบ

44