SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN BIDANG TUGAS MESYUARAT AGUNG KALI KE 41

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN BIDANG TUGAS
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41

Tarikh : 15 Mac 2018 Hari : Khamis
Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan SK. Dato’ Naning

BIL NAMA DAN JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
1. Penyambut Tetamu 1. Menjemput dan menyambut kedatangan

- En. Muslim bin Md Said tetamu kehormat.
- Tn. Hj Nasir bin Hj. Nordin (YDP) 2. Mengiringi tetamu kehormat ke dewan.
- En. Zainal Amilin bin Basrawi (NYDP)
- Pn. Nik Azizah binti Nik Yussof 1. Mengatur dan menyelaras dengan AJK
- Pn. Hjh. Norasikin binti Hj. Husain pelaksana yang terlibat untuk kelancaran
- Pn. Rogayah binti Karim majlis.

2. Pengurus Majlis 2. Menjadi rujukan sekiranya AJK pelaksana
- En. Lee Thuan Lek mempunyai masalah semasa majlis.

3. AJK Persediaan Brosur, Laporan Kewangan, 1. Menyediakan draf brosur dan slaid.
Slaid, Dokumentasi & Perhubungan 2. Menyediakan brosur dan slaid
- En. Mohammed Rizzman bin Manaf. 3. Memastikan bilangan brosur dan laporan
(K)
- Pn. Huda Zayani binti Adam kewangan mencukupi.
- Pn. Juliana binti Jamaluddin 4. Menyerahkan brosur dan laporan kewangan
- En. Muhammad Zulhelmi bin
Zakaria kepada AJK Edaran Brosur.
- Pn. Alinah binti Abd. Rahman 5. Menyediakan surat jemputan dan

4. Juruacara Majlis mengedarkannya.
- Pn. Fatimah binti Musim (K) 6. Menyediakan dokumentasi Mesyuarat
- Pn. Siti Sarah binti Ibrahim
Agung. (laporan bergambar)
5. Pembaca Doa 1. Menyiapkan teks pengacaraan majlis.
- En. Sheh Abdulccader Jailani bin 2. Menyediakan solutasi majlis.
Othman 3. Mengendalikan majlis perasmian.
4. Memastikan majlis berjalan lancar mengikut
6. AJK Pendaftaran dan Kehadiran Ibu Bapa
dan Penerima Hadiah tentatif.
- Pn. Halimaton Saadiah binti Mohd 5. Menghias meja juruacara yang telah
Saad ( K)
- Pn. Norzila binti Saban disediakan oleh AJK Persiapan Tempat &
- Pn. Wan Saera binti Wan Yaacob Dewan.
- Pn. Siti Nor Bani binti Omar 1. Menyiapkan teks doa.
2. Mengetuai bacaan doa.

1. Menyediakan borang pendaftaran dan
kehadiran.

2. Menyediakan label pendaftaran dan
menghias meja pendaftaran.

3. Memastikan semua ibu bapa dan penerima
hadiah mengisi borang pendaftaran
kehadiran.

4. Menghantar borang pendaftaran dan
kehadiran kepada S/U PIBG.

7. AJK Edaran Brosur, Laporan Kewangan 1. Mengedarkan brosur dan laporan kewangan
- Cik Afiza binti Jamaluddin (K) kepada tetamu kehormat.
- Pn. Hjh. Hamidah binti Dahlan
- Pn. Norhayati binti Khamis 2. Mengedarkan brosur, laporan kewangan dan
- Pn. Hjh. Azlina binti Aziz borang soal selidik sarana ibu bapa kepada
- Pn. Dalia anak Jerim setiap keluarga.
- Pn. Manjawati binti A. Hamid ( AJK
PIBG) 3. Memastikan hanya satu brosur, laporan
kewangan dan borang soal selidik sarana ibu
8. Pencatat Minit Mesyuarat Agung dan Majlis bapa diedarkan kepada setiap keluarga.
Perasmian
- Cik Syeikha Fatimah Alzahra binti 1. Mendapatkan buku catatan minit mesyuarat
Zahari (K) Agung daripada S/U PIBG.
- Pn. Umi Zulaikha binti Mohd Nor
- Pn. Salimah binti Abu 2. Menyediakan komputer riba sekiranya perlu.
3. Memastikan minit Mesyuarat Agung dan
9. AJK Persiapan Tempat & Dewan
- En. Kamal Safian bin Abd. Karim (K) Majlis Perasmian dicatat sama ada secara
- En. Naseef bin Muhabad bertulis atau bertaip menggunakan komputer
- En. Ravi a/l Devaras riba.
- En Mohd Yussri bin Mohd Yusof 4. Menghantar buku catatan minit atau e-mel
- Pn. Nor Azliana binti Adnan kepada S/U PIBG.
- Pn. Fairuz Nadia binti Salim 1. Memastikan dewan dalam keadaan bersih
- En. Azmei bin Mohd Yatim (AJK dan kemas sebelum dan selepas majlis.
PIBG) 2. Menyediakan pelan susun atur kerusi dan
- En. Mohd Kahar bin Abd. Wahid meja di dalam dewan.
(AJK PIBG) 3. Memastikan kedudukan kerusi mengikut
- En. Mohd Muzamil bin Baba (AJK protokol (tetamu kehormat, ibu bapa dan
PIBG) penjaga serta penerima Anugerah
- Pekerja Swasta Kecemerlangan UPSR)
4. Menyusun meja dan kerusi mengikut
10. AJK Backdrop keperluan majlis.
- En. Mohd Elyia bin Hauzar ( K) - Meja hadiah
- En. Mohammad Syahid bin Mohd - Kerusi dan meja tetamu kehormat
Fadhil - Meja dan kerusi bagi AJK pendaftaran
- Meja dan kerusi bagi pencatat minit
11. AJK Persiapan Pentas & Hiasan Dewan - Meja dan kerusi bagi AJK Jamuan Ibu Bapa
- Pn. Nor Saliza binti Misnan (K) - kerusi untuk ibu bapa
- En. Mohd Khairul Anwar bin 5. Melabelkan tempat duduk tetamu kehormat,
Sulaiman AJK PIBG, ibu bapa dan penjaga serta
- En. Khayaruddin bin Khalil penerima Anugerah Kecemerlangan UPSR)
- Pn. Fauziah binti Abdul 1. Menyediakan beberapa contoh backdrop.
- Pn. Noor Hayati binti Suboh 2. Menyerahkan contoh backdrop kepada S/U
PIBG untuk dipilih sebagai backdrop
Mesyuarat Agung.

1. Menghias pentas dewan dan rostrum selewat
–lewatnya sehari sebelum majlis dijalankan.

2. Menghias meja dan kerusi tetamu kehormat.
3. Membuat pemeriksaan dan ‘final touch’

pentas sebelum majlis bermula.
4. Mengemas dan mengembalikan semua

peralatan yang digunakan sebaik sahaja
majlis berakhir.

12. AJK Jamuan VIP 1. Menyediakan anggaran perbelanjaan dan
- Pn. Norsafina binti Abu Kasim ( K) menu.
- Pn. Norizan binti Abu Hassan
- Pn. Hajah Noorafidah binti Abu 2. Menguruskan makanan dan minuman untuk
Samah tetamu kehormat.
- Pn. Azila binti Ayob
- Pn. Nurul Huda binti Ahmad 3. Memastikan makanan dan minuman
- Pn. Rohani binti Hussain mencukupi untuk tetamu kehormat.
- Pn. Masita binti Hassan ( AJK PIBG)
- Pn. Roslila binti Sumiran (AJK PIBG) 4. Menyediakan pinggan, cawan, sudu, garpu
dan tisu.
13. AJK Jamuan Ibu Bapa
- Pn. Anisah binti Abdul (K) 5. Menyediakan air untuk tetamu kehormat di
- Pn. Rozita binti Rashid dalam dewan.
- Pn. Hjh. Siti Zalena binti Abdullah
- Pn. Fatimah binti Mahmud 1. Menyediakan anggaran perbelanjaan dan
- Pn. Hjh. Norainy binti Mohd Darus menu.
- Pn. Noraini binti Mat
- Pn. Siti Nurul Jannah binti Mohd 2. Menguruskan makanan dan minuman untuk
Safie ibu bapa.
- Pn. Sabtuyah binti Hj. Ahmad (AJK
PIBG) 3. Memastikan makanan dan minuman
- Pn. Afida binti Moktar ( AJK PIBG) mencukupi untuk ibu bapa.

14. AJK Hadiah dan Cenderamata 4. Mengedarkan makanan kepada ibu bapa
- Pn. Megawati binti Jalaludin (K) selepas sesi pendaftaran.
- Pn. Mazidah binti Zainol
- Pn. Nurfaezah binti Khamis 1. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk
- Pn. Sakinah binti Sharif (AJK PIBG) hadiah dan cenderamata.
- Pn. Syarifah Arfah binti Syed Ali (
AJK PIBG) 2. Menyediakan hadiah dan cenderamata.
3. Memastikan hadiah dan cenderamata
15. Jurugambar
- Pn. Hjh. Muniroh binti Mat Isa (K) mencukupi.
- Pn. Siti Anawiyah binti Haris 4. Menyelia acara penyampaian hadiah dan

16. AJK Teknikal dan Siaraya cenderamata.
- En. Saiful Shahnun bin Kassim (K) 5. Menghias meja hadiah yang telah disediakan
- En. Azian bin Osman
- En. Mohd Asmawi bin Mohd Ariffin oleh AJK Persiapan Tempat & Dewan.
1. Menyediakan kamera.
17. AJK Keselamatan & Lalu lintas 2. Mengambil gambar mengikut atur cara
- En Mohd Yazid bin Mohd Amir (K)
- En. Razak bin Ahmad majlis.
- En. Edi Faizal bin Aziz 3. Menyerahkan gambar kepada S/U PIBG

melalui e-mel.
1. Menyediakan peralatan seperti mikrofon,

LCD, komputer riba untuk kegunaan majlis.
2. Mendapatkan slaid power point daripada AJK

Persediaan Slaid.
3. Memastikan peralatan berfungsi dengan baik

sepanjang majlis berlangsung.
4. Memastikan slaid ditayangkan mengikut atur

cara program.
5. Membuat raptai tayangan slaid.
1. Menyediakan label dan penunjuk arah untuk

ke tempat letak kenderaan tetamu.
2. Menyelaraskan kerja mengawal keselamatan

dan lalu lintas.

- En. Muhammad Hasanuddin bin 3. Menyediakan petugas untuk memandu arah
Ismail meletak kenderaan.

- En. Mohammed Baki bin Basiron (
AJK PIBG)

- Pengawal Keselamatan