Minit Mesyuarat MGBNT Pertama 2018/2019 di Genting Highland

MAJLIS GURU BESAR NEGERI TERENGGANU

D/A SEKOLAH KEBANGSAAN TENGKU BARIAH,

21100 KUALA TERENGGANU TEL.: 09 – 6221512 FAX : 09 – 6228879

e-Mel : [email protected]

MINIT MESYUARAT PROFESIONALISMA
MAJLIS GURU BESAR NEGERI TERENGGANU

BILANGAN 1 2018/2019

Tarikh : 30 Oktober 2018
Masa : 10.30 pagi
Tempat : Hotel Seri Malaysia, Genting Highlands

Kehadiran : SK Tengku Ampuan Intan, Hulu Terengganu.
1 En. Marzilaini bin Muhamad Sk Pusat Chabang Tiga, Kuala Terengganu.
2 Tn. Hj. Maslan bin Mohamad SK Tok Jembal, Kuala Nerus.
3 Tn. Hj. Aznordin bin Jahan SK Keluang, Besut.
4 Tn. Hj. Wan Ahmad Hasbi bin Wan Jusoh SK Tengku Bariah, Kuala Terengganu.
5 En. Suhaimi bin Muhammad SK Pusat Bukit Besar, Kuala Terengganu.
6 En. Mohd Jaafar bin Taib SK Getang, Hulu Terengganu.
7 En. Tan Woon Su SK Kampung Raja, Besut.
8 En. Che Husin bin Ismail SK Kampung Fikri, Sungai Tong, Setiu.
9 En. Zainuddin bin Dollah SK Kampung Rahmat, Setiu.
10 En. Azihan bin Che Wil SK Marang, Marang.
11 En. Mazlan bin Sulong SK Bukit Sawa, Marang.
12 En. Rosdi bin Hashim SK Ibok, Kemaman.
13 En. Azmi bin Ibrahim SK Gong Badak, Kuala Nerus.
14 En. Ahmad Zohir bin Haron SK Kuala Ping, Hulu Terengganu.
15 En. Ab Halim bin Osman SK Bukit Perah, Hulu Terengganu.
16 En. Mohd Soffi bin Othman SK Sura, Dungun.
17 En. M. Rosdey bin Othman SK Pulau Serai, Dungun.
18 En. Mohd Apandi bin Omar Baki SK Losong, Kuala Terengganu
19 Pn. Norhazlen binti Abdullah SJKC Chong Hwa, Marang.
20 En. Teo Boon Hian SK Paloh, Kuala Terengganu.
21 En. Alias bin Said SK Sultan Omar, Dungun.
22 En. Ahmad bin Mohd Ali
Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu
Turut hadir: SK Alor Keladi, Besut.
SK Padang Mengkuang
1 En. Mohd Arifin bin Ismail
2 En. Mat Latif bin Ali SK Kuala Besut, Besut.
3 Pn. Mahshuri binti Ismail SK Kerteh, Kemaman
SK Gong Nangka, Marang.
Tidak hadir bersebab:
1 En. Che Deraman bin Mamat
2 En. Mohd Azman bin Musa
3 En. Sukni Hisham bin Umar

1

Agenda 1 : Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua EXCO yang baru dilantik dan
diberi tanggungjawab serta kepercayaan untuk memegang amanah bagi
menerajui MGBNT 1998-2021.
1.2 Terima kasih kepada Teo Boon Hian Pengerusi Majlis Perhubungan Pentadbir
SKJC yang dilantik secara rasmi sebagai EXCO MGBNT. Walaupn bilangan
SKJC di Terenggau 10 daripada 352 buah sekolah tetapi semangat untuk
bersama menangani sebarang isu berkaitan pendidikan sangat dialukan.
1.3 Pengerusi berkongsi bersama matlamat sebenar MGBNT adalah sebagai
pemangkin kepada JPNT dan PPD dalam membantu apa juga program. Di
samping memastikan kebajikan kita sebagai GB di tempat yang sepatutnya.
1.4 Kita sebagai satu pasukan, bersama dalam melaksanakan perancangan kita.
Sebarang isu daripada GB ke jabatan dikemukakan secara berhemaah untuk
penyelesaian seperti perjawatan, pertukaran, peruntukan dan sebagainya.
1.5 Pesanan daripada Tuan Pengarah, disiplin GB kalau ada sebarang isu
kemukakan kepada jabatan. Buktikan kepada JPNT dan PPD kita adalah
pemimpin terbaik.
Tindakan : YDP dan SU Daerah
1.6 Beri perhatian atau kecaknaan dalam pengisian terutama markah PAJSK, PBD
dan sebagainya. Buat yang terbaik untuk cipta kejayaan.
Tindakan : YDP dan SU Daerah
1.7 Jana ekonomi MGBNT yang memerlukan kita fikir bersama.

Agenda 2 : Laporan Aktiviti MGBNT
2.1 Setiausaha membentang terdapat 5 kali Mesyuarat Profesionalisme MGBNT
termasuk Mesyuarat Khas Majlis Meraikan Persaraan Mantan YDP dan SU
Agung MGBNT pada 21 Jun 2018 di Hotel Seri Malaysia Kuala Terengganu.
Mesyuarat Agung MGBNT Kali ke-21 Tahun 2018 pada 26 Jun 2018 di Dewan
Batu Bersurat Muzium Bukit Losong, Kuala Terengganu.
2.2 Terdapat 31 aktiviti dan program bersama JPNT dan MSST yang melibatkan
YDP dan EXCO-EXCO MGBNT sehingga Oktober 2018.

2

Agenda 3 : Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan

3.1 Pengerusi memaklumkan Jawatankuasa Majlis Guru Besar Negeri Terengganu
yang baru.

SENARAI JAWATANKUASA MGBNT 2018-2021

JAWATAN NAMA TEMPAT BERTUGAS TELEFON

Yang DiPertua En. Marzilaini bin Muhamad SK Tengku Ampuan Intan, 013-921 6251
Timbalan Yang Hulu Terengganu. 019-985 9565
DiPertua Tn. Hj. Maslan bin Mohamad 019-984 6446
Naib Yang Dipertua 1 Tn. Hj. Aznordin bin Jahan Sk Pusat Chabang Tiga, 019-943 6067
Naib Yang Dipertua 2 Tn. Hj. Wan Ahmad Hasbi bin Kuala Terengganu. 016-922 4555
Setiausaha Agung Wan Jusoh SK Tok Jembal, 019-980 2752
Penolong Setiausaha En. Suhaimi bin Muhammad Kuala Nerus. 013-933 6730
Agung En. Mohd Jafar bin Taib SK Keluang, 019-934 0453
Bendahari En. Tan Woon Su Besut. 013-967 1807
En. Che Husin bin Ismail SK Tengku Bariah, 019-930 0567
Ahli Jawatankuasa En. Che Deraman bin Mamat Kuala Terengganu. 013-971 0378
En. Zainuddin bin Dollah SK Pusat Bukit Besar, 013-927 6477
Pengerusi Tetap En. Azihan bin Che Wil Kuala Terengganu. 013-945 6307
Timbalan Pengerusi En. Mazlan bin Sulong SK Getang 019-922 1357
Tetap En. Rosdi bin Hashim Hulu Terengganu. 013-979 1810
Pemeriksa Kira-kira 1 En. Azmi bin Ibrahim SK Kampung Raja, 019-959 5746
Pemeriksa Kira-kira 2 En. Mohd Azman bin Musa Besut, 013-901 6715
En. Ahmad Zohir bin Haron SK Kuala Besut, 019-908 2214
En. Ab Halim bin Osman Besut. 012-963 2502
En. Mohd Soffi bin Othman SK Kampung Fikri, 019-993 2695
Sungai Tong, Setiu. 017-900 7458
En. M. Rosdey bin Othman SK Kampung Rahmat, 012-981 3526
En. Mohd Apandi bin Setiu. 019-936 7236
Omar Baki SK Marang, 013-948 6948
Pn. Norhazlen binti Abdullah Marang. 019-973 6314
SK Bukit Sawa, 013-997 2542
En. Teo Boon Hian Marang.
En. Alias bin Said SK Ibok,
En. Sukni Hisham bin Umar Kemaman.
En. Ahmad bin Mohd Ali SK Kerteh,
En. Mat Latif bin Ali Kemaman
SK Gong Badak,
Kuala Nerus.
SK Kuala Ping
Hulu Terengganu
SK Peroh,
Hulu Terengganu.

SK Sura,
Dungun.

SK Pulau Serai,
Dungun.

SK Losong
Kuala Terengganu

SJKC Chong Hwa,
Marang

SK Paloh,
Kuala Terengganu,
SK Gong Nangka,
Marang.
SK Sultan Omar,
Dungun.
SK Alor Keladi,
Besut.

3

3.2 Pengerusi memaklumkan bahawa penukaran tandatangan untuk urusan
kewangan perlulah dibuat. Memaklumkan bahawa Jawatankuasa yang terlibat
sebelum ini iaitu En. Radzali bin Abdullah – YDP, Cik Roshayati binti Salleh –
Setiausaha dan En. Marzilaini bin Muhamad – Bendahari adalah dibatalkan.
Tindakan : Bendahari dan Setiausaha

3.3 Pengerusi memaklumkan bahawa urusan bank bagi Akaun MGB Negeri
Terengganu adalah di Bank Islam Kuala Terengganu. Bagi memudahkan segala
urusan berkaitan kewangan, MGB Negeri Terengganu akan terus berurusan
dengan Bank Islam Kuala Terengganu. Sehubungan itu, Jawatankuasa baru
yang terlibat untuk menandatangani cek bagi urusan kewangan MGB Negeri
Terengganu ialah YDP – En. Marzilaini bin Muhamad, Bendahari – En. Tan
Woon Su dan Setiausaha – En. Suhaimi bin Muhammad.

3.4 Pengerusi memaklumkan juga syarat bagi tandatangan RM10 000.00 ke bawah
adalah 2 daripada 3. Manakala melebihi RM10 000.00 adalah 3 orang.
Tindakan : Bendahari

3.5 Pengerusi yang juga merupakan mantan Bendahari membentangkan penyata
kewangan yang berakhir 30 September 2018 untuk diterima dan disahkan.
Rujuk kepada ‘slide’ yang ditayangkan.
Majlis bersetuju menerima laporan kewangan tanpa pindaan.

3.6 Pengerusi memaklumkan berdasar penyata kewangan yang berakhir 30
September 2018 masih terdapat beberapa bil yang masih belum dibayar
antaranya Sewa Dewan Mesyuarat Agung MGB Negeri Terengganu di Muzium
Losong, makan minum semasa mesyuarat tersebut dan MGB Marang – Futsal
Negeri. Bil-bil tersebut akan diuruskan setelah penukaran tandatangan bagi
jawatankuasa yang baru.
Tindakan : Bendahari

3.7 Bayaran Baju Koperat semasa Konvensyen dan persidangan yang lepas Hulu
Terengganu dan Kuala Nerus bayar kepada mantan Bendahari. Daerah Dungun
dan Kemaman tiada status.
Tindakan : Bendahari

4

Agenda 4 : Pelantikan Biro
4.1 Keputusan bagi Pengerusi Biro yang dilantik adalah:
4.1.1 Biro Pendidikan dan Khidmat Latihan – En. Azmi bin Ibrahim
4.1.2 Biro Kebajikan – En. Zainuddin bin Dollah
4.1.3 Biro Sosial – En. Ab. Halim bin Osman
4.1.4 Biro Ekonomi – En. M. Rosdey bin Othman
4.1.5 Biro ICT, Media dan Penerbitan – En. Ahmad Zohir bin Harun
4.1.6 Biro Sukan – En. Mazlan bin Sulong
4.2 Jawatankuasa Kerja untuk Biro boleh dilantik dalam kalangan Jawatankuasa
MGB Daerah. Setiap Biro dianggotai makisima 5 orang ahli termasuk Pengerusi
Biro.
Tindakan : Pengerusi Biro

Agenda 5 : Perancangan Aktiviti 2019
5.1 Pengerusi membantangkan cadangan aktiviti 2019:-
5.1.1 Kunjungan Hormat kepada Ketua Penolong Pengarah
5.1.2 Kunjungan Hormat kepada YAB Exco Pendidikan tarikh Januari 2019
5.1.3 Program letak kerja PPSR 2019. Ucap utama Tuan Pengarah
5.1.4 Seminar Pengurusan Sekolah Rendah cadangan bulan Mac 2019
5.1.5 Konvensyen dan Persidangan MGBGM – 4 orang setiap daerah
5.1.6 Penyelarasan Bahan-bahan kecemerlangan tahun 6. Diselaraskan
semasa Mesyuarat Task Force. Bahan kecemerlanag untuk tahun 4 dan 5
diselaraskan oleh MGB Daerah.
5.1.7 Mesyuarat EXCO diadakan secara bergilir di daerah-daerah.
5.1.8 Bicara ilmu bersama IPTA, IPTS dan IPGM. Perubahan kepada arus
pendidikan.
5.1.9 Majlis Apresiasi Kepimpinan MGBNT. Memberi penghargaan kepada
rakan GB yang cemerlang.
5.2 En. Mohd Arifin bin Ismail Ketua Unit Pengurusan Sekolah Rendah
memaklumkan cadangan program 5.1.3, 5.1.4 dan 5.1.8 budget makan dan
minum diuruskan oleh Unit Pengurusan Sekolah Rendah.
5.3 Tn. Hj. Wan Ahmad Hasbi bin Wan Jusoh mencadangkan program bicara ilmu
dijemput bersama Pensyarah dari IAB.

5

5.4 Cadangan Majlis Apresiasi MGBNT diadakan bersama semasa program letak
kerja PPSR 2019 bersama Tuan Pengarah Pendidikan.

5.5 Tn. Hj. Wan Ahmad Hasbi bin Wan Jusoh mencadangkan 9 kategori dipilih dari
sekolah yang berbeza.

Agenda 6 : Pembentangan Senarai Semak Bidang Tugas Guru Besar
6.1 En. Mohd Jafar bin Taib memaklumkan sebahagian senarai semak tersebut telah
ada padanya tetapi perlu dimurnikan dan sedang diselaras dengan MyPortFolio
untuk digabungkan juga bersama SKPMg2.
6.2 Mohon diberi masa untuk diselaraskan bersama Pn. Mashuri binti Ismail dan
beberapa orang EXCO yang berkaitan.

Agenda 7 : Hal-Hal Lain
7.1 Pengerusi memaklumkan cadangan 2021 Terengganu sebagai tuan rumah
Konvensyen dan Persidangan MGBGM.
7.2 Isu buku nilam akan dibincangkan bersama dengan Pengarah BTPN. Tunggu
penstrukturan semula untuk berjumpa dengan Pengarah BTPN.
7.3 YDP Dungun membentangkan buku PAJSK yang dijual dengan harga RM3.50
senaskah. Mohon YDP daearah panjangkan kepada GB daerah masing-masing.
7.4 En. Mohd Jafar bin Taib memaklumkan masih ada GB yang meminta guru yang
menggunakan e-RPH mencetak rancangan PdPC tersebut. Mohon supaya Tuan
Pengarah dapat ingatkan semula kepada rakan GB.
7.5 En. Mazlan bin Sulong cadangkan untuk jana ekonomi MGBNT, kertas A4
dibekalkan oleh MGBNT selain daripada keperluan sekolah yang lain.
7.6 Mohon jabatan tidak mengadakan program-program pada akhir tahun yang
melibatkan guru besar.

Agenda 8 : Penutup
8.1 Mesyuarat seterusnya akan diadakan di daerah Besut pada bulan Februari.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 02.25 petang dengan surah Surah Al-Asr.

Disediakan oleh:
t.t.

(SUHAIMI BIN MUHAMMAD)
Setiausaha Agung,
Majlis Guru Besar Negeri Kuala Terengganu

6