BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG KALI KE-19

1

Sekapur Sireh Seulas Pinang

Kata-kata Aluan Yang Dipertua PIBG

Assalamualaikum wbt, salam sejahtera dan salam keluarga Malaysia,

Alhamdullilah, pertama-tamanya saya dahulukan dengan setinggi-tinggi kesyukuran
kehadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya saya dapat saya mencurahkan sepatah dua kata
dalam ruangan ini sebagai perkongsian bersama dalam mendokong visi dan misi gemilang
sekolah.

PIBG perlulah berperanan membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah bagi
memastikan anak-anak murid tidak ketinggalan dalam bidang akademik dan kokurikulum pada
fasa yang mencabar ini. Diharapkan medium dapat digunakan untuk mengatasi sebarang
masalah yang mungkin timbul sama ada secara dalaman atau luaran.

Oleh yang sedemikian, PIBG akan berusaha keras dan berganding bahu untuk
memastikan pencapaian cemerlang sekolah. Saya selaku Yang Dipertua PIBG sekolah ini sangat-
sangat berterima kasih atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh
semua pihak.

Kita sekarang sedang berada di landasan yang betul untuk melahirkan anak-anak dan
masyarakat yang berjaya. Saya mewakili pihak PIBG mengharapkan sokongan padu daripada
semua pihak, terutama ibu bapa kerana setiap di antara kita boleh menyumbang demi
kemajuan anak-anak kita.

Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima
kasih kepada semua yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan
majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 SMK Batu Kawan ini. Mudah-mudahan pengorbanan
dan niat murni kita semua akan dimakbulkan oleh Allah S.W.T.

Sekian ,Terima kasih

SAYA YANG MENJALANKAN AMANAH

MOHAMAD HELMI BIN IBRAHIM
Yang Dipertua PIBG
SMK Batu Kawan

2

Sekapur Sireh Seulas Pinang

Kata-kata Aluan Pengetua

Bismillahhirrahmanirrahim, Assalamualaikum wbt dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpahNya sekali lagi kita
dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawab kita mengadakan mesyuarat Agung PIBG kali
yang ke-19 pada tahun ini. Saya rasa sangat bersyukur kerana pada tahun ini mesyuarat PIBG
dapat diadakan secara bersemuka setelah negara beralih ke fasa endemik.

Pada kesempatan ini, saya mengalu-alukan dan menghargai kehadiran ibu bapa dan
penjaga yang telah sudi meluangkan masa untuk sama-sama hadir dalam mesyuarat kali ini.
Saya juga ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2021/2023
yang teah banyak memberi sumbangan untuk membantu sekolah.

Mesyuarat Agung tahunan diadakan saban tahun bukan saja untuk memenuhi
takwim tahunan PIBG malah ia berfungsi lebih daripada itu. Platform ini harus digunakan
sebaik mungkin untuk menyalurkan pandangan atau idea disamping melaksanakan
tanggungjawab menentukan arah tuju persatuan untuk kebaikan anak-anak didik di sekolah
ini. Kita bukan sahaja mahu melahirkan murid yang cemerlang dari segi akademik semata-
mata, tetapi cemerlang juga dalam bidang kokurikulum serta menjadi modal insan yang
berakhlak terpuji.

Bagi mencapai hasrat ini saya mengharapkan kerjasama semua pihak terutamanya
PIBG dalam menjadikan sekolah ini sebagai sebuah sekolah luar bandar mampu melahirkan
pelajar yang berketrampilan dalam pelbagai bidang bagi memenuhi kehendak Falsafah
Pendidikan Negara .

Akhir kata marilah kita sama-sama berganding bahu mengukuhkan tekad,
memantapkan iltizam dan muafakat demi memastikan tugas dan tanggungjawab masing-
masing dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan.
Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Zambri

ZAMBRI BIN ISMAIL
Pengetua
SMK Batu Kawan

3

Masa Agenda
8.30 - 9.00 pagi : Pendaftaran dan Minum Pagi
: Tetamu mengambil tempat di Dewan SMK Batu
9.00 - 9.10 pagi
Kawan
: Aluan pengerusi

- Nyanyian lagu Negara

- Nyanyian lagu Negeri Pulau Pinang

- Bacaan Doa

9.00 - 9.10 pagi : Ucapan Yang Dipertua PIBG
En. Mohamad Hilme bin Ibrahim
9.10 - 9.20 pagi
: Ucapan Perasmian oleh Pengetua SMK Batu Kawan
9.30 - 11.50 pagi En Zambri bin Ismail
11.50 – 12.00 tengah
hari : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 dijalankan
: Cabutan bertuah

Majlis bersurai

4

i. Pesanan Pengerusi Mesyuarat
ii. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung kali ke-18
iii. Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan

2021/2022
iv. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan

berakhir Jun 2022
v. Membentang dan menerima usul
vi. Hal-hal lain
vii. Ucapan Penangguhan

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU KAWAN
14110 SIMPANG AMPAT, SEBERANG PERAI SELATAN,

PULAU PINANG.
TEL / FAX : 04-5884296
Emel : [email protected]

Ruj kami : SMKBK400-2/2 ( )
Tarikh : 30 Mei 2022

Kepada :
Ibu bapa/penjaga murid
SMK Batu Kawan

Tuan/puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) KALI KE-19 SMK BATU
KAWAN

Dengan segala hormatnya, merujuk kepada perkara di atas,

2. Sukacita dimaklumkan bahawa SMK Batu Kawan akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-19 seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 26 Jun 2022 (Ahad)

Masa : 8.30 pagi

Tempat : Dewan SMK Batu Kawan

3. Sehubungan dengan itu, semua ibu bapa/ penjaga dijemput untuk turut serta bagi menjayakan
mesyuarat ini demi permuafakatan PIBG dan kepentingan pendidikan untuk anak-anak didik di sekolah
ini.

4. Sila lengkapkan Borang Jawapan Kehadiran dan Borang Usul di pautan
( https://forms.gle/r9JKshR1T248CGap6). Selewat-lewatnya pada atau sebelum 16 Jun 2022.

5. Agenda mesyuarat seperti berikut :
5.1 Ucapan yang dipertua PIBG
5.2 Ucapan Perasmian oleh Tuan Pengetua selaku penasihat PIBG
5.3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-18

6

5.4 Membentang Laporan Tahunan PIBG 2021/2022
5.5 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan sesi 2021/2022
5.6 Membentang dan membahas usul-usul
5.7 Menetapkan bayaran Derma PIBG dan Dana Akademik sesi 2022/2023
5.8 Ucapan penangguhan
6. Para ibu bapa / penjaga diingatkan untuk mematuhi SOP mesyuarat iaitu sentiasa memakai pelitup
muka sepanjang berada di dalam dewan. Individu yang bergejala dan tidak sihat tidak dibenarkan hadir.
7. Segala kerjasama daripada pihak tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.

“ PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA”
“ WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

MOHAMAD HILME BIN IBRAHIM
YDP PIBG
SMK BATU KAWAN
SESI 2021/2023

7

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
SMK BATU KAWAN

Jawatankuasa Induk

Pengerusi : En. Zambri bin Ismail (Pengetua)

Tim. Pengerusi 1: En. Mohamad Hilme bin Ibrahim (YDP PIBG)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Rohani bin Ismail (PKP)

Naib Pengerusi 2 : Pn. Sarina bin Tahir (PK HEM)

Naib Pengerusi 3: En. Azhar Azminuddin bin Johari (PK KOKO)

Setiausaha -Menyediakan surat panggilan mesyuarat / taklimat kepada guru
Pn. Mariana binti Kamaruddin -Menyediakan surat panggilan kepada waris
-Menyediakan borang usul kepada waris dan mengumpulkan usul
Penolong Setiausaha yang diberikan
Pn.Nor Sahbaliza binti Ibrahim -Mengendalikan mesyuarat khas dengan AJK PIBG bagi
membincangkan usul yang diterima.
Bendahari -Menyediakan laporan aktiviti yang melibatkan PIBG SMKBK bagi
Pn.Loo Mooi Hoon sesi 2021/2022

Sambutan -Membantu setiausaha dalam melicinkan perjalanan mesyuarat
Semua pentadbir Agung PIBG
Banner /Buku Program -Menyediakan bahan mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 sesi
Pn.Norsuliana binti Kamaruddin 2021/2022
Pn.Siti Farah bt Abd. Samat
Pn.Haszuliana bt Mohd Hassan -Mengumpul derma daripada ibu bapa
Pn.Noor Hana binti Hassan -Menyediakan/mengumpul anggaran perbelanjaan yang
Pn. Norhaliza binti Abu Bakar diperlukan oleh setiap unit jawatan kuasa
Pn. Siti Hajar binti Jamalludin -Menyediakan laporan kewangan bagi sesi 2021/2022
-Menyerahkan Laporan Kewangan Bagi sesi 2021/2022 kepada
Pendaftaran Bahagian Buku Program dan Persembahan Multimedia
Pn. Asfiza bt Mat Abas
-Menyambut kehadiran tetamu

-Menempah Banner
-Memasang banner dan menyimpan semula banner sebaik sahaja
majlis selesai
-Menyediakan buku program dan borang soal selidik
-Memastikan bilangan buku yang diperlukan untuk VIP, dan semua
tetamu dan guru
-Menyerahkan buku program kepada bahagian pendaftaran untuk
diedarkan semasa Mesyuarat Agung berjalan

-Menyediakan QR Code untuk pendaftaran dan borang
pendaftaran

8

Pn. Tan Sieak Wai -Menyediakan tempat pendaftaran
Pn. Saniyah bt Hussin -Memastikan tempat pendaftaran kemas seperti sediakala selepas
Pn. Muhaini bt Utoh (AJK Waris) perjalanan majlis
Pn. Yogeswary Asagon (AJK Waris) -Memberi borang soal selidik “Sarana Ibu Bapa” dan menyediakan
kotak untuk mengutip semula borang

Persediaan ICT dan -Menyediakan persembahan multimedia berkaitan aktiviti PIBG
Persembahan Multimedia sepanjang sesi
Pn. Vasugi a/p Krishnan -Menyediakan Power Point semasa ucapan Pengetua
Pn. Muhammad Raihan bin Abu Bakar -Menyediakan persembahan multimedia berkaitan sekolah
Pn. Nur Aini binti Mohamad Maliki

Bacaan Doa -Menyediakan teks bacaan doa
Ustaz Mohd Yazid bin Sulaiman -Membaca doa sebelum majlis bermula

Dokumentasi -Mendapatkan gambar yang bersesuaian dari Jurugambar
Pn. Suri binti Desa -Mengumpul semua surat yang berkaitan dan menyediakan
Pn. Noor Suriyana binti Che Soh laporan mengikut format yang telah ditentukan.
-Menyerahkan laporan yang lengkap kepada PK atau Setiausaha
Persiapan tempat dan peleraian dewan untuk hantar laporan ke JPN.
En. Sanger a/l Ganesan
En. Muhammad Shahril bin Zawawi -Menyediakan kerusi untuk VIP / Tetamu / Waris
En. Ooi Choon Eng -Menyediakan susun atur yang bersesuaian dengan perjalanan
En. Khairul Anuar bin Rahim majlis
En. Ramesh a/l Sabapathy Munisamy -Menetapkan tempat duduk semua tetamu dan guru
En. Subramaniam a/l Govindasamy -Memastikan dewan berada dalam keadaan bersih / ceria semasa
Pekerja kebersihan dan selepas perjalanan majlis
-Menyusun dan mengemas kembali dewan selepas majlis
berlangsung .
-Membantu bahagian persiapan pentas supaya dewan dan pentas -
berada dalam keadaan yang ceria dan menarik semasa majlis
berlangsung mengemas semula dewan selepas majlis bersurai

Peralatan dan siaran -Menyediakan sistem pembesar suara yang diperlukan semasa
En. Khalib bin Saad majlis
En. Nuzaidi bin Ramlee -Menyediakan Lagu Negaraku dan Lagu Negeri
-Menyediakan peralatan yang diperlukan oleh pihak multimedia,
Jurugambar rostrum, serta bahagian persembahan
En. Mohd Fauzee bin Ibrahim
-Mengambil gambar sebelum dan semasa majlis berlangsung
Pengacara Majlis -Mengumpul dan menghantar gambar kepada bahagian
Pn. Vanitha a/p Paramasiven dokumentasi

Penyedia Teks Ucapan -Menyediakan teks pengacaraan
Pn. Rahayu bin Abd Rahman -Memastikan majlis berjalan dengan lancar dalam masa yang
ditetapkan

-Menyediakan teks ucapan YDP PIBG dan Pengetua SMKBK

Persediaan pentas -Membuat backdrop yang bersesuaian
Cik Nurul Nazwa bin Sabdin -Menceriakan pentas, memastikan pentas bersih termasuk langsir
Pn. Nor Hasnani binti Muhammad Nur dalam keadaan yang baik

9

Pn. Rohanom Bt Tahir -Memastikan kedudukan rostrum, bunga dan meja hadiah berada
Pn. Rahimah @ Tik binti Mahfudz (AJK dalam keadaan baik
PIBG) -Menyusun atur pokok-pokok bunga di bahagian pentas dan
sekitarnya.
-Bekerjasama dengan bahagian persediaan dewan.

Jamuan AJK & waris -Mendapatkan peruntukan dari Bendahari
Cik Azlina bt Mohd Noor -Membuat tempahan makanan dan tempat
Pn. Sara bt Mahmud -Memastikan makanan disediakan tepat pada waktunya
Pn. Hafizah bt Abu Bakar -Membungkus makanan untuk waris
Pn. Noor Azila binti Md Saad -Mengedarkan makanan kepada waris semasa pendaftaran
Pn. Zariati Aizan bt Omar
Pn. Jamaliah bt Md Noor
Pn Zaharah bt Saad (AJK PIBG)

Persediaan Hadiah Cabutan Bertuah -Mendapatakan peruntukan dari Bendahari
Pn. Salizawati bt Salim -Menyediakan kupon penyediakan hadiah
Pn. Noor Hayati bt Abdul Rahim -Menguruskan penyampaian hadiah cabutan bertuah
Pn. Noorazilla bt Ismail -Menyusun atur hadiah dan menyediakan meja hadiah serta kain
Pn. Lee Yee Lun pengalas
Pn . Norwahidah binti Abd Wahid -Melicinkan perjalanan sesi cabutan bertuah

Persediaan Hadiah 50 Waris Terawal -Menyediakan kupon untuk kehadiran awal
Pn. Noorhuda binti Mokhtar -Menyediakan hadiah untuk kehadiran awal.
Pn. Shamsuria binti Md Sidek -Menguruskan urusan pemberian hadiah kehadiran awal setelah
Pn. Harshidawati binti Abu Hassan selesai majlis
Pn. Rahimah binti Md. Nordin
Pn. Salyati binti Yaacob -Menyediakan buku minit mesyuarat
Pn. Sopiah binti Abd Rahman -Mencatat minit mesyuarat
Pencatat minit mesyuarat -Menyediakan borang maklumat AJK yang dilantik
Pn. Zuraini binti Aziz -Menyerahkan catatan minit mesyuarat yang lengkap kepada
Pn. Jasrina bt Md Nasir Setiausaha PIBG untuk menyediakan minit Mesyuarat
Pn. Sharaf Majdah binti Othman

Tajaan dan Sumbangan -Mencari sumbangan dan tajaan
En. Mahathir bin Mohamad (NYDP) -Mencari dana untuk menampung Cabutan bertuah dan hadiah
Pn. Puteri Zatur Rawihah binti Asordin terawal.
Hairil Azahar Bin Ahmad ( AJK Waris)
Masitah Binti Mat Dali (AJK Waris)
Suriasima Binti Rosli Shuib (AJK Waris)
Abdul Mutalib Bin Mohd Ali (AJK Waris)

10

CARTA ORGANISASI PIBG
SESI 2021/2022

PENASIHAT : ENCIK ZAMBRI BIN ISMAIL
PENGERUSI : ENCIK MOHAMAD HILME BIN IBRAHIM
PEN. PENGERUSI : ENCIK MAHATHIR BIN MOHAMAD
SETIAUSAHA : PUAN MARIANA BINTI KAMARUDDIN
PEN. SETIAUSAHA : PUAN NOR SAHBALIZA BINTI IBRAHIM

BENDAHARI : PUAN LOO MOOI HOON

AJK :

BIRO KEBAJIKAN / AMAL
PUAN RAHIMAH@TIK BINTI MAHFUDZ

PUAN ZAHARAH BINTI SAAD
PUAN NOORHUDA BINTI MOKHTAR

BIRO AKADEMIK:
PUAN SURIASIMA BINTI ROSLI@SHUIB

PUAN VANITHA A/P PARAMASIVEN
PUAN SALIZAWATI BINTI SALIM

BIRO PENAMBAHAN DANA :
ENCIK ABDUL MUTALIB BIN MOHD ALI

PUAN MASITAH BINTI MAT DALI
PUAN PUTERI ZATUR RAWIHAH BINTI ASORDIN

BIRO DISIPLIN
ENCIK HAIRIL AZAHAR BIN AHMAD

ENCIK SANGER A/L GANESAN
ENCIK KHAIRUL ANNUAR BIN ABD RAHIM

BIRO MAKLUMAT / SOAL SELIDIK
PUAN YOGESWARI A/P ASOGAN

PUAN MUHAINI BINTI UTOH
PUAN SURI BINTI DESA

11

JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

PENASIHAT : ENCIK ZAMBRI BIN ISMAIL
PENGERUSI : ENCIK MOHAMAD HILME BIN IBRAHIM
PEN. PENGERUSI : ENCIK MAHATHIR BIN MOHAMAD
SETIAUSAHA : PUAN MARIANA BINTI KAMARUDDIN
PEN. SETIAUSAHA : PUAN NOR SAHBALIZA BINTI IBRAHIM

BENDAHARI : PUAN LOO MOOI HOON

AJK GURU:
PUAN NOORHUDA BINTI MOKHTAR
PUAN VANITHA A/P PARAMASIVEN

PUAN SALIZAWATI BINTI SALIM
PUAN PUTERI ZATUR RAWIHAH BINTI ASORDIN

ENCIK SANGER A/L GANESAN
ENCIK KHAIRUL ANNUAR BIN ABD RAHIM

PUAN MUHAINI BINTI UTOH
PUAN SURI BINTI DESA

AJK IBU BAPA:
ENCIK ABDUL MUTALIB BIN MOHD ALI

ENCIK HAIRIL AZAHAR BIN AHMAD
PUAN YOGESWARI A/P ASOGAN
PUAN RAHIMAH@TIK BINTI MAHFUDZ

PUAN ZAHARAH BINTI SAAD
PUAN SURIASIMA BINTI ROSLI@SHUIB

PUAN MASITAH BINTI MAT DALI

12

KEHADIRAN GURU DAN STAF
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-18

10 OKTOBER 2021 (AHAD)

Bil Timestamp NAMA GURU/STAF
1 2021/10/10 9:47:22 AM GMT+8 NORSULIANA BINTI KAMARUDDIN
2 2021/10/10 10:02:30 AM GMT+8 NUR AINI BINTI MOHAMAD MALIKI
3 2021/10/10 10:02:30 AM GMT+8 SITI SARA BINTI MAHMUD
4 2021/10/10 10:02:51 AM GMT+8 SHAKILA NADIA BINTI AHMAD
5 2021/10/10 10:02:57 AM GMT+8 TAN SIEAK WAI
6 2021/10/10 10:03:18 AM GMT+8 SUHAIBAH BINTI YAHYA
7 2021/10/10 10:03:24 AM GMT+8 NOOR AZILA BINTI MD SAAD
8 2021/10/10 10:03:24 AM GMT+8 MARIANA BINTI KAMARUDDIN
9 2021/10/10 10:03:27 AM GMT+8 HARSHIDAWATI BINTI ABU HASSAN
10 2021/10/10 10:03:36 AM GMT+8 SHARAF MAJDAH BINTI OTHMAN
11 2021/10/10 10:03:40 AM GMT+8 KHAIRUL ANNUAR BIN ABD. RAHIM
12 2021/10/10 10:03:46 AM GMT+8 LOO MOOI HOON
13 2021/10/10 10:03:51 AM GMT+8 NOORAZILLA BT ISMAIL
14 2021/10/10 10:04:03 AM GMT+8 MARIANA BINTI KAMARUDDIN
15 2021/10/10 10:04:46 AM GMT+8 NOR HASNANI BINTI MUHAMMAD NUR
16 2021/10/10 10:05:00 AM GMT+8 RAHAYU BT ABD RAHMAN
17 2021/10/10 10:05:01 AM GMT+8 ROHANOM BINTI TAHIR
18 2021/10/10 10:05:05 AM GMT+8 PUTERI ZATUR RAWIHAH BINTI ASORDIN
19 2021/10/10 10:05:07 AM GMT+8 HASZULIANA BINTI MOHD. HASSAN
20 2021/10/10 10:05:12 AM GMT+8 ROHANI BINTI ISMAIL
21 2021/10/10 10:05:21 AM GMT+8 NOOR HAYATI BINTI ABDUL RAHIM
22 2021/10/10 10:05:44 AM GMT+8 SUBRAMANIAM A/L N GOVINDASAMY
23 2021/10/10 10:06:04 AM GMT+8 IZZATI LIYANA (GSTT)
24 2021/10/10 10:06:07 AM GMT+8 SANIYAH BINTI HUSSIN
25 2021/10/10 10:06:54 AM GMT+8 AZLINA BT MD.NOOR
26 2021/10/10 10:07:06 AM GMT+8 VASUGI A/P KRISHNAN
27 2021/10/10 10:07:25 AM GMT+8 NURUL NAZWA BINTI SABDIN
28 2021/10/10 10:07:32 AM GMT+8 MUGANESWARY A/P GOVINDASAMY
29 2021/10/10 10:09:13 AM GMT+8 SANGER A/L GANESAN
30 2021/10/10 10:09:13 AM GMT+8 NOR SAHBALIZA BINTI IBRAHIM
31 2021/10/10 10:09:17 AM GMT+8 RAMESH A/L SABAPATHY MUNISAMY
32 2021/10/10 10:09:32 AM GMT+8 RAMESH A/L SABAPATHY MUNISAMY
33 2021/10/10 10:09:50 AM GMT+8 MUNIRAH BT MD SIDEK
34 2021/10/10 10:10:00 AM GMT+8 ZURAINI BINTI AZIZ
35 2021/10/10 10:10:06 AM GMT+8 LEE YEE LUN
36 2021/10/10 10:10:34 AM GMT+8 NOORHUDA BT MOKHTAR
37 2021/10/10 10:11:28 AM GMT+8 SOPIAH BINTI AB. RAHMAN
38 2021/10/10 10:12:43 AM GMT+8 NORWAHIDAH BINTI ABD WAHID
39 2021/10/10 10:13:34 AM GMT+8 SHAMSURIA MD SIDEK
40 2021/10/10 10:16:06 AM GMT+8 DIONG MOI LENG
41 2021/10/10 10:20:20 AM GMT+8 SARINA BT TAHIR
42 2021/10/10 10:23:55 AM GMT+8 HAJARIAH BINTI ABD HALIM

13

43 2021/10/10 10:24:32 AM GMT+8 NOOR SURIYANA BINTI CHE SOH
44 2021/10/10 10:25:03 AM GMT+8 HAJARIAH BINTI ABD HALIM
45 2021/10/10 10:29:06 AM GMT+8 MOHD FAUZEE BIN IBRAHIM
46 2021/10/10 10:39:47 AM GMT+8 SALIZAWATI BINTI SALIM
47 2021/10/10 10:53:21 AM GMT+8 ZARIATI AIZAN BINTI OMAR
48 2021/10/10 10:56:58 AM GMT+8 VANITHA A/P PARAMASIVEN
49 2021/10/10 11:01:30 AM GMT+8 SITI FARAH BINTI ABD SAMAT
50 2021/10/10 11:02:15 AM GMT+8 ASFIZA BINTI MAT ABAS
51 2021/10/10 11:02:30 AM GMT+8 MUHAMAD NUZAIDI BIN RAMLLE
52 2021/10/10 12:03:32 PM GMT+8 MUHAMAD NUZAIDI BIN RAMLLE
53 2021/10/10 12:28:59 PM GMT+8 SURI BINTI DESA
54 2021/10/10 12:29:54 PM GMT+8 NORHALIZA BT ABU BAKAR
55 2021/10/10 1:50:10 PM GMT+8 JAMALIAH BINTI MD NOOR

KEHADIRAN IBU BAPA/WARIS/PENJAGA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-18

10 OKTOBER 2021 (AHAD)

BIL Timestamp NAMA IBU/BAPA/WARIS/PENJAGA/WAKIL:

1 2021/10/10 10:03:31 AM GMT+8 MAHATHIR MOHAMAD
2 2021/10/10 10:03:51 AM GMT+8 SUZITA BINTI MAT SAREH
3 2021/10/10 10:03:56 AM GMT+8 RAHAYU BT ABD RAHMAN
4 2021/10/10 10:03:58 AM GMT+8 KODISWERAN A/L SIRIPALA
5 2021/10/10 10:04:00 AM GMT+8 ZAINI BIN ALIAS
6 2021/10/10 10:04:01 AM GMT+8 NORIAH BINTI MAT NOR
7 2021/10/10 10:04:03 AM GMT+8 SUHAN BT MD YUSOP
8 2021/10/10 10:04:10 AM GMT+8 NOR HASNANI BINTI MUHAMMAD NUR
9 2021/10/10 10:04:24 AM GMT+8 MOHAMMAD ZAIYAN BIN ABU BAKAR
10 2021/10/10 10:04:27 AM GMT+8 HASMIDA BINTI HASSAN
11 2021/10/10 10:04:28 AM GMT+8 RASIDAH BINTI DALI
12 2021/10/10 10:04:34 AM GMT+8 MANIMARAN A/L KRISHNASAMY
13 2021/10/10 10:04:35 AM GMT+8 NORAZIZAH BINTI ZAKARIA
14 2021/10/10 10:04:36 AM GMT+8 SITI MARIAM BINTI YAALI
15 2021/10/10 10:04:40 AM GMT+8 ROSLIANA BINTI YUSOF
16 2021/10/10 10:04:41 AM GMT+8 ROSIDA BINTI ABU ISMAIL
17 2021/10/10 10:04:50 AM GMT+8 MOHD ANUAR BIN MAT
18 2021/10/10 10:04:53 AM GMT+8 MUHAINI BT UTOH
19 2021/10/10 10:05:06 AM GMT+8 RAHIMAH BINTI MAHFUDZ
20 2021/10/10 10:05:16 AM GMT+8 MOHAMAD NIZAM BIN MAT SAAD
21 2021/10/10 10:05:17 AM GMT+8 NOOR SYAFA'AH BINTI YAHAYA
22 2021/10/10 10:05:19 AM GMT+8 ZALINA BINTI MAT
23 2021/10/10 10:05:20 AM GMT+8 ROHANI ISMAUL
24 2021/10/10 10:05:23 AM GMT+8 SANIYAH BINTI HUSSIN
25 2021/10/10 10:05:24 AM GMT+8 HASWADI BIN JUHARI
26 2021/10/10 10:05:43 AM GMT+8 WAN NASIROH NINYI NG KECHIK

14

27 2021/10/10 10:05:52 AM GMT+8 RAZALI BIN SAPEIE
28 2021/10/10 10:05:52 AM GMT+8 MOHD HAIKARL HAKIMIE BIN ABRIEN @ IBRAHIM
29 2021/10/10 10:05:53 AM GMT+8 JUNAIDAH BINTI HASAN
30 2021/10/10 10:06:09 AM GMT+8 HAMIDAH BINTI HUSSAIN
31 2021/10/10 10:06:13 AM GMT+8 ZAHARAH BINTI SAAD
32 2021/10/10 10:06:43 AM GMT+8 MOHD FUAT BIN ABDUL WAHAB
33 2021/10/10 10:06:50 AM GMT+8 TAN SEW PING
34 2021/10/10 10:07:12 AM GMT+8 ROSIDAH BINTI MUSA
35 2021/10/10 10:07:13 AM GMT+8 RAHIMAH BINTI ABDUL TALIB
36 2021/10/10 10:07:20 AM GMT+8 THANALECHUMI A/P THANGGARAJOO
37 2021/10/10 10:07:21 AM GMT+8 SARINA BT TAHIR
38 2021/10/10 10:07:30 AM GMT+8 MOHD RIZAL BIN ABD LAIB @ ABDUL LATIB
39 2021/10/10 10:07:34 AM GMT+8 SATIA MARUTHAIH
40 2021/10/10 10:07:44 AM GMT+8 AZAHARI EFFENDY BIN ZAINAL ABIDIN
41 2021/10/10 10:08:13 AM GMT+8 CHE AZIZAH BINTI SAID
42 2021/10/10 10:08:30 AM GMT+8 NORLI BINTI MOHD ALI
43 2021/10/10 10:08:46 AM GMT+8 SURIASIMA BINTI ROSLI SHUIB
44 2021/10/10 10:08:59 AM GMT+8 EVA MARINI BT IDRUS
45 2021/10/10 10:09:09 AM GMT+8 YOGESWARY A/P PACHAIAPPAN
46 2021/10/10 10:09:12 AM GMT+8 NORHAYATI BT. SARKAM
47 2021/10/10 10:09:19 AM GMT+8 ROSIDAH B HASSAN
48 2021/10/10 10:09:54 AM GMT+8 THANALECHUMI A/P THANGGARAJOO
49 2021/10/10 10:10:09 AM GMT+8 ROSEAYU BINTI AZMAN @ CHOU SIEW CHOY
50 2021/10/10 10:10:38 AM GMT+8 ZURINA BINTI SHABDIN
51 2021/10/10 10:10:44 AM GMT+8 SALLEHUDIN BIN ABAS
52 2021/10/10 10:11:16 AM GMT+8 YOGESWARI ASOGAN
53 2021/10/10 10:11:37 AM GMT+8 AFANDI BIN EBERAHIM
54 2021/10/10 10:11:39 AM GMT+8 SATIA MARUTHIAH
55 2021/10/10 10:12:34 AM GMT+8 ROSLIANA BINTI YUSOF
56 2021/10/10 10:12:41 AM GMT+8 HALIMATUN SAADIAH BT ABD HALIM
57 2021/10/10 10:12:44 AM GMT+8 VIJYA A/P MANIAM
58 2021/10/10 10:12:58 AM GMT+8 ATIKAH BT ABD RAHMAN
59 2021/10/10 10:12:59 AM GMT+8 RAHIMI BIN AB SAMAD
60 2021/10/10 10:13:12 AM GMT+8 AZLINA BINTI MAHMUD
61 2021/10/10 10:14:12 AM GMT+8 RAHIMAH BINTI ZAINAL ABIDIN
62 2021/10/10 10:14:19 AM GMT+8 SUHAILA BINTI MADHIR
63 2021/10/10 10:14:48 AM GMT+8 MOHD RASHID BIN ABD HAMID
64 2021/10/10 10:15:08 AM GMT+8 SYAHIBATUL NATASYA BINTI SHAH BUDIN
65 2021/10/10 10:15:12 AM GMT+8 ROZIAH BINTI SABIN
66 2021/10/10 10:15:21 AM GMT+8 ROSIDAH HASSAN
67 2021/10/10 10:16:04 AM GMT+8 SAIMAH BT MAT YASA
68 2021/10/10 10:16:24 AM GMT+8 SUNATI BINTI ZAKARIYA
69 2021/10/10 10:16:42 AM GMT+8 ROZITA BINTI ABU BAKAR
70 2021/10/10 10:16:43 AM GMT+8 MASITAH BINTI MAT DALI
71 2021/10/10 10:16:59 AM GMT+8 MALLIGA A/P SUBRAMANIAM
72 2021/10/10 10:17:21 AM GMT+8 MELOR BINTI AYOB
73 2021/10/10 10:17:48 AM GMT+8 MAZELAN BIN IBRAHIM
74 2021/10/10 10:19:34 AM GMT+8 ROKIAH BT AZIZ
75 2021/10/10 10:19:53 AM GMT+8 AMRAN BIN ABDUL HAMID

15

76 2021/10/10 10:21:15 AM GMT+8 MUHAMMAD AUZAEE BIN ESA
77 2021/10/10 10:23:11 AM GMT+8 WAN BAHARUDIN WAN MUDA
78 2021/10/10 10:25:39 AM GMT+8 NORZULIEZA MUSTAPHA
79 2021/10/10 10:25:46 AM GMT+8 KHAIRUL HASNI BIN SAID
80 2021/10/10 10:26:20 AM GMT+8 HAIRIL AZAHAR BIN AHMAD
81 2021/10/10 10:26:54 AM GMT+8 ANITA BINTI SALLEH
82 2021/10/10 10:27:04 AM GMT+8 SHALINI A/P GANESAN
83 2021/10/10 10:36:31 AM GMT+8 AZLIN BINTI MAHMAD IMBIAH
84 2021/10/10 10:37:17 AM GMT+8 ABDUL JALIL BIN DAN
85 2021/10/10 10:37:20 AM GMT+8 VENI A/P JOSEPH
86 2021/10/10 10:40:17 AM GMT+8 PUSPARANI A/P PERUMAL
87 2021/10/10 10:41:39 AM GMT+8 RAMANIAMMA A/P AYAVOO
88 2021/10/10 10:42:32 AM GMT+8 ZAINON BINTI ISMAIL
89 2021/10/10 10:44:58 AM GMT+8 MAHENDRAN A/L PERUMAL
90 2021/10/10 10:45:24 AM GMT+8 ROSDI BINTI ABU BAKAR
91 2021/10/10 10:53:06 AM GMT+8 MOHD ROSDI BIN ABDUL HAMID
92 2021/10/10 10:54:05 AM GMT+8 MOHD NASIR BIN MOHD KHIR
93 2021/10/10 10:54:58 AM GMT+8 RAHIMAH BTE MOHAMMAD RATHI
94 2021/10/10 11:00:25 AM GMT+8 ZALINA BINTI ZAINOL ABIDIN
95 2021/10/10 11:00:50 AM GMT+8 WAN AHMAD KAMAL BIN WAN MUDA
96 2021/10/10 11:03:04 AM GMT+8 MUHD QAYYUM ABFULLAH
97 2021/10/10 11:03:15 AM GMT+8 HASNOR JAAFAR
98 2021/10/10 11:09:48 AM GMT+8 KASIM BIN MOHAMMED SHEIK MARACOIR
99 2021/10/10 11:30:58 AM GMT+8 RAJASEKARAN A/L MUNIYANDY
100 2021/10/10 11:59:55 AM GMT+8 NOR LIDA€™ BTE ZAINOL @ JUSOH
101 2021/10/10 12:09:05 PM GMT+8 AUGESTIAN ANTHONYSAMY
102 2021/10/10 12:25:58 PM GMT+8 GOPALAKRISHNAN A/L BALARAMAN
103 2021/10/10 12:26:11 PM GMT+8 SIAHADAD BIN HUSSAIN
104 2021/10/10 12:26:44 PM GMT+8 JUNAIDAH BINTI HASAN
105 2021/10/10 12:35:07 PM GMT+8 MUHD QAYYUM ABDULLAH
106 2021/10/10 12:55:23 PM GMT+8 SUHANA BINTI SHAARI
107 2021/10/10 1:10:31 PM GMT+8 NORKARTINI BINTI TAN
108 2021/10/10 1:30:36 PM GMT+8 SHAMANI MALAR A/P PERUMALU
109 2021/10/10 1:45:31 PM GMT+8 FAUZIAHMOHAMAD
110 2021/10/10 2:23:11 PM GMT+8 ROSLIZAWATI BINTI MOHAMED GHAUS
111 2021/10/10 2:30:08 PM GMT+8 KALIAPAN A/L CHERGAR

16

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -18
SESI 2020/2021

Tarikh : 10 Oktober 2021
Hari : Ahad
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Tempat masing-masing
Platform : Google Meet dan Youtube Live
Pautan : Google Meet – https://meet.google.com/iid-mmew-voo

Kehadiran Youtube Live - https://youtu.be/Ez-9XcpbHOc
: Waris – 111 orang

Guru - 55 orang

1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG – EN. MOHAMAD HILME BIN IBRAHIM

1.1 YDP mengucapkan syukur ke hadrat ilahi kerana dapat melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG
kali ke 18 sesi 2020/2021 walaupun secara alam maya disebabkan oleh masalah Covid-19 yang
melanda dunia.

1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG, guru-guru dan juga waris
yang sudi meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat kali ini.

1.3 Beliau merakamkan rasa gembira dan bangga terhadap pencapaian murid-murid SMK Batu
Kawan yang telah menaikkan nama sekolah.

1.4 Beliau juga turut mengajak para waris bekerjasama dengan pihak sekolah. Beliau
mengucapkan terima kasih kepada pihak waris yang memberi bantuan dari segi kewangan dan
tenaga untuk memastikan keperluan sekolah dapat dilengkapkan.

1.5 Beliau turut mengharapkan murid-murid SMK Batu Kawan agar terus maju dan menjadi
generasi yang berguna.
Makluman

2.0 UCAPAN PENGETUA / PERASMIAN ( PENASIHAT PIBG)
ENCIK ZAMBRI BIN ISMAIL

2.1 Pengetua mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa dan guru-guru pada hari ini.

2.2 Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG yang telah banyak membantu pihak
sekolah dari segi kewangan, sumbangan idea dan tenaga dalam menghadapi kemelut
pandemik Covid-19.

2.3 Disebabkan masalah yang melanda negara malahan dunia, institusi pendidikan turut terjejas
dimana proses pengajaran dan pembelajaran terpaksa dilaksanakan secara pengajaran dan
pembelajaran dari rumah (PdPR)

2.4 Pengetua memohon kerjasama dari ibu bapa untuk membantu pihak sekolah dalam
memastikan Pdpr dapat berjalan dengan lancar dan efektif terutamanya dari segi kehadiran
murid semasa Pdpr.

17

2.5 Berikutan situasi semasa, ada kemungkinan sekolah akan dibuka pada masa terdekat.
Keutamaan pihak sekolah adalah terhadap keselamatan guru dan murid dengan mengikut SOP
yang telah ditetapkan.

2.6 Pengetua juga meminta agar ibu bapa memastikan anak-anak yang sihat sahaja hadir ke
sekolah.

2.7 Tuan pengetua turut memaklumkan berkaitan program pemvaksinan murid-murid. Peratus
murid yang telah divaksin setakat ini ialah 84%.

2.8 Program vaksin ini telah dimulakan dengan tingkatan 5 dan diikuti dengan tingkatan lain secara
berperingkat.

2.9 Tuan pengetua melahirkan rasa bangga dengan keputusan SPM 2020 yang lalu. Sekolah telah
mendapat tempat kedua peringkat Daerah Seberang Perai Selatan.

2.10 Sekolah juga telah menunjukkan peningkatan gred purata untuk semua mata pelajaran. SMK
Batu Kawan merupakan sekolah yang mencapai gred purata tertinggi di negeri Pulau Pinang.

2.11 SMK Batu Kawan turut terpilih sebagai sekolah program transformasi 2025 dan sekolah KBAT.

2.12 Tuan pengetua mengharapkan penglibatan waris dalam program sekolah dapat ditingkatkan
lagi agar kecemerlangan sekolah dan murid-murid dapat dikekalkan.

2.13 Tuan pengetua Encik Zambri Bin Ismail merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 sesi
2020/2021

Makluman

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KALI KE-18
3.1 Puan Asfiza Binti Mat Abas selaku Setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat kali ke-
17 sesi 2020/2021.

3.2 Puan Rahimah Binti Mahfudz mencadangkan agar minit mesyuarat kali ke-17 sesi 2020/2021
disahkan. Cadangan ini disokong oleh Encik Mahathir Bin Mohamad.

Makluman

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN TAHUNAN KALI KE-18

4.1 Puan Asfiza binti Mat Abas selaku Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan
2020/2021.

4.2 Encik Mohd Fauzee Bin Ibrahim mencadangkan agar Laporan Tahunan sesi 2020/2021
disahkan. Cadangan ini disokong oleh Puan Rahayu binti Abd Rahman.

Makluman

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 30 SEPTEMBER 2021

5.1 Puan Zariati Aizan binti Omar selaku Bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan
bermula muka surat 29 hingga 40.

5.2 Beliau juga memaklumkan baki akhir kedua-dua akaun berjumlah RM11,490.53 iaitu
RM3894.00 bagi akaun derma PIBG dan RM7596.5 bagi akaun dana akademik.

18

5.3 Puan Harshidawati binti Abu Hassan mencadangkan agar Penyata Kewangan berakhir 30
September 2021disahkan. Cadangan ini disokong oleh Encik Zulkifli bin Abdullah.

Makluman

6.0 PEMBENTANGAN USUL

6. 1 Encik Halie bin Osman mengusulkan waktu balik pelajar tidak keluar serentak. Encik Mohamad
Hilme bin Ibrahim juga menyatakan bahawa usul yang dimaksudkan adalah berkenaan dengan
SOP semasa pandemik covid-19. Encik Zambri bin Ismail selaku Pengetua SMK Batu Kawan
menjelaskan bahawa sekolah diarahkan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
waktu pulang pelajar adalah mengikut masa tertentu. perbezaan masa adalah 5 minit untuk
pelajar bergerak dari kelas dan pulang. Masalah yang mungkin timbul ialah sekiranya ibu
bapa/waris yang lewat mengambil anak mereka akan menyebabkaan berlakunya
perlanggaran SOP. Pihak polis (PDRM) juga mengawasi dan memantau di luar kawasan
sekolah. Beliau juga memaklumkan bahawa di dalam kawasan sekolah adalah menjadi
tanggungjwab pihak sekolah dan akan mengambil tindakan sewajarnya mengikut arahan
pihak kementerian. Ibu bapa dan waris diingatkan agar sentiasa memberi kerjasama semua
waris supaya mengambil anak pulang pada waktu yang telah ditetapkan dan terus pulang ke
rumah.

Encik Mohamad Hilme juga mengingatkan kepada ibu bapa dan waris supaya mengambil
berat terhadap anak-anak mereka dan memberi jaminan bahawa kawasan sekolah adalah
selamat kerana pihak polis (PDRM) sentiasa memantau dari segi keselamatan anak-anak
mereka dan laporan perlu dihantar kepada Majlis Keselamatan Negara (MKN) berkaitan SOP
pandemik Covid 19.

Makluman

6.2 Encik Mohd Johari bin Ishak mengusulkan cadangan supaya satu program peningkatan
pembelajaran dan penghafalan sifir yang lebih efisien supaya anak dapat menghafal sifir
dengan berkesan.

Pengetua SMK Batu Kawan menjelaskan sepatutnya kemahiran sifir perlu dikuasai ketika di
sekolah rendah lagi. Namun demikian, pihak sekolah juga mengadakan Klinik Matematik.
Menurut beliau lagi dalam peperiksaan SPM khususnya. Murid digalakkan membawa
kalkulator. Murid akan lebih cemerlang sekiranya murid dapat menghafal sifir. Cara mengatasi
masalah ini adalah dengan cara klinik menghafaz sifir matematik.

Puan Sarina binti Tahir selaku Penolong Kanan Ko- Kurikulum SMK Batu Kawan pula
memaklumkan bahawa kebiasaannya guru dari kelas Zamrud dan Mutiara akan mengambil
masa 5 minit sebelum kelas bermula murid diminta membaca sifir. Mereka dipilih secara
rawak.

YDP PIBG SMK Batu Kawan meminta waris berkenaan boleh berhubung dengan guru kelas
sekiranya terdapat sebarang masalah dan kemusykilan.

19

6.3 Encik Premnasir bin Naina Mohamed mengusulkan bahawa guru-guru perlu bertegas dan
berani demi kebaikan anak-anak murid.

Pengetua SMK Batu kawan menjelaskan bahawa ketegasan perlu untuk mendidik murid.
Sebagai contoh beliau sendiri memantau, murid yang tidak hadir pada slot pertama, dan
apabila dihubungi waris, didapati ada dalam kalangn murid yang memberi alas an bangun
tidur lewat. Pelbagai usaha yang telah dibuat seperti menghubungi waris walaupun waris
tidak selesa, pergi ke rumah murid, berjumpa di kedai, tempat bekerja dan sebagainya. Hal
ini kerana ketegasan guru-guru untuk memastikan pelajar tidak keciciran dalam pelajaran.
Perkara ini memerlukan sokongan daripada ibu bapa dan waris. Tambah beliau lagi, SSDM
adalah satu sistem yang boleh membantu melihat kekuatan dan kelebihan murid supaya
lebih cemerlang.

Puan Rohani binti Ismail selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Batu Kawan pula
menjelaskan bahawa intervensi-intervensi yang telah diambil oleh pihak sekolah. Bermula
dari fasa 1, 20 Jun 2021- 26 Mac 2021 kehadiran kelas PdPR tidak mencapai KPI yang
diharapkan. Didapati 77 orang murid tidak langsung mengikuti kelas PdPR. Kehadiran pada
bulan Mei adalah rendah dan hanya mencapai 76% kerana belum ada ketegasan dari pihak
sekolah. Kemudian, pada bulan Jun 2021 intervensi telah mula dijalankan. Antaranya,
Program Pentadbir Cakna G8. Program ini dilaksanakan oleh pihak pentadbir yang mana
setiap pentadbir memantau dua kelas. Setelah 2 minggu didapati program ini adalah satu
langkah yang amat berkesan dan drastik. Hal ini menjadikan peratus kehadiran meningkat
naik kepada 86%.

Menurut Puan Rohani binti Ismail lagi, Program Ziarah Cakna Dalam Talian oleh Unit
Bimbingan & Kaunseling (UBK) turut dilaksanakan oleh kaunselor sekolah. Analisis kehadiran
dibuat setiap minggu dan laporan PdPR dibuat setiap hari demi memastikan murid hadir dan
masuk ke kelas. Pihak sekolah tidak boleh sewenang-wenangnya membuang murid yang
ponteng kelas dan ini merupakan budi bicara secara diplomasi antara ibu bapa/waris kepada
murid. Pihak sekolah terpaksa mengambil risiko seperti menghubungi dan bersemuka
dengan para waris walaupun tidak disenangi oleh segelintir waris, menziarahi murid yang
tidak hadir meskipun dalam waktu pandemik sebegini. Hal Ini merupakan salah satu
ketegasan dan keberanian yang ditunjukkan oleh pihak sekolah.

Selain itu, anugerah kehadiran PdPR terbaik dan sahsiah diri dan markah demerit dalam
SSDM murid juga turut dilaksanakan. Turut dinyatakan juga Program Wakaf Telefon bagi
murid yang tiada peranti dan berkongsi peranti dengan adik-beradik yang lain. Alhamdulillah,
murid yang tiada peranti dapat meneruskan kelas PdPR. KPI setiap kelas semakin meningkat.
KPI seperti kelas Delima 70%, Bestari, Aspirasi dan Cemerlang mencapai 80%, Mutiara dan
PPKI mencapai 60% dan kelas Zamrud sebanyak 50%. Setelah intervensi dibuat secara
bersungguh-sungguh dan tegas oleh pihak sekolah, telah melakarkan kesungguhan murid
mengikuti kelas PdPR.

Mana-mana guru yang tidak mencapai KPI, mereka berusaha untuk meningkatkan peratus
kehadiran. Sekiranya tidak boleh hadir diminta menyiapkan latihan yang diberikan supaya
mereka tidak ketinggalan dalam pelajaran. Menurutnya lagi, KPI kehadiran PdPR 90%
diturunkan kepada 85% kerana mengambil kira kekangan ibu bapa terutamanya. Kehadiran
PdPR 5 aspirasi tidak mempunyai masalah, berbanding kelas 5 Dinamik yang agak merosot.

Selain itu, Projek Anak Angkat turut diadakan. Seramai 19 orang murid yang terlibat.
Manakala Program Dialog Bersama Waris juga agak dukacita dan hanya 6 orang waris sahaja

20

yang hadir. Seramai 33 orang murid juga hadir on-off. PRS membantu sedaya upaya untuk
menghubungi ibu bapa kepada rakan mereka bagi memastikan murid hadir ke kelas PDPR.
Puan Rohani juga memaklumkan bahawa beliau juga telah melakukan kajian dan eksperimen
bagi meningkatkan peratus kehadiran murid ke kelas PdPR. Antaranya menghubungi dan
mengingatkan murid pada waktu malam sebelum kelas bermula pada keesokan hari dan
meminta menyiapkan latihan dan menghantarnya kepada guru yang terlibat. Hasilnya
kehadiran meningkat kepada 95-96% bagi kelas 5 Aspirasi dan 96% kelas Bestari, 70% kelas
5 Cemerlang dan 50% bagi kelas 5 Dinamik. Beliau juga menegaskan sekiranya suntikan
semangat daripada guru, ibu bapa dan waris amat perlu dan jika tiada tindakan diambil, anak-
anak akan ketinggalan. Pihak sekolah tidak boleh menggantung persekolahan murid atas
arahan pihak atasan berkaitan isu PDPR ini. Seramai 10 orang murid tidak dapat dihubungi
dan nama telah diberikan kepada jawatankuasa pibg sekolah untuk mengambil tindakan
seterusnya. Beliau juga berharap intervensi secara bersemuka akan mencapai KPI
mengelakkan keciciran berlaku.

YDP turut menyatakan bahawa pihak PIBG juga dengan kerjasama pihak sekolah turut
membantu meningkatkan kehadiran PdPR terutamanya murid yang akan menduduki
peperiksaan SPM. Beliau juga menegaskan bahawa pihak sekolah tidak boleh sewenang-
wenangnya mengambil tindakan menggantung persekolahan atau membuang murid kerana
perlu mematuhi arahan pihak atasan.

Makluman

6.4 Encik Abdul Syuhaslizam bin Ali menyatakan usul 1 iaitu gunakan dana PIBG untuk guru-guru
berkaitan yang akan melatih pelajar-pelajar SPM 2022 nanti kerana masa terlalu singkat
untuk dilatih. Dana tersebut seperti bahan-bahan kajian di internet yang perlu guru sediakan.
Diharapkan semua guru memberikan 200% kesanggupan, dan kebijaksanaan bagi pelajar
mengharungi peperiksaan.

6.5 Encik Syuhaslizam bin Ali menyatakan usul ke-2 iaitu semua guru diharap dapat bersama
bertanggungjawab membantu pelajar-pelajar SPM ketika waktu pandemik

Usul 1:
Pengetua SMK Batu Kawan mengucapkan terima kasih dan penghargan kepada guru-guru
yang membantu murid mendapatkan bantuan telefon bimbit dan menambah top-up
supaya murid yang tidak berkemampuan dapat mengikuti kelas PdPR. Pihak sekolah amat
mengharapkan kerjasama dan sokongan daripada waris.

Menurut Pengetua, berdasarkan laporan kewangan 2020/2021 yang telah dibentangkan
oleh bendahari PIBG, banyak dana yang digunakan untuk peningkatan akademik Antaranya
modul, latihan , bengkel dan sebagainya. Pihak sekolah telah memohon daripada JPN dan
PPD untuk mendapatkan kertas A4, dakwat printer dan sebagainya. Beliau memberi
jaminan lebih dari 200% usaha yang dilakukan pihak sekolah untuk merealisasikan
kecemerlangan murid. Dialog prestasi turut dilaksanakan bagi membantu murid yang
berada pada tahap cemerlang, sederhana dan gagal.
Tambahan lagi, ramai dalam kalangan guru sekolah yang mempunyai kepakaran masing-
masing seperti menjadi Jurulatih Utama di peringkat Negeri dan Kebangsaan, beliau
terpegun dengan kepakaran yang ada pada guru-guru tersebut. Secara tidak langsung ia
menyumbang dan menghasilkan kecemerlangan anak-anak. Pihak sekolah amat
memerlukan sokongan para waris dan ucapan tahniah kepada para waris dari kelas Aspirasi
dan Bestari yang memberi sokongan dan dorongan kepada anak-anak. Markah dan gred
perlu dipertingkatkan lagi untuk mendapat keputusan SPM yang baik.

21

6.6 Usul 2:
6.7 Pengetua SMK Batu Kawan menjelaskan bahawa pihak sekolah menjalankan
6.8 tanggungjawab dan tugas semaksimum yang mungkin dalam mengenalpasti kelebihan
dan kekurangan yang ada pada setiap murid. Setiap guru tingkatan mempunyai pembantu
bagi melancarkan proses pembelajaran di dalam kelas dan usaha ini sudah pun wujud dan
hanya tidak dimaklumkan kepada waris. Pihak pentadbiran sekolah (G8) bersama rakan-
rakan guru lain membantu dalam kecemerlangan anak-anak walaupun tiada lagi
pengganti Penolong Kanan Pentadbiran. Beliau memohon semua waris agar memastikan
anak-anak yang akan menduduki peperiksaan SPM khususnya hadir dalam kelas PdPR.
Sekiranya murid tidak hadir mereka akan ketinggalan dan guru-guru terpaksa mengulangi
semula pembelajaran yang lepas. Pihak sekolah juga akan menggunakan segala saluran
yang ada untuk memastikan kecemerlangan anak-anak.

YDP PIBG menyatakan bahawa kesanggupan dan usaha guru-guru amat dihargai. Dana
akademik dan dana PIBG digunakan sepenuhnya demi kejayaan anak-anak. Beliau juga
bersyukur kerana keputusan peperiksaan SPM 2020 sangat baik dan cemerlang.

Makluman

Fadilah binti Abdullah menyatakan usul menggunakan buku tulis yang sama tingkatan 1
sesi pembelajaran ke tingkatan 2, kerana banyak buku-buku yang kosong dan masih boleh
digunakan dan tidak membazir.

Pengetua SMK Batu Kawan menjelaskan bahawa murid boleh mengguna pakai semula
buku-buku daripada tahun sebelumnya.

Makluman

Encik Umaganthan a/l Kuppusamy menyatakan usul setiap murid boleh buka kamera
dalam Google Meet bagi setiap mata pelajaran.

Pengetua SMK Batu Kawan menjelaskan bahawa murid digalakkan untuk membuka
kamera (switch on) semasa di dalam kelas PdPR. Kelonggaran diberi kerana untuk
menjimatkan data murid. Namun begitu, guru subjek dapat mengenal pasti murid yang
ponteng kelas di akhir sesi pembelajaran. Hal Ini kerana terdapat murid yang masih tidak
keluar (left) kelas dan kamera masih tertutup. Pihak sekolah akan mengambil tindakan
terhadap murid tersebut dan dipanggil selepas sekolah dibuka secara bersemuka nanti.

Makluman

Puan Thatchna a/p Vengattaraman menyatakan usul agar pihak sekolah boleh
menawarkan kelas tambahan untuk mata pelajaran yang penting pada hari minggu pada
waktu malam.

Pengetua SMK Batu Kawan menjelaskan bahawa pihak sekolah sememangnya banyak
menjalankan kelas tambahan sama ada secara sukarela, badan-badan NGO, NCER, MARA,
malah pelbagai lagi anjuran luar turut menawarkan kelas tambahan ketika ini dengan
permohonan pengetua dan ianya berbayar.

22

6.9 Beliau juga akan memberi tanggungjawab kepada guru-guru yang akan menjalankan kelas
7.0 tambahan pada hujung minggu yang secara sukarela. Beliau juga menyatakan bahawa
7.1 kebajikan guru-guru juga perlu dijaga, kelas tambahan yang dijalankan pada hujung
minggu dilaksanakan dengan penggiliran sehingga peperiksaan SPM diadakan.
7.2
Makluman

Encik Lee Yeon Koon menyatakan usul tidak menyentuh dasar & pembawaan tahunan.

Encik Zambri bin Ismail menyatakan bahawa pihak sekolah tidak boleh menyentuh dasar-
dasar Kementerian Pendidikan Malaysia dan hanya melaksanakan dasar sebagaimana
yang telah diarahkan oleh KPM. Pihak sekolah cuba mengelakkan isu-isu yang boleh
menggugat keselamatan demi kesejahteraan dan kecemerlangan sekolah.

Makluman

Puan Suhana Md Yusop menyatakan usul agar pihak sekolah membenarkan anak-anak
memakai kasut selipar atau kasut biasa, memandangkan sekolah hanya tinggal 2 bulan
lebih sahaja.

Pengetua SMK Batu Kawan menegaskan bahawa pihak sekolah tidak membenarkan
pemakaian selipar. Pihak sekolah juga akan membantu murid yang memerlukan, bukan
sahaja pemakaian kasut, malah dari segi uniform sekolah juga turut diberikan. Beliau juga
turut menjelaskan bahawa murid yang kemas dari segi personaliti juga melambangkan
kejayaan seseorang murid.

Makluman

Puan Parameswari a/p Zyuu mengusulkan supaya pihak sekolah boleh membina bumbung
di tapak perhimpunan.

YDP PIBG menjelaskan, pihak PIBG akan bekerjasama dengan pihak sekolah akan
membawa usul ini kepada ahli Parlimen (YB). Beliau akan berbincang dengan Puan Rohani
selaku PK HEM dan pemangku PKP SMK Batu Kawan.

Pengetua SMK Batu Kawan memaklumkan bahawa sudah memohon lebih RM500,000
untuk pembinaan dan penyelenggaraan sekolah tetapi dukacita ia tidak mendapat
kelulusan memandangkan pandemik Covid-19 yang melanda. Beliau juga memaklumkan
semasa bertugas di JPN, banyak sekolah mendapat dewan daripada Kementerian Luar
Bandar dan Wilayah.. Beliau sendiri juga memaklumkan berusaha dan persediaan seperti
mengukur tinggi, luas kawasan dan sebagainya sebelum menghantar format kertas kerja
tersebut. Kertas kerja telah pun dihantar dan salinannya difailkan oleh pihak sekolah.
Beliau akan berhubung dengan mereka yang terlibat dalam usaha ke arah kemajuan dan
usul yang dicadangkan.

YDP PIBG juga menyatakan bahawa PIBG dan pihak sekolah juga sentiasa berhubung
dengan PPD dan menggunakan sedikit peruntukan untuk membaik pulih kerosakan
tandas, kelas dan lain-lain penyelenggaraan sekolah.

Makluman

Usul-usul daripada pihak sekolah SMK Batu Kawan

7.2.1 Puan Zuraini bt Aziz mengusulkan cadangan mewujudkan seorang wakil pengawas
daripada murid Pendidikan Khas.
23

Puan Rohani binti Ismail selaku PK HEM SMK Batu Kawan menyatakan satu saranan
yang baik. Beliau juga menjelaskan bahawa dari unit HEM akan membuat pemilihan
di kalangan murid PPKI bermula tahun 2022 dan mengucapkan terima kasih atas
pandangan yang diberi.

Makluman

7.2.2 Encik Mohd Fauzee bin Ibrahim mengusulkan cadangan agar pihak sekolah
menyediakan food bank di sekolah bagi pelajar yang tidak berkemampuan untuk
makan dan minum.

Puan Rohani binti Ismail selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
(PK HEM) SMK Batu Kawan memaklumkan bahawa Unit Bimbingan Kaunseling (UBK)
telah menjalankan satu program iaitu Program Jom Makan. Seramai 70 orang murid
dari Tingkatan 1 sehingga Tingkatan 5 yang dipilih dari kalangan mereka yang tidak
berkemampuan. Peruntukan sehari ialah sebanyak RM3 secara percuma semasa
rehat bagi fasa 1. Manakala 15 orang murid yang menduduki peperiksaan SPM diberi
makan secara percuma dan selebihnya adalah sumbangan daripada pihak PIBG.
Program ini akan diteruskan dan pihak sekolah akan mengenalpasti murid-murid
yang memerlukan bantuan. Beliau juga memaklumkan bahawa sumbangan program
ini juga datangnya daripada guru-guru. Pihak sekolah juga mengalu-alukan ibu bapa
dan waris yang ingin menyalurkan bantuan ke akaun PIBG. Inisiatif ini adalah sangat
baik dan akan diteruskan.

YDP turut menyatakan bahawa cadangan mengadakan food bank di sekolah adalah
baik. Pihak PIBG dan sekolah amat mengalu-alukan sumbangan ibu bapa dan waris
sekiranya ingin berkongsi rezeki dengan anak-anak di SMK Batu Kawan kerana ada
dalam kalangan mereka yang amat memerlukan bantuan dan sumbangan.

Makluman

7.2.3 Puan Rahanom binti Tahir mengusulkan cadangan agar pihak sekolah menyediakan
tempat letak kereta berbumbung untuk kenderaan guru dan dikenakan bayaran
tahunan.

Pengetua SMK Batu Kawan menjelaskan bahawa terdapat beberapa kumpulan guru
yang tidak boleh meletakkan kereta pada tempat yang sepatutnya . Oleh itu, beliau
bercadang untuk membuat gotong-royong bersama PIBG membina tempat meletak
kereta guru tanpa dikenakan cas atau bayaran. Beliau percaya apabila kebajikan guru
dijaga, guru-guru dapat menghasilkan muti kerja yang lebih baik. Kemahiran dan
kepakaran yang ada oleh beliau seperti welding, membaiki bumbung, menebuk
lubang dan sebagainya akan digunakan sepenuhnya. Bayaran yang mungkin
dikenakan selepas adanya parkir tersebut oleh guru berkenaan, boleh dikongsi
bersama-sama demi kebajikan anak-anak dan kejayaan sekolah.

YDP PIBG juga memaklumkan kepakaran kerja pertukangan yang ada pada Tuan
Pengetua dan memaklumkan banyak usaha yang telah dilakukan oleh beliau demi
memacu kecemerlangan sekolah.
Seterusnya, YDP PIBG menerima 13 usul yang telah dibentangkan.

Makluman

24

8.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021

8.1 Yang Dipertua PIBG sesi 2020/2021 dengan rasminya telah membubarkan AJK PIBG sesi
2020/2021. Seterusnya majlis dikendalikan oleh pengerusi majlis untuk melantik AJK baru
bagi sesi 2021/2022.

8.2 Pn Harshidawati Binti Abdul Hassan mencadangkan Pn Vanitha a/p Paramasiven dilantik
sebagai pengerusi sementara dan disokong oleh Pn Asfiza Binti Mat Abas. Majlis melantik
Pn Vanitha a/p Paramasiven sebagai pengerusi sementara, Pengerusi sementara
meneruskan majlis dengan memaparkan keputusan undian secara dalam talian calon-
calon AJK PIBG baharu sesi 2021/2022.

9.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2021/2022

9.1 Mesyuarat diteruskan dengan pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022. Pengerusi sementara
memaklumkan bahawa jawatan Yang di Pertua PIBG, menang tanpa bertanding. Berikut
ialah senarai AJK PIBG sesi 2021/2022 beserta peratus yang diperoleh.

Yang Di Pertua (YDP) : En. Mohamad Hilme Bin Ibrahim

Naib Yang Di Pertua (NYDP) : En. Mahathir Bin Mohamad (81%)

Setiausaha : Pn. Mariana Binti Kamaruddin

Pen Setiausaha : Pn. Nor Sahbaliza Binti Ibrahim

Bendahari : Pn. Loo Mooi Hoon

Ahli Jawatankuasa dalam kalangan waris

AJK 1 : En. Abdul Mutalib Bin Mohd Ali (27%)

AJK 2 : En. Hairil Azahar Bin Ahmad (25%)

AJK 3 : Pn. Masitah Bt Mat Dali (20%)

AJK 4 : Pn. Rahimah@Tik Binti Mahfudz (17.8%)

AJK 5 : Pn. Suriasima binti Rusli@ Shuib (22.8%)

AJK 6 : Pn. Yogeswari a/p Asogan (15.4%)

AJK 7 : Pn. Zaharah Binti Saad (13.9%)

Juru audit Dalaman : Pn. Muhaini Binti Utoh (11%)

25

9.2 Seterusnya Tuan Pengetua mengumumkan pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022 daripada
kalangan guru. Berikut merupakan AJK daripada kalangan guru.

Ahli Jawatankuasa dalam kalangan guru

AJK 1 : Pn. Vanitha a/p Paramasiven

AJK 2 : Pn. Suri Binti Desa

AJK 3 : Pn. Puteri Zatur Rawihah Binti Asordin

AJK 4 : Pn. Noorhuda Binti Mokhtar

AJK 5 : En. Sanger a/l Ganesan

AJK 6 : En. Khairul Annuar Bin Abdul Rahim

Juru audit Dalaman : Pn. Salizawati Binti Salim

9.3 Tuan Pengetua mengucapkan tahniah kepada ahli jawatankuasa baru. Majlis diteruskan
dengan ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022 iaitu Encik Mohamad Hilme Bin
Ibrahim. YDP turut mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2022. Beliau
berharap semua AJK dapat memberikan komitmen demi menjayakan anak murid dan
sekolah.

10.0 PENETAPAN DERMA PIBG DAN DANA AKADEMIK BAGI TAHUN 2021.

10.1 YDP mengumumkan tentang penetapan Derma PIBG Bagi Tahun 2021 ialah sebanyak
RM50.00 bagi setiap keluarga.

10.2 Ahli Mesyuarat Agung PIBG bersetuju sebulat suara dengan kutipan yang akan dibuat oleh
PIBG.

11. 0 HAL-HAL LAIN

11.1 Pn. Rohani binti Ismail menyeru para waris supaya mendapatkan vaksin dos pertama untuk
anak-anak di PPV Sungai Bakap sehingga 30 Oktober 2021. Seterusnya murid perempuan
tingkatan 1 yang telah menerima suntikan HPV pada 29 September dinasihatkan boleh
mengambil suntikan vaksin covid-19 setelah 2 minggu daripada suntikan HPV iaitu bermula
14 Oktober sehingga 30 Oktober 2021. Hal ini diputuskan setelah mengikut nasihat doktor
dan murid diseru agar mematuhi SOP ketika hadir ke sekolah nanti.

11.2 En Mahathir bin Mohamad mengucapkan terima kasih di atas pelantikannya sebagai Naib
Yang Dipertua PIBG (NYDP) seterusnya mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG sesi
2021/2022. Beliau memohon kerjasama pihak guru dan waris untuk menggalakkan pelajar
menyertai PdPR dan berharap dapat melaksanakan program yang dirancangkan dengan
sebaik mungkin.

26

12.0 UCAPAN PENANGGUHAN (YDP PIBG: ENCIK MOHAMAD HILME BIN IBRAHIM)

12.1 Encik Mohamad Hilme bin Ibrahim mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua
Jawantankuasa Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-18 dan Jawatankuasa Teknikal Dalam
Talian, kerana telah berjaya menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan ini dengan cemerlang.
Ucapan terima kasih juga AJK baharu yang dilantik untuk sesi 2021/2022 dan kepada
semua yang hadir.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.09 minit petang.

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

Asfiza (MOHAMAD HILME BIN IBRAHIM)
YANG DIPERTUA
(ASFIZA BINTI MAT ABAS)
SETIAUSAHA PIBG SMK BATU KAWAN

PIBG SMK BATU KAWAN

27

LAPORAN PROGRAM DAN AKTIVITI YANG DIJALANKAN BERMULA
NOVEMBER 2021 DAN BERAKHIR PADA 30 MEI 2022

Tabung Derma PIBG Jumlah/ RM
3000.00
Nama Program
Sambutan Hari Guru dan Sambutan Hari Raya 3000.00
Aidilfitri
JUMLAH

Tabung Dana PIBG Jumlah/RM
4600.00
Nama Program
Bengkel Teknik Menjawab SPM 2021

Anugerah Pencapaian SPM 870.00

Pecutan Akhir Menuju Puncak SPM 2021 3740.00

Program motivasi dan Hala Tuju Tingkatan 5, 2700.00
Program Cikgu Cakna CikguSayang, Progaram 11,910
Kehadiran penuh 3.0, Hadiah Kemerlangan
Tingkatan 5 dan program Khas Tingkatan 3
JUMLAH

AKTIVITI DAN PROGRAM LAIN SEKOLAH DENGAN KERJASAMA PIBG
( Tanpa melibatkan kewangan PIBG/ dengan sumbangan peribadi)

Majlis persaraan Ustaz Tengku Azhari bin Tengku Hadiah Sumbangan Peribadi YDP PIBG Encik
Baharom Mohamad Hilme bin Ibrahim
Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat SPM 2021
Majlis Jamuan Akhir Tahun dan Apresiasi Guru -
Sumbangan Peribadi cabutan bertuah oleh YDP
Program Kelas Tambahan Bersemuka Anjuran PIBG PIBG Encik Mohamad Hilme bin Ibrahim
dan Komuniti setempat
Sanitasi Bilik Darjah dan kawasan sekolah untuk -
membendung penularan Covid 19
Agihan Sanitizer kepada calon SPM 2021 Sumbangan Tenaga YDP PIBG Encik Mohamad Hilme
bin Ibrahim
Agihan kurma sempena Ramadan kepada AJK PIBG Sumbangan sanitizer oleh YDP PIBG Encik Mohamad
dan Pentadbir dan Staff pejabat Hilme bin Ibrahim
Majlis Persaraan Puan Diong Moi Leng Sumbangan kurma oleh YDP PIBG Encik Mohamad
Hilme bin Ibrahim
Sambutan Hari Guru dan Hari Raya Hadiah sumbangan peribadi YDP PIBG Encik
Mohamad Hilme bin Ibrahim
Projek Menaik Taraf Gelanggang Bola Jaring Sumbangan Peribadi YDP PIBG Encik Mohamad
Hilme bin Ibrahim (kek) dan NYDP PIBG Encik
Mahathir bin Mohamad (Cenderahati guru)
Sumbangan tenaga YDP PIBG Encik Mohamad Hilme
bin Ibrahim

28

LAPORAN KEWANGAN DERMA PIBG SMK BATU KAWAN BAGI TAHUN PERAKAUNAN BERAKHIR PADA 17 JUN 2022

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN) RM
2021 2021 Baki h/b 10625.50
DIS Baki b/b 6715.50 DIS
Sumbangan Khairul Afifi (5D) 10.00
1 Sumbangan Muhd Afiq Hafizuddin (5A) 50.00 31
3 Sumbangan Ain Nurshafiqah (5B) 50.00
3 Sumbangan PI2P
3 Sumbangan Muhd Iman (5C) 200.00
3 Sumbangan dari kawan Cg Khairul 2000.00
4 Derma PIBG( 28XRM50)Tuntutan 2020
28 200.00
31 1400.00

10625.50 10625.50

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN) RM
2022 2022 Baki h/b 11225.50
JAN Baki b/b 10625.50 JAN
Sumbangan Wawasan Enterprise 100.00
1 Sumbangan Hong Soon Enterprise 50.00 31
8 Derma PIBG( 9XRM50)Tuntutan 2020 450.00
10
31

11225.50 11225.50

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN) RM
2022 2022
FEB Baki b/b 11225.50 FEB
Derma PIBG( 2XRM50)Tuntutan 2020 100.00
1
28

28 Baki h/b 11325.50

11325.50 11325.50

29

LAPORAN KEWANGAN DERMA PIBG SMK BATU KAWAN BAGI TAHUN PERAKAUNAN BERAKHIR PADA 17 JUN 2022

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN) RM
2022 2022 3740.00
MAC Baki b/b 11325.50 MAC Program Kecemerlangan Akademik
Derma PIBG( 1XRM50)Tuntutan 2020 50.00 SPM (Dana Akademik)
1 24
31

31 Baki h/b 7635.50

11375.50 11375.50

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN) RM
2022 2022
APRIL Baki b/b 7635.50 APRIL 7735.50
Derma PIBG( 2XRM50)Tuntutan 2020 100.00 7735.50
1
30

30 Baki h/b

7735.50

30

LAPORAN KEWANGAN DERMA PIBG SMK BATU KAWAN BAGI TAHUN PERAKAUNAN BERAKHIR PADA 17 JUN 2022

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN) RM
2022 Baki b/b 7735.50 2022
MEI MEI

1

31 Baki h/b 7735.50
7735.50 7735.50

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN) RM
2022 2022 Jamuan Aidilfitri 3000.00
JUN Baki b/b 7735.50 JUN Baki h/b 6185.50
Sumbangan YB BATU KAWAN 1000.00 9185.50
1 Derma PIBG( 5XRM50)Tuntutan 2020 1
9 Sumbangan Amazing Books Store 250.00
13 200.00 17
15

9185.50

JUMLAH BAKI TABUNG DERMA PIBG = RM
6185.50

31

LAPORAN KEWANGAN DANA AKADEMIK PIBG SMK BATU KAWAN BAGI TAHUN PERAKAUNAN

(BERMULA PADA DISEMBER 2021 BERAKHIR PADA 17 JUN 2022)

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN) RM
2021 2021 Program Motivasi & Hala Tuju Tingkatan 5
DIS Baki b/b 7186.53 DIS Baki h/b 2700.00
Dana Akademik(3XRM50 Tuntutan 2020) 150.00 5386.53
1 Dana Akademik(25XRM30 Tuntutan 2020) 750.00 24 8086.53
31 RM
31
4600.00
8086.53 870.00
236.53
TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN)
2022 2022 5706.53
JAN Baki b/b 5386.53 JAN Bengkel Teknik Menjawab SPM RM
Dana Akademik(1XRM50 Tuntutan 2020) 50.00 Anugerah Pencapaian SPM 2020
1 Dana Akademik(9XRM30 Tuntutan 2020) 4 Baki h/b 326.53
31 270.00 13 326.53

31

5706.53

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN)
2022 2022
FEB Baki b/b 236.53 FEB
Dana Akademik(3XRM30 Tuntutan 2020) 90.00
1
28

28 Baki h/b

326.53

32

LAPORAN KEWANGAN DANA AKADEMIK PIBG SMK BATU KAWAN BAGI TAHUN PERAKAUNAN
(BERMULA PADA DISEMBER 2021 BERAKHIR PADA 17 JUN 2022)

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN) RM
2022 2022
MAC Baki b/b 326.53 MAC 376.53
Dana Akademik(1XRM50 Tuntutan 2020) 50.00 376.53
1 RM
31
406.53
31 Baki h/b 406.53

376.53

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN)
2022 2022
APRIL Baki b/b 376.53 APRIL
Dana Akademik(1XRM30 Tuntutan 2020) 30.00
1
30

30 Baki h/b

406.53

33

LAPORAN KEWANGAN DANA AKADEMIK PIBG SMK BATU KAWAN BAGI TAHUN PERAKAUNAN
(BERMULA PADA DISEMBER 2021 BERAKHIR PADA 17 JUN 2022)

TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN) RM
2022 Baki b/b 406.53 2022
MEI MEI
1

31 Baki h/b 406.53
406.53 406.53
RM
TARIKH PERKARA (PENERIMAAN) RM TARIKH PERKARA (PERBELANJAAN)
2022 2022 Baki h/b 486.53
JUN Baki b/b 406.53 JUN 486.53
1 Dana Akademik(1XRM30 Tuntutan 2020) 30.00
13 Dana Akademik(1XRM50 Tuntutan 2020) 50.00 17
13

486.53

JUMLAH BAKI TABUNG DANA AKADEMIK = RM 486.53
JUMLAH KESELURUHAN =TABUNG DERMA RM6185.50 + DANA AKADEMIK RM486.53 = RM 6672.03

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

Loo Muhaini (En Mohamad Hilme Bin Ibrahim)
YDP PIBG, SMK Batu Kawan
(Pn Loo Mooi Hoon) (Pn Muhaini Binti Utoh)
Bendahari PIBG, SMK Batu Kawan Audit Dalaman (Ibu bapa)

34

PENCAPAIAN CALON CEMERLANG SPM SMK BATU KAWAN 2021

BIL. NAMA CALON PENCAPAIAN
1 MUHAMMAD MAHDI BIN SIAHADAD [5A] 4[A] 1[A-] 2[B+] 2[B]
2 MUHAMMA SYAKIR ADIB BIN AZAMI [5A] 4[A] 1[A-] 2[B+] 1[C+]
3 RENUKA PILLAI A/P SANATH KUMAR CHE 2[A+] 3[A] 1[B] 1[C+]

UAPPANPILLAI [5A] 3[A] 2[A-] 1[B+] 1[B] 1[C+] 2[C] 1[D]
4 RINTHIYA A/P KATIKESUN [5A] 1[A+] 3[A] 1[B+] 2[B] 1[C]
5 NUR SYAFFILA BINTI MOHAMAD PAUZI [4A] 2[A] 2[A-] 1[B+] 2[C] 1[D] 1[E]
6 MOHAMAD ARZRUL HARIZ BIN ARIZAL [4A] 1[A+] 3[A] 2[B+] 1[C] 1[D] 2[E]
7 MUHAMMAD EMIL AIREL BIN ZULRAZLI SHAH [4A] 1[A+] 2[A] 1[B+] 2[B] 3[C+]
8 MOHAMMAD HADI FARHAN BIN MOHD HISHAM [3A] 1[A+] 2[A] 1[A-] 1[B] 1[C+] 1[C] 2[E]
9 NUR ALYA SYAMILA BINTI MOHD HISHAM [4A] 3[A] 1[B+] 1[B] 1[C+] 3[D]
10 ANIS SAFIYYAH BINTI HISSHIM [3A] 2[A] 1[A-] 2[C+] 3[D] 1[E]
11 QURRATU TASNIM BINTI MOHD RIZAL [3A]
35

12 NURFARZANA BINTI ABU ZAIRAN [3A] 1[A] 2[A-] 1[B] 1[C+] 2[D] 2[E]
13 MUHAMMAD AFDHAL BIN MUHAMMAD AUZAEE[3A] 2[A] 1[A-] 1[B+] 1[C] 1[D] 2[E] 1[G]
14 SITI NORHASNAA BINTI IDRIS[2A] 1[A] 1[A-] 2[B+] 1[B] 2[C+] 1[C]
15 LAVANYAH A/P TIRUNAUKASARU [2A] 1[A] 1[A-] 1[B+] 2[B] 1[C+] 1[C] 2[D]
16 HARIS MUQRI BIN MAHATHIR [2A] 1[A] 1[A-] 2[B] 1[C+] 2[D] 2[E]
17 MUHAMMAD DANISH FITRI BIN SHUKOR [2A] 1[A] 1[A-] 2[B+] 2[C+] 1[E]
18 NUR NAJWA BINTI ABD MUTALIB [2A] 1[A] 1[A-] 1[B+] 1[C] 4[D] 1[G]
19 SITI ZULAIKHA BINTI AZHAR[2A] 2[A-] 1[B+] 1[B] 2[C+] 2[D]
20 AMMAR AKIF BIN MOHAMMAD FAUZI [2A] 2[A-] 2[B] 1[C+] 1[D] 1[E]

36

BIL NAMA WARIS NAMA ANAK USUL
Beg sekolah berat
1 Kasturi Binti Balakrishnan Vamadev A L Jayaseelan
( 1 Berlian) Pihak sekolah sediakan locker kerana beg sekolah
berat
Salfarina Binti Mat Nurqistina Balqis Binti
Zamri Sediakan Laci khas kepada pelajar supaya tidak
( 4 Aspirasi) membawa beg yg berat

Zulkifli Bin Ibrahim Muhamad Daniel
( 2 Mutiara)

Hazzaini Bin Mohd Hidzir Hazim Afkar Bin Hazzaini Isu berkaitan dengan beg dan buku teks.
Cadangan untuk wujudkan locker atau tempat
Muhammad ( 1 Berlian) simpanan buku teks bagi pelajar untuk
mengurangkan beban pada pelajar terutamanya
bagi pelajar kurang berkemampuan dan
mempunyai masalah kesihatan.

2 Zaihidanoorazara Binti Nur Farisha Elisya Binti Membuat majalah sekolah pada setiap tahun
Mohd Idrus Mohamad Fazli untuk dijadikan kenangan dan bagi menambah
(1 Intan) kutipan sekolah daripada penjualan majalah
3 Mohd Norhizam bin sekolah.
Mohd Samsudin Muhammad Azam Zafran
(3 Berlian) Dedahkan pelajar dengan hala tuju dan kerjaya
4 Azizan Bin Yahaya pada masa akan datang, cabaran dan
Afif Ulwan Bin Azizan pengetahuan dalam merancang masa depan
5 Mohd Rapi Bin Sharif (I Intan) pelajar selepas alam persekolahan.

Nur Aina Nabilah Binti Wujudkan Kelab Catur Sekolah (Saya boleh
Mohd Rapi membantu jika diperlukan. Juga terlibat dalam
( 3 Berlian) penganjuran sukan catur terutama di Daerah SPS
dan Pulau Pinang amnya).

Minta pihak sekolah benarkan pelajar memakai
baju pj terus dari rumah ketika ada waktu
pj,kesian anak terpaksa pakai baju pj didlm dan
baju seragam diluar sbb nak tukar baju tak
sempat..minta cikgu pertimbangkan utk
mudahkan murid2 ni..kalu boleh pj dibuat pada
hari lain dan bukan hari Isnin pelajar disuruh pakai
seragam masa perhimpunan pada hari Isnin.
harap dapat dipertimbangkan.

37

7 Norli Binti Mohd Ali Nurdinie Dhaniya 1.Waktu rehat mengikut penggiliran
( 5 Aspirasi) 2.Pihak kantin menyediakan makanan yang
8 Rahimah Bte Mohamad Izz Mikail mencukupi
Rathi ( 3 Berlian)
Muhammad Ikhwal Syahmi Memperketatkan lagi undang-undang sekolah
Bin Muhammad Ashraf dan disiplin di sekolah
( 5 Cemerlang)

Nur Iman Insyirah Bte
Muhammad Ashraf
( 1 Delima)

Indra A/P Menandy Kavvinessh A/L Lawrence Disiplin murid harus ditegaskan
9 Rizuan Bin Abd Majid (5 Bestari)
Herttika A/P Lawrence
10 Paramesvari A/P Zyuu (2 Intan)
Haris Bin Mad Lazim
Rafhanah Binti Rizuan Mohon kepada pihak sekolah agar dapat
(2 Delima) memberi sebarang maklumat atau info lebih awal
dan bukan secara ‘last minute’. Saya perhatikan
Nachitraa A/P Panerselvan sudah menjadi trend sekolah ini memberi info
(3 Berlian) atau maklumat pada waktu malam dan ketika
subuh. Memang aplikasi Whatsapp & Telegram
sudah menjadi satu aplikasi yang penting dalam
berkomunikasi tetapi kalau sudah melampaui
batas sampai larut malam dan ketika subuh masih
dok bagi maklumat yang terlupa nak maklum
pada murid bagi saya itu sudah keterlaluan.
Bukan sahaja mengganggu, tetapi juga maklumat
itu tetap tak sampai sebab bukan semua orang
yang buka line internet 24 jam seperti sesetengah
orang.
Betulkan Microfon

Siti Noor Binti Haris Saya mencadangkan agar pihak sekolah membaiki
(5 Bestari) telefon awam yang sudah rosak agar
memudahkan urusan pelajar untuk menghubungi
ibu bapa.

Che Romaja Binti Ibrahim Muhammad Ikhbal Bin Memperbaiki kerosakan yang terdapat di sekolah
Mohd Idris Baik pulih tingkap sekolah
(3 Intan)

Nor Syuzaini Binti Mad Nor Athirah Binti Ahmad
Shuid Tarmizi Zamrud
(3 Delima)
(Ahmad Haziq Bin Ahmad
Tarmizi
(1 Zamrud) _

38

11 Asmawati Binti Hussin Helyssa Qhairunnajwa Adakan kelas tambahan untuk subjek yang
( 2 Intan) penting seperti Matematik dan Sains

12 Fadilah Abdullah Muhamad Athir Putra Tidak mengunakan handphone seperti dalam
(2 Delima) waktu pkp..untuk mengelakkan salah guna phone
13 Thatchna Devi A/P seperti bermain game dan sebagainya
Vengattaraman
Euvangelia A/P Kaliapan (2 Cadangan saya ialah, latihan atau nota yang telah
Delima) disiapkan oleh pelajar seperti yang disuruh atau
diajar oleh guru mata pelajaran hendaklah di
periksa oleh ibu bapa dan menandatangani di
hujung setiap buku. Ini dilakukan seminggu sekali.
Saya ingat ini mungkin salah satu cara kita boleh
pastikan anak kita belajar, memahami pelajaran
dan membuat kerja sekolah dengan betul.

14 Siti Rokiah Bt Mahmud Damia Imani Binti Hussain Saya cadangkan supaya baju pj murid perempuan

(3 Berlian) di buat ala t-shirt muslimah .menutup pinggul.

15 Akil Khan Bin Azim Khan Izza Dania Binti Akil Khan Sekolah mempertimbangkan kem motivasi untuk
(1 Mutiara) pelajar untuk menambahkan semangat
pembelajaran

Suhaidah Binti Jamil @ Dewi Marshanda Binti Lawatan / Gotong Royong
Abd Ranip Hairul Nizam
(2 Intan)

USUL GURU NAMA ANAK USUL
- GBK mengusulkan bahawa jika ada program
BIL NAMA GURU lawatan ke mana-mana institusi pendidikan atau
1 Noor Suriyana binti Che sebarang aktiviti yg melibatkan kos dan
perbelanjaan kutipan akan dikenakan kepada
Soh anak2 untuk menampung kos tersebut.

2) ketidakhadiran dan kelewatan pelajar ke
sekolah amat dititikberatkan oleh pihak sekolah,
PPD dan JPN. Sebarang ketidakhadiran dan
kelewatan anak, perlu diambil berat oleh ibubapa
dan jika PPD atau JPN meminta laporan
berkaitan, maka pihak GBK akan memberikan
laporan dan ziarah cakna ke rumah bersama
pegawai PPD dan JPN beserta pihak polis akan
dibuat tanpa makluman ibu bapa.

39

2 Nurul Nazwa Binti Sabdin - Kehadiran murid ke sekolah jam 7.20, 7.21
diambil nama, 3x diberi amaran dan kaunseling,
3 Suri binti Desa - masih lewat boleh diambil tindakan
4 Vasugi a/p Krisnan .pembelajaran
Pdpc bermula jam 7.30

2. Ibu bapa bertanggungjawab sediakan/pastikan
murid memakai topi keledar untuk penunggang
motor ke sekolah .
3. Waris yang menghantar murid ke sekolah
berhentikan kenderaan di perhentian bas dengan
lebih selamat selamat.

Mohon ibu bapa kemas kini maklumat apdm agar
mudah pihak pihak sekolah / kaunselor
memberikan @ menyalurkan sebarang bantuan
kepada pelajar yang benar-benar memerlukan.
Maklumat di apdm terutamanya alamat, nombor
telefon pastikan yang terkini.kemaskini juga jika
ada perubahan gaji dan sebagainya.

Rambut murid sekolah adalah mengikut
pekelilling ikhtisas No.2/1976
( seperti yang terdapat dalam Buku peraturan
sekolah)

40

41