BUKU GARIS PANDUAN PENGURUSAN

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

CETAKAN PERTAMA 2020
Edisi Pertama

Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula,
disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan
sebarang alat, sama ada dengan cara elektronik, gambar dan rakaman serta
sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej
Komuniti (JPPKK), Kementerian Pengajian Tinggi terlebih dahulu.

Diterbitkan oleh :
Unit Kualiti,
Kolej Komuniti Bentong,
KM6, Karak Setia,
28600, Karak,
Pahang

Garis Panduan Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran Kolej Komuniti Bentong Edisi Pertama 2020

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 2020

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JAWATANKUASA PENERBITAN
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

KOLEJ KOMUNITI BENTONG

PENGERUSI
AHMAD MUZAFFAR BIN ABDUL AZIZ

(PENGARAH)

TIMBALAN PENGERUSI
MOHD FARIDZ BIN ZUBIR
(TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK)

WAN AZIMAS BINTI WAN MAHMUD
(TIMBALAN PENGARAH PENGURUSAN)

KETUA EDITOR
NURFARHANA BINTI HAMDAN

EDITOR
SURAYA HANIM BINTI AHMAD RAZAN

SHARMILI BINTI MOHAMAD RAFI

PEREKA GRAFIK
NURFARHANA BINTI HAMDAN

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

ISI KANDUNGAN 1
1
OBJEKTIF GARIS PANDUAN PROSES KERJA 1
SKOP PROSES 1
PELANGGAN PROSES 3
PEMILIK PROSES & KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN 4
KEPERLUAN BERKAITAN PERKHIDMATAN 5
SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN 6
KAWALAN PROSES KHIDMAT LUAR 7
RISIKO PROSES 8
KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 12
DEFINISI 13
SINGKAT AN 14
CARTA PROSES KERJA 26
JADUAL PROSES KERJA 28
REKOD 28
LAMPIRAN
PETUNJUK PRESTASI (PI)

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

OBJEKTIF GARIS PANDUAN PROSES KERJA
 Garis panduan ini memberi panduan dalam perancangan, pelaksanaan,dan

pemantauan pengajaran dan pembelajaran.

SKOP PROSES
 Garis panduan ini meliputi aktiviti sesi pengajian akademik di Kolej Komuniti

Bentong

PELANGGAN PROSES
 Semua staf akademik dan pelajar Kolej Komuniti Bentong (KKBEN)

PEMILIK PROSES & KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN

PEMILIK KOMPETENSI MINIMUM YANG DIPERLUKAN

PROSES PENGETAHUAN KEMAHIRAN ATITUD PENGALAMAN

Pengerusi Pengurusan Kepimpinan, Komited Pengarah
Jawatankuasa akademik dan pengurusan
Pengajaran dan
Pembelajaran strategik dan
komunikasi

Timbalan Pengurusan Kepimpinan, Komited 3 tahun
Pengarah akademik dan pengurusan Komited pengalaman
Akademik atau lebih dalam
kewangan dan bidang berkaitan
Ketua Program/ komunikasi
Kursus Pengurusan 3 tahun pengalaman
PdP dalam Kepimpinan, atau lebih dalam
pengurusan bidang berkaitan
bidang
berkaitan dan
komunikasi

Penasihat Pengurusan Coaching dan Komited Pensyarah Kursus
Akademik penasihatan mentoring Komited Pensyarah Kursus

Pensyarah Kelas akademik Kepimpinan,
/Kursus pelajar pengurusan

Pengurusan dan
PdP dalam komunikasi

bidang
berkaitan kursus

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 1

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

PEMILIK PROSES & KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN

PEMILIK KOMPETENSI MINIMUM YANG DIPERLUKAN
PROSES
PENGETAHUAN KEMAHIRAN ATITUD PENGALAMAN
Pensyarah
Kursus Pelaksanaan Kepimpinan, Komited Pensyarah Kursus
PdP dalam pengurusan
dan teknik dan
bidang teknologi PdP
berkaitan kursus

Pegawai Pengurusan Kepimpinan, Komited Pegawai Kursus
Peperiksaan Peperiksaan pengurusan

data dan
komunikasi

Pegawai Pengurusan Komunikasi Komited Pegawai yang
Psikologi psikologi pelajar berkesan, dilantik dan
bimbingan dan sekurang-kurangnya
dan kaunseling. pernah mengikuti
penguasaan kursus Rakan
modul MIND Pembimbing
Perkhidmatan
Pegawai Kualiti/ Penyelarasan Kepimpinan, Komited
Penyelaras Kualiti Kurikulum/ pengurusan Awam
Pentaksiran
Penasihatan data dan Pensyarah Kursus
Akademik komunikasi
Pemantauan Pdp

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 2

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

KEPERLUAN BERKAITAN PERKHIDMATAN

KEPERLUAN KRITERIA
Maklumat yang perlu dirujuk a. Statistik Pelajar
b. Enrolmen/ norma ambilan pelajar
c. Kalendar Akademik Tahunan JPPKK
d. Takwim Akademik KKBEN
e. Reten Perjawatan

Komunikasi dengan pelanggan Edaran melalui:
a. E-mail
b. Papan notis
c. Penasihat Akademik
d. Media sosial

Harta hak milik pelanggan a. Data pelajar (dikawal dalam sistem digunapakai)
Identifikasi dan kemudahkesanan
a. Kod program
b. Kod kursus
c. Nombor Kad Pelajar

Peraturan dan perundangan a. Garis Panduan JPPKK
b. Garis Panduan Pemantauan PdP yang sedang

berkuatkuasa
c. Buku Arahan-Arahan Peperiksaan dan Kaedah

Penilaian Edisi Terkini
d. Garis Panduan Pindahan dan Pengecualian Kredit

a. Pencapaian pelajar
Perubahan dan penambahbaikan b. Laporan CORR & PLORR

c. Tracer Study

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 3

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

SUMBER – SUMBER YANG DIPERLUKAN

JENIS SUMBER KEPERLUAN
Sumber Manusia a. Pengurusan
b. Pemilik proses
Peralatan c. Pelaksana proses
Bahan
Keperluan Lain a. Peralatan yang dinyatakan dalam silibus/ kurikulum
b. Komputer
c. LCD Projector
d. Perisian Komputer (berkaitan dengan

program/ kursus)

a. Bahan luak PdP
b. Buku rujukan berkaitan

a. Internet
b. Sistem Pengurusan Data
c. Kursus dan latihan bagi meningkatkan

kompetensi sumber manusia yang diperlukan
d. Ruang kerja yang kondusif
e. Kolaborasi industri

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 4

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

SUMBER – SUMBER YANG DIPERLUKAN

JENIS SUMBER KEPERLUAN
Sumber Manusia a. Pengurusan
b. Pemilik proses
Peralatan c. Pelaksana proses
Bahan
Keperluan Lain a. Peralatan yang dinyatakan dalam silibus/ kurikulum
b. Komputer
c. LCD Projector
d. Perisian Komputer (berkaitan dengan

program/ kursus)

a. Bahan luak PdP
b. Buku rujukan berkaitan

a. Internet
b. Sistem Pengurusan Data
c. Kursus dan latihan bagi meningkatkan

kompetensi sumber manusia yang diperlukan
d. Ruang kerja yang kondusif
e. Kolaborasi industri

KAWALAN PROSES KHIDMAT LUAR

JENIS KHIDMAT LUAR KAEDAH KAWALAN

1. External Audit a. Profil auditor
2. Panel Luar (Peperiksaan) b. Profil panel
3. Pensyarah Pelawat c. Profil penceramah, terma/ syarat dankeperluan

Industri PdP

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 5

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

RISIKO PROSES

PROSES RISIKO TINDAKAN TINDAK BALAS JIKA
PENCEGAHAN BERLAKU
Penyampaian Kegagalan penyampaian
Kurikulum kurikulum a. Pemantauan a. Pemantauan
pensyarah dibuat lebih kerap
sekurang- dan terancang
kurangnya 1 kali
setahun b. Program orientasi
dengan lebih
b. Orientasi intensif
pensyarah baru
c. Program coaching
c. Coaching mentoring dengan
mentoring lebih intensif.

Perkongsian ilmu antara Kekerapan perkongsian
Ilmu antara KP/
Penyampaian PdP tidak berdasarkan KP/ Pensyarah Utama/ Pensyarah Utama/
OBE kepada prinsip- prinsip Pensyarah Kanan/ Pensyarah Kanan/
Penyelaras Kursus Penyelaras Kursus
OBE

dengan pensyarah dengan pensyarah

Pentaksiran Pentaksiran tidak selari Menyediakan Memperkasakan
dengan matlamat mekanisma kemahiran membina
pentaksiran item item berkualiti dalam
pendidikan dan hasil
pembelajaran pentaksiran

Pembentukan Pelajar tidak Menghadiri program Memperkasakan
ketrampilan berketrampilan selari peningkatan ilmu program melalui
pelajar dan nilai tambah penglibatan pihak luar
dengan matlamat kemahiran
pendidikan dan domain (industri/ PPI)

hasil pembelajaran

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 6

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR

POTENSI OUTPUT TIDAK TINDAKAN PERLU DIAMBIL TINDAKAN PENCEGAHAN
AKUR JIKA BERLAKU UNTUK ELAK BERLAKU

Perancangan aktiviti dalam Memberikan ulasan tunjuk Pemantauan dan peringatan
takwim akademik tidak sebab secara bertulis dari masa ke semasa oleh
dilaksanakan seperti yang Pengarah/ Timbalan
dirancang Pengarah/ Ketua Jabatan/
Ketua Program

Pelajar tidak daftar kursus Pensyarah Kelas perlu Pensyarah Kelas memantau
memastikan pelajar dan memberi peringatan dari
mendaftar kursus
masa ke semasa kepada
pelajar

Pelajar tersilap daftar Pelajar maklum kepada PK PK memantau dan memberi
kursus dengan kadar segera peringatan dari masa ke
semasa kepada pelajar

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 7

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

DEFINISI

Terminologi & Definisi Satu jabatan di bawah kementerian yang bertanggungjawab
terhadap Pengurusan Politeknik dan Kolej Komuniti
Jabatan
Pendidikan
1. Politeknik dan
Kolej Komuniti
(JPPKK)

Jawatankuasa Jawatankuasa yang memantau dan memastikan semua

2. Pengurusan perkara berkaitan PdP dirancang, dilaksanakan dan dipantau

Akademik (JKPA) dan untuk memastikan penambakbaikan yang berterusan

Timbalan

3. Pengarah Ketua Jabatan Akademik yang dilantik oleh Ketua Pengarah
Akademik JPPKK.

(TPA)

4. Ketua Program Pegawai yang dilantik oleh Pengarah bagi mengetuai sesebuah
(KP) program yang dijalankan di Kolej Komuniti.

5. Pegawai Kualiti (PK) Pegawai yang dilantik oleh Pengarah bagi mengetuai sesebuah
kursus yang dijalankan di Kolej Komuniti.

6. Pegawai yang bertanggungjawab ke atas pengurusan dan
pengendalian dokumen kualiti
Penyelaras Kualiti

7. Pensyarah yang mengajar dan menilai kursus ATAU Pensyarah
Pensyarah Kursus yang bertanggungjawab bagi melaksanakan aktiviti PdP
sesuatu kursus.

8. Pegawai yang bertanggungjawab ke atas pengurusan dan
pengendalian dokumen pelajar
Pensyarah Kelas

9. Pegawai yang bertanggungjawab ke atas pengurusan dan

pengendalian dokumen pelajar dalam penasihatan akademik

Penasihat Akademik dan memastikan pelajar menyediakan Fail Folio Pelajar
mengikut kreteria 3 cemerlang, 3sederhana dan 3 rendah. Fail

ini disimpan oleh pelajar dan perlu dihantar ke unit kualiti

ssetiap semester.

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 8

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

DEFINISI

Terminologi & Definisi Mengambil tenaga pakar/ pengajar sambilan atau jemputan
10. Perkhidmatan Luar dan jurulatih dari luar politeknik dengan tujuan untuk
memenuhi sebahagian keperluan kurikulum dalam
perlaksanaan PdP bagi kursus-kursus yang ditawarkan.

11. Penyelaras Jadual Pegawai yang bertanggungjawab ke atas pengurusan dan
Waktu pengendalian jadual waktu di politeknik.

12. Penyelaras Pegawai yang bertanggungjawab ke atas pengurusan
Pemantauan PdP pemantauan PdP di jabatan akademik.

Penyelaras Pensyarah yang dilantik oleh Pengarah bagi menyelaras
13. Peperiksaan semua aktiviti peperiksaan yang dijalankan di jabatan
berkenaan.
Jabatan

14. Unit Teknologi Bahagian yang mengurus dan menyelenggara sistem
Maklumat (PPTM) rangkaian kampus, peralatan ICT dan sistem aplikasi.

Proses mendaftarkan pelajar ke atas kursus yang diambil
15. Pendaftaran Kursus pada semester berkenaan merujuk kepada struktur program

yang berkaitan.

16. Penambahan Proses menambah kursus yang telah didaftarkan oleh pelajar
Kursus merujuk kepada buku Arahan-Arahan Peperiksaan dan
Kaedah Penilaian.

17. Pengguguran Proses mengeluarkan kursus yang telah didaftarkan oleh
Kursus pelajar merujuk kepada buku Arahan-arahan Peperiksaan
dan Kaedah Penilaian.

18. Jawatankuasa Jawatankuasa yang menyelaras perancangan jadual waktu di
Jadual Waktu peringkat KKBEN.

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 9

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

DEFINISI

Terminologi & Definisi

19. Rancangan Rancangan Mengajar yang meliputi topik-topik PdP, hasil
Mengajar (RM) pembelajaran program/ kursus, cadangan agihan masa,
aktiviti PdP dan pentaksiran yang menepati keperluan
kurikulum program yang perlu dilaksanakan dalam
tempoh perkuliahan

Programme Hasil pencapaian program pelajar yang dinilai selepas pelajar
20.. Learning Outcome bergraduat seperti terkandung di dalam dokumen kurikulum.

(PLO)

21. Course Learning Hasil pembelajaran kursus yang perlu dicapai pelajar
Outcome (CLO) setelah proses PdP berakhir seperti terkandung di dalam
dokumen kurikulum.
(Program
22. Learning Hasil Program kursus yang perlu dicapai oleh pelajar
setelah proses PdP berakhir seperti terkandung di dalam
Outcome PLORR) dokumen kurikulum.

23. Dokumen Dokumen terkawal yang dikeluarkan oleh JPPKK.
Kurikulum

Fail Rekod Fail rekod yang mengandungi rekod-rekod pengajaran dan
24. Pensyarah pembelajaran pensyarah.

(FRP)/FRPEL

25. Fail Kursus Fail Sokongan Dokumen Pdp yang disediakan oleh
pensyarah kursus.

26. i-SEM Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod
pentaksiran pelajar.

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 10

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

DEFINISI Sistem Pengurusan Data yang merekodkan kehadiran dan
Terminologi & Definisi penilaian pelajar secara dalaman.

27. SRKP

28. e- Pengambilan Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod
pengurusan pengambilan pelajar.

29. e- Pelajar Sistem Pengurusan Data yang digunakan oleh pelajar
untuk melihat prestasi pentaksiran dan maklumat pelajar.
30. Semakan
Kehadiran Bermaksud laporan status kehadiran pelajar mengenai
jumlah jam hadir dan peratus kehadiran bagi tempoh yang
dinyatakan.

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 11

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

SINGKATAN

SINGKATAN MAKSUD
CLO Course Learning Outcome

CLORR Course Learning Outcome Review Report
FRP Fail Rekod Pensyarah
FRPEL Fail Rekod Pelajar
FK Fail Kursus
FP Folio Pelajar
Sistem Pengurusan Data pendaftaran pelajar
e- Pengambilan
Sistem Pengurusan Data pentaksiran pelajar dan latihan industri
I-SEM pelajar

e- Pelajar Sistem Pengurusan akademik pelajar
UP
Unit Peperiksaan
UPP Unit Pembangunan Pelajar
JKJW Jawatankuasa Jadual Waktu
JKPA Jawatankuasa Pengurusan Akademik
JPPKK Jabatan Pendidikan Politeknik & Kolej Komuniti
TPA Timbalan Pengarah Akademik
Ketua Program
KP Pegawai Peperiksaan
PPEP Latihan Industri
Penasihat Akademik
LI Penyelaras Jadual Waktu
PA Pensyarah Kursus
PJW Programme Learning Outcome Review Report
PK
PLORR Pengajaran dan Pembelajaran
PdP
Pegawai Psikologi
PPsi Kolej Komuniti Bnetong
KKBEN Pegawai Unit Jaminan Kualiti
PUJK Penyelaras Kualiti Unit
Penasihat Akademik
PKU Pensyarah Kelas
PA Rancangan Mengajar
PK
RM Semakan Kehadiran
SK
Unit Perhubungan & Latihan Industri
UPLI
Unit Teknologi dan Maklumat
PPTM

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 12

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
CARTA PROSES KERJA

Jawatankuasa Pengurusan
Akademik (JKPA)

Unit Jaminan Kualiti
Timbalan Pengarah (Akademik)

Ketua Program
Timbalan Pengarah (Akademik)

Ketua Program
Ketua Penyelaras Jadual Waktu

Penyelaras Jadual Waktu
Pegawai Peperiksaan
Pensyarah Kelas

Timbalan Pengarah (Akademik)
Pegawai Kualiti
Ketua Program
Penyelaras Kualiti

Pensyarah Kursus

Pensyarah Kursus

Pensyarah Kursus

Timbalan Pengarah (Akademik)
Ketua Program

Pensyarah Kursus

Timbalan Pengarah(Akademik)
Ketua Program

Pensyarah Kursus
Penyelaras Pemantauan PdP-

Kualiti

Jawatankuasa Pengurusan
Akademik (JKPA)

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 13

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER RUJUKAN OUTPUT
(PROSES) (PEMBEKAL) (INPUT)

1.0 PENYEDIAAN TAKWIM AKADEMIK

Sedia Takwim Akademik • Kalendar
1.1 berdasarkan Akademik Kolej
Komuniti JPPKK
Takwim Jabatan/ Pusat/ Unit
• Takwim Aktiviti
Selaraskan aktiviti-aktiviti JKPA Program dan Takwim
1.2 akademik dalam Takwim PEGAWAI KUALITI Unit Akademik

Induk KKBEN KKBEN

Dapatkan pengesahan
1.3 takwim dari Pengarah dan

dimuatnaik ke dalam intranet

2.0 PERANCANGAN KEPERLUAN PdP

Penetapan Bilangan Kelas

a. Kenalpasti jumlah bilangan • Kalendar
Akademik Kolej
kelas yang akan ditawarkan Timbalan Pengarah Komuniti JPPKK Rumusan
2.1 pada sesi semasa akademik Perancangan
• Struktur Jadual Waktu
berdasarkan yang sedia ada Akademik (TPA) Program

dan norma kemasukan • Norma Ambilan
Pelajar
daripada Unit Pengambilan (Pengambilan)

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 14

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER OUTPUT
(PROSES) (PEMBEKAL) RUJUKAN
(INPUT)

3.0 PERANCANGAN JADUAL WAKTU

Tentukan jumlah jam • Kalendar • Rumusan
Akademik Perancangan
Kolej Komuniti Jadual Waktu
Jabatan

• Senarai Kelas

mengajar yang diperlukan • Borang • Senarai
Pemilihan Kursus
3.1 berdasarkan bilangan kelas, Ketua Program Kursus
bilangan kursus dan • Senarai
• Curricullum Penyelaras
pensyarah pada sesi semasa Vitea Kursus
Pensyarah
akademik. • Senarai
Pensyarah
Kursus

Sediakan Jadual Waktu

3.2 mengikut • Rumusan
kompetensi dan agihan jam
• Perancangan • Jadual Waktu
pengajaran Jadual Waktu Induk
Jabatan
Dapatkan pengesahan Ketua
3.3 Jabatan untuk Jadual Waktu Penyelaras Jadual
Waktu
Induk
• Jadual Waktu • Jadual waktu
Draf Jadual Waktu Pensyarah Pensyarah pensyarah
diberikan kepada semua
pensyarah untuk semakan • Jadual waktu
3.4 dan sebarang maklumbalas kelas
dibincangkan bersama TPA
dan KP

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 15

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER RUJUKAN OUTPUT
(PROSES)
(PEMBEKAL) (INPUT)

4.0 PENDAFTARAN KURSUS BAGI PELAJAR

Pelajar rujuk Jadual Waktu yang diberi oleh Pensyarah Kelas bagi pemilihan kursus untuk
didaftarkan dalam i-SEMS

a. Pelajar ulang kursus Pensyarah Kelas • Struktur • Borang
atau bawa kursus Program Pendaftran
bukan semester Pensyarah Kursus (JPPKK) Kursus
semasa Pegawai
i. Pelajar isi • Arahan • Slip Pendaftaran
borang secara Peperiksaan Peperiksaan Kursus (online
manual, PA akan Ketua Program dalam i-SEMS) :
• Jadual
4.1 buat pengesahan Waktu  Salinan asal
dan dapatkan (simpanan
kelulusan TPA. • Keputusan pelajar)
Peperiksaan
ii. Pelajar daftar Pelajar  Salinan
kursus online pendua:
dalam i-SEMS • i-SEMS (simpanan Fail
Peribadi Pelajar
b. Pelajar tiada ulang • i-SEMS (FPP))
kursus atau bawa
kursus daftar kursus • Pengesahan
online dalam i-Daftar Pelajar Daftar
Kursus
4.2 Pemilihan pelajar yang daftar
kursus di i-SEMS • Senarai Kehadiran
Pelajar
Pemantauan status pemilihan
• Senarai status
4.3 pelajar oleh pensyarah kursus pelajar yang tidak
selewat- lewatnya minggu ke- dipilih oleh
Pensyarah Kursus
4
• Borang Tambah/
Kenalpasti keperluan Tambah/ Gugur Kursus
Gugur Kursus (selewat-
4.4 lewatnya minggu ke- 4), • Slip Pendaftaran
PA akan buat pengesahan dan Kursus
rujuk TPA (sekiranya perlu).

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 16

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER RUJUKAN OUTPUT
(PROSES)
(PEMBEKAL) (INPUT)

5.0 PERANCANGAN PdP

5.1 Terima Dokumen Pegawai Kualiti Dokumen Silibus terkawal
Kurikulum Penyelaras Kualiti Kurikulum
(JPPKK)

Sedia Rancangan Senarai semak
Pensyarah Kursus FRP
5.2 Mengajar mengikut Rancangan
format yang ditetapkan Mengajar

Rancangan Mengajar

Semak dan sahkan Rancangan TPA Senarai semak
KP FRP Semakan pertama
5.3 Mengajar menepati silibus
seminggu sebelum bermula

kuliah.

6.0 PELAKSANAAN PdP

6.1 Merekod ketidakhadiran • Jadual waktu • Senarai
pelajar ke dalam Rekod Ketidakhadiran
• Senarai Kursus
Ketidakhadiran Kursus pendaftaran
kursus • Semakan
pelajar di Kehadiran 1 & 2

• i-SEMS

Kemaskini FRP mengikut
6.2 Jadual Waktu dan

Takwim Akademik

Pensyarah Kursus

6.3 Laksana penyampaian PdP • Takwim
mengikut FRP Akademik

6.4 Catat pelaksanaan pada FRP.. • Jadual FRP
Waktu
Mencatatkan Penangguhan
dan Penggantian kelas di
6.5 bahagian catatan dalam
Rancangan Mengajar dan
disahkan oleh TPA/KP/KK

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 17

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER RUJUKAN OUTPUT
(PROSES) (PEMBEKAL) (INPUT)

7.0 PENGURUSAN KEHADIRAN PELAJAR
Merekod Kehadiran

a. Tandakan Pensyarah Kursus Takwim SRKP
ketidakhadiran pelajar Akademik
pada SRKP selepas Jadual Waktu
pelaksanaan kuliah

b. Dapatkan Surat UPP Arahan Surat Pelepasan
Pelepasan Pelajar yang Pembangunan Pelajar yang telah
Pelajar disahkan oleh TPA
7.1 telah disahkan oleh
TPA/ KP sebagai bukti
pelepasan kuliah untuk
program dalaman.

c. Dapatkan Surat Sakit/ Pensyarah Kelas Arahan Surat Sakit/ Berhenti/
Berhenti/ Tangguh Peperiksaan Tangguh yang telah
daripada pelajar. disahkan oleh PA

Menyediakan Semakan Kehadiran

a. Sedia semakan kehadiran 1 Pensyarah Kursus SRKP
(bagi tempoh minggu kuliah 1
hingga ke- • SRKP
10) pada minggu ke 10 di
SRKP • Semakan
Kehadiran 1
b. Serahkan Surat Amaran Pensyarah Kursus • Takwim
Pertama, Surat Amaran Kedua Pensyarah Kelas Akademik • Surat Amaran
• SRKP
(Akhir), Surat Tunjuk Sebab • Arahan
7.2 kehadiran kurang dari 80% Peperiksaan • Semakan
Kehadiran 1
kepada pelajar
• SRKP
c. Ambil tindakan ke atas Pensyarah Kursus
pelajar kehadiran kurang dari • Semakan
80%. Kehadiran 2

d. Sediakan Semakan
Kehadiran 2 pada akhir
minggu 15

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 18

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER RUJUKAN OUTPUT
(PROSES)
(PEMBEKAL) (INPUT)

e. Mengenalpasti pelajar yang • Surat Halang
Menduduki
kehadiran kurang 80% pada • Takwim Peperiksaan Akhir/
Akademik Pemansuhan
Semakan Kehadiran 2 dan Pensyarah Kursus Markah Penilaian
• Arahan Berterusan
serah Surat Halang Penasihat Peperiksaan
Akademik • Senarai Pelajar di
Menduduki Peperiksaan haling menduduki
peperiksaan akhir
Akhir/ Pemansuhan Markah

7.2 Penilaian Berterusan kepada
pelajar

f. Analisa Semakan 2 TPA Takwim Instrumen
KP Akademik Pemantauan
Akademik

8.0 PENGENDALIAN SUMBER LUAR

a. Kenalpasti pembekal/ Pensyarah Kursus • Buku • Surat Jemputan/
penceramah luar panduan Tawaran
berdasarkan Buku Pelaksanaan
Panduan Pelaksanaan KPI KPI PPI • Kertas kerja yang
Pensyarah Pelawat Industri telah diluluskan
(PPI) • Struktur
8.1 b. Tentukan Program • Laporan Program
pelaksanaan dan
kendalikan program
seperti yang dirancang

c. Mendapatkan maklumbalas
program

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 19

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER RUJUKAN OUTPUT
(PROSES) Soalan PB
(PEMBEKAL) (INPUT)

9.0 PENTAKSIRAN

Pembinaan Item Penilaian Berterusan (PB)

a. Semak Komponen

Penilaian/ Jadual spesifikasi • Modul
Pembinaan
Item Penilaian Berterusan Item JPPKK

(JSI) di dalam silibus bagi • Silibus

menentukan jenis, bilangan • Domain
Taksonomi
9.1 dan agihan pentaksiran Ketua Program Bloom
yang perlu dilaksanakan
• FEIST/JSI
b. Sedia item pentaksiran yang Pensyarah Kursus

menepati keperluan dan aras CLO

c. Sahkan item pentaksiran oleh
Ketua Program/ Timbalan
Akademik

Pendaftaran i-SEMS

a. Daftar KURSUS/CLO/PLO Ketua Program • Platform i- i-CGPA Spider web
9.2 Pensyarah Kursus SEMS :Daftar
PLO dan CLO
b. Semak pendaftaran i-SEMS TPA
Ketua Program • Manual
Pensyarah Kursus Tatacara
daftar
CLO/PLO

• Garis
panduan i-
CGPA

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 20

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER RUJUKAN OUTPUT
(PROSES) (PEMBEKAL) (INPUT)

9.0 PENTAKSIRAN

Pendaftaran Komponen Penilaian Berterusan(PB)

a. Daftar komponen Pegawai Silibus Terkawal • Borang Markah
9.3 penilaian mengikut kursus Peperiksaan • i-SEMS

b. Rekod markah di dalam i- Pensyarah Kursus
SEMS

Pamer markah Penilaian Berterusan (PB)

a. Pamer sebahagian markah Takwim i-SEMS :
komponen penilaian yang Pensyarah Kursus Akademik Pamer markah untuk
telah dilaksanakan seperti semakan pelajar
yang telah dirancang di dalam dalam sistem
Rekod Markah SRKP pada
Semakan 1 rekod Pentaksiran
9.4 untuk semakan pelajar pada
minggu kuliah ke-10.

b. Lengkapkan Penilaian
Berterusan
(PB) dalam i-SEMS pada
minggu 16

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 21

GARIS PANDUAN PENGURUSAN S PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER RUJUKAN OUTPUT
(PROSES)
(PEMBEKAL) (INPUT)

9.0 PENTAKSIRAN

Pendaftaran JKeonmispPoenneinlaiPaennAilkahiainr (BPeAr)te(Sreuksiarna(nPyBa)ada)

a. Daftar komponen Pegawai • Arahan • Borang Markah
9.3 penilaian mengikut kursus Peperiksaan S• ilibPdueasnpTeKerairkeksdaaawahnal
•• Si-oSaElManS
b. Rekod markah di dalam i- Pensyarah Kursus Penilaian Peperiksaan Akhir
SEaM. DSaftar jenis penilaian PA

mengikut kursus • Modul • i-SEMS
Pamer markah Penilaian Berterusan (PB) Analisis Item
Kolej
a. Pamer sebahagian markah Komuniti

komponen penilaian yang

9.5 telah dilaksanakan seperti • Skrip jawapan
yang telah dirancang di dalam
•i-SEPMerSa:turan
RSbee.mkPoeadrkiakMnsaa1rskkraerhikpoSjdRawKPPeanpptaaandkasiran Pensyarah Kursus Skema Jawapan PamPemr marakrakhaahnuntuk
9.4 untuk semakan pelajar pada Pensyarah Kursus Peperiksaan semakan pelajar
Sdkarlaipmjaswisatepman
minggu kuliah ke-10. Takwim
Akademik

c. Rekod markah PA ke dalam Arahan • Skrip jawapan
i- SEMS Peperiksaan
dan Kaedah • Borang Analisa
b. Lengkapkan Penilaian Penilaian Item Peperiksaan
Berterusan Akhir
(dP.BS)edaialaamnai-liSsEaMitSempada
mpeipneggriuks1a6an
akhir untuk menyemak
markah pelajar.

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 22

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER RUJUKAN OUTPUT
(PROSES) (PEMBEKAL) (INPUT)

9.0 PENTAKSIRAN

9.6 Sedia CLORR Pensyarah Kursus • Silibus Laporan CLORR
9.7 Sedia PLORR Penyelaras Kursus Terkawal Laporan PLORR

Analisa CLORR dan PLORR Ketua Program • Takwim Laporan CLORR dan
Akademik PLORR Jabatan
9.8 peringkat Jabatan dan Ketua Program KKBEN
diserahkan kepada
• Takwim
Pegawai Peperiksan Akademik
KKBEN

• Garis
panduan
Analisis Item

10.0 PEMANTAUAN PDP

• Senarai Pemantauan

Lantik pensyarah pemantau Penyelaras PdP

10.1 yang terdiri dari TPA, KP dan Pemantauan PdP • Garis Panduan • Pelantikan
pensyarah kanan bagi tempoh
Penyelaras Kualiti Pemantauan
setahun. Pensyarah
Pengajaran dan Pemantau
Pembelajaran

Semak senarai pemantauan (PdP) Politeknik
10.2 untuk kenalpasti pensyarah
Dan Kolej
yang perlu dipantau
Komuniti yang

Pantau proses P&P pensyarah Pensyarah terkini Laporan
Pemantau yang Pemantauan PdP
sekurang-kurangnya setahun • Instrumen
dilantik Pemantauan
sekali dan memberi
10.3 maklumbalas dengan PdP

menggunakan Instrumen

Pemantauan P&P

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 23

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER RUJUKAN OUTPUT
(PROSES) (PEMBEKAL) (INPUT)

10.0 PEMANTAUAN PDP

• Garis Panduan

Pemantauan

Pengajaran dan

Pembelajaran

Semakan ke 2 FRP pensyarah (PdP) Politeknik

terhadap perkara berikut: Dan Kolej

a. catatan pelaksanaan Komuniti yang

10.4 b. rekod ketidakhadiran Pensyarah Pemantau terkini
c. semakan kehadiran 1
yang dilantik

(SRKP) • Instrumen

d. semakan Penilaian Pemantauan

Berterusan (PB)- SRKP P&P

• SRKP

• i-SEMS

Analisa markah • Garis Panduan Laporan Pemantauan
Pemantauan PdP
Instrumen Pemantauan Pengajaran dan
Pembelajaran
PdP dan Instrumen (PdP) Politeknik
Dan Kolej
Penilaian Pensyarah oleh Penyelaras Komuniti yang
Pemantauan PdP terkini
10.5 Pelajar di peringkat
Jabatan mengikut domain Jabatan

rubrik pada setiap

semester dan serahkan

pada Pegawai Kualiti/ • Borang Analisa
Pemantauan
Penyelaras Kualiti PdP

Sedia Laporan Pemantauan PdP Penyelaras • Borang
Laporan
Pensyarah KKBEN dan dihantar Pemantauan PdP Pemantauan

10.6 kepada TPA pada minggu • Borang
Analisa
terakhir Jun dan Disember Penyelaras Kualiti Pemantauan

setiap tahun KKBEN

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 24

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JADUAL PROSES KERJA

BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB SUMBER RUJUKAN OUTPUT
(PROSES) (PEMBEKAL) (INPUT)

11.0 LAPORAN PENCAPAIAN PDP

Sedia Laporan Pencapaian

a. Laporan Pemantauan PdP Analisa Kurikulum
Jabatan

b. Analisa Pentaksiran Ketua Program Analisa Pentaksiran
berdasarkan
Laporan CLORR & PLORR Penyelaras PPI Takwim Akademik
11.1 Jabatan Akademik Jabatan KKBEN

c. Analisa Pengendalian Analisa Pengendalian
Sumber Luar Sumber Luar

d. Analisa Pemantauan PdP Penyelaras Analisa Pemantauan
Pemantauan PdP PdP

Jabatan

Membentangkan laporan pencapaian

• Ketua Program

a. Pembentangan Laporan di • Penyelaras Takwim Akademik Minit/ Laporan
Mesyuarat Akademik dan Pengendalian KKBEN Mesyuarat
11.2 perbincangan tindakan Sumber Luar(PPI Akademik
penambahbaikan pada setiap KKBEN)
semester untuk perancangan
dan pelaksanaan PdP pada • Penyelaras
semester berikutnya Pemantauan

• Penyelaras Kualiti
KKBEN

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 25

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

REKOD

BIL NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN TEMPAT SIMPANAN
PENYEDIAAN TAKWIM AKADEMIK

1 Kalendar Akademik Tahunan JPKKK 3 Tahun Fail Unit Kualiti

2 Takwim Akademik KKBEN 3 Tahun Fail Unit Kualiti
3 Takwim Peperiksaan 3 Tahun Fail Unit
4 Takwim Pembangunan Pelajar 3 Tahun Fail Unit
5 Takwim LI 3 Tahun Fail Unit

Minit Mesyuarat Jawatankuasa 3 Tahun Fail Urusetia JKPA
6 Pengurusan

Akademik

7 Minit Mesyuarat Jabatan 3 Tahun Fail Jabatan

PERANCANGAN JADUAL WAKTU

1 Transkrip pensyarah/ Sijil Akademik /Sijil Sepanjang Fail Unit Kualiti
Ikhtisas Perkhidmatan Jabatan Akademik

2 Senarai agihan pensyarah vs kursus 2 Tahun

3 Lantikan penyelaras kursus 2 Tahun Jabatan Akademik
4 Jadual waktu kelas dan individu 2 Tahun Jabatan Akademik

PENDAFTARAN KURSUS

1 Borang Pendaftaran Kursus 3 Tahun Fail Peribadi Pelajar
2 Borang Tambah / Gugur Kursus 3 Tahun Fail Peribadi Pelajar
3 Pengesahan Pelajar Mendaftar Kursus 3 Tahun Fail Peribadi Pelajar
PERANCANGAN PdP

1 Fail Rekod Pensyarah (FRP) 1 Tahun Pensyarah

2 Fail Rekod Pelajar (FRPEL) 1 Tahun Pensyarah
3 Fail Kursus (FK) 1 Tahun Pensyarah

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 26

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

REKOD

BIL NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN TEMPAT SIMPANAN
PENGURUSAN KEHADIRAN PELAJAR

1 Semakan Kehadiran 1 dan 2 3 Tahun Fail Kualiti

2 Surat Amaran Ketidakhadiran 3 Tahun Fail Kualiti
Kuliah/Amali 3 Tahun Fail Penyelaras Peperiksaan

3 Borang Maklumat dan Tindakan
Kehadiran Pelajar Kurang 80%

PENTAKSIRAN

1 Soalan Penilaian Kursus 3 Tahun Fail Kursus
3 Tahun Fail Penilaian Peperiksaan
2 Rekod Penilaian Berterusan (PB) 3 Tahun Fail Kursus

3 Laporan pencapaian hasil pembelajaran 3 Tahun Fail Ketua Program
kursus (CLORR)

4 Laporan pencapaian hasil pembelajaran
program (PLORR)

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 27

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

LAMPIRAN

BIL NAMA LAMPIRAN RUJUKAN
1 Borang Pendaftaran Kursus Unit Peperiksaan
2 Borang Tambah/Gugur Kursus Unit peperiksaan
3 Rancangan Mengajar Garis Panduan PdP
4 Pengesahan Pelajar Mendaftar Kursus
5 Rekod Ketidakhadiran Pelajar i-SEMS
Garis Panduan PdP
6 Surat Amaran Ketidakhadiran Kuliah/Amali
Pertama dan Kedua/ Akhir Garis Panduan Pdp/ SRKP

7 Semakan Kehadiran 1 dan 2 SRKP
SRKP/ I-SEMS
8 Borang maklumat dan tindakan kehadiran pelajar kurang
80%

PETUNJUK PRESTASI (PI)

 Takwim Akademik diedarkan kepada pensyarah sebelum sesi pengajian bermula
 Buku Arahan-Arahan Peperiksaan Dan Kaedah Penilaian terkini.
 Pencapaian purata kumpulan (average group attainment) CLO bagi setiap kursus adalah

melebihi 6%
 100% Semakan Kehadiran 2 disediakan bagi semua kursus mengikut Takwim Akademik.

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 28