BUKU KOPERASI SAMTSSAAS BATU 38

MESYUARAT AGUNG
KOPERASI SAMT

SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
BATU 38 SABAK BERNAM BERHAD
KALI KE -29

TARIKH : 19 MAC 2021
HARI
MASA : JUMAAT
TEMPAT
: 10.00 AM

: DEWAN AL GHAZALI SAMTSSAAS BT. 38,
BALAI KOMUNITI DAN ATAS TALIAN
(DIRUMAH MASING-MASING)

DIRASMIKAN OLEH :

PUAN SITI AISHAH BT. MUJAB
PENGERUSI KOPERASI
SAMT SULTAN SALAHUDDIN
ABDUL AZIZ SHAH BATU 38,
SABAK BERNAM BERHAD

0

ISI KANDUNGAN 2
3
PRINSIP-PRINSIP KOPERASI 5
ETIKA MESYUARAT AGUNG KOPERASI 6
AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-29 7
NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG KALI KE -29 14
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE – 28 15
CARTA ORGANISASI AHLI LEMBAGA KOPERASI (GURU) 16
CARTA ORGANISASI KOPERATOR 17
AKTIVITI TAHUNAN KOPERASI SAMTSSAS BERHAD 2019/2020
PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 30 JUN 2020

1

PRINSIP – PRINSIP KOPERASI

• Keanggotaan sukarela dan terbuka
• Pengurusan yang demokratik
• Pulangan terhad atas modal yang di sumbangkan oleh

anggota-anggota
• Pembahagian keuntungan dengan saksama
• Penggalakan pendidikan koperasi
• Kerjasama aktif di kalangan koperasi-koperasi berdaftar

2

ETIKA MESYUARAT AGUNG KOPERASI

1. PERHIMPUNAN
Para anggota dikehendaki berhimpun di tempat pada masa dan tarikh yang telah ditetapkan.

2. BAHASA RASMI
Bahasa rasmi untuk Mesyuarat Agung adalah Bahasa Melayu.

3. PENGERUSI MESYUARAT
Seorang anggota selain dari pada anggota Lembaga yang dipilih oleh majlis mesyuarat hendaklah
mempengerusikan mesyuarat itu.

4. PERJALANAN MESYUARAT
Semua perkara di dalam agenda mestilah di utamakan dan perkara-perkara lain, anggota yang ingin
mengutarakan usul untuk dipertimbangkan di dalam mesyuarat mestilah memberi notis secara
bertulis kepada setiausaha sekurang-kurangnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.

5. MINIT MESYUARAT
Setiausaha hendaklah membaca ataupun dianggap telah dibaca, tetapi tidak ada usul atau
perbincangan dibenarkan terhadap minit tersebut kecuali mengenai ketetapan minit tersebut.

6. KUASA PENGERUSI
Sekiranya Pengerusi mengarahkan seorang anggota itu duduk atau sebab-sebab lain mengenai
perjalanan mesyuarat anggota yang sedang bercakap mestilah duduk dan tidak ada seorang pun
boleh bangun berucap sehingga pengerusi habis berucap. Kuasa pengerusi terhadap apa-apa soalan
mengenai peruntukkan etika mesyuarat adalah muktamad.

7. GANGGUAN
Sekiranya mana-mana anggota mengganggu seorang anggota lain yang sedang berucap atau
menggunakan bahasa yang kasar atau lucah atau menyebabkan gangguan terhadap mesyuarat dan
sekiranya ia membantah keputusan Pengerusi, maka Pengerusi berkuasa mengusir anggota
berkenaan keluar dari dewan mesyuarat.

3

8. UCAPAN
Seorang anggota tidak di benarkan berucap kecuali mengenai usul atau pindaan usul. Masa
membuat ucapan mestilah tidak melebihi had ditetapkan kecuali dengan izin Pengerusi ;

Ucapan atau usul dan pindaan dimana notis telah di beri - 7 minit
Sebarang perbincangan - 3 minit
Jawapan balas oleh pengusul - 3 minit

9. PENGUNDIAN
Semua usul mestilah ditentukan dengan undi majoriti, sekiranya berlaku undi sama banyak, maka
usul tersebut dianggap kalah. Pengerusi tidak berhak mengundi. Undian secara angkat tangan.

4

NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG KALI KE -29

Koperasi SAMTSSAAS Batu 38 Sabak Bernam Berhad

SAMTS Salahuddin Abd. Aziz Shah

Batu 38, 45200 Sabak Bernam

Selangor

___________________________________________________________________________

Kepada : 25 DIS 2020

Tn/Pn/Saudara/ Saudari

Semua Ahli

Koperasi SAMTSSAAS

NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE – 29

Perkara diatas adalah berkenaan dan dirujuk.

2. Adalah saya dengan hormatnya memaklumkan kepada Tn / Pn / Saudara / Saudari bahawa
Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi ini bagi kali ke – 29 pada ketetapan berikut

Tarikh : 19 Mac 2021
Hari : Jumaat
Masa : 10.30 pagi
Medium : Bersemuka & atas talian (link akan dimasukan kemudian)
Tempat : Dewan Al Ghazali SAMTS SAAS Batu 38 & tempat masing-masing

3. Agenda mesyuarat adalah seperti di bawah :

3.1 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke – 28
3.2 Pembentangan Audit Koperasi 2019 & 2020
3.3 Cadangan Pembahagian Dividen
3.4 Cadangan Pembahagian Honororium
3.5 Pembentangan Anggaran Belanjawan 2020/2021
3.6 Membahaskan usul (Usul hendaklah sampai kepada S/U selewat-lewatnya 3 hari
sebelum Mesyuarat Agung dijalankan
3.7 Pembubaran dan perlantikkan ALK

Segala kerjasama dan perhatian yang diberikan oleh pihak tuan diucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan
ucapan terima kasih.

Sekian. Terima kasih,

Saya yang menjalankan amanah

(SITI AISHAH BINTI MUJAB)
Pengerusi Koperasi SAMTS SAAS Batu 38 Sabak Bernam Berhad

s.k Pendaftar koperasi
Pegawai JPK Daerah Sabak Bernam
Pengerusi Koperasi SAMTSSAAS Bt.38

5

9.30 pagi AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE -29 2019/2020
KOPERASI SAMTS SALAHUDDIN ABD. AZIZ SHAH BERHAD

BATU 38 SABAK BERNAM BERHAD
SELANGOR

: Ahli mesyuarat mengambil tempat

Ucapan Aluan Setiausaha Koperasi
SAMTSSAAS Berhad
Encik Mohd Zamani b. Danuri

Ucapan Pengerusi Koperasi SAMTSSAAS Berhad
Puan Siti Aishah bt. Mujab
Pengerusi Koperasi SAMTSSAAS Batu 38,
Sabak Bernam Bhd.

10.00 pagi : Mesyuarat Agung Koperasi :-
1) Pengesahan Minit Mesyuarat Kali ke -27
2) Pembentangan Audit Kewangan Koperasi 2019/2020
3) Cadangan Pembahagian Dividen
4) Cadangan Pembahagian Honororium
5) Pembentangan Anggaran Belanjawan 2020/2021
6) Membahaskan Usul
7) Pembubaran ALK 2019/2020
8) Ucapan Penangguhan

12.00 tengah hari : Bersurai

6

MINIT MESYUARAT
AGUNG

KOPERASI
SAMTSSAAS
BATU 38 BERHAD
KALI KE - 28

7

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE -28
KOPERASI SAMT

SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
BATU 38 SABAK BERNAM BERHAD

Tarikh : 11 Nov 2019
Hari : Isnin
Masa : 7.30 am
Tempat : Surau SAMTSSAAS Batu 38.
Kehadiran : Guru-guru Koperasi SAMTSSAAS Batu 38

Sabak Bernam Berhad Ahli-ahli Koperasi di
kalangan Guru, Kakitangan dan Pelajar.

Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

Mengucapkan salam dan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dapat
menjalankan Mesyuarat Agung Koperasi kali ke – 28 serta mengalu-
alukan kehadiran para tetamu dan semua anggota koperasi.

8

Ucapan Puan Siti Aishah binti Mujab (Pengerusi Koperasi)
Puan Pengerusi melafazkan salam serta memanjatkan kesyukuran

ke hadrat ALLAH SWT di atas limpah kurnia dan ke izinanNya Mesyuarat
Agung Koperasi dapat diadakan pada tahun ini.

Di samping itu beliau turut mengucapan terima kasih kepada guru-
guru dan pelajar yang telah meluangkan masa menunaikan
tanggungjawab sebagai ahli koperasi dan menyatakan bahawa
penglibatan pelajar dalam bidang koperasi sangat berguna terutamanya
di dalam menjalani kehidupan harian mereka.

Harapan beliau agar koperasi sekolah akan lebih maju dan berdaya
saing pada masa-masa akan datang. Ahli jawatankuasa yang dilantik
perlu jujur dan ikhlas didalam menjalankan tugas dan tanggungjawab.

9

AGENDA 1

MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE
27 YANG TELAH DIADAKAN PADA 24 OKTOBER 2018.

Pengerusi telah meminta setiausaha untuk membentangkan minit
mesyuarat agung kali ke – 27 dari muka surat 10 hingga muka surat 14
untuk di sahkan. Encik Maskuri b. Miskan mencadangkan agar minit
mesyuarat agung kali ke – 27 tersebut disahkan dan di terima. Minit
mesyuarat ini disokong oleh Puan Suraya bt. Jawahir.

AGENDA 2

PEMBENTANGAN AUDIT KEWANGAN KOPERASI TAHUN
BERAKHIR 30 JUN 2019

Puan Siti Aminah membentangkan Penyata Kewangan Semasa
bagi tahun berakhir 30 Jun 2019 dalam Mesyuarat Agung Koperasi kali
ke -27. Penyata Kewangan berikut merujuk kepada muka surat 18 hingga
muka surat 23 untuk disahkan. Puan Zaidah bt. Sapawi telah
mencadangkan agar Penyata Kewangan Semasa bagi tahun berakhir 30
Jun 2019 di sahkan dan diterima. Penyata Kewangan berikut di sokong
oleh Ahmad Firdaus bin Nurazizi.

10

AGENDA 3

CADANGAN PEMBAHAGIAN DIVIDEN

Pengerusi memaklumkan kepada ahli Mesyuarat Agung kali ke – 28
bahawa pembahagian dividen pada tahun ini haruslah merujuk kepada
keupayaan kewangan tahun semasa. Berpandukan kepada nasihat yang
diberikan oleh Penolong Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Wilayah Sabak Bernam/ Kuala Selangor menjelaskan pembahagian
dividen tahun semasa hanya 10% daripada nilai saham yang di laburkan.
Dengan ini ,Pengerusi memohon nilai dividen ini haruslah dipersetujui
oleh semua ahli dan diterima. Pengerusi menjelaskan kedudukan
kewangan koperasi semasa mendapat keuntungan dan mengumumkan
dividen pada tahun 2018/2019 sebanyak 10%. Cadangan tersebut telah
dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

AGENDA 4
CADANGAN PEMBAHAGIAN HONORORIUM

Pengerusi mencadangkan pembahagian Honororium pada tahun ini
bernilai RM2000. Nilai Pembahagian dan pengagihan kepada ALK guru
akan diputuskan dalam mesyuarat ALK. Oleh itu, Encik Fauzan Naim bin
Saibani telah mencadangkan supaya pembahagian honororium ini
diterima dan disokong. Johan Syabil bin Jasni menyokong pembahagian
honororium tersebut.

11

AGENDA 5

PEMBENTANGAN ANGGARAN BELANJAWAN 2019/2020

Bendahari Koperasi Puan Siti Aminah bt. Hussin membentangkan
anggaran belanjawan koperasi 2019/2020 di muka surat 24. Dengan ini,
Bendahari Koperasi memaklumkan bagi mencapai keuntungan seperti
yang dianggarkan kerjasama daripada semua ahli amat diperlukan.
Saudari Yasirah binti Yusri mencadangkan supaya Anggaran Belanjawan
2019/2020 ini diterima dan di sokong oleh saudari Nur Iffah Insyirah binti
Mohd Ruslim.

AGENDA 6

HAL-HAL LAIN

Nor Aneesa binti Zabidi mencadangkan kedai koperasi sekolah
dibuat penambahbaikan supaya lebih selesa. Selain daripada itu,
Barangan di kedai koperasi juga haruslah diperbanyakan supaya mudah
ahli koperasi mendapatkannya.

Pengerusi meminta program yang akan diadakan menjelang tahun
2020 mestilah melibatkan SKM untuk membolehkan SKM mengetahui
perkembangan koperasi dan kita boleh memohon sumbangan atau geran
pembangunan daripada SKM pada masa akan datang.

NAMA PENCADANG : PUAN SITI AISHAH BINTI MUJAB
NAMA PENYOKONG : ENCIK MOHD ZAMANI BIN DANURI

12

AGENDA 7
UCAPAN PENANGGUHAN

Pengerusi melalui ucapan penangguhan berharap agar dapat
mewujudkan koperasi sebagai supermarket di sekolah ini. Beliau
berharap supaya para pelajar dapat membeli barang-barang yang dijual
di koperasi sekolah sebagai tanda sokongan mereka di atas usaha-usaha
yang telah dilakukan oleh ALK sekolah.

13

CARTA ORGANISASI AHLI LEMBAGA KOPERASI (GURU)

Puan Siti Aishah bt. Mujab
(Pengerusi)

En. Sahrul b. Tahiri
(Naib Pengerusi I)

En. Mohd Zamani bin Hj. Danuri
(Setiausaha)

Pn. Siti Aminah binti Hussin
( Bendahari)

Pn. Mazidah binti Marlan
(Pengurus Jualan)

Pn. Siti Suhaila binti Masruro
(Pengurus Belian)

Ayran A’imullah b. Abd. Aziz
(Pengurus Stok)

Pn. Siti Khadijah binti Abd. Wahab
Cik Nadiah binti Abdul Rahman
En. Khairullah bin Marzuki

En. Mohamad Sarkawi bin Mohd Salleh
En. Mohd Imran bin Murad
Pn. Rina binti Abdul Aziz

Pn. Intan Rohaida binti Ma Ludin

14

CARTA ORGANISASI KOPERATOR
1. NUR NATASHA BT. MOHD NORZISYAM
2. NURDALILAH BT. OTHMAN
3. MUHAMMAD IZHAN KHAFIY B. AZHANI
4. SUMAYYAH BT. KHAIRUDDIN
5. AFIQ DANIAL B. RIDZUAN
6. SITI AISYAH BT. HUSNI
7. SITI FARZANA ALYA BT. MAT SHAHRI
8. YUSRINA BT. MD DISA
9. MUHAMMAD SYAIFFAIZ BIN MOHD FAIZUL FITRI
10. ALYA BATRISYIA BT. RAHIM
11. AHMAD BIN MAZLEE
12. YASIRAH BINTI YUSRI

15

AKTIVITI TAHUNAN KOPERASI SAMTSSAS BERHAD 2020

Bil Aktiviti Bulan

1. Mengadakan Gotong Royong 27 Dis 2019

2. Pendaftaran pelajar ting. 1 6 Januari 2020

3. Pendaftaran pelajar ting. 4 16 Januari 2020 & 6 Febuari 2020

4. Pendaftaran pelajar ting. 6 STAM 8 Januari 2020

5. Mengadakan Mesyuarat ALK 21 Janurai 2020
Koperasi kali pertama 29 Januari 2020

6. Menghadiri Bengkel Permohonan 19 Jun 2020
Bantuan anjuran SKM 30 Jun 2020
12 Okt 2020
7. Mengadakan Mesyuarat ALK 17 Dis 2020
Koperasi kali kedua

8. Gotong royong mengira stok
(Menutup akaun)

9. Mengadakan Mesyuarat ALK
Koperasi kali ke tiga

10. Mengadakan bengkel dan
mesyuarat koperasi kali ke empat

16

PENYATA
KEWANGAN BERAKHIR

30 JUN 2020

17

KUNCI KIRA-KIRA PADA 30 JUN 2020

NOTA 2020 2019
RM RM

HARTA TANAH, LOJI DAN PERALATAN 3 382.00 701.00
Aset-Aset Lain
10200.00
ASET BUKAN SEMASA 4 10200.00
Pelaburan Dalam Syer Tak Siar Harga 29909.25
5400.00
ASET SEMASA 35722.97 121637.12
Inventori 5 5400.00 287.90
6 124313.71 157234.27
Deposit Tetap
Wang Di Bank 1096.92 800.00
Wang Di Tangan 166533.60 907.28
3000.00
LIABILITI SEMASA 7 1600.00 4707.28
Fi Audit Suruhanjaya 8 873.93 152526.99
Dividen 9 3000.00 163427.99
Honorarium
5473.93 9072.80
Aset / Liabiliti Semasa Bersih 4533.50
161059.67 140621.12
154227.42
171641.67 9200.57

Dibiayai Oleh: 10 8739.30 163427.99
Modal Syer Anggota 11 7456.70
Kumpulan Wang Kebajikan Am
Akaun Untung Rugi Terkumpul 146245.10

KUMPULAN WANG ANGGOTA 162441.10

Kumpulan Wang Rizab Statutori 12 9200.57

171641.67

18

AKAUN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 30 JUN 2020

2020 2019
NOTA RM RM

Untung Bersih Tahun Semasa 12,497.91 26,082.67
Campur: Pelarasan Susutnilai Aset - 475

12,497.91 26,557.67

TOLAK : LAIN-LAIN PEMBAHAGIAN 907.28
3,000.00
Dividen Atas Syer (10%) 8 873.93 3,000.00
Honorarium Lembaga 9 3,000.00
Kumpulan Wang Kebajikan Am 11 3,000.00 6,907.28

6,873.93 19,650.39
120,970.73
Baki Keuntungan Yang Belum Dibahagi-bahagikan 5,623.98
Keuntungan Terkumpul Pada Awal Tahun 140,621.12 140,621.12

Keuntungan Terkumpul Pada Akhir Tahun 146,245.10

19

AKAUN UNTUNGRUGI
BAGI TAHUN BERAKHIR 30 JUN 2020

PENDAPATAN NOTA 2020 2019
RM RM
Pendapatan Daripada Aktiviti : 15
Kedai 218969.11 299146.90
Perkhidmatan Haid Bin 6520.00 3620.00

225489.11 302766.90

Pendapatan Am 13 542.34 601.68
JUMLAH 226031.45
303368.58
PERBELANJAAN 15 179409.94
Kos Jualan/Kos Aktiviti: 840.00 257102.36
Kedai 7 1710.00
Perkhidmatan Haid Bin 3 180249.94
14 258812.36
Perbelanjaan Am: 800.00
Fi Audit Suruhanjaya 319.00 800.00
Susutnilai Aset 800.00 4467.80
Belanja Mesyuarat Agung 31364.60 3330.00
Pelbagai Perbelanjaan 9875.75
213533.54
JUMLAH 277285.91

Keuntungan Bersih 12497.91 26082.67

Nota-nota berserta dengan akaun ini adalah sebahagian daripada akaun
dan hendaklah dibaca bersama-sama dengannya.

20

AKAUN PERDAGANGAN 2019
BAGI TAHUN BERAKHIR 30 JUN 2020 RM

2020 299,146.90
RM
36,496.02
Jualan 218,969.11 250,515.59
TOLAK : KOS JUALAN 287,011.61
Inventori Pada Awal Tahun Belian 29,909.25 -29,909.25
Campur : Inventori Pada Akhir Tahun 185,223.66 257,102.36

Tolak: 215,132.91 42,044.54
Kos Jualan -35,722.97

179,409.94

Keuntungan Kasar 39,559.17

21

PENYATA ALIRAN TUNAI
BAGI TAHUN BERAKHIR 30 JUN 2020

ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI OPERASI: 2020 2019
Keuntungan Bersih Sebelum Cukai RM RM
Pelarasan Untuk: 26082.67
Pelarasan Belian 12497.91
Susut Nilai Aset -
- 4467.80
Untung Operasi Sebelum Perubahan Modal Kerja 319.00 30550.47
6586.77
(Tambahan)/Kurangan Inventori 12816.91
Tambahan/(Kurangan) Pelbagai Pemiutang -
-5813.72 6586.77
Tunai Diperolehi Daripada Operasi 800.00 37137.24

Tunai Bersih Daripada Aktiviti Operasi -5013.72 -2000.00
248.00
7803.19
-2870.00
ALIRAN TUNAI UNTUK BAYARAN BERKANUN DAN AGIHAN: -3000.00 -4622.00
Honorarium Anggota Lembaga 673.20
Terimaan Kumpulan Wang Kebajikan Am -750.00 -360.00
Kumpulan Wang Kebajikan Am Dikeluarkan -360.00
-3076.80
Tunai Untuk Bayaran Berkanun Dan Agihan 1612.00
-1105.00
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PELABURAN: - -856.58
Belian Aset Tetap - -349.58

Tunai Bersih Daripada Aktiviti Pelaburan 31805.66
95519.36
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PEMBIAYAAN: 1527.20 127325.02
Terimaan Modal Syer Anggota -1860.70
Modal Syer Anggota Dikeluarkan -907.28
Bayaran Dividen Anggota
-1240.78
Tunai Bersih Daripada Aktiviti Pembiayaan

Lebihan/Kurangan Tunai Dan Setara Tunai 3485.61
Tunai Dan Setara Tunai Pada Awal Tahun 127325.02

Tunai Dan Setara Tunai Pada Akhir Tahun 130810.63

22

ANGGARAN BELANJAWAN 2020/20212 RM RM
132140.11
PENDAPATAN:
Jualan 950.00
Yuran Saham 95.00
Fi Masuk 79.94
Hibah 169.64
Faedah Simpanan Tetap 4200.00
Perkhidmatan Haidbin 30000.00
Bantuan Pembangunan SKM
167634.69
JUMLAH PENERIMAAN
101646.24
PERBELANJAAN: 1320.00
Belian 250.00
Bayaran Selenggara Haidbin 2386.35
Repair Chiller 3797.52
Bil Elektrik 1336.00
Zakat 29.00
Elaun ALK 391.00
caj bank 46038.00
Belanja Am 757.80
Pembangunan 125.00
Upah Pindah Barang 821.00
Belanja Am 107.65
Belanja Mesyuarat dan Minuman ALK 159005.56
Sumbangan 8629.13

Keuntungan bersih

23