เอกสารประกอบการอบรมMicrosoft Office Project 2007

เอกสารประกอบการอบรม

Training Service ICT Center

สารบญั

 ความสามารถของ Project ..........................................................................................................................1
 หลกั การออกแบบโครงการ........................................................................................................................2
 องค์ประกอบของโครงการ.........................................................................................................................2
 ขนั้ ตอนการออกแบบโครงการ..................................................................................................................2
 สว่ นประกอบสาคญั ในการจัดการโครงการ..........................................................................................3
 ส่วนประกอบของเคร่อื งมือใน Project 2007............................................................................................4
 เริ่มตน้ โปรแกรมดว้ ยการเลอื ก คาสง่ั File->New ....................................................................................6
 รูปแบบการสร้างโครงการใหม่..................................................................................................................7
 การเลือกปฏทิ ิน (Calendar) การทางานของโครงการ............................................................................7
 รจู้ ักมุมมองของใน Project 2007.................................................................................................................9
 ฟลิ ดข์ อ้ มูล...................................................................................................................................................12
 การแสดงฟลิ ด์เพิ่มในตารางและการซอ่ นฟิลด์ที่ไมต่ ้องการ............................................................13
 การปอ้ นชือ่ งาน (Task Name) ...................................................................................................................14
 การป้อนขอ้ มลู เก่ยี วกบั โครงการ............................................................................................................14
 ข้อมูลเกย่ี วกบั การวางแผน......................................................................................................................16
 การเชือ่ มตอ่ งาน (Link)..............................................................................................................................16
 การสร้างความสมั พนั ธ์ด้วยการ Link Task.............................................................................................18
 การใช้งาน Lead และ Lag Time ................................................................................................................18
 การยกเลิกความสัมพันธ์..........................................................................................................................20
 งานหลกั (Summary Task) และ งานย่อย (Subtask)................................................................................20
 การตดิ ตามความคืบหนา้ ของงาน โดยใช้ Task.................................................................................21
 การกาหนดคา่ ความคบื หน้าของงานท้ังโครงการ ............................................................................23
 การจดั สรรทรพั ยากรตา่ งๆ ทเี่ กี่ยวข้องกบั งานในโครงการ ...........................................................25
 การออกแบบและการพมิ พ์งาน..............................................................................................................30
 การส่งั พมิ พ์งาน .........................................................................................................................................30

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 1

เรอื่ งทวั่ ไปเกยี่ วกบั ไมโครซอฟต์โปรเจค็

โปรแกรม Microsoft Project นี้เป็นโปรแกรมท่ีมีประสิทธิภาพสูงมาก สามารถจัดการ
โครงการได้ต้ังแต่ระดบั ธรรมดาจนถึงข้ันหลายโครงการพร้อมกัน คุณสามารถรู้ไดท้ ันทีว่าแผนงานต่างๆ
นน้ั จะเสรจ็ เมื่อใด หรือต้องการเทยี บระหว่างแผนงานท่ีวางแผนไว้กับท่ีเกิดข้ันจริงว่าแตกต่างกันอย่างไร
และสามารถท่ีจะดูรายงานของค่าใช้จ่ายเท่าใดที่เกิดข้ึนได้เพื่อดูว่าเกินกับงบประมาณท่ีวางแผนไว้
หรือไม่ อีกทั้งยังสามารถรู้ได้อย่างทันทีว่างานใดเป็นงานที่วิกฤตที่จะมีผลกระทบต่อวันเสร็จของ
โครงการ ฯลฯ

หลายคนอาจจะเคยใช้ Microsoft Project แค่เพียงการสร้าง Gantt Chart เพ่ือให้โปรแกรม
แสดงว่างานน้ันจะเสร็จแค่วันไหนเท่าน้ัน ซึ่งถือว่าเป็นการใช้ความสามารถของโปรแกรมแบบพ้ืนฐาน
เท่านั้นเอง ในการใช้โปรแกรม Microsoft Project น้ันหากคุณไมม่ ีความเข้าใจการทางานของโปรแกรม
อย่างถกู ตอ้ งแล้ว คณุ จะรู้สกึ ว่าโปรแกรมนีใ้ ชง้ านยากแต่ในความเปน็ จริงแลว้ ใช้ไมย่ ากอยา่ งที่คิด

สาหรับการอบรมโปรแกรม Microsoft Project 2007 น้ี ผู้เข้าอบรมสามารถเข้าใจหลักการ
ทางาน การสร้างโครงการ การกาหนดทรัพยากรท่ีเก่ียวข้องกับโครงการ การติดตามความก้าวหน้าของ
โครงการ และการส่ังพมิ พแ์ ผนการดาเนินการในโครงการหนึ่งๆ ได้

ความสามารถของ Project
มคี วามสามารถในการจัดการบริหารโครงการตา่ งๆ ตั้งแต่การจัดการขน้ั ตอนลาดบั การทางาน เวลา
ทางาน ทรพั ยากรทเี่ กี่ยวข้องกบั งาน รวมไปถึงการเงินตา่ งๆ ทาให้การจัดการบริหารโครงการขนาดเล็ก
ไปจนถงึ โครงการใหญโ่ ดยพิจารณาในด้านตา่ งๆดังต่อไปน้ี

 ความสามารถในการจัดการเวลาในโครงการ สามารถคานวณระยะเวลาท่ีสัมพันธ์กันท้ัง
โครงการตัง้ แต่เริ่มตน้ โครงการจนถึงวันส้นิ สดุ โครงการ

 ความสามารถในการจดั การทรัพยากร อาจเป็นทรัพยากรแรงงาน (คน) หรือ สิ่งของ โดยท่ีเรา
สามารถทราบว่าทรัพยากรมผี ลกับเวลา หรือค่าใช้จ่ายอย่างไร เพ่ือเราสามารถบริหารโครงการ
อย่างมีประสิทธิภาพสูงสดุ

 สามารถจัดการค่าใช้จ่าย การจัดทาโครงการขึ้นมาน้ันย่อมต้องมีค่าใช้จ่ายมาเก่ียวข้อง และ
ถ้าเปน็ โครงการขนาดใหญ่ ย่อมต้องเกิดความซับซ้อนมาก ไมโครซอฟต์โปรเจค็ ก็สามารถช่วย
คานวณค่าใชจ้ า่ ยในโครงการได้ โดยเราสามารถรถู้ ึงคา่ ใช้จ่ายในเวลานั้น หรือ ค่าใชจ้ ่ายรวม ซ่ึง
ทาใหเ้ ราร้วู ่าในขนั้ ตอนนน้ั ๆ ใช้เงินไปเท่าไหรแ่ ลว้ และควรบรหิ ารการเงนิ ตอ่ ไปอย่างไร

 การติดตาม และการตรวจสอบความก้าวหน้าของงาน ในการบริหารโครงการนั้น ต้องมีการ
กาหนดเวลาว่าโครงการจะเสร็จเมื่อไหร่ เราสามารถเปรียบเทียบ (Milestone) เพ่ือใช้วัดความ
คืบหน้าของโครงการได้

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าที่ 2

 การทางานร่วมกันของโครงการ บางคร้ังเราต้องบริหารโครงการพร้อมกัน และมีการใช้
ทรพั ยากรร่วมกันในโปรแกรม ไมโครซอฟต์โปรเจ็ค ก็สามารถรองรับการทางานได้

 การพิมพ์รายงานโครงการ ข้อมูลต่างๆที่เราได้มานั้น เราสามารถนาเสนอให้กับสมาชิก
โครงการ หรือ ผู้ท่ีเกี่ยวข้องต่างๆ โดยทาออกมาในลักษณะส่ิงพิมพ์ เลือกได้ว่ารูปแบบใด
ลักษณะใด

หลักการออกแบบโครงการ
โครงการที่จะประสบความสาเร็จน้ัน จะเร่ิมต้นตั้งแต่การออกแบบโครงการถ้าโครงการออก
แบบอย่างดี การบริหารโครงการก็สาเร็จได้

องค์ประกอบของโครงการ
ก่อนการบรหิ ารโครงการจาเป็นตอ้ งวางแผนสิง่ เหลา่ นี้
1. งานในโครงการมีทั้งงานหนัก และงานย่อย ซ่ึงเราต้องวางรายละเอียดของงาน เหล่าน้ีให้

ถูกต้อง
2. ทรัพยากร คือส่ิงท่ีมีผลกบั การปฎิบตั ิงาน เชน่ แรงงาน สิง่ ของ
3. ค่าใช้จ่าย คือ ค่าใช้จ่ายต่างๆในการดาเนินงาน เช่น ค่าใช้จ่ายท่ีมาจากการส่ังซื้อวัสดุ หรือ

คา่ ใชจ้ า่ ยทเ่ี ป็นส่วนคา่ จา้ งพนกั งาน
4. เวลา คือระยะเวลาในส่วนต่างๆของโครงการ ซ่ึงแต่ละข้ันตอนอาจมีระยะเวลาในการทางาน

ไมเ่ ทา่ กนั

ข้นั ตอนการออกแบบโครงการ
ในการเรม่ิ ตน้ บรหิ ารจดั การโครงการ เราต้องมีการวางแผนโครงการมาอย่างดี ซ่ึงเป็นข้ันตอนท่ี
ใช้เวลาและความคิดไมน่ ้อย เราต้องลงรายละเอยี ดให้รอบคอบก่อนนาไปใช้ในโปรแกรม ไมโครซอฟต์
โปรเจค็ แบ่งการออกแบบและขน้ั ตอนจากเริ่มตน้ จนถึงขนั้ บริหารได้ 7 ขั้นตอน
1. กาหนดวตั ถปุ ระสงค์และเป้าหมายโครงการ
2. หาผสู้ นับสนนุ โครงการ และมสี ญั ญาท่ีชดั เจน
3. ศึกษาข้นั ตอนและทาเป็นเอกสาร
4. เขยี นแผนงานทป่ี ฏบิ ตั ิไดจ้ รงิ
5. กาหนดทีมงาน
6. ประเมนิ ปจั จัยเส่ยี ง
7. ลงมือปฎบิ ัติ

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 3

สว่ นประกอบสาคญั ในการจัดการโครงการ

ในการบริหารโครงการด้วย Project 2007 มสี ่วนต่างๆทต่ี อ้ งพจิ ารณาดงั นี้
งาน (Task)

ในโปรแกรม Project 2007 ให้เราระบุงานและกาหนดรายละเอียดของงานที่ทาในโครงการ
นอกจากน้ันยังจัดลาดับของงาน กาหนดระยะเวลาของแต่ละงาน รวมท้ังการจัดสรรทรัพยากรและ
ค่าใช้จา่ ยใหก้ บั งานได้
ทรัพยากร (Resource)

เราสามารถกาหนดทรัพยากรที่เราต้องการได้โดย Project 2007 จะเก็บข้อมูลของทรัพยากร
แยกออกจากงาน และสามารถเช่อื มโยงเพือ่ ทางานรว่ มกันได้
ค่าใชจ้ า่ ย (Cost)

ในโปรแกรม Project 2007 สามารถจัดการค่าใช้จ่ายโดยให้เรากาหนดรายละเอียดต่างๆและ
ช่วยคานวณค่าใช้จา่ ยแตล่ ะส่วนได้
เวลา (Time)

เนื่องจากงานต่างๆ ในโครงการน้ัน มคี วามสัมพันธ์กัน ดังนั้นการควบคุมเวลาในแต่ละงานจึง
เป็นเรื่องสาคัญ เพ่ือให้โครงการเสร็จในเวลาที่กาหนด ซ่ึงโปรแกรม Project 2007 สามารถช่วยคานวณ
เวลา และให้ความสะดวกในการจัดการเก่ียวกบั เวลาในรางการไดเ้ ปน็ อยา่ งดี

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ที่ 4

ส่วนประกอบของเคร่อื งมอื ใน Project 2007
Standard Toolbar

สาหรบั สั่งเปิดไฟลใ์ หม่
สาหรบั สงั่ เปิดไฟล์ทเ่ี คยบันทึกไว้
สาหรบั ส่ังบันทึกไฟล์
สาหรับสั่งคน้ หาไฟล์
สาหรบั พมิ พ์งานออกทางเครอ่ื งพมิ พ์
สาหรบั สั่งขอดูงานก่อนพมิ พ์

สาหรบั ตดั ข้อมลู
สาหรับสง่ั ทาสาเนาเฉพาะรูปภาพ
สาหรบั วางสาเนาขอ้ มลู
สาหรบั สั่งทาสาเนาเฉพาะรูปแบบ

สาหรบั สง่ั ยกเลกิ คาสัง่ ล่าสดุ

สาหรบั สั่งให้ทาซ้าคาสัง่ ท่ีไดย้ กเลกิ ไปดว้ ยคาส่ัง Undo
สาหรบั สรา้ งความสมั พันธ์แบบ Finish to Start
สาหรับยกเลิกความสมั พันธ์
สาหรับแบ่งงานออกเป็นส่วนๆ
สาหรบั เปิดไดอะล็อกบ๊อกซ์ รายละเอยี ดของงาน
สาหรบั เปิดไดอะล็อกบอ๊ กซ์ รายละเอียดของงานเพือ่ เขียนบนั ทึก

สาหรับเปิดไดอะล็อกบอ๊ กซ์ Assign Resource
สาหรับจดั กลุม่ ข้อมูล
สาหรับเปลีย่ นหนว่ ยของเวลาในมมุ มองละเอียดยง่ิ ขึ้น
สาหรับเปลีย่ นหน่วยของเวลาในมมุ มองหยาบยิ่งขึ้น
สาหรับเปลี่ยนช่วงเวลาใน Gantt Chart ด้านขวาให้พอดีกับงานท่ี
เลือกไว้

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 5

Formatting Toolbar

สาหรบั ยกเลกิ การยอ่ ชื่องาน

สาหรับย่อช่อื งาน
สาหรบั แสดงงานย่อย
สาหรบั ซ่อนงานย่อย
สาหรบั ซอ่ นรายช่อื ของ Assignment

สาหรับใหแ้ สดงขอ้ มูลกรี่ ะดบั แรก
สาหรบั เลือกชอื่ ฟอนตอ์ ักษร
สาหรับกาหนดขนาดฟอนต์อักษร
สาหรับทาตัวอกั ษรเปน็ ตวั เขม้ หรอื ตัวหนา
สาหรบั ทาอกั ษรเป็นตัวเอน
สาหรบั ทาตวั อักษรให้มขี ดี เส้นใต้
สาหรบั กาหนดข้อมูลให้ชดิ ซา้ ยของเซลล์
สาหรบั กาหนดขอ้ มลู ใหอ้ ย่ตู รงกลางเซลล์
สาหรับกาหนดข้อมลู ใหช้ ิดขวาของเซลล์

สาหรับเลอื กชือ่ ฟลิ เตอร์เพอ่ื คดั กลองข้อมูล
สาหรับเรยี กการคัดกรองขอ้ มลู อัตโนมัติ
สาหรบั เยกคาสงั่ Gantt Chart Wizard

Tracking Toolbar

สาหรับแสดงค่าข้อมลู สถิตทิ ั่วไปของโครงการ
สาหรบั อปั เดตงานตามแผน

สาหรับสง่ั ให้วางแผนใหม่
สาหรับใส่เส้นบอกความกา้ วหนา้ ของงาน
สาหรับอัพเดตความกา้ วหน้าของงานเป็น0%
สาหรบั อัพเดตความก้าวหนา้ ของงานเป็น25%

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 6

สาหรับอพั เดตความกา้ วหนา้ ของงานเป็น50%
สาหรบั อพั เดตความก้าวหนา้ ของงานเปน็ 75%

สาหรับอัพเดตความก้าวหน้าของงานเปน็ 100%
สาหรับแสดงไดอะลอกบ๊อกซ์การอัพเดตข้อมูลของ
งาน

PERT Analysis Toolbar

สาหรบั แสดง Gantt Chart ของระยะเวลาท่เี ร็วทีส่ ดุ
สาหรบั แสดง Gantt Chart ของระยะเวลาปานกลาง
สาหรับแสดง Gantt Chart ของระยะเวลาทีช่ า้ ทส่ี ดุ
สาหรับคาสั่งให้มีการคานวนระยะเวลาที่เหมาะสม
สาหรบั แสดงฟอรม์ เพ่ือป้อนข้อมลู

สาหรับเปล่ยี นน้าหนกั การคานวณ
สาหรบั แสดงมุมมอง PA_PERT Entry Sheet

เรมิ่ ต้นโปรแกรมดว้ ยการเลือก คาส่ัง File->New

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าท่ี 7

รูปแบบการสรา้ งโครงการใหม่
สามารถกาหนดได้ 2 รูปแบบ คือ

1. การกาหนดโดยดจู ากวนั ทเ่ี รม่ิ ตน้ โครงการ (Project Start Date)
2. การกาหนดโดยดจู ากวนั ทส่ี น้ิ สดุ โครงการ (Project Finish Date)

ในการสร้างโปรเจ็คนั้น เราจะต้องทาการเลือกปฏิทินให้เหมาะสมกับโปรเจ็คของเราโดยเลือก
Project > Project Information จากนน้ั จะไดต้ ารางท่บี อกรายละเอยี ดเก่ียวกับวันและเวลา จากนั้นจึงทา
การเลอื กลกั ษณะปฏิทินใหเ้ หมาะสมกับโปรเจคของเรา

การเลอื กปฏิทิน (Calendar) การทางานของโครงการ
ต้องมีการกาหนดว่าโครงการของเรามีปฏิทินการทางานแบบไหน โดยกาหนดชั่วโมงในการ
ทางานของแต่ละวัน ซึง่ มใี ห้เลอื ก 3 แบบ

1. แบบมาตรฐาน (standard) โดยเริ่มต้นแล้วโปรแกรมจะต้ังค่าให้ ซ่ึงหมายถึงการทางาน
ตามมาตรฐานสากล คือ ทางานตั้งแต่วันจันทร์ ถึงวันศุกร์ เวลา 08.00-12.00 และ
13.00-17.00

2. แบบ 24 ชั่วโมง คือ การกาหนดใหท้ างานวันละ 24 ช.ม. ทุกวันจันทร์ ถึง วันอาทิตย์
โดยไมม่ กี ารหยุดพกั

3. แบบการทางานกลางคืน คือการทางานเป็นกะเวลาโดยอยู่บนพื้นฐานของการทางาน
แบบ 40 ช.ม. /อาทิตย์

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 8

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 9

รู้จักมุมมองของใน Project 2007

มุมมอง (View)
ช่วยให้ผบู้ ริหารสามารถมองเห็นโครงการจากด้านหรอื มมุ มองตา่ งๆ ท่หี ลากหลาย

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 10

ตารางต่อไปนี้อธบิ ายถงึ มมุมองต่างๆตามลกั ษณะท่ปี รากฏ

ประเภทมุมมอง คาอธบิ าย
มุมมองประเภท Gantt มมุ มองทางด้านซ้ายจะเป็นตารางงสาหรับป้อนข้อมูล ส่วนทางด้านขวา
Chart จะเป็น Gantt Chart

มุ ม ม อ ง ป ร ะ เ ภ ท มุมมองท่ีแสดงในรูปปฏิทิน และแสดงงานท่ีต้องทาในแต่ละวันในรูป

Calendar ของแท่งกราฟบนปฏทิ ิน

มุ ม ม อ ง ป ร ะ เ ภ ท มุมมองที่แสดงงานต่างๆในรูปของกรอบสี่เหล่ียมและมีเส้นโยงให้เห็น

Diagram ความสมั พนั ธ์ของงาน ต่างๆ มุมมอง

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าท่ี 11

มุ ม ม อ ง ป ร ะ เ ภ ท มุมมองท่ีด้านซ้ายแสดงรายการช่ืองาน หรือ ทรัพยากร พร้อมท้ัง
Usage Assignment ส่วนทางขวาเป็นตารางแสดงข้อมูลเกี่ยวกับงาน หรือ

ค่าใช้จ่าย

มุ ม ม อ ง ป ร ะ เ ภ ท มมุ มองท่ีมแี ต่ตารางสาหรบั ปอ้ นขอ้ มูล
Sheet

มมุ มองประเภท Form มมุ มองทม่ี ีลกั ษณะเป็นแบบฟอรม์ สาหรับปอ้ นขอ้ มลู

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าท่ี 12

มุ ม ม อ ง ป ร ะ เ ภ ท มุมมองท่เี ปน็ กราฟ มมุ มองประเภทน้ไี ดแ้ ก่ Resource Graph
Graph

นอกจากนเ้ี ราสามารถพิจารณามุมมองตา่ งๆ จากคณุ สมบัติตอ่ ไปนี้
Task แสดงข้อมูลของงานสาคัญ ส่วนใหญ่มกั ได้แก่ มุมมองที่มคี าว่า Task ประกอบในชื่อของ
มุมมอง เช่น Task Details Form เป็นต้น มุมมองเหล่าน้ีจึงเหมาะกับการป้อนหรือแก้ไข
ขอ้ มูลเก่ียวกบั งาน
Resource แสดงขอ้ มลู ของทรัพยากรเปน็ สาคัญ สว่ นใหญ่มักไดแ้ ก่ มุมมองที่มคี าว่า Resource
ประกอบในช่ือของมมุ มอง เช่น Resource Form เป็นต้น มมุ มองเหล่าน้ีเหมาะกับการป้อนหรือ
แกไ้ ขข้อมูลเกย่ี วกับทรพั ยากร
Usage แสดงข้อมูลของ Assignment เป็นสาคัญ มีใหใ้ ช้อยู่สองแบบนั่นคือ Task Usage และ
Resource Usage เหมาะสาหรับการป้อน หรือแก้ไขขอ้ มลู เก่ียวกับ Assignment

ฟิลดข์ อ้ มลู
ใน Microsoft Project ไดจ้ ัดเตรียมฟิลดส์ าหรับเก็บข้อมูลประเภทต่างๆ ท่ีเป็นรายละเอยี ดของ
งาน และของโครงการไว้ใหแ้ ลว้ ฟิลดใ์ นไมโครซอรฟ์ โปรเจ็ค มี 3 ประเภท คือ
1.Calculated คือฟิลด์ท่ีคานวณข้อมูลในฟิลด์น้ีเองโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ไม่ต้องป้อนข้อมูล เช่น

ฟลิ ด์ Critical ซ่ึงเก็บข้อมูลว่างานเป็นงานวิกฤตหรือไม่ ถ้างานเป็นงานวิกฤต เก็บคาว่า Yes
ถ้างานไม่เปน็ เก็บคาวา่ No ฟลิ ดน์ ี้เราไม่สามารถป้อนขอ้ มูลลงไปเองได้
2.Entry หมายถึง ฟิลดท์ ี่ผู้ใช้ต้องป้อนข้อมูลลงไปเองเท่าน้ัน ไมโครซอร์ฟโปรเจ็คต์จะไม่ป้อน
ให้ เช่นฟิลด์ Predecessor ที่ผู้ใช้ต้องป้อนหมายเลขของงานที่เป็น Predecessor ลงไปเอง
ไมโครซอรฟ์ โปรเจ็คต์ ไมส่ ามารถป้อนใหไ้ ด้
3.Calculate & Entry หมายถึง ฟิลด์ท่ีไมโครซอร์ฟโปรเจ็คต์ จะคานวณข้อมูลให้ก่อน แต่หาก
ผู้ใช้เห็นว่าไม่เหมาะสม ก็ยังสามารถป้อนข้อมูลใหม่ลงไปได้เอง เช่น ฟิลด์ Start หรือ ฟิลด์
Finish จะเห็นว่า ทันทีท่ีเราป้อนช่ืองานลงในไมโครซอร์ฟโปรเจ็คต์ เราจะได้ข้อมูลที่เป็นวัน
เร่ิมงานและเสร็จงานมาเองโดยอัตโนมัติ หากต้องการป้อนข้อมูลวันเริ่มและวันเสร็จงานด้วย
ตนเอง ก็ยังสามารถทาได้ทันที

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ที่ 13

การแสดงฟิลด์เพ่มิ ในตารางและการซ่อนฟิลด์ทไ่ี ม่ตอ้ งการ

ตามปกติ ฟิลด์ข้อมูลที่ไมโครซอร์ฟโปรเจ็คจัดเตรียมไว้ มีมากว่าที่เรามองเห็น วิธีการแสดง
ฟลิ ดเ์ พ่มิ ในตารางใดๆทาไดด้ ังต่อไปน้ี

1. ทางานอยู่บนตารางทตี่ อ้ งการจะแสดงฟิลดเ์ พม่ิ
2. เลอื กคอลมั น์ซงึ่ อยบู่ นตาแหน่งท่ีตอ้ งการจะแสดงฟลิ ดเ์ พ่มิ
3. คลกิ ขวาเลอื กคาสงั่ Insert Column

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ที่ 14

การปอ้ นขอ้ มลู เกยี่ วกับโครงการ

ก่อนที่จะเร่ิมต้นให้ ไมโครซอฟต์โปรเจ็ควางแผนโครงการให้ เราต้องจัดเตรียมความพร้อมของ
โปรแกรมให้สอดคล้องกับความเป็นจริงเสียก่อน เพื่อไมใ่ หก้ ารวางแผนของไมโครซอฟต์โปรเจ็ค ดงั น้ัน
เน้ือหาของบทน้ีจะอธิบายถึง การกาหนดรายละเอียดของโครงการ (Project Information) และการ
กาหนดปฏิทินการทางาน (Change working time) ซ่ึงรวมถึงเรื่องของการกาหนดจานวนช่ัวโมงให้กับ
หนว่ ยของเวลาท่ีเปน็ วัน (day) และสปั ดาห์ (week)

งานคอื กิจกรรมท่ีจะต้องถูกกระทา เพื่อให้โครงการบรรลุประสงค์ สาหรับเน้ือหาจะแนะนาการ
ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงาน เป็นประเภทๆไป ตามคอลัมน์ท่ีปรากฎอยู่ในตาราง Entry ของมุมมอง Gantt
Chart ดงั ตอ่ ไปน้ี

การป้อนช่อื งาน (Task Name)
สามารถแบ่งเป็นประเภทตา่ งๆ อนั ไดแ้ ก่

ข้อมูลเก่ียวกับงานที่เราสามารถป้อนลงในไมโครซอฟต์โปรเจ็ค ก็คือ ชื่อของงานโดยป้อนลงไป
ในคอลัมน์ Task Name ในตาราง Entry ของมมุ มอง Gantt Chart

1. Task งานในระดับปกติ (Normal)
2. Summary Task งานใหญ่ที่ประกอบไปด้วยงานย่อยๆ ความสาเร็จของงานประเภทน้ีได้มาจาก

ความสาเร็จของงานย่อยๆทปี่ ระกอบกนั ข้ึนมา
3. Sub Task งานย่อยvหรืองานซึ่งเป็นองค์ประกอบของงานใหญ่ ความสาเร็จของงานเหล่านี้ คือ

ความสาเร็จของงานใหญ่
4. Milestone งานท่ใี ชเ้ ป็นจดุ สงั เกตบอกความก้าวหน้าของโครงการ

การปอ้ นขอ้ มลู เกี่ยวกับโครงการ
การวางแผนโครงการจะวางแผนจากวันท่ีเร่ิมโครงการไปหาวันที่เสร็จโครงการ หรือ จะให้
วางแผนจากวนั ส้นิ สุดโครงการยอ้ นกลับมาหาวนั ทเ่ี ร่ิมต้นโครงการ นอกจากนั้น ยังบอกได้ว่า ทางานวัน
ไหน และไมท่ างานวันไหน ไมโครซอฟต์โปรเจ็ค จะวางแผนให้ กล่าวคือ จะทาการกาหนดเวลา ท่ีงาน
แต่ละงานจะต้องทา ดงั นั้น ไมโครซอฟต์โปรเจค็ จึงต้องทราบข้อมูลต่างๆเหล่านี้ เพ่ือจะได้วางแผนได้
อย่างถูกตอ้ ง
1. คลิกท่คี าส่งั ProjectProject Information
2. ในไดอะลอ็ กบ๊อก ของ Project Information ใหป้ ้อนขอ้ มลู ต่างๆ

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าท่ี 15

จากน้ันทาการกรอกรายละเอียดข้ันตอนต่างๆ ของโปรเจ็คในช่อง Task name พร้อมกรอก
เวลาท่ี ชอ่ ง Duration

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าท่ี 16

ขอ้ มูลเก่ียวกบั การวางแผน
ให้เลือกท่ี Schedule from โดยหากต้องการให้ไมโครซอฟต์โปรเจค็ วางแผนงานจากวันเร่ิมต้น
โครงการเป็นต้นไป ใหเ้ ลือกเป็น Project Start Date แต่หากต้องการให้ ไมโครซอฟต์โปรเจ็ค วางแผน
จากวนั สนิ้ สดุ โครงการย้อนกลบั เขา้ มา ใหเ้ ลอื กเป็น Project Finish Date
การกาหนดวิธีการวางแผนงานเป็น Project Finish Date ใช้ในการวางแผนที่ไมท่ ราบวันเริ่ม
โครงการที่แน่นอน แต่ทราบวันท่ีสิ้นสุดโครงการ ซึ่งการกาหนดการวางแผนดว้ ยวิธีน้ีจะช่วยใหท้ ราบได้
วา่ โครงการควรจะเริม่ ต้นอยา่ งช้าทีส่ ุดในวันใด

การเช่ือมตอ่ งาน (Link)
ในโครงการส่วนใหญ่นั้นงานบางงานสามารถเสร็จได้ด้วยตัวของมันเองแต่ก็มงี านอีกมากมายที่
จาเป็นต้องอาศัยการเกิดตามลาดับข้ันตอนหรือตามลาดับเวลา น่ันคืองานหน่ึงๆ ไม่สามารถเกิดได้เมื่อ
งานก่อนหน้านี้ยังไม่ส้ินสุด เช่น ในการทางานโดยทั่วไปน้ันจาเป็นต้องอาศัยการวางแผนงานก่อน
ล่วงหน้าจงึ จะสามารถทางานในขั้นตอนต่างๆ ท่ีถัดมาได้ เป็นต้น โดยทาการเชื่อมข้ันตอนต่างๆ ให้ต่อ
กัน โดยครอบขั้นตอนทั้งหมดแล้วกดท่ี Link Tasks แล้ว โปรแกรมจะทาการรวมขั้นตอนต่างๆ แล้วจะ
แสดงผลทางดา้ นขวา

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 17

ลกู ศรแสดงงานที่
เช่อื มต่อกัน

การเช่ือมต่องานน้ัน เป็นการกาหนดให้งานมีความสัมพันธ์ กันคือ เม่ือสิ้นสุดงานแรกแล้ว จึง
สามารถทางานถดั มาได้ เหมาะสาหรบั งานที่ตอ้ งการทาต่อเนือ่ งกันไป โดย ทล่ี กั ษณะของท่ีเช่ือมต่องาน
นนั้ สามารถแบง่ การทางานออกเปน็ ประเภทต่างๆ ดงั น้ี

ประเภทความสมั พันธข์ องงาน มี 4 ชนิดดว้ ยกัน คอื
1. งานท่ีมีการเชื่อมต่อจากจุดสิ้นสุดไปที่จุดเร่ิมต้น (Finish-to-Start) หรือ FS การ
เชื่อมตอ่ แบบนี้ เป็นความสมั พันธท์ ี่เม่อื งานแรกสิ้นสุดลง งานถัดมาจึงจะสามารถทาได้
ซึ่งการเชื่อมต่อแบบนี้เป็นวิธีการท่ีค่อนข้างใช้บ่อย อีกท้ังยังเป็นการเชื่อมต่อแบบ

มาตรฐาน (Default) ของ Project 2007 อกี ด้วย
2. งานท่ีมีการเชื่อมต่อจากจุดสิ้นสุดไปยังจุดส้ินสุด (Finish-to-Finish) หรือ FF

การเชื่อมต่องานแบบน้ีโดยทั่วไปจะหมายถึงงานท่ีแตกต่างกัน 2 งาน แต่จะเสร็จใน
เวลาเดียวกัน เช่น เรากาลังออกแบบวารสารก่ียวกับคอมพิวเตอร์ เมื่อ Layout ของ
งาน (Predecessor) มีการออกแบบเสร็จแล้ว นั่นหมายถึงการส้ินสุดการขายโฆษณา
(Successor) เน่ืองจากในขณะน้ันรูปแบบของวารสารได้มีการออกแบบไว้เสร็จแล้ว
ดงั นน้ั จงึ ไมม่ กี ารเพิ่มเติมสว่ นท่เี ปน็ โฆษณาอีกแต่อยา่ งใด
3. งานที่มกี ารเชื่อมต่อจากจุดเริ่มต้นไปยังจุดเริ่มต้น (Start-to-Start) หรือ SS การ
เช่ือมต่อแบบนี้จะเป็นการเชื่อมต่องาน 2 งานที่มีวันเริ่มเป็นวันเดียวกัน โดย จะมกี าร
เรยี กใช้การเช่ือมต่อแบบน้เี ม่ือเราเหน็ ว่า ทรัพยากรที่ทางานท้ัง 2 น้ีมีความสัมพันธ์กัน
สามารถทางานควบคู่กันไปได้
4. งานที่มีการเชื่อมต่อจากจุดเร่ิมต้นไปยังจุดส้ินสุด (Start-to-Finish) หรือ SF การ
เช่ือมต่องานแบบนี้จะมีความซับซ้อนมากกว่าในแบบอ่ืนๆ ซึ่งจะเป็นวิธีท่ีมีการใช้น้อย
ท่ีสุดอีกด้วย โดยที่วิธีนี้งานท่ีเป็น Predecessor จะไม่สามารถเสร็จไดจ้ นกระท่ังงานที่

เป็น Successor เรม่ิ ตน้

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 18

การสร้างความสมั พนั ธด์ ว้ ยการ Link Task
1. เลือกงานคู่ทีต่ อ้ งการสร้างความสัมพนั ธ์

2. คลิกท่ีปุ่ม Link Task บนสแตนดาร์ดทูลบาร์ Project 2007 จะสร้าง

ความสัมพันธ์แบบ FS ให้ โดยสามารถแก้ไขความสัมพันธ์ได้ด้วยการดบั เบ้ิลคลิกท่ีเส้น

แสดงความสัมพันธ์ใน Gantt Chart ดังกล่าว Project 2007 จะแสดงไดอะลอกบ็อก

ของ Task Dependency ใหแ้ ก้ไขรายละเอยี ดของความสมั พันธ์ดงั รปู

การใชง้ าน Lead และ Lag Time
การใชง้ าน Lead และ Lag Time สาหรบั งานใดๆ น้นั เป็นการกาหนดระยะเวลาของ
Predecessors โดยจะเร่ิมต้นช้า หรือเร็วข้ึนอยู่กับประเภทของความสัมพันธ์ท่ีไดก้ าหนดไว้ว่าเป็นแบบ
ใด
ลักษณะและรปู แบบของการกาหนด Lead และ Lag Time

1. Lead Time : เปน็ รปู แบบของงานตาม (Successor) ท่จี ะมกี ารเหลอ่ื มกับงานท่ีเปน็ งาน
แรก (Predecessor) นน่ั คอื งานท่เี ป็นงานตาม จะสามารถเร่ิมต้นทาได้โดยท่ีงานที่เป็นงานแรกยังไม่
เสร็จสน้ิ สาหรับในงานทมี่ ีการเชือ่ มต่อแบบ Finish-to-Start ดังรูป

2. Lag Time : เป็นรูปแบบของงานที่มีความล่าช้า (Delay) น่ันคืองานตาม (Successor)
จะเริ่มตน้ ไดก้ ็ต่อเมือ่ งานแรกไดส้ ิ้นสุดลง และมกี ารยืดระยะเวลาออกไปตามท่ีกาหนดไว้ ดังรปู

การกาหนด Lead และ Lag Time
ในการกาหนด Lead และ Lag Time นั้น เราจาเป็นจะต้องทราบเก่ียวกับรายละเอยี ดของ Task
Dependency ซึ่งไดอะล็อกซ์ของ Task Dependency มักใช้งานในการลบ หรือการเปล่ียนชนิดของการ
เชอื่ มตอ่ งาน รวมถงึ การกาหนด Lead และ Lag Time อธิบายไดด้ ังนี้

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 19

From : เป็นงานเร่มิ ตน้ ทีม่ กี ารเชอื่ มต่อหรอื Predecessor
To : เปน็ งานสิน้ สุดท่ีมกี ารเช่อื มตอ่ หรือ Successor
Type: แสดงชนิดของการเชอื่ มต่อ โดยทเี่ ราสามารถเปล่ียนชนดิ การเชื่อมต่อไดโ้ ดย

การคลิกเมา้ สบ์ นปุ่ม
Lag: เป็นการกาหนด Lead และ Lag Time ไดท้ ี่น่ี
Delete: เป็นปุ่มทใ่ี ช้ในการลบการเชือ่ มต่องาน
และในสว่ นของ Lead และ Lag Time นั้น จะใช้ไดอะล็อกซ์ Task Dependency ดังกล่าวในการ
กาหนด ซง่ึ เราสามารถทาไดด้ ว้ ยวธิ ีการ ดงั ต่อไปน้ี
1. ดับเบิ้ลคลิกบนแนวการเช่ือมต่อระหว่างงานท้ังสองที่ต้องการทา Lag หรือ Lead Time
จากนั้นจะปรากฎ Task Dependency ขน้ึ
2. คลิกปุ่ม ขึ้นหรือลง ในส่วนของ Lag เพื่อกาหนดจานวนวันท่ีใช้ในการ Lag หรือ Lead
โดยท่ี

 กาหนดค่าเป็นลบ จะเปน็ การกาหนด Lead Time

 กาหนดค่าเปน็ บวก จะเป็นการกาหนด Lag Time
3. คลิกปุ่ม ในส่วนของ Type เพ่ือเลือกชนิดท่ีต้องการเชื่อมต่อ ในที่นี้เลือก Finish-to-Start
สาหรับการ Lead Time และ Lag Time
4. คลิกเมาส์ปมุ่ OK เปน็ การกาหนด Lead และ Lag Time

แสดง Lead – Time
สาหรบั งานทม่ี กี ารเชอ่ื มตอ่
แบบ Finish-to-Start

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าท่ี 20

แสดง Lag – Time สาหรับ
งานท่ีมีการเช่อื มตอ่ แบบ
Finish-to-Start

การยกเลกิ ความสัมพนั ธ์ Unlink Task หรอื
การยกเลิกความสมั พนั ธ์สามารถทาไดห้ ลายวธิ ี ดังตอ่ ไปน้ี ในไดอะลอกบ็อกซ์ของ

1. เลือกงานทงั้ หมดทีต่ อ้ งการจะยกเลิกความสัมพนั ธ์ คลกิ ทปี่ มุ่
2. ดับเบิ้ลคลิกที่เส้นความสัมพันธ์คู่ท่ีต้องการลบ คลิกปุ่ม Delete

Task Dependency

งานหลัก (Summary Task) และ งานย่อย (Subtask)

ในการวางแผนโครงการของเราน้ัน เราต้องระบุว่าแผนของเรานั้นมงี านอะไรบ้าง และใครเป็นผู้
ดรู ับผิดชอบงานแต่ละชิ้น ถ้าเราแจงงานหลัก (Summary Task) ออกมาเป็นงานย่อย (Subtask) เพราะ
จะช่วยให้เราตดิ ตามงานได้ง่ายขึน้

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าท่ี 21

หากต้องการทาใหง้ านมีงานยอ่ ยสามารถทาได้ดังน้ี
1. เลือกชอ่ื งานท่เี ปน็ งานย่อยของงานใหญ่ๆ

2. คลิกป่มุ เพอ่ื ขยับชื่องานให้เย้ืองเข้าไปข้างใน
3. งานทอ่ี ยู่เหนอื กวา่ ด้านบนจะกลายเป็นงานใหญ่ทนั ที

4. การยกเลกิ คลกิ ป่มุ

การติดตามความคบื หนา้ ของงาน โดยใช้ Task
การกาหนดความคืบหน้าของงานโดยใช้ Task น้ัน เป็นการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้งาน ซ่ึง
ตามปกติแล้ว ผู้ดาเนินโครงการจะทราบถึงความคืบหน้าของงานท่ีเกิดข้ึน และต้องการที่จะทาการ
เปลี่ยนแปลงข้อมลู ความคืบหน้าของงานใหต้ รงกบั ความเปน็ จริง

กาหนดความคืบหนา้ ของงานดว้ ยการใช้ Tracking Toolbar
ใน Project 2007 มเี ครื่องมือ Tracking Toolbar ไว้ใช้ในการบันทึกความคืบหน้าของโครงการ
ในขณะดาเนนิ งานได้ โดยเมอ่ื เลือกคาส่ัง View > Toolbars > Tracking จะปรากฎ Tracking Toolbar ที่
ดา้ นบนของจอภาพ ดงั รูป

การกาหนดความคืบหน้าของงาน โดยใช้ Tracking Toolbar เป็นการกาหนดตามอัตรา
เปอรเ์ ซ็นต์ทมี่ ีอยู่แล้ว โดยมคี ่าเปอร์เซ็นต์ของงานที่สาเร็จ ดงั น้ี คือ 0%, 25%, 50%, 75% และ 100%

สาหรบั การกาหนดความคืบหนา้ ของงานโดยใช้ Task มีดังน้ี
1. คลิกเมาส์เลอื กงานท่ตี อ้ งการ
2. คลกิ เมาส์เลอื กเปอร์เซน็ ต์ของงานทีส่ าเร็จภายใน Tracking Toolbar

กาหนดความคืบหน้าดว้ ยการใช้เมาส์
วิธีนี้ เป็นวิธีท่ีคอ่ นขา้ งสะดวก รวดเร็ว โดยการใชเ้ มาส์กาหนดความคืบหน้าของงานได้เลย
1. วางเมาส์ช้ีท่ีดา้ นซ้ายของแถบ Task ท่ีต้องการ Update ใน Gantt Chart ตัวชี้เมาส์จะแสดง
เปน็ เปอร์เซ็นต์ (%)
2. คลิกเมาส์ค้างไว้ และลากไปทางด้านขวา จะปรากฎแผนภาพ Progress แสดงความคืบหน้า
ของงาน ซ่ึงขณะทที่ าการลากนัน้ เปอรเ์ ซ็นตข์ องความคืบหนา้ ของงานจะมีการเปลย่ี นแปลงไปตามระยะ
ท่ีไดล้ ากไป โดยจะแสดงเป็นเสน้ ดาใน Task

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าที่ 22

การกาหนดรายละเอียดความคบื หน้า

วิธีน้ี จะใช้เวลานานกว่าการใช้เมาส์ แต่จะสามารถกาหนดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความ
คืบหน้า ของงานได้

1. คลิกเมาสเ์ ลอื กงานท่ีต้องการกาหนดความคืบหนา้

2. เลือกคาส่ัง Tools > Tracking > Update Tasks > จะปรากฎหน้าสาหรับกาหนดความ
คบื หนา้

3. เราสามารถระบุความคืบหนา้ ของงานได้ 2 วิธี ดงั นี้
3.1 ใส่เปอร์เซ็นต์ของความสาเร็จของงานในช่อง % Complete
3.2 ใส่จานวนวันทางานที่ทาไปแลว้ ในช่อง Actual dur
และยงั สามารถกาหนดรายละเอียดเพิ่มเติม ได้ดงั น้ี
 ใส่จานวนวนั ท่ีเหลอื อยู่ของงาน
 หัวข้อ Actual ใส่วันเรมิ่ ต้น และจบ ของงานทเี่ ป็นจริง
 หัวขอ้ Current ใส่วันเร่ิมตน้ และจบ ของงานทเ่ี ราวางแผนไว้
 ใส่ Notes เพ่ืออธิบายเพ่ิมเติมว่า ทาไมงานจึงเสร็จก่อน หรือล่าช้ากว่ากาหนด โดยให้
คลิกเมาส์ที่ปุ่ม Notes…

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 23

การกาหนดคา่ ความคบื หน้าของงานทงั้ โครงการ
ในการกาหนดค่าความคืบหน้าของงานนั้น เราสามารถกาหนดได้ทั้งโครงการ โดยระบุวันท่ีว่า
งานของเราคืบหน้าไปถึง จากนั้น Project 2007 จะทาการกาหนดทุกงานให้คืบหน้าไปถึงวันที่เรา
กาหนด
1. ในกรณที ่ีตอ้ งการ Update งานให้คลกิ เมา้ สเ์ ลอื กงานในตาราง

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ที่ 24

2. เลือกคาสัง่ Tools > Tracking > Update Project จะปรากฎหนา้ ต่าง Update Project

3. กาหนดหวั ข้อในการ Update ข้อมูลตา่ ง ๆ ดงั น้ี
 Update word as complete through: ใชก้ าหนดวนั ทีง่ านคืบหน้าไปถึง
 เลอื กเปอร์เซน็ ตข์ องงานท่เี สร็จ โดยท่ี
 Set 0% - 100% Complete จะเปน็ การแสดงงานทเ่ี สรจ็ จรงิ ในช่วง 0% - 100%
 Set 0% or 100% Only จะเป็นการแสดงงานที่เสร็จจริงเพียง 2 ค่า คือ 0% กับ
100% นั่นคือ ถ้าในวันท่ีเรากาหนดในหัวข้อ Update work as complete
through งานนั้นยังไม่เสร็จจะแสดงค่างานเป็น 0% แต่ถ้างานเสร็จจะแสดงค่า
งานเปน็ 100%
 หัวขอ้ Entire project เม่อื ตอ้ งการ Update งานทั้งหมด

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ที่ 25

 หวั ข้อ Selected tasks เพอ่ื Update เฉพาะงานที่ได้มกี ารเลือกไวแ้ ลว้
4. คลกิ เม้าสป์ ่มุ OK เปน็ การส้ินสุดการ Update งานของโครงการ

การจัดสรรทรพั ยากรต่างๆ ทเ่ี ก่ยี วขอ้ งกบั งานในโครงการ
จะต้องเลือกท่ี Resource Sheet ตรง View bar ดา้ นข้างดังรปู

จากน้ันทาการป้อนข้อมลู ลงไป ซึ่งมีรายละเอียดที่สาคัญดงั ตอ่ ไปน้ี
Resource Name > ช่ือของทรพั ยากร
Type > ประเภทของทรัพยากร
Std. Rate > คา่ ใชจ้ า่ ยทรพั ยากรต่อช่ัวโมง

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าท่ี 26

Ovt.Rate> คา่ ใชจ้ า่ ยต่อชว่ั โมงในกรณที างานนอกเวลา
Cost/Use> ค่าใช้จ่ายทใ่ี ชต้ ่อครง้ั เชน่ คา่ ขนส่งเปน็ ต้น
Accrue At> ชว่ งเวลาที่จะต้องจา่ ยค่าใช้จ่ายมี 3 แบบ คือ

1. Start- จ่ายคา่ ใช้จา่ ยทั้งหมดต้งั แต่เริ่มต้น หรือจ่ายเงนิ ล่วงหน้าไปกอ่ น เชน่ การสงั่ ซื้อ
วัตถดุ บิ

2. Prorated-จ่ายคา่ ใชจ้ า่ ยตามเปอร์เซน็ ท่ีทางานได้ หรืองานทเี่ กิดข้ึนจริง เช่นการจา่ ย
เงินเดือนพนกั งานทุกเดือนตามทพ่ี นักงานทางานจรงิ

3. End-จ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดเม่ืองานเสร็จเรียบร้อยแล้วตามที่ได้ตกลงกันไว้ เช่นทันที
ท่ีงานเสรจ็ “แกไ้ ข” แล้วจึงจะจ่ายเงนิ ให้ ถ้างานไมเ่ สรจ็ กไ็ ม่จ่าย

Base Calendar >ตารางการทางานของแตล่ ะทรัพยากร

ในขั้นตอนการป้อนทรัพยากรให้แต่ละงาน วิธีการ คือ เลือกข้ันตอนที่ต้องการจะป้อนแล้วกดท่ี
Assign Resource ดงั รูป

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าที่ 27

เลือกทรัพยากรที่ต้องการจะใชใ้ นแตล่ ะข้นั ตอน ดงั รูป

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หนา้ ท่ี 28

เมื่อปอ้ นทรพั ยากรเสรจ็ แลว้ จะไดด้ งั รูป

โปรแกรม Microsoft office project สามารถผลิตรายงานเพ่ือสรุปผลได้ โดยมขี ั้นตอน คือ
เลอื กท่ี Report > Reports ดังรูป

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าท่ี 29

จะมีรูปแบบของการผลิตรายงานให้เลือกหลายประเภท ในที่น้ีจะผลิตรายงานเพ่ือดูว่า
ค่าใชจ้ ่ายที่เกิดข้นึ เป็นจานวนเท่าใด

จะได้รายงานตามความต้องการทีแ่ สดงค่าใชจ้ า่ ยขึน้ มา ดังรปู

Training Service (ICT Center)

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Project 2007 หน้าท่ี 30

การออกแบบและการพิมพง์ าน
เลือกรายการ Report  Reports เลือกรายงานย่อย ตามปกติจะมรี ูปแบบสาเร็จรูปให้เลือก
แคด่ บั เบล้ิ คลิกหวั ข้อของงานทต่ี อ้ งการ

การส่งั พิมพ์งาน

วิธีการสัง่ พิมพ์งานและการต้ังค่าก่อนพมิ พ์ ทาได้ดงั นี้
1. เลอื กคาสงั่ FilePrint
2. เลือกเครือ่ งพมิ พร์ ะบหุ นา้ ท่พี มิ พใ์ นหวั ข้อ Print Range
3. ระบหุ น้าที่ต้องการพิมพ์
4. ใสจ่ านวนชดุ เอกสาร
5. ดตู วั อยา่ งกอ่ นพิมพ์
6. หากตอ้ งการพิมพ์ออกทางเครือ่ งพมิ พ์ให้กดปุ่ม OK



Training Service (ICT Center)