Angelique Agutter Portfolio 8.23

Angelique
Agutter
Portfolio

dimarva events

dimarva events

    The name dimarva stems from my love of Ashburn's
the DMV Area and the desire for a unique and Got Talent
memorable name. 
blend is a locally owned
di ­ district coffee bar in Ashburn,
mar ­ maryland VA. As a way to continue
va ­ virginia to reach out to the
community, they are
Sample projects: planning an Ashburn's
Got Talent event for local
Event Checklist musicians. This event will
also be raising funds for
PhishMe participates in over 100 events local charities. dimarva
annually around the global. They needed events has been provided
better insight into their planning efforts for project management
each event. dimarva events created the Event support, sponsorship
Checklist that could be customized for any outreach and will provide
event and used in Smartsheet to support team on­site support.
viewing.
Event Management
CamCard Support

    Attendees at international events in Europe CQ Roll Call produces
and Asia may not always have a business card events to support
with them while at an event. PhishMe needed a dialogue in the federal
way to capture lead information even if there space. A recent event
was not a business card. dimarva events had an agressive
introduced CamCard to their international sales planning timeline and
force to use to scan cards and input data dimarva events was able
straight into the mobile app on their phone.  to step in and manage all
the logistics for the event
to include signage,
badges and on­site
support. 

Blackboard

BbWorld 2015 BOOTH

BbWorld 2015 required a complete booth rebuild
due to recent rebranding. I was responsible for
collaborating with external vendors as well as
internal cross functional teams to design and
manage this booth. This booth provided 12
stations for our teams to provide demos and
presentations to sponsors, customers and
prospects.  Each section highlighted our main
business areas ­ K­12 Education, Higher
Education and Professional Education. Each
team had varying technical needs for their
demonstration stations. Working with our Audio
Visual Vendor, I was able to ensure all teams
had the appropriate hardware for successful in­
booth presentations. 

The Knowledge Bar
was  an area where
attendees could ask
in­depth technical
questions of
Blackboard Staff.
This was an area
where new product
features were
demonstrated

BBWorld 2015

Mobile App

Every event needs an
mobile app to engage
and support attendees.
For BbWorld 2015, it was
decided to use
Blackboard's internal
mobile app technology to
create the app for the
event. I worked with our
internal mobile app
development team to put
together the look and feel
of the app by determine
what icons could be
used, how we could
incorporate
advertisements and
sponsor logos. The main
challenge of creating the
mobile app was how to
incorporate the
gamification piece. Many
event apps have the
gamification built into
them, but I had to find a
tool that would work
within the app we were
creating. I found
GamifyApp and it worked
seamlessly in our app
and was embraced by
our attendees. 

Speaker List in
Mobile App

Sponsor
Listing in

Mobile
App

ICF International

ICF International attended, exhibited and spoke at more than
200 events annually. With a diverse range of services,
marketing was responsible for managing the look and feel at
events and ensure brand consistency. ICF International
engaged in business through live events. Monthly Breakfasts,
trade show participation and other special events. During my
tenure, the company did many first events: Investor Day,
Ribbon Cutting Ceremony, CyberSci Conference, 20 x 20 Booth
and Energy Summit. I was involved in the planning and
advisement of how to manage these events.  I also created the
Postcard marketing piece which was used at conferences to
emphasize ICF's commitment to the environment while still
giving attendees content that they were looking for. 

2009 Investor day

1st Investor Day Event
Coordination of 9
Executives
New York City Location
20+ Analysts
Evening Function

2010 20 x 20 Booth 2012 Ribbon Cutting

PMI 2010 Show Martinsville Call
1st 20 x 20 Booth Center

Flat Screens  Governor attended
4 Booth Stations and spoke

Big Scissors

Creation of 500 Jobs

2013 CyberSci 2013 Energy Summit
Conference
1st ICF Energy Summit
1st ICF Hosted Reach Resort ­ Waldorf Astoria
Conference
High Level Attendees
Cost Effectiveness of Reception, Tequila and Cigars
Hotel vs. Office Hemingway House ­ Evening Dinner
Space

Registration

BANNER STAND
EXAMPLE

Postcard Example

I had the idea for the postcard
while planning an event that
was going to require a large
amount of collateral to be
printed. I had the thought to
post all of the collateral in PDF
format on our website and
direct attendees there to
download it. We modeled the
front of the postcard to
replicate the banner stand at
the event and on the back we
listed the website for attendees
to go download the
information. This helped
reduce costs and save paper.
Not only did we save money on
printing, we also saved on
shipping costs since we no
longer had to ship heavy boxes
of paper to and from the event.

webMethods

Executive Briefing Center

While at webMethods, I was responsible for managing the
Executive Briefing Center (EBC). Customers and prospects were
brought to the EBC for high level meetings with our executives. I
was responsible working with sales on the agenda and
coordinating all of the logistics for the meeting. 

Visiting Companies

AEP
Bank of America
Citigroup
ExxonMobil
Freddie Mac
Ingersoll Rand
International Paper
Johnson & Johnson
Lockheed Martin
Office Max
TD BankNorth

Marketing Events

Customer Days

 Customer Days were hosted at customer locations and
invited prospects from the local area to learn how
webMethods was helping that customers business. I was
responsible for working with the customer to arrange all
logistics for the meeting and arrange a dinner for the
customer and executive attendees.  

Master Classes

webMethods hosted Master Classes in the following areas:
SOA ­ Service Oriented Architecture
BPM ­ Business Process Management
These classes were intended to be a deep technical dive into
how the products functions to solve business problems of our
customers. 

Integration World

Integration World was the Annual User Conference hosted by
webMethods. 

2005 During the 2005 Event in Atlanta, I worked at the registration desk, the Presentation Theater
and supported the event team as needed. 

2006 During the 2006 Event in Washington, DC I was responsible for the Executive Exchange
Program where all our top executives met with clients during the event. 

2007 During the 2006 Event in Washington, DC I was responsible for the Executive Exchange
Program where all our top executives met with clients during the event. 

MicroStrategy

MicroStrategy was where I first learned
that events could be a career. They
hosted their own user conference,
participated in tradeshows and had their
own proprietary events as well. I worked
in the department as the Registration
Coordinator. I was responsible for
managing all the registrations, getting
the badges printed and ensuring all
information was adequately
communicated to attendees. 
I created a database system to track
registration codes that were going to be
used for the annual user conference. 
All of this work was done prior to the
online tools that are readily available to
planners today.