๓.๕ ผังขั้นตอนในการทํางาน Flow Chat
บันทึกข้อความ
รับงาน แจ้งรายการสั่งซื้ออุปกรณ์
สั่งซื้อกระดาษ หมึก สํานักงานแต่ละหน่วยงาน
สมุดลงรายการรับ-ส่งงาน สมุดลงรายการรับ-ส่งงาน สมุดลงรายการ
เบิกวัสดุ
ถ่ายเอกสารไม่เกิน 50 แผ่น ก๊อปปี้ปริ้นเกิน 50 แผ่น สํานักงาน
แจ้งหัวหน้างาน
ทางRMS
ลงบันทึกเป็น
รายวัน
ลงบันทึกเป็นรายเดือน
บันทึกข้อความ
ส่งงานหัวหน้า สั่งซื้ออุปกรณ์
งาน สํานักงาน
ส่งงานรอง
ผู้อํานวยการฝ่าย
บริหารทรัพยากร
หัวหน้าพัสดุ ส่งงานให้ผู้อํานวยการ หัวหน้าพัสดุ
ตรวจสอบ ตรวจสอบ
เซ็นรับทราบ วิทยาลัย เซ็นรับทราบ
มอบงานให้งานแผน เก็บงานเข้าแฟ้ม
ขั้นตอนในการทํางาน
๑. รับงานลงบันทึกรายการ
๒. ก๊อปปี้ ปริ้นและถ่ายเอกสารงานที่ได้รับมอบหมาย
๓. จับงานแม๊กเข้าใส่เป็นชุด
๔. ส่งงานคืน
๕.บันทึกลงรายการเก็บข้อมูลในแต่ละวันลงใส่แฟล๊กไดว์