SOP PEMBELIAN KOMPUTER PERALATAN IT AD-HOC

STANDARD OPERATING PROCEDURE : SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT

STANDARD OPERATING PROCEDURE

PENGURUSAN PEMBELIAN KOMPUTER
DAN PERKAKASAN KOMPUTER
(SECARA AD-HOC)

STANDARD OPERATING PROCEDURE No.Dokumen
PENGURUSAN PEMBELIAN KOMPUTER
DAN PERKAKASAN KOMPUTER
(SECARA AD HOC)

STANDARD OPERATING PROCEDURE : SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT

1.0 Tajuk

Proses pembelian komputer dan perkakasan IT (secara Ad Hoc)

2.0. Tujuan

Pengurusan pembelian komputer dan peralatan IT disediakan untuk menerangkan secara
terperinci mengenai proses pembelian komputer dan perkakasan komputer (secara Ad
Hoc) berdasarkan permintaan pengguna dan supaya semua pihak sedia maklum ke atas
tanggungjawab yang dijalankan oleh Seksyen Teknologi Maklumat.

Dengan adanya polisi ini, ianya akan menjadi garis panduan yang tetap. Polisi ini juga
bertujuan untuk menerangkan kepada semua pihak supaya tidak yang keliru dengan
pembelian komputer IT.

3.0. Latar Belakang

Kakitangan yang berkenaan di HDC dibekalkan dengan kemudahan komputer bagi
memudahkan kakitangan tersebut melakukan kerja-kerja harian. Pengunaan komputer
yang cekap dan berkesan sudah pasti akan meningkatkan produktiviti kakitangan dan
HDC. Tujuan utama pengurusan ini dibuat adalah bagi memudahkan setiap jabatan
membuat pemohonan pembelian komputer dan perkakasan IT memandangkan
peruntukan pembelian komputer dan perkakasan IT adalah dipusatkan di Seksyen
Teknologi Maklumat. Ini bermakna segala pemohonan pembelian perlu disalurkan kepada
Seksyen Teknologi Maklumat bagi tujuan pengesyoran spesifikasi.

Pembelian komputer dan pekakasan IT adalah untuk menyediakan perkhidmatan capaian
Email, Internet dan semua sistem atas talian yang digunapakai di seperti HIS, HRPAY,
ESS, BiodScan, FAS, CIMB-BizChannel, Maybank2E. Komputer dan peralatan IT juga
diperlukan untuk digunapakai untuk urusan pentadbiran seperti surat menyurat,
penyediaan kertas kerja, kertas minit dan sebagainya.

4.0. Rasional

Supaya pembelian komputer mengikut prosedur dan pekeliling yang telah ditetapkan.

STANDARD OPERATING PROCEDURE No.Dokumen
PENGURUSAN PEMBELIAN KOMPUTER
DAN PERKAKASAN KOMPUTER
(SECARA AD HOC)

STANDARD OPERATING PROCEDURE : SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT

5.0. Definisi
HIS=Housing Information System
FAS=Finance Accounting System
HRPAY=Human Resouce and Payroll
ESS=Emplyee Self Service (Cuti)

6.0 Rujukan

7.0 Tanggungjawab Pelaksanaan
1) Ketua Pegawai Eksekutif
2) Ketua Seksyen Teknologi Maklumat
3) Penolong Pegawai Tadbir
4) Seksyen Pentadbiran

STANDARD OPERATING PROCEDURE No.Dokumen
PENGURUSAN PEMBELIAN KOMPUTER
DAN PERKAKASAN KOMPUTER
(SECARA AD HOC)

STANDARD OPERATING PROCEDURE : SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT

8.0. Proses Tindakan 1. Bajet pembelian disediakan pada hujung tahun
sebelumnya kemukakan kepada pihak Pengurusan
Menyediakan Bajet bersama dengan bajet-bajet yang lain.
Pembelian
2. Bajet yang dipohon RM20K setahun. Peruntukkan ini
Komputer Tahunan digunakan untuk membiayai semua kos berkaitan
pembelian komputer dari aspek pekakasan, perisian
Menyediakan Dokumen dan aksesori.
Sokongan Pembelian
1. Pihak End User hendakah menghantar kertas minit
dan borang laporan kerosakan (jika ada) yang telah
lengkap diisi dan diluluskan oleh Ketua Seksyen
mereka.

2. Pihak IT (Pegawai Tadbir N41) akan memutuskan
samada pembelian adalah perlu atau tidak

Menyediakan RF dan 1. Pihak IT akan menyediakan RF dan menghantar ke
kelulusan SO Seksyen Pentadbiran untuk proses kelulusan.

Penyerahan Komputer 1. PihaK IT akan menyediakan minit penyerahan untuk
/Peralatan IT Kepada End ditandatangani oleh Pegawai Tadbir.

User 2. Komputer/Peralatan IT akan diserahkan kepada End
User

STANDARD OPERATING PROCEDURE No.Dokumen
PENGURUSAN PEMBELIAN KOMPUTER
DAN PERKAKASAN KOMPUTER
(SECARA AD HOC)

STANDARD OPERATING PROCEDURE : SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT

9.0. Carta Aliran Pembelian Komputer Dan Perkakasan Komputer

(Secara Ad Hoc)

Mula

Menyediakan Bajet
Pembelian

Komputer/Pekakasan
IT (Ad Hoc)

Menyediakan Dokumen
Sokongan Pembelian

Menyediakan RF dan
kelulusan SO

Penyerahan
Komputer/Pekakasan IT

Kepada End User

Tamat

STANDARD OPERATING PROCEDURE No.Dokumen
PENGURUSAN PEMBELIAN KOMPUTER
DAN PERKAKASAN KOMPUTER
(SECARA AD HOC)

STANDARD OPERATING PROCEDURE : SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT
10.0 Perakuan

Butiran Disediakan oleh Disemak oleh
Nama Mohamad Faisal Bin Jahidin Hjh Siti Maheran Binti Haji Iskandar
Jawatan
Tandatangan Penolong Pegawai Tadbir Pegawai Tadbir

Tarikh 30. 1. 2018 30.1.2018

STANDARD OPERATING PROCEDURE No.Dokumen
PENGURUSAN PEMBELIAN KOMPUTER
DAN PERKAKASAN KOMPUTER
(SECARA AD HOC)