คู่มือการใช้งาน Microsoft Excel

แผนกเทคโนโลยีธรุ กิจดจิ ิทลั
วทิ ยาลัยอาชวี ศึกษาชมุ พร

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรม
Microsoft Excel

นางสาวกฤษณา เสียมศักดิ์ เลขท่ี 1
นางสาวธนภร สมทุ รสิงห์ เลขที่ 5
นางสาวนรรี ัตน์ พรหมโยธา เลขที่ 7
นางสาวมยรุ ี มีเกาะกลาง เลขท่ี 9
นางสาวอรณุ ทพิ ย์ ทองรกั ษ์ เลขที่ 12

แผนกเทคโนโลยธี ุรกจิ ดจิ ทิ ัล
วทิ ยาลัยอาชวี ศึกษาชมุ พร

คำนำ

โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหนงึ่ ทีอ่ ย่ใู นชุด Microsoft Office มจี ุดเดน่ ใน
ดา้ นการคำนวณเก่ียวกับตวั เลขโดยการทำงานของโปรแกรมจะใชต้ ารางการทำงานตามแนวนอน
(Row) และแนนต้งั (Column) เปน็ หลัก ซ่งึ เรยี กโปรแกรมในลกั ษณะนีว้ า่ ตารางทำการ (Spread
Sheet)

ไฟลข์ อง Excel เปรียบเสมอื นเอกสารหนังสือ 1 เล่ม ทป่ี ระกอบไปด้วยหนา้ หลายๆหน้า
เรยี กว่าสมดุ งาน (Workbook) โดยในแตล่ ะหนา้ เรยี กวา่ แผน่ งาน (Worksheet) ในแต่ละแผ่น
งานแบง่ ออกเปน็ ตาราง ซ่ึงประกอบไปด้วย ช่องตารางซ่ึงเป็นสว่ นทตี่ ิดกันของแถวและคอลัมน์
เรียกว่า เซลล์ (Cell) ในแผน่ งานหน่งึ ๆ จะมีแถวทงั้ หมดทัง้ หมด 1,048,384 คอลมั น์ โดยจะใช้ชือ่
คอลมั น์เป็นภาษาอังกฤษ ตัง้ แต่ A จนถึง Z ตอ่ ดว้ ย AA จนถงึ AZ , BZ ไปจนถงึ XFD

ด้วยคณะผู้จัดทำเล็งเห็นถึงความสำคัญในการประยุกต์ใช้ โปรแกรม Microsoft Excel
ในการเรียนและการทำงาน ซึ่งภายในคู่มือฉบับน้ีจะอธิบายถึงลำดับขั้นตอนการใช้
โปรเเกรม Microsoft Excel เบอื้ งต้น

สุดท้ายนี้ผู้จัดทำโครงการ ขอขอบพระคุณ อาจารย์วีรยา ศรียาภัย ที่ให้ความรู้และ
คำแนะนำตลอดจนการให้ความช่วยเหลือในการจัดทำรายงาน หากมีข้อผิดพลาดประการใด
ขออภัยมา ณ ที่นี้ดว้ ย

คณะผ้จู ัดทำ

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Excel

1.โปรแกรม Microsoft Excel

2.หน้าตา่ งโปรแกรม Microsoft Excel

3.สว่ นประกอบของหนา้ ตา่ ง

Quick Access Title bar
Work Space
Menu bar

Name box Ribbon

Formula bar

Active cell Row

Colum
n

Work Sheet Page Layout

- Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คณุ เรยี กใชง้ านได้อยา่ งรวดเรว็ ผใู้ ชส้ ามารถ
เพมิ่ ปุ่มคำสั่งทีใ่ ชง้ านบ่อยๆไวใ้ นแถบเครือ่ งมอื น้ไี ด้

- Title bar เป็นส่วนที่แสดงชอื่ ไฟล์ข้อมูลและช่ือโปรแกรม
- Ribbon เป็นที่รวบรวมคำส่ังต่างๆของเมนูหรอื ทลู บาร์ เพอ่ื ให้ผู้เลือกใชง้ านง่ายขึ้น
- Name box ใช้ระบตุ ำแหน่งหรือช่ือเซลลใ์ นขณะท่คี ลกิ เลอื กเซลล์
- Formula bar ใชใ้ นการแสดงสูตรคำนวณทางคณิตศาสตรห์ รือสำหรบั พิมพ์ขอ้ มความ ตัวเลข
- Active cell สถานะของเซลล์ปัจจบุ นั ทกี่ ำลังทำงาน
- Work Sheet ปา้ ยช่ือ (Sheet) เป็นช่อื ของแผน่ งานท่เี ลอื กใช้งานอย่ใู นขณะน้ัน
- Work Space พื้นท่ีใชง้ านของโปรแกรม เปน็ พ้นื ทท่ี ่ใี ชง้ านสำหรับพิมพ์ข้อความหรือกรอก

ตัวเลขลงไปในแผ่นงาน
- Column แถวแนวตง้ั ของแผน่ งาน โดยมีชือ่ หัวคอลัมน์เป็นตัวอักษร A,B,C… ไปจนถงึ XFD
- Row แถวแนวนอนของแผน่ งาน โดยมีช่อื หวั แถวเป็นตัวเลข 1,2,3… ไปจนถึงแถวท่ี

1,048,576

4.แถบไฟล์

1
2

3
=4 9
3
5

1
0

6
87

1. การเปดิ ไฟลใ์ หม่
2. การเปิดไฟล์ทม่ี อี ยู่
3. คำส่ังบนั ทกึ ไฟล์
4. คำสั่งพิมพ์เอกสาร
5. แชร์ คอื การแชร์กับบคุ คลอื่นอนื่ และผ่านอเี มล์

ส่งออก คอื การสร้างเอกสาร PDF/XPS และการเปล่ยี นชนิดไฟล์
เผยแพร่ คือ การเผยแพร่ไปยงั Power BI
6. บญั ชี คือ ข้อมลู ของผู้ใช้งานและข้อมลู ของผลติ ภัณฑ์
7. คำติชม คอื การติชมและส่งขอ้ เสนอแนะ
8. ตัวเลือก คือ การตง้ั ค่า Microsoft Excel และการตั้งค่าแถบเคร่ืองมอื การใช้งาน
Microsoft Excel
9. การเปิดเวิรก์ บกุ๊ เปลา่ ใหม่
10. ไฟลง์ านที่เปดิ ใชง้ านล่าสุด

5.แถบเครือ่ งมอื หนา้ แรก

12 3 456 7

1. คอื คลปิ บอรด์ (Clipboard) ใช้สำหรบั การตัด คดั ลอก และวางรปู แบบ
2. คือ แบบตัวอกั ษร (Font) ใช้สำหรบั การจดั รูปแบบตวั อักษร เชน่ รูปแบบตัวอักษร ขนาด ตวั หนา

บาง และการเปล่ยี นสีตัวอักษรหรือสีพ้นื หลงั ของเซลล์
3. คือ การจดั แนว (Alignment) ใช้สำหรบั จดั ตำแหน่งชิดซา้ ย ชิดขวา ก่งึ กลาง และจัดระดบั ให้อยู่

ชดิ ดา้ นบน กึง่ กลาง ด้านลา่ ง รวมถึงการจดั ยอ่ หน้า
4. คอื ตัวเลข (Number) ใช้สำหรบั จดั รปู แบบแสดงตวั เลขในเซลล์ เชน่ แสดงรูปแบบของเวลา วนั ท่ี

สกุลเงนิ หรอื แบบบัญชี รวมถึงการใส่จลุ ภาคและจดุ ทศนยิ ม
5. คอื ลกั ษณะ (Styles) ใช้สำหรบั จดั รปู แบบตารางแบบสำเรจ็ รปู เชน่ สขี องตารางหรอื เซลล์และ

จดั รูปแบบตามเงอ่ื นไข เชน่ การใสส่ ัญลกั ษณ์ หรือแถบสีแบบไล่ระดบั
6. คือ เซลล์ (Cells) ใช้สำหรบั แทรกหรอื ลบเซลล์ เปลยี่ นชือ่ แผ่นงาน ซอ่ นหรอื ลอ็ คแผน่ งาน
7. คือ การแกไ้ ข (Editing) ใช้สำหรบั หาผลรวมล้างเซลล์ เรียงลำดับ คน้ หา และการแทนท่คี ำศพั ท์

6.แถบเคร่ืองมอื แทรก

1 23 4 5 6 78 9 10

1. คือ ตาราง (Tables) ใช้สำหรับสร้างเสน้ ขอบตาราง การจัดการขอ้ มูลมากๆ ด้วย Pivot Table
และPivotChart

2. คอื ภาพประกอบ (Illustrations) ใช้สำหรบั สร้างการสรา้ งผังงาน หรือไดอะแกรม แทรกรปู ภาพ
3. คอื แอพพลเิ คชนั่ (Add-in) ใช้สำหรบั เชอื่ มต่อกับแอพพลิเคช่นั ของไมโครซอฟท์
4. คอื แผนภมู ิ (Charts) ใชส้ ร้างแผนภมู ิหรือกราฟแบบต่างๆ
5. คอื การนำเสนอ (Presentation) ใช้สำหรบั การเปดิ แผนท่สี ามมิตแิ ละเพมิ่ ข้อมูลที่เลอื กลงใน

แผนที่แบบสามมติ ิ

6. คือ เสน้ แบบประกายไฟ (Spark Lines) ใชส้ ำหรับการสร้างเสน้ คอลมั น์ แบบประกายไฟและเส้น
แบบประกายไฟแบบชนะ/แพ้

7. คอื ตวั กรอง (Filters) ใชส้ ำหรบั สรา้ งตวั กรองสำหรับกรองข้อมูล
8. คือ ลงิ ก์ (Link) ใช้สำหรบั การสร้างจุดเชือ่ มโยงไปยงั เวบ็ ไซต์ อเี มล์ หรือโปรแกรมตา่ งๆ
9. คือ ขอ้ ความ (Text) ใชสำหรบั สร้างข้อความศลิ ป์ ใส่หวั หรอื ทา้ ยกระดาษ
10. คือ สญั ลักษณ์ (Symbols) ใช้สำหรับแทรกสญั ลักษณท์ างคณติ ศาสตร์

7.แถบเคร่อื งมอื เคา้ โครงหน้ากระดาษ

12 34 5

1. คือ ชดุ รูปแบบ (Themes) ใชส้ ำหรบั ออกแบบตาราง ตัวอกั ษร และสีสันแบบสำเร็จรปู
2. คอื ตัง้ ค่าหนา้ กระดาษ (Page Setup) ใช้สำหรบั กำหนดระยะหา่ ง ขนาดกระดาษ รปู แบบการวาง

กระดาษและขอบกระดาษ
3. คอื ปรับพอดี (Scale to Fit) ใชก้ ำหนดความสงู หรอื ความกว้างใหพ้ อดกี บั หนา้ กระดาษ
4. คอื ตวั เลือกแผ่นงาน (Sheet Options) ใช้สำหรับการแสดงมมุ มองและรายละเอยี ดของแผ่นงาน
5. คือ จัดเรยี ง (Arrange) ใช้สำหรับการจดั เรยี งวัตถทุ ่ีวางซอ้ นกันอยู่

8.แถบเคร่ืองมือสูตร

1 234

1. คอื ไลบรารฟี ังกช์ ัน (Function Library) ใช้สำหรบั ใส่สูตรและฟงั ก์ชนั ด้านการคำนวณต่างๆ
2. คือ ช่อื ทกี่ ำหนด (Define Names) ใช้สำหรับกำหนดชอื่ ของกลมุ่ เซลลเ์ พ่อื ใช้อ้างองิ ในสูตร
3. คอื ตรวจสอบสูตร (Formula Auditing) ใช้สำหรับตรวจสอบความถูกตอ้ ง ผลกระทบและความ

ผิดพลาดจากการคำนวณ
4. คือ การคำนวณ (Calculation) ใช้สำหรับกำหนดให้ตวั โปรแกรมมีการคำนวณแบบอัตโนมัติ

9.แถบเคร่ืองมอื เมนขู อ้ มลู

1 23 4 5 67

1. คือ รับขอ้ มูลภายนอก (Get External) เป็นสว่ นรับขอ้ มูลจากภายนอกโปรแกรม เช่น จาก
ฐานข้อมลู โปรแกรม Access เว็บไซต์ หรือแลง่ ข้อมูลอ่ืนๆ

2. คือ ขอรับ & การแปลง (Obtain & Convert) ใช้ดึงขอ้ มลู จากแหลง่ ต่างๆ มา (Get Data) และ
สามารถดัดแปลงข้อมลู ให้อยู่ในรูปแบบท่ีเหมาะสมได้

3. คือ การเช่ือมตอ่ (Connections) ใช้สำหรับเชอ่ื มโยงไปยงั ข้อมูลทอ่ี ย่นู อกสมุดงาน
4. คอื เรียงลำดบั และกรอง (Sort & Filter) ใช้สำหรบั เรยี งลำดบั ตัวเลข/ตวั อกั ษรและกรองข้อมูล

เพือ่ ให้แสดงเฉพาะผลลัพธท์ ี่ตอ้ งการ
5. คอื เคร่ืองมอื ข้อมลู (Data Tools) ใช้สำหรับจัดการข้อมูล เชน่ แบง่ ข้อความเปน็ คอลมั นเ์ ลือก

รายการที่ซำ้ กนั ออกไปและกำหนดการตรวจสอบการกรอกขอ้ มูลลงในเซลล์
6. คอื การพยากรณ์ (Forecast) ใช้สำหรับการคาํ นวณหรอื คาดการณค์ ่าในอนาคตโดยใช้ค่าทีม่ อี ยู่

ใช้ฟังกช์ ันเหล่านี้เพอ่ื คาดการณ์การขายในอนาคต ความต้องการสนิ ค้าคงคลัง หรือแนวโนม้ ของ
ผู้บริโภค
7. คอื เค้าร่าง (Outline) ใชส้ ำหรบั จัดกลุม่ ข้อมลู ที่มมี ากๆ โดยสามารถยบุ หรอื ขยายกลุ่มเซลลน์ ้นั

10.แถบเคร่ืองมอื รวี ิว

1 2 34 5 67

1. คอื การพิสจู นอ์ กั ษร (Proofing) ใชต้ รวจสอบความถกู ตอ้ งของตวั สะกด คน้ คว้าอ้างอิงข้อมูลและ
การใช้พจนาบุกรมเพื่อแปลคำศัพท์

2. คือ การช่วยสำหรับการเข้าถึง (Accessibility) ใช้ตวั ตรวจสอบการชว่ ยสำหรบั การเขา้ ถึงเพ่ือให้
แนใ่ จว่าเน้อื หา Microsoft Office ของคุณนัน้ ใช้งานได้งา่ ยสำหรับผทู้ ุพพลภาพในการอ่านและ
แก้ไข

3. คอื ขอ้ มูลเชิงลกึ (Insights) ช่วยให้คุณมีข้อมลู เชงิ ลึกในข้อมูลของคณุ ผา่ นการสรุปภาพ
แนวโนม้ และรปู แบบในระดับสูง

4. คอื ภาษา (language) ใชส้ ำหรับเปลี่ยนภาษา
5. คือ ขอ้ คดิ เหน็ (Comments) ใชส้ ำหรับเพ่มิ ข้อคิดเห็นหรือเสนอแนะลงในเซลล์
6. คือ การเปล่ยี นแปลง (Changes) ใช้สำหรับล็อคแผ่นงานหรือสมุดงานไม่ใหผ้ ูอ้ ่ืนใชร้ ่วม
7. คือ เมนูมมุ มอง (View) เป็นเมนูทีใ่ ชป้ รบั เปล่ียนมุมมองของแผน่ งานแบบตา่ งๆ ใหเ้ หมาะสมกับ

ลักษณะการทำงานในขณะน้นั

11.แถบเครื่องมือมมุ มอง

1 23 45

1. คือ มมุ มองเวริ ์กบุ๊ก (Workbook Views) ใช้สำหรบั ปรับเปล่ยี นมมุ มองของหน้าแผน่ งานให้
เปน็ ไปตามลกั ษณะของการใช้งาน เชน่ มมุ มองแบบปกตหิ รอื มุมมองแบบเคา้ โครง เปน็ ต้น

2. คอื แสดง (Show) ใชส้ ำหรับกำหนดใหแ้ สดง/ซอ่ นสว่ นตา่ งๆ ในแผน่ งาน เชน่ เสน้ ตาราง
หวั เรอื่ ง หรือแถบสูตร เป็นตน้

3. คอื ย่อ/ขยาย (Zoom) ใช้สำหรับสำหรบั ยอ่ หรอื ขยายหน้าแผน่ งานใหใ้ หญ่ข้ึนหรือเลก็ ลง
4. คอื หนา้ ต่าง (Windows) ใช้สำหรบั จัดการแผ่นงาน เชน่ ซ่อนแผ่นงาน ตรึงแนวแผ่นงาน เป็นตน้
5. คือ แมโคร (Macros) ใช้สำหรับสร้างมาโคร โดยการบนั ท่ีกข้นั ตอนการทำงานไวใ้ ช้งานภายหลัง

12.การสรา้ งไฟลใ์ หม่

1.คลิกเลอื กเมนไู ฟล์

2.คลกิ เลือก ใหม่
3.คลิกเลอื กแบบเวิรก์ บกุ๊ เปลา่ (Blank Work Book)

13.การบันทกึ ไฟล์งาน
1.คลกิ ปมุ่ บนั ทกึ หรอื เมนู ไฟล์
2.คลิกปุ่ม บันทกึ

3.เลอื ก เรยี กดู เพ่ือเลือกแหล่งจัดเกบ็ ไฟลเ์ อกสาร

4.ตงั้ ชอื่ ไฟลเ์ อกสารและเลือกชนิดของไฟล์

5.คลกิ ป่มุ บนั ทกึ เพือ่ ทำการบันทกึ ไฟล์ 2.แผน่ งานจะเกิดการแอค็

14.การทำงานกับแผน่ งาน

➢ วิธีเลือกแผน่ งาน
1.คลิกเลอื กชอ่ื แผ่นงาน

➢ วธิ เี พิม่ แผ่นงานเปล่า 2. แผน่ งานใหม่
1.คลิกป่มุ แผน่ งานใหม่

➢ วิธีการจดั การแผน่ งาน 2.เลือกคำสั่ง
1.คลกิ ขวา ชือ่ แผ่นงานทต่ี อ้ งการ

15.การป้อนข้อมูล
1. นำเคอร์เซอรไ์ ปท่ีเซลล์ A1 แลว้ คลิก 1 คร้งั

2. พิมพข์ อ้ ความลงในช่อง A1

3. ถ้าพิมพผ์ ดิ ให้กดปุ่ม Backpace เพื่อลบทลี ะตวั อกั ษร
4. พิมพ์เสร็จแลว้ กด Enter

16.การล้างข้อมูล
1. คลกิ เลอื กขอ้ มูลทตี่ อ้ งการล้าง

2. ไปทีเ่ มนู หน้าแรก -> คลิกปุ่ม ล้าง ดังภาพ

3. คลกิ ลา้ งทง้ั หมด

4. จะได้ผลดังนี้

17.การคดั ลอกและการวางข้อมลู
การคดั ลอก
1. ใช้เมาสล์ ากตง้ั แต่ A1 ถงึ C4 (A1:C4) เพื่อกำหนดบรเิ วณท่ตี อ้ งการคัดลอก

2. ที่เมนู หน้าแรก -> คลปิ บอร์ด คลกิ ปมุ่ คำสั่ง คดั ลอก หรือ กดป่มุ Ctrl+C บนแป้นพมิ พ์
ของคยี ์บอร์ดหรอื คลิกเมาสข์ วาเลือกคำสงั่ คดั ลอก จะเกดิ เส้นประล้อมรอบ บรเิ วณทเี่ ลอื ก

การวางข้อมูล
1. . นำเมาส์ไปวางบรเิ วณท่ีตอ้ งการวางส่วนที่คัดลอกนี้ เชน่ A7
2. ไปที่เมนู หน้าแรก -> คลปิ บอร์ด คลกิ ปุ่มคำสง่ั วาง เพื่อวางขอ้ มูล หรอื กด Ctrl+V บนปมุ่
ของคยี บ์ อร์ด หรือ คลิกเมาสข์ วาเลือกคำส่ัง วาง ข้อความที่คัดลอกจะมาปรากฎ ดงั ภาพ

18.การย้ายขอ้ มูล
1. เลือกบรเิ วณข้อมลู ท่ตี อ้ งการยา้ ย โดยใชเ้ มาสค์ ลกิ ท่ตี ำแหน่งเซลล์A1 คลกิ เมาส์คา้ งไว้แล้วลากลง
มาที่ตำแหนง่ เซลล์A4 แลว้ ปล่อยเมาส์

2. นำเคอรเ์ ซอรไ์ ปวางที่เสน้ ขอบ จะเหน็ เคอร์เซอร์เปล่ยี นรปู เป็นลกู ศร สีท่ ศิ ทาง แสดงว่าเคลอื่ นย้าย
ได้

3. กดเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไปทตี่ ำแหนง่ ที่ตอ้ งการยา้ ย ในทีน่ คี้ อื คอลมั น์ C ขอให้สงั เกต กรอบ
สีเ่ หลย่ี มซึง่ จะเป็นบริเวณที่ขอ้ มลู ท่ถี ูกยา้ ยจะมาปรากฎ

4. ปล่อยเมาส์ ข้อมูลจะถูกย้ายตามที่ตอ้ งการ

19.การใช้ แป้นพิมพ์ลัด

การกระทำ Shortcut ความหมาย/การกระทำ
การพิมพแ์ ละการแกไ้ ข Ctrl + Enter ออกจากโหมดป้อนคา่ หรือแกไ้ ข โดยไม่เปล่ียน
F2 ตำแหนง่ เซลล์
การเลือกเซลล์ Alt + Enter แก้ไขข้อมลู ในเซลล์
F12 บงั คับขนึ้ บรรทัดใหมใ่ นเซลล์เดยี วกัน
Ctrl + C บันทึกเปน็
Esc คดั ลอกเซลล์ทก่ี ำลงั ถูกเลอื ก
Ctrl + V ยกเลกิ คำสัง่
Ctrl + X วางเซลลท์ ี่คดั ลอก
Ctrl + Alt + V ตดั เซลลท์ ก่ี ำลงั ถูกเลอื ก
Ctrl + * ถา้ มกี ารคดั ลอกขอ้ มลู ไวแ้ ล้ว จะแสดงหน้าต่าง
การวางแบบพเิ ศษ
Ctrl + A เลือกเซลลท์ ี่ตดิ กนั ทั้งหมด เชน่ มีขอ้ มูลในเซลล์
A1 ถึง A20 ขณะนีเ้ คอร์เซอรอ์ ยทู่ เ่ี ซลล์ A5 ถา้
Ctrl + Shift +ป่มุ ลูกศร กด Ctrl คา้ งไวแ้ ละ กด เคร่ืองหมาย * บริเวณ
Shift + คลิก A1 ถงึ A20 จะถกู เลอื ก ข้อมลู ทไี่ ม่ติดกับ
ข้อมลู ชุดน้ี จะไม่ถูกเลอื ก
Shift + ปุ่มลกู ศร เลือกพน้ื ทที ้งั หมดของชดุ ขอ้ มลู นนั้ ๆ ถา้ กด
Ctrl + A อีกคร้งั จะเปน็ การเลอื กแผ่นงาน
ทง้ั หมด
ขยายพนื้ ที่การเลือกเซลล์จนถึงจุดสิ้นสุดของชดุ
ขอ้ มลู (ชุดขอ้ มลู คือบริเวณทีไ่ มม่ เี ซลลว์ า่ งค่ัน)
เลือกบรเิ วณพ้นื ที่ส่ีเหลยี่ ม ต้ังแต่เซลล์แรกที่
คลกิ ไว้ ครอบคลมุ ถึงบริเวณทีค่ ลิก เชน่ คลิกท่ี
เซลล์ B5 และ ไป Shift + คลกิ ท่เี ซลล์ E30
บริเวณท่ถี กู เลือกคอื B5:E30
ขยายพื้นที่การเลือกเซลลอ์ ีก 1 เซลล์ ตามแนว
ทศิ ทางลูกศร

การใช้ แปน้ พมิ พล์ ัด(ตอ่ ) เปดิ หน้าจอใหพ้ ิมพ์ตำแหน่งเซลลท์ ี่ตอ้ งการไป
การเคลอ่ื นทีไ่ ปยงั เซลล์ Ctrl + G หรอื F5 เลอื่ นไปยังเซลล์แรกของแถวนัน้
ต่าง ๆ Home เลอ่ื นตำแหนง่ ไปยังเซลล์ ซ้าย ขวา บน ล่าง
ตามแนวทิศทางลกู ศร
ปุม่ ลกู ศร เล่ือนตำแหนง่ ไปยงั เซลล์รมิ สุดของพ้ืนท่ีข้อมลู
ชุดน้ัน ถ้าไมม่ ขี อ้ มลู จะเลอ่ื นไปยงั ตำแหน่ง
Ctrl + ปุ่มลกู ศร บนสุด ลา่ งสุด ซ้ายสุด ขวาสุด ของแผน่ งาน
ตามแนวทิศทางลูกศร
Page Down/Up เลื่อนตำแหนง่ ขึ้น-ลง ครั้งละ 1 หน้า
การจัดการเก่ียวกับไฟล์ Ctrl + F4 ปดิ โปรแกรม
เปิดไฟลใ์ หม่
Ctrl + N

20.ชนดิ ของการคำนวณ

โปรแกรม Microsoft Excel แบง่ ชนดิ ของสูตรออกเป็น 4 ชนดิ คอื

1. สูตรในการคำนวณทางคณติ ศาสตร์ (Arithmetic Formula)

เครือ่ งหมาย ความหมาย ตวั อยา่ งสตู ร

+ บวก =40 + 10 จะได้ผลลพั ธ์เท่ากบั 50

- ลบ =40 – 10 จะได้ผลลพั ธเ์ ทา่ กบั 30

* คูณ =40*2 จะไดผ้ ลลัพธ์เทา่ กบั 80

/ หาร =40/2 จะไดผ้ ลลพั ธเ์ ท่ากบั 20

% เปอรเ์ ซ็นต์ =40% จะได้ผลลัพธ์เทา่ กบั 0.4

^ ยกกำลงั =40^2 จะได้ผลลัพธ์เทา่ กบั 1600

2. สูตรในการเปรียบเทียบ (Comparision Formula)

เครอ่ื งหมาย ความหมาย ตวั อย่างสตู ร

= เทา่ กบั =40=30 จะได้ผลลพั ธ์เท่ากบั False

> มากกวา่ =40>30 จะไดผ้ ลลพั ธ์เท่ากับ True

< นอ้ ยกวา่ =40<30 จะได้ผลลัพธ์เทา่ กบั False

>= มากกว่าหรือเทา่ กับ =40>=30 จะไดผ้ ลลพั ธ์เทา่ กบั True

<= นอ้ ยกว่าหรอื เท่ากบั =40<=30 จะไดผ้ ลลัพธ์เท่ากับ False

< > ไมเ่ ทา่ กับ =40<>40 จะได้ผลลพั ธ์เทา่ กับ False

3. เครื่องหมายในการเชอื่ มขอ้ ความสองขอ้ ความหรือมากกวา่ นนั้ (Text Formula)

เครื่องหมาย ความหมาย ตัวอย่างสตู ร

& เช่อื มหรอื นำคำสอง = STORY&BOARD จะได้ผลลัพธ์

คำมาต่อกนั ให้เกิดค่า เท่ากบั STORYBOARD

ข้อความตอ่ เนอื่ งท่ี

เป็นคา่ เดยี วกัน

4. สตู รในการอ้างอิง (Text Formula)

เครอ่ื งหมาย ความหมาย ตัวอยา่ งสูตร
: (Colon) บอกชว่ งของขอ้ มูล =(B1:B5)
เวน้ วรรค กำหนดพนื้ ท่ที ับกนั 2 ชว่ งเอาขอ้ มูลท้ัง =SUM(B1:C1 D1:E5)
(Insection) 2 ช่วงมาเช่ือมตอ่ กนั
, (Comma) กำหนดพื้นท่ที บั กัน 2 ชว่ งเอาข้อมลู ทง้ั =Sum(C1:C5,D7:D8)
2 ช่วงมาเชื่อมต่อกนั

21.ลำดบั ความสำคัญของเครอื่ งหมายทางการคำนวณ

เครอื่ งหมาย รายละเอยี ด

( ) วงเล็บ

^ ยกกำลัง

* และ / คูณและหาร

+ และ - บวกและลบ

& ตวั เช่ือม

=,<,<= เท่ากบั น้อยกว่า น้อยกว่าหรือเทา่ กบั

> ,>=, <> มากกวา่ มากกว่าหรือเทา่ กบั ไมเ่ ทา่ กับ

22.ผลลัพธ์ทีเ่ กดิ จากการคำนวณและการทำงานทไี่ มถ่ กู ตอ้ ง

ผลลัพธ์ทเี่ กิด สาเหตุทเ่ี กดิ แนวทางการแกไ้ ข

##### เกดิ ขึ้นเมื่อตวั เลขในเซลล์ยาวกว่าขนาดกว้างของ ขยายขนาดความกว้างของเซลล์

เซลล์

#VALUE เกดิ เม่อื ใชส้ ตู รผดิ หลักไวยากรณข์ องสตู รเชน่ นำ สำรวจดู ว่าประเภท ของข้อมูล

ตวั เลขไปบวกกบั ตวั อกั ษรเปน็ ตน้ ถกู ตอ้ งตามหลกั คณติ ศาสตรห์ รือไม่

#DIV/0! เกิดเมอ่ื ใช้ 0 เป็นตัวหารเชน่ 10/0 ซึง่ ทำไมไ่ ด้โดย ใช้ตวั เลขอืน่ ๆ เป็นตัวหารแทน

เด็ดขาด

#NAME? เกดิ เมือ่ ในสตู รมขี อ้ ความท่ี Excel ไมส่ ามารถบอกได้ ตรวจสอบสูตรดูว่ามขี ้อความอะไร

วา่ คืออะไร เชน่ A21+ วตั ถุโดยทค่ี ำว่า วัตถุ ไม่ได้ แปลกปลอมเขา้ ไปหรอื ไม่

เกย่ี วข้องอะไรเลยในแผ่นงานนน้ั

#N/A เกดิ ขน้ึ เมื่อโปรแกรมไม่สามารถค้นหาตำแหน่ง ตรวจสอบว่าประเภทตัวแปรของ

อา้ งอิงเซลลท์ ใ่ี ชใ้ นสตู รได้ มักพบเม่ืออา้ งองิ เซลลข์ ้าม ฟงั กช์ นั คอื อะไร แล้วเปลี่ยนให้

แผ่นงานหรือขา้ มสมุดงาน ถูกตอ้ ง

#REF! เกดิ ขึ้นเมือ่ โปรแกรมไม่สามารถคน้ หาตำแหน่งอ้างองิ ตรวจสอบตำแหน่งอ้างองิ เซลลท์ ่ี

เซลลท์ ่ใี ชใ้ นสตู รได้ มักพบเม่ืออา้ งอิงเซลล์ขา้ มแผ่น อาจจะหายไป

งานหรือขา้ มสมุดงาน

#NULL! เกดิ ข้ึนเมื่อกำหนดพื้นทเ่ี ซลล์สองเซลลท์ ่ีไมไ่ ด้มสี ่วน แก้ไขโดยการใสเ่ ครอ่ื งหมายคั่นให้

ใดตอ่ กัน แต่ ลมื แบ่งแ ยกดว้ ยเคร่อื งหมายค่ัน (,) ถูกตอ้ ง

เช่นSUM(A1:B2,C2:D5) แต่พิมพ์ผดิ เป็น

SUM(A1:B2C2:D5) เปน็ ต้น

23.ฟงั กช์ ันพ้ืนฐาน

ชื่อฟงั กช์ ัน รูปแบบของฟงั ก์ชัน การนำไปใช้

SUM SUM(A1,A5,A8) ฟังกช์ ันสำหรบั การหาผลรวมของกลุม่ ตัวเลข

SUM(A1:B10)

SUMIF SUMIF(B1:B4,">30") ฟงั ก์ชนั สำหรับใชใ้ นการหาผลรวมของขอ้ มลู

SUMIF(B1:B4,"20") แบบมีเง่อื นไข

AVERAGE AVERAGE (B1:B4) ฟงั กช์ นั สำหรับการหาค่าเฉลยี่ ของกลมุ่ ขอ้ มลู

COUNT COUNT (A1:B10) ฟังก์ชันสำหรบั ใชน้ บั จำนวนข้อมลู

COUNTIF COUNTIF(A1:A15,"A") ฟังกช์ ันสำหรบั ใชน้ บั จำนวนข้อมูลแบบมี

COUNTIF(A1:A15,">200") เงือ่ นไข

BAHTTEXT BAHTTEXT(300) ฟังกช์ นั สำหรบั การแปลงจำนวนเป็นขอ้ ความ

BAHTTEXT(B10) ภาษาไทย

IF IF(10>15,"มากกว่า","น้อยกว่า") ฟงั กช์ ันสำหรบั การพจิ ารณาเงือ่ นไขตัดสนิ ใจ

IF(A2<B2,5%,1%) ทางตรรกะ

MAX MAX (A1:B10) ฟังก์ชันสำหรบั การหาค่ามากที่สุดในกลมุ่ ขอ้ มูล

MIN MIN (A1:B10) ฟงั ก์ชนั สำหรบั การหาค่านอ้ ยท่ีสุดในกล่มุ ข้อมลู

ROUND ROUND(20.6,0.5) ฟงั ก์ชันสำหรับใชป้ ดั เศษเลขทศนิยมโดยวิธที ่ี

ROUND(B1,0.5) นิยมกันคอื ถา้ น้อยกว่า .5 ใหป้ ัดลง นอกนัน้ ให้

ปดั ขนึ้ ดังนน้ั 5.5 ก็จะถกู ปดั เป็น 6

FLOOR FLOOR(20.2,0.5) ฟงั กช์ ันสำหรบั ใชป้ ดั เศษเลขทศนิยมทิ้ง

FLOOR(A1,0.5)

DATE DATE(12,10,27) ฟังกช์ นั สำหรบั การแปลงคา่ ปี, เดือน, วัน ให้

กลายเป็นตัวเลขที่ Excel ทน่ี าไปคำนวณได้

TODATE TODATE(12,10,27) ฟงั ก์ชันสำหรับการแสดงวนั เดอื นปปี ัจจบุ นั ของ

ระบบออกมา

NOW NOW(12,10,27) ฟงั ก์ชนั สำหรบั การแสดงวนั เดือนปีและเวลา

ปัจจุบนั ของระบบออกมา

24.สร้างสตู รคำนวณพน้ื ฐาน
1. คลิกในเซลลท์ จี่ ะแสดงผล ใสเ่ ครอ่ื งหมาย =ตามด้วยชอ่ื เซลล์ทจี่ ะนำมาคำนวณ เชน่ =B3

2. ใส่เครือ่ งหมาย =ตามด้วยชื่อเซลลท์ ่จี ะนำมาคำนวณด้วย เช่น =B3*C3 แลว้ กดปมุ่ Enter

3. ผลลัพธ์การคำนวณค่า คลกิ ลากที่จดุ เดมิ ถ้าตอ้ งการก๊อปป้ีสตู รลงไปยงั เซลล์ด้านล่าง

25.แถบสตู ร

ยกเลกิ สูตร นำสูตรลง
เซลล์

แสดงชอ่ื ฟังกช์ นั ที่ใชง้ านบ่อย แทรกฟงั ก์ชนั สตู รคำนวณ

✓ Enter หรอื ปุ่มกด Enter นำสตู รลงไปในเซลล์
 Center ยกเลิกการสรา้ งสตู ร
Insert Function แทรกฟงั ก์ชัน

 Expand Formula Bar ขยายแถบสตู ร

 Collapse Formula ยอ่ แถบสตู ร

26.การสร้างกราฟ

การสร้างกราฟในโปรแกรม Excel ส่วนใหญจ่ ะเป็นข้อมูลเกย่ี วกับตัวเลขสามารถน าขา้ กราฟได้
จากเมนู หนา้ แรก -> ชาร์ต มีขนั้ ตอน ดังน้ี

1. เลอื กช่วงข้อมลู ทต่ี อ้ งการน ามาสรา้ งกราฟ ในทน่ี เ้ี ลือกชว่ งเซลล์ A1-E5 หรือเลือกเป็นชว่ งข้อมูล
แบบไมต่ อ่ เนอื่ งไดเ้ ช่น เลือกเซลล์ A1-E2 แล้วกดปมุ่ Ctrl ท่ีคยี บ์ อรด์ คา้ งไว้และเลือกเซลล์A4-E5
เลือกช่วงขอ้ มลู แบบต่อเน่ือง

2. คลิกเมนูInsert เลอื กประเภทของกราฟจากหวั ขอ้ Chart จากตวั อย่างเลือกแบบ Column
3. จะปรากฏรูปแบบยอ่ ยใหค้ ลกิ เลอื กไดท้ ันที

4. จากนัน้ จะแสดงรูปกราฟทส่ี ร้างไว้ พร้อมกับแถบ Ribbon ชอื่ Chart Tools หัวขอ้ Design ให้
เพ่ือใชใ้ นการกำหนดรายละเอียดเพ่มิ เติมเช่น ปรบั เปล่ียนรปู แบบโครงสร้างของรูปกราฟ สลบั แถว
ของกราฟหรือแกนของกราฟ และตกแตง่ รปู กราฟ

ผลของการสร้างกราฟแบบเลือกชว่ งขอ้ มลู แบบตอ่ เนอ่ื ง

27.การเปล่ียนชนิดของกราฟ
หลังจากสรา้ งกราฟเสร็จแล้ว ต้องการเปลี่ยนแบบกราฟใหม่ ผู้ใช้โปรแกรมสามารถทำได้ มี

ขั้นตอนดังนี้
1. เลอื กกราฟทต่ี อ้ งการเปลี่ยนรูปแบบ
2. แถบเมนูChart Tools -> Design หัวข้อ Type คลิกปุ่ม
3. จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซ์ Change Chart Type ใหค้ ลิกเลอื กแบบทต่ี ้องการ

28.การลบกราฟ

กราฟทไ่ี ม่ใช้แล้ว ตอ้ งการลบออก มีขนั้ ตอนดังน้ี

1. คลกิ กราฟท่ีต้องการลบ
2. กดปมุ่ Delete ทคี่ ยี ์บอร์ด

นอกจากการเพม่ิ กราฟแลว้ ยังสามารถเพิ่ม รูปภาพ(Picture) รุปร่าง(Shape) แผนภมู ิ
(SmartArt) ซง่ึ วิธีการเพม่ิ หรอื ลบจะคล้ายกบั การเพิม่ ลบกราฟ

Microsoft Excel