CONTOH BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG

SEKOLAH MENENGAH PANCHOR
70400 SEREMBAN
NEGERI SEMBILAN

[email protected]
06-6787433

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE – 16

SESI 2020/2021

DIRASMIKAN OLEH:

EN. AZMI BIN MOHD YUSOF
YDP PIBG SMK PANCHOR

TARIKH MASA TEMPAT
26 JUN 2021 8.00 PAGI KEDIAMAN SENDIRI

SABTU (GOOGLE MEET)

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT
1
1. Surat Panggilan Mesyuarat Agung PIBG SMK Panchor Kali 3
Ke-16
4-6
2. Aturcara majlis perasmian Mesyuarat Agung PIBG SMK
Panchor

3. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -16

4. Senarai Nama AJK PIBG SMK Panchor Sesi 2020/2021 7

5. Senarai kehadiran AJK PIBG SMK Panchor Sesi 2020/2021 8
9 - 14
6. Senarai Nama Kehadiran dan Minit Mesyuarat Agung yang
lepas 15

7. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2019/2020

8. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2020/2021 19
20
9. Laporan Kewangan PIBG SMK Panchor yang berakhir pada 21
31 Disember 2019 22 - 23

10. Laporan Kewangan PIBG SMK Panchor yang berakhir pada
31 Disember 2020

11. Laporan Guru Penolong Kanan Pentadbiran

12. Laporan Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 24 - 25

13. Laporan Guru Penolong Kanan Kokurikulum 26

14. Usul-Usul Ibu Bapa/Penjaga 27

15. Penghargaan

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU )
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PANCHOR
70400 Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus
Tel : 06-6787433, Fax : 06-6788253

Ruj Kami : SMKP/HEM/600-4 (
Tarikh : 25 Mei 2021

Ibu bapa/Penjaga,
Murid-murid SMK Panchor,
70400 Seremban
Negeri Sembilan

Dato’/Datin/Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PANCHOR KALI KE-16 SESI 2021/2022

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacitanya pihak Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dengan segala hormatnya ingin
menjemput Dato’/Datin/ Tuan/ Puan ke Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG) kali ke-16 sesi 2021/2022 yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh : 26 Jun 2021 (Sabtu)
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Lokasi masing masing secara dalam talian (link akan diberikan kemudian)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
8.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru melalui pautan google form
: Bacaan doa
: Ucapan Penasihat PIBG, Pengetua SMK Panchor
: Ucapan dan perasmian YDP PIBG SMK Panchor
9.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16
12.30 tghr : Bersurai

4. Sila lengkapkan borang kehadiran dan borang usul pada pautan dibawah selewat-lewatnya
pada 3 Mei 2021(Khamis). Semua usul akan hanya diberi perhatian dan diambil tindakan
sekiranya Dato’/Datin/Tuan/Puan menyertai mesyuarat:

https://forms.gle/zDW7DPT8m35qEHgS6

5. Penyertaan Dato’/Datin/Tuan/Puan sangat saya alu-alukan. Segala kerjasama saya dahului
dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“PRIHATIN RAKYAT:DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………………

(EN AZMI BIN MOHD YUSOF)
Yang Dipertua PIBG

SMK Panchor
70400 Seremban, Negeri Sembilan

BORANG KEHADIRAN
DAN BORANG USUL

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PANCHOR

NAMA IBU/BAPA/PENJAGA *

Your answer_____________________________________

NO KAD PENGENALAN IBU/BAPA/PENJAGA *

Your answer_____________________________________

NO TELEFON *

Your answer_____________________________________

NAMA ANAK *

Your answer_____________________________________

TINGKATAN ANAK (Cth : 4 sains, 2 Cemelang, 5 Geografi) *

Your answer_____________________________________

SAYA MENGESAHKAN UNTUK ... *

HADIR DI DALAM MESYUARAT AGUNG PIBG 2020/2021
TIDAK HADIR DI DALAM MESYUARAT AGUNG PIBG 2020/2021

M

SAYA BERMINAT UNTUK MENJADI AHLI JAWATANKUASA PIBG DAN BERSETUJU
UNTUK MEMBERIKAN KHIDMAT BAKTI PADA ANAK-ANAK SMK PANCHOR *

SETUJU
TIDAK SETUJU

USUL/CADANGAN SAYA PADA TAHUN INI IALAH : *

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

ATURCARA

8.00 PAGI PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU MENGGUNAKAN GOOGLE FORM

8.30 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16
AGENDA:
 Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
 Bacaan Doa
 Ucapan Pengetua SMK Panchor
 Ucapan Perasmian oleh En. Azmi bin Mohd Yusof

9.00 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16
 Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat Agung 2019/2020
 Membincangkan perkara-perkara berbangkit
 Pembentangan dan penerimaan Laporan tahunan PIBG 2019/2020
 Pembentangan dan Penerimaan Pelaporan Penyata Kira-Kira dari 1

Januari 2019 hingga 31 Disember 2019
 Pembubaran AJK PIBG SMK Panchor sesi 2019/2020
 Pemilihan AJK PIBG SMK Panchor bagi sesi 2020/2021
 Pemilihan 2 orang Juruaudit
 Membahaskan cadangan/usul
 Ucapan Penangguhan
 Bersurai

ATURCARA

10.30 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17
AGENDA:
 Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
 Bacaan Doa
 Ucapan Pengetua SMK Panchor
 Ucapan YDP PIBG

11.00 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17
 Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat Agung 2020/2021
 Membincangkan perkara-perkara berbangkit
 Pembentangan dan penerimaan Laporan tahunan PIBG 2020/2021
 Pembentangan dan Penerimaan Pelaporan Penyata Kira-Kira dari 1

Januari 2020 hingga 31 Disember 2020
 Pembubaran AJK PIBG SMK Panchor sesi 2020/2021
 Pemilihan AJK PIBG SMK Panchor bagi sesi 2021/2022
 Pemilihan 2 orang Juruaudit
 Membahaskan cadangan/usul
 Ucapan Penangguhan
 Bersurai

JAWATANKUASA KERJA

SAMBUTAN DAN PROTOKOL BACKDROP & BANNER
Tn. Dr. Mohd Fadzil B. Jamil Pn. Nor Ashila Bt. Mohd Adnan
Pn. Arina Suriani Bt. Abu Shahrin
En. Azmi B. Mohd Yusof (YDP) Pn. Muliati Ashikin Bt. Mul
En. Rosni B. Hj. Pilus Cik Nor Ashikin Bt. Mohd Yusof
En. Saiful Azhar B. Sulaiman (NYDP)
Pn. Suhaila bt. Salim PERSIAPAN TEMPAT
En. Amran B. Dazid En. Mohd Aris B. Husin
Pn. Hasmah Bt. Abu Bakar En. Mohd Hisyam b Mohamed Mustapha
En. Mustapha Kamil B. Ismail
BUKU PROGRAM
Pn. Normah Bt. Mohd Nor PENDAFTARAN KEHADIRAN IBUBAPA
Pn. Normali Bt. Abdul Ghani Pn. Norazwita Shahida Bt. Nordin
Pn. Sahidah Bt. Mohamed Makhbul Pn. Rose Nani Bt. Abd. Sani
Pn. Shahila - AJK PIBG Pn.Najah Bt. Kudos

PERALATAN JAMUAN
1. Pn. Rohaidah Bt. Abd. Malek
2. En. Mohd Rashidi B. Mohd Zain Pn. Intan Norashikin Bt. Azmi
3. Pn. Alenawati /bt. Hj. Perwira Pn. Sarimah Bt. Ismail
4. Cik Nurul Surya Bt. Azizudin
JURUGAMBAR
PENDAFTARAN KEHADIRAN Pn. Noraida Bt. Mohd Salleh
GURU/STAFF Pn. Norzaharah Bt. Ab Hamid

1. Pn. Hjh. Faizah Bt. Razak
2. Pn. Jamilah Bt. Marsham

SIARAYA
En. Poon Thin Fook
Pn. Noor Hawani Syaffira Bt. Anuar
Pn. Rosnaini Bt. Abdul Rahim

JAWATANKUASA KERJA

JURUACARA SIJIL/CNDERAMATA
En. Zulkifli B. Mohamad Pn. Norafidah Bt. Hanafi
Pn. Hjh. Norsiha Bt. Ismail Pn. Normahizan Bt. Mohd Shafian
Pn. Nur Syamimi Izzati Bt. Tahar Pn. Intan Norashikin Bt. Azmi
Pn. Rufina Frances
BACAAN DOA
3. Ust. Mohd Alim Bin Ismail PENCATAT MINIT
4. Hj. Raduan Bin Nasir Pn. Noraizan Bt. Mamat
Pn. Norismaliza Bt. Ishak
TEKS UCAPAN Pn. Mardziyah Bt. Ab. Aziz
Pn. Ruslidawaty Bt. Sabran (YDP) Pn. Siti Zuraiha Bt. Husin
Pn. Salina Bt. Misri (Pengetua) Pn. Nurul Faizah Hanum Bt. Mohd Romli

DOKUMENTASI PERSIAPAN PENTAS
Pn. Hjh. Fara Ilina Bt. Ramli Pn. Nur Hana Bt. Mohd Noor
Pn. Haryati Bt. Kosnan Pn. Nurul Huda Bt. Mohd Taha
Pn. Duraizah Nur Bt. Suhaimin Pn. Norazlina Azma Bt. Sulaiman

PERSEMBAHAN ICT KEBERSIHAN
Pn. Nur Eryanty Bt. Nordin En. Abd. Karim B. Puteh
Pn. Nur Aini Bt. Amran Pn. Zalina Bt. Mohd Shariff
1.
KAWALAN GM
Pn. Nor Azlina Bt. Abd. Talib
Pn. Zuraini Bt. Zainal
2. Pn. Mimi Norashikin Bt. Md. Jaini
3. En. Noor Azlan B. Abd. Rahman

SENARAI NAMA AJK PIBG
SMK PANCHOR SESI 2019/2020

BIL NAMA JAWATAN
1. Pn. Hjh. Zawakhir Bt. Mohamed Shaharoun
2. En. Azmi Bin Mohd yusof Pengetua
3. En. Saiful Azhar Bin Sulaiman YDP
4. En. Rosni Bin Hj Pilus NYDP
5. Pn. Suhailah Bt Salim
6. Pn. Norlaila Bt Mohd Mokhtar GPK Pentadbiran
GPK Hem
7. Pn. Hasmah Bt. Abu Bakar
GPK Kokurikulum
8. En. Mohd Rashidi Bin Mohamad Zain GPK Pendidikan
9. Pn. Intan Ashikin Bt Azmi
10. Pn. Sahidah Bt Mohamed Makhbul Khas
11. Pn. Shahila Bt Saad Bendahari
12. En. Ashari Bin Ahmad Setiausaha
13. Pn. Nafsiah Bt. Ab. Hadi Pen. Setiausaha
14. En. Md Yusof Bin Hussain AJK Ibu Bapa
15. En. Ahmad Afendye Bin Zaharin AJK Ibu Bapa
16. Pn. Zamzarina Binti Mohd Nor AJK Ibu Bapa
17. Pn. Nor Ashila Bt. Mohd Adnan AJK Ibu Bapa
18. Pn. Nor Azwita Shahida Bt. Nordin AJK Ibu Bapa
19. Ustaz Mohd A’lim Bin Ismail AJK Ibu Bapa
AJK Guru
AJK Guru
AJK Guru

SENARAI NAMA AJK PIBG
SMK PANCHOR SESI 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN
1. Pn. Hjh. Zawakhir Bt. Mohamed Shaharoun
2. En. Azmi Bin Mohd yusof Pengetua
3. En. Saiful Azhar Bin Sulaiman YDP
4. En. Rosni Bin Hj Pilus NYDP
5. Pn. Suhailah Bt Salim
6. Pn. Norlaila Bt Mohd Mokhtar GPK Pentadbiran
GPK Hem
7. Pn. Hasmah Bt. Abu Bakar
GPK Kokurikulum
8. Pn. Fara Ilina Bt Ramli GPK Pendidikan
9. Pn. Intan Ashikin Bt Azmi
10. Pn. Sahidah Bt Mohamed Makhbul Khas
11. Pn. Shahila Bt Saad Bendahari
12. En. Ashari Bin Ahmad Setiausaha
13. Pn. Nafsiah Bt. Ab. Hadi Pen. Setiausaha
14. En. Md Yusof Bin Hussain AJK Ibu Bapa
15. En. Ahmad Afendye Bin Zaharin AJK Ibu Bapa
16. Pn. Zamzarina Binti Mohd Nor AJK Ibu Bapa
17. Pn. Nor Ashila Bt. Mohd Adnan AJK Ibu Bapa
18. Pn. Nor Azwita Shahida Bt. Nordin AJK Ibu Bapa
19. Ustaz Mohd A’lim Bin Ismail AJK Ibu Bapa
AJK Guru
AJK Guru
AJK Guru

SENARAI KEHADIRAN AJK PIBG
SMK PANCHOR 2019/2020/2021

BIL NAMA 12/4/ 3/8/ 13/11 7/2/ 10/10/
2019 2019 /2019 2020 2020

1. Pn. Hjh. Zawakhir Bt. Mohamed Shaharoun / / / / /

2. En. Azmi Bin Mohd yusof // / / /
3. En. Saiful Azhar Bin Sulaiman
4. En. Rosni Bin Hj Pilus 0/ 00 /
5. Pn. Suhailah Bt Salim
6. Pn. Norlaila Bt Mohd Mokhtar // / / /
7. Pn. Hasmah Bt. Abu Bakar
8. Pn. Fara Ilina Bt Ramli // / / /
9. En. Mohd Rashidi Bin Mohamad Zain
10. Pn. Intan Ashikin Bt Azmi // / / /
11. Pn. Hjh Sahidah Bt Mohamed Makhbul
12. Pn. Shahila Bt Saad // / / /
13. En. Ashari Bin Ahmad
14. Pn. Nafsiah Bt. Ab. Hadi -- - - /
15. En. Md Yusof Bin Hussain
16. En. Ahmad Afendye Bin Zaharin // / / -
17. Pn. Zamzarina Binti Mohd Nor
18. Pn. Nor Ashila Bt. Mohd Adnan //0/ /
19. Pn. Nor Azwita Shahida Bt. Nordin
20. Ustaz Mohd A’lim Bin Ismail // / / /
21. Pn. Norlela Bt Mohd Yusof
// / / /

/000 0

// / / /

/000 0

00 0 0 0

00 0 0 0

// / / /

/0 / / /

0/ / / /
/0 / 0 0

SENARAI KEHADIRAN & MINIT
MESYUARAT AGUNG KALI KE-15











LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
PIBG SESI 2019/2020

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
PIBG SESI 2020/2021

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK PANCHOR
YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK PANCHOR
YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020
DISEMBER 2019

LAPORAN GURU PENOLONG
KANAN PENTADBIRAN

LAPORAN GURU PENOLONG
KANAN HAL EHWAL MURID

LAPORAN GURU PENOLONG
KANAN KOKURIKULUM

USUL - USUL IBU BAPA / PENJAGA

1. Dicadangkan oleh :
2. Dicadangkan oleh :
3. Dicadangkan oleh :
4. Dicadangkan oleh :
5. Dicadangkan oleh :
6. Dicadangkan oleh :

PENGHARGAAN

Kami warga Sekolah Menengah Kebangsaan Panchor
ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi terima kasih
kepada:
 Barisan Pengurusan Sekolah
 Ahli-ahli Jawatan kuasa PIBG SMK Panchor
 Semua Guru dan warga SMK Panchor
 Semua Ibu bapa yang telah menyumbang tenaga

dan wang ringgit untuk menjayakan majlis ini
 Semua pihak yang terlibat secara langsung atau

tidak langsung dalam menjayakan majlis ini