نموذج-خطة-عمل-جاهزة

‫<أدرج اسم المشروع>‬
‫خطة المشروع‬

‫نسخة المستند‪ :‬أدرج رقم النسخة هنا‬

‫<مثال‪>:‬‬ ‫<مثال‪>:‬‬ ‫المؤلفون‬
‫جان دو‪ ،‬منسق تكنولوجيا المعلومات‬
‫جون دو‪ ،‬مدير المشروع‬ ‫أعد هذا المستند‪:‬‬
‫و ازرة ‪...‬‬ ‫و ازرة ‪...‬‬ ‫<أدرج بيانات الاتصال لكل مؤلف كما يلي‪>:‬‬
‫دوار ‪....‬‬ ‫دوار ‪....‬‬
‫هاتف المكتب‪........... :‬‬ ‫الاسم‪،‬المنصب‬
‫هاتف المكتب‪........... :‬‬ ‫الجهة‬
‫مؤلف‪/‬م ارجع المستند‬ ‫العنوان‬
‫اذكر اسم المؤلف أو الم ارجع‬
‫هاتف المكتب‬
‫البريد الالكتروني‬

‫النسخ السابقة‬

‫التعديلات السابقة للمستند‬ ‫نسخة المستند‬ ‫التاريخ‬

‫<أدرج تاريخ الانتهاء من <أدرج رقم النسخة> صف باختصار العمل الذي تم لإعداد النسخة‬
‫النسخة>‬

‫النسخة الأولى‬ ‫<مثال‪>:‬‬
‫روجع من قبل منسق تكنولوجيا المعلومات وتم التعديل‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫روجع وتم التعديل بعد الاجتماع مع مدير المشروع‬ ‫‪3‬‬

‫التوقيع‬ ‫اسم ومنصب المسئول عن الموافقة‬ ‫نسخة المستند‬ ‫الموافقات‬

‫أدرج اسم ومنصب المسئول عن الموافقة‬ ‫<أدرج رقم النسخة‬ ‫التاريخ‬
‫التي تم الموافقة‬ ‫<تاريخ الموافقة>‬
‫عليها>‬
‫مثال‪:‬‬

‫جيمز دو‪ ،‬ارعي المشروع ومديره‪ ،‬تكنولوجيا المعلومات‬
‫جون دو‪ ،‬مدير المشروع‬

‫<اسم المشروع> ‪ -‬خـطة المشروع‬

‫جدول المحتويات‬

‫الغرض‪1.......................................................................................................................... :‬‬ ‫‪-1‬‬
‫خـــلفية ‪1...........................................................................................................................‬‬
‫‪2-‬‬

‫الغرض والأهداف‪1................................................................................................................‬‬ ‫‪3-‬‬

‫نطاق المشروع ‪1..................................................................................................................‬‬ ‫‪4-‬‬

‫الافت ارضات والقيود ‪1..............................................................................................................‬‬ ‫‪5-‬‬

‫المتسلمات ‪1........................................................................................................................‬‬ ‫‪6-‬‬

‫أصحاب المصلحة (ذو العلاقة) ‪2..............................................................................................‬‬ ‫‪7-‬‬

‫النتائج ‪ /‬مقاييس النجاح‪2.......................................................................................................‬‬ ‫‪8-‬‬

‫ملخص المي ازنية‪2.................................................................................................................‬‬ ‫‪9-‬‬

‫خطة الموارد البشرية ‪2.........................................................................................................‬‬ ‫‪10-‬‬

‫الأدوار والمسؤوليات‪2...................................................................................................‬‬ ‫‪10-1‬‬
‫جدول الموارد ‪2...........................................................................................................‬‬ ‫‪10-2‬‬
‫الهيكل التنظيمي ‪3.......................................................................................................‬‬ ‫‪10-3‬‬

‫ملخص الجدول الزمني‪3.......................................................................................................‬‬ ‫‪11-‬‬

‫الأنشطة التابعة ‪3................................................................................................................‬‬ ‫‪12-‬‬

‫الأنشطة التابعة من الداخل‪3...........................................................................................‬‬ ‫‪12-1‬‬
‫الأنشطة التابعة من الخارج‪3...........................................................................................‬‬ ‫‪12-2‬‬

‫المخاطر ‪3.........................................................................................................................‬‬ ‫‪13-‬‬

‫المشكلات القائمة‪3..............................................................................................................‬‬ ‫‪14-‬‬

‫الملحق أ‪ :‬المي ازنية ‪1..........................................................................................................................................‬‬

‫الملحق ب‪ :‬الجدول الزمني‪1.................................................................................................................................‬‬

‫<اسم المشروع> ‪ -‬خـطة المشروع‬

‫‪ -1‬الغرض‪:‬‬

‫<هذا القسم يقدم الغرض من المستند‪>.‬‬
‫<النص الموصى به‪>:‬‬

‫خطة المشروع تصف العمل الذي سيقوم به المشروع <أدخل اسم المشروع>‪ ،‬والنتائج التي سيحققها‪ ،‬وكيف سيتم تنفيذ وإدارة عمل المشروع‪ .‬ويجب أيضا أن‬
‫تصف أدوار الفريق ومسؤولياته‪ ،‬والمتسلمات‪ .‬كما يجب أن تصف الافت ارضات والقيود والأنشطة التابعة والمخاطر والمشكلات القائمة‪ ،‬وتقدم معلومات على‬

‫مستوى عا ٍل عن الجدول الزمني والمي ازنية‪.‬‬

‫‪ -2‬خـــلفية‬

‫<يستعرض هذا القسم المشكلة أو الفرصة التي يسعى المشروع إلى إيجاد حل لها أو معالجتها‪ ،‬كما يوفر معلومات خلفية أخرى ذات صلة‪>.‬‬

‫‪ -3‬الغرض والأهداف‬

‫<يستعرض هذا القسم غرضاً عاماً للمشروع والعديد من الأهداف‪ .‬والغرض من المشروع هو بيان واضح ومختصر للغرض الذي وجد المشروع من أجله والنتائج‬
‫المرجوة‪ .‬وأهداف المشروع هي عبارة عن بيانات مختصرة لما يتعين أن ينجزه المشروع لتحقيق الغرض الذي وجد المشروع من أجله‪ .‬ويمكن اعتبار الأهداف‬
‫بمثابة "أغ ارض فرعية"‪>.‬‬

‫‪ -4‬نطاق المشروع‬

‫<يلخص هذا القسم نطاق المشروع المقترح من خلال توفير قائمة بالأنشطة والمتسلمات الرئيسية‪ .‬في الجدول التالي أدرج‪ )1( :‬الأنشطة التي سيقوم فريق‬
‫المشروع بإنجازها و (‪ )2‬الأنشطة التي لن يقوم فريق المشروع بإنجازها إلا أن القارئ ربما يعتقد خطأً أن فريق المشروع سيقوم بأدائها‪>.‬‬

‫خارج نطاق المشروع‬ ‫يلخص الجدول التالي نطاق المشروع‪.‬‬

‫داخل نطاق المشروع‬

‫‪ -5‬الافت ارضات والقيود‬

‫<أدرج الافت ارضات والقيود الخاصة بالمشروع في الجدول التالي‪>.‬‬
‫الافت ارض هو حالة أو حدث خارج نطاق سيطرة المشروع يمكنها أن تؤثر على نجاحه والتي يعتقد واضعو هذه الخطة أنها ستحدث‪ .‬أما القيود فهي عبارة عن‬

‫العوامل التي تقيد الخيا ارت أمام فريق المشروع‪ .‬والجدول التالي يوضح الافت ارضات والقيود الخاصة بهذا المشروع‪.‬‬

‫الافت ارضات القيود‬

‫شكل المتسلم‬ ‫الوصف‬ ‫‪ -6‬المتسلمات‬

‫يعتبر المشروع قد اكتمل عند إتمام المتسلمات التالية‪:‬‬

‫اسم المتسلم‬

‫صفحة ‪1‬‬ ‫اسم المشروع‪ -‬خـطة المشروع‬

‫‪ -7‬أصحاب المصلحة (ذو العلاقة)‬

‫<يستعرض هذا القسم أصحاب المصلحة (ذوي العلاقة) بالمشروع أو بمعنى آخر الأشخاص اللذين لهم مصلحة أو تأثير على أعمال المشروع ونتائجه‪ .‬كما‬
‫يشير هذا القسم إلى كيفية تأثر أصحاب المصلحة بالمشروع وكيف سيتم إش اركهم فيما يتعلق به‪>.‬‬

‫المشاركة‬ ‫صاحب المصلحة الأثر‬

‫‪ -8‬النتائج ‪ /‬مقاييس النجاح‬

‫<أدرج قائمة من العبا ارت توضح الأثر الذي يتعين أن يحققه المشروع على من هم خارج المشروع وكيف سيتم قياس هذه التأثي ارت‪>.‬‬

‫‪ -9‬ملخص المي ازنية‬

‫<استخدم الجدول التالي لتقديم عرض غير تفصيلي لتكاليف المشروع كما هي موضحاً تفصيلًا بخطة المشروع والتي يجب أن ترفق كملحق لخطة المشروع هذه‪.‬‬
‫أسفل الجدول اذكر الافت ارضات المالية التي أخذت في الاعتبار خلال إعداد المي ازنية وكذلك مصادر المعلومات المالية‪>.‬‬

‫التكلفة (ريال قطري)‬ ‫التكلفة (ريال قطري)‬ ‫التكلفة (ريال قطري)‬ ‫فيما يلي التكلفة التقديرية للمشروع‪:‬‬
‫ةثلاثلا ةنسلا‬ ‫ةيناثلا ةنسلا‬ ‫يلولاا ةنسلا‬ ‫البند‬

‫إجمالي التكلفة‬

‫فيما يلي الافت ارضات التي أخذت في الاعتبار عند إعداد المي ازنية ومصادر المعلومات المتعلقة بالتكلفة‪:‬‬
‫‪< ‬أدرج الافت ارض رقم ‪>1‬‬

‫‪< ‬أدرج افت ارضات إضافية>‬

‫‪-10‬خطة الموارد البشرية‬

‫يوضح هذا القسم أدوار ومسئوليات فريق المشروع‪ ،‬ويوضح تاريخ بداية ونهاية عمل كل منهم‪ ،‬كما يوفر هيكلاً تنظيمياً‪.‬‬

‫‪ 10-1‬الأدوار والمسؤوليات‬

‫الجدول التالي يوضح الموارد المطلوبة للمشروع‪:‬‬

‫المنصب والدور‬ ‫الاسم‬

‫‪ 10-2‬جدول الموارد‬

‫يمثل الجدول التالي قائمة بتواريخ بداية ونهاية عمل الموارد بالمشروع‪.‬‬

‫إجمالي الجهد‬ ‫تاريخ الانتهاء‬ ‫تاريخ البدء‬ ‫المنصب والدور‬ ‫الاسم‬
‫بالأيام‬

‫صفحة ‪2‬‬ ‫اسم المشروع‪ -‬خـطة المشروع‬

‫إجمالي الجهد‬ ‫تاريخ الانتهاء‬ ‫تاريخ البدء‬ ‫المنصب والدور‬ ‫الاسم‬
‫بالأيام‬

‫‪ 10-3‬الهيكل التنظيمي‬

‫<أدرج الهيكل التنظيمي للمشروع‪>.‬‬

‫‪ -11‬ملخص الجدول الزمني‬

‫<يتناول هذا القسم الأحداث الرئيسية بالمشروع وتاريخ انجاز كل منها‪>.‬‬

‫‪ -12‬الأنشطة التابعة‬

‫<يستعرض هذا القسم الأنشطة التابعة في المشروع سواء كانت من الداخل أم من الخارج‪<.‬‬

‫الأنشطة التابعة من الداخل‬ ‫‪12-1‬‬
‫‪< ‬أدرج النشاط التابع رقم ‪> 1‬‬

‫‪< ‬أدرج أنشطة تابعة إضافية>‬

‫الأنشطة التابعة من الخارج‬ ‫‪12-2‬‬
‫‪< ‬أدرج النشاط التابع رقم ‪> 1‬‬

‫‪< ‬أدرج أنشطة تابعة إضافية >‬

‫‪ -13‬المخاطر‬

‫<يوفر هذا القسم وصف واحتمال حدوث وآثار المخاطر التي تم تحديدها أثناء كتابة خطة المشروع‪ .‬كما يتضمن الأنشطة المقترحة للاستجابة للمخاطر‪>.‬‬

‫الجدول التالي يوضح المخاطر التي تم تحديدها حتى تاريخه مع تقييم لهذه المخاطر وأسلوب الاستجابة المقترح‪.‬‬

‫احتمال الحدوث الأثر‬

‫الاستجابة المقترحة‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫بيان حدث المخاطرة‬ ‫رقم‬

‫منخفض‬ ‫منخفض‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫‪ -14‬المشكلات القائمة‬

‫<المشكلات القائمة هي أشياء تحدث حالياً لها أثر سلبي على المشروع‪ .‬في الجدول التالي أدرج أي مشكلات قائمة تم تحديدها أثناء كتابة خطة المشروع مع‬
‫ذكر الإج ارء المقترح لحل تلك المشكلات‪>.‬‬

‫الجدول التالي يوضح المشكلات القائمة التي تم تحديدها حتى تاريخه والإج ارء المقترح‪.‬‬

‫الإجراء المقترح‬ ‫احتمال الحدوث‬ ‫الوصف‬ ‫رقم‬
‫مرتفع‪/‬متوسط‪ /‬منخفض‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫صفحة ‪3‬‬ ‫اسم المشروع‪ -‬خـطة المشروع‬

‫الملحق أ‪ :‬المي ازنية‬

‫<ضع هنا المي ازنية التفصيلية‪ ،‬أو قدمها كمستند منفصل‪>.‬‬

‫صفحة ‪1‬‬ ‫اسم المشروع‪ -‬خـطة المشروع‬

‫الملحق ب‪ :‬الجدول الزمني‬

‫< ضع هنا الجدول الزمني‪ ،‬أو قدمه كمستند منفصل‪>.‬‬

‫صفحة ‪1‬‬ ‫اسم المشروع‪ -‬خـطة المشروع‬