Personel El Kitabı

Personel Kitabı

Şehrin Lokomotifi

Çağdaş Yarınlar İçin Daima Güç Birliği

Personel El Kitabı

Borsamız Yönetimi, en önemli
kaynağımızın insan kaynağımız
olduğu bilinciyle, motivasyonu ve
verimliliği yüksek çalışanlara
sahip olmayı hedeer ve "insan
kaynağı”na yatırım yapmaya
öncelik verir.

Borsa Yönetimi, çalışanları
arasında dil, ırk, cinsiyet, din,
etnik ve kültürel köken
farklılıklarından dolayı ayrımcılık
yapmaz ya da ayrıcalık tanımaz.
Bütün çalışanlar eşitlik ilkesi
içinde değerlendirilir.

Bu rehber Borsamız çalışma
esaslarının günlük
uygulamasında çalışanlara
yardımcı olması amacıyla
hazırlanmıştır.

Kurum Kültürümüz Dört yılda bir yenilenen seçimlerle göreve gelen kuru-
mumuz üst yönetimi, kendi aralarından seçtikleri 14 ki-
Kurumumuz 5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Bir- şilik meclis ve 5 kişilik Yönetim Kurulundan oluşmakta-
liği Oda ve Borsalar Yasası ve bu yasaya bağlı Yönetme- dır. Borsanın en yüksek karar ve murakabe organı olan
likler çerçevesinde tüm yararlanıcılarına hizmet ver- meclis kurulumuz, bir başkan bir başkan yardımcısı,
mektedir. Hizmetlerin sunulmasında yönetim seviyesin- meclis kâtip üyesi ve diğer meclis üyelerinden oluşmak-
den çalışan seviyesine tüm birim ve bireyler kendi tadır. Meclisin kendi üyeleri arasından seçtiği Borsamız
branşlarında aktif rol almaktadır. Yönetim Kurulu bir başkan, iki başkan yardımcısı ve
diğer yönetim kurulu üyelerinden oluşmaktadır.
Borsanın Yasal Hizmetleri; 5174 Sayılı TOBB Kanunu ve Hizmet sürecinde aktif rol alan tüm bireylerin, yasal yü-
Borsa Muamelat Yönetmeliği ve Ticaret Borsalarına Tabi kümlülükler konusunda bilgilenmesi ve yasalara uygun
Maddelerin Alım Satımların Tescili Hakkında Yönetmelik çalışma şartları üst düzeyde sağlanmaktır.
kapsamında verilmektedir. 5174 sayılı TOBB ve Odalar Borsalar Kanunu Madde
34’te Ticaret Borsalarının kuruluş amaçları ve görevleri
Diğer Hizmetler; 5174 Sayılı TOBB Kanunu, Yönetim Ku- aşağıdaki gibi belirlenmiştir;
rulu ve Meclis Kararları kapsamında yasal şartlar, TOBB
Akreditasyon Standardı ve ISO 9001:2008 Kalite Yöne- Ÿ Borsaya dahil maddelerin, borsada alım satımını tan-
tim Sistemi Standardı ve TS ISO 10002 Müşteri Mem- zim ve tescil etmek.
nuniyeti Yönetim Sistemi Standardı dikkate alınarak ve-
rilmektedir. Ÿ Borsaya dahil maddelerin borsada oluşan her günkü

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

yatlarını usulü dairesinde tespit ve ilân etmek. lerinin tamamı veya bir kesiminin menfaati olduğu
Ÿ Alıcı ve satıcının, teslim ve teslim alma ile ödeme ba- takdirde bu üyeleri adına veya kendi adına dava
açmak.
kımından yükümlülüklerini, muamelelerin tasye Ÿ Rekabeti bozucu etkileri olabilecek anlaşma, karar
şartlarını, yatlar üzerinde etkili şartları ve ihtilaf doğ- ve uyumlu eylem niteliğindeki uygulamaları izlemek
duğunda ihtiyari tahkim usullerini gösteren ve Birli- ve tespiti halinde ilgili makamlara bildirmek.
ğin onayıyla yürürlüğe girecek genel düzenlemeler Ÿ Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve
yapmak. kuruluşlarına verilen işlerin, bu Kanunda belirtilen ku-
Ÿ Yurt içi ve yurt dışı borsa ve piyasaları takip ederek ruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde borsala-
yat haberleşmesi yapmak, elektronik ticaret ve in- ra tevdii halinde bu işleri yürütmek.
ternet ağları konusunda üyelerine yol göstermek. Ÿ Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara
Ÿ 51 inci maddedeki belgeleri düzenlemek ve onayla- ilişkin gerekli hizmetleri yapmak.
mak. Ÿ Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları de-
Ÿ Borsaya dahil maddelerin tiplerini ve vasıflarını tes- ğerlendirip Birliğe teklifte bulunmak.
pit etmek üzere laboratuar ve teknik bürolar kurmak Ÿ Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çer-
veya kurulmuşlara iştirak etmek. çevesinde Birlik ve Bakanlıkça verilecek görevleri
Ÿ Bölgeleri içindeki borsaya ilişkin örf, adet ve teamül- yapmak.
leri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak ve ilân
etmek.
Ÿ Borsa faaliyetlerine ait konularda ilgili resmî ma-
kamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak; üye-

BORSALARIN FAYDALARI Ticaret Borsaları Tüketici Menfaatlerini Korur
Ticaret Borsaları üretimi ve tüketimi son derece yaygın
Liberal ekonomilerin önemli kurumlarından biri olan Ti- olan tarım ürünlerinin bölge ve zaman bakımından yat
caret Borsalarının faydaları ise şöyle sıralanabilir; farklarını kısmen tela ederek, tüketicinin menfaatlerine
Çiftçinin ürettiği tarım ürünleri piyasanın mevcut şartları uygun adil ve gerçek yatların oluşumuna katkıda bulu-
içinde gerçek değerine ulaştığı ölçüde, Devletin tarım nur.
sektöründe destekleme politikaları sebebiyle üstlenece-
ği mali yük azalır. Ticaret Borsaları Üreticiye Fayda Sağlar
Tarım ürünleri ve hayvansal ürünlerin alım satımının Bor Borsalar üreticilerin, ürünlerini çok miktarda alıcı karşı-
saya tescili ile kayıt dışı ekonominin kayıt altına alınması sında arz edebildikleri, böylece o günkü şartlar içinde,
sağlanmakta, böylece devletin bu ürünlerde stopaj , kdv güvenle ve gerçek yatla satabildikleri bir piyasadır.
ve vergi kayıp ve kaçakları önlenmektedir. Ticaret Borsalarına sadece Borsaya kayıtlı üyeler girebi-
Ticaret Borsaları, önceden tahmini mümkün dalgalan- lirler ve Borsada işlem yapabilirler. Bu sınırlamanın tek is-
maları da istikrara kavuşturur. tisnası tarım üreticileridir. Bu sebeple, her Borsada satı-
cıların önemli bir bölümünü tarım üreticileri oluşturur.
Ticaret Borsaları, İhracatçıya Avantaj Sağlar Tahkim Yöntemiyle İhtilafların çözümünde zaman kaybı
Gıda, tekstil gibi sanayi dallarında çalışan üretici ihra- yaşanmaz.Üyeler arasında meydana gelen anlaşmazlık
catçılar vadeli alım sözleşmeleri yaparak, ihracat taah- ve uyuşmazlıklar Hakem Heyetleri marifetiyle çözülür
hütlerini zamanında ve istenilen kalite ve yatta yerine
getirme imkanını bulabilmektedirler. PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

Kurumsal Misyonumuz Kalite Politikamız

Tüm birim ve fonksiyonlarımızla üyelerimizin ihtiyaçları- Üye odaklı hizmet anlayışı ile üyelerimizin ihtiyaçlarını
nı karşılamak, üyelerimizin bölgemizin ve ülkemizin ge- karşılamak,
lişmesine katkıda bulunmak. Kalite Yönetim Sistemimizin etkinliğini sürekli iyileştir-
mek,
Kurumsal Vizyonumuz Eğitim faaliyetleriyle çalışanlarımızın etkinliklerini artır-
mak ve kendilerini geliştirmeye teşvik etmek
Bölgemizde ulusal ve uluslararası alanda yaptığı her
proje ve faaliyette öncülük eden, örnek olabilen, işbirli- Mali Politikamız
ğini gerçekleştiren saygınlığını ve etkinliğini artırmış
uluslararası referans borsa olmak. Gelirimizi ve mevduatımızı verimli bir şekilde yönetmek
Mali risklerimizi değerlendirerek önlem almak.
Kurumsal Değerlerimiz Gelirimizi üyelere daha iyi hizmet sunmak, üyelerin ge-
liştirilmesini sağlamak için günün ekonomik şartlarına
Ÿ Mükemmeliyetçilik uygun olarak güvenli bir şekilde değerlendirmektir.
Ÿ Güvenilirlilik
Ÿ Sürekli öğrenmek ve öğretmek Haberleşme Politikamız
Ÿ Mazeret değil çözüm üretmek
Ÿ Sürekli gelişme Haberleşme yöntemlerinde teknolojiye ayak uydurmak.
Ÿ Müşteri odaklılık Doğru ve zamanında bilgi vermek.
Ÿ Toplumsal yararlılık Haberleşme yöntemlerinin etkinliğini izlemek.
Ÿ İşbirliği ve paylaşımcılık
Ÿ İlkelerimizden taviz vermemek

İnsan Kaynakları Politikamız belgelerine sahip olup, kurumsallaşma ve sürdürülebilir
hizmet çalışmaları yolculuğunda Toplam Kalite felsefe-
Doğru kişiyi işe alma ve sürekliliğini sağlamak, siyle hareket etmektedir.
Personel memnuniyetini ön planda tutmak.
Personelin bilgi seviyesini ve becerisini arttırmak. TS EN ISO 9001 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ
Artık bugünün dünyası çok küçülmüş, enformasyon,
Üye İlişkileri Politikamız teknoloji ve iletişim alanındaki büyük gelişmeler top-
lumları kıyasıya bir rekabete ve her geçen gün yeni ge-
Üyelerimiz talep etsin biz gerçekleştirelim ilkesi ile hare- lişmelerin yaşandığı ekonomik bir yarışa itmiştir. Mev-
ket etmek, cut dünya düzeninde ayakta kalabilmek, tüm sektörler-
Üye ilişkilerimizde sürekliliği ve etkinliği sağlamak, de müşteri ihtiyaç ve beklentilerine uygun mal ya da hiz-
Yenilikçi hizmetlerle üye beklentilerinin ötesine geçmek, met üretiminin sağlanmasıyla gerçekleşebilecektir. Bu
Üye memnuniyetini üst seviyede tutmak, da ancak kuruluşlarda tasarım aşamasından başlaya-
rak üretim ve satış sonrası hizmetlere kadar tüm aşama-
Bilgi İşlem Politikamız ları kapsayan ve sürekli gelişmeyi hedefleyen Kalite Yö-
netim Sisteminin uygulanmasıyla olacaktır.
Borsamız üyelerine karşı kesintisiz hizmet sunmak, üye-
lerimizin/ personelimizin bilgilerini korumak, güvenliğini NEDEN TS EN ISO 9001
sağlamak. Ÿ Kurumda kalite anlayışının gelişimini,
Ÿ Verimliliğin artmasını,
Yönetim Sistemi Uygulamaları Ÿ Etkin bir yönetimi,
Ÿ Çalışanların tatminini ve motivasyonunu,
Borsamız ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi belgesi,
Müşteri memnuniyeti yönetim sistemi ve Akreditasyon PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

Ÿ Kurum içi iletişimde iyileşmeyi, ve kuruluş içi yetki ve sorumlulukların belirlenmesi
Ÿ Tüm faaliyetlerde geniş izleme ve kontrolü, ve uygulanmasında kolaylık sağlanır.
Ÿ Zaman ve kaynakların etkin kullanımını Ÿ Kuruluşta gerçekleştirilen her bir faaliyetin etkin do-
Ÿ Üye şikayetinin azalması, memnuniyetin artmasını kümantasyon altyapısı ile standartlaştırılması sağ-
lanır.
sağlayan, Ÿ Kayıtların düzenli bir şekilde tutulmasını sağlayacak
Ÿ Ulusal ve uluslararası düzeyde uygulanabilen bir yö- altyapının oluşturulması ile yasal şartların ve üye
şartlarının karşılanması sağlanır.
netim sistemi modeli olduğu için bu sistem uygulan- Ÿ Geleceğe yönelik stratejilerin oluşturulması için top-
malıdır. lanan veriler istatistiksel metotlarla değerlendirilir ve
etkin kararlar alınması sağlanır.
UYGULAMANIN FAYDALARI Ÿ Gerçekleştirilen iç ve dış tetkiklerle iyileşmeye açık
Ÿ Tüm çalışanların kalite bilincinde ve kalikasyonun- noktaların belirlenebilmesi sağlanır.

da artış sağlanır. AKREDİTASYON NEDİR?
Ÿ Uygulayan kuruluşların piyasadaki itibarında artış Akreditasyon uygunluk değerlendirme kuruluşlarınca
gerçekleştirilen çalışmaların ve dolayısıyla bu çalışma-
sağlanır. lar sonucunda düzenledikleri uygunluk teyit belgelerinin
Ÿ Kuruluşun uluslararası geçerliliğe sahip bu kalite bel- (deney ve muayene raporları, kalibrasyon sertikaları,
yönetim sistemi belgeleri, ürün belgeleri, personel bel-
gesi ile dış pazarlarda var olabilmesi sağlanır. geleri vb) güvenilirliğini ve geçerliliğini desteklemek
Ÿ Şikayetlerin çözümlenmesi ile üye memnuniyetinde

artış sağlanır.
Ÿ Üye beklentilerinin öğrenilmesi ve karşılanması ile

üye sadakatinde artış sağlanır.
Ÿ Kuruluşun organizasyonel yapısının oluşturulması

amacıyla oluşturulmuş bir kalite altyapısıdır. Ÿ Haberleşme ve Yayınlar
Akreditasyon kısaca; bir ürünün ya da hizmetin, piyasa- Ÿ Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kullanımı
nın talep ettiği şartlara, standartlara, yönetmeliklere uy- Ÿ Üye İlişkileri
gunluğunu göstermek üzere o ürün veya hizmet için ya- Ÿ Kalite Yönetimi
pılan deney, analiz, muayene ve belgelendirme işlemle- TEMEL HİZMETLER
rini yapan kuruluşların (Uygunluk Değerlendirme Kuru- Ÿ İletişim Ağı
luşları) resmi bir otorite tarafından uluslararası kriterlere Ÿ Politika ve Temsil
göre denetlenerek teknik ve idari yeterliliklerinin onay- Ÿ Bilgi Danışmanlık ve Destek
lanması ve belli aralıklarla denetlenmesi işlemidir. Ÿ İş Geliştirme ve Eğitim
Oda / Borsa akreditasyonu ise TOBB un Kurmuş olduğu Ÿ Uluslararası Ticaret (Borsalar bu Maddeden Muaf)
bir sistemdir. TOBB un Yayınlamış olduğu standart dahi- Ÿ Satış Salonları ve Laboratuvarlar
lindeki 13 maddeden oda/borsalar denetime tabi tutulup
65 puan üzerinden 38 puan ve üzeri puan alan PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01
oda/borsa akredite edilmektedir.

ODA/BORSA AKREDİTASYON STANDARDI
MADDELERİ TEMEL YETERLİLİKLER
Ÿ Yönetin ve Oda/Borsa Mevzuatı
Ÿ Mali Yönetim
Ÿ İnsan Kaynakları Yönetimi
Ÿ İş Planlaması ve Yönetimi

Personel El Kitabı

İlgili Tüzük ve Yönetmelikler

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

Kurum İçi Analiz

Aksaray Ticaret Borsası'nın organizasyon yapısı aşağıda görüldüğü gibidir. Organizasyonu etkileyecek bir değişiklik
söz konusu olduğunda organizasyon Genel Sekreter tarafından revize edilir ve Yönetim Kurulu Başkanı'nın onayı ile
yürürlüğe girer.
Mevcut organizasyon yapısında aynı ya da benzer görevi yapan personel bulunmamaktadır. Bölümde şeik yapısı
bulunmuyor, ancak personel arasında dayanışma üst düzeyde tutuluyor.
Buna karşın kurum içinde aynı kişi farklı birkaç görev yapabilmektedir. Genel Sekreter mevcut görevinin yanında,
Politika Temsil Görevlisi – Genel Sekreter Yrd. mevcut görevinin yanında, Kalite Yönetim Temsilcisi-Akreditasyon
Sorumlusu- Bilgi İşlem Sorumlusu Basın Yayın İletişim Görevlisi ve Makam Şoförü, görevlerinden de sorumludur.
Ancak her iki durumda da kurumumuzun iyi organize olması ve personel yetkinliği sağlanması nedeni ile görev
çakışması yaşanmamaktadır.

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

Borsa Hizmet Birimleri Görev Tanımları lif edilecek cezalara karar vermek.
Ÿ Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yöne-
MECLİS GÖREV TANIMI
tim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu görülenler
Ÿ Borsa yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seç- hakkında takibat işlemlerini başlatmak.
mek. Ÿ Taşınmaz alımına, satımına, inşa, ifraz, tevhit ve re-
hinine ve ödünç para alınmasına, kamulaştırma ya-
Ÿ Kendi üyeleri arasından Birlik genel kurul delegeleri- pılmasına ve bu Kanun hükümleri çerçevesinde şir-
ni seçmek. ketlere ortak olmaya karar vermek.
Ÿ Borsa iç yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayına
Ÿ Yönetim kurulu tarafından yapılacak teklifleri incele- sunmak.
yip karara bağlamak. Ÿ Borsaya dahil maddelerden hangilerinin, daha
sonra tescil ettirilmek şartıyla, borsa yerinin dışında
Ÿ Çalışma alanları içindeki örf, adet ve teamülleri tes- alınıp satılabileceğini belirlemek ve bu şekilde alınıp
pit ve ilân etmek satılacak maddelerin otuz günü geçmemek kaydıyla
tescil edilmesine ilişkin süreyi belirlemek.
Ÿ Aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve Ÿ Yönetim kurulunca borsaya kayıt zorunluluğuna
onaylamak. veya üyelerin derecelerine ilişkin olarak verilecek ka-
rarlara karşı yapılan itirazları incelemek ve kesin ka-
Ÿ Borsada gerçekleştirilen işlemlerden veya üyelerin rara bağlamak.
yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu Ÿ Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları
sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmekte kurmak.
görevli tahkim müesseseleri oluşturmak.
PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01
Ÿ Borsa dışında yapılan işlemlerden doğabilecek ihti-
lafların çözümü için, mahkemeler tarafından iste-
necek bilirkişi listesini onaylamak.

Ÿ Borsa üyeleri hakkında disiplin kurulu tarafından tek-

Personel El Kitabı

Ÿ Yurt içi ve dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara MECLİS BAŞKANI GÖREV TANIMI
üye olmak ve kongrelerine delege göndermek.
Ÿ Borsayı protokolde yönetim kurulu başkanı ile birlik-
Ÿ Tahsili imkânsızlaşan alacakların takibinden vaz- te ve/veya ayrı ayrı temsil etmek. Borsayı temsil
geçme veya ölen, ticareti terk eden ve borsaya olan edecek meclis üyesini seçmek.
aidat borçlarını yangın, sel, deprem ve benzeri tabiî
afetler gibi iradesi dışında meydana gelen mücbir se- Ÿ Meclise sunulan Kesin Hesabı ve Bütçe Tasarısını in-
beplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üyele- celemek üzere Hesapları İnceleme Komisyonu’na
rin aidat anapara ve gecikme zammı borçlarının affı havale etmek
ve/veya yeniden yapılandırılmaları ile borsa veya
üyeler adına açılacak davalar konusunda yönetim Ÿ Meclisi toplantıya çağırmak.
kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara bağla- Ÿ Meclis toplantılarını yürürlükte bulunan mevzuat ve
mak ve gerekli gördüğünde bu yetkisini yönetim ku-
ruluna devretmek. bu yönerge hükümlerine göre yönetmek.
Ÿ Toplantı gündemine alınması gereken konuları belir-
Ÿ Borsaya veya Türk ekonomi hayatına önemli hiz-
metler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının lemek ve genel sekretere bildirmek,
üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek. Ÿ Yönetim kurulunca meclise arzına karar verilen ko-

Ÿ İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getir- nuları, meclis üyelerince verilen önergeleri, ayrıca
mek. toplantıdan en az yedi gün önce meclis üyeleri tara-
fından teklif edilen konulardan uygun bulduklarını
meclis gündemine almak ve bu yönde gereken ha-
zırlıkların yapılması için genel sekreterliğe talimat
vermek.
Ÿ Toplantı gündeminin görüşülmesine başlanıncaya
kadar, meclis üyelerinin en az dörtte birinin meclis

başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine, son verilmesine, yükselme ve nakillerine usulüne
toplantıların gündemine yeni maddeler eklemek. uygun olarak karar vermek.
Ÿ Genel Sekreterlik tarafından tutulan toplantı devam Ÿ Borsa personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve il-
çizelgelerini denetlemek gili mevzuatta düzenlenen esas ve usuller çerçeve-
Ÿ Meclis tutanak tasarılarının ve kararlarının sağlıklı bi- sinde karara bağlamak.
çimde düzenlenmesini sağlamak, Ÿ Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar ver-
Ÿ Meclisçe alınan kararların yerine getirilip, getirilme- mek.
diğini kontrol ve takip etmek. Ÿ Bu Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezaları-
Ÿ Meclis Üyeliğinde boşalma olduğu hallerde yedek nın uygulanmasını sağlamak.
üyeyi göreve çağırmak Ÿ Borsada gerçekleştirilen işlemlerden doğacak ihti-
Ÿ Davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına katıl- lafları çözmekle görevli hakem kurulunu belirlemek.
mak. Ÿ Borsa dışında yapılan işlemlerden doğabilecek ihti-
lafların çözümü için, mahkemeler tarafından iste-
YÖNETİM KURULU GÖREV TANIMI necek hakem ve bilirkişi listelerini hazırlamak ve
onaylanmak üzere meclise sunmak.
Ÿ Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde borsa iş- Ÿ Bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri
lerini yürütmek. tasdik etmek.
Ÿ Borsanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisa-
Ÿ Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bun- dî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise
lara ilişkin raporları borsa meclisine sunmak. sunmak.
Ÿ Hazırladığı iç yönergeyi meclise sunmak.
Ÿ Aylık hesap raporunu borsa meclisinin incelemesi
ve onayına sunmak. PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Ÿ Borsa personelinin işe alınmalarına ve görevlerine

Personel El Kitabı

Ÿ Borsaya ait her türlü incelemeyi yapmak, endeks ve YÖNETİM KURULU BAŞKANI
istatistikleri tutmak ve başlıca maddelerin borsada
oluşan yatlarını tespit etmek ve bunları uygun vası- GÖREV TANIMI
talarla ilân etmek.
Ÿ Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde borsa iş-
Ÿ Yüksek düzeyde vergi ve tescil ücreti ödeyen, ihra- lerini yürütülmesini sağlamak.
cat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendir-
mek. Ÿ Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bun-
lara ilişkin raporları borsa meclisine sunulmasını
Ÿ Bütçede karşılığı bulunmak kaydıyla sosyal faaliyet- sağlamak.
leri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yardımlar-
da bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile okul ve Ÿ Aylık hesap raporunu borsa meclisinin incelemesi
derslik yapmak. ve onayına sunulmasını sağlamak.

Ÿ Bu Kanunla ve sair mevzuatla borsalara verilen ve Ÿ Borsa personelinin işe alınmalarına ve görevlerine
özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer gö- son verilmesine, yükselme ve nakillerine karar veril-
revleri yerine getirmek. mesini sağlamak.

Ÿ ISO 9000 Kalite Yönetim Sistemi ve TOBB Akredi- Ÿ Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar ver-
tasyon sistemi konusunda standardın verdiği gö- mek, bu Kanun uyarınca verilen disiplin ve para ce-
revleri ifa etmek. zalarının uygulanmasını sağlamak.

Ÿ Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve
onaylanmak üzere meclise sunmak.

Ÿ Borsanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisa-
dî ve sınaî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp
meclise sunmak.

Ÿ Hazırladığı borsa iç yönergeleri meclise sunmak. mesi için destek vermek.
Ÿ Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, Ÿ Politikaları belirlemek.
Ÿ Mali risk analizi sonucuna göre risklere karşı alına-
çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait
endeks ve istatistikleri tutmak ve meclisçe belirle- cak önlemler hakkında karar vermek.
nen maddelerin piyasa yatlarını takip ve kaydet- Ÿ Yönetim kuruluna iletilen şikayetler hakkında karar
mek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek.
Ÿ Borsa personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve il- verilmesini sağlamak.
gili mevzuatta öngörülen esas ve usuller çerçeve- Ÿ Genel Sekreter performans değerlendirmesini yap-
sinde karara bağlamak.
Ÿ Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, tek- mak.
noloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek. Ÿ Performans değerlendirme sonucuna göre veri-
Ÿ Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faali-
yetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yar- lecek ödüllere karar vermek.
dımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile Ÿ Stratejik hedef ve kalite hedeflerini belirlemek ve
okul ve derslik yapmak.
Ÿ Bu Kanunla ve sair mevzuatla borsalara verilen ve takip etmek.
özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer gö-
revleri yerine getirmek. DİSİPLİN KURULU GÖREV TANIMI
Ÿ Kalite Yönetim Temsilcisi, Akreditasyon Sorumlu-
sunu atamak Ÿ Borsaya kayıtlı üyelerin disiplin soruşturmalarını
Ÿ Akreditasyon sisteminin uygulanması ve geliştiril- 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Oda-
lar ve Borsalar Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen
usul ve esaslara uygun olarak yürütmek.

Ÿ Meclise, borsaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin ve
para cezası verilmesini önermektir.

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

HESAPLARI İNCELEME Ÿ İş Planının uygulanmasını incelemek.
KOMİSYONU GÖREV TANIMI Ÿ Akreditasyon ile ilgili kaynak ihtiyaçlarını temin

Ÿ Meclis Başkanlığınca havale edilen bütçe tasarısını, etmek / yönetime sunmak.
Meclis Başkanının belirleyeceği süre içerisinde in- Ÿ SWOT, paydaş analizini gözden geçirmek gerekti-
celemek; inceleme sonucundaki görüşünü bir rapor
halinde meclise sunmak. ğinde güncellemek.
Ÿ Akreditasyon iç tetkik sonuçlarını incelemek.
Ÿ Meclis Başkanlığınca havale edilen Kesin Hesabı, Ÿ Kıyaslama sonuçlarını incelemek.
Meclis Başkanının belirleyeceği süre içerisinde in- Ÿ Akreditasyonla ilgili düzeltici / önleyici faaliyet so-
celemek; inceleme sonucundaki görüşünü bir rapor
halinde meclise sunmak. nuçlarını incelemek.
Ÿ Politika temsil sonuçlarını incelemek.
Ÿ Gerekli gördüğünde, tahsilat ve harcamalar ile diğer Ÿ Akreditasyon uygulamaları ile ilgili sorun ve önerile-
muhasebe iş ve işlemlerini toplantı dönemlerinde
kontrol etmek. re çözüm getirmek.

Ÿ Nakit akış tablolarını incelemek. Borsa Personeli ve İş Kanununa Tabi Personelin
Görev ve Sorumlulukları
AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ Ÿ Borsa personeli ve İş Kanununa tabi personel, sıfatı-
GÖREV TANIMI
nın gerektirdiği itibar ve güvene layık olduğunu, hiz-
Ÿ Akreditasyon kriterlerini uygulamak ve/veya uygu- met içindeki ve dışındaki davranışları ile göstermek
lanmasını sağlamak. zorundadır.
Ÿ Personelin, Borsa mensubu olma şuuru içinde, kar-
Ÿ Stratejik hedefleri izlemek. şılıklı sevgi ve saygı ile çalışması, görevin ifasında

birbirlerine yardımcı olması; hizmetlerin işbirliği Genel Sekreter ve yardımcısının
içinde yürütülmesine özen göstermesi, yurt içi ve görev ve yetkileri
yurt dışında Birliğin ve Borsanın itibarını zedele- Ÿ Borsanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini
yecek eylem ve davranışlardan kaçınması esastır.
Ÿ düzenlemek ve yönetmek.
Ÿ Borsa personeli görevlerini, Kanun, Tüzük, Yönet- Ÿ Borsalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu bel-
melik, Yönerge ve genelgelerle belirlenen esaslara
ve amirleri tarafından verilen emirlere uygun olarak gelerin düzenlenmesine esas olacak bilgilerin top-
tarafsızlık ilkesi içinde, iyi ve en doğru bir şekilde ye- lanmasını sağlamak.
rine getirmekle yükümlüdür. Ÿ Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yap-
Ÿ mak, toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere
Ÿ Borsa personeli, Borsanın ve Birliğin yararlarını bi- zamanında gönderilmesini sağlamak, bu toplantıla-
rinci planda göz önünde tutar ve Birliği ve Borsayı za- ra ait tutanakları düzenlemek, karar özetlerini tutmak
rara sokacak il ve işlemlerden titizlikle sakınır. ve imzalamak, organ toplantılarına ilişkin hazirun
cetveli ve devam çizelgelerini tutmak ve karar def-
Genel Sekreterlik terlerini, karar özetlerini ve toplantılar için elektronik
5174 sayılı Kanunun 74. maddesine göre odanın işleri- cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza etmek.
ni yürütmek üzere bir genel sekreter görevlendirilir. Ÿ Oy kullanmamak şartıyla meclis ve yönetim kurulu
Genel sekreterin haiz olması gereken şartlar aynı mad- toplantılarına iştirak etmek,
dede açıkça yazılı olup bu şartlara uymayan kişilerin Ÿ Organlarca alınan kararları takip etmek ve sonuçlan-
genel sekreter olarak atanması mümkün değildir. Genel dırmak ve kararların zamanında yerine getirilmesini
sekreter yönetim kurulu kararı ile atanır. sağlamak,
Ÿ Borsa personelinin işe alınması, yükselmesi, ödül-

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

lendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi Ÿ Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve si-
konusunda yönetim kuruluna öneride bulunmak, linmesine ilişkin işlemleri mevzuat ve ilgili organ ka-
Ÿ Borsa personelinin çalışmalarını denetlemek ve per- rarları çerçevesinde yürütmek,
sonele gerekli emir ve talimatları vermek.
Ÿ Resen yaptığı harcamaları yönetim kurulunun ona- Ÿ Yönetim kurulunca devredilen yetkileri kullanmak,
yına sunmak ve haftalık harcamalar hakkında yöne- Ÿ Posta ve diğer yollarla gelen evrakları ayırmak, ge-
tim kurulunu bilgilendirmek.
Ÿ Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlamak, ha- rekli görülenleri Yönetim Kurulu Başkanına sunmak,
zırlık bütçesini, gelir tablosunu, kesin mizanı ve Ÿ Bu Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer gö-
Ÿ Kesin hesabı yapmak ve bunları yönetim kuruluna
sunmak, revler ile mevzuat çerçevesinde meclis, yönetim ku-
Ÿ Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve rulu veya yönetim kurulu başkanı tarafından veri-
saklanmasını sağlamak, arşiv malzemelerini muha- lecek görevleri yapmak.
faza etmek, Ÿ Yılda bir defa personel performans değerlendirmesi
Ÿ Yayın işlerini yönetmek, yaparak yönetime sunmak.
Ÿ Borsa iç yönergesi taslağını hazırlamak ve yönetim Ÿ Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantılarına katıl-
kuruluna sunmak, mak.
Ÿ Meclise sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından Ÿ Personel toplantılarına başkanlık etmek.
hazırlanacak borsanın bir yıl içindeki faaliyeti ve böl- Ÿ Kıyaslamaların yapılmasını programlamak sonuçla-
gesinin iktisadi durumu hakkındaki yıllık raporun tan- rı değerlendirmek.
zimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak, Ÿ Üye ve personel anket sonuçlarını incelemek yöne-
time sunmak.
Ÿ Politika ve temsil faaliyetlerini koordine etmek.
Ÿ İş planın uygulanmasını sağlamak / izlemek.

Ÿ Stratejik hedeflere ulaşma durumunu izlemek Yöne- masını, tasarımlanmasını, uygulanmasını, sürdü-
tim kuruluna bilgi vermek. rülmesini ve sürekli iyileştirilmesini sağlamak.
Ÿ Etkili ve verimli bir şikayetleri ele alma prosesi için ih-
Ÿ Birimlerden gelecek kaynak ihtiyacı taleplerini ince- tiyaç duyulan yönetim kaynaklarını belirlemek ve
lemek, uygun gördüğü kaynak ihtiyaçlarının temin tahsis etmek.
edilmesini sağlamak. Ÿ Şikayetleri ele alma proseslerinden ve müşteri
odaklı yaklaşımdan haberdar olunmasını sağlamayı
Ÿ Yönetim sistemi, akreditasyon sistemi ile ilgili geliş- teşvik etmek.
meler ve kalite sisteminin durumu hakkında sürekli Ÿ Şikayetleri ele alma proseslerinin müşterilere, şika-
olarak bilgi almak, sistemin sürdürülmesi ve gelişti- yetçilere ve uygulanabilir olduğunda, diğer doğru-
rilmesi için gerekli desteği sağlamak. dan ilgili taraflara, kolayca erişilebilir bir tarzda bildi-
rimi konusunda bilgi sağlamak.
Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz- Ÿ Bir şikayetleri ele alma yönetim temsilcisi atamak.
luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu- Ÿ Her bir önemli şikayetin üst yönetime hızlı ve etkili
lunmak. şekilde bildirimi için bir prosesin olmasını sağlamak
Ÿ Şikayetleri ele alma proseslerini etkili bir şekilde sür-
Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ- dürmeyi ve sürekli iyileştirmeyi sağlamak için, peri-
ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek. yodik olarak gözden geçirmek.
Ÿ Genel sekreter, borsaya yükümlülük getirmeyen,
Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek. resmi makamlarla veya gerçek ve tüzel kişilerle ya-
Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyetle- pılan yazışmalarda, borsa organları tarafından alı-

ri termin tarihi içinde uygulamak. PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01
Ÿ Kuruluş içerisinde şikayetleri ele alma proseslerinin

ve hedeflerinin kurulmasını sağlamak.
Ÿ Şikayetleri ele alma proseslerinin kuruluşun şika-

yetleri ele alma politikasına uygun olarak planlan-

Personel El Kitabı

nan kararların yürütülmesine ilişkin hususlarda im- etmek, bunlarla ilgili icra muamelelerini yürütmek.
zaya yetkilidir. Ÿ Yıllık Bütçe, kesin hesap ve bunlara ilişkin raporlar
Ÿ Genel sekreter, borsa personelinin disiplin ve sicil
amiridir. ile aylık mizan cetvellerini hazırlamak, ödeneği bit-
Ÿ Herhangi bir nedenle genel sekreter kadrosunun bo- mek üzere olan bütçe fasıl ve maddeleri arasında ya-
şalması durumunda yenisi atanıncaya kadar bu kad- pılacak aktarma tekliflerini tespit ederek, Genel Sek-
roya varsa genel sekreter yardımcısı, yoksa bu gö- reterliğe bilgi vermek.
revi yürütebilecek nitelikleri haiz borsa personelin- Ÿ Harcamaların, Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler çer-
den biri yönetim kurulu kararıyla vekaleten atanır. çevesinde alınan, Meclis ve Yönetim Kurulu kararla-
Ancak vekalet süresi altı ayı geçemez. rına uygun olarak yapılması için tediye şlerini dü-
zenlemek, bu şlere göre ödemelerin yapılmasını ve
Muhasebe Memurunun gerekli belgeleri saklamak.
görev ve sorumlulukları Ÿ Muhasebe yönetmeliği gereğince, ihbarnamelerin
Ÿ Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine göre, Borsanın üyelere tebliğ edilmesini, makbuz karşılığında tahsi-
lat yapılmasını sağlamak.
Muhasebe kayıtlarını Bilgisayar ortamında tutulma- Ÿ Personelin, işe giriş, sigorta ve sağlık hizmetlerinin
sını sağlamak. yürütülmesini sağlamak.
Ÿ Yeni kaydedilen üyelerin, kayıt ücretleri ile kayıtlı üye- Ÿ Görevlilere ait bordroyu tanzim ettirmek, aylık ücret
lerin yıllık aidatlarını tahakkuk ve tahsilini kayıt altına vesair ödemelerin zamanında yapılmasını sağla-
almak. mak.
Ÿ Mevzuat, Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarına Ÿ Borsa organ üyelerinin ve personelin gerek yurt içi
göre, tahakkuk edecek, çeşitli Borsa gelirlerini takip ve gerekse yurt dışı görevlendirilmelerine ilişkin ola-

rak yolluk ve harcırah bordroları düzenlemek. rayı kasada bulundurmamak, bu miktarın üzerindeki
Ÿ Vergi Usul Kanununun Borsaya yüklediği görevleri, paranın, Borsanın çalıştığı banka hesaplarından biri-
ne gün sonunda yatırmak, ancak, Personelin maaş,
Genel Sekreterlik talimatına uygun olarak zamanın- fazla mesai, ücret gibi özlük haklarının ödendiği
da yapmak. günde ve bu günün öncesinde, Bütçe ve Muhasebe
Ÿ Üyelerin gruplandırılması ve derecelendirilmesi için Yönetmeliğinin 59. maddesinin 3. fıkrasına göre
hazırlık çalışmalarını tamamlamak, bu konuda Yö- işlem yapmak, bunun dışında banka kasalarının ka-
netim Kurulunca alınan kararlara göre işlemleri yap- pandığı saatlerde kasada bulundurulacak para mik-
mak. tarından fazla miktarda tahsilat yapılmış ise, bu du-
Ÿ Organ seçimleriyle ilgili her türlü ön çalışmaları yap- rumun tutanakla tespit etmek ve Genel Sekreterliğe
mak. bilgi vermek.
Ÿ Borsaya gelen Borsadan giden evrakların kaydına Ÿ Genel Sekreterlikçe verilen diğer görevleri yapmak.
ait giriş ve çıkış defterlerini tutmak, gelen ve giden Ÿ YGG toplantılarına katılmak.
yazıları ve belgeleri gecikmeden ilgililere iletmek. Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz-
Ÿ Personelin kimlik tanzim işlerini yürütmek, persone- luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu-
lin yıllık, doğum, ölüm, evlenme ile ilgili izinlerini lunmak.
takip etmek ve dosyalamak, personelin sağlık işleri Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek.
ile ilgili sevk evraklarını hazırlayarak, Genel Sekre- Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyetle-
terliğe sunmak, personelin vergi iade zarflarını top- ri termin tarihi içinde uygulamak.
lamak, yasalara uygunluğunu kontrol etmek. Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ-
Ÿ Her malin yılın ilk ayı içinde belirlenen, kasada bu- ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek.
lundurulabilecek günlük para miktarından fazla pa-
PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

Ÿ Birimi ile ilgili akreditasyon kriterlerini uygulamak. Ÿ Borsamızın çalışma alanı içinde faaliyet göstermek-
Ÿ Birimine iletilen şikayetleri Şikayet Yönetim Temsil- le birlikte, kuruluşumuza kayıtları olmadığı anlaşılan
gerçek kişi ve tüzel kuruluşların, kayıtlarının yapıl-
cisine iletmek. ması amacıyla, konunun bildirilmesini sağlamak.
Ÿ Akreditasyonla ilgili verilen görevleri yerine getir-
Ÿ Maliye Bakanlığınca çıkarılan ve takip edilen müte-
mek. selsil sorumluluk konusundaki Kanun ve Tebliğler
uyarınca, Borsa üyelerinin Alım Mübayalarına ilişkin
Tescil Memurunun görev ve sorumlulukları aylık raporları tanzim etmek ve ilgili Vergi Dairelerin-
Ÿ Borsamızdaki alım-satımların mevzuat ile meclis ve de vergi ve fonlarının ödenip ödenmediklerini kont-
rol ve takip etmek.
yönetim kurulu kararlarına uygun olarak tescillerini
yapmak ve tescil ücretlerinin günü gününe alınma- Ÿ Alım Satım beyannamelerinin mevzuata uygun ola-
sını sağlamak, Muhasebe servisi ile mutabakat kur- rak düzenlenmesini takip ve kontrol etmek. Alım
mak. Satım Beyannamelerinde, Borsa gelirlerine ilişkin ta-
Ÿ Borsamızda kayıtlı Üyelerin, ciro durumlarını, alım hakkuk ve tahsilatın uygunluğunu takip etmek, ta-
satımlarının tescile intikal edip, etmediğini kontrol hakkuk ve tahsilatla ilgili kayıtların Bilgisayar orta-
etmek, tescil noksanı görülen üyeleri tespit etmek, mında, Muhasebe Servisiyle eş güdümlü olarak yü-
gerekli tebligatı çıkarmak ve sonuçları hakkında rütülmesini sağlamak.
Genel Sekreterliğe rapor sunmak.
Ÿ Borsa yeri içinde ve dışında yapılan alım, satımların Ÿ Kanun ve yönetmeliklerde belirtildiği şekilde gerçek-
denetlenerek tescil dışı kalan muameleleri tespit ede- leşen tescil işlemlerine ait, Tescil Defterinin, elektro-
rek sonucu hakkında Genel Sekreterliğe bilgi ver- nik ortamda günü gününe çıkarılmasını ve saklan-
mek. masını sağlamak.

Ÿ Günlük, haftalık, aylık ve yıllık bülten dokümanlarının luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu-
çıkarılmasını ve saklanmasını sağlamak. lunmak.
Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek.
Ÿ Tescil edilen yatları Borsa salonunda ve internet de Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyetle-
en kısa sürede ilan etmek. ri termin tarihi içinde uygulamak.
Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ-
Ÿ Tescil ile ilgili beyanname ve diğer belgelerin, takip ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek.
ve kontrolünü sağlamak. Ÿ Akreditasyonla ilgili verilen görevleri yerine getir-
mek.
Ÿ Borsa üyelerinin satışlarına ilişkin düzenlenen fatu-
ralarının tescilinde, stok durumları göz önüne ala- Kantar Memurunun görev ve sorumlulukları
rak, Yönetim Kurulunca belirlenen tescil ile ilgili yet- Ÿ Borsa kantarlarında tartım hizmetlerini yürütmek.
kililerin onayı müteakibinde tescil işlemlerinin yapıl- Ÿ Kantarlarda meydana gelebilecek, arıza ve aksaklık-
masını sağlamak.
ları anında Genel Sekreterliğe bildirmek.
Ÿ Meclis, Yönetim Kurulu veya Genel Sekreterlikçe Ÿ Mesai saatleri içindeki, tartım hizmetinden elde edi-
lüzum görülen konularda incelemeler yapmak ve
bunlar hakkında rapor düzenlemek. len tahsilatları, aynı günün mesai saati bitiminde ve
resmi tatil günlerinde yaptığı tahsilatları ilk mesai
Ÿ Borsaya dahil malların madde politikaları ile ilgili ar- günü sabahında Tahsildar memuruna tahsildar
şivlerini tutmak, makale, araştırma ve rapor özetleri- bordrosu ile teslim etmek.
ni dosyalamak. Ÿ Kantarın periyodik muayenesinin zamanını takip
ederek, Genel Sekreterliğe bilgi vermek.
Ÿ Genel Sekreterlikçe verilecek diğer görevleri yap-
mak. PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Ÿ YGG toplantılarına katılmak.
Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz-

Personel El Kitabı

Ÿ Genel Sekreterlikçe verilecek diğer görevleri yap- Ÿ Araçta meydana gelen veya gelebilecek arıza du-
mak. rumlarında bilgi vermek.

Ÿ YGG toplantılarına katılmak. Ÿ Verilen diğer görevleri yapmak.
Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz- Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz-

luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu- luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu-
lunmak. lunmak.
Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek. Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek.
Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyetle- Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyetle-
ri termin tarihi içinde uygulamak. ri termin tarihi içinde uygulamak.
Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ- Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ-
ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek. ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek.
Ÿ İyi kişisel ilişkiler kurmak ve iyi iletişim yeteneğine Ÿ Akreditasyonla ilgili verilen görevleri yerine getirmek
sahip olmak.
Ÿ Akreditasyonla ilgili verilen görevleri yerine getir- Hizmetlinin görev ve sorumlulukları
mek. Ÿ Borsanın hizmet işlerini yürütür.
Ÿ Temizlik ve onarım işlerini yapar.
Kurum Şoförünün görev ve sorumlulukları Ÿ Park ve bahçe düzenlemeleri yapmak, bakım ve su-
Ÿ Yönetim Kurulu Başkanının izniyle kurum aracını kul-
lama işlerini yürütmek.
lanmak ve gerekli ulaşım hizmetlerini sağlamak. Ÿ Isıtma sistemlerini çalıştırmak ve bakım ve onarımı-
Ÿ Borsaya ait aracın bakım, onarım ve akaryakıt du-
nı takip etmek.
rumlarını takip etmek.Temizliğine bakmak. Ÿ Resmi bayram ve tatil günlerinde, bayrak asılma ve

indirme işlerini takip etmek. Ÿ Tanzim ettiği analiz raporlarının dosyalama ve mu-
Ÿ Genel Sekreterlik verilecek diğer görevleri yapmak. hafaza işlerini yapmak.
Ÿ YGG toplantılarına katılmak.
Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz- Ÿ Tahsil ettiği analiz ücretlerini her gün Tahsildar me-
muruna tahsildar bordrosu ile teslim etmek.
luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu-
lunmak. Ÿ Laboratuarda bulunan cihazların bakım ve temizliği-
Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek. ni yapmak.
Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyetle-
ri termin tarihi içinde uygulamak. Ÿ Laboratuar da bulunan cihazlardan sorumlu olmak.
Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ- Ÿ YGG toplantılarına katılmak.
ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek. Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz-
Ÿ Şikayetleri Şikayet Yönetim Temsilcisine iletmek.
luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu-
Laboratuarda Görevli Personellerin Görev ve So- lunmak.
rumlulukları Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek.
Ÿ Hububat, bakliyat vb. numunelerin ziki ve kimyasal Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyetle-
ri termin tarihi içinde uygulamak.
analizlerini yaparak, analiz sonuçları ile birlikte salon Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ-
satışına sunulmasını sağlamak. ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek.
Ÿ Borsa üyeleri veya müstahsillerin getirmiş oldukları Ÿ Şikayetleri ele alması konusunda eğitimli olmak.
hububat, bakliyat vb. numunelerin analiz sonuçları- Ÿ Kuruluş tarafından belirlenen şikayetleri ele alma ra-
na ait raporları tanzim etmek. porlama şartlarına uymak.
Ÿ Müşterilere nazik bir tarzda davranmak ve şikayetle-
rini hızlı şekilde cevaplamak veya bunları uygun kişi-

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

lere yönlendirmek. munu Genel Sekretere iletmek.
Ÿ İyi kişisel ilişkiler kurmak ve iyi iletişim yeteneğine Ÿ Üye taleplerini almak, Genel Sekretere iletmek.
Kıyaslama yöntemlerini belirlemek.
sahip olmak. Akreditasyon uygulamaları hakkında diğer oda borsala-
Ÿ Şikayetlerle alakalı görevlerinden, sorumlulukların- rın Akreditasyon Sorumluları ile iletişim sağlamak.

dan ve yetkilerinden haberdar olmak. Yönetim Temsilcisi görev
Ÿ Takip edilecek prosedürlerden ve şikayetçilere veri- ve sorumlulukları
Ÿ Kalite yönetim sistemi için gerekli proseslerin oluş-
lecek bilgilerden haberdar olmak.
Ÿ Kuruluş üzerinde önemli etkisi olan şikayetleri rapor turulmasını, uygulanmasını ve sürekliliğini sağla-
mak.
etmek. Ÿ Kalite yönetim sisteminin performansı ve iyileştiril-
Ÿ Akreditasyon ile ilgili verilen görevleri yerine getir- mesi için herhangi bir ihtiyaç olduğunda üst yöneti-
me rapor vermek.
mek. Ÿ Kurumumuzda müşteri şartlarının bilincinde olun-
masının yaygınlaştırılmasını sağlamak.
Akreditasyon Sorumlusu görev ve Ÿ Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili konularda kurumu-
sorumlulukları muzu dış kuruluşlar nezdinde temsil etmek ve kuru-
Ÿ Akreditasyon konusunda personeli bilgilendirmek. luş dışında da gerektiğinde ilgili kuruluşlar ile işbirli-
Ÿ Akreditasyon kriterlerini uygulamak ve/veya uygu- ği yapmak.
Ÿ Kalite sistem dokümantasyonunun yönetilmesini
lanmasını sağlamak.
Ÿ Stratejik hedeflerin izlenmesini sağlamak.
Ÿ En iyi uygulamalar hakkında Genel Sekretere bilgi

vermek.
Ÿ Stratejik hedefleri takip ederek gerçekleşme duru-

(basım, dağıtım, güncellik izleme, muhafaza, dokü- lamak, eğitim kayıtlarını tutmak.
man kodlama, revizyon faaliyetlerini koordine etme, Ÿ Tedarikçi değerlendirme çalışmalarını yapmak.
revizyon izleme, güncel olan dokümanların kullanı- Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma, hasara uğ-
mını sağlama, güncelliğini yitiren dokümanların kul-
lanımını önleme) sağlamak. ramasını, kaybolmasını önleyerek muhafaza etmek.
Ÿ Birimi ile ilgili dokümanları hazırlamak / onaylamak. Ÿ Biriminde tespit edilen iç tetkik uygunsuzluklarını
Ÿ Kalite hedeflerini izlemek / izlenmesini sağlamak.
Ÿ Birimi ile ilgili veri analizi uygulamalarını yapmak. temrin süresi içinde gidermek.
Ÿ Birimlerden gelen düzeltici / önleyici / iyileştirici fa- Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz-
aliyet taleplerini incelemek /incelenmesini sağla-
mak. luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu-
Ÿ Uygulamaya konulan düzeltici / önleyici / iyileştirici lunmak.
faaliyetlerin uygulanma durumunu takip etmek. Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyetle-
Ÿ İç tetkik planını hazırlamak. İç tetkiklerin yapılmasını ri temrin süresi içinde uygulamak.
takip etmek. Ÿ Birim personelinin ihtiyaç duyulan eğitimleri için ta-
Ÿ Kalite yönetim sistemi ile ilgili Genel Sekretere per- lepte bulunmak.
formans raporu sunmak. Ÿ
Ÿ YGG toplantılarını koordine etmek, toplantı karalarını Ÿ
rapor haline getirip ilgili birimlere dağıtmak. Bilgi İşlem Görevlisi görev ve sorumlulukları
Ÿ Birimlerden gelen eğitim taleplerine göre Yıllık Eği-
tim Planını hazırlamak, eğitimlerin verilmesini sağ- Ÿ Bilgi Güvenliği risk analizinin yapılmasını ve riskler
için alınacak önlemlerin belirlenmesini sağlamak.

Ÿ Kurumda bilgi güvenliği ile ilgili önlemleri almak.
Ÿ Bilgi güvenliği acil durumlara müdahale etmek bilgi

işlem tedarikçisi ile iletişime geçmek.

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

Ÿ Bilgi güvenliği ile ilgili olayları kaydetmek, üst yöne- araştırma çalışmalarını yürütmek sonuçları analiz
time bildirmek. etmek yönetime sunmak.
Ÿ Politika lobi faaliyetlerinin sonuçlarını izlemek.
Ÿ Yedeklerin kontrolünü yapmak. Ÿ Kalite, şikayet, akreditasyon yönetim sistemi ile ilgili
Ÿ Bilgi güvenliği ile ilgili yeniliklerden diğer personeli verilen görevleri yerine getirmek

haberdar etmek.
Ÿ Bilgi Güvenliği ile ilgili dış kaynaklı dokümanları takip

ederek değişiklik durumunda Kalite Yönetim temsil-
cisine haber vermek.

Basın ve İletişim Görevlisi görev ve sorumlulukları
Ÿ Borsamız ile basın arasındaki irtibatı sağlamak,
Ÿ Yerel ve ulusal basında borsamız hakkında çıkan ha-

berleri medya takip formuna kaydetmek,
Ÿ Yıllık olarak Yönetim kuruluna Medya takip formunu

sunmak.

Politika Temsil Görevlisi görev ve sorumlulukları
Ÿ Yönetim Kurulu tarafından yürütülen politika, lobi fa-

aliyetlerinin kayıtlarını tutmak.
Ÿ Üyelerimizin sorunlarını tespit etmek için anket,

Tabi Olunan Mevzuat kili kılınan personelin imzaları borsanın çıkardığı imza
sirküsü ile tespit edilir.
Borsanın ve Borsanın kurduğu teşekküllerde istihdam
edilenler, 5174 sayılı Kanun ve bu Kanun uyarınca çı- Aksaray Ticaret Borsası personeline ait tüm genel hak
kartılan Yönetmeliklerde yer alan hükümler dışında ve yükümlülükler BORSAMIZ İÇ YÖNERGESİNDE ta-
4857 sayılı İş Kanununa tabidir. Ancak, 5174 sayılı ka- nımlanmıştır.
nunun geçici 12 nci maddesi hükmü gereğince Kanu-
nun yürürlüğe girdiği tarihte oda, borsa ve Birlik ve bun- Borsa personeli, işlerini mevzuat hükümlerine Meclis
ların kurduğu teşekküllerde istihdam edilmekte olanla- ve Yönetim Kurulu Kararlarına uygun olarak yapmak zo-
rın, mevcut statülerine göre istihdam edilmelerine rundadırlar. Borsa personeli organ seçimlerinde seçi-
devam olunur. lecek üyeler lehinde ve aleyhinde hiçbir şekilde propa-
ganda yapamazlar
Borsa personelinin tayin, ter ve özlük hakları ile ilgili hu-
suslar 5174 sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkarı- Çalışma Düzeni
lan Yönetmelik hükümleri ile 4857 sayılı İş Kanunu, ilgili İşe Müracaat ve Personel Göreve Alınma Şartları
Yönetmelikler ve personel yönetmeliği hükümlerine
göre yürütülür. Herhangi bir göreve talip olanlar, el yazısıyla yazacakları
dilekçelerine aşağıda yazılı belgelerin aslı veya tasdikli
Karşılıklı ilişkileri bulunan ve kaliteyi etkileyen işleri yö- suretlerini ekleyerek Borsaya verirler.
neten, uygulayan ve doğrulayan tüm personelin görev-
leri Kalite El Kitabı içerisinde tanımlanmıştır. İmzaya yet- PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

Ÿ Nüfus cüzdanı kata davet edilerek mülakat sonunda işe alınacaklar ve
Ÿ Tahsil belgeleri kaybedenlere sonuçları yazılı olarak bildirilir.
Ÿ Mahkûmiyet ve sabıkası bulunmadığına dair savcı-
Şekil ve Görev Yeri Değişikliği
lıktan alınacak belge Borsa Personelinin, ilgili Kanun ve Yönetmelikler çerçe-
Ÿ Sağlık raporu vesinde, derece yükselmesi suretiyle bulundukları sı-
Ÿ Varsa önceki çalıştığı yerlerden verilmiş bonservis- nıftan ve kadrodan bir başka kadroya veya öğrenim du-
rumları itibariyle girebilecekleri sınıftan idarenin takdiri
leri veya hizmet belgeleri ve hizmetin gereği olarak bir başka kadroya nakilleri
Ÿ Lüzumu kadar fotoğraf. mümkündür.

Borsa Personelinin göreve alınma şartları, personel yö- Hizmet Gereği Görev Yeri Değişikliği
netmeliğinin 9 uncu madde hükümlerine göre yapılır. Ÿ Hizmet gereği görev değişikliği aşağıdaki hallerde

İşe Alınmada Sınav yapılır;
Borsaya alınacak Genel Sekreter, Genel Sekreter Yar- Ÿ Borsada yeni birim ve hizmet dallarının ihdası sebe-
dımcısı, Müşavirler, Müdürler, Uzmanlar ve teknik per-
soneller gerektiğinde giriş sınavlarına tabi tutulurlar. biyle meydana gelen personel ihtiyacının karşılan-
Sınav şartları, günü ve yeri yapılacak ilanla belirtilir. ması,
Sınav soruları, teşkil edilecek bir komisyon tarafından Ÿ Yeni işe alınan personelin, Borsa içinde çeşitli gö-
tespit edilir. Komisyonun kimlerden teşekkül edeceğine revlerde denendikten sonra yeteneklerine en uygun
Yönetim Kurulu karar verir. Sınav kâğıtları bu komisyon- işte görevlendirilmeleri,
ca tetkik edilir ve not verilir. Yazılı sınavı kazanan müla-

Ÿ Bir göreve aday olanların değişik hizmetlerde tecrü- reve personel atayabilir. İş Kanununa tabi personel için,
be kazanarak Borsa fonksiyonlarını çeşitli yönleri ile bu Kanunda belirtilen hükümlere göre personel ataması
tanımaları, yapılır.

Ÿ Borsa hizmet yükünün personel arasında dengeli bir Nakilde Göreve Başlama Süresi
şekilde paylaştırılması, Borsa içi nakillerde personel, nakil kararının tebliğini mü-
teakip devir teslim işlemini tamamlayarak yirmi dört
Ÿ İdari teftiş ve soruşturmanın güvenli yürütülmesi ya saat içinde yeni görevine başlar.
da görev yerinde uygun olmayan bir durumun ön- Görevin özelliği dolayısıyla devir teslim işleminin bir
lenmesi, günde bitirilememesi halinde gerekçe gösterilmek su-
retiyle Genel Sekreterliğe yazılı talepte bulunulur. Genel
Ÿ Disiplin işleminin uygulanmasından önce Genel Sek- Sekreterlik Makamının takdiri ile devir teslim süresi uza-
reterin görev değişikliğine gerek görmesi, tılabilir.
Borsa dışında Birliğe bağlı bir kuruluşa atananlar, nakil
Ÿ Aynı görevde başarısızlığın tespit edilmiş olması, emrinin tebliği tarihini müteakip on beş gün içinde yeni
Ÿ Disiplin kovuşturması sonucu görev yerinin değişti- görevlerine başlamak zorundadırlar. Zorunlu ve geçerli
bir sebebe dayandırılmaksızın on beşinci günü takip
rilmesine idari yönden lüzum görülmesi, eden ilk iş gününde görevine başlamayanlar Borsadaki
Ÿ İş Kanununa tabi personel için, İş Kanununun ve iş görevinden çekilmiş sayılır.

sözleşmesinin ilgili hükümleri uygulanır. PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Görev Yeri Değişikliğinde Özlük Hakları
Borsa, görev ve unvan eşitliği gözetmeden kazanılmış
hak, aylık dereceleri ile personelin bulundukları kadro
derecelerine eşit veya personel yönetmeliğinin 21 inci
maddesi hükümlerine uygun olarak daha üst veya alt gö-

Personel El Kitabı

Çalışma Saatleri nın günlük mesai çalışma saatlerinin dışında veya
resmi tatil günlerinde(Cumartesi-Pazar) yapılmış ol-
Borsa memurlarının haftalık çalışma süresi 40 saattir. İş ması şarttır.
Ÿ Borsada bir kadronun görev alanı içine giren işlerin
Kanununa tabi personel için, İş Kanununda belirtilen hü- günlük çalışma saatleri içinde bitirilmesi esastır.
Ÿ Ancak;
kümler çerçevesinde düzenlenen sözleşmede bu hu- Ÿ Görevin, kanun, yönetmelik, Meclis ve Yönetim ku-
rulu kararları veya Genel Sekreterlik emirleri ile belirli
suslar dikkate alınır. Günlük çalışmanın başlama ve bir süre içinde bitirilmesinin zorunlu bulunması,
Ÿ Tabii afetler, salgın hastalıklar ve yangın gibi olağa-
bitme saatleri ile öğle dinlenme süresinde Devlet Me- nüstü hallerin oluşu,
Ÿ Görevin gereği olarak çalışma saatlerini aşması zo-
murları çalışma saatlerine uyulur. Ancak hizmetin özelli- runlu işlerde çalışılması,
Ÿ gibi durumlarda fazla çalışma yaptırılmak suretiyle
ğine göre, günlük çalışmanın başlama ve bitme saatleri hizmet aksaması önlenir.

ile öğle dinlenme süresi Yönetim Kurulunca da düzenle- Yukarıdaki sebeplere dayalı olarak yaptırılacak fazla ça-
lışmalar ve hangi personellerin fazla çalışma yapacağı
nebilir. Meclis veya Yönetim kurulu kararlarıyla belirlenebilir.
Bunun dışında, görevin gereği olarak çalışma saatlerini
Ÿ aşması zorunlu işlerde veya Borsa işlerinin aksamama-

Ÿ Sabah: 08.00-12:00

Ÿ Öğle: 13:00-17:00

Fazla Çalışma
Ÿ İşlerin özelliği sebebiyle, zaruri hallerde veya gerekli

görüldüğünde Borsa personeline mesai çalışma sa-
atleri dışında yaptırılan işler fazla çalışma olarak ad-
landırılır.
Ÿ Fazla çalışma ücretinin ödenebilmesi için, çalışma-

sı için gerekli görüldüğünde fazla çalışmalar Genel Sek- veya geç geldiğini bildirmezse hakkında göreve gelme-
reterlik Makamınca düzenlenir. miş işlemi yapılır. Görevine geç gelmeyi alışkanlık hali-
Aylık fazla çalışma saatleri toplamı bir personel için ne getirenlerle, devamsızlığı meşru bir mazerete dayan-
ayda 90 saati geçemez. mayanlar hakkında, Personel Yönetmeliği hükümlerine
Fazla çalışma yaptırılan personele, yaptığı fazla çalış- göre disiplin soruşturması açılır.
manın her bir saatine ödenecek ücret, Bütçe dönemle- Personelin göreve geç geldiği süreler ve saat izinleri her
rinde Yönetim Kurulunca tespit edilip, Borsa Meclisinin ay toplanır ve her (8) saati bir tam gün hesabı ile yıllık iz-
onayı ile kesinleşir. ninden düşülür. Ayrıca iki yarımşar günlük devamsızlık
İş Kanununa tabi personel için, İlgili Kanunda belirtilen bir tam gün itibar edilmek suretiyle ilgili personelin yıllık
fazla çalışma hükümleri çerçevesinde uygulama yapılır. izninden düşülür.İş Kanununa tabi personel için ise bu
Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.
Personelin Göreve Devamının Takip ve Kontrolü
Borsa personeli tespit edilen günlük çalışma saatlerine Hafta Tatili
uymak zorundadır. Personelin göreve devamı Genel Kurum işyerinde personel için hafta tatili Cumartesi ve
Sekreterlik Makamınca takip ve kontrol edilir. Pazar günüdür
Personelin devamları Genel Sekreterlikçe sabah ve öğle
işe başlama, akşam işte ayrılma saatlerinde imza cet- Ulusal Bayram ve Genel Tatiller
velleri ile tespit olunur. Göreve geç gelen personel duru- Kanunda belirlenen Ulusal Bayram ve genel tatil günleri
munu Genel Sekreterliğe bildirir. Bu gibi personel hak- çalışanlar için tatil günüdür. Kanunda düzenlenen Ulu-
kında “gecikti” işlemi yapılır. sal Bayram ve tatil günleri şunlardır.
Personel göreve geldiği anda imza cetvelini imzalamaz
PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

Ÿ Cumhuriyet Bayramı 29 Ekim (28 Ekim günü saat fazla hizmeti olanlara otuz gün ücretli izin verilir.
13.00’de baslar) Bu sürenin hesaplanmasında, personelin 657 sayılı Dev-
let Memurları Kanununa tabi olarak geçen hizmetleri ile
Ÿ Yılbaşı 01 Ocak Odalar ve Borsalarda geçen hizmetleri varsa dikkate alı-
Ÿ Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı 23 Nisan nır.
Ÿ Gençlik ve Spor Bayramı 19 Mayıs Borsadaki hizmeti bir yılı doldurmayan personele yıllık
Ÿ Zafer Bayramı 30 Ağustos ücretli izin verilmez.
Ÿ Ramazan Bayramı 3.5 gün (Arife günü saat 4857 sayılı İş Kanununa tabi personel, ilgili Kanunda be-
lirtilen süre ve haklardaki izin haklarına sahiptir.
13.00’de baslar) İş Kanununa tabi personelin yıllık ücretli izni, İş Kanunu-
Ÿ Kurban Bayramı 4.5 gün (Arife günü saat 13.00’de nun ilgili maddelerinde belirtilen hususlar çerçevesinde
verilir. İlgili personelin yıllık ücretli izinleri, bir yıldan beş
baslar) yıla kadar olanlara (beş yıl dahil) 14 (on dört) günden,
Ÿ Borsa Yönetimi, yukarıda belirtilen tatil günlerinde beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara 20 (yirmi) gün-
den, onbeş yıl dahil ve daha fazla hizmeti olanlara 26
zorunlu nedenlerle çalışmanın devamını gerekli gör- (yirmi altı) günden az yıllık izin hakkı verilemez.
düğünde personel bu günlerde çalışmayı kabul eder. Personelin yıllık izinleri Genel Sekreterlikçe düzenlenir
Ÿ İzinler ve Yönetim Kurulunun onayına sunulur.
Ÿ Borsada çalışan personele; Yıllık izin, mazeret izni,
hastalık izni ve ücretsiz izin olmak üzere dört türlü
izin verilir.

Yıllık İzinler
Borsada çalışan personelden hizmeti bir yıldan on yıla
kadar olanlara (10 yıl dahil) yılda yirmi gün, on yıldan

Mazeret İzni Hastalık İzni
Aşağıdaki hallerde personel, özlük haklarına dokunul- Borsa personeline hastalıkları halinde resmi sağlık ku-
maksızın mazeret izni isteyebilir. rullarınca verilecek raporlarda gösterilecek lüzum üzeri-
Doğum İzni: Kadın personele doğum yapmadan önce ne, ücret ve özlük haklarına dokunulmaksızın aşağıdaki
sekiz hafta ve doğum yaptığı tarihten itibaren sekiz esaslar dairesinde Genel Sekreter ve Yönetim Kurulu
hafta müddetle doğum izni verilir. onayı ile izin verilir.
Erkek memura karısının doğum yapması sebebiyle, is- Beş yıla kadar (beş yıl dahil) hizmeti olanlara yılda en
teği üzerine üç gün izin verilir. çok üç aya kadar,
Memurun isteği üzerine, kendisinin veya çocuğunun ev- Beş yıldan on yıla kadar (on yıl dahil) hizmeti olanlara
lenmesi, annesinin, babasının, eşinin, çocuğunun veya yılda en çok altı aya kadar,
kardeşinin ölümü halinde beş (5) gün izin verilir. On yıl ve daha fazla hizmeti olanlara yılda en çok on iki
Yukarıda belirtilen haller dışında mazeret izni isteyen per- aya kadar,
sonele, bir yıl içinde toptan veya parça parça olmak Kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi uzun süreli bir te-
üzere Genel Sekreterlik oluru ile en çok on güne kadar daviye ihtiyaç gösteren hastalığa yakalananlara on
mazeret izni verilebilir. sekiz aya kadar,
Bu izin personel için bir hak olmayıp, mazeretin yerinde İzin süresinin sonunda hastalıklarının devam ettiği
görülmesi şartına bağlıdır. O yıl içinde yıllık izin hakkı resmi sağlık kurulları raporu ile tespit edilenlerin izinleri
olan personele bu tür mazeret izni verilmez. Bu izinler sı- bir katına kadar uzatılır. Bu sürenin sonunda iyileşme-
rasında personelin özlük haklarına dokunulmaz. yen Borsa personeli hakkında emeklilik hükümleri uy-
İş Kanununa tabi personel için, İş Kanununda aksi belir- gulanır.
tilmediği sürece yukarıdaki hükümler uygulanır. Bunlardan gerekli sağlık şartlarını yeniden kazandıkları,

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

resmi sağlık kurulu raporuyla tespit edilenler, tekrar bir defadan fazla yararlanamazlar ve bunların dönüşle-
görev almak istedikleri takdirde, eski sınıf ve dereceleri- rinde tayinleri, önceki görev yerlerine bağlı olmaksızın
ne öncelikle tayin edilirler. münhal kadro bulunduğu takdirde yapılır.
İş Kanununa tabi personel için, İş Kanunu ve ilgili diğer Müsaade süresinin bitiminden önce mazeretini gerekti-
mevzuatta belirtilen hükümler uygulanır. ren sebebin kalkması halinde personel derhal göreve
dönmek zorundadır. Mazeret sebebinin kalkması halin-
Aylıksız İzin de veya müsaade süresinin bitiminde görevine dönme-
Borsa personelinin bakmaya mecbur olduğu veya refa- yenler Borsadaki görevinden çekilmiş sayılırlar.
kat etmediği takdirde, hayatı tehlikeye girecek ana, İş Kanununa tabi personel için, İş Kanununda belirtilen il-
baba, eş ve çocukları ile kardeşlerinden birinin ağır kaza gili hükümler uygulanır.
geçirmesi veya önemli bir hastalığa tutulmuş olması hal-
lerinde, bu hallerin raporla belgelendirilmesi şartıyla Personel Kimliği
Borsa Personeline istekleri üzerine en çok altı aya kadar Her Borsa personeli için bir personel kimliği düzenlenir.
aylıksız izin verilebilir. Herhangi bir nedenle Borsa personeli olma sıfatını kay-
İstekleri üzerine; Doğum yapan Borsa personeline en bedenlerden kimlikleri geri alınır.
çok altı ay, yetiştirilmek üzere (Bursla gidenler dahil)
yurt dışına gönderilen memurlara, yurt içi ve yurt dışına Sicil Dosyası
sürekli görevde atananların Borsa personeli olan eşleri- Her Borsa personeli için bir sicil dosyası bulunur. Sicil
ne en çok üç yıla kadar aylıksız izin verilebilir. Dosyasında; personelin göreve başlangıcı, kadrosu,
Yurt dışında yetiştirilmek üzere veya sürekli görevle ata- aylık ücreti, terleri, görev değişiklikleri, aldığı takdirler,
nan memurların Borsa personeli olan eşleri bu haktan cezalar, izinler, sağlık durumları, medeni durumları, ki-

şisel durumları ile bunlardaki değişiklikler işlenir. Emek- si” ile ilgili maddelerine göre ücret ödemesi yapılır. Per-
liliği hak edenler ise Personel Yönetmeliğinin 24 üncü sonel maaş ödemeleri her ayın 15 inde kurumuzun be-
maddesi hükümleri uygulanarak emekliye sevk edilir. lirlemiş olduğu ilgili banka şubesi aracılığıyla personel
hesaplarına yatırılarak yapılmaktadır.
Sicil Raporu
Borsa personeli için, yılda bir defa sicil raporu düzenle- Personelin Eğitimi
nir. Ancak İş Kanununa tabi çalışmakta olan personel Yönetim Sistemlerimiz çerçevesinde her yıl Ocak ayın-
için sicil raporu doldurulmaz. da ve ihtiyaç duyulduğunda birimler ihtiyaçları olan eği-
Borsa personelinin 1.ve 2. Derece sicil amirleri sırasıyla timleri Eğitim Talep Formu ile Kalite Yönetim Temsilcisi-
Genel Sekreter ve Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sek- ne sunar. Eğitim talepleri Genel Sekreter tarafından in-
reterin 1.ve 2. Derece sicil amirleri sırasıyla Yönetim Ku- celenerek Yönetim Kuruluna sunulur ve buna göre yıllık
rulu Başkanı ve Meclis Başkanıdır. Personel Sicil Yönet- eğitim planı hazırlanır. Görevleri ile ilgili açılacak her
meliği hükümlerine göre süresi içinde sicil raporları, türlü kurs ve seminere genel sekreterin tekli Yönetim
sicil amirleri tarafından doldurulur. kurulunun kararı ile masrafları borsaca karşılanmak
üzere gönderilir.
Ücret Ödenmesi
Borsa personeline ilgili kanun ve yönetmeliklerde belir- Personel Performans Yönetimi
tilen usul ve esaslara göre hak ettikleri miktarlarda, öde- Kuruluşumuzun insan kaynakları gereksinimlerini belir-
nek, özel hizmet tazminatı, kasa tazminatı ve görev taz- lemek, sürekli olarak kaliteyi iyileştirici süreç ve sistem-
minatı ödenir. Ancak İş kanunu hükümlerine göre çalış- lerle bireysel ve takım performansını geliştirmek, çalı-
tırılan personele İş kanunun “ücret ve ücretin ödenme- şanların performansını ve becerilerini geliştirerek kendi-

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

lerine daha profesyonel bir iş ortamı ve kariyer geliştir- sonele işe başladığı gün Uyum İşbaşı Eğitim Planına
me fırsatları yaratmak için Kuruluşumuzda Performans göre Uyum İşbaşı Eğitimi verilir.
Yönetimi uygulanır.
Borsa Personeli “AKSARAY TİCARET BORSASI İÇ YÖ-
Her yıl Ağustos ayında personel performansları değer- NERGESİNDE” belirtilen esaslar doğrultusunda çalışır.
lendirilmekte ve sicil amirlerini vermiş olduğu puanların
hizmet katsayısıyla çarpılması neticesinde aldıkları top-
lam puana göre personel yönetim kurulu tarafından alı-
nan karara göre ödüllendirilir.

Personele her yıl personel memnuniyet anketleri uygu-
lanmaktadır. Temin edilen veriler ile her yıl Ocak ayında
Sosyal Kültürel Etkinlik ve Faaliyet Planı hazırlanır, Yö-
netim Kurulu onayından sonra uygulamaya konulur.

Personel Oryantasyonu
Kuruma yeni katılan personelin işe uyumunu kolaylaş-
tırmak, personele kurumu ve işe başlayacağı birimini ta-
nıtmak, kurumun ve birimin yapı ve kültürünü benim-
setmek amacıyla yapılmaktadır.
Aksaray Ticaret Borsası’ nda yeni işe başlayan her per-

SERVİS SORUMLU 117
115
GENEL SEKRETER V RAMAZAN ETLİK

GENEL SEKRETER YRD. SELİN GEÇGEL
AKREDİTASYON SORUMLUSU
KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ GÖKÇE YILDIZ MUTLU 112
LABORATUAR SORUMLUSU
DERYA YEĞEN - SEVGİ OĞUZ 119
TESCİL MEMURU BİLAL DEMİR - H. HÜSEYİN UYGUR 151
TAHSİLDAR MÜDÜRÜ 111
MUHASEBECİ HAMZA GÜMÜŞSOY

MAKAM ŞOFÖRÜ FERHAT ÇOBAN

İÇ HİZMETLER SORUMLUSU SÜLEYMAN SERKAN KAYA 114
118
GÜVENLİK GÖREVLİSİ AHMET TUNCER - NURGÜL ÇAL
DÖNDÜ GÖÇ

HASAN OFLAZ - ALİ KILIÇ

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

AKSARAY www.aksaraytb.org.tr
TİCARET BORSASI [email protected]