GARIS PANDUAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

KATA PENGANTAR
\ Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Alhamdulillah, syukur dan setinggi-tinggi tahniah kepada Jawatankuasa
Kurikulum, SK Tungkah Melayu, Simunjan atas inisiatif dan kejayaan
menerbitkan Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran. Berpandukan
garis panduan ini, adalah diharapkan pengurusan Jawatankuasa Panitia Mata
Pelajaran di sekolah ini akan dapat dipertingkatkan ke tahap yang cemerlang.
Matlamat Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran ini adalah untuk memberi panduan yang
lengkap kepada Guru Besar, Penolong Kanan dan Ketua Panitia Mata Pelajaran di sekolah ini dalam
melaksanakan urus tadbir pengurusan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran. Usaha ini adalah selari
dengan hasrat sekolah untuk memberi perkhidmatan pendidikan terbaik dalam usaha meningkatkan
prestasi pencapaian bidang akademik dan kemenjadian murid.
Garis panduan ini akan menjadi rujukan utama kepada semua Ketua Panitia Mata Pelajaran yang
terlibat dalam hal ehwal pengurusan dan pentadbiran panitia mata pelajaran agar pengurusan
Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran selaras dan seragam. Hal ini akan memudahkan Guru Besar dan
Penolong Kanan yang diamanahkan untuk membuat pemantauan dan penambahbaikan fungsi dan
peranan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran untuk kepentingan dan kebajikan murid.
Saya berharap buku garis panduan ini dapat membantu semua pihak dalam menjayakan transformasi
pengurusan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran di sekolah.
Terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

(ASRI BIN OM)
GURU BESAR
SK TUNGKAH MELAYU,SIMUNJAN

1

1. TUJUAN
Dokumen ini bertujuan untuk menyediakansatu garis panduan urus tadbir Jawatankuasa Panitia Mata
Pelajaran di SK Tungkah Melayu, Simunjan. Ianya bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai
perkara-perkara berkaitan dengan pembentukan serta pengurusan dan pentadbiran Jawatankuasa
Panitia Mata Pelajaran di sekolah ini. Garis panduan ini ditujukan kepada Guru Besar, Penolong Kanan,
Ketua-Ketua Panitia Mata Pelajaran dan Guru-Guru Mata Pelajaran di sekolah ini.

2. LATAR BELAKANG
 Kementerian Pendidikan Malaysia berusaha meningkatkan kecekapaan sistem penyampaian
khususnya di bilik darjah. Kementerian juga sentiasa memberikan penekanan kepada keupayaan
guru untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

 Kementerian Pendidikan Malaysia melalui surat siaran bertarikh 11 Januari 2019 bertajuk Surat
Pengurusan Fail Panitia Mata Pelajaran, Kementerian Pendidikan Malaysia telah melarang Jabatan
Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah menetapkan fail panitia mata pelajaran di
sekolah.

 Tujuan utama usaha ini ialah bagi membolehkan guru memberi lebih fokus kepada tugas utama
mereka iaitu mendidik. Ini juga bertujuan untuk memastikan keberkesanan proses pengajaaran dan
pembelajaran.

 Surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia ini tidak membatalkan Surat Pekeliling Ikhtisas
Bilangan 4/1986 : Panitia Mata Pelajaran KP (BS) 8591/Jilid 11 (44) bertarikh 13 Mac 1986. Oleh
yang demikian, Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1986 ini hendaklah dijadikan rujukan dalam
menguruskan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran di sekolah.

3. PEMBENTUKAN PANITIA

a. NAMA PANITIA : JAWATANKUASA PANITIA BAHASA MELAYU
KEAHLIAN : 1. GURU MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU

2. GURU PRA SEKOLAH
3. GURU PEMULIHAN KHAS

b. NAMA PANITIA : JAWATANKUASA PANITIA BAHASA INGGERIS
KEAHLIAN : 1. GURU MATA PELAJARAN BAHASA INGGERIS

2. GURU PRA SEKOLAH
3. GURU PEMULIHAN KHAS

c. NAMA PANITIA : JAWATANKUASA PANITIA MATEMATIK
KEAHLIAN : 1. GURU MATA PELAJARAN MATEMATIK

2. GURU PRA SEKOLAH
3. GURU PEMULIHAN KHAS

d. NAMA PANITIA : JAWATANKUASA PANITIA SAINS
KEAHLIAN : 1. GURU MATA PELAJARAN SAINS

2. GURU PRA SEKOLAH

e. NAMA PANITIA : JAWATANKUASA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM DAN BAHASA ARAB
KEAHLIAN : 1. GURU MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU

2. GURU PRA SEKOLAH
3. GURU KELAS AL-QURAN DAN FARDHU AIN

f. NAMA PANITIA : JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN KEMANUSIAAN DAN SOSIAL
KEAHLIAN : 1. GURU MATA PELAJARAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN

2. GURU MATA PELAJARAN PENDIDIKAN SENI
3. GURU MATA PELAJARAN PENDIDIKAN MUZIK
4. GURU MATA PELAJARAN SEJARAH

g. NAMA PANITIA : JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN TVET
KEAHLIAN : 1. GURU MATA PELAJARAN REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI

2. GURU MATA PELAJARAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

2

4. ORGANISASI PANITIA MATA PELAJARAN
a. KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
b. SETIAUSAHA PANITIA MATA PELAJARAN
c. AHLI-AHLI
d. PENYELARAS MATA PELAJARAN*
* JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN KEMANUSIAAN DAN SOSIAL SAHAJA

5. PENGURUSAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN

NAMA FAIL KANDUNGAN JENIS FAIL
FAIL INDUK FAIL AM 435-PIN 1/80
a. Surat-surat perhubungan luar dan dalaman SIMPANAN PEJABAT
FAIL ARKIB b. Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
c. Surat Panggilan Mesyuarat TANGGUNGJAWAB
d. Minit Mesyuarat PEMBANTU OPERASI
e. Maklum Balas Mesyuarat
f. Pekeliling-Pekeliling FAIL KERAS
g. Pelan Taktikal Panitia SIMPANAN
h. Pelan Operasi Panitia KETUA PANITIA
i. Analisis Peperiksaan dan Pentaksiran TANGGUNGJAWAB
j. Laporan Aktiviti Panitia PANITIA MATA
k. Laporan Kewangan PELAJARAN

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
a. Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
b. Pekeliling-Pekeliling
c. Surat-Surat Siaran
d. Maklumat Guru Mata Pelajaran
e. Jadual Waktu Persendirian Guru Mata Pelajaran
f. Takwim Sekolah
g. Takwim Panitia Mata Pelajaran

MESYUARAT PANITIA MATA PELAJARAN
a. Surat Jemputan Mesyuarat
b. Senarai Kehadiran
c. Minit Mesyuarat
d. Keputusan Mesyuarat
e. Maklum Balas Mesyuarat

PROGRAM KECEMERLANGAN
a. Perancangan Strategik Kurikulum Sekolah
b. Pelan Taktikal Panitia
c. Pelan Operasi Panitia
d. Pelan Intervensi Transformasi Sekolah (PinTaS)
e. One Page Project Manager (OPPM)
f. Borang Skor PKS-SKPMg2 Standard 3.1.2

PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
a. Kertas Kerja Program
b. Laporan Aktiviti/Program
c. Maklum Balas Keberkesanan Program
d. Laporan Tindak Balas

PROGRAM PENINGKATAN PENCAPAIAN MURID
a. Kertas Kerja Program
b. Laporan Aktiviti/Program
c. Analisis Pencapaian Peperiksaan Awam
d. Analisis Pencapaian Peperiksaan Sekolah
e. Headcount Mata Pelajaran
f. Dokumen Dialog Prestasi

KEWANGAN
a. Salinan Surat Kelulusan Peruntukan Kewangan
b. Salinan Nota Minta
c. Salinan Borang Pesanan
d. Salinan Inbois
e. Salinan Baucar Bayaran
f. Laporan Prestasi Perbelanjaan

3

6. KLASIFIKASI FAIL INDUK PANITIA MATA PELAJARAN

RUJUKAN NAMA FAIL
YBA8303.600-3/2/5 PANITIA BAHASA MELAYU
YBA8303.600-3/2/6 PANITIA BAHASA INGGERIS
YBA8303.600-3/2/9
YBA8303.600-3/2/10 PANITIA BAHASA ARAB
YBA8303.600-3/2/11 PANITIA MATEMATIK
YBA8303.600-3/2/12
YBA8303.600-3/2/14 PANITIA SAINS
YBA8303.600-3/2/15 PANITIA PENDIDIKAN ISLAM
YBA8303.600-3/2/17
YBA8303.600-3/2/18 PANITIA SEJARAH
PANITIA REKA BENTUK & TEKNOLOGI
PANITIA PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN

PANITIA MUZIK

7. PENGURUSAN MESYUARAT PANITIA MATA PELAJARAN

 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran hendaklah diadakan secara berkala sekurang-kurangnya sekali
sepenggal seperti yang dinyatakan di dalam Perkara 3.4.7, Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4
Tahun 1986 : Panitia Mata Pelajaran.

 Arahan Pentadbiran Ketua Pengarah MAMPU Bilangan 6 : Panduan Pengurusan Mesyuarat dan
Penulisan Minit Mesyuarat hendaklah dijadikan panduan dalam mengurus dan mentadbir
Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran.

 Dokumen-dokumen Rekod Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran
 Surat Jemputan Mesyuarat
 Senarai Kehadiran Jawatankuasa
 Minit Mesyuarat
 Keputusan Mesyuarat
 Maklum Balas Mesyuarat

 Tempoh Penyediaan Dokumen

DOKUMEN TEMPOH PENYEDIAAN
SURAT JEMPUTAN MESYUARAT 10 HARI SEBELUM MESYUARAT DIADAKAN

SENARAI KEHADIRAN SEHARI SEBELUM MESYUARAT DIADAKAN

MINIT MESYUARAT DRAF MINIT MESYUARAT
3 HARI BEKERJA SELEPAS MESYUARAT DIADAKAN

PENGEDARAN MINIT MESYUARAT
7 HARI BEKERJA SELEPAS MESYUARAT DIADAKAN

KEPUTUSAN MESYUARAT DRAF KEPUTUSAN MESYUARAT
3 HARI BEKERJA SELEPAS MESYUARAT DIADAKAN

PENGEDARAN KEPUTUSAN MESYUARAT
7 HARI BEKERJA SELEPAS MESYUARAT DIADAKAN

MAKLUM BALAS MESYUARAT DRAF MAKLUM BALAS MESYUARAT
3 HARI BEKERJA SELEPAS MESYUARAT DIADAKAN

PENGEDARAN MAKLUM BALAS MESYUARAT
7 HARI BEKERJA SELEPAS MESYUARAT DIADAKAN
PENERIMAAN LAPORAN MAKLUM BALAS MESYUARAT
14 HARI BEKERJA SELEPAS MESYUARAT DIADAKAN

4

8. AGENDA MESYUARAT JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

MESYUARAT AGENDA
 UCAPAN ALUAN KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
MESYUARAT  PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LEPAS
JAWATANKUASA PANITIA  PERKARA BERBANGKIT DARI MINIT MESYUARAT LEPAS
 PERKARA UTAMA
MATA PELAJARAN
BILANGAN 1  PENUBUHAN JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
 MEMBINCANGKAN PENYELARASAN PENYEDIAAN
MESYUARAT
JAWATANKUASA PANITIA RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
 MEMBINCANGKAN PENYELARASAN PENYEDIAAN
MATA PELAJARAN
BILANGAN 2 RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN
 MEMBINCANGKAN PENYELARASAN TUGASAN MURID
MESYUARAT  MEMBINCANGKAN KETETAPAN PELAKSANAAN PEPERIKSAAN
JAWATANKUASA PANITIA
DAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)
MATA PELAJARAN  MERANCANG PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
BILANGAN 3  MERANCANG PROGRAM PENINGKATAN PENCAPAIAN MURID
 MEMBINCANGKAN KPI PENCAPAIAN MATA PELAJARAN
MESYUARAT  HAL-HAL LAIN
JAWATANKUASA PANITIA  PENUTUP
 PENANGGUHAN MESYUARAT
MATA PELAJARAN  UCAPAN ALUAN KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
BILANGAN 4  PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LEPAS
 PERKARA BERBANGKIT DARI MINIT MESYUARAT LEPAS
 PERKARA UTAMA
 MERANCANG PERBELANJAAN PERUNTUKAN MATA

PELAJARAN
 PEMBENTANGAN LAPORAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
 PEMBENTANGAN PRESTASI PELAKSANAAN PROGRAM

PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
 PEMBENTANGAN PRESTASI PELAKSANAAN PROGRAM

PENINGKATAN PENCAPAIAN MURID
 MEMBINCANGKAN INTERVENSI PELAPORAN
 HAL-HAL LAIN
 PENUTUP
 PENANGGUHAN MESYUARAT
 UCAPAN ALUAN KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LEPAS
 PERKARA BERBANGKIT DARI MINIT MESYUARAT LEPAS
 PERKARA UTAMA
 PEMBENTANGAN LAPORAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DAN

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH
 PEMBENTANGAN LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN
 PEMBENTANGAN PRESTASI PELAKSANAAN PROGRAM

PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
 PEMBENTANGAN PRESTASI PELAKSANAAN PROGRAM

PENINGKATAN PENCAPAIAN MURID
 MEMBINCANGKAN INTERVENSI PELAPORAN
 HAL-HAL LAIN
 PENUTUP
 PENANGGUHAN MESYUARAT
 UCAPAN ALUAN KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LEPAS
 PERKARA BERBANGKIT DARI MINIT MESYUARAT LEPAS
 PERKARA UTAMA
 PEMBENTANGAN LAPORAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DAN

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH
 PEMBENTANGAN LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN
 PEMBENTANGAN PRESTASI PELAKSANAAN PROGRAM

PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
 PEMBENTANGAN PRESTASI PELAKSANAAN PROGRAM

PENINGKATAN PENCAPAIAN MURID
 MEMBINCANGKAN INTERVENSI PELAPORAN
 HAL-HAL LAIN
 PENUTUP
 PENANGGUHAN MESYUARAT

5

9. PENUTUP
Pengurusan Panitia Mata Pelajaran merupakan teras dalam pengurusan kurikulum sekolah khususnya
dalam memantapkan pelaksanaan dan keberkesanan mata pelajaran yang berkenaan. Peranannya amat
penting dalam usaha menjadikan pengurusan kurikulum mata pelajaran tersebut lebih terancang dan
sistematik.
Pengurusan Panitia Mata Pelajaran yang cemerlang akan memantapkan prestasi akademik dan sahsiah
murid. Faktor ini juga menjadi wadah kepada keberkesanan pelaksanaan program-program pendidikan
yang dirancang oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan
Daerah dan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
Justeru itu, diharapkan GARIS PANDUAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN ini dapat membantu
merealisasikan harapan dan wawasan yang terkandung di dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

6

PANEL PENULIS
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

ASRI BIN OM
Guru Besar, SK Tungkah Melayu
Pejabat Pendidikan Daerah Simunjan

94800 Simunjan
HAMSAH BIN LONG
Penolong Kanan, SK Tungkah Melayu
Pejabat Pendidikan Daerah Simunjan

94800 Simunjan
MOHAMAD FADDILAH BIN SUPEIN
Ketua Panitia Bahasa Melayu, SK Tungkah Melayu
Pejabat Pendidikan Daerah Simunjan

94800 Simunjan
BAKERI BIN PAWI
Ketua Panitia Bahasa Inggeris, SK Tungkah Melayu
Pejabat Pendidikan Daerah Simunjan
94800 Simunjan
MARIANA BINTI INCHIH
Ketua Panitia Matematik, SK Tungkah Melayu
Pejabat Pendidikan Daerah Simunjan
94800 Simunjan
JELIA BINTI TAMIN
Ketua Panitia Sains, SK Tungkah Melayu
Pejabat Pendidikan Daerah Simunjan
94800 Simunjan
SAIFUDDIN BIN SHARIFF
Ketua Panitia TVET, SK Tungkah Melayu
Pejabat Pendidikan Daerah Simunjan
94800 Simunjan
MOHD HAFIDZ BIN MD AMIN
Ketua Panitia Pendidikan Islam dan Bahasa Arab, SK Tungkah Melayu
Pejabat Pendidikan Daerah Simunjan
94800 Simunjan
SITI BADARIAH BINTI ABDULLAH
Ketua Panitia Sains Sosial, SK Tungkah Melayu
Pejabat Pendidikan Daerah Simunjan
94800 Simunjan

7