ตัวอย่างคู่มือการใช้งาน

คู่มือการใชง้ าน

ระบบฐานข้อมูลการเช่าตู้เก็บของสำ�หรับ
นักเรยี นวทิ ยาลัยเทคโนโลยพี งษ์สวัสด์ิ

ผ้ใู ช้งาน
อ.พัชรินทร์ ละอองแกว้

คำ�น�ำ

เอกสารคูม่ ือการปฏบิ ัติงานเล่มน้ี เป็นการรวบรวมความรจู้ ากเอกสาร ต�ำ รำ� แนว
ปฏิบัติท่ีดี โดยนำ�ความรู้เหล่านั้นมาประมวลเป็นค่มู ือการปฏบิ ตั งิ าน เร่ือง ระบบฐาน
ขอ้ มลู การเชา่ ตู้เก็บของสำ�หรบั นักเรยี นวทิ ยาลัยเทคโนโลยพี งษ์สวสั ด์ิ ส�ำ หรบั ให้ ผู้ทรี่ บั
ผดิ ชอบได้ศกึ ษาแนวทางสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมปี ระสทิ ธิภาพ และประสิทธิผลย่งิ
ขึน้ โดยแสดงแผนผังเล้นทางการทำ�งานท่มี ีจดุ เรม่ิ ต้นและจดุ สิ้นสดุ ของกระบวนการ ระบุ
ถงึ ขน้ั ตอนและรายละเอียดของกระบวนการ ท้งั นีเ้ พอ่ื ใหก้ ารปฏิบัตงิ านเป็นระบบและมี
มาตรฐานเดียวกนั
หวังเปน็ อยา่ งยงิ่ ว่าเอกส�ำ รค่มู ือการปฏิบัตงิ านนี้ จะเปน็ ประโยชน์ใช้เปน็ แนวทางใน
การปฏิบตั งิ านให้มีประสทิ ธิภาพยง่ิ ขึ้นต่อไป

คณะผจู้ ดั ทำ�
นายปวเรศ นนท์จันทร์
นายสุรกฤษณ์ ตันศริ ิ
นายคณุ ัชญ์ อิม่ นวสนิ

4 มกราคม 2561

สารบัญ 1
2
หนา้ หลัก (Home) 3
หน้าอาจารย์ (Teacher page) 4
หน้านักเรยี น (Student page) 6
หน้าเชา่ ตู้ล็อกเกอร์ (Locker page) 7
หนา้ เขา้ ใบยืนยันรับคา่ มัดจ�ำ
(Confirmation receipt for deposit)
หนา้ เข้าการปริ้นใบเสร็จ (Print the receipt)

คู่มือการใชง้ าน ระบบฐานข้อมูลการเชา่ ตู้เกบ็ ของ 1

หน้าหลัก (Home)

ภาพนี้เป็นหนา้ หลักของ ระบบฐานข้อมลู การเช่าตเู้ กบ็ ของ ซึ่งหน้านปี้ ระกอบไปด้วย
1.1 ปุม่ ไปหนา้ กรอกข้อมูลอาจารย์ (Button to the teacher page)
 เปน็ ปมุ่ ที่จะไปหนา้ อาจารย์
1.2 ปุ่มไปหนา้ กรอกข้อมูลตู้ล็อกเกอร์ (Button to the Locker page)
 เป็นปุ่มที่จะไปหนา้ ลอ็ กเกอร์
1.3 ปุ่มไปหน้ากรอกขอ้ มูลนกั เรยี น (Button to the student page)
 เปน็ ปุ่มทจี่ ะไปหน้านักเรียน

2 คู่มือการใชง้ าน ระบบฐานข้อมลู การเชา่ ต้เู กบ็ ของ

หน้าอาจารย์ (Teacher page)

ภาพนี้เปน็ หนา้ กรอกขอ้ มูลอาจารย์ ซง่ึ หนา้ นี้ประกอบไปด้วย
2.1 รหสั อาจารย์ 2.5 อเี มล์
2.2 คำ�น�ำ หนา้ 2.6 เบอรโ์ ทรศัพท์
2.3 ช่ือ 2.7 ช้นั เรยี น
2.4 นามสกลุ 2.8 รูป
และจะมปี ุ่มอีก 4 ปุม่ คือ

ปุ่มค้นหา
- เม่อื กดแล้วก็ให้ใสร่ หสั อาจารยล์ งไป และกด Find next

ปุ่มบนั ทกึ
- เมอ่ื กดแลว้ จะบนั ทกึ ขอ้ มลู

ปุ่มเพม่ิ ขอ้ มูล
- เมอ่ื กดแลว้ จะสามารถเพิ่มข้อมลู ของอาจารย์ได้

ปุ่มลบขอ้ มูล
- เมอ่ื กดแลว้ จะสามารถลบขอ้ มลู ของอาจารยไ์ ด้

คูม่ ือการใช้งาน ระบบฐานข้อมลู การเช่าตเู้ กบ็ ของ 3

หน้านักเรยี น (Student page)

ภาพน้เี ปน็ หน้ากรอกขอ้ มูลนกั เรียน ซง่ึ หนา้ นีป้ ระกอบไปดว้ ย
3.1 รหัสนักศกึ ษา 3.6 อีเมล์
3.2 คำ�นำ�หน้า 3.7 เบอร์โทรศัพท์
3.3 ช่อื 3.8 ช้นั เรยี น
3.4 นามสกลุ 3.9 รปู
3.5 สาขา
และจะมปี ุ่มอกี 4 ปุม่ คอื
ปุ่มคน้ หา
- เม่อื กดแล้วก็ให้ใสร่ หัสนกั เรยี นลงไป และกด Find next

ปุ่มบันทึก
- เมื่อกดแลว้ จะบนั ทึกข้อมลู ได้

ปมุ่ เพ่ิมข้อมูล
- เม่อื กดแล้วจะสามารถเพิ่มขอ้ มลู ของนักเรียนได้

ปุม่ ลบข้อมูล
- เม่ือกดแลว้ จะสามารถลบขอ้ มูลของนักเรียนได้

4 คู่มือการใชง้ าน ระบบฐานขอ้ มูลการเชา่ ตเู้ กบ็ ของ

หนา้ เช่าตู้ล็อกเกอร์ (Locker page)

ภาพนเี้ ป็นหน้ากรอกขอ้ มลู นกั เรียน ซ่ึงหน้าน้ปี ระกอบไปด้วย
4.1 รหัสการเชา่ 4.9 วนั ทจี่ ่ายคา่ มดั จำ� (100 บาท)
4.2 สาขา 4.10 คา่ มดั จ�ำ
4.3 เลขช่อง 4.11 รหัสนกั เรียน
4.4 อาคาร 4.12 วันทร่ี บั ค่ามัดจ�ำ คนื
4.5 ช้นั 4.13 ชอ่ื
4.6 วนั ทจ่ี ่ายคา่ เชา่ (200 บาท) 4.14 นามสกุล
4.7 คา่ เชา่ 4.15 สาขา
4.8 เหลือทีต่ อ้ งจ่าย 4.16 ระดบั ชั้นเรียน

คมู่ อื การใช้งาน ระบบฐานขอ้ มูลการเชา่ ตเู้ กบ็ ของ 5

และจะมีปุ่มอีก 11 ป่มุ คอื
ปุ่นคน้ หา
- เมื่อกดแล้วก็ให้ใสร่ หัสการเชา่ ลงไป และกด Find next
ชอ่ งใส่ขอ้ มลู
- ใส่สาขาเพื่อให้ ก�ำ หนดช่องเกบ็ ของให้เป็นของสาขานัน้ ๆ
ช่องใส่เลขช่อง
- ใสเ่ ลขชอ่ งเพอ่ื ก�ำ หนดช่อง
ชอ่ งใส่วนั ทจี่ ่ายค่าเช่า
- ใสว่ ันท่ีเพอ่ื ก�ำ หนดวนั ท่ีจา่ ยคา่ เชา่
ชอ่ งใสจ่ ำ�นวนเงนิ ที่จา่ ยคา่ เช่า
- ใสเ่ พอ่ื ระบุจำ�นวนเงนิ ทจ่ี า่ ยไปแล้ว
ชอ่ งใส่วันท่ีจ่ายค่ามดั จำ�
- ใสว่ ันท่ีเพือ่ กำ�หนดวนั ทีจ่ า่ ยค่ามัดจ�ำ
ชอ่ งใส่จำ�นวนเงนิ ทจี่ ำ่�ยค่ำ�มดั จำ�
- ใส่เพื่อระบุจำ�นวนเงินทจ่ี ่ายไปแล้ว

ใส่รหัสนกั เรยี นที่จะรบั ค่ามัดจำ�คนื
- เพอ่ื ให้รู้ว่าใครเป็นคนรบั เงินไป
ใส่วนั ทรี่ ับค่ามัดคำ�คนื
- เพื่อใหร้ ู้วา่ รบั กลับไปวนั ไหน
เพ่ิมชื่อของคนท่ีเชา่ ต้เู กบ็ ของ
- เพอ่ื ระบุว่าใครเชา่ อยู่บา้ ง
กดเพอื่ เข้าสหู่ นา้ ปริ้นใบรบั คา่ มัดจำ�คืน
- เพอ่ื เปน็ หลักฐานยืนยันการรับคา่ มัดจำ�คืน
กดเพือ่ เข้าส่หู นา้ ปริ้นใบเพ่อื นำ�ไปติดท่ตี ู้เก็บของ
- เพ่อื ความสะดวกสบาย

6 คู่มอื การใช้งาน ระบบฐานข้อมลู การเช่าตูเ้ กบ็ ของ

หนา้ เข้าใบยืนยันรับคา่ มัดจำ�
(Confirmation receipt for deposit)

วิธกี ารเขา้ สู่หนา้ ใบยืนยนั รบั คา่ มดั จำ�
ให้กรอกรหัส “1234” และจะสามารถเขา้ หนา้ ใบยืนยันรับคา่ มดั จำ�

คู่มือการใชง้ าน ระบบฐานข้อมูลการเช่าต้เู ก็บของ 7

หนา้ เขา้ การปริ้นใบเสรจ็ (Print the receipt)

วิธกี ารเข้าส่หู นา้ ปร้ินใบเสร็จ
ให้กรอกรหัส “1234” และจะสามารถเขา้ หน้าปร้ินใบเสร็จได้



จัดทำ�โดย ค่มู ือการใช้งาน ระบบฐานขอ้ มลู การเช่าต้เู ก็บของ
นายปวเรศ นนทจ์ นั ทร์ ปวช.2/6 เลขท่ี 8
นายสรุ กฤษณ์ ตนั ศิริ ปวช.2/6 เลขท่ี 9
นายคณุ ชั ญ์ อิ่มนวสิน ปวช.2/6 เลขที่ 21
สาขาคอมพิวเตอรธ์ รุ กิจ
วิทยาลยั เทคโนโลยพี งษส์ วสั ด์ิ