11.1 pengurusan panitia 2020

Title: PENGURUSAN PANITIA

1
PENGURUSAN PANITIA
2
Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ?

 Perlu
 Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986
 Perancangan yang teratur
 Pengetahuan
 Pengalaman dan pengalamian
 Perkongsian idea dan tenaga

3
2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA
4
1. Perancangan Panitia

 Mempunyai buku perancangan tahunan yang

terancang.

 Buku perancangan mengandungi
 Pengurusan dan Pentadbiran Panitia
 Perancangan akademik panitia
 Perancangan persatuan /kelab
 Dokumen sokongan

5
BUKU PERANCANGAN PANITIA Bahagian 1Pengurusan
pentadbiran

1. Visi , misi, matlamat sekolah
2. Carta organisasi sekolah
3. Carta organisasi JK Kurikulum
4. Carta Organisasi Panitia
5. Senarai guru dan biodata
6. Senarai penyedia soalan ujian/pep.
7. Data pelajar tahun semasa
8. Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt)
9. Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

6
Bahagian 2 Perancangan Akademik

 Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua

tingkatan/ darjah dan peperiksaan awam

 Data/rekod Peperiksaan SPM mata pelajaran hingga

tahun terkini

 Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA
 Perancangan strategik semua tingkatan
 Keputusan peperiksaan terakhir
 Sasaran tahun semasa
 Strategi / aktivti peningkatan prestasi

7
Bahagian 3 Dokumen sokongan

1. Penetapatan kuota latihan setiap tingkatan

2. Panduan penentuan gred peperiksaan atau ujian
3. Pemeriksaan buku nota/latihan/ kerja/projek

pelajar
4. Laporan dan Pemantauan Kurikulum Berkualiti
5. Sistem Fail Panitia
6. Senarai Disket Panitia
7. Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk guru

8
2. MESYUARAT PANITIA

 Minima 3 kali setahun
 Tarikh terancang mengikut Mesyuarat Jawatankuasa

Kurikulum Sekolah

 Prosedur pengurusan mesyuarat
 Penetapan tarikh mengikut takwim sekolah
 Penetapan tempat mesyuarat
 Surat panggilan mesyuarat
 Penetapan agenda mesyuarat

9

 1. Surat Panggilan Mesyuarat
 - nombor rujukan
 - tarikh surat
 - mesyuarat panitia kali ke berapa
 - butiran mesyuarat
 tarikh
 hari
 masa
 tempat

10

 2. Agenda mesyuarat
 2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia
 2.2 Ucapan penasihat/Pengetua
 2.3 Membentang dan mengesahkan minit
 mesyuarat yang lalu
 2.4 Perkara berbangkit
 2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan
 semasa
 2.6 Hal-hal lain

11

 3. Minit Mesyuarat Panitia
 Menggunakan format penulisan minit yang betul
 Maklumat yang jelas
 Ayat yang ringkas dan mudah difahami
 Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan

tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa

 Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat

kepada ahli

 Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia

 Memastikan tindakan diambil mengikut keputusan

minit mesyuarat.

12
3. Pengajaran dan pembelajaran

 3.1 Penetapanan guru
 Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan
 Pengkhususan guru mengikut tingkatan atau

mengikut tahap murid

 3.2 Permohonan guru
 Jika guru opsyen tidak mencukupi

13

 3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran
 Tahunan
 Menetapkan penulisan RPT mengikut format

Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )

 Membuat semakan berkala dan menganalisa status

pencapaian RPT ( menggunakan format Pemantauan
Kurikulum Berkualiti)

 Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen Panitia

( Disatukan untuk semua darjah/ tingkatan )

14

 3.4 Menyedia dan menyimpan data murid
 Jumlah pelajar mengikut kelas
 Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran
 3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian
 Keputusan peperiksaan awam
 Keputusan peperiksaan sekolah
 Keputusan ujian bulanan
 Analisis prestasi peperiksaan/ujian
 3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid
 Senarai buku teks rujukan
 Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )

15

 3.7 Menetapkan
 Jumlah latihan sebulan/seminggu
 Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh guru

dan Ketua Panitia

 Menentukan standard pemeriksaan buku nota /

latihan pelajar oleh guru sistem yang selaras
antara guru dan tingkatan

 3.8 Kelas Peperiksaan
 Penetapan tempoh menghabiskan sukatan
 Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah

16

 3.9 Membuat kajian tindakan

 Mengenalpasti kelemahan murid
 Mengenalpasti masalah murid dalam mata pelajaran
 Menganalisis masalah
 Membuat tindakan

17

 SKPM 2 Sekolah
 DIMENSI 111 PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
 ELEMEN 9 PENGEJARAN PEMBELAJARAN
 RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
 SET INDUKSI
 PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN PELAJARAN

TAHUNAN

 PELAJARAN
 TEKNIK PENYOALAN GURU
 PENGLIBATAN MURID
 PENEGUHAN

18
8. LATIHAN TUGASAN 9. PEMERIKSAAN LATIHAN
TUGASAN MURID 10. PENUTUPAN 11. HASIL KERJA
MURID 12. PENGURUSAN KELAS 13. PERWATAN GURU
19
4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA

 Merancang dan melaksanakan
 Kelas bimbingan
 Klinik mata pelajaran
 Minggu mata pelajaran
 Program motivasi dan kemahiran belajar
 Hadiah motivasi
 Program restu guru ( kelas peperiksaan)
 Sudut mata pelajaran / bilik khas

20
5. PEMBANGUNAN STAF Menganjurkan kursus dalaman

 6.1 Penyediaan Kertas Kerja
 - tajuk aktiviti
 - objektif
 - kumpulan sasaran
 - jumlah pelajar (L/P)
 - kritiria pemilihan pelajar
 - tarikh aktiviti
 - kandungan/pengisian aktiviti
 - mesyuarat latihan AJK

21

 6.2 Keilmuan Guru
 Meningkatkan pengetahuan guru
 Teori pedagogi
 Kaedah PP terkini
 Pengurusan Panitia
 Kemahiran ICT

 Kemahiran mengguna BBM terkini
 Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata

pelajaran

 Pembinaan profil pelajar
 Pengurusan bilik darjah
 Kaedah PP berkesan
 Kemahiran belajar
 Membuat kajian tindakan

22
6.Bedah-Siasat (Post Mortem)

 1. Penilaian Kendiri refleksi diri
 Menyemak kelemahan dan kekuatan PP guru
 Mencadangkan program pembaikan
 2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian
 - Aras Soalan Pengetahuan
 Kefahaman
 aplikasi
 analisis
 sintisis
 penilaian

23

 3. Analisis Item
 4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan
 5. Analisis Pencapaian Ujian/
 Peperiksaan
 6. Pemulihan dan Pengayaan

24
7. KOORDINASI PERSATUAN

 Perancangan aktiviti persatuan carta gantt
 Aktiviti persatuan yang menyokong akademik

seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu
mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik
khas.

25
8. KOORDINASI PANITIA DAERAH

 Penggunaan rancangan pengajaran tahunan yang

selaras

 Kursus dalaman bersama berkaitan dengan

pemantapan PP

 Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri
 Perkongsian idea/bahan/pengetahuan
 Perkongsian kepakaran

26
9. Pengurusan Fail Panitia
FAIL KANDUNGAN
1 Pengurusan Panitia
2 Perancangan dan Laporan

3 Profil Ahli
4 Kurikulum
5 Penilaian/Pentaksiran
6 Prestasi/Pencapaian Murid

27
10. Kewangan dan Stok Panitia

 Memastikan peruntukan dan baki tahun semasa
 Merancang perbelanjaan
 Menentukan baki stok semasa
 Mengemaskini stok/rekod
 Perolehan stok baru
 Pelupusan stok

28
SEKIAN TERIMA KASIH

Title: PANDUAN RINGKAS PENGURUSAN PANITIA

1
PANDUAN RINGKAS PENGURUSAN PANITIA
2
PENGURUSAN

 Management is both art and science. It is

the art of making people more effective. The
science is in how to execute the tasks.

 There are four basic pillars
 plan, organize, direct and monitor


3
1. Pengenalan

 1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat
 penting dalam memfokus tugas guru-guru
 mata pelajaran dalam meningkatkan tahap
 keberkesanan PP serta pencapaian
 pelajar dalam mata pelajaran berkenaan

4
Sambungan pengenalan

 1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan
 tahap profesionalisme keguruan serta
 merancangkan peningkatan pencapaian
 pelajar melalui aktiviti pembelajaran
 terancang yang lebih klinikal yang menjurus
 kepada potensi pelajar..

5
PANITIA MATA PELAJARAN

 Panitia mata pelajaran ialah sebuah badan

ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang

mengajar mata pelajaran yang sama di sesebuah
sekolah

 Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan

oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai
ketua panitia oleh Guru Besar atau Pengetua
Sekolah

6
(No Transcript)
7
PANITIA MATA PELAJARAN

 Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986
 Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran dan

motivasi serta minat mereka terhadap sesuatu
mata pelajaran yang dipelajari mempunyai
hubungan rapat dengan kebolehan dan
keberkesanan guru yang mengajar

 Mempunyai peranan yang penting dalam

menentukan sama ada matlamat pencapaian
akademik para pelajar di sekolah tercapai atau
tidak

8
PANITIA MATA PELAJARAN

 Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986
 Menggemblengkan tenaga mereka (ahli-ahli) dan

menyelaras aktiviti tugas mengajar

 Semangat bekerjasama, saling membantu dan

berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran
untuk memperbaiki lagi kecekapan dan
keberkesanan mereka ...usaha mereka lebih
terkelola dan bersepadu

 Berpeluang untuk menyelesaikan masalah pengajaran

dan pembelajaran (motvasi, sikap dan tabiat
pelajar)

9
TUJUAN PANITIA

 SPI Bil. 4/1986 menyatakan tujuan panitia ialah
 Memperbaiki dan meningkatan mutu PP
 Berikhtiar dan berusaha mendapatkan strategi

pengajaran yang inovatif dan memotivasikan
pembelajaran para pelajar

 Memperbaiki prestasi pelajar dalam peperiksaan

sekolah dan awam dalam mata pelajaran berkenaan
berpandu sasaran yang ditunjkkan dalam rancangan
akademik sekolah

 Mewujudkan kerjasama antara panitia mata

pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik

10
(No Transcript)
11
KECEMERLANGAN PANITIA

 Kecemerlangan sesebuah panitia memerlukan

 Kesedaran yang jelas mengenai visi , misi,

matlamat dan objektif sekolah

 Penghayatan Kepimpinan Instruksional
 Kejelasan mengenai peranan diri dan peranan orang

lain

 Perancangan Strategik Panitia
 Kerjasama berpasukan (teamwork)
 Kebolehan dan kemahiran setiap anggota
 Pengurusan Panitia Berkualiti
 Komunikasi yang jelas dan terbuka
 Sikap positif Saya boleh

12
ANTARA SUMBER RUJUKAN
ANTARA SUMBER RUJUKAN PENGURUSAN PANITIA

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986
 - Penubuhan Panitia MP
 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987
 - Penyeliaan PP
 3. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 2/1991
 - Format Mesyuarat
 4. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002
 - Pemberian Bantuan Per Kapita (PCG)
 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999

- - Penyediaan Rekod Mengajar

13
PENUBUHAN PANITIA MATA PELAJARAN

1. Bilangan minimum anggota panitia mata pelajaran
ialah tiga orang guru

2. Sekiranya dua atau seorang sahaja maka tidak
boleh ditubuhkan panitia tetapi guru mata
pelajaran berkenaan tetap menguruskan fail
berkaitan dan menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum
Sekolah.

14
PENUBUHAN PANITIA MATA PELAJARAN

1. Melantik Ketua Panitia daripada guru terkanan,
berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada
sifat kepimpinan

2. Membuat surat perlantikan rasmi

15
CONTOH SURAT PELANTIKAN
KETUA PANITIA
M/PELAJARAN

 Dengan ini En. Ahmad bin Omar No. KP 5XXXXX -

08 - XXXX

 dilantik dengan rasminya sebagai Ketua Panitia

Mata Pelajaran Bahasa Melayu mulai 3.1.XX hingga
31.12.XX.

 Tuan dengan ini diarah menguruskan panitia ini

dengan mematuhi sepenuhnya AP dan SPI berikut

 Arahan Perkhidmatan Bab 4 Fail Memfail

 SPI Bil. 4/1986
 PKPA Bil. 2/1991
 SPK Bil. 5/2002
 dan perkara-perkara lain yang berkaitan dengan

perlaksanaan mata pelajaran.

16
APAKAH PERANAN KETUA PANITIA?

 Melaksanakan tugas P P
 - Mengajar mengikut opsyen
 - Guru contoh
 Pemimpin dan Pengurus Kurikulum
 - Merancang, melaksanakan, menyelia dan

menilai P P

 - Mengurus dan menggerakkan panitia
 - Mematuhi SP
 - Melaksanakan HSP


17
APAKAH PERANAN KETUA PANITIA?

 3. Pemimpin dan Pengurus kurikulum
 - Agen perubahan/inovasi
 - Merancang, menyedia dan memastikan

penggunaan bahan

 - Mengurus jadual waktu
 - Mengurus bilik-bilik khas
 - Melaksanakan pemantauan
 - Merancang dan melaksanakan

penilaian

 - Analisis peperiksaan
 - Tindakan susulan pemulihan

pengayaan

18
APAKAH PERANAN KETUA PANITIA?


 4. Mengadakan mesyuarat panitia
 - Merancang dan melaksanakan

program- program kurikulum KPM/JPN/PPD

 - Menyediakan anggaran perbelanjaan
 untuk pelaksanaan kurikulum
 - Mencadangkan buku bacaan tambahan

untuk guru

 Kemajuan staf
 - Membuat analisis keperluan (need

analysis)

 - Merancang dan melaksanakan program

latihan dalaman



19
APAKAH PERANAN KETUA PANITIA?

 Kemajuan staf (sambungan)
 - Menilai program
 - Memastikan penyertaan guru dalam

seminar, bengkel dan kursus

 Penyediaan bahan
 - Menyedia bahan bantu mengajar dan bahan

bantu belajar

 - Koleksi Pusat Sumber Sekolah

20
ASPEK- ASPEK YANG PERLU DIBINCANG DALAM MESYUARAT
PANITIA

 Isu-isu panitia seperti guru mengajar tidak

mengikut opsyen

 Kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi

sehingga timbul kelas terapung

 Kekerapan guru bertugas di luar sehingga

mengganggu sukatan pelajaran yang tidak dapat
dihabiskan

 Peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan

21
ASPEK- ASPEK YANG PERLU DIBINCANG DALAM MESYUARAT
PANITIA

 Kajian Tindakan
 Latihan Dalaman
 Headcount Post mortem
 Penguasaan Pemulihan
 Program-Program Khas
 Pelaporan Pemantauan
 Analisa Peperiksaan Awam Peperksaan Dalaman

22
CABARAN DALAM PENGURUSAN PANITIA

 Falsafah, Visi Misi
 Tenaga Pengajar
 Jurang Pendapat Komunikasi
 Budaya Sikap
 Pelaksanaan Program/Aktiviti
 Perubahan
 Akademik Defisit
 Kemudahan Fizikal

23
Format Mesyuarat

 Perlu patuh sepenuhnya PKPA 2/1991 iaitu
 Tarikh,
 tempat mesyuarat,
 kehadiran
 Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat rasmi

nyatakan sebab)

24
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

 Perancangan dan persediaan awal tahun
 persekolahan
 1. Agenda
 Dasar- Dasar KPM

Program- Program Peluasan,
Dasar-Dasar Baharu Dan Isu Pendidikan Negara

 Visi, Misi, Matlamat dan Perancangan

Strategik Sekolah

 Persediaan Sumber Untuk Awal Tahun Persekolahan

25
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

 1. Agenda
 Prasarana
 SPBT (Mencukupi Dan Diedar)
 Bilik- Bilik Khas
 Bengkel KH/ Makmal Komputer/ Makmal Sains/ BOSS
 Persediaan Dan Perkhidmatan PSS/Guru Bimbingan

Dan Kaunseling

26
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

 2. Buku Rancangan Mengajar Guru
 (Akta 1996 PU(A) 531, Per 7,8,9,)
 PU(A) 531 Per. 7 Sukatan Terkini/ Huraian

Sukatan Pelajaran/ Rancangan Mengajar Dan
Mempunyai Senarai Nama Murid Dalam Satu Kelas

 PU(A) Per. 8 Guru Hendaklah Menyimpan Dan

Mengguna Buku Ringkasan Mengajar Guru

 Peraturan 11 (1) Guru Hendaklah Mengajar Mengikut

Sukatan Yang Diluluskan

 Format Rancangan Harian Tahunan

27
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

 Hari Penyerahan Buku Ringkasan Mengajar Kepada

Pengetua/Guru Besar

 Tempoh Melengkapkan Buku Ringkasan Mengajar
 Penalti Pelanggaran Peraturan 7-8 RM500.00
 Penalti Pelanggaran Peraturan 11(1) RM5000.00

28
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

 3. Anggaran Perbelanjaan
 Baki Tahun Sebelumnya 5 - 10 PCG/ SUWA (Anggaran

Tahun Semasa)

 Ikut Surat Pekelililng KPM Bil 5/2002

 Prosedur, Kaedah Perbelanjaaan, Nota Pesanan

Kerajaan dan Dokumen Sokongan (Bil/Resit/Inbois
dll)

29
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

 4. Laporan/ Status Peperiksaan Awam
 Perbandingan Daerah/ Negeri/ Kebangsaan
 Headcount (Penetapan Sasaran Pencapaian Sekolah

ETR)

 Laporan Program- Program Penambahbaikan

Berasaskan Analisis

 5. Agihan Tugas Panitia
 Pelantikan JK
 Prosedur Kerja

30
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

 6. Penyeliaan PP - SPI Bil 3/ 1987
 Pengurusan Buku Ringkasan Mengajar
 Buku Latihan Murid
 Proses PP (Dari Segi Kekerapan/ Kecukupan)
 Laporan Pemantauan Nazir/ PPD/ JPN/ BPG/ PPK

31
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

 7. Perkembangan Staf Kurikulum
 Guru Bukan Opsyen
 Literasi Komputer
 Penguasaan Bahasa Inggeris
 JSU Menetapkan Objektif Ujian Semasa
 Analisis Peperiksaan (TOV, ETR)

32
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

 7. Perkembangan Staf Kurikulum
 PP berkesan
 Pendokumentasian Kurikulum Sistem Fail / Kertas

Projek/ Laporan Aktiviti

 Pembinaan ABM
 Stok dan inventori
 Kajian Tindakan
 Benchmarking

33
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

 8. Penilaian dan Pengujian
 Takwim Ujian Bulanan
 Peperiksaan Pertengahan Tahun
 Peperiksaan Akhir Tahun

 Kerja Projek
 Penyediaan Bank Soalan Terancang (Berfokus)
 Program Kecemerlangan Prestasi Peperiksaan

34
A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

 9. Pemantauan/ Kawalan Standard Akademik
 Guru Besar Menetapkan Dan Menguatkuasakan

Piawaian (Standard) Akademik

 Pelaksanaan Headcount
 Semakan Pelaksanaan Program
 Dokumen Piawaian (Standard) Akademik

35
A. MESYUARAT PANITIA BIL.2
B. MESYUARAT BIL.2/2008

1. Perkara Berbangkit (dari Mesyuarat Bil.1) dan
Cadangan Penambahbaikan Bagi Isu- Isu Pelaksanaan

2. Isu- Isu Semasa
3. Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit

Akademik
4. Perancangan Peperiksaan Pertengahan Tahun
5. Penguasaan 3M

36
A. MESYUARAT PANITIA BIL.3

 Perkara Berbangkit (dari Mesyuarat Bil. 2)
 Analisis Peperiksaan Setengah Tahun
 Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit

Akademik

 TOV
 Analisis Item
 Menilai Pelaksanaan Program Kecemerlangan/ Kesan

Masalah/ Tindakan Susulan

 Perancangan Peperiksaan Akhir Tahun

37
A. MESYUARAT PANITIA BIL.4

 Perkara Berbangkit (dari Mesyuarat Bil.3)
 Analisis Peperiksaan Akhir Tahun
 Isu- Isu
 Penguasaan 3M
 Refleksi Program Kurikulum
 Laporan Akhir Tahun Panitia Matapelajaran
 Laporan Kokurikulum Akademik
 Penganugerahan
 Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit

Akademik

38
2. Sumber Rujukan Autentik

 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986
 2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan
 Perkhidmatan Awam 2/1991
 2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang
 diguna pakai khususnya SPK Bilangan 5
 tahun 2002 dan
 2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.

39
Sambungan Tindakan Sekolah

 3.4 Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum

Sekolah

 Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan

ahli bagi membincangkan aspek-aspek profesional
bagi penyampaian maklumat ke JKS iaitu

 a) isu-isu panitia seperti guru tidak

beropsyen

 b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi

sehingga timbul kelas terapung

 c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga

menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat
dihabiskan

 d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan

bahan

40
Senarai Tugas Guru Panitia

 Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta

menghuraikan huraian sukatan pelajaran bagi mata
pelajaran

 Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri

mesyuarat panitia dan melaksanakan keputusan
panitia

 Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan mata

pelajaran yang diajar serta menentukan matlamat
yang harus dicapai diakhir penggal bagi setiap
kelas

41
Sambungan..

 Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan

menyerahkanya kepada Pengetua pada masa yang
ditetapkan (AP 1996 Perkara 6 hingga 10)

 Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang

mencukupi dan menyemaknya

 Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan

pentaksiran termasuk ujian bulanan dan
peperiksaan serta merekod semua penilaian
tersebut, soalan dan markah dalam Buku Rekod
Mengajar (AP 1996)

 Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar serta

mengambil tindakan susulan bentang dimesyuarat
kedua panitia)

42
Sambungan..

 Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM dan

bilik-bilik khas bengkel/makmal)

 Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata

pelajaran yang dikelolakan oleh pihak
Kementerian, JPN dan PPG

 Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata

pelajaran tentang masalah PP untuk tindakan
selanjutnya(cth alat tidak cukup)

 Menyimpan, merekod dan menggunakan buku panduan

yang dikeluarkan oleh BPK/JPN/PPG

43
sambungan

 Mengadakan sudut mata pelajaran
 Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM dan

bilik-bilik khas

 Membantu menguruskan bank soalan dan lain-lain

tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa

 Membina Manual Prosedur Kerja Panitia
 Menyediakan Perancangan Strategik

44
7. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah

 7.1 menguruskan dan mengelola banyak aspek

Profesionalisme mata pelajaran seperti

 menyediakan sukatan pelajaran dan huraian

sukatan pelajaran bagi tiap ahli,

 mengurus dan mengawal mutu soalan ujian,

peperiksaan dan kerja projek yang menepati
kehendak KPM

 Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui

kursus dalaman yang berfokus kepada penyelesaian
masalah PP mata pelajaran

45
Pesanan

 Guru perlu two steps ahead of her/his
 students
 Good girls go to heaven
 Bad girls go everywhere.
 Ajarlah anakmu ilmu untuk zamannya.
 Education cuts never heal


itle: PENGURUSAN PANITIA : PERANAN DAN FUNGSI

1
PENGURUSAN PANITIA PERANAN DAN FUNGSI

 ASSALAMUALAIKUM
 SALAM SEJAHTERA

2
MATLAMAT

 Semua pemimpin dan guru sekolah dapat

mengenali, memahami dan melaksanakan
tanggungjawab sebagai pengurus dan ahli panitia
di sekolah dengan lebih berkesan.

3
OBJEKTIF

 Menerangkan apakah peranan dan bidang tugas

pengurus dan ahli panitia.

 Menjelaskan struktur dan fungsi jawatankuasa yang

berkaitan dengan kurikulum.

 Mengenal pasti akta, pekeliling ikhtisas dan

surat pekeliling KPM mengenai pengurusan
kurikulum untuk dilaksanakan.

 Mengenal pasti faktor-faktor yang menjayakan

pelaksanaan kurikulum.

 Menterjemahkan pengurusan panitia dalam aktiviti

di sekolah.

4
DEFINISI PENGURUSAN

 Pengurusan melibatkan penggubalan dan

perancangan, melaksanakan perancangan dan
bekerjasama secara berkesan dengan orang lain.

 Pengurus dan ahli berusaha mencapai matlamat.

5
DEFINISI KEPEMIMPINAN

 Kepemimpinan adalah satu proses mempengaruhi

tingkah laku orang lain untuk menggalakkan mereka
bekerja ke arah pencapaian sesuatu matlamat yang
ditetapkan.

 Kepemimpinan menentukan misi, arah dan inspirasi.
 Pemimpin menetapkan matlamat.

6
PERANAN PENGURUS PEMIMPIN PANITIA

 Dapat melahirkan staf yang komited
 Mentadbir hal-hal berkaitan dengan panitia
 Membimbing staf supaya patuh kepada peraturan

kurikulum

 Menggalakkan mereka menggunakan segala sumber

yang ada untuk mencapai matlamat organisasi

7
MANDAT PENGURUSAN KURIKULUM

 Akta Pendidikan (Akta 550)
 PUA 531

 Surat Pekeliling KPM
 Surat Pekeliling JPN

8
AKTA, SURAT PEKELILING

 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
 Kurikulum Kebangsaan
 Berlandaskan FPN
 Untuk memperkembangkan potensi individu secara

menyeluruh.

 Melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu

pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri.

 Memperuntukkan bahasa kebangsaan sebagai bahasa

pengantar utama.

 Kurikulum dan peperiksaan yang sama.
 Pendidikan yang pelbagai dan komprehensif
 Memupuk perpaduan melalui pembangunan budaya,

sosial, ekonomi dan politik

9
. Sambungan Akta

 Jadual Subseksyen 18(2)
 - Mata pelajaran Teras dalam Kurikulum

Kebangsaan

 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum

Kebangsaan) 1997

 Jemaah Nazir Sekolah
 Bertanggungjawab memastikan taraf pengajaran yang

memuaskan

 Memeriksa institusi pendidikan mengikut tempoh

yang sesuai.

 Menjalankan kewajipan lain sebagaimana yang

diarahkan oleh

 Menteri.
 Memberi nasihat ke atas pengurusan institusi

pendidikan dan kepada

 guru-guru berhubung dengan kaedah

pengajaran.

10

 Menjelaskan kepada semua pemimpin dan guru,

kandungan P.U.(A) 531.

 Perkara yang ditekankan ialah
 Peraturan 7 Guru perlu mengadakan sukatan

pelajaran yang diluluskan dan senarai nama
pelajar dalam sesuatu kelas yang diajar untuk
pemeriksaan.

 Peraturan 8 Guru hendaklah menyimpan dan

menyelenggara Buku Rekod Mengajar.

11
3. Peraturan 11(1) Guru hendaklah mengajar
mengikut sukatan pelajaran yang diluluskan dan
jadual waktu yang diluluskan.

12
PENALTI

1. Penalti untuk Peraturan 7 dan 8 adalah sebanyak
RM 500.00

2. Penalti untuk Peraturan 11(1) adalah sebanyak RM
5,000.00 atau tiga bulan penjara atau
kedua-duanya sekali.

13
APAKAH KURIKULUM ?

 KURIKULUM KEBANGSAAN
 Suatu program pendidikan termasuk kurikulum

dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua
pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur
kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu
perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya
dari segi JERI serta menanam nilai moral yang
dikehendaki dan untuk menyampaikan pengetahuan.

 AKTA PENDIDIKAN 1996

14
Sambungan

 Kurikulum adalah suatu pelan bagi pembelajaran.
 - Taba, 1962.
 Kurikulum adalah pengalaman pembelajaran dan

hasil pembelajaran yang dirancang dan dibimbing.

 - Tanner Tanner,

1975.

15

 RUMUSAN
 Suatu pengalaman pembelajaran yang terancang

ke arah mencapai penghasilan pembelajaran yang
dihasratkan.

 - PPK, 2001

16
PROSES KURIKULUM
Matlamat dan Objektif Pembelajaran
Penilaian
Pemilihan Pengalaman Pembelajaran
Organisasi dan Integrasi Pengalaman,
pembelajaran Dan Kandungan
Pemilihan Isi atau Kandungan
17
JENIS-JENIS KURIKULUM

 Kurikulum Formal kurikulum pengajaran
_

kurikulum operasional

2. Kurikulum Pengalaman
3. Kurikulum Tersembunyi
18

TUJUAN PANITIA MATA PELAJARAN
DITUBUHKAN(Mengikut SPI Bil 4/1986)

 Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan

keberkesanan P P

 Berusaha untuk mengadakan strategi inovatif dan

menggerakkan kecenderungan pelajar belajar

 Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam

peperiksaan berasaskan prestasi semasa/target

 Mewujudkan semangat kerjasama di antara panitia

dengan persatuan atau kelab akademik.

19
PERANAN PANITIA(Mengikut SPI Bil 4/1986)

 Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru dan

kemaskini

 Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga

penggal dan membuat penyelarasan di antara guru

 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan untuk

pelajar dan guru

 Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan.

20
samb PERANAN PANITIA

 Mengkaji dan menganalisis keputusan

peperiksaan/ujian dan ambil langkah untuk
mengatasi kelemahan P P.

 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala dan

perjumpaan lain secara formal atau tidak formal
untuk tingkat prestasi

 Bekerjasama dengan ahli panitia atau panitia lain
 Menyelenggarakan dokumentasi panitia dan kewangan

panitia.

21
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM
PENGETUA
GPK KURIKULUM
GKMP MATEMATIK
GKMP BAHASA
GKMP KEMANUSIAAN
GKMP VOKASIONAL TEKNIK
KP
KP
KP
KP
KP
KP
KP
KP
KP
22
PERANAN KETUA DAN AHLI PANITIA

 Penyelarasan Program
 Pengurusan Panitia
 Kewangan Inventori

 Analisis Keperluan

 Laksanakan Latihan
 Menilai Program

 Agihan Tugas
 Bincang Sasaran
 Penilaian Post Mortem

Penyelaras Panitia Dalam Bidangnya
Kemajuan Staf
Mesyuarat Panitia
Pemantauan Pencerapan
Peranan Ketua Dan Ahli Panitia

 Perancangan
 Strategik, Operasional

Perancangan Tahunan

 Pelaksanaan Program PP
 Penilaian P P
 Post Mortem
 Pemulihan
 Pengayaan

Melaksanakan Tugas P P
Jadual Waktu

 Sukatan
 Rancangan Tahunan
 Semakan Buku Latihan
 Pencapaian
 Program Akademik
 BBM

 Mengikut Opsyen
 Waktu Yang Diperuntukkan

23
PERKONGSIAN BESTARI DGN SEKOLAH LAIN
KERJASAMA DGN PKG, PPD,PSPN DAN JPN
TUGAS-TUGAS LAIN
AKTIVITI KO-KURIKULUM
KEMASKINI DATA SEKOLAH/BIDANG

 Persatuan Berasaskan Akademik
 Program Lawatan Sambil Belajar
 Penyertaan Pertandingan
 Bekerjasama Dengan Persatuan-Persatuan Lain

24
SURAT PEKELILING

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1979

Pendidikan Jasmani

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia

Mata Pelajaran

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987

Penyeliaan

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/1988

Pelaksanaan Kemahiran Hidup

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/1988 SP dan

Peruntukan Masa M/Pel

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1989

Peruntukan Masa B. Inggeris.

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1990 Guru

M/Pel. Matematik B.I.

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1990 SP dan

Peruntukan Masa M/Pel.



KBSM SM Atas mulai 1992.

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1991 SP dan

Peruntukan Masa M/Pel



KBSM SM Rendah dan SM Atas.

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/1991

Pelaksanaan Elektif Sastera B.I.

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1991 SP KBSM

SM Atas M/Pel Elek.

25
. Sambungan Surat Pekeliling

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/93 Kerja

Kursus PMR

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/98 Beban Tugas

Guru KH.

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 25/98

Pelaksanaan PJ Kesihatan.

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999

Penyediaan Rekod PP.

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2000

Peruntukan Waktu Sains

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2000

Pelaksanaan Sebutan Baku

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2000

Pelaksanaan Sastera B.I.

 Surat Pekeliling KPM bertarikh 23 Nov. 1998-

Tahap kecergasan murid

 Surat Pekeliling KPM bertarikh 28 Disember 1999

Pemilihan M/Pel



Elektif.

 Surat Pekeliling KPM bertarikh 20 Januari 2000

Pemilihan Pakej



Pengkhususan
Elektif.

26
.Sambungan Surat Pekeliling

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2002

Pelaksanaan SP KBSR



KBSM HSP guna



edisi 2002.

 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2002

Penggunaan Kalkulator



Saintifik bagi m/pel.



Mat dan Mat. Tambahan.

27
Perubahan tidak diterima Atau tidak
yakin. Meritokrasi, ETeMS
Fizikal- saiz kelas kemudahan kurang
Jurang pendapat, Penggubal pelaksana Dan
dalam komunikasi
Falsafah/Visi Dan Misi tidak Difahami/ dihayati
Cabaran Dalam Kurikulum
Budaya Sikap Negatif
Masalah Dalam Pelaksanaan Kursus
Tenaga pengajar Tidak cukup, Bukan opsyen
Disiplin
Pengaruh luar- Media massa, persekitaran
Murid tidak kuasai 3M
28
REFLEKSI KEJAYAAN KURIKULUM

 Penubuhan Jawatankuasa Kurikulum

Cekap Bersistematik Berkesan
Sumber tenaga/kewangan masa dan kemudahan dapat
diurus sebaiknya

 Bahan Pengajaran dan Pembelajaran

Cukup Boleh digunakan Berasaskan teknologi Mesra
Pengguna
P P yang berkesan, Pembelajaran
yang Menyeronokkan, Akademik cemerlang
29
Sambungan Refleksi Kejayaan Kurikulum

 Tenaga Pengajar

Menghayati FPK Terlatih dan mencukupi Penuh
Komited Berminat, kreatif
P P yang Berkesan

 Amalan P P

P P yang berkesan Akademik Cemerlang Cekap
dalam penyelesaian masalah
P P Terancang Pelbagai Teknik Berpusatkan
murid Penilaian berterusan
30
. Sambungan Refleksi Kejayaan Kurikulum

 Kemajuan Staf

Analisis Keperluan Latihan Perancangan
Pelaksanaan Latihan Dalaman Kesejawatanan
P P yang Berkesan Berbudaya Ilmu

 Kegiatan Kokurikulum

P P yang Berkesan Menambah Minat Kepemimpinan Me
ncungkil bakat
Terancang dan Bersesuaian Kepelbagaian Penilaian
Berterusan
31
. Sambungan Refleksi Kejayaan Kurikulum

 Kewangan

Rancang dan sedia anggaran Agihan ikut
prioriti Perbelanjaan ikut prosedur tatacara
kewangan
P P yang berkesan melalui pengurusan kewangan
yang efisien

 Perkongsian Bestari

Bina rangkaian dengan agensi lain Dapat sumber
dan bantuan
P P Berkesan
32
. Sambungan Refleksi Kejayaan Kurikulum

 Budaya

Membudayakan ilmu Perbincangan Profesionalisme Men
gamalkan nilai murni Kesepunyaan Semangat
Sepasukan
P P yang Berkesan melalui iklim yang kondusif
33
SEKIAN TERIMA KASIH