MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2022

TARIKH MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG
HARI SEKOLAH KEBANGSAAN SERI BAYU
MASA KALI KE 20
TEMPAT
: 26 Mei 2022
KEHADIRAN : Khamis
: 3:00 petang
: Kediaman masing-masing

https://meet.google.com/mkd-thbc-ayv
: 430 orang

BIL. AGENDA TINDAKAN/KEPUTUSAN
1. Ucapan Pengerusi Majlis Puan Noor Fadzlina Bt
1.1 Pengerusi majlis mengalu-alukan kehadiran ibubapa dalam Abdullah
mesyuarat agung PIBG Ke-19 secara dalam talian.

2. Bacaan Doa Ustaz Muhammad
2.1 Bacaan doa telah dibaca oleh Ustaz Muhammad Firdaus B. Al Firdaus B. Al Hassan
Hassan.
3 Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022

3.1 YDP PIBG mengucapkan Terima kasih pada Puan Pengerusi Majlis Makluman
dan kepada Puan Guru Besar, Pn. Nor Azura Binti Murad, Guru-guru
Penolong Kanan, En. Mohd Pudzi Bin Mohd Noor, Pn. Kartinah Binti
Adam, Pn. Idiana Binti Mohd Idris, Puan Adila Binti Osman. Ahli
jawatankuasa PIBG, guru-guru dan ibu-bapa yang menyertai Google
Meet pada petang ini.

3.2 YDP PIBG menyatakan bahawa komitmen ibu bapa amat diperlukan
untuk membangunkan pengajaran pengajaran dan pembelajaran
dilaksanakan serta berterima kasih atas kepada komitmen ibu-bapa
yang selama ini memberi kerjasama dan bantuan serta idea bagi
meneruskan aktiviti persekolahan anak-anak.

3.3 Beliau juga berkata selain tumpuan pada akademik, kita juga harus
memastikan sahsiah anak-anak kita terus ditingkatkan. Untuk itu, ibu
bapa haruslah memainkan peranan yang terbaik agar segala
perancangan yang direncanakan oleh pihak sekolah dapat dilaksanakan
dengan sebaik mungkin.

3.4 Akhir sekali, YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas komitmen
dan sambutan yang diberikan untuk kehadiran ibu-bapa pada petang ini
dan mengharapkan sokongan daripada ibu bapa untuk sama-sama
membantu dalam membina kejayaan sekolah.

4. Ucapan Penasihat PIBG

4.1 Puan Nor Azura Binti Murad mengucapkan syukur dan terima kasih
atas kehadiran ibubapa meskipun mesyuarat diadakan secara maya.

4.2 Guru Besar menyatakan bahawa dalam tempoh pandemik ini, telah
banyak merubah kehidupan dari pelbagai aspek, begitu juga dalam
aspek pendidikan.
4.2.1 Beliau berharap semoga dengan kembalinya sesi persekolahan
seperti biasa ini, hubungan dan kepercayaan antara ibu bapa dan guru
dapat ditingkatkan dan diperkukuhkan walau apa jua rintangan yang
dihadapi demi kelangsungan pembelajaran murid-murid di masa akan
datang.
4.2.2 Guru besar juga menyatakan bahawa walaupun kita menghadapi
fasa pandemik, pencapaian demi pencapaian telah diraih oleh murid
dan semuanya ini tidak akan dicapai tanpa sokongan ibu bapa dan guru.

4.3 Guru Besar memaklumkan berkaitan isu lalu lintas di hadapan Makluman semua ahli
sekolah yang membawa bahaya kepada ibu bapa, guru dan murid.
4.3.1 Pelbagai usaha telah dilakukan tidak kira peringkat sekolah, PPD
malah disuarakan ke pihak nazir persekutuan, turut juga disuarakan
ketika mesyuarat bersama PDRM tentang masalah yang dihadapi
supaya dapat diselesaikan segera.
4.3.2 Guru Besar memohon supaya kita sama-sama meningkatkan
kesabaran dan cuba menyelesaikan secara dalaman seperti memakir
kenderaan dengan berhemah dan menunggu dengan sabar.
4.3.3 Guru Besar memaklumkan bahawa pihak sekolah juga telah
mengubah jadual balik secara berperingkat pada hari Jumaat mengikut
tahap 1 dan tahap 2 serta membuka laluan pintu belakang untuk
motosikal bagi ibu bapa menghantar dan mengambil murid, sebagai
salah satu langkah mengurangkan kesesakan lalulintas.

4.4 Guru Besar menjelaskan acara dan program-program yang telah
sekolah laksanakan termasuklah penambahbaikkan sekolah
(penyelenggaraan sekolah) yang telah dilakukan seperti
penyelenggaraan berkala tandas, penggantian grill yang rosak dan kipas
angin di dalam kelas yang telah ditukar dan dibaiki.

4.5 Guru Besar turut memaklumkan pencapaian sekolah dalam
kokurikulum, ICT dan Pend. Khas yang telah diterima sepanjang tahun
2021.

4.6 Dengan lafaz Bismillahirrahmanirrahim, Guru Besar telah
merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 2022
5. AJK PIBG 2020/2021 telah dibubarkan. Pn. Noor Amamiah
Abdullah
5.1 Pengerusi sementara dan pencatat minit telah dilantik. Pn. Norashikin Osman
Pn. Azura Asaari
Pn. Siti Zalilah Ramli

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20
SK SERI BAYU
SESI 2022/2023

TARIKH : 26 Mei 2022
HARI : Khamis
MASA : 3:00 petang
TEMPAT : Kediaman masing-masing

KEHADIRAN https://meet.google.com/mkd-thbc-ayv
: 169 orang

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

1.1 Encik Azmi bin Ismail selaku yang Dipertua PIBG memulakan mesyuarat
dengan mengucapkan salam untuk semua hadirin

1.2 Beliau mengharapkan agar mesyuarat dapat dijalankan dengan lancar.

1.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih di atas penglibatan ibu bapa pada
petang ini kerana sudi meluangkan masa menyertai mesyuarat Agung PIBG
kali ke-20 secara atas talian melalui google meet.

1.4 YDP PIBG juga sangat menghargai komitmen yang diberikan oleh ibu bapa
dalam meningkatkan sahsiah, akademik dan kokurikulum di sekolah ini.

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 19 SESI 2020/2021

2.1 Puan Aziana Haslinda binti Che Abdullah,selaku setiausaha PIBG sesi
2020/2021 mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung kali ke-19 dari
muka surat 1 hingga 6 untuk diterima dan disahkan.

2.2 En. Mohd Adib B. Mazlan mencadangkan agar minit mesyuarat Agung
ke 19 diterima dan Pn. Nurashikin binti Mustafa menyokong cadangan
tersebut.

Tindakan: Setiausaha

3.0 MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2021

3.1 Pn. Aziana Haslinda bt. Che Abdullah membentangkan laporan aktiviti
tahunan PIBG sesi 2021 pada muka surat 8 untuk disahkan dan
disokong

3.2 Pn. Zulfa Husnita bt. Hj. Hussin mencadangkan agar menerima laporan
tahunan PIBG 2020/2021 ini dan disokong oleh Pn. Madiina bt.
Mohamad.

Tindakan : Setiausaha

4.0 PERKARA BERBANGKIT
4.1 Tiada

5.0 PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG KALI
KE-19 2020/2021

5.1 Puan Siti Murshida binti Md Isa selaku bendahari PIBG 2020/2021
membentangkan pembentangan laporan kewangan tahunan PIBG sesi
2020/2021 yang berakhir pada 31 Disember 2021 pada muka surat 7
untuk diterima dan disahkan.

5.2 Puan Rahayu Bt. Mohd Aqil mencadangkan agar menerima penyata
kewangan PIBG 2020/2021 ini dan disokong oleh En. Nasaruddin B. Md.
Nor.

5.3 Sumbangan PIBG kekal seperti tahun sebelum (2021) yang telah
dipersetujui dan akan dikutip pada awal sesi persekolahan. Berikut
adalah senarai bayaran bagi sumbangan PIBG dan Program
Peningkatan Akademik.

BIL PERKARA TAHUN

1 23456

1. PROGRAM PENINGKATAN RM20 RM20 RM20 RM20 RM20 RM 20
AKADEMIK DAN KECERIAAN

2. BAHAN CETAK RM 10 RM10 RM10 - - RM 10

3. SUMBANGAN PIBG RM 30.00 SEKELUARGA

Tindakan: Bendahari

6.0 MEMBAHAS USUL

6.1 Usul 1: Masalah kesesakan lalu lintas di hadapan sekolah ketika waktu
puncak (datang dan pulang sekolah) cukup membimbangkan. Diharap agar
pihak sekolah dapat cuba mencari jalan penyelesaian yang lebih baik.
(Norsharina Bt. Aris)

Jawapan Guru Besar:
- Pihak sekolah akan mengeluarkan surat kepada pihak PDRM, JKR, MPM

dan pihak yang berkaitan untuk berbincang dan mencari jalan
penyelesaian.
- Langkah awal: Pihak sekolah membuka laluan pintu belakang untuk
membenarkan motosikal masuk sehingga ke tempat letak basikal murid
supaya memudahkan ibu bapa menghantar dan mengambil anak selain
dapat mengurangkan kesesakan di hadapan sekolah.
- Mengubah jadual murid balik pada hari Jumaat secara berperingkat:

o Tahap 1: 11.50 pagi.
o Tahap 2 : 12.00 tgh.

6.2 Usul 2: Memperbanyakkan tandas duduk yang lebih mesra pengguna
dan menggalakkan kebersihan oleh semua warga sekolah. (Pn. Norasidah Bt.
Robakin)
Jawapan Guru Besar:

- Pihak sekolah telah membuat penambahbaikkan untuk tandas sekolah.
- Penyelenggaraan tandas dibuat setiap bulan untuk memastikan

keselesaan murid.
- Penyelenggaraan tandas perlu sentiasa dilakukan berikutan nisbah

penggunaan tandas murid.
- Tandas cangkung lebih digalakkan di sekolah rendah berbanding tandas

duduk kerana dikhuatiri mendatangkan bahaya terhadap murid
terutamanya murid tahap 1 (yang berkemungkinan memanjat di atas
tandas duduk).
6.3 Usul 3: Mengadakan sesi bergambar mengikut kelas setiap hujung tahun
sebagai kenangan murid.
Jawapan Guru Besar:

- Akan dibuat semula pada tahun ini sesi bergambar mengikut kelas
sebagaimana tahun-tahun sebelum pandemik Covid-19.

- Bayaran akan dicaj secara perseorangan bagi yang ingin memiliki gambar
tersebut.

7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021

7.1 Encik Azmi bin Ismail selaku YDP PIBG mengumumkan pembubaran
AJK PIBG 2020/2021 dan mengucapkan terima kasih.

7.2 Pihak sekolah bersetuju melantik En. Mohd Pudzi B. Mohd Nor selaku
pengerusi sementara bagi mengendalikan mesyuarat dan Pn. Siti Zalilah
Bt Ramli, Pn. Norashikin Bt. Osman, Pn. Azura Bt. Asaari dan Pn Noor
Amamiah Bt. Abdullah sebagai pencatat.
Tindakan: YDP

8.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2022/2023

8.1 Pemilihan jawatankuasa guru telah dipilih oleh pihak sekolah iaitu Pn.
Zulfa Husnita sebagai Setiausaha PIBG dan mengekalkan Pn. Siti
Murshida sebagai Bendahari PIBG bagi sesi 2022/2023.

8.2 Bagi jawatan Yang Dipertua PIBG, Naib Yang DiPertua PIBG dan AJK
ibu bapa telah dijalankan melalui undian secara atas talian (google form).
Nama-nama calon diperolehi daripada cadangan ibu bapa melalui
borang usul yang dikeluarkan oleh pihak sekolah.

8.3 Nama yang mendapat undian tertinggi akan disusun mengikut peratusan
untuk YDP, NYDP dan AJK.

- Calon YDP & NYDP : En. Nuzul Effendi B. Abdul Tharim.
En. Mohd Irwan B. Jamaluddin

- Calon AJK ibu bapa : En. Hamdan Bin Yusuf
En. Uzian Bin Omar
En. Mohd Subri Bin Abdul Rahman
Pn. Norita Bt Mat Isa
Pn. Zabidah Bt Shahidan

En. Khairul Anwar Bin Samsudin
En. Radin Aris Fadhilah
En. Mohd Faiz Bin Mazlan
En. Khairul Azmie Bin Alishopian

9.0 SENARAI NAMA AJK IBU BAPA BAGI SESI 2022/2023

YDP PIBG : En. Nuzul Effendi B. Abdul Tharim.
NYDP PIBG : En. Mohd Irwan B. Jamaluddin
AJK : Pn. Norita Bt. Mat Isa
En. Hamdan B. Yusof
: En. Muhammad Faiz B. Mazlan
: En. Uzian Bin Omar
: Pn. Zabidah Bt. Shahidan
:

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH NAIB YANG DIPERTUA PIBG SESI
2022/2023

10.1 NYDP PIBG (En. Mohd Irwan B. Jamaluddin) mengucapkan terima kasih
diatas kesudian ibu bapa hadir dan memberi sokongan dan sumbangan dalam
menjayakan mesyuarat agung PIBG kali ke-20. Beliau berharap kerjasama
yang baik dapat diterapkan di antara ibu bapa dan pihak sekolah untuk
memastikan kejayaan anak-anak murid SK Seri Bayu terus dapat dikekalkan
dan dipertingkatkan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.00 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh:

(ZULFA HUSNITA BT. HJ. HUSSIN) (NUZUL EFFENDI B. ABDUL THARIM)

Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SK Seri Bayu SK Seri Bayu

LAMPIRAN

AKTIVITI TAHUNAN PIBG SKSB 2021/2022

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT PENGLIBATAN TINDAKAN
Kediaman
1. Mesyuarat Agung PIBG kali masing-
masing
ke-19 7.10.2021 SKSB 205 orang Setiausaha

2. Penyampaian pelitup muka 23.2.2021 SKSB Semua murid
SKSB dan kakitangan
8.10.2021 Murid yang PIBG
kematian bapa
Penyampaian sumbangan Semua murid PIBG
AJK majlis
3. covid19 (kematian) 17.12.2021

4. Majlis Khatam Al-Quran 26.5.2021

Persaraan Puan Samaha bt.

5. Jaidin 24.3.2021 SKSB Semua guru
dan AJK
AJK majlis

Persaraan En Ahmad Fuad

6. b. Samson 2.12.2021 SKSB Semua guru
dan AJK
AJK majlis

Persaraan Pn Salamiah bt.

7. Mat Ali 2.12.2021 SKSB Semua guru
dan AJK
8. Jamuan KGKT 21.1.2022 Sfera Hotel Semua guru, AJK majlis
SKSB kakitangan dan
9. Hari Anugerah Kokurikulum 23.2.2022 AJK AJK majlis
SKSB Murid yang
10. Program guru penyayang 21.3.2022 SKSB terlibat AJK majlis
SKSB Bimbingan
11. Persaraan En Hazian b. 31.3.2022 SKSB Semua murid dan
SKSB kaunseling
Dahari Bilik Gerakan Semua guru
dan AJK AJK majlis
12. Majlis Khatam Al-Quran 27.4.2022 Semua murid AJK majlis
Semua murid AJK majlis
13. Merentas Desa 13.5.2022 Semua murid AJK majlis
AJK PIBG Bilik
14. Majlis Sambutan Hari Raya 17.5.2022 gerakan

15. Mesyuarat AJK 23.5.2022

Borang cadangan dan usul

Makluman Mesyuarat Agung kali ke-20

Jumlah Kehadiran Ibu bapa

Keputusan pengundian AJK Ibu bapa

AJK PIBG dan Guru yang hadir secara
bersemuka semasa Mesyuarat Agung

Kali ke-20 di Bilik Gerakan, SKSB