After School Adventures Program (Spanish)

Manual de Padres
2016-2017

Tabla de contenido

1. Nuestro compromiso con los niňos y las familias Page 3

a. Bienvenida del Director de Servicios Humanos y Recreación

2. Sitios del Programa después de escuela After School Adventures Page 4

3. Sitios del programa del cuidado temprano Early Care Adventures

4. Información general del Programa después de Escuela After School Adventures Page 5

a. Niňos atendidos

b. Lista de espera

5. Acerca de nuestro personal Page 5-6

a. Entrenamiento y educación

b. Verificación de historial

c. Reporteros mandatarios

d. CPR y certificado de primeros auxilios

e. Proporción de niños por empleados

6. Programa de Becas Passport to Fun Page 6-7

7. Plan de Estudios Page 7-11

a. Enfoque en los Niňos y la Comunidad

b. Programa de Kinder

c. Programa de Adolescentes

d. Acuerdo de Tareas

e. Promoción de Buena Ciudadanía

f. Notas Positivas

g. Pautas de Comportamiento

h. Expectativas

i. Implementación de el Código de Conducta

j. Cómo presentar una queja

8. Campamentos de Temporadas y Deportes Después de Escuela Page 11-15

a. Cierre en Días Festivos

b. Campamentos de Temporadas

c. Programas de Deportes para Jóvenes

9. Comunicación con las Familias Page 16

a. Derechos de Privacidad

b. Boletín de anuncios para Padres

c. Reuniones Anuales de Padres

d. Comunicación por Correo Electrónico

10. Responsabilidades de Padres/Tutores Page 16

11. Quotas, Pagos y Reembolsos Page 17

Número de Identificación Federal

12. Recursos Page 17-18

13. Formularios Page 19





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Conforme a nuestra alianza, “Los Programas Después de Escuela hacen una diferencia en las comunidades de
América proporcionando mejoramiento de logros académicos, manteneniendo a los niňos seguros y ayudando a
las familias trabajadoras.”

1. Nuestro Compromiso con los Niños y las Familias

Bienvenidos al programa After School Adventures (ASAP) de la ciudad de Pasadena, y por haber
elegido nuestro programa de calidad para satisfacer las necesidades de las familias después de escuela.
Nuestro programa está enfocado tanto en los niños como en la comunidad, lo que significa que nuestras
actividades se desarrollan y se implementan basadas en los intereses de nuestros niños de edad escolar
y adolescentes dentro de la diversa comunidad de la ciudad. La ciencia, el aire libre y la naturaleza, arte
y cultura, alfabetización y deportes, son algunas características que hacen a Pasadena una gran ciudad.
Con excursiones, artes, deportes, actividades de enriquecimiento, nuestro programa después de
escuela ofrece un año escolar lleno de aventuras, amistades y oportunidades para explorar a través del
juego y la recreación.

Cada niño viene con una formación única de sus propias experiencias de vida e intereses. Es nuestro
objetivo construir sobre estos años de desarrollo, ofereciendo un ambiente estimulante que involucre a
los niños de la clase, a la zona de juegos y a la comunidad. Nuestro atento personal comparte el talento
individual, experiencia de vida y fondo de educación del desarrollo infantil. Nuestros coordinadores son
profesionales entrenados con licenciaturas en artes o un certificado de educación infantil.

Vemos a nuestros jóvenes participantes como futuros líderes de la comunidad. Proporcionar buenos
modelos de conducta y comunicación, ser respetuosos de las diferencias son aspectos de nuestro
programa. Promover la paz, la justicia y el respeto a la diversidad son importantes valores de la
comunidad. Nuestro objetivo es que todos los participantes en nuestro programa esten facultados con
habilidades que fomentan una identidad propia y positiva a la comunidad.

Esperamos que disfruten mirando el desarrollo de sus niños en nuestro programa este año. También
habrá oportunidades durante todo el año para que las familias se reunan en convivios, concursos de
talentos y actuaciones basadas en la comunidad participante.

La buena comunicación entre el personal, las familias y el participante es de gran importancia. Cada
sitio cuenta con una junta de padres para proporcionar información actualizada sobre el plan de estudio,
excursiones y otros temas de interés. Le animamos que de forma rutinaria verifique con el coodinador
del sitio para hacer un seguimiento sobre su hijo en el programa y así conjuntamente trabajar en el
éxito de su hijo. Alentamos la participación de los padres y apreciamos sus comentarios de lo bueno de
nuestro programa y también en las áreas que debemos mejorar.

No dude en contactarme al (626) 744-3919 si necesita ayuda adicional.

Sinceramente,



Horace Wormely Page | 3
Director, Servicios Humanos y Recreación
[email protected]

2016/2017 Escuelas

Don Benito School Field School Hamilton School
3700 Denair St. 3600 E. Sierra Madre Blvd. 2089 Rose Villa St.
Pasadena, CA 91007
Pasadena, CA 91107 Pasadena, CA 91007
Inscripción Máxima: 100
Inscripción Máxima: 100 Inscripción Máxima: 80

McKinley School Victory Park
325 S. Oak Knoll Ave. (Norma Coombs)
Pasadena, CA 91101
301 S. Madre Ave.
Inscripción Máxima: 100 Pasadena, CA 91107

Inscripción Máxima: 60

Horas de Operación: lunes 1pm a 6pm
martes - Viernes 2:45pm a 6pm

Jackson School Jefferson School Longfellow School
593 W. Woodbury Rd. 1065 E. Washington Blvd.
1500 Villa St.
Altadena, CA 91001 Pasadena, CA 91106 Pasadena, CA 91104

Inscrpción Máxima: 60 Inscripción Máxima: 60 Inscripción Máxima: 100

Madison School San Rafael School Webster School
515 Ashtabula St. 1090 Nithsdale Rd. 2101 E. Washington Blvd.
Pasadena, CA 91105
Inscripción Máxima: 60 Altadena, CA 91001
Inscripción Máxima: 60
Inscripción Máxima: 80

Willard School
301 S. Madre Ave.
Pasadena, CA 91107
Inscripción Máxima: 80

Horas de Operación: lunes 12:15pm a 6pm
martes– viernes 2pm a 6pm

Escuelas con el Cuidado Temprano Antes de Clases

Don Benito
Hamilton
McKinley

Horas de Operación: lunes a viernes: 7am a 9am

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4. Información General del Programa de After School Adventures

a. Niños atendidos

En cada escuela El Programa After School Adventures (ASAP) tiene una cantidad máxima de
niños que podemos acomodar; la capacidad de niños es basada en el número de empleados con
la excepción de McKinley, ASAP esta diseñado para niños de primaria. Es la única escuela en
que el programa permite estudiantes de 7th y 8th grado.

Actualmente, el programa After School Adventures no está equipado para niños de Pre-Kinder y
menores de esta edad. Para más información acerca de los niños de pre-kinder y menores, favor
de contactar al Distrito Escolar de Pasadena a las oficinas del Desarrollo Infantil (626)396-5762
ext.10070.

b. Lista de Espera

En cada escuela el programa debería satisfacer la máxima capacidad, y en las oficinas principales
de After School Adventure, localizadas en el Centro de Robinson Park, se mantiene una lista de
espera. Si desea agregar el nombre de su niño en la lista de espera, favor de contactar al
(626)744-7330 o visite el Centro de Robinson Park localizado en 1081 N. Fair Oaks Avenue.

5. Acerca de nuestro personal

a. Entrenamiento y Educación

La vocación del personal es la clave para el éxito tanto del programa como el bienestar de su
niño. Ellos están comprometidos a proporcionar calidad en sus actividades escolares que
promueven el desarrollo de nuestros participantes. Ya sea para aprender a ganar o perder con
gracia, inculcar el valor de la condición física, o la búsqueda de soluciones pacíficas a los
conflictos, nuestro personal desempeňa su papel como mentores para los niňos pequeňos y
adolescentes. Estamos comprometidos con el crecimiento continúo de nuestro personal, y
requerimos que todos nuestros empleados participen en las oportunidades del desarrollo
professional durante el año. Los temas de capacitación para el personal incluyen el Centro de
Control de enfermedades, directrices del control de la aptitud, consejos para ayudar con las
tareas y tendencias en el campo del desarrollo. Reconocemos que algunas de las experiencias de
aprendizaje más importantes son el establecimiento de relaciones que a menudo se desarrollan
entre los participantes y nuestro personal. En cada escuela, contamos con un personal:
Coordinador, Instructor y líder de Recreación.

• Los Coordinadores son responsables de la coordinación diaria, administrar el personal y
y ser el punto de contacto para los padres de familia.

• Los Instructotres son responsables de planificar y ejecutar las actividades apropiadas
para el desarrollo de los niños.

• Líder de Recreación asiste al coordinador para asegurar una buena supervisión. También
sirven como mentores de los participantes en sus actividades diarias.

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b. Requisito de Verificación de Antecedentes Generales

Como una condición de empleo, cada trabajador ha completado exitosamente la verificación de
antecedentes generales, criminal y de abuso infantil por el Departamento de Justicia y la
terminación exitosa de una prueba de drogas.

c. Reportes Obligatorios

Todo personal trabajando con niños está obligado por ley a reportar cualquier sospecha de casos
de abuso/negligencia infantil al Departamento de Serivicios de Protección Infantil.

d. Certificado CPR y Primeros Auxilios

Como condición para el empleo, todo personal está certificado en CPR y primeros auxilios.

Primeros Auxilios Medicamentos


Nuestro personal está certificado en CPR y Entendemos que algunos niños deben tomar

primeros auxilios; ellos actuarán durante las ciertos medicamentos. Nuestro programa no es

emergencias. Si los primeros auxilios son considerado un sitio de cuidado de niños, por lo

administrados a su hijo durante el programa, tanto es política del departamento que el

como bolsas de hielo, vendas, el personal le personal no pueda administrar o almacenar

informará cuando recoja a su niño. cualquier medicamento. Correspondera a su hijo

mantener el medicamento en su mochila y

En situaciones más serias, los padres de familias o administrarlo, o visitar la enfermera de la escuela.

guardián serán contactados El personal solo podrá recordarle tomar el

medicamento.

Favor de asegurarse que el formulario de Sería de gran ayuda que el coordinador tenga

contacto de emergencia de su hijo este al día. conocimiento si su hijo tiene algún medicamento.

Si su hijo tiene epipen para la picadura de abejas,

favor notificarlo al momento de registrar a su

niño, así poder guardarlo en un lugar accessible y

todo el personal estará informado.



e. Proporción de Niños por Empleado

El Programa After School Adventures no tiene una licencia de un programa después de escuela,
y tampoco es requerido a la ciudad obtener esa licencia. Nosotros seguimos muchas directrices
para requerir un plan de studio apropiado para el desarrolo y capacitación de nuestro personal.
En cada centro contamos con un coordinador y un instructor y hasta tres líderes de recreo.
Nuestra proporción actual es de 20 niños por empleado del programa.

6. Programa de Becas Passport to Fun Youth

Jóvenes de 17 años y menores, que viven en Pasadena o están matrículados en el Distrito de
Pasadena son elegibles para aplicar.

El programa es proveído a los que cumplan con los criterios de elegibilidad para una beca, basado
en la vivienda, bajos ingresos e ingresos extremadamente bajos.

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El programa de becas PASSPORT TO FUN opera en dos pasos.

Paso 1: Someter la aplicación para el programa de elección dos semanas antes del período de
registro de la actividad con el fín de pre-calificar y recibir notificación de la conseción.

Paso 2: Una vez pre-calificado, verificar la selección del programa, completar el proceso de
registración, pagar el saldo adeudado y finalizar el registro antes de comenzar el programa.

Las aplicaciones para el programa de becas PASSPORT TO FUN están disponibles en cada centro de
la comunidad: Robinson, Villa, and Victory. Las aplicaciones completadas con su prueba de
elegibilidad sólo se aceptarán en persona en cualquiera de los centros de la comunidad o en las
escuelas donde se encuentra el programa después de escuela After School Adventures. La
aplicación será revisada; si reune los requisitos, las becas estarán disponibles para cualquier época
del año del programa hasta cuando los fondos lo permitan.

Las aplicaciones de las becas PASSPORT TO FUN son otorgadas en el orden que son recibidas. Serán
notificados del estatus de la aplicación después de una semana de haber recibido la aplicación.

La beca es ofrecida en la matrícula correspondiente a todo el año del programa y no es transferible
a otro niño. Cada coordinador en las escuelas podrá brindarles más información acerca del
programa de beca. Para más información llamar al (626) 744-7330.

7. Plan de Estudio y Actividades

a. Enfoque en los Niños y la Comunidad

Existen muchas diferencias del desarrollo entre un niño de kinder, niños de primaria y los
adolescentes. Nuestro plan de estudio está diseñado para atraer a todas las edades e intereses.
Por lo tanto proporcionar a todos los participantes a participar como un grupo o unidad.
También hay casos que los adolescentes les resulte ventajoso estar en grupos de edades
apropiadas para conocer sus necesidades de desarrollo. Nuestro plan de estudio se adapta a los
diferentes grupos de edades.

Entendemos que los niños y los adolescentes aprenden mejor a través del juego y el beneficio
de tener actividades estructuradas que ellos puedan elegir. Los niños y los adolescentes de
Pasadena son afortunados de tener gran cantidad de oportunidades para explorar dentro de la
comunidad; de nuestros parques únicos y con espacios abiertos, liderados por la industria
científica JPL, en nuestro propio Departamento de Salud Pública, diversión y numerosas
aventuras diarias son interminables.

Hay mucho que aprender y hacer después de escuela. Nuestro curriculum tiene previsto
construir en las experiencias de cada niňo, aňadir su comprensión de la diversidad mundial y rica
que tenemos localmente. La plantación de árboles, haciendo caminatas, contrucciones de
robot, leer libros con los amigos, o jugar un deporte. Nuestro trabajo consiste en proveer el
programa después de escuela After School Adventures para que su hijo pueda prosperar.
Algunas de las actividades diarias y mensuales que encontrarán en nuestro programa incluye:

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• Tema generado del Plan de Estudio
• Juegos al aire libre supervisados
• Ayuda en las tareas (45 minutos a 1 hora)
• Bocadillos saludables
• Deportes organizados
• Clases de especial interés (Coro, Cocina, porristas)
• Grupo de juegos estructurados
• Excursiones locales (pueden tener costos adicionales)
• Oradores invitados
• Presentaciones y actuaciones en la comunidad
• Oportunidades de servicio público/voluntariado
• Eventos de participación cívica/proyectos

b. Programa de Kinder

Empezar la escuela por primera vez puede ser tedioso y agotador tanto para los niños como los
padres. Ellos necesitan un ritmo más lento y con períodos de descanso, especialmente al iniciar
el año escolar. Estamos haciendo todo lo posible para trabajar con la escuela de su hijo y poder
proveerles un salón separado para conducir actividades más lentas para los niños más pequeños
del programa. Estos salones están equipados con colchonetas para siestas. Si a usted le gustaría
que su niño tome una siesta. Favor de comunicarse con el coordinador. Durante el segundo
semestre, el personal reducirá las siestas y trabajarán en la integración de los niños de kinder

con los niños de edad escolar.

c. Programa de Adolescentes

En la escuela McKinley se incluye una discusión de adolescentes como parte del día; incluye
grupos de edades mixtas. En este sitio se ha creado la única oportunidad para el aprendizaje
entre pares; este tipo de entorno permite a los adolescentes desarrollar habilidades de
liderazgo, y los más jóvenes se benefician de ser mentores de pares por otro de más edad.
Actividades diseñadas solo para adolescentes incluye el club de adolescentes que ayuda a
coordinar actividades especiales de interés para los adolescentes. La ciencia y los servicios
públicos están incluídos en el plan de estudio de los adoslescentes. Para conocer más de las
actividades de los adolescentes en Pasadena, incluyendo campamentos, y eventos especiales,
contactar nuestro centro de educación de adolescentes (626) 345-0708.

d. Acuerdo de Tareas

El programa After School Adventures provee 45-60 minutos of asistencia en las tareas de Lunes a
Jueves. Para asegurarse que su hijo, miembro de la familia y el personal entienda las
expectativas de la familia para completar las tareas, un acuerdo de tareas es parte de nuestro
programa (formulario adjunto). Este acuerdo debe ser examinado por la familia y el participante
para asegurar la mutual comprensión de las expectativas de saber cómo este tiempo de tareas se
va a utilizar, ya sea en tareas o una actividad tranquila.

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e. Promoción de Buena Ciudadanía

Cada participante representa un futuro líder. Parte de nuestro enfoque diario es servir como
buenos ejemplos para el intercambio, la comunicación y la conducción de uno mismo de una
manera respetuosa y armoniosa en el programa después de escuela. Nuestro objetivo es ayudar
a los participantes aprender a tomar decisiones saludables, promover con orgullo el cuidado de
nuestra comunidad del programa después de escuela y fomentar la participación de la
comunidad. Los participantes aveces luchan resolviendo conflictos de una manera pacífica. El
curriculum del programa After School Adventures esta diseñado para proveer experiencias de
desarrollo todos los días para todos los participantes para que se sientan comprometidos y que
sientan que son parte del programa. Respetando los sentimientos de los demás, valorando las
diferencias, y aprendiendo de las experiencias compartiendo la opinión de nuestra manera de
pensar, y de nuestros sentimientos son todos los aspectos de la promoción de una buena
ciudadanía, donde todos son valorados, respetados e incluídos.

f. Notas Positivas y Gramos de Felicidad

Una manera de reforzar la promoción de una buena ciudadanía es reconocer y proporcionar una
reacción verbal cuando el participante actue de manera positiva y finaliza sus actividades
correctamente. El personal fomentará la buena ciudadanía mediante la comunicación con el
participante y su familia con frecuencia. Padres y niños pueden esperar recibir notas positivas y
gramos de felicidad de nuestro personal reconociendo los actos de bondad, liderazgo y buena
ciudadanía. También preparamos ceremonias de premios al final del año para los participantes
que demuestran liderazgo, buena ciudadanía y crecimiento personal. Queremos que aprecien y
celebren los avances en el desarrollo de nuestros futuros jóvenes líderes.

g. Pautas de Comportamiento

Esperamos que cada participante respete las diferencias de otros participantes. Nuestro objetivo
es proporcionar un ambiente seguro en el programa después de escuela para cada participante,
incluyendo el personal. Los conflictos deben ser solucionados de una manera positiva. En el caso
de una mala conducta de un participante hacia el personal y demás participantes de una manera
física y abusiva, se notificará a la familia inmediatamente. Se programará una conferencia con la
familia para buscar diferentes opciones acerca del comportamiento del participante. La
conferencia será programada antes que el participante pueda continuar en el programa. El
personal puede proporcionar a los padres información de agencias fuera del programa que
pueda asistir al participante con su mal comportamiento si es necesario. Si el mal
comportamiento continúa, el participante será removido del programa por un período de tiempo
determinado por el coordinador o el personal y puede regresar al programa garantizando
corregir la mala conducta. El comportamiento agresivo o abusivo de un participante puede
resultar en la terminación definitiva en el programa para asegurar a los demás participantes y al
personal un ambiente seguro. La familia debe comunicar al personal de las situaciones que
pueden afectar el comportamiento de un niño. Para ayudar a los niños a entender las
expectativas de un buen comportamiento, el personal puede notificar a la familia de los
problemas de conducta con gramos de tristezas que están afectando el programa.

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h. Expectativas

1. Respetar a los demás
• Animar a los demás en lugar de hacerlos sentir peor
• No usar lenguaje ofensivo o negativo
• Respetar el espacio personal de cada uno
• Mostrar un buen espíritu deportivo siguiendo las reglas del juego

2. Respeto al Personal
• Pedir permiso antes de cambiar a otra actividad
• Confiar en el personal al tomar buenas decisiones
• Seguir direcciones apropiadamente

3. Respeto y cuidados a la propiedad
• Usar correctamente el equipo y los muebles
• Caminar apropiadamente dentro del edificio y no correr
• Reportar inmediatamente un equipo dañado
• Cuidar los sitios del programa después de escuela


i. Implementación del Código de Conducta


Estos son los siguientes procedimientos cuando el código de conducta no se cumple:

1st Incidente El niño será removido de la situación, se identificará el comportamiento
inapropiado. El niño será informado de las consecuencias si la mala conducta
continúa.


2nd Incidente La forma de gramos de tristeza se le entregará a los padres para firmar al

momento de recoger al niño del programa.

3rd Incidente Padres/tutores serán contactados para recoger al niño inmediatamente del
programa. Se implementará una suspención hasta de cinco días y se le
notificará a la directora de la escuela.

Suspensión – cuando un participante es suspendido de la escuela, la
suspensión también aplica para el programa After School Adventures de la
ciudad de Pasadena. Los participantes también pueden ser suspendidos
únicamente del programa después de escuela.

4th Incidente Padres/tutores serán contactados inmediatamente y se les pedirá que
recojan su niño de inmediato. El niño será removido del programa.

j. Como registrar una queja

En el momento de usted quiera presentar una queja acerca del programa After School Adventure,
siga los siguientes pasos:

• Primero: contactar a Stephanie Carter, Especilaista en Recreación al (626) 744-7364 o
[email protected] o a a Elizabeth Luna, Especialista en Recreación al (626) 744-
7302 o [email protected]

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• Segundo: contactar Si el problema continúa sin resolver, puede contactar a Darrell
Walker, Supervisor en Recreation al (626) 744-7530 o [email protected]

• También puede contactar a Raphael Guillen, Subdirector en cualquier momento al
(626) 744-3914 or [email protected]

Horario de oficina: 8:00 am – 1:00 pm y 4:30 pm – 7:00 pm
Horas de visitas: 2:00 pm – 4:00 pm

8. Campamentos de Temporadas y Deportes Después de Escuela

a. Días festivos para el año escolar 2016-17

El Programa After School Adventures observará los siguientes días festivos, incluyendo
vacaciones prolongadas y desarrollo profesional como se detalla en el calendario official
de las escuelas:

Ø Sept. 5 Día del Trabajo
Ø Nov. 11 Día de los Veteranos
Ø Nov. 14 Desarrollo Profesional
Ø Nov. 21-25 Vacaciones de Acción de gracias
Ø Dic. 23-Jan. 6 Vacaciones de Invierno
Ø Ene. 16 Día de Martin L. King, Jr.
Ø Feb. 13 Día del Presidente Lincoln
Ø Feb. 20 Día del Presidente Washington
Ø Marzo 20-24 Vacaciones de Primavera
Ø Marzo 31 Desarrollo Profesional
Ø Mayo 29 Día de Conmemoración

En observación a estas fiestas, el Programa After School Adventure no será ofrecido cuando las
escuelas están cerradas.

b. Campamentos de Temporada

El Departamento de Servicios Humanos y Recreación provee campamentos de temporada
durante las vacaciones de invierno, vacaciones de primavera y en las vacaciones de verano. La
información de nuestro campamento de verano estará disponible en Abril del 2017. El costo es
de $150.00 por sesión.

Los campamentos están diseñados para servir a los niños entre las edades de 5 a 12 años de
edad. El horario de operación de los campamentos es de 7:30 am a 5:30 pm. También se
ofrecen campamentos de medio día así como los que se ofrecen a través de nuestro programa
de clases recreacionales (Vea nuestra guías de programas de Otoño/Invierno y
Primavera/Verano). Se proporcionará una merienda saludable. Las excursiones incluyen

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parques y áreas locales de atracción y los costos estarán agregados a los costos del
campamento. Las actividades incluyen diversión, juegos al aire libre y artesanías.

Para recibir más información o para registrarse a nuestros campamentos de temporada, favor de
visitar el sitio web www.cityofpasadena.net/reserve .

Detalles de nuestros campamentos ofrecidos durante el año:

Campamento de Otoño Noviembre 21 al 23 (no campamento en Nov. 24 y 25)
Las registraciones comienzan en Octubre.

Campamento de Invierno –1ra semana Deciembre 27 al 30, 2da semana: Enero 2 – 6,
Las registraciones comienzan en noviembre.
Campamento de Primavera—Marzo 20 al 24
Las registraciones comienzan en febrero

c. Programas de Deportes para Jóvenes

Todo niño merece la oportunidad de jugar el deporte y el Departamento de Servicios Humanos y
Recreación opera nuestro programa de deportes para jóvenes de toda la ciudad en conjunto con
el Programa After School Adventures.
Nuestro programa ofrece a los jóvenes deportistas una introducción bién completa en los
deportes que los conduce a formar una apreciación del deporte y estar activos y en forma.
Nuestros entrenadores y voluntarios están capacitados, de acuerdo al plan de estudio y códigos
de ética de la Alianza Nacional para jóvenes deportistas. Las familias y los participantes tendrán
la garantía de contar con un personal bién entrenado y entrenadores que entienden el
desarrollo de las habilidades, la confianza, la cooperación, el autoestima y otros aspectos de
carácter que los jóvenes aprenden en el deporte bién organizado.

También ofrecemos un programa de porristas para niños y niñas. Generalmente las prácticas se
llevan a cabo durante la semana durante el programa después de escuela y en los juegos, los
lunes en la noche y los sábados en varios centros comunitarios. A continuación una lista de
programas de deportes para los jóvenes, ofrecidos por el departamento:

Programa de otoño: Fútbol Americano

Descripción: Los participantes tendrán la oportunidad de ejercitar y aprender los
fundamentos básicos del fútbol Americano mientras participan en juegos competitivos. Las
prácticas se llevan a cabo en los programas después de escuelas, After School Adventures y
en centros de recreación. Los juegos serán los sábados en la mañana y en las tardes para
los grupos de los grados 3ro al 6to, mientras que para los grupos del 7to al 8to grado serán los
lunes en la noche. El entrenamiento de la liga Mighty Mites de K-2do grado incluye 3
semanas de entrenamiento, y 4 semanas de juegos no competitivos y será cada sábado de
9:00am-10:30am en el parque Villa en el campo multiusos.

Edades: 5 a 14 años

Divisiones: Mighty Mites (K-2do Gr.); C - (3ro-4to Gr.); B - (5to-6to Gr.); A - (7to-8to Gr.)

Costo: $50 por participante/$60 No-Residente

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Inicio de registraciones: Agosto 15, 2016 – fecha límite costo/registración: Septiembre 9,
2016

Inicio de Temporada: Septiembre 17, 2016 a Noviembre 5, 2016

Horas de práctica: Varian dependiendo del lugar (Después de escuela y Centro de
Recreación)

Ubicacion de los juegos: Campo de fútbol del Parque Villa y del Parque Robinson.

Para más información contactar a Justice Bolden [email protected] o
(626) 744-7506

• Programa de otoño: Voleibol para Niñas

Descripción: Los participantes tendrán la oportunidad de ejercitar y aprender los
fundamentos básicos del voleibol mientras participan en juegos competitivos. Las prácticas
se llevarán a cabo en los programas después de escuela y en los centros de recreación. Los
juegos serán los martes y jueves en la noche en el parque Victory Park y la escuela McKinley.

Edades: 8 a 14 años de edad

Divisiones: C - (3ro-4to Gr.); B - (5to-6to Gr.); A - (7to-8to Gr.)

Costo: $50 por participante/$60 No-Residente

Inicio de registraciones: Agosto 15, 2016 – Fecha límite costo/registración: Septiembre 24,
2016

Inicio de temporada: Octubre 4, 2016 a Noviembre 10, 2016

Horas de práctica: 5:00pm-6:30pm

Ubicación de los juegos: Centro de Victory Park y la escuela McKinley

Para más información contactar a Justice Bolden [email protected] o 744-7506

• Programa de Invierno: Baloncesto

Descripción: Los participantes tendrán la oportunidad de ejercitar y aprender los fundamentos
básicos de baloncesto mientras participan en juegos competitivos. Las prácticas se llevarán a
cabo en los programas después de escuela y en los centros de recreación. Los juegos serán los
jueves en la noche, viernes en la noche y sábados en la mañana y en la tarde.
Edades: 4 a 14 años de edad

Divisiones: Mighty Mites (K-2do Gr.); C - (3ro-4to Gr.); B - (5to-6to Gr.); A - (7to-8to Gr.)

Costo: $50 por participante/ 60 No-Residente

Inicio de registraciones: Octubre 18, 2016 – Fecha limite costo/registración: Diciembre 16,
2016 a las 5:00pm

Inicio de temporada: Enero 7, 2017 a Marzo 12, 2017

Horas de práctica: varián dependiendo el lugar (Después de escuelas y centros de Recreación)

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Sitio e Información: Victory Park, 2575 Paloma St. Pasadena 91107, 626-744-7500

• Programa: Porristas y baile

Descripción: Los participantes aprenderán los fundamentos básicos de porristas y baile durante
toda la temporada y actuaciones en la exposición anual de porristas y baile. Los grupos de
porristas de sus respectivos programas después de escuela, apoyarán a su respectiva escuela en
los juegos de fútbol Americano y baloncesto.
Edades: 5 a 13 años de edad

Costo: $25 por participante

Registración: noviembre a febrero Fecha límite y costo: Aún no determinado

Hora: varía dependiendo delas prácticas del lugar (después de escuela) y juegos

Sitio e Información: Programa After School Adventure y sitios de juego; para más información,
favor llamar al (626) 744-7330.

• Proceso de Registraciones de los Programas

Paso 1: Visite www.cityofpasadena.net/reserve

Paso 2: Solicitar una cuenta (Si ya tienes una cuenta pasas al paso 3)

• Completar la información requerida
• Crear inicio de sesión y contraseña
• Someter tu aplicación
• Esperar 24 horas para su aprobación

Paso 3: Mi Cuenta

• Someter nombre de inicio de sesión
• Someter contraseña
• Haga clic en Iniciar sesión

Paso 4: Inscribirse en las actividades (bajo otros servicios)

• Una vez entrado en tu cuenta, la hoja de opciones aparecerá
• Seleccione Registrarse para actividades

Paso 5: Búsqueda de actividad y registración

• Buscar por nombre de escuela
• Seleccione la escuela
• Seleccione inscribirse ahora
• Busca para seleccionar el participante
• Haga clic en Continuar

Paso 6: Inscripción de guardería

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• Selecciona todo si se inscribe para todo el año
O

• Seleccionar las fechas requeridas haciendo clic en la marca verde en la parte
derecho de cada semana.

• Haga clic en Agregar a mi carrito para proceder al pago

Paso 7: Opción de Plan de Pago

• Seleccione pagar el monto total
O

• Pagar con un plan de pago
• Continuar

Paso 8: Detalle de inscripción de guardería

• Comprobar detalles
• Continuar

Paso 9: Carrito de compras

• Finalizado proceder a el pago

Paso 10: Orden de Confirmación y pago

• Escriba sus iniciales aceptando la renuncia
• Clic en acuse de recibo de renuncia
• Seleccione forma de pago

Por ejemplo: Master Card, American Express or Visa
• Haga clic en Reconocer que eres 13 años de edad o más
• Haga clic en Continuar
• Correo electrónico o imprimir recibo para sus archivos

9. Comunicación con las Familias

a. Derechos de Privacidad
La ciudad de Pasadena tiene una política que protege la confiabilidad de los participantes en el
programa. Una solicitud por escrito debe ser presentado a la ciudad de Pasadena para obtener los
registros del programa.
b. Boletín de anuncios de Padres
Un nuevo recurso agregado al programa es el boletín de anuncios de padres y están visibles en cada
sitio del programa After School Adventure cerca a la lista de registro de salida de los participantes;
muestran importante información para los padres, en un esfuerzo para mejorar la comunicación
entre el personal, los participantes y los padres.
c. Reuniones anuales de Padres
Las reuniones tomarán lugar al inicio del programa, al inicio del segundo semestre y una reunión al
final del programa. Favor de asegurarse de verificar su correo electrónico para notificaciones y el
boletín de anuncios para obtener información sobre el día y hora de las reuniones.
d. Notificaciones de Correo Electrónico
El Programa After School Adventures provee correos electrónicos para los padres con una dirección
de correo electrónica activa en los archivos de la base de datos ActiveNet database system. Los

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correos electrónicos serán de información pertinente de los eventos y noticias de las escuelas y el
personal administrativo, también consejos útiles y temas específicamente para los padres.


10. Responsibilidad de Padres/Tutores

1. Al recoger a su hijo, el padre es responsable de firmar la salida, teniendo en cuenta la hora y una
firma legal. Favor de avisar al supervisor al momento de recoger a su hijo.

2. Los padres son responsables de notificar al personal del Programa los cambios de horario de su
hijo y de las ausencias, incluyendo las llamadas por días de enfermedad.

3. Los padres son responsables de notificar por escrito al personal del programa de los cambios de
horario de su hijo. La notificación debe ser entregada con dos semanas de anticipación.

4. En interés de la seguridad, los padres son responsables de asegurarse que el maestro este
informado de los cambios de horario y excepciones en el programa After School Adventure.

5. Los padres deben leer el boletín de anuncios de padres todos los días para observar los planes
de estudio semanal, excursiones planificadas, necesidades del programa y el calendario de los
bocadillos. Esta información le ayudará a mantenerse al día acerca del programa.

6. No es acceptable que los niños traigan juguetes y otros artículos al programa After School
Adventure. La ciudad de Pasadena no se hace responsable de ningún artículo que su hijo traiga
al programa y no se compromete al reembolso de artículos perdidos o robados.

7. La seguridad de su hijo es nuestra prioridad, por lo tanto las personas que recogan sus hijos
deben ser responsables, tener la edad de 18 años o más. Si no aparece en la lista de
emergencia, se aplicarán los siguientes procedimientos:
1. El personal del programa ofrecerá llamar un taxi o llamar a otro conductor.
2. Si la persona insiste en recoger su hijo, el personal del programa llamará al 911 para

reportar la preocupación y asegurarse que su hijo llegue seguro a casa.

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11. Costos, Pagos y Reembolsos


El programa After School Adventures de la Ciudad de Pasadena ofrece un asequible, flexible y
conveniente programa después de escuela por $30 por semana. El programa está disponible para
niños de kinder hasta los 14 años de edad. Los padres tienen la opción de pagar por semanas o
hacer un pago total y recibir dos semanas gratis. Los pagos se pueden efectuar en línea, favor de
ver las instrucciones bajo procesos de registración (pgs. 14-16). Todos los reembolsos deben ser
solicitados por escrito por lo menos (10) días laborables antes del inicio de la actividad/programa.
Un recibo debe acompañar la solicitud de reembolso con la deducción del 20% de cargo
administrativo. FALLA DE CANCELAR EL PAGO 10 DIAS HABILES ANTES DEL COMIENZO DE LA
ACTIVIDAD/PROGRAMA, PERDERA TODOS LOS GASTOS PAGADOS.

Número de Identificación Federal: 95-6000759

12. Recursos y Servicios de Referencia

La comunidad de servicios de la Ciudad de Pasadena necesita a través de la comunidad
organizaciones, agencias y recursos independientes para mejorar la calidad de vida. Sirviendo a
personas de todas las edades desde la juventud hasta los ancianos, muchos de los servicios
ofrecidos son gratuitos o tienen un costo nominal. Las siguientes localidades pueden
proporcionar asistencia a las familias en diferentes maneras:

1. JACKIE ROBINSON COMMUNITY CENTER

1020 North Fair Oaks Avenue
Pasadena, CA 91103
(626) 744-7300 (626) 798-5834 Fax
Horas de Operación: Lunes - Jueves 8:00 a.m. – 9:00 p.m., Viernes 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
Sábado & domingo cerrado; Disponible sólo con reservación
Lista de servicios ofrecidos en el centro:
· Servicios de salud cómo Podología, presión sanguínea /detección de la azúcar en la sangre
· Asesoramiento de seguros de salud y programas de apoyo
· Vacuna anual de la gripe/Feria de la salud, programas Educacionales (G.E.D.y tutorías),
· Actividades Recreacionales/Culturales
·Información y referencias, asesoría legal (Abogado sin costo),
·Abuso de sustancias, manejadora de casos, Programas nutricionales, Asistancia de emergencia

a las familias de bajos ingresos.
· Defensa a personas mayores, Actividades recreacionales para personas mayores, información
del Seguro Social y asistencia en los impuestos.

2. VILLA-PARK COMMUNITY CENTER

363 East Villa Street
Pasadena, CA 91101
(626) 744-6530 (626) 744-6533 Fax
Horas de Operación: Lunes - Jueves 8:00 a.m. - 8:00 p.m., Viernes 8:00 a.m. - 7:00 p.m.,
Sábado 8:00 a.m. - 3:00 p.m., Domingo cerrado
Lista d elos servicios ofrecidos en el centro:
· Servicio Social, Servicios de información y referencias, beneficios al Seguro Social,
· Desempleo, empleos, alojamientos, protección al consumidor,
· Bienestar social, servicios de salud, problemas de mayores,

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· Immigración y naturalización, servicios de impuestos VITA,
Diversas organizaciones locales de servicios humanos también proporcionan actividades en el
centro, incluyendo programas de Head Start y Departamento de salud pública (WIC).

El centro también ofrece:
· Un largo auditorio con escenario y área de almacenaje, salones sociales de recreación, salón de
pesas, salón de boxeo, sala de reuniones para adolescentes, salón para mayors de edad, varios
salones pequeños para reuniones, dos cocinas, salones, y un gimnasio con duchas y vestidores.

Actividades recreacionales incluye:
· Progama de ejercicios, autodefensa (Jujitsu), Arte y artesanía, ligas deportivas de temporada,
· Campamento de verano y fútbol juvenil.



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13. Formas del Programa: Acuerdo de Tareas –

2016-17

El programa After School Adventures proporciona 30-45 minutos de assistencia en las tareas de lunes a

jueves. Los participantes pueden usar el tiempo para completer sus tareas o pueden participar en una
actividad tranquila en un espacio callado para trabajar. Entendemos que algunos participantes quieren
estar en grupos para ayudarse unos a otros en sus tareas. El coordinador determinará la forma de trabajar
con los participantes y discutirá las expectativas para interactuar. El personal le proporcionará asistencia

con preguntas y revisará parcialmente las tareas diarias. Es importante recordar que el personal no siempre
podrá proporcionar ayuda individual o revisar las tareas por repuestas correctas, por esta razón invitamos a
cada familia revisar las tareas con su hijo.

Para estar seguro que los participantes, miembros de la familia y el personal entienden las expectativas de
la familia de terminar las tareas; el personal ha desarrollado un acuerdo acerca de las tareas. Este acuerdo
debe ser revisado por la familia, con el participante para asegurarse del entedimiento del acuerdo y las

expectativas en como debe ser utilizado el tiempo en el programa después de escuela. Esto permitirá al
personal a reforzar las expectativas académicas de la familia para el participante. Alentamos a las familias
en la rutina de hablar con el coordinador y verificar como el tiempo es utilizado por el participante y

determinar si el personal puede ayudar a maximizar ese tiempo.

En cada sitio contamos con un espacio tranquilo para los participantes que seleccionan otras actividades en
el tiempo de las tareas sobre todo las familias que eligen que el participante no complete las tareas en el

programa o participantes que terminan temprano sus tareas. Solicitamos a cada participante a ser
respetuoso en mantener un ambiente tranquilo y evitar interrumpir a los demás participantes y así puedan
completar sus respectivas tareas exitosamente.

Para ser revisado por los padres y completado por el participante:
Entiendo que soy responsable en empezar mis tareas en el tiempo estipulado.
Organizaré mis tareas asignadas y trabajaré en ellas en un espacio tranquilo.
Preguntaré al personal en caso de necesitar ayuda.
Cuando termine mis tareas, notificaré al personal y trabajaré en otra actividad tranquila.

_____________________ ____________________________ _____________
Nombre Firma del participante Fecha
_____________________ ____________________________ _____________

Nombre Firma del participante Fecha
_____________________ ____________________________ _____________
Nombre Firma del participante Fecha

Ser completado por los padres/tutores:
Prefiero que mi participante termine sus tareas en casa.

Favor responder si su participante completará las tareas en el programa después de escuela
Entiendo que 45 minutos será el tiempo estipulado para las tareas.
My participante leerá, o escogerá otra actividad tranquila durante el tiempo de las tareas.
Entiendo que el personal estará disponible para asistir a mi participante, pero no es responsable
de enseñar.

_____________________ ___________________________ _____________
Firma del padre/tutor Fecha
Nombre


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PADRES– PROMESA DE PAGOS
Y CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS DE LA
ASISTENCIA 2016-17



1. Estoy de acuerdo en pagar semanalmente el costo de $30 más $25 de registración inicial (una sola vez) por
participante por la participación el el programa After School Adventures.



2. Estoy de acuerdo en recoger a mi participante a las 6:00 p.m. o proporcionar arreglos alternativos de recogerlo
cuando no estubiese disponible. Si mi participante no es recogido para las 6:00 p.m., pagaré un costo adicional de
$ 5.00 por participante si no es recogido a las 6:10 p.m. y los contactos de emergencia serán notificados.



3. Entiendo que un recargo de $5.00 será agregado a mi pago semanal, al no efectuar el pago semanal a tiempo.


4. Entiendo que el continuar con pagos atrasados, recoger mi participante tarde y no pagar, el programa After
School Adventures de la ciudad de Pasadena se reserva el derecho de excluir al participante del programa.



5. ENTIENDO QUE LOS PAGOS DEBEN SER SEMANALES. LOS PAGOS SE DEBEN LOS JUEVES DE LA
SAMANA SIGUIENTE. SI EL PAGO DE LA SEMANA CORRIENTE NO ES PAGADO EN SU TOTALIDAD
PARA EL SIGUIENTE JUEVES (2 SEMANAS) MI PARTICIPANTE SERA EXCLUIDO DEL PROGRAMA.



6. Entiendo que incurriré en los siguientes gastos por (NSF) cheque regresado por insuficiencia de fondos: $40.82
gastos de banco, $28.25 gastos de colección (deben ser pagados al contado, money orders o tarjeta de crédito).



BECAS (SI APLICA)


7. Estoy de acuerdo que mi hijo debe atender un mínimo de 9 horas por semana si se le otorgará una beca.


8. Entiendo que se dará prioridad a los participantes que cumplan con los criterios de calificación de las becas y
que participan en el programa por más de las 9 horas mínimas por semana.

9. Entiendo que la beca de mi hijo puede ser revocada, si mi hijo no cumple con los reglamentos requeridos
en la asistencia del programa.

10. Entiendo si se me ha otorgado una beca a mi hijo(s) de $60 por semestre por hijo, estoy de acuerdo en pagar
los $60 más un pago inicial de $25 por gastos de registración anual por niño, el balance del primer semestre
debe ser pagado antes que mi hijo inicie en el programa. El cargo de los $60 por hijo debe ser pagado antes del 5
de Diciembre del 2016. (Siempre y cuando los fondos de la beca estén disponible).

Su cooperación en este asunto permitirá que el programa se desarrolle de una manera positiva, como también permitirá que
los participantes disfruten de todas las actividades disponibles.

Estoy de acuerdo y entiendo las reglas del programa y me someteré a ellas, mientras mis hijos formen parte del programa

Firma del Padre Fecha Firma del Participante

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Contacto de Emergencia & Autorización 2016/2017

Padres / Tutores Padres / Tutores

Nombre

Dirección, ciudad, y código de área

Teléfonos (casa, trabajo, cellular)

Empleador

Favor de listar las personas a contactar en caso de emergencia y/o quienes esten autorizados a recoger a su hijo(s) del
programa After School Adventures. Se solicitara una identificacion personal al recoger a su hijo

Nombre Relación Teléfono Dirección Emergencia Recoger







INFORMACION MEDICA

NOTA PARA PADRES: Esta forma no es una renuncia de sus derechos. El propósito es de autorizar al personal
de Recursos Humanos de la Ciudad de Pasadena obtener información médica, quirúrgica, o ayuda dental para
su hijo en caso de necesidad. Esta autorización se da conforme a las disposiciones del artículo 25.8 del Código
Civil de California. Como padre, agente representativo o tutor legal, por la presente doy mi consentimiento para
proporcionar toda información de emergencia dental o cuidado médico debidamente presentado por un médico
con licencia (M.D.) o dentista (D.D.S.) para mi hijo ____________________________. Este cuidado puede ser
dado bajo condiciones necesarias para preservar la vida, miembro o bienestar de mi hijo.

Doctor de la Familia: ____________________________ Teléfono: _________________ Aseguradora:

_______________ ID: _____________

Dentista d e la familia: ____________________________ Teléfono: _________________ Aseguradora:

_______________ ID: _____________

Mi hijo tiene REACCION ALERGICA a los siguientes medicamento(s):

_________________________________________________
LA CIUDAD DE PASADENA, CON LA AUTORIZACION DE EL PADRE O TUTOR, PERSONA ADULTA QUE
DA CONSENTIMIENTO PARA DAR ATENCION MEDICA, QUIRURJICA, HOSPITAL Y DENTAL AL MENOR.
La firma abajo, quien es el padre que tiene la custodia legal y autoriza a el personal del departamento de
Servicios Humanos y Recreación de la ciudad de Pasadena en el cuidado del niño arriba mencionado se le ha
confiado para dar consentimiento a cualquier éxamen de rayos X, anestecia, diagnósticos dental o quirúrjicos, o
tratamientos y cuidados en hospital o el menor bajo supervisión general bajo las instrucciones de un médico bajo
la provision de la práctica médica. Se entiende que la ciudad de Pasadena no asume ni admite cualquier
responsabilidad de pago en servicios médicos o gastos de ambulancia relacionados a esta autorización.

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Esta autorización es dada en consideración y participación del niño mencionado en un programa o programas
conducidos por el Departamento de Servicios Humanos y Recreación
Favor describa a su hijo:
Necesidades especiales:
_____________________________________________________________________________________
Alergías:
__________________________________________________________________________________________
Mi hijo está tomando los siguientes medicamentos:
____________________________________________________________
Fima del padre/tutor __________________________________ Fecha _____________________
Firma del padre/tutor __________________________________ Fecha _____________________
Rev 8/12


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