FAIL MEJA GPM

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

7.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Merancang, melaksana dan meyelaras Program

Aktiviti 7.1 Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman
Sub Aktiviti
berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

- Muka 1/1
surat ini

Mula

Terima arahan

Merancang latihan yang diperlukan

Tidak diluluskan Membuat kertas cadangan
Dapatkan kelulusan
Semakan semula Diluluskan
Kertas Cadangan Dapatkan peruntukan kewangan

Tempah segala keperluan latihan

Urus pengendalian latihan bersama
fasilitator

Pantau kehadiran dan menyediakan sijil

Kumpul borang penilaian dan
dokumentasi
Tamat.
51

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

7.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Merancang, melaksana dan meyelaras Program

Aktiviti 7.1 Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman

Sub berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Aktiviti
- - Muka surat 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan merancang daripada
Pengetua/GB/PK

2 Mengenal pasti staf yang memerlukan
latihan.

3 Merancang latihan yang diperlukan.

4 Mendapat pengesahan peruntukan
kewangan untuk melaksanakan latihan.

5 Mendapat kelulusan daripada
Pengetua/GB/PK

6 Mengurus latihan bersama fasilitator

7 Memastikan borang kehadiran peserta
diisi setiap sesi latihan

8 Menyediakan sijil penyertaan latihan
kepada peserta

9 Membuat penilaian dan dokumentasi

52

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

7.3 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
Pengetua / Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Guru
Besar.

7.4 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1999

7.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang kehadiran peserta.
2. Borang penilaian kursus.

53

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

8.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.0.1 Risalah Muka 8/1
Proses Kerja surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang

/ Peraturan

1. Menerima arahan merancang Pengetua/GB/PK Surat Pekeliling
daripada Pengetua/GPK Tadbir & Ikhtisas Bil.3/2005
Kurikulum.

2. Mesyuarat AJK kerja PSS. PK / GPM
PK / GPM
3. Merancang dan menyediakan
takwim.

4. Mengenalpasti saluran promosi GPM

5. Menyedia saluran promosi PSS GPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSS GPM

7.Menilai keberkesanan dan GPM
penambahbaikan promosi

8. Membuat laporan dan dokumentasi GPM

54

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.0.2 Buletin Muka 8/2
Proses Kerja surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang

/ Peraturan

1. Menerima arahan merancang Pengetua/GB/PK Surat Pekeliling
daripada Pengetua/GPK Tadbir & Ikhtisas Bil.3/2005
Kurikulum.

2. Mesyuarat AJK kerja PSS. PK / GPM
PK / GPM
3. Merancang dan menyediakan
takwim.

4. Mengenalpasti saluran promosi GPM

5. Menyedia saluran promosi PSS GPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSS GPM

7.Menilai keberkesanan dan GPM
penambahbaikan promosi

8. Membuat laporan dan dokumentasi GPM

55

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.0.3 Kain Rentang Muka 8/3
Proses Kerja surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang

/ Peraturan

1. Menerima arahan merancang Pengetua/GB/PK Surat Pekeliling
daripada Pengetua/GPK Tadbir & Ikhtisas Bil.3/2005
Kurikulum.

2. Mesyuarat AJK kerja PSS. PK / GPM
PK / GPM
3. Merancang dan menyediakan
takwim.

4. Mengenalpasti saluran promosi GPM

5. Menyedia saluran promosi PSS GPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSS GPM

7.Menilai keberkesanan dan GPM
penambahbaikan promosi

8. Membuat laporan dan dokumentasi GPM

56

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub Aktiviti 8.0.4 Blog Muka 8/4
Proses Kerja surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang

/ Peraturan

1. Menerima arahan merancang Pengetua/GB/PK Surat Pekeliling
daripada Pengetua/GPK Tadbir & Ikhtisas Bil.3/2005
Kurikulum.

2. Mesyuarat AJK kerja PSS. PK / GPM
PK / GPM
3. Merancang dan menyediakan
takwim.

4. Mengenalpasti saluran promosi GPM

5. Menyedia saluran promosi PSS GPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSS GPM

7.Menilai keberkesanan dan GPM
penambahbaikan promosi

8. Membuat laporan dan dokumentasi GPM

57

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

8.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Sub Aktiviti 8.1.1
Risalah Muka 8/1
surat ini

Mula

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi
PSS

Tidak diluluskan Dapatkan kelulusan
Diluluskan
Semakan semula Sebarkan Takwim Program Promosi
Kertas Cadangan PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat.

Pelaksanaan aktiviti
Dokumentasi / Post – mortem
Tamat.

58

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub 8.1 Risalah Muka surat 8/1
Aktiviti ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang dan menyediakan takwim

2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3 Menyediakan maklumat tentang
kemudahan & perkhidmatan PSS

4 Mengenalpasti saluran promosi PSS

5 Menyediakan saluran promosi PSS

6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7 Menilai keberkesanan dan
penambahbaikan

8. Membuat laporan dan dokumentasi

59

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

8.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Sub Aktiviti 8.1.2
Buletin Muka 8/2
surat ini

Mula

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi
PSS

Tidak diluluskan Dapatkan kelulusan

Semakan semula Diluluskan
Kertas Cadangan
Sebarkan Takwim Program Promosi
PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat.

Pelaksanaan aktiviti

Dokumentasi / Post – mortem
Tamat.
60

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub 8.2 Buletin Muka surat 8/2
Aktiviti ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang dan menyediakan takwim

2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3 Menyediakan maklumat tentang
kemudahan & perkhidmatan PSS

4 Mengenalpasti saluran promosi PSS

5 Menyediakan saluran promosi PSS

6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7 Menilai keberkesanan dan
penambahbaikan

8. Membuat laporan dan dokumentasi

61

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

8.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Sub Aktiviti 8.1.3
Kain rentang Muka 8/2
surat ini

Mula

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi
PSS

Tidak diluluskan Dapatkan kelulusan
Diluluskan
Semakan semula Sebarkan Takwim Program Promosi
Kertas Cadangan PSS
Kenalpasti pihak yang terlibat.

Pelaksanaan aktiviti

Dokumentasi / Post – mortem
Tamat.
62

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub 8.3 Kain rentang Muka surat 8/2
Aktiviti ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang dan menyediakan takwim

2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3 Menyediakan maklumat tentang
kemudahan & perkhidmatan PSS

4 Mengenalpasti saluran promosi PSS

5 Menyediakan saluran promosi PSS

6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7 Menilai keberkesanan dan
penambahbaikan

8. Membuat laporan dan dokumentasi

63

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

8.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Sub Aktiviti 8.1.4
Blog Muka 8/2
surat ini

Mula

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi
PSS

Tidak diluluskan Dapatkan kelulusan

Semakan semula Diluluskan
Kertas Cadangan
Sebarkan Takwim Program Promosi
PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat.

Pelaksanaan aktiviti

Dokumentasi / Post – mortem
Tamat.

64

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub 8.4 Blog Muka surat 8/2
Aktiviti ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang dan menyediakan takwim

2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3 Menyediakan maklumat tentang
kemudahan & perkhidmatan PSS

4 Mengenalpasti saluran promosi PSS

5 Menyediakan saluran promosi PSS

6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7 Menilai keberkesanan dan
penambahbaikan

8. Membuat laporan dan dokumentasi

65

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

8.3 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
Pengetua / Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Guru
Besar.

8.4 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

8.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang penilaian.

9.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

66

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

Aktiviti 9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Sub Aktiviti - - Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /

Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua / GB/ Dasar Pemilihan
Pengetua/PK GPK/Ketua dan Panduan
Bidang/Ketua Pembinaan
2. Menyenarai bahan sumber (bahan Panitia/JK Kurikulum Koleksi Bahan
cetak dan bukan cetak) yang ada di Penyelaras Bilik Khas Bacaan PSS
perpustakaan, bilik media, pusat akses (1990)BTP.
sekolah dan semua bilik khas dalam Penyelaras Jadual Surat KP (BTP-
mmesyuarat JKS. Waktu PSP)
8810/11/1(03)
3. Mempromosi bahan sumber (bahan Kriteria Pemilihan
cetak dan bukan cetak). dan Senarai Tugas
Guru
Perpustakaan
Media Sekolah (6
Julai 2004)BTP

4. Menyediakan borang tempahan dan AJK BBM
buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P
& P.

5. Menyedia dan mempamerkan jadual
tempahan penggunaan.

6. Menyediakan Manual Penggunaan bagi
setiap alatan di bilik-bilik khas.

7. Memberi khidmat Bantu.

8.Memberi kursus dalaman bila perlu.

9.Mengedar borang statistic penggunaan Rujuk Fail Kuasa
alat/bahan sumber media setiap tahun. m/s 77

10.Menyedia buku laporan kerosakan dan Rujuk Unit Media
penyelenggaraan bagi setiap bilik khas. BTPN

67

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

9.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan
Sub Aktiviti pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

- Muka 1/1
surat ini

Mula

Terima arahan

Senarai bahan
Promosi bahan
Sedia borang tempahan

Tidak Pamer jadual waktu yang telah
Sedia khidmat Bantu/ disediakan
perkembangan staff
jika perlu Pastikan manual penggunaan
dipamerkan dan diikuti dengan betul
diterima.
Ya
Rekod borang statistik

Lapor kerosakan dan tindakan
penyelenggaraan

Tamat
TTT

68

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

9.1 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Sub
Aktiviti -- Muka surat 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan Pengetua /

GB/GPK T&K

2 Menyenarai bahan sumber
(bahan cetak dan bukan cetak)
yang ada di perpustakaaan, bilik
media, pusat akses sekolah dan
semua bilik khas dalam
mesyuarat JKS

3 Mempromosi bahan sumber
(bahan cetak dan bukan cetak)

4 Menyedia borang tempahan dan
buku penggunaan bilik-bilik khas
untuk P&P

5 Menyedia dan mempamerkan
jadual tempahan penggunaan

6 Menyedia manual penggunaan
bagi setiap alatan di bilik-bilik
khas

7 Memberi khidmat bantu

8 Memeri kursus dalamaan bila
perlu

9 Menyedia dan mengedar borang
statistik penggunaan alat/bahan
sumber media setiap bulan

10 Menyediakan buku laporan
kerosakan dan penyelenggaraan
bagi setiap bilik khas.

69

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

9.2 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)
2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata
pelajaran.
3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh

sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

dari
semasa ke semasa.
5. Mengunakan penetapan polisi dan dasaar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau berlisan.
6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

9.3 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS
(1990)

3. Surat KP ( BTP- PSP ) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai
Tugas Guru Perpustakaan dan Media (6 Julai 2004) BTP

70

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

10.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

BERHUBUNG DAN BEKERJASAMA DENGAN

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Aktiviti 10 NEGERI/JPNJ/PKG/PERPUSTAKAAN AWAM UNTUK

Sub MENINGKATKAN DAN PROGRAM PUSAT SUMBER
Aktiviti
SEKOLAH

10.1 Meningkatkan perkhidmatan dan Muka 1/1
program Pusat Sumber Sekolah surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang
Meluluskan / / Peraturan

Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Pengetua / Guru Program NILAM:
Pengetua / Guru Besar. Besar/KPM/BTPN/ Konsep dan
JPNJ/PPD/PKG/ panduan
2. Mendapatkan surat edaran Agensi Luar perlaksanaan di
agensi luar daripada pihak sekolah (1988)
pentadbiran. BTP

3. Mengambil tindakan. Standard Kualiti:
Penyediaan minit
4. Berhubung dan bekerjasama mesyuarat
dengan pihak yang (2002) BTP
berkenaan.
Surat KP(BTP-
5. Meminit surat-surat di dalam PSP)
fail. 8810/11/1(03)
Kriteria pemilihan
dan senarai
tugas guru
perpustakaan
dan media
sekolah (6 Julai
2004) BTP

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002)

71

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

10.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

BERHUBUNG DAN BEKERJASAMA DENGAN

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Aktiviti 10 NEGERI/JPNJ/PKG/PERPUSTAKAAN AWAM UNTUK
10.1
Sub MENINGKATKAN DAN PROGRAM PUSAT SUMBER
Aktiviti
SEKOLAH

Meningkatkan perkhidmatan dan Muka 1/1
program Pusat Sumber Sekolah surat ini

Mula

Menerima arahan Pengetua / Guru
Besar.

Mendapatkan Surat Edaran daripaada
agensi luar daripada pihak pentadbiran.

Semak semula Mengambil tindakan

Tidak Berhubung dan berbincang dengan
pentadbir dan pihak yang berkenaan jika
Ya timbul masalah..

Simpan dan minit ke dalam fail

Tamat
TTT

72

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

10.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

BERHUBUNG DAN BEKERJASAMA DENGAN

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Aktiviti 10 NEGERI/JPNJ/PKG/PERPUSTAKAAN AWAM UNTUK
10.1
Sub MENINGKATKAN DAN PROGRAM PUSAT SUMBER
Aktiviti
SEKOLAH

Meningkatkan perkhidmatan dan Muka 1/1
program Pusat Sumber Sekolah surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua / Guru
Besar.

2
Mendapatkan Surat Edaran daripada
agensi luar daripada pihak

3 pentadbiran.

4 Mengambil tindakan

Berhubung dan berbincang dengan
pentadbir dan pihak yang berkenaan
5 jika timbul masalah

Simpan dan minit ke dalam fail

73

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

10.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Buku Panduan Pengurusan Sekolah yang ditetapkan
oleh pentadbiran sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
dari semasa ke semasa oleh pihak pentadbiran sekolah

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS

5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTPN

6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN

10.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Pentadbiran Awam.

2. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan Bacaan PSS
(1990) BTPN

3. Surat KP(BTP dan PSP) 8810/11/1(03) Kriteria pemilihan dan senarai
tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTPN

4. Program NILAM : Konsep dan panduan perlaksanaan di sekolah
(1988) BTPN.

5. Standard Kualiti: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002) BTPN
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002)

10.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan Fail Meja

-tiada-

74

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

11.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 11 MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sub
Aktiviti 11.1 Meningkatkan perkhidmatan dan Muka 1/1
program Pusat Sumber Sekolah surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang
Meluluskan / / Peraturan

Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Pengetua / Guru Dasar pemilihan
Pengetua / Guru Besar/ Guru Besar dan panduan
Penolong Kanan Pentadbiran pembinaan
dan kurikulum. Guru Penolong koleksi bahan
Kanan Kurikulum bacaan PSS
2. Memilih bahan-bahan PSS yang (1990) BTPN
bersesuaian dengan P&P Ketua Panitia

3. Mengisi borang pesanan

4. Menerima bahan-bahan yang
dibeli.

5. Menyemak dan memeriksa
bahan-bahan yang diterima.

6. Merekod dalam buku stok

7. Menjalankan proses teknik.

75

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

11.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 11 MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHAN 1/1
11.1 PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sub Meningkatkan perkhidmatan dan Muka
Aktiviti program Pusat Sumber Sekolah surat ini

Mula

Tidak Diluluskan Menerima arahan Pengetua / Guru
Besar.
Pemilihan Semula Pilih bahan-bahan PSS.

Isi borang pesanan

Dapatkan kelulusan Pengetua/ Guru
Besar

Diluluskan
Terima bahan-bahan yang dibeli

Ya

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

Tamat
TTT

76

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

11.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 11 MENYELIA DAN MENGURUS BAHAN-BAHAN 1/1
11.1 PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sub Meningkatkan perkhidmatan dan Muka
Aktiviti program Pusat Sumber Sekolah surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua / Guru
Besar.

2
Memilih bahan-bahan PSS.

3
Mengisi borang pesanan

4
Dapatkan kelulusan Pengetua/ Guru

5 Besar

6 Terima bahan-bahan yang dibeli

7 Menyemak dan memeriksa bahan-
bahan

8
Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

77

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

11.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti buku panduan guru,
takwim sekolah, dan fail kuasa PSS.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
dari semasa ke semasa oleh pihak pentadbiran sekolah

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

11.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan Bacaan PSS
(1990) BTPN.

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

11.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan Fail Meja

1. Borang Pesanan / Nota Minta
2. Buku Stok Bahan-Bahan PSS
3. KEW PA 2
4. KEW PA 3
5. J 300/ Kad Petak

78

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

12.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARAT

Aktiviti 12 JAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBER

Sub SEKOLAH.
Aktiviti
12.1 Meningkatkan perkhidmatan dan Muka 1/1
program Pusat Sumber Sekolah surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Pengetua / Guru Dasar pemilihan dan
Pengetua / Besar/ panduan pembinaan
koleksi bahan bacaan
Guru Besar. Pihak pentadbir PSS (1990) BTPN
sekolah
2.Mencatat minit Program NILAM:
AJK induk PSS Konsep dan panduan
3. Menyiapkan minit mesyuarat. perlaksanaan di
AJK Kerja PSS sekolah (1988) BTP
4. Menghantar draf untuk
semakan. GPK T&K Standart Kualiti:
Penyediaan minit
5. Mendapatkan pengesahan mesyuarat (2002) BTP
pengetua/Guru Besar.

6. Memperbanyakkan minit. Surat KP(BTP-PSP)
8810/11/1(03)
7. Mengedar kepada ahli (rujuk Kriteria pemilihan dan
pekeliling minit mesyuarat) senarai tugas guru
perpustakaan dan
8. Menyimpan dalam fail media sekolah (6 Julai
2004) BTP

SPI Bil 10/2000

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002)

79

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

12.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARAT

Aktiviti 12 JAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBER
12.1
Sub SEKOLAH.
Aktiviti
Meningkatkan perkhidmatan dan Muka 1/1
program Pusat Sumber Sekolah surat ini

Mula

Semak semula Menerima arahan daripada Pengetua /
Guru Besar.
Tidak
Mencatat minit
Ya Menyiapkan minit mesyuarat

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahan
pengetua/Guru Besar

Memperbanyakkan minit.
Mengedar kepada ahli (rujuk pekeliling
minit mesyuarat)

Menyimpan dalam fail

Tamat
TTT

80

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

12.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

MENYELIA DAN MENGEDAR MINIT MESYUARAT

Aktiviti 12 JAWATANKUASA INDUK/ KERJA PUSAT SUMBER

Sub SEKOLAH.
Aktiviti
12.1 Meningkatkan perkhidmatan dan Muka 1/1
program Pusat Sumber Sekolah surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada Pengetua
/ Guru Besar.

2 Mencatat minit

3 Menyiapkan minit mesyuarat

4 Menghantar draf untuk semakan

5 Mendapatkan pengesahan
pengetua/Guru Besar

6 Memperbanyakkan minit.

7 Mengedar kepada ahli (rujuk
pekeliling minit mesyuarat)

8 Menyimpan dalam fail

81

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

12.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Buku Panduan Pengurusan Sekolah yang ditetapkan
oleh pentadbiran sekolah.

2 Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
dari semasa ke semasa oleh pihak pentadbiran sekolah

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS

5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN

12.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Pentadbiran Awam.

2. Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan Bacaan PSS
(1990) BTPN

3. Surat KP(BTP dan PSP) 8810/11/1(03) Kriteria pemilihan dan senarai
tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTPN

4. Program NILAM : Konsep dan panduan perlaksanaan di sekolah
(1988) BTPN.

5. Standard Kualiti: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002) BTPN

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

12.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan Fail Meja

-Tiada -

82

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

13.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat
Sub Aktiviti Sumber Sekolah

- Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

13. Meneliti matlamat dan objektif Guru Penolong Kanan I 1. Surat
aktiviti-aktiviti yang dijalankan. Guru Besar/Pengetua Pekeliling
GKMP/Ketua Panitia Ikhtisas Bil.
14. Menyediakan borang GKMP/Ketua Panitia 13/1998:
pemantauan. Program
GKMP/Ketua Panitia Tabiat
15. Taklimat umum kepada semua GKMP/Ketua Panitia Membaca,
guru mengenai pelaksanaan dan GKMP/Ketua Panitia bertarikh 22
pemantauan program. GKMP/Ketua Panitia Mei 1998.

16. Menjalankan program yang telah
dirancang.

17. Mengawal selia perjalanan
program.

18. Menilai keberkesanan program.

19. Mengadakan “ Post mortem “
terhadap program yang
berkenaan.

20. Menyediakan laporan dan
menghantar laporan
kepada Guru Besar/Pengetua.

9. Penyimpanan dokumen.

83

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

13.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 13.0 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat
Sub Aktiviti Sumber Sekolah

- Muka surat 1/1
ini

Mula Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti yang
dijalankan.

Menyediakan borang pemantauan.

Taklimat umum kepada semua guru mengenai
pelaksanaan dan pemantauan program.

Menjalankan program yang telah dirancang.

Penambahbaikan Mengawal selia perjalanan program.
Program
Menilai keberkesanan program.

Mengadakan “ Post mortem “.terhadap program
yang berkenaan.
Menyedia dan menghantar laporan kepada
Pengetua/ PKG.

Tamat Penyimpanan dokumen.
TTT

84

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

13.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 13.0 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat
Sumber Sekolah
Sub
Aktiviti Muka surat 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti
yang dijalankan.

2 Menyediakan borang pemantauan.

Taklimat umum kepada semua guru
3 mengenai pelaksanaan dan pemantauan

program.

4 Menjalankan program yang telah dirancang.

5 Mengawal selia perjalanan program.

6 Menilai keberkesanan program.

7 Mengadakan “ Post mortem “.terhadap
program yang berkenaan.

8 Menyedia dan menghantar laporan kepada
Pengetua/ PKG

9 Penyimpanan dokumen.

85

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

13.3 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 13.0 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat
Sumber Sekolah

Sub Muka surat 1/1
Aktiviti ini

(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan
sesuatu kerja.)

Bil Jenis Kerja Masa Jumlah Unit Yang Boleh
Diambil Dijalankan Dalam
Seminggu

1 Meneliti matlamat dan objektif 1 hari
aktiviti-aktiviti yang dijalankan.

2 Menyediakan borang pemantauan. 1 minggu

3 Taklimat umum kepada semua guru

mengenai pelaksanaan dan 60 minit

pemantauan program.

4 Menjalankan program yang telah 1 minggu
dirancang.

5 Mengawal selia perjalanan program. 1 minggu

6 Menilai keberkesanan program. 2 hari

7 Mengadakan “ Post mortem “ 1 minggu

terhadap program yang berkenaan.

8 Menyediakan laporan dan 1 minggu

menghantar laporan kepada Guru

Besar/Pengetua.

9 1 hari

Penyimpanan dokumen.

86

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

13.4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
oleh Unit Pengurusan Sumber Manusia Dan Latihan, Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri Selangor.

2. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh Unit Pengur Selangor.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Selangor.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong
Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor.

13.5 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh
22 Mei 1998.

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui
Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001.

13.6 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan.

1. Borang Pemantauan Aktiviti.
2. Borang Maklumat.
3. Borang Penilaian Aktiviti.
4. Format Laporan Aktiviti.

87

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

14.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan
Sub Aktiviti PSS

Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1.Menerima arahan daripada Pengetua / Pengetua /Guru Besar
Guru Besar / PK Pentadbiran dan
Kurikulum PK Pentadbiran dan
Kurikulum

2.Mengenal pasti peralatan yang PK Pentadbiran dan J300(KEW.134)
diterima Kurikulum KEW.PA 3
KEW. PA 2
3. Menyemak peralatan yang tercatat Pembantu Tadbir
dalam Kewangan / GPM J300(KEW.134)
KEW.PA 3
buku stok / inventori GPM KEW. PA 2

4. Menjalankan pelupusan ( jika perlu ) GPM

5. Menyedia laporan semakan stok dan Pejabat
inventori peralatan

6. Penyimpanan dokumen GPM

7. Mempamerkan salinan stok dan
inventori

peralatan sekolah di papan kenyataan

88

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

14.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan
Sub Aktiviti PSS

Muka surat 1/1
ini

Mula Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti yang
dijalankan.
Terima arahan kerja Menyediakan borang KEW PA dan Borang J.
daripada Pengetua / Guru
Besar / PK P & K Taklimat umum kepada semua guru AJK PSS
dan Bilik-bilik Khas
Mengenal pasti peralatan
yang diterima Melaksanakan tugas

Menyemak peralatan yang Semakan oleh PK P & K dan PT Kewangan
tercatat dalam buku stok /
inventori Mempamerkan salinan stok dan inventori di
papan kenyataan di PSS dan Bilik-bilik Khas
Pelupusan ( jika perlu Penyimpanan dokumen oleh PT Kewangan /
) Pejabat
Menyediakan laporan
semakan stok dan
inventori peralatan

Tamat

89

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

14.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub 14.0 Melaksanakan tugas semakan stok dan Muka surat 1/1
Aktiviti inventori peralatan PSS ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenal pasti peralatan yang diterima .

2 Menyemak peralatan yang tercatat dalam
buku stok / inventori

3 Menyediakan laporan semakan stok dan
inventori peralatan

4 Menjalankan pelupusan ( jika perlu )

5 Menyedia dan menghantar laporan kepada
Pengetua

6 Penyimpanan dokumen

7 Mempamerkan salinan stok dan inventori
peralatan sekolah di papan kenyataan

90

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

14.3 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media

(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan
sesuatu kerja.)

Bil Jenis Kerja Masa Jumlah Unit Yang Boleh
Diambil Dijalankan Dalam
Seminggu

1 Menerima arahan daripada 1 hari
Pengetua / Guru Besar / PK
Pentadbiran dan Kurikulum

2 Mengenal pasti peralatan yang 1 minggu
diterima

3 Menyemak peralatan yang tercatat 2 minggu
dalam buku stok / inventori

4 Menjalankan pelupusan ( jika perlu ) Sepanjang tahun

5 Menyedia laporan semakan stok 1 minggu
dan
inventori peralatan

6 Sepanjang tahun
Penyimpanan dokumen

7 Sepanjang tahun
Mempamerkan salinan stok dan
inventori peralatan sekolah di papan
kenyataan

91

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

14.4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa
ke semasa oleh pihak sekolah.

4. Menjalankan semakan stok peralatan dan inventori dua kali setahun.

5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM dua
minggu selepas borang diedarkan.

14.5 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Rujuk Pekeliling Perolehan Stok

14.6 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan Fail Meja

5. Borang J 300
6. Borang KEW PA 2
7. Borang KEW PA 3

92

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

15.2 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 15.0 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS
Sub Aktiviti Negeri

Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua / Pengetua /Guru Besar
Guru Besar / PK Pentadbiran dan PK Pentadbiran dan
Kurikulum Kurikulum

2. Merancang aktiviti promosi keahlian PK Pentadbiran dan
Persatuan Perpustakaan / PS Negeri Kurikulum
bersama AJK Kerja

GPM dan AJK Kerja Surat siaran dan
peraturan keahlian
3. Mengenal pasti saluran promosi setiap perpustakaan

4. Menyediakan saluran promosi Instrumen analisis

5. Menyediakan borang kriteria pemilihan
ahli perpustakaan

6. Mengedarkan borang permohonan
keahlian

7. Mengumpulkan borang permohonan
keahlian

8. Membuat analisis borang permohonan
keahlian

9. Mengembalikan borang keahlian kepada
pihak yang berkenaan

93

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

15.0 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 15 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS
Sub Aktiviti Negeri

Muka surat 1/1
ini

Mula Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-aktiviti yang
dijalankan.

Terima arahan kerja Mesyuarat dengan AJK Induk dan AJK PSS
daripada Pengetua / Guru
Besar / PK P & K

Merancang aktiviti promosi Taklimat umum kepada semua guru AJK PSS

keahlian dan Pengawas PSS dan pelajar

Mengenal pasti saluran Melaksanakan promosi
promosi

Menyediakan borang Menyediakan borang kriteria pemilihan
kriteria pemilihan

Mengedarkan borang Mengedarkan borang permohonan keahlian
permohonan keahlian

Mengumpulkan borang Mengumpulkan borang permohonan keahlian
permohonan keahlian

Membuat analisis borang Membuat analisis borang permohonan keahlian
permohonan keahlian

Mengembalikan borang Mengembalikan borang keahlian kepada pihak
keahlian kepada pihak yang berkenaan
yang berkenaan

Tamat

94

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

15.1 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 15 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS
Negeri
Sub
Aktiviti Muka surat 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada Pengetua / Guru
Besar / PK Pentadbiran dan Kurikulum

2 Merancang aktiviti promosi keahlian
Persatuan Perpustakaan / PS Negeri
bersama AJK Kerja

3 Mengenal pasti saluran promosi

4 Menyediakan saluran promosi

5 Menyediakan borang kriteria pemilihan ahli
perpustakaan

6 Mengedarkan borang permohonan keahlian

7 Mengumpulkan borang permohonan
keahlian

8 Membuat analisis borang permohonan
keahlian

9 Mengembalikan borang keahlian kepada
pihak yang berkenaan

95

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

15.2 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 15 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / PS
Negeri
Sub
Aktiviti Muka surat 1/1
ini

(Jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan
sesuatu kerja.)

Bil Jenis Kerja Masa Jumlah Unit Yang Boleh
Diambil Dijalankan Dalam
Seminggu

1 Menerima arahan daripada 1 hari
Pengetua / Guru Besar / PK
Pentadbiran dan Kurikulum

2 Merancang aktiviti promosi keahlian 1 minggu
Persatuan Perpustakaan / PS
Negeri bersama AJK Kerja

3 Mengenal pasti saluran promosi 1 minggu

4 Menyediakan saluran promosi 1 minggu

5 Menyediakan borang kriteria 1 minggu
pemilihan ahli perpustakaan

6 Mengedarkan borang permohonan 1 hari
keahlian

7 Mengumpulkan borang permohonan 1 minggu
keahlian 1 minggu

8 Membuat analisis borang 1 hari
permohonan keahlian

9 Mengembalikan borang keahlian
kepada pihak yang berkenaan

96

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

15.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa

ke semasa oleh pihak sekolah.
4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun
5. Aktiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru Besar /

Pengetua
6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan di

sekolah

15.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

15.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan Fail Meja

1. Borang Keahlian
2. Instrument analisis

97

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

16.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Menjalankan Penyelidikan / Kajian Tindakan

Aktiviti 16 Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber

Sekolah

Sub -- Muka surat 1/1
Aktiviti ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Pengetua/Guru
Pengetua/GB/GPK Tadbir dan Besar/GPK
Kurikulum. TADBIR &
KURIKULUM

2. Menerima rekod penggunaan GPM
perkhidmatan PSS. AJK Kerja

3. Menyediakan instrumen kajian Instrumen
tindakan.
GPM

4. Mengedarkan instrumen.

5. Mengumpulkan instrumen. GPK TADBIR & Instrumen
6. Menganalisiskan intrumen. KURIKULUM
GPM
AJK Kerja

7. Mengenalpasti masalah / GPM
kelemahan perkhidmatan
PSS. GPM
AJK Kerja
8. Mencadang penambahbaikan.

98

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

16.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 16 Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan
Subaktiviti Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

-- Muka surat 1/1
ini

Mula

Terima arahan kerja daripada
Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum

Menyemak rekod

Menyediakan instrumen
Mengedarkan instrumen
Mengumpul instrumen
Menganalisis instumen
Mengenalpasti masalah/kelemahan
Mencadangkan penambahbaikan

Tamat
TTT

99

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
SK Sg Isap, 25150 Kuantan

16.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 16 Menjalankan Penyelidikan Kajian Tindakan Berhubung dengan
Subaktiviti Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

-- Muka surat 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1. Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan
PSS

2. Mengumpul maklumat yang diperlukan

3. Mengedarkan borang kaji selidik

4. Menganalisa borang kaji selidik

5. Membuat penilaian

100