PANDUAN PENGURUSAN PSS

BUKU PANDUAN
PENGURUSAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

UNTUK
GURU PERPUSTAKAAN DAN

MEDIA SEKOLAH
(GPM)

ISBN 978-9832690-19-1

Diterbitkan Oleh:
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sabah

1

ISI KANDUNGAN

Pendahuluan ........................................................................................................... 1
Perincian Panduan Tugas Pengurusan PSS untuk GPM ................................... 2

- Tugas (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/2005)
- Objektif
- Bulan
- Bidang Tugas
- Penglibatan

Bidang A - Pengurusan dan Pentadbiran........................................................... 7
Bidang B - Organisasi Bahan................................................................................ 12
Bidang C - Galakan Membaca dan Literasi Maklumat.................................. 13
Senarai Pekeliling Yang Berkaitan Dalam Panduan Tugas Pengurusan
Fail Kuasa PSS ...................................................................................................... 14-22
Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah .................................................... 23
Jawatankuasa Kerja Pengawas ……………………..................................... 24
Jawatankuasa NILAM Sekolah…………………………………………... 25
Jawatankuasa Badan Pengawas Pusat Sumber Sekolah.………………. 26
Jadual Waktu Mengajar Untuk GPM ............................................................... 27
Cadangan Jadual Waktu (Dua Sidang) ........................................................... 28
Format Ringkasan Mengajar GPM Pusat Sumber Sekolah ........................... 29
Contoh Ringkasan Mengajar Pengurusan dan Pentadbiran PSS ( PPPSS ) ...... 30
Contoh Ringkasan Mengajar Organisasi Bahan ( OB) ................................... 31-42
Contoh Ringkasan Mengajar Gerakan Membaca dan Literasi maklumat
Format Laporan Program ………………………………………………. 43
Format Laporan Pameran ………………………………………………. 44

i

PENDAHULUAN

Dalam usaha untuk memantapkan dan memajukan lagi sistem pendidikan
(KP (BS-DSR)8787/008/2 (10) bertarikh 18 Julai 2005), Kementerian
Pelajaran Malaysia sentiasa memberi penekanan yang sewajar nya dalam
pelaksanaan pelbagai program berkaitan Pusat Sumber Sekolah.
Sehubungan itu, melalui Waran Peruntukan B.41 Kementerian Pelajaran
Malaysia, setiap sekolah telah diperuntukkan seorang Guru Perpustakaan dan
Media Sekolah (GPM) sepenuh masa. Pelantikan ini diharap dapat membantu
meningkatkan keupayaan pengurusan dan kepimpinan pengurusan Pusat Sumber
Sekolah yang lebih cemerlang dan berkesan.

Pelantikan Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (GPM) merupakan satu usaha
Kementerian untuk memantapkan pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
Sehubungan dengan itu, diharap buku panduan ini dapat membantu GPM
menguruskan pusat sumber sekolah secara sistematik dan efisyen dalam
meningkatkan kualiti pengurusannya.

PSS perlu diurus dengan baik dan teratur termasuklah penjadualan dan sistem
sirkulasi peralatan, bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran serta
kemudhan yang sentiasa dikemaskinikan. GPM perlu jelas dengan peranan
PSS yang mempunyai hubungan langsung dengan pelaksanaan program
kurikulum dan kokurikulum di peringkat sekolah. Oleh itu, banyak tugas yang
perlu GPM tumpukan untuk memastikan PSS dapat digunakan dengan
berkesan dengan menerapkan dan membudayakan teknologi pendidikan
demi memartabatkan PSS sebagai nadi utama pengajaran dan pembelajaran
ke arah Pusat Kecemerlangan Pendidikan yang lebih berkesan.

Terdapat tiga bahagian utama di dalam buku Panduan Pengurusan Pusat
Sumber Sekolah, iaitu :

i. Perincian Tugasan, merangkumi aspek:
- Tugas (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/2005)
- Objektif
- Bulan
- Bidang Tugas
- Penglibatan

ii. Bidang Tugas
-Bidang A : Pengurusan dan Pentadbiran
- Bidang B : Organisasi Bahan
-Bidang C: Galakan Membaca dan Literasi Maklumat

iii. Lampiran
-Mengandungi lampiran contoh dan format yang diperlu
kan oleh Guru Perpustakaan dan Media Sekolah dalam
menguruskan PSS.

1

PERINCIAN
PENGURUSAN PSS UNTUK GURU

BIL TUGAS OBJEKTIF

1. Merancang dan mengekalkan kemahiran s
mengajar guru dalam pengajaran d
matapelajaran antara belajaran biasa
6 - 8 waktu seminggu
Memastikan pelaksanaan
2. Merancang dan yang dirancang diselarask
melaksanakan dasar
dan program tahunan Dasar dan program yang
Pusat Sumber Sekolah . dapat disebarkan kepada
yang terlibat

3. Merancang dan Wang peruntukan dapat d

mengurus belanjawan mengikut keperluan

tahunan Pusat Sumber

Sekolah Menggunakan peruntuka m

arahan yang ditetapkan

4. Merancang pemerolehan Menyeimbangkan pemero

dan pembinaan koleksi pembinaan koleksi mengik

yang komprehensif, luan dan kesesuaian

seimbang dan kemaskini.

Mengemaskini pemeroleha

pembinaan koleksi

N PANDUAN TUGAS
U PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH

BULAN BIDANG TUGAS PENGLIBATAN

sebagai Januari Mengajar mata Guru Penolong
dan pem- – Disember pelajaran opsyen Kanan 1

masing-masing

dasar Disember – Bidang : Jawatankuasa Induk
kan. Januari A2, A3, A4, A5, A6,
A8, A9 A10, A11,
dirancang A14, A19,
a semua

diagihkan Disember – Bidang : Jawatankuasa Kerja
mengikut Januari A6, A15, A16, A17,
A18, B1

olehan dan Januari – Bidang : Jawatankuasa Kerja
kut keper- Mac
B1, B2, B3, B6, B7, Pusat Sumber Sekolah
an dan
Jawatankuasa
Kurikulum

2

BIL TUGAS OBJEKTIF

5. Merancang dan • melaksanakan pengajaran d

melaksanakan Program pembelajaran Kemahiran

Kemahiran Maklumat Maklumat

dan perkhidmatan • mengintegrasikan Literasi
Pusat Sumber Sekolah Maklumat dalam pengajara

yang dapat menyokong dan pembelajaran
pelaksanaan

pengajaran dan

6. pMeemrabneclanjagradna.n meng- • memastikan program NILAM

urus program dapat dilaksana dan berja

pembacaan (Program den- gan lancar

NILAM) dan

7. pMeemrabnucdaanyga, amneillamkus.ana • semua maklumat dapat dise

dan menyelaras kan kepada semua warga

program pembangunan sekolah

staf dan program • memberi kemahiran berkait

latihan dalaman Pengurusan Pusat Sumber Se

berhubung dengan Pusat

Sumber Sekolah

8. Merancang dan • memberikan maklumat yang
mengurus program
promosi Pusat Sumber tepat berkaitan dengan PS
Sekolah • menarik minat guru dan mu

untuk menyertai setiap aktiv
yang dianjurkan
• menggalakkan penggunaan
Pusat Sumber Sekolah dala
kalangan warga sekolah

BULAN BIDANG TUGAS PENGLIBATAN

dan Januari – Bidang : Jawatankuasa Kerja
Oktober A13 , C2 Pusat Sumber Sekolah,
Guru Panitia
an Guru Mata Pelajaran,

Kaunselor,
Guru Cemerlang/
Pakar

M Januari – Bidang : Jawatankuasa NILAM

alan Oktober A1, A13, C1, C3 Jawatankuasa

Kurikulum/Panitia

ebar- Sekurang- Bidang : Jawatankuasa Induk,
kurangnya A7, A13, C4 Jawatankuasa Kerja,
tan 4 kali Guru Pengawas Pusat
ekolah setahun Sumber Sekolah,
Pembantu Tadbir Pusat

Sumber Sekolah

g lebih Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Kerja
SS tahun A12, A13 , C3 Pusat Sumber Sekolah,
urid Ketua Panatia,
viti Pengawas Pusat

n Sumber Sekolah,
am Pembantu
Perpustakaan,
Ketua Panitia

3

BIL TUGAS OBJEKTIF

9. Bekerjasama dengan • dapat membantu guru-g
guru-guru dalam dan menyediakan baha
pelaksanaan yang bersesuaian denga
pengajaran dan pengajaran dan
pembelajaran berasas- pembelajaran
kan sumber secara
kolaboratif

10. Berhubung dan • memastikan sentiasa
menerima maklumat yan
bekerjasama dengan terkini
Pusat Sumber Pendidikan
Negeri/PKG/ • mendapatkan khidmat
bimbingan berhubung d
Perpustakaan Awam pengurusan Pusat Sumb
untuk meningkatkan Sekolah
pekhidmatan dan
program Pusat Sumber • mendapatkan kerjasam
Sekolah daripada agensi berka
11. Menyelia dan
mengurus bahan- • mdaelnainmgkseattikaapnapketinvgitgi uynaa
bahan Pusat Sumber bdailahaksnanakan
12. SMeeknoylaedhia
• memberi panduan untuk
dan mengedar minit tindakan susulan pihak
mesyuarat JK Induk/ berkenaan

Kerja Pusat Sumber • menyebarkan maklumat
Sekolah hasil daripada mesyuar

BULAN BIDANG TUGAS PENGLIBATAN

guru Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Induk,
Jawatankuasa Kerja,
an tahun C3 Guru Panitia

an Matapelajaran,
Pengawas PSS,
Pembantu Tadbir,
Pembantu
Per pustakaan

Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Induk,
Jawatankuasa Kerja
ng tahun A13, C3

dengan
ber

ma Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Kerja
aitan
aanagn Jawatankuasa Induk,
Jawatankuasa Kerja
tahun A9, B5, B6

k Sekurang- Bidang :
kurangnya A3
3 kali

t setahun
rat

BIL TUGAS OBJEKTIF

13. Memantau dan • memastikan program Pusat

mengawal selia Sumber Sekolah dapat

pelaksanaan program dijalankan dengan lancar

Pusat Sumber Sekolah

14. Melaksanakan tugas • memastikan bahan sentiasa

semakan stok dan dalam keadaan baik dan
inventori peralatan Pusat sempurna
Sumber Sekolah • menganalisis bahan dan
inventori sebagai panduan

penamba- han bahan baru

15. Mempromosi dan • mempertingkatkan keahlian

menjadi ahli Persatuan Per- satuan Pusat Sumber
Pusat Sumber Sekolah Sekolah
Negeri • bekerjasama dengan bada
badan kerajaan/bukan ker

yang berkaitan dalam

menjayakan aktiviti persatu

16. Menjalankan • mengenal pasti masalah da

penyelidikan/kajian merancang tindakan susulan
tindakan berhubung untuk penambahbaikan

dengan perkhidmatan

Pusat Sumber Sekolah

BULAN BIDANG TUGAS PENGLIBATAN

Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Induk,
Jawatankuasa Kerja
tahun A13, C1, C2, C3,

C4

a Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Induk,

tahun A15, A16, A17 Jawatankuasa Kerja

A18, B7, B8, B10

untuk Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Kerja
u

n

tahun A13

an-
rajaan

uan

an Minimum 1 Bidang : Jawatankuasa Induk,
Jawatankuasa Kerja
n kali A5

5

BIL TUGAS OBJEKTIF

17. Menyediakan laporan • menyediakan dokumentasi

serta analisis yang berkaitan

pelaksanaan • mengenalpasti kelemahan
pembangunan, dan kekuatan sesuatu
pengurusan, program program yang dijalankan

dan aktiviti serta

kewangan Pusat

18. SMuemnbgehranSteakrodlaahta dan • mengetahui status pencapa
laporan pelaksanaan dan pelaksanaan Program

Program Pusat Sumber NILAM di sekolah

Sekolah dan NILAM • membuat perancangan untu

kepada BTP melalui peningkatan pembangunan

PKG dan BTPN

a. Laporan Pusat Sum-

ber Sekolah [Oktober]

b.Program NILAM [ April

dan Oktober]

19. Menjalankan tugas- • mengikut arahan dari semas

tugas lain yang kesemasa

diarahkan oleh

pengurusan sekolah dari

semasa kesemasa

BULAN BIDANG TUGAS PENGLIBATAN

Oktober Bidang : Jawatankuasa Kerja
A8, A9, A13,

aian Oktober Bidang : Jawatankuasa
April A13 , C1 NILAM,
Jawatankuasa
uk Kerja,
n PSS. Jawatankuasa

Kurikulum

sa Sepanjang Pengetua /
tahun Guru Besar,
Penolong Kanan 1

6

BIDANG A: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

1. Organisasi • Menubuhkan Jawatankuasa Induk / Lampiran carta
Kerja / NILAM / Pengawas PSS. organisasi.

• Menyediakan carta organisasi
(Minumum saiz A3).

• Mengemaskini dan mempamerkan carta
organisasi.

2. Tugas Menyediakan fail meja
• Menyedia dan menyerahkan diskripsi

tugas-tugas jawatankuasa:
- Induk
- Kerja
- Pengawas PSS
• Memantau dan membantu pelaksa
naan Tugas-tugas Jawatankuasa
terlibat.
• Merancang, menyusun, dan menjalan
kan tugas setiap bulan
• Mempamerkan senarai tugas.
• Dokumentasi

3. Mesyuarat • Menyediakan surat panggilan Dapatkan
daftar fail.
• Mesyuarat Jawatankuasa Induk /

a. Jawatankuasa Jawatankuasa Kerja / NILAM /

Induk Pengawas PSS

b. Jawatankuasa • Menyediakan Minit Mesyuarat

Kerja Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa

c. Jawatankuasa Kerja/NILAM/Pengawas PSS

Pengawas PSS • Mengedar Minit Mesyuarat

Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa

Kerja

• Menyediakan agenda mesyuarat

• Mengurus dan menfail surat menyurat

7

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

4. Fail Kuasa • Pengenalan
• Maklumat PSS
• Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS
• Pengawas PSS
• Peraturan PSS
• Pengurusan dan pentadbiran PSS
• Koleksi bahan PSS
• Kewangan PSS
• Organisasi bahan
• Aktiviti PSS
• Stok dan inventori PSS
• Sirkulasi / edaran bahan PSS
• Perkhidmatan PSS
• Automasi PSS
• Program Bacaan NILAM

5. Rancangan • Menyediakan misi, visi, matlamat dan Rujuk Lampiran
RPJP
Pembangunan objektif RPJP

Jangka • Menyediakan RPJP

panjang (RPJP). • Menyediakan carta gantt

• Menyediakan laporan pencapaian

• Menyediakan kajian kemajuan

• Dokumentasi

• Mempamer dan mengedarkan RPJP

kepada Pengetua/GB/GPK 1 dan

Ketua Panitia

6. Perancangan • Mengedarkan borang aktiviti kepada Rujuk lampiran
Tahunan Ketua Panitia / Ketua Unit Rancangan
Tahunan dan
• Memungut borang aktiviti daripada Carta Gantt
Ketua Panitia / Ketua Unit

• Menyemak, memilih dan menyelaraskan
aktiviti-aktiviti yang diperoleh

• Menyediakan Carta Gantt.
• Dokumentasi
• Mempamer dan mengedarkan

Perancangan Tahunan kepada GPK 1
dan Guru Panitia
• Menyelaras aktiviti-aktiviti PSS dengan
aktiviti sekolah dengan takwim sekolah

8

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

7. Perlantikan • Mengedarkan borang pencalonan
Pengawas PSS pengawas baru kepada guru kelas

• Menjalankan temuduga
• Menyediakan surat pelantikan

pengawas baru
• Pelantikan Pengawas PSS
• Menyerah dan memberi taklimat

bidang tugas pengawas
• Menjalankan bengkel pengurusan PSS

8. Menyediakan • Menyediakan Rekod Perolehan Bahan Rujuk Lampiran
Rekod Buku, Bukan Buku ,Surat Khabar dan RPJP
Majalah

• Menyediakan Buku Pelawat
• Rekod Bertugas Jawatankuasa

KerjaPSS
• Rekod Bertugas Pengawas PSS
• Rekod Penggunaan Bilik–Bilik di PSS
• Rekod Penggunaan Peralatan
• Rekod Penggunaan Radio Pendidikan /

TVP
• Rekod Penyelenggaraan Peralatan
• Rekod Pilih Buang
• Rekod Pinjaman Buku / Bukan Buku oleh

ahli
• Rekod Pinjaman Pukal
• Menyediakan kad keahlian semua

warga sekolah
• Menyediakan statistik pinjaman harian

mingguan, bulanan dan tahunan

9. Panduan • Menyediakan panduan dan peraturan
dan penggunaan bilik-bilik di PSS.
peraturan - Penggunaan PSS
- Penggunaan Komputer
- Pinjaman dan Pemulangan
- Penggunaan TVP
- Penggunaan OHP / LCD

• Mempamerkan panduan dan peraturan
yang disediakan

• Dokumentasi

9

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

10. Jadual • Menyedia dan mempamerkan jadual
Penggunaan waktu penggunaan PSS murid

• Mempamer dan mengedar jadual
waktu TVP kepada Ketua Panitia

11. Waktu • Menyedia, mempamer dan mengedar Perpustakaan
Perkhidmatan kan jadual waktu perkhidmatan ke bilik
guru, kelas dan papan kenyataan PSS Awam Negeri dan

• Menyediakan waktu perkhidmatan khas Cawan- gan.
di luar waktu persekolahan (Sekolah
Berasrama / atas permintaan murid) - Perpustakaan
bergerak.
• Pamerkan waktu perkhidmatan
perpustakaan agensi-agensi lain - Perpustakaan
Negara
• Menyediakan peraturan pinjaman dan Malaysia
pemulangan bahan buku dan bukan
buku

12. Orientasi • Menyediakan brosur maklumat PSS
• Menyediakan jadual orentasi PSS

13. Aktiviti • Menjalankan aktiviti PSS seperti yang
dirancang ( Perancangan Tahunan)

• Menyediakan laporan aktiviti-aktiviti
tersebut

14. Sistem Fail • Menyediakan fail-fail : Bergantung ke-
- PSS/01/04/ __ (SUMBER PENDIDIKAN) pada sistem fail
yang diwujudkan
* sila lihat - PSS/01/06/ __ (PUSAT SUMBER) oleh sekolah dan
semula sistem mengikut
fail agar • Labelkan fail-fail ketetapan dari
selaras • Mengemaskini isi kandungan fail dari PPD masing-
seluruh masing.
Negara. masa ke semasa
• Menyimpan di bilik pengurusan / tem

pat yang sesuai

10

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

15. Daftar Stok • Menerima bahan / alatan a. Rujuk Surat
Bekalan • Menyemak bahan / alatan yang diterima Pekeliling
Pejabat • Merekod bahan masuk (dengan pen Kewangan
(KEW PS 4 ) Bilangan 5 Tahun
merah) 2002 dan
• Merekod bahan keluar (dengan pen biru pindaan pertama
11Februari 2004
/ hitam)
• Menyemak stok 2 kali setahun b. Pekeliling Per-
bendahaaran
Bil. 2 Tahun
1991

16. Daftar Inventori • Menerima dan merekod peralatan Rujuk Daftar
( KEW PA3)
• Mengemaskini dan menyemak pera latan Inventori (Kew

313)

17. Daftar Harta • Menerima peralatan Rujuk Kad
Modal • Menyemak peralatan Harta Modal
(KEW PA2) • Merekod penyelenggaraan

18. Daftar • Merekod pergerakan harta modal dan
Pergerakan peralatan yang dipinjam dari PSS
Harta Modal
dan Inventori • Merancang dan melaksana susun atur
(KEW PA6)` PSS
• Sediakan panduan dan label tunjuk arah
19. Keceriaan,
kebersihan dilekatkan di tempat tertentu
dan • Pamerkan peraturan dan panduan untuk
keselamatan
membantu pelajar mencari dan
menggunakan maklumat. Melekatkan
poster, carta dan gambar-gambar di
tempat yang sesuai

11

BAHAGIAN B: ORGANISASI BAHAN

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

1. Bantuan Per kap- • Dapatkan Anggaran Bantuan Per Rujuk Surat
ita Pusat Sumber kapita daripada Guru Besar / Pengetua Pekeliling
Sekolah Kewangan Bil.
• Berdasarkan anggaran per kapita tahun 5 Tahun 2002 dan
semasa, buat anggaran belanjawan pindaan pertama
11 Feb.
• Rujuk analisis koleksi terkini bahan semasa 2004
membuat anggaran belanjawan Pekeliling Per-
bendahaaran Bil.
2. Agihan Pembelian • Agihkan wang bantuan per kapita 2 Tahun 1991
Pusat Sumber Sekolah kepada:
- Membeli buku fiksyen Rujuk Daftar
- Membeli buku bukan fiksyen Inventori
- Membeli bahan terbitan berkala (Kew313)
- Membeli bahan memproses buku
- Membeli bahan keceriaan Rujuk KEW.
- Membeli harta modal 315
(Bahan Bukan
• Membeli bahan bukanbuku Buku)
-membeli perisian pembelajaran

3. Pemilihan dan • Lantik Jawatankuasa pemilihan dan
Pembelian Bahan pembelian bahan
• Adakan mesyuarat Jawatankuasa
pemilihan dan pembelian bahan
• Edarkan dasar pemilihan dan pembelian
bahan kepada semua ketua panitia
• Sediakan analisis koleksi terkini bahan
bagi tahun semasa
• Ambil kira kekuatan dan kelemahan
koleksi semasa membuat perancangan
pembelian bahan
• Sediakan anggaran perbelanjaan
tahun semasa
• Dapatkan senarai cadangan pembelian
bahan daripada ketua-ketua panitia
• Buat tempahan bahan dari pembekal
terpilih

4. Penerimaan • Semak borang pesanan dan buku yang
Bahan diterima adalah betul dan jelas Jika buku
tersebut tidak seperti yang dike hendaki,
kembalikan kepada syarikat pembekal
berkenaan

12

BAHAGIAN C: GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

1. Program NILAM • Bentuk Jawatankuasa NILAM Rujuk buku
• Sediakan diskripsi tugas Program NILAM:
• Sediakan Jadual Waktu NILAM (B. Me Konsep dan
layu dan B. Inggeris: 2 waktu seminggu Panduan
• GPM membantu guru kelas dalam mem Pelaksanaan Di
bentuk kumpulan Rakan Pembaca (RP). Sekolah [Bahagian
Aktiviti RP dipantau oleh guru Teknologi Pen-
• Adakan aktiviti memperkasakan NILAM didikan]
Sediakan kertas kerja
(semua guru
- Sediakan jadual program terlibat )

- Dapatkan peruntukan kewangan * Lampiran
Format kertas
- Sediakan laporan cadangan
• Mengumpul dan merekod data NILAM
• Memberi pengiktirafan kepada murid

berdasarkan rekod bacaan
• Menyediakan sijil pengiktirafan
• Menghantarkan laporan ke PKG dan
• PSPN

2. Literasi Maklumat • GPM memberi penerangan mengenai Rujuk Buku
Literasi Maklumat kepada guru dan murid 1997. – Rujuk
Lampiran
- Definisi maklumat

• Kenal pasti maklumat yang diperlukan

- Strategi mencari maklumat

• Kenal pasti semua maklumat yang boleh

digunakan dan memilih sumber maklumat

yang terbaik

- Lokasi dan capaian

• Mendapatkan sumber maklumat yang sudah

dipilih dan mencari maklumat di dalamnya

- Penggunaan maklumat

• Membaca, mendengar dan melihat

maklumat yang sudah dicari dan mengambil

maklumat yang relevan

- Pengumpulan maklumat

• Menyusun maklumat yang sudah diambil

- Penilaian

• Menilai proses pencarian dan hasil maklumat

yang sudah diperolehi

- Wujudkan sudut Literasi Maklumat

13

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER

PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 4
GPK Kurikulum GPK HEM GPK KO-Kurikulum Penyelia Petang

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan & Media

BENDAHARI
* Dipilih oleh
Pengetua / Guru Besar

AHLI JAWATANKUASA

KURIKULUM PERPUSTAKAAN SPBT
Ketua Bidang WAKIL PIBG
(Sekolah menengah) ALAT PANDANG DENGAR
BAHAN BANTU BELAJAR (Ketua Unit Sahaja)
atau PENERBITAN/PERCETAKAN
Ketua Panitia Mata
KOLEKSI SOALAN
Pelajaran FOTOGRAFI
(Sekolah rendah)
PERKEMBANGAN STAF
GURU KAUSELING KECERIAAN/GRAFIK
(Sekolah menengah) KOMPUTER
PUSAT AKSES
atau KOMPUTER
GURU BIMBINGAN
(Sekolah Rendah) 14

GURU PROGRAM NILAM

JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Penasihat
Pengetua/Guru Besar

Pengerusi
GPK Kurikulum

Naib Pengerusi Naib Pengerusi Naib Pengerusi
GPK HEM GPK Ko-Kurikulum Penyelia Ptang

Setiausaha
Guru Perpustakaan & Media

Perpustakaan Bahan Bantu Komputer Pusat Akses
Belajar

Alat Pandang Penerbitan/Cetakan Koleksi Soalan
Dengar

Perkembangan Staf Fotografi/Dokumentasi Keceriaan/Grafik Pembantu
Perpustakaan S17/S22

PENGAWAS PUSAT SUMBER

Catatan :
* Semua pentadbir sekolah perlu diberi maklumat dan jelas dengan peranan dan fungsi

Pusat sumber sekolah.
* Mesyuarat JK Kerja hendaklah dipengerusikan oleh Naib Pengerusi sekiranya JK Kerja

Pengerusi mempunyai halangan/sebab tidak hadir dalam mesyuarat
* Penambahan ahli dalam Jawatankuasa Kerja PSS ini boleh dilakukan sekiranya JK

memikirkan kepentingan untuk mewujudkan ahli baru dalam jawatankuasa.

15

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA NILAM SEKOLAH MENENGAH

PENGERUSI
(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI 1
(PK 1)

TIMBALAN PENGERUSI 2 TIMBALAN PENGERUSI 3 TIMBALAN PENGERUSI 4
(PK HEM) (PK KOKU) (PENYELIA PETANG)

NAIB PENGERUSI
(KETUA BIDANG BAHASA)

PENYELARAS PROGRAM
(GPM)

SETIAUSAHA
(KETUA PANITA BAHASA /GURU NILAM

NILAM)

PENOLONG SETIAUSAHA
(GURU DATA NILAM)

KETUA PANITIA GURU GURU KELAS GURU RAKAN GPB/GICT
PERPUSTAKAAN PEMBACA (RP) GPB/GICT

WAKIL PIBG

16

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA NILAM SEKOLAH RENDAH

PENGERUSI
(GURU BESAR)

TIMBALAN PENGERUSI 1
(PK 1)

TIMBALAN PENGERUSI 2 TIMBALAN PENGERUSI 3 TIMBALAN PENGERUSI 4
(PK HEM) (PK KOKU) (PENYELIA PETANG)

PENYELARAS PROGRAM
(GPM)

SETIAUSAHA
(KETUA PANITA BAHASA /GURU NILAM

KETUA PANITIA GURU GURU KELAS GURU RAKAN GPB/GICT
PERPUSTAKAAN PEMBACA (RP) GPB/GICT

WAKIL PIBG

Sila rujuk buku Program NILAM m/s 18
17

JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER

GURU PENASIHAT
Guru Perpustakaan Dan

Media

PENGERUSI
Ting. 5 @ 6 / Tahun 6

NAIB PENGERUSI

Ting. 4 @ 5 / Tahun 5

SETIAUSAHA
Ting. 5 @ 6 / Tahun 6

PEN. SETIAUSAHA BENDAHARI

Ting. 4 @ 5 / Tahun 5 Ting. 5 @ 6 / Tahun 6

AHLI JAWATANKUASA

TINGKATAN 5 & 6/ TINGKATAN 3 & 4/ TINGKATAN 1 & 2/
TAHUN 6 TAHUN 5 TAHUN 4

18

CONTOH JADUAL WAKTU MENGAJAR UNTUK
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH (GPM)

Berdasarkan Pekeliling Ikhtisas 3/2005 KP (BS-DSR 8787/008/2 (10) bertarikh
18 Julai 2005, pelantikan jawatan Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah (GPM)
diperuntukkan bagi semua sekolah untuk merancang dan mengurus Pusat Sumber
Sekolah disamping melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
Berikut ialah cadangan jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media Sekolah;

i. Pihak Pengurusan sekolah menetapkan jadual waktu Guru Perpustakaan dan
Media Sekolah ( GPM ) di antara 6 hingga 8 waktu seminggu tanpa menetapkan
kelas/ tingkatan tertentu.

Contoh Jadual Waktu (Satu Sidang)

Hari/Masa 1 2 3 4 567 8 9
OB OB
Isnin PH PPPSS PPPSS BM R OB GMLM GMLM
OB
Selasa PPPSS BM BM E PSV PSV GMLM

Rabu PPPSS OB H OB OB

Khamis PPPSS BM BM A OB GMLM

Jumaat PPPSS BM OB T OB

Sabtu

Jumlah waktu bertugas = 28 [ Pengurusan PSS ( 20 x ) + MP ( 8 x ) ]

KOD BIDANG WAKTU
MP(BM/PSV)
OB MATAPELAJARAN DIAJAR 08
PPPSS
GMLM ORGANISASI BAHAN 10

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS 06

GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT 04

JUMLAH 28

Tandatangan Guru : ............................................ Tarikh : ............................................

19

Cadangan Jadual Waktu (Dua Sidang)

Sidang Pagi 2 34 5 678 9
PPPSS PPPSS R BM BM OB OB
Hari/Masa 1 PPPSS E BM GMLM GMLM
Isnin PER PPPSS H OB OB BM BM
Selasa PPPSS A BM OB OB PSV PSV
Rabu PPPSS T OB OB
Khamis
Jumaat
Sabtu

Sidang Petang

Hari/Masa 1 2 3 4 5678 9

Isnin PER R

Selasa OB OB E

Rabu GMLM H

Khamis A

Jumaat T

Sabtu

Jumlah waktu bertugas = 28 [ Pengurusan PSS ( 18 x ) + MP ( 10 x ) ]

KOD BIDANG WAKTU
MP(BM/PSV)
OB MATAPELAJARAN DIAJAR 08
PPPSS
GMLM ORGANISASI BAHAN 10

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS 06

GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT 04

JUMLAH 28

Tandatangan Guru : ............................................ Tarikh : ............................................

ATAU;

ii. Guru Perpustakaan dan Media Sekolah menyediakan jadual waktu bertugas
mingguan yang anjal.

20

CONTOH FORMAT RINGKASAN MENGAJAR
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA [GPM] PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tajuk :………………………………….………...................................
Masa :…………………….
Objektif :...............................................................………………..................
Aktiviti ..............................................................................................................
Catatan :…………………………………………………...…..............
:……………………………………………………….............

Contoh Ringkasan Mengajar Pengurusan dan Pentadbiran PSS ( PPPSS )

Tajuk : Pengurusan dan Pentadbiran PSS ( PPPSS)
Merancang dan melaksana susun atur PSS,
- Membuat tunjuk arah dan panduan penggunaan bahan

Masa : 35 minit (7.30 – 8.05 Pagi)

Objektif : 1. Memberi maklumat dan arahan kepada pengguna.
2. Menambahkan keceriaan di PSS

Aktiviti : 1. Membuat draf arahan dan panduan
2. Semak draf dan mulakan kerja menaip
3. Laminating .
4. Letak atau tampal pada bahagian berkaitan.

Catatan: 2 label tunjuk arah dan 1 panduan penggunaan siap dan
dilekat dan dipamerkan.

21

Tajuk Contoh Ringkasan Mengajar Organisasi Bahan ( OB)
Masa
Objektif : Organisasi Bahan (OB)
Aktiviti Proses Teknik Bahan Buku

Catatan : 70 minit ( 10.50 -12.00 pagi)

: 1. Memastikan semua buku baru siap diproses mengikut
teknik yang betul

: 1. Semak penerimaan buku
2. Sediakan slip kerja
3. Cap perolehan dan cap hak milik pada bahan
4. Lekatkan kad pinjaman dan slip tarikh pulang
5. Lekatkan label no. panggilan pada buku

: - Sejumlah 40 buah buku telah siap diproses teknik dari
Syarikat Alam Mutiara ( No Invoice : 43290 )

Contoh Ringkasan Mengajar Gerakan Membaca dan Literasi maklumat
(GMLM)

Tajuk : Gerakan Membaca dan Literasi Maklumat (GMLM)
Masa Program NILAM
Objektif
Aktiviti : 70 minit ( 11.25 -12.35 pagi)

Catatan : 1. Memastikan semua pelajar merekod bacaan Program
NILAM.

2. Membuat pengesahan Buku Rekod Membaca.

: 1. Mengalakkan pelajar yang meminjam buku di PSS buat
catatan dalam BRM.

2. Mengesahkan mana-mana buku rekod membaca pelajar.
3. Memastikan bilangan buku bacaan kelompok NILAM

mencukupi di dalam bakul yang disediakan untuk pinjaman
pukal [bulk loan].

: - GPM membimbing mana-mana pelajar di dalam PSS
membaca dengan teknik yang betul dan membuat catatan.

- Sejumlah 25 buah buku rekod membaca dari tingkatan 5
Ikhlas telah disemak.

- Menambahkan dan menukar ganti buku dari bakul yang
disediakan.[pinjaman pukal]

22

Sila rujuk Buku Panduan Pengurusan PSS untuk GPM m/s 35-36.

PERANCANGAN TAHUNAN/

Bil PROGRAM STRATEGI PELAKSANAAN MATLAMAT

1. Penambahan 1.Merancang pembelian buku Meningkatkan 1.Me
koleksi buku hasil cadangan panitia penggunaan dan bu
2.Memesan buku yang ber- pinjaman bahan
sesuaian bacaan 2.Me
3.Memproses buku-buku baru ko

2. Proses baik 1. Mengenal pasti buku-buku Memastikan koleksi 1. M
pulih yang perlu dibaik pulih dan bahan berada dalam baha
koleksi diasingkan keadaan baik dan mas
bahan yang 2. Membaik pulih buku-buku boleh digunakan. 2. M
rosak yang dipilih 1. Mempromosi dan kole
menggalakguna PSS. ada
3. MingguPusat 1. Mesyuarat AJK Kerja,
Sumber 2. Pembahagian Tugas Memberi pendedahan 1. M
3. Penyediaan Bahan dan tentang buku-buku seba
4. Lawatanke baru di pasaran mak
pestabuku Soalan Kuiz atau Aktiviti 2. M
antarabangs Program mengikut panitia. peng
aKuala warg
Lumpur 1.Mengikut prosedur lawatan.
1.Me
men
mem
baca
2. Da
pene
buku
duni

Nota: Sila tambah program mengikut keperluan PSS.

/STRATEGIK PUSAT SUMBER SEKOLAH

OBJEKTIF SASARAN TENAGA SUMBER BAHAN JAMNAGSKAA PENILAIAN
enambah koleksi AJK dan 1.AJK PSS 1. Buku Januari- Koleksi buku di
uku terkini Pengawas 2.Pembantu KOS 2. Alatan Oktober perpustakaan
empelbagaikan perpustakaan (RM) mem proses
oleksi buku di PSS PSS 3.Pengawas bertambah
perpustakaan

Memulihara koleksi AJK dan 1.AJK PSS 1. Buku Januari- Koleksi
an lama yang Pengawas 2.Pembantu 2. Alatan Oktober bahan lama
sih boleh digunakan PSS perpustakaan mem proses terpeli hara
Mengekalkan 3.Pengawas
eksi bahan sedia perpustakaan

Menjadikan PSS Semua 1.AJK PSS Borang- Januari- Dokumentasi
agai sumber warga 2.Pembantu borang Oktober
klumat dan aktiviti. sekolah perpustakaan berkaitan
Menggalakkan Pelajar 3.Pengawas
glibatan semua tingka- perpustakaan April / Laporanpeserta
ga sekolah. tan 4 dan 1.AJK PSS Mei
6 rendah 2.Pembantu
engetahui, perpustakaan
ngenal dan 3.Pengawas
milih bahan perpustakaan
an yang sesuai.
apat mengenali
erbit-penerbit
u di seluruh
ia

23

PELAN TINDAKAN PUS

PROGRAM TARIKH STR
Penambahan Koleksi Buku Januari - Oktober
1. Meran
cadanga
2. Memes
3. Mempr

Proses baik pulih buku-buku Januari - Oktober 1. Menge
perlu dib
yang rosak.
2. Memb

dipilih

Minggu Pusat Sumber Januari - Oktober 1. Mesyu
April / Mei 2. Pemba
Lawatan ke pesta buku
antarabangsa Kuala Lumpur 3. Penyed
Kuiz a

1Pr.Mogernagmik

24

SAT SUMBER SEKOLAH

RATEGI PELAKSANAAN SUMBER TENAGA

ncang pembelian buku hasil 1.AJK PSS
an panitia 2.Pembantu perpustakaan
san buku yang bersesuaian 3.Pengawas perpustakaan
roses buku-buku baru

enal pasti buku-buku yang 1.AJK PSS
baik pulih dan diasingkan 2.Pembantu perpustakaan
baik pulih buku-buku yang 3.Pengawas perpustakaan

uarat AJK Kerja, 1.AJK PSS
ahagian Tugas 2.Pembantu perpustakaan
3.Pengawas perpustakaan
diaan Bahan dan Soalan
atau Aktiviti 1.AJK PSS
kumtepnrgoiskeudt upralnaiwtiaatan. 2.Pembantu perpustakaan
3.Pengawas perpustakaan

4

CONTOH CARTA GANTT PERA

JAN FEB MAC AP

Bil Strategi Pelaksanaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1. Penambahan Koleksi Buku

2. Proses baik pulih buku-
buku yang rosak

3. Pelupusan buku-buku yang
tidak boleh dibaik pulih

4. Temuduga pemilihan pen-
gawas perpustakaan

ANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN PSS

PR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

25

CONTOH PERANCANG

TAHUN OBJEKTIF

2013 PERPUSTAKAAN:

A. PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN:
1. Pembinaan koleksi bahan buku fiksyen dan

bukan fiksyen dengan mencapai nisbah 1:4
2. Proses teknik bahan buku dengan nisbah buku

pinjaman 1:3 dengan buku rujukan.
3. Mengumpul koleksi hasil pelajar sebagai rujukan

pelajar mengikut panitia mata pelajaran.
4. Mengumpul buku sumbangan daripada guru

sebagai koleksi pondok bacaan.
5. Menyediakan 15 jenis majalah pelbagai bidang

sebagai bahan rujukan umum.
6. Mengumpul koleksi keratan akhbar mengikut

subjek sebagai fail ADD.
7. Mengadakan aktiviti semakan stok dan

baikpulih /pemuliharaan bahan

B. PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN KECERIAAN:
1. Menyediakan ruang bacaan tambahan

di Ruang Rujukan , Rak Terbuka dan Sudut
Bacaan Rekreasi.
2. Mengubahsuai dan susun atur ruang mengikut
kesesuaian dan penggunaan.
3. Melengkapkan Bendera dan Jata Negeri-
Negeri sebagai sumber maklumat tambahan.
4. Mengadakan lanskap dalaman untuk ruang
bacaan rekreasi
5. Aktiviti gotong royong membersihakan PSS.

GAN AKTIVITI PSS LIMA TAHUN 2013 - 2017

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN

1. Pembelian dan 1. Penyelaras PSS Koleksi 0000-0000

sumbangan koleksi 2. AJK berjumlah 0:0
2. Proses teknik bahan
buku Perpustakaan Purata peningkatan
3. Wakil Panitia 1000 buah setahun
3. Koleksi bahan
majalah m/pelajaran
4. Pengawas
4. Koleksi keratan
akhbar dan indeks Perpustakaan
5. Guru mata
5. Semakan stok dan
pemuliharaan bahan pelajaran

1. Ruang Rujukan dan Kerjasama dari-
Rak Terbuka pada Kemahiran
1. Penyelaras PSS Hidup/dll.
2. Susun atur ruang 2. AJK
3. Keceriaaan dan Perpustakaan
3. Pengawas
maklumat perpustakaan
4. Lanskap dalaman
5. Ruang bacaan

Rekreasi
6. Gotong royong

keceriaan

26

TAHUN OBJEKTIF

2013 C. PERKEMBANGAN DAN LATIHAN:

1. Kursus latihan dan bengkel kemahiran proses
teknik bahan buku dan pengendalian per
pustakaan kepada pengawas perpustakaan
baru tingkatan 1 dan 4.

2. Menganugerahkan Sijil Kemahiran Proses Teknik
Bahan kepada pengawas tingkatan 1 dan 4
yang telah tamat latihan.

3. Memberi Sijil Penghargaan kepada pengawas
perpustakaan yang telah menjalankan tugas
aktif pada tahun 2002

D. PENGAUTOMASIAN DAN SIRKULASI:

1. Menyediakan sistem pengautomasian menggu
nakan Sistem Pengoperasian Windows menganti
kan Sistem SPSS yang sedia ada.

2. Mengadakan Rangkaian Setempat (LAN)
bagi melaksanakan Pengautomasian di Per
pustakaan dan OPAC (Online Public Acess
Cataluging)

3. Melaksanakan sistem Sirkulasi dengan menggu
nakan Smart-Card dan Camera Digital.

4. Memasukkan data bahan buku dengan berpan
dukan Senarai Rak bahan buku.

5. Menyediakan Bar-Cod pada buku pinjaman.

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN

1. Krusus Proses Teknik 1. Penyelaras
Bahan PSS

2. Sijil Penghargaaan 2. AJK PSS
3. AJK

Perpustakaan

Sumber kewangan
PIBG

1. Pengautomasian 1. Pentadbiran Menggunakan 4
2. Sistem Rangkaian 2. Penyelaras buah komputer sum-
banagan PIBG
Setempat (LAN) PSS Sumber kewangan
3. Sistem Bar-Cod 3. AJK PIBG
4. Smart-Cad Mencari Seorang
5. OPAC Perpustakaan Penasihat dan pem-
6. Data buku 4. Pengawas bekal bertauliah.
Sediakan sumber
Perpustakaan kewangan untuk pe-
nyelenggaraan.

27

TAHUN OBJEKTIF

2013 E. LITERASI MAKLUMAT DAN PROMOSI:

1. Memperkenalkan buku melelui Siri Mengenal
buku melalui Pehimpunan Mingguan.

2. Mengadakan pameran Buku Baru di Ruang
Pameran Buku Baru di Perpustakaan.

3. Promosi Ensiklopedia melalui aktiviti pameran
dan kuiz

4. Pameran Bersiri melalui panitia mata pelajaran
dan Pameran bermusim.

5. Anugerah pembaca dan pengguna terbanyak.
6. Menyediakan Brusor

2013 A. PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN:
1. Pembinaan koleksi bahan buku fiksyen dan
bukan fiksyen dengan mencapai nisbah 1:5
2. Proses teknik bahan buku dengan nisbah buku
pinjaman 2:4 dengan buku rujukan.
3. Mengumpul koleksi hasil pelajar sebagai ruju
kan pelajar mengikut panitia mata pelajaran.
4. Pengumpulan bersepadu bahan buku dan bukan
buku hasil koleksi panitia mata pelajaran di
bawah koleksi PSS-Pusat Sumber Panitia.
5. Mengadakan aktiviti semakan stok dan
baikpulih bahan buku melalui khidmat
pelanggan( Sampul dan Denda)

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN
Mencari Seorang
1. Siri Mengenal Buku AJK Per- Penasihat dan pem-
Baru pustakaan bekal bertauliah.
Penyelaras PSS
2. Pameran Bermusim Sediakan sumber
dan Panitia Mata kewangan untuk pe-
pelajaran nyelenggaraan.

3. Kemahiran menggu Sumber kewangan
nakan Bahan daripada kutipan
Rujukan Asas denda
Jumlah tambahan
4. Penghargaan buku diperlukan
1,500 buah setahun

1.Pemilihan dan Pentadbiran Pembelian dari-
pembelian buku. sekolah pada Bantuan
Berkapita+ PIBG +
2. Memohon Penyelaras PSS maemohon sumban-
sumbangan gan pengedar buku
3. Pengumpulan bahan Guru per- dan Penerbit buku.
4. Derma buku/sum pustakaan. DERMA DAN SUM-
bangan buku ruju BANG- daripada
kan peperiksaan ibu bapa
pada hari Terbuka- Pembelian buku
BELI DAN DERMA daripada peruntu-
BUKU kan panitia mata
5. Proses teknik bahan pelajaran
6. Pusat Sumber
Panitia
7. Pemuliharaaan dan
pemeliharaan bahan

28

TAHUN OBJEKTIF

2013 B. PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN KECERIAAN:

1. Menyediakan ruang Pondok Bacaan di perseki
taran sekolah/kantin

2. Menyediakan tempat duduk bacaan rekreasi di
kawasan Sudut Bacaan

C. PERKEMBANGAN DAN LATIHAN:
1. Member pengetahuan dan kemahiran proses

teknik bahan buku dan bukan buku kepada
ketua panitia mata pelajaran melalui Bengkel
Proses Teknik Bahan Buku dan Bukan Buku.:
2. Kursus latihan dan bengkel kemahiran proses
teknik bahan buku dan pengendalian per
pustakaan kepada pengawas perpustakaan
baru tingkatan 1 dan 4.
3. Menganugerahkan Sijil Kemahiran Proses Teknik
Bahan kepada pengawas tingkatan 1 dan 4
yang telah tamat latihan.
4. Memberi Sijil Penghargaan kepada pengawas
perpustakaan yang telah menjalankan tugas
aktif pada tahun 2003.
5. Mengadaakan lawatan sambil belajar ke
Perpustakaan Umum dan Perpustakaan
Akademik kepada pengawas perpustakaan
untuk meningkatkan ilmu kepustakawanan.

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN

AJK Pondok
1. Penyediaan perabut Bacaan
2. Tempahan akhbar
3. sumbangan bahan Penyelaras PSS

bacaan
4. Rekod
5. Papan paparan
dan maklumat

1. Bengkel Proses Penyelaras PSS
teknik bahan buku AJK PSS
dan bukan buku
Panitia Mata
Pelajaran.

2. Pelantikan Penga
was Perpustakaan
2004

3. Kursus dan bengkel
pengawas PSS

4. Sijil Penghargaan
pengawas PSS

5. Lawatan sambil
belajar

29

TAHUN OBJEKTIF

2013 D. PENGAUTOMASIAN DAN SIRKULASI:

1. Maningkatkan pinjaman buku melalui sistem
pinjaman berkelompok dan individu

2. Meningkatkan kecekapan pengesanan buku
hilang dan rosak serta denda.

3. Menggunakan 50% sistem Smart-Card.
4. Mengadakan sistem pinjaman terhad bagi

bahan-bahan pilihan dan pengunaan khusus.

E. LITERASI MAKLUMAT DAN PROMOSI:
1. Memperkenalkan kemudahan dan perkemban

gan PSS melalui perhimpunan mingguan
2. Mengadakan pameran Buku Baru di Ruang

Pameran Buku Baru di Perpustakaan.
3. Promosi Ensiklopedia melalui aktiviti pameran

dan kuiz
4. Pameran Bersiri melalui Unit Bimbingan

Kaunseling dan Pameran bermusim.
5. Anugerah pembaca dan pengguna terbanyak.
6. Menyediakan Brusor PSS

31

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN

1. Pinjaman berkelom
pok dan individu

2. Sistem denda
3. Kad Perpustakaan

pelajar tingkatan 1
dan 2

1. Kursus Orientasi
Pelajar Tingkatan 1

2. Pameran buku ruju
kan peperiksaan
dan buku baru

3. Pameran Bermusim
dan kaunseling

4. Anugerah galakkan
membaca.

5. Taklimat guru
tentang Literasi
Maklumat

6. Mengedar
Sukatan Literasi
Maklumat kepada
guru-guru.

30

TAHUN OBJEKTIF

2014 A. PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN:

1. Pembinaan koleksi bahan buku fiksyen dan
bukan fiksyen dengan mencapai nisbah 1:8

2. Membina koleksi bahan buku rujukan mata
pelajaran fokus peperiksaan bagi sukatan
pelajaran baru dengan 1 naskah bagi setiap
tingkatan bagi setiap penerbit.

3. Membina koleksi bahan buku latih tubi dan
modul peperiksaan bagi Pusat Sumber Panita.

4. Proses teknik bahan buku dengan nisbah buku
pinjaman 3:5 dengan buku rujukan

5. Mengadakan dakan aktiviti semakan stok dan
baikpulih bahan buku melalui khidmat
pengawas perpustakaan (Sampul dan Upah)

B. PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN KECERIAAN:
1. Menyediakan Pondok Bacaan dan Zon

Membaca berhampiran kawasan Pondok
Bacaan yang sedia ada sekolah/kantin
2. Mewujudkan satu ruang menempatkan koleksi
panitia mata pelajaran untuk kegunaan
pembelajaran dan pembelajaran di bawah
Pusat Sumber Panitia (PSP)
3. Melengkapkan prasarana untuk Bacaaan dan
kemudahan ruang P&P di Pondok Bacaan.

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN
Jumlah perolehan
1. Perancangan Pentadbiran seko- buku tambahan
yang diperlukan
2. pemilihan buku oleh lah 2000 buah seta-
hun
panitia mata Penyelaras PSS
Usaha sama PIBG
pelajaran Guru per- dan memohon
sumbangan.
3. Pembelian buku/ pustakaan

permohonan
4. Proses teknik
5. Promosi
6. Sirkulasi
7. Pemeliharaan dan

pemuliharaan bahan
8. Semakan stok

1. Perancangan Penyelaras PSS Pondok Bacaan
Zaaba:
2. Pembeliaan dan AJK Pondok ba- Usahasama PIBG
dan sumbangan
penyediaan perabut caan kontraktor.

3. Pembinaan dan AJK Perpustakaan Pusat Sumber
Panitia
pengumpulan bahan Ketua Panitia

4. Keceriaan

5. Sirkulasi

31

TAHUN OBJEKTIF

2015 C. PERKEMBANGAN DAN LATIHAN:

1. Member pengetahuan dan kemahiran proses
teknik bahan buku dan bukan buku kepada
wakil panitia mata pelajaran

2. Bengkel Proses Teknik Bahan Buku dan Bukan
Buku panitia mata pelajaran.

3. Kursus latihan dan bengkel kemahiran proses
teknik bahan buku dan pengendalian
perpustakaan kepada pengawas perpustakaan
baru tingkatan 1 dan 4.

4. Menganugerahkan Sijil Kemahiran Proses Teknik
Bahan kepada pengawas tingkatan 1 dan 4
yang telah tamat latihan.

5. Memberi Sijil Penghargaan kepada pengawas
perpustakaan yang telah menjalankan tugas
aktif pada tahun 2004.

6. Mengadakan lawatan ke perpustakaan sekolah-
sekolah yang telah memanangi Pertandingan
PSS Cemerlang Peringkat Daerah.

D. PENGAUTOMASIAN DAN SIRKULASI:

E. LITERASI MAKLUMAT DAN PROMOSI:

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN

1. Kursus proses teknik
bahan buku dan
bukan buku

2. Bengkel proses
teknik bahan pusat
sumber panitia

3. Pengumpulan dan
sirkulasi bahan.

4. Pemberian sijil
kemahiran.

5. Lawatan
6. Penilaian.

32