BUKU PENGURUSAN SKLJ 2022

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022/2023
SEKOLAH KEBANGSAAN LUNAS JAYA

PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid ( HEM ) merupakan satu komponen utama dalam carta induk sesebuah
organisasi sekolah. Di bawah HEM terdapat beberapa jawatankuasa yang dibentuk bagi

menjamin pengurusan dan pentadbiran HEM bergerak lancar.

Dalam melaksanakan bidang tugas dan tanggungjawab seharian, unit HEM terpaksa
bersemuka dengan pihak luar, terutama ibu bapa atau waris pelajar. Memandangkan
tugas yang sedemikian, unit HEM dan seluruh warga kerjanya boleh dikatakan berfungsi
sebagai pegawai perhubungan awam bagi sesebuah organisasi sekolah. Ternyata bahawa

baik dan buruknya imej dan reputasi sesebuah organisasi sekolah, amat bergantung
kepada efisyen atau tidaknya bahagian HEM menjalankan tugas dan tanggungjawab yang

diamanahkan. Pengurusan dan pentadbiran HEM yang efektif pasti akan menghasilkan
sekolah yang efektif, dan dapat membuka ruang ke arah pencapaian visi dan misi
sesebuah organisasi sekolah.

50 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID DAN SAHSIAH PELAJAR.

1. Sistem pendaftaran pelajar.
1.1 Sekolah melaksanakan Program Hari Pendaftaran Murid Tahun 1.
1.2 Pendaftaran murid dijalankan secara offline dan online dalam Sistem Pengkalan Data.
1.3 Ibubapa / penjaga pelajar menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada hari
pendaftaran.
1.4 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut:-
 Pendaftaran kelas dangan menyerahkan borang maklumat murid.
 Bayaran yuran persekolahan.
 Pengagihan buku teks.
 Taklimat sestem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.
 Memasukkan data pelajar ke dalam Buku Rekod Pendaftaran sekolah dan sistem maklumat
murid.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.
2.1 Semua pelajar perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah.
2.2 Semua pelajar dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Semua murid lelaki dikehendaki memakai tali leher.
2.4 Membuat perlantikan pengawas dari tahun 3, 4, 5 dan 6.
2.5 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.
3.1 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut :-
 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
 Berinteraksi dengan kawan-kawan.
 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
 Mendapatkan maklumat atau bahan-bahhan dari pusat sumber .

51 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

3.2 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :-
 Pemeriksaan mata
 Pemeriksaan gigi
 Pemeriksaan kuku dan rambut
 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri

3.3 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
 Pekerja kantin mendapat suntikan dari Jabatan Kesihatan.
 Jenis makanan yang dijual di kantin adalah berkhiasat dan berkualiti.
 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri.
 Tong – tong sampah disediakan mencukupi.

3.4 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :-
 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
 Gotong – royong.
 Mengutip sampah dan masukkan ke dalam tong sampah secara spontan bila
menjumpainya.
 Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-guru.
4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua pelajar dalam sebarang tindakan
yang diambil.
4.2 Tindakan – tindakan guru adalah dalam konsep ‘Mendidik Bukan Menghukum’.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai ‘GURU DISIPLIN’

5. Melaksanakan Sesi kaunseling & Motivasi.
5.1 Pelajar-pelajar yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan
kaunseling dan dibimbinga melalui aktiviti berikut :-
 Sesi kaunseling individu
 Sesi kaunseling kelompok
 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah-Cakna Kasih
 Kem Jati Diri / Motivasi

52 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

6. Perlaksanaan modul – modul dalam Program Sekolah Selamat.
6.1 Melatih pelajar-pelajar menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melaui
Latihan Kawad Kecemasan.
6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pihak tertentu berkaitan perkara berikut:-
 Keselamatan jalan raya
 Jenayah Juvana
 Pertolongan Cemas
 Penyalahgunaan dadah.

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.
7.1 Pelajar-pelajar digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh pelbagai pihak
seperti :-
 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.
7.2 Pelajar-pelajar juga diasuh dan diberikan panduan bagaimana menguruskan masa dengan baik
dan berfaedah melalui aktiviti seperti :-
 Pembacaan di pusat sumber atau perpustakaan
 Menghadiri kelas tambahan atau tuisyen
 Program Bersama Waris

8. Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati
 Bilangan murid yang terlibat.
 Pemilihan muid yang tepat.
 Penyediaan menu yang berkhasiat.

53 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0
PROGRAM / AKTIVITI SEPANJANG TAHUN.

1. Pendaftaran Tahun 1 & Transisi
2. Program Pembudayaan Adab Pelajar
3. Program Peningkatan Sahsiah
4. Program 3S (senyum,sapa dan salam)
5. Program Kesihatan
6. Program Anti Dadah
7. Program ‘ Ziarah Cakna Kasih’
8. Pengisian buku daftar
9. Rekod murid - SMM & APDM
10. Rekod Salahlaku – SSDM
11. Program Guru Penyayang
12. Program Permata Ummi
13. Santai Muhibbah
14. Ujian Aptitud Psikometrik
15. Program Motivasi Waris dan Murid
16. Kursus Kepimpinan Pengawas
17. Program Orentasi Alam Remaja
18. Sambutan Hari Kanak-Kanak

54 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

ARKIB HEM
6 SIFAT DAN KUALITI YANG PATUT ADA PADA GURU

1. BAIK HATI
Sikap baik hati dan timbang rasa seseorang guru amat dihargai oleh murid, kerana
mereka akan belajar dalam suasana yang tenteram, yakin dan senang hati.

2. JENAKA
Sifat jenaka seseorang guru akan membawa suasana riang gembira kepada murid-
murid dalam bilik darjah. Guru yang suka berjenaka adalah guru yang suka didekati
oleh muridnya.

3. SABAR
Seseorang guru yang mempunyai sifat sabar adalah guru yang boleh mengawal
perasaan diri. Guru yang bersabar akan dapat menjalin perhubungan yang erat
dengan murid-muridnya.

4. BERTANGGUNGJAWAB
Sifat bertanggungjawab akan sentiasa mendorong guru mementingkan tugas yang
telah diamanahkan kepadanya. Beliau juga akan sentiasa berusaha menjalankan
tugasnya dengan sempurna.

5. YAKIN
Guru yang mempunyai sifat yakin diri tidak akan merasa takut apabila perlu
membuat sesuatu tindakan atau keputusan. Murid-murid akan lebih menghormati
guru yang boleh mengambil tindakan dengan tegas.

6. KEPIMPINAN
Murid-murid akan mematuhi segala tunjuk ajar dan arahan guru yang mewarisi sifat
kepimpinan dan juga kialiti kepimpinan. Dengan kualiti kepimpinan, segala aktiviti
pembelajaran akan dapat dijalankan dengan licin dan berkesan.

Mengikut Nilai-Nilai Keguruan, kualiti peribadi seseorang guru merangkumi sifat
mesra, adil, luwes, kecindan, tegas, berdidikasi, berwibawa dan bertoleransi.

55 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PENGURUSAN
SEKOLAH

INDUK HEM
ASPEK 3.3.1

UNIT HAL UNIT BANTUAN UNIT 3K UNIT B&K
EHWAL MURID ASPEK 3.3.5 ASPEK 3.3.3 ASPEK 3.3.6.1
ASPEK 3.3.4 ASPEK 3.3.6.2
ASPEK 3.3.2

JK DISIPLIN JK BAP & JK JK KESIHATAN JK JK B&K
KWAMP KESELAMATAN KBERSIHAN/KEC

ERIAAN

JK ZAKAT MENYELENGGARA JK PPDA
PERABOT & ALATAN
JK PENGAWAS
SEKOLAH

JK RMT/SUSU PAPAN TANDA DI
KAWASAN SEKOLAH
JK SSDM

JK SPBT PANTAU ALAT
PEMADAM API
JK APDM

JK TRANSISI JK EMK &
TAHUN 1 SUMBANGAN
KHAS MURID

JK PENEMPATAN
TAHUN 6K

56 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

SENARAI NAMA PENYELARAS UNIT HEM

PENGURUSAN
SEKOLAH

INDUK HEM
ASPEK 3.3.1

UNIT HAL EHWAL UNIT BANTUAN UNIT 3K UNIT B&K
MURID ASPEK 3.3.5 ASPEK 3.3.3 ASPEK 3.3.6.1
ASPEK 3.3.4 ASPEK 3.3.6.2
ASPEK 3.3.2 PENYELARAS
PENYELARAS PENYELARAS
PENYELARAS

Memilih item dan Menganjurkan Menyediakan surat
kriteria yang mesyuarat sekurang- lantikan,surat
panggilan
bersesuaian daripada kurangnya 3kali
JK di bawah unit ini setahun mesyuarat,minit
untuk dimasukkan mesyuarat dan
PERANAN sebagainya bagi JK
dalam SKPMG2. PENYELARAS yang berada di bawah
unit tersebut.
Merekodkan sebarang
aktiviti yang

dilaksanakan dalam
bentuk dokumentasi

bergambar

57 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PENYELARAS

JK DISIPLIN JK PENGAWAS JK SSDM JK APDM JK TRANSISI
TAHUN 1

58 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PENGERUSI JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
GURU BESAR : NOOR ZARIMAH BT HASHIM

NAIB PENGERUSI : ISYAR RASYIDI BIN ISHAK
PEN KANAN PENTADBIRAN : HEIRMAN BIN JAMALUDIN
PEN KANAN HEM : ROSTAM BIN CHE WAN
PEN KANAN KOKURIKULUM : ROSMARNIZA BINTI ROSDI
PEN KANAN PETANG : MAZNAH BINTI MOHAMAD
PEN KANAN PENDIDIKAN KHAS

SETIAUSAHA : ROHAIZA BINTI SAID
SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID

AHLI JAWATANKUASA : JOHAARI BIN HASSAN
PENYELARAS KELAS : NOR AHMAD TARMIZI BIN RAFIEY
PENYELARAS DISIPLIN : NOR ARIMAH BINTI ARIFFIN
PENYELARAS PENGAWAS : SITI SALMAH BINTI ZAINOL
PENYELARAS PENGAWAS PSS : NOOR HAMIZON BINTI SHARIF
PENYELARAS 3K : MOHD RIDHUAN BIN ZAKARIA
PENYELARAS BANTUAN : NOR ZALINA BINT MAT LAZIM
GURU BIMBINGAN KAUNSELING

59 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PENGERUSI JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS
GURU BESAR : NOOR ZARIMAH BT HASHIM

NAIB PENGERUSI : HEIRMAN BIN JAMALUDIN
PEN KANAN HEM : ROSMARNIZA BINTI ROSDI
PEN KANAN PETANG : MAZNAH BINTI MOHAMAD
PEN KANAN PENDIDIKAN KHAS

SETIAUSAHA : ROHAIZA BINTI SAID
SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID

AHLI JAWATANKUASA : NOREZZAINA BINTI MAHARI
PENYELARAS TAHUN 1 : SURIANI BINTI ABDUL GHANI
PENYELARAS TAHUN 2 : FAIRUS BINTI MAHAMAD
PENYELARAS TAHUN 3 : BHAGESWARY A/P PRELATHA
PENYELARAS TAHUN 4 : NOR IZAH BINTI ABU BAKAR
PENYELARAS TAHUN 5 : NOR ARIMAH BINTI ARIFFIN
PENYELARAS TAHUN 6 : NORHARLINA BINTI HAMID
GURU DATA (APDM)
SEMUA GURU KELAS
SEMUA GURU KELAS PPKI

BIDANG TUGAS:

 Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid Tahun 1
 Menyemak buku kedatangan harian murid dan memastikannya setiap bulan.
 Menyemak dan mempastikan kemasukan / penempatan murid dibuat oleh guru yang

berkenaan. Memastikan buku pendaftaran pelajar di jaga dengan rapi dan setiap pelajar
baru diberi nombor pendafataran sekolah.
 Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut darjah , kelas, kaum, jantina dan
Kewarganegaraan.
 Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain.
 Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal
penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama dan lain-lain.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
 Mengurus perpindahan keluar dan masuk murid-murid.
 Mengurus surat pemeriksaan kesihatan murid bagi rawatan dan perubatan (penyelaras)
 Menyedia dan menyimpan rekod / laporan berkala dan tahunan
 Mengurus kemasukan murid-murid ke sekolah menengah bagi Tahun 6

60 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

JAWATANKUASA DISIPLIN MURID

PENGERUSI : NOOR ZARIMAH BT HASHIM
GURU BESAR

NAIB PENGERUSI : HEIRMAN BIN JAMALUDIN
PEN KANAN HEM : ROSMARNIZA BINTI ROSDI
PEN KANAN PETANG : MAZNAH BINTI MOHAMAD
PEN KANAN PENDIDIKAN KHAS

SETIAUSAHA : NOR AHMAD TARMIZI BIN RAFIEY
PENYELARAS DISIPLIN PAGI : MOHD RIDHUAN BIN ZAKARIA
PENYELARAS DISIPLIN PETANG

AHLI JAWATANKUASA
SEMUA GURU

BIDANG TUGAS:

Lembaga Disiplin Sekolah (Guru Disiplin)

 Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid.
 Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan

peraturan tatatertib murid.
 Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta mebuat peilaian

pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa.
 Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang

dilakukan oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar.
 Rekod Disiplin (Buku Kawalan Kelas) adalah dokumen penting.
 Guru-guru matapelajaran dikehendaki mencatat salah laku murid dalam Buku Kawalan

Kelas.
 Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM.
 BKK disimpan di pejabat dan memulangkan semula pada waktu akhir.
 Diluar kelas, salah laku murid dicatat dalam Buku Log Ketua Pengawas
 Semua salah laku disiplin akan dipindahkan ke dalam kad Penalti.
 Penggunaan ‘Pas Keluar’ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan di kelas.

‘Disiplin Murid Adalah Tanggungjawab Bersama’

61 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PENGERUSI JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH / PUSAT SUMBER SEKOLAH
GURU BESAR : NOOR ZARIMAH BT HASHIM

NAIB PENGERUSI : HEIRMAN BIN JAMALUDIN
PEN KANAN HEM : ROSMARNIZA BINTI ROSDI
PEN KANAN PETANG : MAZNAH BINTI MOHAMAD
PEN KANAN PENDIDIKAN KHAS

SETIAUSAHA : NOR ARIMAH BINTI ARIFFIN
PENYELARAS PENGAWAS PAGI : MOHAMAD FIRDAUS BIN ABD RAZAK
PENYELARAS PENGAWAS PETANG

AHLI JAWATANKUASA : HUDA BINTI SALLEH
PENYELARAS PENGAWAS PSS PAGI : SITI SALMAH BINTI ZAINOL
PENYELARAS PENGAWAS PSS PETANG : MOHD IMRAN BIN LAMREE
: NOOR ASIKHIN BINTI YAHYA
: FAKHRULRAZI BIN AHMAD
: SITI MARYAM BINTI SAAD

BIDANG TUGAS

Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah

 Menghadiri mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat
berkaitan kepada semua guru.

 Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
 Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah.
 Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di

perhimpunan sekolah.
 Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.
 Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusan-

urusan lain.
 Mengadakan lawatan sambil belajar.
 Mengambil tindakan untuk dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan Lembaga

Disiplin Sekolah.

62 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

BIDANG TUGAS GURU PENGAWAS SEKOLAH/PENGAWAS PSS

 Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas.
 Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga dilingkungan

sekolah sebelum dikuatkuasakan.
 Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah.
 Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan

sama ada di dalam atau di luar sekolah.
 Menjadi penyelaras diantara guru dan Guru Besar di dalam hal Disiplin murid-murid.
 Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar didiplin sekolah

sebagai langkah terakhir dan membantu Guru Besar mengatasinya.
 Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar.
 Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun.
 Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun
 Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam

menangani masalah disiplin.
 Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan kekeluargaan

dikalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan
kepada sekolah.
 Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang
dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesua.
 Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-
murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling.
 Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta
mengamalkan prinsip-prinsip Rukunegara.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar
 Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru.
 Menjalankan kempen kebersihan dan kempen hormat guru.
 Menjalankan rondaan untu mengesan pelajar yang ponteng dan melangar disiplin dan
mengadakan ‘spot chek’.
 Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD
 Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu. Memastikan
semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih.

63 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PENGERUSI JAWATANKUASA SSDM
GURU BESAR : NOOR ZARIMAH BT HASHIM

NAIB PENGERUSI : HEIRMAN BIN JAMALUDIN
PEN KANAN HEM : ROSMARNIZA BINTI ROSDI
PEN KANAN PETANG : MAZNAH BINTI MOHAMAD
PEN KANAN PENDIDIKAN KHAS

SETIAUSAHA : NOR AHMAD TARMIZI BIN RAFIEY
PENYELARAS SSDM PAGI : MOHD RIDHUAN BIN ZAKARIA
PENYELARAS SSDM PETANG

AHLI JAWATANKUASA
SEMUA GURU KELAS
SEMUA GURU PENDAMPING

BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA SSDM

 Memastikan semua butiran SSDM dimasukkan ke dalam sistem.
 Menghantar maklumat SSDM yang lengkap mengikut jadual yang ditetapkan
 Menyemak dan mengemaskini rekod SSDM dari masa ke masa dengan bantuan guru

kelas
 Memantau pengisian data SSDM secara berkala oleh para guru.

64 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

UNIT BANTUAN

PENYELARAS

JK BAP & KWAMP JK ZAKAT JK RMT/SUSU JK SPBT

65 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PENGERUSI JAWATANKUASA BANTUAN
GURU BESAR : NOOR ZARIMAH BT HASHIM

NAIB PENGERUSI : HEIRMAN BIN JAMALUDIN
PEN KANAN HEM : ROSMARNIZA BINTI ROSDI
PEN KANAN PETANG : MAZNAH BINTI MOHAMAD
PEN KANAN PENDIDIKAN KHAS

SETIAUSAHA : MOHD RIDHUAN BIN ZAKARIA
PENYELARAS BANTUAN

AHLI JAWATANKUASA : SYAMIMI BINTI IBRAHIM
PENYELARAS RMT/SUSU PAGI : ROZIHAN BINTI ABDUL GHANI
PENYELARAS RMT/SUSU PETANG : NOR IZAH BINTI ABU BAKAR
PENYELARAS KWAMP/BAP PAGI : AZIZAH BINT HASSAN
PENYELARAS KWAMP/BAP PETANG : NOOR ASIKHIN BINTI YAHYA
PENYELARAS ZAKAT PAGI : SURIANI BINTI ABDUL GHANI
PENYELARAS ZAKAT PETANG

BIDANG TUGAS

 Memastikan guru kelas telah mengemaskini data murid terutamanya bahagian
pendapatan sebelum mengekstrak data untuk menentukan murid-murid yang layak
menerima bantuan.

 Menyusun atur proses penyerahan bantuan dengan tersusun supaya berjalan lancer.
 Sentiasa mendapatkan maklumat terkini daripada pihak PPD,JPN mahupun KPM supaya

tidak berlaku keciciran.
 Memastikan guru kelas telah mengemaskini data murid terutamanya bahagian

pendapatan sebelum mengekstrak data untuk menentukan murid-murid yang layak
menerima bantuan.
 Menyusun atur proses penyerahan bantuan dengan tersusun supaya berjalan lancer.
 Sentiasa mendapatkan maklumat terkini daripada pihak PPD,JPN mahupun KPM supaya
tidak berlaku keciciran.
 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa RMT
 Edarkan borang maklumat murid (RMT) kepada murid yang layak. Pemilihan murid RMT
dibuat dengan bantuan guru-guru kelas berpandukan kepada pendapatan penjaga
dan bilangan adik-beradik.
 Tentukan murid-murid yang layak sahaja terima bantuan RMT. Semua borang-borang
hendaklah disimpan untuk diaudit. (Borang KP/RMT/C @ C1). Pengesahan borang-
borang hendaklah dilakukan oleh majikan wakil rakyat, Pegawai Daerah, Ketua
Kampung dan Pegawai Kanan Kerajaan Kategori A. Guru Besar atau guru-guru tidak
boleh membuat pengesahan di borang.

66 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

 Memilih menu yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Sekolah
dikehendaki memilih 10 jenis untuk digunakan sepanjang 2 minggu.

 Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid dan guru yang bertugas mesti
mencatat kedatangan murid-murid dalam buku rekod kedatangan murid RMT

 Perlu mencari pengganti sekiranya peserta RMT tidak hadir ke sekolah. Memastikan
semua murid RMT makan.

 Menyediakan surat kepada penjaga murid menyatakan bahawa anak jagaannya
menyertai Program RMT.

 Memberi taklimat kepada murid-murid RMT mengapa mereka dipilih menyertai RMT,
datang awal, ambil kedatangan, tarikh makan dan lain-lain.

 Membantu pihak kantin menyediakan makanan dan mengawasi murid makan di kantin.
 Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut menu

yang diberi.
 Membuat laporan RMT pada pertengahan tahun dan akhir tahun. Laporan ini

hendaklah dihantar ke PPD/JPS. Mengemaskinikan buku kedatangan RMT seperti
bilangan murid RMT hadir, peratus kehadiran dan lain-lain. Guru RMT menandatangani
buku ini dan diserahkan kepada Guru Besar untuk dilihat dan ditandatangani.
 Mengira hari bilangan RMT pada semester 1 dan semester 2 Pembayaran kepada pihak
kantin berdasarkan kepada bilangan hari RMT.
 Membuat laporan / dokumentasi RMT pada akhir tahun.

67 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PENGERUSI JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
GURU BESAR : NOOR ZARIMAH BT HASHIM

NAIB PENGERUSI : HEIRMAN BIN JAMALUDIN
PEN KANAN HEM : ROSMARNIZA BINTI ROSDI
PEN KANAN PETANG : MAZNAH BINTI MOHAMAD
PEN KANAN PENDIDIKAN KHAS

SETIAUSAHA : HAYATUN SAMILA BINTI MOHD MANSOR
PENYELARAS SPBT PAGI

AHLI JAWATANKUASA : NOR HASLINA BINTI RAMLI
PENYELARAS SPBT PETANG
SEMUA GURU KELAS

68 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

BIDANG TUGAS

 Mesyuarat Jawatankuasa SPBT

 Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Guru Besar
 Penolong Kanan HEM, bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan

bagi tahun semasa.

 Keputusan Permohonan Murid
 Mengadakan senarai murid yang layak dan gagal kepada guru kelas

 Membuat pesanan buku
 Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks.
 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun
 Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
 Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual.

 Pengedaran
 Mengedar mengikut kelas
 Menentukan tarikh pengedaran
 Mengesan kelancaran pengedaran
 Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah.
 Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang

layak.
 Memastikan semua guru darjah telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G

mengikut jadual

 Pengurusan rekod dan dokumen
 Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut darjah)
 Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas)
 Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan
 Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang.

 Memastikan ada bilik SPBT
 Memastikan ada bilik SPBT
 Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT
 Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT
 Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis

nama, kelas dan tahun dipetak disediakan.
 Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks.

69 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

 Pengurusan Pemulangan SPBT
 Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas
 Menyediakan senarai kepada Guru Besar / HEM untuk memaklumkan tentang
proses pemulangan:
 Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang
gantinya.
 Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan
 Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun

 Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail
 Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran
 Menyimpan Invois, bil dan pengesahan.
 Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
 Mengemaskinikan inventori SPBT
 Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPd

 Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya

70 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

UNIT SEKOLAH SELAMAT & 3K

PENYELARAS

JK KESIHATAN JK KESELAMATAN & JK KBERSIHAN/KECERIAAN
KESELAMATAN

Penyelaras Kawad Kebakaran
& Memantau Alat Pemadam

Api

Menyelenggara Alatan &
Perabot Sekolah

Menyelenggara Papan Tanda
Di Kawasan Sekolah

71 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN)

PENGERUSI : NOOR ZARIMAH BT HASHIM
GURU BESAR

NAIB PENGERUSI : HEIRMAN BIN JAMALUDIN
PEN KANAN HEM : ROSMARNIZA BINTI ROSDI
PEN KANAN PETANG : MAZNAH BINTI MOHAMAD
PEN KANAN PENDIDIKAN KHAS

SETIAUSAHA : NOOR HAMIZON BINTI SHARIF
PENYELARAS 3K

AHLI JAWATANKUASA : RODZIAH BINTI YAHAYA
KEBERSIHAN/KECERIAAN PAGI : AMIR SHAHRIZAL BIN MD SHARIF
KEBERSIHAN/KECERIAAN PETANG : NUR QAMARINA BINTI AZIZAN
KEBERSIHAN/KECERIAAN PPKI : ROHANA BINTI SHAARI
KESIHATAN PAGI : RUZZANA BINTI ROSLI
KESIHATAN PETANG : NUR FARIHAIN BITI ABD RAZAK
KESIHATAN PPKI : BASHAH BINTI SHADAT
KESELAMATAN/KECEMASAN PAGI : AS'AD BIN A. LATIF @ ABDUL ALTIF
KESELAMATAN/KECEMASAN PETANG : INTAN MAZLINA BINTI HJ HUSSAIN
KESELAMATAN/KECEMASAN PPKI

72 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

BIDANG TUGAS

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

 Mengadakan program keceriaan dipersekitaran sekolah
 Memastikan setiapa bahagian kawasan di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk

menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik.
 Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah.
 Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja Am sekolah.
 Menentukan peraturan-peraturan berkaitan dengan tapak kebun persatuan / kelab
 Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah.
 Menentukan dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong royong

sekolah dijalankan.
 Menghubungi MDJ untuk memohon bantuan seperti lori sampah, tebang pokok, dan

pinjaman alat-alat bantuan.
 Mendapatkan kerjasama pekerja kantin dan pekerja am bagi menangkap kucing dan

anjing liar dan alat-alat kebun.
 Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan:
 Lawatan ke sekolah lain
 Kempen gotong-royong
 Pertandingan kebersihan kelas
 Ceramah-ceramah kebersihan
 Pertandingan mengarang esei kebersihan
 Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat

longkanh, penyapu, tong sampah bersih.
 Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah
 Pertandingan Poster Kebersihan
 Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG) bagi

mempertingkatkan mutu keceriaan sekolah.
 Menyediakan pelan induk landskap sekolah
 Memastikan setiap bahagian di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk

menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik.
 Membantu dan merancang meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
 Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja am sekolah
 Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah.
 Menentu dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong royong sekolah

dijalankan.
 Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan:-
 Kempen gotong-royong
 Pertandingan kebersihan kelas
 Ceramah-ceramah kebersihan kelas
 Pertandingan mengarang esei kebersihan.

73 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

BIDANG TUGAS

KESELAMATAN DAN KECEMASAN

 Merancang langkah-langkah keselamatan bersama Guru Besar.
 Bersama-sama dengan Guru Besar, merancang dan melaksanakan Latihan Mencegah

Kebakaran / Latihan Kebakaran dan kegiatan-kegiatan seumpamanya 2 tahun sekali.
 Jurujual dikehendaki berurusan dahulu dengan pejabat dan mendapat kebenaran

secara bertulis daripada Guru Besar untuk berjumpa guru-guru.
 Menyelaras program-program kebakaran, keselamatan, keceriaan, kebersihan dan

program lain diperingkat sekolah.
 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah

dilaksanakan.
 Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” di tempat-tempat yang berbahaya.
 Memastikan peraturan keselamatan di tampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan di dalam

buku latihan murid.
 Merancang pergerakan lalulintas murid dan kenderaan ditempat letak kenderaan pada

masa majlis rasmi sekolah.
 Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.
 Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun seperti:-
 Keselamatan lalu lintas
 Keselamatan bangunan dan perabot
 Keselamatan di makmal, bengkel dan lain-lain bilik khas
 Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
 Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi dan boleh digunakan jenis

‘Selinder’ atau tradisional (baldi dan pasir)
 Mengadakan latihan kecemasan / kebakaran / mengosongkan bangunan sekurang-

kurangnya sekali sepenggal / semester / 2 kali setahun.
 Mengadakan kempen keselamatan jalanraya dan memastikan system lalu lintas di

kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
 Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas
 Mengadakan ceramah tentang kebakaran / keselamatan jalanraya dan pertolongan

cemas
 Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.

74 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

BIDANG TUGAS

KESIHATAN

 Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program kesihatan
murid dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid.

 Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
 Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna.

Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/
penyelaras kelas.
 Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa
berada di sekolah
 Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah,
hendaklah berikhtiar menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil
langkah-langkah keselamatan seterusnya.
 Beriktiar mencegah murid-murid daripada menyimpan kutu di kepala.
 Menyelaras dan membereskan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi.
 Menjaga keselesaan dan kekemasan Bilik Sakit dan Klinik Gigi.
 Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramah-
ceramah dan pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh
juga digabungkan dengan bahagian-bahagian yang lain seperti bimbingan dan
kaunseling.
 Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas
yang sentiasa lengkap pada setiap masa.
 Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
Menyelaras semua aktiviti kesihatan murid.
 Menyediakan jadual tugas bilik rawatan / rawatan murid yang memerlukan rawatan.
 Menjalankan dayausaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum misalnya
mencegah pembiakan nyamuk.
 Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan guru
bertugas harian untuk mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit, demam atau
kecederaan ringan dengan menghantar pulang, ke hospital atau klinik. Ibu bapa /
penjaga murid mestilah diberitahu serta merta. Andaa adalah ibu bapa murid semasa
berada di sekolah.
 Menyelaras program dan aktiviti kesihatan, kebersihan murid dan sekolah seperti :
 Kebersihan diri murid-murid
 Kebersihan pakaian murid
 Bilik-bilik darjah & Bangunan dan kawasan sekolah
 Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya.
 Aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan,
Kesihatan, agensi swasta dan NGO.

75 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PENYELARAS

JK B&K JK PPDA

76 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PENGERUSI JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
GURU BESAR : NOOR ZARIMAH BT HASHIM

NAIB PENGERUSI : HEIRMAN BIN JAMALUDIN
PEN KANAN HEM : ROSMARNIZA BINTI ROSDI
PEN KANAN PETANG : MAZNAH BINTI MOHAMAD
PEN KANAN PENDIDIKAN KHAS

SETIAUSAHA : NOR ZALINA BINT MAT LAZIM
GURU BIMBINGAN KAUNSELING PAGI

AHLI JAWATANKUASA

GURU BIMBINGAN KAUNSELING PETANG : SITI SUMIRAH BINTI KHALID

PENYELARAS ZIARAH CAKNA : NOR ARIMAH BINTI ARIFFIN

PENYELARAS PRS : MUHAMMAD FAKHRUL RAZI BIN ABD WAHAB

PENYELARAS GURU PENYAYANG : RODZIAH BINTI YAHAYA

PENYELARAS BANTUAN : AMIR SHAHRIZAL BIN MD SHARIF

BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di
sekolah.

 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui
kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru,
pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bukan pelajar.

 Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori pelajar
 Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua

pelajar melalui sebarang media yang sesuai.
 Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional)

yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum.
 Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu

secara professional dan beretika.
 Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar
 Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas

peperiksaan UPSR.
 Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan

pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alcohol.

77 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

 Merancang, menyelia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas
UPSR.

 Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti
perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan
Dadah.

 Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan
ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang
terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar.

 Membuat penilaian aktiviti, modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara
menyeluruh bagai meningkatkan mutu dan profesionalima perkhidmatan Bimbingan di
sekolah.

 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan
di sekolah.

 Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan

kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
di sekolah.
 Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru kakitangan dan siapa sahaja yang
memerlukan perkhidmatan kanuseling krisis.
 Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang
berkaitan
 Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah
 Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah.
 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah.
 Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium,
motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.
 Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan
Wajib Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan,
Penempatan (Kemasukan) pelajar di sekolah.
 Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan
Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri.
 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

78 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

PENGERUSI : NOOR ZARIMAH BT HASHIM
GURU BESAR

NAIB PENGERUSI : HEIRMAN BIN JAMALUDIN
PEN KANAN HEM : ROSMARNIZA BINTI ROSDI
PEN KANAN PETANG : MAZNAH BINTI MOHAMAD
PEN KANAN PENDIDIKAN KHAS

SETIAUSAHA : NORHAIZA BINTI HAIM @ HASHIM
PENYELARAS PPDa

AHLI JAWATANKUASA

PENYELARAS PPDa II : NAFISAH BINTI ABD MAJID

GURU BIMBINGAN KAUNSELING PAGI : NOR ZALINA BINT MAT LAZIM

GURU BIMBINGAN KAUNSELING PETANG : SITI SUMIRAH BINTI KHALID

: SITI NORSUHAIDA BINTI MOHD NOOR

: ABD AZIZ BIN JAARIF

: NASIBAH BINTI BAHARI

BIDANG TUGAS

PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

 Sentiasa mengemaskini maklumat berkaitan pencegahan dadah.
 Menjalin hubungan baik dengan Agensi Anti Dadah Kebangsaan supaya dapat

merancang program berterusan bersama pihak mereka untuk manfaat murid-murid
SKLJ.
 Menghasilkan ruang atau sudut info berkaitan keburukan dadah dan informasi berkaitan
untuk memudahkan murid-murid mendapatkan maklumat.
 Merancang aktiviti yang menarik minat murid-murid untuk menambahkan informasi
dalam diri mereka berkaitan bahaya dadah.

79 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

CARTA GANT AKTIVITI HEM 2022/2023

BIL AKTIVITI BULAN

M A M J J OS O N J F

1 PENTADBIRAN AKTIVITI DILAKSANAKAN

1.1 Mesyuarat JK Induk & AJK HEM X XX X

1.2 Rekod pendaftaran murid. X X X X XX XX X X X

1.3 Kemasukan & Penukaran X X X X XX XX X X X

1.4 Surat akuan / Sijil X

1.5 SPBT XX XX

1.6 Kad Kemajuan kad profil murid X X X X XX

1.7 Kemaskini Data SSM/SPS XX XX

1.8 Buku Rekod Kesihatan XX

1.9 e-kehadiran APDM X X X X XX XX X X X

1.10 Data SSDM/APDM X X X X XX XX X X X

1.11 Taklimat kemasukan ke Sekolah Menengah XX

1.12 Taklimat PKSK X

1.13 Merancang aktiviti HEM XX

2 DISIPLIN AKTIVITI DILAKSANAKAN

2.1 Mesyuarat JK Displin. X X X

2.2 Pemeriksaan Mengejut (BERSIH) X XX X

2.3 Peraturan Sekolah X X

2.4 Data SSDM X X X X XX XX X X X

2.5 Program Mantap Disiplin Murid X XX X

3 PENGAWAS AKTIVITI DILAKSANAKAN

3.1 Mesyuarat JK Pengawas X X X

3.2 Watikah Pelantikan Pengawas X

3.3 Jadual Pengawas Kendalikan Perhimpunan X XX X XX XX XXX

Mingguan

3.3 Kaunseling PRS

3.4 Kursus Kepimpinan X X

3.5 Mesyuarat Ketua Kelas & Penolong X X X X X XX X X X

3.6 Lawatan &Jamuan Perpisahan X

4 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS AKTIVITI DILAKSANAKAN

3.1 Mesyuarat JK SPBT X X X

3.2 Pengambilan buku di Depot XX

3.3 Kempen Menjaga / membalut Buku X XX X

3.4 Kemaskini borang G X X

3.5 Pengedaran Borang SPBT X X

3.6 Pungutan Borang SPBT X X

3.7 Pengutipan/Pengedaran buku X

3.8 Program baikpulih buku teks XX

4 RMT/SUSU SEKOLAH AKTIVITI DILAKSANAKAN

4.1 Mesyuarat JK RMT /susu sekolah X X X

4.2 Pemilihan murid yang layak RMT & susu X X

sekolah

4.3 Carta organisasi & Jadual Tugas X XX

4.4 Sedia, papar & pantau menu RMT X X X X XX XX X X X

80 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

4.5 Laporan Harian RMT XXXXX X X X X XX
XX
4.6 Mengisi Borang KP/RMT XXXXX X X X X X
4.7 Pengrekodan data fizikal murid –pra&pasca X
X
5 KEBAJIKAN DAN KESIHATAN MURID AKTIVITI DILAKSANAKAN XX

5.1 Mesyuarat JK Kebajikan & Kesihatan Murid X X X

5.2 Program Cakna Kasih – Sumbangan kematian dan X X X X X X X X X X
XX
bencana
X
5.2 Rawatan kesihatan X X
X
5.3 Rawatan Pergigian X XX
X
5.4 Mengurus buku kesihatan/rawatan XXX
X
5.5 Melengkapkan maklumat murid XX XX

5.6 Laporan Tahunan Murid X XX

5.7 Memantau & menyelenggara bilik rawatan XXXXX X X X X X

6 KWAMP DAN BANTUAN MURID AKTIVITI DILAKSANAKAN X
X
6.1 Mesyuarat JK KWAPM Dan Bantuan Murid X X XX
XX
6.2 Mesyuarat pemilihan bantuan KWAMP X
X
6.3 Mesyuarat pemilihan bantuan zakat negeri X X

6.4 Mengemaskini data yatim- piatu XXXXX X X X X X
XX
6.5 Pengrekodan data murid layak KWAMP,zakat & e X
XX
Kasih XX
X
7 BIMBINGAN DAN KAUNSELING AKTIVITI DILAKSANAKAN
X
7.1 Mesyuarat JK Unit Bimbingan Kaunseling X X XX
X
7.2 Sistem Mentor Mentee Sahsiah XXXXX X X X X

7.3 Kursus Kepimpinan Pengawas, PRS. X

7.4 Menyusun atur tugas pengawas mengendalikan X X X X X X X X X

perhimpunan rasmi mingguan

7.5 Pendaftaran/Orientasi tahun 1

7.5 Program Motivasi Tahun 6 XX

7.6 Dialog Prestasi waris & murid Tahun 6 X X

7.7 Program Motivasi Murid Tahun 5 X

7.8 Dialog Prestasi waris & murid Tahun 5 X

7.9 Bimbingan dan kaunseling invidu/kelompok XXXXX X X X X

7.10 Program Ziarah Cakna XXXXX X X X X

7.11 Ujian Aptitud & Psikometrik X

7.12 Sambutan hari kanak-kanak

8 KANTIN DAN ADUAN AKTIVITI DILAKSANAKAN

8.1 Mesyuarat JK Kantin & Aduan X X

8.2 Memantau & melaporkan penyelenggaraan kantin X X X X X X X X X

mengikut keperluan

8.3 Menetapkan & memaparkan peraturan kantin XXXXX X X X X

8.4 Memantau menu yang disediakan mengikut SOP XXXXX X X X X

8.4 Mengemakini Data Sismakan X X

9 SEKOLAH SELAMAT & 3K AKTIVITI DILAKSANAKAN

9.1 Mesyuarat JK Sekolah Selamat & 3k X X

9.2 Memaparkan Peraturan Sekolah XXXXX X X X X

9.3 Memaparkan tanda amaran mengikut keperluan di X X

kawasan sekolah

81 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

9.4 Memantau petugas keselamatan menjalankan X X
tanggungjawab mereka X X
X
9.5 Latihan Kebakaran XX
X
9.6 Menganjurkan Ceramah Pemakanan Seimbang XX
XX
9.7 Menganjurkan Ceramah Gangguan Seksual di XX
Kalangan Kanak-kanak
X
9.8 Memantau petugas kebersihan menjalankan X XX X X X X X XX X
XX X X X X X XX X
tanggungjawab mereka mengikut jadual X X X X X XX X
X
9.9 Memastikan kawasan persekitaran sekolah bersih X AKTIVITI DILAKSANAKAN X
XX X X
dan kondusif XX X
X
9.10 Memberi penekanan kepada petugas kebersihan X XX
memastikan kebersihan tandas di tahap maksimum XX X
X
10 KECERIAAN KELAS X X

10.1 Mesyuarat JK Keceriaan Kelas X X

10.2 Menyediakan bahan-bahan keceriaan X X
X
10.3 Menyumbangkan idea kepada guru-guru kelas dan X X X X X X XX X
murid-murid X

10.3 Pertandingan Keceriaan kelas X XX X X X XX X
AKTIVITI DILAKSANAKAN
11 PPDa X X

11.1 Mesyuarat JK PPDa X

11.2 Pelancaran Program Anti Dadah Peringkat Sekolah.

11.3 Ceramah dan Pameran Anti Dadah X
X
11.4 Sudut PPDa X X
AKTIVITI DILAKSANAKAN
12 DATA APDM X XX
XX
12.1 Mesyuarat JK APDM X XX X X X
XX X X X X
12.2 Pemantauan Data APDM X

12.3 Pemantauan Data Kehadiran Murid X

12.4 Menyediakan data mentah murid berkeperluan – X

bantuan KWAMP, e Kasih, Zakat & RMT

12.5 Mengawal selia bilangan murid seimbang bagi setiap

kelas

13 PEMBANGUNAN SURAU AKTIVITI DILAKSANAKAN
X
13.1 Mesyuarat JK Pembangunan Surau Sekolah X XX
13.2 Menganjurkan kempen “Jom ke Surau” X XX X X X XX
XX X X X
13.3 Penarafan Surau 5 Bintang X
AKTIVITI DILAKSANAKAN
14 PERMUAFAKATAN/IKLIM X

14.1 Mesyuarat JK Permuafakatan/Iklim X

14.2 Menganjurkan Hari Keluarga SKLJ X

14.3 Menganjurkan Karnival Mahabbah X

15 LAWATAN/PELANCONGAN AKTIVITI DILAKSANAKAN
X
15.1 Mesyuarat JK Lawatan/Pelancongan X
X
15.2 Lawatan Penanda Aras X
15.3 Program “Team Building”
AKTIVITI DILAKSANAKAN
16 e- SARANA X

16.1 Mesyuarat JK e-Sarana X

16.2 Program Motivasi Waris SKLJ

82 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

16.3 Konferensi Waris X X

16.4 Gotong royong Perdana murid,guru dan waris X X XX XX XX X

16.5 Hari Sukan Sekolah X AKTIVITI DILAKSANAKAN X
XX X XX X
16.6 Mesyuarat Agung PIBG X XX X
XX X XX XX
16.7 Program Sukarelawan Sekolah X XX X XX XX X
X
16.8 Program Pendaftaran&Transisi Tahun 1 X AKTIVITI DILAKSANAKAN X
X XX
17 PENYELENGGARAAN FASILITI SEKOLAH
XX
17.1 Mesyuarat JK Penyelenggaraan Fasiliti X XX

Sekolah

17.2 Pemantauan fasiliti sekolah X

17.3 Menyelenggara atau melaporkan kerosakan X
untuk diambil tindakan

18 PERABOT & ALATAN

18.1 Mesyuarat JK Perabot & Alatan X

18.2 Mengemaskini inventori X

18.3 Pemantauan berkala X

18.4 Baikpulih meja/kerusi

83 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PANDUAN MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

1) Bacaan Doa
2) Ikrar Perkhidmatan Awam
3) Tazkirah / Nasihat / Pesanan Ringkas
4) Agenda Mesyuarat:

I. Perutusan Pengerusi
II. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Lalu
III. Perkara-perkara Berbangkit
IV. Pengurusan Hal Ehwal Murid

1) Visidan Misi HEM
2) Pengesahan Jawatankuasa HEM
3) Pengurusan dan Pentadbiran Kelas
4) RMT/ Susu sekolah
5) KWAMP
6) Zakat
7) Biasiswa
8) SPBT/BOSS
9) Bantuan Khas Awal Persekolahan
10) Pengurusan Kantin Sekolah
11) Pengurusan Pendaftaran Murid Prasekolah danTahun 1
12) Program Sekolah Penyayang
13) Disiplin dan Peraturan Sekolah
14) Bimbingan dan Kaunseling
15) Buku Kedatangan Murid
16) Buku Daftar Sekolah
17) SMM
18) SSDM
19) APDM
20) PPDa
21) 3K (Keselamatan/Kebersihan/Keceriaan)
22) Latihan Kebakaran
23) Kedai Buku Sekolah
24) Surau
26) Rawatan Kesihatan
27) Takaful
28) Pengawas
29) Perhimpunan Mingguan
30) Lawatan
31) RIMUP
32) Program Peningkatan Sahsiah
33) Pensijilan dan Pengiktirafan Murid
V. Hal-hal Lain
VI. Penutup

84 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PANDUAN TATACARA PERHIMPUNAN MINGGUAN

1) Nyanyian Lagu Kebangsaan “Negaraku”
- Nyanyian lagu “ Selamat Sultan ”

2) Nyanyian Lagu Sekolah
3) Ikrar Rukun Negara (Ketua Pengawas / Pengawas)
4) Ikrar Sekolah (Ketua Pengawas / Pengawas)
5) Bacaan Doa (Pengawas / Murid Bertugas)
6) Ucapan Guru Bertugas Mingguan (bertema)
7) Laporan Guru Bertugas Minggu Lepas
8) Persembahan Murid (jikaada)
9) Penyampaian Hadiah (jika ada)
10) Ucapan Guru Besar
11) Penutup
Catatan :
1) Tiada lagi pengumuman atau aktiviti lain selepas ucapan Guru Besar.
2) Laporan Perhimpunan Mingguan perlu disediakan oleh guru bertugas.
3) Semua guru WAJIB hadir dalam Perhimpunan Mingguan.
4) Semua guru dan murid mesti berpakaian rasmi dan kemas.
5) Tepati masa dan akur pada tentatif yang ditetapkan.
6) Pastikan perjalanan majlis lancar untuk impak maksimum dan boleh dimanfaatkan.

85 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

TAKWIM TAHUNAN UNIT HAL EHWAL MURID 2022/2023

BULAN AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN

Mesyuarat Pengurusan 2022 Semua guru

Mesyuarat HEM kali ke 1 Guru kelas

Mengemaskini bilik darjah/bilik khas Semua guru

Sesi persekolahan 2021 bermula Semua guru Semua murid
Semua guru
Pengagihan & pengumpulan borang BMM
Pengurusan & pelaksanaan RMT Semua Guru Kelas Semua murid
Kursus Kepimpinan pengawas dan ketua- & Penyelaras Murid RMT
ketua kelas
Pengawas dan
ketua-ketua kelas

Mesyuarat perancangan Program Tahunan Semua Ketua Unit
J/K HEM

Permohonan pelupusan SPBT

Mengemaskini bilik khas & perlantikan Penyelaras SPBT
pengawas bertugas

Pemprosesan borang BMM bagi mengenal GPK HEM
pasti pelajar miskin

MAC Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan
tabung pelajar miskin

Agihan KWAPM

Mesyuarat JK kantin bersama
pengusaha/Laporan harian

Peringatan peraturan sekolah berpandukan
buku peraturan

Perlantikan ketua & penolong pengawas

Mensyuarat Lembaga Pengawas sekolah

Penyemakan buku daftar & no pendaftaran
murid

Kemaskini SMM

86 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

Kemaskini data BMM Guru kelas Murid tahap 2
Merekod maklumat RMT GPK HEM
Pengurusan simpanan akaun murid Murid tahap 2
APRIL Penceriaan kantin & laporan harian Semua murid
Hari Undang-undang & Lalu lintas Pengawas baru
Minggu suai kenal & berbudi bahasa Murid Tahap 2
Latihan praktikal pengawas baru
Ujian kecekapan pengawas Murid tahun 1
Program pembangunan insan Semua murid
Pertandingan keceriaan kelas bermula Semua murid
Kemaskini & menghantar data SMM ke PPD
Semua murid
Pendaftaran Thn 1 2023 Murid thn 1 & 6

Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik
MEI pengurusan masa

Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan
bilik BOSS

Bulan bijak menabung

Pemeriksaan & rawatan gigi
Pemeriksaan & suntikan imunisasi
Ceramah kesihatan

Latihan kebakaran/pengosongan Semua murid
bangunan kali pertama

Kempen bersopan santun Jk Kaunseling Semua murid
Gotong-royong Semua Guru
Penyelaras dan jk
E Sarana Ibubapa

Semua murid

87 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

Klinik baik pulih buku teks GPK HEM Ibu bapa
Taklimat skim takaful murid
Semua murid
JUN Pemakanan Pemeriksaan kebersihan diri murid Semua Pengawas
Ceramah sihat
Murid RMT
Perjumpaan & Taklimat pengawas Murid tahap 2

Kemaskini SMM/BMM Guru Kelas Semua Pengawas
Pemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK HEM Semua guru
Ibubapa murid
JULAI Mengukur berat & tinggi murid RMT tahap 2

Latihan kebakaran kali kedua bersama Murid tahun 6
anggota bomba
Murid tahun 4
Anugerah 5 murid terbaik dalam tingkahlaku & Murid tahap 2
disiplin
Semua murid
Bengkel & ceramah untuk pengawas Murid tahap 2
Murid tahap 2
Gotong-royong perdana Semua murid
Murid Tahun 6
Sambutan Hari Guru Kelab Staff Ibu bapa thn 6
Refleksi program pembangunan insan Murid Tahun 5

OGOS Perjumpaan dengan murid Thn 4 GPK HEM
JK HEM
Taklimat rakan sebaya/Kempen anti AJK SPBT
dadah/Kempen nilai- nilai murni
GPK HEM
Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPD GPK HEM
Mesyuarat JK HEM kali ke 2
Pemeriksaan buku teks murid

Ceramah anti dadah & rokok

SEPTEMBER Hari keselamatan bersama pihak polis
Kempen kebersihan
Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/
Ceramah peningkatan sahsiah diri
Program kesedaran konferens ibubapa

Perjumpaan dengan murid Tahun 5

88 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

Pengesahan pendaftaran thn 1 (2023) Guru tahun 6
sepanjang bulan

OKTOBER Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi Murid Tahun 6
NOVEMBER sentuhan terakhir UPSR/Ceramah kemahiran
social Murid Tahun 6
Semua murid
Perjumpaan dengan murid Tahun 6 GPK HEM Murid tahap 2
Murid Tahun 6
Pelancaran Gema Merdeka
Ibu Bapa
Kempen dan bulan anti dadah & Murid Tahun 6

Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi Semua murid
alam remaja/psikososial/pengurusan
tekanan Semua murid
Murid berpotensi
Pendaftaran on line(asrama penuh)

JANUARI Kemaskini SMM
SSDM

Pemulangan & peminjaman buku teks
Kemaskini bilik khas/buku stok
Penutupan kewangan & lebihan RMT
Permohonan SPBT
Proses pencalonan pengawas baru
Penyemakan buku daftar
Pendaftaran SMK/SMKA
Kemaskini SMM & dihantar ke PPD

Pengurusan akhir kemaskini kelas Laporan
SSDM
Pengurusan sijil berhenti & fail personalia
Laporan prestasi murid RMT

89 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

Lawatan Tahun 6 Guru kelas
Senarai nama murid 2023 dan naik kelas. Guru kelas

FEBRUARI Kemaskini fail personalia & edaran
keperluan 2022

Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2022 Ketua Unit

Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke3 Semua ketua unit

CUTI AKHIR TAHUN

90 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

91 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PENGENALAN
PENGENALAN

Aktiviti kokurikulum merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas
yang tidak melibatkan waktu pembelajaran. Pada asasnya kegiatan kokurikulum
adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah dan setiap pelajar harus
melibatkan diri. Kegiatan ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah,
mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti itu. Dengan andaian bahawa pelajar- pelajar
tidak dapat pengalaman-pengalaman tertentu di bilik darjah, maka aktiviti
kokurikulum boleh menyediakan pengetahuan dan pengalaman tersebut bagi
perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai
estetika serta sosial yang positif.

Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan semua pelajar dan ahli
masyarakat adalah perlu, berasaskan kepada anggapan bahawa ;

i. Semua pelajar harus mempunyai perseimbangan antara perkembangan
mental (akademik) dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu (sosial,
jasmani dan rohani);

ii. Semua pelajar mempunyai minat dan bakat yang boleh dimajukan;

iii. Semua pelajar boleh dididik dan boleh pula mendidik diri sendiri;

iv. Sekolah bertanggungjawab bagi melahirkan pelajar-pelajar untuk keperluan
masyarakat dan negara;

v. Masyarakat juga bertanggungjawab dan memainkan peranan mereka
dalam mendidik pelajar-pelajar, termasuklah pendidikan kemasyarakatan.

MATLAMAT

Melahirkan generasi yang seimbang, sihat, cerdas, berdaya tahan serta dapat
menyemaikan kesedaran dan kepatuhan terhadap agama dan kepercayaan
kepada Tuhan sebagaimana yang dinyatakan dalam Falsafah Pendidikan
Negara adalah matlamat utama aktiviti kokurikulum. Matlamat aktiviti
kokurikulum yang hendak dicapai adalah ;

i. Perseimbangan antara perkembangan mental (akademik) dengan

perkembangan sosial, jasmani dan rohani pelajar selaras dengan Falsafah

Pendidikan Kebangsaan;

ii. Pengukuhan interaksi dan integrasi dalam kalangan pelajar di sekolah;

92 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

iii. Peningkatan minat, bakat dan kemahiran pelajar dalam matlamat aktiviti
kokurikulum yang diceburi;

iv. Pengukuhan dan pengayaan perkara yang dipelajari dalam bilik darjah serta
peluasan pengetahuan dan pengalaman pelajar dalam bidang tertentu ;

v. Pengisian masa lapang pelajar dengan berfaedah, memberi kegembiraan
serta pembinaan kesihatan dan kesejahteraan diri ;

vi. Peningkatan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan
sikap positif, selaras dengan hasrat Rukunegara ;

vii. Peningkatan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar ;

viii. Peningkatan penglibatan kerjasama dan sumbangan dua hala antara sekolah
dengan ibu bapa dan masyarakat;

ix. Mewujudkan sekolah berwatak.

OBJEKTIF

1. Memberi peluang seluas-luasnya kepada penglibatan pelajar supaya mereka
memperolehi pengetahuan tentang fungsi dan peranan.

2. Menggunakan dan menggalakkan penyertaan aktif dan sungguh-sungguh untuk
membentuk sifat tanggungjawab, rajin berusaha, dan perasaan bangga atas
kejayaan diri dan sekolah.

3. Menggunakan kokurikulum untuk menyokong pembelajaran, membina perasaan
yakin diri dan watak mulia serta membolehkan hubungan dua hala di antara
persekolahan pelajar dengan alam masyarakat sekitar.

4. Membina imej sekolah sebagai sekolah berwatak melalui kejayaan kokurikulum
yang cemerlang.

93 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

STRATEGI

Untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan, beberapa strategi pelaksanaan
perlu diikuti :

1. Kegiatan kokurikulum dan akademik yang telah dijadualkan hendaklah
seimbang. Aktiviti kokurikulum yang dirancang perlu bersesuaian dengan
kurikulum.

2. Pihak sekolah dari semasa ke semasa perlu menambahkan bilangan
persatuan/kelab/unit pakaian seragam untuk memberi peluang kepada murid
melibatkan diri secara aktif. Setiap murid akan melibatkan diri secara aktif sama
ada secara individu atau kumpulan.

3. Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya 3 aktiviti iaitu satu
daripada persatuan/kelab, satu daripada sukan/permainan dan satu
daripada pasukan unit pakaian seragam.

4. Setiap persatuan/kelab/unit pakaian seragam perlu merancang dengan teliti,
menarik, kreatif dan berfaedah bagi aktiviti yang akan dijalankan. Aktiviti
tersebut perlulah dipelbagaikan seperti lawatan, khidmat masyarakat, latihan,
kursus, pertandingan iaitu meliputi aktiviti rutin dan developmental.

5. Bilangan perjumpaan perlulah sekurang-kurangnya 12 kali setahun dan setiap
perjumpaan dipenuhi pelbagai aktiviti yang memakan masa 2 jam iaitu 12 Hari
X 2 jam.

6. Sekolah menetapkan bahawa perjumpaan kokurikulum akan dijalankan pada
hari Rabu yang telah ditetapkan sebagai Hari Kokurikulum bermula pada pukul
2.00 hingga 4.00 petang bagi setiap perjumpaan. Manakala untuk sesi petang
bermula pukul 11.30 pagi sehingga 12.30 tengahari.

7. Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum tentang perkembangan
dan kemajuan serta pencapaiannya perlu dinilai dan direkod. Penghargaan
hendaklah diberi kepada murid yang aktif dan banyak memberi sumbangan
serta mengharumkan nama sekolah sebagai insentif disamping sebagai
sumber inspirasi kepada murid lain.

8. Kehadiran pelajar dalam kokurikulum perlulah 80% atau sekurang-kurangnya 10
kali, bagi membolehkan menerima sijil atau dicatat rekod penglibatan
kokurikulum dalam sijil berhenti sekolah/surat akaun.

9. Semua persatuan/kelab dan unit pakaian seragam dikehendaki menjalankan
satu aktiviti luar seperti lawatan sambil belajar/khidmat masyarakat dan kajian
luar agar dapat menarik minat murid.

94 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM

Kandungan Kegiatan Kokurikulum di Sekolah:

 Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi
yang berikut:-

(a) penyertaan dalam sukan dan permainan;

(b) penyertaan dalam persatuan dan kelab;

(c) penyertaan dalam badan beruniform; dan

(d) penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri.

Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)
1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A) 531/97.
Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan
dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut:-

(a) mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-

Peraturan

(b) Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
(c) hobi dan rekreasi;
(d) sukan dan permainan;
(e) badan beruniform; atau
(f) apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.

Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang
diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A),
P.U. (A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.

95 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

STATUS PELAKSANAAN KOKURIKULUM

Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang
murid yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap murid hendaklah
mengambil bahagian sekurang kurangnya dalam salah satu gerak kerja pasukan badan
beruniform, satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan atau permainan.

{Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29)
bertarikh 2hb. Januari 1985}.

Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan
pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah.

{Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29)
bertarikh 2hb. Januari 1985}.

Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja
kokurikulum ini hendaklah menggalakkan murid-muridnya mengambil bahagian dalam
membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong- royong memperbaiki
kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum,
ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan
pembentukan keperibadian.

{Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29)
bertarikh 2hb. Januari 1985}.

Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan
beramai- ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah
dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara.

{Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13 Nov. 2000.}

Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran
murid dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan.

{Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15
Januari 1986}.

Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan
dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat.

96 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

{Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP. 8591-
11(32) bertarikh 2hb Februari 1985}.

Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan
kokurikulum di sekolah adalah wajib.

{Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)}

Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu
kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit
(RM5000.00) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-
duanya.

{Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) }

Dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian,
seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit
(RM500.00) sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan
kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan
itu terus dilakukan.

{Subseksyen 135(2) Akta 550}

97 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

PERUNTUKAN MASA KEGIATAN
KOKURIKULUM

Sekolah Rendah

TAHUN PERUNTUKAN MASA
3 dan 4 60 minit seminggu
5 dan 6 120 minit seminggu

Jadual Waktu Perjumpaan Kokurikulum Sekolah

Pihak Sekolah Kebangsaan ( SKDD2 ) telah menetapkan bahawa masa perjumpaan Unit
Kokurikulum ( Badan Beruniform, Kelab Persatuan dan Sukan Permainan ) dijalankan
setiap hari Rabu ( ikut kesesuaian sekolah masing-masing ) secara bergilir-gilir selama 2
jam setiap kali perjumpaan.

( Lihat Lampiran 1 – JADUAL PERJUMPAAN MINGGUAN )

98 | P a g e

SK LUNAS JAYA BUKU PENGURUSAN SKLJ
TS25 6.0

Tugas dan Tanggungjawab Guru

Guru Besar/Pengetua sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk
melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas- tugas dalam
aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada. Rujuk dalam Akta
Pendidikan 1996 ( Akta 550 ), Bahagian 2.

POLISI KESELAMATAN

Memastikan warga ( SKDD2 ), adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi
Keselamatan Kegiatan Kokurikulum.

 Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah
bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi, peraturan
dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya.

 Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera
mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

 Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada
pegawai atau sekolah.

 Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri
Berkelompok ( rujukan: Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/1995 )

 Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum adalah diketahui oleh semua
warga (SKDD2) melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi.

 Semua warga ( SKDD2 ) adalah trakluk kepada polisi ini

99 | P a g e