การใช้เครื่องมือ ไมโครซอฟต์เวิร์ด

1

คำนำ

ส่ือประกอบกำรสอน เร่ือง แถบ
เครื่องมือ Microsoft Word นี้จัดทำขึ้น
เพ่ือเปน็ ส่ือประกอบกำรสอน ในรำยวิชำ
คอมพิวเตอร์และสำรสนเทศเพื่องำน
อำชีพ โดยมีจุดประสงค์ในกำรจัดทำ
เพื่อเป็นสื่อประกอบกำรเรียนรู้ เรื่อง
กำรใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word
เพื่อให้ผู้เรียนสำมำรถทบทวนควำมรู้
และค้นคว้ำเกี่ยวกับวิธีกำรใช้เครื่องมือ
ต่ำง ๆ ในโปรแกรมได้ด้วยตัวเอง

2 หนำ้
3
สำรบัญ 5
7
เรื่อง 8
แถบหน้ำแรก (Home) 9
แถบแทรก (Insert 10
แถบออกแบบ (Design) 12
แถบเค้ำโครง (Laout) 14
แถบอำ้ งอิง (Reference) 15
แถบกำรสง่ จดหมำย (Mailing) 15
แถบรวี วิ (Review) 17
แถบมมุ มอง (View) 18
แถบช่วยเหลือ (Help)
แถบแกไ้ ขรปู ภำพ (Pictures tool)
แถบแกไ้ ขวัตถุ (Drawing tool)
แถบแกไ้ ขตำรำง (Table tool)

3

แถบหนำ้ แรก (Home)

เครือ่ งมอื วธิ ใี ชง้ ำน

เลอื กตัวเลอื กกำรวำง

นำส่วนทเี่ ลอื กออก แลว้ นำไปไว้ทีค่ ลิปบอรด์ เพอ่ื ไปวำงไว้ทอ่ี ื่น
คดั ลอกส่วนท่ีเลือก แล้วนำไปไว้ทค่ี ลิปบอรด์ เพอื่ ไปวำงไว้ท่ีอื่น
ตวั คดั วำงรปู แบบ
เลือกฟอนตใ์ หม่สำหรบั ข้อควำม

เพิ่ม - ลดขนำดฟอนต์
เปลย่ี นตัวพมิ พ์
ลำ้ งกำรจดั รูปแบบทัง้ หมด
ทำข้อควำมให้เป็น ตัวหนำ ตัวเอียง และขดี เส้นใตข้ ้อควำม
ขีดเส้นทบั
เพมิ่ ตัวหอ้ ย และตวั ยก
เพิ่มเอฟเฟ็กต์ขอ้ ควำมและตวั พิมพ์
เน้นสขี อ้ ควำม
เปล่ียนสขี อ้ ควำม

เพ่มิ สญั ลกั ษณ์ รำยกำรลำดบั เลข รำยกำรหลำยระดับหน้ำขอ้ ควำม

4

แถบหนำ้ แรก (Home)

เครื่องมอื วิธีใช้งำน

ลด - เพม่ิ กำรเยื้อง
เรียงลำดบั
แสดงเครือ่ งหมำยและสัญลกั ษณ์กำรจดั รูปแบบท่ซี อ่ นอยู่
จดั แนวข้อควำม
ระยะหำ่ งบรรทดั และยอ่ หนำ้
กำรแรเงำ เปล่ยี นสีดำ้ นหลงั ข้อควำม
เพมิ่ เสน้ ขอบ
รูปแบบสไตล์เอกสำร
ค้นหำข้อควำมหรอื เนื้อหำอนื่ ๆในเอกสำร
แทนที่ข้อควำม
เลอื กขอ้ ควำมหรือวตั ถุในเอกสำร

5

แถบแทรก (Insert)

เครื่องมอื วธิ ใี ช้งำน

เพม่ิ หนำ้ ปก หนำ้ ว่ำง และตวั แบ่งหนำ้

เพิ่มตำรำง
เพ่มิ รูปภำพจำกเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์
เพิ่มรูปภำพออนไลน์
เพม่ิ วัตถุ
เพม่ิ ไอคอน
เพ่ิมโมเดลสำมมิติ
เพิ่มกรำฟกิ Smart Art
เพม่ิ แผนภูมิ
เพิม่ สกรีนช็อตของหนำ้ ต่ำงที่เปิดอยู่
เพิ่มวดี ีโอออนไลน์
สร้ำงลงิ ค์ในเอกสำรเพอ่ื เข้ำถึงหน้ำเวบ็ เพจ
แทรกบุ๊กมำร์ก
อ้ำงอิงไปยังตำแหน่งเฉพำะในเอกสำร
เพ่ิมขอ้ คดิ เหน็

6

แถบแทรก (Insert)

เคร่ืองมือ วธิ ใี ช้งำน

เพิ่มหัว - ทำ้ ยกระดำษ
เพม่ิ หมำยเลขหนำ้
เพม่ิ กลอ่ งข้อควำม

เพมิ่ ส่วนประกอบดว่ น

เพิ่มตัวอักษรศิลป์

ตัวอกั ษรขนึ้ ตน้ ตัวใหญ่

เพ่ิมบรรทดั ลำยเซน็
เพมิ่ วันที่หรอื เวลำปจั จุบัน
เพ่มิ วตั ถฝุ งั ตวั เชน่ เอกสำร Word อน่ื ๆ
เพ่มิ สมกำร
เพม่ิ สัญลกั ษณ์ทีไ่ มม่ ีอย่ใู นคีย์บอรด์

7

แถบออกแบบ (Design)

เครื่องมือ วิธีใช้งำน

เลือกธมี เพอื่ ให้เอกสำรตรงกบั ควำมต้องกำร
เลือกชุดสไตล์ของเอกสำร
เปลี่ยนสขี องธีม
เปล่ียนฟอนต์ของธีม
ระยะห่ำงของยอ่ หน้ำ
เอฟเฟก็ ต์ของธมี
ตั้งเป็นค่ำเริ่มต้น
เพม่ิ ลำยนำ้ ของหน้ำกระดำษ

เพิ่มสีของหน้ำกระดำษ

เพม่ิ เสน้ ขอบหนำ้ กระดำษ

8

แถบเคำ้ โครง (Laout)

เครื่องมอื วิธใี ช้งำน

ปรบั ระยะขอบของกระดำษ
เปลีย่ นกำรวำงแนวหน้ำกระดำษ
เลือกขนำดหน้ำกระดำษ
เพ่ิมหรือเอำคอลมั น์ออก
แทรกตัวแบ่งสว่ นและตัวแบง่ หนำ้
แสดงหมำยเลขบรรทดั
เปลยี่ นกำรใสย่ ัตภิ งั ค์
กำรเย้ืองซ้ำยและขวำ
เวน้ ระยะหำ่ งก่อนและหลงั
วำงตำแหนง่ วัตถุ
ตัดข้อควำม
ยำ้ ยวัตถไุ ปไวข้ ำ้ งหน้ำและข้ำงหลัง

แสดงบำนหน้ำตำ่ งท่ีเลือก

จัดแนววตั ถุ
หมุนวตั ถุ

9

แถบอ้ำงองิ (Reference)

เคร่อื งมอื วิธใี ชง้ ำน

สร้ำงสำรบัญ
เพิ่มหัวข้อปจั จบุ นั เข้ำในสำรบญั
อปั เดตสำรบัญ

เพ่ิมหมำยเหตุทด่ี ำ้ นล่ำงของหน้ำกระดำษ

แทรกอ้ำงองิ ทำ้ ยเรอื่ ง
ข้ำมไปยังหมำยเหตถุ ดั ไป
แสดงหมำยเหตุ
คน้ หำจำกแหลง่ ข้อมูลต่ำงๆ

แทรกขอ้ มูลอ้ำงองิ
จดั กำรแหลง่ ข้อมูล
สไตลข์ องบรรณำนุกรม
แสดงรำยกำรบรรณำนกุ รม

10

แถบอำ้ งองิ (Reference)

เครือ่ งมอื วธิ ีใช้งำน

แทรกคำอธบิ ำยภำพ

แทรกสำรบญั ภำพ
แทรกกำรอ้ำงองิ โยง

เพมิ่ ข้อควำมทเี่ ลือกเขำ้ ไปในดชั นี

แทรกดัชนี

แถบกำรสง่ จดหมำย (Mailing)

กำรตงั้ คำ่ ซองจดหมำย
ป้ำยผนกึ ซองจดหมำย
เร่ิมจดหมำยเวยี น
เลือกผู้รับ
แกไ้ ขรำยชอ่ื ผรู้ ับ
กำรเน้นเขตขอ้ มลู

11

แถบกำรสง่ จดหมำย (Mailing)

เครอ่ื งมือ วธิ ใี ช้งำน

ช่องทอี่ ยู่

บรรทดั แสดงคำทกั ทำย
แทรกเขตข้อมลู ผสำน
กฏสำหรับกำรรวมจดหมำยเขำ้ ด้วยกนั
จับคู่เขตขอ้ มูล
อปั เดตป้ำยผนกึ
แสดงตวั อยำ่ งผลลัพธ์
ขำ้ มไปยังผูร้ บั ท่รี ะบุไวใ้ นรำยกำร
ตรวจสอบข้อผิดพลำด
เสรจ็ ส้นิ และผสำน

12

แถบรีวิว (Review)

เครือ่ งมือ วธิ ใี ช้งำน

ตรวจสอบกำรสะกดและไวยกรณ์
เอกสำรอำ้ งองิ ทีร่ วบรว,คำตำ่ ง ๆ ทมี่ ีควำมหมำย
คล้ำยกัน
นับจำนวนคำ
อ่ำนออกเสียงขอ้ ควำมและเน้นคำ
ตรวจสอบกำรช่วยสำหรับกำรเข้ำถึง
แปลเน้อื หำ
เลือกภำษำสำหรบั เครื่องมือ
เพ่มิ ข้อคิดเห็น
ลบขอ้ คิดเห็น
ขอ้ คดิ เหน็ ก่อนหน้ำและข้อคดิ เห็นถดั ไป
แสดงขอ้ คดิ เห็น

13

แถบรีววิ (Review)

เคร่อื งมือ วธิ ีใช้งำน

ตดิ ตำมกำรเปลยี่ นแปลง
แสดงเพื่อรีววิ กำรเปลยี่ นแปลง
เลือกชนดิ ของมำร์กอัปท่ีจะแสดงในเอกสำร
แสดงบำนหน้ำต่ำงกำรรีววิ

ยอมรบั และปฏเิ สธกำรเปลี่ยนแปลง

กำรเปล่ียนแปลงก่อนหน้ำและกำรเปล่ยี นแปลงถดั ไป

เปรียบเทยี บเอกสำร

บลอ็ กผเู้ ขียน

จำกดั กำรแกไ้ ข

แสดงหมึก

ซอ่ นหมึก

14

แถบมุมมอง (View)

เคร่ืองมอื วิธีใช้งำน

มุมมองกำรอำ่ น

มมุ มองเค้ำรำ่ งและมมุ มองแบบรำ่ ง
โปรแกรมชว่ ยอำ่ น
กำรเคลือ่ นย้ำยหนำ้ แนวต้งั และหนำ้ คู่
แสดงไมบ้ รรทัด เสน้ ตำรำง และบำนหน้ำตำ่ งนำทำง
ย่อ/ขยำย
ย่อ/ขยำยเอกสำรทขี่ นำด 100%
ย่อ/ขยำยหน้ำกระดำษให้เป็นหน่ึงหนำ้ และหลำยหน้ำ
ควำมกวำ้ งหนำ้ กระดำษ
เพมิ่ หนำ้ ต่ำงใหม่
จัดเรียงและแยกหน้ำตำ่ ง
เปรยี บเทยี บหน้ำเอกสำรในหนำ้ ตำ่ งแบบต่ำงๆ
แสดงแมโคร
คณุ สมบตั ิของเอกสำร

15

แถบชว่ ยเหลอื (Help)

เครื่องมือ วธิ ใี ช้งำน

รับควำมช่วยเหลือเกย่ี วกับ Microsoft Office
คำตชิ ม
แสดงกำรฝกึ อบรม

แถบแกไ้ ขรปู ภำพ (Pictures tool)

ลบพืน้ หลงั รูปภำพ
แก้ไขควำมสว่ำง ควำมคมชัด
เปลี่ยนสีของรปู ภำพ

เปลย่ี นเอฟเฟก็ ต์แนวศิลป์
บีบอดั รปู ภำพ
เปลี่ยนรูปภำพ
ละทิ้งกำรเปลยี่ นแปลงทงั้ หมด
สไตลร์ ูปภำพ

16

แถบแกไ้ ขรปู ภำพ (Pictures tool)

เคร่ืองมือ วิธีใชง้ ำน

แก้ไขเสน้ ขอบรูปภำพ
เอฟเฟก็ ต์รูปภำพ
แปลงเปน็ กรำฟิก
ขอ้ ควำมแสดงแทน
ตำแหนง่ รปู ภำพ
บำนหนำ้ ตำ่ งส่วนท่เี ลือก
จัดแนวรูปภำพ
จัดกล่มุ รปู ภำพ
หมุนรปู ภำพ
ตัดรูปภำพ

ปรบั ขนำดควำมกว้ำงและควำมสูงรูปภำพ

17

แถบแกไ้ ขวตั ถุ (Drawing tool)

เครอ่ื งมอื วิธีใชง้ ำน

แทรกรปู ร่ำงสำเร็จรปู

แกไ้ ขจุดของรปู รำ่ ง
แทรกกลอ่ งขอ้ ควำม
สไตล์รปู ร่ำง
เติมสีรปู ร่ำง
เสน้ ขอบรปู ร่ำง
เอฟเฟก็ ต์รุปรำ่ ง
สไตลต์ ัวอีกษร
แกไ้ ขส,ี เส้นขอบ,และเอฟเฟก็ ต์ตวั อักษร
กำรวำงแนวตัวอักษร
ตัดขอ้ ควำม

18

แถบแกไ้ ขตำรำง (Table tool)

เครือ่ งมือ วิธีใช้งำน

ตัวเลอื กสไตล์ตำรำง
สไตล์ตำรำง
เตมิ สตี ำรำง

แกไ้ ขเส้นขอบตำรำง

ตวั คดั วำงเส้นขอบตำรำง
เลือกตำรำง
แสดงเส้นตำรำง
คณุ สมบัตติ ำรำง
วำด/ลบเสน้ ตำรำง
ลบตำรำง
แทรกด้ำนบนและด้ำนลำ่ งของแถวตำรำง

แทรกดำ้ นขวำและดำ้ นซำ้ ยคอลัมนข์ องตำรำง

19

แถบแกไ้ ขตำรำง (Table tool)

เครอ่ื งมือ วิธีใช้งำน

ผสำนเซลล์
แยกเซลล์
แยกตำรำง
ปรับขนำดควำมกว้ำงตำรำงอัตโนมตั ิ
ปรบั ขนำดควำมกว้ำงและควำมสูงของตำรำง
กระจำยแถวและคอลมั นอ์ ัตโนมตั ิ
กำรจดั แนวข้อควำม

ทิศทำงขอ้ ควำม
ระยะขอบของเซลล์
ทำซ้ำส่วนหวั ตำรำง
แปลงเปน็ ขอ้ ควำม
เพิม่ สูตร

20

บนั ทกึ