MINIT MESYUARAT GURU AKHIR TAHUN 2020

SMK PEKULA JAYA, 08600 TIKAM BATU, KEDAH.

MESYUARAT GURU AKHIR
TAHUN 2020

Tarikh : 15 DISEMBER 2020
Masa : 9.00 PAGI
Hari : SELASA
Platform : GOOGLE MEET
Pengerusi : TUAN PENGETUA
Kehadiran : 81 ORANG

BIL NAMA GURU JAWATAN HADIR
√
1 PN.NORZAMZILA BINTI AHMAD @ IBRAHIM Pengetua √
√
2 EN.ISMAIL BIN AHMAD Pen.Kanan Pentadbiran √
√
3 PN.CHE FARIDAH BT ABD HALIM Pen.Kanan HEM √
√
4 EN.MAHAYIDIN BIN MAT Pen.Kanan Kokurikulum √
√
5 PN.SANIYAH BINTI ABDULLAH GKM Sains & Matematik √
√
6 PN.ROHITA BINTI AHMAD GKM Kemanusiaan √
√
7 PN.SHAFINAZ BINTI KASSIM GKM Bahasa √
√
8 PN.AZILAH BINTI ARSHAD Guru Penolong √
√
9 PN.NORFAZILLA BINTI HARUN Guru Penolong √
√
10 PN.NOR AISYAH MD TAHIR Guru Cemerlang √
√
11 PN.NORHASHIMAH BINTI HAMID Guru Penolong √
√
12 PN.HANIZAH BINTI MUSA Guru Penolong √
√
13 PN.NORHAYATI BINTI HAMID Guru Penolong √
√
14 PN.LIM WEI LING Guru Penolong √
√
15 PN.NOR HAYATI BINTI MUHAMAD DIN Guru Penolong √
√
16 EN.ZULKIFLI BIN ZAIN Guru Penolong √
√
17 EN.KAFLI BIN ISMAIL Penyelaras PPKI √
√
18 PN.NUR ADZRINI BINTI AHMAD Guru Penolong √

19 PN.ROOSLIDAWATI BINTI OTHMAN Guru Penolong

20 EN.YASRIZAM BIN YAAKOB Guru Penolong

21 EN.AMINUDIN BAKI BIN HASAN Guru Penolong

22 PN.SAFRINA BINTI PAIMAN Guru Penolong

23 PN.MASNIRA BINTI MOHD AKHIR Guru Penolong

24 PN.HALIMAH BINTI AHMAD Guru Penolong

25 PN.SALINA BT SAMAD Guru Penolong

26 CIK MARLIZA BINTI AHMAD Guru Penolong

27 PN.ROSLIA BINTI AHMAD Guru Penolong

28 EN.RIZAL ISKANDAR BIN OTHMAN PPKI

29 PN.FARIDAH BINTI DARMAWI Guru Penolong

30 PN.NOR AMIRA BINTI NOOR ALI Guru Penolong

31 PN.SITI ZURAINI BINTI MAT NUN Guru Penolong

32 PN.ARME RUHAIZA BINTI ROSLI Guru Penolong

33 EN.ABU BAKAR BIN AHMAD Guru Penolong

34 EN.AZMI BIN ABDUL AZID Guru Penolong

35 EN.MOHAMED NORHISHAM BIN MOHAMED ZAWAWI Guru Penolong

36 PN.ROSNANI BINTI SEREWAN Guru Penolong

1

37 PN.SARIMAH BINTI SHUIB Guru Penolong √
38 EN.MOHD NIZAN BIN SUDIN Kaunselor √
39 PN.NURSHAFINAS BINTI YUSOFF Guru Penolong √
40 PN.NOR AZAH BT AZIZ Guru Penolong √
41 PN.PAHRIYAH BINTI BAKAR Guru Penolong √
42 PN.SHAHIDATUL ROHIZA BT ABU BAKAR Guru Penolong √
43 PN.WAN YUHANA SAFINAZ BINTI WAN OMAR Guru Penolong √
44 PN.KHAIRUS KHALID Kaunselor √
45 PN.SHAMSURIANA SAMSUDIN Guru Penolong √
46 PN.SURAYANTI BT SALLEH Guru Penolong √
47 EN.ABDUL MALIK BIN ABDUL MANAF Guru Penolong √
48 EN.MOHD ZAHRAN BIN ABDULLAH Guru Penolong √
49 PN.HASNAH BEE BT HAMID Guru Penolong √
50 PN.NOR HAZLINA BINTI AB.HAMID Guru Penolong √
51 PN.RAJESWARI THANNIMALAI Guru Penolong √
52 PN.NOR AZLINA BT HASAN Guru Penolong √
53 EN.AZMAN BIN HASSAN Kaunselor √
54 EN.MOHAMAD RADZI BIN MD DESA Guru Penolong √
55 PN.SITI AIZURAH BINTI MESRAH Guru Penolong √
56 PN.FATIMAH BINTI MAHTAR Guru Penolong √
57 PN.SITI SARAH BINTI A.RAZAK Guru Penolong √
58 PN.SARINA BINTI ISHAK Guru Penolong √
59 PN.BALQIS BT BAHARON Guru Penolong √
60 PN.NOR KAMILIA BINTI TUAH PPKI √
61 PN.NOR HAFIZAH BINTI AHMAD Guru Penolong √
62 PN.SHARIFAH SUZETTI BT SYED JALADIN Guru Penolong √
63 PN.MARDZIYAH BINTI GHAZALI Guru Penolong √
64 PN.NORAZIAH BT ABDUL RASHID Guru Penolong √
65 EN.AHMAD HILMI TAN BIN ABDULLAH Guru Penolong √
66 PN.TAFIZA BINTI TAJUDDIN Guru Penolong √
67 PN.MAZIAH BT ZAKARIA Guru Penolong √
68 PN.FAUZIAH BINTI ABD WAHAB Guru Penolong √
69 PN.NAJIHAH BT MAHMUD Guru Penolong √
70 EN.SUHAIMI BIN SALLEH Guru Penolong √
71 PN.TARTILA BINTI DESA Guru Penolong √
72 PN.NORLELA BINTI SAAD Guru Penolong √
73 EN.MOHD ZABIDI BIN AHMAD. Guru Penolong √
74 EN.AHMAD NADZRI BIN YAACOB Guru Penolong √
75 PN.SITI AISHAH BT OTHMAN Guru Penolong √
76 PN.ZAINAB BINTI AHMAD Guru Penolong √
77 PN.CHUA VEE LENG Guru Penolong √
78 EN.AFFAN BIN OTHMAN Guru Penolong √
79 PN.LIM SEE YONG PPKI √
80 EN.FIRDAUF BIN HAMID Guru Penolong √
81 AZRIE SHARIEL BIN SHARIFF AHMAD Guru Penolong √

TIDAK HADIR BERSEBAB
1 PN.NORHASYIMAWATI BINTI HASHIM Cuti bersalin
2 EN.LIM CHENG YEW Cuti kematian
3 MOHD ISMADI BIN ZAKARIA Cuti sakit

2

1 ALUAN TUAN PENGETUA
1.1 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru dalam mesyuarat.
1.2 Tuan Pengetua, Puan Norzamzila bt Ahmad@Ibrahim memperkenalkan diri sebagai pengetua

baru menggantikan Puan Rosidah bt Abdul Rahman yang bertukar ke Alor Setar.
1.3 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih atas komitmen, kesungguhan dan kerjasama yang

diberikan bagi menjayakan pelbagai program sekolah bagi sesi persekolahan 2020
1.4 Tuan Pengetua juga mengucapkan tahniah kepada guru-guru atas semua pencapaian yang

diperolehi sepanjang tahun 2020 dalam semua bidang sama ada kurikulum, kokurikulum dan
hal ehwal murid.
1.5 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa mesyuarat guru ini adalah mesyuarat guru yang
terakhir bagi sesi persekolahan 2020
1.6 Tuan Pengetua berharap mesyuarat ini dapat memberi maklumat kepada semua guru
berkaitan tindakan yang perlu dilaksanakan sebelum cuti akhir tahun bermula serta
perancangan tahun 2021 yang perlu dilaksanakan.

MAKLUMAN : SEMUA GURU

2 BACAAN DOA
2.1 Ustaz Affan mengetuai bacaan doa.

3 TAKLIMAT TUAN PENGETUA
3.1 Tuan Pengetua menerangkan tentang latar belakang perkhidmatan beliau sebelum bertukar ke

SMK Pekula Jaya.
3.2 Tuan Pengetua memaklumkan beberapa harapan beliau iaitu dapat :

i) membina sekolah yang berkualiti
- berwatak, ada imej yang baik dan mewujudkan team work
- mencapai kejayaan dalam semua bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah
- teruskan legasi yang telah dicipta malah mempertingkatkan lagi kecemerlangan

ii) melaksanakan tadbir urus yang cemerlang dalam semua 9 bidang keberhasilan
sekolah

iii) menjalinkan hubungan yang baik dan komunikasi berkesan dengan seluruh warga
SMKPJ, PIBG dan masyarakat setempat demi peningkatan prestasi

iv) memupuk sikap saling hormat-menghormati, terbuka untuk berbincang, berlapang
dada, bersatu padu dan meraikan perbezaan pendapat

3

v) mewujudkan suasana kerja yang menyeronokkan, tidak ada budaya clique sesama
guru, sebaliknya mewujudkan budaya sehati sejiwa

vi) terapkan bersama nilai kegembiraan dan kasih sayang
3.3 Tuan Pengetua menyampaikan beberapa pesanan dan peringatan penting kepada semua guru

iaitu :
i) cuti akhir tahun akan bermula pada 18 disember 2020 hingga 19 hanuari 2021
ii) sesi persekolahan 2021 akan dibuka bagi tingkatan 1, 4 dan 5 mulai 20 januari 2021
iii) semasa cuti, jaga kesihatan dan keselamatan walau di mana cikgu berada
iv) mohon semua guru semak nota serah tugas sempena cuti akhir tahun 2020 dengan

mengambil tindakan dari segi :
a. mengisi alamat semasa cuti
b. pengurusan dan pentadbiran

- Serahan Buku Rekod Mengajar
- Kunci Bilik-bilik Khas/Kelas diserahkan ke pejabat
- Bayaran Tambahan Persekolahan (BTP) atau kutipan Majalah Sekolah
diselesaikan urusan serahan
v) pengurusan Kurikulum, HEM dan Kokurikulum
- Pelan Strategik Organisasi (PSO) Panitia, Unit-unit HEM dan Unit-unit Kokurikulum
- Dokumentasi Program 2020 disediakan dan difailkan
- Kemaskini fail-fail mengikut bidang tugas masing-masing
- Penyediaan Anggaran Belanjawan Panitia 2021
- Pelaporan PBD Tingatan 1 – 4, PAJSK dan Psikometrik Tahun 2020
3.4 Tuan Pengetua mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua guru yang telah
melaksanakan PdPR mulai 10 November yang lalu. Beliau mencadangkan PdPR bagi murid-
murid tingkatan 5 akan diteruskan sehingga menjelag Peperiksaan SPM secara berjadual. Bagi
murid-murid tingkatan 4 pula dibekalkan ‘ole-ole’ kerja rumah (penggunaan modul, buku kerja,
buku teks) semasa cuti manakala bagi murid-murid tingkatan 1, 2 dan 3 diberi kelonggaran dan
fleksible mengikut keperluan guru mata pelajaran masing-masing.
3.5 Tuan Pengetua juga memaklumkan maklumat rasmi daripada JPN, bahawa guru dan pelajar
TIDAK DIBENARKAN datang ke sekolah. Tujuannya adalah bagi memutuskan rantaian
COVID-19 yang semakin merebak di dalam komuniti. Namun begitu, jika ada keperluan,
guru boleh hadir ke sekolah tetapi perlu memaklumkan kepada pihak pentadbir terlebih dahulu

4

3.6 Berkenaan keputusan permohonan eg-tukar , semakan pertukaran bagi sesi Januari 2021

boleh disemak melalui Modul eg-tukar antara negeri pada 12 Disember 2020 manakala antara

daerah pada 31 Disember 2020.

3.7 Tuan Pengetua menyatakan tarikh-tarikh penting untuk melaksanakan mesyuarat persediaan

pembukaan sekolah tahun 2021 iaitu seperti berikut :

MESYUARAT GURU KALI 1/2021 - 17 JAN 2021 (AHAD)

MESYUARAT KURIKULUM 1/2021 - 17 JAN 2021 (AHAD)

MESYUARAT HEM 1/2021 - 18 JAN 2021 (ISNIN)

MESYUARAT KOKURIKULUM 1/2021 - 18 JAN 2021 (ISNIN)

MESYUARAT BIDANG/PANITIA - 19 JAN 2021 (SELASA)

MAKLUMAN DAN TINDAKAN : SEMUA GURU

4 LAPORAN DAN TAKLIMAT PENOLONG KANAN DAN GURU KANAN MATA PELAJARAN
4.1 Laporan dan taklimat Penolong Kanan Pentadbiran

4.1.1 Ustaz Ismail mengucapkan Selamat Datang kepada Tuan Pengetua ke SMK Pekula
Jaya. Beliau berharap agar sekolah akan menjadi lebih cemerlang dengan kehadiran
Tuan Pengetua.

4.1.2 Ustaz Ismail memakluman bahawa pihak sekolah akan membuat tagging semua guru
mengikut mata pelajaran. Sebanyak 10 orang guru telah pun dibuat tagging. Ini
bertujuan untuk mengimbangkan opsyen guru yang berlebihan.

4.1.3 Bagi jadual waktu yang baharu pada tahun hadapan, terdapat guru-guru yang
kekurangan waktu mengajar. Sekiranya ada guru lain yang mempunyai surat untuk
dikurangkan waktu mengajar,diharap dapat memaklumkan kepada pihak pentadbiran.

4.1.4 RPH yang lengkap perlu dihantar pada minggu ini bersama-sama borang serah tugas
yang telah diedarkan.

4.1.5 Kelas bagi PPKI akan ditambah lagi satu kelas baharu menjadikannya 4 kelas. Pihak
sekolah ada membuat permohonan guru tambahan bagi PPKI tetapi guru tidak
mencukupi.

4.1.6 Ustaz Ismail menjelaskan terdapat 7 kelas bagi setiap tingkatan 1 hingga 5.
Disebabkan sekolah mempunyai banyak mata pelajaran elektif , maka kelas bagi
menengah atas tidak boleh dikurangkan dan perkara ini telah dimaklumkan kepada
KPM .

4.1.7 Guru-guru sekolah ini telah berkursus lebih 5 hari tetapi pihak sekolah terpaksa
membuat surat tunjuk sebab kerana di dalam sistem terdapat seorang guru yang tidak

5

cukup 5 hari berkursus. Ustaz Ismail berharap pada masa hadapan, guru-guru mengisi
borang berkursus dengan segera.
4.1.8 Ustaz Ismail juga menyatakan , semasa cuti panjang persekolahan , GKM akan
menyediakan jadual kelas tambahan online untuk murid-murid tingkatan 5 agar
mereka tidak ketinggalan untuk belajar dan membuat ulangkaji bersama guru
memandangkan kelas tambahan tidak boleh dilaksanakan di sekolah atas arahan JPN.
Selain kelas tambahan online, guru-guru menyediakan modul pembelajaran dan
diletakkan di pondok pengawal keselamatan. Namun guru-guru perlulah menguruskan
urusan pengambilan modul tersebut dan maklumkan kepada pengawal keselamatan.
4.1.9 Ustaz Ismail memaklumkan bahawa pembentangan Dialog Prestasi bersama JPN
berjalan dengan lancar. Carta alir headcount dijalankan dengan baik untuk mencapai
target GP sekolah 4.98.
4.1.10 Ustaz Ismail memohon guru-guru tingkatan 5 memberi perhatian yang serius kepada
murid-murid untuk menghadapi peperiksaan SPM tidak lama lagi.
4.1.11 Tuan Pengetua memberi respon terhadap beberapa perkara berikut :
i) Guru-guru perlu ambil maklum bahawa setiap guru perlu mencapai 5 hari

berkursus bagi mengisi LDP dan SPLKPM.
ii) Tagging guru hanya melibatkan beberapa orang guru disebabkan terdapat

lebihan bilangan guru di sekolah ini.
iii) Target headcount sekolah yang ingin dicapai ialah 4.98

MAKLUMAN DAN TINDAKAN : SEMUA GURU
4.2 Laporan dan taklimat Penolong Kanan HEM

4.2.1 APDM
Puan Che Faridah menjelaskan bahawa data ini digunapakai untuk pemilihan Bantuan
Am Persekolahan contohnya KWAMP, zakat dan juga untuk merekod kehadiran murid
ke sekolah. Komitmen guru kelas sangat perlu dan penting untuk mengemaskini
APDM murid dengan memastikan maklumat pendapatan, penjaga dan tanggungan
yang terkini diisi.
TINDAKAN : GURU KELAS

4.2.2 Buku pendaftaran masuk sekolah
Guru perlu mengisinya terutama murid yang baru memasuki sekolah pada tahun ini.
Puan Che Faridah menjelaskan terdapat beberapa masalah semasa di tingkatan 5
sebelum ini untuk mengisi bahagian daftar masuk sekolah dalam sijil berhenti murid .

6

Guru kelas perlu membuat semakan sama ada murid kelas berkenaan sudah
didaftarkan dalam buku pendaftaran masuk sekolah.

TINDAKAN : GURU KELAS
4.2.3 Fail peribadi murid

Puan Che Faridah mohon guru-guru kelas mengemaskini fail dan simpan dalam bilik
data supaya mudah didapati.

TINDAKAN : GURU KELAS
4..2.4 Disiplin

Puan Che Faridah meminta Cikgu Zabidi, guru kelas dan guru mata pelajaran
menyenaraikan nama murid tingkatan 2 dan tingkatan 4 yang bermasalah.

TINDAKAN : SEMUA GURU
4.2.5 Sijil Berhenti Sekolah Tingkatan 5

Guru kelas tingkatan 5 perlu memastikan maklumat yang tercatat di dalam draf Sijil
Berhenti Sekolah adalah betul terutama ejaan nama dan nombor kad pengenalan.
Jumlah kehadiran murid belum diputuskan oleh Unit HEM PPD untuk dicatatkan di
dalam sijil tersebut.

TINDAKAN : GURU KELAS
4.2.6 Kemaskini fail unit HEM

Puan Che Faridah memaklumkan beberapa evidens yang perlu dimasukkan dalam fail
Unit HEM iaitu :
1. Perancangan Tahunan 2020
2. Minit Mesyuarat
3.Laporan Aktiviti / dokumentasi tahun 2020.

TINDAKAN : SEMUA GURU
4.2.7 Buku teks murid

Setakat ini buku teks belum dikutip oleh pihak SPBT. Kemungkinan pemulangan dan
pemberian buku SPBT akan disusun pada minggu kedua persekolahan.

MAKLUMAN : SEMUA GURU
4.2.8 Kunci bilik-bilik khas

Puan Che Faridah meminta guru-guru yang bilik khas melabel dan menyerahkan kunci
bilik ke pejabat.

TINDAKAN : GURU BILIK KHAS
4.2.9 Senarai nama pengawas

Guru pengawas diminta menyerahkan senarai nama pengawas kepada PK HEM.

7

Puan Che Faridah meminta guru pengawas memaklumkan kepada pengawas,
pelantikan pengawas adalah berdasarkan komitmen, bukan sehingga tamat tingkatan
5. Guru pengawas juga diminta menyertakan laporan tentang pengawas yang tidak
layak untuk dilantik semula.

TINDAKAN : GURU PENGAWAS
4.2.10 Serahan guru kelas

Puan Che Faridah meminta guru-guru kelas menyerahkan barang-barang berikut ke
bilik PK HEM iaitu :
1. BKK
2. Pass keluar kelas
3. Botol Cecair Sanitasi Tangan
4. Botol Cecair Pembasmi Kuman

TINDAKAN : GURU KELAS
4.2.11 Serahan guru-guru bilik khas

Puan Che Faridah mengarahkan mana-mana guru bilik khas atau guru-guru yang
masih memegang alat pengimbas suhu menyerahkannya kepada PK HEM atau
setiausaha HEM.

TINDAKAN : GURU BILIK KHAS
4.2.12 Perancangan Strategik Organisasi

Guru-guru yang berkenaan dengan bahagian HEM, perlu menyiapkan evidens-evidens
berikut :
1. Perancangan Strategik Organisasi [PSO] 2021 – 2025
2. Pelan Taktikal 2021
3. Pelan Operasi 2021
4. Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2020
4.2.13 Pembukaan sekolah tahun 2021
Bagi membuat persediaan pembukaan sekolah, Puan Che Faridah memaklumkan
bahawa jawatan kuasa berikut akan diwujudkan iaitu :
1. JK PERSIAPAN PEMBUKAAN SEKOLAH
2. JK PENENTUAN KELAS TING 4
3. JK PENENTUAN KELAS TING 1
4. JK PENDAFTARAN TING 1
5. JK PENDAFTARAN SEMULA TING 4 DAN 5

MAKLUMAN DAN TINDAKAN : GURU KELAS

8

4.2.14 Senarai murid berhutang
Puan Che Faridah mohon tindakan semua guru kelas untuk menyenaraikan nama
murid yang belum selesai menjelaskan bayaran dan sumbangan tahun 2020 . Guru-
guru diminta menyerahkan satu salinan kepada beliau.
TINDAKAN : GURU KELAS

4.2.15 Tuan Pengetua memberi respon terhadap beberapa perkara berikut :
i) APDM
Tuan Pengetua mengarahkan data APDM dikemaskini dengan kadar segera
bagi mengenalpasti murid yang layak untuk menerima Bantuan Awal
Persekolahan.
ii) Buku teks
Tuan Pengetua memaklumkan murid yang masuk sekolah pada 20 Januari
2021 akan menerima buku teks pada minggu kedua dan buku baru adalah
mencukupi.
TINDAKAN : GURU KELAS

4.3 Laporan dan taklimat Penolong Kanan Kokurikulum
4.3.1 Cikgu Mahayidin memohon guru-guru yang bertanggungjawab dalam bidang
kokurikulum menyerahkan fail unit yang telah dikemaskini. Setiap fail perlu
mengandungi evidens berikut :
i. Carta organisasi
ii. Senarai nama ahli
iii. Perancangan Aktiviti tahunan
iv. Minit mesyuarat Agung 2020
v. Senarai Kehadiran
vi. Dokumentasi/ Laporan Aktiviti
TINDAKAN : GURU PENASIHAT UNIT KOKURIKULUM
4.3.2 Cikgu Mahayidin juga meminta guru-guru yang berkenaan melengkapkan data PAJSK
kerana tarikh tutup adalah pada 17 Disember 2020 bagi peringkat sekolah.
4.3.3 Cikgu Mahayidin memberi panduan kepada guru-guru untuk mengisi data PAJSK.
4.3.4 Tuan Pengetua memberi respon terhadap beberapa perkara berikut :
i. Guru-guru diminta memberi perhatian yang serius terhadap tarikh tutup
pengisian markah PAJSK

9

ii. Guru-guru diminta mengisi ruangan kokurikulum tambahan terutama bahagian
Khidmat Masyarakat

iii. Program NILAM diharap dapat dimantapkan pada tahun depan sebagai impak
positif kepada modul PAJSK
MAKLUMAN DAN TINDAKAN : GURU KELAS

4.4 Laporan dan taklimat GKM Sains dan Matematik
4.4.1 Puan Saniyah melaporkan tentang PdPR yang telah berlangsung daripada 17
November 2020 sehingga 10 Disember 2020. Isi kandungan beliau adalah seperti
berikut :
i. Pelaksanaan kelas PdPR adalah mengikut jadual yang telah disusun
ii. Terdapat guru yang tidak menghantar pelaporan
iii. Bilangan PdPR yang tidak selari dengan jadual
iv. Peratus kehadiran murid tingkatan 5 adalah rendah dan terdapat guru yang
tidak menghantar data kehadiran murid
v. Setiap guru perlu mengisi pelaporan PdPR kepada PPD dan menghantar
salinan ke email GKM
vi. Bahagian PPKI juga melaksanakan PdPR
4.4.2 Puan Saniyah memaklumkan tentang takwim sekolah yang mana hanya tinggal dua
bulan untuk melaksanakan program bagi murid tingkatan 5.
4.4.3 Puan Saniyah akan menyusun jadual kelas online seperti biasa untuk membantu murid
membuat ulangkaji semasa cuti sekolah.
4.4.4 Tuan Pengetua memberi respon terhadap beberapa perkara berikut :
i. Kehadiran murid tingkatan 5 di dalam kelas online hanyalah 40 – 60 % sahaja.
ii. Mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang telah menjalankan PdPR
iii. Memohon guru-guru berkenaan menggantikan PdPR yang tidak dijalankan
berikutan pelaksanaan PdPR yang tidak selari dengan jadual yang telah
disusun
MAKLUMAN DAN TINDAKAN : SEMUA GURU

4.5 Laporan dan taklimat GKM Bahasa
4.5.1 Puan Shafinaz telah menjalankan kaji selidik Pembelajaran PdPR kepada murid-murid
tingkatan 1 sehingga tingkatan 5.
4.5.2 Kaji selidik yang dijalankan adalah berkaitan dengan penggunaan telefon pintar,
penggunaan komputer atau kompter riba, capaian internet dan masalah-masalah
ketika sesi PdPR. Seramai 539 murid telah memberi respon kepada kaji selidik ini.

10

4.5.3 Puan Shafinaz memaklumkan antara masalah yang dihadapi oleh murid-murid ketika
sesi PdPR adalah seperti berikut :
i. Kesibukan mengurus adik-adik yang masih kecil di siang hari dan hanya ada
masa bersendiri pada waktu malam
ii. Perlu selalu menambah nilai dan kekurangan wang untuk perbelanjaan tambah
nilai
iii. Bekerja
iv. Capaian internet rendah dan sukar untuk mengakses google meet
v. Gangguan daripada adik beradik yang masih kecil
vi. Masalah telefon pintar yang tidak mampu menampung aplikasi google meet
vii. Internet yang terhad dan tidak boleh muat turun bahan-bahan yang dihantar
dan link yang diberikan oleh guru
viii. Perlu menunggu ibu balik dari kerja kerana menggunakan telefon pintar ibu
ix. Internet cepat habis sekiranya buka video atau akses google meet
x. Bangun lewat
xi. Berkongsi telefon dengan adik-adik
xii. Berkongsi telefon dengan ibu yang mana pada waktu siang, ibu bekerja dari
rumah.

4.5.4 Tuan Pengetua memberi respon terhadap beberapa perkara berikut :
i. Murid sepatutnya tiada masalah besar untuk mengikuti PdPR.
ii. Kebanyakan masalah yang timbul adalah bergantung kepada sikap murid sendiri.
iii. Berharap guru-guru tidak merasa kecewa kerana guru telah banyak berusaha
untuk mengajar.
iv. Guru-guru boleh menghantar nama murid yang tidak menghadiri kelas kepada
kaunselor untuk tindakan selanjutnya.
MAKLUMAN: SEMUA GURU

4.6 Laporan dan taklimat GKM Kemanusiaan
4.6.1 Puan Rohita mengucapkan terima kasih kepada guru-guru Sejarah tingkatan 5 kerana
telah menjalankan Bengkel Teknik Menjawab Sejarah SPM.
4.6.2. Puan Rohita juga mengucapkan terima kasih kepada guru-guru Pendidikan Islam dan
Pendidikan Seni dan Visual tingkatan 5 kerana telah memberi modul kepada murid-
murid.
4.6.3 Puan Rohita memaklumkan bahawa Cikgu Mohd Firdaus akan mengambil alih
beberapa kelas Cikgu Abu Bakar pada tahun hadapan.

11

4.6.4 Puan Rohita memaklumkan bahawa Panitia Geografi telah menyediakan modul
pembelajaran kepada murid-murid tingkatan 5 sejak awal tahun lagi.

4.6.5 Tuan Pengetua mengucapkan tahniah atas semua tindakan guru.
MAKLUMAN : SEMUA GURU

4.6.6 Tuan Pengetua mencadangkan supaya pelaporan PdPR diteruskan. Hal ini bertujuan
agar analisis penglibatan murid-murid tingkatan 5 dapat dijalankan. Jika kehadiran
murid tidak memuaskan pada minggu pertama, tindakan akan diambil pada minggu
kedua bersama kaunselor.

4.6.7 Cikgu Nizan menjelaskan bahawa pendekatan kaunseling telah diberikan kepada
murid-murid kelas 5SN1, 5SN2 dan 5AK dengan mengadakan lawatan ke rumah
murid-murid berkenaan. Manakala bagi kelas yang lain agak sukar untuk dilaksanakan
kerana kebanyakan mereka bekerja.

4.6.8 Tuan Pengetua meminta kaunselor untuk memberi justifikasi kepada murid-murid
tingkatan 5.
MAKLUMAN DAN TINDAKAN : GURU TINGKATAN 5 DAN KAUNSELOR

5 HAL-HAL LAIN
5.1 Ustaz Ismail menyatakan bahawa kehadiran mesyuarat adalah sebanyak 81 orang guru. Guru-

guru yang tida hadir telah memaklumkan kepada beliau.
5.2 Tuan Pengetua berharap agar semua guru dapat bekerja sebagai sebuah keluarga.

Mesyuarat ditangguhkan jam 12.10 tengahari.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

................................................................ ................................................................
(Pn. Roslia bt Ahmad) (Pn. Norzamzila bt Ahmad@Ibrahim)
SU Kurikulum Pengetua

12