Stationery Request Form Manual

u ลงช่ือเข้าใช้งาน PTS Thailand SharePoint

https://toyotos.sharepoint.com/sites/ptsthai/SitePages/Home.aspx

v คลิก “ SATATIONERY FORM ”

 คาถามที่ 1 กบั 2 ระบุอเี มล
แอดเดรสของผู้ขอเบกิ และวนั ที่

(* จำเป็นตอ้ งใส่ขอ้ มูล)

x คาถาม 3: ระบุขอ้ มูลตำม

ตวั เลือกสำขำ ใหถ้ ูกตอ้ ง เพอื่ ควำม
สะดวกของผรู้ ับผดิ ชอบแตล่ ะสำขำ ที่
จะสำมำรถเตรียมของใหอ้ ยำ่ งถูกตอ้ ง

y คาถาม 4 กบั 5: เลือก

รำยกำรท่ีตอ้ งกำรขอเบิกให้
ถูกตอ้ ง พร้อมจำนวนท่ีตอ้ งกำร
สูงสุดต่อรำยกำรไม่เกิน 3 ชิ้น

z คาถาม 6 กบั 7: กรณีที่ตอ้ งกำรขอเบิก
ของมำกกวำ่ 1 รำยกำร ใส่คำขอใหค้ รบถว้ น

(ถำ้ ไม่มีเวน้ วำ่ งได)้

{ คาถาม 8: ระบุเหตุผลกำรเบิก กรณี
น้ีใชส้ ำหรับกำรเบิกเพ่ือใชง้ ำนใน

ส่วนกลำงเท่ำน้นั เช่น ใชใ้ นแวร์เฮำ้ ส์ ฯลฯ

| คาถาม 9: ระบุอีเมลของผอู้ นุมตั ิ
ตำมสำยงำนกำรบงั คบั บญั ชำของผขู้ อ

เบิกใหถ้ ูกตอ้ ง

} กดป่ ุม Submit เพอ่ื ส่งแบบฟอร์ม

ข้นั ตอนการส่งแบบฟอร์มสาเร็จ

สำหรับผู้อนุมัติ (Approver)
จะได้รับอเี มลเพอ่ื เข้ำไปอนุมัติ

พร้อมรำยละเอยี ดคำขอ
Approve หรอื Reject

เมือ่ มีกำรกด Approve เมอ่ื มกี ำรกด Reject
ผู้ขอเบกิ จะไดร้ ับอเี มลยนื ยัน ผู้ขอเบกิ จะไดร้ ับอเี มลยนื ยนั

สาหรับพนักงานทมี่ หี น้าที่ดูแล
รับผดิ ชอบ Stationery แต่สาขา
เมื่อมกี ารอนุมัติ กจ็ ะได้รับอเี มล

ยืนยนั ด้วยเช่นกนั

ข้นั ตอนโดยละเอยี ดใน

Stationery Request Flow

1) เรม่ิ ตน้ เมอ่ื พนกั งานสรา้ งคาขอเบกิ ในรายการ Microsoft Form
2) รายการคาขอเบกิ ของพนกั งานจะถกู สรา้ งขน้ึ
3) รายการคาขอเบกิ จะถกู เพมิ่ ไปยงั ศนู ยก์ ารอนุมตั แิ ลว้ ส่งอเี มลทร่ี อ้ ง

ขอไปยงั ผอู้ นุมตั ิ ถ้าใช่ ศนู ยก์ ารอนุมตั จิ ะสง่ เมล การอนุมตั ไิ ปยงั ผู้
รอ้ งขอ ถ้าไม่ใช่ สง่ อเี มล การปฏเิ สธไปยงั ผรู้ อ้ งขอ
4) สรา้ งรายการ SharePoint Online ดว้ ยการตดั สนิ ใจและขอ้ คดิ เหน็
ของผอู้ นุมตั ิ
5) เมอ่ื รายการถกู สรา้ งขน้ึ ขนั้ ตอนการสง่ อเี มลไปยงั ผดู้ ูแลประจา
สาขาจะถกู ดาเนินการ สง่ รายละเอยี ดทผ่ี า่ นการอนุมตั ไิ ป
6) สง่ คาขอไปยงั ขนั้ สดุ ทา้ ย(Acknowledged/Recorded >> HR
Team) บนั ทกึ ลง Excel File Online.

PTS Office
Automate