ระบบฐานข้อมูลอพาร์ทเม้นท์อรสาเพลส

ค่มู อื การใชโ้ ปรแกรมระบบฐานข้อมลู อพารท์ เม้นอรสาเพลส

ผูใ้ ชง้ าน คณุ ดารุณี ค�ำ พิทกั ษ์

ค�ำ น�ำ

เอกสารคูม่ อื การปฏบิ ัตงิ านเล่มน้เี ปน็ การรวบรวมความรู้จากเอกสาร ต�ำ รา แนว ปฏิบตั ิท่ีดี โดย

น�ำ ความรู้เหล่านั้นมาประมวลเปน็ คูม่ อื การปฏิบัตงิ าน เร่ือง คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบฐานข้อ
มลู อพาร์ทเมน้ ท์อรสาเพลส ส�ำ หรับให้ ผูท้ ร่ี บั ผิดชอบไดศ้ ึกษาแนวทางสามารถปฏิบตั ิงานไดอ้ ยา่ งมี
ประสิทธิภาพ และประสิทธผิ ลยง่ิ ขน้ึ โดยแสดงแผนผงั เส้นทางการท�ำ งานท่ีมจี ุดเรมิ่ ต้นและจดุ สิ้นสุด
ของกระบวนการ ระบุถึงข้นั ตอนและรายละเอยี ดของกระบวนการท้งั น้ีเพอื่ ใหก้ ารปฏบิ ัติ
หวังเป็นอยา่ งยิง่ ว่าเอาสารคูุ่มอื การปฏิบัตงิ านน้ี จะเป็นประโยชนใ์ ช้เเนวทางในการปฏบิ ัตงิ าน
อยา่ งมปี ระสิทธิภาพย่งิ ข้ึนตอ่ ไป
คณะผจู้ ัดท�ำ
นาย กฤษณะ ธูปบชู า
นาย พลัฏฐ์ พลภาสวฒั น์
นาย ภูมนิ ทร์ เสน่ห์พดู

สารบญั

หวั ข้อ หนา้

การเขา้ ใช้งานโปรแกรม 1
หนา้ เมน ู 2
หนา้ ข้อมลู ห้องพกั 3
หนา้ ข้อมลู ผเู้ ชา่ 4
ปมุ่ ภายในหน้าข้อมลู ห้องพักและขอ้ ผู้เช่า 5
หนา้ วิธกี ารคน้ หา 6
หนา้ ข้อมลู การเชา่ 7
ปมุ่ ภายในหน้าข้อมลู การเชา่ 8
วธิ ีใชป้ ุม่ รายงานการเช่า 9
วิธีใช้ป่มุ การเช่า 10
วิธกี ารใช้ปมุ่ ใบเสร็จ 12

วิธีการเขา้ ใช้งานโปรแกรม

1. ตอนเขา้ โปรแกรมจะมีหน้าต่างเล็กขนึ้ มาใหเ้ รากรอกรหสั ผ่านเพ่อื ใชง้ านโปรแกรม

2. ให้เรากรอกรหสั ผ่านวา่ “ admin ” แลว้ กดปมุ่ ok
ถ้าใส้รหถั ูกตอั้ งจะมหี นา้ ต่าเลก็ ๆ
ที่มีค�ำวา่ “ ยินดตี อ้ นรบั เขา้ ส่โู ปรแกม ”

1

ภาพน้ีเป็นหนา้ หลักของ ระบบฐานข้อมลู หา้ งห้นุ สว่ นจำ�กัด
พี ประสทิ ธโิ ชค ซงึ่ หนา้ นี้ประกอบไปดว้ ย
- 1.ปุ่มขอ้ มูลผเู้ ชา่
เปน็ ปมุ่ ที่จะไปหน้าต่างขอ้ มลู ผู้เชา่
- 2.ปมุ่ ข้อมลู หอ้ งพัก
เป็นปุม่ ทจ่ี ะไปหนา้ ต่างข้อมลู ห้องพกั
- 3.ปุ่มข้อมลู การเช่า
เปน็ ป่มุ ที่จะไปหนา้ ต่างข้อมูลการเช่า

2

หนา้ ขอ้ มลู ห้องพกั

องคป์ ระกอบภายในหนา้ ข้อมลู ลกู ค้า

1.หมายเลขหอ้ งพกั จะมตี ้งั แต่ 301-510
2.ชั้นจะมที ้ังหมด 5 ชัน้ จะใหเ้ ชา่ ชนั้ 3-5
3.ราคาต่อเดือน

3

หนา้ ข้อมูลผู้เชา่

องคป์ ระกอบภายในหนา้ ข้อมลู ผ้เู ชา่

1.ไว้ส�ำ หรบั คน้ หารหสั ผู้เชา่

2.รปู ผ้เู ชา่
3.คำ�น�ำ หนา้ ชื่อผู้เช่า
4.ขอ้ มลู ผ้เู ช่า ได้แก่ ชื่อ นามสกุล ภมู ลิ �ำ เนา เลขบตั รประชาชน และเบอรโ์ ทร

4

ปุ่มภายในหนา้ ขอ้ มลู หอ้ งพกั และข้อผ้เู ชา่

1.ไวส้ �ำ หรบั ค้นหารหัสผู้เช่า

2.ปุ่มลบขอ้ มูล เพิม่ ขอ้ มูล และปิดหน้าตา่ ง ไปยงั หน้าแรก
3.ปมุ่ เลื่อนซา้ ยขวา

5

วิธีการค้นหา

1.กดทีป่ ุม่ ค้นหาแล้วจะขึน้ หน้าต่างเลก็ ๆ


2.กรอกรหสั ของผู้เชา่ เสร็จแล้วกดปุม่ Find Next



6

หน้าข้อมูลการเชา่

องค์ประกอบภายในหนา้ ขอ้ มลู ผเู้ ช่า


1.กรอกรหสั ผู้เช่าชื่อกบั นามสกลุ จะข้ึนมาอัตโนมัติ
2.หมายเลขหอ้ งพกั
3.ค่านำ�้ และค่าไฟ

7

ปุ่มภายในหน้าขอ้ มูลการเชา่


1.ปมุ่ การเชา่ ไว้ส�ำ หรบั การเช่าของผู้เช่าใหม่
2.ปุ่มบันทึกข้อมลู
3.ปุ่มรายงานการเชา่ ไวด้ ขู ้อมูลผู้เชา่
4.ปุ่มพิมพ์ใบเสร็จ ไวส้ �ำ หรับร้นิ ใบเสรจ็

8

วธิ ีใช้ปุ่มรายงานการเช่า

องค์ประกอบภายในหนา้ รายงานการเช่า






1.ป่มุ รายงานการเชา่ กดทป่ี มุ่ รายงายการเชา่ กจ็ ะข้อมลู ผู้เช่า

9

วิธใี ช้ป่มุ การเช่า

1.ให้กดปุ่มการเช่าเพ่อื เพ่ิมขอ้ มลู ผู้เช่าใหม่



2.ให้รหัสผูเ้ ชา่ เสร็จแลว้ ใหก้ ด Enter จากนัน้ รหัสการเชา่ ชอ่ื และนามสกุลจะข้ึนมาใหอ้ ัตโนมตั ิ

10

3.เลือกเดอื นที่จะเช่าและหมายเลขหอ้ งพกั
4.เลือกค่าน้ำ�คา่ ไฟและกดป่มุ บันทึก


5.กดปมุ่ บันทึก

11

วิธีใชป้ ่มุ พิมพ์ใบเสรจ็

1.กดที่ปุ่มพิมพใ์ บเสร็จจากนั้น ให้กรอกรหสั ใบเสร็จ

2.กรอกรหัสใบเสร็จที่จะพมิ พจ์ ากน้ันข้ึนหน้าใบใบเสร็จ

12

3.กด Ctrl+P จากน้นั จะข้นึ หนา้ ตา่ งเลก็ ๆแลว้ ให้กด OK

13

ระบบฐานขอ้ มูลอพาร์ทเมน้ ทอ์ รสาเพลส
(Database System of Orasa Place Apartment)

จ�ำ ท�ำ โดย ปวช.2/7 เลขที่ 14
นาย กฤษณะ ธูปบชู า ปวช.2/7 เลขที่ 8
นาย พลัฏฐ์ พลภาสวัฒน์ ปวช.2/7 เลขท่ี 33
นาย ภมู นิ ทร์ เสนห่ พ์ ูด