246429-rancang-bangun-sistem-informasi-praktek-40887ec9

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PRAKTEK KERJA INDUSTRI
BERBASIS WEB

(STUDI KASUS: SMK AL-AZHAR MENGANTI GRESIK)

1)Puji Wahyu Ningsih 2)Titik Lusiani 3)Vivine Nurcahyawati

S1 / Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Surabaya,
email : 1)[email protected] 2)[email protected] 3)[email protected]

Abstract : “SMK Al-Azhar Menganti Gresik is a technical education organization which in its educational
process works along with worldwide industry through Internship program (prakerin). Prakerin needs an
adequate plan by the school and industry to gain sucessfull, effective and efficient implementation.
Furthermore, SMK Al-Azhar in order to fullfil its needs still facing problems to plan the prakerin; the
administration section for prakerin are struggling to develop the prakerin data to make the prakerin
schedule and can’t decide the right working-placement for student based on student criteria and a
qualification that industry make. In addition, there aren’t any marking result reports which is used by the
school to monitor the desired expecation level from prakerin impelemtation program. To solve the problems
described, there should be an information system which can develop the prakerin data to gain the right
placement for student based on its criteria and the qualification from industry. This information system can
also evaluate the marking result for the school to monitor the desired expectation level from prakerin
implementation program. Lastly, through this internship information system which is built by web-based,
developing the prakerin data can work well and the information that the system made can also be used by the
school to monitor the desired expectation level from prakerin implementaion program.”

Keywords: praktek kerja industri, monitoring, prakerin.

Sistem informasi praktek kerja memerlukan perencanaan secara tepat oleh
industri berbasis web adalah suatu sistem pihak sekolah dan pihak industri, agar dapat
yang dapat memberikan informasi mengenai terselenggara dengan baik, efektif dan efisien.
program praktek kerja industri secara online. SMK Al-Azhar dalam memenuhi kebutuhan
Sistem ini memiliki keunggulan dalam hal prakerin masih menemui beberapa kendala
kecepatan penyajian informasi yang untuk melakukan perencanaan prakerin,
dihasilkan, selain itu dengan berbasis web diantaranya pihak administrasi prakerin
maka sistem ini dapat diakses pada waktu dan kesulitan dalam mengolah data prakerin untuk
tempat yang tidak ditentukan. menentukan jadwal prakerin dan tempat
prakerin yang sesuai dengan kriteria siswa
SMK Al-Azhar Menganti Gresik dan kualifikasi dari perusahaan.
merupakan lembaga pendidikan kejuruan Ketidaksesuaian penempatan siswa yang
yang dalam proses pendidikannya berkerja terjadi selama ini mengakibatkan pelaksanaan
sama dengan dunia industri melalui program prakerin di perusahaan tidak berjalan dengan
Praktek Kerja Industri (Prakerin) atau magang baik. Tidak adanya laporan evaluasi penilaian
di perusahaan. Pelaksanaan prakerin

terhadap hasil siswa prakerin dari perusahaan (Muhidin, 2010) Prakerin adalah
mengakibatkan pihak sekolah kesulitan dalam bagian dari pendidikan sistem ganda (PSG)
melakukan monitoring ketercapaian tujuan sebagai program bersama antara SMK dan
dari pelaksanaan program prakerin. industri yang dilaksanakan di dunia usaha,
industri. Dalam kurikulum SMK
Berdasarkan permasalahan diatas, (Dikmenjur,2008) disebutkan : “Prakerin
maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang adalah pola penyelenggara diklat yang
dapat mengolah data prakerin secara dikelola bersama-sama antara SMK dengan
keseluruan, serta menghasilkan sebuah industri/asosiasi profesi sebagai institusi
informasi evaluasi penilaian prakerin untuk pasangan (IP), mulai dari tahap perencanaan,
pihak sekolah. Evaluasi penilaian prakerin pelaksanaan hingga evaluasi dan sertifikasi
dilakukan untuk memonitoring dan mengukur yang merupakan satu kesatuan program
ketercapaian tujuan dari pelaksanaan program dengan menggunakan berbagai bentuk
prakerin yang telah ditetapkan melalui strategi alternative pelaksanaan, seperti day release,
pengelolaan yang tepat. Pengelolaan yang block release, dan sebagainya”.
tepat dilakukan dengan cara menyampaikan
informasi yang benar dan relevan sesuai Tujuan Praktek Kerja Industri
dengan kebutuhan dengan menggunakan Key
Perfomance Indicator. Informasi yang Menurut Wena (1996)
menjadi indikator utama dari proses
monitoring adalah hasil penilaian dari mengungkapkan bahwa penyelenggaraan
pelaksanaan prakerin di perusahaan.
pendidikan dan pelatihan dengan pendekatan
Hasil dari sistem informasi praktek
kerja industri berbasis web adalah pengolahan sistem ganda bertujuan untuk:
data prakerin yang tepat dan sesuai rencana
serta menghasilkan informasi hasil evaluasi 1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki
nilai prakerin siswa dari perusahaan. Evaluasi
hasil nilai prakerin siswa yang dihasilkan keahlian professional, yaitu tenaga kerja
dapat digunakan pihak sekolah dalam
melakukan monitoring ketercapaian tujuan yang memiliki tingkat pengetahuan,
dari pelaksanaan program prakerin.
keterampilan, dan etos kerja yang sesuai
LANDASAN TEORI
Pengertian Praktek Kerja Industri dengan tuntutan lapangan kerja.

2. Meningkatkan dan memperkokoh

keterkaitan dan kesepadanan (link and

match) antara lembaga pendidikan

pelatihan kejuruan dan dunia kerja.

3. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan

dan pelatihan tenaga kerja berkualitas dan

profesioanal.

4. Memberi pengakuan dan penghargaan 3. Pengaturan program 1), dan 2) harus
terhadap pengalaman kerja sebagai proses disepakati pada awal program oleh kedua
dari pendidikan. pihak.

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri Monitoring dan Evaluasi
Pengevaluasian adalah proses
Pengaturan pelaksanaan praktek kerja
pengawasan dan pengendalian performa
industry dilakukan dengan sekolah untuk memastikan bahwa jalannya
penyelenggaraan kegiatan di sekolah telah
mempertimbangkan dunia kerja atau dunia sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Seorang manajer dituntut untuk menemukan
industri untuk dapat menerima siswa serta masalah yang ada dalam operasional
perusahaan (baca: pendidikan), Kemudian
jadwal praktek sesuai dengan kondisi memecahkannya sebelum masalah itu
menjadi semakin besar. Evaluasi adalah
setempat. Praktek kerja industri memerlukan pembuatan pertimbangan menurut suatu
perangkat kriteria yang disepakati dan dapat
perencanaan secara tepat oleh pihak sekolah dipertanggungjawabkan. Dalam kaitan
dengan manajemen pendidikan, tujuan
dan pihak industri, agar dapat terselenggara evaluasi antara lain: (1) Untuk memperoleh
dasar bagi pertimbangan akhir suatu periode
dengan efektif dan efisien. kerja, apa yang telah dicapai, apa yang belum
dicapai dan apa yang perlu mendapat
Program Prakerin yang dilaksanakan perhatian khusus, (2) Untuk menjamin cara
kerja yang efektif dan efisien yang membawa
di industri/perusahaan, menurut Dikmenjur organisasi kepada pengguna sumber daya
pendidikan (manusia/tenaga/sarana/prasarana,
(2008) adalah meliputi: biaya) secara efisien ekonomis, (3) Untuk
memperoleh fakta tentang kesulitan,
1. Praktik dasar kejuruan, dapat hambatan, penyimpangan dilihat dari aspek
tertetu misalnya program tahunan, dan
dilaksanakan sebagian di sekolah, dan kemajuan belajar (Amtu, 2011).

sebagian lainnya di industri, apabila

industri memiliki fasilitas pelatihan di

industrinya. Apabila industri tidak

memiliki fasilitas pelatihan, maka

kegiatan praktik dasar kejuruan

sepenuhnya dilakukan di sekolah

2. Praktik keahlian produktif, dilaksanakan

di industri dalam bentuk “on job training”,

berbentuk kegiatan mengerjakan

pekerjaan produksi atau jasa (pekerjaan

sesungguhnya) di industri/perusahaan

sesuai program keahliannya.

Key Performance Indikator hak akses yang diberikan. Berikut gambar
contex diagram sistem informasi praktek
Key Performance Indicator kerja industry berbasis web.

(Hariyanti, 2008) adalah indikator yang

merepresentasikan kinerja dari proses yang

dilaksanakan. Key Performance Indicator Data Siswa

Data Guru Pembimbing

Data Perusahaan

merupakan sekumpulan ukuran mengenai Admin Data Nilai Matapelajaran

Data Jurusan Daftar Prakerin

Data Matapelajaran Usul Perusahaan

Jadwal Prakerin Data Pertanyaan dan Jawaban Forum Siswa

aspek kinerja yang paling kritis, yang

menentukan kesuksesan organisasi pada masa Data KPI 0 Download File
Data Kriteria Penilaian Nilai Prakerin
sekarang dan masa yang akan datang. Key Data Agenda Sistem Informasi Praktek Kerja Industri Informasi Prakerin
Data Upload File Berbasis Web Informasi Penempatan Prakerin
Data Forum monitoring nilai prakerin
+
Performance Indicator digunakan Data Jawaban Forum Diskusi Laporan Penempatan Siswa
Nilai Siswa

memprediksi peluang kesuksesan atau Guru Pembimbing

Laporan Perusahaan Kepala Pelaksana

kegagalan dari proses-proses yang Pembimbing Nilai Perusahaan
Perusahaan Laporan nilai prakerin

Data Kritik Saran

Data Permintaan

dilaksanakan organisasi, sehingga KPI dapat

digunakan sebagai alat untuk meningkatkan Gambar 1 Context Diagram

kinerja organisasi secara dramatis. Contoh

dari penjelasan diatas adalah penentuan Data Flow Diagram Level 0

parameter nilai dalam trend penerimaan Pada DFD level 0 sistem informasi

mahasiswa baru membuat user dapat dengan prakerin terdapat tiga proses dan delapan

mudah mengetahui kondisi penerimaan belas simpanan data. Ketiga proses tersebut

mahasiswa baru apakah sedang bagus atau yaitu: Proses maintenance data, proses

tidak. prakerin dan proses layanan prakerin.

PERANCANGAN SISTEM Admin Data Kriteria Penilaian
Context Diagram Data Matapelajaran
Data KPI
Pada Context Diagram terdapat satu Data Guru Pembimbing
proses yaitu sistem informasi praktek kerja Data Agenda
industri berbasis web yang memiliki 5 entitas, Jadwal Prakerin
yaitu, entitas admin, siswa, guru pembimbing,
kepala prakerin dan pembimbing perusahaan. Data Jurusan 1 2 Siswa Data Siswa
Alur yang terjadi pada sistem ini berawal dari Maintenance Data
admin sebagai pengolah sistem, kemudian Data Upload File Data Siswa
siswa, guru pembimbing, kepala prakerin dan Data Nilai Akademik
pembimbing perusahaan mengakses sesuai Data Perusahaan Data Perusahaan 3 Perusahaan Data Perusahaan
Data Siswa Data Guru
Data Forum Data User 4 Guru Data Guru
Data Jurusan
5 Jurusan Data Jurusan

6 Matapelajaran Matapelajaran

Matapelajaran

+ 7 Nilai Akademik Nilai Akademik
Nilai Akademik

Penjadwalan

1 User 2
Prakerin
11 Penjadwalan monitoring nilai prakerin Kepala Pelaksana
Penjadwalan Laporan nilai prakerin
Laporan Penempatan Siswa
14 File File KPI 8 KPI KPI Laporan Perusahaan
13 Forum Kriteria Penilaian 9
Kriteria
Penilaian

10 Permintaan

Forum Kriteria Penilaian Permintaan

Usul Perusahaan Nilai Prakerin 15 Nilai Prakerin
Daftar Prakerin
12 Agenda + Penempatan Penempatan
Agenda 16 Siswa

Agenda

Forum 3 Download File Nilai Prakerin Nilai SiswaNilai Perusahaan
File Layanan Data Pertanyaan dan Jawaban ForumSiswa
Data Permintaan Pembimbing
Informasi Prakerin Perusahaan

Penempatan Prakerin

17 Kritik Saran

Kritik Saran

18 Komentar Forum Data Jawaban Forum Diskusi Guru
Komentar Forum Pembimbing

+

Data Kritik Saran

Gambar 2. DFD Level 0

ERD SISWA ID_SISWA = ID_SISWA
a. CDM
ID_SISWA integer
ID_USER integer ID_JURUSAN = ID_JURUSAN
ID_JURUSAN integer
AGENDA ID_USER = ID_USER NIS varchar(10) JURUSAN MAT APELA JA RAN
ID_USER = ID_USER NAMA_SISWA varchar(50)
ID_AGENDA integer JK_SISWA varchar(10) ID_JURUSAN integer ID_MAPEL integer
ALAMAT_SISWA varchar(30)
ID_USER integer TEMPAT_LAHIR_SISWA varchar(30) KODE_JURUSAN varchar(20) ID_JURUSAN = ID_JURUSANID_JURUSAN integer
TANGGAL_LAHIR_SISWA date
Siswa TANGGAL_AGENDA date FOTO_SISWA varchar(100) NAMA_JURUSAN varchar(20) MAPELAJARAN varchar(50)

Menentukan NAMA_KEGIATAN varchar(100) KETERANGAN varchar(30)

Id_siswa DESKRIPSI_KEGIATAN varchar(100)

Mempunyai nis Matapelajaran Memiliki FILE GURU ID_JURUSAN = ID_JURUSAN ID_MAPEL = ID_MAPEL
nama_siswa id_mapel ID_JURUSAN = ID_JURUSAN NILAI_AKADEMIK
mapelajaran ID_FILE integer ID_GURU integer
jk_siswa ID_USER integer
ID_USER integer ID_JURUSAN integer KRIT ERIA_PE NILAIAN ID_NILAI integer
NIP varchar(50) ID_MAPEL integer
Agenda alamat_siswa JUDUL_FILE varchar(50) NAMA_GURU varchar(30) ID_KRITERIAPENILAIAN integer NILAI_AKHIR integer
tempat_lahir_siswa JK_GURU varchar(10)
id_agenda tang g al _l ahi r_si swa Memiliki DESKRIPSI_FILE long varchar JABATAN char(1) ID_JURUSAN integer
tang g al _ag enda foto_siswa Memiliki ALAMAT_GURU varchar(30)
nama_kegiatan Memberikan NAMA_FILE varchar(40) USER ID_USER = ID_USER TEMPAT_LAHIR_GURU varchar(20) GROUP_KRIT ERIA varchar(20)
Jurusan TANGGAL_LAHIR_GURU date JENIS_KRITERIA varchar(20)
id_jurusan TANGGAL_UPLOAD timestamp ID_USER integer FOTO_GURU varchar(100)
kode_jurusan USER varchar(20)
Mengajar nama_jurusan Nilai akademik PASS varchar(50) NAMA_KRITERIA varchar(20)
keterang an id_nilai LEVEL varchar(20)
deskri psi _keg iatan nilai_akhir ID_USER = ID_USER BLOKIR char(1) NILAI_PRAKERIN
SECRET varchar(20)
Guru Nilai Prakerin AKTIF integer ID_NILAIPRAKERIN integer
id_nilaiprakerin
User i d_g uru nilai_prakerin ID_USER = ID_USER ID_KRITERIAPENILAIAN = ID_KRITERIAPENILAIAN ID_KRITERIAPENILAIAN integer
nip ID_PERUSAHAAN = ID_PERUSAHAAN ID_PENEMPATAN integer
id_user nama_g uru PERUSAHAAN NILAI_PRAKERIN integer
username Mempunyai jk_g uru ID_PERUSAHAAN integer
File password jabatan
level alamat_guru FORUM_DISKUSI ID_USER integer
id_file blokir tempat_lahi r _g uru NAMA_PERUSAHAAN varchar(50)
judul_file Mengupload secret tang g al _l ahi r_guru ID_FORUM integer ID_USER = ID_USER ALAMAT_PERUSAHAAN varchar(50) PERMINTAAN integer
deskripsi_file aktif foto_g uru ID_USER integer ID_PERUSAHAAN = ID_PERUSAHAAN KOT A varchar(50) integer
nama_file Mempunyai TANGGAL_FORUM date TELEPON varchar(20) ID_PERMINTAAN integer PENEMPATAN_SISWA
tang g al _upload TOPIK varchar(50) WEBSITE varchar(50) ID_PERUSAHAAN integer
ISI long varchar EMAIL varchar(50) ID_JADWAL integer ID_PENEMPATAN = ID_PENEMPATAN ID_PENEMPATAN integer
STATUS varchar(20) RAT A_NILAI_AKADEMIK integer ID_PERMINTAAN = ID_PERMINTAAN ID_SISWA integer
FOTO_PERUSAHAAN varchar(100) DAYA_TAMPUNG_PRIA date ID_PERMINTAAN integer
USULAN_DARI integer DAYA_TAMPUNG_WANITA
Perusahaan Kriteria penilaian ID_FORUM = ID_FO RUM AKT IF_PE RUSA HAAN varchar(10) TANGGAL_PERMINTAAN

Forum diskusi Mempunyai id_perusahaan id_kriteriapenilaian Memiliki KRIT IK_SARA N
id_forum nama_perusahaan g r oup_kr i ter i a Penempatan siswa
tang g al _forum jenis_kriteria ID_KRIT IK SARA N integer ID_JADWAL = ID_JADWAL
topik nama_kriteria Id_penempatan
Isi Mengakses alamat_perusahaan Memperoleh KOMENTAR_FORUM ID_PERUSAHAAN integer PENJADWALAN
kota ID_JADWAL integer
memiliki ID_KOMENTAR integer ISI_KRITIKSARAN long varchar TAHUN_AJARAN date
GELOMBANG varchar(10)
Komentar Forum ID_FORUM integer TANGGAL_KRITIK_SARAN timestamp BULAN_MULAI integer
id_komentar TAHUN_MULAI integer
tang g al _ag enda telepon TANGGAL_AGENDA date BULAN_SELESAI integer
nama_kegiatan website TAHUN_SELESAI integer
desl r ipsi_keg i atan Kritik&Saran Memberikan email Permintaan NAMA_KEGIATAN varchar(100)
status
id_kritiksaran foto_perusahaan id_permintaan DESLRIPSI_KEGIATAN varchar(100)
isi_kritiksaran usulan_dari rata_nilai_akademik
tang g al _kri ti k_saran daya_tampung_pria Menentukan
daya_tampung_wanita
Memberikan tang g al _permi ntaan

KPI_EVALUASI

aktif_perusahaan KPI_EVENT ID_KPI_EVALUASI integer
ID_KPI integer
KPI Evaluasi ID_KPI integer ID_KPI = ID_KPI KAT EGORI_K PI varchar(20)
NAMA_KPI varchar(20) BAT AS_AT AS varchar(10)
KPI Event id_kpi_evaluasi Penjadwalan NILAI varchar(10) BAT AS_BA WAH varchar(10)
kateg ori _kpi
id_kpi mempengaruhi batas_atas id_jadwal
nama_kpi batas_bawah tahun_ajaran
nilai g el ombang Gambar 4. PDM
bulan_mulai
tahun_mulai mempengaruhi
bulan_selesai
tahun_selesai

Gambar 3. CDM IMPLEMENTASI

CDM sistem informasi prakerin terdiri 1. Form Login

dari 19 tabel, yaitu: user, siswa, guru, Form login merupakan menu untuk
masuk, menentukan hak akses dan
perusahaan, jurusan, matapelajaran, nilai menggunakan aplikasi jika berhasil login.
Pada form ini terdapat dua input yaitu input
akademik, KPI event, KPI evaluasi, kriteria username dan input password serta satu
tombol submit login.
penilaian, permintaan, penjadwalan, agenda,

forum diskusi, komentar forum, file, nilai

prakerin, kritik saran dan penempatan siswa.

b. PDM Gambar 5 Form Login
PDM merupakan hasil generate dari

CDM yang menggambarkan secara detail
konsep rancangan struktur basis data yang
dirancang untuk pembuatan sistem. PDM
berisikan tabel-tabel penyusun basis data
beserta field yang terdapat pada setiap table.

2. Form Penempatan Siswa yang sudah ditentukan oleh pihak manajer
Form penempatan siswa merupakan sekolah. Form ini untuk melihat tingkat
keberhasilan yang dicapai siswa melalui nilai
hasil dari pengolahan sistem sehingga yang didapat dari perusahaan.
menghasilkan informasi penempatan siswa.
Form penempatan siswa dapat dilihat pada
Gambar 6.

Gambar 6 Penempatan Siswa Gambar 8 Form Monitoring KPI Event

3. Form Nilai Prakerin Siswa 5. Monitoring KPI Evaluasi
Form nilai prakerin merupakan hasil Monitoring KPI Evaluasi digunakan

dari inputan nilai perusahaan dan guru kepala prakerin untuk mengevaluasi
pembimbing,kemudian diambil rata-rata dari pencapaian target dari KPI event sebelumnya.
masing-masing nilai yang kemudian menjadi Termasuk dalam kategori apa pencapaian
nilai akhirnya. Form nilai prakerin siswa nilai rata-rata yang sudah dihasilkan.
dapat dilihat pada gambar 7.

Gambar 7 Tampilan Form Jawaban Latihan Gambar 9 Form Monitoring KPI Evaluasi
Materi
6. Laporan Grafik Nilai Prakerin
4. Monitoring KPI Event Grafik nilai prakerin digunakan
Monitoring KPI event digunakan
untuk menampilkan informasi rata-rata dari
kepala prakerin untuk melihat seluruh hasil nilai prakerin yang diperoleh seluruh siswa
nilai prakerin siswa yang kemudian diambil yang mengikuti prakerin. Dengan adanya
rata-rata dan dibandingkan dengan nilai target

grafik nilai dapat diketahui rata-rata perolehan informasi mengenai praktek kerja industri
nilai prakerin di tiap jurusan dan jadwal kepada siswa, pihak sekolah maupun
prakerin. perusahaan yang berkerjasama
2. Sistem informasi praktek kerja industri
dapat menampilkan evaluasi penilaian
hasil prakerin untuk pihak sekolah dalam
memonitoring perkembangan peserta didik
selama pelaksanaan program prakerin.

Gambar 10 Laporan Grafik Nilai Prakerin per Daftar Pustaka
Jurusan
Amtu, Onisimus. 2011. Manajemen
7. Laporan Grafik Nilai per Jadwal Pendidikan di Era Otonomi Daerah,
Laporan grafik nilai prakerin siswa Bandung: AlfaBeta

berdasarkan jadwal atau waktu prakerin. Casley, J., and D.K Kumar, 1989. The
collection, analysis and use of monitoring and
  Evaluation data. A World Bank Publication
Gambar 11 Laporan Grafik Nilai Prakerin per
Hariyanti, Eva, 2008, Metodologi
Jadwal Pembangunan Dashboard sebagai Alat
Kesimpulan Monitoring Kinerja Organisasi Studi
Kasus Institut Teknologi Bandung.
Pada proses pembuatan sistem
informasi praktek kerja industri berbasis web Herlambang, Soendoro, dan Haryanto
dapat diambil beberapa kesimpulan, Tanuwijaya, 2005, Sistem Informasi:
diantaranya: konsep, teknologi, dan manajemen,
1. Program dapat menghasilkan sistem yang Graha Ilmu, Yogyakarta.

mampu mengolah dan menyediakan Jogiyanto, Hartono. 2005. Analisis & Desain
Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi

Kendall Keneth E,Kendall Julie E.2003.
Analisis dan Perancangan SIstem.
Jilid 1. Edisi 5. Prenhallindo. Jakarta.

Romeo, 2003. Testing dan Implementasi
Sistem, Edisi Pertama, Surabaya:
STIKOM Surabaya.

Shanti, Ida Ayu Prima, 2005. Jurnal:
Menjelaskan Konsep Dasar IMK.

Sidik, Betha, 2003, MySQL Untuk Pengguna,
Administrator, dan Pengembangan
Aplikasi Web, Informatika, Bandung

Wena, Made. (1996). Pendidikan Sistem
Ganda. Bandung: Tarsito.

Muhidin, S. A. 2010. Praktek Kerja Industri.
Diakses tanggal 10 Januari 2012,
http://sambasalim.com/pendidikan/pra
ktek-kerja-industri-2.html.