BUKU PENGURUSAN KO-KURIKULUM SK BALAR TAHUN 2022

ORGANISASI PENGURUSAN PENYERTAAN MURID

Penasihat
TUAN MOHD HAZLIMI BIN MAT ARRIFFEN

Guru Besar

Pengerusi EN. KAMAL SHAHRIMAN BIN
EN. NIK ZAL HISHAM BIN NIK KOB MD. YUSOFF

Penolong Kanan Ko-Kurikulum Setiausaha Ko-Kurikulum

Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Sukan dan Permainan Penyelaras Kelab Ko-Akademik
EN MOHD FAIZUL NAZWAN BIN EN MUHD ROHAZLAN BIN EN CHE ZULKIFLI BIN
MOHD RASHID CHE SUKRI
FOIZI

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

ORGANISASI PENGURUSAN BILIK SUKAN

Penasihat
TUAN MOHD HAZLIMI BIN MAT ARRIFFEN

Guru Besar

Pengerusi EN. MUHAMMAD SYIBLI BIN
EN. NIK ZAL HISHAM BIN NIK KOB CHE ARIFFIN

Penolong Kanan Ko-Kurikulum Setiausaha Sukan

Guru PJ Tahun 1 Guru PJ Tahun 2 Guru PJ Tahun 3

Guru PJ Tahun 4 Guru PJ Tahun 5 Guru PJ Tahun 6

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM

TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN

1. Merancang aktiviti sekolah (Perancangan Jangka Panjang/Pendek)
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti
5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum mengikut

daerah/negeri/ kebangsaan
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum
8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan

Kokurikulum dan kegiatan lain.
9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan
10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan

prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar.

TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

1. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai.
2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum sekolah
3. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum.
4. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan

dan berkesan.
5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum
6. Menyelaraskan dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum.
7. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar.
8. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum.
9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha

kokurikulum, penolong setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelara unit.
10. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf

kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum.

TUGAS SETIAUSAHA/PENYELARAS KOKURIKULUM

1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum
2. Membantu Guru Besardalam pengagihan tugas kepada guru-guru,

perancangan,pelaksanaan dan penilaian pelajar.
3. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan aktiviti kokurikulu dipatuhi.
4. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi
5. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik
6. Memastikan barang-barang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi
7. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan

latihan dengan mereka.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM

TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah
2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM
3. Membantu Guru Besar mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan.
4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan.
5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan luar sekolah
6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan
9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan
10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk

edaran, rujukan dan rekod.
11. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar/ Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan

sukan sekolah.
12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod

Pencapaian Sukan Sekolah.
13. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu.

TUGAS PENYELARAS KELAB/PERSATUAN/UNIT BERUNIFORM

1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai

persatuan/kelab/pasukan badan beruniform
5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik
6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang

ditetapkan.
7. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum – mengaihkan kad kokurikulum kepada guru untuk

diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
8. Menggumpulkan semula daripada guru kelas pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod

bilik kokurikulum.
9. Menyediakan barang/ buku yang diperlukan untuk aktiviti:
10. Borang penyertaan pasukan
11. Borang senarai AJK dan ahli
12. Buku laporan aktiviti
13. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod.
14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum

sekolah.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM

TUGAS GURU PENASIHAT DAN PEMIMPIN

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab

Persatuan dan sukan/permainan
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, kelab/persatuan,sukan dan permainan.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam

lawatan atau projek yang dijalankan.
13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
17. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil Penghargaan kepada jawatankuasa

Kokurikulum Sekolah.
19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH/RUMAH

1. Membentuk jawatankuasa.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan,kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Sekolah.
7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat

dan mencukupi untuk digunakan.
13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan.
15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil

daerah/negeri dan negara)
16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM

TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM

1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki

persatuan/kelab/unit beruniform.
5. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang

ditetapkan.
8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum :

1. Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru / guru kelas untuk diedarkan kepada
pelajar .

2. Mengutip kembali dari guru / guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan
rekod.

9. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti :
1. Borang memasuki persatuan.
2. Borang senarai AJK dan ahli.
3. Buku Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulum.
4. Fail-fail yang diperlukan.

10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.
12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
13. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun.

TUGAS GURU PENGIRING PERTANDINGAN

1. Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas
pertandingan.

2. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing.
3. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai.
4. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan,

peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi.
5. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan

pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan.
6. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh

pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan.
7. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan

menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum.
8. Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan

percapaian.
9. Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas

dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan.
Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke semasa.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

ORGANISASI UNIT-UNIT KOKURIKULUM

PENGERUSI
NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA BENDAHARI

PENOLONG PENOLONG
SETIAUSAHA BENDAHARI

AHLI JAWATANKUASA

5-7 ORANG
2 JURUAUDIT

TUGAS PENGERUSI

1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua
mesyuarat.

2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan
diambil tindakan yang sewajarnya.

3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

TUGAS NAIB PENGERUSI

1. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2. Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK KOKURIKULUM

TUGAS SETIAUSAHA

1. Mengurus hal-hal surat menyurat
2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
3. Mencatat kehadiran ahli.
4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa.

TUGAS PENOLONG SETIAUSAHA

1. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
2. Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

TUGAS BENDAHARI

1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan.
2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan

bertanggungjawab di atas kesahihannya.
3. Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam mesyuarat Agung.
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

TUGAS PENOLONG BENDAHARI

1. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari
2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

TUGAS AHLI JAWATANKUASA

1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa.

TUGAS PEMERIKSA KIRA-KIRA

1. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan
bertanggungjawab ke atasnya.

2. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”



BIDANG TUGAS JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN
SEKOLAH

1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah.
2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti.
3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh

digunapakai.
4. Melaporkan setiap kerosakkan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan

untuk dibaikpulih.
5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid.

JAWATANKUASA KECIL PENGGALAK SUKAN SEKOLAH

1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan.
2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan.
3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh.
4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap Sukan dan

permainan.

JAWATANKUASA KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH

1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan Permainan.
2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan Permainan yang

dijalankan dan disertai.
3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya.
4. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu Pertandingan sukan dan

permainan.

JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN SEKOLAH

1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan.
2. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan

disertai.
3. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh Sekolah pada

peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

BIDANG TUGAS JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

JAWATANKUASA KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME

1. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid
berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah.

2. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke
peringkat lebih tinggi.

3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan Kepakaran dalam
bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan.

4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Guru Besar.

JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN SUKAN SEKOLAH

1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di
sekolah.

2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk
digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah.

3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah
mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah.

JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL SUKAN SEKOLAH

1. Memberi bantuan dari segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah
dalam menguruskan aktiviti sukan dan permainan di sekolah.

2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”



AJK PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi
TUAN MOHD HAZLIMI BIN MAT ARRIFFEN

Guru Besar

Timbalan Pengerusi
EN. NIK ZAL HISHAM BIN NIK KOB

Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II
EN. MOHAMMAD NORZAIRI BIN EN. MD FAIZUL BIN
ABDULLAH @ YUNUS
MOHAMED Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Pentadbiran

Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan
EN. KAMAL SHAHRIMAN BIN EN. MUHAMMAD SYIBLI BIN

MD. YUSOFF CHE ARIFFIN

AHLI

Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Kelab Persatuan Penyelaras Sukan Permainan
EN MOHD FAIZUL NAZWAN BIN EN CHE ZULKIFLI BIN EN MUHD ROHAZLAN BIN
CHE SUKRI
FOIZI MOHD RASHID

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

JADUAL PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAHGERKO

NO. BULAN PEMANTAUANUNITPERMAINAN PERSATUAN BERUNIFORM
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT
KELAB
1.

2.

3.

SUKAN

WARNA SINGKATAN PETUNJUK JAWATAN
NAMA
GURU PENOLONG
KANAN

KOKURIKULUM

GURU PENOLONG
KANAN KURIKULUM

GURU PENOLONG
KANAN HEM

PENYELARAS UNIT
BERUNIFORM

PENYELARAS KELAB
PERSATUAN

PENYELARAS SUKAN
PERMAINAN

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

BORANG PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH

LOGO SK./SMK. __________________________
SEKOLAH ________________________________
________________________________
NEGERI, MALAYSIA

TEL/FAX : ________________________

BORANG PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Persatuan : BAHAGIAN A (PENGURUSAN)
Tarikh :
Guru Penasihat : Hari :
Masa :
Bil. Ahli Yang Hadir :

Bil. Ahli Yang TH :

Tajuk Aktiviti :

BAHAGIAN B (AKTIVITI)

BIL PERKARA BAIK SEDERHANA LEMAH
1. Persediaan Pelajar
2. Penumpuan Pelajar
3. Penglibatan Pelajar
4. Aktiviti Kumpulan

BAHAGIAN C (GURU)

BIL PERKARA BAIK SEDERHANA LEMAH
1. Persediaan Guru
2. Pengetahuan Mengenai

Tajuk
3. Keberkesanan Aktiviti

Ulasan/Cadangan :

Tandatangan Pemantau : Tandatangan PK Kokurikulum :
Tandatangan Penilai : Tarikh :

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

AJK PENILAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi
TUAN MOHD HAZLIMI BIN MAT ARRIFFEN

Guru Besar

Timbalan Pengerusi
EN. NIK ZAL HISHAM BIN NIK KOB

Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II
EN. MOHAMMAD NORZAIRI BIN EN. MD FAIZUL BIN
ABDULLAH @ YUNUS
MOHAMED Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Pentadbiran

Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan
EN. KAMAL SHAHRIMAN BIN EN. MUHAMMAD SYIBLI BIN

MD. YUSOFF CHE ARIFFIN

Ahli Jawatankuasa AHLI Ahli Jawatankuasa
EN MOHD FAIZUL NAZWAN BIN EN MUHD ROHAZLAN BIN
Ahli Jawatankuasa
FOIZI EN CHE ZULKIFLI BIN MOHD RASHID
PENYELARAS PBB PENYELARAS SUKAN
CHE SUKRI
Ahli Jawatankuasa PENYELARAS KELAB Ahli Jawatankuasa
GURU KELAS TAHUN 4 GURU KELAS TAHUN 6
Ahli Jawatankuasa
GURU KELAS TAHUN 5

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM

PROSES PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

 Penubuhan Jawatankuasa Penilaian kokurikulum Peringkat Sekolah
 Penetapan Jadual Penilaian Aktiviti Kokurikulum.
 Penyediaan Perisian Penilaian Aktiviti Kokurikulum Sekolah(PPAKS)
 Penilaian aktiviti kokurikulum adalah berdasarkan kepada aspek iaitu :

ASPEK PENILAIAN PERATUS MARKAH

Kehadiran 50

Jawatan disandang 10

Penglibatan 20

Pencapaian 20

JUMLAH 100

 Markah aspek kehadiran ialah markah tertinggi (50%). Ini bertujuan untuk menggalakkan murid

hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan. Jumlah kehadiran yang maksimum berasaskan

kepada jumlah minggu persekolahan dalam setahun, dengan mengambil kira bahwa setiap jenis

aktiviti kokurikulum dijalankan sekali seminggu dan dengan peruntukan masa 2 jam.

Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika murid sakit, menyertai kegiatan lain dengan

kelulusan dan sebab-sebab lain yang munasabah. Ketidakhadiran ini perlulah dalam

pengetahuan pihak sekolah.
 Kehadiran minimum bagi aktiviti pasukan badan beruniform ialah 18 kali perjumpaan setahun,

kelab/persatuan serta kelab sukan dan permainan 12 kali perjumpaan setahun. Pengiraan

markah kehadiran adalah seperti berikut;

Jika jumlah kehadiran pelajar =a

Jumlah perjumpaan setahun =b

Ketidakhadiran diluluskan = c (Cuti sakit)

Markah kehadiran =

a x 50
b-c
 Guru Penasihat unit-unit Kokurikulum menilai aspek-aspek tersebut dan serahkan markah

penilaian kepada Guru Kelas.
 Guru kelas memasukkan markah penilaian ke dalam perisian PPAKS untuk mengira markah

GPA dan markah CGPA murid.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM

 Guru kelas akan mencetak Sijil Penilaian Kokurikulum dan diserahkan kepada Setiausaha
Kokurikulum untuk semakan oleh GPK kokurikulum dan PENGESAHAN Guru Besar.

 Guru kelas akan menyimpan data dan menyerahkannya kepada setiausaha kokurikulum
untuk tujuan penggabungan data.

 Guru Kelas menyerahkan Sijil Penilaian Kokurikulum Murid kepada ibu bapa untuk
pengesahan.

 Sijil Penilaian Kokurikulum Murid dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam Fail Peribadi Murid.

JADUAL PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH

BULAN MINGGU PERKARA TINDAKAN
OKTOBER s/u kokurikulum
1 Menyediakan Data-data Murid kokurikulum GPK kokurikulum
OKTOBER & perisian PPAKS Guru Kelas
NOVEMBER
2 Taklimat pengisian markah 10% penilaian Guru Kelas
aktiviti kokurikulum Guru Kelas

3 Penyerahan markah penilaian kokurikulum
kepada S/U kokurikulum untuk semakan
dan pengesahan

1 Penyerahan markah penilaian kokurikulum
kepada ibu bapa

2 Markah kokurikulum dimasukkan ke dalam
Fail peribadi murid

MARKAH ASPEK JAWATAN DISANDANG 10% MARKAH
JAWATAN

Pengerusi/Presiden/Kapten Pasukan/Ketua Pasukan 10
Sukan/Permainan/Ketua Rumah
Timbalan Pengerusi/ Naib Pengerusi 8
7
Setiausaha/Bendahari 6

Penolong Setiausaha/Penolong Bendahari

Ahli Jawatankuasa 5
Ahli aktif 4

Ahli biasa 1

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

MARKAH PENGLIBATAN AHLI

MARKAH ASPEK PENGLIBATAN AHLI 20%

Markah ini diberikan kepada semua ahli berdasarkan sumbangan dan komitmen mereka
dalam semua aktiviti yang dijalankan dan tahap penglibatan yang disertai.

PERINGKAT PENGLIBATAN MARKAH
Sekolah 8
11
Zon/Daerah/Bahagian 14
Negeri 17
20
Kebangsaan
Antarabangsa

MARKAH ASPEK PENCAPAIAN 20%

Markah ini merupakan pencapaian pelajar dalam pertandingan di peringkat sekolah,
zon/daerah/bahagian, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Pencapaian yang dinilai
hanyalah kepada kedudukan johan, naib johan dan ketiga. Dalam aspek pencapaian,
markah bagi pencapaian individu atau pasukan adalah sama. Markah pencapaian yang
ditetapkan adalah seperti berikut:

PERINGKAT PENCAPAIAN Johan MARKAH ketiga
8 Naib Johan 6
Sekolah 11 9
Zon/Daerah/Bahagian 14 7 12
17 10 15
Negeri 20 13 18
Kebangsaan 16
Antarabangsa 19

CONTOH (PELAJAR X)

1. Aktiviti Pasukan Badan Beruniform

BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH
50
1. Kehadiran Penuh (18/8) 4
14
2. Jawatan disandang Ahli aktif
12
3. Penglibatan Menghadiri Jambori Pengakap
4. Pencapaian peringkat Negeri 80
Tempat ketiga pertandingan
Kawad Kaki Peringkat Negeri
JUMLAH

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

MARKAH PENGLIBATAN AHLI

2. Aktiviti Kelab/Persatuan

BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH
42
1. Kehadiran 10/12 5
14
2. Jawatan disandang AJK Persatuan Sejarah
7
3. Penglibatan Menyertai seminar Penulisan
4. Pencapaian sajak Peringkat Negeri 68
Naib Johan Pertandingan bahas
ala parlimen antara kelas
JUMLAH

2. 3. Aktiviti Sukan dan Permainan

BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH
42
1. Kehadiran 10/12 5
14
2. Jawatan disandang AJK Persatuan Sejarah
7
3. Penglibatan Menyertai seminar Penulisan
4. Pencapaian sajak Peringkat Negeri 68
Naib Johan Pertandingan bahas
ala parlimen antara kelas
JUMLAH

Gred Penilaian Aktiviti Kokurikulum MARKAH
GRED Antara 80 hingga 100
A Antara 60 hingga 79
B Antara 40 hingga 59
C Antara 20 hingga 39
D
E 19 ke bawah

Keputusan Pelajar X MARKAH GRED
GRED 80 B
68 B
Badan Beruniform 68 B
Persatuan/Kelab
Kelab Sukan & Permainan

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

MARKAH PENGLIBATAN AHLI

MARKAH BONUS
 Markah bonus diiberi berdasarkan sesuatu jawatan kepimpinan yang disandang

oleh murid dan jawatan tersebut bertujuan membantu pengurusan dan pentadbiran

sekolah.
 Bagi setiap jawatan tersebut markah bonus diberikan sebagai pengiktirafan kepada

murid di atas sumbangan perkhidmatan setiap tahun.

BIL JAWATAN MARKAH

1. Ketua Murid 10

2. Timbalan/Penolong Ketua Murid 8

3. Ketua/Pengawas/Ketua Asrama/Ketua PRS 7

4. Penolong Ketua Asrama/Pengawas Pusat 6
Sumber/AJK/Bendahari/Setiausaha 5

5. Ketua Biro Asrama/PRS/Penerima Sijil & Lencana 3
SLAD/PROSTAR/Ahli Lembaga Pengarah Koperasi 2
Sekolah/Pengawas Koperasi

6. Ajk Biro/Ketua Bilik/Ketua Dorm/ketua tingkatan/penerima sijil
SLAD/Prostar

7. Penolong Ketua Kelas/Penolong Ketua Bilik/Ahli kuatermasters

ANUGERAH KHAS JAWATAN KEDUDUKAN MAR.BONUS
BIL

1. Anugerah Remaja Perdana (ARP) Emas 10
7
Perak 5
10
Gangsa 5
3
2. Pingat Hang Tuah/Tunas Jaya Kebangsaan 2
5
3. Pencapaian aktiviti kokurikulum diluar negara atas Johan 5

biaya sendiri Naib Johan

Ketiga

4. NILAM

5. Lain-lain anugerah yang setara

GRED KESELURUHAN :

Berdasarkan markah pelajar X, contoh kiraan gred keseluruhan seperti berikut :

Jumlah markah badan beruniform : 80

Jumlah markah persatuan/kelab : 68

Jumlah markah sukan/permainan : 85

Markah purata bagi 2 terbaik : (80 + 85) = 82.5
2

Markah bonus : 10 (sebagai ketua murid)

Markah keseluruhan : 82.5 + 10 = 92.5

Gred Keseluruhan :A

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”



AKTIVITI UTAMA KOKURIKULUM

1. MERENTAS DESA PERINGKAT SEKOLAH

Pengerusi : Tuan Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen

Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob

Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed

Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus

Setiausaha : En. Muhammad Syibli bin Che Ariffin

Bendahari :

Pengurus kejohanan: En. Zulhazmi Bin Che Seman

AJK : Semua Ketua Rumah Sukan

Semua Penyelaras Aliran

2. KURSUS KEPIMPINAN AJK TERTINGGI UNIT BERUNIFORM / KELAB PERSATUAN /
SUKAN PERMAINAN

Pengerusi : Tuan Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen

Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob

Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed

Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus

Setiausaha : En. Kamal Shahriman bin Md Yusoff

Bendahari :

AJK : Semua Penyelaras Kokurikulum

Semua Ketua Unit Beruniform

Semua Ketua Kelab Persatuan

Semua Ketua Sukan Permainan

Penyelaras PAJSK dan Data Kokurikulum

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

AKTIVITI UTAMA KOKURIKULUM

3. TEMASYA SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Tuan Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen

Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob

Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed

Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus

Setiausaha : En. Muhammad Syibli bin Che Ariffin

Bendahari :

Pengurus kejohanan: En. Muhd Rohazlan Bin Mohd Rashid

AJK : Semua Ketua Rumah Sukan
Semua Ketua Unit Beruniform
JK PIBG

4. PERKHEMAHAN AGUNG UNIT BERUNIFORM

Pengerusi : Tuan Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen

Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob

Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed

Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus

Setiausaha : En. Mohd Faizul Nazwan bin Foizi

Bendahari :

Kem Komandan : En. Che Zulkifli bin Che Sukri

AJK : Semua Ketua Unit Beruniforn

: Penyelaras PAJSK dan Data Kokurikulum

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

AKTIVITI UTAMA KOKURIKULUM

5. HARI ANUGERAH KOKURIKULUM

Pengerusi : Tuan Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen

Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob

Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed

Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus

Setiausaha : En. Kamal Shahriman bin Md Yusoff

Bendahari :

Penyelaras : En. Noor Mazlan Bin Ismail

AJK : Semua Penyelaras Kokurikulum

Semua Ketua Unit Beruniform

Semua Ketua Unit Kelab Persatuan

Semua Ketua Sukan Permainan

Semua Ketua Jurulatih Elit Sekolah

6. JAWATANKUASA LAWATAN SEKOLAH

Pengerusi : Tuan Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen

Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob

Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed

Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus

Setiausaha 1 : En. Kamal Shahriman bin Md Yusoff

Setiausaha 2 : Pn. Maizurina binti Mohamad ( Penyelia Asrama )

Bendahari : Pn. Maizurina binti Mohamad ( Penyelia Asrama )

AJK : Semua Penyelaras Kokurikulum

Semua Penyelaras Tahun

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

AKTIVITI UTAMA KOKURIKULUM

7. JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN PERAYAAN

Pengerusi : Tuan Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen

Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob

Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed

Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus

Setiausaha Ko-Kurikulum : En. Kamal Shahriman bin Md Yusoff

Setiausaha Sukan : En. Muhammad Syibli Bin Che Ariffin

Penyelaras Badan Beruniform : En. Mohd Faizul Nazwan Bin Foizi

Penyelaras Kelab Dan Persatuan : En. Che Zulkifli Bin Che Sukri

Penyelaras Sukan Dan Permainan : En. Muhd Rohazlan Bin Mohd Rashid

Penyelaras PAJSK : En. Noor Mazlan Bin Ismail

Ahli Jawatankuasa :

1. En. Mohd Halim bin Mohamad Zaid

2. Pn. Maizurina binti Mohamad (Penyelia Asrama)

3. En. Mohd Arif Bin Mahamad

4. En. Muhamad Rahiman Bin Hasan

5. Cik Zanariah Binti Ibrahim

6. Pn. Nor Shuhada Binti Wan Ibrahim

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”



PENGURUSAN MESYUARAT

PENGENALAN

Mesyuarat ialah satu cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan masalah
yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan. Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan,
contohnya diadakan untuk membincangkan cara menambah punca kewangan organisasi atau
persatuan.

Ada beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh pasukan badan beruniform,
persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekolah. Setiap jenis mesyuarat
mempunyai prosedur, proses dan tujuan yang tersendiri. Terdapat lima jenis mesyuarat yang
biasa diadakan di sekolah,iaitu :

a) Mesyuarat Agung Tahunan
b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar
c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil/Biro
e) Mesyuarat Jawatankuasa Ad Hoc

MESYUARAT AGUNG

Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung badan beruniform, persatuan/kelab serta
kelab sukan dan permainan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan
dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu.

Atur cara Majlis Mesyuarat Agung :
a) Ucapan alu-aluan
b) Ucapan Guru Penasihat
c) Ucapan Perasmian Tamu Kehormat
d) Mesyuarat Agung

Agenda Mesyuarat Agung :
a) Ucapan pengerusi mesyuarat
b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu
c) Membentangkan laporan tahunan
d) Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan
e) Pemilihan ahli jawatankuasa

i.Pengerusi
ii.Timbalan Pengerusi
iii. Setiausaha
iv. Penolong setiausaha
v.Bendahari
vi.Penolong Bendahari
vii.Ahli Jawatankuasa (5-7)
viii.Pelilihan dua orang juruaudit
f) Membahaskan usul yang diterima
g) Ucapan penangguhan

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

PENGURUSAN MESYUARAT

MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR

Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian
ahli atau ahli jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah
disiarkan dua minggu sebelum diadakan mesyuarat. Mesyuarat juga boleh diadakan atas
sebab-sebab berikut ;

a) Permintaan bertulis 2/3 ahli
b) Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan

MESYUARAT JAWATANKUASA

Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti badan beruniform, persatuan/ kelab serta
kelab sukan dan permainan. Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3
daripada ahli jawatankuasa) Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang
dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu
minggu.

Agenda mesyuarat hendaklah merangkumi perkara yang berikut ;
a) Ucapan pengerusi
b) Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
c) Perkara berbangkit
d) Laporan biro-biro
e) Laporan kewangan
f) Hal-hal lain

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK

Agenda mesyuarat :
a) Ucapan pengerusi
b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
c) Perkara berbangkit
d) Membincang hal projek ( Tarikh, Hari, Masa, Tempat)
e) Melantik ahli jawatankuasa projek
f) Tugas ahli jawatankuasa projek
g) Kewangan projek
h) Hal-hal lain

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

PENGURUSAN KEWANGAN

PENDAHULUAN

Setiap persatuan yang telah ditubuhkan di sekolah rendah dan menengah sepatutnya
mengendalikan dan menguruskan kewangannya dengan cekap mengikut peraturan yang
telah ditetapkan. Pengurusan kewangan bermaksud membuat penyata kewangan dengan
rapi, betul, teratur dan sistematik. Bendahari persatuan bertanggungjawab menyedia dan
mengemas kini penyata kewangan dari semasa ke semasa.

SUMBER KEWANGAN

Pelbagai sumber kewangan boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti
kokurikulum. Guru Penasihat perlu memastikan sumber kewangan sebelum melaksanakan
sesuatu aktiviti kokurikulum. Antara sumber kewangan yang boleh diperoleh untuk
melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum ialah :

a. Akaun Wang SUWA
b. Tajaan
c. Kutipan derma dan sumbangan pihak luar
d. Usaha ahli
e. Sumbangan/derma keahlian
f. Peruntukan kokurikulum

PERUNTUKAN KOKURIKULUM

a. Dimaklumkan oleh Guru Besar Peruntukan Kokurikulum telah tiba.
b. Berjumpa dengan Guru Besar untuk membincangkan program Kokurikulum yang telah

dihantar, disah dan diluluskan untuk Pelaksanaan.
c. Menghantar penyata perbelanjaan ke PPD/JPN seperti yang telah diarahkan.
d. Memastikan perbelanjaan mengikut pecahan nisbah 8:2 sebagaimana yang telah

diarahkan.
e. Nisbah 8 adalah untuk kokurikulum dan nisbah 2 adalah untuk motivasi kokurikulum.
f. Mengadakan mesyuarat dengan ketiga-tiga penyelaras untuk menilai perbelanjaan semula

mengikut program yang dirancang.
g. Menghantar laporan perbelanjaan kokurikulum pada akhir tahun kepada PPD/JPN.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

PENGURUSAN KEWANGAN

PERATURAN MENGUTIP WANG
Setiap persatuan boleh membuat kutipan wang daripada ahli, jika difikirkan perlu untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum yang dirancang. Walau bagaimanapun, kutipan sumbangan
ahli persatuan/ kelab perlu mematuhi peraturan-peraturan dari semasa ke semasa. Antara
peraturan yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut ;
a) Kadar kutipan/sumbangan ditentukan dalam perlembangaan persatuan berkenaan atau

keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan semasa melaksanakan sesuatu
aktiviti.
b) Kutipan hendaklah dibuat oleh bendahari persatuan namun begitu Jawatankuasa kerja dan
bendahari boleh melantik wakil kelas untuk mengutip/memungut wang dan
menyerahkannya kepada bendahari.
c) Semua kutipan sumbangan perlu dicatatkan dalam ruangan penyata kutipan sumbangan
persatuan. Bendahari perlu mencacatkan jumlah pungutan dan tarikh kutipan serta
mengeluarkan resit. Buku akaun ini disimpan oleh bendahari

Borang Penyata Kutipan Sumbangan Ahli

BIL NAMA KELAS SUMBANGAN SUMBANGAN SUMBANGAN
KEAHLIAN KEAHLIAN KEAHLIAN

RM TARIKH RM TARIKH RM TARIKH

1.

2.

3.

a) Bendahari boleh mengemukakan laporan kewangan dalam mesyuarat Jawatankuasa
persatuan. Pada 30 Ogos, setiap tahun penyata kira-kira perlu ditutup untuk laporan
Mesyuarat Agung.

b) Bagi kutipan atau permohonan sumbangan daripada orang perseorangan, syarikat atau
pihak tertentu, persatuan perlu mendapat kebenaran bertulis daripada Guru Besar sebelum
memohon sumbangan.

c) Bagi mengadakan kutipan wang yang melibatkan oeang ramai, persatuan perlu mendapat
kebenaran Guru Besar seterusnya menyediakan kertas kerja bagi tujuan tersebut. Kertas
Kerja tersebut perlu dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Ibu Pejabat Polis Daerah
untuk mendapatkan kebenaran. Setiap sumbangan wang yang diterima perlu dikeluarkan
resit.

d) Setiap persatuan/kelab seharusnya mempunyai rekod penyata kewangan yang sistematik.
Antara penyata kewangan yang perlu dicatatkan dalam akaun persatuan ialah;
i. Penyata penerimaan sumbangan/derma ahli
ii. Penyata aliran wang keluar masuk
iii. Baucer/resit pembayaran perbelanjaan
iv. Resit/dokumen penerimaan

PERATURAN PENYIMPANAN WANG
Menyemak, menyimpan dan menguruskan akaun kewangan kelab atau persatuan adalah di
bawah tanggungjawab Guru Besar ;
a) Wang Persatuan/Kelab yang dikutip boleh disimpan di dalam peti besi sekolah tidak

melebihi RM500.00
b) Kutipan yang melebihi RM500.00 boleh disimpan di dalam akaun SUWA sekolah.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

PENGURUSAN FAIL

PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM
(PERSATUAN/KELAB, SUKAN PERMAINAN, PAKAIAN SERAGAM)

FAIL INDUK

1. Surat permohonan penubuhan Unit Kelab/Persatuan. Sertakan:
1.1 Draf Perlembagaan
1.2 Draf Aktiviti Asas
1.3 Senarai Jawatankuasa

2. Surat Kelulusan Penubuhan daripada Guru Besar
3. Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat beserta pernyataan kelulusan penubuhan.
4. Minit Mesyuarat Agong penubuhan.
5. Perlembagaan yang disahkan oleh Guru Besar.
6. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Guru Besar.
7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Guru Besar.
8. Jadual Aktiviti Tahunan yang disahkan oleh Guru Besar.
9. Senarai Keahlian yang disahkan oleh guru besar.
10. Surat permohonan Mengutip derma daripada bendahari.
11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Guru Besar
12. Akuan kewangan/belanjawan yang disahkan
13. Surat gabungan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Guru

Besar.
14. Surat kelulusan menjadi ahli gabungan daripada badan induk.
15. Minit-minit Mesyuarat yang diadakan.
16. Surat-surat pekeliling yang berkaitan:

16.1 Kementerian Pendidikan
16.2 Jabatan Pendidikan Sarawak
16.3 Pejabat Pendidikan daerah
16.4 Sekolah
16.5 Dan lain-lain
17. Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli.
18. Laporan setiap aktiviti.
19. Laporan Tahunan.
20. Daftar penilaian bagi setiap ahli.
21. Stok dan Inventori.
22. Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

LAMPIRAN

LAMPIRAN A

BORANG REKOD SEGAK DAN BMI

(BORANG HENDAKLAH DIISI OLEH GURU MATA PELAJARAN PENDIDIKAN JASMANI)

NAMA MURID KELAS

PERKARA PENGGAL 1 PENGGAL 2

BODY MASS BERAT BADAN (kg) BERAT BADAN (kg)
INDEX (BMI) TINGGI (cm) TINGGI (cm)

Tarikh : Tarikh :

SEGAK UJIAN NAIK TURUN UJIAN NAIK TURUN
BANGKU BANGKU
Tarikh : Tarikh :

UJIAN TEKAN TUBI UJIAN TEKAN TUBI

Tarikh : Tarikh :

UJIAN RINGKUK UJIAN RINGKUK
TUBI SEPARA TUBI SEPARA
Tarikh : Tarikh :

UJIAN JANGKAUAN UJIAN JANGKAUAN
MELUNJUR MELUNJUR
Tarikh : Tarikh :

Tanda tangan pelajar Pengesahan Guru Mata Pelajaran PJ
____________________________
____________________________ (Cop & Nama Guru)
(Nama Pelajar)
dikecualikan
Catatan : *Murid berkeperluan khas
*sila tanda jika berkenaan

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

BORANG RUMUSAN AKTIVITI SUKAN/KOKURIKULUM LAMPIRAN C

(BORANG HENDAKLAH DIISI OLEH GURU PENASIHAT)

Kegiatan : _______________________________
Bidang : Olahraga/Berpasukan/Individu (Pilih satu – untuk sukan sahaja)

NAMA MURID KELAS

JAWATAN Pengerusi ☐ Naib Pengerusi ☐ Pen. Setiausaha ☐
Presiden ☐ Timb. Presiden ☐ Pen. Bendahari ☐
Ketua Pasukan ☐ Timb. Ketua Pasukan ☐ AJK ☐
Ketua Rumah ☐ Timb. Ketua Rumah☐ Ahli Aktif ☐
☐ Ahli ☐
Setiausaha ☐

Bendahari

PASUKAN BADAN BERUNIFORM – Seni Mempertahankan Diri Sahaja

Pengerusi/Presiden ☐

Timbalan Pengerusi/Naib Pengerusi ☐

Setiausaha/Bendahari ☐

Penolong Setiausaha/Penolong Bendahari ☐

Ahli Jawatankuasa : Cula 3 dan Tali Pinggang Biru 1 ☐

Ahli Aktif : Class 3, Cula 2 dan Tali Pinggang Hijau 1 dan 2 ☐

Tali Pinggang Kuning 1 dan 2 ☐

Ahli Biasa ☐

PERINGKAT Peringkat Penglibatan
Antarabangsa ☐
TAHAP Kebangsaan ☐
PENCAPAIAN Negeri ☐
Daerah/Zon ☐
KOMITMEN Sekolah ☐

KHIDMAT PERINGKAT PENCAPAIAN
SUMBANGAN
Johan Naib Johan Ketiga Kelima

Penyertaan ☐ ☐☐☐☐
Antarabangsa

Kebangsaan ☐ ☐☐☐☐
Negeri ☐
☐☐☐☐

Daerah/Zon ☐ ☐☐☐☐
SMeeknoulanhjukkan Kepimpinan ☐
☐ ☐☐ ☐ ☐☐
☐ Menunjukkan Minat Nota
☐ Penilai boleh menandakan
Menguruskan Aktiviti Menunjukkan Kesungguhan ☐

Membantu Guru/Rakan Mengikut Arahan ☐
☐ melebihi 4 elemen di dalam
Menyediakan Peralatan ☐ Mencuba
☐ penskoran komitmen
Membersihkan Kawasan ☐ Memberi Kerjasama

Menepati Waktu ☐ Mana-mana Nilai Murni yang ☐

Boleh Diperhatikan

Teknikal ☐ Pengurusan ☐ Sokongan ☐

Melibatkan kemahiran khusus- Segala jenis bantuan dari segi Membantu dari segi menjayakan

referi/pengadil. Jurulatih mengurus dan mentadbir kelab aktiviti sukan sekolah seperti

pasukan, konduktor sukan, urusetia, mengendalikan mengambil bahagian dalam perbarisan

pancaragam, jurulatih kadet aktiviti sukan dan kokurikulum atau persembahan, kumpulan

dan lain-lain yang berkaitan sekolah, mengurus pasukan dan sorak/penyokong, menghias khemah

dengan aspek teknikal. menyediakan laporan. rumah sukan dan yang berkaitan.

Persembahan ☐

KEHADIRAN 1 4 7 10 Jumlah Sebenar Kehadiran ______
Jumlah Sepatut Hadir ______
☐ ☐ ☐☐
2 5 8 11

Ta☐nda tangan p☐elajar ☐ ☐ Pengesahan Guru Penasihat
9 12
36

________☐__________☐__________☐ ☐ ____________________________

(Nama Pelajar) (Cop & Nama Guru)

Catatan : *Murid berkeperluan khas dikecualikan
*sila tanda jika berkenaan

Nota : Satu borang hanya untuk satu aktiviti sahaja

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

LAMPIRAN D

NAMA MURID BORANG RUMUSAN AKTIVITI EKSTRA KURIKULUM

KELAS

PERKHIDMATA Ketua Murid Sekolah ☐ Bendahari/Setiausaha/Ketua Biro Asrama/PRS/
N
Timbalan Penolong Ketua Murid ☐ Penerima Sijil dan Lencana SLAD/PROSTAR/
ANUGERAH
KHAS Pengawas/Ketua Asrama/ Ketua PRS Pengerusi Pengawas Koperasi ☐

KHIDMAT Badan Perkhidmatan Sekolah ☐ AJK Biro/Ketua Bilik/Ketua Dom/Ketua Kelas/
MASYARAKAT
Pen. Ketua Asrama/Pengawas Pusat Sumber/ Ketua Tingkatan/Penerima Sijil SLAD/PROSTAR ☐

Ahli Lembaga Pengarah Koperasi Sekolah ☐ Penolong Ketua Kelas/Penolong Ketua Bilik ☐

PERKARA PENCAPAIAN

Anugerah Remaja Perdana Penerima Emas Perak Gangsa
Pingat Hang Tuah/Tunas Jaya Kebangsaan ☐ ☐
Anugerah Pengakap Raja/Pandu Puteri Raja ☐☐
☐ ☐
☐☐
☐ ☐
☐☐

PERKARA PENCAPAIAN
Kebangsaan Negeri
Antarabangsa Daerah/Zon Sekolah
☐☐ ☐ ☐
Anugerah Khas Sukan ☐
☐☐ ☐ ☐
Lain-lain Anugerah/Penghargaan Khas
☐☐ ☐ ☐
yang Setara ☐

Penyertaan Kokurikulum dalam dan luar negara

atas pembiayaan sendiri ☐

Aktiviti Kelab Riadah/Hobi ☐ Aktiviti Persembahan Kebudayaan ☐
Aktiviti Pertubuhan Sukarela ☐ Aktiviti Persatuan ☐
Aktiviti Rumah Kebajikan/Ibadat ☐ Aktiviti Pasukan Sukarela ☐
Aktiviti Kemasyarakatan ☐

SKALA BILANGAN PENYERTAAN (
1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5 ☐ 6 ☐ 7 ☐ 8 ☐ 9 ☐ 10 ☐

PROGRAM PERKARA PENCAPAIAN
NILAM
NILAM/Sekolah Nilam Emas Perak Gangsa
NILAM/Zon/Daerah/Bahagian ☐ ☐
NILAM/Negeri ☐☐
NILAM/Kebangsaan ☐ ☐
☐☐
☐ ☐
☐☐
☐
☐☐ ☐

Pengesahan Ketua Guru Penasihat Pengesahan Penganjur/Pihak yang Tandatangan Murid
____________________________ Berkanaan
________________________
(Cap/Nama) ____________________________ (Nama)
(Cap/Nama/Tarikh)
Catatan :

Catatan : *Murid berkeperluan khas dikecualikan
*sila tanda jika berkenaan

Nota : Satu borang hanya untuk satu aktiviti sahaja

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

( Nama dan Alamat Sekolah)

SK/SMK _____________________, Telefon : .........................
______________________________
______________________________

A. BORANG DEKLARASI

NAMA PENUH (Mengikut Kad Pengenalan/Sijil Lahir) : _________________________________________
ALAMAT : _____________________________________________________________________________
NO TELEFON : _____________________JANTINA (Lelaki/Perempuan)_______ UMUR : _________
TARIKH LAHIR : ______/______/______
NOMBOR KAD PENGENALAN : _______________________________

PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI JIKA BERLAKUNYA KECEDERAAN ATAU KEMALANGAN :

NAMA : ________________________________________________________________

HUBUNGAN : ________________________________________________________________

ALAMAT : ________________________________________________________________

NO. TELEFON : _________________________ NO. TEL. BIMBIT : _______________________

SEJARAH PERUBATAN

Pernahkah anda menerima immunisasi Tetanus? YA / TIDAK (Sila bulatkan)

Sila nyatakan anggaran tarikh immunisasi/penuja yang diambil : _______/_______/_______

Sila tandakan ( / ) Ya Tidak Ya Tidak

Kecederaan pada sendi atau Kecederaan atau pembedahan terkini
tulang Masalah pernafasan/Penyakit asma

Alah sengatan lebah, ubat-ubatan,
air laut dll

Mabuk laut atau pergerakan Sawan

Masalah psikologi atau kelakuan Diabetes

Migrain/pening kepala yang teruk Lain-lain masalah (nyatakan)

Pernahkah anda sebulan yang lalu menghadapi sebarang penyakit berjangkit ataupun
terdedah kepada mereka yang mengalami penyakit cirit-birit. Atau adakah anda pembawa
kepada sebarang penyakit?

Sekiranya anda menjawab Ya pada SEBARANG soalan di atas, sila berikan maklumat terperinci di ruang
yang disediakan. Sila nyatakan jika keadaan sekarang atau yang lepas perlu diberi perhatian yang lebih
semasa aktiviti berlangsung. Lampiran kertas tambahan sekiranya yang disediakan tidak mencukupi.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

Kepada : Guru Besar
SK/SMK .............................,
.......................................................,
.......................................................

AKUAN IBUBAPA

Saya, ____________________________________ No. kad pengenalan _________________

Ibubapa / Penjaga* kepada murid seperti butiran berikut :

Nama murid : ___________________________________________________
Tahun / Tingkatan* : ___________________________________________________
: ___________________________________________________
Alamat Sekolah : ___________________________________________________
No. telefon sekolah

Dengan ini mengizinkan anak saya untuk menyertai :

Aktiviti :

___________________________________________________

Tarikh : ____________________________________________________

Tempat : ___________________________________________________

1. Saya faham bahawa segala langkah keselamatan telah dan akan diambil oleh pihak
penganjur.

2. Saya mengesahkan bahawa anak saya tidak menghidap penyakit yang kritikal dan adalah
sihat menyertai aktiviti tersebut.

3. Saya juga mengizinkan anak saya supaya diberi rawatan, perubatan dan pembedahan
jika keadaan memerlukan tindakan segera untuk berbuat demikian.

Sekian, terima kasih.

Saya yang benar,

Tandatangan : ________________________________________

Nama : ________________________________________

No. kad pengenalan: ________________________________________

Pekerjaan : ________________________________________

Alamat rumah : ________________________________________

Telefon : Rumah ____________________________

Pejabat ____________________________

Bimbit ____________________________

* Potong yang tidak berkenaan.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

SK./SMK. _________________________ LO
_________________________________ GO
_________________________________
Tel. : __________________________ Tarikh : .............................
E-mail : __________________________

Penolong Kanan Kokurikulum

Tuan,
Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan / Upacara Rasmi Sewaktu Persekolahan

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Adalah dimaklumkan bahawa pelajar-pelajar berikut akan ____________________________
_____________________________________________________________________________

Tarikh : ______________________

Tempat : _________________________________________

Guru Pengiring : ____________________ N0.H/P Guru Pengiring : _________________

Bil. Nama Penuh Kelas No. Mykad No. Tel Rumah

3. Dengan ini disertakaan Surat Akuan Ibu bapa / Penjaga untuk rujukan tuan.

Sekian, terima kasih.
‘Majulah Sukan Untuk Negara’

Yang menjalankan tugas,

_____________________________
(…………………………………………………………..)

s.k.: 1. Guru Kelas 2. PK Kokurikulum

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

LAPORAN PERTANDINGAN

Guru Pengiring/Jurulatih mesti mengemukakan laporan pertandingan mengikut format berikut dalam tempoh 1
minggu selepas pertandingan kepada PK Kokurikulum.

PERTANDINGAN PENGELOLA

TARIKH TEMPAT

A KEPUTUSAN KESELURUHAN

BIL KEDUDUKAN KATEGORI

1. Johan

2. Naib Johan

3. Ketiga

4. Tempat Ke ………

5. Tempat ke ……….

B PENCAPAIAN PESERTA (UNTUK JOHAN, NAIB JOHAN DAN KETIGA SAHAJA)

BIL NAMA KELAS KATEGORI PENCAPAIAN CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

C PERBELANJAAN

BIL PERKARA PERUNTUKAN PERBELANJAAN BAKI

1.

2.

3.

4.

JUMLAH

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

FORMAT KERTAS KERJA AKTIVITI /PROGRAM/KEM KELAB/PERSATUAN

1. KELAB/PERSATUAN :

2. NAMA AKTIVITI/PROGRAM :

3. TARIKH :

4. TEMPOH :

5. TEMPAT :

6. BILANGAN PESERTA (L & P) : LELAKI PEREMPUAN
BIL KATEGORI
1.
2.
3.

7. NAMA GURU PENGIRING/HP : JANTINA NO. TELEFON
BIL KATEGORI
1.
2.

8. TUJUAN/OBJEKTIF :
8.1
8.2
8.3
8.4

9. JADUAL TENTATIF AKTIVITI :

10. PERBELANJAAN :
10.1 MAKANAN :
10.2 MINUMAN :
10.3 PERALATAN :
10.4 HADIAH
:

11. PENGESAHAN :

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

LO
GO

SK/SMK ...........................................
...................................................
...................................................

BORANG PENDAFTARAN KOKURIKULUM

Kepada,
Guru Besar/Pengetua,
SK/SMK .......................................,
......................................................,
..........................................

PENDAFTARAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH TAHUN 2022

Nama Ibu bapa / Penjaga : _______________________________

Nama Pelajar : _______________________________

Tingkatan : _______________________________

Rumah Sukan : _______________________________

Kaum : _______________________________

Saya ibu bapa / penjaga kepada pelajar di atas telah menerima dan memahami maklumat

tentang kegiatan kokurikulum di SK/SMK ..............................

Saya bersetuju bahawa anak jagaan saya akan menganggotai satu aktiviti dari setiap kumpulan
iaitu Badan Beruniform, Kelab / Persatuan dan Sukan / Permainan yang dipilih seperti di bawah :

BADAN BERUNIFORM KELAB DAN PERSATUAN SUKAN PERMAINAN

KOD: U____________ KOD: P_____________ KOD: S______________

Sila pilih HANYA SATU Badan Kokurikulum sahaja pada setiap bidang.

Sekian, terima kasih.

Tandatangan Pelajar Tandatangan Ibu bapa / Penjaga

............................................... ....................................................

(Nama: ) (Nama: )

Tarikh: ..................................

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

REKOD PERJUMPAAN/ AKTIVITI/MESYUARAT 2022

1. Tarikh :________________________________________

2. Perjumpaan Kali Ke :________________________________________

3. Tempat :________________________________________

4. Ringkasan Aktiviti :_______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5.Refleksi : ___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

6. Data Keahlian Berdaftar (diisi setiap kali perjumpaan)

BUMIPUTERA CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH
LP
LP L P LP

Tandatangan Pengerusi/Setiausaha, Tandatangan Guru Penasihat Bertugas

_________________________ ___________________________
(Nama Pelajar:
) (G Penasihat: )

Untuk Penyelarasan Kokurikulum

Disemak oleh,

____________________________

()

Penyelaras
Tarikh:…………………………….

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN AKTIVITI KOKURIKULUM
KEPADA IBU BAPA/PENJAGA

SK/SMK ...........................................
...................................................
...................................................

Rujukan Tuan :
:
Rujukan kami

Tarikh :

Yang Dihormati,
Ibu Bapa / Penjaga Murid,
SK/SMK ......................................
....................................................

Tuan,

AKTIVITI KOKURIKULUM SK/SMK ...........................................

Dengan sukacitanya dimaklumkanbahawa sekolah ini akan mengadakan Aktiviti Kokurikulum dan
Kepimpinan Murid peringkat sekolah seperti jadual dibawah ini :

BIL AKTIVITI KOKURIKULUM HARI MASA
1. PASUKAN BADAN BERUNIFORM
2. KELAB DAN PERSATUAN
3. SUKAN PERMAINAN

Sekian untuk makluman tuan. Kerjasama tuan/puan diucapkan ribuan terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………………

()

Guru Besar/Pengetua,
…………………………………………………
………………………………………………..

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGA
KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

SK/SMK ...........................................
...................................................
...................................................

Rujukan Tuan :
:
Rujukan kami

Tarikh :

____________________________
____________________________
____________________________

Tuan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM KALI KE ……

Saya diarah untuk memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan …….. …………………………….dari
Kelas …………………. telah tidak menghadiri aktiviti / Kelab / Unit Pakaian Seragam
……………………………….. pada …………………………………………………………

2. Sila maklumkan kepada pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang disertakan atau
berhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa segera.

3. Mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh
21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196 pelaksanaan kokurikulum sekolah, anak / jagaan tuan boleh
digugurkan daripada menjadi ahli unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan /
permainan dan tidak layak menerima sijil kokurikulum.

4. Untuk makluman pihak tuan, penglibatan anak / jagaan tuan dalam aktiviti kokurikulum
adalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi
Pengajian Tinggi Awam (IPTA).

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………………….
( _________________________ )
Guru Besar/Pengetua
SK/SMK _____________________
____________________________.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

CONTOH JAWAPAN SURAT KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM
DARIPADA IBU BAPA

……………………………………………… Tarikh :
………………………………………………
………………………………………………

Guru Besar/Pengetua,
SK/SMK. .................................................,
................................................................,
................................................................

Tuan/Puan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Terima kasih atas surat tuan Bil…………………………………….... bertarikh ……………………..

Anak/jagaan saya …………………………………………….. dari tingkatan …………………………
Telah tidak menghadiri aktiviti persatuan/kelab/unit pakaian seragam …………………….
pada…………………………………………………………………………………………….kerana
……………………………………………………………………………………

Saya akan berjumpa tuan/puan ……………………………………… jam ………………..
pagi / petang untuk berbincang berkaitan kes berkenaan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

……………………………………………………..
(Tandatangan ibu bapa/penjaga)

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

CONTOH LAPORAN TAHUNAN

LAPORAN TAHUNAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB/ PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

Nama Unit Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Sukan / Permainan :

____________________________________

Guru Penasihat : 1.____________________________________

2. ____________________________________

3. ____________________________________

Pengerusi : ____________________________________

Naib Pengerusi : ____________________________________

Setiausaha : ____________________________________

PenolongSetiausaha : ____________________________________

Bendahari : ____________________________________

Ahli Jawatankuasa : ____________________________________

____________________________________

____________________________________

____________________________________

Keahlian : ______________ Orang

Lelaki : _________ Perempuan : __________

Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun :

BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN

1.

2.

3.

4.

Pencapaian Tertinggi : ( Pertandingan,Peperiksaan, Sijil dan lain-lain )
1. ____________________________________
2. ____________________________________
3. ____________________________________

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

………………………………… ………………………………..
( Setiausaha ) (Guru Pemimpin / Penasihat )

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

CONTOH SURAT PERMOHONAN
MENUBUHKAN PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH

LAMPIRAN ‘ L’

BORANG PERMOHONAN PENUBUHAN ___________________________________

1.0 NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH : _____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

NO. TELEFON SEKOLAH : _____________________________________

2.0 BILANGAN AHLI (40 Orang satu pasukan)

JANTINA KELAS A KELAS B KELAS C KELAS D KELAS E
LELAKI
PEREMPUAN
JUMLAH

Jumlah Besar :_____________________________________

Nota : Senarai nama seperti dalam lampiran.

3.0 GURU PENASIHAT

Tandatangan _____________________________________

3.1 NAMA : ( )

Guru Penasihat sanggup / tidak sanggup menyertai Kursus Guru _____________ .

Pengesahan GB/Pengetua (Nama: )

Tarikh :

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA

Kelab/Persatuan _________________________
SK./SMK. ______________________________
______________________________________

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :

Guru Besar/Pengetua,
SK./SMK. _____________________________
_____________________________________,
_____________________________________.

Tuan,

MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Persatuan ____________________________
SK./SMK. _______________________, dengan penuh rasa tanggungjawab memohon
kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi Persatuan _______________________
sebanyak RM______________ (Ringgit Malaysia _________________) daripada setiap ahli
untuk jangka masa satu tahun. Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini.

Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.

Sekian terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,

………………………….
( _________________________)
Bendahari,
Persatuan ______________________,
_______________________________,
_______________________________,
_________________.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

LAMPIRAN

CONTOH SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA

SK./SMK.______________________,
______________________________,
______________________________.

Rujukan Tuan :
:
Rujukan Kami

Tarikh :

Encik/Puan _______________________
Bendahari,
Persatuan ________________________,
SK./SMK._________________________,
_________________________________,
_________________________________.

Tuan,

KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonan tuan
mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta
Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196, untuk mengutip derma keahlian Persatuan
________________________ sebanyak RM______________ (Ringgit Malaysia : ___________)
daripada setiap ahli.

Sehubungan dengan itu, diharapkan Persatuan Bahasa Melayu akan bergerak aktif di
samping menjaga nama baik sekolah.

Sekian terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,

………………………….
( _________________________)
Guru Besar/Pengetua,
_______________________________,
_______________________________,
_______________________________,
_________________.

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”