Penasihat EN. MOHD HAZLIMI BIN MAT ARRIFFEN Guru Besar Pengerusi EN. NIK ZAL HISHAM BIN NIK KOB Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha EN. NOOR MAZLAN BIN ISMAIL Penyelaras PAJSK Guru PJ Tahun 4 Guru PJ Tahun 5 Guru PJ Tahun 6 ORGANISASI PENGURUSAN DATA PAJSK “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
Penasihat EN. MOHD HAZLIMI BIN MAT ARRIFFEN Guru Besar Pengerusi EN. NIK ZAL HISHAM BIN NIK KOB Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha EN. MUHD ROHAZLAN BIN MOHD RASHID Penyelaras Penyelaras Unit Beruniform EN. CHE ZULKIFLI BIN CHE SUKRI Penyelaras Kelab Ko-Akademik EN. MOHD FAIZUL NAZWAN BIN FOIZI Penyelaras Sukan dan Permainan EN. KAMAL SHAHRIMAN BIN MD. YUSOFF ORGANISASI PENGURUSAN PENYERTAAN MURID “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
Penasihat EN. MOHD HAZLIMI BIN MAT ARRIFFEN Guru Besar Pengerusi EN. NIK ZAL HISHAM BIN NIK KOB Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha EN. MUHD ROHAZLAN BIN MOHD RASHID Penyelaras Guru PJ Tahun 1 Guru PJ Tahun 2 Guru PJ Tahun 3 Guru PJ Tahun 4 Guru PJ Tahun 5 Guru PJ Tahun 6 ORGANISASI PENGURUSAN BILIK SUKAN “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
1. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai. 2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum sekolah 3. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum. 4. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan berkesan. 5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum 6. Menyelaraskan dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum. 7. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar. 8. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum. 9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum, penolong setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelara unit. 10. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum. TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA/PENYELARAS KOKURIKULUM 1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum 2. Membantu Guru Besardalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan,pelaksanaan dan penilaian pelajar. 3. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan aktiviti kokurikulu dipatuhi. 4. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi 5. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik 6. Memastikan barang-barang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi 7. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN 1. Merancang aktiviti sekolah (Perancangan Jangka Panjang/Pendek) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti 5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum mengikut daerah/negeri/ kebangsaan 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum 8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar. TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
TUGAS SETIAUSAHA SUKAN TUGAS PENYELARAS KELAB/PERSATUAN/UNIT BERUNIFORM 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM 3. Membantu Guru Besar mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan luar sekolah 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar/ Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 13. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu. 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/pasukan badan beruniform 5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik 6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 7. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum – mengaihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menggumpulkan semula daripada guru kelas pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum. 9. Menyediakan barang/ buku yang diperlukan untuk aktiviti: 10. Borang penyertaan pasukan 11. Borang senarai AJK dan ahli 12. Buku laporan aktiviti 13. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod. 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
TUGAS GURU PENASIHAT DAN PEMIMPIN 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan sukan/permainan 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, kelab/persatuan,sukan dan permainan. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan. 13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 17. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil Penghargaan kepada jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH/RUMAH 1. Membentuk jawatankuasa. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan,kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah. 9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. 12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. 14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan. 15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) 16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia. TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan/kelab/unit beruniform. 5. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum : 1. Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru / guru kelas untuk diedarkan kepada pelajar . 2. Mengutip kembali dari guru / guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod. 9. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti : 1. Borang memasuki persatuan. 2. Borang senarai AJK dan ahli. 3. Buku Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulum. 4. Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum 13. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun. 1. Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. 2. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing. 3. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai. 4. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi. 5. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan. 6. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum. 8. Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan percapaian. 9. Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke semasa. TUGAS GURU PENGIRING PERTANDINGAN TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI PENOLONG BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA 5-7 ORANG 2 JURUAUDIT TUGAS PENGERUSI 1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat. 2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS NAIB PENGERUSI 1. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi. 2. Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. ORGANISASI UNIT-UNIT KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
TUGAS SETIAUSAHA 1. Mengurus hal-hal surat menyurat 2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 3. Mencatat kehadiran ahli. 4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa. TUGAS PENOLONG SETIAUSAHA 1. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 2. Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS BENDAHARI 1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan. 2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. 3. Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam mesyuarat Agung. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS PENOLONG BENDAHARI 1. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari 2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS AHLI JAWATANKUASA 1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa. TUGAS PEMERIKSA KIRA-KIRA 1. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertanggungjawab ke atasnya. 2. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH 1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah. 2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh digunapakai. 4. Melaporkan setiap kerosakkan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaikpulih. 5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. JAWATANKUASA KECIL PENGGALAK SUKAN SEKOLAH 1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan. 2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan. 3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh. 4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap Sukan dan permainan. JAWATANKUASA KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH 1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan Permainan. 2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan Permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya. 4. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu Pertandingan sukan dan permainan. JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN SEKOLAH 1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. 2. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh Sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. BIDANG TUGAS JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
JAWATANKUASA KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME 1. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan muridmurid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. 2. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi. 3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan Kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan. 4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Guru Besar. JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN SUKAN SEKOLAH 1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah. 3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL SUKAN SEKOLAH 1. Memberi bantuan dari segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam menguruskan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah. BIDANG TUGAS JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
Pengerusi EN. MOHD HAZLIMI BIN MAT ARRIFFEN Guru Besar Timbalan Pengerusi EN. NIK ZAL HISHAM BIN NIK KOB Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum EN. MUHAMMAD MUKMIN BIN RAZANI Setiausaha Sukan EN. MUHD ROHAZLAN BIN MOHD RASHID Penyelaras Unit Beruniform EN. CHE ZULKIFLI BIN CHE SUKRI Penyelaras Sukan Permainan EN. KAMAL SHAHRIMAN BIN MD. YUSOFF Penyelaras Kelab Persatuan EN. MOHD FAIZUL NAZWAN BIN FOIZI AHLI Naib Pengerusi I EN. MOHAMMAD NORZAIRI BIN MOHAMED Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi II EN. MD FAIZUL BIN ABDULLAH @ YUNUS Penolong Kanan HEM AJK PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
NO. GERKO BULAN PEMANTAUAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT 1. UNIT BERUNIFORM 2. KELAB PERSATUAN 3. SUKAN PERMAINAN PETUNJUK WARNA SINGKATAN NAMA JAWATAN GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM GURU PENOLONG KANAN KURIKULUM GURU PENOLONG KANAN HEM PENYELARAS UNIT BERUNIFORM PENYELARAS KELAB PERSATUAN PENYELARAS SUKAN PERMAINAN JADUAL PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
BORANG PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM BAHAGIAN A (PENGURUSAN) Persatuan : Tarikh : Guru Penasihat : Hari : Bil. Ahli Yang Hadir : Masa : Bil. Ahli Yang TH : Tajuk Aktiviti : BAHAGIAN B (AKTIVITI) BAHAGIAN C (GURU) Ulasan/Cadangan : Tandatangan Pemantau : Tandatangan PK Kokurikulum : Tandatangan Penilai : Tarikh : BIL PERKARA BAIK SEDERHANA LEMAH 1. Persediaan Pelajar 2. Penumpuan Pelajar 3. Penglibatan Pelajar 4. Aktiviti Kumpulan BIL PERKARA BAIK SEDERHANA LEMAH 1. Persediaan Guru 2. Pengetahuan Mengenai Tajuk 3. Keberkesanan Aktiviti SK./SMK. __________________________ ________________________________ ________________________________ NEGERI, MALAYSIA TEL/FAX : ________________________ LOGO SEKOLAH BORANG PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
Naib Pengerusi I EN. MOHAMMAD NORZAIRI BIN MOHAMED Penolong Kanan Kurikulum Naib Pengerusi II EN. MD FAIZUL BIN ABDULLAH @ YUNUS Penolong Kanan HEM Pengerusi EN. MOHD HAZLIMI BIN MAT ARRIFFEN Guru Besar Timbalan Pengerusi EN. NIK ZAL HISHAM BIN NIK KOB Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum EN. MUHAMMAD MUKMIN BIN RAZANI Setiausaha Sukan EN. MUHD ROHAZLAN BIN MOHD RASHID Ahli Jawatankuasa EN. MUHAMMAD BIN MAT YASIM GURU KELAS TAHUN 4 Ahli Jawatankuasa EN. MOHD FAIZUL NAZWAN BIN FOIZI GURU KELAS TAHUN 6 Ahli Jawatankuasa EN. MUHAMMAD SYIBLI BIN CHE ARIFFIN GURU KELAS TAHUN 5 AHLI Ahli Jawatankuasa EN. CHE ZULKIFLI BIN CHE SUKRI PENYELARAS PBB Ahli Jawatankuasa EN. KAMAL SHAHRIMAN BIN MD. YUSOFF PENYELARAS SUKAN Ahli Jawatankuasa EN. MOHD FAIZUL NAZWAN BIN FOIZI PENYELARAS KELAB AJK PENILAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
PROSES PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH Penubuhan Jawatankuasa Penilaian kokurikulum Peringkat Sekolah Penetapan Jadual Penilaian Aktiviti Kokurikulum. Penyediaan Perisian Penilaian Aktiviti Kokurikulum Sekolah(PPAKS) Penilaian aktiviti kokurikulum adalah berdasarkan kepada aspek iaitu : Markah aspek kehadiran ialah markah tertinggi (50%). Ini bertujuan untuk menggalakkan murid hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan. Jumlah kehadiran yang maksimum berasaskan kepada jumlah minggu persekolahan dalam setahun, dengan mengambil kira bahwa setiap jenis aktiviti kokurikulum dijalankan sekali seminggu dan dengan peruntukan masa 2 jam. Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika murid sakit, menyertai kegiatan lain dengan kelulusan dan sebab-sebab lain yang munasabah. Ketidakhadiran ini perlulah dalam pengetahuan pihak sekolah. Kehadiran minimum bagi aktiviti pasukan badan beruniform ialah 18 kali perjumpaan setahun, kelab/persatuan serta kelab sukan dan permainan 12 kali perjumpaan setahun. Pengiraan markah kehadiran adalah seperti berikut; Jika jumlah kehadiran pelajar = a Jumlah perjumpaan setahun = b Ketidakhadiran diluluskan = c (Cuti sakit) Markah kehadiran = Guru Penasihat unit-unit Kokurikulum menilai aspek-aspek tersebut dan serahkan markah penilaian kepada Guru Kelas. Guru kelas memasukkan markah penilaian ke dalam perisian PPAKS untuk mengira markah GPA dan markah CGPA murid. ASPEK PENILAIAN PERATUS MARKAH Kehadiran 50 Jawatan disandang 10 Penglibatan 20 Pencapaian 20 JUMLAH 100 a x 50 b-c PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
Guru kelas akan mencetak Sijil Penilaian Kokurikulum dan diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum untuk semakan oleh GPK kokurikulum dan PENGESAHAN Guru Besar. Guru kelas akan menyimpan data dan menyerahkannya kepada setiausaha kokurikulum untuk tujuan penggabungan data. Guru Kelas menyerahkan Sijil Penilaian Kokurikulum Murid kepada ibu bapa untuk pengesahan. Sijil Penilaian Kokurikulum Murid dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam Fail Peribadi Murid. JADUAL PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH BULAN MINGGU PERKARA TINDAKAN OKTOBER 1 Menyediakan Data-data Murid kokurikulum & perisian PPAKS S/U kokurikulum 2 Taklimat pengisian markah 10% penilaian aktiviti kokurikulum GPK kokurikulum OKTOBER 3 Penyerahan markah penilaian kokurikulum kepada S/U kokurikulum untuk semakan dan pengesahan Guru Kelas NOVEMBER 1 Penyerahan markah penilaian kokurikulum kepada ibu bapa Guru Kelas 2 Markah kokurikulum dimasukkan ke dalam Fail peribadi murid Guru Kelas MARKAH ASPEK JAWATAN DISANDANG 10% JAWATAN MARKAH Pengerusi/Presiden/Kapten Pasukan/Ketua Pasukan Sukan/Permainan/Ketua Rumah 10 Timbalan Pengerusi/ Naib Pengerusi 8 Setiausaha/Bendahari 7 Penolong Setiausaha/Penolong Bendahari 6 Ahli Jawatankuasa 5 Ahli aktif 4 Ahli biasa 1 PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
MARKAH ASPEK PENGLIBATAN AHLI 20% Markah ini diberikan kepada semua ahli berdasarkan sumbangan dan komitmen mereka dalam semua aktiviti yang dijalankan dan tahap penglibatan yang disertai. PERINGKAT PENGLIBATAN MARKAH Sekolah 8 Zon/Daerah/Bahagian 11 Negeri 14 Kebangsaan 17 Antarabangsa 20 MARKAH ASPEK PENCAPAIAN 20% Markah ini merupakan pencapaian pelajar dalam pertandingan di peringkat sekolah, zon/daerah/bahagian, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. Pencapaian yang dinilai hanyalah kepada kedudukan johan, naib johan dan ketiga. Dalam aspek pencapaian, markah bagi pencapaian individu atau pasukan adalah sama. Markah pencapaian yang ditetapkan adalah seperti berikut: PERINGKAT PENCAPAIAN MARKAH Johan Naib Johan ketiga Sekolah 8 7 6 Zon/Daerah/Bahagian 11 10 9 Negeri 14 13 12 Kebangsaan 17 16 15 Antarabangsa 20 19 18 CONTOH (PELAJAR X) 1. Aktiviti Pasukan Badan Beruniform BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH 1. Kehadiran Penuh (18/8) 50 2. Jawatan disandang Ahli aktif 4 3. Penglibatan Menghadiri Jambori Pengakap peringkat Negeri 14 4. Pencapaian Tempat ketiga pertandingan Kawad Kaki Peringkat Negeri 12 JUMLAH 80 MARKAH PENGLIBATAN AHLI “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
2. Aktiviti Kelab/Persatuan BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH 1. Kehadiran 10/12 42 2. Jawatan disandang AJK Persatuan Sejarah 5 3. Penglibatan Menyertai seminar Penulisan sajak Peringkat Negeri 14 4. Pencapaian Naib Johan Pertandingan bahas ala parlimen antara kelas 7 JUMLAH 68 3. Aktiviti Sukan dan Permainan BIL ASPEK PENILAIAN PRESTASI MARKAH 1. Kehadiran 10/12 42 2. Jawatan disandang AJK Persatuan Sejarah 5 3. Penglibatan Menyertai seminar Penulisan sajak Peringkat Negeri 14 4. Pencapaian Naib Johan Pertandingan bahas ala parlimen antara kelas 7 JUMLAH 68 Gred Penilaian Aktiviti Kokurikulum GRED MARKAH A Antara 80 hingga 100 B Antara 60 hingga 79 C Antara 40 hingga 59 D Antara 20 hingga 39 E 19 ke bawah Keputusan Pelajar X GRED MARKAH GRED Badan Beruniform 80 B Persatuan/Kelab 68 B Kelab Sukan & Permainan 68 B MARKAH PENGLIBATAN AHLI “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
MARKAH BONUS Markah bonus diiberi berdasarkan sesuatu jawatan kepimpinan yang disandang oleh murid dan jawatan tersebut bertujuan membantu pengurusan dan pentadbiran sekolah. Bagi setiap jawatan tersebut markah bonus diberikan sebagai pengiktirafan kepada murid di atas sumbangan perkhidmatan setiap tahun. BIL JAWATAN MARKAH 1. Ketua Murid 10 2. Timbalan/Penolong Ketua Murid 8 3. Ketua/Pengawas/Ketua Asrama/Ketua PRS 7 4. Penolong Ketua Asrama/Pengawas Pusat Sumber/AJK/Bendahari/Setiausaha 6 5. Ketua Biro Asrama/PRS/Penerima Sijil & Lencana SLAD/PROSTAR/Ahli Lembaga Pengarah Koperasi Sekolah/Pengawas Koperasi 5 6. Ajk Biro/Ketua Bilik/Ketua Dorm/ketua tingkatan/penerima sijil SLAD/Prostar 3 7. Penolong Ketua Kelas/Penolong Ketua Bilik/Ahli kuatermasters 2 ANUGERAH KHAS BIL JAWATAN KEDUDUKAN MAR.BONUS 1. Anugerah Remaja Perdana (ARP) Emas 10 Perak 7 Gangsa 5 2. Pingat Hang Tuah/Tunas Jaya Kebangsaan 10 3. Pencapaian aktiviti kokurikulum diluar negara atas biaya sendiri Johan 5 Naib Johan 3 Ketiga 2 4. NILAM 5 5. Lain-lain anugerah yang setara 5 GRED KESELURUHAN : Berdasarkan markah pelajar X, contoh kiraan gred keseluruhan seperti berikut : Jumlah markah badan beruniform : 80 Jumlah markah persatuan/kelab : 68 Jumlah markah sukan/permainan : 85 Markah purata bagi 2 terbaik : (80 + 85) = 82.5 2 Markah bonus : 10 (sebagai ketua murid) Markah keseluruhan : 82.5 + 10 = 92.5 Gred Keseluruhan : A MARKAH PENGLIBATAN AHLI
“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” AKTIVITI UTAMA KOKURIKULUM 1. MERENTAS DESA PERINGKAT SEKOLAH Pengerusi : En. Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus Setiausaha : En. Muhd Rohazlan Bin Mohd Rashid Bendahari : En. Zulhazmi bin Che Seman Pengurus kejohanan: En. Faizal bin Deraman AJK : Semua Ketua Rumah Sukan Semua Penyelaras Aliran 2. KURSUS KEPIMPINAN AJK TERTINGGI UNIT BERUNIFORM / KELAB PERSATUAN / SUKAN PERMAINAN Pengerusi : En. Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus Setiausaha : En. Muhammad Mukmin Bin Razani AJK : Semua Penyelaras Kokurikulum Semua Ketua Unit Beruniform Semua Ketua Kelab Persatuan Semua Ketua Sukan Permainan Penyelaras PAJSK dan Data Kokurikulum
“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” AKTIVITI UTAMA KOKURIKULUM 3. TEMASYA SUKAN SEKOLAH Pengerusi : En. Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus Setiausaha : En. Muhd Rohazlan Bin Mohd Rashid Bendahari : En. Muhammad Mukmin Bin Razani Pengurus kejohanan: En. Kamal Shahriman bin Md Yusoff AJK : Semua Ketua Rumah Sukan Semua Ketua Unit Beruniform JK PIBG 4. PERKHEMAHAN AGUNG UNIT BERUNIFORM Pengerusi : En. Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus Setiausaha : En. Muhammad Mukmin Bin Razani Bendahari : En. Muhd Rohazlan Bin Mohd Rashid Penyelaras Program : En. Che Zulkifli bin Che Sukri Kem Komandan : En. Nor Muhammad Al-khairi Bin Ismail AJK : Semua Ketua Unit Beruniforn : Penyelaras PAJSK dan Data Kokurikulum
“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” AKTIVITI UTAMA KOKURIKULUM 5. HARI ANUGERAH KOKURIKULUM Pengerusi : En. Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus Setiausaha : En. Muhammad Mukmin Bin Razani Bendahari : En. Muhd Rohazlan Bin Mohd Rashid Penyelaras : En. Zulhazmi bin Che Seman AJK : Semua Penyelaras Kokurikulum Semua Ketua Unit Beruniform Semua Ketua Unit Kelab Persatuan Semua Ketua Sukan Permainan Semua Ketua Jurulatih Elit Sekolah 6. JAWATANKUASA LAWATAN SEKOLAH Pengerusi : En. Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus Setiausaha 1 En. Muhammad Mukmin Bin Razani Setiausaha 2 : En. Nur Yuhazraa bin Mohamad Lazim ( Penyelia Asrama ) Bendahari : En. Nur Yuhazraa bin Mohamad Lazim ( Penyelia Asrama ) Penyelaras : En. Mohd Halim bin Mohamad Zaid AJK : Semua Penyelaras Kokurikulum Semua Penyelaras Tahun
“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” AKTIVITI UTAMA KOKURIKULUM 7. JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN PERAYAAN Pengerusi : En. Mohd Hazlimi Bin Mat Arriffen Timbalan Pengerusi : En. Nik Zal Hisham Bin Nik Kob Naib Pengerusi 1 : En. Mohammad Norzairi Bin Mohamed Naib Pengerusi 2 : En. Md Faizul Bin Abdullah @ Yunus Setiausaha Ko-Kurikulum : En. Muhammad Mukmin Bin Razani Setiausaha Sukan : En. Muhd Rohazlan Bin Mohd Rashid Penyelaras Badan Beruniform : En. Che Zulkifli Bin Che Sukri Penyelaras Kelab Dan Persatuan : En Mohd Faizul Nazwan Bin Foizi Penyelaras Sukan Dan Permainan : En. Kamal Shahriman bin Md Yusoff Penyelaras PAJSK : En. Noor Mazlan Bin Ismail Ahli Jawatankuasa : 1. En. Mohd Halim bin Mohamad Zaid 2. Cik Rastila A/P Rahman 3. En. Nur Yuhazraa bin Mohamad Lazim (Penyelia Asrama) 4. En. Mohd Arif Bin Mahamad 5. En. Muhamad Rahiman Bin Hasan 6. Cik Zanariah Binti Ibrahim 7. Pn. Nor Shuhada Binti Wan Ibrahim
PENGURUSAN MESYUARAT PENGENALAN Mesyuarat ialah satu cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan masalah yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan. Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan, contohnya diadakan untuk membincangkan cara menambah punca kewangan organisasi atau persatuan. Ada beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh pasukan badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekolah. Setiap jenis mesyuarat mempunyai prosedur, proses dan tujuan yang tersendiri. Terdapat lima jenis mesyuarat yang biasa diadakan di sekolah,iaitu : a) Mesyuarat Agung Tahunan b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil/Biro e) Mesyuarat Jawatankuasa Ad Hoc MESYUARAT AGUNG Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu. Atur cara Majlis Mesyuarat Agung : a) Ucapan alu-aluan b) Ucapan Guru Penasihat c) Ucapan Perasmian Tamu Kehormat d) Mesyuarat Agung Agenda Mesyuarat Agung : a) Ucapan pengerusi mesyuarat b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu c) Membentangkan laporan tahunan d) Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan e) Pemilihan ahli jawatankuasa i.Pengerusi ii.Timbalan Pengerusi iii. Setiausaha iv. Penolong setiausaha v.Bendahari vi.Penolong Bendahari vii.Ahli Jawatankuasa (5-7) viii.Pelilihan dua orang juruaudit f) Membahaskan usul yang diterima g) Ucapan penangguhan
PENGURUSAN MESYUARAT MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau ahli jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan mesyuarat. Mesyuarat juga boleh diadakan atas sebab-sebab berikut ; a) Permintaan bertulis 2/3 ahli b) Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan MESYUARAT JAWATANKUASA Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti badan beruniform, persatuan/ kelab serta kelab sukan dan permainan. Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa) Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. Agenda mesyuarat hendaklah merangkumi perkara yang berikut ; a) Ucapan pengerusi b) Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Laporan biro-biro e) Laporan kewangan f) Hal-hal lain MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK Agenda mesyuarat : a) Ucapan pengerusi b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Membincang hal projek ( Tarikh, Hari, Masa, Tempat) e) Melantik ahli jawatankuasa projek f) Tugas ahli jawatankuasa projek g) Kewangan projek h) Hal-hal lain
PENGURUSAN KEWANGAN PENDAHULUAN Setiap persatuan yang telah ditubuhkan di sekolah rendah dan menengah sepatutnya mengendalikan dan menguruskan kewangannya dengan cekap mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Pengurusan kewangan bermaksud membuat penyata kewangan dengan rapi, betul, teratur dan sistematik. Bendahari persatuan bertanggungjawab menyedia dan mengemas kini penyata kewangan dari semasa ke semasa. SUMBER KEWANGAN Pelbagai sumber kewangan boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Guru Penasihat perlu memastikan sumber kewangan sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Antara sumber kewangan yang boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum ialah : a. Akaun Wang SUWA b. Tajaan c. Kutipan derma dan sumbangan pihak luar d. Usaha ahli e. Sumbangan/derma keahlian f. Peruntukan kokurikulum PERUNTUKAN KOKURIKULUM a. Dimaklumkan oleh Guru Besar Peruntukan Kokurikulum telah tiba. b. Berjumpa dengan Guru Besar untuk membincangkan program Kokurikulum yang telah dihantar, disah dan diluluskan untuk Pelaksanaan. c. Menghantar penyata perbelanjaan ke PPD/JPN seperti yang telah diarahkan. d. Memastikan perbelanjaan mengikut pecahan nisbah 8:2 sebagaimana yang telah diarahkan. e. Nisbah 8 adalah untuk kokurikulum dan nisbah 2 adalah untuk motivasi kokurikulum. f. Mengadakan mesyuarat dengan ketiga-tiga penyelaras untuk menilai perbelanjaan semula mengikut program yang dirancang. g. Menghantar laporan perbelanjaan kokurikulum pada akhir tahun kepada PPD/JPN.
PENGURUSAN KEWANGAN PERATURAN MENGUTIP WANG Setiap persatuan boleh membuat kutipan wang daripada ahli, jika difikirkan perlu untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum yang dirancang. Walau bagaimanapun, kutipan sumbangan ahli persatuan/ kelab perlu mematuhi peraturan-peraturan dari semasa ke semasa. Antara peraturan yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut ; a) Kadar kutipan/sumbangan ditentukan dalam perlembangaan persatuan berkenaan atau keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan semasa melaksanakan sesuatu aktiviti. b) Kutipan hendaklah dibuat oleh bendahari persatuan namun begitu Jawatankuasa kerja dan bendahari boleh melantik wakil kelas untuk mengutip/memungut wang dan menyerahkannya kepada bendahari. c) Semua kutipan sumbangan perlu dicatatkan dalam ruangan penyata kutipan sumbangan persatuan. Bendahari perlu mencacatkan jumlah pungutan dan tarikh kutipan serta mengeluarkan resit. Buku akaun ini disimpan oleh bendahari Borang Penyata Kutipan Sumbangan Ahli BIL NAMA KELAS SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN RM TARIKH RM TARIKH RM TARIKH 1. 2. 3. a) Bendahari boleh mengemukakan laporan kewangan dalam mesyuarat Jawatankuasa persatuan. Pada 30 Ogos, setiap tahun penyata kira-kira perlu ditutup untuk laporan Mesyuarat Agung. b) Bagi kutipan atau permohonan sumbangan daripada orang perseorangan, syarikat atau pihak tertentu, persatuan perlu mendapat kebenaran bertulis daripada Guru Besar sebelum memohon sumbangan. c) Bagi mengadakan kutipan wang yang melibatkan oeang ramai, persatuan perlu mendapat kebenaran Guru Besar seterusnya menyediakan kertas kerja bagi tujuan tersebut. Kertas Kerja tersebut perlu dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Ibu Pejabat Polis Daerah untuk mendapatkan kebenaran. Setiap sumbangan wang yang diterima perlu dikeluarkan resit. d) Setiap persatuan/kelab seharusnya mempunyai rekod penyata kewangan yang sistematik. Antara penyata kewangan yang perlu dicatatkan dalam akaun persatuan ialah; i. Penyata penerimaan sumbangan/derma ahli ii. Penyata aliran wang keluar masuk iii. Baucer/resit pembayaran perbelanjaan iv. Resit/dokumen penerimaan PERATURAN PENYIMPANAN WANG Menyemak, menyimpan dan menguruskan akaun kewangan kelab atau persatuan adalah di bawah tanggungjawab Guru Besar ; a) Wang Persatuan/Kelab yang dikutip boleh disimpan di dalam peti besi sekolah tidak melebihi RM500.00 b) Kutipan yang melebihi RM500.00 boleh disimpan di dalam akaun SUWA sekolah.
PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM FAIL INDUK 1. Surat permohonan penubuhan Unit Kelab/Persatuan. Sertakan: 1.1 Draf Perlembagaan 1.2 Draf Aktiviti Asas 1.3 Senarai Jawatankuasa 2. Surat Kelulusan Penubuhan daripada Guru Besar 3. Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat beserta pernyataan kelulusan penubuhan. 4. Minit Mesyuarat Agong penubuhan. 5. Perlembagaan yang disahkan oleh Guru Besar. 6. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Guru Besar. 7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Guru Besar. 8. Jadual Aktiviti Tahunan yang disahkan oleh Guru Besar. 9. Senarai Keahlian yang disahkan oleh guru besar. 10.Surat permohonan Mengutip derma daripada bendahari. 11.Surat kelulusan mengutip derma daripada Guru Besar 12.Akuan kewangan/belanjawan yang disahkan 13.Surat gabungan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Guru Besar. 14.Surat kelulusan menjadi ahli gabungan daripada badan induk. 15.Minit-minit Mesyuarat yang diadakan. 16.Surat-surat pekeliling yang berkaitan: 16.1 Kementerian Pendidikan 16.2 Jabatan Pendidikan Sarawak 16.3 Pejabat Pendidikan daerah 16.4 Sekolah 16.5 Dan lain-lain 17. Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli. 18. Laporan setiap aktiviti. 19.Laporan Tahunan. 20.Daftar penilaian bagi setiap ahli. 21.Stok dan Inventori. 22.Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM (PERSATUAN/KELAB, SUKAN PERMAINAN, PAKAIAN SERAGAM)
TAKWIM KOKURIKULUM TAHUN 2023/2024
TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM JANUARI 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 AHAD 2 ISNIN 3 SELASA 4 RABU 5 KHAMIS 6 JUMAAT 7 SABTU 8 AHAD 9 ISNIN 10 SELASA 11 RABU 12 KHAMIS 13 JUMAAT 14 SABTU 15 AHAD 16 ISNIN 17 SELASA 18 RABU 19 KHAMIS 20 JUMAAT 21 SABTU 22 AHAD 23 ISNIN 24 SELASA 25 RABU 26 KHAMIS 27 JUMAAT 28 SABTU 29 AHAD 30 ISNIN 31 SELASA
FEBRUARI 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 RABU 2 KHAMIS 3 JUMAAT 4 SABTU 5 AHAD 6 ISNIN 7 SELASA 8 RABU 9 KHAMIS 10 JUMAAT 11 SABTU 12 AHAD 13 ISNIN 14 SELASA 15 RABU 16 KHAMIS 17 JUMAAT 18 SABTU 19 AHAD 20 ISNIN 21 SELASA 22 RABU 23 KHAMIS 24 JUMAAT 25 SABTU 26 AHAD 27 ISNIN 28 SELASA TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
MAC 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 RABU 2 KHAMIS 3 JUMAAT 4 SABTU 5 AHAD 6 ISNIN 7 SELASA 8 RABU 9 KHAMIS 10 JUMAAT 11 SABTU 12 AHAD 13 ISNIN 14 SELASA 15 RABU 16 KHAMIS 17 JUMAAT 18 SABTU 19 AHAD 20 ISNIN 21 SELASA 22 RABU 23 KHAMIS 24 JUMAAT 25 SABTU 26 AHAD 27 ISNIN 28 SELASA 29 RABU 30 KHAMIS 31 JUMAAT TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
APRIL 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 SABTU 2 AHAD 3 ISNIN 4 SELASA 5 RABU 6 KHAMIS 7 JUMAAT 8 SABTU 9 AHAD 10 ISNIN 11 SELASA 12 RABU 13 KHAMIS 14 JUMAAT 15 SABTU 16 AHAD 17 ISNIN 18 SELASA 19 RABU 20 KHAMIS 21 JUMAAT 22 SABTU 23 AHAD 24 ISNIN 25 SELASA 26 RABU 27 KHAMIS 28 JUMAAT 29 SABTU 30 AHAD TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
MEI 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 ISNIN 2 SELASA 3 RABU 4 KHAMIS 5 JUMAAT 6 SABTU 7 AHAD 8 ISNIN 9 SELASA 10 RABU 11 KHAMIS 12 JUMAAT 13 SABTU 14 AHAD 15 ISNIN 16 SELASA 17 RABU 18 KHAMIS 19 JUMAAT 20 SABTU 21 AHAD 22 ISNIN 23 SELASA 24 RABU 25 KHAMIS 26 JUMAAT 27 SABTU 28 AHAD 29 ISNIN 30 SELASA 31 RABU TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
JUN 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 KHAMIS 2 JUMAAT 3 SABTU 4 AHAD 5 ISNIN 6 SELASA 7 RABU 8 KHAMIS 9 JUMAAT 10 SABTU 11 AHAD 12 ISNIN 13 SELASA 14 RABU 15 KHAMIS 16 JUMAAT 17 SABTU 18 AHAD 19 ISNIN 20 SELASA 21 RABU 22 KHAMIS 23 JUMAAT 24 SABTU 25 AHAD 26 ISNIN 27 SELASA 28 RABU 29 KHAMIS 30 JUMAAT TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
JULAI 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 SABTU 2 AHAD 3 ISNIN 4 SELASA 5 RABU 6 KHAMIS 7 JUMAAT 8 SABTU 9 AHAD 10 ISNIN 11 SELASA 12 RABU 13 KHAMIS 14 JUMAAT 15 SABTU 16 AHAD 17 ISNIN 18 SELASA 19 RABU 20 KHAMIS 21 JUMAAT 22 SABTU 23 AHAD 24 ISNIN 25 SELASA 26 RABU 27 KHAMIS 28 JUMAAT 29 SABTU 30 AHAD 31 ISNIN TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
OGOS 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 SELASA 2 RABU 3 KHAMIS 4 JUMAAT 5 SABTU 6 AHAD 7 ISNIN 8 SELASA 9 RABU 10 KHAMIS 11 JUMAAT 12 SABTU 13 AHAD 14 ISNIN 15 SELASA 16 RABU 17 KHAMIS 18 JUMAAT 19 SABTU 20 AHAD 21 ISNIN 22 SELASA 23 RABU 24 KHAMIS 25 JUMAAT 26 SABTU 27 AHAD 28 ISNIN 29 SELASA 30 RABU 31 KHAMIS TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
SEPTEMBER 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 JUMAAT 2 SABTU 3 AHAD 4 ISNIN 5 SELASA 6 RABU 7 KHAMIS 8 JUMAAT 9 SABTU 10 AHAD 11 ISNIN 12 SELASA 13 RABU 14 KHAMIS 15 JUMAAT 16 SABTU 17 AHAD 18 ISNIN 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT 23 SABTU 24 AHAD 25 ISNIN 26 SELASA 27 RABU 28 KHAMIS 29 JUMAAT 30 SABTU TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
OKTOBER 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 AHAD 2 ISNIN 3 SELASA 4 RABU 5 KHAMIS 6 JUMAAT 7 SABTU 8 AHAD 9 ISNIN 10 SELASA 11 RABU 12 KHAMIS 13 JUMAAT 14 SABTU 15 AHAD 16 ISNIN 17 SELASA 18 RABU 19 KHAMIS 20 JUMAAT 21 SABTU 22 AHAD 23 ISNIN 24 SELASA 25 RABU 26 KHAMIS 27 JUMAAT 28 SABTU 29 AHAD 30 ISNIN 31 SELASA TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
NOVEMBER 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 RABU 2 KHAMIS 3 JUMAAT 4 SABTU 5 AHAD 6 ISNIN 7 SELASA 8 RABU 9 KHAMIS 10 JUMAAT 11 SABTU 12 AHAD 13 ISNIN 14 SELASA 15 RABU 16 KHAMIS 17 JUMAAT 18 SABTU 19 AHAD 20 ISNIN 21 SELASA 22 RABU 23 KHAMIS 24 JUMAAT 25 SABTU 26 AHAD 27 ISNIN 28 SELASA 29 RABU 30 KHAMIS TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
DISEMBER 2023 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 JUMAAT 2 SABTU 3 AHAD 4 ISNIN 5 SELASA 6 RABU 7 KHAMIS 8 JUMAAT 9 SABTU 10 AHAD 11 ISNIN 12 SELASA 13 RABU 14 KHAMIS 15 JUMAAT 16 SABTU 17 AHAD 18 ISNIN 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT 23 SABTU 24 AHAD 25 ISNIN 26 SELASA 27 RABU 28 KHAMIS 29 JUMAAT 30 SABTU 31 AHAD TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
JANUARI 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 ISNIN 2 SELASA 3 RABU 4 KHAMIS 5 JUMAAT 6 SABTU 7 AHAD 8 ISNIN 9 SELASA 10 RABU 11 KHAMIS 12 JUMAAT 13 SABTU 14 AHAD 15 ISNIN 16 SELASA 17 RABU 18 KHAMIS 19 JUMAAT 20 SABTU 21 AHAD 22 ISNIN 23 SELASA 24 RABU 25 KHAMIS 26 JUMAAT 27 SABTU 28 AHAD 29 ISNIN 30 SELASA 31 RABU TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
FEBRUARI 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 KHAMIS 2 JUMAAT 3 SABTU 4 AHAD 5 ISNIN 6 SELASA 7 RABU 8 KHAMIS 9 JUMAAT 10 SABTU 11 AHAD 12 ISNIN 13 SELASA 14 RABU 15 KHAMIS 16 JUMAAT 17 SABTU 18 AHAD 19 ISNIN 20 SELASA 21 RABU 22 KHAMIS 23 JUMAAT 24 SABTU 25 AHAD 26 ISNIN 27 SELASA 28 RABU 29 KHAMIS TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
MAC 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN 1 JUMAAT 2 SABTU 3 AHAD 4 ISNIN 5 SELASA 6 RABU 7 KHAMIS 8 JUMAAT 9 SABTU 10 AHAD 11 ISNIN 12 SELASA 13 RABU 14 KHAMIS 15 JUMAAT 16 SABTU 17 AHAD 18 ISNIN 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT 23 SABTU 24 AHAD 25 ISNIN 26 SELASA 27 RABU 28 KHAMIS 29 JUMAAT 30 SABTU 31 AHAD TAKWIM TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM
LAMPIRAN