The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Home Explore BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM TAHUN 2023/24

View in Fullscreen

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023/24

Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!

Download PDF

Related Publications

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.

Published by nixzal82, 2023-03-11 13:13:50

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM TAHUN 2023/24

Pages:

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023/24

NAMA MURID KELAS PERKARA PENGGAL 1 PENGGAL 2 BODY MASS INDEX (BMI) BERAT BADAN (kg) TINGGI (cm) Tarikh : BERAT BADAN (kg) TINGGI (cm) Tarikh : SEGAK UJIAN NAIK TURUN BANGKU Tarikh : UJIAN NAIK TURUN BANGKU Tarikh : UJIAN TEKAN TUBI Tarikh : UJIAN TEKAN TUBI Tarikh : UJIAN RINGKUK TUBI SEPARA Tarikh : UJIAN RINGKUK TUBI SEPARA Tarikh : UJIAN JANGKAUAN MELUNJUR Tarikh : UJIAN JANGKAUAN MELUNJUR Tarikh : LAMPIRAN A BORANG REKOD SEGAK DAN BMI (BORANG HENDAKLAH DIISI OLEH GURU MATA PELAJARAN PENDIDIKAN JASMANI) Tanda tangan pelajar ____________________________ (Nama Pelajar) Pengesahan Guru Mata Pelajaran PJ ____________________________ (Cop & Nama Guru) Catatan : *Murid berkeperluan khas dikecualikan *sila tanda jika berkenaan “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

Catatan : *Murid berkeperluan khas dikecualikan *sila tanda jika berkenaan Nota : Satu borang hanya untuk satu aktiviti sahaja LAMPIRAN C BORANG RUMUSAN AKTIVITI SUKAN/KOKURIKULUM (BORANG HENDAKLAH DIISI OLEH GURU PENASIHAT) Tanda tangan pelajar ____________________________ (Nama Pelajar) Pengesahan Guru Penasihat ____________________________ (Cop & Nama Guru) Kegiatan : _______________________________ Bidang : Olahraga/Berpasukan/Individu (Pilih satu – untuk sukan sahaja) NAMA MURID KELAS JAWATAN PERINGKAT TAHAP PENCAPAIAN KOMITMEN KHIDMAT SUMBANGAN KEHADIRAN Pengerusi ☐ Presiden ☐ Ketua Pasukan ☐ Ketua Rumah ☐ Naib Pengerusi ☐ Timb. Presiden ☐ Timb. Ketua Pasukan ☐ Timb. Ketua Rumah☐ Setiausaha ☐ Bendahari ☐ Pen. Setiausaha ☐ Pen. Bendahari ☐ AJK ☐ Ahli Aktif ☐ Ahli ☐ PASUKAN BADAN BERUNIFORM – Seni Mempertahankan Diri Sahaja Pengerusi/Presiden ☐ Timbalan Pengerusi/Naib Pengerusi ☐ Setiausaha/Bendahari ☐ Penolong Setiausaha/Penolong Bendahari ☐ Ahli Jawatankuasa : Cula 3 dan Tali Pinggang Biru 1 ☐ Ahli Aktif : Class 3, Cula 2 dan Tali Pinggang Hijau 1 dan 2 ☐ Tali Pinggang Kuning 1 dan 2 ☐ Ahli Biasa ☐ Peringkat Penglibatan Antarabangsa ☐ Kebangsaan ☐ Negeri ☐ Daerah/Zon ☐ Sekolah ☐ PERINGKAT PENCAPAIAN Johan Naib Johan Ketiga Kelima Penyertaan Antarabangsa ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Kebangsaan ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Negeri ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Daerah/Zon ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Sekolah ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Menunjukkan Kepimpinan ☐ Menunjukkan Minat ☐ Menguruskan Aktiviti ☐ Menunjukkan Kesungguhan ☐ Membantu Guru/Rakan ☐ Mengikut Arahan ☐ Menyediakan Peralatan ☐ Mencuba ☐ Membersihkan Kawasan ☐ Memberi Kerjasama ☐ Menepati Waktu ☐ Mana-mana Nilai Murni yang ☐ Boleh Diperhatikan Nota Penilai boleh menandakan melebihi 4 elemen di dalam penskoran komitmen Teknikal ☐ Melibatkan kemahiran khususreferi/pengadil. Jurulatih pasukan, konduktor pancaragam, jurulatih kadet dan lain-lain yang berkaitan dengan aspek teknikal. Pengurusan ☐ Segala jenis bantuan dari segi mengurus dan mentadbir kelab sukan, urusetia, mengendalikan aktiviti sukan dan kokurikulum sekolah, mengurus pasukan dan menyediakan laporan. Sokongan ☐ Membantu dari segi menjayakan aktiviti sukan sekolah seperti mengambil bahagian dalam perbarisan atau persembahan, kumpulan sorak/penyokong, menghias khemah rumah sukan dan yang berkaitan. Persembahan ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 7 ☐ 8 ☐ 9 ☐ 10 ☐ 11 ☐ 12 ☐ Jumlah Sebenar Kehadiran ______ Jumlah Sepatut Hadir ______ 4 ☐ 5 ☐ 6 ☐ “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

Catatan : *Murid berkeperluan khas dikecualikan *sila tanda jika berkenaan Nota : Satu borang hanya untuk satu aktiviti sahaja LAMPIRAN D BORANG RUMUSAN AKTIVITI EKSTRA KURIKULUM Pengesahan Ketua Guru Penasihat ____________________________ (Cap/Nama) NAMA MURID KELAS PERKHIDMATA N ANUGERAH KHAS KHIDMAT MASYARAKAT PROGRAM NILAM Ketua Murid Sekolah ☐ Timbalan Penolong Ketua Murid ☐ Pengawas/Ketua Asrama/ Ketua PRS Pengerusi Badan Perkhidmatan Sekolah ☐ Pen. Ketua Asrama/Pengawas Pusat Sumber/ Ahli Lembaga Pengarah Koperasi Sekolah ☐ PERKARA PENCAPAIAN Penerima Emas Perak Gangsa Anugerah Remaja Perdana ☐ ☐ ☐ ☐ Pingat Hang Tuah/Tunas Jaya Kebangsaan ☐ ☐ ☐ ☐ Anugerah Pengakap Raja/Pandu Puteri Raja ☐ ☐ ☐ ☐ Bendahari/Setiausaha/Ketua Biro Asrama/PRS/ Penerima Sijil dan Lencana SLAD/PROSTAR/ Pengawas Koperasi ☐ AJK Biro/Ketua Bilik/Ketua Dom/Ketua Kelas/ Ketua Tingkatan/Penerima Sijil SLAD/PROSTAR ☐ Penolong Ketua Kelas/Penolong Ketua Bilik ☐ PERKARA PENCAPAIAN Antarabangsa Kebangsaan Negeri Daerah/Zon Sekolah Anugerah Khas Sukan ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Lain-lain Anugerah/Penghargaan Khas yang Setara ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Penyertaan Kokurikulum dalam dan luar negara atas pembiayaan sendiri ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Aktiviti Kelab Riadah/Hobi ☐ Aktiviti Pertubuhan Sukarela ☐ Aktiviti Rumah Kebajikan/Ibadat ☐ Aktiviti Kemasyarakatan ☐ Aktiviti Persembahan Kebudayaan ☐ Aktiviti Persatuan ☐ Aktiviti Pasukan Sukarela ☐ SKALA BILANGAN PENYERTAAN ( 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5 ☐ 6 ☐ 7 ☐ 8 ☐ 9 ☐ 10 ☐ PERKARA PENCAPAIAN Nilam Emas Perak Gangsa NILAM/Sekolah ☐ ☐ ☐ ☐ NILAM/Zon/Daerah/Bahagian ☐ ☐ ☐ ☐ NILAM/Negeri ☐ ☐ ☐ ☐ NILAM/Kebangsaan ☐ ☐ ☐ ☐ Tandatangan Murid ________________________ (Nama) Pengesahan Penganjur/Pihak yang Berkanaan ____________________________ (Cap/Nama/Tarikh) Catatan : “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

( Nama dan Alamat Sekolah) SK/SMK _____________________, Telefon : ......................... ______________________________ ______________________________ A. BORANG DEKLARASI NAMA PENUH (Mengikut Kad Pengenalan/Sijil Lahir) : _________________________________________ ALAMAT : _____________________________________________________________________________ NO TELEFON : _____________________JANTINA (Lelaki/Perempuan)_______ UMUR : _________ TARIKH LAHIR : ______/______/______ NOMBOR KAD PENGENALAN : _______________________________ PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI JIKA BERLAKUNYA KECEDERAAN ATAU KEMALANGAN : NAMA : ________________________________________________________________ HUBUNGAN : ________________________________________________________________ ALAMAT : ________________________________________________________________ NO. TELEFON : _________________________ NO. TEL. BIMBIT : _______________________ SEJARAH PERUBATAN Pernahkah anda menerima immunisasi Tetanus? YA / TIDAK (Sila bulatkan) Sila nyatakan anggaran tarikh immunisasi/penuja yang diambil : _______/_______/_______ Sila tandakan ( / ) Ya Tidak Ya Tidak Sekiranya anda menjawab Ya pada SEBARANG soalan di atas, sila berikan maklumat terperinci di ruang yang disediakan. Sila nyatakan jika keadaan sekarang atau yang lepas perlu diberi perhatian yang lebih semasa aktiviti berlangsung. Lampiran kertas tambahan sekiranya yang disediakan tidak mencukupi. Kecederaan pada sendi atau tulang Kecederaan atau pembedahan terkini Alah sengatan lebah, ubat-ubatan, air laut dll Masalah pernafasan/Penyakit asma Mabuk laut atau pergerakan Sawan Masalah psikologi atau kelakuan Diabetes Migrain/pening kepala yang teruk Lain-lain masalah (nyatakan) Pernahkah anda sebulan yang lalu menghadapi sebarang penyakit berjangkit ataupun terdedah kepada mereka yang mengalami penyakit cirit-birit. Atau adakah anda pembawa kepada sebarang penyakit? “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

Kepada : Guru Besar SK/SMK ............................., ......................................................., ....................................................... AKUAN IBUBAPA Saya, ____________________________________ No. kad pengenalan _________________ Ibubapa / Penjaga* kepada murid seperti butiran berikut : Nama murid : ___________________________________________________ Tahun / Tingkatan* : ___________________________________________________ Alamat Sekolah : ___________________________________________________ No. telefon sekolah : ___________________________________________________ Dengan ini mengizinkan anak saya untuk menyertai : Aktiviti : ___________________________________________________ Tarikh : ____________________________________________________ Tempat : ___________________________________________________ 1. Saya faham bahawa segala langkah keselamatan telah dan akan diambil oleh pihak penganjur. 2. Saya mengesahkan bahawa anak saya tidak menghidap penyakit yang kritikal dan adalah sihat menyertai aktiviti tersebut. 3. Saya juga mengizinkan anak saya supaya diberi rawatan, perubatan dan pembedahan jika keadaan memerlukan tindakan segera untuk berbuat demikian. Sekian, terima kasih. Saya yang benar, Tandatangan : ________________________________________ Nama : ________________________________________ No. kad pengenalan: ________________________________________ Pekerjaan : ________________________________________ Alamat rumah : ________________________________________ Telefon : Rumah ____________________________ Pejabat ____________________________ Bimbit ____________________________ * Potong yang tidak berkenaan. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

LO GO SK./SMK. _________________________ _________________________________ _________________________________ Tel. : __________________________ E-mail : __________________________ Penolong Kanan Kokurikulum Tarikh : ............................. Tuan, Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan / Upacara Rasmi Sewaktu Persekolahan Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa pelajar-pelajar berikut akan ____________________________ _____________________________________________________________________________ Tarikh : ______________________ Tempat : _________________________________________ Guru Pengiring : ____________________ N0.H/P Guru Pengiring : _________________ 3. Dengan ini disertakaan Surat Akuan Ibu bapa / Penjaga untuk rujukan tuan. Sekian, terima kasih. ‘Majulah Sukan Untuk Negara’ Yang menjalankan tugas, _____________________________ (…………………………………………………………..) s.k.: 1. Guru Kelas 2. PK Kokurikulum Bil. Nama Penuh Kelas No. Mykad No. Tel Rumah “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

LAPORAN PERTANDINGAN Guru Pengiring/Jurulatih mesti mengemukakan laporan pertandingan mengikut format berikut dalam tempoh 1 minggu selepas pertandingan kepada PK Kokurikulum. PERTANDINGAN PENGELOLA TARIKH TEMPAT A KEPUTUSAN KESELURUHAN BIL KEDUDUKAN KATEGORI 1. Johan 2. Naib Johan 3. Ketiga 4. Tempat Ke ……… 5. Tempat ke ………. B PENCAPAIAN PESERTA (UNTUK JOHAN, NAIB JOHAN DAN KETIGA SAHAJA) BIL NAMA KELAS KATEGORI PENCAPAIAN CATATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. C PERBELANJAAN BIL PERKARA PERUNTUKAN PERBELANJAAN BAKI 1. 2. 3. 4. JUMLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

FORMAT KERTAS KERJA AKTIVITI /PROGRAM/KEM KELAB/PERSATUAN 1. KELAB/PERSATUAN : 2. NAMA AKTIVITI/PROGRAM : 3. TARIKH : 4. TEMPOH : 5. TEMPAT : 6. BILANGAN PESERTA (L & P) : 7. NAMA GURU PENGIRING/HP : 8. TUJUAN/OBJEKTIF : 8.1 8.2 8.3 8.4 9. JADUAL TENTATIF AKTIVITI : 10. PERBELANJAAN : 10.1 MAKANAN : 10.2 MINUMAN : 10.3 PERALATAN : 10.4 HADIAH : 11. PENGESAHAN : BIL KATEGORI LELAKI PEREMPUAN 1. 2. 3. BIL KATEGORI JANTINA NO. TELEFON 1. 2. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

BORANG PENDAFTARAN KOKURIKULUM Kepada, Guru Besar/Pengetua, SK/SMK ......................................., ......................................................, .......................................... PENDAFTARAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH TAHUN 2022 Nama Ibu bapa / Penjaga : _______________________________ Nama Pelajar : _______________________________ Tingkatan : _______________________________ Rumah Sukan : _______________________________ Kaum : _______________________________ Saya ibu bapa / penjaga kepada pelajar di atas telah menerima dan memahami maklumat tentang kegiatan kokurikulum di SK/SMK .............................. Saya bersetuju bahawa anak jagaan saya akan menganggotai satu aktiviti dari setiap kumpulan iaitu Badan Beruniform, Kelab / Persatuan dan Sukan / Permainan yang dipilih seperti di bawah : Sila pilih HANYA SATU Badan Kokurikulum sahaja pada setiap bidang. Sekian, terima kasih. Tandatangan Pelajar Tandatangan Ibu bapa / Penjaga ............................................... .................................................... (Nama: ) (Nama: ) Tarikh: .................................. LO GO SK/SMK ........................................... ................................................... ................................................... BADAN BERUNIFORM KELAB DAN PERSATUAN SUKAN PERMAINAN KOD: U____________ KOD: P_____________ KOD: S______________ “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

REKOD PERJUMPAAN/ AKTIVITI/MESYUARAT 2022 1. Tarikh :________________________________________ 2. Perjumpaan Kali Ke :________________________________________ 3. Tempat :________________________________________ 4. Ringkasan Aktiviti :_______________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 5.Refleksi : ___________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 6. Data Keahlian Berdaftar (diisi setiap kali perjumpaan) Tandatangan Pengerusi/Setiausaha, Tandatangan Guru Penasihat Bertugas _________________________ ___________________________ (Nama Pelajar: ) (G Penasihat: ) BUMIPUTERA CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH L P L P L P L P Untuk Penyelarasan Kokurikulum Disemak oleh, ____________________________ ( ) Penyelaras Tarikh:……………………………. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN AKTIVITI KOKURIKULUM KEPADA IBU BAPA/PENJAGA SK/SMK ........................................... ................................................... ................................................... Rujukan Tuan : Rujukan kami : Tarikh : Yang Dihormati, Ibu Bapa / Penjaga Murid, SK/SMK ...................................... .................................................... Tuan, AKTIVITI KOKURIKULUM SK/SMK ........................................... Dengan sukacitanya dimaklumkanbahawa sekolah ini akan mengadakan Aktiviti Kokurikulum dan Kepimpinan Murid peringkat sekolah seperti jadual dibawah ini : Sekian untuk makluman tuan. Kerjasama tuan/puan diucapkan ribuan terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………………… ( ) Guru Besar/Pengetua, ………………………………………………… ……………………………………………….. BIL AKTIVITI KOKURIKULUM HARI MASA 1. PASUKAN BADAN BERUNIFORM 2. KELAB DAN PERSATUAN 3. SUKAN PERMAINAN “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGA KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM SK/SMK ........................................... ................................................... ................................................... Rujukan Tuan : Rujukan kami : Tarikh : ____________________________ ____________________________ ____________________________ Tuan, PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM KALI KE …… Saya diarah untuk memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan …….. …………………………….dari Kelas …………………. telah tidak menghadiri aktiviti / Kelab / Unit Pakaian Seragam ……………………………….. pada ………………………………………………………… 2. Sila maklumkan kepada pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang disertakan atau berhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa segera. 3. Mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196 pelaksanaan kokurikulum sekolah, anak / jagaan tuan boleh digugurkan daripada menjadi ahli unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan / permainan dan tidak layak menerima sijil kokurikulum. 4. Untuk makluman pihak tuan, penglibatan anak / jagaan tuan dalam aktiviti kokurikulum adalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA). Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ……………………………………………. ( _________________________ ) Guru Besar/Pengetua SK/SMK _____________________ ____________________________. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

CONTOH JAWAPAN SURAT KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM DARIPADA IBU BAPA ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… Tarikh : Guru Besar/Pengetua, SK/SMK. ................................................., ................................................................, ................................................................ Tuan/Puan, PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM Terima kasih atas surat tuan Bil…………………………………….... bertarikh …………………….. Anak/jagaan saya …………………………………………….. dari tingkatan ………………………… Telah tidak menghadiri aktiviti persatuan/kelab/unit pakaian seragam ……………………. pada…………………………………………………………………………………………….kerana …………………………………………………………………………………… Saya akan berjumpa tuan/puan ……………………………………… jam ……………….. pagi / petang untuk berbincang berkaitan kes berkenaan. Sekian, terima kasih. Yang benar, …………………………………………………….. (Tandatangan ibu bapa/penjaga) “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

CONTOH LAPORAN TAHUNAN LAPORAN TAHUNAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB/ PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN Nama Unit Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Sukan / Permainan : ____________________________________ Guru Penasihat : 1.____________________________________ 2. ____________________________________ 3. ____________________________________ Pengerusi : ____________________________________ Naib Pengerusi : ____________________________________ Setiausaha : ____________________________________ PenolongSetiausaha : ____________________________________ Bendahari : ____________________________________ Ahli Jawatankuasa : ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ Keahlian : ______________ Orang Lelaki : _________ Perempuan : __________ Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun : Pencapaian Tertinggi : ( Pertandingan,Peperiksaan, Sijil dan lain-lain ) 1. ____________________________________ 2. ____________________________________ 3. ____________________________________ Disediakan oleh : Disahkan oleh : ………………………………… ……………………………….. ( Setiausaha ) (Guru Pemimpin / Penasihat ) BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN 1. 2. 3. 4. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

CONTOH SURAT PERMOHONAN MENUBUHKAN PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH LAMPIRAN ‘ L’ BORANG PERMOHONAN PENUBUHAN ___________________________________ 1.0 NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH : _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ NO. TELEFON SEKOLAH : _____________________________________ 2.0 BILANGAN AHLI (40 Orang satu pasukan) Jumlah Besar :_____________________________________ Nota : Senarai nama seperti dalam lampiran. 3.0 GURU PENASIHAT Tandatangan _____________________________________ 3.1 NAMA: ( ) Guru Penasihat sanggup / tidak sanggup menyertai Kursus Guru _____________ . Pengesahan GB/Pengetua (Nama: ) Tarikh : JANTINA KELAS A KELAS B KELAS C KELAS D KELAS E LELAKI PEREMPUAN JUMLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA Kelab/Persatuan _________________________ SK./SMK. ______________________________ ______________________________________ Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh : Guru Besar/Pengetua, SK./SMK. _____________________________ _____________________________________, _____________________________________. Tuan, MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Persatuan ____________________________ SK./SMK. _______________________, dengan penuh rasa tanggungjawab memohon kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi Persatuan _______________________ sebanyak RM______________ (Ringgit Malaysia _________________) daripada setiap ahli untuk jangka masa satu tahun. Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini. Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan. Sekian terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………. ( _________________________) Bendahari, Persatuan ______________________, _______________________________, _______________________________, _________________. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

CONTOH SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA SK./SMK.______________________, ______________________________, ______________________________. Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh : Encik/Puan _______________________ Bendahari, Persatuan ________________________, SK./SMK._________________________, _________________________________, _________________________________. Tuan, KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonan tuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196, untuk mengutip derma keahlian Persatuan ________________________ sebanyak RM______________ (Ringgit Malaysia : ___________) daripada setiap ahli. Sehubungan dengan itu, diharapkan Persatuan Bahasa Melayu akan bergerak aktif di samping menjaga nama baik sekolah. Sekian terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………. ( _________________________) Guru Besar/Pengetua, _______________________________, _______________________________, _______________________________, _________________. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

KANDUNGAN FAIL UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN 1. Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan / Permainan daripada guru / murid disertakan bersama : 1.1 Draf perlembagaan 1.2 Draf aktiviti asas 1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja (Rujuk Lampiran 17) 2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. 3. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. 4. Minit Mesyuarat Agung penubuhan. 5. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. (Rujuk Lampiran 18) 6. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. 7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. 8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. 9. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. (Rujuk Lampiran 19 dan 20) 10. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari. 11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / Guru Besar. 12. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan. 13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar. 14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Guru Besar. 15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. 16. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. 17. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

18. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada : a) Kementerian Pendidikan Malaysia b) Jabatan Pendidikan Selangor c) Pejabat Pendidikan Daerah d) Sekolah 19. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 20. Laporan setiap aktiviti. 21. Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran 21) 22. Daftar penilaian bagi setiap ahli. 23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar. 24. Stok dan inventori. 25. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

GARIS PANDUAN MENGENDALIKAN PERMOHONAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR (UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957 1. 1. Tiga ( 3 ) salinan borang permohonan : Undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 bersama 3 salinan senarai ahli yang melawat untuk dalam Negeri Selangor Darul Ehsan.(Mengikut undang-Undang (Pelancongan) Sekolah 1957 lawatan dalam negeri tidak perlu dipohon akan tetapi pihak sekolah perlu juga diminta memohon untuk tujuan kegunaan rekod pengurusan di pejabat tuan/puan). Borang pelancongan boleh didapati di Pejabat Pendidikan Daerah/sekolah masing-masing. 2. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi dua salinan tiap-tiap satu bagi sebuah negeri yang dilalui atau dilawati. 3. Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina ( sama ada guru atau murid). 4. Bilangan guru yang mengelola/mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20 orang murid ada seorang guru yang mengawas. 5. Jantina guru : kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru perempuan semasa mengawasinya. 6. Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan. 7. Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua /Guru Besar bersama cop rasmi. Guru Penolong Kanan yang menandatanginya mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat bagi pihak pada awal sebelum perkataan Pengetua/Guru Besar. Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong Kanan. 8. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkan semula oleh Pengetua/Guru Besar .( Tandatangan bersama cop rasmi).Borang permohonan/senarai nama yang berbentuk fotostat,satu set yang asal mesti ada bersama. 9. Pihak sekolah tidak dibenarkan mengemukakan borang permohonan/senarai nama yang melawat dengan menulis satu helai demi satu helai kerana ini adalah membazir tenaga dan membuang masa sahaja serta akan berlaku kesalahan apabila menyediakan helai yang berikutnya( tidak sama ). Pihak sekolah hendaklah menyediakan dengan cara : ditaip serentak dengan menggunakan karbon (satu helai sahaja yang asal dan beberapa helai lain ( yang diperlukan) mesti sama/serupa dengan yang asal.Dengan cara lain: disediakan satu helai borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditaip atau ditulis , sebelum dicop dan tandatangan difotostat seberapa yang diperlukan. 10.Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama ‘Jadual Lawatan’ tiap-tiap set permohonan.Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama ‘Jadual Lawatan’ hendaklah ditambah satu salinan lagi kerana salinan ini untuk Kementeriaan Pendidikan Malaysia. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

BORANG LAWATAN PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957 Borang-borang untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 3 salinan, ditambah dua salinan lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Jabatan Pendidikan Selangor 5 minggu sebelum tarikh pelancongan. 1.NamaSekolah : _________________________________________________ 2.NamaGuru : _________________________________________________ 3.Nama guru yang mengadakan pelancongan : ___________________________ 4.Tujuanmelancong : ______________________________________________ 5. Nama guru-guru yang membantu: 6. Jenis Kenaikan: _________________________________________ 7. Tempat-tempat yang dilawati : ______________________________ (Tandatangan Guru Besar dan Cop Sekolah) 8. Punca Pendapatan Wang: a) _____________________________________________________ b) _____________________________________________________ c) _____________________________________________________ 9. Nama dan keterangan orang-orang yang diberi kuasa untuk membelanjakan wang. BIL NAMA TEMPAT TARIKH NAMA DAN ALAMAT PENUH TEMPAT BERMALAM DARI HINGGA 1. 2. 3. BI L NAMA GURU PENGIRING NO. KAD PENGENALAN 1. 2. 3. BIL NAMA JAWATAN NO. KAD PENGENALAN UMUR ALAMAT PENUH 1. 2. 3. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

CONTOH MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN _______________________ SK./SMK. _____________________ _____________________________ (Bil. ______________) Tarikh : ________________________________ Masa : ________________________________ Hari : ________________________________ Tempat : ________________________________ KEHADIRAN: _________ Orang Disediakan oleh: Setiausaha Penaja, Kelab __________________, BIL PERKARA TINDAKAN 1. Ucapan Pengerusi a) Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada guru penasihat dan pelajar b) Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat Makluman 2. Pemilihan Jawatankuasa : 2.1 Penasihat Guru 2.2 Pengerusi Murid 2.3 Setiausaha Murid 2.4 Penolong Setiausaha Murid 2.5 Bendahari Murid 2.6 Ahli Jawatankuasa Murid 2.7 Pemeriksa Kira-Kira Murid 3. Tugasan Jawatankuasa: a) Memberikan penerangan tugasan untuk Jawatankuasa tersebut. Setiausaha 4. Membincangkan Perlembagaan Semua ahli 5. Hal-Hal Lain. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

CONTOH PERLEMBAGAAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, PERSATUAN / KELAB DAN KELAB SUKAN/PERMAINAN SK./SMK. ___________________________________, ____________________________________________, ____________________________________________. PERLEMBAGAAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN DAN SUKAN/ PERMAINAN __________________________________________ 1. MATLAMAT 1.1 ______________________________________________________ 1.2 ______________________________________________________ 1.3 ______________________________________________________ 2. OBJEKTIF 2.1 ______________________________________________________ 2.2 ______________________________________________________ 2.3 ______________________________________________________ 3. KEAHLIAN 3.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini. 3.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan. 3.3 ______________________________________________________ 4. GURU PENASIHAT 4.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini. 4.2 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak merancang,melaksana atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu. 4.3 ______________________________________________________ 5. AHLI JAWATANKUASA 5.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung. 5.2 Ahli yang hadir dan ahli yang tidak hadir tetapi menulis surat layak dicalonkan sebagai AJK. 5.3 Pemilihan AJK secara undian. 5.4 AJK Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat. 5.5 AJK yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat. 5.6 AJK Persatuan hendaklah terdiri:- PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI AJK KELAS PEMERIKSA KIRA-KIRA 5.7 Guru Penasihat boleh menambah bilangan AJK jika difikirkan perlu. 5.8 ______________________________________________________ 6. DERMA 6.1 Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang ditetapkan. 6.2 Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti. 6.3 Ahli yang menyertai aktiviti yang memerlukan belanja besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai projek tersebut. 6.4 ______________________________________________________ 7. KEHADIRAN/PENYERTAAN 7.1 Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun. 7.2 Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan tindakan disiplin dan kehilangan hakhak keahlian persatuan/kelab. 7.3 ______________________________________________________ 8. AKTIVITI 8.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa. 8.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh guru penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli. 8.3 ______________________________________________________ 9. PERATURAN-PERATURAN 9.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas. 9.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli. 9.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib. ………………………………………………………………………………… 10. TINDAKAN DISIPLIN 10.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan. 10.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut : 10.2.1 Amaran lisan 10.2.2 Amaran bertulis 10.2.3 Gantung keahlian 10.2.4 Pecat keahlian “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

10.3 Ahli yang dikenakan tindakan disiplin, akan hilang semua hak keahlian. 10.4 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada guru penasihat unit pakaaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan / permainan secara bertulis dan keputusan guru penasihat adalah muktamad. 10.5 ______________________________________________________ 11. PINDAAN PERLEMBAGAAN 11.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda. 11.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, guru penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis. 11.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan ahli jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu. 11.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh pengetua/guru besar. 11.5 ______________________________________________________ HAL-HAL LAIN 12.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan. 12.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat. 12.3 ______________________________________________________ Kelulusan Penolong Pendaftar Persatuan/Kelab Sekolah ……………………………………………………………. Pengetua/Guru Besar Tarikh: …………………………. Cop “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

CONTOH BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI UNIT PAKAIAN SERAGAM ,KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI Guru Pemimpin _______________________________ SK/SMK ________________________ Tuan, Saya memohon menjadi ahli _____________________________ Sekolah Kebangsaan /Sekolah Menengah Kebangsaan ______________________________Keterangan mengenai diri saya adalah seperti berikut. Nama Penuh : ________________________________________________ Tahun/Tingkatan : ________________________________________________ No. S.Lahir/K.P. : ________________________________________________ Tarikh Lahir : ________________________________________________ Nama Ibubapa/Penjaga : ________________________________________________ Alamat Tempat Tinggal : ________________________________________________ ________________________________________________ No. Telefon Rumah : ________________________________________________ Sekian terima kasih. Yang benar, ………………………………… (Tandatangan ahli) Tarikh : ……………………….. “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

NOTA MINTA Rujukan : Tarikh : Kepada : Daripada : Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan / Keperluan Bagi Tahun ______ Berhubung dengan perkara tersebut di atas, diharap dapat tuan meluluskan permohonan mendapatkan bekalan seperti berikut:- Peruntukan dikenakan : Peruntukan dikenakan : ___________________________ Baki Peruntukan Semasa : ___________________________ Sekian, terima kasih Permohonan di atas Yang Benar, Diluluskan / Tidak Diluluskan Tandatangan Pemohon Tandatangan Guru Besar _________________________ ___________________________ (________________________) (__________________________)Tarikh : Tarikh : BIL Perihal Barang Kuantiti Harga Unit Anggaran Harga Tarikh Diperlukan Catatan oleh Guru Besar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 JUMLAH “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

LO GO SK./SMK. _________________________ _________________________________ _________________________________ Tel. : __________________________ E-mail : __________________________ Ruj. Kami : Tarikh : Puan/Tuan ___________________________, ____________________________________, ____________________________________, ____________________________________. Tuan, PELANTIKAN SEBAGAI GURU PEMBIMBING KELAB,SUKAN & UNIT BERUNIFORM BAGI TAHUN 2022 Dengan hormatnya perkara tersebut di atas dirujuk. 2. Sehubungan dengan itu adalah dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diperuntukan kepada saya melalui Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, dengan bangga dan sukacitanya melantik tuan sebagai Guru Pembimbing Unit Beruniform ________________________, Sukan Permainan ________________________ dan Kelab __________________________ SK./SMK. ____________________________ bagi tahun 2020. 3. Dengan pelantikan ini bermakna tuan secara rasmi bertanggungjawab memastikan perjalanan dan kegiatan dalam Kelab,sukan dan unit beruniform dijalankan dengan penuh efisyen dan melaksanakan amanah dan tanggungjawab yang diberikan dengan cekap dan berkesan. 4. Kesediaan dan kesanggupan tuan menerima pelantikan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “ Saya yang menurut perintah, ( _________________________) Guru Besar/Pengetua, SK./SMK. ______________________ s.k. Fail Peribadi : _____________ “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

BORANG A REKOD KEHADIRAN KOKURIKULUM SEKOLAH : ___________________________________ KELAS/TINGKATAN : ________________________ TAHUN : _________________ Jawatan Jawatan Jawatan Nama Guru Pemimpin Nama Guru Pemimpin Nama Guru Pemimpin 1. 1. 1. 2. 2. 2. 3. 2. 3. PER JUMPAAN BADAN BERUNIFORM KELAB & PERSATUAN SUKAN PERMAINAN TARIKH T/T GURU TARIKH T/T GURU TARIKH T/T GURU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

BORANG B BORANG RUMUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH : ___________________________________ BORANG PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN ____________ Nama Murid : __________________________________ Kelas/Tingkatan : __________________________________ Jenis Aktiviti : __________________________________ Nama Bidang : __________________________________ Tandatangan : __________________________________________ Nama Guru Pemimpin : __________________________________________ Cop Sekolah : __________________________________________ ASPEK PENILAIAN PRESTASI PERUNTUKAN MARKAH MARKAH DIPEROLEH Kehadiran 50 Jawatan Disandang 10 Penglibatan 20 Pencapaian 20 JUMLAH MARKAH 100 GRED “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

BORANG C BORANG RUMUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH : ___________________________________ BORANG PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN ____________ Nama Murid : __________________________________ No.K.P : __________________________________ Tingkatan : __________________________________ Jantina : __________________________________ Jawatan bidang lain : _________________________________________ Markah bonus : GPA : Gred Keseluruhan : CGPA : Ulasan : ______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Disahkan oleh (Tandatangan PK Kokurikulum) (Tandatangan dan Cop Pengetua) Aspek dinilai Agihan Markah I Badan Beruniform II Persatuan/ Kelab III Sukan & Permainan IV PLKN Kehadiran 50 Jawatan Disandang 10 Penglibatan 20 Pencapaian 20 JUMLAH MARKAH 100 GRED “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” LAMPIRAN

CATATAN GURU __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ NOTA SENARAI SEMAK _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ CATATAN

Pages:

Click to View FlipBook Version