Pengenalan Kepada Sistem MyKPI & Hands-On System

SESI LATIHAN PENGGUNA
SISTEM MyKPI

TENAGA PENGAJAR

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

KANDUNGAN

1 PENGENALAN SISTEM MyKPI
2 PENERANGAN DASHBOARD
3 PENGURUSAN PENGGUNA & SISTEM
4 LANGKAH INPUT KPI
5 PENJANAAN KAMUS
6 PENGISIAN TEMPLATE
7 JENIS-JENIS LAPORAN

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGENALAN

MMKSN Bil. 14/ 2011 bertarikh 18.05.2011. Pemakluman kepada
kementerian/ jabatan melalui surat rujukan JPA(BK)(S)226/7/39 Jld.(20)

bertarikh 24 Disember 2012.

• SISTEM MYKPI BERTUJUAN UNTUK MELAKSANAKAN PENGURUSAN PRESTASI PENJAWAT

PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) BAGI TIER 1 HINGGA 4 SECARA TELUS
DAN OBJEKTIF MELALUI SISTEM ATAS TALIAN.

Pencapaian KPI menggantikan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan akan
menentukan perkara-perkara berikut:
(a) Perakuan Kenaikan Gaji Tahunan
(b) Perakuan Pengesahan kenaikan Pangkat
(c) Perakuan pemangkuan ke gred lebih tinggi
(d) Tujuan-tujuan lain bagi maksud kemajuan kerjaya

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

ALIRAN PROSES BISNES

Pentadbir JPA : Hantar 1 Pentadbir Agensi : 2 Pentadbir JPA : Memantau 3

makluman kepada Pentadbir Melaksanakan pengisian Kamus perlaksanaan kemasukan kamus
KPI Pegawai mengikut jadual KPI dan memuktamadkan
agensi untuk melaksanakan yang ditetapkan. Kamus KPI yang telah dihantar.
pengisian Kamus KPI Pegawai.

Pentadbir Agensi : 6 5 Pentadbir Agensi : 4
Melaksanakan pengisian
pencapaian setengah atau Pentadbir JPA : Melaksanakan semakan keatas
setahun KPI dalam Template Memuktamadkan Template KPI paparan template KPI hasil
yang dihantar. kunci masuk KPI.

7 Pentadbir JPA : Jana Laporan 8
akhir penilaian KPI untuk
Pentadbir JPA : Melaksanakan pengurusan atasan.
penguncian pencapaian KPI
yang telah dimasukkan.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

KATEGORI PENGGUNA

(1) (2) (3) (4) (5)
PENTADBIR PENTADBIR PENTADBIR PENTADBIR PEGAWAI
KPI GENERIK DINILAI
JPA AGENSI JABATAN

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

APAKAH PERANAN ANDA?

Pentadbir Agensi

Pegawai Penyelia Sistem MyKPI yang dilantik dari setiap
agensi. Pegawai ini akan berfungsi untuk menguruskan KPI
Pengawai-Pegawai Yang Dinilai daripada Kategori Kumpulan
dalam TIER 1, 2, 3 dan 4.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019





CARA AKSES SISTEM MYKPI

• Klik pada browser anda dan masukkan url berikut:

URL : mykpi.jpa.gov.my

• Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan.

1

Contoh :
Nama Pengguna : 850516075462
Katalauan : 850516075462

Klik ’Masuk’

2

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

TERLUPA KATA LALUAN

• Jika pengguna terlupa kataluan yang telah diberikan. Ia boleh diperolehi kembali
dengan klik pada link ”Lupa Katalaluan?”

Masukkan alamat emel

pengguna dan klik

”Hantar” 1

2

Makluman emel
telah dihantar
akan diberikan

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019



PENGURUSAN PENGGUNA

Fungsi ini membenarkan pentadbir
agensi menguruskan pegawai dengan
membuat carian, menambah,
mengemaskini dan memaparkan
maklumat pegawai.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

Fungsi : Papar Fungsi ini membenarkan
Maklumat Pegawai pentadbir agensi menguruskan
pegawai dengan membuat
Fungsi : Kemaskini carian, menambah,
Maklumat Pegawai mengemaskini dan
memaparkan.

Fungsi : Urus
Pengguna

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Pengurusan Pengguna

MENU -> PENGURUSAN PENGGUNA -> PEGAWAI Fungsi -> Carian

Ø Pentadbir agensi perlu mengisi
salah satu ruang kaedah
carian yang diingini.

Ø Kaedah carian No.KP adalah
yang paling pantas dan tepat.

Ø Klik Butang ‘Cari’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Pengurusan Pengguna

Fungsi -> Tambah

Ø Pentadbir agensi perlu mengisi
maklumat No.KP untuk
membuat tambahan pegawai.

Ø Klik Butang ‘Semak HRMIS’
Ø Sistem akan mengambil

maklumat profil dari aplikasi
HRMIS. Bagi pertukaran
maklumat boleh guna butang
’Kemaskini’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Pengurusan Pengguna

Sistem akan memaparkan
makluman bahawa maklumat
pegawai sudah disimpan.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

Fungsi -> Kemaskini
Klik Ikon ‘Kemaskini’
-> Isi maklumat
-> Klik ‘Simpan’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

MENU -> PENGURUSAN PENGGUNA -> PEGAWAI Fungsi -> Papar

Klik Ikon ‘Lihat’
-> Papar maklumat Pegawai
-> Klik ‘Tutup’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

MENU -> PENGURUSAN PENGGUNA -> PEGAWAI Fungsi -> Hapus
Klik Ikon ‘Hapus’ -> Klik ‘Hapus’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019



PENGURUSAN PENGGUNA

Fungsi ini membenarkan pentadbir
agensi menguruskan pengguna sistem
dengan membuat carian, set peranan
dan pengaktifan pengguna.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

Menu -> Pengurusan Pengguna -> PENGGUNA

Fungsi ini membenarkan
pentadbir menguruskan
pengguna sistem dengan

membuat carian, set peranan
dan pengaktifan pengguna.

Fungsi : Set
Peranan Pegawai

Fungsi : Set
Katalaluan
Pegawai

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

Menu -> Pengurusan Pengguna -> PENGGUNA Fungsi -> Carian

Klik Butang ‘Carian Pengguna’
-> Isi maklumat carian
-> Klik ‘Cari’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

Menu -> Pengurusan Pengguna -> PENGGUNA Fungsi -> Pengaktifan Pengguna

Tanda ruang pengguna yang
hendak diaktifkan

-> Klik Butang ‘Pengaktifan
Pengguna’

-> Klik ‘Simpan’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

Menu -> Pengurusan Pengguna -> PENGGUNA Fungsi -> Set Peranan

Klik Ikon ‘Set Peranan’
-> Pilih Peranan
-> Klik ‘Simpan’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

Menu -> Pengurusan Pengguna -> PENGGUNA Fungsi -> Set Password

Klik Ikon ‘Set Password’
-> Isi katalaluan baru
-> Klik ‘Simpan’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019



PENGURUSAN PENGGUNA

Fungsi ini membenarkan pentadbir menguruskan
agensi dengan membuat carian, menambah,
mengemaskini dan menghapuskan agensi.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

Menu -> Pengurusan Pengguna -> AGENSI

Klik Butang ’ ’ untuk Fungsi ini membenarkan
lihat senarai agensi. pentadbir menguruskan agensi
dengan membuat carian,

menambah, mengemaskini dan
menghapuskan agensi.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

Menu -> Pengurusan Pengguna -> AGENSI Fungsi ini membenarkan
pentadbir menguruskan agensi
dengan membuat carian,

menambah, mengemaskini dan
menghapuskan agensi.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019



PENGURUSAN PENGGUNA

Fungsi ini membenarkan pentadbir
menetapkan kategori tier setiap pegawai
di agensi masing-masing.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Pengurusan Pengguna

Menu -> Pengurusan Pengguna -> TIER

Fungsi ini membenarkan
pentadbir menetapkan
kategori tier setiap pegawai di

agensi masing-masing.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Pengurusan Pengguna

Menu -> Pengurusan Pengguna -> SET TIER PEGAWAI Fungsi -> Carian

Klik Butang ‘Carian Pegawai’
-> Isi maklumat carian
-> Klik ‘Cari’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN PENGGUNA

Menu -> Pengurusan Pengguna -> SET TIER PEGAWAI Fungsi -> Set Tier

Masukan pilihan tier
->Tanda ruang pegawai
yang hendak disetkan tier
-> Klik Butang ‘Simpan’
-> Klik ‘Simpan’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019





PENGURUSAN SISTEM

Fungsi ini membenarkan pentadbir menguruskan
sistem untuk menambah, mengemaskini dan
menghapus penetapan pengukuran.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

Pengurusan Sistem

Fungsi ini membenarkan
pentadbir menguruskan sistem
untuk menambah, mengemaskini

dan menghapus penetapan
pengukuran.

Fungsi : Kemaskini
Unit Pengukuran

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN SISTEM Fungsi -> Carian Unit

Menu -> Pengurusan Sistem -> Penetapan Pengukuran Klik Butang ‘Carian Unit’
-> Isi maklumat carian
-> Klik ‘Cari’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN SISTEM Fungsi -> Tambah

Menu -> Pengurusan Sistem -> Penetapan Pengukuran Klik Butang ‘Tambah Tetapan’
-> Isi maklumat tetapan nilai
-> Klik ‘Simpan’

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

PENGURUSAN SISTEM Fungsi -> Tambah

Menu -> Pengurusan Sistem -> Penetapan Nilai Ø Klik Butang ‘Tambah Tetapan’
-> Isi maklumat tetapan nilai
-> Klik ‘Simpan’

Ø Unit -Merujuk kepada unit
pengukuran. Contoh : KM,
Meter, Peratusan, Bintang dan
lain-lain

Ø Keterangan – Maklumat
penerangan kepada unit yang
dinyatakan. Contoh Bintang
dengan nilai 1 hingga 5.

Ø Posisi – Kedudukan unit di kiri
atau kanan nilai pengukuran.
Contoh 100% dan RM 50 Juta.

Ø Validiti – Had nilai unit
pengukuran. Contoh Peratus
mempunyai had 0 hingga 100.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019





LAPORAN

Modul ini menyediakan senarai
laporan yang boleh digunakan
oleh pentadbir untuk memantau

pelaksanaan pengurusan KPI.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

LAPORAN

Menu -> Laporan -> Laporan Senarai Penjawat dan Markah Keseluruhan

Indikator pencapaian

setiap pegawai yang Sila Klik Link -> Cetak

dinilai. 1 PDF untuk cetakan

laporan. 2

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

LAPORAN

Menu -> Laporan -> Laporan Markah Lengkap

Klik ’Papar Markah’
Ø Laporan ini akan

memaparkan maklumat

markah dalam templat KPI
setiap penjawat.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019

LAPORAN

Menu -> Laporan -> Laporan Senarai Penjawat

Sila Klik Link -> Cetak

PDF untuk cetakan setiap

laporan. 1

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia © 2019