PERANCANGAN SK HUTCHINGS 2022-2023

SEPEKNGOURLUSAANH

2022/2023

SEKOLAH KEBANGSAAN HUTCHINGS

Leboh Farquhar
10200 Georgetown,Pulau Pinang

Malaysia

1

Nama : No. Kad Pengenalan :
Tarikh Lahir :

Tempat Bertugas : SEKOLAH KEBANGSAAN HUTCHINGS

No. Telefon LEBOH FARQUHAR, 10200 GEORGETOWN
E-mel sekolah
Alamat kediaman PULAU PINANG

: 04-2611224 No. Faksimili : 04-2611224

: [email protected]

:

No. Telefon : No. Telefon Bimbit :
E-mel : No. Gaji :
No. RS :
No. KWSP : No. Cukai :
Opsyen :
TARIKH PENTING

Tarikh Bertugas Semasa : Tarikh Lantikan :
Tarikh Berpencen :
:

Tarikh Sah Jawatan

KECEMASAN SILA HUBUNGI: 04-2611224

1. Pejabat
2.
3.

2

ISI KANDUNGAN

Kata Amanat Guru Besar 5

Senarai Tugas Mengikut Bidang 6

Visi, Misi, Falsafah Pendidikan Negara 7

Profil Sekolah 9
• Pengenalan Sekolah 10-12
• Sejarah Sekolah 13-14
• Senarai Guru Besar 15
• Lencana Sekolah 16
• Lagu Sekolah 17
• Pelan Kedudukan Sekolah 18
• Pelan Kecemasan dan Kebakaran 19-20
• Kemudahan Fizikal Sekolah 20 – 63
22
Pentadbiran Sekolah 23
• Penggal Persekolahan 2022 24
• Cuti Perayaan KPM 2022 25
• Carta Organisasi Induk Pentadbiran 2022 26
• Objektif Organisasi 2022 27
• KPI Sekolah 2022 28
• Bidang Keberhasilan Utama (KRA) 29-56
• Piagam Pelanggan Sekolah 57-61
• SOP Pentadbiran Sekolah 62
• Tatacara Pengurusan Mengikut Pekeliling Perkhidmatan 63-64
• Laman Sesawang Penggunaan PPP KPM 66-93
• Data Guru dan Staf 2022 95
• Takwim Aktiviti Sekolah 2022 97-99
• Carta Organisasi Pentadbiran 97
98
Pengurusan Bilik Darjah 99
• Senarai Guru Kelas & Pembantu Guru Kelas 2022 100-102
• Jadual Guru Bertugas Mingguan 2022
• Tatacara Perhimpunan Pagi (Isnin)
• AJK Pentadbiran

3

Pengurusan Pentadbiran Kurikulum 104-105
• Carta Organisasi Induk Kurikulum 2022 104
• AJK Kurikulum 106-108
• Senarai Ketua Panitia dan Setiausaha Panitia 109

Perancangan Kurikulum 110 - 86
• Jadual Semakan Buku Rampain, Buku Kerja & Folio 2022 110
• Jadual Pencerapan Pdpc 2022 111
• Tarikh Pentaksiran Sekolah 2022 112
• Borang Laporan Guru Bertugas 2022 113

Pengurusan Hal Ehwal Murid 115 - 133
• Carta Organisasi Induk Hal Ehwal Murid 115
• Matlamat, Objektif dan dasar HEM 2022 116-118
• Matlamat Strategik HEM 2022 119
• Pelan Strategik HEM 2022 120-122
• Senarai Tugas Unit-Unit HEM 2022 123-130
• Jawatan Kuasa HEM 2022 131-133

Pengurusan Kokurikulum 134 - 159
• Bidang Kokurikulum 2022 134-135
• Carta Organisasi Kokurikulum 2022 136-137
• Matlamat dan Objektif Unit Kokurikulum 2022 139
• Pelan Strategik Aktiviti Kokurikulum 20212 140
• Senarai Tugas Unit-Unit Kurikulum 2022 141-148
• Senarai JK Koko 2022 149-150
• Senarai JK Pengolaan Hari Sukan Sekolah 151
• Senarai Bidang Tugas Hari Sukan Sekolah 15154
• Pengagihan Sukan Mengikut No. Pendaftaran Sekolah Murid 154-155
• Takwim Aktiviti Kokurikulum 156-160

4

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Salam Sejahtera

Guru-guru SK Hutchings yang saya hormati sekalian. Marilah sama-sama memahami dan mendalami hasrat dan
harapan saya kepada semua warga SK Hutchings. Perubahan dan persepsi masyarakat dalam dunia pendidikan Malaysia
masa kini membawa kepada tuntutan kepada warga pendidik berubah mengikut arus perubahan zaman dan arah tuju
pendidikan Malaysia. Kita perlu menyesuaikan diri dengan segera dalam tindakan dan gerak kerja yang lebiih baik
terancang, dan memberi impak besar kepada murid-murid, serta mempunyai nilai tambah secara holistik untuk tahun 2022.

Saya panjatkan segala kesyukuran ke hadrat Illahi, pencapaian prestasi sekolah dan prestasi kerja guru-guru
menampakkan peningkatan dan berada di arus perubahan yang betul . Bekerja secara berfokus dan terancang serta
mengaplikasikan strategi dan juga kaedah yang berkesan bagi memastikan peningkatan pencapaian akademik murid Tahun
1 hingga Tahun 6, penglibatan murid dalam ko-kurikulum dan sahsiah murid-murid dari segi rohani, jasmani dan emosi
dapat dimantapkan pada tahun 2022.

Guru-Guru Sekalian,
Justeru itu, saya meletakkan tanggungjawab ini kepada semua guru bagi memastikan KRA dan PdPc di bilik darjah pada

tahap “Pengajaran dan Pembelajaran Effektif”. Guru-guru perlu kreatif dan inovatif, mempunyai ilmu dan kemahiran
berkaitan PdPc dan membudayakan “Pembelajaran Abad Ke-21”. Guru-guru juga perlu merangka strategi baharu dalam
pelaksanaan PdPc bagi memastikan perkembangan murid secara seimbang dan holistik serta memberi impak yang tinggi
kepada murid-murid. Guru-guru yamg cemerlang seharusnya mempunyai hati yang baik dan memberi inspirasi, menjadi
pendorong dan motivasi kepada rakan sejawat serta berkongsi ilmu dalam meningkatkan kualiti perkhidmatan pendidikan.
Yakinlah kalau kita lebih berfokus dan terancang dalam tindakan, kejayaan bakal ditempa. Marilah bersatu hati untuk
memacu peningkatan pencapaian organisasi SK Hutchings supaya lebih cemerlang dan gemilang.
Sekian, terima kasih.
Wassalam.
En. Ahmad Azmi bin Haji Aiyob
Guru Besar,
SK Hutchings,
Pulau Pinang.

5

SEKOLAH KEBANGSAAN HUTCHINGS
LEBUH FARQUHAR, 10200 GEORGETOWN,

PULAU PINANG.

NAMA :
NO. KPT :

SENARAI TUGAS MENGIKUT BIDANG 2022/2023

BIDANG JAWATAN YANG KPI BIDANG
DIPERTANGGUNGJAWABKAN

Bahawasanya saya menerima pelantikan jawatan-jawatan di atas sebagaimana yang terkandung dalam
Buku Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah Kebangsaan Hutchings 2022, dengan penuh tanggungjawab.

............................................................. ...................................
TANDATANGAN TARIKH

6

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi

Memenuhi Aspirasi Negara

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

Pendidikan di Malaysia adalah
Suatu usaha yang berterusan ke arah
Memperkembangkan potensi individu

Untuk melahirkan insan yang
Seimbang dan harmonis dari segi

Intelek, rohani, dan jasmani
Berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan

Kepada tuhan

Usaha ini adalah bertujuan untuk
Melahirkan warga Negara Malaysia yang
Berilmu pengetahuan, berketerampilan,
Berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
Berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri
Serta memberikan sumbangan terhadap
Keharmonian dan kemakmuran keluarga

7

Masyarakat dan Negara
8

PENGENALAN SEKOLAH

Nama Sekolah : Sekolah Kebangsaan Hutchings

Alamat Sekolah : Lebuh Farquhar, 10200 Georgetown, Pulau Pinang

Telefon /Fax : 04-2611224

Email : [email protected]

Kod Sekolah : PBB 1024
Gred :B

Lokasi Sekolah : Pinggir Bandar

Sesi Persekolahan : Pagi Sahaja

Daerah : Timur Laut

Dewan Undangan Negeri : KADUN Padang Kota

Parlimen : Tanjong
Nama Guru Besar : Ahmad Azmi bin Haji Aiyob

Jumlah Guru : 20 orang

Bilangan Guru Lelaki : 6 orang

Bilangan Guru Perempuan : 14 orang

Bilangan Staf Bukan Akademik : 5 orang

Bilangan Murid : 85 orang

9

SEJARAH SEKOLAH
(TERJEMAHAN DARIPADA SALINAN ASAL DALAM BAHASA INGGERIS)

Sekolah Rendah Kebangsaan Hutchings telah ditubuhkan dalam bulan januari
1928, dengan mengambilalih bangunan lama Sekolah Penang Free yang dibina
dalam tahun 1819 dengan harga RM6500 sahaja. Sekolah ini mengambil nama Rev.
R.S. Hutchings, pengasas sekolah Penang Free. Dalam tahun 1878, satu bangunan
yang mengandungi beberapa buah bilik darjah dibina disebelahnya. Dalam tahun
1917, sebuah kantin yang besar telah dibina oleh Encik Cheah Chim Yean. Sebuah
bangunan lagi mengandungi tiga buah bilik darjah ditingkat bawah dan sebuah
(Dewan Mortimer) di tingkat atas telah dibina sebagai tambahan dalam tahun 1932.
Pelajaran rendah dan Menengah diajar di Sekolah Hutchings dari tahun 1932, 1933,
dan 1934, pelajar mengambil peperiksaan junior Cambridge.

10

Dalam masa perang pasifik dalam tahun 1941, dewan sekolah telah diambil
alih oleh pasukan perubatan tambahan ( Medical Auxiliary Service). Sekolah ini telah
menjadi tempat pusat kawasan keledar serangan udara (RAP). Pengeboman oleh
jepun telah merosakan sedikit bangunan ini. Dalam pemerintahan jepun, bangunan
ini telah diduduki oleh pegawai-pegawai tentera laut jepun.
Pada 1 Februari 1945, Dewan Sekolah (Dewan Mortimer) dan separuh bangunan
besar sekolah dibom oleh kapal terbang askar bersekutu.
Selepas perang, bangunan ini adalah dibawah jagaan tentera. Sekolah hutchings
tidak mempunyai bangunan sendirinya lagi. Ia telah dipindah dari satu bangunan ke
satu bangunan. Murid-murid dan kakitangan sekolah Hutchings telah ditempatkan
dibangunan-bangunan berikut :

i. Sekolah Melayu Perak – 4/10/1945
ii. Sekolah Melayu Kampung Jawa – 14/12/1945
iii. Sekolah Melayu Hutton lane – 28/5/1946
iv. Sekolah Westland – 30/9/1946

Pada 27 Februari 1947, bangunan Sekolah Hutchings telah diserahkan kembali
kepada Jabatan Pelajaran oleh pihak tentera. Pada 5 Mei 1947, bangunan ini telah
digunakan kembali oleh Sekolah Hutchings. Bahagian-bahagian yang rosak telah
dimusnahkan hingga tinggal separuh sahaja daripada bangunan besar yang mana
telah dibaiki.

11

Dalam tahun 1957, wang sebanyak RM397,000 telah diperuntukan bagi
membina bangunan baru. Keadaan bangunan lama sangat buruk sekali sehingga
pada 6 Februari bumbungnya telah jatuh iaitu 45 minit sebelum sekolah bermula.
Kerja-kerja membina bangunan baru bermula dalam bulan oktober 1959, dengan
perbelanjaan sebanyak RM168,861 untuk bangunan dan RM7,000 untuk merancang.
Bangunan ini telah siap pada 8 Oktober 1960 dan digunakan pada 7 Disember 1960.
Bangunan baru sekolah Hutchings telah dibuka dengan rasminya oleh yang
berhormat ketua Menteri Pulau Pinang. Dato Wong Pow Nee pada 8 Februari 1961.
Beliau menggantikan Tuan Gebenor, Yang Tun Uda. Raja Muhammad Al-Haj SMN.
Yang sepatutnya melakukan pembukaan rasmi. (Bangunan lama Sekolah Hutchings
sekarang menjadi Muzium Pulau Pinang.

Sekolah ini mengambil nama Rev. RS Hutchings, pengasas Sekolah Penang
free dan beliau telah meninggal dunia pada 20 April 1827. Guru besar pertama
sekolah kebangsaan Hutchings ialah Encik L.W.Arnold.

12

SENARAI GURU BESAR

BIL NAMA TAHUN BERKHIDMAT
1 Mr.L.W. Arnold 11.28 – 14.4.28
2 Mr.F.Cobb 15.4.28 – 4.11.28
3 Mr.H.Mortimer 5.11.28 – 12.3.32
4 Capt.J.Lauder Nicol 13.3.32 – 26.8.32
5 Mr.H.L.Hodge 27.8.32 – 22.12.32
6 Mr.T.J.Thomas 23.12.32 – 14.8.33
7 Mr.N.Rees 15.8.33 – 16.10.33
8 Mr.T.J.Thomas 17.10.33 – 20.2.36
9 Mr.P.F.Howitt 21.2.36 – 1.5.38
10 Mr.Lim Teong Aik 2.5.38 – 31.12.38
11 Mr.Tan Kok Kee 1.1.39 – 25.5.51
12 Mr.Lim Teong Aik 26.9.51 – 23.12.55
13 Mr.Woo Lin Heng 24.12.55 – 7.1.56
14 Mr.Mohd Ali B Man 8.1.56 – 9.2.60
15 Mr. Chin Yoon Ngean 10.2.60 – 3.8.66
16 Mr. Lim Choon Ghee 4.8.66 – 30.4.69
17 Mr. G.S. Reutens 1.5.69 – 21.4.73
18 Mr. Lim Chiang Choo 1.6.73 – 10.1.79
19 Mr. Phuah Kek Teng 11.1.79 – 31.1.81
20 Miss kung Beng Sim 1.2.81 – 1.12.82
21 En. Ong Cheng Chye 16.12.82 – 31.3.85

13

22 En.Khoo Beng Poh 1.1.85 – 31.8.87
23 En.Yeoh Phoy Chee 1.9.87 – 13.11.89
24 Mr.Md.Haniffa B Hamid 16.11.89 – 15.11.90
25 En.Tan Ban Chuan 16.11.90 – 23.1.93
26 En. Chin Wooi Leong 24.1.93 – 15.2.94
27 En. Abd Manan B Abdullah 16.2.94 – 30.7.94
28 En. Chin Wooi Leong 1.8.94 – 12.7.00
29 En. Tan Teik Fong 13.7.00 – 31.8.04
30 Pn.Teoh Gaik Hong 31.12.04 – 08.10.06
31 Pn.Lee Guat See 16.12.06 – 19.3.08
32 En.Ismail B Yeop Ibrahim 20.3.08 – 15.5.08
33 Pn. Tan Say See 16.5.08 – 1.11.13
34 Pn. Salumah Binti Mohd 16.5.08 – 1.11.13
35 Pn.Nor Azmah Bt Johari 29.7.16 – 16.1.17
36 Hajah Maznah Bt K.Kader Sultan 17.1.17 – 1.11.2018
37 En. Ahmad Azmi bin Haji Aiyob 1.11.2018 - Sekarang

14

LENCANA SEKOLAH
Lencana ini adalah perubahan daripada lencana asal yang mempunyai huruf “H” putih
bertapak merah dengan semboyan “PLAY THE GAME” di bawahnya.
Dibawah adalah perkara-perkara yang berkenaan dengan lencana ini :-
Maksud lambang
Huruf “H” menunjukkan “HUTCHINGS” dan “HIGH IDEALS” kepada Sekolah dan
Rev.R.S.HUTCHINGS yang mengasaskan Sekolah Penang Free. Lambangnya “PLAY THE
GAME” kemudiannya ditukar ke “ADIL DAN SAKSAMA”.
Siapa Membentuknya?
Lencana ini dibentuk oleh G.S.REutens pada bulan Ogos 1947 untuk persediaan tahunan
sekolah ini yang kedua puluh satu (1928-1949).
Tarikh dikeluarkan – Ogos 1947
Guru Besar pada masa itu - En.Tan Kok Kee
Tarikh Sekolah ini dibuka – 1hb Januari 1928
Dibuka oleh – Tuan H.R. Cheeseman C.M.G, Inspector of Schools, Pulau Pinang.
Makna warna-warna yang terdapat padanya
Merah – menunjukkan Pemuda dan Bersemangat
Putih – menunjukkan kebenaran dan keadilan

15

LAGU SEKOLAH

Don’t forget your Hutchings school and give it all you can
That’s the school we love, boys in the happy land
Fill your time with honest labour
Keep the golden rule

Gallant lads play the game for Hutchings School (2X)

Standing in an air of glory, glowing in the sun
Shining bright as ever with the good she’s done
Now it’s up to all of us to keep her name in-tact

Gallant lads fight for it and don’t retract
Gallant lads do your bit, its time to act

CHORUS
Advance sons of Hutchings! Hurrah for the school!

We’ll do our very best, our love will never cool
Rally round the school, boys, rally round, rally round
Rally round the school, boys, rally round the school

16

PETA KEDUDUKAN SEKOLAH
17

PELAN KECEMASAN SEKOLAH

PELAN SK HUTCHINGS : LATIHAN KAWAD DAN KECEMASAN
18

KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH

BIL Jenis Kemudahan Seliaan Jumlah
1
1 Pejabat Am Pekerja 1
2 Bilik Guru Besar Pekerja 3
3 Bilik Penolong Kanan Pekerja 1
4 Pusat Sumber/Perpustakaan 1
GPM 1
2
5 Bilik Guru Kelab Guru 1
1
6 Bilik Mesyuarat PKKK 1
7 Bilik Komputer 1
8 Bilik JQAF Guru Data/Juruteknik 1
Guru ICT/SPS 1

Setiausaha j-Qaf

9 Bilik Makmal Sains KP Sains

11 Bilik Multimedia Guru Multimedia

12 Bilik Bimbingan dan Kaunseling Guru B & K

13 Bilik RBT KP RBT

14 Bilik SPBT Penyelaras SPBT

19

15 Bilik Peralatan Sukan Setiausaha Sukan 1
Semua Guru Kelas 6
16 Bilik Darjah 1
17 Bilik Stor Pekerja 1
PAR 1
18 Kedai Buku 1
Pengusaha Kantin 1
19 Kantin Pekerja 1
Guru PJ 2
20 Padang Sekolah Pekerja 1
Pekerja 1
21 Gelanggang Serbaguna 1
KP Pendidikan Seni 1
22 Tandas Murid Visual 1
1
23 Tandas Guru Pengawal
Keselamatan
24 Ruang Seni (Pavilion) Guru Pra Sekolah

25 Pondok Pengawal Pekerja
Keselamatan
Pekerja
26 Kelas Pra Sekolah
Pekerja
27 Dewan Sekolah

28 Kawasan Pakir Kereta

29 Dataran Perhimpunan

20

21

22

23

CARTA ORGANISASI INDUK PENTADBIRAN

KPIBK GURU BESAR PIBG
SITI AISHAH BT MD DERUS AHMAD AZMI BIN HAJI AIYOB SHARIL BIN ABDULLAH

PK PENTADBIRAN PK HEM PK KOKO
SUZANA MARLINA BT HASAN MARY BINTI JOO HEE SALBIAH BT AHMAD

GURU BIMBINGAN & KAUNSELING PEMBANTU TADBIR
NUR SALIHAH BT ZAMBRI SABARIAH BT. ABDUL MANAB

KETUA PANITIA KETUA PANITIA PEMBANTU PRA SEKOLAH
ELEKTIF NOOR AZIAN BT. AZMI
TERAS PEMBANTU OPERASI
BAHASA MELAYU BAHASA ARAB
BAHASA INGGERIS BAHASA MANDARIN MUHAMAD SHAFI BIN RASID KHAN
JURUTEKNIK KOMPUTER
MATEMATIK BAHASA TAMIL
PENDIDIKAN ISLAM MODUL DSKP MUHAMMAD SYUKRI BIN BUKHARI
PENDIDIKAN MORAL PEMBANTU AM
SEJARAH
PJPK RBT/TMK ABDUL BASHEER BIN SAIDUMASUDU

TERAS TEMA GURU-GURU GURU DISPLIN / e-DISIPLIN SETIAUSAHA KOKO /
DUNIA SAINS & TEKNOLOGI SETIAUSAHA SUKAN
PEMBANTU TADBIR GURU BIASISWA / KWAMP
DUNIA SENI VISUAL / e-KASIH PENYELARAS UNIT
DUNIA MUZIK PEMBANTU OPERASI BERUNIFORM
GURU KESIHATAN /
PENYELARAS PUSAT PEMBANTU AM KEBAJIKAN / BANTUAN PENYELARAS KELAB /
SUMBER PERSATUAN
GURU SPBT
GURU MEDIA PENYELARAS SUKAN &
GURU KANTIN PERMAINAN
PENYELARAS JADUAL
WAKTU GURU RMT /SUSU PEKERJA KONTRAK
SWASTA KEBERSIHAN
PENYELARAS PBS / PBD
PEKERJA KONTRAK
GURU DATA/EMIS/e- SWASTA KESELAMATAN
OPERASI
JURUTEKNIK KOMPUTER PEMBANTU PRA SEKOLAH

24

OBJEKTIF SK HUTCHINGS
2022/2023

• Memahami dasar KPM dan memikul tanggungjawab dalam melaksanakan dasar-dasar serta perubahan
tersebut sebaik mungkin. Kepatuhan kepada Surat Pekeliling Ikhtisas yang berkuatkuasa.

• Mentadbir ‘Pentaksiran Berasaskan Sekolah secara sistematik, telus dan berintergriti yang berteraskan
kognitif, afektif dan psikomotor.

• Melestarikan dan meningkatkan kecemerlangan SKH dari aspek akademik dan kemenjadian murid secara
holistik dalam usaha kita untuk mencapai KPI Sekolah. Keutamaan kepada penguasaan 3M (membaca,
menulis mengira)+1M (menaakul) +1M (Memanusiawi)

• Menyediakan pembelajaran terbaik melalui PAK21 dan menitikberatkan Standard 4 SKPMg2 dalam usaha kita
membina modal insan.

• Membina murid berdisiplin tinggi dan nilai-nilai murni dititikberatkan serta kesejahteraan murid diutamakan.
• Memenuhi keperluan murid yang pelbagai kebolehan dan kecerdasan, mengandungi kemahiran bernilai

tambah dan unsur didik hibur serta mempunyai impak yang tinggi..
• Bekerja sebagai satu pasukan dan satu keluarga, meningkatkan keupayaan melalui penganalisaan data,

pentaksiran data, perancangan strategik dan perkongsian ilmu serta memastikan proses dokumentasi dan
post mortem yang telus dan berintergriti.
• Membudayakan Bahasa Melayu dan memperkasakan Bahasa Inggeris sebagai medium interaksi di kalangan
warga sekolah.
• Menjalankan Pdpr secara berterusan sebagai medium tambahan dalam pendidikan di sekolah secara kreatif
dan inovatif.

25

KPI SK HUTCHINGS 2022/2023

1. KPI Pengurusan Akademik :

1.1 Peratus penguasaan keseluruhan PKSR adalah lebih daripada 80.0%.

1.1.1 Bahasa Melayu Pemahaman - 90.0%

1.1.2 Bahasa Melayu Penulisan - 80.0%

1.1.3 Bahasa Inggeris Pemahaman - 85.0%

1.1.4 Bahasa Inggeris Penulisan - 85.0%

1.1.5 Matematik - 80.0%

1.1.6 Sains - 90.0%

1.2 Peratus lulus matapelajaran dalam pentaksiran penggal 1 dan 2 melebihi 65%.
1.3 100% murid Islam berjaya khatam Al-Quran dan memenuhi KPI Jqaf sebelum tamat

persekolahan sekolah rendah.
1.4 Menyertai Pertandingan Koko-Akademik

2. KPI Hal Ehwal Murid
2.1 Mengutamakan sifar masalah disiplin kategori A dan B.
2.2 Pengurusan SPBT 100% menepati keperluan murid-murid.
2.3 Pengurusan RMT & Susu 100% menepati keperluan murid-murid
2.4 Menyertai pertandingan seperti 3K, Kitar Semula, dan Kantin
2.5 Mengurus aduan sehingga selesai dalam masa 14 hari waktu bekerja

3. KPI Pengurusan Kokurikulum
3.1 Melestarikan kemenjadian murid dengan mengetengahkan penglibatan murid di peringkat zon ,negeri
sebanyak 10 % daripada bilangan murid tahap 2 dan peringkat kebangsaan sebanyak 2 % daripada
bilangan murid tahap 2 melalui aktiviti kokurikulum, koko-akademik serta program-program yang berkaitan
dengan penguasaan murid dan pendidikan dengan mewujudkan hubungan jalinan sekolah-sekolah lain
dan agensi-agensi GLC dan korporat.

26

BIL BIDANG FOKUS

KRA 1 KEPIMPINAN BERKESAN ✓ MEMPERKASAKAN KEPIMPINAN
INSTRUKSIONAL GURU
KRA 2 GURU BERKUALITI
✓ MEMPERKASA PENGURUSAN DATA
KRA 3 PERSEKITARAN & ASET SEKOLAH
PENGAJARAN &
PEMBELAJARAN ✓ MEMPERKASAKAN KOMPETENSI
BERMAKNA GURU

KRA 4 SOKONGAN PIBG DAN ✓ MENAMBAH NILAI PEMIKIRAN
KREATIF GURU
KOMUNITI
✓ MENAMBAH KOMPETENSI MURID
KE ARAH KECEMERLANGAN DALAN
PBD

✓ MEMPERKASAKAN SAHSIAH
MURID

✓ MENAMBAH NILAI PEMBELAJARAN
BERMAKNA MURID

✓ MEMPERKASAKAN JALINAN
STRATEGIK DENGAN KOMUNITI

BIDANG KEBERHASILAN UTAMA (KRA)

27

SEKOLAH KEBANGSAAN HUTCHINGS KOMITED DAN BERJANJI AKAN MEMBERIKAN
PERKHIDMATAN YANG BAIK KEPADA SEMUA PELANGGAN KAMI

MURID
❖ PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN AKAN BERMULA DALAM TEMPOH 5 MINIT WAKTU
JADUAL BERMULA.
❖ LATIHAN AKAN DISEMAK DAN DIKEMBALIKAN DALAM TEMPOH 2 HARI SELEPAS LATIHAN
DISERAHKAN.
❖ MEMASTIKAN SETIAP MURID MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM
IAITU KELAB DAN PERSATUAN, BADAN UNIFORM, DAN SUKAN DAN PERMAINAN.

KEPADA GURU DAN KAKITANGAN
❖ BAHAN DAN PERALATAN YANG TELAH DILULUSKAN PEMBELIAN AKAN SERAHKAN
KEPADA PEMOHON DALAM TEMPOH 1 MINGGU SELEPAS PESANAN DITERIMA.
❖ MENINGKATKAN KUALITI GURU DAN KAKITANGAN DENGAN MENGADAKAN LATIHAN
DALAM PERKHIDMATAN SEKURANG-KURANGNYA LIMA HARI SETAHUN.
❖ MEMENTINGKAN KEBAJIKAN GURU DENGAN MENYEDIAKAN TEMPAT YANG SELESA &
BERSIH.

KEPADA WARIS (IBU BAPA / PENJAGA)
❖ SETIAP ADUAN AKAN DIBERI MAKLUM BALAS DALAM TEMPOH 1/3/7 ADUAN DITERIMA.
❖ LAPORAN UJIAN, PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN AKAN DISERAHKAN DALAM TEMPOH
2 MINGGU SELEPAS DILAKSANAKAN.
❖ AKAN DILAYAN SAMA ADIL TANPA MENGIRA STATUS
❖ SETIAP ADUAN AKAN DISIASAT DAN MAKLUM BALAS AKAN DIBERIKAN TIDAK LEBIH DARI
3 HARI BEKERJA
❖ SETIAP CADANGAN DAN USUL YANG BAIK DAN MUNASABAH AKAN DIPERTIMBANGKAN
OLEH PIHAK SEKOLAH

28

STAKE HOLDERS

❖ MEMASTIKAN SEMUA ARAHAN JPN/KPM MELALUI SURAT MAKLUMAN DAN PEKELILING
DIAMBIL TINDAKAN SEGERA

❖ SEMUA SURAT JPN/KPM AKAN DIJAWAB DALAM MASA 3 HARI JIKA DIPERLUKAN

S.O.P PENGURUSAN SK HUTCHINGS

BIL PERKARA RUJUKAN

01 AKU JANJI

1.1. Semua guru perlu menandatangani Surat Aku Janji PA Bab A 1973

sebagai Penjawat Awam. Peraturan 4 Peraturan-
1.2. Pegawai Kerajaan adalah terikat dan perlu mematuhi Aku Peraturan Pegawai (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993,
Janji tersebut.
1.3. Salinan Aku Janji perlu dilampirkan di dalam Dokumen

Persediaan Mengajar guru.

02 KEHADIRAN

2.1. Semua guru dikehendaki hadir di sekolah sekurang- Arahan Perkhidmatan Bab &

kurangnya 10 minit sebelum loceng dibunyikan. Para 1

2.2. Guru yang datang lewat hendaklah mendapat tanda SPI KPM Bil.2/1981
tangan daripada Guru Besar.

2.3. Waktu bertugas rasmi guru adalah berdasarkan arahan

ketua jabatan bermula dari 7.30 pagi hingga 4.30 petang

setiap hari.

2.4. Waktu bekerja guru 38 jam seminggu (tidak termasuk

waktu rehat).

2.5. Hari persekolahan 43 minggu atau 215 hari

2.6. Cuti persekolahan 9 minggu atau 45 hari

2.7. Maksimum hari boleh dipanggil bekerja semasa cuti

sekolah ialah 22 hari

03 TIDAK HADIR BERTUGAS

3.1. Sila maklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan PA Bab D 1993, seksyen 19

Pentadbiran/pejabat melalui telefon jika tidak dapat hadir

ke sekolah pada hari berkenaan sebelum atau pada jam

7.00 pagi supaya pihak sekolah dapat mengatur jadual

ganti waktu mengajar anda.

3.2. Serahkan surat cuti sakit kepada Guru Besar pada hari

berikutnya untuk catatan.

3.3. Perlu diingat, setiap cuti sakit yang diambil boleh

menjejaskan kiraan ganjaran pencen kelak.

04 PENGLIBATAN LUAR

4.1. Guru tidak boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja- SPP KPM Bil. 1/1999
kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas. SPP KPM BIL. Thn 2006
SPP KPM Bil.2 2010
4.2. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk membuka kelas
tuisyen luar, menulis buku atau terlibat aktif memegang
jawatan di dalam pertubuhan politik.

29

05 LAIN-LAIN TEMUJANJI

5.1. Temu janji dengan doktor hendaklah seboleh-bolehnya SPP KPM Bil 5/2019
dibuat di luar waktu bertugas atau pada masa cuti
sekolah. JPA(SARAAN)(S)1619 Klt. 16
(7) bertarikh 9 Disember 2010
5.2. Jika tidak dapat dielakkan dan terpaksa dibuat pada
waktu bertugas, guru berkenaan hendaklah kembali
bertugas sebaik sahaja selesai temu janji jika waktu
persekolahan belum berakhir.’Time slip” hendaklah
dikemukakan sebagai bukti temu janji tersebut.

5.3. Sebarang temu janji lain atau urusan peribadi hendaklah
dibuat di luar waktu bertugas/persekolahan.

5.4. Tempoh maksimum meninggalkan stesen dengan
kebenaran ketua jabatan ialah 4 jam atau separuh
daripada waktu bekerja sehari yang ditolak waktu
rehatnya, mana yang lebih rendah.

Sebagai contoh:
Jika guru, waktu bekerja ialah 7.30 pagi hingga 1.50 petang (6 jam
20 minit). Rehat 20 minit. Jadi waktu bekerja ialah 6 jam 20 minit -
20 minit = 6 jam. Separuh daripadanya ialah 3 jam.

5.5. Jika seseorang itu keluar melebihi dari tempoh maksimum
yang dibenarkan, pegawai dikehendaki mengambil Cuti
Rehat atau cuti lain yang dia berkelayakan.

06 MENGHADIRI KURSUS/MESYUARAT/TAKLIMAT/
SEMINAR/BENGKEL ANJURAN SEKOLAH/PPD/JPN/KPM

6.1. Sila lengkapkan minit curai sekembalinya daripada SPI KPM Bil. 6/2005
mesyuarat/seminar/ taklimat/ kursus/bengkel untuk

makluman serta tindakan pentadbir seterusnya, tiga hari Arahan Pentadbiran KP MAMPU
bekerja. Bil 6/2014
6.2. Sekiranya tidak dapat hadir ,sila berjumpa terus lebih

awal dengan Guru Besar bersama surat tunjuk sebab.

6.3. Dokumen Rekod Mengajar perlu disediakan seperti biasa

dan buat catatan (MMI).

6.4. In-house training perlu diadakan selepas menghadiri

kursus.

07 MESYUARAT GURU DAN JAWATANKUASA SEKOLAH

7.1. Setiap guru wajib hadir mesyuarat dan lain-lain mesyuarat SPI KPM Bil.4/1986
mengikut bidang masing-masing. MySg Sekolah Rendah Ms 43

7.2. Pastikan guru membuat catatan semasa mesyuarat
dijalankan.

7.3. Pencatat minit/setiausaha dikehendaki menyediakan minit
mesyuarat/maklum balas selewat-lewatnya 7 hari selepas
mesyuarat diadakan dan diedarkan untuk tindakan guru.

30

08 PAKAIAN GURU

8.1. Guru-guru dikehendaki berpakaian kemas, bersih, SP ` Profesional` Bil. 13/1969

berpatutan, memakai tag nama dan bersesuaian dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2
guru dan keadaan. Tahun 1985 Jabatan
8.2. Kasut sukan, seluar jeans, slacks dan tracksuit, baju T, Perkhidmatan Awam
jersi, seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup

muka serta lain-lain pakaian dari jenis kain jarang SPI KPM Bil.7 2001
menjolok mata tidak boleh dipakai.

8.3. Pakaian seragam lengkap hendaklah dipakai pada setiap SPI KPM (BS)8591/Jid.II/(36)

hari rabu, berbaju batik pada hari Khamis, berbaju Melayu 1998

pada hari Jumaat seperti mana yang telah ditetapkan oleh

KPM dan berpakaian sukan lengkap untuk aktiviti sukan.

8.4. Ketika perhimpunan, dimestikan semua guru lelaki

memakai tali leher dan lengkap dengan tanda nama (latar

hitam dan tulisan nama berwarna putih).

09 RAHSIA SEKOLAH

9.1. Guru adalah dilarang sama sekali membocorkan rahsia SPI KPM Bil 7/2018 (7.3.4) Guru
sekolah. Data

9.2. Guru adalah dilarang sama sekali membuat kenyataan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta
akhbar berkaitan dengan sekolah. 88)

9.3. Guru mestilah menjaga nama baik Jabatan/Kementerian. Surat-Pekeliling AM Bil.2 1987
Tindakan tatatertib boleh diambil mengikut Perintah Am
Bab D(24).

10 SURAT KELUAR KE PPD/JPN/KPM

10.1. Sebarang surat-menyurat berkaitan dengan hal sekolah SPI KPM Bil 5/2002
atau perjawatan hendaklah melalui dan salinan Guru SPI KPM Bil. 12/2000
Besar terlebih dahulu.

10.2. Semua surat rasmi perlu mengikut format surat rasmi
yang telah ditetapkan.

11 VISI DAN MISI SEKOLAH (DIPAMERKAN)

11.1. Semua guru perlu memahami serta menghayati visi dan SPI KPM Bil.1/2019
11.2. misi sekolah selaras dengan kehendak semasa.
Semua guru perlu memperingatkan kepada semua warga
sekolah tentang visi dan misi sekolah.

12 ETIKA MEDIA

12.1. Penjawat awam dilarang menyebarkan maklumat palsu Seksyen 211 dan 233 Akta
menerusi SMS atau media sosial semasa di premis Komunikasi dan Multimedia
12.2. sekolah atau di rumah. 1998.
12.3. Wartawan atau pihak luar yang ingin memasuki Kawasan
12.4. sekolah mesti mendapatkan kebenaran daripada JPN. SPI KPM BIL.5 2018
Kakitangan sekolah dilarang mengeluarkan kenyataan
media, sidang media dan media tanpa kelulusan JPN. SPI KPM BIL.6 2018
Penggambaran pihak luar di kawasan sekolah, adalah
perlu kebenaran JPN. SPI KPM Bil. 8/1998

31

13 BILIK GURU DAN KELAB GURU

13.1. Bilik guru merupakan tempat larangan bagi murid. PA Bab D 1993, Seksyen 19

13.2. Bilik Guru adalah di bawah tanggungjawab kelab guru

dari aspek menjaga susunan, kebersihan dan keceriaan

pada setiap masa.

13.3. Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara

automatik menjadi ahli kelab guru.

13.4. Kadar bayaran yuran adalah tertakluk kepada keputusan

dalam mesyuarat Agung BKGS.

13.5. BKGS bertanggungjawab ke atas ahli.

14 PENGGUNAAN ALATAN / HARTA BENDA SEKOLAH SPI KPM Bil. 7/1991

14.1 Sebarang penggunaan alat hendaklah digunakan dengan

betul mengikut tatacara/kaedah penggunaan.

14.2 Penggunaan alatan mesti mendapat kebenaran Ketua

Panitia atau penjaga stok dan direkodkan.

14.3 Alatan / benda yang dipinjam, hendaklah dikembalikan

dengan kadar segera dalam keadaan baik.

14.4 Alatan / harta benda tidak dibenarkan dibawa keluar dari

stesen tanpa kebenaran Guru Besar.

15 PENGESAHAN JAWATAN & KEMASUKAN KE DALAM

JAWATAN BERPENCEN PA Bab A

15.1. Sekolah akan uruskan pengesahan jawatan guru dan Per. 29 – Peg. Awam 2012 ( P.U
kemasukan ke dalam jawatan berpencen. ( A) 1/2012

15.2. Boleh memilih skim pencen atau KWSP.

15.3. Pengesahan boleh dibuat setelah lulus kursus induksi SPI KPM Bil.15/2001
(hadir dan lulus dalam tempoh 3 tahun).

15.4. Tempoh pengesahan bergantung kepada surat tawaran.

16 PERSARAAN PILIHAN

16.1. Boleh pilih tarikh sama ada pada 1 Jun atau 1 Disember. Sek. 12 Akta 227/239

16.2. Had umur mesti 50 tahun bagi guru lelaki dan 45 tahun SPP KPM Bil.1/1991

bagi guru perempuan (lantikan sebelum 12 April 1991)

dan Pada dan selepas 12 April 1991 55 tahun, lelaki dan SPP KPM Bil 3/1992
perempuan.

16.3. Permohonan dibuat satu tahun sebelum tarikh.

16.4. Dapatkan borang melalui JPN dan hantarkan melalui

sekolah.

17 CUTI HAJI / CUTI BERSALIN / CUTI TANPA REKOD / CUTI

TANPA GAJI/CUTI KUARANTIN

32

17.1. Segala dokumen/sijil/surat perlu dikemukakan bersama Pekeliling bil 2/2006
17.2. borang permohonan melalui Guru Besar sebelum dihantar SPP Bil.5/2017
17.3. ke JPN untuk kelulusan. SPP Bil. 8/2017
Permohonan perlu dibuat lebih awal mengikut prosedur SPP Bil 29/2009
17.4. yang sedia ada. SPP Bil. 11/2016
17.5. Cuti Haji - 40 hari Cuti Bersalin - 90 hari ( 3 Bulan),suami
17.6. layak 7 hari (Layak untuk 5 kali sepanjang perkhidmatan PEKELILING PERKHIDMATAN
17.7. Anak ke-6, 14hari ½ gaji seterus tanpa gaji Cuti Tanpa Bil. 3/2017
Rekod –tidak melebihi 14 hari setahun Cuti Tanpa Gaji –
tidak ada had/tempoh yang ditetapkan (tetapi mengikut
tempoh Perkhidmatan). Cuti kuarantin mengikut
pekeliling yang terkini.
Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap
genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.
Cuti sakit swasta (warded) mesti masuk wad kurang 90
hari.
Istilah ‘keluarga terdekat ‘ ialah ibu bapa ,mertua
isteri/suami dan anak-anak guru itu sendiri. Adik-beradik
tidak termasuk dalam istilah keluarga terdekat.
Cuti Umrah adalah diberikan sekali sahaja (one-off)
sepanjang tempoh perkhidmatan, Sekiranya tempoh Cuti
Umrah yang digunakan adalah kurang daripada tujuh (10)
hari, baki cuti yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke
hadapan; Permohonan Cuti Umrah yang dikemukakan
hendaklah disertakan dengan dokumen perjalanan bagi
kelulusan Guru Besar.

18 CUTI KELUAR NEGARA

18.1. Semua guru yang hendak bercuti ke luar Negara perlu SPP Bil.6/2016

mendapat kelulusan KPPPD masing-masing, melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6
Guru Besar. 2015
18.2. Borang permohonan perlu di kemukakan sekurang-

kurangnya 10 Minggu dari tarikh mula bercuti. Cuti tanpa

Gaji untuk tujuan ke luar Negara hanya boleh diambil

sekali dalam masa 4 tahun.

19 CUTI MENGHADIRI PEPERIKSAAN

19.1. Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah SPP Bil. 17/2008

mendapat kebenaran secara bertulis daripada
Kementerian Pendidikan atau Jabatan Pendidikan Negeri PA Bab C1974

untuk mengikuti pengajian tersebut. Dihadkan kepada PA 44 BAB C
tarikh / hari peperiksaan sahaja.

20 CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN

20.1. Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk SPI KPM Bil. 5/1977
menggantikan cuti rehat tahunan . Walau bagaimana PA 7- PA 12
pun, guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak
melebihi satu perdua (1/2) daripada jumlah cuti sesuatu
tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada
tugas mengajar.

33

21 CUTI REHAT KHAS (CRK)

21.1. Setiap guru diberi peruntukan cuti rehat khas sebanyak Pekeliling Perkhidmatan Bil.
21.2. 10 hari setahun. 8/2017
21.3. Guru layak memohon CRK tetapi kelulusan atas budi
bicara Guru Besar.
21.4. Semua permohonan CRK hendaklah di pohon melalui
Penolong Kanan Pentadbiran untuk sokongan sebelum
mendapat kelulusan daripada Guru Besar.
Permohonan cuti yang dirancang perlu dibuat 3 hari lebih
awal sebelum tarikh cuti tersebut.

21.5. Sekiranya kecemasan dan ingin memohon cuti rehat
khas, sila pastikan guru berkenaan menghubungi pihak
pentadbir sekolah dan lengkapkan HERMIS.

21.6. Guru Besar boleh meluluskan CRK berdasarkan perkara
seperti berikut sahaja;

(a) menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit
tenat atau meninggal dunia;
(b) mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan;
(c) menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai;
(d) dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa
seperti kebakaran, banjir dan sebagainya;
(e) menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli
keluarga;
(f) mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di
dalam atau di luar negara);
(g) menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak
mencukupi;
(h) menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan
(i) perkahwinan pegawai atau anak pegawai.
22 GURU TIDAK DAPAT HADIR BERTUGAS

22.1. Memohon kebenaran Guru Besar dan maklum kepada SPI KPM Bil. 5/1997

PK pentadbiran jika tidak dapat hadir pada hari PEKELILING PERKHIDMATAN
berkenaan sebelum jam 7.00 pagi. BILANGAN 2/2006
22.2. Sekiranya cuti sakit ,serahkan sijil cuti sakit kepada Guru

Besar pada hari berikutnya.

22.3. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada

berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan

Pendidikan Negeri.

23 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

23.1. LDP perlu dihadiri oleh guru sekurang-kurangnya 5 hari SPI KPM Bil 1/2019
23.2. dalam setahun.
23.3. Guru perlu memastikan Laporan LDP diisi dan disahkan Pekeliling Perkhidmatan KPM
oleh ketua jabatan/pihak penganjur. Bil. 3 2020
Guru wajib mengisi LDP di dalam portal SPLKPM.
Surat Siaran KPM 2019

24 PERTUKARAN GURU

24.1. Permohonan dan semakan pertukaran guru antara SPI KPM Bil. 3/1975
24.2. daerah dan antara negeri dibuat secara online (e-tukar).
Pengesahan dan perakuan daripada ketua jabatan adalah Surat Siaran KPM Tahun
diperlukan. Semasa

34

25 GAJI / PINJAMAN PERIBADI

25.1. Persediaan gaji dibuat dua bulan lebih awal. Pekeliling Perkhidmatan BIL.
25.2. Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan 2/2015
hal yang berkaitan dengan kerajaan seperti; cukai
25.3. pendapatan, pinjaman perumahan, KWSP dan Tabung JPA JPA(S)TT.7082 Jld.6 (35)
25.4. Haji. bertarikh 25 Disember 2005
25.5. Potongan pinjaman bank & koperasi melalui ANGKASA
dibuat terus oleh Akauntan Negara Malaysia. Pekeliling Perbendaharaan
25.6. Jika ada masalah tentang potongan koperasi dan (1PP) WP9.1, WP9.2, WP9.3,
25.7. ANGKASA, sila hubungi terus dengan yang berkenaan. PR1.1 2013
25.8. Bagi guru yang bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya
akan diproses bila sekolah menerima Sijil Gaji Akhir Buku Perkd. ( Am 274 B )
(LPC) daripada sekolah asal.
Kew 8 diproses setelah sekolah mendapat LPC.
Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan Kew 8.
Bagi yang bertukar masuk, gaji masih diuruskan oleh
sekolah lama sehingga LPC diterima.

25.9. Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak
sekolah dahulu sebelum ke JPN.

25.10. Guru Besar membuat pemantauan berterusan ke atas
pendapatan bersih Guru bagi memastikan Penjawat
Awam mempunyai had pendapatan bersih minima 40%
supaya tidak berada dalam keberhutangan kewangan
yang serius.

25.11. Tindakan tatatertib ke atas Pegawai Awam yang didapati
melakukan penipuan yang boleh menyebabkan Penjawat
Awam mengalami masalah keberhutangan serius
misalnya dengan memalsukan penyata gaji untuk
mendapatkan pinjaman.

26 PEMBELIAN DAN PEMESANAN BARANGAN

26.1. Sebarang pembelian dan pesanan alatan/barangan Sek. 4 Akta 4 Tatacara

hendaklah melalui Ketua Panitia masing-masing dengan Kewangan 1957 ( Akta 61 )

menggunakan Borang Nota Minta untuk mendapat

kelulusan daripada Guru Besar/Penolong Kanan.

26.2. Pastikan semua pembelian hendaklah ada dalam

perancangan terlebih dahulu dan dirujuk pada baki

peruntukan yang sedia ada, bajet tahunan/jumlah PCG.
26.3. Pesanan barangan sendiri secara ”online” tidak

dibenarkan menggunakan alamat sekolah.

27 PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN /

KOMPUTER

27.1. Pinjaman perumahan hendaklah dipohon secara atas SPI KPM Bil 1/2018
talian di http://www.lppsa.gov.my/v2/. Pinjaman

komputer/telefon pintar mengisi borang di sekolah.

27.2. Pastikan borang lengkap diisi bersama-sama dokumen

sokongan yang dikehendaki. Pekeliling Perbendaharaan

27.3. Semua permohonan mestilah melalui Guru Besar sekolah Malaysia KW 9.1

untuk sokongan dan pengesahan.

28 PENGAWASAN PEPERIKSAAN AWAM Surat Siaran KPM 600-

Guru tidak boleh menolak lantikan kecuali atas sebab sarat 7/13/1(18)/2019

mengandung ,sakit berterusan dan berkursus, tidak digalakkan

untuk peperiksaan awam

35

29 TUGASAN LUAR (JURULATIH UTAMA/FASILITOR/
KAKITANGAN SUMBER)

29.1. Guru yang terlibat dengan tugasan-tugasan rasmi luar
masih tertakluk kepada kelulusan/kebenaran Guru Besar. SPI KPM Bil. 10/2011

29.2. Guru perlu mengutamakan tugasan sekolah tempat
bertugas.

30 BUKU RAMPAIAN/LATIHAN

30.1. Semua latihan bertulis hendaklah diperiksa pada hari itu

atau pada hari yang berikut. SPI KPM Bil.10/1991
30.2. Semua kesalahan yang didapati dalam tiap-tiap latihan

bertulis hendaklah dibuat pembetulan sebelum

menjalankan latihan baru.

30.3. Tahun 3 hingga tahun 6 hendaklah mengadakan

Karangan Bertulis sekurang-kurangnya empat kali dalam

satu bulan.

30.4. Buku rampaian/latihan Matematik, Bahasa Melayu,

Bahasa Inggeris dan Sains hendaklah dihantar kepada

Guru Besar/Penolong Kanan apabila diarahkan oleh Guru

Besar.

31 PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

31.1. Ujian dan Peperiksaan hendaklah berpandukan seperti Surat Siaran KPM 2011
tercatat di dalam Takwim Sekolah/Takwim Peperiksaan.

31.2. Keputusan Penilaian pencapaian murid perlu diisi di portal
SAPS dalam masa yang ditetapkan.

31.3. Analisa Keputusan Penilaian perlu disiapkan dan
diserahkan kepada Guru Penolong Kanan oleh
Setiausaha Peperiksaan.

32 REKOD MENGAJAR

32.1. Semua guru dikehendaki mengajar berdasarkan SPI KPM Bil. 3/1999
32.2. Rancangan Pelajatan Tahunan.
32.3. Dokumen Rekod Mengajar/e-RPH mengajar hendaklah
ditulis/ditaip dengan kemas, jelas dan teratur serta
32.4. sentiasa dikemaskini.
Dokumen Rekod/ e-RPH mengajar mestilah
diserahkan/dihantar ke pejabat pada setiap hari Jumaat
untuk semakan dan ditandatangani oleh Guru Besar.
Sekiranya guru tidak menghantar DRM/e-RPH sebanyak
3 kali, surat amaran akan dikeluarkan.
DRM/e-RPH yang telah disempurnakan dengan lengkap
hendaklah dihantar bagi kali pertamanya Jumaat, 5
Februari 2021.

36

33 JADUAL WAKTU GURU GANTI

33.1. Jadual guru ganti akan dibuat oleh Penolong Kanan / SPI KPM Bil.2/1981

Guru Jadual Waktu apabila seseorang guru tidak dapat

hadir atau menjalankan tugas di luar.

33.2. Guru ganti hendaklah memastikan mereka mendapat slip

butiran gantian yang akan dilakukan dengan

menandatangani pada rekod jadual waktu guru ganti atau

secara digital.

33.3. Guru yang akan berkursus / mesyuarat dan sebagainya,

dikehendaki menyediakan kerja/latihan pelajaran bagi

kelas yang diajarnya supaya guru ganti dapat

memanfaatkan waktu ganti tersebut dengan aktiviti yang

berfaedah (MMI).

33.4. Guru ganti diminta menyambung pelajaran berkenaan

atau mengajar pelajaran yang difikirkan perlu atau

memberi latihan/kerja yang telah disediakan oleh guru

ganti.

34 JADUAL WAKTU MENGAJAR

34.1. Semua guru dikehendaki mematuhi jadual waktu SPI Bil 8 /2016
mengajar yang telah ditetapkan. SPI KPM Bil 5/2019

34.2. Guru bersedia untuk masuk ke kelas 3 minit sebelum
loceng berbunyi.

34.3. Guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas
sepanjang tempoh PdPc.

34.4. Sekiranya seseorang guru tidak dapat masuk ke kelas
bersebab dalam waktu tertentu, sila maklumkan pada
Penolong Kanan yang bertugas untuk menggantikan
dengan guru lain.

35 WAKTU LUANG/SENGGANG ADALAH WAKTU BERTUGAS

35.1. Guru diminta membuat perancangan / persediaan SPI KPM Bil. 3/1981
mengajar.
35.2. Memeriksa buku latihan murid.
35.3. Perbincangan secara profesional dengan rakan-rakan
(PLC).
35.4. Menyediakan alat/bahan bantu mengajar, menyediakan
laporan/analisis dan sebagainya.
35.5. Waktu makan/rehat guru tertakluk dengan kebenaran
Guru Besar.

36 PROSES PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc-

pedagogi) SPI KPM Bil. 3/1999

36.1. Guru perlu bersedia lebih awal untuk mengajar sebelum

masuk ke kelas.

36.2. Pastikan guru tidak mengajar sambil duduk.

36.3. Guru mengajar berdasarkan perancangan yang telah

dibuat seperti mana tercatat di dalam buku Dokumen

Persediaan Mengajar.

36.4. Guru perlu sentiasa bersedia untuk menerima

pemantauan / pencerapan dari pentadbir /pelawat

sekolah (Nazir, PPD, JPN, KPM) berdasarkan standard 4

SKPMg2.

37

37 MASA BERSURAI

36.5. Guru yang mengajar pada waktu akhir hendaklah Minit Mesyuarat Pengurusan

menentukan murid disuraikan dengan teratur tanpa Sekolah Bil. 1 2020.

membuat bising. Pekeliling Perkhidmatan

37.1. Murid beratur dengan didahului oleh ketua darjah dan Bilangan 5 Tahun 2019

diiringi oleh guru yang mengajar pada waktu akhir keluar

dari bilik kelas.

37.2. Guru sila pastikan semua :

• Pintu dan tingkap ditutup

• Kipas dan lampu dipadam

• Sampah sarap dikumpul

• Meja dan kerusi disusun kemas

37.3. Semua guru digalakkan pulang selepas 30 minit loceng

pulang dibunyikan untuk mengelakkan kesesakan

bersama murid.

37.4. Waktu pulang guru adalah atas kebenaran Guru Besar

yang telah ditetapkan.

38 MASA PERHIMPUNAN Per. Ikhtisas KPM Bil.9/1975-KP

86-9/1 (79)
38.1. Perhimpunan akan diadakan seminggu sekali pada setiap

hari Isnin jam 7.30 pagi atau pada hari-hari dan masa- Surat Pekeliling Am Bil.23/1966

masa yang lain yang ditetapkan oleh Guru Besar. Surat Pekeliling Ikhtisas
38.2. Semua guru diwajibkan hadir dalam perhimpunan dan Bil.4/1975

membuat catatan dalam RPH.

38.3. Guru Besar/ guru bertugas akan membuat pengumuman- Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/75
pengumuman yang perlu dan juga membuat apa-apa
teguran atau memberi nasihat kepada murid. Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.4/1984

39 PENGURUSAN DISIPLIN

39.1. Adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaga dan SPI KPM Bil. 7/2011
mengekalkan disiplin murid-murid semasa di dalam atau
di luar kelas.

39.2. Semua guru adalah guru disiplin.
39.3. Guru diingatkan jangan mengarahkan murid balik atau

keluar dari bilik darjah atau melarang mengikuti pelajaran
sebagai hukuman kerana tidak berdisiplin.
39.4. Guru TIDAK DIBENARKAN merotan murid untuk
sebarang kesalahan yang dilakukan oleh murid.
39.5. Rekodkan kesalahan murid di dalam buku pemantauan
kelas.

40 GURU BERTUGAS

40.1. Guru bertugas perlu hadir lebih awal 15 minit sebelum SP tugas Guru 2007
40.2. loceng berbunyi dan selepas 30 minit semasa balik. SPI KPM Bil. 5/1997
Bertugas sepanjang tempoh bertugas dan membuat
laporan harian.

40.3. Bertanggungjawab mengawal keadaan, kebersihan, SP Kementerian Pendidikan KP
keselamatan, mengurus perhimpunan, kantin, tandas dan (PP) 0046
bangunan sekolah serta mengambil tindakan sekiranya
perlu berbuat demikian.

38

41 KEDATANGAN MURID

41.1. Kedatangan murid hendaklah dikunci masuk dalam SPI KPM Bil 1/2019
APDM oleh guru kelas secara konsisten setiap hari
sebelum permulaan waktu kedua. Sekiranya guru kelas KPM 100-11/2/2 Jld. 5 (60) 11
berkenaan tidak hadir, maka tanggungjawab tersebut Januari 2019
perlu dilaksanakan oleh guru pembantu kelas.

41.2. Semua butiran dan maklumat murid di dalam APDM
perlulah lengkap diisi data terkini.

41.3. Guru perlu mendapatkan bukti tentang sebab murid tidak
hadir ke sekolah seperti surat dari waris atau sijil sakit dari
doktor.

41.4. Sekiranya seseorang murid didapati tidak hadir melebihi
hari yang ditetapkan, maka guru perlu mengambil
tindakan mengikut prosedur yang telah sedia ada.

42 KAWASAN LARANGAN MURID

Murid tidak dibenarkan masuk ke kawasan larangan sekolah SPI KPM Bil. 8 / 2011
seperti pejabat, bilik Penolong Kanan ,bilik guru dan bilik-bilik khas
tanpa kebenaran daripada guru.

43 KELAS TAMBAHAN/INTENSIF

43.1. Guru yang ingin mengadakan projek/aktiviti/kelas SPI KPM Bil. 2/1984

tambahan di luar waktu persekolahan perlu mendapat

kebenaran Guru Besar dengan mengisi borang yang telah

disediakan.

43.2. Pihak kawalan keselamatan sekolah perlu dimaklumkan.

43.3. Pastikan guru berkenaan hadir dan bertanggungjawab

sepenuhnya pada kelas tersebut.

44 MEMBAWA MURID UNTUK AKTIVITI LUAR

44.1. Guru yang terlibat dengan aktiviti luaran bersama murid SPI KPM Bil. 12 /2000

perlu mendapatkan kebenaran bertulis daripada waris dan SPI KPM Bil. 3/2019

senarai terlibat diserahkan kepada GB/PK untuk

makluman. SPI KPM Bil. 9/2020

44.2. Sekiranya guru perlu membawa murid dengan kenderaan

sendiri. Kebenaran bertulis perlu diperolehi daripada

Guru Besar.

44.3. Guru tidak dibenarkan membawa murid secara berlebihan

di dalam sesebuah kenderaan.

44.4. Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada 10 murid

bagi seorang guru.

45 PAS KELUAR MURID

45.1. Semua kelas diberi dua pas keluar murid. SPI KPM Bil. 4/2002
45.2. Pas ini perlu disimpan di dalam kelas pada setiap masa.
45.3. Pas keluar diberi kepada murid yang difikirkan perlu

sahaja terutama sewaktu proses pengajaran dan
pembelajaran.
45.4. Guru bertanggungjawab ke atas murid yang dibenarkan
keluar.
46 KEGIATAN KOKURIKULUM

46.1. Kegiatan kokurikulum adalah wajib bagi semua guru. SPI KPM Bil. 2/2007
46.2. Perancangan bagi kelab/persatuan dan permainan SPI KPM Bil. 24/1998
hendaklah melibatkan semua murid tahun 3 hingga 6.
46.3. Guru hendaklah memberi latihan kepada murid dalam
bidang kepimpinan, disiplin, bertanggungjawab, taat setia

39

kepada sekolah dan Negara dan memberi galakan dalam SPI KPM Bil. 3/1984

bidang pengajian tertentu seperti mengadakan ceramah, SPI KPM Bil. 2/1986

bahas, lawatan dan sebagainya.

46.4. Guru dikehendaki menyimpan rekod-rekod mengenai

semua aktiviti yang telah dijalankan.

46.5. Rekod aktiviti digunakan sebagai eviden hendaklah

diserahkan kepada PK Koku.

46.6. Semua guru/kakitangan dikehendaki berpakaian lengkap

dan kemas yang ditetapkan oleh KPM.

47 FAIL-FAIL BIDANG / UNIT/JAWATANKUASA

47.1. Fail-fail yang dalam simpanan peribadi guru seperti fail SPI KPM Bil. 4/1986

meja, fail panitia, fail unit dan sebagainya perlu disimpan

di tempat selamat dalam bilik fail.

47.2. Kandungan fail hendaklah sentiasa dikemaskini dari

semasa ke semasa.

47.3. Fail-fail bukanlah milik peribadi dan tidak dibenarkan

dibawa pulang.

47.4. Semua fail perlu mematuhi sistem fail arkib.

48 FAIL-FAIL SEKOLAH

48.1. Fail peribadi guru adalah fail sulit dan dilarang mengambil SPI KPM Bil. 5/1979
48.2. atau melihat kandungan fail tersebut kecuali pentadbir. SPI KPM Bil. 4/1975
Fail-fail di pejabat yang hendak dirujuk /diambil perlulah Buku Panduan Tugas guru 2009
48.3. melalui pembantu Tadbir/Pembantu Pejabat dengan
kebenaran Guru Besar dan dikembalikan dengan kadar
segera.
Fail-fail sekolah di pejabat adalah dilarang di bawa keluar
dari pejabat.

49 PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT (PANDUAN)

49.1. Sebarang bahan cetakan adalah untuk edaran dalaman SPI KPM Bil. 7/1991
sekolah sahaja.
Pekeliling Perkhidmatan Bil.
49.2. Sebarang bahan yang hendak di cetak perlu mengisi 5/2007
borang/buku permohonan yang telah disediakan di SPI KPM Bil.3/2002
pejabat, bilangan yang banyak perlu mendapat
kebenaran Guru Besar.

49.3. Guru dilarang menggunakan kedua-dua mesin tersebut
tanpa kebenaran Guru Besar.

49.4. Borang permohonan perlu dihantar lebih awal sebelum
bahan cetak itu hendak digunakan iaitu 3 hari sebelum
tarikh bahan cetak digunakan.

50 PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH

50.1. Penggunaan telefon sekolah untuk tujuan urusan rasmi
sahaja dan perlu direkodkan dalam buku daftar telefon.

50.2. Guru dan murid yang hendak menggunakan telefon
sekolah hanya atas urusan kecemasan perlu mendapat
kebenaran Guru Besar.

51 PENGISTIHARAN HARTA

51.1. Setiap guru diminta mengisytiharkan harta mereka
51.2. sekurang-kurangnya dalam tempoh 5 tahun.
Sekiranya terdapat pertambahan dalam harta perlu
51.3. diisytiharkan dengan mengisi borang harta di dalam
Hermis dan maklum kepada PKP.
Sebarang pelupusan harta / perlucutan hak milik harta
juga perlu diisytiharkan.

40

52 SENARAI SEMAK BUDAYA TUTUP DAN BUKA SEKOLAH SPI KPM Bil. 7/2008

52.1. Pastikan semua butiran dalam senarai semak dipatuhi
dan dilaksanakan.

41

52.2. Senarai semak yang telah lengkap diisi hendaklah diserah
ke pejabat.

53 SURAT ATAU PEKELILING KELUAR/MASUK DARI PPD / JPN
/KPM UNTUK TINDAKAN

53.1. Bertindak segera apabila surat diminitkan kepada guru SPI KPM Bil. 4/1993
berkenaan dan memaklumkan tindakan yang telah

dilaksanakan kepada pentadbir.

53.2. Pastikan semua surat yang keluar perlu disertakan surat

iringan dan perlu ada salinan sekolah mengikut format

surat yang telah ditetapkan.

53.3. Semua surat keluar yang menggunakan surat rasmi

sekolah perlu ditandatangani oleh Guru Besar selaku

ketua jabatan.

54 URUSAN DENGAN PELAWAT/TETAMU

54.1. Semua pelawat dikehendaki melaporkan diri di pondok SPI KPM Bil 5/2018

pengawal sekolah dan berurusan dengan Guru Besar. SPI bil 8/2011
54.2. Pelawat dilarang berjumpa atau berurusan dengan murid

di bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar.

55 URUSAN DENGAN PPD DAN JPN

54.3. Mendapat kebenaran dan kelulusan atau arahan Guru SPI KPM Bil. 6/2018
Besar.

54.4. Berpakaian rasmi (pakaian kerja).

42

BILANGAN WAKTU MENGAJAR MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN

Guru Besar 5 waktu Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007

Guru Penolong Kanan 12 waktu Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67 pindaan 1982 -
Bil. 11/07
Penyelia Petang 12 waktu Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67 pindaan 1982 -
Bil. 11/07
Guru Kaunseling Tiada Surat KP(PP)0051/1/Jil. 8/(24) Bertarikh 3 Ogos
Sepenuh Masa 2001
Guru Penyelaras Antara 6-8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 2005
Bestari
Guru Antara 6 – 8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 2005
Perpustakaan/Media
Guru Pemulihan 30 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2018
Guru Data 16 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007
12 – 22 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007
Guru Cemerlang 22 – 30 waktu Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan
18 waktu 3/1967
Guru Akademik Biasa
Guru Setiausaha Sukan
(Sekolah Sukan)

TATACARA PENGURUSAN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN

1. JADUAL KEDATANGAN

Proses Kerja Petunjuk/catatan

1. Lengkapkan semua butiran murid di dalam 1.APDM lengkap & terkini pada minggu kedua.
APDM. 2.Tidak ada data yang ralat.
2. Catat kedatangan pada waktu pertama dan
sebelum pukul 9.00 pagi.

2. MENANDA KEDATANGAN

Baca arahan dan peraturan di dalam manual 1.Pastikan jadual kedatangan sempurna
APDM ditanda dengan teliti.
1) Tanda (0) bagi murid yang tidak hadir.
2) Tulis (s) di dalam 0 jika murid 2.Surat-surat tidak hadir ke sekolah dikumpul
menyerahkan dengan kemas.

surat penjelasan daripada waris atau
surat cuti

sakit.
3) Tulis (P) jika murid tidak membawa
surat.
4) Murid tidak sakit.
5) Tiga hari (3) berturut-turut atau
berselang,

hantar surat peringatan kepada ibu
bapa/waris.
6) Tujuh (7) hari surat peringatan kedua
(hijau).

43

7) Empat belas (14) hari hantar surat
amaran

(merah).
8) Dua Puluh Satu (21) hari hantar surat
amaran

kedua berhenti sekolah.
Lapor kepada PK HEM

3. YURAN PERSEKOLAHAN
( SPI KPM Bil.14/2010 dibaca bersama SPI KPM Bil 5/2009)

1. Tiada yuran persekolahan dikenakan 1. bayaran yuran khas ditanggung oleh KPM.
kepada murid.

2. Sebarang kutipan bayaran
persekolahan hendaklah dengan
kebenaran PPD/JPN.
4. PENGURUSAN KELAS
( SPI KPM Bil. 1/2018 )

1) Bentuk jawatankuasa kelas dengan PIBK/SARANA
di wakili oleh Ibu bapa/waris, Guru Petunjuk/catatan
Kelas dan pembantu guru kelas
serta AJK kecil. (KSIB)

Proses Kerja

Bentuk jawatankuasa kecil dengan melantik 1. Kelas sentiasa indah dan ceria.
ketua kelas, Penolong ketua kelas dan 2. Hadiah akan disediakan kepada kelas terbaik
pembahagian kumpulan kecil untuk tugasan. bulanan dan tahunan.
3. Checklist
2) Beri taklimat untuk semua ahli
kelas.

3) Buat carta bertugas dan lekatkan di
papan kenyataan.

4) Uruskan dan bereskan keceriaan
kelas selewat-lewatnya minggu
pertama januari termasuklah poster,
kata-kata hikmat dan pembalut meja
murid. (langsir mengikut
kesesuaian).

5) Setiap kelas mestilah
mempamerkan budaya kreatif
dengan suasana kondusif dan ceria.

6) Bakul sampah, penyodok diletak
dengan kemas di sudut belakang
kelas, manakala penyapu
hendaklah digantung.

5. PENGURUSAN DISIPLIN
( SPI KPM Bil 4/1996 )

1. Terangkan peraturan dan disiplin 1. Laporan segera perlu untuk tingkatkan
sekolah pada minggu pertama disiplin murid.
persekolahan supaya difahami oleh
semua murid. 2. Pemantauan disiplin diri hendaklah dibuat
setiap kali selesai perhimpunan rasmi untuk
2. Tangani masalah disiplin dengan memantau kebersihan diri murid.
bijaksana.

3. Catatkan nama murid yang melanggar
disiplin di dalam buku pemantauan
kelas dan buku disiplin.

4. Hantar buku pemantauan kelas kepada
PK Hem untuk pemeriksaan setiap

44

minggu. (laporkan dengan segera
setiap masalah berat kepada guru
bertugas/PK HEM untuk tindakan)
5. Tindakan boleh diambil dengan
memberi nasihat, beri amaran 1, beri
amaran II dan boleh dilaporkan kepada
guru Disiplin/PK HEM.

6. INVENTORI KELAS
( KEW.313 ) PP Bil.2/1991 )

1. Sediakan daftar inventori :- 1.Daftar inventori tampal di hadapan kelas.
> Bilangan kerusi> Bilangan meja 2.Serahkan satu salinan kepada guru perabot/
> Meja guru> Penyapu> Penyodok> Bakul pegawai yang dilantik.
Sampah
> Pemadam papan hitam

7. BUKU REKOD DAN KAD KEMAJUAN
( SPI KPM Bil. 5/1998 )

1.Kumpul semua fail kemajuan Perjumpaan waris/Hari kualiti
2. Isi semua butir dengan lengkap
3.Pastikan semua murid menggunakan BUKU/KAD Semua maklumat berdasarkan cetakan
SKJ sahaja kecuali murid baru di tahun 6. SAPS/APDM.
4.Isi semua butir dengan lengkap.
5.Beri catatan / komen yang sesuai bagi setiap
peperiksaan dalam SAPS
6. Buku/kad kemajuan diserahkan ke pejabat ikut
tarikh yang ditetapkan.
7. Pungut semula fail kemajuan sehari selepas
diedarkan.

8. JAMUAN/LAWATAN KELAS
( SPI KPM Bil. 5/2007 )

1.Adakan jamuan ringan hujung tahun. 1.Jamuan kelas
2.Wujudkan ciri-ciri penyayang, permuafakatan 2.Lawatan kelas
dan hubungan guru dan murid yang mesra. 3. kelulusan PPD/JPN
3.Rancang lawatan atau perkelahan ke tempat
yang menarik.

9. KEBAJIKAN
( SPI KPM Kewangan Bil. 6 /2010 , SPI KPM Kewangan Bil. 5/2016 )

1.Mengambil berat tentang kebajikan murid Pastikan tidak berlaku sebarang kesilapan data.
~ Kemiskinan
~ Murid 45
~ Kesihatan

2.Membantu menyelesaikan masalah.
3. Menghubungi ibu bapa/waris untuk
membincangkan masalah.

1.Membantu Setiausaha peperiksaan :-
a. Mengurus Pendaftaran

2. Menyemak butir-butir pendaftaran:-
a. Kemasukan yang betul

b. Kod yang betul Denda RM30.00 satu kesilapan data
3. Menyelesaikan pendaftaran pada masa dan
tarikh yang ditetapkan.
4. Pastikan tidak ada sebarang KESILAPAN
DAN KECICIRAN.

10. PENGURUSAN AKHIR TAHUN
JPP ( 1 - Pekeliling Perbendaharaan )

1.Kemaskini jadual kedatangan dan ditutup. 1.Bilik di kemas dan dikunci.
2. Mengemas dan membersihkan bilik darjah.

a. sampah b. sawang c. cermin tingkap dilap
d. lantai di sapu
3. Menyemak inventori
4. Menyimpan langsir untuk digunakan di tahun
hadapan. Menyerahkan apa jua alat yang
dipinjam kepada pihak yang berkenaan.

11. PENGURUSAN BUKU TEKS
SPI KPM Bil. 5/2017 , SPI KPM Bil. 11/2007

1.Membantu guru SPBT
2. Mendapatkan buku-buku teks untuk kelas.
3. Melengkapkan borang SPBT.(tandatangan
murid)
4. Mengedarkan buku teks kepada murid.
5. Memungut semula buku teks pada hujung
tahun.
6. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
murid.
7. Pastikan murid menggantikan buku-buku
yang rosak dan hilang.
8. Menyerahkan buku SPBT kepada guru SPBT

12. DATA SISTEM MAKLUMAT MURID APDM, SPS.
SPI KPM Bil. 5/2017 , SPI KPM Bil.1/2017 , Surat Siaran ( KPM 800-4/3/2 Jld 4 (54) bertarikh 19

Disember 2018

1.Menyemak dan mengemaskini data SPI KPM Bil. 1/2019
Sistem Maklumat Murid dari segi
pendapatan, isi keluarga, alamat dan
nombor telefon terkini.

2. Mulai tahun 2021 ,semua guru kelas
diminta mengedarkan borang yang
mengandungi data maklumat murid terkini
yang dipanggil data BMM iaitu data Borang
Maklumat Murid .Dengan mengisi borang
tersebut, murid tidak perlu mengisi borang-
borang bantuan yang lain seperti
SPBT,RMT dan lain secara berasingan.

3.Semua data ini hendaklah dikemaskini
sebelum 15 Jan 2021.

46

No. Sistem Laman web ID Kata
Pengguna Laluan

1. ANM Akauntan Negara Malaysia
www.anm.gov.my

2. APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid
http://apdm.moe.gov.my

3. E-GTUKAR Modul Pengurusan Guru (Pertukaran Guru)

https://epgo.moe.gov.my

E-TUKAR Sistem Pengurusan Pertukaran Bukan Guru
4. BUKAN
https://etukar.moe.gov.my
GURU

5. EMIS Education Management Information System
ONLINE Sistem Pengurusan Maklumat Pendidikan

http://emisonline.moe.gov.my

6. E-NAZIR Sistem Maklumat Penaziran (e-Nazir)
https://enazir.moe.gov.my

7. E-OPERASI Modul Pengurusan Guru (e-Operasi)
www.eoperasi.gov.my

8. E-PANGKAT Modul Pengurusan Guru (Naik Pangkat)
https://epangkat.moe.gov.my

9. PAJSK Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan Kokurikulum
http://pajsk.moe.gov.my

10. E-PRESTASI Modul Pengurusan Guru (Prestasi)
http://eprestasi.moe.gov.my

11. EPSA E-Pembelajaran Sektor Awam
https://www.epsa.gov.my

12. E-SPBT Sistem Skim Pinjaman Buku Teks
https://espbt.moe.gov.my

13. ESPKWS Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah

https://spkws.moe.gov.my

14. GOOGLE www.moe-dl.edu.my
CLASSROOM

15. HRMIS Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

https://hrmis2.eghrmis.moe.gov.my

16. I-KEPS Modul Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program
Sukan Sekolah

http://emisonline.moe.gov.my

17. SSQS Smart School Qualification Standards
http://ssqs.moe.edu.my/07/

18. NKRA The National Key Results Areas
SKPMG2 (Bidang Keberhasilan Utama Negara)
https://nkra.moe.gov.my

19. SSDM Sistem Sahsiah Diri Murid
https://ssdm.moe.gov.my

20. SAPS Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah
http://sapsnkra.moe.gov.my

21. SMPK Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan
http://smpk.moe.gov.my

22. SPL-KPM Sistem Pengurusan Latihan
https://splkpm.moe.gov.my

23. SSO Single Sign On Sistem Pengurusan Sekolah

https://sps1.moe.gov.my

24. MICROSOFT Teams SK Hutchings
TEAMS https:/www.microsoft.com

47

SK HUTCHINGS (KOD SEKOLAH : PBB1024)
LEBUH FARGUHAR, 10200 GEORGETOWN, PULA
NO. TELEFON / FAKS : 04 – 2611224 EMAIL : pbb

BIL NAMA PEGAWAI NO.K/P JAWATAN

1 Ahmad Azmi bin Haji Aiyob 680731-08-5709 Guru Besar
PK Pentadbiran
2 Suzana Marlina Bt. Hasan 690924-07-5231 PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
3 Mary Binti Joo Hee @Mary Poh Ai Chen 650222-12-5330
Guru Pra
4 Salbiah Bt. Ahmad 820802-02-6215 Guru Bahasa Melayu
Guru Bahasa Inggeris
5 Suraya Binti Ahmad 840728-07-5390
Guru Sains
6 Hasnidawati Binti Hasan 781016-06-5226 Bahasa Inggeris
Guru Pusat Sumber & Med
7 K.A. Sharmella A/P Krishnasamy 791012-07-5530 Guru Penyelaras Bestari
Guru Bimbingan & Kaunseli
8 Nasuha Binti Abdul Talib 901103-05-5492
Guru Data/Ict
9 Yasmin Binti Basyir Ahmad 790626-08-6838 Guru Bahasa Arab
Junasunderam

10 Siti Aishah bt. MD. Derus 840619-06-5118

11 Paramesivan A/L Rangan 860102-26-5465

12 Nur Salihah binti Zamri 950328-11-5514

13 Navaneetha A/P Vadivel Murugan 790124-07-5514

14 Siti Mariani Binti Omar 870417-02-6038

AU PINANG
[email protected]

GRED TARIKH TARIKH MULA NO.TEL NO.R/S OPSYEN
DG 44 LANTIKAN BERKHIDMAT DI 016-4524524 2208
DG 44 PERTAMA SK HUTCHINGS PJPK/Muzik
DG 44 01.01.1990 Matematik
DG 32 02.01.1997 01.11.2017 B.Melayu
DG 41 09.04.1996 Pendidikan
DG 44 03.01.2005 02.01.1997 012-4070864 24019
DG 44 03.01.2006 Islam
DG 41 01.02.2006 26.08.2019 011-36879716 21121 Pra Sek/Pm
DG 44 01.02.2006
DG 44 01.04.2014 23.01.2018 011-10184170 S36490/U B.Melayu
DG 44 20.07.1974 B.Inggeris
DG 41 03.01.2011 19.01.2015 012-4133760 45387
DG 44 02.01.1986 Sains
DG 41 15.02.2021 01.01.2017 017-5035231 38334 P.Islam
24.01.1979 Matematik
20.01.2014 15.03.2012 016-4197704 34432 Pemulihan
B.Cina(S.K)
01.04.2014 013-5935607 44338 B.Tamil (S.K)
B.Arab
20.06.2018 013-7480410 29772

dia 10.06.2019 011-60865914 A67083
i
ing 20.01.2021 014-9700950 A69661

48 15.02.2021 013-4526573

20.01.2021 012-4604923 36804

16.06.2014 019-4422709 44689

15 Mohamad Asif Bin Zainol 860411-12-5645 Guru Bahasa Arab
Guru Matematik
16 Mahaswary A/P Nachimutu 6110923-07-5632 GURU PJ/PK
Guru B. Inggeris
17 Mohd Afiq Bin Mohd Amin 860204-02-5235 Guru B. Melayu
Guru Sejarah
18 Iezahdiyana Nurhanie bt. Zainudin 931231-10-5156 STA
Pembantu Tadbir
19 Aisha Binti Ismail 690115-07-5290
Juruteknik Komputer
20 Kalaivani A/P Segaran 940521-02-5482 Pembantu Murid
Pembantu Operasi
21 Sabariah Binti Abdul Manab 871203-07-5138 Pembantu Awam

22 Muhammad Syukri Bin Bukhari 890515-02-5483

23 Noor Azian Binti Azmi 930105-02-5564

24 Mohamed Shafi Bin Rasid Khan 821030-07-5475

25 Abdul Basheer Bin Saidumasudu 680801-07-5443