PERANCANGAN SK HUTCHINGS 2022-2023

SENARAI GURU KELAS & PEMBANTU GURU KELAS 2022/2023
SEKOLAH KEBANGSAAN HUTCHINGS

SENARAI GURU KELAS & PEMBANTU GURU KELAS 2022/2023

BIL. KELAS GURU KELAS PEMBANTU GURU KELAS

1 1A Pn. Yasmin bt. Basyir Ahmad Pn. Siti Mariani Bt Omar

2 2B Cik Mahaswary A/P Nachimutu Pn Iezahdiyana Nurhanie bt. Zainudin

3 3C En. Mohamad Asif b. Zainol En. Mohd Afiq b. Mohd Amin

4 4D Pn. Kalaivani A/P Segaran Pn. Siti Aishah bt. MD Derus

5 5E Pn. Nasuha bt. Abd. Talib En. Paramesivan A/L Rangan

6 6F Pn. K.A. Sharmella A/L Krisnasamy Pn. Nur Salihah binti Zamri

82

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN 2022/2023

KUMPULAN NAMA GURU TARIKH NILAI MURNI TUGAS GURU

A 21.03.2022 – 26.03.2022 .
Mohd Afiq 18.04.2022 – 22.04.2022
Kalaivani 23.05.2022 – 27.05.2022 • Kepercayaan Kepada 1.Perlu berada di kawasan sekolah
Navaneetha 27.06.2022 – 01.07.2022 Tuhan
Nasuha 25.07.2022 – 29.07.2022 lebih awal untuk memantau
22.08.2022 – 26.08.2022 • Berbudi Bahasa
B Paramesivan 26.09.2022 – 30.09.2022 kedatangan murid-murid dan juga
Yasmin 24.10.2022 – 28.10.2022 • Menghormati Kawan
21.11.2022 – 25.11.2022 Dan Orang Yang Lebih keselamatan murid-murid semasa
Siti Mariani 09.01.2023 – 13.01.2023 Tua datang dan balik dari sekolah.
Suraya 06.02.2023 – 10.02.2023
• Menghormati Ibu Bapa 2.Mengelolakan perhimpunan
C Sharmella 28.03.2022 – 01.04.2022 & Guru
Nur Salihah 25.04.2022 – 29.04.2022 mingguan dan perhimpunan khas
Siti Aishah 30.05.2022 -03.06.2022 • Sayangi Sekolah &
Iezahdiyana 04.07.2022 – 08.07.2022
Nurhanie 01.08.2022 – 05.08.2022 Alam Sekitar sekolah.
29.08.2022 – 02.09.2022
D Mohamad Asif 03.10.2022 – 07.10.2022 3.Mengawasi keseluruhan
Aisha 31.10.2022 – 04.11.2022
28.11.2022 – 02.12.2022 • Kesetiaan Kepada Raja bangunan,sekitar kawasan sekolah
Mahaswary 16.01.2-23 – 20.01.2023 • Dan Negara termasuk kantin dan tandas bagi
Hashidawati 13.02.2023 – 17.02.2023 menjamin keselamatan dan
Bertanggungjawab
04.04.2022 – 08.04.2022 kebersihan terjamin.
09.05.2022 – 13.05.2022 • Bercakap Benar
13.06.2022 – 17.06.2022
11.07.2022 – 15.07.2022 • Bekerjasama 4.Membantu guru RMT
08.08.2022 – 12.08.2022
12.09.2022 – 16.09.2022 • Kebersihan
10.10.2022 – 14.10.2022
07.11.2022 – 11.11.2022 mengendalikan RMT/Eco World di
05.12.2022 – 09.12.2022
23.01.2023 – 27.01.2023 kantin.

11.04.2022 – 15.04.2022 • Keluhuran 5.Mencatat dan membuat laporan
16.05.2022 – 20.05.2022 Perlembagaan dalam buku laporan bertugas,buku
20.06.2022 – 24.06.2022 laporan RMT dan buku pertandingan
18.07.2022 – 22.07.2022 • Menghargai Masa kebersihan dan keceriaan kelas.
15.08.2022 – 19.08.2022 • Berfikiran Jauh
19.09.2022 – 23.09.2022 • Menjaga Diri 6.Bertanggungjawab terhadap
17.10.2022 – 21.10.2022 • Cita-Cita keselamatan dan kesihatan murid
14.11.2022 – 18.11.2022 serta menguruskan murid-murid yang
02.01.2023 – 06.01.2023 memerlukan rawatan.
30.01.2023 - 03.02.2023
*Bagi guru bertugas perlu mengawasi
murid tahap 1 di kantin untuk
program NILAM sebelum loceng mula
persekolahan berbunyi.

• Kedaulatan Undang-
Undang

• Rajin
• Mematuhi Peraturan
• Menghargai Barang
• Kesopanan Dan

Kesusilaan

83

TATACARA PERHIMPUNAN RASMI (ISNIN)

BIL. AGENDA / PERKARA TINDAKAN
Pengawas bertugas
1 Nyanyian tiga buah lagu
- Negaraku Pengawas bertugas
- Negeri Pulau Pinang
- Sekolah
- Aku Negaraku

2 Bacaan Doa

3 Bacaan Ikrar Rukun Negara Pengawa sbertugas

4 Pengumuman & Ucapan Guru Bertugas Guru Bertugas

5 Aktiviti Murid Guru Kelas

6 Penyampaian Hadiah (jikaada) Guru Berkenaan

7 Ucapan GB atau PK Guru Besar / PK

8 Perhimpunan Bersurai Pengawas bertugas

84

JAWATANKUASA INDUK PENTADBIRAN 2022/2023

Guru Besar : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob

PK Pentadbiran : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan

PK Hal Ehwal Murid : Pn. Mary Bt Joo Hee

PK Kokurikulum : Pn. Salbiah bt. Ahmad

Setiausaha : Pn. Sabariah bt. Ab. Manab
AJK : En. Muhammad Syukri b. Bukhari (Juruteknik Komputer)

En. Mohamed Shafi b.Rasid Khan(Pembantu Operasi)
En. Abdul Basheer b. Saidumasudu (Pembantu Pejabat)
Pn. Noor Azian b. Azmi (Pembantu Pra Sekolah)

JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )

: Pn. Mary Bt Joo Hee ( PK HEM )

: Pn. Salbiah bt. Ahmad ( PK Kokurikulum )

Setiausaha : Pn. Sabariah Bt Abdul Manap

Juruaudit : En. Paramesivan A/L Rangan

: Pn. Yasmin bt. Basyir Ahmad

Ajk : Semua Ketua Panitia

Guru Bimbingan Dan Kaunseling

Guru Media / Pusat Sumber

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Salbiah bt. Ahmad( PK Kokurikulum )

Setiausaha : En. Mohamad Asif b. Zainol

Ajk : PAR dan Semua Pekerja
Semua KP

85

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Pegawai Aset : En. Mohd Afiq b. Mohd Amin

Pegawai Pemeriksa : Pn. Iezahdiyana Nurhanie bt. Zainudin

: Pn. Siti Mariani bt. Omar

Pegawai Pelupusan Aset : En. Paramesivan A/L Rangan

Pegawai Pemverifikasi : Pn. Siti Aishah bt. Md. Derus
: En. Mohd Syukri Bin Bukhari

Pegawai Stor : En. Mohamad Asif b. Zainol
AJK : Semua KP

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU/ RELIEF

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran)

Setiausaha : Pn. Yasmin bt. Basyir Ahmad

Penolong Setiausaha : Pn. Nur Salihah bt. Zamri

Ajk : Pn. Mary Bt Joo Hee ( PK HEM )

: Pn. Salbiah bt. Ahmad ( PK Kokurikulum )

: Semua Ketua Panitia

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )

Setiausaha Mesyuarat 1/6 : Pn. K.A. Sharmella A/P Krishnasamy
Pn. Kalaivani A/P Segaran

Setiausaha Mesyuarat 2/7 : Pn Aisha Bt. Ismail
Pn. Yasmin bt. Basyir Ahmad

Setiausaha Mesyuarat 3/8 : Pn. Navaneetha A/P Vadivel Murugan
Pn. Siti Aishah Bt. Md Derus

Setiausaha Mesyuarat 4/9 : Pn. Nur Salihah binti Zamri
Pn. Nasuha Bt. Abdul Talib

Setiausaha Mesyuarat 5/10 : Cik Mahaswary A/P Nachimutu
Pn. Iezahdiyana Nurhanie bt. Zainudin
86

JAWATANKUASA BILIK GURU

Penasihat : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Pengerusi : Pn. Salbiah bt. Ahmad (PK KOKO)

Setiausaha : Pn. Mary Joo Hee
Ajk (Pengerusi Kelab Guru)

: Pn. Yasmin bt. Basyir Ahmad

: Cik Mahaswary A/P Nachimutu

: En. Paramesivan A/L Rangan

JAWATANKUASA KELAB STAFF 2022/2023

Penasihat : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Pengerusi : Pn. Mary Bt. Joo Hee (PK HEM)

Naib Pengerusi : En. Mohd Afiq Bin Mohd Amin

Setiausaha : Pn. Sabariah bt. Ab. Manab

Bendahari : Pn. Nor Azian Bt. Azmi

Ajk : 1. Siti Mariani bt. Omar
: 2. Pn. Nasuha bt. Abd. Talib
: 3. En. Paramesivam A/L Rangan

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Setiausaha : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )

AJK : 1. Pn. Mary Bt Joo Hee ( PK HEM )
: 2. Pn. Salbiah bt. Ahmad ( PK Kokurikulum )
3. Pn. Iezahdiyana Nurhanie bt. Zainudin (SU Kurikulum)
4. En. Mohamad Asif b. Zainol (SU Ko-Kurikulum)
5. Pn. Kalaivani A/P Segaran (SU HEM)

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN ( LDP / IN HOUSE TRAINING / CPD)

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )

Setiausaha : Pn. Yasmin bt. Basyir Ahmad

AJK : Semua Ketua Panitia

87

88

CARTA ORGANISASI PE

GUR

En. Ahmad A

SETIAUSAHA PENOLONG KA
Pn. Iezahdiyana Nurhanie bt. Zainudin Pn. Suzana

PEN
Pn. Siti Aishah
Pn.Navaneeth

KETU
Pn. Aisha
Pn. K.A. Sharmel
Pn. Nasuha b
En. Mohd Afiq
Pn. Iezahdiyana Nurh
En. Mohd Afiq
En.Mohamad A
Cik Mahaswary
Pn. Kalaivani
Pn Siti Marian
Pn. Navaneetha A/P
Pn. Nur Salihah
Pn Suraya bt.
Pn. Kalaivani

ENGURUSAN KURIKULUM

RU BESAR

Azmi bin Haji Aiyob

ANAN PENTADBIRAN PEMULIHAN
Marlina Bt. Hasan En. Paramesivan A/L Rangan

NYELARAS
bt. MD. Derus (PSS)

ha (SU Peperiksaan)

UA PANITIA
a bt. Ismail (BM)
lla A/P Krisnasamy (BI)
bt. Abd. Talib (SNS)
b. Mohd Amin (RBT)
hanie (PEND. MORAL/PSV)

b. Mohd Amin (PJK)
Asif b. Zainol (Agama)
y A/P Nachimutu (MT)
i A/P Segaran (MZ)
ni bt. Omar (B.ARAB)
Vadivel Murugan(B.TAMIL)
h binti Zamri (B. CINA)

Ahmad (PRA SEK))
i A/P Segaran (SEJ)

89

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH 2022/2023

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )

: Pn. Mary Bt Joo Hee ( PK HEM )

: Pn. Salbiah bt. Ahmad ( PK Kokurikulum )

Setiausaha : Pn. Iezahdiyana Nurhanie bt. Zainudin (KP Pend. Moral / Seni visual)

AJK : Pn. Navaneetha A/P Vadivel Murugan (S/U Peperiksaan / KP B.Tamil)

: En. Paramesivan A/L Rangan (Data/SU PLAN / Pemulihan)
: Pn. Kalaivani A/P Segaran (KP Sejarah, KP Pend. Muzik)

: Pn K.A.Sharmella a/p Krishnasamy (KP BI)

: Pn. Suraya Bt Ahmad (Pra Sekolah)

: En. Mohd Afiq Bin Mohd Amin (KP RBT/ KP PJK)

: En. Mohamad Asif b. Zainol (KP Agama Islam)

: Pn. Aisha bt. Ismail (KP B.Melayu)

: Pn. Siti Mariani Bt Omar (KP Bahasa Arab/ J-Qaf)

: Pn. Yasmin bt. Basyir Ahmad (SU LDP/ CPD )

: Cik Mahaswary A/P Nachimutu (ICT / KP Matematik)

: Pn. Siti Aishah bt. MD. Derus (Guru Bestari/Penyelaras PSS)

: Pn. Nur Salihah binti Zamri (KP B.Cina)

: Pn. Hashidawati bt. Hasan

90

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan( PK Pentadbiran )

Penyelaras : Pn. Siti Aishah Bt Md Derus

Setiausaha : Pn. K.A. Sharmella A/P Krishnasamy

AJK : Pn. Suraya bt. Ahmad
: Pn. Aisha bt. Ismail (NILAM)
: Semua Ketua Panitia

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN SEKOLAH

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )

Setiausaha Peperiksaan : Pn. Navaneetha A/P Vadivel Murugan

Setiausaha PBD : Cik Mahaswary A/P Nachimutu

Setiausaha PLAN : En. Paramesivan A/L Rangan

AJK : Semua Guru Kelas

Pengerusi JAWATANKUASA KBAT
Naib Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )
Setiausaha : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan( PK Pentadbiran )
AJK : Pn. Kalaivani A/P Segaran
: Pn. Mary Bt Joo Hee ( PK HEM )
: Pn. Salbiah bt. Ahmad ( PK Kokurikulum )

Semua Ketua Panitia Matapelajaran

91

JAWATANKUASA PENINGKATAN PRESTASI SEKOLAH / DIALOG PRESTASI

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )

Setiausaha : Pn. Navaneetha A/P Vadivel Murugan

AJK : Ketua Panitia Mata Pelajaran Teras / Agama

JAWATANKUASA PLC

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )

Setiausaha : Pn. Nur Salihah bt. Zamri

AJK : Semua Guru

JAWATANKUASA ICT/ PAK21

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )

Setiausaha : Cik Mahaswary A/P Nachimutu - Data

Penolong Setiausaha : En. Muhammad Syukri b. Bukhari

AJK : Pn. Iezahdiyana Nurhanie bt. Zainudin

Pn. Navaneetha A/P Vadivel Murugan

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER / PUSAT AKSES / MULTIMEDIA

Pengerusi : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )

Naib Pengerusi : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )

Setiausaha : Pn. Nur Salihah bt. Zamri

Penolong Setiausaha : En. Muhammad Syukri b. Bukhari

AJK : Semua Guru

92

Pengerusi JAWATANKUASA PRA SEKOLAH
Naib Pengerusi 1 : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )
Naib Pengerusi 2 : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 3 : Pn. Mary Bt Joo Hee ( PK HEM )
Setiausaha : Pn. Salbiah bt. Ahmad ( PK Kokurikulum )
AJK : Pn. Suraya Bt Ahmad
: Pn. Noor Azian Bt Azmi (Pembantu Pra)
Penasihat Pn. Siti Mariani bt. Omar
Pengerusi
Setiausaha JAWATANKUASA PEMULIHAN
AJK : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )
: Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )
Pengerusi : En. Paramesivan A/L Rangan
Naib Pengerusi : Guru-Guru Subjek BM, MT dan BI Tahap 1

Penyelaras JAWATANKUASA PENDIDIKAN AGAMA
Setiausaha : En. Ahmad Azmi Bin Aiyob ( Guru Besar )
J-Qaf / : Pn. Suzana Marlina bt. Hasan ( PK Pentadbiran )
Pen Islam : Pn. Mary Bt Joo Hee ( PK HEM )
: Pn. Salbiah bt. Ahmad ( PK Kokurikulum )
: En. Mohamad Asif b. Zainol
: Pn. Siti Mariani bt. Omar
: Pn. Siti Mariani Bt Omar

93

PANITIA MATA PELAJARAN KETUA PANITIA DAN SETIAUSAHA 2022/2023

BIL. MATAPELAJARAN KETUA PANITIA SETIAUSAHA AJK PANITIA
1 BAHASA MELAYU PN. AISHA PANITIA SEMUA GURU BM

PN. HASHIDAWATI

2 BAHASA INGGERIS PN.K.A. SHARMELLA PN. IEZAHDIYANA SEMUA GURU BI

3 MATEMATIK CIK MAHASWARY EN. PARAMESIVAN SEMUA GURU MT

4 SAINS PN. NASUHA PN. NAVANEETHA SEMUA GURU SAINS

5 RBT EN. MOHD AFIQ PN. SITI AISHAH SEMUA GURU RBT

6 SEJARAH PN. KALAIVANI PN. YASMIN SEMUA GURU SEJARAH

7 PENDIDIKAN JASMANI EN. MOHD AFIQ PN. NAVANEETHA SEMUA GURU PJ

8 PENDIDIKAN KESIHATAN EN. MOHD AFIQ PN. SITI AISHAH SEMUA GURU PK

9 PENDIDIKAN ISLAM EN. MOHAMAD ASIF PN. SITI MARIANI SEMUA GURU PEN.
ISLAM DAN J-QAF
10 PENDIDIKAN MORAL PN. IEZAHDIYANA EN. MOHD AFIQ
SEMUA GURU P. MORAL

11 PENDIDIKAN SENI PN. EIZAHDIYANA PN. NUR SALIHAH SEMUA GURU PSV
VISUAL PN. KALAIVANI PN. NUR SALIHAH SEMUA GURU MUZIK

12 PENDIDIKAN MUZIK

13 BAHASA ARAB PN. SITI MARIANI EN. MOHAMAD ASIF SEMUA GURU B. ARAB
PN. IEZAHDIYANA SEMUA GURU B.CINA
14 BAHASA CINA PN. NUR SALIHAH
15 BAHASA TAMIL PN. NAVANEETHA PN. K.A. SHARMELLA SEMUA GURU B. TAMIL

94

JADUAL PENYEMAKAN BUKU RAMPAIAN / BUKU KERJA/ FOLIO 2022/2023

TARIKH MATAPELAJARAN TAHUN NAMA PENYEMAK CATATAN
Mei BAHASA MALAYSIA 1, 5 & 6 En. Ahmad Azmi
2.3. 4 Pn. Mary Bt Joo Hee
Minggu ke-3 BAHASA INGGERIS 1,4 & 6 En. Ahmad Azmi
Mei 2,3, & 5 Pn. Suzana Marlina
MATEMATIK 4, 5, 6 Pn. Mary Bt Joo Hee
Minggu ke-3 1, 2 & 3 Pn. Salbiah
Mei SAINS 2,5 & 6 En. Ahmad Azmi
1, 3 & 4 Pn. Suzana Marlina
Minggu ke-3 MORAL 4,5 & 6 Pn. Mary Bt Joo Hee
Mei 1,2, & 3 Pn. Salbiah
AGAMA PRA-SEK Pn. Mary Bt Joo Hee
Minggu ke-3 Pn. Salbiah
Ogos B.ARAB 1-6 Pn. Salbiah
B.TAMIL 1-6 Pn. Suzana Marlina
Minggu Pertama B. CINA Pn. Kalaivani
Ogos SEJARAH 4,5 & 6
Pn. Suzana Marlina
Minggu Pertama RBT 4,5 & 6
Ogos En. Ahmad Azmi

Minggu Pertama

Ogos
Minggu Pertama

Ogos
Minggu Pertama

Catatan:
1. Sila hantar buku-buku tersebut mengikut jadual dan serahkan kepada penyemak
yang ditetapkan
2. Hantar 9 buah buku (3 Terbaik, 3 Sederhana dan 3 Lemah)

3. Isikan Borang Pencerapan sebelum diserah kepada penyemak.

95

JADUAL PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
DAN SEMAKAN BUKU 2022/2023

BIBIL NAMA GURU PENGGAL PENCERAP PENGGAL PENCERAP
1 2 Pn. Mary Joo Hee

1. PN. HASHIDAWATI BT HASAN BM Pn. Salbiah BM

2. PN NASUHA BT ABDUL TALIB SAINS Pn. Suzana Marlina SAINS Pn. Suzana Marlina
BI
3. PN IEZAHDIYANA NURHANIE En. Ahmad Azmi P. MORAL Pn. Suzana Marlina
BT. ZAINUDIN BI
PN. SHARMELLA A/P BC Pn. Suzana Marlina SNS En. Ahmad Azmi
MT
4. KRISHNASAMY PJK/PK
BT
5. PN NUR SALIHAH BT ZAMRI PRA Pn. Mary Joo Hee PSV Pn. Salbiah

6. PN. SITI AISHAH BT MD Pn. Suzana Marlina P.Kesihatan Pn. Salbiah
DERUS

7. EN. AFIQ BIN MOHD AMIN Pn. Salbiah RBT Pn. Suzana Marlina

8. PN. NAVANEETHA A/P Pn. Suzana Marlina PJK En. Ahmad Azmi
VADIVEL MURUGAN En. Ahmad Azmi PRA Pn. Suzana Marlina

9. PN. SURAYA BT AHMAD

10. PN. AISHA BT S. ISMAIL SEJARAH Pn. Mary Joo Hee BM En. Ahmad Azmi
Agama En. Ahmad Azmi
11. CIK MAHASWARY A/P MT Pn. Salbiah B.Arab Pn. Salbiah
NACHIMUTU Pn. Suzana Marlina
PSV
12. PN. SITI MARIANI BT OMAR B.Arab En. Ahmad Azmi

PN. YASMIN BT BASYIR BI Pn. Mary PJK Pn. Mary
13. AHMAD BM En. Ahmad Azmi P.Moral Pn. Suzana Marlina
Pn. Salbiah
EN. PARAMESIVAN A/L BA
14. RANGAN

15. PN. KALAIVANI A/P SEGARAN MZ Pn. Mary

16. EN. MOHAMAD ASIF B. Agama En. Ahmad Azmi
ZAINOL MT En. Ahmad Azmi

17. PN. SUZANA MARLINA BT. PM En. Ahmad Azmi
HASAN PSV En. Ahmad Azmi

18. PN. SALBIAH BT. AHMAD BM En. Ahmad Azmi

19. PN. MARY JOO HEE BM En. Ahmad Azmi BM En. Ahmad Azmi

96

TARIKH PENTAKSIRAN SEKOLAH
TAHUN 2022/2023

TAHUN PEPERIKSAAN / PENTAKSIRAN TARIKH
4-6 Pentaksiran Penggal 1 09 – 13 MEI 2022
4-6 10 – 14 OKTOBER 2022
4-6 Pentaksiran Penggal 2 06 – 10 FEBRUARI 2023
Pentaksiran Penggal 3

TAHUN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH TARIKH
1-3 Pentaksiran Penggal 1 09 – 31 MEI 2022
1-3 Pentaksiran Penggal 2 03 – 31 OKTOBER 2022
1-3 Pentaksiran Penggal 3 23 JAN. – 14 FEB. 2023

97

SEKOLAH KEBANG
LAPORAN GU

KETUA KUMPULAN :___________________________ TARIKH:___

MASA KAWASAN
LUAR DAN DALAM BILIK DARJAH
TANDAS MURID

SEBELUM MULA TANDAS GURU LELAKI DAN
SEKOLAH PEREMPUAN
PADANG

KANTIN/LONGKANG

WAKTU REHAT DALAM DAN LUAR BILIK DARJAH
WAKTU BERSURAI KANTIN / LONGKANG

SEKOLAH
TRAFIK

GURU-GURU YANG TIDAK SEBAB-SEBAB PERHIMP
HADIR

___________________________________
(T/T : KETUA KUMPULAN MINGGUAN)

9

GASAAN HUTCHINGS PULAU PINANG
URU BERTUGAS TAHUN 2022/2023

________________ HARI:___________________ T. TANGAN
LAPORAN / KOMEN NAMA GURU BERTUGAS

PUNAN / PERISTIWA CATATAN LAIN/ KEROSAKAN/
PRASARANA

_____________________________
(T/T :GB/PKK/PKHEM/PKKOKO)

98

99

CARTA ORGANISASI PENG

SK HUTCHINGS, PULAU PINANG T

GURU B
AHMAD AZMI B

PENOLONG K
MARY JO

SETIAUSAHA
KALAIVANI A/

PENGURUSAN MURID PENGURUS

PENYELARAS DISIPLIN / PENGAWAS APDM / C
PARAMESIVAN A/L RANGAN KALAIVANI A/

PENYELARAS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PENYELARAS LAP
MOHAMAD ASIF B. ZAINOL IEZAHDIYANA NURHA

PENYELARAS KANTIN/ RMT / BUDIMAS / PENYELARA
SUSU PARAMESIVAN

YASMIN BT. BASYIR AHMAD SETIAUSAHA KEBERSIHAN
SITI MARIANI BT. OMAR
PENYELARAS PENDIDIKAN PENCEGAHAN SETIAUSAHA KECERIAAN
DADAH
MOHAMAD ASIF B. ZAINOL
IEZAHDIYANA NURHANIE BT. ZAINUDIN SETIAUSAHA KECEMASAN
MOHD AFIQ B. MOHD AMIN
PENYELARAS 4K SETIAUSAHA KESELAMATAN
NUR SALIHAH BT. ZAMRI PARAMESIVAN A/L RANGAN

PENYELARAS PEMERIKSAAN KESIHATAN / 10
PERGIGIAN

NASUHA BT. ABD. TALIB

GURUSAN HAL EHWAL MURID

TAHUN 2022/2023

BESAR
BIN HAJI AIYOB

KANAN HEM
OO HEE

A UNIT HEM
/P SEGARAN

SAN DATA PENGURUSAN BANTUAN
COVID-19 PENYELARAS BAP / KWAMP
A/P SEGARAN MAHASWARY A/P NACHIMUTU
APORAN AEDES
ANIE BT. ZAINUDIN PENYELARAS ZAKAT
AS SSDM SITI AISHAH BT. MD DERUS

A/L RANGAN PENYELARAS NGO
SITI MARIANI BT. OMAR
00
SETIAUSAHA RMT
SITI AISHA BT. MD DERUS
SETIAUSAHA BUDIMAS
MAHASWARY A/P SEGARAN

SETIAUSAHA KANTIN
SITI MARIANI BT. OMAR
SETIAUSAHA PROG. SUSU
NAVANEETHA A/P VADIVEL MURUGAN

JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID

PENDAHULUAN
Bidang Hal Ehwal Murid di SK Hutchings merangkumi aspek :

• Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
• Sistem Maklumat Murid
• Disiplin
• Bimbingan & Kaunseling
• Pendidikan Pencegahan Dadah
• Bantuan Kebajikan ( RMT, KWAPM, PROGRAM SUSU , ZAKAT)
• Kantin
• Keselamatan (Sistem Sekolah Selamat)
• Kebersihan & Keceriaan
• Kesihatan / Rawatan / Pemeriksaan
• Skim Bantuan Buku Teks

Perancangan Hal Ehwal Murid 2022/2023 memberi penekanan terhadap peningkatan
“Kemenjadian Murid” yang berteraskan disiplin diri yang tinggi. Pihak sekolah akan
berusaha sedaya upaya menangani serta mengatasi beberapa aspek yang perlu
dipertingkatkan seperti yang berikut :

• meminimumkan kecederaan yang berpunca daripada tindakan salah laku atau
keadaan fizikal sekolah yang boleh mengundang kecederaan.

• menghapuskan amalan negatif samada dalam bentuk lisan atau perbuatan seperti
perli-memperli, berbahasa kesat dan bertingkah laku kasar.

• mengutamakan dan meningkatkan amalan kebersihan,keceriaan dan keselamatan
sekolah.

• membudayakan amalan berbaris dan hormat-menghormati.
• mempraktikkan adab makan dan berjalan dengan tertib

101

MATLAMAT

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai
individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif
dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan
potensi diri.

OBJEKTIF

• Memastikan semua murid mendapat layanan kemudahan dan kebajikan yang
saksama ke arah peningkatan kualiti pembelajaran di sekolah.

• Menerap dan menyemai nilai-nilai murni di kalangan murid bagi melahirkan insan
berilmu, beriman, berakhlak mulia, bersopan santun dan berdisiplin.

• Menentukan keselamatan murid terjamin dan dalam keadaan selesa semasa
berada di sekolah.

• Sentiasa terbuka dan menjalin hubungan mesra dengan ibu bapa murid.
• Melahirkan murid yang dapat berfungsi sebagai individu yang seimbang.
• Mewujudkan suasana persekitaran sekolah yang sihat, ceria dan kondusif bagi

pembelajaran dan pengajaran.

DASAR

• Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

• Mesyuarat bagi kes-kes pelanggaran disiplin dan kecemasan mesti diadakan dalam
tempoh 24 jam selepas laporan diterima.

• Ke arah disiplin sifar.

• Menyediakan laporan secara kronologi bagi kes pelanggaran disiplin.

• Hukuman bagi kesalahan disiplin mesti merujuk kepada Pekeliling Disiplin 1968 –
2002.

• Mengelolakan program latihan dan kursus kepemimpinan bagi badan pengawas,
pengawas Pusat Sumber, ketua kelas dan penolong ketua kelas.

• Mengendalikan program orientasi murid tahun satu dan prasekolah.

• Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan
SPS.

• Keselamatan pelajar akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka
berada di kawasan sekolah pada waktu persekolahan.

• Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-
program yang dirancang seperti :
i. Pemeriksaan Gigi dan Mata
ii. Pemeriksaan Kesihatan
ii. Program RMT
iv. Ceramah dan Kempen
102

MATLAMAT STRATEGIK

• Memastikan murid mempunyai data maklumat peribadi yang lengkap dan
kemaskini.

• Memastikan murid sentiasa mematuhi peraturan sekolah.

• Memastikan murid mengamalkan “Budaya Hidup Sihat”.

• Memastikan pelajar sekolah ini mendapat layanan yang adil dan seimbang dari
guru-guru.

• Memastikan pelajar sekolah ini tidak terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang tidak
bermoral seperti berikut:
• ponteng sekolah
• merokok
• pergaduhan
• kelakuan lucah
• membuli
• kurang ajar atau biadap
• merosakkan harta benda sekolah/awam (VANDALISME)

• Memastikan pelajar sekolah ini yang bermasalah ekonomi dan pembelajaran
mendapat bantuan dan pertolongan yang sewajarnya.

• Berusaha menerapkan nilai-nilai murni melalui pelbagai aktiviti yang dirancang oleh
pihak sekolah.

• Memastikan pelajar sekolah ini sentiasa menjaga keselamatan diri, keluarga, dan
harta benda sekolah.

PROGRAM PELAKSANAAN

• Mengamalkan pemantauan murid (merit & demerit)

• Mengamalkan pemantauan kelas

• Melaksanakan program kebersihan & keceriaan kelas dan sekolah

• Melaksanakan program sekolah selamat dan sekolah sihat.

• Membudayakan motivasi berterusan

• Membudayakan rehat aman, beradab ketika makan dan berbaris ketika berjalan

• Mengaplikasi manual tugasan pengawas, pengawas pusat sumber, ketua kelas
dan penolong ketua kelas

103

PELAN STRATEGI PROGRAM HAL EHWAL MURID 2022/2023
1. PENGURUSAN DIRI

ETR yang perlu dicapai dalam program ini adalah:
1. Kurang 10% murid yang dicatat kesalahan dalam melanggar pemakaian
pakaian sekolah.
2. Kurang 5% murid yang dicatat kesalahan dari aspek potongan rambut dan
berkuku panjang.

Bagi mencapai ETR tersebut, beberapa pelaksanaan di bawah akan dijalankan:
1. Unit Disiplin, Bimbingan & Kaunseling, Guru Bertugas Mingguan dan Guru-guru
Pendidikan Kesihatan akan bekerjasama membuat pemeriksaan berkala.
2. Kesalahan yang dikenalpasti oleh mana-mana guru berkenaanakan dirujuk
kepada Unit Disiplin.
3. Unit Disiplin yang mendapat laporan dikehendaki merekodkan kesalahan di
dalam buku log yang disediakan.
4. Tindakan dan bentuk hukuman akan dijalankan oleh Unit Bimbingan &
Kaunseling bersama Unit Disiplin mengikut kategori kesalahan.
5. Setiap tindakan dan bentuk hukuman akan dipantau oleh Unit Disiplin dan Unit
Bimbingan & Kaunseling untuk tindakan susulan.

104

2. PEMANTAUAN MURID
ETR yang perlu dicapai dalam program ini adalah:
1. Menambah merit murid dari semasa ke semasa kepada 65% ke atas daripada
bilangan keseluruhan bilangan pendaftaran murid sekolah.
2. 90% - 95% murid berupaya mengekalkan markah merit asal tanpa sebarang
catatan demerit.
3. 80% - 90% murid yang mendapat markah demerit berupaya mengurangkan
markah demerit bagi mengelakkan tindakan lanjut.
Bagi mencapai ETR tersebut, beberapa pelaksanaan di bawah akan dijalankan:
1. Setiap guru bertanggungjawab terhadap setiap murid yang di bawah
pengawasannya.
2. Guru dikehendaki memantau dan memberi mata merit atau demerit secara
relavan berdasarkan tindakan murid.
3. Guru bertanggungjawab untuk memberi kesedaran kepada murid dan memberi
motivasi sebelum menulis markah demerit.
4. Guru juga dimestikan memberi kepujian dan markah merit dengan tindakan
positif yang ditunjukkan oleh murid terutama kepada murid yang telah mendapat
markah demerit.
5. Guru Disiplin dan PK HEM akan membuat catatan dan mengambil tindakan
seterusnya berdasarkan markah demerit yang diperolehi.
6. Setiap guru hendaklah bekerjasama dalam merealisasikan sistem merit dan
demerit.
7. Unit Disiplin bertanggungjawab membuat analisa dan laporan setiap bulan dan
memaklumkan kepada semua guru.

105

3. PEMANTAUAN KELAS
ETR yang perlu dicapai dalam program ini adalah:
1. 100% kelas berupaya mengekalkan suasana yang kondusif sepanjang pdpc
berjalan.
2. 90% – 95% kelas berupaya memastikan setiap meja dan kerusi murid dalam
susun atur yang kemas dan tiada sampah.
3. Suasana dalam kelas ceria dan menarik sepanjang pdpc berjalan.

Bagi mencapai ETR tersebut, beberapa pelaksanaan di bawah akan dijalankan:
1. Membekalkan alatan membuang sampah dan habuk ke setiap kelas.
2. Guru kelas menyediakan jadual bertugas harian dan mempamerkannya di
papan kenyataan untuk tindakan.
3. Guru setiap mata pelajaran akan membuat catatan di dalam buku pemantauan
kelas.
4. Unit Kebersihan dan Keceriaan akan memberi markah berdasarkan borang
kebersihan dan keceriaan kelas setiap minggu.
5. Berdasarkan borang pemarkahan Unit Kebersihan dan Keceriaan akan
memaklumkan Kelas Terbersih di perhimpunan mingguan.
6. Guru setiap mata pelajaran dikehendaki mengambil tindakan dengan memberi
ruangkepada murid untuk membersihkan kelas sebelum memulakan p&p.

106

4. KANTIN CEMERLANG

ETR yang perlu dicapai dalam program ini adalah:

1. Sifar dalam kes murid makan makanan luar waktu rehat

2. Sifar dalam kes kecuaian pengusaha kantin

3. Memberi perkhidmatan cemerlang kepada murid dan guru

4. Meningkatkan kesedaran adab semasa di kantin

Bagi mencapai ETR tersebut, beberapa pelaksanaan di bawah akan dijalankan:

1. Unit Kantin, Guru Bertugas Mingguan dan Unit Disiplin (Pengawas Kantin)
memastikan murid makan pada waktu rehat dan meninggalkan kantin bila
loceng rehat tamat berbunyi.

2. Pengawas Kantin bertindak tegas dan segera jika ada murid yang melanggar
peraturan semasa berada di kantin

3. Pengusaha kantin bertanggungjawab dalam menyediakan alatan membuang
sampah, pinggan dan cawan yang kotor serta mengekalkan suasana selesa dan
selamat sepanjang mereka beroperasi di kantin.

4. Unit Kantin, Guru Bertugas Mingguan dan Pengawas Kantin bekerjasama
merealisasikan adab makan di kantin.

5. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

ETR yang perlu dicapai dalam program ini adalah:

1. 90% - 95% murid tidak membuang sampah di dalam kelas dan persekitaran
sekolah.

2. Kawasan landskap sekolah dan Taman Herba diselenggarakan secara
berterusan.

Bagi mencapai ETR tersebut, beberapa pelaksanaan di bawah akan dijalankan:

1. Unit Kebersihan dan Keceriaan bekerjasama dengan pekerja swasta dalam
memastikan tahap kebersihan dapat dikekalkan sepanjang masa.

2. Tindakan akan diambil kepada mana-mana murid yang membuang sampah
atau tidak menjaga kebersihan kelas dan sekolah.

3. Melaksanakan Program Kitar Semula dan mengadakan Program Gotong
Royong peringkat sekolah.

107

SENARAI TUGAS UNIT-UNIT DALAM HAL EHWAL MURID

UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

1. Merancang ceramah yang berkaitan dengan penyalahgunaan dadah.

2. Taklimat 5 minit dalam perhimpunan tentang bahaya dadah.

3. Penerangan tentang bahaya rokok yang berkaitan dengan dadah

4. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti pertandingan melukis poster yang berkaitan
dengan bahaya dadah kepada masyarakat.

UNIT DISIPLIN
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan

Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran.

2. Membantu Guru Besar/GPK HEM dalam menguatkuasakan peraturan sekolah dan
memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan
peraturan sekolah.

3. Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas Sekolah dan mencadangkan
perlantikan pengawas-pengawas sekolah.

4. Sebagai setiausaha kepada Jawatankuasa Penasihat HEM.

5. Merekod segala kesalahan / hukuman denda yang dikenakan ke atas murid-murid.

6. Bekerjasama dan sentiasa berhubung rapat dengan guru Bimbingan & Kaunseling
dalam membantu serta menyelesaikan masalah murid.

7. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan/harian dan Lembaga Pengawas
Sekolah untuk mengurus dan mengadakan kawalan di sekolah.

8. Menjalankan pemeriksaan mengejut dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Besar.

9. Menyedia dan membekalkan data dan makluman disiplin kepada
Kementerian/JPN/PPD.

10. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan
penghayatan disiplin murid.

108

UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

1. Bertanggungjawab dalam semua aspek bimbingan dan kaunseling seperti program
Bimbingan Pelajar, Bimbingan Kerjaya, Bimbingan Sosial, Bimbingan Sahsiah,
Bimbingan Pencegahan Dadah/AIDS.

2. Mengelola dan mengurus bilik Bimbingan & Kaunseling secara afektif dan efektif.
3. Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan &

Kaunseling.
4. Menyelaras hubungan antara sekolah dan agensi luar untuk khidmat nasihat.
5. Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai budaya

sekolah.
6. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
7. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (berisiko tinggi).
8. Bekerjasama dengan Unit Disiplin dalam meningkatkan disiplin murid dan menangani

sebarang masalah disiplin.

UNIT KEBAJIKAN ( RMT , PS1M, ZAKAT & KWAMP )

1. Mengenalpasti, menyedia dan mengedar borang dan merekod murid yang sedia ada
dan yang baru untuk RMT , PS1M , Zakat dan KWAPM.

2. Membuat perjanjian penyediaan makanan tambahan (RMT) dengan pengurus kantin.
3. Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan RMT dan PS1M.
4. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun.
5. Mengawasi menu makanan RMT dan murid ketika makan.
6. Membuat laporan harian RMT untuk sepanjang tahun.
7. Mengawasi pemunggahan, penyimpanan stok, pengedaran PS1M kepada murid.
8. Menandatangani invois penerimaan dan membuat laporan bulanan PS1M ke JPN.
9. Mengurus sebarang bentuk bantuan samada dalaman atau luaran dari semasa

kesemasa.
10. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus (kemalangan,

rawatan lanjutan, kematian dan kecemasan/bencana).

109

UNIT KANTIN

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan am Pekeliling Kementerian
Pelajaran/Kesihatan.

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat
perjanjian.

3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat
perjanjian.

4. Memastikan penyediaan makanan dan peralatan yang digunakan bersih dan
selamat serta menggunakan penyepit/sarung tangan plastik untuk mengambil
makanan.

5. Memastikan keadaan dalam dan luaran kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
6. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan

memiliki kad kesihatan yang sah.
7. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron dan

penutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian
Kesihatan.
8. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain muslin/disimpan di
dalam bekas yang bertutup.
9. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan.
10. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
11. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat
dan selesa.
12. Membuat laporan mingguan dalam buku/Borang Laporan Kendiri 1A.
13. Memaklumkan hasil laporan bulanan kepada Guru Besar/PK HEM tentang status
dan prestasi kantin.
14. Membuat perbincangan dan mendapatkan penyelesaian dari semasa ke semasa
sekiranya ada isu yang timbul.
15. Memastikan perkhidmatan yang diberi kepada murid dan guru cepat, selamat dan
mesra.

110

UNIT KESELAMATAN

1. Membaca, memahami dan melaksana semua arahan yang dihantar oleh
Kementerian, Jabatan dan PPD.

2. Merancang dan melaksanakan program keselamatan di peringkat sekolah.
3. Mewujudkan kerjasama diantara pihak sekolah dengan Polis / Polis Trafik / Bomba

/ JKR / JKR Elektrik.
4. Memberi penerangan kepentingan skim perlindungan diri kepada murid / insuran.
5. Mempastikan semua sistem dan alat melawan kebakaran mencukupi dan

berfungsi.
6. Mempastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan persekitaran selamat.
7. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada masa majlis rasmi

sekolah.
8. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat

kebenaran Guru Besar sebelum berurusan di sekolah.
9. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal lalulintas sekolah kepada

Guru Besar.
10. Mengadakan latihan kebakaran/bencana alam dua kali setahun.
11. Mempastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik kelas dan di

dalam buku latihan murid.
12. Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ atau ‘AWAS’ di tempat-tempat yang

merbahaya.
13. Merancang pergerakan lalulintas dan tempat kenderaan pada masa majlis rasmi

sekolah.
14. Menetapkan laluan bergerak untuk murid bagi mengelakkan sebarang kesulitan

dan kesesakan.
15. Menunggu waris di tempat yang disediakan oleh pihak sekolah.

111

UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan
keceriaan dari semasa ke semasa.

2. Menyediakan pelan induk landskap / Taman Herba sekolah.

3. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti :
3.1 Pertandingan Kebersihan Kelas / Mingguan
3.2 Pertandingan Mengarang esei Kebersihan
3.3 Ceramah-ceramah Kebersihan.
3.4 Pertandingan Poster Kebersihan dan Keceriaan
3.5 Menanam pokok-pokok bunga / pokok-pokok hijau di
persekitaran sekolah.
3.6 Lawatan ke premis-premis lain yang ceria.

4. Mengadakan projek-projek bersama pihak sekolah dan luar (PIBG, Persatuan Bekas
Pelajar dan sebagainya) bagi meningkatkan mutu kebersihan sekolah.

5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan
keceriaan serta menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa Unit
Kebersihan dan Keceriaan.

6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa
dan membuat laporan kemajuan kerja.

UNIT KESIHATAN DAN RAWATAN

1. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan dilengkapkan di bilik rawatan,
bilik guru, dan pejabat.

2. Mewujud dan menguruskan sudut/bilik rawatan.

3. Menyediakan peraturan penggunaan sudut/bilik rawatan (sick-bay).

4. Mengumpul dan mengurus pemeriksaan kesihatan /gigi oleh Jabatan Kesihatan
Daerah.

5. Bertanggungjawab menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/
penyelaras kelas.

6. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan.

7. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,
tayangan, lawatan, kuiz, dan lain-lain.

8. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan.

112

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
1. Memahami/meneliti arahan dan syarat berkaitan SPBT dari JPN/KPM.
2. Menerima/menentukan bilangan buku yang diterima daripada pembekal.
3. Mengecop/memproses semua buku yang diterima.
4. Memasukkan maklumat buku ke dalam buku stok.
5. Mengenalpasti murid yangtidak layak (bukan warganegara).
6. Mengedarkan buku kepada guru kelas / murid dan melengkapkan Borang G.
7. Melengkapkan maklumat SISTEKS.
8. Memungut kembali buku dari murid pada akhir tahun.
9. Mendapatkan gantian buku yang hilang.
10. Memproses/membaik pulih buku yang rosak.
11. Mengasingkan buku untuk hapus kira.
12. Melengkapkan Borang 190 (pesanan/buku baru).
13. Membuat laporan.

113

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS

Berikut adalah garispanduan tindakan-tindakan yang perlu dibuat oleh guru yang dilantik
sebagai Guru Kelas :

1. Merekod dan mengemaskini butiran peribadi murid ke dalam buku jadual kedatangan,
buku rekod mengajar, dan buku kemasukan sekolah.

2. Buku jadual kedatangan murid hendaklah ditanda pada waktu pertama pada setiap
hari belajar.

3. Memastikan murid membawa surat daripada ibubapa/penjaga atau surat doktor
sekiranya mereka tidak dapat hadir ke sekolah.

4. Murid yang tidak hadir tiga kali berturut-turut dengan tiada sebarang makluman secara
lisan (telefon) atau bertulis (surat ibubapa/surat doktor), guru kelas dikehendaki
mengirim surat amaran pertama kepada ibubapa/penjaga dengan satu salinan ke
pejabat.

5. Menjalankan pengurusan bilik kelas seperti pemilihan ketua dan penolong kelas,
membuat jadual bertugas harian, menyediakan alat tulis, menyusun susun atur
perabot kelas, dan menguruskan pertukaran murid.

6. Memungut yuran tambahan dan mengeluarkan resit pembayaran serta merekodkan
ke dalam buku kedatangan dan buku yuran.

7. Menyerahkan kira-kira pungutan yuran pada masa yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.

8. Mengurus pengagihan dan pemulangan buku teks kepada murid dan memungut
semula buku teks daripada murid yang hendak bertukar ke luar negeri.

9. Membantu Guru Besar dalam pengurusan bantuan, mengirim surat-surat jemputan
kepada ibubapa/penjaga murid, sijil beerhenti sekolah dan surat akuan.

10. Mengisi butiran semua ujian dengan lengkap untuk pengetahuan ibubapa/penjaga dan
untuk dianalisa oleh Bahagian Setiausaha Peperiksaan.

11. Mengambil, menyalin dan menyemak jadual waktu kelas masing-masing dan
memberitahu murid.

12. Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan sentiasa memberi
motivasi dalam aspek sahsiah dan mengukuhkan kesedaran sivik.

13. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada guru disiplin
untuk diambil tindakan dengan pemantauan PK HEM seperti kes-kes ponteng
berulang kali, ketidakhadiran, kesulitan memungut yuran, dan masalah-masalah
disiplin yang mengganggu pdpc.

114

14. Merekodkan butiran peribadi yang lengkap mengenai kemasukan murid baru dan
mereka yang berhenti dalam Online Kedatangan Murid, Buku Rekod Mengajar dan
Buku Daftar Kemasukan Murid.

15. Bagi kelas-kelas peperiksaan adalah penting bagi guru kelas untuk mengisi borang
pendaftaran peperiksaan dan bertanggungjawab untuk memungut sebarang yuran
yang berkaitan dan membantu pengurusan susunatur meja dan kerusi.

16. Mengisi butiran kemajuan akademik murid ke dalam Buku Pelaporan PKBS disamping
menyediakan borang markah atau “mark sheet”.

17. Bertanggungjawab terhadap keselamatan perabot dan kebersihan kelas.
18. Sentiasa bersama murid kelasnya semasa Perhimpunan Pagi, majlis-majlis rasmi

yang dijalankan semasa waktu persekolahan.
19. Memastikan papan kenyataan kelas ditampal dengan maklumat-maklumat sekolah,

makalah-makalah, artikel-artikel yang membina dan terkini.

115

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID – 2022/2023

JAWATAN KUASA INDUK HEM

PENGERUSI : EN. AHMAD AZMI BIN AIYOB (GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI : PN. MARY BINTI JOO HEE (PK HEM)

SETIAUSAHA J/K HEM : PN. KALAIVANI A/P SEGARAN

AJK : SEMUA GURU KELAS

DISIPLIN & PENGAWAS

PENGERUSI : PN. MARY BINTI JOO HEE (PK HEM)
PN. PARAMESIVAN A/L RANGAN
PENYELARAS : PN. NASUHA BT. ABD. TALIB
EN. MOHAMAD ASIF B. ZAINOL
AJK : PN. HASHIDAWATI BT HASAN

KANTIN / RMT / BUDIMAS / PROGRAM SUSU

PENGERUSI : PN. MARY BINTI JOO HEE (PK HEM)

PENYELARAS : PN. YASMIN BT. BASYIR AHMAD

AJK : CIK MAHASWARY A/P NACHIMUTU (S/U BUDIMAS)

PN. SITI MARIANI BT. OMAR (S/U KANTIN)

PN. SITI AISHAH BT. MD DERUS (S/U RMT)

PN. NAVANEETHA A/P VADIVEL MURUGAN (S/U PROG. SUSU)

116

4K – KESELAMATAN, KECERIAAN KEBERSIHAN & KECEMASAN

PENGERUSI : PN. MARY BINTI JOO HEE (PK HEM)

PENYELARAS : PN. NUR SALIHAH BT. ZAMRI

AJK : PN SITI MARIANI BT. OMAR (S/U KEBERSIHAN)

EN. MOHAMAD ASIF B. ZAINOL (S/U KECERIAAN)

EN. MOHD AFIQ B. MOHD AMIN (S/U KECEMASAN)

EN. PARAMESIVAN A/L RANGAN (S/U KESELAMATAN)

KESIHATAN ( PEMERIKSAAN KESIHATAN & PERGIGIAN)

PENGERUSI : PN. MARY BINTI JOO HEE (PK HEM)

SETIAUSAHA : PN. NASUHA BT. ABD. TALIB

AJK : PN. SHARMELLA A/P KRISHNASAMY

PN. HASHIDAWATI BT. HASAN

PN. SURAYA BT. AHMAD

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

PENGERUSI : PN. MARY BINTI JOO HEE (PK HEM)

SETIAUSAHA : PN. AISHA BT S. ISMAIL

AJK : PN. HASHIDAWATI BT. HASAN

EN. MOHD AFIQ B. MOHD AMIN

EN. PARAMESIVAN A/L RANGAN

117

GURU PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

PENGERUSI : PN. MARY BINTI JOO HEE (PK HEM)

SETIAUSAHA : EN. OOI CHIN YEN

AJK : PN. NAVANEETHA A/P VIDEVAL MURUGAN

PN. SURAYA BT. AHMAD

PN. YASMIN BT. BASYIR AHMAD

KEBAJIKAN ( BAP/ KWAPM/ BANTUAN ZAKAT /NGO )

PENGERUSI : PN. MARY BINTI JOO HEE (PK HEM)

SETIAUSAHA : CIK MAHASWARY A/P NACHIMUTU (BAP/KWAMP)

AJK : PN SURAYA BT AHMAD (PRA SEKOLAH)

PN. SITI AISHAH BT. MD DERUS (ZAKAT)

PN. SITI MARIANI BT OMAR (NGO)

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PENGERUSI : PN. MARY BINTI JOO HEE (PK HEM)

SETIAUSAHA : CIK NUR SALIHAH BINTI ZAMRI

AJK : PN. SURAYA BT AHMAD

EN. PARAMESIVAN A/L RANGAN

PN. KALAIVANI A/P SEGARAN

DATA

PENGERUSI : PN. MARY BINTI JOO HEE (PK HEM)

SETIAUSAHA : CIK MAHASWARY A/P NACHIMUTU

AJK : EN. PARAMESIVAN A/L RANGAN (SSDM)

PN. KALAIVANI A/P SEGARAN (APDM/ PELAPORAN COVID-19)

PN IEZAHDIYANA NURHANIE BT. ZAINUDIN (PELAPORAN AEDES)

118

SEMUA GURU KELAS

119

BIDANG KOKURIKULUM

Sebagai sekolah yang mempunyai halatuju Kecemerlang Kokurikulum, bidang kokurikulum akan
direalisasikan membawa SK HUTCHINGS ke persada antarabangsa. Kita juga melaksanakan dasar “Satu
Murid Satu Sukan”. Untuk melestarikan kegemilangan kokurikulum sekolah, kita berusaha untuk mencapai
perkara yang berikut:

1. Memastikan setiap murid Tahun 3 dan Tahap 2 terlibat dengan sekurang-kurangnya satu Unit
Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan melalui aktiviti peringkat sekolah.

2. Lebih 35% murid menyertai aktiviti atau pertandingan dari peringkat zon hingga peringkat
Kebangsaan.

3. Memperluas jaringan dan jalinan dengan NGO. Bina jaringan dengan kelab swasta, unit
beruniform dan pertubuhan sukarela.

4. Aktiviti kokurikulum yang aktif dan terancang berdasarkan perancangan taktikal dan operasi, dan
dijalankan mengikut jadual kokurikulum yang ditetapkan melibatkan teori dan praktikal.

5. Setiap unit kokurikulum hendaklah menjalankan sekurang-kurangnya satu:
• Pertandingan sesama ahli atau peringkat sekolah
• Aktiviti luar sekolah
• Aktiviti yang dapat memberikan sumbangan kepada masyarakat luar sekolah

6. 90% perancangan kokurikulum dapat dilaksanakan dengan penglibatan murid terbabit melebihi
80%.

7. Mempertahankan dan mensasarkan kejuaraan dalam kokurikulum akademik, sukan dan
permainan, dan unit beruniform di peringkat Zon, Negeri dan Kebangsaan bagi bidang sukan,
permainan dan kokurikulum akademik.

8. Murid merancang, menganjur, dan mendokumentasi aktiviti kokurikulum menggunakan ICT.

120

SEKOLAH KEBANGSAAN HUTCHINGS
LEBUH FARQUHAR, 10200 PULAU PINANG

JAWATANKUASA PENGURUSAN KO-KURIKULUM 2022/2023

PENGERUSI
EN. AHMAD AZMI BIN HAJI AIYOB

GURU BESAR

NAIB PENGERUSI
PN. SALBIAH BT. AHMAD
PEN. KANAN KOKURIKULUM

EN. MOHAMAD ASIF BIN ZAINOL
SETIAUSAHA KOKURIKULUM

PENYELARAS UNIT BERUNIFORM PENYELARAS PERSATUAN / PENYELARAS SUKAN / SETIAUSAHA SUKAN
KELAB PERMAINAN EN. MOHD AFIQ BIN MOHD AMIN
PN. KALAIVANI A/P SEGARAN
PN. NASUHA BT. ABD. TALIB EN. PARAMESIVAN A/L RANGAN
GURU PENASIHAT
GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT GURU RUMAH SUKAN
TKRS
PERSATUAN BAHASA BOLA SEPAK RUMAH TEMENGGUNG
PN. SHARMELLA A/P
KRISHNASAMY PN AISHA BT S. ISMAIL EN. MOHD AFIQ B. MOHD AMIN PN. NAVANEETA A/P VADIVEL M
PN. NASUHA BT ABDUL TALIB PN. IEZADIYANA NURHANIE BT. EN.AHMAD AZMI B. HJ AIYOB
PN. SURAYA BT AHMAD PN.HASHIDAWATI BINTI HASAN
PN. NASUHA BT ABDUL TALIB ZAINUDIN PN. SUZANA MARLINA BT. HASAN
PN. SITI AISHAH BT MD DERUS KELAB ALAM SEKITAR EN. PARAMESIVAN A/L RANGAN PN. NASUHA BT ABDUL TALIB
PN. IEZADIYANA NURHANIE BT. PN. SURAYA BT AHMAD
CIK MAHASWARY A/P MEMANAH
ZAINUDIN NACHIMUTU PN NUR SALIHAH BINTI ZAMRI PN.
PN. NUR SALIHAH BTI ZAMRI AISHA BT. ISMAIL
PBSM PN. AISHA BT. ISMAIL CIK MAHASWARY A/P NACHIMUTU
PN. NAVANEETA A/P VADIVEL CIK MAHASWARY A/P NACHIMUTU
PN. YASMIN BT BASYIR AHMAD SITI MARIANI BT OMAR PN. IEZADIYANA NURHANIE
JUNASUNDERAM MURUGAN
BOLA BALING EN MOHD AFIQ B. MOHD AMIN
PN. KALAIVANI A/P SEGARAN PERSATUAN AGAMA
EN. PARAMESIVAN A/L RANGAN ISLAM EN MOHAMAD ASIF BIN ZAINOL RUMAH BENDAHARA
PN. SITI AISHAH BT. MD. DERUS
PN. NUR SALIHAH BT ZAMRI PN. SITI MARIANI BT OMAR PN. SITI AISHAH BT MD DERUS
CIK MAHASWARY A/P NACHIMUTU EN MOHAMAD ASIF BIN ZAINOL PN.HASHIDAWATI BT HASAN PN. MARY BT JOO HEE
PN. SALBIAH BT. AHMAD
OLAHRAGA
PN. SITI MARIANI BT. OMAR
EN. PARAMESIVAN PN. SHARMELLA A/P
KRISHNASAMY

EN. MOHAMAD ASIF BIN ZAINOL
PN. YASMIN BT AHMAD BASYIR

JUNASUNDERAM
EN. PARAMESIVAN A/L RANGAN

PN. KALAIVANI A/P SEGARAN
PN. HASHIDAWATI BT HASAN

121

CARTA ORGANISASI PENG

SK HUTCHINGS, PULAU PI

GURU B
EN. AHMAGDURAUZMB

PK PENTADBIRAN PK HAL EHW
PN. SUZANA MARLINA BT. HASAN PN. MARY

SETIAUSAHAN KO
EN. MOHAMAD A

SETIAUSAH
EN. MOHD AFIQ B

PENYELARAS UNIT PENYELARAS KELAB / PENYELARAS SUKAN HARI
BERUNIFORM NEGA
PERSATUAN PERMAINAN

UNIT BERUNIFORM KELAB/PERSATUAN SUKAN/PERMAINAN
1.TKRS 1.KITAR SEMULA 1.BOLA SEPAK
2.PBSM 2.KELAB BAHASA 2.OLAHRAGA
3.PERSATUAN AGAMA 3.MEMANAH
4. BOLA BALING
ISLAM

MTQSS KOAK
HAFAZAN 1.BAH
TILAWAH 2.BAH
BERCERITA 3.BAH
4.BAH

122

GURUSAN KO-KURIKULUM

INANG TAHUN 2022/2023

BESAR
MBIEBSIANRHAJI AIYOB

WAL MURID PK KO-KURIKULUM
Y JOO HEE PN. SALBIAH BT. AHMAD

O-KURIKULUM
ASIF B. ZAINOL

HA SUKAN
B. MOHD AMIN

I SUKAN RUMAH SUKAN PASUKAN SEKOLAH MSSPP LUAR
ARA TEMENGGUNG BOLA SEPAK MUSIM
BENDAHARA OLAHRAGA
MEMANAH
BOLA BALING

KADEMIK SAMBUTAN
HASA MELAYU HARI KEMERDEKAAN
HASA INGGERIS (Panitia Sejarah)
HASA CINA
HASA TAMIL

2

123

MATLAMAT

1. Memastikan semua murid Tahun 3 - 6 SK Hutchings menguasai pelbagai kemahiran asas melalui aktiviti
kokurikulum yang diceburi.

2. Bakat dan potensi murid dapat dicungkil dan diketengahkan agar murid memperoleh kejayaan cemerlang dalam
bidang sukan, permainan, persatuan dan unit beruniform hingga ke peringkat negeri, kebangsaan dan
antarabangsa.

3. Aktiviti kokurikulum mendedahkan pengalaman bermasyarakat, menghargai dan mengamalkan nilai-nilai murni
budaya masyarakat Malaysia, menghargai alam sekitar, mencintai dan mengekalkan perpaduan dan
keharmonian negara.

4. Murid-murid yang melibatkan diri secara aktif akan menjadi insan seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani.

OBJEKTIF

1. Semua murid Tahun 3 - 6 dapat melibatkan diri dalam:-
• Permainan
• Persatuan dan Kelab
• Persatuan Beruniform

2. Murid mendapat latihan, tunjuk ajar, dan mempelajari teknik-teknik permainan serta sesuatu disiplin dengan betul.
3. Melatih diri murid menjadi murid yang berpengetahuan, berdisiplin dan berdikari.
4. Mengembangkan bakat dan potensi murid dalam aktiviti pilihan mereka.
5. Beroleh kejayaan dan kecemerlangan dalam pertandingan.

124

PELAN STRATEGIK AKTIVITI KOKURIKULUM 2022/2023

1. Memupuk minat terhadap bidang beruniform, kelab / persatuan dan sukan / permainan.
2. Meningkatkan tahap penguasaan murid secara maksimum dalam bidang kokurikulum.
3. Menambahkan kemahiran murid dalam setiap aktiviti-aktiviti dalam setiap perjumpaan unit beruniform.
4. Meningkatkan kemahiran dan kreativiti yang tinggi dalam bidang kelan dan persatuan.
5. Memantapkan pengurusan kokurikulum supaya menjana pembangunan insan dalam sukan teras yang

lebih berfokus.
6 Memantapkan pengurusan kokurikulum supaya menjana pembangunan insan dalam sukan balapan

dan padang (Olahraga).
7. Meningkatkan kejayaan pencapaian pertandingan sukan teras di peringkat daerah dan negari.
8. Memastikan pencapaian kokurikulum meningkat dalam pencapaian johan di peringkat kelompok, zon,

daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
9. Meningkatkan kehadiran murid dalam perjumpaan kokurikulum.
10. Meningkatkan kemenjadian murid dalam bidang kokurikulum akademik.

PROGRAM PELAKSANAAN

1. Perlaksanaan mengikut takwim.
2. Menguruskan keperluan-keperluan pentadbiran pelaksanaan aktiviti.
3. Menguruskan pengelolaan pelaksanaan majlis penghargaan kokurikulum yang berkaitan.
4. Menjalinkan kerjasama “net working” dengan pihak luar untuk menganjurkan pertandingan/ program/

aktiviti bersama agensi luar kepada pelajar, guru dan ibu bapa.
5. Menyebarkan maklumat/arahan/tawaran/dsbnya yang diterima daripada KPM, JPN, PPD dan agensi luar.
6. Menjalankan pemantauan/ penyeliaan ke atas aktiviti kokurikulum.
7. Menjalankan penilaian mengikut Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM).
8. Merancang dan melaksanakan Kajian Tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan.
9. Merancang dan menguruskan serta melaksanakan majlis penghargaan kokurikulum.

125

SENARAI TUGAS UNIT-UNIT DALAM KOKURIKULUM

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM
1. Mengadakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah.
2. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah.
3. Merekod, mencatat dan mendokumentasikan aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah.
4. Menguruskan papan kenyataan Kokurikulum sekolah.
5. Membantu pihak pentadbiran dalam urusan surat menyurat dalam bidang kokurikulum di peringkat

sekolah.
6. Membuat laporan tahunan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah.
7. Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir Sekolah yang berkaitan dengan Kokurikulum.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyelaras dan menyelia aktiviti sukan sekolah dalam bidang olahraga dan sukan elit di peringkat ,
sekolah, daerah dan negeri.

2. Menyelaras latihan rumah sukan setiap minggu.
3. Menyelia klinik olahraga untuk guru dan para pelajar.
4. Mengurus, mencatat dan merekod peralatan sukan sekolah.
5. Mengurus bilik sukan dan stok peralatan sukan dengan sempurna dan kemaskini bersama Guru

Ketua Rumah dan Pengurus dan Jurulatih Pasukan Sekolah serta Penyelaras Alatan Kokurikulum.
6. Merancang dan menyelia sukan Tahunan Sekolah, Hari Merentas Desa dan Sukantara.
7. Memastikan gelanggang sukan dan padang permainan adalah mengikutukuran yang betul serta

mengurus persediaan dan penjagaan padang.
8. Menyimpan rekod-rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah sama ada

di peringkat zon, daerah, negeri, kebangsaan, persahabatan dan sebagainya. Mengandungi:
a. Tarikh
b. Jenis pertandingan/ perlawanan
c. Pasukan yang terlibat
d. Tempat pertandingan
e. Keputusan pertandingan/ pencapaian pasukan.

9. Menjadi Ahli Jawatankuasa merangka aktiviti selepas UPSR dan peperiksaan dalaman.
10. Mewakili Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya perlu.

11. Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir Sekolah yang berkaitan dengan Kokurikulum dan
Sukan .
126

SENARAI TUGAS PENYELARAS
PERSATUAN / KELAB / UNIT BERUNIFORM

1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti.
4. Menyediakan borang kebenaran penjaga untuk memasuki persatuan / kelab / unit berniform.
5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan

8. Menguruskan buku / kad kokurikulum:
- Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid.
- Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik
Penolong Kanan Kokurikulum

9. Menyediakan borang / buku / fail yang diperlukan untuk aktiviti:
a. Borang memasuki persatuan.
b. Borang senarai AJK dan ahli.
c. Buku Lapaoran / Fail kegiatan
d. Fail-fail yang diperlukan.

10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod
11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku / fail kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.
12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

127