• Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa ditampal pada papan
kenyataan di belakang kelas.
• Alatan pembersihan
• Pelan laluan kecemasan.
1.7.3. Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.
1.7.4. Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri.
1.7.5. Menggantikan dan membawa turun mana-mana perabot yang rosak.
1.7.6. Kebersihan kelas:
• Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti
memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau
menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.
• Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. 5
minit sebelum berakhir P&P, murid bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan
guru.
• Kelas perlu ditinggalkan dalam keadaan kemas dan bersih.
• Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas serta memastikan pintu
kelas dikunci.
1.7.7. Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab pihak
kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak.
1.7.8. Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
• Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.
• Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru penyelenggaraan fizikal atau
PK HEM.
• Membimbing dan menyelia jawatankuasa kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan cekap
dan penuh dedikasi.
• Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannnya mengikut persetujuan ahli kelas.
• Tabung kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan berikut:
– Bahan-bahan keceriaan kelas.
– Jamuan akhir tahun, dan lain-lain.
1.8. Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun) 142
1.8.1. Menyediakan senarai tersebut mengikut format yang disediakan. Serahkan senarai ini kepada
penyelaras tingkatan pada minggu pertama sesi persekolahan .
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
1.9. Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab
1.9.1. Mengisi borang senarai nama murid yang tidak melaporkan diri. Kumpulan murid ini adalah
mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama sesi persekolahan tanpa sebarang surat
daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit.
1.9.2. Mengambil tindakan dengan menghantar surat amaran ponteng sekolah dan surat buang sekolah
kepada ibu bapa atau penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
2. DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN
2.1. Ponteng Sekolah
2.1.1. Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir ke sekolah dan tidak membawa surat
daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.
2.1.2. Guru tingkatan hendaklah menandakan 0 dalam buku BJKM kelas (sila rujuk Nota 1.1.3).
2.1.3. Jadual penghantaran surat ponteng sekolah adalah seperti berikut:
Tindakan Ponteng Berterusan PontengBerkala/Tidak Berurutan
Amaran 1 3 hari berturut-turut 10 hari
Amaran 2 7 hari selepas Surat Amaran 1 10 hari selepas Surat Amaran 1
Amaran 3 7 hari selepas Surat Amaran 2 20 hari selepas Surat Amaran 2
Buang 14 hari selepas Surat Amaran 3 20 hari selepas Surat Amaran 3
Sekolah
Jumlah 31 hari 60 hari
Keseluruhan
2.1.4. Guru tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang rekod
ponteng sekolah. Rekod hantaran surat kepada ibu bapa /penjaga perlu diletakkan di dalam fail
kelas.
2.1.5. Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati di pejabat sekolah.
2.1.6. Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 1 salinan dan ditandatangani oleh:
Amaran 1 Ditandatangani oleh PK HEM
Amaran 2 Ditandatangani oleh PK HEM 143
Amaran 3 Ditandatangani oleh PK HEM
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua
• Salinan 1 ( untuk ibu bapa/penjaga)
• Salinan 2 ( untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku )
• Salinan 3 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan)
• Salinan 4 ( Kaunselor sekolah)
2.1.7. Draf Surat Buang Sekolah diberi kepada pembantu tadbir yang akan menyediakan 4 salinan surat
buang sekolah dan ditandatangani oleh Pengetua.
Nota:
Catatan dibuat dalam Buku Jadual Kedatangan Murid untuk surat seperti berikut:
P1: Amaran Pertama
P2: Amaran Kedua
P3: Amaran Terakhir
Buang Sekolah
2.1.8. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut
hendaklah dipatuhi:
• Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga
masing-masing.
• Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga
masing-masing dan perlu berjumpa dengan GPK HEM terlebih dahulu.
• Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan
berjumpa dengan pengetua.
• Murid yang digantung persekolahan hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah pengetua
berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akur janji.
• Murid yang dibuang sekolah hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat
rayuan dan diluluskan oleh pihak Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).
2.2. Buku Kawalan Kelas (BKK)
2.2.1. Semua guru tingkatan mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap hari.
2.2.2. Ketua tingkatan akan mengambil BKK diwaktu pagi di bilik pengawas. Ketua tingkatan
bertanggungjawab memulangkan BKK ke bilik pengawas selepas tamat sesi persekolahan. Ketua
guru disiplin perlu menyemak BKK dan mengambil tindakan yang sewajarnya. 144
2.2.3. BKK hendaklah sentiasa berada dengan ketua tingkatan dan diserahkan kepada guru mata
pelajaran yang masuk pada setiap waktu.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
2.2.4. Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi
kelas yang bergabung seperti ERT, KHB dan Pendidikan Jasmani, BKK akan dibuat secara
berasingan.
2.2.5. Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas / lambat masuk kelas /
ponteng kelas semasa guru mengajar.
2.2.6. Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum
menandatangani BKK.
2.2.7. Semua kes salah laku murid yang ringan mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa
waktunya. Hanya kes-kes sederhana berulang dan berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk
tindakan guru disiplin pada keesokan harinya.
2.2.8. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus maklumkan
kepada ketua guru disiplin/ PK HEM/ PK Petang.
2.2.9. Ketua guru disiplin dan penyelaras BKK akan menyemak BKK setiap hari dan mengambil nama
murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya.
2.2.10. Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu
dan bulan serta diserahkan kepada PK HEM pada setiap akhir semester 1 & 2.
2.3. Pas Keluar Kelas
2.3.1. Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada AJK penyediaan pas keluar
kelas pada awal tahun.
2.3.2. Murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas
berkenaan.
2.3.3. Guru-guru berhak menegur, menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas
daripada guru mata pelajaran.
2.4 Disiplin Murid
2.5.1. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid
mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.
2.5.2. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka mendapati murid melakukan
kesalahan disiplin.
2.5.3. Guru mestilah memaklumkan kesalahan disiplin yang berat kepada ketua guru disiplin atau PK
HEM.
2.5.4. Guru hendaklah memastikan hukuman yang diberikan berpatutan, adil dan setimpal dengan
kesalahan murid serta bersifat mendidik. 145
2.5.5. Hukuman berganda (double punishment) tidak boleh dikenakan kepada murid untuk satu salah
laku yang dilakukan.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
2.5.6. Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan
prasangka kepada murid.
2.5.7 Guru perlu melaporkan kesalahan sederhana dan berat kepada ketua guru disiplin.
2.6. Tanggungjawab Guru
2.6.1. Guru mestilah bersikap penyayang . Justeru itu guru mestilah mengenali nama setiap murid.
2.6.2. Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah
disiplin dan berikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. Jika gagal
kes ini perlu dirujuk kepada Guru bimbingan kaunseling.
2.6.3. Jangan mulakan proses PdPc jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan
bercakap sesama sendiri.
2.6.4. Sebelum memulakan PdPc guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki
lima kelas dan mengarahkan murid-murid mengemas dan membersihkannya dengan segera.
2.6.5. Guru-guru perlu mengambil perhatian lebih terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat
kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Catatkan masalah ini di dalam BKK.
2.7. Dasar Umum Disiplin
2.7.1. Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap
hari.
2.7.2. Setiap murid wajib memiliki buku nota Jurnal Saya dan wajib dibawa bersama sewaktu
perhimpunan.
2.7.3. Pada awal tahun, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan
tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui perhimpunan
rasmi sekolah.
2.6.4. Pemeriksaan Gempar / Spot Check
2.6.4.1. Pemeriksaan gempar /sport check akan dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid
semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.
2.6.4.2. Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata pelajaran dengan
bantuan pengawas akan menjalankan spot check dengan disaksikan oleh murid
berkenaan.
2.6.4.3. Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru
berkaitan dalam buku rekod salah laku barang yang diambil simpan .
2.6.4.4. Barang larangan dan telefon bimbit mesti disimpan di dalam almari di bilik PK HEM.
2.6.4.5. Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu
bapa/penjaga murid selepas berjumpa dengan PK HEM dan menandatangani surat 146
akurjanji .
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
2.6.4.6. Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa
mesyuarat AJK Lembaga Disiplin.
2.6.4.7. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.
2.6.4.8. Murid tidak dibenarkan menjalankan aktiviti sendiri di sekolah tanpa pengawasan guru.
2.6.4.9. Murid tidak dibenarkan berada di dalam kelas selepas sesi persekolahan dan ketika hari
cuti, melainkan bersama guru.
2.6.4.10.Murid tidak lagi dibenarkan berada di dalam kawasan sekolah selepas pukul 7.00
petang melainkan bersama-sama guru.
2.6.4.11. Aktiviti bersama-sama murid lelaki dan murid perempuan sangat dilarang kecuali yang
berkaitan pembelajaran dibawah bimbingan guru.
2.6.4.12. Sebarang perbuatan yang mencolok mata seperti berdua - duaan lelaki dan
perempuan, merokok, merempit, melepak dan sebagainya walaupun di luar kawasan
sekolah dianggap menjatuhkan nama baik sekolah dan diketegorikan sebagai kes berat.
2.6.4.13. Menjadi tanggung jawab semua guru dan murid untuk melaporkan sebarang kes salah
laku dalam kalangan murid kepada Unit Disiplin, Unit Bimbingan Dan Kaunseling, PK
HEM, PK Petang, Penolong Kanan atau Pengetua.
2.6.4.14. Setiap arahan pengawal keselamatan yang berkaitan tugasan mereka wajib dipatuhi
oleh semua murid dan menjadi kesalahan jika diingkari.
2.6.4.15. Penggunaan padang, peralatan dan kemudahan perlu mendapat keizinan dari pihak
pengurusan sekolah.
2.4.5 Kategori kesalahan perlu dirujuk di dalam Buku Peraturan Sekolah SMKHC yang wajib dimiliki oleh
semua murid.
3. DASAR AM KEBAJIKAN MURID
3.1. Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
3.1.1. Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari
pertama sesi baru persekolahan.
3.1.2. Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama
(Ruj:K/P.BT.8945/Jld.28(24) 17Mac 2008).
3.1.3. Guru tingkatan mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut dengan
plastik lutsinar dengan kemas dan ditulis nama.
3.1.4. Guru tingkatan juga mesti memastikan murid yang ingin bertukar ke sekolah swasta, SBP atau 147
sekolah-sekolah dibawah anjuran MARA memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan
mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
3.1.5. Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang
ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
3.2. Pengurusan Biasiswa
3.2.1. Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka
akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. Guru tingkatan juga boleh mencadangkan murid yang
layak untuk memohon biasiswa.
3.2.2. Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang
dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibu bapa atau penjaga
dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid.
3.2.3. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu
biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.
3.2.4. Bagi penerima bantuan biasiswa Baitulmal, guru biasiswa mestilah mengenalpasti jika ada murid-
murid baru terutamanya murid tingkatan satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa
mereka di sekolah rendah.
3.2.5. Murid mesti memperbaharuhi permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi
borang permohonan bantuan Baitulmal.
3.2.6. Guru tingkatan mesti memastikan bahawa murid berkenaan dapat menyambung semula bantuan
yang diterima dengan menyerahkan borang permohonan mereka yang lengkap kepada guru
biasiswa berkenaan.
3.2.7. Guru tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan yang lain
dan melaporkan kepada pihak PIBG terutama pendapatan ibu bapa/ penjaga kurang daripada
RM1000 sebulan.
3.2.8. Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa dan
memastikan mereka tidak ketinggalan dalam akademik.
3.3. Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
3.3.1. GBKSM mestilah memberi galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik di
samping membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah yang dihadapinya.
3.3.2. Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etika demi memelihara hak murid.
Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak tertentu
sahaja.
3.3.3. GBKSM boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara
individu atau kelompok.
3.3.4. GBKSM juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang, mengelola dan menjalankan
program-program motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada
murid.
3.3.5. GBKSM harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya 148
calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
3.3.6. GBKSM mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah
diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung/dibuang
sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan.
3.3.7. Guru disiplin mahupun guru tingkatan boleh merujuk kepada GBKSM tentang murid yang
memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.
3.3.8 GBKSM perlu menjalankan Program Mentor Mantee, Program The Champion, Ujian Psikometrik
dan menyediakan laporan dan analisa yang diperlukan oleh pihak sekolah.
3.3.9 Setiap data kaunseling murid disimpan secara sistematik, sentiasa dianalisa dan dibuat
penambahbaikan dari semasa ke semasa.
4. DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN
4.1. Rekod Kesihatan Murid
4.1.1. Guru tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan di dalam
fail peribadi.
4.1.2. Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia
akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.
4.1.3. Jika guru tingkatan mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, sila
dapatkan daripada koperasi sekolah.
4.1.4. Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila
pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga
sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan.
4.1.5. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama-sama oleh murid yang bertukar sekolah dan
disertakan bersama fail peribadi murid berkenaan.
4.2. Kad Pergigian Murid
4.2.1. Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun, terutamanya murid-
murid tingkatan Satu.
4.2.2. Guru tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk
mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya.
4.2.3. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan
dijalankan pada waktu yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan.
4.3. Surat Rawatan Murid
4.3.1. Guru tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka boleh mendapatkan
surat rawatan ini di pejabat sekolah. 149
4.3.2. Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh pengetua atau mana-mana Penolong Kanan.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
4.3.3. Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana
hospital atau klinik kerajaan.
4.4. Murid Sakit
4.4.1. Sekiranya ada murid yang sakit pada sebelah pagi mereka perlu berhubung dengan pejabat
sekolah dan guru bertugas mingguan akan dihubungi.
4.4.2. Guru bertugas akan menentukan tahap kesihatan murid sama ada perlu dihantar ke klinik,
berehat di bilik rehat atau menghubungi ambulan atau warisnya.
4.4.3. Kunci bilik rawatan sekolah perlu disimpan oleh guru bilik rawatan dan di pejabat. Murid lelaki
perlu diasingkan dari murid perempuan.
4.4.5. Guru bertugas atau guru tingkatan boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk
menjemputnya di sekolah sekiranya perlu.
4.4.6. Guru bertugas dan guru tingkatan tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke
rumah walaupun rumahnya berhampiran dengan sekolah. Murid yang sakit boleh berada di bilik
rawatan dan ditemani oleh rakan sekelas.
4.4.7. Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi segera ibu
bapa / penjaga untuk menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke
rumah murid berkenaan. Pihak sekolah juga boleh memanggil ambulan sekiranya berlaku
kecederaan serius yang memerlukan rawatan segera.
4.4.8. Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam buku laporan
bertugas dan buku rekod keluar murid.
4.5. Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
4.5.1. Semua guru bertanggungjawab memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas,
kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah.
4.5.2. Guru-guru tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga
kebersihan dan keceriaan kelas masing – masing.
4.5.3. Guru-guru tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar
kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses
PdPc.
4.5.4. Guru-guru tingkatan bertanggungjawab memastikan kelas mereka dibersihkan pada setiap hari.
4.5.5. Guru-guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas dibersihkan sebelum
murid keluar.
4.5.6 Ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan perlu memantau kebersihan kelas dengan mengisi150
borang pemantauan di dalam BKK.
4.5.7. Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu persekolahan berakhir.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
4.6. Kantin Sekolah
4.6.1. Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan
kebersihan dalam penyediaan, penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin.
4.6.2. Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan menyemak Buku
Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN.
4.6.3. Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes
keracunan makanan di kantin sekolah.
4.6.4. Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan murid supaya mengamalkan pemakanan
seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan
sekolah.
4.6.5. AJK Kantin dan guru bertugas harian mesti berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas
untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat.
4.6.6. AJK Kantin dan guru bertugas harian mesti memastikan murid menepati masa untuk beredar dari
kantin dan masuk kelas apabila loceng dibunyikan.
4.6.7. Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan
kebenaran khas.
4.6.8. Penggunaan plastik minuman dan polisterin adalah dilarang sama sekali.
4.7. Kebersihan Kelas
4.7.1. Murid mesti membersihkan kelas sebelum waktu pertama dan waktu terakhir.
4.7.2. Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan 5 minit sebelum
tamat persekolahan.
4.7.3. Guru bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu
bertugas.
4.7.4. Markah diisi oleh guru bertugas dalam borang khas untuk menentukan kelas terbersih atau
terkotor pada minggu tersebut.
4.7.5. Guru bertugas akan mengira purata markah menentukan kelas /terkotor mengikut minggu.
4.7.6. Keputusan diumumkan pada hari Isnin semasa perhimpunan rasmi.
5. DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH
5.1. Latihan Kecemasan/Kebakaran
5.1.1. Memastikan bahawa latihan pengungsian bangunan (fire drill) dijalankan 2 kali setahun.
151
5.1.2. Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api apabila berlakunya kebakaran kecil.
5.1.3. Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
5.1.4. Guru perlu memastikan murid-murid meninggalkan kelas/bilik khas dengan segera, melalui laluan
yang ditetapkan secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU
hendaklah dibantu keluar oleh guru dan rakan-rakan.
5.1.5. Guru-guru dan AJK Kelas mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain
serta bekalan gas ditutup sebelum keluar.
5.1.6. Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat
berkumpul.
5.1.7. Guru tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira
bilangan murid dengan segera. Murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada pentadbir
dengan serta-merta untuk tindakan selanjutnya.
5.2. Polisi Sekolah Selamat
5.2.1. Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah:
• Polisi keselamatan pergi dan balik dari sekolah
• Polisi mengelakkan gangguan seksual
• Polisi keselamatan menjalankan aktiviti kurikulum dan kokurikulum.
5.2.2. Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap
masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah.
5.3. Kenderaan Guru
5.3.1. Guru-guru mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak
mengganggu laluan masuk.
5.3.2. Guru-guru diingatkan supaya berhati-hati apabila memandu kenderaan mereka dalam kawasan
sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
5.3.3. Semua kenderaan guru-guru mesti mempunyai pelekat khas yang boleh dibeli di koperasi sekolah.
5.3.4. Ibu bapa/penjaga yang menghantar dan mengambil pelajar tidak dibenarkan memasuki kawasan
sekolah untuk mengelak kesesakan.
5.4. Pondok Kawalan Keselamatan
5.4.1. Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada
pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah.
5.4.2. Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup. Pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah
mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. 152
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
5.4.3. Pengawal keselamatan mesti memastikan pelawat mematuhi carta alir keselamatan yang terpapar
di pondok kawalan keselamatan sekolah.
5.4.4. Jurujual tidak dibenarkan memasuki kawasan sekolah kecuali pembekal yang telah diberi
kebenaran atau yang berurusan rasmi dengan pihak sekolah.
5.5. Menangani Bencana
5.5.1. Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid bila dikehendaki.
5.5.2. Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah.
5.5.3. Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan kemudahan
serta tenaga.
5.5.4. Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.
5.5.5. Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah
153
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
3.7. AGIHAN TUGAS JAWATANKUASA HEM 2019
3.7.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK HEM
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail PK Petang
Setiausaha : Cik Noor Syazwina bt Kamaruzaman
Pen. Setiausaha I : Pn Wan Syahiirah bt Wan Mohamad
Pen. Setiausaha II : Cik Nor Suhaida bt Hashim
Ahli Jawatankuasa : Pn Kasma bt Kiprawi GKMP Bahasa
: Pn Afizah bt Abd Aziz GKMP Sains & Matematik
: Pn Norazah bt Bari GKMP Kemanusiaan 154
: Pn Suharawati bt Umar GKMP Teknik & Vokasional
: Pn Maheswary a/p Amurugam GBKSM
: Cik Surati bt Mohd Dahalan GBKSM
: Pn Nan Jamalia bt Long Muda GBKSM
: En Ahmad Sufean bin Mohamed GBKSM
: En Hilmi Faiz bin Mustafa Kamal Ketua Guru Disiplin (pg)
: En Baharudin bin Ibrahim Ketua Guru Disiplin (ptg)
: Pn Norlina bt Ab Razaman Ketua Guru Pengawas (pg)
: Pn Nor Azimah bt Amran Ketua Guru Pengawas (ptg)
: Pn Nor Aini bt Azahari Penyelaras SPBT
: Pn Hafidah bt Hali Penyelaras Majalah Sekolah
: Pn Noor Himah bt Ismail Penyelaras Kebajikan
: Pn Zainab bt Ismail Penyelaras Induk 3K
: Pn Aida Harliza bt Rambeli Penyelaras Kebersihan
: Pn Maizani bt Othman Penyelaras Kesihatan
: En Mohammad Hafidz bin Mat Hassan Penyelaras Keselamatan
: Pn Rohaiza bt Mohamad Ishak Penyelaras Kantin
: En Mohd Akram bin Mohd Sebri Penyelaras Pengurusan Fizikal
Sekolah
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
: Pn Nur Wahida Amalin bt Zamri Penyelaras Pengurusan Aset
: Pn Noraida bt Wan Ramli Sekolah
: Pn Fatimah Nadirah bt Mhd Ghazali
: Pn Maheswary a/p Arumugam Penyelaras Maklumat &
: En Ahmad Sufean bin Mohamed Kehadiran Murid (APDM)
Penyelaras Pendaftaran &
Pengurusan Murid
Penyelaras Hubungan Luar &
Komuniti
Penyelaras Sarana Sekolah &
Ibu Bapa
BIDANG TUGAS :
1. Menyediakan perancangan dan pelaporan unit-unit HEM.
2. Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM.
3. Mengadakan mesyuarat unit masing-masing.
4. Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini.
5. Memastikan kemudahan fizikal berada dalam keadaan baik dan berfungsi.
6. Merancang dan melaksanakan aktiviti untuk perkembangan emosi dan sahsiah murid.
7. Memastikan sistem inventori yang sistematik dilaksanakan.
8. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan.
9. Memastikan langkah-langkah keselamatan dan kebajikan murid dilaksanakan.
3.7.2 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN MURID
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK HEM
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail PK Petang
Setiausaha I : En Hilmi Faiz bin Mustafa Kamal Ketua Guru Disiplin (pg)
Setiausaha II : En Baharudin bin Ibrahim Ketua Guru Disiplin (ptg)
Ahli Jawatankuasa : Pn Kasma bt Kiprawi GKMP Bahasa
: Pn Afizah bt Abd Aziz GKMP Sains & Matematik
: Pn Norazah bt Bari GKMP Kemanusiaan 155
: Pn Suharawati bt Umar GKMP Teknik & Vokasional
: Pn Maheswary a/p Amurugam GBKSM
: Cik Surati bt Mohd Dahalan GBKSM
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
: Pn Nan Jamalia bt Long Muda GBKSM
: En Ahmad Sufean bin Mohamed GBKSM
Ketua Guru Pengawas : Pn Norlina bt Ab Razaman Sesi Pagi
: Pn Nor Azimah bt Amran Sesi Petang
Ketua Guru Disiplin : En Hilmi Faiz bin Mustafa Kamal Sesi Pagi
: En Baharudin bin Ibrahim Sesi Petang
Pen. Ketua Guru Disiplin : Pn Nor Faslina bt Sahak Sesi Pagi
: En Mat Rafi bin Mat Salleh Sesi Petang
Setiausaha Rekod Disiplin : Pn Mas Ayu Alinda bt Mukhtar Sesi Pagi
: Pn Nor Azimah bt Amran Sesi Petang
AJK Disiplin Pagi : En Idrus Saadi bin Mahamad Sahab 2 Arif & 2 Amal
AJK Disiplin Petang : En Ahmad Kamil bin Abu Bakar 1 Aktif & 1 Cekal
: En Johari bin Bidin 1 Arif & 1 Cekap
: En Mohd Akram bin Mohd Sebri 1 Canggih & 2 Ceria 156
: En Manivannan a/l Palaniandy
: En Wan Mohd Taqiuddin bin Wan
Hussin
: Cik Marsita binti Idris
: Pn Norlina bt Ab Razaman
: Pn Aida Shazwani bt Surkery
: Pn Aida Harliza bt Rambeli
: Pn Abiramy a/p Krishna
: Pn Norzakira bt Yusof
: Pn Norazlina bt Che Wil
: Pn Zuraida bt Nor Bahari
: Pn Nur Wahida Amalin bt Zamri
: Pn Rina Laili bt Azham
: En Baharudin bin Ibrahim
: Pn Nor Azimah bt Amran
: En Mat Rafi bin Mat Salleh
: Pn Nor Afzan bt Mohd Jamil
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
: En Mohammad Hafidz bin Mat Hassan 2 Cekal & 1 Cemerlang
: Pn Suhaizana bt Mohd Suhaimi 1 Amal & 2 KRK
: Pn Kalaiarasiy a/p Karunaneithy 2 Aktif & 1 Adil
: Cik Nor Suhaida bt Hashim 2 Canggih & 2 Amanah
: En Salehuddin bin Abdullah 2 Cerdas & 2 Cekap
: Pn Al-Husna bt Abd Aziz 1 Ceria & 2 Cemerlang
: Pn Noor Afizan bt Ahmad Kamal 1 Amanah & 1 Cerdas
AJK SSDM : En Idrus Saadi bin Mahamad Sahab
: En Baharudin bin Ibrahim
Penyelaras : En Mat Rafi bin Mat Salleh
: Pn Nor Faslina bt Sahak
AJK SSDM T1 : En Hilmi Faiz bin Mustafa Kamal
AJK SSDM T2 : Cik Marsita binti Idris
AJK SSDM T3
AJK SSDM T4
AJK SSDM T5
AJK Pengurusan Buku : En Idrus Saadi bin Mahamad Sahab Sesi Pagi
Kawalan Kelas & Pas : En Baharudin bin Ibrahim Sesi Petang
Keluar Kelas
AJK Majlis Kepimpinan : Pn Norlina bt Ab Razaman
Murid ( Pengawas, Ketua : Pn Aida Shazwani bt Surkery
& Penolong ) : Pn Nor Azimah bt Amran
: Pn Suhaizana bt Mohd Suhaimi
BIDANG TUGAS : 157
1. Membuat ketetapan dan meluluskan peraturan sekolah.
2. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas
murid yang berkenaan.
3. Mengeluarkan notis mesyuarat bagi mengadakan sidang kes pada tarikh yang ditetapkan.
4. Menyediakan laporan keputusan sidang kes untuk dihantar kepada ibu bapa / penjaga murid
berkenaan, jabatan dan PIBG selewat-lewatnya 1 minggu selepas tarikh mesyuarat.
5. Memastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh murid-murid.
6. Bertanggungjawab menyelia dan mengemaskini peraturan sekolah.
7. Memastikan murid beratur mengikut kelas masing-masing sebelum perhimpunan bermula.
8. Memastikan disiplin murid terkawal dan memberi nasihat serta amaran kepada murid yang
melanggar peraturan sekolah.
9. Merancang dan melaksanakan program untuk meningkatkan disiplin murid.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
10. Merancang dan melaksanakan program untuk mewujudkan budaya Sekolah Selamat.
11. Membantu guru bertugas mingguan dan guru bertugas kantin semasa pergerakan murid masuk
ke kelas selepas waktu rehat.
12. Membimbing dan menasihati murid tentang keselamatan semasa di dalam dan diluar kawasan
sekolah.
13. Bekerjasama dengan Pegawai Perhubungan Polis Sekolah untuk memantapkan disiplin
sekolah.
14. Memastikan guru kelas menyediakan surat amaran ketidakhadiran murid.
15. Memastikan kesalahan yang dilakukan oleh murid direkod di dalam SSDM
16. Memeriksa buku kawalan kelas setiap minggu, memindahkan rekod ke kad penalti dan
mengambil tindakan mengikut surat pekeliling dan peraturan disiplin sekolah.
17. Menyediakan buku kawalan kelas dan pas keluar kelas.
18. Menyediakan senarai nama untuk murid lewat.
19. Memastikan pengawas, ketua dan penolong kelas melaksanakan tugasan masing-masing.
20. Mengadakan kursus sahsiah dan kepimpinan untuk pengawas, ketua dan penolong kelas.
21. Menguruskan sijil penghargaan kepada semua pengawas, ketua dan penolong kelas.
3.7.3 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
PK HEM
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Petang
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail
Ketua Guru Pengawas : Pn Norlina bt Ab Razaman Sesi pagi
Pen. Guru Pengawas : Pn Aida Shazwani bt Surkery
Ketua Guru Pengawas : Pn Nor Azimah bt Amran Sesi petang
Pen. Guru Pengawas : Pn Suhaizana bt Suhaimi
BIDANG TUGAS : 158
1. Melantik pengawas yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan.
2. Melantik Ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin murid.
3. Memanggil pengawas untuk taklimat disiplin semasa / nasihat ke arah peningkatan sahsiah
dan pengawasan pengawas.
4. Merancang dan menyusun aktiviti badan pengawas sepanjang tahun.
5. Menyusun jadual tugas pengawas bertugas di sebelah pagi dan petang.
6. Memastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh murid-murid.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
7. Memanggil dan menasihat murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin.
8. Membuat jadual / senarai pengawas bertugas semasa perhimpunan atau mengelolakan
perhimpunan sekolah.
9. Merancang aktiviti – aktiviti untuk peningkatan kepimpinan dan sahsiah pengawas.
10. Membuat pemeriksaan disiplin dari masa ke semasa meliputi rambut, kasut, baju, seluar dan
sebagainya.
11. Menguruskan penjualan tanda nama murid dan memastikan murid memakai tanda nama.
12. Lain – lain tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah.
3.7.4 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK HEM
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Pentadbiran
: Pn Hasniah bt Khir PK Kokurikulum
Naib Pengerusi II : En Zainal bin Ismail PK Petang
Naib Pengerusi III : Pn Kasma bt Kiprawi GKMP Bahasa
Pemantau GKMP Sains & Matematik
: Pn Afizah bt Abd Aziz GKMP Kemanusiaan
: Pn Norazah bt Bari GKMP Teknik & Vokasional
: Pn Suharawati bt Umar
Penyelaras : Pn Maheswary a/p Amurugam GBKSM
AJK : Cik Surati bt Mohd Dahalan
: Pn Nan Jamalia bt Long Muda
: En Ahmad Sufean bin Mohamed
Amalan Guru Penyayang : Cik Surati bt Mohd Dahalan (K)
: Pn Nan Jamalia bt Long Muda
: En Ahmad Sufean bin Mohamed
: Pn Maheswary a/p Amurugam
Program Minda Sihat : Pn Maheswary a/p Amurugam (K)
: Pn Nan Jamalia bt Long Muda
Program Mentor Mentee : Cik Surati bt Mohd Dahalan (K) 159
: Pn Nan Jamalia bt Long Muda Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
: Pn Maheswary a/p Amurugam
: En Ahmad Sufean bin Mohamed
Dasar Warga Emas Negara : En Ahmad Sufean bin Mohamed
(DWEN) (K)
: Cik Surati bt Mohd Dahalan
: Pn Nan Jamalia bt Long Muda
: Pn Maheswary a/p Amurugam
Guru Penasihat PRS : Pn Maheswary a/p Amurugam (K)
: Cik Surati bt Mohd Dahalan
: En Ahmad Sufean bin Mohamed
: Pn Nan Jamalia bt Long Muda
Guru Kelab Kaunseling & : Pn Maheswary a/p Arumugam (K)
Kerjaya : Cik Surati bt Mohd Dahalan
Ekstra Kurikulum : Pn Nan Jamalia bt Long Muda
Guru SLAD/ PROSTAR/ : Cik Nurul Diana bt Mohd Adnan
Pelancongan : Pn Noor Himah bt Ismail
Guru KPJ : Pn Fatimah Nadirah bt Mhd
(Kelab Pencegah Jenayah) Ghazali
: Pn Siti Salmah bt Mohd Saleh
BIDANG TUGAS : 160
1. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat bimbingan & Kaunseling dalam bidang
akademik, kerjaya, psikososial dan kesejahteraan mental, keibubapaan dan kemahiran
menyaring maklumat serta mengatasi masalah kepada murid melalui sebarang media yang
sesuai bertujuan untuk meningkatkan potensi murid secara optimum.
2. Memberi perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling individu/bimbingan/ kaunseling, kelompok
secara profesional dan beretika.
3. Merancang, menyedia dan mengurus Pendidikan Perkembangan Kerjaya.
4. Merancang, melaksana dan mengawal selia program dan aktiviti bimbingan murid termasuk
program Pendidikan Pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol, bimbingan/ kaunseling
HIV/Aids, kesedaran pencegahan jenayah dan disiplin murid.
5. Merancang, melaksana dan mengawal selia program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi,
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
rujukan dan perbincangan dengan ibu bapa berhubung perkara dibawah bidang perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pentadbir dari semasa ke semasa.
7. Menyediakan laporan tahunan program dan aktiviti Bimbingan & Kaunseling dan
Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan B&K.
8. Mengemas dan menyusun fail peribadi murid.
9. Memastikan rekod persekolahan murid iaitu fail peribadi murid yang lengkap diuruskan
dengan baik dan dikemaskini.
3.7.5 JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK HEM
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir PK Petang
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail
Setiausaha I : Cik Surati bt Mohd Dahalan
: Pn Nan Jamalia bt Long Muda
Setiausaha II : GKMP
AJK : GBKSM
: Guru-guru Disiplin
: Penyelaras Tingkatan 1-5
: Semua Guru Bertugas Mingguan
: Semua Guru
AJK Penghargaan Murid : Pn Norlina bt Ab Razaman
: Pn Aida Shazwani bt Surkery
: Pn Nor Azimah bt Amran
: Pn Suhaizana bt Suhaimi
BIDANG TUGAS :
1. Mengalu-alukan kedatangan murid dipintu pagar sekolah.
2. Merancang aktiviti untuk mewujudkan dan menyuburkan rasa sayang dan saling menghormati
dalam kalangan warga sekolah.
3. Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid yang datang awal ke sekolah dan lain-lain 161
penghargaan.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
3.7.6 JAWATANKUASA PENDIDIKAN & PENCEGAHAN DADAH
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK HEM
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail PK Petang
Pemantau : GKMP
Penyelaras : Cik Surati bt Mohd Dahalan
AJK : En Mohd Huzairon bin Alias KP Bahasa Melayu
: Pn Zulfahaila bt Jamil KP Bahasa Inggeris
: Pn Zuraida bt Nor Bahari KP Pend.Seni
BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan program pendidikan dan pencegahan dadah di peringkat sekolah.
2. Mengadakan latihan awal bagi memilih murid-murid yang mewakili sekolah dalam pertandingan
ke peringkat daerah.
3. Mengatur ceramah, pameran, poster, penulisan esei mengenai bahaya dadah.
4. Mengenalpasti murid yang disyaki terlibat dengan dadah dan menyediakan laporan.
3.7.7 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK HEM
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail PK Petang
Penyelaras : Pn Nor Aini bt Azahari
Pen. Penyelaras : Pn Amira Sariyati bt Mohd Fadzil
AJK
: Pn Wan Syahiirah bt Wan Mohamad 162
Tingkatan 5 : Pn Fatimah Dalilah bt Mohd Ariffin
Tingkatan 4 : Pn Abiramy a/p Krishna
Tingkatan 3 : Pn Amira Sariyati bt Mohd Fadzil
Tingkatan 2 : Pn Masni bt Mamat Khalid
Tingkatan 1
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
BIDANG TUGAS :
1. Mengagihkan buku-buku teks melalui guru tingkatan selewat-lewatnya 1 minggu selepas
sekolah dibuka.
2. Mengagihkan borang SPBT G selewat-lewatnya minggu ke 4 dan siap diproses pada akhir
Februari.
3. Mengemaskini Buku Stok dari semasa ke semasa.
4. Mengutip semula buku teks selewat-lewatnya minggu ke 3 bulan Oktober dan menyerahkan
senarai nama murid yang tidak memulangkan buku kepada PK HEM / Penyelia Petang.
5. Mengemas dan menceriakan Bilik Operasi SPBT sekolah (BOSS).
6. Melengkap dan menghantar laporan SPBT sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan
7. Mengadakan program untuk kesedaran penjagaan buku.
3.7.8 JAWATANKUASA PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK HEM
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir PK Petang
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail
Pemantau : GKMP
Penyelaras : Pn Hafidah bt Hali Sesi Pagi
Pen. Penyelaras I : Pn Norshidah bt Johari Sesi Petang
Pen. Penyelaras II : Pn Farah Alwani bt Hussin
AJK
Bahan BM : Datin Rozila bt Saibi
Bahan BI : Pn Zulfahaila bt Jamil
Bahan Tulisan Jawi : Pn Siti Salmah bt Mohd Saleh
Pengurusan Iklan : Pn Nur Wahida Amalin bt Zamri
Fotografi : En Idrus Saadi bt Mahamad Sahab
: Pn Mazzanidah bt Mohamad Zizi
Pengurus Edaran : Pn Norshidah bt Johari
: Pn Farah Alwani bt Hussin
BIDANG TUGAS : 163
1. Menentukan dasar percetakan, kandungan dan lain-lain yang berkaitan pada awal tahun.
2. Menyelaras sesi fotografi sebelum akhir Februari.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
3. Mengumpul / menyunting rekod, laporan aktiviti serta gambar-gambar selewat-lewatnya
akhir Jun.
4. Mendapatkan sekurang-kurangnya 20 iklan sebagai sumber kewangan.
5. Memastikan urusan penghantaran manuskrip dan semakan isi kandungan diselesaikan
selewat-lewatnya akhir Ogos.
6. Mengagihkan majalah sekolah kepada warga sekolah selewat-lewatnya akhir Disember.
7. Mengadakan mesyuarat dan menguruskan perlantikan syarikat percetakan.
3.7.9 JAWATANKUASA KEBAJIKAN & BIASISWA
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
PK HEM
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Kokurikulum
PK Petang
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail
Penyelaras : Pn Noor Himah bt Ismail
AJK Biasiswa : Pn Noridah binti Awang
: Pn Khairatul Amaliyyah bt Ab Rahman
AJK Kebajikan/KWAMP/ : Pn Noor Himah bt Ismail
Takaful/SPAD/Zakat/ EMK : Pn Hanna’ bt Mohd Yusoff
: Pn Nor Aini bt Mamat
: Pn Al-Husna bt Abdul Aziz
AJK BKAP : Cik Noor Syazwina bt Kamaruzaman
: Cik Nor Suhaida bt Hashim
BIDANG TUGAS : 164
1. Menyediakan senarai murid miskin, yatim untuk diberi bantuan kewangan, peralatan
persekolahan dan lain-lain yang difikirkan perlu.
2. Mengenalpasti murid-murid cemerlang yang layak dicalonkan untuk biasiswa.
3. Menguruskan Tuntutan Insuran Takaful / SPAD murid-murid yang ditimpa kemalangan dengan
segera.
4. Membuat kutipan sumbangan untuk tabung, merekod dan menyerahkan sumbangan kepada
murid/memasukkan wang ke dalam akaun pihak berkenaan.
5. Menjalankan aktiviti bagi menambahkan kewangan Tabung Kebajikan Murid.
6. Menguruskan bantuan KWAMP & BKAP.
7. Menguruskan permohonan Biasiswa Kecil Persekutuan mengikut jadual yang ditetapkan.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
8. Mengemaskinikan semua buku bank dan megurus borang kawalan pengeluaran biasiswa.
9. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
10. Membimbing dan memantau murid-murid penerima biasiswa dari segi pencapaian akademik,
kokurikulum dan sahsiah.
11. Mengeluarkan surat peringatan sekiranya berlaku perlanggaran disiplin.
12. Menguruskan penamatan pemberian biasiswa.
3.7.10 JAWATANKUASA KANTIN
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK HEM
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail PK Petang
Penyelaras : Pn Rohaiza bt Mohamad Ishak Sesi pagi
: Pn Masni bt Mamat Khalid Sesi petang
AJK Kantin Sesi Pagi : Pn Mazmimala bt Mashur
: Pn Siti Aulia bt Sujono
: Pn Norzakira binti Yusof 165
: Cik Nadirah bt Tajudin
: Pn Sakiah bt Mahmood
: Pn Norelida bt Nasir
: Pn Noraida Bt Wan Ramli
: Pn Wan Syahiirah bt Wan Mohamad
: Pn Wan Faridah bt Wan Embong
: Pn Norshidah bt Shuib
: Pn Suwaibah bt Ismail
: Pn Suhaida bt Mohamad Ariffin
: Pn Engku Noorhafilah bt Engku Hassan
: Pn Zainab bt Ismail
: Pn Azizah bt Dollah
: Pn Afidah bt Sidek
: Pn Maizani bt Othman
: Pn Wan Noradelin bt Kassim
: Pn Oai Shu Hui
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
: Pn Noor Azizah bt Hashim
AJK Kantin Sesi Petang : Pn Khairunnisa bt Shafiee
: Pn Noor Afizan bt Ahmad Kamal
: Pn Wan Asmak bt Wan Mahmud
: Pn Nor Asiah bt Salleh @ Shafei
: Pn Nurussobihan bt Ramli
: Pn Suliati bt Hamzah
: Pn Nazira bt Umar
: Pn Norazlina bt Mohamad
: Pn Mordiah bt Osman
: Pn Mazzanidah bt Mohamed Zizi
BIDANG TUGAS :
1. Memeriksa dan melaporkan kebersihan, keceriaan, keselamatan kantin dan disiplin murid semasa
bertugas mengikut giliran yang ditetapkan dan merekod laporan.
2. Mengadakan program khas menceriakan kantin dengan kerjasama pengusaha.
3. Sentiasa mengawasi kebersihan dan kekemasan kantin serta pekerja-pekerjanya.
4. Mengawal disiplin murid semasa rehat dengan kerjasama guru disiplin dan guru pengawas.
5. Memastikan minuman/makanan bersih, bermutu, harga berpatutan dan mencukupi.
6. Menerima aduan murid dan mengambi tindakan segera.
7. Memastikan murid turun rehat pada waktu yang ditetapkan.
8. Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan dan program sekolah.
9. Menyediakan penilaian kendiri kantin untuk dihantar ke PPD Gombak.
10. Memastikan jawatankuasa kantin menjalankan tugas seperti yang diarahkan.
11. Memastikan sijil pengesahan kesihatan pekerja, penjualan makanan segera, minuman bergas
dan pemilihan makanan yang berkhasiat dipantau.
3.7.11 JAWATANKUASA INDUK 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN)
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK HEM
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail PK Petang
Penyelaras Induk 3K : Pn Zainab bt Ismail
166
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
KEBERSIHAN : Pn Aida Harliza bt Rambeli
Penyelaras Kebersihan
Ajk Kebersihan & Keceriaan
Persekitaran Sekolah : Pn Zuraida bt Nor Bahari Sesi Pagi
Bilik Darjah : Pn Norelida bt Nasir Sesi Petang
: Pn Mas Ayu Alinda bt Mukhtar
: Pn Wan Asmak bt Wan Mahmud
: Semua Guru Kelas
Ruang Segar : Pn Norasiah bt Md Nor Sesi Pagi
Kantin : Pn Suliza bt Mohamad Sesi Petang
: Pn Rohaiza bt Mohamad Ishak Sesi Pagi
: Pn Masni bt Mamat Khalid Sesi Petang
AJK Pemantauan Blok : En Mohd Salehuddin bin Abdullah A - Sri Lanang
: En Mohd Akram bin Mohd Sebri B - Munsyi
: En Ahmad Kamil bin Abu Bakar C - Kajai
: En Johari bin Bidin D - Za’ba
Ajk Pengurusan Bilik Khas : Pn Zuraida bt Abu Talib 167
Puncak Seri : Pn Norlina bt Ab Razaman Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
Bilik Pengawas / Pondok : Pn Nor Azimah bt Amran
Pengawas / Meja PLC Murid : Kelab Guru
: Pn Norelida bt Nasir
Bilik Guru : Pn Maheswary a/p Arumugam
Bilik PSV : Pn Nor Aini bt Azahari
Bilik Kaunseling : Pn Maizani bt Othman
Bilik SPBT : Pn Siti Salmah bt Mohd Saleh
Bilik Kesihatan : Pn Nurussobihan bt Ramli
Surau Sekolah : Pn Rodziyah bt Mohd Salleh
Surau Guru (P) : Pn Wan Noradelin bt Kassim
Bilik ERT : Pn Aida Shazwani bt Mohd Surkery
Pusat Sumber Sekolah : Pn Nurul Husna bt Ab Rahman
Bilik Tayang : Pn Sakiah bt Mahmood
Dewan Sekolah
Bilik Peperiksaan
Bilik Siaraya : En Ahmad Kamil bin Abu Bakar
Bilik Disiplin : En Hilmi Faiz bin Mustafa Kamal Sesi Pagi
Sesi Petang
: En Baharudin bin Ibrahim
Stor Sukan : En Johari bin Bidin
Bilik Kadet Bomba : Pn Suliza bt Mohamad
Bilik Komputer : Pn Noraida bt Wan Ramli
Makmal Bahasa : Pn Liew Ya Ling
Makmal Kimia : Pn Norazlina bt Che Wil
Makmal Fizik : Pn Fatimah Nadirah bt Mohd Ghazali
Makmal Biologi : Pn Hanna’ bt Md. Yusof
Makmal A : Pn Suhaida bt Mohd Ariffin
: Pn Nor Azimah bt Amran
Makmal B : Pn Masni bt Mamat Khalid
Makmal C : Pn Norzakira bt Yusof
Makmal D : Pn Mas Ayu Alinda bt Mukhtar
: En Muhammad Hafidz bin Mat Hassan
Bengkel Elektrik & Elektronik : Pn Amira Sariyati bt Mohd Fadzil
Bengkel Paip & Enjin : Pn Noor Azizah bt Hashim
Bengkel Kayu & Logam : Pn Rina Laili bt Azham
Bilik Jahitan : Pn Rodziyah bt Mohd Salleh
: Pn Suliati bt Hamzah
Bilik Masakan : Pn Norwaty bt Hassan
Bilik Pengurusan Diri : Pn Noor Himah bt Ismail
Ajk Pengurusan Taman : Pn Suhaida bt Mohamad Ariffin
Taman Herba : En Mat Rafi bin Mat Salleh
Taman Gajet : Pn Norlina bt Ab Razaman
Taman Wawasan
BIDANG TUGAS : 168
1. Mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan blok sekolah.
2. Menentukan koridor blok bersih, tidak ada kerusi meja yang patah diletakkan di koridor dan
sampah disapu.
3. Memantau semua stor diuruskan dengan sempurna.
4. Memastikan alat-alat tersusun/mencukupi, sempurna dan selamat digunakan.
5. Pastikan bilik tertentu mempunyai kotak pertolongan kecemasan dan alat pemadam api.
6. Menentukan papan kenyataan dilengkapkan dengan jadual waktu dan peraturan penggunaan
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
bilik dan sebagainya.
7. Menyediakan anggaran perbelanjaan melalui perbincangan dengan PK HEM.
8. Memastikan pintu, cermin tingkap, papan putih, bekalan elektrik dan air, telefon
ada dan selamat digunakan.
9. Mengumpul maklumat tentang keadaan lampu, kipas, pintu, parit, tandas, tingkap dan
sebagainya berkaitan bangunan dan melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan segera.
10. Memastikan kunci kelas dan bilik khas dan disusun serta dilabel secara sistematik di pejabat.
11. Memeriksa kesempurnaan longkang dan pengaliran air.
12. Mendapatkan kerjasama PIBG dan pelbagai pihak untuk menjayakan program yang dirancang.
13. Melaksanakan aktiviti khas seperti Gotong-royong Perdana.
14. Membuat laporan dan kertas kerja bagi program yang telah dirancang.
15. Memastikan persekitaran sekolah berada dalam keadaan ceria, bersih dan selamat.
16. Menyusun program untuk keceriaan sekolah.
17. Memastikan kelas sentiasa dalam keadaan bersih dan ceria
18. Melaksanakan pemarkahan bagi menentukan tahap kebersihan kelas.
19. Mengadakan program kebersihan dan keceriaan kelas.
20. Memastikan kelas yang tidak mencapai tahap minimum dikenakan tindakan denda.
21. Menyediakan borang pemarkahan pertandingan keceriaan kelas.
22. Menguruskan penyampaian hadiah pertandingan keceriaan kelas.
23. Memastikan kantin sentiasa berada dalam keadaan bersih dan selamat.
24. Mewujudkan keadaan bilik yang bersih, teratur, cantik dan menarik.
25. Memastikan alat-alat tersusun/mencukupi, sempurna dan selamat digunakan.
26. Menentukan papan kenyataan dilengkapkan dengan jadual waktu dan peraturan
penggunaan bilik dan sebagainya.
27. Mengemaskini rekod, fail dan buku stok.
28. Menentukan alat bantuan mengajar disusun dengan menarik dan dilabelkan.
29. Memastikan taman-taman sentiasa dipelihara dan terjaga.
30. Menentukan ruang segar sentiasa dalam keadaan bersih, ceria dan segar.
31. Menampal label-label dan peraturan tandas.
32. Memastikan jadual pembersihan dipatuhi.
33. Memastikan tong sampah, sanitari dan utiliti dalam keadaan baik dan berfungsi.
34. Memastikan rumput dipotong oleh pekerja sekolah.
KESELAMATAN : En Mohammad Hafidz bin Mat Hassan Sesi Petang
Penyelaras Keselamatan
Pen. Penyelaras : Pn Norzakira bt Yusof Sesi Pagi
Pengurusan Kebakaran dan Keselamatan
Pengungsian Bangunan & Alat: En Mohammad Hafidz bin Mat Hassan Sesi Petang 169
Sesi Pagi
Pemadam Api : En Ahmad Kamil bin Abu Bakar
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan pengungsian bangunan, pelan mengosongkan bangunan serta tatacara pergerakan
warga sekolah semasa kecemasan.
2. Menganalisis cara murid hadir ke sekolah.
3. Menguruskan program keselamatan murid.
4. Mengendalikan tatacara menghadapi banjir, ribut, tanah runtuh dan gempa bumi.
5. Mempamerkan nombor telefon penting pihak terlibat seperti polis, bomba, hospital, majlis
tempatan, JKR dan SYABAS.
6. Menyediakan tatacara ketika kemalangan dalam dan luar sekolah serta rekod kemalangan.
7. Memastikan alat bantuan kecemasan seperti alat pemadam api, pili bomba, kotak ubat,
pengusung, gegelung air, selimut kebakaran dan aye wash ada dan berfungsi.
KESIHATAN : Pn Maizani bt Othman
Penyelaras Kesihatan : Pn Norelida bt Nasir
Pen. Penyelaras
Penyelaras Buku Rekod : Pn Maizani bt Othman
Kesihatan dan Fail Peribadi : Pn Nan Jamalia bt Long Muda
Murid
: Semua guru kelas
Pengurusan Bilik Kesihatan, : Pn Maizani bt Othman Sesi Pagi
Suntikan (ATT , HPV), : Pn Desiga a/p Veswanahan Sesi Petang
Wabak/Penyakit Berjangkit
dan Rawatan Gigi
Pemeriksaan Denggi : Pn Afidah bt Sidek
: En. Manivannan a/l Palaniandy
: Pn Nazira bt Umar
: Pn Shamimbano bt Ismail
BIDANG TUGAS :
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid.
2. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah.
3. Membuat pemantuan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan Murid dan Program Kesihatan Sekolah.
4. Menyediakan dan membuat laporan tahunan secara berkala.
5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.
6. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.
7. Memastikan jadual bertugas (guru & murid), peti pertolongan kecemasan, poster panduan
pertolongan kecemasan, alat ukur tinggi dan berat berfungsi. 170
8. Mengemaskini rekod rawatan & kesihatan murid, imunisasi dan pemeriksaan gigi.
9. Menubuhkan jawatankuasa Program Bebas Denggi, mengadakan jadual bertugas PBD dan
menyediakan laporan bulanan PBD.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
10. Mengadakan poster panduan pertolongan kecemasan & poster bebas denggi, ceramah serta
aktiviti pemakanan seimbang.
11. Memberi penerangan tentang penyakit Thalasemia.
12. Menyediakan borang pemeriksaan kesihatan, pergigian dan kebenaran penjaga untuk suntikan
dan rawatan doktor sebelum tarikh pemeriksaan.
3.7.12 JAWATANKUASA PENDAFTARAN / PENGURUSAN MURID
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK HEM
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail PK Petang
Penyelaras : Pn Fatimah Nadirah bt Mhd Ghazali Ketua Penyelaras Tingkatan
Pen. Penyelaras : Pn Rodziyah bt Mohd Salleh
Penyelaras APDM : Pn Noraida bt Wan Ramli
AJK : Pn Rohaiza bt Mohamad Ishak
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Penyelaras Tingkatan
Rekod Kehadiran Murid & Sijil Berhenti
Penyelaras : Cik Noor Syazwina bt Kamaruzaman
Pen. Penyelaras : Pn Rohaiza bt Mohamad Ishak
BIDANG TUGAS : 171
1. Mendaftarkan murid baru yang masuk ke sekolah ini.
2. Memastikan semua dokumen dari sekolah lama lengkap diterima.
3. Memberikan taklimat butiran Buku Jadual Kedatangan Murid murid kepada semua guru kelas.
4. Membuat penyemakan Buku Jadual Kedatangan Murid setiap awal bulan.
5. Mengingatkan guru kelas supaya melengkapkan butiran murid dalam Buku Daftar Murid di
pejabat.
6. Memastikan guru-guru kelas mencatat butiran diri semua murid Tingkatan 1 dan murid
baharu di dalam Buku Pendaftaran di pejabat.
7. Menjalankan penyemakan Buku Pendaftaran dan Buku Jadual Kedatangan Murid.
8. Merekod bilangan dan peratus kehadiran murid setiap hujung bulan.
9. Menganalisa peratus kehadiran murid.
10. Memberi taklimat kepada murid tingkatan 5 cara pengisian borang Sijil Berhenti Sekolah.
11. Mengumpul borang yang telah diisi dan memastikan Sijil Berhenti ditaip oleh pembantu tadbir
sekolah.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
3.8 AGIHAN TUGAS PENGURUSAN INFRASTRUKTUR DAN FIZIKAL
3.8.1 JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR & FIZIKAL SEKOLAH
Pengerusi : En Abdul Samat bin Ismail Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn Jamaliah bt Hj. Ghazali PK HEM
Naib Pengerusi I : Pn Norzaini bt Yusoff PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn Hasniah bt Khir PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : En Zainal bin Ismail PK Petang
Penyelaras: : En Mohd Akram bin Mohd Sebri
Pen. Penyelaras : En Mohd Salehuddin bin Abdullah
Ahli Jawatankuasa : En Ahmad Kamil bin Abu Bakar
: En Mohammad Hafidz bin Mat Hassan
AJK Penyelenggaraan : : En Mohd Akram bin Mohd Sebri
Elektrik / Paip / Sanitari : En Mohd Salehuddin bin Abdullah
Cermin Tingkap : En Johari bin Bidin
: En Mat Rafi bin Mat Salleh
P.A Sistem/ Siaraya : En Ahmad Kamil bin Abu Bakar
: En Mohd Akram bin Mohd Sebri
: En Mohammad Hafidz bin Mat Hassan
: En Ahmad Sufean bin Mohamed
Perabot : Pn Nur Wahida Amalin bt Zamri
: Pn Husha a/p Ganisan
Sistem Saliran / Parit/ : En Johari bin Bidin 172
Pelupusan Sisa Pepejal/ : En Mohd Sallehuddin bin Abdullah
Stor bahan & alat
pembersihan
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
BIDANG TUGAS :
1. Memastikan alat-alat tersusun/mencukupi, sempurna dan selamat digunakan.
2. Pastikan bilik tertentu mempunyai kotak pertolongan kecemasan dan alat pemadam api.
3. Menentukan papan kenyataan dilengkapkan dengan jadual waktu dan peraturan penggunaan
bilik dan sebagainya.
4. Menyediakan skuad penyelenggaraan sekolah.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan melalui perbincangan dengan PK HEM.
6. Memastikan pintu, cermin tingkap, papan putih, bekalan elektrik dan air, telefon
ada dan selamat digunakan.
7. Mengumpul maklumat tentang keadaan lampu, kipas, pintu, parit, tandas, tingkap dan
sebagainya berkaitan bangunan dan melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan segera.
8. Memastikan kunci kelas dan bilik khas dan disusun serta dilabel secara sistematik di pejabat.
9. Memeriksa kesempurnaan longkang dan pengaliran air.
3.8.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN PAPAN KENYATAAN
Penyelaras : Pn Aida Harliza bt Rambeli SU PT3
Pen. Penyelaras : Pn Wan Asmak bt Wan Mahmud SU SPM
AJK Papan Kenyataan : SU Pep. Dalaman
: Pn Sakiah bt Mahmood
PT3 : Pn Nurul Husna bt Ab Rahman Guru Media
SPM : Pn Zuraida bt Abu Talib
Murid Terbaik Peperiksaan : Pn Farah Alwani bt Hussin
: Pn Wan Noradelin bt Kassim
Pusat Sumber Sekolah : Setiausaha & Penolong Setiausaha Unit
Takwim : En Idrus Saadi bin Mahamad Sahab
Jadual Waktu : Cik Marsita bt Idris
Data Murid
Papan Kenyataan Unit : : Datin Rozila bt Saibi Su Kurikulum 173
Kurikulum : Pn Nor Azurayati bt Abdullah Pen. SU Kurikulum
: Cik Noor Syazwina bt Kamaruzaman SU Hem
Hal Ehwal Murid : Pn Wan Syahiirah bt Wan Mohamad Pen. SU Hem
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
Kokurikulum : Cik Suhaida bt Hashim Pen SU Hem
PIBG : Pn Maimun bt Musa SU Kokurikulum
: Pn Hanna’ bt Yusoff Pen SU Kokurikulum
: En Ahmad Sufean bin Mohamed SU PIBG
BIDANG TUGAS :
Memastikan maklumat di papan kenyataan sentiasa dikemaskinikan.
174
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
Bidang 4
Pengurusan
Bab 4 KoKurikulum
175
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
4.1 CARTA ORGANISASI MAJLIS PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019
PENGERUSI
EN ABDUL SAMAT BIN ISMAIL
TIMBALAN PENGERUSI
PN. HASNIAH BINTI KHIR
NAIB PENGERUSI III NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II
EN ZAINAL BIN IBRAHIM PN NORZAINI BINTI YUSOFF PN JAMALIAH BINTI GHAZALI
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PN MAIMUN BINTI MUSA
PENYELARAS KOPERASI PENOLONG S/U KOKURIKULUM PAJSK SETIAUSAHA SUKAN
PN NOOR AZIZAH BT HASHIM PN. HANNA’ BT MD YUSOFF (PSU1) EN JOHARI BIN BIDIN
PN NOR AFZAN BT MUHD JAMIL (PSU2)
PENOLONG PENYELARAS EN
PN NORWATY BT HASSAN PENILAIAN KOKURIKULUM UHD JAMIL (SU2) PEN. SETIAUSAHA SUKAN
EN MOHD SALLEHUDDIN BIN ABDULLAH
PENYELARAS KEDAI BUKU PENYELARAS KHAS AKTIVITI PENYELARAS UNIT BERUNIFORM PENYELARAS KELAB/PERSATUAN PENYELARAS SUKAN / PERMAINAN
SEKOLAH KOKURIKULUM/ KOAKADEMIK PN NOR FASLINA BT SAHAK PN NOR AINI BT AZAHARI PN MAZMIMALA BT MASHUR
PN MAS AYU ALINDA BT PN NORSHIDAH BT JOHARI PENOLONG PENYELARAS CIK NADIRAH BINTI TAJUDIN PENOLONG PENYELARAS
MUKHTAR EN BAHARUDIN BIN IBRAHIM PN KALAIARASIY A/P KARUNANEITHY
PENOLONG PENYELARAS PENOLONG PENYELARAS
PENOLONG PENYELARAS PN AMIRA SARIYATI BT MOHD PN KHAIRUNNISA BT SHAFIEE
PN AL-HUSNA BT ABD AZIZ CIK NURUL DIANA BINTI MOHD ADNAN
FADZIL
GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM/KELAB/ PERSATUAN GURU RUMAH SUKAN GURU PENASIHAT SUKAN
DAN PERMAINAN
AHLI KELAB, PERSATUAN, UNIT BERUNIFORM DAN SUKAN PERMAINAN SERTA PASUKAN SEKOLAH
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
4.2 VISI, MISI DAN MOTO
VISI
Mencapai kecemerlangan kokurikulum hingga ke peringkat tertinggi menjelang 2018
MISI
Merancang dan melaksanakan program kokurikulum yang berkualiti dan berkesan bagi
melahirkan insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani seiring
dengan hasrat Falsafah Pendidikan Negara
MOTO
Kecemerlangan Kokurikulum, Kegemilangan Sekolah
4.3 PIAGAM KOKURIKULUM
1. Perkhidmatan Kokurikulum yang cemerlang dan berkualiti.
2. Meningkatkan prestasi kokurikulum sehingga mencapai ke tahap kebangsaan.
3. Memberi peluang kepada setiap murid melibatkan diri dalam semua aktiviti
kokurikulum.
4. Menyediakan kemudahan dari segi prasarana dan peralatan yang secukupnya.
5. Meningkatkan permuafakatan dan penglibatan pihak PIBG sekolah dalam
melahirkan murid yang cemerlang dalam aktiviti kokurikulum.
6. Memupuk semangat bekerjasama, bertanggungjawab,toleransi dan berwawasan
dalam kalangan guru dan kakitangan sekolah.
7. Merealisasikan konsep KSSM dalam konteks kokurikulum.
8. Melahirkan insan yang seimbang seiring dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
(FPK).
9. Menerapkan nilai-nilai murni bagi melahirkan insan berdisiplin dan berhemah tinggi
di masa akan datang.
10. Berpegang teguh kepada moto “ Kecemerlangan Kokurikulum, Kegemilangan
Sekolah.”
4.4 OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
• Menghindari dan menghapus sikap mudah mengalah dalam kalangan murid. 177
• Menanam serta memupuk semangat berlumba dan bersaing yang tinggi terhadap
pencapaian yang cemerlang.
• Menerapkan nilai yang tinggi terhadap kejayaan yang cemerlang.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
• Melengkapkan murid dengan kecekapan dan kemahiran.
• Meningkatkan kecemerlangan akademik dan kokurikulum.
4.5 FOKUS KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
• Memperkasa pengurusan kokurikulum sekolah.
• Memperkasa 1 Murid 1 Sukan.
• Memastikan aktiviti kokurikulum dilaksanakan dengan sistematik, terancang,
berjadual dan berkesan.
• Memastikan ramai murid diberi peluang menyertai aktiviti dan pertandingan di
peringkat sekolah.
• Mengadakan program berkonsepkan sukan/aktiviti untuk semua dan sukan/aktiviti
untuk menang.
• Memastikan segala peraturan berkaitan aktiviti kokurikulum difahami dan dipatuhi.
• Memastikan guru penasihat, guru bertugas dan guru pengiring sentiasa bersama
dengan murid sepanjang tempoh aktiviti dijalankan termasuklah perjalanan pergi dan
balik semasa pertandingan. Guru perlulah menaiki bas bersama dengan murid.
• Merancang dan mengurus Bantuan Khas Kokurikulum sepertimana dalam garis
panduan sedia ada.
• Memastikaan kedudukan ranking TOP FIVE dalam pertandingan peringkat daerah
sekiranya jumlah penyertaan sekolah kurang daripada 10 buah sekolah.
• Mengadakan anjakan paradigma dalam minda murid bahawa kecemerlangan perlu
dilihat melalui pencapaian menyeluruh, bukannya kecemerlangan akademik sahaja.
• Menyedari bahawa 10 peratus markah kokurikulum adalah penting dalam pemilihan
kemasukan ke IPTA dan permohonan lain.
4.6 DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM
1. Fail Kokurikulum
i. Sentiasa berada di bilik PK Kokurikulum dan perlu dikemaskinikan dari semasa ke
semasa.
ii. Fail kokurikulum mestilah lengkap dan mengandungi:
Bil Perkara 178
1 Surat Permohonan Penubuhan
2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar
3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin & Penasihat
4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan
5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua
6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua
8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleb Pengetua
9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin
10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada
Setiausaha kepada Pengetua
11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua
12 Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan
13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui
Guru Pemimpin kepada Pengetua
14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua
15 Surat pernohonan untuk menjadi abli gabungan kepada Badan Induk
16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan
17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan
18 Surat-surat Pekeliling berkaitan daripada
19 Senarai Kehadiran Ahli
20 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
21 Laporan setiap aktiviti
22 Laporan Tahunan
23 Daftar penilaian bagi setiap ahli
24 Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai Guru Pemimpin
daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua
25 Stok dan inventori
26 Contoh Sijil / Surat Penghargaan
iii. Setiap unit akan diberi tiga fail iaitu Fail 1: Pengurusan, Fail 2: Surat, Fail 3: Aktiviti bagi
merekodkan semua pelaksanaan aktiviti kokurikulum yang dijalankan mengikut unit.
iv. Pergerakan fail akan sentiasa dipantau oleh Setiausaha & Penolong Setiausaha
Kokurikulum; Penyelaras -Persatuan/Kelab & Sukan/Permainan & Unit Beruniform.
2. Fail penyelaras Kelab Sukan & Permainan, Badan beruniform dan Persatuan & Kelab
Mesti mengandungi perkara-perkara berikut:
BIL PERKARA 179
1 Carta organisasi jawatakuasa Induk
2 Carta Organisasi unit kokurikulum
3 Carta organisasi sub unit dalam unit kokurikulum
4 Takwim induk
5 Takwim perjumpaan setiap unit
6 Takwim perjumpaan 1M1S
Jadual aktiviti setiap unit/sub unit
7 Rancangan 5 tahun unit/perancangan
strategik/blue print(beserta carta gantt)
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
8 Rancangan aktiviti tahunan unit
9 Rancanganaktiviti tahunan sub unit (beserta carta
gantt)
10 Perlembagaan setiap sub unit
11 Borang bancian setiap unit(data penglibatan murid
ikut unit)
12 Data kokurikulum mengikut kelas
13 Senarai keahlian setiap sub unit
14 Surat perlantikan sebagai guru penasihat (salinan)
15 Notis mesyuarat Penyelarasan (4 kali), mesyuarat
sub unit
16 Minit mesyuarat Jawatankuasa induk
17 Minit mesyuarat jawatankuasa penyelarasan
18 Minit mesyuarat agung
19 Minit mesyuarat jawatankuasa sub unit
20 Anggaran perbelanjaan aktiviti setiap unit
21 Anggaran perbelanjaan aktiviti setiap sub unit
22 Ringkasan laporan aktiviti yang dilaksanakan oleh
sub unit
23 Laporan pencapaian dalam pertandingan
24 Laporan markah penilaian 10% kokurikulum setiap
unit
25 Laporan tahunan setiap unit
26 Laporan tahunan setiap sub unit
27 Laporan stok dan inventori
28 Contoh sijil pencapaian/sijil penghargaan/sijil
penyertaan
29 Surat-surat pekeliling
3. Pendaftaran kokurikulum
i. Pendaftaran semula dan pendaftaran baru bagi Persatuan/Kelab dan Sukan/Permainan
bagi tahun 2019 hendaklah dibuat kepada semua murid tahun 2019. Bagi pasukan badan
beruniform, pendaftaran hanya dibuat kepada murid peralihan dan tingkatan 1 sahaja.
Murid tingkatan 2 hingga tingkatan 5, kekal dengan pasukan badan beruniform yang
didaftarkan semasa tingkatan 1.
ii. Sebarang pertukaran mesti dinyatakan secara bertulis oleh pihak waris dan mendapat
kebenaran daripada penolong kanan kokurikulum.
iii. Bilangan maksima ahli perlu ditetapkan bagi memberi keseimbangan dalam semua unit
dan akan dimaklumkan semasa mesyuarat agung kokurikulum. 180
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
iv. Pendaftaran rumah sukan, kelab/persatuan, sukan/permainan dan unit beruniform akan
dilaksanakan pada minggu kedua Januari setiap tahun pada waktu pertama bagi sesi pagi
manakala selepas rehat bagi sesi petang.
v. Pendaftaran akan menggunakan Borang Pendaftaran Kokurikulum(BPK) dan asingkan
mengikut bidang kokurikulum. Borang akan diedarkan kepada murid melalui Guru
Tingkatan bersama dengan borang data kokurikulum (BDK).
4. Semasa aktiviti kokurikulum
Pada hari pertama perjumpaan , Guru Penasihat menentukan lokasi/tempat yang
sesuai untuk menjalankan aktiviti.
i. Semua Guru Penasihat hendaklah berada bersama-sama murid sepanjang aktiviti
dijalankan.TIADA LATIHAN TANPA GURU.
ii. Aktiviti hendaklah dilaksanakan mengikut jangka masa yang telah ditetapkan.
iii. Kawalan keselamatan dan disiplin murid hendaklah diutamakan.
iv. Aktiviti di kawasan kantin adalah dilarang kecuali waktu rehat.
v. Borang laporan aktiviti kokurikulum beserta gambar aktiviti hendaklah dilengkapkan
dan difailkan selepas aktiviti.
vi. Sila tanda kehadiran murid dalam Buku laporan aktiviti Kokurikulum.
vii. Guru penasihat wajib menandatangani kad kehadiran kokurikulum murid
viii. Penilaian kokurikulum setiap murid ( Tingkatan I - 5 ) perlu dinilai pada setiap hujung
tahun oleh Guru Penasihat.
5. Mesyuarat Kokurikulum
i. Mesyuarat akan diadakan sebanyak 4 kali. (Rujuk Takwim)
ii. Minit mesyuarat kokurikulum, mesyuarat penyelaras dan mesyuarat jawatankuasa
mesti dibuat dalam 4 salinan dan diserahkan kepada penolong kanan kokurikulum
iii. 1 minggu selepas mesyuarat dilaksanakan.
➢ 1 salinan untuk fail sekolah
➢ 1 salinan untuk penolong kanan kokurikulum
➢ 1 salinan untuk fail penyelaras
➢ 1 salinan untuk fail unit masing-masing.
6. Pemakaian Uniform/Pakaian aktiviti
i. Semua murid dan guru diwajibkan memakai uniform pada setiap hari Rabu dan hari 181
Isnin minggu ketiga setiap bulan.Bagi pentadbir digalakkan memakai uniform Kadet
Remaja Sekolah.
ii. Mulai bulan Februari, diharap semua murid dapat memakai uniform lengkap pada
setiap hari Rabu.
iii. Semasa perjumpaan kelab sukan dan permainan murid dibenarkan memakai t-shirt
pasukan uniform masing-masing /t shirt rasmi sekolah bersama track suit bagi aktiviti
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
luar sahaja, jika aktiviti yang dijalankan berbentuk dalaman, murid wajib memakai
uniform lengkap.
iv. Mulai minggu kedua Januari, semua murid dan guru perlu memakai uniform lengkap
seperti mana yang ditetapkan oleh unit masing-masing.
v. Bagi guru yang mengandung lima bulan ke atas dikecualikan memakai uniform.
7. Takwim Kokurikulum (Jadual Aktiviti)
i. Sila rujuk takwim kokurikulum
ii. Aktiviti Pasukan Beruniforrn , Persatuan dan Kelab dan sukan/permainan seperti dalarn
takwim.
8. Carta Organisasi Kokurikulum
Sila rujuk carta organisasi Kokurikulum
9. Penilaian Kokurikulum 10 %
i. Berterusan dalam tempoh persekolahan dan markah dalam bentuk CGPA
ii. Murid wajib melibatkan diri dalam 3 bidang kokurikulum
a) Unit Beruniform b) Persatuan dan Kelab c) Sukan dan Permainan
iii. Penilaian dibuat secara berasingan dalam ketiga-tiga bidang yang disertai.
a) Kehadiran - 40%
b) Jawatan yang disandang - 10%
c) Penglibatan - 20%
d) Pencapalan - 20%
e) Khidmat Sumbangan - 10%
f) Komitmen - 10%
iv. Markah purata diberi pada hujung tahun untuk tentukan gred dengan menggunakan
Borang penilaian Kokurikulum
v. Penilaian kokurikulum dan sukan berdasarkan 2 markah unit tertinggi daripada 3 unit
kokurikulum mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia iaitu penilaian markah 10% ke IPTA(Bahagian Kokurikulum Dan Kesenian) dan
sistem Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan Dan Kokurikulum (PAJSK).
vi. Sijil Pencapaian Kokurikulum hanya diberi kepada murid Tingkatan Lima pada
penghujung tahun sahaja.
vii. Guru penasihat/guru tingkatan dikehendaki memastikan jawatan yang dipegang oleh
murid untuk markah bonus bagi murid.
viii. Guru penasihat/guru tingkatan juga dikehendaki merekodkan ekstra kokurikulum bagi
setiap setiap murid.
ix. Sekolah hendaklah menyediakan dan menyerahkan pelaporan bertulis pencapaian
kokurikulum dan sukan murid kepada ibubapa setiap akhir tahun.
x. Sekolah hendaklah menyimpan rekod kokurikulum dan sukan murid dengan baik dan 182
teratur untuk tujuan rujukan, pemantauan dan penilaian. Jika ada murid berpindah dari
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
sekolah lain, pihak sekolah hendaklah mendapatkan rekod kokurikulum dan sukan dari
sekolah asal murid tersebut. Pihak sekolah juga hendaklah membekalkan maklumat
yang serupa jika ada murid yang berpindah ke sekolah lain.
10. Perhimpunan Bulanan kokurikulum
i. Perhimpunan Bulanan Kokurikulum akan diadakan pada minggu ketiga setiap bulan.
ii. Perhimpunan ini dikendalikan sepenuhnya oleh murid dengan bantuan guru bertugas
dan Guru Penasihat
iii. Penyelaras Unit Beruniform bertanggungjawab memastikan program ini dapat
dilaksanakan dengan baik
iv. Semua guru dan murid wajib memakai uniform lengkap pada hari tersebut.
v. Jadual pelaksanaan (Rujuk takwim)
vi. Tugasan:
a) Susun kerusi di tapak perhimpunan sebelum 7.30 pagi untuk guru-guru
b) Lantik pengacara majlis, 2 orang penaik bendera di kalangan ahli pasukan badan
beruniform yang bertugas.
c) Kedudukan barisan semasa perhimpunan ialah setiap platun badan beruniform
perlu berada dalam keadaan berdiri dalam barisan dan diketuai oleh ketua platun
atau sarjan platun yang berada satu meter di hadapan platun.
d) Sila kembalikan semula kerusi ke tempat asal selepas perhimpunan kokurikulum.
11. Jadual Latihan Rumah Sukan
Latihan rumah sukan akan diadakan mengikut takwim yang telah ditetapkan.
12. Pelaksanaan Program 1 Murid 1 Sukan 183
i. Berterusan dalam tempoh persekolahan & markah dalam bentuk peratus
ii. Program ini boleh dilaksanakan semasa waktu Pendidikan Jasmani & Kesihatan dan
waktu aktiviti kokurikulum dijalankan.
iii. Perlaksanaan program boleh dilaksanakan melalui pendekatan :
a. Program Sukan Umum seperti merentas desa, sukantara dan kejohanan balapan
dan padang sekolah.
b. Kelab Sukan & Permainan seperti latihan pelbagai permainan dan ”modified
sport” selama 90 minit seminggu.
13. Perjumpaan Mingguan/Latihan
i. Perjumpaan Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan akan diadakan berselang minggu
dengan Unit Uniform pada setiap Rabu mengikut ketetapan tempat seperti jadual di
atas. Kehadiran murid adalah wajib.
ii. Kedatangan guru/jurulatih wajib sepanjang sesi perjumpaan dan latihan berjalan.
iii. Mengendalikan perjumpaan /latihan mengikut perancangan
iv. Mengawas,mengawal, mengurus dan menyelia aktiviti dan keselamatan murid.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
v. TIADA AKTIVITI/LATIHAN TANPA GURU.
vi. Buat laporan menggunakan borang yang disediakan untuk setiap aktiviti/latihan yag
dijalankan.
vii. MESTI dimaklumkan kepada jurulatih dan murid sekiranya perjumpaan/latihan
dibatalkan.
viii. Patuhi tarikh dan masa perjumpaan(masa bermula dan masa berakhir).
ix. Rekod kehadiran murid.
x. Sampaikan arahan-arahan dan teguran –teguran yang perlu.
xi. Beri motivasi.
xii. Rekod kehadiran guru penasihat/jurulatih semasa aktiviti dalam buku laporan aktiviti
(sebelah petang).
xiii. Aktiviti kokurikulum hendaklah diadakan mengikut jadual yang ditetapkan dan aktiviti
tambahan boleh dilaksanakan pada masa yang sesuai dan amat digalakkan.
xiv. Setiap kali perjumpaan guru penasihat dikehendaki mengambil fail unit masing-masing
dan diserahkan kembali selepas perjumpaan dijalankan.
14. Keselamatan dan kebajikan murid semasa aktiviti/latihan/aktiviti luar
i. Rancang langkah-langkah keselamatan dan kebajikan semasa latihan/aktiviti seperti
makan, minum dan rawatan murid.
ii. Ambil tindakan segera bagi kes-kes kemalangan
a) Hubungi waris
b) Hantar ke hospital/klinik
iii. Guru-guru mesti ada kemahiran asas memberi rawatan untuk kes seperti pengsan,
pitam luka, cedera ringan dan sebagainya.
iv. Murid yang mempunyai penyakit kronik seperti kepatahan, ashma, semput, masalah
jantung dan sebagainya tidak boleh dibenarkan/tidak boleh dipaksa mengambil
bahagian.
v. Bagi semua aktiviti lasak, murid dikehendaki menjalani pemeriksaan doktor terlebih
dahulu.
vi. Lapor kepada pihak berwajib sekiranya ada gangguan dari luar.
vii. Siasat hubungan lelaki dan perempuan yang terlalu intim semasa aktiviti kokurikulum.
viii. Siasat hubungan murid perempuan dengan orang luar yang menemani murid untuk
aktiviti/latihan.
ix. Pastikan terlebih dahulu peralatan yang digunakan adalah dalam keadaan baik dan
selamat untuk digunakan semasa aktiviti.
x. Kawasan latihan/permainan juga perlu dipastikan dalam keadaan baik, terurus dan
selamat untuk digunakan.
xi. Dilarang sama sekali menjalankan aktiviti di tempat lapang semasa cuaca buruk dan ada
kilat atau petir.
xii. Sebarang kemalangan atau kecederaan yang berlaku hendaklah disiasat dan dilaporkan
kepada pengetua atau penolong kanan kokurikulum dengan segera/ Sila patuhi SOP 137.
xiii. Semua kemalangan yang berlaki semasa aktiviti kokurikulum hendaklah direkodkan. 184
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
15. Membawa murid menyertai aktiviti luar/pertandingan
i. Patuhi prosedur yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Mengisi borang surat akuan
kebenaran waris menyertai aktiviti kokurikulum (JPS/SPK-UK/06) dan borang
perakuan kesihatan murid menyertai aktiviti kokurikulum (JPS/SPK-UK/07) yang
dikeluarkan oleh KPM.
ii. Guru perlu perlu mendapatkan kebenaran bertulis daripada waris
iii. Pakaian semasa menyertai pertandingan sukan ialah t shirt sekolah/sukan berkolar dan
track suit serta BERKASUT. Selipar tidak dibenarkan sama sekali.
iv. Guru perlu memakai pakaian yang bersesuaian misalnya pakaian sukan.
v. Pakaian semasa menyertai pertandingan bagi aktiviti kelab/persatuan/unit uniform ialah
uniform sekolah/uniform pasukan yang lengkap.
vi. Pakaian semasa lawatan adalah uniform sekolah semasa bertolak dari sekolah dan ke
tempat-tempat lawatan yang melibatkan agensi luar.
vii. Sebarang jenis pakaian berbentuk JEANS ADALAH DILARANG.
viii. Jersey pertandingan/t shirt pertandingan dipakai semasa di tempat perlawanan
dijalankan.
ix. Murid Islam DILARANG memakai seluar pendek sahaja tanpa thight.
x. Penerapan nilai –nilai agama dan moral merentas kokurikulum perlu ditekankan kepada
semua murid.
xi. Guru penasihat perlu memastikan soal ibadat khususnya sembahyang lima waktu dan
soal aurat tidak diabaikan oleh murid yang beragama Islam.
xii. Sekiranya guru perlu membawa murid dengan kenderaan sendiri, peraturan jalanraya
perlu dipatuhi. Kebenaran bertulis membawa kenderaan sendiri perlu diperoleh
daripada pengetua.
xiii. Guru tidak dibenarkan membawa murid secara berlebihan di dalam sesebuah
kenderaan.
xiv. Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada jumlah 10 orang murid untuk seorang
guru bagi aktiviti yang tidak melibatkan air dan 5 orang murid untuk seorang guru bagi
aktiviti yang melibatkan air.
xv. Bagi aktiviti air, sila rujuk dan patuhi pekeliling yang sedia ada.
xvi. Sekiranya terdapat murid perempuan, seorang guru perempuan hendaklah mengiringi
murid tersebut.
16. Menguruskan program/aktiviti
i. Sediakan kertas konsep/kertas kerja yang lengkap dan terperinci.
ii. Bentangkan dalam mesyuarat
iii. Rancang, urus dan laksanakan program dengan baik
iv. Buat dokumentasi/laporan untuk program /aktiviti yang dijalankan.
v. Amalkan budaya kerja secara sepasukan.
185
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
17. Kehadiran Mesyuarat/taklimat kokurikulum
i. KEHADIRAN WAJIB
ii. Bagi guru, sebarang ketidakhadiran hendaklah dimaklumkan kepada pengetua secara
bertulis sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat/taklimat dan hendaklah
menghantar wakil/pengganti ke mesyuarat tersebut.
iii. Buat/sediakan laporan aktiviti/perjumpaan/latihan yang telah dilaksanakan
iv. Sila urus dan selesaikan urusan peribadi sebelum mesyuarat bermula/tarikh mesyuarat.
v. Patuhi protokol menghadiri mesyuarat sepenuhnya
vi. Bagi guru yang terlibat dengan mesyuarat diluar sekolah yang berkaitan kokurikulum sila
buat minit curai 3 hari setelah menghadiri mesyuarat.
vii. Setiausaha hendaklah menyediakan minit mesyuarat selewat-lewatnya 3 hari selepas
tarikh mesyuarat diadakan.
18. Menghadiri Kursus/mesyuarat/taklimat/seminar/bengkel anjuran PPD/JPN/KPM
i. KEHADIRAN WAJIB bila diarahkan kecuali atas alasan kritikal.
ii. Sebarang ketidakhadiran hendaklah dimaklumkan secara bertulis kepada pengetua
sekurang-kurangnya sehari sebelum tarikh kursus/taklimat/seminar/bengkel anjuran
PPD/JPN/KPM dan hendaklah diganti.
iii. Sila sediakan minit curai sekembalinya daripada kursus/mesyuarat/bengkel untuk
makluman dan tindakan pihak pentadbiran dan serahkan dalam masa 3 hari dari tarikh
kursus/mesyuarat/taklimat/seminar/bengkel.
iv. Bahan-bahan kursus hendaklah diserahkan/dimaklumkan kepada penolong kanan
kokurikulum.
v. Sila isi borang kehadiran kursus untuk tindakan/makluman.
vi. Buku rekod mengajar hendaklah disediakan seperti biasa.
vii. In House training perlu disediakan selepas menghadiri kursus.
viii. Guru guru juga perlu akur pada arahan melalui edaran/surat siaran/pekeliling sekolah
terutama berkaitan dengan tarikh-tarikh penting yang telah ditetapkan supaya tidak
menimbulkan kesulitan dan mengganggu perjalanan pengurusan pentadbiran sekolah
19. Penggunaan Peruntukan Wang Kokurikulum
i. Bagi unit yang ingin menggunakan wang peruntukan kokurikulum samada wang Bantuan
Sukan Sekolah atau Wang Bantuan Kokurikulum Sekolah dan wang bayaran tambahan
sekolah perlu membuat permohonan secara bertulis kepada pengetua.
ii. Permohonan penggunaan hendaklah dibuat menggunakan nota minta dan perlu
mematuhi prosedur kewangan yang sedia ada.
iii. Permohonan penggunaan wang hendaklah dilakukan selewat-lewatnya 3 hari sebelum
sebarang aktiviti dijalankan dan serahkan kepada ketua kerani sekolah.Sebarang
permohonan yang dilakukan selepas aktiviti berjalan tidak akan dibuat pembayaran.
iv. Permohonan penggunaan wang kokurikulum mesti melalui penolong kanan
kokurikulum. 186
v. Pastikan semasa membuat permohonan, kepilkan bersama kertas kerja, surat
panggilan/jemputan program, senarai nama murid yang terlibat.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
vi. Dapatkan invois daripada pembekal dalam tempoh 7 hari untuk tujuan
pembayaran.Invois yang lewat diterima(selepas 7 hari ) dari tarikh perlaksanaan aktiviti
tidak akan dibuat pembayaran.Guru yang terlibat perlu bertanggungjawab sepenuhnya
diatas pembayaran tersebut.
vii. Dapatkan resit dari pembekal sebagai bukti pembayaran telah dibuat dan serahkan
kepada kerani kewangan/ketua kerani selepas pembayaran dibuat.
viii. Bagi program/aktiviti yang melibatkan pakej, sila dapatkan sebut harga dari pembekal
semasa membuat tuntutan.
20. Pendokumentasian program /aktiviti kokurikulum/Laporan Akhir Tahun
a. Kertas Kerja Program/aktiviti/Borang Laporan akhir tahun
b. Perancangan tahunan
c. Carta gantt perancangan tahunan
d. Senarai nama murid
e. Surat panggilan mesyuarat untuk program
f. Minit-minit mesyuarat pra-program yang terlibat/minit mesyuarat jawatankuasa.
g. Surat-surat masuk dan surat-surat keluar
h. Borang Laporan aktiviti
i. Senarai nama murid (ikut pecahan jantina dan kaum)
j. Laporan ringkas setiap aktiviti beserta gambar pegun(setiap aktiviti perlu ada
gambar)
k. Senarai penyertaan (jika pertandingan)
l. Senarai keputusan (jika pertandingan)
m. Rumusan keputusan(jika pertandingan)
n. Minit mesyuarat post mortem
o. Laporan setiap jawatankuasa
p. Borang soal selidik program
q. Rumusan program/rumusan aktiviti.
r. Lampiran-lampiran
➢ Pemplet program
➢ Contoh banner (gambar dalam A4)
➢ Contoh sijil
➢ Resit-resit
➢ CD gambar sepanjang program
➢ Lain-lain yang difikirkan relevan
21. Papan Kenyataan Kokurikulum
i. Setiap unit kokurikulum akan memiliki satu ruang untuk unit masing-masing seperti yang
ditetapkan.
ii. Setiap unit mesti menceriakan ruang maklumat untuk unit masing-masing mengikut
kreativiti masing-masing.
iii. Pastikan ruang maklumat mengandungi struktur organisasi, perancangan tahunan
unit,notis perjumpaan,isu-isu semasa, maklumat-maklumat berkaitan dengan unit 187
masing-masing dan sebagainya yang difikirkan sesuai.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
iv. Semua bahan atau maklumat mesti dalam bentuk A4 sahaja. Penggunaan manila kad
tidak digalakkan.
v. Bahan-bahan yang dipamerkan mestilah boleh menambah pengetahuan murid tentang
unit masing-masing.
22. Pemantauan aktiviti kokurikulum
Laporan aktiviti hendaklah dibuat setiap kali aktiviti dijalankan dan senarai penglibatan
murid hendaklah diasingkan mengikut jantina dan kaum. Pemantauan aktiviti akan
dijalankan sebanyak 3 kali setahun.
23. Laporan Pencapaian dan Penglibatan
Laporan pencapaian dan penglibatan hendaklah dibuat dalam borang yang disediakan
dan mesti diserahkan kepada penolong kanan kokurikulum 3 hari selepas pertandingan
dijalankan.
24. Penghargaan
i. Memberikan pelbagai bentuk penghargaan kepada murid yang mengharumkan nama
sekolah melalui pelbagai kegiatan Kokurikulum dan Sukan berbentuk barangan, trofi,
medal, wang tunai dan sijil penghargaan.
ii. Setiap kejayaan murid di peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa mestilah
diumumkan dalam majlis sekolah seperti semasa perhimpunan mingguan atau
perhimpunan kokurikulum dan sukan.
iii. Mewujudkan Anugerah Khas kepada murid yang cemerlang dalam kokurikulum dan
sukan untuk semua kategori pertandingan anjuran PPD/JPN/KPM dan anjuran agensi
luar.
4.7 KRITERIA KETETAPAN
AGIHAN TUGAS UNIT-UNIT KOKURIKULUM 2019
1. Guru-guru yang menjadi guru penasihat kelab/persatuan pada tahun semasa akan 188
menjadi guru penasihat sukan/permainan pada tahun berikutnya secara bergilir-gilir
KECUALI:
a) Guru-guru yang perlu kekal sebagai guru penasihat sukan/permainan atau
kelab/persatuan atas faktor keperluan.
b) Guru-guru yang berusia 50-an kekal sebagai guru penasihat kelab/persatuan.
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
c) Guru-guru yang memohon untuk dikekalkan sebagai guru penasihat
sukan/permainan akan dikekalkan.
d) Guru-guru yang mempunyai masalah kesihatan yang relevan kekal memegang
kelab/persatuan.
e) Guru-guru yang menjadi guru penasihat kelab/persatuan atau sukan/permainan
yang dikaitkan dengan projek khas, acara rasmi sekolah , pasukan sekolah atau
seumpamanya akan kekal memegang kelab/persatuan atau sukan permainan
terlibat.
189
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
4.8 MODEL KECEMERLANGAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
TARGET
KEPIMPINAN PERANCANGAN & PENILAIAN &
BERKESAN PELAKSANAAN PENGIKTIRAFAN
Pelantikan Guru Penasihat Perancangan Tahunan Pemberian Sijil, Hadiah,
Pendaftaran Anugerah, Penghargaan
Pelantikan AJK Murid Latihan Berjadual &
Ceramah Kepimpinan Berterusan Ujian Peningkatan &
Kursus Kepimpinan Penggredan
Latihan / Perjumpaan Pertandingan Dalaman &
Dalaman Luaran Ujian Tara
Perkhemahan Tahunan Peperiksaan Dalaman &
Luaran
KAWALAN & PEMANTAUAN
Kedatangan Murid / Guru
Borang Pemantauan Penyelaras
190
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc
4.9 CARTA ALIR PENYELARASAN KEGIATAN KOKURIKULUM
Mesyuarat Induk Sekolah & Penetapan Dasar Kegiatan
Kokurikulum Di Sekolah.
LUARAN DALAMAN Pelantikan Guru-guru Penasihat & Penetapan
Persatuan.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum
PENDAFTARAN Penyediaan Garis Panduan
DENGAN PIHAK Mengadakan Mesyuarat Penyelarasan
LUAR
Mendaftar Ahli
Mengadakan Mesyuarat Agung Pelantikan AJK
Merancang Kegiatan Tahunan
Menjalankan Kegiatan
Menyediakan Laporan.
Pemantauan & Penyemakan Laporan Kegiatan
Dokumentasi Pelaporan Kegiatan
191
Manual Pengurusan 2019 - SMKHc