Rektorat universitas negeri padang

LAYANAN INFORMASI
REKTORAT UNIVERSITAS





NEGERI PADANG









































Perpustakaan dan Ilmu Informasi

2022

KATA PENGANTAR










Puji dan syukur yang selalu kami ucapkan kepada
Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-

Nya sehingga kami mampu menyelesaikan secara
tepat waktu buku yang berjudul “Layanan

informasi di Rektorat Universitas Negeri
Padang”.

Kami mengucapkan terima kasih kepada
narasumber dan pihak-pihak yang telah bersedia

untuk meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya
dalam proses pembuatan buku ini. Kami juga

mengucapkan terima kasih kepada Ibuk Jeihan

Nabila, M.I.Kom. selaku dosen pengampu mata
kuliah Sumber dan Layanan Informasi yang telah

membimbing kami dalam proses pembuatan buku
ini hingga terselesaikannya buku ini.













1

KATA PENGANTAR










Tujuan dari buku ini adalah untuk memberitahu
pembaca bagaimana sistem layanan informasi

yang ada di rektorat Universitas Negeri Padang.

Kami menyadari bahwa keterbatasan
pengetahuan serta pemahaman kami dalam
penulisan buku ini, menjadikan keterbatasan juga

untuk memberikan penjabaran yang lebih

mendalam tentang masalah ini. Maka dari itu,
mohon dimaklumi apabila masih terdapat banyak

kekurangan serta kesalahan pada penyusunan
buku ini.






Padang, 04 Desember 2022







Kelompok 4






2

DAFTAR ISI









Kata pengantar 1
Daftar isi 3
Lokasi gedung rektorat universitas negeri padang 5
Sejarah rektorat Universitas Negeri Padang 6
Definisi layanan informasi 16

Sumber informasi di rektorat Universitas Negeri Padang 22
Sumber informasi tertulis 24
Papan kehadiran 26
Brosur 28
Simbol petunjuk arah 29
Simbol dilarang merokok 31
Sumber informasi digital 32
Website 34
Website UNP 35
Website BAK 37
Video promosi 39
Media sosial 41
Instagram 43
Facebook 46
Youtube 49










3

DAFTAR ISI






Layanan informasi di rektorat Universitas Negeri Padang 53
Layanan informasi publik 57
Layanan kunjungan 59
Layanan akademik 62
Layanan kemahasiswaan 64
Layanan keuangan 66
Layanan tata usaha 67
Layanan fasilitas 68
Ruangan informasi dan layanan terpadu 70
Ruang tunggu 71
Alat pengecek suhu 72
Air conditioner 73
Elevator 74

Keilmuan lain yang berkaitan dengan layanan informasi di
rektorat Universitas Negeri Padang 75
Ilmu budaya 80
Ilmu Kesehatan 83
Ilmu komunikasi 86
Kesimpulan 88
Saran 92
Daftar pustaka 94
Profil penulis 98









4

Lokasi Gedung Rektorat Universitas
Negeri Padang


























































5

Sejarah Rektorat Universitas Negeri Padang







Universitas Negeri Padang adalah
hasil konversi IKIP Padang

menjadi universitas, yang pada

mulanya bernama Perguruan
Tinggi Pendidikan Guru (PTPG) di

Batusangkar. Dalam sejarah
perkembangannya, perubahan-

perubahan yang terjadi meliputi

bukan saja nama dan tempat
kedudukannya, tetapi juga status

serta program-program pendidikan

yang dikembangkannya, sesuai
dengan kebijakan untuk memenuhi

tuntutan perkembangan pendidikan

di tanah air.














6

Sejarah Rektorat Universitas Negeri Padang







Youtube Universitas
Negeri Padang

















































7

Sejarah Rektorat Universitas Negeri Padang










Perubahan ini dapat diklasifikasikan
dalam lima periode yaitu Periode
PTPG Batusangkar (1954 1956),

Periode FKIP Universitas Andalas

Bukittinggi di Batusangkar (1956
1958), Periode FKIP Universitas

Andalas Padang (1958 1964), Periode
IKIP Padang, Lembaga yang berdiri

sendiri (1965-1999), dan Periode
Universitas Negeri Padang (1999

sampai sekarang) Perubahan IKIP
Padang menjadi UNP ditetapkan

dengan Kepres Nomor 93 tahun 1999
Tanggal 4 Agustus 1999.
















8

Sejarah Rektorat Universitas Negeri Padang














Gambar gedung rektorat lama












































9

Sejarah Rektorat Universitas Negeri Padang




Gedung rektorat Universitas Negeri

Padang (UNP) didirikan pertama kali

pada saat berdirinya Universitas Negeri
Padang yaitu pada 4 Agustus 1999,
sedangkan Gedung baru rektorat

Universitas Negeri Padang didirikan pada

tahun 2017. Gedung pertama rektorat
Universitas Negeri Padang yang pertama,

bangunan atapnya berbentuk gonjong,
warna bangunannya berwarna putih, dan

memiliki pos satpam berbentuk rankiang
di bagian depan bangunan rektorat,

sedangkan bangunan barunya lebih
modern dan terdapat berbagai ukiran

pada dinding gedung, serta terdapat
monitor di bagian atap gedung rektorat.
















10

Sejarah Rektorat Universitas Negeri Padang















Gambar gedung rektorat baru











































11

Sejarah Rektorat Universitas Negeri Padang












Pada saat ini, Universitas Negeri Padang

mempunyai dua rumpun program studi, yaitu
saintek dan soshum. Untuk rumpun saintek,

terdapat 21 program studi diantarannya biologi,

fisika, kimia, matematika, ilmu keolahragaan,
pendidikan biologi, pendidikan fisika,

pendidikan ilmu pengetahuan alam, pendidikan
kimia, pendidikan matematika, pendidikan

teknik bangunan, pendidikan teknik elektro,

pendidikan teknik elektronik, pendidikan teknik
mesin, pendidikan teknik otomotif, pendidikan

teknik informatika dan komputer, statistika,

teknik elektro industri, teknik mesin, teknik
pertambangan, dan teknik sipil.












12

Sejarah Rektorat Universitas Negeri Padang






Youtube Univeritas Negeri
Padang


















































13

Sejarah Rektorat Universitas Negeri Padang




























Sedangkan pada rumpun soshum, terdapat 35
jurusan diantarannya, administrasi pendidikan,

pendidikan luar biasa, teknologi pendidikan,

pendidikan luar sekolah, bimbingan dan
konseling, psikologi, pgsd (pendidikan guru

sekolah dasar). pendidikan anak usia dini,

pendidikan bahasa dan sastra indonesia dan
daerah, bahasa dan sastra indonesia (NK),

pendidikan bahasa inggris,bahasa dan sastra

inggris (NK), pendidikan seni rupa, pendidikan
sendratasik, pendidikan geografi,




14

Sejarah Rektorat Universitas Negeri Padang













pendidikan sejarah, pendidikan sosiologi

antropologi, pendidikan pancasila dan
kewarganegaraan, ilmu administrasi negara

(NK), pendidikan ekonomi, manajemen (NK),

akuntansi (NK), ekonomi pembangunan (NK),
pendidikan kesejahteraan keluarga, tata rias dan

kecantikan (NK), penjaskesrek, pendidikan

kepelatihan olahraga, geografi (NK),
manajemen perhotelan (NK), disain komunikasi

visual (NK), pendidikan bahasa jepang,
pendidikan musik, pendidikan keagamaan islam,

perpustakaan dan ilmu informasi,

dan pendidikan tari.













15

Definisi Layanan Informasi








Layanan merupakan sebuah

tindakan yang dilakukan oleh

seseorang kepada orang lain dengan
tujuan untuk membantu atau untuk

memenuhi kebutuhannya secara
sukarela.









Menurut Purwadarminta
layanan ialah penyedia segala

sesuatu hal yang dibutuhkan

oleh orang lain.


















16

Definisi Layanan Informasi




Menurut Kelly (2011) informasi

adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang

berarti bagi penerimanya dan

bermanfaat dalam pengambilan
keputusan saat ini atau saat

mendatang.






Infomasi adalah sesuatu hal yang sering

kita dapatkan, dimanapun dan kapanpun.

Informasi merupakan sesuatu hal yang
penting bagi seseorang yang

membutuhkannya.



















17

Definisi Layanan Informasi











Informasi itu sendiri berisikan berbagai data,

baik dalam bentuk tercetak maupun dalam
bentuk terekam dalam bentuk media, yang

mana sangat berguna dan berperan penting

dalam kehidupan sehari-hari untuk membantu
kita dalam menemukan atau mendapatkan

berbagai pengetahuan yang ingin kita

dapatkan.




























18

Definisi Layanan Informasi










Menurut Prayitno dan Erman Amti, layanan

informasi adalah kegiatan memberikan
pemahaman kepada individu-individu yang

berkepentingan tentang berbagai hal yang
diperlukan untuk menjalani suatu tugas atau

kegiatan, atau untuk menentukan arah suatu

tujuan atau rencana yang dikehendaki.
































19

Definisi Layanan Informasi





Jadi dapat disimpulkan, layanan

informasi merupakan layanan yang

memberikan informasi kepada
seseorang atau kelompok sesuai

dengan kebutuhannya.














Sesuai dengan perkembangan

zaman saat ini, layanan informasi

sangat di butuhkan di manapun dan
kapan pun bahkan di berbagai

kalangan masyarakat.















20

Definisi Layanan Informasi












Layanan informasi dapat di temukan
dimana saja dan di berbagai tempat, salah

satunya adalah Rektorat Universitas Negeri

Padang. Rektorat Universitas Negeri
Padang merupakan salah satu pusat

layanan informasi yang ada di Universitas
Negeri Padang yang dapat membantu para

civitas akademis di lingkungan Univeritas
Negeri padang dalam menemukan

informasi.























21

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang








Pengertian Sumber Informasi














Sumber informasi adalah segala sesuatu

yang menjadi perantara dalam
menyampaikan informasi, media informasi

untuk komunikasi massa. Sumber informasi
dapat diperoleh melalui media cetak (surat

kabar, majalah), media elektronik (televisi,
radio, internet), dan melalui kegiatan tenaga

kesehatan seperti pelatihan yang di adakan
(Notoatmodjo, 2003).












22

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang








Rektorat Universitas Negeri Padang
menyediakan dua jenis sumber informasi
diantaranya











Sumber informasi

tertulis







Sumber informasi
digital

















23

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang









Sumber informasi
1
tertulis
















Sumber informasi tertulis merupakan sumber

informasi yang berbentuk tulisan atau catatan
yang berfungsi sebagai petunjuk bagi seseorang

yang sedang membutuhkan informasi, yang
terdiri dari
















24

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang













Brosur









Simbol
Papan petunjuk
Kehadiran
arah




Simbol

dilarang

merokok














25

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang








Papan Kehadiran
















Papan informasi kehadiran adalah

salah satu sumber informasi penting
bagi mahasiswa, dosen, ataupun

tamu untuk mengetahui kehadiran
yang bersangkutan dalam suatu

ruangan.

















26

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang













Pada saat ini papan informasi
kehadiran yang ada di Rektorat

Universitas Negeri Padang masih
dioperasikan secara manual, sehingga

staff di Rektorat Universitas Negeri

Padang harus selalu mengubah status
di papan kehadiran tersebut.




























27

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang








Brosur






Brosur adalah selebaran cetakan kertas yang

berisi keterangan singkat namun lengkap
tentang suatu produk, perusahaan, atau suatu

organisasi. Brosur yang ada di gedung rektorat
berisikan informasi salah satunya mengenai

penerimaan mahasiswa baru di lingkup
Universitas Negeri Padang.

























28

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang







Simbol
petunjuk

arah




Penunjuk arah merupakan media visual

yang sangat penting di dalam

menyampaikan informasi mengenai
suatu arah tujuan. Umumnya penunjuk

arah memiliki dua unsur yaitu simbol

dan huruf.
























29

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang














Dua simbol pokok ini dapat saja
tidak dipergunakan salah satunya

akan tetapi sangat baik jika
dipergunakan bersamaan. Petunjuk

arah yang dapat di teemukan di

Rektorat Universitas Negeri
Padang adalah, petunjuk arah jalur

evakuasi.
























30

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang






Simbol
dilarang

merokok




Simbol dilarang merokok digunakan sebagai

peringatan bahwa di area tertentu, terutama di
tempat yang terdapat bahan-bahan mudah

terbakar, merokok dilarang karena dapat

menimbulkan kebakaran. Sign ini harus
ditempatkan di tempat yang mudah dilihat dan

tidak mengganggu keindahan tempat.























31

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang














2 Sumber informasi
digital









Informasi Digital adalah proses

mengubah berbagai informasi, kabar,
atau berita dari format analog menjadi

format digital sehingga lebih mudah
untuk untuk diproduksi, disimpan,

dikelola, dan didistribusikan.
















32

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang
















Website











Media Video

Sosial Promosi
























33

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang







WEBSITE
















Universitas Negeri Padang Memiliki Website

aktif yang masih digunakan saat ini, di
antaranya yaitu Website https://unp.ac.id/ dan

Website http://bak.unp.ac.id/























34

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang






1. Website UNP











Website Universitas Negeri Padang merupakan

salah satu Website yang memberikan informasi
Umum tentang Universitas Negeri Padang.

informaasi tersebut meliputi tentang Sejarah,

Fasilitas, Fakultas, dan informasi lainnya.
Jika kamu ingin mengetahui informasi Universitas

Secara Umum, kamu dapat mengunjungi halaman

Web Universitas Negeri Padang yaitu
https://unp.ac.id/
















35

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang

















































https://unp.ac.id/







36

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang






2. Website BAK










Jika Website Universitas Negeri Padang
memberikan informasi tentang Universitas

Negeri Padang Secara Umum, berbeda

halnya dengan Website BAK.
Website BAK ini memberikan Informasi

tentang kemahasiswaan yang ada di

Universitas Negeri Padang, yang meliputi
tentang informasi Wisuda, Informasi

Almameter, Informasi KIP kuliah, dan

lainnya.














37

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang





















































https://bak.unp.ac.id/



38

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang







VIDEO PROMOSI









Video promosi adalah bentuk penayangan
informasi yang bersifat audio visual sehingga

menjadi kunci mengenai suatu merek atau

membagikan informasi kepada pelanggan
dan konsumen akhir.

Video promosi ini terletak di sebelah front
office, saat memasuki Rektorat Universitas

Negeri Padang, video promosi ini langsung

dapat di lihat di sebelah kanan dan kiri
bagian front office.















39

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang






Sesuai dengan kegunaannya Video
promosi ini memberikan informasi

tentang Universitas Negeri Padang. Tidak

hanya itu video ini juga
menginformasikan setiap prestasi yang di

raih oleh mahasiswa maupun staf

Universitas Negeri Padang.


































40

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang






MEDIA SOSIAL












Media sosial adalah salah satu platform

digital yang menfasilitasi penggunanya

untuk saling berkomunikasi atau
membagikan konten berupa tulisan, foto,

video dan juga merupakan platform digital
yang menyediakan fasilitas untuk

melakukan aktivitas sosial bagi setiap

penggunanya. Seiring perkembangan
zaman, media sosial menjadi salah satu

media komunikasi yang paling popular saat
ini.










41

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang














Hampir setiap civitas akademik

Universitas Negeri Padang telah

menggunakan media sosial sebagai salah
satu sarana untuk menemukan informasi

yang dibutuhkan. Oleh karena itu dengan
mengikuti perkembangan zaman saat ini,

Rektorat Universitas Negeri Padang juga

telah menggunakan media sosial sebagai
salah satu sumber informasinya. Media

sosial yang di gunakan adalah Instagram,
Facebook, dan juga YouTube.
















42

Sumber Informasi di Rektorat Universitas

Negeri Padang





1. Instagram










Menurut Atmoko (2012:3) Instagram adalah

layanan jejaring sosial berbasis fotografi.
Instagram merupakan sosial media berbasis

gambar yang memberikan layanan berbagi
foto atau video secara online. Instagram telah

menjadi salah satu media yang selalu

digunakan oleh masyarakat saat ini, tidak
menutup kemungkinan bahwa civitas

akademik juga menggunakan instagram pada

saat ini.














43

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang









Oleh karena itu Rektorat Universitas Negeri

Padang juga menggunakan Instagram
sebagai salah satu media untuk memberikan

informasi yang di butuhkan.

Instagram Universitas Negeri Padang berisi
berbagai hal tentang Universitas Negeri

Padang, bahkan pada bagian profil

Intagramnya sudah berisi tentang identitas
Universitas Negeri Padang.


























44

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang


























































45

Sumber Informasi di Rektorat Universitas

Negeri Padang




2. FACEBOOK






Menurut Wati dan Rizky (2009) facebook

merupakan jejaring sosial yang bisa

dimanfaatkan oleh para pengguna untuk
saling mengenal dan berkomunikasi

dalam berbagai keperluan dan juga

bersifat rekreasi. Facebook ialah jejaring
sosial atau sosial media yang

memungkinkan para pengguna dapat

menambahkan profil dengan foto, kontak,
ataupun informasi.


















46

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang












Penggunanya dapat bergabung dalam

komunitas untuk melakukan koneksi dan
berinteraksi dengan pengguna lainnya.

Akun Facebook Universitas Negeri padang
bukanlah akun pribadi seperti pada umumnya.

Akun ini merupakan sebuah akun komunitas.

Akun ini menginformasikan bagaimana
Universitas Negeri Padang dan juga semua

prestasi yang di dapatkan. Komunitas Facebook

ini tidak jauh berbeda dengan yang terdapat di
Instagram Universitas Negeri Padang.


















47

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang


























































48

Sumber Informasi di Rektorat Universitas
Negeri Padang






3. Youtube








YouTube adalah sebuah komunitas berbagi

video, berarti pengguna YouTube bisa meng-

upload dan melihat berbagai macam video klip
online, menggunakan browser web apapun

(Miller, 2009: 3). YouTube menjadi salah satu

Favorite Masyarakat saat ini, tidak hanya di
gunakan sebagai tempat untuk menonton

berbagai video, bahkan beberapa masyarakat

menjadikan YouTube sebagai salah satu media
untuk menghasilkan Uang.
















49