งานชิ้นที่ 1

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมนาเสนอ
Microsoft PowerPoint

2010

..ส.า.ระ.ก.า.ร.เร.ีย.น.ร.ู้

1. การใส่ Transition
2. กาหนดการเคลื่อนไหวของวตั ถุ (Animations)
3. การนาเสนอดว้ ยมลั ติมีเดีย
4. การเช่ือมโยงหลายมิติ (Hyperlink)
5. การเผยแพร่งานนาเสนอ

............จุดประสงคก์ ารเรียนรู้

1. การใส่ Transition ได้
2. กาหนดการเคลื่อนไหวของวตั ถุ (Animations)
3. การนาเสนอดว้ ยมลั ติมีเดียได้
4. การเชื่อมโยงหลายมิติ (Hyperlink)ได้
5. การเผยแพร่งานนาเสนอได้

การใส่ Transition

สร้างเอฟเฟกตใ์ นจงั หวะเปลี่ยนแผน่ สไลด์
(Transitions)

1. คลิกสไลดแ์ ผน่ ท่ีจะสร้าง Transition
2. คลิกแทบ็ Transition จะปรากฏรูปแบบ Transition ใหเ้ ลือก
3. คลิกเลือกเอฟเฟกตร์ ูปแบบท่ีตอ้ งการ

ปรับแต่งเอฟเฟกตเ์ พมิ่ เติม

1. ที่ป่ ุม Effect Options คลิกเลือกลกั ษณะของ
Transition

2. เลือกรูปแบบของการปรากฏสไลดท์ ี่ส่วนของ
Advance slide โดยเลือกอยา่ งใดอยา่ งหน่ึง
- ตอ้ งใหส้ ไลดป์ รากฏข้ึนมาเมื่อคลิกเมาส์ให้

เลือก On Mouse Click
- ถา้ ตอ้ งการใหส้ ไลดป์ รากฏข้ึนมาโดย

อตั โนมตั ิหลงั จากสไลดแ์ ผน่ ก่อนหนา้ ใหเ้ ลือก
After พร้อมกาหนดเวลา เช่น ถา้ ใส่ไว้ 00.05.00 สไลดก์ จ็ ะ
แสดงผลเป็นเวลา 5 วินาทีก่อนจะเปล่ียนเป็นสไลดต์ ่อไป

เพม่ิ เอฟเฟ็กตเ์ สียงขณะเปลี่ยนสไลด์

1. ที่ Tab Animation คลิกป่ ุมทา้ ยช่อง Transition Sound
2. รูปแบบของเสียงจะดงั ข้ึนพร้อมท้งั แสดงเอฟเฟกตก์ ารเปลี่ยนสไลด์
3. คลิกเลือกเสียงที่จะใส่ในสไลด์
4. ถา้ ตอ้ งการให้เสียงแสดงตลอดเวลาจนกว่าจะมีเสียงอ่ืนเกิดข้ึน ให้คลิก

เลือกท่ี Loop Until Next Sound
5. ถา้ ตอ้ งการนาเสียงจากท่ีอ่ืนมาใส่ ให้คลิกเลือกที่ Other Sound จะ

ปรากฏหนา้ ต่าง Add Audio เลือกไฟลเ์ สียงที่จะเป็นส่วนขยาย .wav
(ไฟลเ์ สียงท่ีสามารถนามาใชก้ บั Transition ตอ้ งเป็น .wav เท่าน้นั )

กาหนดการเคล่ือนไหวของวตั ถุ
(Animations)

1. วตั ถเคลื่อนไหวเขา้ มาในสไลด์
2. การเนน้ วตั ถุท่ีแสดงในสไลด์
3. วตั ถุเคลื่อนไหวออกจากสไลด์

ข้นั ตอนในการกาหนดใหว้ ตั ถุเคล่ือนไหวเขา้ มาสไลด์

1. เลือกสไลดท์ ่ีจะทาการกาหนดการเคล่ือนไหวของวตั ถุ
2. คลิก Tab Animations
3. คลิกวตั ถุท่ีตอ้ งการกาหนดการเคลื่อนไหว
4. เลือกรูปแบบการเคล่ือนไหว

การเพ่ิม Effect Options เม่ือกาหนด
รูปแบบการเคล่ือนไหวแล้ว ยงั สามารถ
กาหนดทิศทางการเคล่ือนไหวเขา้ มาของ
วตั ถุ ซ่ึงแต่ละรูปแบบจะมี Effect Opions
ไม่เหมื อนกันจากรู ปกาหนดรู ปแบบ
Animation เป็ น Float ln และเลือก
Effect Options เป็น Float Down

ข้นั ตอนในการกาหนดใหว้ ตั ถุเคลื่อนเขา้ มาสไลด์

1. คลิกวตั ถุท่ีตอ้ งการกาหนดการเคล่ือนไหว
2. คลิก Tab Animations
3. คลิกป่ ุม Add Animation จะมีหนา้ ต่างประเภทของ Animations ปรากฏข้ึนมาโดย

แบ่งเป็นหมวดหมู่ เลือก Entrance คลิกเอฟเฟกตท์ ่ีตอ้ งการ
4. กรณีท่ีตอ้ งการเลือกรูปแบบ Animations นอกเหนือจากท่ีปรากฏ ใหค้ ลิกเลือก

Animation เพ่ิมเติมตามประเภท เช่น More Entrance Effects (เอฟเฟกตก์ าร
เคลื่อนไหวเขา้ ของวตั ถุ) เม่ือคลิกจะปรากฏ หนา้ ต่าง Add Entrance Effect ให้
เลือกเอฟเฟกตท์ ี่มีเพมิ่ เติม จากตวั อยา่ งเลือกเอฟเฟกต์ Center Revolve

ข้นั ตอนในการกาหนดใหเ้ นน้
วตั ถุเคลื่อนไหว

1. คลิกวตั ถุที่ตอ้ งการกาหนดการเคล่ือนไหว
2. คลิก Tab Animations
3. คลิกป่ ุม Add Animation จะมีหนา้ ต่างประเภทของ Animations ปรากฏข้ึนมาโดย

แบ่งเป็นหมวดหมู่ เลือก Entrance คลิกเอฟเฟกตท์ ี่ตอ้ งการ
4. กรณีท่ีตอ้ งการเลือกรูปแบบ Animations นอกเหนือจากที่ปรากฏ ให้คลิกเลือก

Animation เพ่ิมเติมตามประเภท เช่น More Entrance Effects (เอฟเฟกตก์ ารเนน้
เคล่ือนไหวเขา้ ของวตั ถุในสไลด)์ เมื่อคลิกจะปรากฏ หนา้ ต่าง Add Entrance Effect
ใหเ้ ลือกเอฟเฟกตท์ ่ีมีเพิ่มเติม จากตวั อยา่ งเลือกเอฟเฟกต์ teeter

ข้นั ตอนในการกาหนดใหว้ ตั ถุเคล่ือนออกจากสไลด์

1. เลือกสไลดท์ ่ีจะทาการกาหนดการเคลื่อนไหว
2. คลิก Tab Animations
3. คลิกป่ ุม Add Animations จะมีหนา้ ต่างประเภทของ Animations จะ

หนา้ ต่างประเภทของ Animations ปรากฏข้ึนมาโดยแบ่งเป็นหมวดหมู่
เลือก Exit คลิกเอฟเฟกตท์ ่ีตอ้ งการ จากตวั อยา่ งเลือกเป็น Fly Out

การกาหนดใหว้ ตั ถุเคลื่อนไหวออกจากสไลดโ์ ดยกาหนด
เส้นทางใหก้ บั วตั ถุดว้ ย (Motion Paths)

คลิก Animations กลุ่ม Motion Paths คลิกเลือกรูปแบบ จาก
ตวั อยา่ ง Arcs จะปรากฏเส้นทิศทางการเคล่ือนไหวของวตั ถุ (Paths) ใชเ้ มาส์
ลากหัวลูกศรสีแดง (ตาแหน่งปลายทาง ลุกศรสีเขียวจะเป็ นตาแหน่งตน้ ทาง)
Arcs เป็นรูปแบบเสน้ โคง้ ซ่ึงสามารถปรับแต่งเพ่ิมเติมความโคง้ โดยลากเมาส์ที่
จุดสีเขียว

การกาหนดใหว้ ตั ถุเคล่ือนไหวออกจากสไลดโ์ ดยกาหนด
เส้นทางใหก้ บั วตั ถุดว้ ย (Custom Paths)

คลิก Animations กลุ่ม
Motion Paths คลิกเลือก Custom
Paths เมาส์จะเป็นรูปกากบาท นาเมาส์
ไปลากจุดเร่ิ มต้นจากวัตถุไปวาดเส้น
ตามท่ีต้องการให้วัตถุเคลื่อนไหวแบบ
อิสระ จากตวั อยา่ งวาดให้เป็ นเส้นโคง้ ข้ึน
ลง เม่ือแสดงผลวตั ถุจะเคล่ือนไหวออก
จากตาแหน่งไปตามเสน้ ทางท่ีวาด

การแกไ้ ขการเคล่ือนไหวของวตั ถุ

เมื่อทาการทดสอบการเคล่ือนไหวของวตั ถุ ต้องการแก้ไขใหม่
สามารถทาไดท้ ้งั การเคลื่อนไหวเขา้ การเคลื่อนไหวออกและการเนน้ วตั ถุ
1. คลิกวตั ถุที่ตอ้ งการแกไ้ ขการเคลื่อนไหว
2. คลิกท่ีป่ ุม Animation Pane จะมีหนา้ ต่าง Animation

Pane และมีกรอบแสดงการเคลื่อนไหวของวตั ถุ
3. คลิกเลือกเอฟเฟกตก์ ารเคล่ือนไหวที่ตอ้ งการแกไ้ ขใน

หนา้ ต่าง Animation Pane หรือคลิกท่ีลาดบั การ
เคลื่อนไหวในสไลด์
4. จะเปลี่ยนเอฟเฟตห์ รือเปล่ียนเฉพาะ Effect Options
เป็น From Right

การกาหนดเวลา

หลงั จากการกาหนดรูปแบบการเคลื่อนไหวใหก้ บั วตั ถุในสไลดจ์ นครบ
แลว้ ข้นั ตอนต่อไปคือการปรับแต่ง

คุณสมบตั ิการเคลื่อนไหว เพ่ือให้การเคลื่อนไหวของแต่ละวตั ถุสมบูรณ์
ยง่ิ ข้ึน รวมถึงการควบคุมงานนาเสนอใหง้ ่ายข้ึนซ่ึงอาจจะกาหนดใหบ้ างสไลดใ์ ชเ้ มาส์
ควบคุม บางสไลด์ให้เล่นเองอตั โนมตั ิทาให้การนาเสนองานมีความคล่องตวั และ
สะดวก โดยมีข้นั ตอนดงั น้ี

1. เลือก Tab Animations คลิดเลือกวตั ถุที่ตอ้ งการปรับแต่ง ซ่ึง
วตั ถุท่ีกาหนดเอฟเฟกตไ์ วจ้ ะปรากฏตวั เลขลาดบั การเคลื่อนไหว
ข้ึนมา

2. คลิกเลือกรูปแบบการปรากฏของวตั ถุอยา่ งใดอย่างหน่ึงท่ีช่อง
Start
- On Click เมื่อตอ้ งการใหว้ ตั ถุปรากฏเมื่อคลิกเมาส์

- With Previous เม่ือตอ้ งการใหว้ ตั ถุปรากฏพร้อมวตั ถุก่อนหนา้
- After Previous เม่ือตอ้ งการใหว้ ตั ถุปรากฏหลงั วตั ถุก่อนหนา้

3. ปรับระดบั ความเร็วในการปรากฏของวตั ถุ
Duration โดยปกติเมื่อทาการเลือกรูปแบบ
Animation แลว้ จะมีการกาหนดระยะเวลาการ
แสดงให้มาเลย แต่ถา้ ตอ้ งการปรับเวลาให้แสดงชา้
หรือเร็วกส็ ามารถกาหนดได้
4. ปรับการหน่วงเวลาของวตั ถุจะให้ปรากฏ

หลงั จาก Start เป็ นเวลาเท่าไร เช่น On
Click กาหนด Delay ไว้ 02.00 เวลานาเสนอ
เ ม่ื อ ท า ก า ร ค ลิ ก เ ม า ส์ ว ัต ถุ ที่ ห น่ ว ง เ ว ล า ไ ว้
ปรากฏเม่ือเวลาผา่ นไป 2 วนิ าที

ตวั อยา่ งการกาหนดเวลารูปแบบต่างๆ ในกลุ่มคาสง่ั Timing
และใน Animation Pane
• On Click ท่ี Animation Pane จะมีรูป
เมาส์เป็ นสัญลักษณ์ และมีการกาหนด
Duration และ Delay เพ่ิมเติม
• With Previous ท่ี Animation Pane
จ ะ ไ ม่ มี สั ญ ลัก ษ ณ์ แ ล ะ มี ก า ร ก า ห น ด
Duration และ Relay เพ่ิมเติม
• After Previous ที่ Animation Pane
จะมีสญั ลกั ษณ์ เป็ นรูปนาฬิกา และมีการ
กาหนด Duration และ Delay เพิ่มเติม

การจดั ลาดบั ภาพเคล่ือนไหว

การปรับแต่งแก้ไขการเคลื่อนไหวของวตั ถุอาจทาให้ลาดับของวตั ถุท่ี
ตอ้ งการแสดงก่อนหลงั คลาดเคลื่อนไป วิธีการเรียงลาดบั ใหม่ใหค้ ลิกท่ีสไลดใ์ นหนา้ ต่าง
Animation Pane จะมีกรอบท่ีไดก้ าหนดการเคลื่อนไหวของวตั ถุไว้ จากน้นั ให้คลิก
เลือกการเคลื่อนไหวของวตั ถุที่ตอ้ งการจดั ลาดบั ใหม่คลิกที่ Move Earlier ถา้ ตอ้ งการ
เลื่อนลาดบั ข้ึน และคลิกที่ Move Later ถา้ ตอ้ งการเล่ือนลาดบั ลง

การใส่เสียงเอฟเฟกตใ์ หก้ บั วตั ถุที่เคล่ือนไหว

เม่ือมีการใส่การเคล่ือนไหวให้วตั ถุแลว้ ยงั มีเอฟเฟกตเ์ สียงที่ช่วยทา
ให้งานนาเสนอมีความน่าสนใจย่ิงข้ึน โดยแต่ละวตั ถุสามารถใส่เอฟเฟต์แยกจาก
กนั แต่ไม่ควรจะใส่มากจนเกินไปเพราะจะทาให้ผฟู้ ังงานนาเสนอมีความสบั สน
ได้ การใส่เสียงมีข้นั ตอนดงั น้ี
1. คลิกวตั ถุที่ตอ้ งการใส่เอฟเฟกตเ์ สียงในหนา้ ต่าง Animation Pane
2. คลิกที่ป่ ุมลูกศรหวั ลงดา้ นขวามือ ของกรอบวตั ถุ จะปรากฏเมนู

ยอ่ ยข้ึนมาใหเ้ ลือกท่ีคาสง่ั Effect Option จะมีหนา้ ต่างสาหรับใส่
เอฟเฟกตป์ รากฏข้ึน

3. คลิกเอฟเฟกตเ์ สียงท่ีมีในช่อง Sound แต่ถา้ ตอ้ งการเลือกเสียงให้
ตรงกบั งานกส็ ามารถทาไดโ้ ดยเลือกท่ี Other Sound จะปรากฏ
หน้าต่างเพ่ือไปเลือกไฟล์ท่ีเก็บไว้ หลังจากน้ันให้คลิกป่ ุม OK
(ไฟลเ์ สียงตอ้ งเป็น.wav)

การใชต้ วั ตดั วางภาพเคล่ือนไหว

(Animation Painter

เ ม่ื อ มี ก า ร ก า ห น ด ใ ห้ วั ต ถุ
เคลื่อนไหวและใส่เอฟเฟกตต์ ่างๆแลว้ ถา้ มีการ
สร้างวตั ถุใหม่แต่ต้องการให้มีคุณสมบตั ิการ
เคลื่อนไหวเหมือนกบั วตั ถุท่ีทามาแลว้ ไม่ตอ้ ง
เสียเวลาในการกาหนดใหม่ คาส่ัง Animation
Painter เป็ นคาสั่งที่ใช้สาหรับคดั ลอก
คุณสมบัติการเคลื่อนไหวของวตั ถุมีข้นั ตอน
การทาดงั น้ี

1. คลิ กวัตถุ ท่ี ต้นฉบับท่ี ต้องการคัดลอกการ
เคลื่อนไหว

2. คลิกท่ีป่ ุมคาส่ัง Animation Painter เมาส์จะ
เปลี่ยนเคอร์เซอร์เป็ นรูป

3. นาเมาส์ไปคลิกเลือกวตั ถุปลายทางท่ีตอ้ งการใหม้ ี
การเคลื่อนไหวเหมือนวตั ถุที่คดั ลอกมา

การใชค้ าสงั่ Trigger

คาสง่ั Trigger จะทางานกบั วตั ถุ 2 ตวั ท่ีใชท้ าลูกเล่นให้วตั ถุซ่อน
และแสดงผลและจางหายไปตามเง่ือนไขเวลาท่ีกาหนดไว้ เช่น กาหนดให้วตั ถุที่
ซ่อนไวแ้ สดงข้ึนเม่ือมีการคลิกเมาส์ท่ีขอ้ ความ ซ่ึงสามารถนาไปประยุกตใ์ ช้กบั
การนาเสนอและสื่อไดห้ ลากหลาย

จากตวั อย่างจะกาหนดให้ทาการคลิกเมาส์ที่กล่องข้อความ “รูป
อะไร” จากน้นั จึงปรากฏรูปดอกไมแ้ สดงข้ึนมาและจางหายไป มีข้นั ตอนในการ
ทาดงั น้ี

1. สร้างกล่องขอ้ ความและพิมพว์ า่ รูปอะไร
2. แทรกรูปภาพดอกไม้ 1 รูปและใส่กรอบใหก้ บั รูปภาพ
3. คลิกรูปดอกไม้ และเลือกไปที่แท็บ Animation ให้ใส่การเคล่ือนไหวดงั น้ี

(หลกั การทางานของ Trigger ตอ้ งการให้วตั ถุตวั ใดเคลื่อนไหวจะทางานท่ีวตั ถุ
น้นั )

- วตั ถุเขา้ (Entrance) เป็นแบบ Shape เลือก Effect Options เป็น On
Click กาหนด Duration เท่ากบั 02.00 Delay เท่ากบั 00.00

- วตั ถุออก (Exit) เป็นแบบ Fade กาหนดการเร่ิมตน้ Start เป็น With
Previous กาหนด Duration เท่ากบั 03.00 Delay เท่ากบั 02.00

4. คลิกท่ีกล่องขอ้ ความรูปอะไร และ
คลิกเมาส์ขวาท่ีวตั ถุเขา้ ในหน้าต่าง
Animation Pane จะปรากฏเมนู
ยอ่ ย ใหเ้ ลือก Timing

5. เม่ือปรากฏหนา้ ต่างการเคลื่อนไหวของวตั ถุที่แทบ็ Timing

- คลิกท่ีป่ ุม Trigger จะปรากฏเมนูใหเ้ ลือก
- คลิกเลือก Start Effect on click of: เลือกที่ชื่อวตั ถุ รูปอะไร
6. ท่ี Animation Pane ใหเ้ ลื่อนการเคลื่อนไหวออกลงมาอยตู่ ่อทา้ ยจากวตั ถุเขา้

7. ทดลองการใชง้ าน Trigger โดยกดป่ ุม F5 เม่ือสไลดท์ าการนาเสนอใหเ้ ลื่อน
เมาส์ไปก่ีกล่องขอ้ ความรูปอะไร เมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปมือ ทาการคลิกเมาส์ที่กล่อง
ขอ้ ความ รูปดอกไมจ้ ะแสดงออกมาและจะเลือนหายไปตามท่ีกาหนดระยะเวลาไว้

การนาเสนอดว้ ยมัลติมเี ดีย

การสร้างภาพน่ิงโดยใช้ส่ือมลั ติมีเดีย สามารถสร้างความน่าสนใจ
ใหก้ บั ผชู้ มไดม้ าก แต่ไม่ควรมีมากเกนไป จะทาให้ผดู้ ูสบั สนระหวา่ งสิ่งท่ีตอ้ งการ
นาเสนอกบั ไฟล์มลั ติมีเดีย หากผูอ้ อกแบบงานนาเสนอมีไฟลม์ ลั ติมีเดียอยู่แลว้
ตอ้ งการนาเสนอลงในภาพน่ิงกท็ าไดโ้ ดยใชโ้ ปรแกรม Microsoft PowerPoint
โดยมลั ติมีเดียที่นิยมใชจ้ ะเป็ นไฟลเ์ สียงที่เล่นคู่กบั งานนาเสนอ หรือไฟลว์ ีดีโอท่ี
นามาแทรกลงในภาพน่ิงเพื่อให้ผชู้ มไดเ้ ปลี่ยนบรรยากาศในการนาเสนอและเป็ น
การเสริมขอ้ มูลที่เป็นขอ้ ความรูปภาพ

ชนิดของไฟลเ์ สียงในระบบคอมพวิ เตอร์

มีไฟล์เสียงหลายชนิดที่นามาใช้กบั งานคอมพิวเตอร์ ซ่ึงมีคุณสมบตั ิ
แตกต่างกนั การท่ีจะเลือกไฟลเ์ สียงให้เหมาะสมกบั งานประเภทน้นั ๆ จึงควรศึกษา
เก่ียวกบั นามสกลุ ของไฟลเ์ สียงก่อนเพื่อง่ายในการใชง้ าน

รูปแบบแฟ้ม สว่ นขยาย ข้อมูลเพมิ่ เตมิ

แฟ้มเสยี ง AIFF .aiff Audio Interchange File Format รูปแบบเสยี งนแ้ี ตเ่ ดมิ ใชใ้ นเคร่ือง
คอมพวิ เตอร์ของ Apple และ Silicon Graphics (SGI) แฟม้ คลนื่ เสียง
เหล่าน้ีถูกจัดเกบ็ ในรูปแบบ MonauraI (สญั ญาณโมโนหรือชอ่ งเดยี ว)

แบบ 8 บิต ซึ่งไมม่ กี ารบีบอดั และอาจทาใหม้ แี ฟม้ ขนาดใหญ่

แฟม้ เสยี ง AU .au UNIX Audio รูปแบบแฟม้ นี้โดยทวั่ ไปใช้เพอื่ สร้างแฟม้ เสียงสาหรับ
คอมพวิ เตอร์ UNIX หรือสาหรับเว็บ

แฟ้ม MIDI .mid หรือ .midi Musical Instrument Digital Interface รูปแบบแฟม้ นี้
เป็นรูปแบบมาตรฐานสาหรับการแลกเปลยี่ นข้อมลู เกย่ี วกบั ดนตรี
ระหวา่ งเคร่ืองดนตรี ตวั สังเคราะห์เสยี ง และคอมพวิ เตอร์

แฟ้มเสยี ง MP3 .mp3 MPEG Audio Layer 3 รูปแบบแฟม้ นี้เป็นแฟม้ เสยี งทถ่ี ูกบบี อดั โดยใช้
ตวั แปลงสัญญาณ MPEG Audio Layer3

แฟ้มเสยี ง Windows .wav รูปแบบคลนื่ เสียง รูปแบบแฟม้ เสียงนีจ้ ะเกบ็ เสียงเปน็ รูปแบบคล่นื เสียง
กล่าวคอื เสยี งหนึง่ นาทีอาจใชท้ เ่ี กบ็ เพยี ง 644 กโิ ลไบต์ หรืออาจมี
ขนาดใหญ่ถงึ 27 เมกะไบต์

แฟ้มเสยี ง Windows .wma windows Media Audio รูปแบบแฟม้ น้ีเปน็ แฟม้ เสยี งทถ่ี กู บีบอดั โดย

Media Audio ใช้ตวั แปลงสญั ญาณ Microsoft Windows Media

การเพม่ิ เสียงลงในภาพน่ิง

เพ่ือป้ องกนั การเชื่อมโยงไฟลเ์ สียงกบั สไลด์ ควรนาไฟลเ์ สียงมาเก็บไว้
ยงั ตาแหน่งเดียวกนั กบั ไฟลง์ านนาเสนอ ก่อนท่ีจะเพ่ิมไฟลเ์ สียงลงในสไลด์ และเพื่อ
ไม่ให้เกิดปัญหา ควรใชไ้ ฟลเ์ สียง นามสกลุ WMA (Windows Media Audio)
หรือ MP3 ซ่ึงการเพ่ิมไฟลเ์ สียงลงในสไลดม์ ี 3แบบคือ
1. การแทรกเสียงจากไฟลเ์ สียง
2. การแทรกเสียงจาก Clip Organizer
3. การแทรกเสียงโดยการบนั ทึกเสียง
• วธิ ีการแทรกเสียงจากไฟลเ์ สียง
1. คลิกภาพนิ่งที่ตอ้ งการเพิ่มเสียง
2. คลิก Tab Insert
3. ในกลุ่ม Media ใหค้ ลิกลูกศรใต้ Audio

4. คลิก Audio from File ถา้ ตอ้ งการเพ่ิมไฟลเ์ สียงจากไฟลท์ ่ีตอ้ งการ จะ
ปรากฏหนา้ ต่าง Insert audio เลือกแหล่งที่เก็บไฟลเ์ สียงไวแ้ ละกดป่ ุม
Insert ไฟลเ์ สียงกจ็ ะถกู แทรกเขา้ มาในสไลด์

• การแทรกเสียงจาก Clip Organizer
1. คลิก Clip Art Audio จะปรากฏ
ไฟลเ์ สียงข้ึนมาใหเ้ ลือก
2. ดบั เบิลคลิกไฟลเ์ สียงท่ีเลือก
3. ไฟลเ์ สียงจะถูกแทรกเขา้ มาในสไลด์

• การบนั ทึกเสียง Record Audio
การนาเสนอประกอบคาบรรยายลงไปในสไลด์จะช่วยให้งานมีความ

สมบูรณ์มากข้ึน เพราะเน้ือหาท่ีตอ้ งบรรยายบางคร้ังมีจานวนมาก การบนั ทึกเสียงจึง
ช่วยให้การนาเสนองานมีความสะดวกและถูกตอ้ งมากข้ึน วิธีการบนั ทึกเสียงทาได้
ดงั น้ี
1. คลิกลูกศรใต้ Audio เลือก Record Audio
2. เม่ือปรากฏกล่อง Record Sound ข้ึนมาแลว้ ใหค้ ลิกที่ป่ ุม และทาการพุด

บรรยาย
3. เมื่อบนั ทึกเสียงเสร็จแลว้ ใหค้ ลิกที่ป่ ุม Stop จะปรากฏรูปลาโพงในสไลดแ์ สดง

วา่ เสียงบรรยายไดถ้ ูกแทรกลงไปในสไลดเ์ รียบร้อยแลว้

• การกาหนดรูปแบบการเล่นเสียง
การกาหนดการเล่นเสียง ให้คลิกรูปลาโพงบนสไลด์จะปรากฏที่แท็บ

Audio Tools ใหค้ ลิกที่ป่ ุม Playback จะมีเคร่ืองมือสาหรับการจดั การเสียง เช่นการ
กาหนดใหม้ ี Fade In และ Fade Out การซ่อนรูปลาโพงเม่ือมีการเล่นสไลด์ การ
ปรับเสียง เป็นตน้

• การตดั เสียง (Trim Audio)

ในกลุ่ม Editing ใหเ้ ลือกท่ี trim Audio เพ่ือทาการตดั เสียงใหพ้ อดีกบั
การเล่นสไลด์ เป็นคาสงั่ เพ่ือช่วยให้การทางานกบั เสียงสะดวกข้ึน ไม่ตอ้ งเสียเวลานา
ไฟลเ์ สียงไปตดั ต่อกบั โปรแกรมอื่น

การแทรกไฟลว์ ดี ีโอ

• วธิ ีการแทรกเสียงจากไฟลเ์ สียง

1. คลิกสไลดท์ ี่ตอ้ งการแทรกภาพยนต์
2. คลิกแทบ็ insert ในกลุ่มคาสง่ั Media ใหค้ ลิกลูกศรที่อยภู่ ายใต้ Video
3. เลือกรูปแบบ Video ท่ีตอ้ งการ

- คลิก Video from File จะปรากฏหนา้ ต่างเพื่อใหค้ น้ หาที่อยู่
ของไฟล์ Video คลิกป่ ุม insert เพ่ือแทรกไฟล์ Video

- คลิก clip Art Video เพื่อเลือกในไฟลใ์ นบานหนา้ ต่างงาน
Clip Organizer จากน้นั คลิกเพ่ือเพิ่มลงในภาพนิ่ง
4. เม่ือ Video ถูกแทรกในสไลด์แลว้ ให้ปรับแต่งขนาดการแสดงผลของ

Video
5. คลิกท่ี Video และทาการปรับแต่งรูปแบบของ Video เช่น ใส่กรอบโดย

เลือกจาก Video Styles

• การกาหนดรูปแบบการเล่นวดี ีโอ

การกาหนดการเล่น Video ใหค้ ลิกรูป Video บนสไลดจ์ ะปรากฏท่ีแทบ็
Video Tools ใหค้ ลิกที่ป่ ุม Playback จะมีเครื่องมือสาหรับการจดั การ Video เช่น
การกาหนดการเล่น Video การกาหนดใหม้ ี Fade In และ Fade Out การเล่น Video
แบบเตม็ จอ เป็นตน้

• การตดั Video (Trim Video)

ในกลุ่ม Editing ให้เลือกท่ี Trim Video เพื่อทาการตดั Video ให้
เหมาะสมกบั งานนาเสนอ ใหท้ าการเล่ือนสไลดบ์ าร์สีเขียวจะเป็นการตดั Video ส่วน
แรก ส่วนสไลดบ์ าร์สีแดงเม่ือเลื่อนเขา้ มาจะทาการตดั Video ส่วนทา้ ย จะมีเวลาบอก
อยดู่ า้ นล่าง เม่ือทาการตดั Video แลว้ ทดลองดูโดยกดป่ ุม Play เม่ือไดข้ นาด Video ท่ี
ตอ้ งการใหก้ ดป่ ุม OK

การเชอื่ มโยงหลายมติ ิ
(Hyperlink)

การเชื่อมโยงภายในไฟลง์ านนาเสนอเดียวกนั

1. สร้างภาพน่ิงทีขอ้ มลู ใหเ้ รียบร้อย

2. คลุ่มขอ้ ความท่ีตอ้ งการสร้างจุดเชื่อมโยง

3. จะปรากฏกล่องโตต้ อบ เลือก Place in This Document เลือก
หนา้ ท่ีตอ้ งการเชื่อมโยงและคลิก Ok

4.จะปรากฏขอ้ ความท่ีเป็นจุดเช่ือมโยงครบทุกสไลดแ์ ลว้ ทดสอบการ
ทางานโดยกดป่ ุม F5

5.เช่ือมโยงสไลดก์ ลบั หนา้ หลกั (หนา้ แรก) ของภาพท่ี 1,2,3,4,5,6
โดยสร้างกล่องขอ้ ความและใชก้ ล่องขอ้ ความในการเช่ือโยง

การเผยแพร่งานนาเสนอ

Save&Send เป็ นการบนั ทึกและทาการส่งไปยงอีเมล เวบ็ ไซตใ์ ชง้ าน
ร่วมกบั ใน SharePoint เป็นตน้

File Types เป็นการบนั ทึกเพื่อเผยแพร่ในรูปแบบต่างๆ เพ่ือนาไปเสนอ
งาน หรือนาไปปรับปรุงเพ่ือใชง้ านต่อ เช่น Save เป็น Microsoft Word เป็นตน้

• การบนั ทึกและเปลี่ยนรูปแบบไฟลข์ อ้ มลู

แบ่งไดอ้ อกเป็น 3 หมวด คือ
1. Presentation File Types บนั ทึกและแปลงเป็ นงานนาเสนอ

รูปแบบต่างๆ จะขอยกตวั อยา่ งบางส่วนเท่าน้นั
- PowerPoint Show เป็นการบนทึกเพ่ือนาเสนอผลงานใน

กรณีท่ีเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่มีโปรแกรม
- PowerPoint Picture Presentation เป็นการบนั ทึกสไลด์

เป็นรูปภาพ ซ่ึงอาจนาไปใชง้ านต่อไป

2. Image File Types บนั ทึกและแปลงสไลดเ์ ป็นไฟลร์ ูปภาพ

3. Other File Typer บนั ทึกเป็นไฟลอ์ ื่นๆ เมื่อคลิก Save as จะปรากฏ
หนา้ ต่างเกบ็ ขอ้ มูลใหเ้ ลือกที่ File Type ตามตอ้ งการ

• การเผยแพร่เป็นรูปแบบ PDF

เลือก Create PDF/XPS Document แลว้ จะปรากฏหนา้ ต่างเพื่อใหเ้ ลือก
แหล่งท่ีเกบ็ ขอ้ มูล คลิกเลือกป่ ุม Publish โปรแกรมจะเริ่มทาการแปลงไฟล์

• การเผยแพร่เป็นรูปแบบไฟล์ Video

ทาการบนั ทึกไฟล์ ทาการบนั ทึกจะปรากฏหนา้ ต่างเพือ่ ใหเ้ ลือกแหลง่ ที่เกบ็
ขอ้ มลู คลิกเลือกป่ ุม Save โปรแกรมจะเริ่มทาการแปลงไฟล์

• การเผยแพร่เป็นรูปแบบไฟล์
Microsoft Word

ทาการบนั ทึกไฟล์ เลือกป่ ุม Create Handouts จะปรากฏหนา้ ต่างเพื่อใหเ้ ลือก
รูปแบบของสไลดจ์ ากน้นั คลิกป่ ุม OK

สรุป

การนาเสนอขอ้ มูลตอ้ งคานึงเน้ือหาท่ีทาใหเ้ กิดความเขา้ ใจ และตอ้ งใหผ้ ฟู้ ังมีความ
สนใจและติดตาม Microsoft PowerPoint ไดจ้ ดั เตรียมลกู เล่น หรือเอฟเฟกตเ์ พ่ิมเติม
ระหวา่ งการเลี่ยนสไลดเ์ รียกวา่ Transition ซ่ึงการใส่ Transition ทาไดง้ ่ายโดยการ
คลิกเลือกที่สไลดแ์ ลว้ เลือกท่ีแทบ็ Transition จากน้นั ใหเ้ ลือกรูปแบบ Transition ที่
ตอ้ งการ การสร้างการเคล่ือนไหวของวตั ถุในสไลด์ Animation จะมี 3 ลกั ษณะคือ
การเคลื่อนท่ีเขา้ การเนน้ และการเคล่ือนท่ีออกของวตั ถุ การแทรกไฟลม์ ลั ติมีเดีย เช่น
ไฟลเ์ สียงสามารถแทรกไดจ้ ากไฟลเ์ สียงท่ีมีอยแู่ ลว้ หรือบนั ทึกเสียงลงในสไลดท์ นั ที

จากโปรแกรม หรือแทรกไฟลว์ ดี โอจากท่ีอยแู่ ลว้ หรือแทรกแบบออนไลนจ์ าก
อินเตอร์เน็ต เคร่ืองมือท่ีสาคญั อีกอยา่ งหน่ึง คือ การเชื่อมโยง ซ่ึงสามารถเช่ือมโยง
ระหวา่ งสไลดย์ งั สามารถเชื่อมโยงไปยงั เวบ็ ไซตผ์ า่ นอินเตอร์เน็ต เอจดั ทาสไลดเ์ สร็จ

เรียบร้อยแลว้ จาตอ้ งเตรียมการนาเสนอ โดยการเผยแพร่ในรูปแบบเป็นไฟล์
PowerPoint Show ไฟล์ PDF หรือ VDO