ISI KANDUNGAN
PENGENALAN................................................................................................................................... 8
PROGRAM PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN DAN PEMASARAN MAKANAN SEJUK BEKU ........... 9
OBJEKTIF DAN OUTCOME PROGRAM PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN DAN
PEMASARAN MAKANAN SEJUK BEKU....................................................................................... 10
OBJEKTIF........................................................................................................................................ 10
OUTCOME....................................................................................................................................... 10
PERINCIAN PROGRAM PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN DAN PENGEDARAN PRODUK
MAKANAN SEJUKBEKU ................................................................................................................ 11
SYARAT KELAYAKAN KEMASUKAN PESERTA .......................................................................... 11
PEMILIHAN PESERTA.................................................................................................................... 11
JAWATANKUASA/SEKRETARIAT DAN PERANAN ...................................................................... 11
TANGGUNGJAWAB PESERTA PROGRAM PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN DAN
PENGEDARAN PRODUK SEJUK BEKU........................................................................................ 12
TANGGUNGJAWAB BDS/SEKRETARIAT OPERASI PROGRAM PUSAT SEHENTI
PENGUMPULAN DAN PENGEDARAN PRODUK SEJUK BEKU .................................................. 13
TANGGUNGJAWAB GMN UNTUK PROGRAM PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN DAN
PENGEDARAN PRODUK SEJUKBEKU......................................................................................... 13
TANGGUNGJAWAB PUSAT PELAKSANA UNTUK PROGRAM PUSAT SEHENTI
PENGUMPULAN DAN PENGEDARAN PRODUK SEJUK BEKU .................................................. 14
PELAKSANAAN PROGRAM........................................................................................................... 16
TEMPOH PELAKSANAAN DAN YURAN PROGRAM ................................................... 19
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM ............................................................... 19
PENILAIAN PROGRAM .................................................................................................. 19
AKUJANJI PROGRAM.................................................................................................... 19
PENYEDIAAN LAPORAN ............................................................................................... 19
KELULUSAN PROGRAM PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN DAN PEMASARAN MAKANAN
SEJUKBEKU ................................................................................................................................... 20
KUASA MELULUS TANGGUNGAN ............................................................................................... 20
KUASA MEMILIH............................................................................................................................. 21
TATACARA PEMBAYARAN BAGI PROGRAM SEJUKBEKU........................................................ 22
KAEDAH PEMBAYARAN ELAUN PESERTA KURSUS: ............................................... 22
1
CARTA ALIR PEMBAYARAN ......................................................................................... 23
DOKUMENTASI PEMBAYARAN .................................................................................................... 24
DOKUMEN PEMBAYARAN ELAUN PESERTA............................................................. 24
LAMPIRAN PERANCANGAN PROGRAM SEJUK BEKU .............................................................. 25
MODUL DAN COSTING ................................................................................................. 25
PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN ................................................................................................... 28
OBJEKTIF DAN OUTCOME PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN.......................................... 29
OBJEKTIF........................................................................................................................................ 29
OUTCOME....................................................................................................................................... 29
PERINCIAN PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN .................................................................... 29
SYARAT KELAYAKAN KEMASUKAN PESERTA .......................................................................... 29
PEMILIHAN PESERTA.................................................................................................................... 30
PROSES PEMILIHAN PESERTA KURSUS................................................................... 30
JAWATANKUASA/SEKRETARIAT DAN PERANAN ...................................................................... 30
TANGGUNGJAWAB PESERTA PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN ..................................... 31
TANGGUNGJAWAB BDS/SEKRETARIAT OPERASI PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN 31
TANGGUNGJAWAB GMN UNTUK PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN ................................ 32
TANGGUNGJAWAB PUSAT PELAKSANA UNTUK PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN .... 32
PELAKSANAAN PROGRAM........................................................................................................... 34
CARTA ALIR PROGRAM PENJANA PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN DAN
PENGEDARAN MAKAN SEJUK BEKU ................................................................................. 34
CARTA ALIR PROGRAM PENJANA PUSAT SEHENTI PENGHANTAR MAKANAN ... 36
TEMPOH PELAKSANAAN DAN YURAN PROGRAM ................................................... 37
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM ............................................................... 37
PENILAIAN PROGRAM .................................................................................................. 37
AKUJANJI PROGRAM.................................................................................................... 37
PENYEDIAAN LAPORAN ............................................................................................... 37
KELULUSAN PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN.................................................................. 38
KUASA MELULUS TANGGUNGAN................................................................................................ 38
KUASA MEMILIH............................................................................................................................. 39
TATACARA PEMBAYARAN BAGI PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN ................................. 40
KAEDAH PEMBAYARAN ELAUN PESERTA KURSUS: ............................................... 40
CARTA ALIR PEMBAYARAN ......................................................................................... 41
DOKUMENTASI PEMBAYARAN .................................................................................................... 42
LAMPIRAN PERANCANGAN PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN......................................... 43
2
MODUL DAN COSTING ................................................................................................. 43
TVET KOMUNITI ........................................................................................................................................ 44
OBJEKTIF DAN OUTCOME PROGRAM ........................................................................................ 45
OBJEKTIF........................................................................................................................................ 45
OUTCOME....................................................................................................................................... 45
PERINCIAN PROGRAM TVET KOMUNITI ..................................................................................... 45
KUMPULAN SASAR........................................................................................................................ 45
SYARAT AM PESERTA .................................................................................................................. 46
KRITERIA PELAKSANAAN PROGRAM ......................................................................................... 46
JAWATANKUASA / SEKRETARIAT DAN PERANAN .................................................................... 46
PROSES PELAKSANAAN PROGRAM........................................................................................... 48
TANGGUNGJAWAB PESERTA PROGRAM TVET KOMUNITI ..................................................... 49
PROGRAM ...................................................................................................................................... 49
TATACARA PEMBAYARAN BAGI PROGRAM PENJANA GIATMARA / TVET KOMUNITI......... 55
DOKUMENTASI PEMBAYARAN .................................................................................................... 57
DOKUMEN SOKONGAN................................................................................................................. 58
LAMPIRAN PERANCANGAN PROGRAM TVET KOMUNITI......................................................... 59
MODUL DAN COSTING ................................................................................................. 59
PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN KESIHATAN................................................... 65
OBJEKTIF DAN OUTCOME PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN
KESIHATAN ..................................................................................................................................... 66
OBJEKTIF........................................................................................................................................ 66
OUTCOME....................................................................................................................................... 66
PERINCIAN PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN KESIHATAN .................. 66
SYARAT KELAYAKAN KEMASUKAN PESERTA .......................................................................... 66
PEMILIHAN PESERTA.................................................................................................................... 67
PROSES PEMILIHAN PESERTA KURSUS................................................................... 67
JAWATANKUASA/SEKRETARIAT DAN PERANAN PROGRAM PENJAGAAN KHAS
KESELAMATAN DAN KESIHATAN ................................................................................................ 67
JAWATANKUASA PELAKSANA PENJANA GIATMARA DAN PERANANPROGRAM
PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN KESIHATAN ..................................................... 67
3
TANGGUNGJAWAB PESERTA PROGRAM PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN
DAN KESIHATAN............................................................................................................................ 68
TANGGUNGJAWAB BDS/SEKRETARIAT OPERASI PROGRAM PENJAGAAN KHAS
KESELAMATAN DAN KESIHATAN ................................................................................................ 69
TANGGUNGJAWAB GMN UNTUK PROGRAM PROGRAM PENJAGAAN KHAS
KESELAMATAN DAN KESIHATAN ................................................................................................ 70
TANGGUNGJAWAB PUSAT PELAKSANA UNTUK PROGRAM PENJAGAAN KHAS
KESELAMATAN DAN KESIHATAN ................................................................................................ 70
PROSES PERLAKSANAAN PROGRAM ........................................................................................ 71
ALIRAN PROSES PELAKSANAAN KURSUS BAGI PROGRAM PENJAGAAN KHAS
KESELAMATAN DAN KESIHATAN SEPERTI RAJAH DI BAWAH:............................................... 71
TANGGUNGJAWAB PENYEDIA LATIHAN/INDUSTRI .................................................................. 72
SKOP KERJA DAN PERKHIDMATAN ........................................................................... 72
SYARAT-SYARAT PENYEDIA LATIHAN/INDUSTRI..................................................... 72
PELAKSANAAN PROGRAM........................................................................................................... 74
TEMPOH PELAKSANAAN DAN YURAN KURSUS ....................................................... 74
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM ............................................................... 74
PENILAIAN PROGRAM .................................................................................................. 74
AKUJANJI PROGRAM.................................................................................................... 74
TATACARA PELAKSANAAN PROGRAM ..................................................................................... 75
KELULUSAN PROGRAM PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN KESIHATAN76
KUASA MELULUS TANGGUNGAN ............................................................................... 76
KUASA MELULUS TANGGUNGAN ............................................................................... 76
TATACARA PEMBAYARAN BAGI PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN
KESIHATAN ..................................................................................................................................... 77
KAEDAH PEMBAYARAN PERMULAAN KURSUS: ....................................................................... 77
KAEDAH PEMBAYARAN AKHIR KURSUS.................................................................................... 78
CARTA ALIR PEMBAYARAN.......................................................................................................... 79
DOKUMENTASI PEMBAYARAN .................................................................................................... 80
LAMPIRAN PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN KESIHATAN ................... 81
MODUL DAN COSTING ................................................................................................. 81
MODUL ........................................................................................................................... 81
ANGGARAN KOS PERBELANJAAN MODUL KESELAMATAN DAN KESIHATAN ..... 82
PROGRAM DIGITAL MARKETING ........................................................................................................... 83
OBJEKTIF DAN OUTCOME PROGRAM DIGITAL MARKETING............................................................ 84
4
OBJEKTIF........................................................................................................................................ 84
OUTCOME....................................................................................................................................... 84
PERINCIAN PROGRAM DIGITAL MARKETING ............................................................................ 84
SYARAT KELAYAKAN KEMASUKAN PESERTA .......................................................................... 84
PEMILIHAN PESERTA.................................................................................................................... 85
PROSES PEMILIHAN PESERTA KURSUS................................................................... 85
JAWATANKUASA/SEKRETARIAT DAN PERANAN PROGRAM DIGITAL MARKETING............. 85
JAWATANKUASA PELAKSANA PENJANA GIATMARA DAN PERANAN PROGRAM
DIGITAL MARKETING ........................................................................................................... 85
TANGGUNGJAWAB PESERTA PROGRAM PROGRAM DIGITAL MARKETING........................ 86
TANGGUNGJAWAB BDS/SEKRETARIAT OPERASI DIGITAL MARKETING .............................. 86
TANGGUNGJAWAB GMN UNTUK PROGRAM DIGITAL MARKETING ....................................... 87
TANGGUNGJAWAB PUSAT PELAKSANA UNTUK PROGRAM DIGITAL MARKETING .......... 88
PROSES PERLAKSANAAN PROGRAM ........................................................................................ 89
ALIRAN PROSES PELAKSANAAN KURSUS BAGI PROGRAM DIGITAL
MARKETING .......................................................................................................................... 89
PELAKSANAAN PROGRAM........................................................................................................... 90
TEMPOH PELAKSANAAN DAN YURAN KURSUS ................................................... 90
KURSUS YANG DICADANGKAN DAN BILANGAN PESERTA................................. 90
IMPLIKASI KEWANGAN DAN TEMPOH PEMBAYARAN PERINCIAN BERIKUT;
90
KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM ...................................................................... 91
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM ........................................................... 91
PENILAIAN PROGRAM .............................................................................................. 92
AKUJANJI PROGRAM................................................................................................ 92
KELULUSAN PROGRAM PROGRAM DIGITALMARKETING....................................................... 94
16.1 KUASA MELULUS TANGGUNGAN............................................................................................... 94
16.2 KUASA MELULUS TANGGUNGAN............................................................................................... 94
TATACARA PEMBAYARAN BAGI PROGRAM DIGITALMARKETING........................................ 95
KAEDAH PEMBAYARAN PERMULAAN KURSUS: ....................................................................... 95
KAEDAH PEMBAYARAN AKHIR KURSUS.................................................................................... 96
TATACARA PEMBAYARAN BAGI PROGRAM DIGITAL MARKETING ........................................ 97
DOKUMENTASI PEMBAYARAN .................................................................................................... 99
LAMPIRAN PROGRAM PENJAGAAN KHAS DIGITAL MARKETING ......................................... 100
5
DEFINISI
i. “Program” bermaksud latihan jangka pendek yang dilaksanakan
secara modular di bawah Program Penjana GIATMARA.
ii. “Kursus “ bermaksud kursus modular yang telah ditetapkan dan
jangkamasa minima untuk peserta mengikuti latihan sehari adalah
selama 8 jam termasuk 1 jam rehat.
iii. “KPE” bermaksud Ketua Pegawai Eksekutif GIATMARA.
iv. “BPK” bermaksud Bahagian Pembangunan Pelatih & Kerjaya yang
beroperasi di ibupejabat GIATMARA dan dibertanggungjawabkan
untuk menyelaras Program Penjana GIATMARA.
v. “BKL” bermaksud Bahagian Pembangunan Kurikulum & Latihan
GIATMARA yang menguruskan pembangunan Kurikulum Program
Penjana GIATMARA dan pentauliahan sijil penyertaan kepada
peserta.
vi. “BDS” bermaksud Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik yang
menguruskan pemantauan pelaksanaan, perbelanjaan program,
menyediakan laporan outcome dan analisa prestasi peserta.
vii. “BPU” bermaksud Bahagian Pembangunan Usahawan yang
menguruskan program pembangunan usahawan.
viii. “KEW” bermaksud Bahagian Kewangan GIATMARA yang
menguruskan peruntukan Kewangan, bayaran dan tuntutan bagi
program Penjana GIATMARA.
ix. “BKW” bermaksud Bahagian Kewangan MARA yang menguruskan
bayaran Program Penjana GIATMARA.
x. “PGN” bermaksud Pengarah GIATMARA Negeri yang membantu
melaksanakan Program Penjana GIATMARA diperingkat negeri.
xi. “GMN” bermaksud GIATMARA Negeri yang terlibat dalam
melaksanakan Program Penjana GIATMARA.
6
xii. “PGM” bermaksud Pusat GIATMARA yang melaksanakan Program
Penjana GIATMARA.
xiii. “Tenaga Pengajar” bermaksud anggota kerja GIATMARA yang layak
dilantik untuk menjalankan pengajaran dan pembelajaran di dalam
bidang latihan mengikut modul latihan GIATMARA yang ditawarkan
berdasarkan terma, syarat dan skop yang ditetapkan seperti di dalam
surat lantikan.
xiv. “Peserta” bermaksud peserta yang mengikuti program Penjana
Kerjaya GIATMARA.
xv. “Pengurusan Ibu Pejabat” merujuk kepada Ketua Pegawai Eksekutif
/ Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif / Pegawai yang diberi kuasa
diperingkat Ibu Pejabat GIATMARA.
7
PENGENALAN
Penjana GIATMARA di bawah Pelan Jana Semula Ekonomi Negara (PENJANA) adalah
bertujuan merangsang permintaan pekerjaan di kalangan majikan dan meningkatkan
peluang pekerjaan serta kebolehpekerjaan di kalangan pencari kerja tempatan.
GIATMARA telah dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan program ini melalui
KPLB dan MARA. Program PENJANA GIATMARA merupakan inisiatif GIATMARA
dalam memperkasakan latihan kemahiran berdasarkan keperluan industri kepada
semua golongan belia Malaysia bagi meningkatkan kebolehpasaran graduan
IPTA/IPTS/ILKA/ILKS dan ditawarkan pekerjaan.
Inisiatif Pelaksanaan Program PENJANA yang disediakan adalah seperti kategori
berikut:
1. PENJANA TVET GIATMARA 2020
i. Pusat Sehenti Pengumpulan dan Pengedaran Produk Makanan
Sejukbeku
ii. Program TVET Community
iii. Modul Khas Penjagaan Kesihatan Dan Keselamatan
iv. Usahawan Digital/Online Marketing (Mahir Niaga)
2. PENJANA EEP MARA DILAKSANAKAN GIATMARA TAHUN 2020
(SOP sedang dibangunkan)
i. Industry Boot Camp
ii. Short Courses Program
iii. Training ecommerce platform
iv. Technical GIG/ e-hailing
3. PENJANA PERKESO DILAKSANAKAN GIATMARA TAHUN 2020
(SOP sedang dibangunkan)
i. MyApprentice:
ii. HireMalaysia
iii. Bantuan Mobiliti (Mobility Assistance):
iv. Program Latihan: menyediakan latihan semula (reskilling and upskilling)
8
PROGRAM PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN
DAN PEMASARAN MAKANAN SEJUK BEKU
9
OBJEKTIF DAN OUTCOME PROGRAM PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN
DAN PEMASARAN MAKANAN SEJUK BEKU
OBJEKTIF
Memberi latihan kemahiran kepada peserta untuk mendapatkan kemahiran
memproses produk sejukbeku yang mendapat permintaan tinggi untuk
dipasarkan.
Meningkatkan pendapatan melalui kemahiran pemprosesan makanan
sejukbeku serta teknik kemahiran dan keusahawanan
Meningkatkan keyakinan diri dan daya saing peserta melalui latihan
kemahiran pemprosesan dan pemasaran untuk menjana pendapatan selepas
terjejas oleh pendemik Covid 19.
Salah satu misi tanggungjawab sosial korporat GIATMARA dengan
menggunakan kemahiran dan kepakaran sedia ada untuk membantu negara
di kala wabak Covid 19.
OUTCOME
Peserta mendapat kemahiran dalam pemprosesan dan pemasaran makanan
sejukbeku yang mendapat sambutan untuk dipasarkan oleh pusat sehenti
sejukbeku.
Peserta dapat mengaplikasi kemahiran dan pengetahuan yang dipelajari
untuk meningkatkan pendapatan.
Mewujudkan jalinan kerjasama diantara peserta dan pusat sehenti
pengedaran makanan sejukbeku untuk meningkatkan jualan.
10
PERINCIAN PROGRAM PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN DAN
PENGEDARAN PRODUK MAKANAN SEJUKBEKU
SYARAT KELAYAKAN KEMASUKAN PESERTA
Peserta mestilah warganegara Malaysia.
Usahawan setempat atau lepasan pelatih GIATMARA
Mempunyai kemahiran asas pembuatan makanan dan memasarkan produk.
Had umur peserta adalah 18 tahun dan ke atas
PEMILIHAN PESERTA
Aliran proses pemilihan peserta kursus yang dilaksanakan oleh Pelaksana
Rajah 1 di bawah:
Permohonan Temuduga Tawaran Pelaksanaan Penghantaran
peserta dan Program Program /Pemasaran
Penilaian Produk
Rajah 1. Carta Alir Proses Pemilihan Peserta Kursus
JAWATANKUASA/SEKRETARIAT DAN PERANAN
Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA Program Pusat Sehenti
Pengumpulan Dan Pemasaran Produk Sejukbeku
BIL JAWATAN AHLI SINGKATAN KUASA DAN BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
1 PENGERUSI TKPE Menetapkan strategi
pelaksanaan program selaras
Timbalan Ketua Pegawai dengan objektif yang ditetapkan
Eksekutif(Sektor Latihan & Meluluskan permohonan kursus
dari industri atau penyedia latihan
Kemahiran)
2 PENGERUSI SILIH GANTI P. BDS
Pengarah Bahagian Dasar &
Strategik
11
BIL JAWATAN AHLI SINGKATAN KUASA DAN BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
3 AHLI BKL Meluluskan pembayaran dengan
BPU mengikut prosedur kewangan
Pengarah Bhgn Kurikulum BPA yang sedang berkuat kuasa
Pengarah Bhgn Usahawan BKW
Pengarah Bhgn Perolehan BPK Memperaku laporan prestasi;
Pengarah Bhgn Kewangan
Pengarah Bhgn Pelatih Kemajuan kursus Prestasi
perbelanjaan dan kawalan
peruntukan;
4 URUS SETIA BDS Menamatkan perkhidmatan
Bahagian Dasar & Strategik penyedia latihan dan industri
yang gagal menepati / melanggar
syarat-syarat perjanjian;
Meneliti laporan prestasi yang
disediakan oleh Sekretariat
Jawatankuasa Program Pusat
Sehenti Pengumpulan dan
Pengedaran Produk SejukBeku
TANGGUNGJAWAB PESERTA PROGRAM PUSAT SEHENTI
PENGUMPULAN DAN PENGEDARAN PRODUK SEJUK BEKU
BERAKU JANJI dan bertanggungjawab untuk menamatkan latihan/kursus
dengan jayanya;
Menandatangani surat perjanjian dan tertakluk kepada perjanjian yang
ditetapkan;
Mematuhi segala syarat-syarat surat tawaran GIATMARA dan/atau Pusat
pelaksana;
Tidak membuat pertukaran latihan/kursus yang telah ditetapkan;
Memenuhi pencapaian piawaian kualiti dan kompetensi yang ditetapkan;
Membenarkan pihak GIATMARA menggunakan maklumat peribadi.
12
TANGGUNGJAWAB BDS/SEKRETARIAT OPERASI PROGRAM PUSAT
SEHENTI PENGUMPULAN DAN PENGEDARAN PRODUK SEJUK BEKU
Merancang, mengenalpasti dan memastikan skop pelaksanaan program yang
akan dijalankan dipatuhi oleh GMN dan Pusat Pelaksana;
Mengadakan perbincangan dan perjumpaan dengan Pusat Pelaksana.
Mendapatkan kertas cadangan latihan/kursus daripada Pusat Pelaksana
dengan format yang ditetapkan;
Memastikan proses perolehan dibuat oleh pihak GMN dan Pusat Pelaksana;
Memastikan Pusat Pelaksana menghantar permohonan perolehan bekalan
dan perkhidmatan serta tanggungan kepada BDS/Sekretariat Operasi;
Membentang permohonan cadangan Program bagi kelulusan kepada
Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA;
Memaklumkan kelulusan dan menyediakan Surat Tawaran (Lo(A) dan SST
serta menyerahkan kepada Pusat Pelaksana;
Memastikan Pusat Pelaksana mengadakan proses pemilihan peserta
program dilakukan dalam tempoh ditetapkan;
Memastikan dan memantau prestasi serta membuat laporan terhadap Pusat
Pelaksana dalam melaksanakan latihan/kursus sehingga selesai;
Memastikan pembayaran dibuat oleh pihak GMN mengikut kelulusan asal
program.
TANGGUNGJAWAB GMN UNTUK PROGRAM PUSAT SEHENTI
PENGUMPULAN DAN PENGEDARAN PRODUK SEJUKBEKU
PGN menyokong kertas cadangan latihan/kursus daripada Pusat Pelaksana
dengan format yang ditetapkan;
Memastikan pengeluaran (Lo(A) dan proses perolehan bagi Pusat
Pelaksana untuk pembayaran;Membuat pembayaran bagi peralatan, bahan
latihan, elaun pengajar dan elaun peserta program;PPU mengadakan
perbincangan dan perjumpaan dengan Pusat Pelaksana untuk memastikan
pemilihan peserta dan perjalanan program lancar;
PPU menjadi salah seorang panel penemuduga dalam meluluskan pemilihan
peserta mengikut tempoh yang ditetapkan;
13
KPP/PPU merancang dan mengendalikan modul keusahawanan dan
pemasaran produk;
Memastikan dan memantau prestasi serta membuat laporan terperinci
terhadap perjalanan program untuk dihantar ke Jawatankuasa Pelaksana
Penjana GIATMARA;
TANGGUNGJAWAB PUSAT PELAKSANA UNTUK PROGRAM PUSAT
SEHENTI PENGUMPULAN DAN PENGEDARAN PRODUK SEJUK BEKU
Melakukan promosi/pengiklanan dan pengambilan peserta program mengikut
peraturan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Pelaksana Penjana
GIATMARA;
Mengenalpasti peserta kursus yang bersesuaian dengan keperluan program;
Merancang bersama KPP/PPU dan menghantar konsep cadangan program
kepada GMN untuk sokongan dan kelulusan Jawatankuasa Pelaksana
Penjana GIATMARA;
Mengenalpasti Tenaga Pengajar sama ada Tenaga Pengajar Dalaman atau
Tenaga Pengajar Luar;
Mengesahkan penerimaan alatan dan bahan latihan mengikut spesikasi yang
telah diluluskan sebelum pelaksanaan program;
Melakukan proses temuduga dan pengambilan peserta program;
Memastikan peserta mendapat latihan sepatutnya dan menjaga kebajikan
peserta;
Mengenalpasti keperluan penempatan peserta sepanjang program sekiranya
perlu;
14
Menyediakan laporan semasa program dan laporan akhir program kepada
GMN;
i. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan, pengurusan dan pentadbiran
peserta yang merangkumi kebajikan dan latihan para peserta;
ii. Melaksanakan pembangunan latihan kemahiran kepada peserta untuk
melahirkan peserta yang kompeten;
iii. Memantau prestasi peserta semasa program;
iv. Bertanggungjawab terhadap keselamatan dan kebajikan peserta
disepanjang tempoh program termasuk mengambil perlindungan
insuran/takaful bagi peserta tersebut;
v. Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan.
15
PELAKSANAAN PROGRAM
Carta Alir Program PENJANA Pusat Sehenti Pengumpulan Dan Pengedaran
Makan Sejuk Beku
PROSES TANGGUNGJAWAB DOKUMEN SOKONGAN MASA
MULA
Cadangan Penetapan Ibu Pejabat Surat Lantikan 5 hari
Pusat Pelaksana GIATMARA Pusat Pelaksana
Daripada Ibu Pejabat
GIATMARA
Menyediakan Kertas Pusat GIATMARA Lampiran F 1 minggu
Kerja Cadangan dan (PGM) Pelaksana Lampiran G
Dokumen Sokongan Tinjauan Harga
Jawatankuasa
(Lampiran F Dan Pelaksana
Lampiran G) PENJANA
GIATMARA
Tidak Lulus Minit
Kelulusan Mesyuarat/Surat/E 1 minggu
Alat mail kelulusan
(Edaran)/Kertas
Kerja Kelulusan.
Lulus
Operasi Terperinci Bahagian Ringkasan 3 hari
Program Perancangan Pelaksanaan
Dasar Dan Program
Pembentangan kepada Strategik
Jawatankuasa Pelaksana GIATMARA Ringkasan 4 hari
(BDS) Pelaksanaan
PENJANA TMARA Program
BDS
Tidak Lulus Minit
Kelulusan Jawatankuasa
Program Pelaksana Mesyuarat/Surat/E 1 minggu
PENJANA mail kelulusan
Lulus GIATMARA
(Edaran)/Kertas
BDS
Kerja Kelulusan.
16
Surat Lantikan PGM BDS LOA 1 minggu
/LOA/SST SST
Temuduga dan PGM Pelaksana Senarai Nama 2 hari
Pemilihan Peserta Peserta
Penyerahan Surat PGM Pelaksana Surat Tawaran 2 hari
Tawaran dan Kursus 1 minggu
PGN
Pelaksanaan Kursus PGM Pelaksana Surat Perjanjian
Peserta
Semakan dan
Pembayaran Elaun Baucer Bayaran
Dokumen
Peserta
Sokongan
Pemantauan Program PGN Borang 6 Bulan
PGM Pemantauan
Program
TAMAT
17
Carta Alir Program Pusat Sehenti Pengumpulan Dan Pengedaran Makan
Sejuk Beku
18
TEMPOH PELAKSANAAN DAN YURAN PROGRAM
Tempoh pelaksanaan kursus adalah tertakluk kepada kertas cadangan yang
dikemukakan dan bergantung kepada kelulusan Jawatankuasa Pelaksana
PENJANA GIATMARA;
Penyelaras Program Pusat Sehenti Sejukbeku perlu memastikan program
yang dilaksanakan berjalan dengan lancar;
Tempoh latihan yang dibenarkan adalah 5 hari;
Yuran kursus Program Pusat Sehenti Sejukbeku adalah PERCUMA.
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM
Pemantauan Program Pusat Sehenti Sejukbeku akan dilaksanakan oleh
GIATMARA Negeri yang dilantik oleh Jawatankuasa Pelaksana PENJANA
GIATMARA;
Pemantauan adalah sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh pelaksanaaan
kursus.
PENILAIAN PROGRAM
Pegawai Pemantau (GMN) : Menilai pelaksanaan kursus yang dijalankan oleh
Pusat Pelaksana;
Pemantauan Pegawai Pemantau (GMN): Menilai kualiti dan keberkesanan
program;
Pemantauan Peserta: Menilai kebolehupayaan peserta semasa latihan dan
penghasilan produk sejukbeku selari dengan latihan yang diterima.
AKUJANJI PROGRAM
GIATMARA dan Peserta Program :
i. Surat Akujanji akan dimeterai di antara GIATMARA dan Peserta bagi
memastikan peserta menjalani latihan kemahiran yang diberikan mengikut
peraturan dan syarat syarat yang ditetapkan .
PENYEDIAAN LAPORAN
Penyediaan Laporan Tamat Program akan disediakan oleh Penyelaras
Program yang terlibat.
Laporan lengkap akan dihantar kepada GMN.
19
KELULUSAN PROGRAM PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN DAN
PEMASARAN MAKANAN SEJUKBEKU
Diluluskan oleh Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA dari Bahagian Dasar
dan Perancangan Strategik untuk setiap permohonan yang dipohon oleh pelaksana di
Pusat GIATMARA.
KUASA MELULUS TANGGUNGAN
(a) Had kuasa melulus tanggungan pelaksana Program Sejukbeku
i. Had Kuasa Melulus Tanggungan bagi program sejukbeku tertakluk
kepada peruntukan yang diluluskan. Had Kuasa Melulus Tanggungan ini
merujuk kepada Surat Pekeliling Am MARA Bil. 7/2014 bertarikh 5 Mei
2014 bertajuk “Arahan Melaksanakan Tugas-Tugas Perolehan Kepada
Pegawai-Pegawai MARA”.
ii. Kelulusan mengenai tanggungan perolehan hendaklah dimajukan ke
Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik untuk proses kelulusan.
Format borang bagi mendapatkan kelulusan tanggungan adalah
menggunakan Lampiran G, Lampiran F dan Tinjauan Harga Pasaran.
BIL. HAD (RM) KUASA TANGGUNGAN
1 Sehingga 500,000.00
2 Melebihi 500,000.00 dan ke atas BELANJA BELANJA
MENGURUS PEMBANGUNAN
1. Pegawai 1. Pegawai Mengawal
Mengawal Pusat Pusat Ibu Pejabat
Ibu Pejabat
2. Pegawai Mengawal
2. Pegawai Program
Mengawal Program
Ketua Pengarah/Timbalan Ketua Pengarah
MARA
iii. Pusat Pelaksana adalah dibenarkan untuk
Memilih dan menemuduga peserta untuk menyertai program dan perlu
menghantar senarai nama tersebut kepada Jawatankuasa Pelaksana
PENJANA GIATMARA untuk kelulusan
20
KUASA MEMILIH
Had kuasa memilih permohonan Program sejukbeku yang ditetapkan adalah
seperti berikut:
i. Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA dari Bahagian Dasar dan
Perancangan Strategik untuk kelulusan permohonan kursus yang dipohon
oleh pelaksana di Pusat GIATMARA.
ii. Ahli Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA terdiri daripada:
Pengarah/Timbalan Pengarah Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik
iii. Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA akan mempertimbang dan
meluluskan permohonan kursus oleh pelaksana kursus Program Sejukbeku
di Pusat GIATMARA termasuk pengecualian, penangguhan dan
pengurangan bayaran balik bagi peserta yang gagal mematuhi syarat-
syarat perjanjian.
iv. Aliran kuasa memilih Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA bagi
kursus Program Sejukbeku seperti Rajah di bawah:
Cadangan Program dari Pusat
GIATMARA
Menyediakan kertas kerja dan
dokumen sokongan (Lampiran
F, Lampiran G dan Tinjauan
Harga )Pasaran
Permohonan kelulusan dari JK
Penjana GIATMARA
Tidak Kelulusan
Program
Lulus
Pelaksanaan program
Rajah: Carta Alir Kuasa Memilih Kursus Program Sejukbeku
21
v. Had kuasa memilih Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA yang
ditetapkan adalah seperti berikut:
vi. Had minima peserta bagi setiap kursus adalah sepuluh (10) orang dan had
maksima peserta bagi setiap kursus adalah lima belas (15) orang bagi
setiap kelulusan; dan
vii. Mempunyai kuasa memilih bagi seorang peserta maksimum sebanyak
RM 25,000.00 termasuk kos kursus latihan, elaun dan lain-lain perkara
yang berkaitan kursus.
TATACARA PEMBAYARAN BAGI PROGRAM SEJUKBEKU
KAEDAH PEMBAYARAN ELAUN PESERTA KURSUS:
BUTIRAN KADAR PEMBAYARAN DOKUMEN SOKONGAN
Elaun Peserta RM 1,000 sehari
(Disalurkan Setelah tamat 1. Minit Mesyuarat
terus kepada program (100%) Jawatankuasa Pelaksana
pesert(a) PENJANA GIATMARA
2. Surat Tawaran
Peserta
3. Salinan K/P
4. Salinan Penyata Akaun
Bank
5. Letter of Award (Lo(A)
6. Surat Setuju Terima
22
CARTA ALIR PEMBAYARAN
Aliran proses pembayaran bagi Program Sejukbeku adalah seperti Rajah 4 di
bawah:
BAJET LULUS
PELAKSANAAN
KURSUS/SELESAI
PENGHANTARAN ALATAN
PENGUMPULAN SEMUA
DOKUMEN PEMBAYARAN
ELAUN
PELATIH/PEMBEKAL/ELAUN
CIKGU
PENYEDIAAN BAUCER
TIDAK PROSES
LULUS PEMBAYARAN
LULUS
PEMBAYARAN DIBUAT
TAMAT
Rajah 4. Carta Alir Pembayaran Program Sejukbeku
23
DOKUMENTASI PEMBAYARAN
DOKUMEN PEMBAYARAN ELAUN PESERTA
Dokumen pembayaran elaun kepada Peserta perlu dikemukakan kepada
PGN seperti di bawah:-
i.Baucer bayaran
ii.Minit Mesyuarat Kelulusan
iii.Senarai Nama Peserta
iv.Salinan Surat Tawaran Kursus
v.Salinan Kad Pengenalan Peserta
vi.Salinan Penyata Bank dan No. Akaun
Segala tuntutan bayaran elaun kepada Tenaga Pengajar perlu dikemukakan
kepada PGN seperti berikut:-
i. Baucer bayaran
ii.Kelulusan Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA
iii. Lampiran G
iv. Lampiran F
v. Invois
vi. Tawaran LoA
vii. Surat Setuju Terima (SST)
viii. Senarai Nama Peserta
ix. Minit Mesyuarat Kelulusan
x. Perjanjian Penyedia Latihan
24
LAMPIRAN PERANCANGAN PROGRAM SEJUK BE
MODUL DAN COSTING
JADUAL DAN KOS BAHAN (10 ORG
HARI MODULES
PENGENALAN PROGRAM
1 PEMPROSESAN ROTI CANAI & CAPA
PEMPROSESAN KARIPAP , SAMOSA , POPIAH
2 BADAK
PEMPROSESAN
3 DIM SUM , PAU & DOUGHNAT
PEMPROSESAN
4 CROISSANT , PUFF PASTRY & BUNS
4 TAKLIMAT USAHAWAN & PENUTUP
TOTAL
EKU
G PESERTA) TENAGA PENGAJAR
COSTING(RM)
ATI 1,000.00 TP FARIDZUDIN /
H & CUCUR 500.00 ZURAIMAH
TP FARIDZUDIN
1,000.00 ZURAIMAH
S 1,000.00 TP ROSNANI
MOHAMAD
P FAKARUDIN
3,500.00
25
JADUAL DAN KOS BAHAN (10 ORG PESERTA)
HARI MODULES
PENGENALAN PROGRAM
1 PEMPROSESAN ROTI CANAI & CAPATI
2 PEMPROSESAN KARIPAP , SAMOSA , POPIAH & CU
PEMPROSESAN
3 DIM SUM , PAU & DOUGHNAT
PEMPROSESAN
4 CROISSANT , PUFF PASTRY & BUNS
4 TAKLIMAT USAHAWAN & PENUTUP
TOTAL
COSTING(RM) TENAGA PENGAJAR
I 1,000.00 TP FARIDZUDIN / ZURAIMAH
UCUR BADAK 500.00 TP FARIDZUDIN
1,000.00 ZURAIMAH
1,000.00 TP ROSNANI
MOHAMAD FAKARUDIN
3,500.00
26
JADUAL DAN KOS BAHAN (15 OR
HARI MASA 12.00 – 2
8.00-12.00 2.00
PENGENALAN PROGRAM LATIH
1 & LATIHAN ROTI CANAI R
LATIHAN POP
2 KARIPAP & SAMOSA E
LATIHAN H PAU
3 DIM SUM A
PEL
LATIHAN P
CROISSANT & PUFF PASTRY &
4 BUNS
4 TAKLIMAT USAHAWAN T
TOTAL
RG PESERTA)
2.00 – 5.00 COSTING(RM) TENAGA PENGAJAR
HAN MEMBUAT 1,500.00 TP FARIDZUDIN /
CAPATI ZURAIMAH
LATIHAN
PIAH & CUCUR
BADAK
750.00 TP FARIDZUDIN
LATIHAN
U & DOUGHNAT
1,500.00 ZURAIMAH
LATIHAN 1,500.00 TP ROSNANI
LBAGAI BUNS
MOHAMAD FAKARUDIN
PENUTUP
5,250.00
27
PROGRAM PENGHANTAR MAKANA
28
OBJEKTIF DAN OUTCOME PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN
OBJEKTIF
Memberi latihan kemahiran kepada peserta untuk mendapatkan kemahiran
senggaraan motorsikal.
Meningkatkan pendapatan melalui kemahiran penggunaan aplikasi aplikasi
pesanan makanan .
Meningkatkan keyakinan diri dan daya saing peserta melalui latihan
kemahiran komunikasi untuk menjana pendapatan selepas terjejas oleh
pendemik Covid 19.
Salah satu misi tanggungjawab sosial korporat GIATMARA dengan
menggunakan kemahiran dan kepakaran sedia ada untuk membantu negara
di kala wabak Covid 19.
OUTCOME
Peserta akan mendapat kemahiran senggaraan motorsikal sendiri .
Peserta akan dapat mengaplikasi kemahiran dan pengetahuan yang dipelajari
untuk meningkatkan pendapatan.
Mewujudkan jalinan kerjasama dan komunikasi yang jitu diantara peserta dan
pelanggan .
PERINCIAN PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN
SYARAT KELAYAKAN KEMASUKAN PESERTA
Peserta mestilah warganegara Malaysia.
Penghantar makanan yang berdaftar dan mempunyai lesen motorsikal yang
sah
Mempunyai kemahiran asas senggaraan motorsikal.
Had umur peserta adalah 18 tahun dan ke atas
29
PEMILIHAN PESERTA
PROSES PEMILIHAN PESERTA KURSUS
Aliran proses pemilihan peserta kursus yang dilaksanakan oleh Pelaksana
Rajah 1 di bawah:
Permohonan Temuduga Tawaran Pelaksanaa Penyampaian
peserta dan Program n Program Sijil & penutup
selama 3
Penilaian
hari
Rajah 1. Carta Alir Proses Pemilihan Peserta Kursus
JAWATANKUASA/SEKRETARIAT DAN PERANAN
6.3.1 Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA Program Penghantar Makanan
BIL JAWATAN AHLI SINGKATAN KUASA DAN BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
1 PENGERUSI TKPE Menetapkan strategi
Timbalan Ketua Pegawai pelaksanaan program selaras
Eksekutif(Sektor Latihan & dengan objektif yang ditetapkan
Kemahiran) Meluluskan permohonan kursus
2 PENGERUSI SILIH GANTI P. BDS dari industri atau penyedia
Pengarah Bahagian Dasar & latihan
Strategik Meluluskan pembayaran dengan
3 AHLI mengikut prosedur kewangan
Pengarah Bhgn Kurikulum BKL yang sedang berkuat kuasa
Pengarah Bhgn Usahawan BPU Memperaku laporan prestasi;
Pengarah Bhgn Perolehan BPA Kemajuan kursus Prestasi
Pengarah Bhgn Kewangan BKW perbelanjaan dan kawalan
Pengarah Bhgn Pelatih BPK peruntukan;
Menamatkan perkhidmatan
4 URUS SETIA BDS penyedia latihan dan industri
Bahagian Dasar & Strategik yang gagal menepati / melanggar
syarat-syarat perjanjian;
Meneliti laporan prestasi yang
disediakan oleh Sekretariat
Jawatankuasa Program
Penghantar Makanan .
30
TANGGUNGJAWAB PESERTA PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN
BERAKU JANJI dan bertanggungjawab untuk menamatkan latihan/kursus
dengan jayanya;
Menandatangani surat perjanjian dan tertakluk kepada perjanjian yang
ditetapkan;
Mematuhi segala syarat-syarat surat tawaran GIATMARA dan/atau Pusat
pelaksana;
Tidak membuat pertukaran latihan/kursus yang telah ditetapkan;
Memenuhi pencapaian piawaian kualiti dan kompetensi yang ditetapkan;
Membenarkan pihak GIATMARA menggunakan maklumat peribadi.
TANGGUNGJAWAB BDS/SEKRETARIAT OPERASI PROGRAM
PENGHANTAR MAKANAN
Merancang, mengenalpasti dan memastikan skop pelaksanaan program yang
akan dijalankan dipatuhi oleh GMN dan Pusat Pelaksana;
Mengadakan perbincangan dan perjumpaan dengan Pusat Pelaksana.
Mendapatkan kertas cadangan latihan/kursus daripada Pusat Pelaksana
dengan format yang ditetapkan;
Memastikan proses perolehan dibuat oleh pihak GMN dan Pusat Pelaksana;
Memastikan Pusat Pelaksana menghantar permohonan perolehan bekalan
dan perkhidmatan serta tanggungan kepada BDS/Sekretariat Operasi;
Membentang permohonan cadangan Program bagi kelulusan kepada
Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA;
Memaklumkan kelulusan dan menyediakan Surat Tawaran (LoA) dan SST
serta menyerahkan kepada Pusat Pelaksana;
Memastikan Pusat Pelaksana mengadakan proses pemilihan peserta
program dilakukan dalam tempoh ditetapkan;
Memastikan dan memantau prestasi serta membuat laporan terhadap Pusat
Pelaksana dalam melaksanakan latihan/kursus sehingga selesai;
Memastikan pembayaran dibuat oleh pihak GMN mengikut kelulusan asal
program.
31
TANGGUNGJAWAB GMN UNTUK PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN
PGN menyokong kertas cadangan latihan/kursus daripada Pusat Pelaksana
dengan format yang ditetapkan;
Memastikan pengeluaran (LoA) dan proses perolehan bagi Pusat Pelaksana
untuk pembayaran;
Membuat pembayaran bagi peralatan, bahan latihan, elaun pengajar dan
elaun peserta program;
PPU mengadakan perbincangan dan perjumpaan dengan Pusat Pelaksana
untuk memastikan pemilihan peserta dan perjalanan program lancar;
PPU menjadi salah seorang panel penemuduga dalam meluluskan pemilihan
peserta mengikut tempoh yang ditetapkan;
KPP/PPU merancang dan mengendalikan modul keusahawanan dan
pemasaran produk;
Memastikan dan memantau prestasi serta membuat laporan terperinci
terhadap perjalanan program untuk dihantar ke Jawatankuasa Pelaksana
Penjana GIATMARA;
TANGGUNGJAWAB PUSAT PELAKSANA UNTUK PROGRAM
PENGHANTAR MAKANAN .
Melakukan promosi/pengiklanan dan pengambilan peserta program mengikut
peraturan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Pelaksana Penjana
GIATMARA;
Mengenalpasti peserta kursus yang bersesuaian dengan keperluan program;
Merancang bersama KPP/PPU dan menghantar konsep cadangan program
kepada GMN untuk sokongan dan kelulusan Jawatankuasa Pelaksana
Penjana GIATMARA;
Mengenalpasti Tenaga Pengajar sama ada Tenaga Pengajar Dalaman atau
Tenaga Pengajar Luar;
Mengesahkan penerimaan bahan latihan mengikut spesikasi yang telah
diluluskan sebelum pelaksanaan program;
Melakukan proses temuduga dan pengambilan peserta program;
32
Memastikan peserta mendapat latihan sepatutnya dan menjaga kebajikan
peserta;
Mengenalpasti keperluan penempatan peserta sepanjang program sekiranya
perlu;
Menyediakan laporan semasa program dan laporan akhir program kepada
GMN;
Bertanggungjawab dalam pelaksanaan, pengurusan dan pentadbiran peserta
yang merangkumi kebajikan dan latihan para peserta;
Melaksanakan pembangunan latihan kemahiran kepada peserta untuk
melahirkan peserta yang kompeten;
Memantau prestasi peserta semasa program;
Bertanggungjawab terhadap keselamatan dan kebajikan peserta disepanjang
tempoh program termasuk mengambil perlindungan insuran/takaful bagi
peserta tersebut;
Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan.
33
PELAKSANAAN PROGRAM
CARTA ALIR PROGRAM PENJANA PUSAT SEHENTI PENGUMPULAN
DAN PENGEDARAN MAKAN SEJUK BEKU
PROSES TANGGUNGJAWAB DOKUMEN SOKONGAN MASA
MULA
Cadangan Penetapan Ibu Pejabat Surat Lantikan Pusat 5 hari
Pusat Pelaksana Daripada GIATMARA Pelaksana
Ibu Pejabat GIATMARA Pusat GIATMARA Lampiran F 1 minggu
(PGM) Pelaksana Lampiran G
Menyediakan Kertas Kerja Tinjauan Harga
Cadangan dan Dokumen
Sokongan (Lampiran F Dan
Lampiran G)
Tidak Lulus Jawatankuasa Minit
Pelaksana Mesyuarat/Surat/Em 1 minggu
Lulus PENJANA ail kelulusan
GIATMARA (Edaran)/Kertas
Operasi Terperinci Kerja Kelulusan.
Program Bahagian
Perancangan Ringkasan 3 hari
Pembentangan kepada Dasar Dan Pelaksanaan
Jawatankuasa Pelaksana Strategik Program
GIATMARA (BDS)
PENJANA TMARA Ringkasan 4 hari
BDS Pelaksanaan
Tidak Lulus Program
Jawatankuasa
Kelulusan Pelaksana Minit
Program Lulus PENJANA Mesyuarat/Surat/Em 1 minggu
GIATMARA ail kelulusan
(Edaran)/Kertas
BDS Kerja Kelulusan.
34
Surat Lantikan PGM BDS LOA 1 minggu
/LOA/SST SST
Temuduga dan Pemilihan PGM Pelaksana Senarai Nama 2 hari
Peserta Peserta
PGM Pelaksana Surat Tawaran 2 hari
Kursus
Penyerahan Surat Tawaran PGN
dan Pelaksanaan Kursus PGM Pelaksana Surat Perjanjian
Peserta
Semakan dan Pembayaran
Elaun Peserta Baucer Bayaran
Dokumen Sokongan 1 minggu
Borang Pemantauan
PGN Program 6 Bulan
PGM
Pemantauan Program
TAMAT
35
CARTA ALIR PROGRAM PENJANA PUSAT SEHENTI PENGHANTAR
MAKANAN
36
TEMPOH PELAKSANAAN DAN YURAN PROGRAM
Tempoh pelaksanaan kursus adalah tertakluk kepada kertas cadangan yang
dikemukakan dan bergantung kepada kelulusan Jawatankuasa Pelaksana
PENJANA GIATMARA;
Penyelaras Program Pusat Sehenti Sejukbeku perlu memastikan program
yang dilaksanakan berjalan dengan lancar;
Tempoh latihan yang dibenarkan adalah 3 hari;
Yuran kursus Program Pusat Sehenti Sejukbeku adalah PERCUMA.
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM
Pemantauan Program Penghantar Makanan akan dilaksanakan oleh
GIATMARA Negeri yang dilantik oleh Jawatankuasa Pelaksana PENJANA
GIATMARA;
Pemantauan adalah sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh pelaksanaaan
kursus.
PENILAIAN PROGRAM
Pegawai Pemantau (GMN) : Menilai pelaksanaan kursus yang dijalankan oleh
Pusat Pelaksana;
Pemantauan Pegawai Pemantau (GMN): Menilai kualiti dan keberkesanan
program;
Pemantauan Peserta: Menilai kebolehupayaan peserta semasa latihan selari
dengan latihan yang diterima.
AKUJANJI PROGRAM
GIATMARA dan Peserta Program :
i. Surat Akujanji akan dimeterai di antara GIATMARA dan Peserta bagi
memastikan peserta menjalani latihan kemahiran yang diberikan mengikut
peraturan dan syarat syarat yang ditetapkan .
PENYEDIAAN LAPORAN
Penyediaan Laporan Tamat Program akan disediakan oleh Penyelaras
Program yang terlibat.
Laporan lengkap akan dihantar kepada GMN.
37
KELULUSAN PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN
Diluluskan oleh Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA dari Bahagian Dasar
dan Perancangan Strategik untuk setiap permohonan yang dipohon oleh pelaksana di
Pusat GIATMARA.
KUASA MELULUS TANGGUNGAN
Had kuasa melulus tanggungan pelaksana Program Sejukbeku
i. Had Kuasa Melulus Tanggungan bagi program sejukbeku tertakluk
kepada peruntukan yang diluluskan. Had Kuasa Melulus Tanggungan ini
merujuk kepada Surat Pekeliling Am MARA Bil. 7/2014 bertarikh 5 Mei
2014 bertajuk “Arahan Melaksanakan Tugas-Tugas Perolehan Kepada
Pegawai-Pegawai MARA”.
ii. Kelulusan mengenai tanggungan perolehan hendaklah dimajukan ke
Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik untuk proses kelulusan.
Format borang bagi mendapatkan kelulusan tanggungan adalah
menggunakan Lampiran G, Lampiran F dan Tinjauan Harga Pasaran.
BIL. HAD (RM) KUASA TANGGUNGAN
1 Sehingga 500,000.00
2 Melebihi 500,000.00 dan ke atas BELANJA BELANJA
MENGURUS PEMBANGUNAN
1. Pegawai 1. Pegawai Mengawal
Mengawal Pusat Pusat Ibu Pejabat
Ibu Pejabat
2. Pegawai Mengawal
2. Pegawai Program
Mengawal Program
Ketua Pengarah/Timbalan Ketua Pengarah
MARA
iii. Pusat Pelaksana adalah dibenarkan untuk
Memilih dan menemuduga peserta untuk menyertai program dan perlu
menghantar senarai nama tersebut kepada Jawatankuasa Pelaksana
PENJANA GIATMARA untuk kelulusan.
38
KUASA MEMILIH
Had kuasa memilih permohonan Program sejukbeku yang ditetapkan adalah
seperti berikut:
i. Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA dari Bahagian Dasar dan
Perancangan Strategik untuk kelulusan permohonan kursus yang dipohon
oleh pelaksana di Pusat GIATMARA.
ii. Ahli Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA terdiri daripada:
Pengarah/Timbalan Pengarah Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik
iii. Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA akan mempertimbang dan
meluluskan permohonan kursus oleh pelaksana kursus Program Sejukbeku
di Pusat GIATMARA termasuk pengecualian, penangguhan dan
pengurangan bayaran balik bagi peserta yang gagal mematuhi syarat-
syarat perjanjian.
iv. Aliran kuasa memilih Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA
bagi kursus Program Penghantar Makanan seperti Rajah di bawah:
Cadangan Program dari Pusat
GIATMARA
Menyediakan kertas kerja dan
dokumen sokongan ( Lampiran G dan
Tinjauan Harga )Pasaran
Permohonan kelulusan dari JK
Penjana GIATMARA
Tidak Kelulusan
Lulus Program
Lulus
Pelaksanaan program
Rajah: Carta Alir Kuasa Memilih Kursu Program Penghantar Makanan
39
viii. Had kuasa memilih Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA yang
ditetapkan adalah seperti berikut:
ix. Had minima peserta bagi setiap kursus adalah sepuluh (10) orang dan had
maksima peserta bagi setiap kursus adalah lima belas (15) orang bagi
setiap kelulusan; dan
x. Mempunyai kuasa memilih bagi seorang peserta maksimum sebanyak
RM 25,000.00 termasuk kos kursus latihan, elaun dan lain-lain perkara
yang berkaitan kursus.
TATACARA PEMBAYARAN BAGI PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN
KAEDAH PEMBAYARAN ELAUN PESERTA KURSUS:
BUTIRAN KADAR PEMBAYARAN DOKUMEN SOKONGAN
RM 1,000 sehari
Elaun Peserta Setelah tamat 1. Minit Mesyuarat
(Disalurkan program (100%) Jawatankuasa Pelaksana
terus kepada PENJANA GIATMARA
peserta) 2. Surat Tawaran
Peserta
3. Salinan K/P
4. Salinan Penyata Akaun
Bank
5. Letter of Award (LoA)
6. Surat Setuju Terima
40
CARTA ALIR PEMBAYARAN
Aliran proses pembayaran bagi Program Penghantar Makanan adalah seperti
Rajah 7 di bawah:
BAJET LULUS
PELAKSANAAN KURSUS
PENGUMPULAN SEMUA
DOKUMEN PEMBAYARAN ELAUN
PELATIH/PEMBEKAL/ELAUN
CIKGU
PENYEDIAAN BAUCER
TIDAK LULUS PROSES
PEMBAYARAN
LULUS
PEMBAYARAN DIBUAT
TAMAT
Rajah Carta Alir Pembayaran Program Penghantar Makanan
41
DOKUMENTASI PEMBAYARAN
7.4.1 Dokumen Pembayaran Elaun Peserta
a) Dokumen pembayaran elaun kepada Peserta perlu dikemukakan kepada PGN
seperti di bawah:-
i. Baucer bayaran
ii. Minit Mesyuarat Kelulusan
iii. Senarai Nama Peserta
iv. Salinan Surat Tawaran Kursus
v. Salinan Kad Pengenalan Peserta
vi. Salinan Penyata Bank dan No. Akaun
b) Segala tuntutan bayaran elaun kepada Tenaga Pengajar perlu dikemukakan kepada
PGN seperti berikut:-
i. Baucer bayaran
ii.Kelulusan Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA
iii.Lampiran G
iv.Lampiran F
v.Invois
vi.Tawaran LoA
vii.Surat Setuju Terima (SST)
viii.Senarai Nama Peserta
ix.Minit Mesyuarat Kelulusan
x.Perjanjian Penyedia Latihan
42
LAMPIRAN PERANCANGAN PROGRAM PENGHANTAR MAKANAN
MODUL DAN COSTING
HARI MODULES COSTING(RM)
/10 PESERTA
PERTAMA Pengenalan , Keselamatan, Kesihatan & Safety Riding
Food Rider 1,000.00
2,000.00
KEDUA Senggaraan Asas Motorsikal
1.Latihan Tukar Minyak Hitam 1,000.00
2.Latihan Senggaraan Rantai
3.Latihan Senggaraan Brek
4.Latihan Senggaraan Lampu & Wiring
5.Latihan Senggaraan Tiub Tayar
KETIGA Etika Penghantaran , Keusahawanan & Penutup
TOTAL 4,000.00
43
TVET KOMUNITI
44
OBJEKTIF DAN OUTCOME PROGRAM
OBJEKTIF
Meningkatkan bilangan tenaga kerja mahir yang kompeten bagi memenuhi
keperluan pekerjaan dan pembangunan negara.
Meningkatkan tahap kemahiran bagi perkembangan karier dan kerjaya (skill
upgrading / enrichment).
Mewujudkan alternatif kerjaya pilihan kepada pekerja dari bidang lain untuk
menceburi bidang kemahiran yang baru (re-skilling).
Membantu kerajaan dalam mengurangkan kadar pengangguran kesan
pandemik Covid 19 bagi memastikan kesejahteraan rakyat dan pengukuhan
ekonomi negara.
OUTCOME
Peserta mendapat kompetensi yang diperlukan dalam bidang pekerjaan yang
diceburi
Peserta dapat mengaplikasi softskill yang dipelajari dalam membentuk
personaliti untuk kemajuan diri dalam industri.
Kerjasama yang terjalin dapat merealisasikan faedah kepada kedua belah
pihak daripada usahasama yang dijalankan.
Industri mendapat personel yang kompeten dalam bidang yang diperlukan.
Melahirkan usahawan yang mampu untuk meningkatkan pendapatan.
PERINCIAN PROGRAM TVET KOMUNITI
KUMPULAN SASAR
a) Pekerja yang hilang pekerjaan.
b) Penganggur.
c) Kumpulan B40.
45
SYARAT AM PESERTA
Warganegara Malaysia.
Umur bermula dari 18 tahun.
Sihat tubuh badan.
Minat dalam bidang yang dipilih.
KRITERIA PELAKSANAAN PROGRAM
Minimum peserta 5 orang.
Tempoh pelaksanaan kursus mengikut modul.
Dilaksanakan di Pusat GIATMARA Seluruh Malaysia atau di lokasi yang
bersesuaian.
JAWATANKUASA / SEKRETARIAT DAN PERANAN
Bil Bahagian Peranan
1 BDS - Memantau pelaksanaan program.
2 BPK - Memantau perbelanjaan.
3 BKL - Menyediakan laporan pelaksanaan program.
- Menyediakan laporan outcome peserta.
4 KEW - Analisa prestasi peserta.
- Menetapkan kuota penyertaan setiap negeri.
- Menyediakan kertas kerja permohonan induk.
- Menyelaras kelulusan pelaksanaan program.
- Menyelaras modul program.
- Mendaftarkan kursus didalam portal penjana
MARA.
- Menetapkan kos penyertaan program.
- Menyelaras kelulusan pelaksanaan program.
- Menguruskan pengeluaran sijil.
- Menguruskan dan merekod pembayaran
tuntutan program.
- Menguruskan tuntutan dan pembayaran.
- Menyediakan laporan perbelanjaan program.
46
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Buku Panduan.testing. new
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search