Buku Panduan.testing. new

5 BPU - Menguruskan program pembangunan
6 PGN usahawan lepasan peserta.
7 PGM
- Menyelaras pelaksanaan program.
- Lantikan personel pelaksanaan program.
- Menguruskan perolehan program.
- Menguruskan tuntutan personel pelaksana

program.
- Menguruskan permohonan sijil penyertaan

peserta.
- Menyelaras dan menyediakan laporan

pemantauan program peringkat negeri.
- Menyimpan rekod data peserta.
- Melaksanakan program.
- Pemilihan peserta.
- Menyediakan laporan setiap program

47

PROSES PELAKSANAAN PROGRAM

PUSAT GIATMARA GIATMARA NEGERI IBUPEJABAT GIATMARA

MULA

PEMILIHAN PESERTA

BORANG TIDAK
PERMOHONAN
PROGRAM KELULUSAN PROGRAM

PEROLEHAN YA
PERALATAN /
BAHAN PELARASAN /
KELULUSAN BAJET
SEDIAKAN
DOKUMEN (BPK)
TUNTUTAN
PELAKSANAAN BAYARAN
PROGRAM DAN
PENYERAHAN ALAT LAPORAN
PELAKSANAAN
PROGRAM DAN PEMBAYARAN (KEW)
LAPORAN
PEMANTAUAN REKOD BELANJA /
PES ERT A REKOD STATUS

PROGRAM (KEW, BDS
& BPK)

TAMAT

48

TANGGUNGJAWAB PESERTA PROGRAM TVET KOMUNITI

Wajib hadir sepanjang tempoh latihan.

Bertanggungjawab untuk menamatkan latihan/kursus dengan jayanya.

Mematuhi segala syarat-syarat surat tawaran GIATMARA dan/atau Penyedia
Latihan.

Tidak membuat pertukaran latihan/kursus dan pekerjaan yang ditetapkan.

Dapat mempromosi program yang diikuti sekiranya diperlukan.

Membenarkan pihak GIATMARA menggunakan maklumat peribadi.

Memberi kerjasama sepenuhnya kepada GIATMARA semasa dalam proses
pemantauan.

PROGRAM

Bagi melaksanakan program ini, GMN perlu melengkapkan borang
permohonan Program kepada BPK.

Kelulusan pelaksanaan program adalah di peringkat Pengurusan Ibu Pejabat.

Pelaksanaan program hanya boleh dilaksanakan setelah mendapat kelulusan
dari Ibu Pejabat.

Kelulusan adalah ditentukan melalui panel kelulusan seperti berikut:

i. Pengerusi : Pengarah BPK / Pengarah BKL (silih ganti)

ii. Ahli : Dua (02) orang dari Wakil dari BPK dan BKL

(Eksekutif ke atas)

iii. Urusetia : Bahagian Pembangunan Pelatih & Kerjaya.

Korum: 3 Orang ( Pengerusi dan 2 Ahli )

49

Pendaftaran peserta

i. Setiap peserta perlu melengkapkan Borang Penyertaan
Program Penjana GIATMARA (GM/PPG-02).

ii. Setiap peserta perlu menandatangani ruangan pengesahan di
dalam borang tersebut untuk pengesahan penyertaan.

iii. Borang pendaftaran perlu diserahkan kepada PGN.

Pelantikan pengajar

i. Anggota kerja atau tenaga pengajar yang dipilih untuk
melaksanakan latihan kemahiran / keusahawanan perlu
dilantik oleh PGN.

ii. Bilangan pengajar yang dilantik adalah mengikut kesesuaian
perancangan kandungan dan pelaksanaan program.

iii. PGN perlu mengeluarkan surat lantikan menggunakan
kepala surat GMN setelah mendapat Memo Kelulusan
Program dari BPK.

iv. Surat Lantikan perlulah mengandungi perkara-perkara
berikut:

 Nama individu yang dilantik,
 Jawatan penama yang dilantik,
 Tajuk ceramah/ topik yang akan disampaikan secara

spesifik; dan
 Jumlah jam yang dilibatkan.

v. Bagi slot keusahawanan, orang perseorangan / tenaga
pengajar yang mempunyai latarbelakang keusahawanan
boleh dilantik oleh PGN (sekiranya perlu).

vi. Tuntutan bayaran adalah pada kadar RM 100.00 per peserta
sepanjang tempoh latihan (hanya terpakai bagi
pelaksanaan program diluar hari bekerja).

vii. Tuntutan hendaklah dibuat selepas tamat program dengan
mengunakan Borang Tuntutan Saguhati Pengajar (GM/PPG-
03).

50

Tanggungjawab tenaga pengajar

i. Melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran dalam
program sepertimana yang telah ditetapkan di dalam borang
permohonan.

ii. Sebagai penyelaras program.

Tanggungjawab penyelaras

i. Memantau & mengesahkan kehadiran peserta
ii. Menguruskan perihal bahan program;
iii. Menguruskan perihal pengurusan program.
iv. Membantu PMP/PGN dalam hal-hal pemantauan peserta

selepas selesai program.
Jadual Latihan

i. Tempoh latihan bergantung pada modul yang telah
diluluskan oleh BKL.

ii. Tempoh latihan minimum 1 hari adalah selama lima (05) jam
dan maksimum adalah selama tujuh (07) jam.

iii.
iv. Jadual program yang dibangunkan perlulah meliputi

komponen latihan kemahiran dan latihan keusahawanan.

Pembelian bahan latihan

i. PGM yang terlibat perlu merancang penggunaan bahan
latihan
sepanjang program.

ii. Proses pembelian bahan latihan adalah berpandukan surat
Pekeliling
Tadbir Urus Aset dan Perolehan GIATMARA yang
berkuatkuasa.

51

iii. GMN akan menguruskan pengeluaran dokumen Pesanan
Belian
(P.O).

iv. PMP perlu mengesahkan penerimaan bekalan bahan di
Pesanan Pembelian apabila bekalan telah disempurnakan.

GMN akan memproses baucer dan diserahkan kepada KEW untuk proses
bayaran.

Pelaksanaan Latihan

i. Latihan kemahiran atau keusahawanan perlu dilaksanakan
mengikut kaedah yang bersesuaian dengan bidang yang
dipilih dengan mengambil kira aspek teori dan praktikal.

ii. Alat bantu mengajar yang akan digunakan bagi tujuan
latihan di dalam program Penjana GIATMARA adalah
menggunakan alat sedia ada di GIATMARA/alat bantuan
yang diperolehi.

iii. Peserta dikehendaki menandatangani Borang Daftar
Kehadiran Peserta (GM/PPG-04) sebagai bukti kehadiran.

iv. Borang Daftar Kehadiran Peserta akan digunakan dalam
urusan tuntutan saguhati tenaga pengajar sepanjang
program berlangsung.

Perolehan bantuan alatan

i. PGN perlu merancang jenis peralatan bersesuaian yang
akan dibekalkan kepada peserta atau wakil kumpulan
apabila selesai mengikuti program.

ii. Peralatan yang akan dibekalkan perlulah bersesuaian
dengan modul yang di ajar.

iii. Proses perolehan bantuan alatan adalah berpandukan surat
Pekeliling Tadbir Urus Aset dan Perolehan GIATMARA yang
berkuatkuasa.

iv. Peralatan yang diterima perlu direkodkan dan didaftarkan
sebelum penyerahan alatan dibuat.

v. PGN perlu mengatur penyerahan alatan kepada peserta.

52

vi. PGN perlu mengesahkan penerimaan peralatan di Pesanan
Pembelian apabila pembekalan peralatan telah
disempurnakan dan mengembalikannya kepada KEW bagi
proses pembayaran.

Proses Tuntutan Bayaran

i. GMN perlu menyediakan semua baucer bayaran serta
dokumen yang diperlukan.

ii. Dokumen yang lengkap perlu dihantar kepada KEW dalam
tempoh 14 hari bekerja selepas penerimaan perkhidmatan.

Sijil Penyertaan Program

i. Peserta yang menamatkan program akan menerima Sijil
Penyertaan Program Penjana GIATMARA.

ii. Penyelaras bertanggungjawab untuk menganalisa
keseluruhan kedatangan peserta program sebelum
mengemukakan permohonan sijil kepada BKL. Hanya
peserta yang layak sahaja perlu di senaraikan untuk
penerimaan sijil.

iii. Permohonan sijil hendaklah dihantar kepada BKL dengan
kadar segera setelah program berakhir dengan
menggunakan Borang Permohonan Sijil Penyertaan
Program (GM/PPG-05) dan Borang Daftar Kehadiran
Peserta (GM/PPG-04) untuk proses semakan dan
pengesahan.

iv. BKL (Unit Pensijilan & Kompetensi) akan mengendalikan
proses cetakan dan pengeluaran sijil kepada GMN.

Susulan selepas tamat program:

i. Mengetahui perkembangan peserta selepas tamat latihan.

ii. Menilai keberkesanan latihan / program.

iii. Penyimpanan rekod / maklumat peserta yang terkini.

53

Kaedah dan masa susulan:
GMN bertanggungjawab menguruskan perkara seperti di bawah:
i. Membuat susulan / lawatan ke tempat peserta.
ii. Menghubungi peserta melalui telefon atau menghantar
borang
susulan kepada peserta secara online / serahan
tangan / pos.
iii. Menyelia maklumat susulan yang diterima dari peserta serta
memaklumkan kepada BDS bagi tujuan rekod.
iv. Masa susulan adalah 1-3 bulan selepas tamat latihan.

54

TATACARA PEMBAYARAN BAGI PROGRAM PENJANA GIATMARA / TVET
KOMUNITI

TUNTUTAN PEMBAYARAN ALAT / BAHAN

GIATMARA NEGERI IBUPEJABAT GIATMARA

MULA TIDAK
LENGKAP
PENYEDIAAN
DOKUMEN LENGKAP
TUNTUTAN
BAYARAN TIDAK
LENGKAP
SEMAKAN
PENGESAHAN PGN SEMAKAN - (KEW)

REKOD LENGKAP
PER MOHON AN
TUNTUTAN REKOD DAN PROSES

REKOD TERIMA PEMBAYAN - (KEW)
BAYARAN
(KEM A SKIN I) 55

TA M AT

TUNTUTAN BAYARAN PENGAJAR

PUSAT GIATMARA GIATMARA NEGERI IBUPEJABAT GIATMARA

MULA TIDAK
PEMOHONAN LENGKAP
TUNTUTAN
SAGUHATI SEMAKAN LENGKAP
PENGAJAR
PENGESAHAN TIDAK
TERIMA TUNTUTAN PERMOHONAN & LENGKAP
SAGUHATI REKOD
PENGAJAR MELALUI SEMAKAN- (KEW)
EFT
TAMAT LENGKAP

REKOD DAN PROSES

PEMBAYAN - (KEW)

56

DOKUMENTASI PEMBAYARAN

BAHAN Baucer pembayaran GIATMARA.
I. Borang pesanan belian (P.O) yang telah diperakui
II. Borang analisa tinjauan harga.
Borang tinjauan harga.
III. Borang penilaian prestasi pembekal.
IV. Inbois (yang telah disahkan).
V. D.O (yang telah disahkan).
VI. Penyata akaun syarikat.
VII. Borang permohonan program yang telah mendapat
VIII. kelulusan.
IX.

b) PENGAJAR
I. Baucer bayaran GIATMARA.

II. Borang tuntutan saguhati.

III. Surat lantikan.

IV. Jadual program.

V. Borang permohonan program yang telah mendapat
kelulusan.

VI. Borang daftar kehadiran peserta.

57

DOKUMEN SOKONGAN GM/PPG-01
GM/PPG-02
Borang Pemohonan Program Penjana Giatmara GM/PPG-03
Borang Penyertaan Program Penjana GIATMARA GM/PPG-04
Borang Tuntutan Saguhati Pengaja GM/PPG-05
Borang Daftar Kehadiran Peserta
Borang Permohonan Sijil

58

LAMPIRAN PERANCANGAN PROGRAM TVET KOMUNITI

MODUL DAN COSTING

No Item Estimation Total Total Total Cost
Cost/Pax Cost Cost (Max. 3 Month)
(Min. 1 (Max. 4
(RM) Weeks) Weeks) (RM)
(RM) (RM) 900.00
1 Allowances 75.00/weeks 75.00 300.00
(max 4 3,000.00
weeks) 150.00 600.00
2,700.00
Accommodation (Either 30.00/day 150.00 600.00
(max 20 1,800.00
2 provided or Allowances 150.00 600.00 100.00
given,Exclude Saturday & days)
100.00 100.00 6,000.00
Sunday) 500.00 2,000.00
500.00
3 Meal 30.00/day N/A N/A 15,000.00
(max 30 300.00 300.00
500.00 500.00
days) 1,925.00 5,000.00

Transportation 30.00/day
(max 20
4 Allowances days/months)
(Exclude Saturday &

Sunday)

5 Insurance coverage 100.00

Training Fees 500.00/pax
(Lecturer/notes/equipment
etc.)

6 Competency Examination N/A
/Certification (vary on
courses)

Administrative 300.00

(Personal Protective 500.00
7 Equipment/Medical check

up/ Covid-19 Test)

OVERALL COST (RM)

59

CADANGAN KURSUS (CREATIVE MEDIA)

BIL KURSUS TEMPOH KOS BAHAN/PESERTA
(HARI) (RM)

1. MENYUNTING IMEJ DIGITAL 5 HARI 100
(ADOBE PHOTOSHOP)
2 HARI 100
2. ILLUSTRASI VEKTOR (ASAS
ADOBE ILLUSTRATOR) 2 HARI 100
2 HARI 150
3. MOTION VIDEO FOR SOCIAL 2 HARI 200
MEDIA CAMPAIGN 2 HARI 200
 IDEA DEVELOPMENT
 CREATING DIGITAL LAYOUT
 MOTION DESIGN
 VIDEO EDITING

CADANGAN KURSUS (ELEKTRIK) TEMPOH KOS
(HARI) BAHAN/PESERTA
BIL KURSUS
1. SERVIS DAN PEMASANGAN 5 HARI (RM)

PENYAMAN UDARA SATU FASA 500

60

CADANGAN KURSUS (HAIRDRESSING & COSMETOLOGY

BIL KURSUS TEMPOH KOS BAHAN/PESERTA
1. MANICURE & PEDICURE (HARI) (RM)

5 HARI 200

2. PERMING EYELASH 5 HARI 200

3. GUNTING RAMBUT LELAKI 5 HARI 500

4. GUNTING RAMBUT 5 HARI 500
PEREMPUAN 10 HARI 100

5. URUTAN SWEDISH

CADANGAN KURSUS (FABRIK) TEMPOH KOS BAHAN/PESERTA
(HARI) (RM)
BIL KURSUS 4 HARI
5 HARI 95
1. MEMBUAT SKIRT DAN BLAUS 95
2. MEMBUAT BAJU KURUNG 5 HARI
100
TRADITIONAL 5 HARI
3. MEMBUAT BAJU KURUNG 100
4 HARI
MODEN 70
4. MEMBUAT KEBAYA MODEN 4 HARI 70
4 HARI 50
5. MEMBUAT BAJU KORPORAT 80
5 HARI
6. MEMBUAT TELEKUNG
7. MEMBUAT KEMEJA

8. MEMBUAT BAJU MELAYU
TRADITIONAL

61

CADANGAN KURSUS (KULINARI) TEMPOH KOS BAHAN/PESERTA
(HARI) (RM)
BIL KURSUS 4 HARI 400
2 HARI 150
1. PRODUK PASTRY & BAKERY
2. PENGHASILAN MI KUNING 2 HARI 200

3. MEMBUAT PES MASAKAN 2 HARI 300
MELAYU 3 HARI 500

4. ASAS KATERING
5. ASAS HIDANGAN BARAT

6. ASAS BBQ (KAMBING PERAP) 2 HARI 200
900
7. BARISTA 10 HARI

CADANGAN KURSUS (KIMPALAN) TEMPOH KOS BAHAN/PESERTA
BIL KURSUS (HARI) (RM)

1. ASAS KIMPALAN FABRIKASI 10 HARI 700
LOGAM

62

CADANGAN KURSUS (ELEKTRONIK)

BIL KURSUS TEMPOH KOS BAHAN/PESERTA
(HARI) (RM)
1. MEMBAIK PULIH TELEFON 10 HARI
BIMBINT 600
10 HARI
2. MEMBAIK PULIH PERALATAN 500
ELEKTRIK

CADANGAN KURSUS (PENGANGKUTAN)

BIL KURSUS TEMPOH KOS BAHAN/PESERTA
1. CAR POLISHING (HARI) (RM)

2 HARI 800

2. ASAS SELENGGARA 10 HARI 250
MOTOSIKAL

CADANGAN KURSUS (PEMBUATAN)

BIL KURSUS TEMPOH KOS BAHAN/PESERTA
1. SIMENFERO “STEPPING STONE” (HARI) (RM)

10 HARI 70

2. SIMENFERO “PAVING BLOCK” 10 HARI 120
(TAPAK GAJAH)

63

CADANGAN KURSUS (SENIBINA)

KOS BAHAN/PESERTA (RM)
BIL KURSUS TEMPOH (HARI)

1. PEMASANGAN JUBIN 8 HARI 400

64

PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN
DAN KESIHATAN

65

OBJEKTIF DAN OUTCOME PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN
DAN KESIHATAN

OBJEKTIF

Memberi panduan praktikal kepada peserta mengenai pengurusan
keselamatan, kesihatan dan kesejahteraan dalam semua bidang kemahiran
Meningkatkan keyakinan diri dan daya saing peserta melalui latihan dalam
menghadapi situasi sebenar
Meningkatkan kerjasama strategik antara GIATMARA dan Industri serta
Institusi yang terlibat.

OUTCOME

Peserta mendapat kompetensi yang diperlukan dan pekerjaan tetap diindustri
yang dipilih.
Peserta dapat mengaplikasi softskill yang dipelajari dalam membentuk
personaliti untuk kemajuan diri
Kerjasama yang terjalin dapat merealisasikan faedah kepada kedua
belah pihak daripada usahasama yang dijalankan.

PERINCIAN PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN
KESIHATAN

SYARAT KELAYAKAN KEMASUKAN PESERTA

Peserta mestilah warganegara Malaysia.
Mempunyai kelulusan Sijil Kemahiran atau setaraf
Had umur peserta adalah 18 tahun hingga 45 tahun mengikut tahun
kelahiran.
Kelayakan tambahan peserta adalah tertakluk kepada syarat yang
ditetapkan oleh Industri.

66

PEMILIHAN PESERTA

PROSES PEMILIHAN PESERTA KURSUS
Aliran Proses Pemilihan Peserta Kursus Yang Dilaksanakan Oleh Pembekal
Latihan/Industri Seperti Rajah 1 Di Bawah:

Permohonan Pemilihan Tawaran Latihan
peserta dan Latihan

penilaian
peserta

Rajah 1. Carta Alir Proses Pemilihan Peserta Kursus

JAWATANKUASA/SEKRETARIAT DAN PERANAN PROGRAM PENJAGAAN
KHAS KESELAMATAN DAN KESIHATAN

JAWATANKUASA PELAKSANA PENJANA GIATMARA DAN
PERANANPROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN
KESIHATAN

JAWATAN AHLI
BIL JAWATANKUASA SINGKATAN KUASA DAN BIDANG TUGAS

1 PENGERUSI TKPE  Menetapkan Strategi
Timbalan Ketua Pegawai P. BDS Pelaksanaan Program Selaras
Eksekutif(Sektor Latihan & Dengan Objektif Yang Ditetapkan
Kemahiran)
 Meluluskan Permohonan Kursus
2 PENGERUSI SILIH GANTI Dari Industri Atau Penyedia
Pengarah Bahagian Dasar & Latihan
Strategik

67

JAWATAN AHLI SINGKATAN KUASA DAN BIDANG TUGAS
BIL JAWATANKUASA
 Meluluskan Pembayaran Dengan
3 AHLI
BKL Mengikut Prosedur Kewangan
 Pengarah Bhgn Kurikulum BPU Yang Sedang Berkuat Kuasa
 Pengarah Bhgn Usahawan
 Pengarah Bhgn Perolehan BPA  Memperaku Laporan Prestasi;
 Pengarah Bhgn Kewangan BKW

Pengarah Bhgn Pelatih BPK  Kemajuan Kursus Prestasi

Perbelanjaan Dan Kawalan

Peruntukan;

4 URUS SETIA BDS  Menamatkan Perkhidmatan
Bahagian Dasar & Strategik Penyedia Latihan Dan Industri
Yang Gagal Menepati /
Melanggar Syarat-Syarat
Perjanjian;

 Meneliti Laporan Prestasi Yang
Disediakan Oleh Sekretariat
Jawatankuasa Program Program
Penjagaan Khas Keselamatan
Dan Kesihatan

TANGGUNGJAWAB PESERTA PROGRAM PROGRAM PENJAGAAN KHAS
KESELAMATAN DAN KESIHATAN

BERAKU JANJI dan bertanggungjawab untuk menamatkan latihan/kursus
dengan jayanya;

Menandatangani surat perjanjian dan tertakluk kepada perjanjian yang
ditetapkan;

Mematuhi segala syarat-syarat surat tawaran GIATMARA dan/atau Pusat
pelaksana;

68

Tidak membuat pertukaran latihan/kursus yang telah ditetapkan;
Memenuhi pencapaian piawaian kualiti dan kompetensi yang ditetapkan;
Membenarkan pihak GIATMARA menggunakan maklumat peribadi.

TANGGUNGJAWAB BDS/SEKRETARIAT OPERASI PROGRAM
PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN KESIHATAN

Merancang, mengenalpasti dan memastikan skop pelaksanaan program yang
akan dijalankan dipatuhi oleh GMN dan Pusat Pelaksana;
Mengadakan perbincangan dan perjumpaan dengan Pusat Pelaksana.
Mendapatkan kertas cadangan latihan/kursus daripada Pusat Pelaksana
dengan format yang ditetapkan;
Memastikan proses perolehan dibuat oleh pihak GMN dan Pusat Pelaksana;
Memastikan Pusat Pelaksana menghantar permohonan perolehan bekalan
dan perkhidmatan serta tanggungan kepada BDS/Sekretariat Operasi;
Membentang permohonan cadangan Program bagi kelulusan kepada
Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA;
Memaklumkan kelulusan dan menyediakan Surat Tawaran (Lo(A) dan SST
serta menyerahkan kepada Pusat Pelaksana;
Memastikan Pusat Pelaksana mengadakan proses pemilihan peserta
program dilakukan dalam tempoh ditetapkan;
Memastikan dan memantau prestasi serta membuat laporan terhadap Pusat
Pelaksana dalam melaksanakan latihan/kursus sehingga selesai;
Memastikan pembayaran dibuat oleh pihak GMN mengikut kelulusan asal
program.

69

TANGGUNGJAWAB GMN UNTUK PROGRAM PROGRAM PENJAGAAN
KHAS KESELAMATAN DAN KESIHATAN

PGN menyokong kertas cadangan latihan/kursus daripada Pusat Pelaksana
dengan format yang ditetapkan;

Memastikan pengeluaran (Lo(A) dan proses perolehan bagi Pusat
Pelaksana untuk pembayaran;Membuat pembayaran bagi peralatan, bahan
latihan, elaun pengajar dan elaun peserta program;PPU mengadakan
perbincangan dan perjumpaan dengan Pusat Pelaksana untuk memastikan
pemilihan peserta dan perjalanan program lancar;

PPU menjadi salah seorang panel penemuduga dalam meluluskan pemilihan
peserta mengikut tempoh yang ditetapkan;

KPP/PPU merancang dan mengendalikan modul keusahawanan dan
pemasaran produk;

Memastikan dan memantau prestasi serta membuat laporan terperinci
terhadap perjalanan program untuk dihantar ke Jawatankuasa Pelaksana
Penjana GIATMARA;

TANGGUNGJAWAB PUSAT PELAKSANA UNTUK PROGRAM
PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN KESIHATAN

Melakukan promosi/pengiklanan dan pengambilan peserta program mengikut
peraturan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Pelaksana Penjana
GIATMARA;

Mengenalpasti peserta kursus yang bersesuaian dengan keperluan program;

Merancang bersama KPP/PPU dan menghantar konsep cadangan program
kepada GMN untuk sokongan dan kelulusan Jawatankuasa Pelaksana
Penjana GIATMARA;

Mengenalpasti Tenaga Pengajar sama ada Tenaga Pengajar Dalaman atau
Tenaga Pengajar Luar;

Mengesahkan penerimaan alatan dan bahan latihan mengikut spesikasi yang
telah diluluskan sebelum pelaksanaan program;

Melakukan proses temuduga dan pengambilan peserta program;

Memastikan peserta mendapat latihan sepatutnya dan menjaga kebajikan
peserta;

70

Mengenalpasti keperluan penempatan peserta sepanjang program sekiranya
perlu;

Menyediakan laporan semasa program dan laporan akhir program kepada
GMN;

Bertanggungjawab dalam pelaksanaan, pengurusan dan pentadbiran peserta
yang merangkumi kebajikan dan latihan para peserta;

Melaksanakan pembangunan latihan kemahiran kepada peserta untuk
melahirkan peserta yang kompeten;

Memantau prestasi peserta semasa program;

Bertanggungjawab terhadap keselamatan dan kebajikan peserta disepanjang
tempoh program termasuk mengambil perlindungan insuran/takaful bagi
peserta tersebut;

Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan.

PROSES PERLAKSANAAN PROGRAM

ALIRAN PROSES PELAKSANAAN KURSUS BAGI PROGRAM PENJAGAAN

KHAS KESELAMATAN DAN KESIHATAN SEPERTI RAJAH DI BAWAH:

Promosi Pemohonan dan Pembelajaran dan Pemantauan
dan penilaian
Hebahan Pemilihan latihan Amali
program melalui Pemantauan
media massa, peserta Skop pembelajaran pelaksanaan
bahan bercetak dan latihan yang kursus dan
Kriteria peserta peserta secara
secara atas mengikut kelayakan komprehensif menepati
talian atau road kursus dan syarat – keperluan industri dan

syarat yang telah mengikut
perkembangan
teknologi terkini

Rajah : Carta alir Proses perlaksanaan kursus

71

TANGGUNGJAWAB PENYEDIA LATIHAN/INDUSTRI

SKOP KERJA DAN PERKHIDMATAN

Melakukan promosi/pengiklanan dan pengambilan peserta program mengikut
peraturan Majlis Amanah Rakyat

Mengenalpasti peserta kursus yang bersesuaian dengan keperluanndustri.
Pihak industri boleh menggunakan khidmat Penyedia Latihan bagi
mengenalpasti peserta yang bersesuaian;

Memastikan peserta mendapat latihan sepatutnya dan menjagakebajikan
peserta seperti yang termaktub dalam LoA dan perjanjian;Menyediakan
laporan semasa program dan laporan akhir program;

Bertanggungjawab dalam pelaksanaan, pengurusan dan pentadbiran peserta
yang merangkumi kebajikan dan latihan para peserta

Melaksanakan pembangunan latihan kemahiran kepada peserta untuk
melahirkan peserta yang kompeten;

Memantau prestasi dan keputusan peserta semasa keseluruhan Program

Membenarkan Majlis Amanah Rakyat mengadakan lawatan pemantauan
terhadap peserta;

Memberi sokongan emosi dan bimbingan kepada peserta; dan melaksanakan
aktiviti lain yang berkaitan dan bersesuaian dari semasa ke semasa.

SYARAT-SYARAT PENYEDIA LATIHAN/INDUSTRI

PERKARA PERINCIAN
PENDAFTARAN SYARIKAT
Penyedia Latihan/Industri mesti berdaftar
di bawah
Suruhanjaya Syarikat Malaysia dengan
salah satu status
yang berikut:

 Berhad (Bhd) / Sendirian Berhad
(Sdn. Bhd)

 Persatuan / Pusat Latihan
berasaskan industri


 Institusi Latihan dan Pendidikan

72

Awam/Swasta

PENGALAMAN DAN KEPAKARAN  Mempunyai pengalaman dalam
melaksanakan kursus

berkaitan.

 Mempunyai tenaga kerja yang
mencukupi bagi melaksanakan
kursus yang berkaitan.

 Mempunyai tenaga kerja yang
berpengalaman dan

 kompeten dalam bidang berkaitan
bagi tujuan

 pelaksanaan kursus dan
pemantauan peserta.

 Mengemukakan Profil Syarikat.

PENSIJILAN (SEKIRANYA BERKAITAN) Disediakan oleh Penyedia Latihan

HAD BILANGAN PESERTA KURSUS 20 orang peserta

PENEMPATAN PEKERJAAN Tiada

TAWARAN GAJI KASAR PESERTA Tiada
KURSUS

INSURAN PESERTA Tiada

LAPORAN KURSUS Disediakan oleh Penyedia Latihan

MODUL KURSUS Disediakan oleh Penyedia Latihan

73

PELAKSANAAN PROGRAM

TEMPOH PELAKSANAAN DAN YURAN KURSUS

Tempoh pelaksanaan kursus adalah tertakluk kepada kertas cadangan
yang dikemukakan dan bergantung kepada kelulusan Jawatankuasa
Pemandu Program Penjagaan Khas keselamatan dan kesihatan
Tempoh latihan yang dibenarkan adalah tidak melebihi 3 hari.
Yuran kursus Program keselamatan dan kesihatan tidak melebihi
RM20,000.00

PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM

Pemantauan akan dilaksanakan oleh Sekretariat Operasi Program
Keselamatan dan kesihatan/Wakil IPMA/Pegawai perhubungan Industri yang
dilantik oleh Jawatankuasa Pemandu Program Keselamatan dan kesihatan.
Pemantauan adalah sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh pelaksanaaan
kursus.

PENILAIAN PROGRAM
a) Pegawai Pemantau (GMN) : Menilai pelaksanaan kursus yang

dijalankan oleh Pusat Pelaksana;
b) Pemantauan Pegawai Pemantau (GMN): Menilai kualiti dan keberkesanan

program;
c) Pemantauan Peserta: Menilai kebolehupayaan peserta semasa latihan

dan penghasilan produk sejukbeku selari dengan latihan yang diterima.

AKUJANJI PROGRAM

a) GIATMARA dan Peserta Program :
I. Surat Akujanji akan dimeterai di antara GIATMARA dan Peserta bagi
memastikan peserta menjalani latihan kemahiran yang diberikan
mengikut peraturan dan syarat syarat yang ditetapkan.

74

TATACARA PELAKSANAAN PROGRAM

PUSAT GIATMARA GIATMARA NEGERI IBU PEJABAT
/PELAKSANA GIATMARA

PELAKSANA TIDA MUL
AN K A
PROGRAM
LAPORAN YA PEMILIHA
PELAKSANA N
AN PEMILIHA PENYEDI
PROGRAM N A
PESERTA
PEMBENTANG
SEDIAKA AN
N PERMOHONAN
DOKUME PROGRAM
N
TUNTUTA KELULUS
N AN
PROGRA
M
PELARASAN/
KELULUSAN
BAJET

PEMBAYAR
AN

REKOD
BELANJA/
REKOD
STATUS
PROGRAM

TAMAT

75

KELULUSAN PROGRAM PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN
DAN KESIHATAN

Diluluskan oleh Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA dari Bahagian
Dasar dan Perancangan Strategik untuk setiap permohonan yang dipohon oleh
pelaksana di Pusat GIATMARA.

KUASA MELULUS TANGGUNGAN

Had kuasa melulus tanggungan pelaksana Program Penjagaan Khas

Keselamatan Dan Kesihatan

i. Had Kuasa Melulus Tanggungan bagi Program Penjagaan Khas
Keselamatan Dan Kesihatan tertakluk kepada peruntukan yang
diluluskan. Had Kuasa Melulus Tanggungan ini merujuk kepada Surat
Pekeliling Am MARA Bil. 7/2014 bertarikh 5 Mei 2014 bertajuk “Arahan
Melaksanakan Tugas-Tugas Perolehan Kepada Pegawai-Pegawai
MARA”.

ii. Kelulusan mengenai tanggungan perolehan hendaklah dimajukan ke
Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik untuk proses kelulusan.
Format borang bagi mendapatkan kelulusan tanggungan adalah
menggunakan Lampiran G, Lampiran F dan Tinjauan Harga Pasaran.

KUASA MELULUS TANGGUNGAN

BIL. HAD (RM) KUASA TANGGUNGAN
1 Sehingga 500,000.00
BELANJA BELANJA
2 Melebihi 500,000.00 dan ke atas
MENGURUS PEMBANGUNAN

1. Pegawai 1. Pegawai Mengawal
Mengawal Pusat Pusat Ibu Pejabat
Ibu Pejabat
2. Pegawai 2. Pegawai Mengawal
Mengawal Program Program

Ketua Pengarah/Timbalan Ketua Pengarah
MARA

76

TATACARA PEMBAYARAN BAGI PROGRAM PENJAGAAN KHAS
KESELAMATAN DAN KESIHATAN

KAEDAH PEMBAYARAN PERMULAAN KURSUS:

BUTIRAN KADAR PEMBAYARAN DOKUMEN SOKONGAN
Yuran Latihan
Kadar yuran bagi 40 %  Minit Mesyuarat
setiap peserta Jawatankuasa Pemandu
mengikut kelulusan Program Penjagaan
Jawatankuasa Khas Keselamatan dan
Pemandu Program Kesihatan
Penjagaan Khas
Keselamatan dan  Letter of Award (Lo(A)
Kesihatan  Surat Setuju Terima
 Surat Tawaran Peserta

Elaun Peserta RM 1,000 Secara Bulanan  Minit Mesyuarat
(Disalurkan sebulan (100%) Jawatankuasa Pemandu
terus kepada Program Penjagaan
peserta) Khas Keselamatan dan
Kesihatan

 Surat Tawaran
Peserta

 Salinan K/P
 Salinan Penyata Akaun

Bank
 Salinan Kelulusan

Akademik

77

KAEDAH PEMBAYARAN AKHIR KURSUS

BUTIRAN KADAR PEMBAYARAN DOKUMEN SOKONGAN
Yuran Latihan
Kadar yuran bagi 40 %  Minit Mesyuarat
setiap peserta Jawatankuasa Pemandu
mengikut Program Penjagaan Khas
kelulusan Keselamatan dan
Jawatankuasa Kesihatan
Pemandu
Program  Letter of Award (Lo(A)
 Surat Setuju Terima
 Surat Tawaran Peserta

78

CARTA ALIR PEMBAYARAN

Aliran proses pembayaran bagi Program Penjagaan Khas Keselamatan dan
Kesihatan adalah seperti Rajah 13 di bawah:

TATACARA BAYARAN PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA LATIHAN/INDUSTRI

PUSAT GIATMARA GIATMARA NEGERI IBU PEJABAT
/PELAKSANA GIATMARA

MUL TIDAK
A LENGKA
P
SEDIAKAN
DOKUMEN Y
TUNTUTAN A
BAYARAN
PEMBAYARAN
SEMAKA
N TAMAT

Rajah 13. Carta Alir Pembayaran Program

79

DOKUMENTASI PEMBAYARAN

13.4.1 Dokumen Pembayaran Elaun Peserta
Dokumen pembayaran elaun kepada Peserta perlu dikemukakan kepada
PGN seperti di bawah:-
i. Baucer bayaran
ii. Minit Mesyuarat Kelulusan
iii. Senarai Nama Peserta
iv. Salinan Surat Tawaran Kursus
v. Salinan Kad Pengenalan Peserta
vi. Salinan Penyata Bank dan No. Akaun

Segala tuntutan bayaran elaun kepada Tenaga Pengajar perlu dikemukakan
kepada PGN seperti berikut:-

vii. Baucer bayaran
viii. Kelulusan Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA
ix. Lampiran G

x. Lampiran F
xi. Invois
xii. Tawaran LoA
xiii. Surat Setuju Terima (SST)
xiv. Senarai Nama Peserta
xv. Minit Mesyuarat Kelulusan
xvi. Perjanjian Penyedia Latihan

80

LAMPIRAN PROGRAM PENJAGAAN KHAS KESELAMATAN DAN
KESIHATAN

MODUL DAN COSTING

Tertakluk Kepada Kertas Cadangan Yang Diluluskan

Tempoh Latihan Tidak Melebihi 3 Hari

Pakej Yuran – Tidak Lebih RM20,000.

MODUL

KULINARI

i. Food Handler Course
ii. Food Certification
iii. Food Safety
iv. Kicthen Safety
v. Safe Foodpreneurs

PERSATUAN PENGASUH BERDAFTAR MALAYISA (PPBM)

i. Kawalan Penyakit Berjangkit
ii. Sanitization & Sterilization
iii. Kawalan Tambahan Membendung Penularan Kes Sosial Semasa

Covid 19

TELESTIA MALAYSIA

i. Protecting Garment And Worker In Workplace
ii. Occupational Safety And Health
iii. Physical And Mental Health Management
iv. Sop Guideline For Garment Workplace
v. Sustainability Of Garment Production After Covid
vi. Responses Of Worlf Garment Production After Covid

CIDESCO MALAYSIA

i. Personal & Public Hygiene
ii. Occupational Health & Safety Material Safety
iii. Sterilization Methods
iv. Use Of Chemical
v. Anticeptics And Disinfectants Sop During Covid
vi. How To Clean Up Blood Spill
vii. Hepatitis, Hiv/Aids

81

ANGGARAN KOS PERBELANJAAN MODUL KESELAMATAN DAN
KESIHATAN

Bil Perkara Anggaran Kos /
Seorang
1 Elaun Pelatih (RM)
2 Penginapan/ Bilik Seminar
3 Makan Minum 200
4 Hand Tools 200
5 Kos Tenaga Pengajar / Penceramah 120
6 Bahan Pengajaran 450
7 Utiliti 100
8 Pengurusan & Pemantauan 730
JUMLAH 100
100
2000

82

PROGRAM DIGITAL MARKETING

83

OBJEKTIF DAN OUTCOME PROGRAM DIGITAL MARKETING

OBJEKTIF

Objektif utama program latihan adalah untuk menyediakan para peserta
(permulaan pemilik / pengurus) dengan kemahiran dan pengetahuan penting
untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam aktiviti perniagaan
E-commerce.
Latihan ini menggabungkan pembelajaran berasaskan kelas dalam talian,
latihan langsung dan industry internship.

OUTCOME

a. Peserta akan menjalani bimbingan dan perlu melaporkannya
pencapaian sewajarnya.

b. Peserta akan mengetahui secara langsung mengenai pengendalian
perniagaan dan menjana pendapatan yang sesuai dalam program tertentu.

c. Setelah menyelesaikan program ini, para peserta akan dilengkapi dengan
ilmu pengetahuan teori dan praktikal untuk mereka membuat perjanjian,
membuat penjualan dan menjana aliran pendapatan baru.

PERINCIAN PROGRAM DIGITAL MARKETING

SYARAT KELAYAKAN KEMASUKAN PESERTA

Peserta mestilah warganegara Malaysia.
Mempunyai kelulusan Sijil Kemahiran atau setaraf
Had umur peserta adalah 18 tahun hingga 45 tahun mengikut tahun
kelahiran.
Kelayakan tambahan peserta adalah tertakluk kepada syarat yang ditetapkan
oleh Industri.
Peserta sasaran untuk program ini adalah mereka yang mempunyai sijil
(minimum) bidang teknikal dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

84

PEMILIHAN PESERTA
PROSES PEMILIHAN PESERTA KURSUS

Permohonan Pemilihan Tawaran Latihan
peserta dan Latihan

penilaian
peserta

Rajah 1. Carta Alir ProseS Pemilihan Peserta Kursus

JAWATANKUASA/SEKRETARIAT DAN PERANAN PROGRAM DIGITAL
MARKETING

JAWATANKUASA PELAKSANA PENJANA GIATMARA DAN PERANAN
PROGRAM DIGITAL MARKETING

JAWATAN AHLI
BIL JAWATANKUASA SINGKATAN KUASA DAN BIDANG TUGAS

1 PENGERUSI TKPE  Menetapkan Strategi
Timbalan Ketua Pegawai Pelaksanaan Program Selaras
Eksekutif(Sektor Latihan & P. BDS Dengan Objektif Yang Ditetapkan
Kemahiran)
BKL  Meluluskan Permohonan Kursus
2 PENGERUSI SILIH GANTI BPU Dari Industri Atau Penyedia
Pengarah Bahagian Dasar & BPA Latihan
Strategik BKW
BPK  Meluluskan Pembayaran Dengan
3 AHLI Mengikut Prosedur Kewangan
Yang Sedang Berkuat Kuasa
 Pengarah Bhgn Kurikulum
 Pengarah Bhgn Usahawan  Memperaku Laporan Prestasi;
 Pengarah Bhgn Perolehan  Kemajuan Kursus Prestasi
 Pengarah Bhgn Kewangan
Perbelanjaan Dan Kawalan
Pengarah Bhgn Pelatih Peruntukan;
 Menamatkan Perkhidmatan
Penyedia Latihan Dan Industri
Yang Gagal Menepati /

85

JAWATAN AHLI SINGKATAN KUASA DAN BIDANG TUGAS
BIL JAWATANKUASA
Melanggar Syarat-Syarat
4 URUS SETIA
Bahagian Dasar & Strategik BDS Perjanjian;

 Meneliti Laporan Prestasi Yang

Disediakan Oleh Sekretariat

Jawatankuasa Program Program

Digital Marketing

TANGGUNGJAWAB PESERTA PROGRAM PROGRAM DIGITAL
MARKETING

a) BERAKU JANJI dan bertanggungjawab untuk menamatkan
latihan/kursus dengan jayanya;

b) Menandatangani surat perjanjian dan tertakluk kepada perjanjian
yang ditetapkan;

c) Mematuhi segala syarat-syarat surat tawaran GIATMARA dan/atau
Pusat pelaksana;

d) Tidak membuat pertukaran latihan/kursus yang telah ditetapkan;

e) Memenuhi pencapaian piawaian kualiti dan kompetensi yang
ditetapkan;

f) Membenarkan pihak GIATMARA menggunakan maklumat peribadi.

TANGGUNGJAWAB BDS/SEKRETARIAT OPERASI DIGITAL MARKETING

Merancang, mengenalpasti dan memastikan skop pelaksanaan program yang
akan dijalankan dipatuhi oleh GMN dan Pusat Pelaksana;
Mengadakan perbincangan dan perjumpaan dengan Pusat Pelaksana.
Mendapatkan kertas cadangan latihan/kursus daripada Pusat Pelaksana
dengan format yang ditetapkan;

86

Memastikan proses perolehan dibuat oleh pihak GMN dan Pusat Pelaksana;

Memastikan Pusat Pelaksana menghantar permohonan perolehan bekalan
dan perkhidmatan serta tanggungan kepada BDS/Sekretariat Operasi;

Membentang permohonan cadangan Program bagi kelulusan kepada
Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA;

Memaklumkan kelulusan dan menyediakan Surat Tawaran (Lo(A) dan SST
serta menyerahkan kepada Pusat Pelaksana;

Memastikan Pusat Pelaksana mengadakan proses pemilihan peserta
program dilakukan dalam tempoh ditetapkan;

Memastikan dan memantau prestasi serta membuat laporan terhadap Pusat
Pelaksana dalam melaksanakan latihan/kursus sehingga selesai;

Memastikan pembayaran dibuat oleh pihak GMN mengikut kelulusan asal
program.

TANGGUNGJAWAB GMN UNTUK PROGRAM DIGITAL MARKETING

PGN menyokong kertas cadangan latihan/kursus daripada Pusat Pelaksana
dengan format yang ditetapkan;

Memastikan pengeluaran (Lo(A) dan proses perolehan bagi Pusat
Pelaksana untuk pembayaran;Membuat pembayaran bagi peralatan, bahan
latihan, elaun pengajar dan elaun peserta program;PPU mengadakan
perbincangan dan perjumpaan dengan Pusat Pelaksana untuk memastikan
pemilihan peserta dan perjalanan program lancar;

PPU menjadi salah seorang panel penemuduga dalam meluluskan pemilihan
peserta mengikut tempoh yang ditetapkan;

KPP/PPU merancang dan mengendalikan modul keusahawanan dan
pemasaran produk;

Memastikan dan memantau prestasi serta membuat laporan terperinci
terhadap perjalanan program untuk dihantar ke Jawatankuasa Pelaksana
Penjana GIATMARA;

87

TANGGUNGJAWAB PUSAT PELAKSANA UNTUK PROGRAM
DIGITAL MARKETING

Melakukan promosi/pengiklanan dan pengambilan peserta program mengikut
peraturan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Pelaksana Penjana
GIATMARA;

Mengenalpasti peserta kursus yang bersesuaian dengan keperluan program;

Merancang bersama KPP/PPU dan menghantar konsep cadangan program
kepada GMN untuk sokongan dan kelulusan Jawatankuasa Pelaksana
Penjana GIATMARA;

Mengenalpasti Tenaga Pengajar sama ada Tenaga Pengajar Dalaman atau
Tenaga Pengajar Luar;

Mengesahkan penerimaan alatan dan bahan latihan mengikut spesikasi yang
telah diluluskan sebelum pelaksanaan program;

Melakukan proses temuduga dan pengambilan peserta program;

Memastikan peserta mendapat latihan sepatutnya dan menjaga kebajikan
peserta;

Mengenalpasti keperluan penempatan peserta sepanjang program sekiranya
perlu;

Menyediakan laporan semasa program dan laporan akhir program kepada
GMN;

Bertanggungjawab dalam pelaksanaan, pengurusan dan pentadbiran peserta
yang merangkumi kebajikan dan latihan para peserta;

Melaksanakan pembangunan latihan kemahiran kepada peserta untuk
melahirkan peserta yang kompeten;

Memantau prestasi peserta semasa program;

Bertanggungjawab terhadap keselamatan dan kebajikan peserta disepanjang
tempoh program termasuk mengambil perlindungan insuran/takaful bagi
peserta tersebut;

Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan.

88

PROSES PERLAKSANAAN PROGRAM

ALIRAN PROSES PELAKSANAAN KURSUS BAGI
PROGRAM DIGITAL MARKETING

Process Flow Responsibility
MARA & GIATMARA
Marketing of the
Program

Selection of GIATMARA
Participant

In-class Lectures GIATMARA / Training
and Hands-on Providers

Arrangement of GIATMARA
monitoring

Exit policy

89

PELAKSANAAN PROGRAM

TEMPOH PELAKSANAAN DAN YURAN KURSUS

Tempoh latihan adalah 4 hari termasuk sesi pemantauan 12 bulan. Sesi
dalam kelas hendaklah dilakukan dengan sewajarnya untuk memenuhi syarat
keusahawanan.

Persijilan Kursus - Pada akhir program, pelatih akan menerima;

i. Perakuan Kehadiran
ii. Sijil kecekapan oleh MARA
iii. Sijil Profesional oleh Agensi
iv. Sijil kecekapan dalam E-Dagang

Program latihan ini akan dijalankan di kemudahan latihan GIATMARA dan /
atau tempat lain yang sesuai untuk kelas dalam talian / luar talian yang akan
disetujui oleh MARA.

KURSUS YANG DICADANGKAN DAN BILANGAN PESERTA

E-dagang Pembangunan Usahawan
Jumlah Peserta yang dicadangkan: 20 - 30 orang

IMPLIKASI KEWANGAN DAN TEMPOH PEMBAYARAN
PERINCIAN BERIKUT;
Kos latihan bagi setiap orang: RM 1600
Tempoh latihan: 4 hari (4 hari dalam kelas dan 12 bulan OJT)
20 pelajar setiap kumpulan
Termasuk kos;
i. Catatan dan bahan latihan lain
ii. Pelatih
iii. Peralatan & alatan
iv. Barang habis

90

KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM

PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM
a) Pemantauan akan dilaksanakan oleh Sekretariat Operasi Program

Keselamatan dan kesihatan/Wakil IPMA/Pegawai perhubungan Industri
yang dilantik oleh Jawatankuasa Pemandu Program Keselamatan dan
kesihatan.
(b) Pemantauan adalah sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh
pelaksanaaan kursus.

91

PENILAIAN PROGRAM
Pegawai Pemantau (GMN) : Menilai pelaksanaan kursus yang dijalankan oleh
Pusat Pelaksana;
Pemantauan Pegawai Pemantau (GMN): Menilai kualiti dan keberkesanan
program;
Pemantauan Peserta: Menilai kebolehupayaan peserta semasa latihan dan
penghasilan produk sejukbeku selari dengan latihan yang diterima.

AKUJANJI PROGRAM
GIATMARA dan Peserta Program :
II. Surat Akujanji akan dimeterai di antara GIATMARA dan Peserta bagi

memastikan peserta menjalani latihan kemahiran yang diberikan
mengikut peraturan dan syarat syarat yang ditetapkan .

92

15.10.5 TATACARA PELAKSANAAN KURSUS

PUSAT GIATMARA GIATMARA NEGERI IBU PEJABAT
/PELAKSANA GIATMARA

MULA

PELAKSANAAN TIDAK PEMILIHAN
PROGRAM PENYEDIA
PEMILIHAN LATIHAN
LAPORAN PESERTA
PELAKSANAAN PEMBENTANGAN
PROGRAM SEDIAKAN PERMOHONAN
DOKUMEN PROGRAM
TUNTUTAN
BAYARAN KELULUSAN
PROGRAM
YA
PELARASAN/
KELULUSAN
BAJET

PEMBAYARAN

REKOD
BELANJA/
REKOD
STATUS
PROGRAM

TAMAT

93

KELULUSAN PROGRAM PROGRAM DIGITALMARKETING

Diluluskan oleh Jawatankuasa Pelaksana PENJANA GIATMARA dari Bahagian
Dasar dan Perancangan Strategik untuk setiap permohonan yang dipohon oleh
pelaksana di Pusat GIATMARA.

16.1 KUASA MELULUS TANGGUNGAN

(a) Had kuasa melulus tanggungan pelaksana Program Penjagaan Khas

Keselamatan Dan Kesihatan

i. Had Kuasa Melulus Tanggungan bagi Program Digital Marketing tertakluk

kepada peruntukan yang diluluskan. Had Kuasa Melulus Tanggungan ini

merujuk kepada Surat Pekeliling Am MARA Bil. 7/2014 bertarikh 5 Mei
2014 bertajuk “Arahan Melaksanakan Tugas-Tugas Perolehan Kepada
Pegawai-Pegawai MARA”.

ii. Kelulusan mengenai tanggungan perolehan hendaklah dimajukan ke
Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik untuk proses kelulusan.
Format borang bagi mendapatkan kelulusan tanggungan adalah
menggunakan Lampiran G, Lampiran F dan Tinjauan Harga Pasaran.

16.2 KUASA MELULUS TANGGUNGAN

BIL. HAD (RM) KUASA TANGGUNGAN

BELANJA BELANJA

MENGURUS PEMBANGUNAN

1 Sehingga 500,000.00 1. Pegawai 1. Pegawai Mengawal

Mengawal Pusat Pusat Ibu Pejabat

Ibu Pejabat

2. Pegawai 2. Pegawai Mengawal

Mengawal Program Program

2 Melebihi 500,000.00 dan ke atas Ketua Pengarah/Timbalan Ketua Pengarah
MARA

94

TATACARA PEMBAYARAN BAGI PROGRAM DIGITALMARKETING
Kaedah Pembayaran Permulaan Kursus:

BUTIRAN KADAR PEMBAYARAN DOKUMEN SOKONGAN
Yuran Latihan
Kadar yuran bagi 40 %  Minit Mesyuarat
setiap peserta Jawatankuasa Pemandu
mengikut kelulusan Program Digital
Jawatankuasa Marketing
Pemandu Program
Digital Marketing  Letter of Award (Lo(A)
 Surat Setuju Terima
 Surat Tawaran Peserta

Elaun Peserta RM 1,000 Secara Bulanan  Minit Mesyuarat
(Disalurkan sebulan (100%) Jawatankuasa Pemandu
terus kepada Program Digital
peserta) Marketing

 Surat Tawaran
Peserta

 Salinan K/P
 Salinan Penyata Akaun

Bank
 Salinan Kelulusan

Akademik

95

KAEDAH PEMBAYARAN AKHIR KURSUS

BUTIRAN KADAR PEMBAYARAN DOKUMEN SOKONGAN
Yuran Latihan
Kadar yuran bagi 40 %  Minit Mesyuarat
setiap peserta Jawatankuasa Pemandu
mengikut Program Digital Marketing
kelulusan
Jawatankuasa  Letter of Award (Lo(A)
Pemandu  Surat Setuju Terima
Program  Surat Tawaran Peserta

96