Program Transformasi
Sekolah
Kohort 6
SEKOLAH MENENGAH SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN GERIK KEBANGSAAN GERIK
BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI
Together We're Stronger
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GERIK JALAN KUALA KENDRONG
33300 GERIK, PERAK
No telefon : 05-7912300
N0 faxs: 05-7915988
.0
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24
49
BAB 2 ( CARTA FUNGSI )
2.1 PENGURUSAN ORGANISASI 2023/24
PK Pentadbiran
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Aset
Pengurusan
Kewangan
Pengurusan
Sumber Manusia / Sumber Pendidikan
Pengurusan Perpaduan
Pengurusan Pejabat
Hubungan Luar dan Sarana
Kemajuan Sekolah
(SKPMg2, Perancangan Strategik)
Pengurusan Maklumat
MPK dan FM
PK HEM
Pengurusan Disiplin dan Sahsiah
Kebajikan
Keselamatan
(Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan)
Kesihatan
Kebersihan (Murid
dan Persekitaran
Kawasan)
Kaunseling Asrama
Pengurusan
Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA)
Kehadiran / Ponteng
Kantin
SPBT
Pendaftaran &
Rekod
Pengetua / Guru Besar
PK Kokurikulum
Pengurusan Kokurikulum
Koperasi
Majalah Sekolah Pengurusan
Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS)
Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan
9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB
PK Pendidikan Khas
Pengurusan
Ketua Pembantu Tadbir
Pengurusan Pejabat
Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Data
Pendidikan Khas
Integrasi
Pengurusan
Sumber Manusia PK Khas (Guru, Jurupulih, Juruterapi, PPM, Jururunding)
Pengurusan Kurikulum PK Khas
Pengurusan Kokurikulum PK Khas
Pengurusan EMK, RPI
Pengurusan
Sumber Pendidikan (Peralatan, BBM)
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24
50
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Setiausaha Kurikulum
Pn Norismaliza binti Mohamad
GKMP
Pn Zatil Akmar Binti Hassan (Bahasa)
Pn Nik Norashrah binti Che Mat
(Sains & Matematik)
Pn Ros Juliana binti Ahmad (VoTek)
Pn. Noor Amaliah binti Ramly (Kemanusian)
Ketua Panitia
Guru Akademik
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Setiausaha Hal Ehwal Murid Pn Nozurifarikah binti Aziz
Pengurusan Disiplin Murid En Bistamam bin Zainuddin
Pengurusan Keselamatan Murid En Mohd Tarmizi bin Mustafa
Pengurusan Kesihatan Murid Pn Aishah binti Zakaria
Pengurusan Bantuan Pelajaran Pn Nor Dalila binti Muhammad
Bimbingan dan Kaunseling
Pn Haslinda binti Alias
Pn Aliaa Farhana binti Ahd Suhami
Pengurusan Murid Pn Noraini binti Hussin
Pengurusan Organisasi Kelas Pn Ruslida binti Hamat
Pengurusan Iklim Sekolah Pn Zunaidah binti Ahmad Zahari
Pemuafakatan Strategik En. Mohd Fadzli bin Abdullah
Pengurusan Asrama
Pn Junaidah binti Ngah Baharuddin
Kaunselor
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Setiausaha Kokurikulum Cik Noriah binti Abdullah
Setiausaha Sukan
En Khairul Azman bin Tahir Pn Nor Sakhiyah binti Ilyas
Penyelaras Kelab / Persatuan Pn Zunaidah binti Ahmad Zahari
Penyelaras Badan Beruniform Pn Nur Aznina binti Ramli
Penyelaras Sukan / Permainan Pn Hafizah binti Hamat
Penyelaras Program Kecemerlangan En Khairul Azman bin Tahir
Penyelaras Sukan Untuk Semua
Penyelaras Pentaksiran Kokurikulum Cik Siti Nursyida binti Azuddin
Setiausaha Koperasi Pn Nor Dalila binti
Pengurusan Maklumat Pn Nuraina binti Shafie
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras Kurikulum Pn Rusila binti Abd Wahid
Penyelaras HEM
Pn Rusila binti Abd Wahid
Penyelaras Kokurikulum
2.2 Carta Organisasi
Lembaga Disiplin
Pengetua / Guru Besar Pn Hajjah Azizzah binti Ariffin
Pentadbiran
JPKA
Pn Suzana binti Shahiman
JKPAK
Pn Zunaidah binti Ghazali
JPIMS
Pn Narizah binti Mohd Rozali
Pn Hafizah binti Hamat
SKPMg2
Pn Hafizah binti Hamat
LADAP
Pn Nor Zuleyana binti Che
PSS
Pn Juriah binti Ismail
Setiausaha Perpaduan/ RIMUP Pn Nur Wahida binti Abdul Wahid
Acara & Sambutan
En Bistamam bin Zainuddin
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 51
2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL
KETETAPAN PEKELILING
1
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru
Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang- kurangnya 7 hari setahun
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)
Pengurusan Cuti
Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 52
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pengisytiharan harta
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada)
Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan- Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji)
Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003
Kebajikan guru dan kakitangan
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
2
PENGURUSAN ASET
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan
Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009
Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)
Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12)
Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 53
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)
3
PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 54
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan
Menguruskan Panjar Wang Runcit
Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira
4
PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
Menguruskan bahan-bahan guru
Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI
Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
Menguruskan bahan-bahan PdPc
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain)
5
IKLIM
Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan
Kontrak Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 55
fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur
Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
3K
Buku Panduan 3K KPM
Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama
Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Penghargaan kepada guru dan murid
Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002
6
PENGURUSAN PERPADUAN
RIMUP
Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
BIL
KETETAPAN PEKELILING
7
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Pengurusan PIBG
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
PIBK
Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan
Menguruskan jalinan dan jaringan
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 56 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas
JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn. Zunaidah binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras
Guru Kanan Sains & Matematik Pn Nik Norashrah binti Che Mat
Setiausaha
Pn Zuleyana binti Che Musa
Penolong Setiausaha
Pn Siti Zaleha binti Mohd Ramli
Anggota Jawatankuasa
Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia
Guru Bimbingan dan Kaunseling Pengerusi Kelab Guru dan Staf
Ketua Pembantu Tadbir
Senarai Tugas :
Tahap Tindakan SKPMg2 :
Merancang program pembangunan profesionalisme
Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program
Mengambil tindakan susulan
Lain-lain :
Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan
staf sokongan
Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 57
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Setiausaha
Pn Suzana binti Shariman
Pegawai Aset
Pn Zunaidah binti Ghazali
Pegawai Pemeriksa Aset
Pn Noriam binti Abdullah
En Mohd Hasyim bin Che Mat
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Pn Zatil Akmar Binti Hasan Pn Ros Juliana binti Ahmad
Pegawai Penerima Aset
Pn Nor Suhana binti Ahmad Shairazi
Ahli Jawatankuasa
Semua Ketua Panitia
Pn Hafizah binti Hamat (Guru Data)
Pn Juriah binti binti Ismail (PSS)
Pn Aliaa Farhana binti Abd Suhami (Kaunseling) En Mohamad Hisham bin Alias (SPBT)
Pn Narizah binti Rozali (Guru Bestari)
Pn Nor Azlina binti Othman(Siaraya)
En Mohd Fadhil bin Ibrahim (Alat Pemadam Api) En Md Idham bin Hussin (Pejabat)
Pn Zalina binti Zahari (Makmal Sains) Penyelia Asrama
SU Sukan
SENARAI TUGAS
Tahap Tindakan SKPMg2:
Menyediakanhartamodaldanasetbernilairendah
Menggunakanhartamodal,asetbernilairendahdaninfrastruktur
Menyelenggarahartamodaldaninfrastruktur
Mengambiltindakanterhadaphasilpemeriksaanhartamodal,asetbernilairendah
dan infrastruktur
Merekodkanperolehan,penggunaandanpenyelenggaraan
Lain-lain :
Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
Mengawalseliapengurusanstor
MenyediakanLaporanTahunanAsetAlihKerajaan
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 58
MenyediakanLaporanTahunanVerifikasiStor
Kekerapan mesyuarat :
1. Suku Tahun Pertama
2. Suku Tahun Kedua
3. Suku Tahun Ketiga
4. Suku Tahun Keempat
Agenda Mesyuarat JKPAK
: April-Mei
: Julai - Ogos
: Oktober - November
: Januari - Februari (tahun berikutnya)
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai
Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai
Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan.
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan sset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Setiausaha
Pn Suzana binti Shariman
Pen. Setiausaha
Pn Nor Suhana binti Ahmad Shairazi
Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia
Guru Media / PSS
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 59
Guru Bestari / ICT
Guru Bimbingan dan Kaunseling Setiausaha Sukan
Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Peperiksaan
Ketua Warden Asrama
Penyelia Asrama
SENARAI TUGAS
Tahap Tindakan SKPMg2 :
Menyediakananggaranperbelanjaan
Melaksanakanperbelanjaan
Melaksanakanpemantauanperbelanjaan Mengambiltindakansusulan
Lain-lain :
PengurusanBajet
PengurusanPerakaunan
PengurusanPerolehan
PengurusanAsetdanStor
PrestasiPerbelanjaanPeruntukankerajaan Pemeriksaanmengejutdua(2)kalisetahun
KEKERAPAN MESYUARAT :
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.
BIL PELAPORAN SUKU TAHUN
1 2 3 4
TARIKH MESYUARAT
TARIKH PELAPORAN SUKU TAHUN DAN HANTAR MINIT
Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 60
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras
Guru Kanan Bahasa
Pn Zatil Akmar Binti Hassan
Penyelaras NILAM
Pn Juriah binti Ismail
Guru Perpustakaan / Media
Pn Juriah binti Ismail
Guru Penyelaras Bestari / TMK
Pn Narizah binti Mohd Rozali
Guru Data
Pn Hafizah binti Hamat
Dokumentasi Sekolah
Pn Narizah binti Mohd Rozali Pn Norazlina binti Othman
AHLI JAWATANKUASA
Penyelaras : Guru Kanan Votek
Makmal Komputer
Pn Narizah binti Mohd Rozali
Bilik Jahitan
Pn Siti Zaleha binti Mohd Ramli
Bilik Pengurusan Diri
Pn Hazawiyah binti Mohamad Hassan
Bilik Masakan
Pn Hazawiyah binti Mohamad Hassan
Bengkel RBT 3
En Mohd Fadhil bin Ibrahim
Bengkel RBT 2
Cik Siti Nursyida binti Azuddin
Bengkel RBT 1
Pn Ros Juliana binti Ahmad
Bilik Akses
Pn Narizah binti Mohd Razali
Bilik Reka cipta
Pn Norazlin binti Mohd Razali
Penyelaras : Guru Kanan Bahasa
Bilik Guru Kanan
Pn Nor Amaliah binti Ramly (GKK)
Bilik Guru
Pn Nor Dalila binti Mohammad
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 61
Bilik Gerakan
Pn Rozaida binti Husin@ Che Hamat Pn Wan Norhaslinda binti Wan Adek
Bilik PSS/APD
Pn Juriah binti Ismail
Bilik Bahasa
Pn Norsimah binti Abdul Rahman
Bilik Stor SPBT & BOSS
En Mohamad Hisham bin Alias
Bilik Bimbingan dan Kaunseling
Pn Aliaa Farhana binti Ahd Suhami
Bilik Galeri
Pn Rozaida binti Husin @Che Hamat
Penyelaras : Guru Kanan Sains dan Matematik
Makmal Sains 1
Pn Sharifah Nor Akhda binti Syed Hassan
Makmal Sains 2
Pn Rosmiza binti Muhammed
Makmal Sains 3
Pn Zalina binti Zahari
Makmal Fizik
Pn Nurul Fadzillah binti Mohamad Sakhmah
Makmal Kimia
Pn Hayati binti Ismail
Makmal Biologi
Pn Sukila binti Alang Ibrahim
Bilik Rawatan
Pn Aishah binti Zakaria
Bilik Koperasi
Pn Nurul Aina binti Mat Isa
Penyelaras : Guru Kanan Kemanusiaan
Surau
En Mohd Fadzli bin Abdullah
Bilik PJK/Stor Sukan
En Khairul Azman bin Tahir
Bilik PSV
Pn Siti Idayu binti Husin
Bilik Gerakan Disiplin
En Bistamam bin Zainuddin
Bilik Cetak
En Md Idham bin Hussin
Bilik Kokurikulum
Pn Noriah binti Abdullah
Bilik Peperiksaan & Bank Soalan
Pn Norazlina binti Othman
SENARAI TUGAS
Tahap Tindakan SKPMg2 :
menyediakanalat/bahan,bahancetak/elektronikdanTMK
menyimpan dan menyusun atur alat/bahan, bahan cetak/ elektronik dan TMK
menggunakan alat/bahan, bahan cetak/elektronik dan TMK
melaksanakan penyeliaan penggunaan alat/bahan, bahan cetak/ elektronik dan TMK.
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 62
LAIN-LAIN :
Jawatankuasa Pusat Sumber
Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan
Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa
Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan pusat sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan
Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan
Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan pusat sumber sekolah
Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan pusat sumber
Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
Mendapatkan maklumbalas penggunaan pusat sumber daripada Guru - guru panitia
mata pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula
Perpustakaan / Media
Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku
Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok /buku peralatan
Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 63
perpustakaan
Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
Menyediakan jadual bertugas pengawas
Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau
membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal
Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah
Makmal Komputer
Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
Mengenalpasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan
Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut
Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan
Mengemaskini stok di dalam bilik ini
Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT
Semua Bilik Khas
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 64
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod
penggunaannya
Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut
Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
Mengemaskini stok alatan dalam bilik-bilik ini
JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras
Pn Ros Juliana binti Ahmad (GKV)
Setiausaha
Pn Zunaidah binti Ahmad Zahari
Penolong Setiausaha
Pn Saidatul Masliana binti Abd Hamid
Pembangunan
En Mohamad Fadhil bin Ibrahim
Penyelenggaraan
En Mohamad Fadhil bin Ibrahim
Bekalan Dan Perabot
En Md Idham bin Hussin
En Mohd Fadhil bin Ibrahim
Disiplin
Bistamam bin Zainuddin
Keceriaan Bilik Darjah
Pn Mazidah binti Che Wil
Keceriaan Kawasan
Pn Siti Idayu binti Husin
Keselamatan / Pengurusan Bencana/ Pengurusan Aktiviti Murid
En Mohd Tarmizi bin Mustafa
Ahli
Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua Pembantu Tadbir
Pembantu Makmal Pekerja Rendah Awam
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 65
Pekerja Swasta Semua Guru Kelas
SENARAI TUGAS
Tahap Tindakan SKPMG2 :
Menyelenggara persekitaran fizikal dengan :
Membersihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah
Menceriakan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah
Memulihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah
Mewujudkan ciri-cirikeselamatan.
LAIN-LAIN :
Mengemaskini stok perabot setiap bulan
Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
Melabel aset sekolah
Menjalankan pemeriksaan
Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
Membersih, menceria dan memulihkan kawasan persekitaran fizikal
Mewujudkan ciri-ciri keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi
prosedur, mengikut keperluan dan secara berterusan.
menguatkuasakan ketetapan/peraturan sekolah
merancang program peningkatan keakraban/semangat kesepunyaan
melaksanakan program peningkatan keakraban/ semangat kesepunyaan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan
Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme
yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin
Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi
Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan
JAWATANKUASA PERPADUAN/ RIMUP
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 66
En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Setiausaha
Pn Nur Wahida binti Abdul Majid
Pen. Setiausaha
Pn Nur Asma binti Mazlan
Anggota Jawatankuasa
Semua Ketua Panitia
Guru Disiplin
Guru Bimbingan dan Kaunseling Su Kokurikulum
SU Hem
SU Sukan
YDP PIBG
Penghulu/Ketua Kampung Agensi/NGO
Wakil alumni
SENARAI TUGAS
Tahap Tindakan SKPMg2 :
Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang
budaya
LAIN-LAIN :
Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang
Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan
dan kerjasama antara kaum
Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK (PIBG)
Penasihat
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
YDP
En Mohamed Zaharim bin Shaari
Timbalan YDP
Pn. Nors’ariszah binti Habibul Rahman
Setiausaha
En Mohd Fadzli bin Abdullah
Bendahari
Pn. Hazawiyah binti Hassan
Juruaudit Guru
Pn Nurul Aina binti Mat Isa
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 67
Juruaudit Ibu bapa
Pn. Asmah binti Atitullah
Anggota Jawatankuasa
AJK Ibu Bapa : 1.Hisham bin Salleh
2.Rosilawati binti Hamid 3.Fakhrulrazi bin Shaari
4.Faridah binti Wan Teh 5.Sharifah Suhaili binti Syed Ramli 6. Mohd Firdaus bin Abdullah
7. Rafidah binti Ramli 8.Dayang Suhana binti Othman
AJK Guru :
1. Pn. Ros Juliana binti Ahmad
2. Pn Nor Aznina binti Ramli
3. Pn. Hazawiyah binti Hassan
4. Pn. Juriah binti Ismail
5. Pn. Ramzan Khairunnisa bt Ali
6. Cik Siti Nursyida binti Azuddin
7. Norismaliza binti Mohamad
8. Haslinda binti Alias
9. Aishah binti Zakaria
10. Ismazurai binti Ismail
11. Mohd Nazri bin Mustafa
SENARAI TUGAS
Tahap Tindakan SKPMg2 :
Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan/sokongan/khidmat kepakaran
Mewujudkan rangkaian komuniti
Lain-lain :
Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibubapa
Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan
Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktivitiyang
berkaitan dengan murid
Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 68
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Setiausaha Maklumat
Guru Data dan Maklumat
Pn Hafizah binti Hamat (Data MPS/EMIS/SPS)
Setiausaha ICT/ TMK
Penyelaras Bestari
Pn Narizah binti Mohd Rozali
Anggota Jawatankuasa
Pn Hafizah binti Hamat (SKPMg2)
Pn Narizah binti Mohd Rozali (Google Classroom)
Pn Noraini binti Hussin (SU APDM)
Cik Nur Asma binti Mazlan (SU SSDM)
Pn Norazlin Razali (SU SPM)
Pn Nurul Abidah binti Mansor (SU PBS/ PBD)-Men Atas
Pn Saidatul Masliana binti Abd Hamid (SU PBS/ PBD)- Men Rendah
Pn Norismaliza binti Mohamad(SU Kurikulum)
Pn Nozurifarikah bini Aziz (SU HEM)
Cik Noriah binti Abdullah (SU Kokurikulum)
Pn Nor Azlina binti Othman (SU Peperiksaan Dalaman) Pn Faizah Mamat (Penyelaras KAA)
Pn Nor Azlina binti Othman (Penyelaras KKQ)
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 69
Pn Suzana binti Shariman (KPT) (HRMIS) Pn Norismaliza binti Alias (My Portfolio)
Senarai Tugas :
Menguruskan data utama sekolah
Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
Menyediakan data enrolmen murid sekolah
Menyediakan data atau maklumat guru
Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
Merancang program-program teknologi maklumat
Menyelaras, merancang dan memantau operasi pelaksanaan program (kursus & latihan, dashboard & teknikal).
Mengadakan mesyuarat JK.
Melaksanakan promosi dan kempen yang bersesuaian kepada murid, guru dan
ibu bapa.
Melaksanakan pemantauan dan penilaian penggunaan TMK.
Menyediakan laporan dan statistik penggunaan.
JAWATANKUASA SKPMg2
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras
GK Vokasional & Teknologi Pn Ros Juliana binti Ahmad
Setiausaha
Pn. Hafizah binti Hamat
Anggota Jawatankuasa
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran SU Kurikulum
SU HEM
SU Kokurikulum
Guru Bimbingan dan Kaunseling SU Peperiksaan
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 70
SU Pembangunan Sumber (LADAP) Semua Ketua Panitia
SU Sukan Guru Bestari
Senarai Tugas :
Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2
PROSES
TINDAKAN
1
Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS
PGB
2
Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran).
Semua setiausaha
3
Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas.
PGB/PK
4
Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS
PPS
5
Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- masing dan serah kepada PK masing-masing.
Semua setiausaha
6
Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal
PK
7
Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan
Guru Data / Guru ICT
8
Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS
PGB
9
Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan
JKKS
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 71
JAWATANKUASA PENGURUSAN PBPPP
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Setiausaha
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Ahli Jawatankuasa 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Ahli Jawatankuasa 1
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Ahli Jawatankuasa 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Urusetia
Pn Nor Suhana binti Ahmad Shairazi
JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK, PINTAS
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras
Pn. Zatil Akmar binti Hasan
Penolong Penyelaras
Pn Nik Norashrah binti Che Mat
Setiausaha
Pn Norismaliza binti Mohamad (SU Kurikulum)
Pen. Setiausaha 1
Pn Nozurifarikah binti Aziz (SU HEM)
Pen. Setiausaha 2
Cik Noriah binti Abdullah (SU Kokurikulum)
AJK
Semua GKMP
Guru Bimbingan dan Kaunseling Semua KP
Semua SU dan Ketua Unit HEM Semua Ketua Unit Kokurikulum
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 72
JAWATANKUASA KELAB GURU DAN AKP
Penaung
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Penasihat 1
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Penasihat 2
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Penasihat 3
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Penasihat 4
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras
Pn Ros Juliana binti Ahmad (GKV)
Pengerusi
En Mohd Fadhil bin Ibrahim
Timbalan Pengerusi
En Khairul Azman bin Tahir
Setiausaha
Pn Ismazurai binti Ismail
Bendahari
Pn Nozurifarikah binti Aziz
Anggota Jawatankuasa
AJK Kebajikan
Cik Siti Nursyida binti Azuddin Pn Hayati binti Ismail
AJK Pendidikan
En Bistamam bin Zainuddin
AJK Sosial
Pn Haslinda binti Alias
Pn Rohana binti Ahmad Hisham
AJK Jamuan
Pn Ramzan Khairunnisaa binti Ali Pn Norismaliza binti Mohamad Pn Nor Dalila binti Mohammad
AJK Sukan dan Kerohanian
En Shamsuri bin Mat Lazim
Pn Nor Azlin binti Mohd Razali Pn Zahidah binti Mohd Azri
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 73
JAWATANKUASA PENYEDIAAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH
Penaung
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Penasihat 1
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Penasihat 2
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Penasihat 3
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Penasihat 4
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras
Pn Zunaidah binti Ghazali (PKP)
Setiausaha
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Anggota Jawatankuasa
SU Kurikulum SU HEM
SU Kokurikulum
JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA PERINGKAT SEKOLAH
Penaung
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Setiausaha
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Anggota Jawatankuasa
Semua Guru Penolong Kanan
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Ketua Panitia
Guru Bimbingan dan Kaunseling
En Shamsuri bin Mat Lazim (Ketua Warden)
En Bistamam binti Zainuddin (Ketua Guru Disiplin)
En Mohd Tarmizi bin Mustafa (SU Keselamatan)
Pn Zunaidah binti Ahmad Zahari (SU Iklim Sekolah) Pn Hafizah binti Hamat(Guru Data)
Pn Junaidah binti Ngah Baharuddin (Penyelia Asrama)
Turut Hadir
Penghulu Sekolah (wakil PPD) Pegawai Perhubungan Sekolah YDP PIBG
NYDP PIBG
Urusetia
Pn Mazidah binti Che Wil (SU Keceriaan kelas) Pn Aishah binti Zakaria (SU Kesihatan)
SENARAI TUGAS :
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 74
1. Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid kepada pihak berkenaan.
2. Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah.
3. Menggubal dan melaksana panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan
kemudahan dan tenaga.
4. Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam
5. Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana alam di sekolah.
6. Menyediakan segala kemudahan bagi menempatkan mangsa bencana.
7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun bagi merancang dan
memantau persediaan di samping menyelaras kerjasama dengan semua pihak yang terlibat.
JAWATANKUASA MESYUARAT GURU / CONTACT TIME
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras
Pn Zatil Akmar Binti Hasan
Pencatat Minit :
Pn Mazidah binti Che Wil
Pn Rusila binti Wahid
Pn Maizatul Akmal binti Mat Rodzi
SENARAI TUGAS :
1. Menyediakan bilik mesyuarat sebelum mesyuarat bermula.
2. Memastikan PA sistem berfungsi dengan baik.
3. Memaklumkan dan mengenal pasti kehadiran ahli mesyuarat.
4. Mencatat minit mesyuarat guru/ catatan contact time mengikut giliran.
5. Mengumpul minit / catatan mesyuarat dan failkan dalam fail pengurusan
mesyuarat guru.
6. Memastikan bilik dikemas, ditutup semua suis dan dikunci selepas mesyuarat
selesai.
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 75
PENYELARAS DAN SETIAUSAHA TUGAS-TUGAS KHAS
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Anggota Jawatankuasa
Kajian Tindakan
Pn Zatil Akmar binti Hasan
SSDM, SPKS dan APDM
Pn Norzurifarikah binti Aziz (SU HEM) Pn Noraini binti Hussin (SU APDM) Cik Nur Asma binti Mazlan (SSDM)
E- Operasi
Pn Zunaidah binti Ghazali (PKP)
Pn Hafizah binti Hamat(Guru DATA)
E-Pangkat, HRMIS & E-prestasiPerak
Pn Zunaidah binti Ghazali (e-Prestasi Perak) Pn Suzana binti Shariman (e-Pangkat)
Pn Suzana binti Shariman (HRMIS) - AKP
Pn Zunaidah binti Ghazali (HRMIS) - Guru
Siaraya
En Mohd Nazri bin Mustafa En Mohamad Hisham bin Alias
DP Pengurusan / Guru
Pn Zatil Akmar Binti Hasan Pn Siti Zarini binti Che Cob
DP Daerah/JPN/KPM
Pn Noor Amaliah binti Ramly
Pn Norismaliza binti Mohammad
PENYELARAS TINGKATAN
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajjah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 76
Anggota Jawatankuasa
SU DLP
Pn Nik Norashrah binti Che Mat
Penyelaras KAA / KRK
Pn Faizah binti Mamat
Penyelaras Tingkatan 1
Pn Nur Wahida binti Abdul Majid
Penyelaras Tingkatan 2
Pn Khairiah binti Ali
Penyelaras Tingkatan 3
Cik Siti Nursyida Binti Azuddin
Penyelaras Tingkatan 4
Pn Nurul Aina binti Mat Isa
Penyelaras Tingkatan 5
Pn Siti Zarini binti Che Cob
SENARAI TUGAS :
Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya.
Mengambilalih tugas menanda kedatangan dalam sistem sekiranya ada guru tingkatan di bawahnya tidak hadir.
Menerima kemasukan murid baru & membuat penempatan mengikut kelulusan.
Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku SPBT.
Membantu PK HEM dan SU Biasiswa memilih murid layak mendapat biasiswa.
Memaklumkan kepada pengetua & PK HEM tentang jumlah murid dari semasa ke
semasa.
Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan dalam daftar
masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
Memastikan guru tingkatan memberi nombor pendaftaran yang betul.
Membantu Jawatan kuasa Pendaftaran dan Kedatangan memantau data
kehadiran murid.
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 77
SENARAI NAMA GURU TINGKATAN
KELAS
PENDIDIKAN KHAS
1
Nor Sakhiyah binti Ilyas
PKKR Mutiara
2
Syazwani binit Saiuti
PKKR Permata
3
Ruhayu binti Bahuri
PKKR Zamrud
4
Siti Aminah binti Talib
PKKR Delima
5
Rusila binti Abdul Wahid
PKKR Nilam
ALIRAN PERDANA
1
Nuraina binti Shafie
1 Utarid
2
Siti Zarini binti Che Cob
1 Zuhrah
3
Mohd Hisham bin Alias
1 Bumi
4
Nursyiqah binti Ramli
1 Marikh
5
CIKGU X
1 Uranus
6
Normazura binti Sazali
1 Musytari
7
CIKGU Y
1 Zuhal
8
Nor Simah binti Abd Rahman
2 Utarid
9
Ruslida binti Hamat
2 Zuhrah
10
Khairul Bariah binti Taharim
2 Bumi
11
Siti Idayu binti Husin
2 Marikh
12
Azilah binti Ahamed
2 Musytari
13
USTAZ Z
2 Zuhal
14
Aishah binti Zakaria
15
Siti Zaleha binti Mohd Ramli
3 Utarid
16
Mohd Fadhil bin Ibrahim
3 Zuhrah
17
Noraini binti Husin
3 Bumi
18
Wan Nurhaslina binti Wan Adik
3 Marikh
19
Khairul Azman bin Tahir
3 Musytari
20
Saidatul Masliana binti Abdul Hamid
3 Zuhal
21
Wan Hasliza binti Jusoh
4 Utarid
22
Che Afiz Amrie bin Che Ibrahim
4 Zuhrah
23
Rohana binti Ahmad Hisham
4 Bumi
24
Roslizawati binti Ariffin
4 Marikh
25
Hazawiyah binti Mohamad Hassan
4 Musytari
26
Mazidah binti Che Wil
5 Utarid
27
Norismaliza binti Mohamad
5 Zuhrah
28
Ismazurai binti Ismail
5 Bumi
29
Rohana binti Jusoh
5 Marikh
30
Mohd Tarmizi bin Mustafa
5 Musytari
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 78
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus
BIL
PROSES
DOKUMEN
TINDAKAN
1
Mendapatkan sebut harga
Sebut harga
Pegawai Aktiviti
2
Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process)
Nota Minta
Pegawai Aktiviti
3
Menyemak peruntukan (critical process)
Rekod Kewangan
KPT
4
Memperakukan permohonan
Nota Minta
KPT
5
Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi
Nota Minta
PGB
6
Mengeluarkan pesanan tempatan
Pesanan Tempatan
KPT
7
Memaklumkan pembekal untuk pembekalan
KPT / Pegawai Aktiviti
8
Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan
Nota Serahan (DO)
Pegawai Aktiviti
9
Menerima invois
Invois
KPT
10
Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari
Baucar Pembayaran
KPT
11
Menilai prestasi pembekal
Borang Prestasi
KPT
12
Merekod stok
Pegawai Aktiviti
2.5.2 Pengurusan Aset Alih
BIL
PROSES
DOKUMEN
TINDAKAN
1
Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan
PGB
2
Menerima senarai aset
Kew.PA1
Pegawai Aset / AKP
3
Memeriksa aset
Pegawai Aset /
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 79
AKP
4
Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai
Kew.PA2
Pegawai Penerima
5
Daftaraset(criticalprocess) dalam tempoh 2 minggu
Kew.PA3/4/5/6/7/8
6
Rekod pergerakan aset
Kew.PA9
7
Melaporkan kerosakan (critical process) aset
Kew.PA10
8
Memeriksa aset alih
Kew.PA11
9
Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11
PGB
10
Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK
Kew.PA12
Pegawai Aset
BIL
PROSES
DOKUMEN
TINDAKAN
11
Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih
Kew.PA13
Pegawai Aset
12
Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset
Kew.PA14/15/16
Pegawai Aset
13
Menyediakan Laporan Tahunan:
Pegawai Aset
Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
Kew. PA 8
Laporan Kedudukan Stok
Kew.PS 13
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
Kew.PA12
Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor
Kew.PS 14
Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
Kew.PA 14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor
Kew.PS 15
Laporan Tahunan Pelupusan
Kew.PA 20
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 80
Aset Alih Kerajaan
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
Kew.PS 16
Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan
Kew PA 32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
Kew PS 20
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok
Kew. PS 22
Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.
2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu
Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
BIL
PROSES
DOKUMEN
TINDAKAN
1
Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari)
PGB
2
Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari)
PGB
3
Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU
PGB
Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan
PGB
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 81
pegawai ditolak
Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:
4
Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C
Ketua Jabatan
5
Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib
Ketua Jabatan
Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
Together We’re Stronger
Program Transformasi
Sekolah
Kohort 6
SEKOLAH MENENGAH SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN GERIK KEBANGSAAN GERIK
BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM
Together We're Stronger
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GERIK JALAN KUALA KENDRONG
33300 GERIK, PERAK
No telefon : 05-7912300
N0 faxs: 05-7915988
.0
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24
82
3.1
BAB 3 PENGURUSAN KURIKULUM 2023/24 CARTA ORGANISASI KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH
Guru Kanan Bahasa
Guru Kanan Sains & Matematik
Guru Kanan Vokasional & Teknologi
Guru Kanan Kemanusiaan
Ketua Panitia Mata Pelajaran
Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha Kecemerlangan Akademik Setiausaha Jadual Waktu
Setiausaha Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS Setiausaha Dialog Prestasi
Setiausaha Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru
Guru Media Setiausaha PBS, PT3 & SPM
Setiausaha Headcount Guru Penyelaras Bestari Setiausaha 3M
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 83
33.2 DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
1
Tujuan utama pendidikan
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
2
Pengurusan panitia
SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
3
Penyediaan rekod mengajar
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
4
Pencerapan guru
SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
5
Pelaksanaan kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM
SPI 8/2016 : Semakan KSSR
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR)
6
Pemberian kerja rumah murid
SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid
7
Penggunaan buku kerja murid
SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja
SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan
8
Penggunaan masa waktu tidak mengajar
SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
9
Penggunaan ICT dalam PdPc
SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
10
Melindungi masa instruksional
SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
11
Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif
SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM
12
Pelaksanaan PAFA di SK dan SM
SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 84
13
Bahasa Arab
SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan
14
Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan
SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
15
Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR)
SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
16
Jadual waktu anjal
SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah
17
Penggunaan kalkulator di sekolah menengah
SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah
18
MBMMBI
SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)
19
Pelaksanaan PBS di SK dan SM
Surat Siaran LPM 3/2011
Surat Pekeliling LPM 1/2014
20
Pengurusan Mesyuarat
PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
21
SEGAK
SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))
22
Pemakaian baju PJ sepanjang hari
Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard
23
Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT
SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT
SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT)
24
Jumlah mata pelajaran maksimum
SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM
25
Pendidikan keselamatan jalan raya
SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah
26
Common European Framework Of Reference For Languages
SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia
27
Murid Berkeperluan Khas
SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 85
28
Dual Language Programme
SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018
29
Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik
SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM
JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Pengerusi
Pengetua
Pn Hajah Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Setiausaha
Pn Norismaliza binti Mohamad
Penolong Setiausaha
Pn Nor Marzura binti Sazali
Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia
SU Pengurusan Pentaksiran & Peperiksaan SU Kecemerlangan Akademik, Task Force SU TOV / Headcount
SU Jadual Waktu
Guru Media
Guru Penyelaras Bestari
SU SPBT
SU Dialog Prestasi
SU 3M
Guru Bimbingan dan Kaunseling
SU PBS/ PBD
SU HEM
SU Kokurikulum
SU Disiplin
SENARAI TUGAS :
TAHAP TINDAKAN SKPMg2 :
Membuat ketetapan kurikulum sekolah
Mendokumenkan ketetapan
Menyebarluaskan ketetapan
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 86
Menyemak ketetapan
LAIN-LAIN :
Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun
Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
Melaksanakan mesyuarat
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi
murid
Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam
pendidikan
Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan
Membuat analisis keputusan PT3, SPM, peperiksaan dalaman, tahap pencapaian
PBD serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi
mengatasi kelemahan
Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan
Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
BIDANG
PANITIA KETUA PANITIA
Vokasional dan Teknologi
GK: Pn Ros Juliana binti Ahmad
Sains dan Matematik
GK: Pn Nik Norashrah binti Che Mat
Ketua Panitia STEM
Sains
Pn Faridah binti Mohamad
Matematik
Pn Zunaidah Binti Zahari
Fizik
Pn Rohana binti Ahmad Hisham
Kimia
Pn Roslizawati binti Ariffin
Biologi
Pn Nur Wahida Binti Abd Majid
Matematik Tambahan*
Pn Wan Hasliza binti Wan Jusoh
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 87
Reka Bentuk dan Teknologi
Cik Siti Nursyida binti Azuddin
Asas Sains Komputer & Sains Komputer **
Pn Narizah binti Mohd Rozali
Prinsip Perakaunan***
Pn Nurul Aina binti Mat Isa
Perniagaan***
Pn Nurul Abidah binti Mansor
Reka Cipta**
Pn Norazlin binti Razali
Sains Rumah Tangga**
Pn Siti Zaleha binti Mohd Ramli
Ekonomi***
Pn Azilah binti Ahamed
* STEM - MP Sains Tulen dan Matematik Tambahan ** STEM - MP Sains Gunaan dan Teknologi
*** MP ELektif Sastera Ikhtisas dan Kemanusiaan
Bahasa
GK: Pn Zatil Akmar binti Hasan
Bahasa Arab
Pn Faizah binti Mamat
Bahasa Melayu
Pn Rozaida binti Husin
Bahasa Inggeris
Pn Nor Aznina binti Ramli
Kemanusiaan
GKK: Pn Noor Amaliah binti Ramly
Sejarah
Pn Rosnani binti Yaacob
Geografi
Pn Nor Marzura binti Sazali
Pendidikan Seni Visual
Pn Siti Idayu binti Husin
PJPK
En Khairul Azman bin Tahir
Pendidikan Islam
En Shamsuri bin Mat Lazim
Tasawur Islam
Pn Hazawiyah binti Mohamad Hassan
SENARAI TUGAS :
TAHAP TINDAKAN SKPMg2
Memperolehdokumenkurikulumterkini
MenyelaraspenyediaanRPTdanRPH
Menyelaraspentaksiransekolah
Menyelaraspentaksiranbilikdarjah
Menganalisisdatadanmaklumatpentaksiran Mengambiltindakansusulan
LAIN-LAIN :
Mempengerusikanmesyuaratpanitiadanmengemaskinifailpanitiamatapelajaran
Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir
sekolah
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 88
Bertanggungjawabuntukpengagihangurumatapelajaranmengikutkeperluan
Menentukananggaranperbelanjaantahunanbagipanitia
Membantu dalam membuat pemilihan jenisbuku dan bahanrujukan untuk Pusat
Sumber Sekolah
Menentukanpenggunaanbahanbantumengajardankaedah-kaedahpembelajaran
terkini
MenyelaraskanpenyediaanJSU,soalanpeperiksaan/ujian,skemadanpemeriksaan
kertas jawapan
Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan
sebelum dicetak
Membuatanalisiskeputusanpeperiksaan/ujianbulananuntuktindakansusulan
Menyediakankoleksisoalanuntukrujukan
Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak
sekolah
Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut
keperluan
Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingananjuran PPD, JPN,
Kementerian Pendidikan dan lain-lain
Menyelarasaktivitipersatuanakademik
Menyediakan data/maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan
dipamerkan
MembantugurukananmatapelajaranmembuatpemantauanPdPc
Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian
muriddalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
Mengemaskinibukustokpanitia
Penyelenggaraanbahanbantumengajaragarmudahdiakses
Menyediadanmenyimpandokumentasiprogram
JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN / TASK FORCE / HEADCOUNT
Pengerusi
Pengetua
Pn Hajah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras PPA
Guru Kanan Bahasa
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 89
Pn Zatil Akmar binti Hasan
Program Peningkatan Akademik
Menengah Atas :
SU : Pn Nurniza binti Idris PSU : Pn Rosnani binti Yaacob Menengah Rendah
SU : Pn Ruslida binti Hamat PSU : Noraini binti Hussin
Penyelaras Task Force
Kuantiti (% Lulus)
GK Bahasa - Pn Zatil Akmar binti Hasan
GK Kemanusiaan - Pn Noor Amaliah binti Ramly
Kualiti (GPS)
GK Sains & Matematik - Pn Nik Norashrah binti Che Mat % Cemerlang (Semua A)
GK Votek - Pn Ros Juliana binti Ahmad
Headcount
Penyelaras : Pn Noor Amaliah binti Ramly SU : Pn Wan Hasliza binti Wan Jusoh
PSU : Pn Nursyiqah binti Ramli
: Pn Nur Azlina binti Othman
Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia
Semua Penyelaras Tingkatan Kaunselor
Guru Mata Pelajaran
Senarai tugas :
Peningkatan Akademik dan Task Force :
Merancang, melaksanakan, menyelia dan menilai Program Task Force UASA dan
SPM
Memantau prestasi akademik murid semasa dan merancang langkah-langkah
pemulihan.
Mengadakanperbincangandarisemasakesemasauntukmelicinkanpelaksanaan.
Menyediakan laporan dan dokumentasi berkaitan yang dikehendaki oleh pihak
sekolah, PPD dan JPN.
Menilaikeberkesanandanmembuatpenambahbaikanbagiprogramyangdiadakan Headcount :
Menyediakanjadualkerjapenyediaanheadcount
Menentukankumpulansasaran(HC).
Menentukankesahan&kebolehpercayaanujian.
Mematuhisyaratkelulusan.
Menganalisiskeputusanpeperiksaan.
MemberimaklumbalaskepadaJKKurikulum.
MenyediakanmaklumatuntukDialogPrestasiAkademikperingkatsekolahdanPPD
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 90
JAWATANKUASA PENCERAPAN
Pengerusi
Pengetua
Pn Hajah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Setiausaha
Pencerapan Buku Latihan Murid
Pn Nik Norashrah binti Che Mat (GKS) Pencerapan PdPc
Pn Ros Juliana binti Ahmad (GKV) Pencerapan Fail Panitia
Pn Noor Amaliah binti Ramly (GKK) Pn Zatil Akmar binti Hasan (GKB)
Ahli Jawatankuasa
Semua GKMP Semua Ketua Panitia
Senarai tugas :
Pencerapan buku latihan :
Memastikan pelaksanaan pencerapan dan pemantauan semakan buku latihan
murid pada tahun semasa.
Menetapkan kekerapan dan tarikh pemeriksaan.
Memastikan pemeriksaan semakan buku latihan dilaksanakan mengikut kekerapan
dan tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah (Buku Pengurusan).
Menyerahkan satu salinan dokumen pencerapan kepada SU Pencerapan Buku
Latihan untuk dianalisis dan difailkan.
Memastikan laporan dan dokumentasi lengkap mengikut standard yang
ditetapkan.
Pencerapan PdPc :
Merancang jadual pencerapan
Mencerap proses PdPc
Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid
Memberi maklumbalas dan bimbingan kepada guru
Mengisi borang pencerapan SKPMg2 Standard 4 dan menyerahkan sesalinan
kepada SU Pencerapan PdPC dan guru data
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 91
Mengambil tindakan susulan jika perlu
Pencerapan Fail Panitia :
Memastikan pelaksanaan pencerapan dan pemantauan fail panitia pada tahun
semasa.
Menetapkan kekerapan dan tarikh pencerapan.
Memastikan Ketua Panitia mematuhi senarai semak kandungan fail panitia
mengikut ketetapan SKPMg2.
SU pencerapan fail panitia mengedarkan borang / senarai semak pencerapan fail
panitia kepada semua KP dan pencerap yang terlibat.
Menyerahkan satu salinan dokumen pencerapan kepada SU Pencerapan Fail
Panitia untuk dianalisis dan difailkan.
Memastikan laporan dan dokumentasi lengkap mengikut standard yang
ditetapkan.
JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN & PENILAIAN
Pengerusi
Pengetua
Pn Hajah Azizah bin Afiffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras
Guru Kanan Kemanusiaan Pn Noor Amaliah binti Ramly
Setiausaha Pep. Dalaman
Pn Nor Azlina binti Othman
Penolong Setiausaha
Pn Nursyiqah binti Ramli
Peperiksaan Awam SPM
SU : Pn Norazlin binti Razali PSU : Pn Azilah Ahamed
Anggota Jawatankuasa :
Semua Penyelaras Tingkatan
Pn Ismazurai binti Ismail(SU PBS)
Pn Nurul Abidah binti Mansor (SU PBD Men Atas)
Pn Saidatul Masliana binti Abdul Hamid(SUPBS/PBD MR) En Khairul Azman bin Tahir (SEGAK)
Pn Nor Marzura binti Sazali (Penilaian Kokurikulum)
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 92
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Pn Wan Hasliza binti Wan Jusoh(SU HC)
SENARAI TUGAS :
TAHAP TINDAKAN SKPMg2
Mengurus peperiksaan dan pentaksiran dengan:
merancang peperiksaan dan pentaksiran
menyelaras peperiksaan dan pentaksiran
melaksanakanpeperiksaandanpentaksiran mengikut SOP Pengurusan Peperiksaan
menganalisis data dan maklumat peperiksaan dan pentaksiran
mengambil tindakansusulan/intervensi.
LAIN-LAIN :
Menguruskanpentadbiranpeperiksaanawam.
Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat
peperiksaan
MenghadiritaklimatpeperiksaanolehJPNdanLembagaPeperiksaan
Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan
UPSR/PT3/SPM dengan kerjasama guru tingkatan
Membuatpendaftarankemasukkancalonpeperiksaanawam
MenyediakanHeadcountuntukrujukanakademiksekolah
Menganalisiskeputusanpeperiksaandanmengambiltindakansusulan/intervensi
JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN SEKOLAH (PBS)
Pengerusi
Pengetua
Pn Hajah Azizah bin Afiffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras
Guru Kanan Sains & Matematik Pn Nik Norashrah binti Che Mat
Setiausaha PBS
Pn Ismazurai binti Ismail
Setiausaha PBD
Pn Nurul Abidah binti Mansor (PBD Menengah Atas)
Penolong Setiausaha PBD
Pn Saidatul Masliana binti Abdul Hamid (PBD Menengah Rendah)
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 93
Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
Pementoran
GK Sains & Matematik – Pn Nik Norashrah binti Che Mat Penyelarasan
GKV – Pn Ros Juliana binti Ahmad
Pemantauan
GKK – Pn Noor Amaliah binti Ramly
Pengesanan
GKB – Pn Zatil Akmar binti Hasan
Pn Nor Azlina binti Othman(SU Peperiksaan Dalaman)
Peperiksaan Awam UASA/SPM
Pn Nursyiqah binti Ramli (SU UASA) Pn Norazlin bin Mohd Razali (SU SPM) Pn Azilah binti Ahamed(PSU SPM) Guru Bimbingan & Kaunseling
Guru Mata Pelajaran Ting. 1-5 Penyelaras Tingkatan 1- 5
PAJSK
En Khairul Azman bin Tahir (SEGAK)
Pn Nor Mazura binti Sazali (Penilaian Kokurikulum)
PSIKOMETRIK
Guru Bimbingan & Kaunseling
PBS SPM
Ketua Panitia
Ketua Pentaksir Sekolah
SENARAI TUGAS :
Pementoran
Membimbinggurumenyediakanmodultahappenguasaanmurid
Membantugurumenyediakaninstrumenpentaksiran
Memberipendedahanpelbagaijenisinstrumenpentaksiran
Memastikanpelaksanaanpentaksiranseiringdenganpengajarandanpembelajaran MendapatkanmaklumbalasuntukpenambahbaikanPdPc
Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang:
Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran(DSKP)
Kesesuaian instrumen mengikut panduan pembinaan item
Kefahaman tentang penskoran
Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan
Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
Membanding skor yang diberikan oleh guru
Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan
Menyediakan laporan penyelarasan
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 94
Menyelaras skor murid (jika perlu)
Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan
Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian
Dokumen Tahap Penguasaan Murid
Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi
khidmat nasihat
c) Selepas Pemantauan
Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau
penambahbaikan PBD
Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan
Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan
Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
Melaksanakan program pengesanan semula
Tugas–tugas Lain
MenyelarasdanmemantaupelaksanaanPBSdanUASA
Mengadakanperkembanganstafuntukmeningkatkankemahiran-kemahiranyang
perlu ada pada guru-guru PBS dan UASA seperti kemahiran menggunakan ICT.
Mengadakanperbincangandarisemasakesemasauntukmelicinkanpelaksanaan
PBS dan UASA.
Menganalisaprestasipelajarsetiapkaliujianbulanan&peperiksaan,membuat
post-mortem dan mengambil tindakan memperbaiki / meningkatkan prestasi.
Menghantarlaporan-laporanyangdikehendakiolehPPDatauJPN.
Menguruskanperkara-perkarayangberkaitanPBSdanUASA.
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 95
JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU
Pengerusi
Pengetua
Pn Hajah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Urusetia
Ketua : Pn Ros Juliana binti Ahmad (GKV) Semua GKMP
PLC - (GK Bahasa)
Penyelaras PLC Pn Nuraina binti Shafie
Google Classroom – (GK Kemanusiaan)
Penyelaras Pn Narizah binti Mohd Rozali
PAK21 - GK Votek
Penyelaras Project Based Learning
Cik Siti Nur Syida binti Azuddin
Penyelaras Pembelajaran Koperatif
Pn Nurniza binti Idris
Penyelaras Pengurusan Kelas PAK21
Pn Rohana Jusoh@Abdul Ghani
Penyelaras Flipped Classroom
Pn Norazlina binti Othman
KBAT dan i –Think – (GK Sains & Matematik)
Penyelaras i-Think
Pn Zunaidah binti Ahmad Zahari
Penyelaras KBAT
Pn Faridah binti Mohamad
Senarai tugas :
Merancang program pembangunan profesionalisme guru
Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang
berkaitan
Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
Memastikan KPI tercapai
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 96
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Pengerusi
Pengetua
Pn Hajah Azizah binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Pn Zunaidah binti Ghazali
Naib Pengerusi 1
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Noriam binti Abdullah
Naib Pengerusi 2
Penolong Kanan Kokurikulum En Mohd Hasyim bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan Pendidikan Khas En Mohammad Firdaus bin Hamat
Penyelaras
GK Sains & Matematik
Pn Nik Norashrah binti Che Mat
Setiausaha
Pn Narizah binti Mohd Rozali
Pen. Setiausaha
Pn Wan Hasliza binti Wan Jusoh Pn Faridah binti Mohamad
Penyedia Jadual Ganti
Pn Wan Hasliza binti Wan Jusoh
Pn Faridah binti Mohamad
Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua-ketua Panitia
SENARAI TUGAS :
TAHAP TINDAKAN SKPMg2 :
Mengurus masa pelaksanaan PdP dengan:
Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu guru, jadual waktu
guru ganti dan jadual penggunaan bilik khas
Melaksanakan PdPc seperti yang dijadualkan
Menyusun semula jadual waktu
Menyelaras program sekolah.
LAIN-LAIN :
Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru
dan opsyen guru
Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar
Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru
Bersiap sedia untuk mengubahsuai dan meminda jadual waktu mengikut
keperluan semasa dan atas arahan PGB
Together We’re Stronger