Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 146
Murid
kelulusan PGB
Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga
Borang kebenaran ibu bapa / penjaga
Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga
Aktiviti / Proses Kerja
Keterangan
Instrumen
Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum
Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan
Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan
Laporan kegiatan kokurikulum
Sijil-sijil yang berkaitan
Sistem fail kokurikulum
Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan
Menyemak fail sekurang- kurangnya dua (2) bulan sekali
Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan
Sistem fail kokurikulum
Senarai semak pengurusan fail kokurikulum
Buku Penilaian
Kokurikulum Murid
(Format KPM)
Sijil Penilaian Kokurikulum
Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM
Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut
Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid
Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan
Buku rekod penilaian kokurikulum murid
Sijil penilaian kokurikulum murid
Data online PAJSK
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 147
Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid
Sijil-Sijil diedar dan direkod
Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil:
1. Sijil Penyertaan
2. Sijil Penghargaan
Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan
SijilPenghargaan SijilPenyertaan
Aktiviti / Proses Kerja
Keterangan
Instrumen
Pengurusan Kewangan Sekolah
PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut:
1. Peruntukan kewangan KPM
2. Peruntukan SUWA
3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform
4. Peruntukan-peruntukan lain
Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya
Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa
Laporan kewangan kokurikulum
Laporan prestasi
Perbelanjaan kokurikulum
Pascanilai Kegiatan Kokurikulum
PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa
Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya
Membuat cadangan
Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan)
Kertas cadangan
Penambahbaikan aktiviti kokurikulum
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 148
penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya
Together We’re Stronger
Program Transformasi
Sekolah
Kohort 6
SEKOLAH MENENGAH SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN GERIK KEBANGSAAN GERIK
BAB 5
PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
Together We're Stronger
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GERIK JALAN KUALA KENDRONG
33300 GERIK, PERAK
No telefon : 05-7912300
N0 faxs: 05-7915988
.0
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24
149
5.0 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid
BAB 5
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24
Pengetua
(Pn. Azizah binti Ariffin)
PK Hal Ehwal Murid
(Pn Noriam binti Abdullah)
Setiausaha HEM
(Nozurifarikah binti Aziz)
Penolong SU HEM
(Khairul Bariah binti Taharim)
Setiausaha Pengurusan Disiplin Murid (Bistamam bin Zainudin)
Setiausaha Pengurusan Pengawas Sekolah
(Faizah binti Mamat)
Setiausaha Pengurusan Keselamatan Murid (Mohd Tarmizi bin Mustafa)
Setiausaha Pengurusan Kesihatan Murid
(Aishah binti Zakaria)
Setiausaha Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid (Azilah binti Ahamed)
Lembaga Disiplin
Setiausaha Bimbingan dan Kaunseling
(Alia Farhanaa binti Ahd Suhami)
Setiausaha Pengurusan Murid (APDM)
(Noraini binti Husin)
Setiausaha Pengurusan Organisasi Kelas (MKT)
(Mazidah binti Che Wil)
Setiausaha Pengurusan Asrama Sekolah (Nur Asma binti Mazlan)
Setiausaha Dakwah & Surau
(Wan Nur Haslinda binti Wan Adek)
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 150
5.1 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid
5.1.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid
Kekuatan (S)
S1Prestasi disiplin sekolah kini berada di tahap baik.
S2Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited.
S3Peraturan-peraturan yang dikuatkuasakan sangat membantu memastikan setiap salahlaku pelajar diambil tindakan sewajarnya.
S4 Persekitaransekolahyangkondusif dapat menarik minat pelajar hadir ke sekolah.
S5 Galakandansokonganpadu daripada pihak pentadbir sekolah dalam setiap program.
/Kelemahan (W)
W1 5% murid hadir lewat ke sekolah. W2 Murid tidak ada perasaan pentingnya menjaga kebersihan sekolah.
W3 Kehadiran murid merosot pada hari Rabu kerana pelajar kurang berminat dengan aktiviti Kokurikulum.
W4 Kepimpinan Pengawas dan Badan Kepimpinan Sekolah masih kurang mantap.
W5 Kekanganmasauntuk melaksanakan Program HEM.
Peluang (O)
O1 Sokongan padu daripada Polis, PPD, AADK & PIBG.
O2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak mereka.
O3 Masyarakat sekeliling yang prihatin.
O4 NGO yang sering membantu dan sekolah berjiran dengan PPD.
O5 Jalinan kerjasama PIBG yang baik dalam melaksanakan aktiviti.
Ancaman (T)
C1 Sikap ibu bapa yang defensif kepada anak-anak.
C2 Segelintir ibu bapa bergantung 100% kepada sekolah bagi memastikan kejayaan akademik dan pembentukan sahsiah anak.
C3 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
C4 Pengaruh teknologi maklumat masa kini.
5.1.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA)
Bil
Bidang
TOV
ETR (%)
1
Kehadiran Murid
87.9
92.0
2
Disiplin (Kes Berat)
15.50 20/630
10.0
3
Disiplin (Kes Salah Laku Ringan)
84.50 (109/630)
79.0
4
Pelibatan PIBK
91.8 (496)
95.0
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 151
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
1
Dasar Pengurusan Disiplin
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1968 : Pembuangan Murid- Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1968 : Tatatertib Di Sekolah- Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 152
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1993 :Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
2
Dasar Keselamatan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
3
Dasar Pengurusan Kesihatan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah
4
Dasar Pengurusan Bantuan Murid
Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 153
Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
5
Dasar Bimbingan dan Kaunseling
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1995: Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah
Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001
Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor
6
Dasar Pengurusan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 154
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
7
Dasar Pengurusan Organisasi Kelas
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
8
Dasar Pengurusan Iklim Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981 : Kebersihan Di Sekolah- Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983 : Perpustakaan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 : Perhimpunan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
9
Dasar Pemuafakatan Strategik
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 155
10
Pembukaan Sekolah Fasa COVID 19
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5/ 2020-:Garis Panduan Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia.
Teks Ucapan Menteri Kanan Pendidikan :
Pengumuman Tarikh Pembukaan Semula Sekolah 10Jun 2020
Surat Siaran Pemakluman Mengenai Penjarakan Sosial di Sekolah ;TKPPM 27/7/2020
5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2018: Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM
3. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
5. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2018: Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas
7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
10. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016: Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017
12.Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016: Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam
13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016: Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 156
14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014: Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas
15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014: Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015
16. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
17. Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid
18. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2012: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
19.Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)
20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
22. Surat Pekeliling Kewangan Bil.9/2010: Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah
23. Surat Pekeliling Kewangan Bil.10/2010: Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah
24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah
25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan
27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah
28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah
29. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2009: Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya)
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 157
30.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia
31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid
32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005
33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah- sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
34.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005: Rancangan Integrasi Murid- Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)
36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2004: Panduan Penglibatan Murid- Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia
37.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
40.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
43.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001: Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000: Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi
45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 158
46.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
48.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah
49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999: Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam
52.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
54.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
55. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah
57. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 159 5.5 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid
JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Setiausaha HEM
Pn. Nozurifarikah Binti Aziz
Penolong Setiausaha HEM
Pn. Khairul Bariah Binti Taharim
Ahli Jawatankuasa
Pengurusan Disiplin Murid
En. Bistamam Bin Zainuddin
Pengawas Sekolah
Pn. Faizah Binti Mamat
Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid
Pn. Nor Dalila Binti Mohammad
Bimbingan dan Kaunseling
Pn. Aliaa Farhana Binti Ahd Suhami
Pengurusan Keselamatan Murid
En. Mohd Tarmizi Bin Mustafa
Pengurusan Murid (APDM)
Pn. Noraini Binti Hussin
Pengurusan Organisasi Kelas (Majlis Ketua Tingkatan)
Pn. Mazidah Binti Che Wil
Dakwah & Surau
En Mohd Fadzli Bin Abdullah (Dakwah) Pn.Wan Nur Haslinda Binti Wan Adik (Surau)
Pengurusan Asrama
Pn Junaidah Binti Ngah Baharuddin
Senarai tugas :
MembuatketetapanprogramHEM
Mendokumenkanketetapanprogram
Menyebarluaskanketetapanprogram
Menyemakketetapanprogram
MenyediakanPelanTaktikaldanPelanStrategikkearahpelaksanaanyang
berkesan
Mengenalpastipotensimuriddanmemupuknyahinggatahapcemerlang
Memberikankhidmatbantuankepadamuridyangbermasalah
Mengurushal-halyangberkaitandengankebajikanmurid
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 160
Mengelolakanprogramlatihankepemimpinandanorganisasi
Mengendalikanprogramorientasimurid
Mengaturdanmengelolaaktivitiuntukmencapaikecemerlanganmuriddan
sekolah
Mengurusperkembangandisiplindansahsiahmuridyangcemerlang
Mengurusmesyuarat,mengemaskinisistemfaildanmenyediakanlaporandari
semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik
Menyertaisebarangpertandinganluaryangdapatmeningkatkanprestasidan
pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan
sekolah
Memastikanvisidanmisisekolahtercapaidenganjayanya
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Setiausaha
En. Bistamam Bin Zainuddin
Penolong Setiausaha
Pn Nurul Aina Binti Mat Isa
AJK Lembaga Disiplin Sekolah
1.Pn.Azilah Binti Ahamed 2. Pn Juriah Binti Ismail
Pegawai Perhubungan Sekolah
Sjn. Wan Faizah Binti Wan Mustafa
YDP PIBG
En. Mohamed Zaharin Bin Shaari
Senarai tugas :
Menyediakandanmenguatkuasakanperaturansekolah
Menyebarluaskanperaturansekolah
Menganalisisdatadisiplin
Merancangprogrampendidikandisiplin
Melaksanakanpendidikandisiplin
MerangkadanmenggubalperaturansekolahberpandukanPekelilingKementerian
Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak
Semuaguruadalahgurudisiplindalamusahamenguatkuasakanperaturansekolah
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 161
Membantu jawatankuasa disiplin untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman pergantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan SPI Bil.9/1075
SetiausahajawatankuasaatasnasihatPGBbolehmemanggilmesyuarattergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Setiausaha
En. Bistamam Bin Zainuddin ( Ketua)
Penolong Setiausaha
Pn Nurul Aina Binti Mat Isa
Ahli Jawatankuasa
Guru Disiplin
En. Khairul Azman Bin Tahir( Pen.) En. Fadzli Bin Abdullah
Pn. Azilah Binti Ahamed
Pn.Juriah Binti Ismail
Pn. Khairul Bariah Binti Taharim Pn Ruslida Binti Hamat
Pengawas Sekolah
Pn. Faizah Binti Mamat(Ketua) Pn.Nursyiqah Binti Ramli
En. Che Amerie Afiz Bin Che Ibrahim Pn Nor Zuleyana Binti Che Musa
Pembimbing Rakan Sebaya(PRS)
Pn. Aliaa Farhana Binti Ahd Suhami Pn.Haslinda Binti Alias
SSDM
Pn Nurul Abidah Binti Mansor
Pegawai Perhubungan Sekolah
Sjn. Wan Faizah Binti Wan Mustafa
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 162
YDP PIBG
En. Mohamed Zaharin Bin Shaari
Senarai tugas :
Menyediakandanmenguatkuasakanperaturansekolah
Menyebarluaskanperaturansekolah
Menganalisisdatadisiplin
Merancangprogrampendidikandisiplin
Melaksanakanpendidikandisiplin
Mengadakanmesyuaratjawatankuasasekurang-kurangnyaempat(4)kalisetahun
atau mengikut keperluan
Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas
Bekerjasamadenganpengawassekolahuntukmenguruskankawalandisiplindalam
semua majlis / program sekolah
Mewujudkansistemrekoddisiplinkelasdansistempemantauanyangberkesan
Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan
Prinsip-prinsip Rukun Negara
Menerimalaporanpengawas/gurupengawasdanseterusnyamengambiltindakan
yang sewajarnya
Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk
meningkatkan tahap disiplin sekolah
Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan
KPM
Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui
slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU”
MenjalankanhukumandisiplinsepertimerotansekiranyadiwakilkanolehPGB
Menjalankanrondaandenganbantuanguruyangbertugasuntukmengesanmurid
yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah
Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM).
JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 163
Setiausaha
/Pengurusan Bencana dan Sekolah Selamat(Infra)
En. Mohd Tarmizi Bin Mustafa
Penolong Setiausaha
Pn Siti Zaleha Binti Mohd Ramli
Ahli Jawatankuasa
Pengurusan Aktiviti Murid/Risiko
En Khairul Azman Bin Tahir (Sukan)
Cik Noriah Binti Abdullah (Kokurikulum)
Pn Nurniza Binti Idris ( Peningkatan Akademik) Semua Guru Kelas ( Bilik Darjah)
Semua Guru Mata Pelajaran (Waktu PDP)
Surat keluar masuk/surat hospital
Guru Bertugas Mingguan
Senarai tugas :
Menyebarluasperaturandanprosedurdanoperasistandardkeselamatan
Menguatkuasakanperaturansertaprosedurdanoperasistandardkeselamatan
Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan
dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain
Mewujudkankerjasamasekolahdenganpihakpolis/bomba/JKR
Menggalakkanskimperlindungandirikepadamurid
Memastikanalatpencegahankebakaranmencukupidanberfungsi
Mengadakanlatihankawadkebakaransekurang-kurangnyadua(2)kalisetahun
Memastikansistemlalulintasdankawasanyangberhampiranselamat
Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis
rasmi sekolah
Melaksanakanprogrampencegahandankesedarankeselamatan Mengisi data Penarafan Sekolah Selamat KPM
JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Setiausaha
Pn. Aishah Binti Zakaria
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 164
Ahli Jawatankuasa
Pergigian
Pn. Mazidah Binti Che Wil
Suntikan HPV (T1) & ATT T3/Talasemia (T4)
Pn. Aishah Binti Zakaria
Denggi
Pn. Rosnani Binti Yaacob
Program Smart Fit
Cik Siti Nursyida Binti Azuddin
Senarai tugas :
Menyelaraspemeriksaankesihatan/rawatan/imunisasi
Merancangprogrampencegahandankesedarankesihatan
Melaksanakanprogrampencegahandankesedarankesihatan
Memastikankawasansekolahbebasdaripadadenggi;membuangbekasyangboleh
menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung
Mewujudkanpersekitaranyangbermaklumattentangkesihatan
Menyediakanlaporandenggi,keselamatandansebagainyamengikutarahan
Menguruskandanmemastikanbilikrawatansentiasabersihdankemas.
Menyediakandanmelengkapkanpetibantumula
Mengumpuldanmenguruskankadkesihatanmuriddengankerjasamagurukelas
Bertanggungjawabuntukmenguruskanpemeriksaankesihatan/gigiolehpihak
kesihatan
Merancangdanmelaksanakanprogramkesihatanseperticeramah,pameran,
tayangan dan lain-lain.
MemantaudanmemastikanarahandanperaturandalamProgramkawalanRisiko
COVID-19 dipatuhi oleh warga sekolah.
Mengambiltindakansegeraterhadapaduanjikamuriddikesanmempunyaigejala
covid-19.
Berhubungdenganpentadbiruntuktindakanselanjutnya.
Mengasingkanmuridbergejaladitempatkhas(bilikisolasi)sebelummenghubungi
ibu bapa atau KKM.
Membantumelaksanakanprosespembersihandandisinfeksiditempatyang
dikenalpasti.
Membantudalammembuatlaporankesdanmenyediakandokumen.
JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 165
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Setiausaha /Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)
Pn. Nor Dalila Binti Mohammad
Ahli Jawatankuasa
KWAMP
Pn. Nursyiqah Binti Ramli
BAP
Pn. Azilah Binti Ahamed
Baitulmal
Pn. Amalina Binti Awang @ Mohamed
Tabung Kebajikan/ Sumbangan Murid
Pn Rosnani Binti Yaacob
Pn Nor Azlina Binti Othman
Pn Wan Nur Haslinda Binti Wan Adik
Elaun OKU
Pn. Maizatul Akmal Binti Mat Rodzi
SPBT
SETIAUSAHA
Pn. Amalina Binti Awang @ Mohamed PENOLONG SETIAUSAHA
En. Mohamad Hisham Bin Alias
AHLI
En. Mohd Fadhil Bin Ibrahim
Pn. Khairiah Binti Ali
En. Che Amerie Afiz Bin Che Ibrahim Pn. Nor Sakhiyah Binti Ilyas
Pengawas SPBT
Senarai tugas :
Mengenalpastijenisbantuanyangdiperlukanolehmurid
Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK
Merekodkanmaklumatmuridyangmenerimabantuanyangtelahdikemaskinidan
disahkan oleh PGB
Memantauprestasimuridyangmenerimabantuan
Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 166
khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan
bencana alam
Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan murid terhadap kebajikan
JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Setiausaha
Pn. Aliaa Farhana Binti Ahd Suhami
Penolong Setiausaha
Pn Haslinda Binti Alias
Ahli Jawatankuasa
PPDa
Pn. Haslinda Binti Alias
Data Ponteng (SSDM)
Pn. Nurul Abidah Binti Mansor
Guru Penyayang
Pn Aliaa Farhana Binti Ahd Suhami
Senarai tugas :
Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang
berfaedah dan berterusan
MenguruskandataUjianPsikometrik
Menguruskandatakeciciranmurid
Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan
dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan
pencegahan dadah / AIDS
Melaksanakanprogramorientasi
Memantauprogram-programyangdilaksanakan
Menilaidanmembuattindakansusulan
Mendokumentasikansetiapprogramyangdilaksanakan
Penerapanbudayasekolahbagimuridtingkatanperalihan,satudanempat
Penerangantentangsukatandanpemilihanmatapelajaranpadaperingkatsekolah
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 167
(KSSM)
Pemilihanmatapelajaranelektifpadaperingkatmenengahatas
Bimbingandankerjaya
MengeloladanmenguruskanbilikUBKsecaraberkesan
MembentukpasukanPembimbingRakanSebaya
MenubuhkandanmengelolakanKelabKerjaya
Menyediakandanmemaklumkanjadualtugasan,janjitemudanaktivitiUBK
Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat
nasihat
Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya
sekolah
Menjalankanujiankhasuntukmengesanpotensi,minatdansahsiahmurid
Mengadakanprogramkhasbagikumpulanmuridyangbermasalah Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS
JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID (APDM)
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Setiausaha/ Retan
Pn Noraini Binti Hussin
Penolong SU
Pn. Siti Idayu Binti Husin
Ahli Jawatankuasa
Kemasukan & Pertukaran Murid
Penyelaras Tingkatan Kaunselor
En. Mohd Idham Bin Hussin
Pendaftaran/ Rekod Pelajar
Guru Kelas Pendidikan Khas
Guru Kelas Tingkatan 1 - Tingkatan 5
Penyelaras Tingkatan
T1 : Pn Nur Wahida Binti Abdul Majid
T2 : Pn Khairiah Binti Ali
T3 : Cik Siti Nursyida Binti Azuddin
T4 : Pn Nurul Aina Binti Mat Isa
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 168
T5 : Pn Nurniza Binti Idris
Pendaftaran/ Rekod Pelajar
Guru Kelas Pendidikan Khas
Guru Kelas Tingkatan 1 - Tingkatan 5
Senarai tugas :
Menubuhkanjawatankuasadanmengadakanmesyuarat
Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh
guru kelas
MenghantarmaklumatAPDMyanglengkapkeJabatanPendidikanmengikutjadual
yang ditetapkan
Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa
dengan bantuan guru kelas
Mengemaskinidatae-kehadiranmuridsetiaphari
Mengemaskinifailkemasukandanpertukaranmurid
Memasukkkan pendaftaran bagi murid-murid baharu dan berpindah ke dalam
buku pendaftaran sekolah.
JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Setiausaha
Pn Mazidah Binti Che Wil
Penolong Setiausaha
Pn Ruslida Binti Hamat
Ahli Jawatankuasa
Penyelaras Tingkatan Semua Guru Kelas
Ketua Tingkatan Penolong Ketua Tingkatan
Senarai tugas :
MenguruskanMajlisWatikahPelantikanKetuaTingkatan(MKT)
Mengadakanmesyuaratjawatankuasa
Memantautugas-tugasyangdijalankanolehKetuadanPenolongKetuaTingkatan MenasihatkandanmembimbingKetuadanPenolongKetuaTingkatan
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 169
Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan
MenyeliaBukuDisiplinKelasdanKadKebenaranKeluarKelas
JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Setiausaha
Pn. Nuraina Binti Shafiee
Penolong Setiausaha
Pn Ramzan Khairunisa Binti Ali
Ahli Jawatankuasa
Pn. Siti Aminah Binti Talib Pn. Rozaida Binti Husin
Senarai tugas :
Memastikanpersekitarankantinselesa,kondusifdanselamat
Memastikankantinsentiasadalamkeadaanyangceria
Memastikankerja-kerjapenyelenggaraandilaksanakanmengikutkeperluan
Memastikanaspek-aspekkeselamatankantindiutamakandenganmekanismeyang
sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
AWATANKUASA DAKWAH & SURAU
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 170
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Setiausaha
En. Mohd Fadzli Bin Abdullah (Dakwah) Pn.Wan Nur Haslinda Binti Wan Adik (Surau)
Ahli Jawatankuasa
Keceriaan Surau
Semua GPI
Senarai tugas :
Merancangprogrampembangunan“InsanKamil”
MengadakansambutanHariKebesaranIslam.
MengadakanprogrambacaanYassindansolathajat.
Mengadakanjadualwaktuberibadahdisurau.
MengadakanprogrampenghayatanRamadhansepanjangbulanRamadhan. Memastikansurausentiasabersih,kemasdanceria.
JAWATANKUASA ASRAMA
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hjh Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pendidikan Khas
En. Mohamad Firdaus Bin Hamat
Pengurusan Asrama
Penyelia Asrama
Pn Junaidah binti Ngah Baharuddin
Setiausaha
Cik Nur Asma Binti Mazlan
Warden
En. Ustaz Shamsuri Bin Mat Lazim Cik Nur Asma Binti Mazlan
Pn Nor Aznina Binti Ramli
En. Bistamam Bin Zainuddin
Ahli Jawatankuasa
Kurikulum - Pn. Nurniza Binti Idris Ko-Akademik – Pn. Faridah Binti Mohamad Kokurikulum – En Tarmizi Bin Mustafa
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 171
Keceriaan – Pn Ismazurai Binti Ismail Kerohanian – Pn Nor Azlina Binti Othman Koperasi – Cik Nur Asma Binti Mazlan
Senarai tugas :
Menyediakan tempat penginapan yang kondusif dan Selamat kepada murid-
murid yang kurang berkemampuan serta tinggal jauh daripada sekolah.
Melaksanakan aktiviti murid berpandukan Buku Panduan Pengurusan Asrama Harian yang berpandukan kepada Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas yang dikeluarkan oleh KPM.
Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bimbingan dalam membaca al- quran dengan bertajwid yang betul
Menyediakan kemudahan asrama untuk melahirkan insan (murid) yang cemerlang dalam aspek intelek iaitu kurikulum dan kokurikulum serta seimbang dari segi jasmani dan rohani seperti yang diaspirasikan oleh Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Together We’re Stronger
Program Transformasi
Sekolah
Kohort 6
SEKOLAH MENENGAH SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN GERIK KEBANGSAAN GERIK
BAB 6
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
Together We're Stronger
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GERIK JALAN KUALA KENDRONG
33300 GERIK, PERAK
No telefon : 05-7912300
N0 faxs: 05-7915988
.0
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24
172
6.0 Carta Organisasi Pendidikan Khas
BAB 6
PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS 2023/2024
Pengetua
Penolong Kanan Pendidikan Khas
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Guru Kelas Mutiara
Guru Kelas Zamrud
Guru Kelas Nilam
Bendahari
Guru Kelas Permata
Guru Kelas Delima
Pembantu Pengurusan Murid
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 173
6.1 Ketetapan Pelaksanaan Pendidikan Khas
6.2 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Pendidikan Khas
Kekuatan (S)
S1 100% Guru Pendidikan Khas Integrasi adalah lepasan ijazah dan terlatih.
S2 PPKI menerima PCG mengikut bilangan murid setiap tahun. S3 Sokongan padu barisan pentadbir dan guru-guru aliran
perdana.
S4 Guru mempunyai komitmen yang tinggi terhadap tugas
terutamanya dalam Pdpc dan mempunyai semangat kerja
sepasukan bersama GPK dan PPM Pendidikan Khas.
S5 Terdapat Jurulatih Utama di kalangan Guru Pendidikan Khas
Integrasi yang boleh berkongsi pengetahuan dan
pengalaman.
S6 Sebilangan kecil MBK boleh diasuh dan berpotensi dari segi
kesungguhan diri serta berminat untuk belajar.
S7 Wujud peluang sama rata untuk MBK dan murid perdana
dalam semua program sekolah.
Kelemahan (W)
W1 MBK tidak menguasai kemahiran 3M.
W2 Pembelajaran kendiri di kalangan MBK sangat rendah.
W3 Penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris di kalangan MBK
lemah.
W4 Kebolehan dan kemampuan MBK yang berbeza. W5 20% MBK kerap ponteng sekolah.
W6 Segelintir ibubapa kurang peka terhadap permasalahan anak.
Peluang (O)
Ancaman (T)
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 174
O1 Kesediaan PIBG menyokong aktiviti PPKI.
O2 Sokongan sekolah, PPD, JPNP dan KPM.
O3 Pengetua berpengalaman dan cemerlang.
O4 Penglibatan semua guru yang tidak berbelah bagi dalam
setiap aktiviti anjuran sekolah, PPD, JPNP, dan KPM.
O5 Hubungan baik dengan agensi luar samada kerajaan, badan berkanun mahupun swasta.
O6 Komitmen dan usaha guru yang tinggi untuk menerapkan kemahiran-kemahiran tertentu kepada MBK.
O7 Sebahagian besar ibubapa/penjaga memberikan kerjasama yang baik dengan pihak sekolah.
T1 Persaingan PPKI untuk menduduki kedudukan terbaik di peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan.
T2 Guru sering dipanggil berkhusus selain terlibat dengan program luar di peringkat PPD, JPN dan KPM.
T3 pengaruh rakan, televisyen dan internet di rumah menyumbang kepada pembentukan sahsiah negatif murid.
T4 Ibubapa kurang prihatin terhadap perkembangan anak. T5 Penggunaan lajur kewangan yang terhad dengan maksud
perbelanjaan.
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 175
6.3 Pelan Strategik Pendidikan Khas :
BIL
ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF
KPI
SASARAN
2021
2022
2023
2024
1
Pengurusan fail kurikulum dan kokurikulum tidak dilengkapkan mengikut jadual
Meningkatkan keberkesanan pengurusan fail
Memastikan fail - RPI
- Inklusif
- Fail Kokurikulum - Fail Profil Murid
Dilengkapkan dari semasa ke semasa
Fail Sentiasa kemaskini dan disemak setiap bulan
80%
95%
100%
100%
2
Maklumat tidak disampaikan secara formal selepas menghadiri kursus atau seminar.
Setiap kursus/seminar yang telah dihadiri mestilah diadakan taklimat /perbincangan/ in house training dalam kumpulan
Memastikan setiap guru dan staf mendapat maklumat yang menyeluruh
Dijalankan dalam masa 7 hari selepas kursus
80%
90%
95%
100%
3
Guru-guru tiada kepakaran dalam mata pelajaran kemahiran
Mengadakan kursus- kursus berkaitan dengan matapelajaran kemahiran.
Memastikan semua guru Pendidikan Khas mendapat kursus sekurang-kurangnya satu kemahiran.
Dijalankan dalam masa 3 kali setahun
70%
80%
90%
100%
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 176
4.
Laporan aktiviti tidak disiapkan mengikut tarikh yang ditetapkan
Menyiapkan laporan aktiviti dalam tempoh 2 minggu selepas selesai program
Memastikan setiap aktiviti yang dijalankan mempunyai laporan
Setiap aktiviti yang dijalankan mempunyai laporan lengkap
70 %
80%
90%
100 %
5
Laporan Guru bertugas tidak lengkap
Menyiapkan laporan guru bertugas pada hari Jumaat
Memastikan laporan guru bertugas disediakan setiap minggu
Laporan guru bertugas dihantar pada hari Jumaat/ Isnin
80 %
85 %
90%
100%
6.
PPM tidak mempunyai pengetahuan berkaitan dengan aktiviti kokurikulum
PPM mesti mengikuti kursus.
Memastikan PPM dapat membantu guru-guru sepenuhnya semasa aktiviti kokurikulum dijalankan.
Setiap PPM mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu kepakaran dalam aktiviti kokurikulum.
75%
85%
95%
100%
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 177
6.4 Dasar Pengoperasian Program Pendidikan Khas Integrasi
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
1
Dasar Pengurusan KSSM Pendidikan Khas
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 9 /2016 : Pelaksanaan Kurikulum Sekolah Menengah Secara Berperingkat – Peringkat Mulai Tahun 2017
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 4 /2019 :
Pelaksanaan Program Transisi Ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia.
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 6 /2019 :
Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) Dan Pelaksanaan Pakej Mata Pelajaran Mulai Tahun 2020.
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
2
Dasar Keselamatan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2002 : Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000:
Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
3
Dasar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 : Pelaksanaan Program
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 178
Pengurusan Kesihatan
Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
4
Dasar Pengurusan Bantuan Murid
Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
5
Dasar Bimbingan dan Kaunseling
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah
Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001
BIL
KETETAPAN
PEKELILING
8
Dasar Pengurusan Iklim Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981 : Kebersihan Di Sekolah- Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 : Perhimpunan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 179
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
9
Dasar Pemuafakatan Strategik
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi
10
Pembukaan Sekolah Fasa COVID 19
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5/ 2020-:Garis Panduan Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia.
Teks Ucapan Menteri Kanan Pendidikan :
Pengumuman Tarikh Pembukaan Semula Sekolah 10Jun 2020
Surat Siaran Pemakluman Mengenai Penjarakan Sosial di Sekolah ;TKPPM 27/7/2020
6.4.1 Senarai Rujukan Tambahan
58. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah
59. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2018: Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM
60. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2018: Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas
61. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
62. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014: Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas
63. Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid
64. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
65. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 180
66. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah
67. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2009: Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya)
68. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005
69. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah- sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
70.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
71. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2004: Panduan Penglibatan Murid- Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia
72.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
73. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
74. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
75.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
76. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
77. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
78.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001: Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
79. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000: Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi
80. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 181
81.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
82. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
83.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah
84. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
85. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam
86.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
87. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
88.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
89. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
90. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
91.Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 / 2003 : Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid.
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 182
6.5 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Program Pendidikan Khas Integrasi
JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JPKS)
JAWATAN
NAMA PEGAWAI
SKOP TUGAS
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi
Setiausaha
Wakil Guru Pendidikan Khas
Guru Arus Perdana
Bimbingan dan Kaunseling
Disiplin Wakil PIBG
Pn. Hajah Azizah Binti Ariffin Pengetua
En. Mohammad Firdaus Bin Hamat PK Pendidikan Khas
Pn. Zunaidah Binti Ghazali PK Pentadbiran
Pn. Noriam Binti Abdullah PK Hal Ehwal Murid
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat PK Ko-Kurikulum
Pn. Maizatul Akmal Binti Mat Rodzi (PPI) Pn. Siti Aminah Binti Talib (PPKI)
Pn. Rusila Binti Abd Wahid
Pn. Syazwani Binti Saiuti
Pn. Nor Sakhiyah Binti Ilyas
Pn. Ruhayu Binti Bahuri
Pn. Ramzan Khairunnisaa Binti Ali En. Mohd Nazri Bin Mustaffa
Pn. Nur Zahidah Binti Mohd Azri (PPM) Pn. Rozita Binti Ab. Rahman (PPM)
Pn. Rohana Binti Ghani
Pn. Haslinda Binti Alias
Pn. Aliaa Farhana Binti Ahmad
En. Khairul Azman Bin Tahir
Pn. Azrina Binti Abd Hamid
En. Mohd Noor Bin Abd Manas
Mengurus dan menyediakan sokongan kepada Murid Berkeperluan Pendidikan Khas MBPK.
Merancang dan menyelaras pelaksanaan Pendidikan Inklusif.
Mencadangkan kelas yang sesuai mengikut tahap pencapaian MBPK.
Bertindak sebagai panel rayuan.
Melaksanakan sesi taklimat kepada ibubapa dan murid yang terlibat.
JPKS bermesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun atau bila- bila perlu.
Berkolaborasi dengan
warga sekolah memantapkan PPI.
bagi
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 183
JAWATANKUASA INDUK PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajah Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK Pendidikan Khas
En. Mohammad Firdaus Bin Hamat
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 3
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Setiausaha
Pn. Ramzan Khairunnisaa Binti Ali
Penolong Setiausaha
En. Mohd Nazri Bin Mustaffa
Bendahari
Pn. Maizatul Akmal Binti Mat Rodzi
Pembantu Pengurusan Murid
Pn. Nur Zahidah Binti Mohd Azri Pn. Rozita Binti Ab Rahman
Senarai tugas :
MembuatketetapanprogramPPKI
MendokumenkanketetapanprogramPPKI
MenyebarluaskanketetapanprogramPPKI
MenyemakketetapanprogramPPKI
MenyediakanPelanTaktikaldanPelanStrategikkearahpelaksanaanyang
berkesan
Mengenalpastipotensimuridyanginklusif.
Memberikankhidmatbantuankepadamuridyangbermasalahurusdirisupaya
boleh berdikari dengan baik.
Mengurushal-halyangberkaitandengankebajikanmuridPPKI.
MengendalikanprogramorientasimuridPPKI.
MengaturdanmengelolaaktivitiuntukmuridPPKI.
Mengurusperkembangankemenjadiandansahsiahmuriddenganjayanya.
Mengurusmesyuarat,mengemaskinisistemfaildanmenyediakanlaporandari
semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik
Menyertaisebarangpertandinganluaryangdapatmeningkatkanprestasidan
pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid.
Memastikanvisidanmisipendidikankhastercapai.
Membantugurudanmuriddalammelaksanakanpdpcdikelas.
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 184
JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajah Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK Pendidikan Khas
En. Mohammad Firdaus Bin Hamat
Naib Pengerusi 1
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 2
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah
Naib Pengerusi 3
PK Kokurikulum
En. Hasyim Bin Che Mat
Setiausaha
Pn. Rusila Bt Abd Wahid
Ahli Jawatankuasa
Pengurusan Kelas
3PKKSMUTIARA(KVS)- SakhiyahBtIlyas 1PKKRPERMATA(CUCIKERETA)- SyazwaniBtSaiuti 1 PKKR ZAMRUD (MASAKAN) - Ruhayu Bt Bahuri
1 PKKR DELIMA ( MASAKAN) - Siti Aminah Bt Talib 1PKKRNILAM(CUCIKERETA) - RusilaBtAbdWahid
Pengurusan Dan Pentadbiran Fail
Rusila Binti Abd Wahid (Setiausaha KSSM KVS ) Maizatul Akmal Binti Mat Rodzi (Setiausaha KSSM AR ) PPM
Pengurusan Jadual Waktu dan E-Operasi
Ramzan Khairunnisaa Binti Ali Rusila Bt Abd Wahid
PPM
Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran / Pengurusan Bilik Darjah ( PBD )
Syazwani Binti Saiuti Semua Guru Kelas PPM
Pengurusan Rancangan Pendidikan Individu ( Rpi )
Ramzan Khairunnisaa Binti Ali Semua Guru
PPM
Pengurusan Kelas Inklusif &BPPOKU-12
Siti Aminah Binti Talib Mohd Nazri Bin Mustaffa PPM
Pengurusan Bilik – Bilik Khas
Maizatul Akmal Bt Mat Rodzi - Bilik Operasi Guru Rusila Bt. Abd Wahid - Bilik Masakan
Nor Sakhiyah Bt. Ilyas - Bilik Pusat Sumber Ruhayu Binti Bahuri - Bilik Pengurusan Diri
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 185
Ramzan Khairunnisaa Bt Ali - Bilik Peralatan BBM Mohd Nazri Bin Mustaffa - Kebun Ppki
Siti Aminah Bt. Talib - Bilik Kesenian Dan Kebudayaan
Pengurusan Panitia Mata pelajaran
BM / BI Matematik / Sains PAI/ Moral
PD / KM
KVS
AKV-Cuci Kenderaan AKV-Masakan Muzik
PJK
PKKIProjek
– Syazwani Binti Saiuti
– Nor Sakhiyah Bt. Ilyas
– Ruhayu Binti Bahuri
– Maizatul Akmal Binti Mat
Rodzi
– Rusila Bt. Abd Wahid
– Mohd Nazri Bin Mustaffa
-- Siti Aminah Bt Talib
– Siti Aminah Bt. Talib
– Ramzan Khairunnisaa Bt Ali
– MohdNazriBinMustaffa
Pencatat Minit Mesyuarat
Sakhiyah Binti Ilyas Syazwani Binti Saiuti
SKOP TUGAS KURIKULUM PENDIDIKAN KHAS.
1. 2. 3.
4.
5. 6. 7. 8.
9. 10. 11.
Mengatur dan menyelia perjalanan mata pelajaran.
Memastikan semua guru mata pelajaran melaksanakan pdpc. Menyediakan jadual waktu guru dan kelas serta jadual perjumpaan dan
mesyuarat.
Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan
baik.
Menentukan perbelanjaan dan pembeliaan bahan-bahan mata pelajaran. Menyediakan takwim dan perancangan mata pelajaran.
Memastikan semua bilik-bilik pdpc ditadbir dengan baik dan teratur. Memastikan semua Rancangan Pendididkan Individu dan CIDS guru
ditadbir secara Online ( Ketetapan KPM ).
Memastikan Program Inklusif dilaksanakan di peringkat sekolah. Menyediakan dan memastikan semua bahan dibeli dicatat dalam buku stok. Menetapkan KPI bagi setiap mata pelajaran dalam kurikulum pendidikan
khas.
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 186
JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajah Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK Pendidikan Khas
En. Mohammad Firdaus Bin Hamat
Naib Pengerusi 1
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah.
Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum
En. Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 3
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Setiausaha
Pn. Maizatul Akmal Binti Mat Rodzi
Ahli Jawatankuasa
Pengurusan Disiplin , Pengawas Dan Bimbingan Kaunseling
Mohd Nazri Bin Mustaffa Siti Aminah Bt. Talib PPM
Pengurusan Pendaftaran, Jadual, Apdm, PASM, Pertukaran Dan Sijil Berhenti Sekolah
Ramzan Khairunnisaa Bt Ali Rusila Bt. Abd Wahid
PPM
Pengurusan harta modal, Stok Inventori Dan Peralatan
Suzana Binti Shariman (Ketua Pembantu Tadbir ) Syazwani Binti Saiuti
PPM
Pengurusan Fail Data Murid, Fail Catatan Harian Dan Rekod
Ruhayu Binti Bahuri Syazwani Binti Saiuti PPM
Pengurusan Elaun Murid Khas(Emk)Dan Sumber Bantuan
Maizatul Akmal Binti Mat Rodzi Mohd Nazri Bin Mustaffa
PPM
Pengurusan Keceriaan, Kebersihan Kelas, Rawatan Dan Kesihatan
Syazwani Binti Saiuti Siti Aminah Binti Talib PPM
Pengurusan Spbt
Ruhayu Binti Bahuri Nor Sakhiyah Binti Ilyas PPM
Pengurusan Dokumentasi Dan Pelaporan
Rusila Binti Abd Wahid Syazwani Binti Saiuti PPM
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 187
SKOP TUGAS HEM PENDIDIKAN KHAS.
1. Memastikan dan bertanggungjawab terhadap buku kedatangan pelajar.
2. Memastikan semua kemasukan dan pertukaran pelajar mengikut prosedur yang
ditetapkan.
3. Menyediakan data guru dan pelajar pendidikan khas yang lengkap seperti yang
ditetapkan.
4. Menyediakan dan memastikan semua murid berkeperluan khas layak menerima
elaun murid khas dan bantuan.
5. Melengkapkan dan mengemaskini serta memastikan fail peribadi guru dan
murid adalah lengkap.
6. Memastikan semua pelajar-pelajar yang sakit mendapat rawatan kesihatan
7. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
8. Menetapkan KPI bagi setiap bidang HEM pendidikan khas.
JAWATANKUASA PENGURUSAN KO - KURIKULUM
Pengerusi
Pengetua
Pn. Hajah Azizah Binti Ariffin
Timbalan Pengerusi
PK Pendidikan Khas
En. Mohammad Firdaus Bin Hamat
Naib Pengerusi 1
PK Kokurikulum
En. Mohd Hasyim Bin Che Mat
Naib Pengerusi 2
PK Pentadbiran
Pn. Zunaidah Binti Ghazali
Naib Pengerusi 3
PK HEM
Pn. Noriam Binti Abdullah.
Setiausaha
Pn. Sakhiyah Binti Ilyas
Ahli Jawatankuasa
Sukan dan Permainan - Pentaque Pendidikan Khas
Ramzan Khairunnisaa Bt Ali (K) Maizatul Akmal Binti Mat Rodzi (S/U)
Kelab dan Persatuan - Kesenian Dan Kebudayaan Pendidikan Khas
Siti Aminah Binti Talib (K) Syazwani Binti Saiuti (S/U) Ruhayu Binti Bahuri
Badan Uniform - Pengakap
Mohd Nazri Bin Mustaffa (K)
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 188
Pendidikan Khas
Rusila Binti Abd Wahid (S/U)
SKOP TUGAS :
1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek untuk memajukan unit kokurikulum sekolah
2. Mengadakan mesyuarat DP 1 kali setahun
3. Mengawasi perjalanan aktiviti kokurikulum seperti ditetapkan oleh pekeliling 4. Memastikan pengurusan kokurikulum cekap
5. Membuat pemantauan terhadap semua aktiviti kokurikulum
6. Memastikan kewangan kokurikulum diuruskan dengan baik.
7. Memastikan aspek keselamatan murid semasa aktiviti kokurikulum
8. Menyertai semua aktiviti yang dianjurkan oleh PPD, JPN atau NGO Program
Pendidikan Khas
SKOP TUGAS PENYELARAS
KELAB DAN PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN DAN BADAN BERUNIFORM.
1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
4. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
5. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada
tarikh yang ditetapkan.
6. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum
7. Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada
tarikh yang ditetapkan.
8. Mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk
simpanan dan rekod bilik koko.
9. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:
SKOP TUGAS GURU PENASIHAT
KELAB DAN PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN DAN BADAN BERUNIFORM.
1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam
Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 189
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan
Beruniform/ Persatuan dan Sukan
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan
baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan,Permainan.
11. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah
12. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
13. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 190
6.6 Takwim Pendidikan Khas
PERANCANGAN TAKWIM SEKOLAH SESI 2023/2024
PENDIDIKAN KHAS
MAC
BIDANG / MESYUARAT / PROGRAM / AKTIVITI
Minggu
Hari
Tarikh
Pengurusan & Pentadbiran
Kurikulum / Akademik
Hal Ehwal Murid
Kokurikulum
C U T I
A K H I R
P
Rabu
1/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Khamis
2/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Jumaat
3/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Sabtu
4/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Ahad
5/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Isnin
6/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Selasa
7/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Rabu
8/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Khamis
9/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Jumaat
10/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Sabtu
11/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Ahad
12/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Isnin
13/3/2023
Mesyuarat Guru Kali Pertama Tahun 2023
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 191
E R S E K O L A H A N
Mesyuarat Kurikulum/ Hal Ehwal Murid/ Kokurikulum Kali 1/2023
Selasa
14/3/2023
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
Rabu
15/3/2023
Mesyuarat Pengurusan PPKI Kali-1/2023
Khamis
16/3/2023
Jumaat
17/3/2023
Gotong-royong Kelas & Pengurusan Kelas PPKI
Sabtu
18/3/2023
Ahad
19/3/2023
1
Isnin
20/3/2023
Pendaftaran Murid Baru dan Lama PPKI
Selasa
21/3/2023
Taklimat Program PASM
Minggu suaikenal murid baru
Rabu
22/3/2023
Bengkel Kerja Pengurusan Kokurikulum P.Khas Daerah
Khamis
23/3/2023
Awal Ramadan 1444H
Jumaat
24/3/2023
Bacaan Yasin/Tazkirah Ihya’ Ramadan
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 192
Sabtu
25/3/2023
Ahad
26/3/2023
2
Isnin
27/3/2023
Selasa
28/3/2023
Mesyuarat Semakan e-RPI Fasa 1
Mesyuarat Pencalonan Murid Inklusif
Rabu
29/3/2023
Persiapan e-Nilam P.Khas
Khamis
30/3/2023
Anugerah e-Nilam P.Khas Daerah
Jumaat
31/3/2023
APRIL 2023
BIDANG / MESYUARAT / PROGRAM / AKTIVITI
Minggu
Hari
Tarikh
Pengurusan & Pentadbiran
Kurikulum / Akademik
Hal Ehwal Murid
Kokurikulum
Sabtu
1/4/2023
Ahad
2/4/2023
Isnin
3/4/2023
Selasa
4/4/2023
Taklimat inklusif Guru perdana / ibubapa yang
Together We’re Stronger
Buku Pengurusan SMK Gerik 2023/24 193
3
4
Rabu
Khamis
Jumaat
Isnin
Selasa
Rabu
Khamis
Jumaat
5/4/2023
6/4/2023
7/4/2023
9/4/2023
11/4/2023
12/4/2023
13/4/2023
14/4/2023
Hari Nuzul Quran
terlibat
Taklimat Pengurusan PPM
Sabtu
8/4/2023
Ahad
10/4/2023
Bacaan Yasin/ Majlis Penutup Ihya’ Ramadan
Taklimat PBD
Sabtu
Selasa
Rabu
15/4/2023
Ahad
Isnin
16/4/2023
17/4/2023
18/4/2023
19/4/2023
Khamis
20/4/2023
Cuti Tambahan KPM
Together We’re Stronger