BUKUPANDUANPENGURUSANSEKOLAH
BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan Kandungan MukaSurat 1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 11.1.2 Maklumat Sekolah 21.1.3 Sejarah Sekolah 3 - 41.1.4 Lencana Sekolah 51.1.5 Lagu Sekolah 61.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 61.1.7 Pelan Kebakaran 71.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 81.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 81.2.3 Objektif Sekolah 81.2.4 Piagam Pelanggan 91.2.5 Moto Sekolah 91.2.6 Slogan Sekolah 91.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 10- 111.3.2 Cuti Perayaan 121.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 131.3.4 Takwim Peperiksaan 131.3.5 Takwim Sekolah 14- 271.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 27- 281.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 291.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 29
BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI Pra Kata PK Pentadbiran 302.1 Carta Fungsi 312.2 Carta Organisasi 322.3 Dasar Pengoperasian 33- 362.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 37- 522.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 53- 55BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM Pra Kata PK Petang 563.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 573.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 58- 593.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 60- 743.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 75- 81BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM Pra Kata PK Kokurikulum 824.1 Carta Organisasi Kokurikulum 834.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 84- 854.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 86- 894.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 90- 101BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 102-1035.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 104- 1085.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 109- 1245.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 148- 168Senarai Singkatan 125- 128Bibliografi 129
Bab1PENGENALAN
1BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan PGBperjalanan sekolah. Assalamualaikum dan SalamSejahtera. Bidang pendidikan yang kian mencabar, memerlukan setiap sekolah membinaperancangan yang rapi, sistematik danholistik. Justeru, saya menyeru setiap pihak yangterlibat di sekolah ini khasnya, agar sama- sama mengambil tindakan yang proaktif dalammendukung cita-cita dan aspirasi tersebut seterusnya menjadikan sistempendidikanini sebagai yang terbaik setiap aktiviti danprogram yang dirancang dalammemperkasakan serta dan menjadi terasUsaha kolaboratif setiap pihak, terutama warga sekolah yang sentiasaberkesanggupan untuk menggembeleng tenaga mampu menjayakan memantapkanlagi pelaksanaan proses pembinaan modal insan secara menyeluruh dan berterusanselaras dengan hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia. Walaupun ia mengambil masa yang lama untuk menampakkan hasil, namunsistempendidikan yang berwibawa akan menghasilkan modal insan kelas pertama. Bagi mencapai matlamat tersebut, memerlukan pihak kita di peringkat sekolahrendahuntuk memulakan pendekatan terbaik bagi menyediakan pendidikan yang berkualiti demi mencapai tahap cemerlang seiring dan seterusnya berkesinambungandengankecemerlangan yang bakal dijana diperingkat menengah dan institusi pengajiantinggi. Saya mengucapkan tahniah kepada semua warga sekolah yang telah sama- samaberusaha dalam menghasilkan buku pengurusan Sekolah Kebangsaan St Paul tahun2024/2025. Buku ini akan digunakan sebagai garis panduan untuk melaksanakansetiap aktiviti dan program yang dirancang. Pemantauan, penilaiandanpenambahbaikan akan terus menjadi elemen yang akan ditekankan dalamkitaranperancangan bagi tujuan melonjakkan kecemerlangan selaras dengansistempendidikan negara. Terima kasih. JAMILAH BINTI MOHAMAD HANIPAH P.P.N., P.J.K Guru Besar Sekolah Kebangsaan St. Paul Tanjong Tualang, Perak
21.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : Sekolah Kebangsaan St Paul Kod sekolah : ABB2098 Alamat sekolah : 31800 Tanjong Tualang, Perak. Koordinat : X : 101.058245 Y : 4.327172 No. Tel / Faks : 05-3609281 / 05-3607579 e-mel : [email protected] JPN : Perak PPD : PPD Kinta Selatan Parlimen : Kampar Dewan Undangan Negeri : Malim Nawar Jenis sekolah : SK Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 Jenis murid : Lelaki sahaja ( ) : Perempuan sahaja ( ) : Lelaki dan Perempuan ( / ) Sesi : Pagi sahaja ( / ) : Pagi dan petang ( ) Lokasi : Luar bandar Gred : B Jenis bantuan : Sekolah Kerajaan Sumber bekalan elektrik : TNB Sumber bekalan air : Bekalan Air Awam Jenis asrama :Tiada Bilangan penghuni asrama : L ( 11 ) P ( 7 ) Jumlah : Lembaga Pengelola Sekolah : Tiada Bilangan guru 18 Bilangan Anggota Kumpulan 4 Pelaksana (AKP) Bilangan Kelas 6 Bilangan Murid 158
31.1.3 Sejarah Sekolah Tahun Peristiwa 1957 Sekolah telah dibuka oleh Reverend Father Jaurequny di atas sebidang tanah No. Lot 160, MukimTanjong Tualang, Daerah Kinta dengan keluasan 2 ekar 1 rod 38 pol, dengan hanya satu buahbilik darjah. 1960 Perasmian sekolah dengan nama Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan (Inggeris) St. Paul's 1967 Bilangan bilik darjah ditambah menjadi 6 buah berikutan penambahan bilangan murid menjadi melebihi 300 orang. Sekolah mula dijalankan dalam 2 sesi dengan tahun 1, 4 dan 5 di sebelahpagi 1968 Sekolah ini telah diwartakan mengikut Warta Kerajaan Negeri Perak bertarikh 28 Disember 1968dengan rujukan S.K.P. (I) 5222/57:P.T.K. 1523/53, di bawah jagaan Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan dirizabkan sebagai tapak untuk kegunaan pelajaran 1976 Sekolah ini dikenali dengan nama Sekolah Rendah Kebangsaan St. Paul, Tanjong Tualang. 1986 Pejabat Daerah Batu Gajah telah mengubah suai sebuah bangsal basikal lama untuk dijadikan3buah bilik darjah tambahan. Pihak PIBG sekolah pula telah mengubah suai sebahagian daripadakantin untuk dijadikan sebuah lagi bilik darjah. Penambahan kemudahan ini telah membolehkansemua murid sekolah ini belajar pada satu sesi pagi sahaja dalam 12 bilik darjah 1994 Kerajaan telah membina bangunan baru bagi menggantikan bangunan lama yang telah usang, yang dapat menempatkan 6 bilik darjah, bilik sains dan kantin. 1995 hingga 1997 Sekolah menerima Akuan Janji Sekolah Bantuan Modal sebanyak RM150,000.00 dari KementerianPendidikan yang digunakan untuk menggantikan dua blok usang yang terakhir dengan pembinaan satu blok bilik-bilik pentadbiran dan satu blok 3 bilik darjah untuk digunakan sebagai bilik guru, bilik amali Pendidikan Islam dan perpustakaan. Akhir tahun 1990an hingga awal tahun 2000 Berlaku penutupan industri perlombongan bijih timah yang merupakan sumber ekonomi penduduk tempatan yang menyaksikan perpindahan keluar murid-murid sekolah ini. Bilanganmurid sekolah ini menjadi lebih kurang 200 orang. 10 Ogos 2006 Sekolah telah diiktiraf sebagai sekolah kerajaan sepenuhnya 1 Januari 2007 Pendidikan Prasekolah telah dimulakan di sekolah ini. 2009-2010 Oktober 2009 Sekolah menerima Bajet Rangsangan Ekonomi dan menaik taraf Bilik Gerakan, Tapak Perhimpunan, pembinaan Kedai Buku / Bilik ABM dan Bilik Peralatan Sukan, Built-in Cabinet di Bilik Guru serta baik pulih kerosakan kecil seluruh bangunan sekolah Sekolah menerima kontrak kerajaan bagi Khidmat Kawalan Keselamatan Swasta KEDUDUKAN Tanjong Tualang adalah sebuah perkampungan yang terletak kira-kira 40 km dari Bandaraya Ipoh dan 20 kmdari Bandar Batu Gajah. Suatu Masa dahulu Tanjong Tualang amat terkenal dengan kawasan perlombonganbijih timah serta mempunyai kepadatan penduduk yang tinggi. Kini Kawasan perlombongan telah ditutup akibat kejatuhan harga bijih timah dipasaran dunia dan secara tidak langsung bilangan penduduk berkurangan.
4Januari 2010 Sekolah menerima kontrak kerajaan bagi Khidmat Pembersihan Sekolah. 2011 Sekolah menerima projek NKRA Tandas dan peruntukan komputer KPM. 2012 Tandas NKRA siap dan boleh digunakan oleh warga sekolah. Pembinaan Bilik Agama dan Bilik Gerakan. Menerima peruntukan PPD membaiki longkang, gril bilik-bilik khas serta Bilik Bimbingandan Kaunseling. 2013 Sekolah telah mendapat tiga buah pendingin hawa sumbangan PIBG SK St. Paul. Ini menjadikanbilik komputer lebih kondusif bagi tujuan PdPc dan mesyuarat. Sekolah juga mendapat sumbangan YAB Menteri besar melalui tabung PIBG untuk kelab guru dan PIBG berjumlah lebihseribu ringgit. Dengan wang ini, dapatlah PIBG dan kelab guru menjalankan aktiviti untuk faedahkedua-dua badan ini. Pihak sekolah merakamkan terima kasih atas sumbangan YAB Menteri Besar. 2014 PIBG menerima sumbangan sebanyak seribu ringgit Malaysia daripada YB Norlee Ashilin ADUNkawasan Tualang Sekah. Sumbangan ini dapat membantu PIBG melaksanakan programtahunannya. - Mendapat Sijil Audit Tanpa Teguran - Pengurusan Kewangan Cemerlang Tahun 2014. 2015 Sekolah menerima Anugerah lonjakan Saujana UPSR daripada JPN perak kerana peningkatanUPSR tiga tahun berturut-turut. 2016 Tuan Haji Razali bin Zakaria telah menerima Anugerah Kepimpinan ICT daripada JPN Perak keranaberjaya melonjakkan sekolah dalam Program FrogVLE sekolah. - Keputusan UPSR 2016 telah meningkat dari 73.81% kepada 81.25% dan merupakan peningkatanUPSR untuk tahun yang keempat. 2017 Sekolah berjaya dalam pertandingan Anugerah Amalan Tandas Sekolah Perak Yang Bersih Peringkat Negeri perak 2017 anjuran Jabatan Pendidikan Negeri Perak dan Pejabat SetiausahaKerajaan Negeri Perak dengan mendapat penarafan 5 bintang Kategori Sekolah Rendah. - Tuan Haji Razali bin Zakaria, Guru Besar SK St. Paul telah dianugerahkan Pingat PenghormatanGuru sempena Hari Guru Peringkat Daerah Kinta Selatan Tahun 2017. - Sekolah telah mendapat satu sistem saliran paip air yang baharu menghubungkan punca air paip terus ke kantin sekolah. - Sekolah telah mendapat pagar baharu bahagian belakang sekolah sepanjang 100 meter dengankos RM 14,961.00 termasuk cat pintu pagar utama sekolah. - Sekolah telah dapat membaiki tangki air yang bocor dengan sumbangan PIBG RM600 dan peruntukan kerajaan sebanyak RM1000.00. 2019 Sekolah telah menerima peruntukan dari PPD untuk pembinaan pagar baru dan tangki air. 2020 Sekolah mendapat peruntukan daripada KPM untuk membaikpulih pasarana sekolah
51.1.4 Lencana Sekolah Huraian Maksud Lencana: WARNA Hijau Melambangkan ketenteraman dan keharmonian warga SKSP semasamenuntut ilmu. Merah Melambangkan semangat yang berkobar-kobar yang ada dalamdiri setiap pelajar dalam menuntut ilmu dengan cogankata ‘berdisiplin berbakti’ Biru Melahirkan pelajar yang seimbang dan harmonis dari segi fizikal, mental, rohani danjasmani. Putih Kesucian dan keikhlasan berbakti kepada agama, bangsa dan negara.
61.1.5 Lagu Sekolah LAGU SEKOLAH Di sini tempat jadi tujuan Mencari ilmu pengetahuan Untuk menjadi orang berguna Pada bangsa dan negara. Usaha gigih guru-guru kami Sudah cukup dijadikan bukti Ibu bapa bekerjasama Demi sekolah tercinta. C/O Belajar berusaha Tiap detik ketika Belajar berbakti Pada ibu pertiwi Sk St Paul tetap abadi Mencurah segala hanya bakti Agar menjadi pelajar cemerlang Memberi cahaya gemilan 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
71.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah
81.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan kearahmemperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepaduuntuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhankepadaTuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yangberilmupengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawabdanberkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbanganterhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 1.2.3 Objektif Sekolah ❖ Mendidik dan membimbing murid agar berilmu dan berakhlakmuliaserta seimbang dari segi emosi, rohani, dan jasmani selaras FalsafahPendidikan Kebangsaan. ❖ Mempertingkatkan semangat daya saing yang tinggi terhadappelajaran menuju ke arah kecemerlangan. ❖ Mendidik murid agar menjadi generasi yang berkualiti, berwawasandan berketrampilan.
91.2.4 Piagam Pelanggan Dalam usaha merealisasikan Misi dan Visi ini, kami warga SKSt Paul, Tanjong Tualang dengan penuh tekad dan iltizamberjanji untukmenumpukan sepenuhnya tenaga dan usaha kami untuk memastikansemuaperkara di bawah akan di beri tumpuan : Pengurusan Dan Pentadbiran ⮚ Memberikan perkhidmatan kaunter yang cekap dan mesra pelanggan. ⮚ Mengadakan hubungan yang baik dan mesra dengan ibu bapadankomuniti setempat. ⮚ Mempertingkat pemuafakatan dan pembabitan masyarakat untukpembangunan pendidikan Kurikulum ⮚ Berusaha menjadikan SK St Paul, Tanjong Tualang “SekolahCemerlang”. ⮚ Memberikan pendidikan yang berkualiti kepada semua muriddenganadil. ⮚ Menyediakan prasarana yang mencukupi, sesuai dan kondusif kepada semua guru dan murid selaras dengan kemajuan teknologi terkini. Kokurikulum ⮚ Memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri dalamkegiatan kokurikulum di samping membantu memperkembangkanminat dan potensi diri. Sahsiah ⮚ Menerap dan menyemai nilai-nilai murni serta rasa tanggungjawabkepada semua murid untuk meningkat dan memantapkan lagi disiplindan potensi diri. Kepimpinan ⮚ Memberikan kesedaran kepada murid-murid memupuk rasatanggungjawab terhadap ibubapa, guru-guru, sekolah, agama, negaradan juga kepada diri mereka sendiri. 1.2.5 Moto Sekolah Berdisiplin Berbakti 1.2.6 Slogan Sekolah Bergandingan beriltizam mencapai kecemerlangaN
101.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia Takwim persekolahan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
111.3.2 Cuti Perayaan Contoh takwim cuti perayaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
121.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri
131.3.4 Takwim Peperiksaan Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
141.3.5 Takwim Sekolah BULAN FEBRUARI 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 KHAMIS 2 JUMAAT 3 SABTU 4 AHAD 5 ISNIN 6 SELASA 7 RABU 8 KHAMIS 9 JUMAAT CUTI TAHUN BARU CINA 10 SABTU CUTI TAHUN BARU CINA 11 AHAD 12 ISNIN CUTI TAHUN BARU CINA 13 SELASA CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 14 RABU CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 15 KHAMIS CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 16 JUMAAT CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 17 SABTU 18 AHAD 19 ISNIN CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 20 SELASA CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 21 RABU CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 22 KHAMIS CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 23 JUMAAT CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 24 SABTU 25 AHAD 26 ISNIN CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 27 SELASA CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 28 RABU CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 29 KHAMIS CUTI SEKOLAH PENGGAL 3
15BULAN MAC 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 JUMAAT CUTI SEKOLAH PENGGAL 3 2 SABTU 3 AHAD 4 ISNIN Mesyuarat Pentadbiran 1 / Urusan Jual Beli Buku GB/SemuaPK5 SELASA Urusan Jual Beli Buku 6 RABU GOTONG ROYONG MADANI SemuaGuru/ AJKPIBGsertaIbuBapa7 KHAMIS Perjumpaan Profesionalisme Keguruan 1 SemuaGuru8 JUMAAT Mesyuarat Transisi 1 GB/PK&PenyelarasTransisi 9 SABTU 10 AHAD 11 ISNIN MULA PERSEKOLAHAN Program Minggu Pertama Persekolahan / Program Transisi Tahun 1 / Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang GuruBertugas12 SELASA AWAL RAMADAN 13 RABU 14 KHAMIS 15 JUMAAT 16 SABTU 17 AHAD 18 ISNIN 19 SELASA Mesyuarat Panitia 1 SemuaGuru20 RABU 21 KHAMIS Mesyuarat Panitia 1 Mesyuarat Displin & Lembaga Pengawas Sekolah SemuaGuruJKDisiplin&LembagaPengawas22 JUMAAT 23 SABTU 24 AHAD 25 ISNIN 26 SELASA Mesyuarat JK ICT & Maklumat Sekolah Gb / PK&JKICT27 RABU 28 KHAMIS CUTI NUZUL QURAN 29 JUMAAT 30 SABTU 31 AHAD
16BULAN APRIL 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 ISNIN Pelancaran Pertandingan Kebersihan Kelas Majlis Perlantikan Pengawas Sekolah,KPJ,PSS,SPBT,Ketua Kelas dan Penolong JKDisiplin2 SELASA 3 RABU 4 KHAMIS 5 JUMAAT 6 SABTU 7 AHAD 8 ISNIN CUTI TAMBAHAN KPM 9 SELASA CUTI TAMBAHAN KPM 10 RABU CUTI HARI RAYA AIDILFITRI 11 KHAMIS CUTI HARI RAYA AIDILFITRI 12 JUMAAT CUTI TAMBAHAN KPM 13 SABTU 14 AHAD 15 ISNIN Pelancaran Program Hadir dan Menang Penyelaras16 SELASA 17 RABU Mesyuarat Agong Badan Beruniform / Kelab&Persatuan / 1Murid1Sukan Ketua Penyelaras/KetuaBadanBeruniform/Kelab&Persatuandan1M1S18 KHAMIS Mesyuarat JK PSS JKPSS19 JUMAAT 20 SABTU 21 AHAD 22 ISNIN Sambutan Hari Antidadah (Sekolah) S/UPPDa23 SELASA Mesyuarat JK Aset & Kewangan JKAset &Kewangan24 RABU Watikah Perlantikan Pengawas Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke - 2 KGDKetua Penyelaras25 KHAMIS 26 JUMAAT 27 SABTU 28 AHAD 29 ISNIN Pencerapan Buku Latihan 30 SELASA Mesyuarat JK Perpaduan JKPerpaduan
17BULAN MEI 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 RABU CUTI HARI PEKERJA 2 KHAMIS 3 JUMAAT 4 SABTU 5 AHAD 6 ISNIN Pelancaran Program Bebas Denggi JKKesihatan7 SELASA 8 RABU Perjumpaan Kelab & Persatuan dan 1Murid1Sukan Kali ke 2 KetuaPenyelaras9 KHAMIS Mesyuarat JK SKPMg2 JKSKPMg210 JUMAAT 11 SABTU 12 AHAD 13 ISNIN 14 SELASA Kursus Kepimpinan Pengawas KGD15 RABU Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-3 KetuaPenyelaras16 KHAMIS Perkembangan Staf / LADAP 1 SemuaGuru17 JUMAAT 18 SABTU 19 AHAD 20 ISNIN 21 SELASA Mesyuarat Kejohanan Sukan Sekolah SK St Paul SemuaGuru22 RABU CUTI HARI WESAK 23 KHAMIS Pencerapan Buku Latihan 24 JUMAAT 25 SABTU 26 AHAD 27 ISNIN CUTI PENGGAL 1 SESI 2024/2025 28 SELASA CUTI PENGGAL 1 SESI 2024/2025 29 RABU CUTI PENGGAL 1 SESI 2024/2025 30 KHAMIS CUTI PENGGAL 1 SESI 2024/2025 31 JUMAAT CUTI PENGGAL 1 SESI 2024/2025
18BULAN JUN 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 SABTU 2 AHAD 3 ISNIN CUTI HARI KEPUTERAAN YDP AGONG 4 SELASA Mesyuarat Agong Rumah Sukan KetuaRumahSukandanGuru5 RABU Perjumpaan Kelab & Persatuan dan 1Murid1Sukan Kali ke 3 Ketua Penyelaras6 KHAMIS Mesyuarat Permuafakatan JKPermuafakatan7 JUMAAT Program Kesihatan Penyelaras8 SABTU 9 AHAD 10 ISNIN 11 SELASA Mesyuarat Pentadbiran 2 Mesyuarat HEM Kali Ke-2 Latihan Rumah Sukan GB/ PKSUHEMKetuaRumahSukan12 RABU Latihan Rumah Sukan KetuaRumahSukan13 KHAMIS Perjumpaan Profesionalisme Keguruan 2 / Latihan Rumah Sukan SemuaGuKetuaRumahSukanru14 JUMAAT Latihan Rumah Sukan KetuaRumahSukan15 SABTU 16 AHAD 17 ISNIN HARI RAYA HAJI 18 SELASA PBD 1 / Latihan Rumah Sukan PKPentadbiran/SUPBD/ KetuaRumahSukan19 RABU PBD 1 / Latihan Rumah Sukan PKPentadbiran/SUPBD/ KetuaRumahSukan20 KHAMIS PBD 1 / Latihan Rumah Sukan PKPentadbiran/SUPBD/ KetuaRumahSukan21 JUMAAT PBD 1 / Latihan Rumah Sukan PKPentadbiran/SUPBD/ KetuaRumahSukan22 SABTU 23 AHAD 24 ISNIN Mesyuarat Penyelarasan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah SemuaGuru25 SELASA Mesyuarat Panitia 2 / acara Akhir SemuaGuruSUSukan/ KetuaRumahSukan26 RABU Acara Akhir SUSukan/ KetuaRumahSukan27 KHAMIS Raptai Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah SUSukan28 JUMAAT Raptai Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah SUSukan29 SABTU Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah SUSukan30 AHAD
19BULAN JULAI 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 ISNIN 2 SELASA Mesyuarat JK SKMPg2 JKSKPMg23 RABU Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-4 KetuaPenyelaras4 KHAMIS Latihan Kebakaran Penyelaras5 JUMAAT 6 SABTU 7 AHAD AWAL MUHARAM 8 ISNIN CUTI AWAL MUHARAM 9 SELASA 10 RABU Perjumpaan Kelab & Persatuan dan 1Murid1Sukan Kali ke 4 KetuaPenyelaras11 KHAMIS Mesyuarat JK ICT & Maklumat Sekolah JKICT12 JUMAAT 13 SABTU 14 AHAD 15 ISNIN 16 SELASA 17 RABU Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-5 / KetuaPenyelaras18 KHAMIS Sambutan Hari Lahir 1 / Penyelaras19 JUMAAT Mesyuarat JK Aset & Kewangan / JKAset &Kewangan20 SABTU 21 AHAD 22 ISNIN 23 SELASA 24 RABU Perjumpaan Kelab & Persatuan dan 1Murid1Sukan Kali ke 5 KetuaPenyelaras25 KHAMIS Perkembangan Staf / LADAP 2 SemuaGuru26 JUMAAT 27 SABTU 28 AHAD 29 ISNIN Pencerapan Buku Latihan 30 SELASA Mesyuarat JK PSS JKPSS31 RABU Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-6 KetuaPenyelaras
20BULAN OGOS 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 KHAMIS 2 JUMAAT 3 SABTU 4 AHAD 5 ISNIN 6 SELASA 7 RABU Perjumpaan Kelab & Persatuan dan 1Murid1Sukan Kali ke 6 Ketua Penyelaras8 KHAMIS Mesyuarat JK ICT & Maklumat Sekolah Gb / PK&JKICT9 JUMAAT 10 SABTU 11 AHAD 12 ISNIN 13 SELASA Perkembangan Staf / LADAP 3 SemuaGuru14 RABU Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-7 Ketua Penyelaras15 KHAMIS Pelancaran Bulan Kemerdekaan SUKOKU/ SUSejarah16 JUMAAT Aktiviti Kemerdekaan 17 SABTU 18 AHAD 19 ISNIN Aktiviti Kemerdekaan 20 SELASA Aktiviti Kemerdekaan 21 RABU Perjumpaan Kelab & Persatuan dan 1Murid1Sukan Kali ke 7 Aktiviti Kemerdekaan Ketua Penyelaras22 KHAMIS Mesyuarat JK Perpaduan Aktiviti Kemerdekaan JKPerpaduan23 JUMAAT Aktiviti Kemerdekaan 24 SABTU 25 AHAD 26 ISNIN Aktiviti Kemerdekaan 27 SELASA Aktiviti Kemerdekaan 28 RABU Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-8 Aktiviti Kemerdekaan Ketua Penyelaras29 KHAMIS Pencerapan Buku Latihan / Aktiviti Kemerdekaan 30 JUMAAT Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah SemuaGuru31 SABTU CUTI UMUM HARI KEMERDEKAAN
21BULAN SEPTEMBER 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 AHAD 2 ISNIN Aktiviti Kemerdekaan 3 SELASA Mesyuarat Pentadbiran 3 Mesyuarat HEM 3 Aktiviti Kemerdekaan GB/ PKSUHEM4 RABU Perjumpaan Kelab & Persatuan dan 1Murid1Sukan Kali ke 8 Aktiviti Kemerdekaan Ketua Penyelaras5 KHAMIS Perjumpaan Profesionalisme Keguruan 3 Aktiviti Kemerdekaan SemuaGuru6 JUMAAT Aktiviti Kemerdekaan 7 SABTU 8 AHAD 9 ISNIN Aktiviti Kemerdekaan 10 SELASA Mesyuarat Panitia 3 Aktiviti Kemerdekaan SemuaGuru11 RABU Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-9 Aktiviti Kemerdekaan Ketua Penyelaras12 KHAMIS Mesyuarat Panitia 3 Aktiviti Kemerdekaan SemuaGuru13 JUMAAT Majlis Penutup Bulan Kemerdekaan SemuaGuru14 SABTU 15 AHAD 16 ISNIN HARI MALAYSIA 17 SELASA CUTI PENGGAL 2 SESI 2024/2025 18 RABU CUTI PENGGAL 2 SESI 2024/2025 19 KHAMIS CUTI PENGGAL 2 SESI 2024/2025 20 JUMAAT CUTI PENGGAL 2 SESI 2024/2025 21 SABTU 22 AHAD 23 ISNIN 24 SELASA Perkembangan Staf / LADAP 4 SemuaGuru25 RABU Perjumpaan Kelab & Persatuan dan 1Murid1Sukan Kali ke 9 Ketua Penyelaras26 KHAMIS 27 JUMAAT Pencerapan Buku Latihan 28 SABTU 29 AHAD 30 ISNIN
22BULAN OKTOBER 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 SELASA 2 RABU Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-10 Ketua Penyelaras3 KHAMIS Mesyuarat JK PSS JKPSS4 JUMAAT 5 SABTU 6 AHAD 7 ISNIN 8 SELASA 9 RABU Perjumpaan Kelab & Persatuan dan 1Murid1Sukan Kali ke 10 Ketua Penyelaras10 KHAMIS 11 JUMAAT 12 SABTU 13 AHAD 14 ISNIN 15 SELASA 16 RABU Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-11 Ketua Penyelaras17 KHAMIS Perkembangan Staf / LADAP 5 SemuaGuru18 JUMAAT 19 SABTU Hari Sukan Negara SemuaGuru20 AHAD 21 ISNIN 22 SELASA 23 RABU Perjumpaan Kelab & Persatuan dan 1Murid1Sukan Kali ke 11 Ketua Penyelaras24 KHAMIS 25 JUMAAT 26 SABTU 27 AHAD 28 ISNIN Pencerapan Buku Latihan 29 SELASA 30 RABU CUTI TAMBAHAN KPM 31 KHAMIS CUTI DEEPAVALI
23BULAN NOVEMBER 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 JUMAAT CUTI TAMBAHAN KPM / HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK 2 SABTU 3 AHAD 4 ISNIN 5 SELASA Perkembangan Staf / LADAP 6 SemuaGuru6 RABU 7 KHAMIS 8 JUMAAT 9 SABTU 10 AHAD 11 ISNIN Mesyuarat Penyelarasan Perkhemahan Perdana Badan Berumiform SemuaGuru12 SELASA 13 RABU 14 KHAMIS Mesyuarat JK Aset & Kewangan JKAset &Kewangan15 JUMAAT 16 SABTU 17 AHAD 18 ISNIN 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT Perkhemahan Perdana Badan Beruniform SUKOKU/ KetuaKomanden23 SABTU Perkhemahan Perdana Badan Beruniform SUKOKU/ KetuaKomanden24 AHAD 25 ISNIN 26 SELASA Mesyuarat JK ICT & Maklumat Sekolah Gb / PK&JKICT27 RABU 28 KHAMIS Pencerapan Buku Latihan 29 JUMAAT 30 SABTU
24BULAN DISEMBER 2024 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 AHAD 2 ISNIN 3 SELASA Mesyuarat Pentadbiran 4 Mesyuarat HEM 4 GB/ PKSUHEM4 RABU 5 KHAMIS Perjumpaan Profesionalisme Keguruan 4 Sambutan Hari Lahir 2 SemuaGuruPenyelaras6 JUMAAT 7 SABTU 8 AHAD 9 ISNIN 10 SELASA Mesyuarat Panitia 4 SemuaGuru11 RABU 12 KHAMIS Mesyuarat Panitia 4 SemuaGuru13 JUMAAT 14 SABTU 15 AHAD 16 ISNIN 17 SELASA 18 RABU Pencerapan Buku Latihan 19 KHAMIS Perkembangan Staf / LADAP 7 SemuaGuru20 JUMAAT 21 SABTU 22 AHAD 23 ISNIN CUTI PENGGAL 3 SESI 2024/2025 24 SELASA CUTI PENGGAL 3 SESI 2024/2025 25 RABU HARI KRISMAS / CUTI PENGGAL 3 SESI 2024/2025 26 KHAMIS CUTI PENGGAL 3 SESI 2024/2025 27 JUMAAT CUTI PENGGAL 3 SESI 2024/2025 28 SABTU 29 AHAD 30 ISNIN 31 SELASA
25BULAN JANUARI 2025 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 RABU CUTI TAHUN BARU 2 KHAMIS Mesyuarat JK SKPMg2 JKSKPMg23 JUMAAT 4 SABTU 5 AHAD 6 ISNIN 7 SELASA Mesyuarat JK PSS JKPSS8 RABU 9 KHAMIS Apresiasi HEM SUHEM10 JUMAAT 11 SABTU Kejohanan Merentas Desa SemuaGuru12 AHAD 13 ISNIN 14 SELASA Majlis Apresiasi Kecemerlangan Murid 2024/2025 15 RABU 16 KHAMIS 17 JUMAAT 18 SABTU 19 AHAD 20 ISNIN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 21 SELASA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 22 RABU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 23 KHAMIS CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 24 JUMAAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 25 SABTU 26 AHAD 27 ISNIN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 28 SELASA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 29 RABU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 30 KHAMIS CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 31 JUMAAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025
26BULAN FEBRUARI 2025 TARIKH HARI PERISTIWA TINDAKAN1 SABTU 2 AHAD 3 ISNIN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 4 SELASA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 5 RABU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 6 KHAMIS CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 7 JUMAAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 8 SABTU 9 AHAD 10 ISNIN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 11 SELASA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 12 RABU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 13 KHAMIS CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 14 JUMAAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 15 SABTU 16 AHAD 17 ISNIN 18 SELASA 19 RABU 20 KHAMIS 21 JUMAAT 22 SABTU 23 AHAD 24 ISNIN 25 SELASA 26 RABU 27 KHAMIS 28 JUMAAT
271.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa BIL NAMA JAWATAN GRED NO. TEL1 PN. JAMILAH BINTI MOHAMAD HANIPAH P.P.N. P.J.K GURU BESAR DG48 012-40117852 EN. HASNUL ASHA’RI BIN HASSAN PK PENTADBIRAN DG44 019-72343033 EN. ISLAH BIN OTHMAN PK HAL EHWAL MURID DG44 012-44091734 EN. MOHD FAZLI BIN ZAINUDDIN PK KOKURIKULUM DG44 019-33081275 EN. AZHAR BIN AM GURU TAHUN 6 DG42 019-47345606 EN. MOHAMAD AZIM HAKIMI BIN ABDUL HADI GURU TAHUN 5 DG41 014-84579487 PN. PREMA A/P MUNIANDY GURU TAHUN 4 DG44 016-59988628 EN. SHARIL AMAR BIN AMAN GURU TAHUN 3 DG44 012-56665609 EN. MOHD ARIF BIN ABDULLAH GURU TAHUN 2 DG44 013-690670710 CIK SITI SHARAH BINTI ISMAIL YAPI GURU TAHUN 1 DG41 011-3935121611 EN. EFFA RAMIZAN BIN OMAR GURU PEMULIHAN DG44 012-633602712 EN. MUHAMMAD SHARIF BIN ABDULLAH GPI DG44 013-274802713 EN. SYED KHAIRUL ANUAR BIN SHARIF GURU PENOLONG DG44 017-598272514 CIK KHAIRUNNISAK BINTI MIOR AZIZ GURU DATA DG44 019-549366415 EN. MOHD SHAHRAZAIN BIN ABD HAMID GPI DG44 017-521457116 PN. SITI AMINAH BINTI IBRAHIM GPI DG44 013-624424217 PN.NORIZAM BINTI MOHAMAD GURU PENOLONG DG44 013-458261618 PN. NURUL AZURA BINTI HAMIL GURU PRASEKOLAH DG42 019-5231135(sila tambah ruang mengikut keperluan)
281.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Jawatan Gred No. Tel 1 PN. ROSLIZA BINTI CHE AMAT PEN. TADBIR N19 N19 010-39365232 PN. NOR ZAIMAH BINTI NOR HUSSIN PPM PRASEK N11 013-43169643 EN. MADHUNRAJ A/L K.THYAGARAJAN CHETTY PEM OPERASI N11 014-90744564 EN. ZULKIFLI BIN RI PEM AWAM H14 011-51462640(sila tambah ruang mengikut keperluan) 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan JumlahLuar Norma 4 3 7Dalam Norma 7 4 11Jumlah 11 7 18(sila tambah ruang mengikut keperluan)
29Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah1 MATEMATIK 2 2 SAINS 3 3 BAHASA INGGERIS 3 4 BAHASA MELAYU 2 5 PENDIDIKAN ISLAM 5 6 BAHASA ARAB 1 7 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 0 8 REKABENTUK DAN TEKNOLOGI 0 9 PENDIDIKAN MORAL 0 10 PENDIDIKAN MUZIK 0 11 PENDIDIKAN SENI 0 12 SEJARAH 0 13 PRASEKOLAH 1 14 PEMULIHAN 1 Jumlah 18(sila tambah ruang mengikut keperluan) Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-LainB C I LL B C I LL B C I LL BCI LL4 13 1 4 Nota : ● Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP ● Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong ● Kumpulan Pelaksana : AKP
30Bab2PENGURUSANORGANISASI
PRA KATA PENOLONG KANAN PENTADBIRAN/SUMBERMANUSIA Proses pengajaran dan pembelajaran merupakan satu proses yang sememangnyatidak asing lagi bagi guru. Kepelbagaian dalam menggunakan teknik mengajar bagi mewujudkan persekitaran yang boleh menarik minat pelajar semakindiberi keutamaan kini. Perkembangan ini telah memberi cabaran baru dalamduniapengajaran dan pembelajaran dikalangan guru.Ini menjadi cabaran kepadaguruapabila mereka tidak berjaya menguasai kemahiran PdPc terkini dalamprosespengajaran dan pembelajaran yang sememangnya penting pada abad ke-21kini. Keberkesanan sekolah juga boleh diukur berdasarkan pentadbiran dan pengurusanyangefektif,iklim dan budaya sekolah yang kondusif untuk tujuan pengajaran dan pembelajaranyangmanaketika ini dipanggil PdPc, hubungan yang mesra antara pihak pengurusan dengan guru ,guru denganguru,guru dengan pelajar dan guru dengan ibu bapa serta masyarakat. Secara praktisnya, dalam menentukan dan mengukur tahap keberkesanan sistempendidikanyangmerangkumi aspek kepimpinan sekolah , tingkah laku guru dan kualiti guru perludiberi penekanan.Cabaran utama yang diberi perhatian oleh pentadbir ialah cara untuk mempengaruhi gurudalam meningkatkan tahap tingkah laku supaya dapat membantu dalam meningkatkan kesanyangbaikkepada hubungan antara kepimpinan sekolah seterusnya dapat meningkatkan kualiti guru agar menjadi pendorong kepada terhasilnya sesuatu yang bermanfaat kepada sistem pendidikan. Tahap tingkah laku guru perlu dipertingkatkan kerana ia turut memberi kesan kepada peningkatankualiti guru yang seterusnya akan membawa kepada peningkatan pencapaian pelajar dan jugakepadakejayaan sekolah. Kegagalan guru dalam menggunakan pelbagai cara dalam PdPc menyebabkan kemahiranini sukar digarap dikalangan guru. Tanpa kesediaan yang tinggi di dalam diri guru, segalareformasi pendidikan yang dijalankan bagi melahirkan generasi muda sejajar dengan perkembanganduniaakanmenemui jalan kegagalan.
2.1 Carta Fungsi JamilahbintHanipahP(GURUBMUHAMMAD ZAKI B REJAB PK Pentadbiran MOHDFAKRUBINABDULLA PengurusanDisiplindanSahsiah Kebajikan Keselamatan(KeselamataFizikal / KontrakKeselamatan) Kesihatan Kebersihan(MuriddanPersekitaranKawasan) Kaunseling Asrama PengurusanMaklumatMurid(Psikometrik,SSDMSMA/ SKPA) Kehadiran/ Ponteng Kantin SPBT Pendaftaran&RekodBAPENGURUSAN Pengurusan Kurikulum Pengurusan Aset Pengurusan Kewangan Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan Pengurusan Promosi /Perhubungan/Perpaduan Pengurusan Pejabat Hubungan Luar dan Sarana Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) Pengurusan Maklumat MPK dan FM ISLAHBINOTHMANPKHal EhwalMuridHASNUL ASHA`RI BIN HASSAN PK Pentadbiran
31 ti Mohamad P.P.N., P.J.K BESAR) AH MOHD FAZLI BIN ZAINUDDIN PK Kokurikulum an M, B 2 N ORGANISASI 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB Ketua Pembantu Tadbir Pengurusan Pejabat Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan Pengurusan Kewangan Pengurusan Data Pengurusan Kokurikulum Koperasi Majalah Sekolah Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan
32
332.2 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendahdalam Perkhidmatan Awam(Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian KomponenKeberhasilan PBPPP KPM2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan SistemPenilaian Prestasi Pegawai PerkhimatanAwam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah SaraanBaru Perkhidmatan Awam(SPP8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang- kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada7hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekoduntuk Pegawai Perkhidmatan AwamPersekutuan yang Beragama Islam(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan HartaolehPegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan- Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan PencenSurat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003Kebajikan guru dan kakitangan
34BIL KETETAPAN PEKELILING2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan PengurusanAset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
35BIL KETETAPAN PEKELILINGMenyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPMPemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan AsramaSekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian AnugerahPerkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/20026 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untukPerpaduan (RIMUP)
36BIL KETETAPAN PEKELILING7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapadanGuru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru(PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSHKutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
372.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas CARTA JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN SUMBERMANUSIAJAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPengerusi Jamilah binti Mohamad Hanipah P.P.N., P.J.K (PGB) Timbalan Pengerusi Hasnul Asha'ri bin Hassan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 1 Islah bin Othman (PK HAL EHWAL MURID) Naib Pengerusi 2 Mohd Fazli bin Zainuddin (PK KOKURIKULUM) Setiausaha Khairunnisak binti Mior Aziz (GDM) AJK Penyelaras Ladap Siti Aminah binti Ibrahim Setiausaha Kurikulum Syed Khairul Anuar bin Sharif Setiausaha Hal Ehwal Murid Muhammad Sharif bin Abdullah Setiausaha Kokurikulm Siti Sharah binti Ismail Yapi Penyelaras Kebajikan Guru Dan Murid Norizam binti Mohamad Penolong Penyelaras Kebajikan Guru Dan Murid Nurul Azura binti Hamil Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk gurudanstaf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
38CARTA JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN ASET ALIHKERAJAANJAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Jamilah binti Mohamad Hanipah P.P.N., P.J.K (PGB) Timbalan Pengerusi Hasnul Asha'ri bin Hassan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 1 Islah bin Othman (PK HAL EHWAL MURID) Naib Pengerusi 2 Mohd Fazli bin Zainuddin (PK KOKURIKULUM) Setiausaha Rosliza binti Che Amat (SU PSM) Penolong Setiausaha Madhunraj a/l K. Thyagarajan Chetty (PO) Anggota Jawatankuasa Hasnul Asha’ri bin Hassan (PEGAWAI PEMERIKSAAN ASET) Khairunnisak binti Mior Aziz (PENOLONG PEGAWAI PEMERIKSAAN ASET) Rosliza binti Che Amat ( PEGAWAI PELUPUSAN ASET) Nurul Azura binti Hamil (PEGAWAI PELUPUSAN ASET) Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)
39Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
40CARTA JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN KEWANGANDANAKAUNJAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN(JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Jamilah binti Mohamad Hanipah P.P.N., P.J.K (PGB) Timbalan Pengerusi Hasnul Asha'ri bin Hassan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 1 Islah bin Othman (PK HAL EHWAL MURID) Naib Pengerusi 2 Mohd Fazli bin Zainuddin (PK KOKURIKULUM) Setiausaha Rosliza binti Che Amat (SU PSM) Penolong Setiausaha Madhunraj a/l K. Thyagarajan Chetty (PO) Ahli Jawatankuasa Syed Khairul Anuar bin Sharif (S/U KURIKULUM) Siti Aminah binti Ibrahim (GP MEDIA) Effa Ramizan bin Omar (AUDIT) Khairunnisak binti Mior Aziz (ASET) SEMUA KETUA PANITIA Nurul Azura binti Hamil (SU PRA SEKOLAH) Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)
41Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani LaporanJPKA.
42CARTA JAWATANKUASA UNIT SUMBER PENDIDIKAN JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Jamilah binti Mohamad Hanipah P.P.N., P.J.K (PGB) Timbalan Pengerusi Hasnul Asha'ri bin Hassan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 1 Islah bin Othman (PK HAL EHWAL MURID) Naib Pengerusi 2 Mohd Fazli bin Zainuddin (PK KOKURIKULUM) Setiausaha Khairunnisak binti Mior Aziz (SU PSM) Penolong Setiausaha Syed Khairul Anuar bin Sharif (SU KURIKULUM) Muhammad Sharif bin Abdullah (SU HEM) Siti Sharah binti Ismail Yapi(SU KOKURIKULM) Penyelaras LADAP Siti Aminah binti Ibrahim Penyelaras NILAM Siti Aminah binti Ibrahim Guru Perpustakaan / Media Siti Aminah binti Ibrahim Guru Penyelaras Bestari / ICT Khairunnisak binti Mior Aziz Penyelaras Pra Sekolah Nurul Azura binti Hamil AJK Makmal Komputer Khairunnisak binti Mior Aziz Bilik Gerakan Norizam binti Mohamad Makmal Sains Mohd Arif bin Abdullah Bengkel RBT Sahril Amar bin Aman Bilik Kesihatan /Isolasi Norizam binti Mohamad Bilik Pendidikan Islam Muhammad Sharif bin Abdullah Bilik Guru Prema a/p Muniandy Stor Sukan Mohd Arif bin Abdullah Surau Mohamad Azim Hakimi bin Abdul Hadi Pusat Sumber Siti Aminah binti Ibrahim Bilik Pemulihan Effa Ramizan bin Omar Stor Kokurikulum Siti Sharah binti Ismail Yapi Bilik SPBT Mohd Shahrazain bin Abd Hamid