Bab5PENGURUSANHALEHWALMURID
BAB 5 PRA KATA PENOLONGKANANHALEHWAL MURIDMenelusuri Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia(2013 – 2025), pastinyakitatelah terasa bahang transformasi yang telah melonjakkan pembangunankendiri kita.Sekarang kita mula memasuki gelombang kedua PPPM. DalambidangpengurusanHal Ehwal Murid (HEM), yang sentiasa berpaksikan Falsafah PendidikanKebangsaan,peranan kita sebagai guru yang mendidik adalah untuk melahirkaninsanyangseimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani insyaAllahberjalan dengan lancar. Tahniah guru-guru yang sentiasa bertungkus-lumuskearahitu. Harapan agar kita dapat melonjakkan lagi paradigma bersamagelombangseterusnya. Keterlibatan guru dalam bidang pengurusan HEM merangkumi : * Pembangunan Pelajar (keselamatan, kebajikan dan disiplin) * Pengurusan (rekod-rekod dan pendaftaran) * Pembangunan Organisasi (hubungan komuniti dan pembangunan profesionalisme) Dalam bidang pembangunan pelajar, aspek disiplin merupakan aspek yang palingmencabar.Pengertian disiplin yang bermaksud kesanggupan individu iaitu murid mematuhi undang-undangatauperaturan sekolah, menghormati hak individu lain, mengamalkan tingkah laku yang baik, tolong-menolongdan sedia berkhidmat kepada diri sendiri, sekolah dan masyarakat, menjadi suatu aspek yangberterusanuntuk diuruskan oleh para guru . Kesabaran tanpa rasa jemu dan kebijaksanaan para gurujugalahyangmembantu kelancaran urusan. Kejayaan melahirkan individu atau murid yang bersahsiahdanberjayadunia dan akhirat adalah amat diharapkan. Akhirnya, sama-samalah kita mengorak langkah mengikut arus transformasi daninovasi tanpamembelakangkan pekeliling-pekeliling yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia(KPM)danmembuat keputusan seiring keputusan pemimpin sekolah demi kemantapan institusi SKSt Paul Semoga Allah mempermudahkan dan melancarkan segala usaha kita. 102
PGB Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Unit Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Setiausaha Hal Ehwal Murid Unit PengurusanOrganisasi KelasUnit Pengurusan 3K Unit Pengurusan Bantuan Unit Bimbingan dan Kaunseling PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 103
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Dasar Pengurusan Disiplin SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure(SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin MuridSPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan PencegahanDadahDi Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima KasihSPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di SekolahSPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan MuridSekolah SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, DadahdanGangster SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-PeraturanDi Bawah Akta Pendidikan 1996 SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan KebersihanDi Kalangan Pelajar SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah- Sekolah Kerana Kelakuan Curang SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan SekolahUntuk Murid-Murid SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid- Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang TidakDi Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang BerbentukJenayah SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam104
BIL KETETAPAN PEKELILING 2 Dasar Keselamatan Murid SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa PengajaranPendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan SekolahSPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di SekolahSPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan SkimTakaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-SekolahKerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan PencegahanDadahDi Sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid DalamPerjalananPergi dan Balik Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana AlamSPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guruuntukmembawa murid bagi urusan rasmi 3 Dasar Pengurusan Kesihatan SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human PapillomaVirus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan1Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 4 Dasar Pengurusan Bantuan Murid SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa SukanSPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas(EMK) SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada MuridDi Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian PendidikanMalaysia SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di SekolahRendah SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan KhasBagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 105
BIL KETETAPAN PEKELILING 5 Dasar Bimbingan dan Kaunseling SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di SekolahSPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima KasihSPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas DalamBilik darjahSPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru KaunselingSepenuh Masa SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas PeperiksaanUPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan SistemBimbinganTaulanSPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 6 Dasar Pengurusan Murid SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara MalaysiaTanpa Dokumen Ke Sekolah SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016: GarisPanduan Pengurusan Tingkatan Enam SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : PanduanTentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah MenengahSerta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitemkehadiranmuriddi sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke KerjayaMuridBerkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah KementerianPendidikan Malaysia 7 Dasar Pengurusan Organisasi Kelas SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid WarganegaraMalaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan KerajaanSPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : PanduanTentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah MenengahSerta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan 106
BIL KETETAPAN PEKELILING 8 Dasar Pengurusan Iklim Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana AlamSPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-KantinSekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama SekolahHarianSPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di SekolahSPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-SekolahSPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan KerapianBerpakaian SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan MerokokSPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di SekolahSPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 9 Dasar Pemuafakatan Strategik SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru(PIBG) Di Sekolah SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu/ Bapa/ Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan 1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah 2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas 7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah SkimPinjamanBuku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah danSekolahMenengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian PendidikanMalaysia9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 107
11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : KemasukanMuridSekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis KebangsaanTamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas PeralihanBagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis PanduanPengurusan Tingkatan Enam 13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani danKesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalamdan Luar KawasanSekolah 14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : LangkahPenjagaanKesihatan Murid Semasa Cuaca Panas 15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan MuridTingkatanEmpat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 201516. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan PeruntukanBantuanPersekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi MuridDalamKategori Orang Kurang Upaya (OKU) 20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7Pelaporandan Menangani Isu Disiplin Murid 21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan BiasiswaKelasPersediaan Universiti Di Sekolah Menengah 23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah 24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani PerbuatanBuli DalamKalangan Murid Di Sekolah 25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV)Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, SekolahSwasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / ProgramLawatan Di Luar Waktu Persekolahan 27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna TelefonBimbitoleh Murid di Sekolah 28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa DokumenKeSekolah 29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang KurangUpaya)Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas(Kategori Orang Kurang Upaya) 30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di BawahSkimPinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid 32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan PenggunaanTelefonBimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 108
33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar SekolahMalaysia(TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan SekolahMenengahDi Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi TujuanAgihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah KerajaandanSekolah Bantuan Kerajaan 35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah DalamProgramAtauAktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah KementerianPendidikan Malaysia 37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur MasukSekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki PeperiksaanBagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / PenjagaDibenarMenandatangani Borang Rasmi 45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster 48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah 49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di BawahAktaPendidikan 1996 53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di KalanganPelajar56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling SepenuhMasaDi Sekolah Menengah 57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 109
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid CARTA JAWATANKUASA INDUK UNIT HEMJAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Jamilah Bt. Mohamad Hanipah P.P.N, P.J.K (PGB) Timbalan Pengerusi Islah bin Othman (PK HEM) Naib Pengerusi 1 Hasnul Asha'ri bin Hassan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 2 Mohd Fazli bin Zainuddin (PK KOKU) Setiausaha Muhammad Sharif bin Abdullah Naib Setiausaha Syed Khairul Anuar Bin Sharif Bendahari Rosliza binti Che Amat (PT) Anggota Jawatankuasa Displin & Pengawas SSDM / KPJ Kantin Siti Aminah binti Ibrahim Siti Sharah binti Ismail Yapi 109
Unit Pengurusan 3K Unit Bimbingan dan Kaunseling Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Pendidikan Pencegah Jenayah APDM Pra Sekolah SPBT Pengurusan Bencana Susu Sekolah Sahril Amar bin Aman Azhar bin Am Norizam binti Mohamad Muhamad Azim Hakimi B. Abdul Hadi Khairunnisak binti Mior Aziz Nurul Azura binti Hamil Mohd Shahrazain bin Abd. Hamid Prema a/p Muniandy Effa Ramizan binti Omar Senarai tugas : Membuat ketetapan program HEM Mendokumenkan ketetapan program Menyebarluaskan ketetapan program Menyemak ketetapan program Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi Mengendalikan program orientasi murid Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporandari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi danpencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangansekolah Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya 110
CARTA JAWATANKUASA UNIT PENGURUSANDISPLINDANPENGAWAS/SSDM / KPJ JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN DISPLIN DAN SAHSIAHPengerusi Jamilah Bt. Mohamad Hanipah P.P.N, P.J.K (PGB) Timbalan Pengerusi Islah bin Othman (PK HEM) Naib Pengerusi 1 Hasnul Asha'ri bin Hassan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 2 Mohd Fazli bin Zainuddin (PK KOKU) Setiausaha Siti Aminah binti Ibrahim AJK Semua Guru Kelas 111
Senarai tugas : Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah Menyebarluaskan peraturan sekolah Menganalisis data disiplin Merancang program pendidikan disiplin Melaksanakan pendidikan disiplin Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahunatau mengikut keperluan Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan olehpengawas Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplindalamsemua majlis / program sekolah Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip- prinsip Rukun Negara Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakanyang sewajarnya Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkantahap disiplin sekolah Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPNdanKPM Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan“SEKOLAHKU RUMAHKU” Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesanmuridyang ponteng dan melanggar disiplin sekolah Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM) 112
CARTA JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN3KJAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN 3K Pengerusi Jamilah Bt. Mohamad Hanipah P.P.N, P.J.K (PGB) Timbalan Pengerusi Islah bin Othman (PK HEM) Naib Pengerusi 1 Hasnul Asha'ri bin Hassan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 2 Mohd Fazli bin Zainuddin (PK KOKU) Setiausaha Sahril Amar bin Aman AJK Kesihatan Sahril Amar bin Aman Kebersihan Effa Ramizan bin Omar Keselamatan Mohd Shahrazain bin Abd. Hamid 113
Senarai tugas : Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yangboleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasamagurukelas Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi olehpihakkesihatan Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain 114
CARTA JAWATANKUASA BANTUAN MURIDSEKOLAH(KEBAJIKAN/KWAPM/BAP/RMT) JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN BANTUAN Pengerusi Jamilah Bt. Mohamad Hanipah P.P.N, P.J.K (PGB) Timbalan Pengerusi Islah bin Othman (PK HEM) Naib Pengerusi 1 Hasnul Asha'ri bin Hassan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 2 Mohd Fazli bin Zainuddin (PK KOKU) Setiausaha Muhammad Sharif bin Abdullah Bendahari Rosliza binti Che amat (PT) AJK Penyelaras RMT Norizam Binti Mohamad Semua Guru Kelas 115
Senarai tugas : Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkankeutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dandisahkan oleh PGB Memantau prestasi murid yang menerima bantuan Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuankhusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian danbencana alam Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan 116
CARTA JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DANKAUNSELINGJAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELINGPengerusi Jamilah Bt. Mohamad Hanipah P.P.N, P.J.K (PGB) Timbalan Pengerusi Islah bin Othman (PK HEM) Naib Pengerusi 1 Hasnul Asha'ri bin Hassan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 2 Mohd Fazli bin Zainuddin (PK KOKU) Setiausaha Azhar bin Am AJK KGD Siti Aminah binti Ibrahim Semua Guru Kelas 117
Senarai tugas : Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan Menguruskan data Ujian Psikometrik Menguruskan data keciciran murid Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingandan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS Melaksanakan program orientasi Memantau program-program yang dilaksanakan Menilai dan membuat tindakan susulan Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah(KBSM) Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas Bimbingan dan kerjaya Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS 118
CARTA JAWATANKUASA UNIT PENGURUSANORGANISASI KELASJAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN ORGANISASI KELASPengerusi Jamilah Bt. Mohamad Hanipah P.P.N, P.J.K (PGB) Timbalan Pengerusi Islah bin Othman (PK HEM) Naib Pengerusi 1 Hasnul Asha'ri bin Hassan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi 2 Mohd Fazli bin Zainuddin (PK KOKU) Setiausaha Muhammad Sharif bin Abdullah (SU HEM) Penyelaras Syed Khairul Anuar Bin Sharif AJK Data Murid/APDM Khairunnisak binti Mior Aziz Pendaftaran Pra-Sekolah Nurul Azura Binti Hamil Pendaftaran Tahun 1 Siti Sharah binti Ismail Yapi 119
E-Menengah Azhar bin Am Sarana Sekolah Effa Ramizan binti Omar Penyelaras / Guru Kelas Pra Sekolah Pn. Nurul Azura binti Hamil Tahun 1 Cik Siti Sharah binti Ismail Yapi Tahun 2 En. Mohd Arif bin Abdullah Tahun 3 En. Sahril Amar bin Aman Tahun 4 Pn. Prema a/p Muniandy Tahun 5 En. Muhamad Azim Hakimi bin Abdul Hadi Tahun 6 En. Azhar bin Am Senarai tugas : Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT) Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkankepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitandengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas 120
3.3.1.2 JAWATANKUASA PEMILIHAN MURID PRASEKOLAH Pengerusi : Pn. Jamilah Bt. Mohamad Hanipah Guru Besar Naib Pengerusi : En. Hasnul Asha'ari bin Hassan PK. PentadbiranSetiausaha : En. Islah bin Othman PK Hal Ehwal MuridPenolong Setiausaha : Pn. Nurul Azura Binti Hamil Guru Pra AJK : En. Mohd Fazli bin Zainuddin PK. Kokurikulum: Pn. Siti Aminah binti Ibrahim 3.3.1.3 JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi : Pn. Jamilah Bt. Mohamad Hanipah Guru Besar Timbalan Pengerusi : En. Islah bin Othman PK Hal Ehwal MuridNaib Pegerusi l : En. Hasnul Asha'ari bin Hassan PK. PentadbiranNaib Pengerusi ll : En. Mohd Fazli bin Zainuddin PK. KokurikulumSetiausaha : Cik Siti Sharah binti Ismail Yapi Bendahari : Pn. Rosliza Binti Che Amat (PT) AJK : En. Effa Ramizan bin Omar : En. Syed Khairul Anuar Bin Sharif 3.3.2.2 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH / ANTI DADAH Pengerusi : Pn. Jamilah Bt. Mohamad Hanipah Guru Besar Timbalan Pengerusi : En. Islah Bin Othman PK Hal Ehwal MuridNaib Pegerusi l : En. Hasnul Asha’ri Bin Hassan PK. PentadbiranNaib Pengerusi ll : En. Mohd Fazli bin Zainuddin PK. KokurikulumSetiausaha : En Muhamad Azim Hakimi B. Abdul Hadi AJK : Semua Guru Kelas : Pn. Nurul Azura Binti Hamil : Pn. Siti Aminah binti Ibrahim KGD 121
3.3.3.1 JAWATANKUASA BENCANA Pengerusi : Pn. Jamilah Bt. Mohamad Hanipah Guru Besar Timbalan Pengerusi : En. Islah Bin Othman PK Hal Ehwal MuridNaib Pegerusi l : En. Hasnul Asha’ri Bin Hassan PK. PentadbiranNaib Pengerusi ll : En. Mohd Fazli bin Zainuddin PK. KokurikulumSetiausaha : Pn. Prema a/p Muniandy ( Guru Pengurusan Bencana Sekolah) AJK : En. Azhar bin Am : Pn. Siti Aminah binti Ibrahim KGD : En. Muhammad Sharif bin Abdullah Ketua Panitia PAI : En. Sahril Amar bin Aman Guru 3K : Pn. Mohd Shahrazain bin Abd. Hamid Guru SPBT: Cik Khairunnisak binti Mior Aziz GD / PenyelarasICT: Pn. Rosliza Binti Che Amat PT : YDP PIBG : Pengusaha Kantin : Kawalan Keselamatan Sekolah : Syarikat pembersihan Kawasan & Bangunan : Pegawai Perhubungan Sekolah ( Polis ) PPS 3.3.5.2 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pengerusi : Pn. Jamilah Bt. Mohamad Hanipah Guru Besar Timbalan Pengerusi : En. Islah Bin Othman PK Hal Ehwal MuridNaib Pegerusi l : En. Hasnul Asha’ri Bin Hassan PK. PentadbiranNaib Pengerusi ll : En. Mohd Fazli bin Zainuddin PK. KokurikulumSetiausaha : En. Mohd Shahrazain bin Abd. Hamid AJK : En. Sahril Amar Bin Aman : Semua Guru Kelas : Pn. Rosliza Binti Che Amat (PT) : En. Madhunraj a/l K. Tyhagarajan : En. Zulkifli Bin Ri 122
3.3.5.3 JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN ( RMT ) / SUSU SEKOLAHPengerusi Pn. Jamilah Bt. Mohamad Hanipah : Guru Besar Timbalan Pengerusi En. Islah Bin Othman : PK Hal Ehwal Murid Naib Pegerusi l En. Hasnul Asha’ri Bin Hassan : PK. Pentadbiran Naib Pengerusi ll En. Mohd Fazli Bin Zainuddin : PK. KokurikulumSetiausaha Pn. Norizam Binti Mohamad ( RMT ) En. Effa Ramizan Bin Omar ( SUSU ) Bendahari Pn. Rosliza Binti Che Amat (PT) AJK Semua Guru Kelas En. Muhammad Sharif Bin Abdullah (SU Bantuan) En. Syed Khairul Anuar Bin Sharif 3.3.6.1.1 PROGRAM MENTOR MENTEE Ruj: SSKPM.Bil.4 Tahun 2012. KP (BPSH-SPKD ) 201/005/02 JLD.3 (43) bertarikh 8 Feb 2012. Pelaksanaan Guru Penyayang Setiausaha : En. Azhar bin Am 3.3.6.2 PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK GBK ( Lantikan Sekolah ) : En. Azhar bin Am PENYELARAS PROGRAM / AKTIVITI Pengerusi : Pn. Jamilah Bt. Mohamad Hanipah Guru Besar Timbalan Pengerusi : En. Islah Bin Othman PK Hal Ehwal Murid Naib Pegerusi l : En. Hasnul Asha’ri Bin Hassan PK. PentadbiranNaib Pengerusi ll : En. Mohd Fazli bin Zainuddin PK. Kokurikulum123
Penyelaras / Setiausaha Program / Aktiviti Hari Kanak-kanak : En. Muhammad Sharif bin Abdullah Program Amalan Guru Penyayang : Cik Khairunnisak binti Mior Aziz Sambutan Hari Lahir : Pn. Prema a/p Muniandy Program Bebas Denggi : En. Mohd Arif bin Abdullah Program Kesihatan : En. Mohd Shahrazain bin Abd. Hamid Program Antidadah : En. Muhamad Azim Hakimi bin Abdul Hadi Program Gotong-royong Perdana : En. Effa Ramizan bin Omar Latihan Kebakaran : En. Sahril Amar Bin Aman Kursus Kepimpinan Pengawas, PSS, SPBT, : Pn. Siti Aminah binti Ibrahim (K) Ketua Kelas & Pen. Ketua Kelas : En. Syed Khairul Anuar Bin Sharif Majlis Penyampaian Watikah Perlantikan Pengawas : Pn. Siti Aminah binti Ibrahim (K) PSS, SPBT, Ketua Kelas & Pen. Ketua Kelas : En. Syed Khairul Anuar Bin Sharif Program Mentor Mentee : En. Azhar bin Am Minggu Orientasi Tahun 1 : Cik Siti Sharah binti Ismail Yapi Majlis Penutup Minggu Orientasi Tahun 1 : Cik Siti Sharah binti Ismail Yapi Pertandingan Kebersihan Kelas : En. Effa Ramizan bin Omar Program Hadir Dan Menang : Cik Khairunnisak binti Mior Aziz Bilik Segar : Pn. Norizam Binti Mohamad Apresiasi HEM : En. Muhammad Sharif bin Abdullah 124
Senarai Singkatan AGM Annual General Meeting AJK Anggota Jawatankuasa AKP Anggota Kumpulan Pelaksana APD Alat Pelindung Diri APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid BBM Bahan Bantu Mengajar Bil Bilangan BPPS Buku Panduan Pengurusan Sekolah CEFR Common European Framework of Reference for Languages DLP Dual Language Programme DO Delivery Order DSKP Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran EMK Elaun Murid Berkeperluan Khas ERT Ekonomi Rumah Tangga ETR Expected Target Result FM Fail Meja GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran GPM Guru Perpustakaan dan Media GPS Gred Purata Sekolah HEM Hal Ehwal Murid ICT Information and Communication Technology JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan JKR Jabatan Kerja Raya JKSS Jawatankuasa JPIMS Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah JPKA Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun JPN Jabatan Pendidikan Negeri J-QAF Jawi, al-Quran, Arab, Fardu Ain JSI Jadual Spesifikasi Indeks / Item JSU Jadual Spesifikasi Ujian KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi KBSM Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah KBSR Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah KP Ketua Panitia KPI Key Performance Indicators 125
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia KPT Ketua Pembantu Tadbir KSSM Kurikulum Standard Sekolah Menengah KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan LINUS Literasi, Numerasi dan Saringan LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia MBK Murid Berkeperluan Khas MBMMBI Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris MMI Melindungi Masa Instruksional MPK Manual Prosedur Kerja MPV Mata Pelajaran Vokasional MTM Methods Time Measurement NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca No Nombor OKU Orang Kurang Upaya PAFA Perkara Asas Fardu Ain PAK21 Pembelajaran Abad Ke 21 PBD Pentaksiran Bilik Darjah PBS Pentaksiran Berasakan Sekolah PBSMR Pentaksiran Berasaskan Sekolah Menengah Rendah PCG Bantuan Geran Per Kapita PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan PGB Pengetua dan Guru Besar PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru PIBK Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti PJ Pendidikan Jasmani PJK Pendidikan Jasmani dan Kesihatan PK Penolong Kanan PKJR Pendidikan Keselamatan Jalan Raya PLC Professional Learning Communities PPD Pejabat Pendidikan Daerah PPDa Pendidikan Pencegahan Dadah PPM Pembantu Pengurusan Murid PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia PPS Pasukan Pelaksana Standard 126
PSK Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan PSS Pusat Sumber Sekolah PSV Pendidikan Seni Visual PT3 Pentaksiran Tingkatan Tiga RBT Reka Bentuk dan Teknologi RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Pepaduan RMT Rancangan Makanan Tambahan RPH Rancangan Pengajaran Harian RPI Rancangan Pendidikan Individu RPT Rancangan Pengajaran Tahunan SAL Self Access Learning Centre SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan SJK (C) Sekolah Jenis Kebangsaan Cina SJK (T) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil SK Sekolah Rendah SKPA Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 SKT Sasaran Kerja Tahunan SM Sekolah Menengah SMA Sistem Maklumat Asrama SMKA Sekolah Menengah Kebangsaan Agama SPKS Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah SPBT Skim Pinjaman Buku Teks SPI Surat Pekeliling Ikhtisas SPK Surat Pekeliling kewangan SPM Sijil Pelajaran Malaysia SRJKC Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina SRJKT Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Tamil SSDM Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid STAM Sijil Tinggi Agama Malaysia STEM Science Technology Engineering Maths STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia SU Setiausaha SUWA Sumbangan Wang Awam SWOT Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats Tel Telefon TMK Teknologi Maklumat dan Komunikasi 127
TOV Take-off Value TUMS Tindakan Untuk Mencapai Standard UBK Unit Bimbingan dan Kaunseling UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah Voktek Vokasional Teknik YDP Yang Dipertua 128
SEKOLAH KEBANGSAAN ST PAUL 31800 TANJONG TUALNG PERAK DARUL RIDZUAN TEL : 05 – 3609281 FAKS : 05 - 3607579 Email :- [email protected],my