BUKU PENGURUSAN SK JIMAH 2020 SEMAKAN AKHIR 26 DISEMBER 2019

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

PENGURUSAN ORGANISASI TINDAKAN DAN KUALITI

JAWATANKUASA Bidang tugas

KELAB GURU DAN STAFF SEKOLAH 1. Merancang aktiviti-aktiviti berkaitan
dengan kelab guru
PENGERUSI
PN. HALIZA BT AB.MALIB 2. Mengutip yuran tahunan
(GURU BESAR) 3. Merancang aktiviti jamuan akhir tahun

NAIB PENGERUSI untuk kelab guru
PN NORMADIAH BT OMAR BAKI 4. Menguruskan cenderahati untuk
(GPK KOKURIKULUM)
kakitangan sekolah
EN HERMAWAN B SAMIYONO 5. GPK KOKO megetuai kelab guru dan
(GPK PENTADBIRAN)
perlu dirujuki dahulu apabila ingin
EN. BADRUL HISHAM B ZAINAL merancang sesuatu program
(GPK HEM) 6.
7.
PENYELARAS

SETIAUSAHA

BENDAHARI

AJK
1

2

3

4

51

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

PENGURUSAN
KURIKULUM
2020

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

52

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

15 KPI UNIT KURIKULUM 2020

1. SASARAN PEPERIKSAAN AWAM, PENILAIAN & PENAKSIRAN
1.1 Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR)
1.1.1 Peratus calon lulus mencapai 85%,
1.1.2 5% calon mendapat A dalam semua matapelajaran.
1.1.3 GPS UPSR Tahun 2020 dapat diturunkan kepada 2.20 daripada 2.99 (2019)
1.2 Penilaian Sekolah (Peperiksaan Akhir Tahun)
1.2.1 Peratus murid menguasai dengan minima D melebih 80% ( Tahun 4, 5, & 6)
1. 2.2 Peratus murid tidak menguasai dengan semua E ialah 0%
1.2.3 Peratus murid mencapai 6A ialah 5% bagi setiap aliran.
1.3 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBD) Tahun 1 hingga Tahun 6
1.3.1 Peratus 85 % Murid Tahap 1 mencapai sekurang Band 3 dalam semua matapelajaran
1.3.2 100% Murid Tahap 2 mencapai sekurang Band 3 dalam semua matapelajaran.
1.3.3 10% Murid Tahap 1 & 2 mencapai Band 6 sekurang dalam 1 matapelajaran
1.3.4 Mengurangkan peratus murid Band 1 & 2 kepada 5% untuk setiap aliran.

2. PERATUS BACAAN NILAM MENINGKAT
Meningkatkan peratus rekod bacaan murid meningkat lebih daripada 60%

3.KEBITARAAN KURIKULUM
100% penyertaan dalam program ko-akademik peringkat daerah melibatkan subjek utama
(BM, BI, Mat, Sains, Pendidikan Islam)

4. MENINGKATKAN PERATUS PLC DI KALANGAN GURU
Peratus aktiviti PLC ditingkatkan sekurang-kurang meningkat 50% daripada tahun
sebelumnya.

5. MEMBUDAYAKAN PENGGUNAAN SPEAKER’S CORNER
Meningkatkan fungsi tempat dengan penggunaan mingguan secara konsisten dan berterusan.

6. MENINGKATKAN KOMPETENSI & KUALITI PDPC
Meningkatkan peratus guru mencapai tahap cemerlang (90 markah) dalam penilaian SKPMG2
lebih daripada 70% dalam penilaian pertama dan kedua.

53

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

PANDUAN GURU

1.0 MESYUARAT
1.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat 4 kali setahun.
1.2 Isi kandungan mesyuarat mengikut garis panduan yang diberikan.
1.3 Mesyuarat Panitia 4 kali setahun dan minit mestilah disediakan.
1.4 Surat panggilan mesyuarat diedarkan kepada guru selewatnya 3 hari sebelum tarikh mesyuarat.
1.5 Kehadiran bagi setiap mesyuarat adalah wajib kecuali dengan pelepasan dan kebenaran Guru
Besar.

2.0 SISTEM FAIL
2.0 Fail Jawatankuasa kurikulum diurus dan disimpan oleh Ketua Panatia bersama setiausahanya.
2.1 Semua fail panatia diuruskan oleh Ketua Panatia dan diletakkan di bilik GPK
Pentadbiran.

3.0 PAKEJ MATA PELAJARAN
3.1 Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Matematik, Pendidikan Islam, Pendidikan Jasmani,
Pendidikan Kesihatan, Sains, Sejarah, Dunia Muzik/Muzik, Dunia Seni Visual,
Pendidikan Kesenian , RBT/TMK, Bahasa Arab dan Pendidikan Moral.

4.0 DSKP, RANCANGAN TAHUNAN DAN RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN
SERTA BUKU ATAU FAIL PERSEDIAAN MENGAJAR.
4.1Sukatan Pelajaran Terkini yang dilaksanakan oleh KementerianPendidikan Malaysia
hendaklah diperolehi dan disimpan dalam fail panitia oleh setiap guru dan ketua panatia.
4.2 Semua rancangan tahunan hendaklah disiapkan/dilengkapkan tidak lewat dari 31
Januari tahun berkenaan.
4.3 Rancangan Tahunan hendaklah disahkan oleh Guru Besar.
4.4 Rancangan pengajaran harian mengandungi 5 perkara asas
i. Tajuk/Isi Pelajaran
ii. Objektif
iii. Kriteria Kejayaan
iv. Aktiviti
v. Refleksi
4.4 Buku/Fail rekod mengajar dihantar setiap hari Jumaat pada setiap persekolahan minggu
berkenaan untuk disemak oleh Guru Besar/PK.
4.5 Guru mesti menandatangani buku rekod penghantaran RPH yang disediakan.
4.6 Semua guru mesti membawa Fail Rekod Persediaan Mengajar setiap kali masuk ke
dalam kelas untuk tujuan PdP.
4.6.1Fail Rekod Persediaan, DSKP dan rancangan harus dibawa
bersama setiap kali masuk ke kelas untuk tujuan PdP dalam.
4.6.2 Sukatan wajib dihabiskan mengikut RPT.
4.6.3 Menjalankan PdP Abad ke-21- Kaedah pelajaran hendaklah
berfokuskan murid dan penggunaan BBB/ICT yang bersesuaian.
4.6.4 Kualiti PDP dan PDPc guru dipertingkatkan melalui peningkatan
melalui latihan perkembangan staf (LDP) dan PLC.
4.6.5 Guru perlu menekankan unsur KBAT dan PdPc ABK21 di dalam
pengajaran.
4.6.5 Guru boleh menyimpan DSKP dan RPT dalam bentuk yang
sesuai dan mudah diakses apabila diperlukan.

54

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

5.0 JADUAL WAKTU
5.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan.
5.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan
persetujuan mesyuarat kurikulum.
5.3 Mengikut dasar panggilan mata pelajaran, keutamaan diberikan kepada guru opsyen dan
kepakaran guru dan sebaliknya jika perlu.
5.4 Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 35 waktu seminggu.
5.5 Perubahan jadual tertakluk kepada keperluan semasa sekolah.

6.0 GURU GANTI
6.1 Mana-mana guru yang CRK/ berkursus/ bermesyuarat perlu merekod dan
memaklumkan Guru Besar dan GPK 1 untuk dicatatkan ke dalam kad kehadiran guru.
6.2 Mencari pengganti terlebih dahulu jika memohon CRK.
6.3 Menyediakan bahan pengajaran guru ganti.
6.4 Menggantikan pelajaran yang tertinggal pada masa lain.
6.5 Penyediaan Guru Ganti disediakan dan direkod oleh GPK1.

7.0 PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN UMUM
7.1 Bagi sistem KSSR kaedah pentaksiran PBS – KSSR dijalankan dengan instrumen
yang di khususkan. Pentaksiran direkodkan sebanyak 2 kali setahun.
7.2 Bagi murid di tahun 6 semua murid berhak dan layak menduduki UPSR
mengikut jadual dan kertas soalan yang ditetapkan Lembaga Peperiksaan Malaysia.
7.3 Bagi murid di tahun 4 dan 5 pentaksiran akhir tahun diselaraskan soalannya oleh
pihak sekolah dijadikan TOV untuk tahun 5 dan 6.

8.0 PENILAIAN SEKOLAH, JADUAL DAN REKOD MARKAH

8.1 Format – mengikut format kertas peperiksaan awam.

8.2 Semua pengendalian mengikut standard peperiksaan yang sebenar.

8.3 Masa mengikut kertas sebenar peperiksaan awam.

8.4 Jadual Pengawasan disediakan oleh Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan PK Pentadbiran.

8.5 Jadual Pengawasan mengikut jadual peribadi.

8.6 Masa adalah mengikut keperluan peperiksaan awam.

8.7 Markah peperiksaan direkodkan dalam Fail atau Buku Persediaan Mengajar.

8.8 Markah peperiksaan dimasukkan ke dalam Sistem SAPS mengikut tarikh yang ditentukan.

8.9 Slip keputusan yang lengkap diserahkan kepada ibu bapa murid bagi peperiksaan

penggal pertama dan penggal ke dua.

8.10 Penetapan gred atau skor adalah seperti berikut :

A : 80 - 100 B: 65-79 C:50-64 D: 40-49 E: 0-39

9.0 Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran
9.1 PdP guru/murid di bilik darjah akan dicerap sebanyak 2 kali setahun secara rasmi.
9.2 Guru-guru akan dicerap oleh Guru Besar/ PK mengikut Jadual Pencerapan.
9.3 Guru boleh berbincang untuk menetapkan tarikh dan masa untuk dicerap.
9.4 Semua Penolong Kanan akan dicerap oleh Guru Besar.

55

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

10.0 Pengurusan Panitia
10.1 Pengurusan panitia diletakkan sepenuhnya di bawah Ketua Panitia mata pelajaran.
10.2 Penolong Kanan akan menyelia semua panitia dua kali setahun.
10.3 Semua panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi.
10.4 Semua panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV/ETR kohort tertentu.
Ini termasuk mengambil kira OT1 dan headcount murid.
10.5 Ketua Panitia bertanggungjawab menyediakan anggaran belanjawan tahunan bagi tahun
berikutnya.
10.6 Ketua Panitia perlu memastikan panitia di bawah mereka membelanjakan peruntukan
PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan.

11.0 Bilik-bilik Khas
11.1 Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab.
11.2 Rekod penggunaan dan peraturan serta jawatan kuasa mesti diwujudkan.
11.3 Keselamatan bahan dan perlatan hendaklah diutamakan pada setiap masa.

12.0 Penyeliaan Buku Latihan Murid
12.1 Tugasan murid akan dicerap oleh Jawatankuasa Pemantauan.
12.2 Semua guru akan menyediakan buku tulis murid dari kelas yang diajar untuk semakan.
12.3 Jawatankuasa Pemantuan terdiri daripada Guru Besar, GPK 1, GPK HEM dan GPK
Koko.

13.0 ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA
13.1Dasar Perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa mesyuarat Kewangan setiap panitia
boleh mengemukakan cadangan pembelian buku dan peralatan bantu belajar kepada GPK 1.
13.2 Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaran dan verifikasi tahunan mesti mengikut arahan
Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.
13.3 Bajet hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang suwa yang sedia ada.

14.0 BUKU TEKS, PUSAT SUMBER DAN BAHAN BACAAN
14.1 Buku teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunaannya.
14.2 Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun.
14.3 PSS hanya dibenarkan penggunaannya bagi mata pelajaran Bahasa Malaysia, Bahasa
Inggeris dan Bahasa Arab bagi Program Nilam.
14.4 Masuk ke PSS dengan tujuan pengajaran berfokus dibenarkan
14.5 Waktu ketiadaan guru ganti digalakkan membawa murid ke PSS untuk mencari maklumat.
14.6 Program Nilam Pusat Sumber akan diselia oleh sepenuhnya oleh guru-guru bahasa.
14.6.1 Penyemakan Buku Nilam murid dilakukan 2 kali setahun oleh guru bahasa
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab.
14.6.2 Jadual penyemakan akan dikeluarkan oleh guru PSS.
14.6.3 Buku-buku rujukan percuma (Naskah Guru) dijadikan aset panitia.

15.0 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
15.1 Semua program utama yang berlangsung dalam PdP dibuat berdasakan keperluan
panitia.
15.2 Dasar kurikulum menyokong penuh semua program peningkatan akademik yang
bertunjang ke arah kecemerlangan murid.
15.3 Jawatankuasa kecemerlangan akademik adalah nadi membantu semua panitia dalam
merancang dan melaksanakan program akademik.
15.4 Panitia diminta mengemukakan kertas cadangan yang relevan untuk program
akademik panitia berkenaan.
15.5 Penglibatan semua penolong kanan dan kaunselor adalah wajib bagi penyelarasan
Program Akademik
56

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

16.0 PERKEMBANGAN STAF
16.1 Kursus Dalaman
16.1.1 Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas
menyerahkan minit curai kepada Guru Besar dan Penolong Kanan
Pentadbiran apabila pulang berkursus.
16.1.2 Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikutkeperluan dan
budi bicara Guru Besar dan Penolong Kanan apabila dirasakan perlu atau atas
penganjur kursus.
16.1.3 Bahan edaran kursus adalah aset sekolah guru menyimpan salinan untuk
keperluan sendiri.
16.2 Kursus Luar
16.2.1 Bahan ilmiah atau kursus diperbanyakkan untuk rujukan.
16.2.2 Bahan kursus disimpan dalam fail panatia.
16.3 Kajian tindakan / Inovasi dalam PdP
16.3.1 Semua panatia diwajibkan membuat satu kajian tindakan.
16.3.2 Kajian tindakan berkualiti akan dihantar ke jabatan sebagai penyertaan sekolah.

17.0 PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK
17.1 Meningkatkan penyertaan dalam pertandingan berbentuk akadmik di peringkat
sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan.
17.2 Guru-guru dan murid juga digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan
yang dianjur oleh agensi-agensi luar ke arah memertabatkan nama sekolah.

18. DASAR PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PDP DAN PENILAIAN
18.1 Guru-guru diminta mengamalkan dasar penjimatan.
18.2 Cetakan muka surat depan dan belakang bagi latihan dan tiada muka surat depan bagi
kertas penilaian sekolah.

57

BUKU
CARTA ORGANISASI

Pn

NAIB PENGERUSI II N
PK HEM P

En Badrul Hisham bin Zainal En He

KEWANGAN GURU DATA SETIA
Pn. Amirawati (PT) En Kamarul Se

PERANCANGAN PEJABAT
STRATEGIK En Ezuan (PO)

Pn. Norfaizah (S/U KURI) PRASEKOLAH
Pn. Shahrul (S/U HEM) Pn Halimatulsaadiah

En Mohd Izudin (S/U KPKP
KOKO)
Pn Siti Khatijah
ASET
En Ahmad Mubashir Pra Integrasi
Pn Rahamah
PBPPP & LNPT STAF
GPK KURIKULUM PENGURUSAN PANITIA

LNPT PPM KP Bahasa Melayu
GPK HEM KP Bahasa Inggeris
KP Matematik
SKMPG2 KP Sains
Pn. Norfaizah (S/U KURI) KP P.Islam & Moral
KP Bahasa Arab
KP Sejarah
KP Kesenian
KP RBT/TMK
KP PJK

58

U PENGURUSAN SK JIMAH BbUUKU

I UNIT KURIKULUM 2020 NAIB PENGERUSI III
PK Kokurikulum
PENGERUSI
GURU BESAR Pn Normadiah bt Omar Baki
n Haliza bt Abd. Malib

N.PENGERUSI I
PK PENTADBIRAN
ermawan bin Samiyono

AUSAHA KURIKULUM
Pn Norfaizah

PANATIA
emua Ketua Panatia

GURU KELAS S/U PEPERIKSAAN UPSR PENYELARAS
Tahun 1 Anggerik Pn Hezlin bt Muhamad Tahun 6
Tahun 1 Amaryllis
Tahun 1 Akasia S/U SAPS Jadual Waktu
Tahun 2 Anggerik Pn Nor Salwa bt Ahmad Puad Pemulihan
Tahun 2 Amaryllis KPKP
Tahun 3 Anggerik PELAPORAN PBS/PBD Transisi
Tahun 3 Amaryllis Pn Wan Amirah bt Wan Ismail ICT/PKL/GC
Tahun 4 Anggerik MBMMBI
Tahun 4 Amaryllis BILIK-BILIK KHAS
Tahun 5 Anggerik LADAP/SPLG
Tahun 6 Anggerik Bilik Sains Surau E-Pelaporan
Pra Sek. Cempaka
Pra Sek. Integrasi Studio RBT Bilik Guru Cocostar
PPKI 1 Arif PLC HIP
PPK 1 Bistari Bilik Kesihatan PSS MBMMBI/KBAT
PPKI 2 Bijak Kajian T/ Inovasi
PPKI 3 Cerdik Kelas Pemulihan Bilik Seni Pendaftaran
PPKI 3
Bilik Buku Teks Bilik Muzik
8
Bilik Peperiksaan Stor Sukan r

PUSAT SUMBER SEKOLAH
Guru Perpustakaan & Media

Guru Nilam

Guru Bijak Sifir

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JAWATANKUASA KURIKULUM

GURU DATA & BIDANG TUGAS

EN MOHD KAMARUL BIN YUNUS

1. Menyedia Penyata bulanan guru dan murid (jika diperlukan)
2. Menyediakan data-data untuk dihantar ke PPD/JPN/KPM (jika diperlukan)
3. Menyemak dan mengesahkan pelaporan sistem atas talian setiap bulan.
4. Menyedia dan merekod untuk pembangunan sekolah (jika diperlukan)
5. Kemaskini fail.

UNIT PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENAKSIRAN & BIDANG TUGAS

1. SETIAUSAHA UPSR PN HEZLIN BINTI MUHAMMAD

2. SETIAUSAHA SAPS PN NOR SALWA BINTI AHMAD PUAD

3. SETIAUSAHA PBS/PBD PN WAN AMIRAH BT WAN ISMAIL

1. Menyedia takwim/Jadual peperiksaan serta mengedarkannya kepada pentadbir, guru dan murid.

2. Menganalisa dan melapor keputusan peperiksaan dalaman dan luaran.

3. Memberi taklimat terperinci kepada murid dan guru.

4. Menyedia,mengisi,menyemak borang kemasukan dan menghantar borang peperiksaan ke JPN.

5. Menyedia /melengkapkan bilik-bilik peperiksaan.

6. Memastikan perlaporan PBS/PBD diisi oleh guru matapelajaran dan dicetak oleh guru kelas.

7. Menghantar laporan PBS/PBD ke PPD atau JPN (jika diperlukan)
8. Kemaskini fail.

PUSAT SUMBER SEKOLAH & BIDANG TUGAS

1. GURU MEDIA & PERPUSTAKAAN EN MOHD IZUDIN BIN AZHAN

2. GURU NILAM EN MOHD TARMIDZE BIN ABU BAKAR

3. GURU BIJAK SIFIR PN SITI HALIJAH BT MAT TAHAR

1. Menyediakan bilik PSS untuk penggunaan berserta jadual waktu.

2. Menyedia dan memproses senarai buku/ alat-alat yang ada.

3. Menyediakan data yang diperlukan untuk pelaporan.

4. Menyediakan laporan ke pihak PKG, PPD, JPN, dan KPM apabila diminta.

5. Melaksanakan arahan dan keperluan sekolah,PPD,JPN dan KPM.

6. Kemaskini fail.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 59

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

KETUA PANATIA & BIDANG TUGAS

1. BAHASA MELAYU EN IZUDIN BIN AZHAN
2. BAHASA INGGERIS PN ROSMAWATI BINTI ILLADAD KHAN
3. MATEMATIK PN SITI HALIJAH BT MAT TAHAR
4. SAINS EN MOHD ZICRY DZUL AZRIE B. MOHD ZIN
5. PENDIDIKAN ISLAM & MORAL EN MOHD KAMARUL BIN YUNUS
6. BAHASA ARAB PN KHADIJAH BINTI KHAIRULANUAR
7. SEJARAH PN NOR SALWA BT AHMAD PUAD
8. KESENIAN (SENI & MUZIK) EN AINUL ZAQUAN BIN MOHD ZUL
9. RBK/TMK EN AHMAD MUBASHSHIR-US-SALEH BIN ABD MANAF
10. PJK EN ABDUL FATTAH BIN AMIR
1. Menyediakan Sukatan Pelajaran bagi setiap anggota.

2. Menyediakan laporan program atau aktiviti.

3. Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan.

4. Mengadakan mesyuarat panitia mengikut takwim.

5. Menghadiri bengkel, mesyuarat dan lain-lain mengikut ketetapan.

6. Melaksanakan arahan dan keperluan sekolah,PPD,JPN,KPM.

7. Kemaskini fail.

PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS & BIDANG TUGAS

1. BILIK SAINS EN MOHD ZICRY DZUL-AZRIE BIN MOHD ZIN

2. STUDIO RBT EN AHMAD MUBASHSHIR-US-SALEH BIN ABD MANAF

3. SURAU PN. WAN AMIRAH BT WAN ISMAIL

4. MUZIK PN ERZA BT AMIR

5. PUSAT SUMBER SEKOLAH EN TARMIDZE BIN ABU BAKAR

6. BILIK BUKU TEKS PN ROSMAWATI BINTI ILLADAD KHAN

7. BILK KESIHATAN PN KHADIJAH BT ABU BAKAR

8. STOR SUKAN EN ABDUL FATTAH BIN AMIR

9. BILIK PEMULIHAN PN HEZLIN BINTI MUHAMMAD

10. BILIK PEPERIKSAAN UPSR PN SHAHRUL AZWAN BT SHARIBUDIN

11. BILIK SENI EN AINUL ZAQUAN BIN MOHD ZUL

1. Menyelia djian menguruskan bilik dibawah pengendalian berserta jadual.

2. Menyediakan rekod penggunaan serta keceriaan bilik - sentiasa bersih dan selamat.

3. Bertindak sebagai AJK Aset dan membantu pengurusan aset.

4. Melaksanakan arahan dan keperluan sekolah,PPD,JPN dan KPM.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 60

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

GURU KELAS & BIDANG TUGAS

1 ANGGERIK PN NOR SALWA BT AHMAD PUAD
1 AMARYLLIS PN KHADIJAH BT KHAIRULANUAR
EN AINUL ZAQUAN BIN MOHD ZUL
1 AKASIA PN NORFAIZAH BINTI ABDULLAH
2 ANGGERIK EN MOHD KAMARUL BIN YUNUS
2 AMARYLLIS PN ROSMAWATI BINTI ILLADAD KHAN
3 ANGGERIK PN ERZA BT AMIR
3 AMARYLLIS PN SITI HALIJAH BT MAT TAHAR
4 ANGGERIK EN MOHD TIRMIZI BIN ABDULLAH
4 AMARYLLIS EN MOHD TARMIDZE BIN ABU BAKAR
5 ANGGERIK PN SHAHRUL AZWAN BIN SHARIBUDIN
6 ANGGERIK PN SITRA A/P ATHIAPPAN
PPKI 1 ARIF PN NOR NADHIRAH BT SHARIFUDDIN
KPKP 1 BESTARI EN MOHD IZZUDDIN BIN MOHAMAD MASLAN
KPKP 2 BIJAK PN NOR LAILI BT MOHAMED NOR
KPKP 3 BIJAK PN NORHAYATI BT KAMARUDIN
KPKP 4 CERDIK PN HALIMATULSADIAH BINTI ATAN
PRA SEKOLAH CEMPAKA PN RAHAMAH BINTI MOHAMAD`
PRA SEKOLAH INTEGRASI

1. Pendaftaran pelajar,butiran penjaga yang kemas kini ke dalam APDM.
2. Merekod kehadiran pelajar/,mengambil tindakan pelajar yang tidak hadir dalam APDM.
3. Memungut bayaran peralatan murid dan sebagainya.
4. Keprihatinan guru terhadap pelajar.
5. Keceriaan kelas -sentiasa bersih dan selamat.
6. Rekod data pelajar,peperiksaan,kad kemajuan,kad 001,profil dan lain-lain.
7. Menyediakan jadual waktu pdp dan pengurusan di dalam kelas.
8. Pengumpulan maklumat pelajar (BMM, Borang Penyata Gaji dan lain-lain)
9. Bertindak sebagai AJK Aset dan membantu pengurusan aset.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 61

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

PENYELARAS UNIT/PROGRAM & BIDANG TUGAS

1. PENINGKATAN KURIKULUM PN NOR FAIZAH BT ABDULLAH
2. TAHUN 6 EN AHMAD MUBASHSHIR US-SALEH BIN ABD MANAF
3. JADUAL WAKTU PN NOR SALWA BINTI AHMAD PUAD
4. PEMULIHAN/INTERVENSI PN HEZLIN BINTI MUHAMMAD
5. KPKP PN SITI KHATIJAH BINTI ABU BAKAR
6. HIP PN ROSMAWATI BT ILLADAD KHAN
7. PLC PN ERZA BT AMIR
8. TRANSISI PN NOR SALWA BIN AHMAD PUAD

9. ICT/ GOOGLE CLASSROOM/PKL EN AINUL ZAQUAN BIN MOHD ZUL & EN ABDUL FATTAH
10. MBMMBI/KBAT EN MOHD TARMIDZE BIN ABU BAKAR
11. BBM/PAK21 EN KAMARUL BIN YUNUS
12. PENDAFTARAN TAHUN 1 PN KHADIJAH BT KHAIRULANUAR
13. COCO STAR EN MOHD ZICRY DZUL AZRIE B. MOHD ZIN
14. KAJIAN TINDAKAN/INOVASI PN SITI HALIJAH BT MAT TAHAR
15. LADAP/SPLG PN HALIMATULSAADIAH BINTI ATAN
16. E-PELAPORAN EN TIRMIZI BIN ABDULLAH (PERDANA)
PN WAN AMIRAH BT WAN ISMAIL (KPKP)

1.Membentuk AJK dan membantu pengurusan program dan aktiviti.

2.Merancang, menyediakan dan menjalankan aktiviti bersesuaian mengikut unit masing-masing.

3.Menyelaras perjalanan program dari masa ke semasa.

4.Memberi taklimat kepada AJK, guru dan murid berkaitan aktiviti yang akan dijalankan.

5.Menyediakan laporan aktiviti yang telah dijalankan dan kemaskini fail.
6.Melaksanakan arahan dan keperluan sekolah,PPD,JPN,KPM.
7.Menghadiri bengkel, mesyuarat dan lain-lain mengikut ketetapan.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 62

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JAWATANKUASA KECIL KURIKULUM 2020

PENGERUSI : PN HALIZA BT ABD MALIB (GURU BESAR)
TIMB PENGERUSI : EN HERMAWAN BIN SAMIYONO (GPK PENTADBIRAN)
NAIB PENGERUSI : EN BADRUL HISHAM BIN ZAINAL (GPK HEM)

PN NORMADIAH BT OMAR BAKI (GPK KOKURIKULUM)

JAWATANKUASA JAWATAN SENARAI AHLI
PENINGKATAN KURIKULUM SETIAUSAHA PN NORFAIZAH BT ABDULLAH
SEMUA KETUA PANATIA
/ PAK21/ PLC AJK PN HEZLIN (GURU PEMULIHAN)
PN HALIMATULSAADIAH (PRA SEKOLAH)
KECEMERLANGAN PENYELARAS PN SITI KHATIJAH (KPKP)
TAHUN 6 BENDAHARI PN ERZA BT AMIR (S/U PLC)
EN AHMAD MUBASHSHIR US-SALEH BIN ABD MANAF
PENILAIAN & AJK PN SHAHRUL AZWAN BIN SHARIBUDIN
PENTAKSIRAN SETIAUSAHA SEMUA GURU SK JIMAH
PN HEZLIN BINTI MUHAMMAD (UPSR)
JADUAL WAKTU AJK PN NOR SALWA BINTI AHMAD PUAD (SAPS)
SETIAUSAHA PN WAN AMIRAH BT WAN ISMAIL (PBD)
PUSAT SUMBER SEKOLAH EN ZICRY DZUL-AZRIE BIN MOHD ZIN (SEGAK)
AJK PN SITI KHATIJAH (KPKP)
NILAM SETIAUSAHA SEMUA GURU MATAPELAJARAN
PN NOR SALWA BINTI AHMAD PUAD
AJK EN TIRMIZI BIN ABDULLAH
EN MOHD IZUDIN BIN AZHAN (GMP)
SETIAUSAHA EN MOHD TARMIDZE BIN ABU BAKAR (NILAM)
AJK PN SITI HALIJAH BT MAT TAHAR (BIJAK SIFIR)
SEMUA GURU MATAPELAJARAN
EN MOHD TARMIDZE BIN ABU BAKAR (NILAM)
SEMUA GURU KELAS
SEMUA GURU MATAPELAJARAN BM/BI

PROGRAM SETIAUSAHA PN HEZLIN (GURU PEMULIHAN)

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 63

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

INTERVENSI /PEMULIHAN AJK SEMUA GURU BM , BI & MATEMATIK
SEMUA GURU KELAS
MBMMBI SETIAUSAHA EN MOHD TARMIDZE BIN ABU BAKAR
SEMUA GURU BAHASA MELAYU & BAHASA INGGERIS
AJK PN HALIMATULSAADIAH BT ATAN (PRA SEK0LAH)
PN RAHAMAH BT MOHAMAD (PRA INTERGRASI)
PRA SEKOLAH SETIAUSAHA PN ROSMAWATI BINTI ILLADAD KHAN (KP BI)
SEMUA GURU, STAF, PEKERJA, PIBG
AJK PN ERZA BT AMIR
SEMUA KETUA PANATIA DAN GURU
HIGHLY IMMERSED SETIAUSAHA PN WAN AMIRAH BT WAN ISMAIL (PBD)
EN ZICRY DZUL-AZRIE BIN MOHD ZIN (SEGAK)
PROGRAMME (HIP) AJK PN SHAHRUL AZWAN BIN SHARIBUDIN (PSIKOMETRIK)
SEMUA GURU KELAS & MATAPELAJARAN
PLC SETIAUSAHA EN ZICRY DZUL-AZRIE BIN MOHD ZIN (SEGAK)
SEMUA GURU PENDIDIKAN JASMANI TAHAP 2
AJK PN NOR SALWA BT AHMAD PUAD
SEMUA GURU MATAPELAJARAN TAHUN 1
SETIAUSAHA PN KHADIJAH BT KHAIRULANUAR
SEMUA GURU MATAPELAJARAN TAHUN 1
PENTAKSIRAN BERASASKAN PN SITI HALIJAH BT MAT TAHAR
SEMUA GURU MATAPELAJARAN
SEKOLAH (PBS) AJK EN MOHD ZICRY DZUL AZRIE B. MOHD ZIN
SEMUA GURU MATAPELAJARAN TAHUN 6
SEGAK SETIAUSAHA EN TIRMIZI BIN ABDULLAH
PN WAN AMIRAH BT WAN ISMAIL
AJK

TRANSISI PENYELARAS

AJK

PENDAFTARAN TAHUN 1 SETIAUSAHA

AJK

PENYELARAS

KAJIAN TINDAKAN/INOVASI AJK

COCO-STAR PENYELARAS

AJK

E-PELAPORAN PENYELARAS 1

PENYELARAS 2

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 64

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JADUAL PENCERAPAN GURU DAN BUKU TULIS MURID TAHUN 2020

BIL NAMA GURU PENCERAP CERAPAN & CERAPAN &
SEMAKAN BUKU SEMAKAN
1. KAMARUL BIN YUNUS BUKU KEDUA
PERTAMA
2. ZICRY DZUL-AZRIE BIN MOHD ZIN JULAI
APRIL JULAI
3. WAN AMIRAH BT WAN ISMAIL EN HERMAWAN BIN APRIL JULAI
APRIL JULAI
4. SITI KHATIJAH BINTI ABU BAKAR SAMIYONO APRIL OKTOBER
MEI OKTOBER
5. NOR SALWA BINTI AHMAD PUAD MEI OKTOBER
MEI OKTOBER
6. HALIMATULSADIAH BINTI ATAN MEI
JULAI
7. NOR NADHIRAH BT MOHD SARIFUDDIN APRIL JULAI
APRIL
8. ROSMAWATI ILLADAD KHAN JULAI
APRIL JULAI
9 ERZA BT AMIR APRIL OKTOBER
MEI OKTOBER
1 MOHD TARMIDZE BIN ABU BAKAR MEI OKTOBER
MEI OKTOBER
2 AHMAD MUBASHSHIR-US-SALEH B. MEI

ABD. MANAF

3 NORFAIZAH BINTI ABDULLAH ENCIK BADRUL HISHAM

4 SHAHRUL AZWAN BIN SHARIBUDIN BIN ZAINAL

5 NORHAYATI BT KAMARUDIN

6 RAHAMAH BINTI MOHAMAD

7 SITRA A/P ATHIAPPAN

8 MOHD IZUDIN BIN AZHAN

1 MOHD TIRMIZI BIN ABDULLAH PN NORMADIAH BT APRIL JULAI
2 MOHAMAD IZZUDDIN BIN MOHAMAD OMAR BAKI APRIL JULAI

MAZLAN PN HALIZA BT ABD APRIL JULAI
3 HEZLIN BINTI MUHAMMAD MALIB APRIL JULAI
4 ABDUL FATTAH BIN AMIR MEI OKTOBER
5 NORLAILI BINTI MOHAMED NOR MEI OKTOBER
6 KHADIJAH BINTI KHAIRULANUAR MEI OKTOBER
7 AINUL ZAQUAN BIN MOHD ZUL
8 SITI HALIJAH BT MAT TAHAR JUN OKTOBER
1 GPK 1, GPK HEM & GPK KOKO

*Bincangkan bersama pencerap untuk menetapkan tarikh dan masa cerapan 65
* Penilaian kendiri bermula dari Januari sehingga Mac 2020

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JADUAL MESYUARAT PANITIA MATA PELAJARAN
TAHUN 2020

MESYUARAT KALI PERTAMA : JANUARI
MESYUARAT KALI KEDUA : APRIL
MESYUARAT KALI KETIGA : JULAI

MESYUARAT KALI KEEMPAT : NOVEMBER

Peringatan:
1. Semua panitia mata pelajaran hendaklah mengadakan mesyuarat induk sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Minit Mesyuarat hendaklah disampaikan kepada pentadbir dan kepada ahli seminggu selepas tarikh
mesyuarat.
3. Struktur Minit Mesyuarat : ‘
(PEKELILING TRANSFORMASI PERTADBIRAN AWAM BIL 2 TAHUN 2018)
1. Senarai Kehadiran
2. Perutusan Pengerusi( GB/PK)
3. Pengesahan Minit Mesyuarat;
4. Perkara-Perkara Berbangkit;
5. Perbincangan;
6. Pembentangan Kertas;
7.Hal-hal lain; dan
8. Penutup

Mesyuarat Cadangan agenda untuk dibincangkan Tarikh Catatan
Kali Pertama 1. Huraian sukatan dan rancangan tahunan dicadangkan
66
dan harian & DSKP / RPT / RPH. JANUARI 2020
2. Menentukan target mata pelajaran dan

Headcount.
3. Merancang aktiviti tahunan.
4. Mengagihkan tugas kepada ahli.
5. ABM mengikut agihan PCG/SUWA semasa

dan baki yang lalu.
6. Ikut SPI KPM Bil 5 /2002
7. Prosedur/Kaedah/LO/Nota Minta
8. Penyelarasan Penggunaan Buku latihan &

Buku rujukan.
9. Guru Bukan Opsyen
10. Kelas/Makmal/Bengkel Tak Cukup
11. Kekerapan Guru Bertugas Diluar Sehingga

Tidak Dapat Menghabiskan Sukatan (Buat
Analisa Berapa Kekerapan Dan Adakan
Bukti Kukuh)
12. Peruntukan Panitia( Buat Anggaran Belanja
Mengurus)Bincang Pembelian Alat Dan
Bahan
13. Kajian Tindakan
14. Latihan Dalaman Perkhidmatan
15. Headcount Dan Post Mortem
16. Penguasaan Pemulihan
17. Program-Progrram Khas
18. Pelaporan Pemantauan Guru Dan Buku
Latihan

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

Kali Kedua 19. Pbs-Penyelarasan,Pementoran,Pemantauan APRIL 2020
Kali Ketiga Penilaian JULAI 2020
Kali Keempat NOV 2020
20. Analisa Peperiksaan Awam Upsr Dan
Peperiksaan Dalaman

21. Penyelarasan Penggunaan Buku , Buku
Latihan, Buku Rujukan

22. Penyelarasan Jumlah Latihan
23. Pengurusan Kelas Semasa Pnp
24. Pengurusan Peperiksaan
25. Semua Panitia Sediakan Buku Perancangan

Panitia
26. Menilai program yang lepas
27. Pengkaedahan PnP /PLC
28. PPPM
29. Perancangan Strategik/Pelan Tindakan
30. Sistem Fail
1. Perkara Berbangkit
2. Post-mortem dan analisa soalan ujian.
3. Mengenalpasti kelemahan dan kekuatan

pelajar.
4. Pelbagai strategi dan kaedah pengajaran

untuk penambahbaikan.
5. Isu-isu semasa
6. Penyemakan,pelaksanaan headcount dan

audit akademik
7. Perancangan Peperiksaan Setengah Tahun
8. Pencapaian UPPM
9. Analisis Item dan Analisis Keputusan UPPM
10. Penguasaan 3M dan 4M
11. Menilai Program semula untuk diteruskan

atau tidak.
12. Analisa Penyeliaan Buku latihan dan

pencerapan guru
13. Pengkaedahan PnP / PLC
14. Perancangan Strategik & Pelan Tindakan
1. Analisis Item, Analisa pencapaian

Peperiksaan Pertengahan Tahun.
2. Post-Mortem
3. Mengemaskini dan memantapkan lagi

Program Kecemerlangan Akademik.
4. Meningkatkan program Kecemerlangan

Subjek UPSR
5. Merancang aktiviti program selepas UPSR
6. Merancang Peperiksaan Akhir Tahun
7. Analisa Penyeliaan Buku latihan dan

Pencerapan guru
8. Pengkaedahan PnP / PLC
1. Perkara Berbangkit dan refleksi program
2. Analisis pencapaian Akhir Tahun

(TOV/ETR) 2020
3. Memilih dan mencadangkan buku kerja

tahun 2021
4. Laporan akhir tahun panitia
5. Laporan koakademik
6. Penganugerahan
7. Penetapan TOV & ETR 2021
8. Mengemaskini fail-fail panitia.
9. Analisa Penyeliaan Buku latihan dan

Pencerapan guru
10. Pengkaedahan PnP /PLC

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 67

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JADUAL KELAS BIMBINGAN TAMBAHAN

HARI/MASA MATAPELAJARAN NAMA GURU
ISNIN BAHASA MELAYU 1. ENCIK TARMIDZE BIN ABU BAKAR
2. ENCIK MUBASHSHIR-US-SALEH (K)
2.00ptg – 3.15 ptg

BAHASA INGGERIS 1. PUAN ROSMAWATI BINTI ILLADAD KHAN
2. ENCIK HERMAWAN BIN SAMIYONO (K)

SELASA SAINS 1. PUAN NOR SALWA BINTI AHMAD PUAD
2.00ptg – 3. 1ptg MATEMATIK 2. ENCIK MOHD ZICRY DZUL-AZRIE BIN MOHD ZIN (K)
1. PUAN NORMADIAH BINTI OMAR BAKI (K)
2. ENCIK BADRUL HISHAM BIN ZAINAL

KELAS BIMBINGAN TAMBAHAN
CUTI SEKOLAH

HARI/MASA MATAPELAJARAN NAMA GURU
ISNIN BAHASA MELAYU 1. ENCIK TARMIDZE BIN ABU BAKAR
2. ENCIK MUBASHSHIR-US-SALEH (K)
8.30 - 10.00 pagi

ISNIN BAHASA INGGERIS 1. PUAN ROSMAWATI BINTI ILLADAD KHAN
10.30 - 12.00 tgh 2. ENCIK HERMAWAN BIN SAMIYONO (K)

SELASA SAINS 1. PUAN NOR SALWA BINTI AHMAD PUAD
8.30 - 10.00 pagi 2. ENCIK MOHD ZICRY DZUL-AZRIE BIN MOHD ZIN (K)

SELASA MATEMATIK 1. PUAN NORMADIAH BINTI OMAR BAKI (K)
10.30 - 12.00 tgh 2. ENCIK BADRUL HISHAM BIN ZAINAL

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 68

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

TAKWIM PENTAKSIRAN PBD, PEPERIKSAAN DALAMAN DAN PEPERIKSAAN UPSR
TAHUN 2020

BIL BULAN PERKARA CATATAN

1. JANUARI UJIAN DIGNOSTIK TAHUN 5 & 6
2. MAC - MEI PBD 1 (PENTAKSIRAN DAN PENGISIAN DATA )
3. MAC
4. MEI UJIAN 1 (TAHUN 4, 5 & 6)
PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
5. OGOS - OKTOBER
6. JULAI (TAHUN 4, 5 & 6)
7. SEPTEMBER PBD 2 (PENTAKSIRAN DAN PENGISIAN DATA )
8 OKTOBER
PEPERIKSAAN PERCUBAAN UPSR
PEPERIKSAAN UPSR

PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
(TAHUN 4, 5 & 6)

DIALOG PRESTASI & HARI TERBUKA
TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6, KPKP

BIL BULAN PERKARA CATATAN

1. JUN HARI TERBUKA KALI PERTAMA
2. NOV HARI TERBUKA KALI KEDUA

*tertakluk kepada perubahan 69
JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

TAKWIM UNIT KURIKULUM 2020

BULAN RANCANGAN AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

JANUARI PENDAFTARAN TAHUN 1
MINGGU TRANSISI TAHUN 1
FEBRUARI UJIAN DIGNOSTIK TAHUN 6

MESYUARAT PANATIA 1
MESYUARAT JK PENILAIAN & PEPERIKSAAN
PENGHANTARAN MINIT MESYUARAT PANATIA 1
MESYUARAT JK PUSAT SUMBER
MESYUARAT PENGURUSAN ASET
PMS / PBPPP
TAKLIMAT PENYELARAS PLC
KELAS BIMBINGAN TAMBAHAN
MESYUARAT KECEMERLANGAN TAHUN 6
MESYUARAT KAJIAN TINDAKAN & INOVASI
MAJLIS AKU JANJI TAHUN 6
PERJUMPAAN MURID TAHUN 6 BERSAMA
IBUBAPA

PLC 2

MESYUARAT JPKA BIL01

PROGRAM PANATIA BAHASA MELAYU
MESYUARAT BERSAMA STAF/PPM

KELAS BIMBINGAN TAMBAHAN

MAC MESYUART KURIKULUM 2
MESYUARAT PENGURUSAN ASET 2
APRIL UJIAN 1 TAHUN 6
POST MORTEM TAHUN 6
PLC 3 70
MESYUARAT JPKA BIL02
PROGRAM PANATIA BAHASA INGGERIS

KELAS BIMBINGAN TAMBAHAN

MESYUARAT JKK SISTEM PENGURUSAN
SEKOLAH KUALITI (SPSK)
MESYUARAT PANATIA 2

PENGHANTARAN MINIT MESYUARAT PANATIA 2

PLC 4

PROGRAM PANATIA MATEMATIK

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

KELAS BIMBINGAN TAMBAHAN

JULAI JUN MEI MESYUARAT JK PENILAIAN & PEPERIKSAAN
PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN (PPT)
OGOS PLC 5
PROGRAM PANATIA PENDIDIKAN ISLAM MORAL
SEPTEMBER
MESYUARAT BERSAMA STAF/PPM
71
KELAS BIMBINGAN TAMBAHAN

POST MORTEM PPT
MESYUARAT PENGURUSAN ASET 3
MESYUARAT JPKA BIL 03
DIALOG PRESTASI 1 / HARI TERBUKA 1
PLC 6
PROGRMA PANATIA MATEMATIK
KELAS BIMBINGAN TAMBAHAN
MESYUARAT PANATIA 3
PENGHANTARAN MINIT MESYUARAT PANATIA 3
PERCUBAAN UPSR
PLC 7
PROGRAM PANATIA RBT//TMK
KELAS BIMBINGAN TAMBAHAN

MESYUARAT PENGURUSAN ASET 4
MESYUARAT JPKA BIL04
PLC 8
PROGRAM PANATIA SEJARAH
KELAS BIMBINGAN TAMBAHAN

SOLAT HAJAT PERDANA
UPSR
PLC 9
PROGRAM PANATIA PJK
KELAS BIMBINGAN TAMBAHAN

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

OKTOBER PLC 10
MESYUARAT PANATIA 4
DISEMBER NOVEMBER PENGHANTARAN MINIT MESYUARAT PANATIA 4
PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN (PAT)
MESYUARAT KURIKULUM 4
PROGRAM PANATIA BAHASA ARAB

TAKLIMAT TRANSISI 2021
PERALIHAN KELAS 2021
HARI ANUGERAH CEMERLANG
DIALOG PRESTASI 2 / HARI TERBUKA 2
PROGRAM PANATIA KESENIAN

MESYUARAT PENGURUSAN AWAL TAHUN 2021

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 72

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

2020

JAWATANKUASA INDUK HEM

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 73

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

LATAR BELAKANG

Pengurusan Hal-Ehwal Murid (HEM) merupakan satu bidang yang penting di sekolah. Sekiranya
tidak dikendalikan dengan baik ia akan mencacatkan dan menjejaskan perjalanan dan prestasi
sekolah itu sendiri. Guru Penolong Kanan HEM dengan dibantu oleh Penyelaras yang dilantik
diwujudkan di sekolah bagi membantu pihak pentadbir (guru besar) dalam memainkan peranan
sebagai pemaju, pembina, pembantu, perancang, pemudahcara, penyelaras, pengawal, penawar,
dan kaunselor kepada ahli-ahli di bawah pengawasannya khususnya murid-murid.

OBJEKTIF

Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan,
1. Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah
2. Memantapkan pengurusan HEM peringkat sekolah
3. Memenuhi kehendak SKPMg2 Kementerian Pendidikan Malaysia,
JPNS,PPD Port Dickson dan sekolah.

MATLAMAT

Unit HEM SK Jimah akan menggunakan sumber manusia secara menyeluruh dengan
pemuafakatan komuniti dan agensi luar kearah warga sekolah yang cemerlang melalui :

1. Peningkatan sahsiah dan disiplin murid
2. Kemampuan menghayati dan mengamalkan nilai-nilai murni( kemahiran

Insaniah) dan berbudaya positif
3. Persekitaran yang selamat, ceria, sihat, berkualiti dan membanggakan
4. Pengurusan HEM yang dapat membantu modal insan
5. Sumbangan kebajikan demi kesejahteraan murid
6. Penerapan perpaduan dalam usaha mewujudkan perasaan hormat-

menghormati

KPI UNIT HEM 2020

1. Peningkatan peratus kehadiran tahunan murid melebihi 95%
2. 80% program 3K dapat dilaksanakan
3. Peratus kesalahan disiplin dan hadir lewat menurunKe 0%
4. Penghayatan nilai murni (soft skill) menghormati antara satu sama lain

melalui program ‘Anak yang baik lagi cerdik’.
5. Kesemua murid menguasai kemahiran insaniah (soft skill) dan memperlihatkan sikap dan

perlakuan positif[Memperlihatkan kekemasan diri, keyakinan, kemesraan, kesopanan,
hormat menghormati, ketepatan masa dan kesegeraan, menjaga kebersihan dan harta
benda sekolah]
6. Penglibatan ibu bapa lebih daripada 90% kehadiran ke program sekolah
7. Keceriaan dan kebersihan di seluruh kawasan sekolah
8. 1 Murid 1 Kerusi 1 Meja 1 Set buku teks
9. Murid-murid SK Jimah mendapat bantuan sewajarnya
10.Tandas bersih dan ceria

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 74

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

MASA / WAKTU PERSEKOLAHAN

HARI WAKTU TAHUN TAHUN WAKTU BALIK TAHUN TAHUN Pra Sek
ISNIN MULA 1 2 5 6 KPKP
SELASA 7.30 AM TAHUN TAHUN
RABU 1.00 1.00 34 1.30 1.30 12.00
KHAMIS 7.30 AM PM PM PM PM PM
JUMAAT 1.00 1.30
7.30 AM 1.00 1.00 PM PM 1.30 1.30 12.00
PM PM PM PM PM
7.30 AM 1.00 1.30
1.00 1.00 PM PM 1.30 1.30 12.00
7.30 AM PM PM PM PM PM
1.00 1.30
1.00 1.00 PM PM 1.30 1.30 12.00
PM PM PM PM PM
1.00 1.30
12.00 12.00 PM PM 12.00 12.00 12.00
PM PM PM PM PM
12.00 12.00
PM PM

*Waktu berubah mengikut akta/ Pekeliling Ikhtias semasa.

BIDANG TUGAS GURU KELAS

A. OBJEKTIF

1. Memastikan pengurusan kelas yang teratur, sempurna dan kondusif untuk P&P
2. Menjamin P&P berjalan lancar seperti termaktub dalam FPK
3. Memastikan organisasi kelas berfungsi dengan sempurna

B. SENARAI TUGAS

1. Pengurusan dan Organisasi Kelas
2. Membentuk organisasi yang terdiri daripada Ketua kelas, Penolong Ketua kelas,

Bendahari dan AJK Kebersihan serta Keceriaan kelas. Guru kelas hendaklah memastikan
kelas berada dalam keadaan kondusif dan ceria sepanjang masa.
3. Menentukan perkara-perkara yang berikut berada di dalam kelas

i. Jadual Waktu
ii. Jadual Tugas
iii. Senarai Inventori
iv. Motto Kelas
v. Alatan untuk kebersihan kelas
vi. Pelan Kecemasan dan Kebakaran
vii. Susunan kelas dan suasana kelas selaras dengan PA21

4. Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan
selamat digunakan

5. Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada GPK HEM yang
berkenaan

6. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas
7. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid untuk

keceriaan dan kebajikan kelas yang berkenaan.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 75

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

C. JADUAL KEDATANGAN MURID

1. Menanda dan menghantar Jadual Kedatangan Murid selewat lewatnya sebelum
jam 8.30 pagi ke pejabat.

2. Melengkapkan dan mengemaskini semua butir yang dikehendaki dalam Jadual
Kedatangan Murid.

3. Nama murid pada bahagian pendaftaran murid hendaklah ditulis mengikut abjad.
4. Hendaklah ditanda mengikut hari persekolahan.
5. JKM hendaklah ditutup pada setiap bulan dan pastikan segala butiran diisi dengan

betul. Adalah dilarang menyuruh ketua darjah / ketua murid atau mana-mana
murid menanda JKM.
6. JKM tidak dibenarkan di bawa pulang kecuali setelah mendapat kebenaran Guru
Besar.
7. JKM hendaklah diserahkan kepada Guru Besar / Penolong Kanan pada akhir sesi
persekolahan.
8. JKM hendaklah ditanda menggunakan pena bebola (HITAM)

D. FAIL PERIBADI MURID

1. Guru kelas memastikan setiap murid mempunyai:
 Analisa PBS Murid
 Kad PAJSK
 Kad Kesihatan Murid
 Borang SMM/ BMM
 Menyediakan Sijil Berhenti / Surat Akuan kepada murid

E. MASALAH PEMBELAJARAN, KESIHATAN DIRI DAN DISIPLIN

1. Menjadi fasilitator kepada murid
2. Mengembangkan potensi murid selaras dengan JERI
3. Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan murid
4. Merujuk murid yang memerlukan motivasi dan rangsangan kepada Unit

Bimbingan & Kaunseling.
5. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin

sekolah.
6. Melaporkan kes ketidakhadiran / ponteng sekolah mengikut prosedur kepada ibu

bapa / waris.

F. BUKU TEKS, BIASISWA DAN BANTUAN

1. Memastikan skim SPBT diagihkan kepada semua murid. Guru juga
memastikan buku-buku dibalut dan ditulis nama murid.

2. Mengemaskini fail SPBT.
3. Memastikan murid mengembalikan buku teks pada akhir tahun

persekolahan dan mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan
bersama guru SPBT.
4. Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan / biasiswa dan
mengemukakan kepada guru-guru yang berkenaan.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 76

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

G. KUTIPAN SUMBANGAN PIBG DAN DERMA

1. Mengutip sumbangan PIBG pada awal tahun
2. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang telah dibuat.
3. Menyerahkan semua kutipan berkenaan kepada Bendahari PIBG

H. PENDAFTARAN MURID BARU

1. Menerima kemasukan murid baru.
2. Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran murid untuk mendapatkan

nombor pendaftaran.
3. Memastikan semua murid warganegara mendapat buku teks .
4. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bantuan termasuk biasiswa, KWAPM

dan lain-lain.
5. Menentukan bahawa murid membawa fail peribadi dari sekolah asal.
6. Mengambil butir-butir murid menerusi SMM/BMM

I. MURID KELUAR

1. Memastikan surat kelulusan telah diterima .
2. Menyerahkan fail peribadi kepada murid berkenaan.
3. Menentukan maklumat peperiksaan telah disempurnakan dengan kerjasama s/u

peperiksaan .
4. Memastikan penerima biasiswa dilaporkan kepada gpk HEM.

J. PERKARA-PERKARA AM

1. Bilik darjah hendaklah sentiasa bersih.
2. Perabut dan kerusi meja hendaklah disusun rapi dan sesuai

Dengan suasana pengajaran.
4. Hendaklah disediakan ruang / sudut mata pelajaran.
5. Alatan mengajar yang dipamerkan hendaklah kemas dan teratur.
6. Alat perhiasan bilik darjah yang lain jika ada hendaklah disusun dengan

teratur dan pastikan ianya mengandungi unsur-unsur pengajaran.
7. Disiplin dalam kelas hendaklah dikawal agar tidak mengganggu kelas

yang lain.
8. Semasa hendak melepaskan murid pulang, pastikan perkara berikut

dipraktikkan setiap masa :
i. murid memberi ucapan terima kasih.
ii. kerusi diangkat dan diletakkan di atas meja.
iii. semua tingkap ditutup.
iv. mengawasi murid ketika berada di luar kelas.
v. murid meninggalkan kelas secara berdisiplin.

vi. guru adalah orang terakhir keluar dari kelas dan menutup pintu.

PENGURUSAN GURU BERTUGAS 77

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

A. KETUA KUMPULAN GURU BERTUGAS

i. Memastikan kebersihan di semua tingkat (laluan tangga & kaki lima) bersih.
ii. Mencari ganti untuk guru bertugas yang tidak hadir dan memastikan semua

lokasi dipantau setiap hari.
iii. Menulis maklumat penting / pengumuman pada papan kenyataan .
iv. Memastikan semua guru bertugas membuat laporan mingguan, laporan

kebersihan tandas, laporan kebersihan kelas, laporan RMT dan laporan Aedes
mulai dari hari Isnin hingga Jumaat dan hantar laporan pada hari Jumaat.
v. Tolong menjaga murid-murid supaya berdisiplin
 Tidak berlari-lari
 Tidak duduk di kaki lima
 Tidak bising di kelas dan
 Ketika pertukaran kelas

B. SENARAI TUGASAN GURU BERTUGAS HARIAN

Semua guru bertugas perlu hadir di sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum PdP
dimulakan.

a. Membantu mengelola perhimpunan minggguan sekolah.
b. Pastikan semua berjalan dengan lancar mengikut aturcara majlis
c. Membuat dan menyampaikan laporan bertugas minggu lepas pada hari

Isninberikutnya.
d. Menyelia kawasan sekolah pada waktu pagi, semasa rehat dan waktu balik.
e. Bertugas di laluan masuk waktu pagi dan balik.
f. Bertugas di kantin waktu rehat.
g. Memastikan murid Tahap 1 dan 2 beratur di dewan terbuka selepas

rehat,sebelum memasuki kelas.
h. Mengurus harta benda yang dijumpai/hilang
i. Menguruskan murid sakit (hubungi ibu bapa)
j. Menulis laporan harian dalam borang yang disediakan.
k. Memastikan sekolah dalam keadaan bersih dan sesuai untuk pengajaran dan

pembelajaran dijalankan. (mengisi markah pertandingan kebersihan kelas)
l. Semua laporan dihantar ke pejabat pada hari Jumaat.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 78

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

C. PERHIMPUNAN SEKOLAH

1. Ia adalah wajib bagi semua guru dan murid.
2. Perhimpunan Rasmi ( Isnin ) - 7.30 hingga 8.10 pagi
3. Guru bertugas adalah bertanggungjawab terhadap kelancaran

perhimpunan dan keperluan yang sewajarnya
a. P.A.System
b. Radio untuk nyanyian Lagu Negaraku. Lagu
Kebesaran NS, Lagu Sekolah
c. Pengawas ditugaskan menyusun kerusi & menjadi Pengacara
Majlis. Perhimpunan dijalankan dalam bahasa Inggeris
d. Bacaan doa dan Ikrar dikelolakan oleh murid yang dipilih.
e. Pengumuman perkara-perkara yang penting & Laporan bertugas
minggu lepas disampaikan oleh guru yang bertugas pada
minggu tersebut.
f. Menyampaikan TOPIK FOKUS mengikut Jadual Tugasan Guru.
g Jika ada perubahan, sila maklumkan kepada GPK HEM.

D. ATURCARA PERHIMPUNAN RASMI (ISNIN)

7.20 pagi i. Murid berkumpul di Dewan Besar SK Jimah vi.
7.30 pagi ( Alunan Ayat-Ayat Lazim dan Asma Ul Husna )

8.00 pagi ii.Nyanyian lagu Negaraku
Nyanyian lagu Kebesaran Negeri Sembilan
Lagu Sekolah Kebangsaan Jimah

iii. Bacaan Doa
iv. Bacaan ikrar
v. Guru Bertugas

– Ucapan Guru Bertugas minggu ini, topik fokus dan
Pengumuman dan (penyampaian hadiah) jika ada

Ucapan GPK/Guru Besar
vii Ucapan Terima Kasih dan Bersurai

E. JADUAL AKTIVITI PERHIMPUNAN PAGI

Bil. Masa Hari Aktiviti Tindakan

1. 7.30- Isnin Perhimpunan Rasmi Guru Bertugas
8.00

2. 7.20- Selasa Berkumpul dan naik ke Guru Bertugas
7.30 kelas

4. 7.20- Rabu Berkumpul dan naik ke Guru Bertugas
7.30 kelas

5. 7.20- Khamis Berkumpul dan naik ke Guru Bertugas
7.30 kelas

6. 7.20- Jumaat Berkumpul dan naik ke Guru Bertugas
7.30 kelas

Guru waktu pertama & selepas rehat mengambil murid di dewan dan

masuk ke kelas.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 79

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

F. PROSEDUR MENGHANTAR MURID KE HOSPITAL

Semua guru yang bertugas adalah bertanggungjawab dalam menguruskan murid-murid
yang cedera atau dihantar ke hospital jika parah.

1. Isi surat membawa murid ke hospital.
2. Menulis nama murid dan guru-guru terlibat di dalam Buku
3. Rekod Kebenaran Keluar.
3. Menghubungi ibubapa murid jika GPK HEM tiada di pejabat.
4. Memaklumkan kepada GPK Pentadbiran untuk guru ganti

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 80

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

SEKOLAH KEBANGSAAN JIMAH
ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2020

Pengerusi : Puan Haliza bt Ab Malib (Guru Besar)
Timb. Pengerusi : Encik Badrul Hisham bin Zainal (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Encik Hermawan bin Samiyono (GPK 1)
Naib Pengerusi : Puan Normadiah binti Omar Baki (GPK KOKU)
Setiausaha : Puan Shahrul Azwan binti Sharibudin
Penolong Setiausaha : En. Mohd Kamarul bin Yunus

BIL UNIT SUB UNIT GURU
1 PENGURUSAN Puan Shahrul Azwan bin
SETIAUSAHA HEM Sharibudin
2 En. Abdul Fattah bin Amir
3 KETUA GURU DISIPLIN Puan Norfaizah bt Abdullah
4 PENGURUSAN SSDM En. Tirmizi bin Abdullah
Pn. Hezlin bt Muhammad
DISIPLIN DISIPLIN Puan Shahrul Azwan bin
5 PENGAWAS Sharibudin
En. Mohd Tarmidze bin Abu
6 KAUNSELING Bakar
KESELAMATAN & En. Mohd Kamarul bin Yunus
7 En. Ahmad Mubashshir Us Saleh
KEBAKARAN En. Ainul Zaquan bin Md Zul
8 PENGURUSAN BENCANA ALAM
9 KESELAMATAN ASET & INVENTORI Pn. Rahamah bt Mohamad
PEMBANGUNAN
10 KEBERSIHAN & Pn. Khadijah bt Khairul Anuar
En. Mohd Zickry Dzul Azrie
11 KECERIAAN Pn. Halimatussadiah bt Atan
KESIHATAN MURID Pn. Rosmawati bt Illadad Khan
12 PENGURUSAN Pn. Wan Amirah binti Wan Ismail
13 KESIHATAN COMBI
KANTIN Pn. Siti Halijah bt Mat Tahar
14
SPBT Pn. Nor Salwa bt. Ahmad Puad
15 KEBAJIKAN Pn. Norlaili Binti Mohamed Nor
Pn. Siti Khatijah bt Abu Bakar
16 KWAPM & BAP GPK HEM & Guru Kelas
GB & GPK HEM
17 PSP & SUSU SEKOLAH Puan Shahrul Azwan bin
PENGURUSAN RMT Sharibudin
EMK
18 BANTUAN
APDM/SSDM
19 PELAJARAN E OPERASI
MURID
PROGRAM B & K
20

21

22

23 KAUNSELING

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 81

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

24 PPDA Pn. Erza bt Amir

25 SARANA/PIBG/KEDAI BUKU En. Mohamad Izzuddin B.
Mohamad Mazlan

26 SARANA/PIBG/KEDAI BUKU Pn. Nor Nadhirah bt. Mohd
Sarifuddin
HUBUNGAN
27 SARANA/PIBG/KEDAI BUKU Pn. Norhayati bt Kamarudin
LUAR

28 KECICIRAN MURID/KEDAI En. Mohd Izudin bin Azhan
BUKU

29 KECICIRAN MURID Pn. Sitra A/P Athiappan

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 82

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Guru Penolong Kanan HEM bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai
matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Guru Penolong Kanan HEM bertanggungjawab
mempertingkatkan disiplin, kebajikan murid dan penerapan nilai-nilai murni.

1. Bidang Tugas

1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar dan Guru
Penolong Kanan 1.

1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3 Bertanggungjawab kepapa Guru Besar dalam pengurusan dan pentadbiran hal ehwal

murid.Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti hal ehwal murid.
1.4 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

2. Senarai Tugas

2.1 Disiplin

2.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
2.1.2 Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
2.1.3 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan-

peraturan tatatertib dan salahlaku.
2.1.4 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.
2.1.5 Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.

2.2 Bimbingan Dan Kaunseling

2.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
2.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan

menyediakan laporan yang diperlukan.
2.2.3 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid

baru.

2.3 Kebersihan Dan Kebajikan Murid

2.3.1 Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna
2.3.2 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah.
2.3.3 Menggunakan kemudahan peralatan murid
2.3.4 Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.
2.3.5 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Rancangan MakananTambahan

Sekolah, Projek Susu Sekolah dan lain-lain rancangan bantuan dan kebajikan murid.
2.3.6 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah sentiasa

dilaksanakan.

2.4 Skim Pinjaman Buku Teks
2.4.1 Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 83

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

2.4.2 Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal buku
bantuan.

2.4.3 Menyediakan anggaran belanjawan mengurus Skim Pinjaman Buku Teks.

2.5 Pentadbiran

2.5.1 Mengurus dan mengemaskini Rekod Daftar Murid.
2.5.1 Menyemak Buku Kedatangan Murid.
2.5.1 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
2.5.1 Mengurus pertukaran murid.
2.5.1 Mengurus surat akuan, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan pengedaran sijil-

sijil berhenti sekolah.
2.5.1 Menyemak buku/Kad Kemajuan Murid dan Jadual Markah.
2.5.1 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

2.6 Tugas-tugas Lain.

2.6.1 Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan
oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

2.6.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Guru
Besar dari semasa ke semasa.

TUGAS JAWATANKUASA INDUK HEM

1. Menjadikan Unit Hal Ehwal Murid sebagai satu unit paling berkesan dalam menguruskan
kebajikan murid, buku teks, peningkatan kesihatan dan disiplin serta pendidikan pencegahan
dadah selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara serta arahan KPM.

2. Menjalin dan memberi kerjasama erat antara sekolah dengan KPM, JPN, PPD, Agensi
Kerajaan yang lain serta masyarakat setempat dalam jaringan dan jalinan

3. Mencapai KPI sekolah seperti yang dihasratkan
4. Memastikan 100% murid yang layak menerima bantuan serta sumbangan dikenal pasti
5. Memastikan 100% murid yang memerlukan khidmat bimbingan & kaunseling menerima

perkhidmatan yang diperlukan.
6. Memastikan semua murid menerima secara adil perkhidmatan kesihatan dan keselamatan.
7. Mencegah dan menyelia kegiatan salah laku murid, penyalahgunaan dadah serta kecemaran

sosial.
8. Mencapai objektif sekolah bersesuaian dengan misi dan visi sekolah.
9. Memastikan misi dan visi sekolah tercapaidengan jayanya.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 84

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH 2020

Pengerusi : Puan Haliza bte Ab. Malib - Guru Besar
Timb. Pengerusi : En. Badrul Hisham bin Zainal – GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : En. Hermawan bin Samiyono – GPK Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Puan Normadiah bt Omar Baki – GPK Kokurikulum

Penyelaras : En. Abdul Fattah bin Amir (Ketua Guru Disiplin)
Setiausaha : En. Tirmizi bin Abdullah (Disiplin & SSDM)
AJK : Puan Norfaizah bt Abdullah (Disiplin & SSDM)
: Puan Shahrul Azwan bte Sharibudin (B&K)
: Puan Hezlin binti Muhammad (Disiplin & Pengawas)
: Puan Erza binti Amir (Disiplin & PPDA)
: En. Mohamad Izzuddin bin Mohamad Mazlan (SSDM)
: En. Mohd Izudin bin Azhan (Disiplin & Keciciran Murid)
: Pn. Sitra A/P Athiappan (Disiplin & Keciciran Murid)
: Semua guru

Bidang Tugas Semua Ahli Jawatankuasa

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan
pekelililing Kementerian dan Jabatan pelajaran.

2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah.

3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas.

4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan serius berpandukan Surat pekeliling Iktisas Bil.9/1975. Setiausaha Lembaga
Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam
semua majlis sekolah.

6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan pemantauan yang berkesan.
7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip

Rukunegara
8. Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya.
9. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar.
10. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan murid

yang ponteng dan melanggar disiplin.
11. Menyediakan dan menghantar data maklumat disiplin kepada Kementerian/Jabatan

pelajaran/PPD apabila dikehendaki.
12. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan

penghayatan disiplin pelajar.
13. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibubapa/penjaga dalam menangani masalah

disiplin Murid.
14. Mengadakan mesyuarat minima 3 kali setahun

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 85

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

Tugas Penyelaras Disiplin

1. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikan disekolah,
2. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan patuhi.
3. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku.
4. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar.
5. Menjadi Pegawai Perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibubapa/penjaga dalam

menangani masalah disiplin.
6. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah

dikalangan pelajar dan guru.
7. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan ke dalan buku laporan

disiplin.
8. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan kepada GPK HEM seminggu sekali.
9. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah.
10. Memberi maklumat kepada GPK HEM berhubung kes-kes yang serius.
11. Bersedia bertugas pada bila-bila masa, terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu

seperti majlis-majlis sekolah.

Tugas Setiausaha/Penyelaras Pengawas

1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin
2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lenbaga Disiplin kepada semua guru
3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke semasa di

perhimpunan.
4. Bertanggungjawab:

Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM.
Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan
sekolah.
Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran pengawas.
Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin
Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Pengawas.

SSDM

1. Semua guru adalah guru disiplin.
2. Setiap kesalahan dan kelakuan baik murid perlu di masukkan ke dalam sistem SSDM.
3. Guru disiplin perlu mengambil tindakan dan membuat pengesahan kes melalui SSDM.
5. Surat amaran yang dikeluarkan mestilah melalui SSDM seperti surat amaran

ponteng dll.
5. Sebarang tindakan yang diambil mestilah mengikut SOP dan saluran yang betul.
6. Laman web SSDM ialah www.ssdm.moe.gov.my
7. Log in ID untuk semua guru, guru disiplin, guru kaunseling, GPK HEM dan Guru Besar,

sila rujuk GPK HEM.
8. Sila rujuk manual Panduan Penggunaan SSDM.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 86

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2020

Pengerusi : Puan Haliza bte Ab. Malib - Guru Besar
Timb. Pengerusi : En. Badrul Hisham bin Zainal – GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : En. Hermawan bin Samiyono – GPK Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Puan Normadiah bt Omar Baki – GPK Kokurikulum

Penyelaras : Puan Shahrul Azwan bte Sharibudin
Setiausaha : Puan Erza binti Amir (Disiplin & PPDA)
AJK : En. Abdul Fattah bin Amir (Ketua Guru Disiplin)
: Puan Norfaizah bt Abdullah (Disiplin & SSDM)
: En. Tirmizi bin Abdullah (Disiplin & SSDM)
: Puan Hezlin binti Muhammad (Disiplin & Pengawas)
: En. Mohamad Izzuddin bin Mohamad Mazlan (SSDM)
: En. Mohd Izudin bin Azhan (Disiplin & Keciciran Murid)
: Pn. Sitra A/P Athiappan (Disiplin & Keciciran Murid)
: Semua guru

BIDANG TUGAS GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Mengelola dan mengurus bilik Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan.
2. Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan

dan kaunseling.
3. Mengadakan rundingcara dengan murid-murid yang mengalami masalah peribadi.
4. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah ( risiko tinggi ).
5. Mendapatkan butir-butir murid-murid yang cacat, ketinggalan, lain budaya dan

yang tidak beruntung.
6. Mengadakan penyiasatan latar belakang murid dengan menemui penjaga

sekiranya terdapat murid yang menimbulkan masalah berat kepada sekolah. Hasil
penyiasatannya hendaklah direkodkan dan dirahsiakan. Tindakan sewajarnya
hendaklah diambil selepas penyiasatan yang rapi itu dijalankan.
7. Membimbing murid-murid memilih matapelajaran dalam peperiksaan sekiranya ada
yang menghadapi masalah.
8. Membimbing murid mengembangkan bakat murid dalam bidang tertentu.
9. Mengumpulkan maklumat-maklumat berhubung bimbingan dan kerjaya.
10. Menyampaikan maklumat-maklumat bimbingan dan kerjaya kepada pelajar melalui
papan kenyataan.
11. Memberi bimbingan kerjaya secara peribadi kepada murid-murid dengan cara :
Membimbing murid-murid memilih sekolah / institusi untuk tempat melanjutkan
pelajaran berdasarkan kecenderungan dan kelulusan yang diperolehi.
12. Menyelia rombongan atau menyelia / mengurus ceramah-ceramah yang berkaitan
dengan kerjaya.
13. Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS.
14. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan
dan kaunseling.
15. Menghadiri kursus-kursus, bengkel-bengkel atau seminar apabila dikehendaki dan
melaksanakan apa yang dipelajari.
16. Melengkapkan data-data atau laporan yang dikehendaki oleh Guru Besar, PPD,
JPN, dan Kementerian Pelajaran Malaysia.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 87

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

17. Membimbing ibu bapa atau murid-murid memahami hal-hal berkaitan dengan
pelajaran dan persekolahan sekiranya ada yang memerlukan.

18. Menjadi perantara di antara guru dengan penjaga yang datang ke sekolah untuk
menyelesaikan sesuatu masalah.

19. Menentukan bimbingan dan kerjaya dapat dijalankan dengan berkesan dengan
mengadakan jadual pertemuan dengan murid-murid.

20. Menentukan tugas –tugas guru-guru penolong bimbingan dan kaunseling dan
membantu serta membimbing mereka supaya khidmat bimbingan dan kaunseling
dapat dijalankan dengan berkesan.

21. Menjalankan survey terhadap murid-murid mengenai :
 Keluarga dan adik-beradik
 Latarbelakang
 Kewangan dan jarak tempat tinggal ke sekolah
 Ponteng dan datang Lewat dan sebagainya.

22. Bekerjasama dengan guru disiplin dan guru-guru lain atas perkara-perkara yang
berhubung dengan rekod disiplin setiap murid.

23. Mengurus dan melengkapkan bilik bimbingan dan kaunseling sebagai bilik
rundingcara dan tempat menyimpan / mempamerkan bahan-bahan dan maklumat
berkaitan dengan bimbingan dan kerjaya, kad 001, penyata kemajuan, fail peribadi
pelajar dan sebagainya.

24. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan yang diarahkan oleh Guru
Besar atau sepertimana yang ditetapkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, JPN,
Kementerian Pelajaran dari masa ke semasa.

BIDANG TUGAS PPDA

1. Menyelaras program PPDA
2. Mengenal pasti murid yang mempunyai masalah berkaitan dengan dadah, rokok dan lain-

lain
3. Merancang program motivasi bersama dengan agensi luar

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 88

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN SEKOLAH 2020

Pengerusi : Puan Haliza bte Ab. Malib - Guru Besar
Timb. Pengerusi : En. Badrul Hisham bin Zainal – GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : En. Hermawan bin Samiyono – GPK Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Puan Normadiah bt Omar Baki – GPK Kokurikulum

Penyelaras : En. Mohd Tarmidze bin Abu Bakar (Keselamatan & Kebakaran)
Setiausaha : En. Ahmad Mubashshir Us Saleh (Aset & Inventori)
: En. Kamarul bin Yunus (Bencana Alam)
: En. Ainul Zaquan bin Md Zul (Pembangunan)
: Puan Norhayati binti Kamarudin
: Puan Amirawati bt Amsar
: Mohd Ezuan bin Mohd Zubir

BIDANG TUGAS PEMBANGUNAN

1. Menerima laporan lengkap kerosakan.
2. Memaklumkan kerosakan kepada pihak pentadbir dengan kadar segera.
3. Membuat laporan secara bertulis kepada pihak ppd untuk tindakan lanjut.
4. Memastikan setiap pembangunan yang berjalan di dalam kawasan sekolah mengikut

spec kerja yang telah ditetapkan.
5. Memastikan keselamatan murid diutamakan.

BIDANG TUGAS PERABOT & INVENTORI

1. Membantu guru kelas mengenalpastikan kerusi dan meja murid serta perabut yang
diperlukan untuk setiap bilik darjah.

2. Membantu mengagihkan perabut yang diperlukan kepada setiap bilik darjah.
3. Melabelkan perabut yang diterima dengan betul merujuk kepada stok perabut sekolah.
4. Memastikan perabut yang rosak atau tidak boleh digunakan lagi diasingkan ditempat yang

sesuai dan dihapus kira.
5. Membuat pelupusan perabot mengikut ketetapan pekeliling.
6. Mengadakan mesyuarat minima 3 kali setahun.

BIDANG TUGAS BENCANA ALAM

3. Melaporkan kepada Guru Besar dan pihak-pihak tertentu dengan serta-merta sekiranya
berlaku BENCANA di dalam mahupun di luar kawasan sekolah.

4. Mengambil keadaan yang difikirkan perlu dan melaksanakan tugas-tugas lain yang
berkaitan dengan keselamatan yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

3. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu makluman penting tentang
bencana tersebut.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 89

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN SEKOLAH 2020

Pengerusi : Puan Haliza bte Ab. Malib - Guru Besar
Timb. Pengerusi : En. Badrul Hisham bin Zainal – GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : En. Hermawan bin Samiyono – GPK Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Puan Normadiah bt Omar Baki – GPK Kokurikulum

Penyelaras : Puan Khadijah binti Khairulanuar (Kesihatan Murid)
Setiausaha : En. Mohd Zicry Dzul Azrie (Combi)
AJK : Puan Halimatussadiah bt Atan (Kantin)
: Puan Rahamah bte Mohamad (Kebersihan dan Keceriaan)
: Puan Nor Nadhirah bt. Mohd Sarifudin

KEBERSIHAN /KECERIAAN

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan Keceriaan
sekolah dari masa ke semasa.

2. Merancang dan menyediakan pelan landskap sekolah.
3. Membantu dan menanam pokok bunga,pokok hiasan,pokok herba ubat-ubatan dan lain-

lain.
4. Mencantikkan sudut-sudut tertentu yang terdapat di kawasan sekolah.
5. Mengadakan pertandingan kebersihan antara kelas-kelas.
6. Mengadakan kempen kebersihan dan melancarkan kerja gotong-royong.
7. Mengadakan sistem pembuangan sampah yang teratur dan mudah difahami oleh murid-

murid.
8. Membantu dan menyelia kebersihan tandas.
9. Membantu dan menyelia kantin dan kawasan persekitarannya.
10. Menyediakan laporan harian, mingguan dan bulanan Kebersihan Tandas dan

diserahkan kepada GPK HEM untuk tindakan selanjutnya.

KESELAMATAN

11. Menyediakan plan pergerakan murid dan kakitangan SK Jimah sekiranya berlaku
kecemasan atau kebakaran.

12. Membantu pihak sekolah menwujudkan satu sistem pemgumpulan maklumat dan rekod
mengenai kejadian kemalangan disekolah supaya langkah-langkah keselamatan dapat
dipertingkatkan dan diperbaiki .

13. Memastikan semua murid memahami dan mematuhi peraturan keselamatan.
14. Memastikan semua alat pemadam api berada didalam keadaan baik dan boleh digunakan

apabila perlu.
15. Menguruskan kawad kebakaran.
16. Meletakkan plan kawad kebakaran disemua bilik dan kawasan sekolah.
17. Menerangkan kepada murid-murid tentang latihan kebakaran.
18. Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
19. Menyediakan laporan kebakaran yang dijalankan.
20. Menjemput pegawai dari Jabatan Bomba untuk memberi demontrasi dan cara-cara

memadam api.
21. Memberi ceramah tentang penjagaan keselamatan semasa kebakaran, banjir dan

pelbagai bencana alam serta keadaan kecemasan yang mungkin berlaku.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 90

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

22. Mengenalpasti tempat yang tidak selamat di dalam persekitaran sekolah dan mengambil
langkah-langkah keselamatan sewajarnya.

23. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
24. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis sekolah.
25. Menyediakan laporan bulanan Keselamatan dan diserahkan kepada GPK HEM untuk

tindakan selanjutnya.

KESIHATAN

26. Mempastikan semua rekod kesihatan dan rekod gigi murid disimpan dengan baik di bilik
kesihatan.

27. Mengenal pasti murid-murid yang berpenyakit dan berbincang dengan GPK HEM
tindakan yang perlu diambil.

28. Menyelaraskan aktiviti/kempen anjuran LPPKN, Jabatan Kesihatan, Klinik Pergigian, PPD
& JPNS di peringkat sekolah.

29. Membantu unit kesihatan dari klinik yang berhampiran dalam menyediakan murid untuk
pemeriksaan.

30. Membantu guru bertugas/guru kelas dalam kes-kes kemalangan/kecederaan semasa
menjalani aktiviti di sekolah.

31. Membantu menyediakan dan melengkapkan bahan/bekalan perubatan untuk kotak
pertolongan cemas.

32. Menampal poster mengenai kepentingan kesihatan , di tempat – tempat yang sesuai di
kawasan sekolah.

33. Mempastikan Bilik Kesihatan dalam keadaan yang kemas dan dapat digunakan bila-bila
masa sahaja.

34. Menguruskan Kelab COMBI (Communication for Behaviour Intervention) dan
melaksanakan program COMBI bagi mengenalpasti tiada tempat pembiakan nyamuk di
kawasan sekolah dan di tempat kediaman semua murid.

TUGAS KELAB COMBI

a. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi.
b. Menghantar laporan AEDES setiap bulan ke:

- PPD Port Dickson
- Pejabat Kesihatan Daerah Port Dickson (Cawangan Penyakit Bawaan

Vektor) .
c. Melantik AJK dan pengawas COMBI di kalangan murid
d. Membuat surat lantikan yang ditandatangani oleh Guru Besar
35. Menyediakan laporan bulanan Bebas Denggi dan diserahkan kepada GPK HEM untuk
tindakan selanjutnya.
36. Mengadakan mesyuarat minima 3 kali setahun

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 91

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

BIDANG TUGAS GURU KANTIN.

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian
2. Pelajaran dan Kementerian Kesihatan.
3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syaraT perjanjian.
4. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat

perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.
5. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi ( lard ),

makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.
6. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta

menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
7. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
8. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki

kad kesihatan yang sah.
9. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
10. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup

kepala yang bersih dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.
11. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin dan disimpan

dalam bekas yang tertutup.
12. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
14. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan

bersih.
15. Membuat laporan mingguan dalam borang laporan kantin.
16. Menghantar laporan kendiri kantin (2) ke:

a. PPD Port Dickson
b. Pejabat Kesihatan Daerah Port Dickson, 71000 PD
17.Menyampaikan laporan bulanan kepada Guru Besar / GPK HEM tentang
prestasi kantin.
18. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin tiga kali setahun dan perbincangan dari
masa ke semasa.
19.Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 92

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN MURID SEKOLAH 2020

Pengerusi : Puan Haliza bte Ab. Malib - Guru Besar
Timb. Pengerusi : En. Badrul Hisham bin Zainal – GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : En. Hermawan bin Samiyono – GPK Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Puan Normadiah bt Omar Baki – GPK Kokurikulum

Penyelaras : Pn. Wan Amirah bt, Wan Ismail (Kebajikan)
Setiausaha : Pn. Nor Salwa bt. Ahmad Puad (Susu Sekolah/PSP)
AJK : Puan Siti Halijah bt Mat Tahar (KWAPM & BAP)
: Puan Norlaili bt, Mohamed Nor (RMT)
: Puan Siti Khatijah bt. Abu Bakar (EMK)
: Puan Rosmawati Illadad Khan (SPBT)
: Guru Kelas (APDM/SSDM)
: Puan Amirawati bt Amsar
: En. Ezuan bin Mohd Zubir

BIDANG TUGAS AJK KEBAJIKAN
1. Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan
dan kebajikan murid.
2. Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung kilat/kecemasan.
3. Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
4. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan
mereka.
5.Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat bantuan
biasiswa, KWAMP, derma dan bantuan peralatan / pakaian. Menyimpan rekod
dan menganalisis prestasi akademik / sahsiah mereka untuk tujuan rujukan
dan penyambungan bantuan.
6 Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran takaful.
7. Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin).
8. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

BIDANG TUGAS KWAMP/ E KASIH

1. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM.
2. Mengagih dan memungut borang permohonan .
3. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.
4. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM.
5. Mengurus majlis penyampaian KWAPM
6. Mendaftar murid yang layak ke laman WEB e-Kasih
7. Mengadakan mesyuarat bersama AJK KWAPM untuk memilih pelajar yang

layak
8. Menyediakan laporan bergambar bagi setiap Majlis Penyerahan KWAPM ke PPD

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 93

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

BIDANG TUGAS PROGRAM SUSU SEKOLAH

1. Pemilihan murid yang layak menerima Program Susu Sekolah
2. Surat kebenaran minum susu.
3. Penyeliaan dan pelaksanaan program Susu Sekolah
4. Pastikan kebersihan dan keselamatan tempat penyimpanan susu.
5. Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.
6. Membanci murid yang patut menerima susu percuma.
7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
8. Melaksanakan

BIDANG TUGAS GURU RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

1. Mengenalpasti murid yang layak menerima.
2. Memeriksa dan menyediakan menu RMT Malaysia.
3. Menilai hidangan RMT.
4. Mengesahkan perbelanjaan RMT.
5. Membantu Guru Besar dalam usaha perancangan perlaksanaan dan

penilaian berkaitan dengan perjalanan kantin.
6. Bekerjasama dengan guru bertugas untuk mengawal murid-muridpada waktu rehat

semasa membeli makanan di kantin.
7. Memaklumkan kepada pihak kantin tentang hari-hari persekolahan dan hari-hari cuti.
9. Mendapatkan kerjasama pihak kantin supaya menjaga kebersihankantin, meja-meja,

bangku-bangku, alatan makan minum, mutu makanan dan minuman serta tatatertib
pelayan kantin.
10. Menentukan kakitangan kantin telah diperiksa oleh pegawai perubatan dan mempunyai
sijil akuan kesihatan.
11. Jika perlu membuat cadangan kepada pihak kantin tentang bahan-bahan makanan dan
minuman yang baik untuk dijual.
12. Menasihati serta mengawasi agar pihak kantin tidak menjual barang-barang larangan
kepada murid-murid sebagaimana yang dinyatakan dalam surat Pekeliling Ikhtisas Bil
6/1976.
13. Menerima sebarang aduan dari pihak kantin, murid-murid dan guru-guru dan melaporkan
kepada Guru Besar.
14. Memastikan agar murid-murid tidak makan merata-rata tempat sehingga boleh
mengotorkan kebersihan sekolah. Dalam hal ini,guru-guru bertanggungjawab meminta
pihak sekolah membekalkan tong-tong sampah yang cukup untuk kegunaan kantin dan
kawasan sekolah.
15. Mendapatkan kerjasama dari pengawas-pengawas sekolah, guru-guru pengawas dan
guru bertugas untuk menjaga disiplin murid-murid dan menjamin kebersihan kantin.

BIDANG TUGAS SPBT 94
JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

1. Menguruskan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS).
2. Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat .
3. Mengedarkan,mengumpulkan dan menyemak Borang Kelayakan Murid untuk menerima

buku teks.
4. Menyediakan data murid yang layak menerima buku teks.
5. Mengagihkan buku-buku teks kepada murid-murid melalui guru kelas.
6. Menyelaraskan pengisian borang rekod pinjaman buku teks.
7. Menguruskan dan mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari masa ke

semasa.
8. Menerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar seperti

yang diarah oleh Guru Besar.
9. Menguruskan penggantian buku teks yang diterima dari penerbit atau yang dirosakkan

/dihilangkan oleh murid.
10. Sentiasa mengingatkan murid tentang penjagaan dan keselamatan buku-buku teks yang

diberi sewaktu perhimpunan rasmi sekolah.
11. Melaporkan kekurangan buku teks kepada GPK HEM untuk tindakan seterusnya.
12. Membantu mengumpul buku-buku teks pada akhir tahun.
13. Membantu dalam usaha-usaha pengurusan pelupusan buku teks.
14. Membantu menghantar buku-buku teks yang berlebihan ke sekolah-sekolah yang

mengkehendaki buku-buku berkenaan.
15. Merawat dan membaikpulih buku-buku yang masih boleh digunakan lagi
16. Mengadakan kempen penjagaan buku SPBT.
17. Mengadakan mesyuarat minima 3 kali setahun.

BIDANG TUGAS APDM & E-OPERASI

1. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan
oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan
sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.
a) Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti melaksanakan
pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan
penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang
ditetapkan yang berkaitan dengan:
i. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
ii. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;
iii. Staf bukan guru;
iv. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;
b) Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan
seperti HRMIS, APDM, Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, peperiksaan,
kokurikulum, Buku Teks dll.
c) Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer;
d) Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat
sekolah arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 95

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JAWATANKUASA HUBUNGAN LUAR SEKOLAH 2020

Pengerusi : Puan Haliza bte Ab. Malib - Guru Besar
Timb. Pengerusi : En. Badrul Hisham bin Zainal – GPK HEM
Naib Pengerusi 1 : En. Hermawan bin Samiyono – GPK Kurikulum
Naib Pengerusi 2 : Puan Normadiah bt Omar Baki – GPK Kokurikulum

Penyelaras : En. Mohamad Izzudin bin Mohamad Mazlan (PIBG/PIBK)
Setiausaha : En. Mohd Izudin bin Azhan (Keciciran Murid)
: Puan Norhayati bt. Kamarudin
: Puan Nor Nadhirah bt. Mohd Sarifudin
: Puan Sitra A/P Athiappan

BIDANG TUGAS SARANA

1. Merancang dan berbincang bersama Pentadbir program dan aktiviti sarana.
2. Menyelaras pelaksanaan program/aktiviti yang dirancang.
3. Mengadakan mesyuarat dan taklimat untuk semua guru/jawatankuasa sarana.
4. Menyediakan laporan program/aktiviti.
5. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan
6. Melaksanakan arahan Guru Besar/ Penolong Kanan dari semasa ke semasa.
7. Mengisi maklumat aktiviti SARANA secara online.

BIDANG TUGAS KECICIRAN MURID

1. Menjalankan siasatan untuk mengesan Bilangan Murid Cicir (Berhenti sekolah dan tidak
meneruskan pelajaran)

2. Menjalankan siasatan untuk mengesan Bilangan Murid Cicir (Berhenti sekolah dan meneruskan
dalam sistem lain)

3. Menghantar laporan ke ppd dan jpns serta membuat tindakan susulan.

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 96

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

JADUAL BERTUGAS MINGGUAN & TAKWIM 2020

MINGGU TARIKH NAMA GURU TEMA CATATAN
2 JANUARI
1 (KHAMIS) 1. PN. HEZLIN (KETUA) KHAMIS
2
3 HINGGA 2. PN. ROSMAWATI BAB 1 14 JAN 2019
4 3 JANUARI (SELASA)
(JUMAAT) 3. EN. MOHD IZUDIN AZHAN KEHADIRAN HARI
5
2020 4. PN. SITI KHATIJAH KEPUTERAAN
2.1.2020 YDP BESAR
5. PN. NORLAILI NEGERI
6 JANUARI SEMBILAN
(ISNIN) 6. EN. AZINUL ZAQUAN JUMAAT
HINGGA 25 & 26 JAN
HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN 2020
10 JANUARI (SABTU &
(JUMAAT) 1. PN. RAHAMAH (KETUA) BAB 2 AHAD)
2020 2. EN. MOHD ZICRY DZUL PERHIMPUNAN CUTI TAHUN
AZRIE BARU CINA
13 JANUARI 3. EN. MOHD TIRMIZI BAB 3
(ISNIN) 4. PN. WAN AMIRAH PAKAIAN 5 HARI
HINGGA 5. PN. NORHAYATI SEKOLAH
6. PN. SITRA SELASA
17 JANUARI RABU
(JUMAAT) 1. PN. HALIMATUSSADIAH
2020 (KETUA) JUMAAT
2. EN. AHMAD MUBASHSHIR US JUMAAT
17.1.2019 SALEH
20 JANUARI 3. PN. NORFAIZAH
4. EN. MOHD KAMARUL
(ISNIN) 5. PN. NOR NADIRAH
HINGGA 6. PN. ERZA
22 JANUARI
(RABU) GOTONG ROYONG KANTIN 1

2020 1. PN. NOR SALWA (KETUA) BAB 4
2. EN. MOHD TARMIDZE ANGGOTA DAN
23, 24 & 27 3. PN SHAHRUL AZWAN PERHIASAN
JAN 2020 4. PN. KHADIJAH
23 – 27 JAN
5. EN. MOHAMAD IZZUDDIN
2020 6. PN. SITI HALIJAH
(KHAMIS –
CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN
ISNIN)
CUTI SEMPENA TAHUN
28 JANUARI BARU CINA
(SELASA)
HINGGA 1. PN. HEZLIN BAB 5
2. PN. ROSMAWATI PENGGUNAAN
31 JANUARI 3. EN. MOHD IZUDIN AZHAN TANDAS
(JUMAAT) 4. PN. SITI KHATIJAH
2020 5. PN. NORLAILI
28.1.2020 6. EN. AZINUL ZAQUAN
29.1.2020
LATIHAN KEBAKARAN 1
31.1.2020
KURSUS KEPIMPINAN
31.1.2020 PENGAWAS/PSS/COMBI/KETUA & PENOLONG

KETUA KELAS

PENGESAHAN KEDATANGAN & MENCETAK
LAPORAN KEHADIRAN

MENGHANTAR LAPORAN KANTIN, GOTONG
ROYONG KANTIN & AEDES

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 97

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

MINGGU TARIKH NAMA GURU TEMA CATATAN

6 3 FEBRUARI 1. PN. RAHAMAH BAB 6 ISNIN
(ISNIN) 2. EN. MOHD ZICRY DZUL MASUK KE SABTU
7 HINGGA AZRIE KELAS
8 3. EN. MOHD TIRMIZI SABTU
9 7 FEBRUARI 4. PN. WAN AMIRAH
(JUMAAT) 5. PN. NORHAYATI JUMAAT
10 2020 6. PN. SITRA
3.2.2020 ISNIN
PERLANTIKAN PENGAWAS/PSS/COMBI/KETUA JUMAAT
8.2.2020 & PENOLONG KETUA KELAS JUMAAT
10 FEBRUARI
CUTI THAIPUSAM
(ISNIN)
HINGGA 1. PN. HALIMATUSSADIAH BAB 7
14 FEBRUARI 2. EN. AHMAD MUBASHSHIR KELUAR MASUK
(JUMAAT) US SALEH KELAS
3. PN. NORFAIZAH
2020 4. EN. MOHD KAMARUL
5. PN. NOR NADIRAH
15.2.2020 6. PN. ERZA
17 FEBRUARI
GOTONG ROYONG SARANA/PIBG
(ISNIN)
HINGGA 1. EN. MOHD TARMIDZE BAB 8
21 FEBRUARI 2. PN. NOR SALWA KEBERSIHAN
(JUMAAT) 3. PN SHAHRUL AZWAN SEKOLAH
4. PN. KHADIJAH
2020 5. EN. MOHAMAD IZZUDDIN
21.2.2020 6. PN. SITI HALIJAH
24 FEBRUARI
GOTONG ROYONG KANTIN 2
(ISNIN)
HINGGA 1. PN. HEZLIN BAB 9
28 FEBRUARI 2. PN. ROSMAWATI BUKU TEKS DAN
(JUMAAT) 3. EN. MOHD IZUDIN AZHAN ALAT TULIS
4. PN. SITI KHATIJAH
2020 5. PN. NORLAILI
24.2.2020 6. EN. AZINUL ZAQUAN
28.2.2020
PELANCARAN MINGGU PPDA
28.2.2020
PENGESAHAN KEDATANGAN & MENCETAK
2 MAC LAPORAN KEHADIRAN
(ISNIN)
HINGGA MENGHANTAR LAPORAN KANTIN, GOTONG
6 MAC ROYONG KANTIN & AEDES
(JUMAAT)
1. PN. RAHAMAH BAB 10
2020 2. EN. MOHD ZICRY DZUL HARTA BENDA
AZRIE SEKOLAH
3. EN. MOHD TIRMIZI
4. PN. WAN AMIRAH
5. PN. NORHAYATI
6. PN. SITRA

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 98

BUKU PENGURUSAN SK JIMAH

MINGGU TARIKH NAMA GURU TEMA CATATAN
9 MAC JUMAAT
11 (ISNIN) 1. PN. HALIMATUSSADIAH BAB 11
HINGGA 2. EN. AHMAD MUBASHSHIR US WAKTU
12 13 MAC SALEH MAKAN
13 (JUMAAT) 3. PN. NORFAIZAH
14 2020 4. EN. MOHD KAMARUL
5. PN. NOR NADIRAH
13.3.2020 6. PN. ERZA

14 MAC GOTONG ROYONG KANTIN 3
(SABTU)
HINGGA CUTI PERTENGAHAN 9 HARI
22 MAC PENGGAL PERTAMA
(AHAD)
ISRA’ DAN MIKRAJ AHAD
2020
1. EN. MOHD TARMIDZE BAB 12
22.3.2020 2. PN. NOR SALWA

24 MAC 3. PN SHAHRUL AZWAN TEMPAT
(SELASA)
HINGGA 4. PN. KHADIJAH LETAK

27 MAC 5. EN. MOHAMAD IZZUDDIN BASIKAL
(JUMAAT)
6. PN. SITI HALIJAH
2020
23.3.2020 CUTI BERGANTI ISRA’ DAN MIKRAJ ISNIN
30 MAC
1. PN. HEZLIN BAB 13 3 APRIL 2019
(ISNIN) 2. PN. ROSMAWATI PENGGUNAAN (RABU)
HINGGA 3. EN. MOHD IZUDIN AZHAN BILIK-BILIK ISRA’ &
3 APRIL 4. PN. SITI KHATIJAH KHAS MIKRAJ
(JUMAAT) 5. PN. NORLAILI
6. EN. AZINUL ZAQUAN SELASA
2020 RABU
31.3.2020 MESYUARAT HEM KE 2
RABU
1.4.2020 PENGESAHAN KEDATANGAN & MENCETAK
LAPORAN KEHADIRAN
1.4.2020
MENGHANTAR LAPORAN KANTIN, GOTONG
6 APRIL
(ISNIN) ROYONG KANTIN & AEDES
HINGGA
10 APRIL 1. PN. RAHAMAH
(JUMAAT)
2. EN. MOHD ZICRY DZUL AZRIE BAB 14
2020
3. EN. MOHD TIRMIZI PERTUTURAN

4. PN. WAN AMIRAH DI SEKOLAH

5. PN. NORHAYATI

6. PN. SITRA

JIMAH VALLEY, THE CENTRE OF KNOWLEDGE 99