BUKU PENGURUSAN SJKT SELAMA 2022/2023

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) SELAMA, PERAK

Kandungan i

Prakata Muka Surat
Maklumat Peribadi iii
Surat Penurunan Kuasa iv
v
BAB 1 : PENGENALAN
1.1 Pengenalan 2
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 4
1.1.2 Maklumat Sekolah 5
1.1.3 Sejarah Sekolah 6
1.1.4 Lencana Sekolah 6
1.1.5 Lagu Sekolah 7
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
8
1.2 Hala Tuju Sekolah 8
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 8
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 9
1.2.3 Objektif Sekolah 9
1.2.4 Piagam Pelanggan 9
1.2.5 Moto Sekolah
1.2.6 Slogan Sekolah 10
11
1.3 Takwim Persekolahan 12
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 13
1.3.2 Cuti Perayaan
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 20
1.3.4 Dasar Kurikulum Sekolah 21
22
1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

Kandungan ii

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI Muka Surat
2.1 Carta Fungsi
2.2 Carta Organisasi 23
2.3 Dasar Pengoperasian 24
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 25
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 29
2.5 Senarai Tugas Guru 42
45
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 48
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 49
3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 51
3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 59
3.5 Jadual Guru Bertugas 65

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 73
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 74
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 75
4.3 Senarai Kegiatan Kokurikulum guru 76
4.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 86
4.5 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 93
4.6 Jadual Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum 2022
95
BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 96
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 103
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 112
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 113
116
Senarai Singkatan
Catatan

iii

Nama : MAKLUMAT PERIBADI
Perkara
No. Kad Pengenalan :

No. Fail JPN :

No. Gaji :

No. Telefon :

e-mel Peribadi :

Alamat :

Tarikh-tarikh penting
Tarikh

(sila tambah ruang mengikut keperluan) Tugasan

Tugasan tahun semasa
Bil
1
2

iv

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Kod Sekolah: ABD6104
SJK(T) Selama Tel/Faks: 05-839 4858
தேசிய வகை சசலாமா ேமிழ்ப்பள்ளி, சசலாமா, தபராக். E-mel: [email protected]
34100 Selama,
Perak Darul Ridzuan

'WE DELIVER’ - STS CEMERLANG

Ruj. Kami : SJK(T)SP08/02/008/(15) 19
Tarikh : 21 Mac 2022

SEMUA GURU &
SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN SJK(T) SELAMA, PERAK

PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Guru Besar SJK(T) Selama dengan ini melantik secara rasminya tuan
menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti
yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2022 mengikut bidang tugas masing-
masing.

3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang
diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.

Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan.

Selamat menjalankan tugas.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………………
(KALAIVANI PERUMAL)
Guru Besar
SJK(T) Selama
Perak

1 Pengenalan

2 Hala Tuju Sekolah

3 Takwim Persekolahan/
Dasar Kurikulum Sekolah

4 Senarai Guru / Anggota
Kumpulan Pelaksana

2

BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pengenalan

1.1.1 Kata Alu-aluan PGB

Salam Sejahtera
Salam Perak Excellent, PPD LMS Excellent dan
SJK(T) Selama Excellent,

Salam sejahtera.

Inbame soolga, Ellorum vaazga.
Bersama-sama kita memanjatkan rasa syukur kepada Tuhan kerana dengan izin-Nya kita masih
lagi diberi kekuatan dan kesungguhan untuk memikul amanah sebagai pendidik. Pada kesempatan
ini, saya ingin mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa Buku Panduan Pengurusan Sekolah
2022 kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan
sekolah ini sangat penting sebagai rujukan dan garis panduan kepada guru-guru dan Anggota
Kakitangan Pelaksana (AKP) dalam rangka melaksanakan tugas dengan lebih efisien dan
berfokus.

Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik bagi memenuhi keperluan
semasa khususnya diperingkat global. Oleh hal yang demikian, warga pendidik dan AKP
merupakan arkitek sosial yang memikul tanggungjawab yang besar dalam memberikan
pendidikan, menyampaikan ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah sekali gus menjana potensi
murid ke arah yang lebih optimum. Sehubungan dengan itu, diharapkan buku pengurusan ini dapat
membantu guru-guru dan AKP membuat perancangan dan menyediakan program-program khusus
dalam semua aspek sepanjang tahun 2022 bagi merealisasikan cita-cita tersebut.

Kita sebagai warga pendidik perlu sentiasa memperlengkap diri dengan pelbagai ilmu dan
kemahiran bagi mendepani cabaran masa hadapan. Dalam hal ini, warga pendidik seharusnya
bekerja sebagai satu pasukan bermula di peringkat panitia masing-masing sehinggalah ke
peringkat yang lebih tinggi. Ilmu dan kemahiran yang dimiliki oleh individu seharusnya dikongsi
dan dimanfaatkan semaksimum mungkin untuk meningkatkan mutu pendidikan negara. Secara
tidak langsung, hal ini dapat membentuk warga SJKTS yang berketerampilan, profesional,
berkualiti dan beretika. Saya yakin dan percaya bahawa SJKT Selama, sebagai salah sebuah
sekolah yang mampu menyediakan landskap pembelajaran yang terancang, terkawal dan sempurna

3

dalam usaha membentuk modal insan yang berkualiti serta yang kalis masa depan. Selain itu, saya
juga melihat bahawa SJKT Selama dapat menjadi wadah terbaik untuk melahirkan insan yang
mempunyai kecemerlangan ilmu dan keunggulan sahsiah yang akhirnya menjadi insan yang dapat
menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan negara.

Selamat menjalankan tugas sepanjang tahun 2022.

KALAIVANI PERUMAL
GURU BESAR
SJK(T) SELAMA, PERAK

4

1.1.2 Maklumat Sekolah

Nama sekolah PROFIL SEKOLAH
Kod sekolah : SJK(T) Selama
Alamat sekolah : ABD6104
: SJK(T) Selama, Jalan Sir Chulan, 34100
Koordinat
No. Tel / Faks Selama, Perak.
e-mel : 4.8461193,100.7348822
JPN : 05-839 4858
PPD : [email protected]
Parlimen : PERAK
Dewan Undangan Negeri : LARUT MATANG SELAMA
Jenis sekolah : LARUT
Peringkat : Selama
Jenis murid : SJKT
: Prasekolah - Tahun 6
Sesi : Lelaki dan Perempuan

: Pagi sahaja

Lokasi : Bandar

Gred :A

Jenis bantuan : Sekolah Kerajaa

Sumber bekalan elektrik : Tenaga Nasional Berhad (TNB)

Sumber bekalan air : Lembaga Air Perak (LAP)

Jenis asrama : Tidak Berkenaan

Lembaga Pengelola Sekolah : Tiada

Bilangan guru : 15 orang

Bilangan Anggota Kumpulan : 1 orang
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas :6

Bilangan murid : 147

5

1.1.3 Sejarah Sekolah

Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Selama mula beroperasi pada tahun 01.08.1953. En. Maruthappan
dari Ladang BuKit Klian, Selama, Perak. adalah merupakan pengasas sekolah ini. Bangunan sekolah telah
dibina dengan kerjasama kaum India di kawasan ini. Sekolah ini ditubuhkan untuk memenuhi keperluan
pendidikan kanak-kanak di kawasan sekitar Pekan Selama. Pada mulanya bangunan sekolah hanya terdiri
daripada sebuah blok sahaja. En. Velayutham ialah guru besar pertama sekolah ini dan bilangan murid pada
ketika itu hanya seramai 52 orang.

Pada tahun 1963 pihak Jabatan Pelajaran Negeri telah membina dua buah bilik darjah. Pada tahun
1984 sebuah bilik guru besar, bilik guru dan pejabat telah didirikan. Pada 18.3.1989 Dato Sri S. Samy Velu
telah mengadakan lawatan rasmi ke sekolah.

Pada masa yang sama pertambahan murid telah meningkat dengan ketara. Mengikut rekod,
bilangan murid pada bulan Januari 1997 adalah seramai 326 orang dan sebanyak 12 buah kelas di mana
setiap tahun mempunyai 2 buah kelas. Murid-murid pula datang dari 17 destinasi yang terletak di sekeliling
pekan Selama.

Pada tahun 2000 prasekolah mula beroperasi di sekolah ini. Untuk memenuhi keperluan
pertambahan murid, sebuah bangunan tambahan dua tingkat yang telah diluluskan dalam Rancangan
Malaysia Keempat telah didirikan pada tahun 2001.

Pada tahun 2015 hasil usaha mantan guru besar Pn.K. Kristimah, sebuah bilik mesyuarat telah
dibina antara bilik guru dan kantin sekolah. Bilik tersebut telah dibina atas sumbangan ikhlas En.
Raveendran a/l Vallikana dari Selama.

Pada tahun 2016 Persatuan Ibu bapa dan Guru sekolah ini telah menerima RM30 ribu dari Jawatan
kuasa Projek-Projek Khas Pejabat Pembangunan Negeri Perak. Peruntukan ini telah digunakan untuk
memasang alat penghawa dingin di semua bilik darjah di bangunan dua tingkat.

Pada tahun 2017, sekolah telah menerima peruntukkan penyelenggaraan di bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia sebanyak RM 150 ribu. Pihak sekolah telah menggunakan peruntukkan ini bagi tujuan
menaik taraf semua bilik darjah bangunan bawah dua tingkat, peluasan bilik guru besar, pejabat, tempat
makan prasekolah, tandas murid dan laluan utama sekolah.

Pada tahun 2019, sekali lagi sumbangan peruntukkan penyelengaraan sebanyak RM90 ribu telah
diterima dari Kementerian Pendidikan Malaysia. Penyelengaraan seperti baik pulih pagar sekolah,
penyediaan pembahagi bilik darjah, baik pulih awning laluan naik taraf sistem paip dan letrik telah
dijalankan.

Pada masa kini sekolah SJKT Selama mempunyai kemudahan seperti bilik darjah, makmal
komputer, pusat sumber, bilik pemulihan, bilik sains, bilik sembahyang, Bilik ABM dan kantin yang
sempurna.

6

1.1.4 Lencana Sekolah

Warna Putih Kesucian
Warna Kuning Melambangkan Nilai Keharmonian
Dalam Kalangan Warga Sekolah.
Warna Hitam Merujuk Kepada Nasionalisme, Berani
dan Keyakinan diri
Warna Hijau Melambangkan Cahaya Pembimbing
Berlari Menekankan Pencapaian Terbaik Dalam
Bidang Kokurikulum
Kitab/Buku Melambangkan Kecemerlangan Pelajar
Dalam Akademik

1.1.5 Lagu Sekolah

நாடு வாழ வவண்டுவே
நாமும் வாழ வவண்டுவே
படிக்கும் பிள்ளை யாவரும்
பண்பில் உயர வவண்டுவே! (x2)

நாட்ளைக் காக்கும் தளைவர் வபாை
உயர்ந்து காட்டுவவாம்!

கற்றவர் தம் ச ால்ளை என்றும்
ேதித்து வாழுவவாம்! (x2)

வள்ளுவர் தம் திருக்குறளை நாளும் ஓதிவய
சதள்ளுதேிழ் புகழ் வைர்க்க நாளும் வாழுவவாம்- இனி
நாளும் எங்கள் இனத்ளதக் காக்க வாழ்ந்து காட்டுவவாம்

வபாட்டி விளையாட்டில் என்றும் திறளே காட்டுவவாம்!
வபாராட்ைம் எதுவரினும் சவற்றிக் சகாள்ளுவவாம்! (x2)

ச ைாோவில் வறீ ்றிருக்கும் எங்கள் பள்ைிவய!
ஏற்றமுைன் விைங்கிக் காட்டும் கல்விக் கூைவே- அது
எங்கும் எதிலும் ிறந்து நின்று உயர்ந்து காட்டுவே! (x2)

7

1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah

8

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

Visi
• Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan
• Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Matlamat

• Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu.
• Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu,

Berketerampilan dan Sejahtera.
• Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan

Negara.
• Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia.

1.2.3 Objektif Sekolah
➢ Mewujudkan Iklim Sekolah Yang Kondusif
➢ Mewujudkan Pengajaran Dan Pembelajaran Yang Berkualiti.
➢ Mencapai Kecemerlangan Dalam Semua Kegiatan Kokurikulum Yang

Dipertandingkan.
➢ Melahirkan Murid Yang Berpendidikan, Sikap Dinamik, Dan Berdaya Saing Yang

Tinggi.
➢ Membudayakan Dedikasi, Kreativiti, Inovatif Serta Berakhlak Mulia
➢ Di Kalangan Guru Serta Kakitangan Sekolah.
➢ Berusaha Melahirkan Pembestarian Kepada Warga Sekolah

9

1.2.4 Piagam Pelanggan
SJK(T) SELAMA komited dan berjanji akan memberikan perkhidmatan yang baik
kepada semua pelanggan kami:

➢ Murid
1. Pengajaran dan pembelajaran akan bermula dalam tempoh 5 minit waktu jadual
bermula.

2. Latihan akan disemak dan dikembalikan dan tempoh 3 hari selepas latihan
diserahkan.

➢ Kepada Guru Dan Kakitangan
3. Buku Rekod Mengajar yang disahkan akan dikembalikan dalam tempoh 1 hari
selepas diserahkan.

4. Bahan dan peralatan yang telah diluluskan pembelian akan serahkan kepada
pemohon dalam tempoh 1 minggu selepas pesanan diterima.

➢ Kepada Waris (Ibu Bapa / Penjaga)
5. Setiap aduan akan diberi maklum balas dalam tempoh 1 minggu aduan diterima.

5. Laporan Pentaksiran Berasaskan Sekolah(PBD) akan diserahkan dalam tempoh
4.
minggu selepas dilaksanakan.

1.2.5 Moto Sekolah

➢ “Penjanaan Insan Berkualiti”

1.2.6 Slogan Sekolah

“ செலாமா தமிழ்ப்பள்ளி தரமான பள்ளி”

“ SJKT Selama, Sekolah Berkualiti”

10

1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

11

1.3.2 Cuti Perayaan

12

1.3.3 Hari Kelepasan Am Negeri Perak 2022

13

Dasar Kurikulum Sekolah

1.0. LATAR BELAKANG

Kurikulum adalah ’core business’ bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini.

Penetapan dasar ini mengambil kira kehendak, keperluan dan matlamat Kementerian Pelajaran

Malaysia, aspirasi Jabatan Pelajaran Negeri Perak, Pejabat Pelajaran LMS serta matlamat, hala

tuju dan piagam pelanggan sekolah ini dan sebagai garis panduan kepada warga SJKT Selama

dalam memberi khidmat yang berkualiti kepada semua murid yang merupakan pelanggan dan

adalah menjadi tanggungjawab semua guru untuk mematuhi dasar-dasar yang telah ditetapkan

tanpa krompomi.

2.0. OBJEKTIF

Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan;

2.1. Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2.2. Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah.
2.3. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan

Pelajaran Negeri Perak dan Pejabat Pelajaran Daerah LMS.

3.0 DASAR

3.1. Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana sistem
dan dasar pendidikan kebangsaan

3.2. Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian
Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri Perak dan Pejabat Pelajaran Daerah LMS.

3.3. Semua guru mesti dan bertanggungjawab mendapat maklumat terkini dalam pelbagai cara
yang sah dan beretika mengenai pendidikan dan kurikulum semasa untuk mempastikan
guru berada di dalam arus dan kehendak sistem pendidikan semasa agar dapat memberi
khidmat kepada setiap murid selaras dengan hak mereka sebagai pelanggan.

3.4. Pada sebilang masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna sekiranya
program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program
akademik hendaklah diberikan keutamaan.

4.0 MESYUARAT

4.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard
piawaian Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri Perak dan Pejabat
Pelajaran Daerah LMS.

4.2 Isi kandungan mesyuarat mengikut garis panduan yang diberikan.
4.3. Mesyuarat Panitia – minimum 4 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah siap

dan diedarkan kepada semua ahli dalam tempoh 7 hari bekerja dan difailkan ke dalam ail
panitia masing-masing.
4.4. Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada semua guru minima 2 hari sebelum tarikh
mesyuarat dijalankan.
4.5. Kehadiran bagi setiap mesyuarat adalah wajib kecuali dengan pelepasan dan kebenaran
guru besar sahaja.

14

5.0 SISTEM FAIL

5.1. Jenis fail diselaraskan kepada “hard file” bersaiz 2 inci.
5.2. Nama fail hendaklah dilabel secara melintang pada tetulang fail dan nombor rujukan fail

hendaklah dilabel pada kulit hadapan fail dibucu atas sebelah kanan dan nombor rujukan
fail hendaklah selaras dengan nombor dari buku daftar fail sekolah.

5.3. Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Penolong Kanan
Pentadbiran selaku Setiausaha Kurikulum Sekolah.

5.4. Semua fail panitia diletakkan di bilik Penolong Kanan Pentadbiran, ketua panitia hanya
menyimpan salinan fail sebagai “desk copy”

5.5. Setiap panitia mempunyai 2 fail sebagaimana berikut;
- Fail 1 – Pengurusan: Isi kandungan fail (Indeks, carta organisasi, profil jawatankuasa
(Cetak dari Emis) takwim panitia, kewangan dan perancangan perbelanjaan, surat-surat
pekeliling, surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, instrumen pencerapan guru,

instrumen pencerapan murid, program peningkatan mata pelajaran, pelan
perancangan strategik, taktikal dan operasi, laporan program peningkatan mata pelajaran.

- Fail 2 – Sukatan Pelajaran terkini, Huraian Sukatan Pelajaran, modul atau
bahan edaran kursus yang dibekalkan.

6.0 MATA PELAJARAN YANG DILULUSKAN

6.1. Sistem KSSR:

Modul Teras Asas : Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Matematik, Pendidikan Islam,

Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan.

Modul Teras Tema : Dunia Seni Visual, Dunia Sains dan Teknologi dan Dunia Muzik.

Modul Elektif : Bahasa Arab.

7.0. DSKP, RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN DAN RANCANGAN
PENGAJARAN HARIAN SERTA PENGURUSAN BUKU PERSEDIAAN
MENGAJAR

7.1. Sukatan Pelajaran Terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

hendaklah diperoleh dan disimpan dalam fail panitia dan oleh setiap guru.

7.2. Semua Rancangan Pengajaran Tahunan hendaklah disiapkan/lengkapkan tidak lewat dari

31 Januari tahun berkenaan.

7.3. DSKP TIDAK boleh dikemukakan sebagai Rancangan Pengajaran Tahunan. DSKP

hendaklah diolah semula bersesuaian dengan takwim semasa sekolah dan tahap

kebolehan murid untuk dijadikan sebagai Rancangan Pengajaran Tahunan.

7.4. Rancangan Pengajaran Tahunan hendaklah disahkan oleh Guru Besar.

7.5. Isi kandungan Rancangan Pelajaran Harian mengandungi perkara berikut;

i. Tajuk

ii. Tema

iii. Fokus Utama (Standard Kandungan dan Standard Pembelajaran)

iv. Fokus Sampingan (Standard Kandungan dan Standard Pembelajaran)

v. Objektif @ Hasil Pembelajaran

vi. Kriteria Kejayaan

vii. Aktiviti

viii. EMK

ix. BBM

x. PAK-21

xi. Impak (diruangan impak dengan dakwat merah

7.6. E-RPH (CIDS) perlu siap sebelum hari ahad setiap minggu dan disemak oleh guru besar

setiap hari ahad.

15

7.7. Semua guru mesti membawa buku rekod persediaan mengajar, rancangan tahunan dan
sukatan
pelajaran setiap kali masuk ke kelas untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.

7.8. Rancangan Pengajaran Harian hendaklah disediakan walaupun guru menghadiri kursus,
perancangan yang disediakan akan djalankan oleh guru yang diarahan mengganti bagi
kelas dan mata pelajaran tersebut.

7.9. Menghabiskan Sukatan;
i) Sekurang-kurangnya 3 minggu sebelum hujung tahun semasa.

8.0. JADUAL WAKTU
8.1. Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan

yang berkuatkuasa semasa.
8.2. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan

persetujuan mesyuarat kurikulum dan dilaksanakan diluar jadual waktu rasmi.
8.3. Dasar pengagihan mata pelajaran – keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru.
8.4. Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 30 waktu seminggu tidak

termasuk perhimpunan dan bergantung kepada pengisian waran layak bagi tahun semasa.
8.5. Peruntukan masa minimum untuk setiap mata pelajaran bagi tahap 1 dan tahap 2 perlu

diselaraskan mengikut surat pekeliling ikhtisas KPM (bil 8) 2016.
8.6. RPT untuk setiap mata pelajaran perlu ditetapkan dengan mengambilkira aktiviti-aktiviti

sekolah yang akan dilaksanakan.
8.7. Dengan itu penetapan minggu akademik berikut perlu di patuhi.

Tahap 1 - Rancangan Pelajaran Tahunan ditetapkan untuk 41 minggu.
Tahap 2 - Rancangan Pelajaran Tahunan ditetapkan untuk 39 minggu.

9.0. GURU GANTI
9.1. Mana-mana guru yang CRK/ berkursus perlu merekod dan memaklumkan kepada Guru

Besar, Penolong Kanan Pentadbiran atau Ketua Pembantu Tadbir serta mencatat pada
papan notis dan Buku Pergerakan Staf.
9.2. Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal digalakkan menjual
waktu kepada guru-guru lain dengan membuat tawaran serta isi sesi pertukaran PdPc
dalam buku MMI.
9.3. Menyediakan bahan untuk pengajaran guru ganti.
9.4. Penyediaan Guru Ganti disediakan dan direkod oleh guru bertugas mingguan dan slip akan
dikeluarkan.
9.5 Slip guru ganti hendaklah dilekatkan di dalam Buku Persediaan Mengajar.
9.6 Guru yang diarahkan untuk mengganti kelas diwajibkan mematuhi arahan dengan berada di
dalam kelas berkenaan mengikut penetapan masa yang tercatat di dalam slip.

10.0. WAKTU PERSEKOLAHAN
10.1 Sekolah beroperasi dalam mod satu sesi dengan waktu persekolahan seperti berikut:

>Isnin- Jumaat 07.30 pagi-01.05 petang.
10.2 Waktu boleh berubah mengikut keperluan atau situasi semasa dan akta /pekeliling ikhtisas

yang berkuatkuasa semasa.

16

11.0. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
11.1 Ujian dan peperiksaan tidak akan dilaksanakan sebaliknya murid akan dinilai berdasarkan

Pentaksiran PBD yang dilaksanakan pada akhir PdPc setiap hari.

11.2 Bagi Sistem KSSR kaedah Pentaksiran PBD KSSR dijalankan sepenuhnya tanpa
gagal dengan menggunakan instrumen dan borang-borang yang dikhususkan bagi
setiap mata pelajaran dan tahap murid itu sendiri. Instrumen dan band eviden hendaklah
difailkan ke dalam fail PBS.

11.1. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
11.1.1. Semua Ketua Panitia perlu memastikan perlaksanaan PBD mengikut tempoh

yang ditetapkan.
11.1.2. Mana-mana murid yang berpindah perlu dipastikan fail PBD dibawa bersama untuk

mengelak masalah di sekolah baru murid berkenaan.
11.1.3. Dokumentasi berkaitan PBD hendaklah difailkan ke dalam fail berkaitan serta boleh

dikemukakan dengan serta merta apabila diminta oleh pencerap dalaman atau dari JPN,
PPD dan Jemaah Nazir untuk tujuan pencerapan dan pemantauan tanpa
gagal.
11.1.4. Isikandungan fail berkaitan PBS adalah sebagaimana format dan tatacara pengurusan
yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia yang telah didedahkan
kepada semua guru melalui kursus anjuran Jabatan Pelajaran Negeri Perak dan Pejabat
Pelajaran Daerah LMS serta melalui kursus dalaman anjuran sekolah.
11.1.5 Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid perlu dikemaskini tiga bulan
sekali.
11.1.6 Pengisian Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid juga perlu diisi didalam
2 komputer khas yang dipusatkan di bilik guru untuk tujuan pengumpulan data secara
“One Stop Centre”.
11.1.7 Laporan PBD akan diedarkan kepada ibu bapa pada bulan Jun dan November, 2 kali
dalam setahun melalui Program Hari Komunikasi.

12.0. PEMANTAUAN /

12.1. Pengajaran dan Pembelajaran
12.1.1. Pengajaran dan Pembelajaran Guru / murid di bilik darjah akan dicerap 2 kali dalam

setahun secara rasmi.
12.1.2. Guru-guru akan dicerap oleh Guru Besar dan Penolong-penolong Kanan.
12.1.3. Jadual Induk pencerapan akan dikeluarkan setiap tahun.
12.1.3. Guru dinasihat berbincang untuk menetapkan tarikh dan masa yang sesuai

untuk dicerap.
12.1.4. Ketua-ketua Panitia juga digalakkan mencerap guru-guru di bawah panita masing-

masing.
12.1.5. Semua Penolong Kanan dan Guru Kanan akan dicerap oleh Guru Besar.

12.2. Jawatankuasa Pemantauan
12.2.1. Guru Besar.
12.2.2. Penolong Kanan Pentadbiran.
12.2.3. Penolong Kanan HEM.
12.2.4. Penolong Kanan Ko Kurikulum.

17

12.3. Pengurusan Panitia
12.3.1. Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan Ketua Panitia Mata

pelajaran berkenaan.
12.3.2. Penolong kanan akan menyelia semua panitia 2 kali setahun.
12.3.3. Semua Fail Pengurusan Panitia akan disemak dari masa ke semasa dan diletakkan di

bilik Penolong Kanan Pentadbiran.
12.3.4. Semua panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan

Operasi.
12.3.5. Semua Panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV, ETR

Kohort tertentu. Ini termasuk mengambil kira OTI dan headcount murid.
12.3.6. Ketua Panitia bertanggungjawab menyediakan Anggaran Belanjawan Tahunan

bagi tahun berikutnya.
12.3.6. Ketua Panitia perlu memastikan panitia di bawah mereka membelanjakan peruntukan

PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan.

12.4. Bilik-bilik Khas

12.4.1. Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab

berdasarkan Buku Panduan Pengurusan Sekolah.

12.4.2. Penyeliaan adalah seperti berikut:

i. Kebersihan iv. Keselamatan vii. Rekod kawalan penggunaan

ii. Keceriaan v. Susun atur perabut viii. Papan informasi

iii. Keselesaan vi. Pengurusan Inventori

12.4.3. Rekod penggunaan dan peraturan penggunaan serta jawatankuasa mesti disediakan.

12.4.4. Arahan keselamatan, peraturan dan prosedur penggunaan perlu dipaparkan dengan

jelas bagi setiap bilik khas.

12.4.5. Bilik-bilik khas hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan yang kondusif, selamat dan

sesuai sebagai fungsi bagi setiap bilik khas itu sendiri.

12.5. Penyeliaan Buku Latihan Murid
12.5.1. Tugasan murid akan dicerap oleh pihak pengurusan 2 kali setahun bagi memastikan

penyemakan dilakukan secara konstruktif.
12.5.2. Semua guru akan menyerahkan secara rawak 10 buah buku dari setiap kelas

yang diajar untuk semakan jawatankuasa.

12.6. Penetapan Dasar & Kuantiti Latihan Murid
12.6.1. Minima 2 komponen berfokus penulisan seminggu bagi mata pelajaran bahasa.
12.6.2. Minima 20 latihan pelbagai format seminggu bagi aspek tatabahasa bagi mata pelajaran

bahasa.
12.6.3. Minima 10 latihan peningkatan kosa kata bagi mata pelajaran bahasa seminggu.
12.6.4. Minima 4 latihan berbentuk kajiselidik / inferens / rumusan bagi mata pelajaran Sains

dalam seminggu.
12.6.5. Minima 2 projek sains berkumpulan dan 2 projek sains individu yang

bersesuaian dengan tajuk / unit semasa yang sedang diajar dalam 1 semester.
12.6.6. Minima 20 soalan objektif seminggu bagi mata pelajaran Sains.
12.6.7. Minima 20 soalan objektif seminggu bagi mata pelajaran Matematik.
12.6.8. Minima 20 soalan penyelesaian masalah seminggu bagi mata pelajaran Matematik.
12.6.10. Minima 5 soalan pemahaman format subjektif dan 10 soalan pelbagai format bagi mata

Sejarah dan Pendidikan Moral dalam seminggu.
12.6.11. Minima 2 penghasilan folio bagi 1 tahun untuk mata pelajaran Sejarah dan

Pendidikan Moral.
12.6.12. Minima 2 projek kumpulan dan 2 projek individu 1 tahun bagi mata pelajaran RBT dan

dipamerkan.
12.6.13. Minima 1 hasilan terbaik individu bagi setiap komponen dalam Pendidikan Seni dan

Dunia Seni Visual sepanjang 1 bulan difailkan atau dipamerkan.

18

12.6.14. Minima 10 latihan teori pelbagai format soalan bagi mata pelajaran Pendidikan Muzik
Dan Dunia Muzik dalam seminggu.

12.6.15. Guru Besar dan Penolong Kanan Pentadbiran akan memastikan tindak susul dibuat
oleh Guru Mata pelajaran dan Ketua Panitia Mata pelajaran.

13.0. ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA
13.1. Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat

Kewangan Sekolah.
13.2. Setiap Panitia dikehendaki menyediakan anggaran perbelanjaan tahun berikutnya dengan

mengisi Lampiran PK 14/1 bagi mengemukakan cadangan pembelian buku dan
peralatan bantu mengajar kepada Penolong Kanan Pentadbiran seminggu sebelum cuti
akhir tahun persekolahan semasa.
13.3. Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut
Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa.
13.4. 10 % peruntukan untuk tahun berkenaan perlu direzab untuk pembelian ABM bagi
kegunaan awal tahun.
13.5. Bajet hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang suwa yang diturunkan.

14.0. BUKU TEKS, PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN BACAAN
14.1. Buku teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunaannya.
14.2. Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun.
14.4. PSS hanya dibenarkan penggunaannya pada waktu P & P bagi mata pelajaran Bahasa

Melayu, Bahasa Inggeris dan bagi Program NILAM.
14.5. Bagi mata pelajaran selain dari bahasa dibenarkan masuk ke PSS dengan

tujuan pengajaran berfokus dan rujukan sekiranya telah dirancang di dalam Buku
Persediaan Mengajar dan Bilik PSS telah ditempah terlebih dahulu.
14.6. Kebenaran khas diberi waktu ketiadaan guru, guru ganti dibenarkan membawa murid ke
PSS untuk mencari maklumat atau menonton video berkaitan pembelajaran tetapi
hendaklah secara terancang dan terkawal.
14.7. Program NILAM Pusat Sumber akan diselia sepenuhnya oleh Guru-guru bahasa.
14.8. Penyemakan buku NILAM murid dilakukan 2 kali setahun oleh Guru bahasa.
14.9. Jadual Penyemakan akan dikeluarkan oleh Guru Media atau Penyelaras PSS.
14.10. Buku-buku rujukan percuma (Naskah Guru) hendaklah dijadikan aset panitia.

15.0 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
15.1. Semua program utama yang berlangsung dalam P & P dibuat berdasarkan keperluan

panitia.
15.2. Dasar Kurikulum menyokong penuh semua program peningkatan akademik

yang bertunjang ke arah kecemerlangan murid.
15.3. Jawatankuasa Kecemerlangan akademik adalah nadi membantu semua Panitia dalam

merancang dan melaksana program akademik.
15.4. Panitia diminta mengemukakan kertas cadangan yang relevan untuk program akademik

panitia berkenaan.
15.5. Penglibatan semua penolong-penolong kanan dan Kaunselor adalah wajib

bagi penyelarasan Program Akademik.

16.0. PERKEMBANGAN STAF
16.1. Kursus Dalaman
16.1.1. Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas Kepada Guru

Besar dan Penolong Kanan Pentadbiran apabila pulang berkursus menggunakan format
minit curai.

19

16.1.2. Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan dan budi
bicara Guru Besar dan Penolong Kanan apabila dirasakan perlu atau atas arahan
penganjur kursus.

16.1.3. Bahan edaran kursus adalah aset sekolah guru menyimpan salinan untuk
keperluan sendiri dan guru lain.

16.2. Kursus Perkembangan Staf / Konsultasi
16.2.1. Dirancang mengikut permintaan guru berdasarkan keperluan kursus dalam

LNPT guru.
16.2.2. Lawatan ke sekolah yang cemerlang diadakan dalam kumpulan yang kecil

untuk mendapatkan maklumat dan perkongsian pintar.
16.2.3. Lawatan boleh diadakan oleh panitia.
16.3. Bahan-bahan Ilmiah Kursus
16.3.1. Diperbanyak untuk keperluan guru lain.
16.3.2. Disimpan untuk rujukan panitia

17.0. KAJIAN TINDAKAN / Inovasi
17.1. Semua Panitia mata pelajaran disarankan membuat 2 kajian tindakan inovasi

setiap tahun.
17.2. Kajian tindakan inovasi yang berkualiti akan dihantar ke jabatan untuk

penyertaan sekolah.

18.0. DASAR PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PdPC DAN PENAKSIRAN
18.1. Guru-guru dinasihatkan mengamalkan dasar penjimatan dengan menggunakan

Kertas A4.
18.2. Percetakan lembaran kerja dan kertas soalan menggunakan mesin fotostat yang disewa.

19.0. PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK
19.1. Meningkatkan penyertaan dalam pertandingan berbentuk akademik di peringkat Daerah,

Negeri dan Kebangsaan.
19.2. Guru-guru dan murid juga digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan yang

dianjurkan oleh agensi-agensi luar ke arah memartabatkan nama sekolah.

20.0. PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN (HARI ISNIN)
20.1. Adalah bukan mata pelajaran ajar.
20.2. Kehadiran semua guru semasa perhimpunan rasmi adalah

wajib sehingga perhimpunan selesai kecuali atas kebenaran guru besar.
20.3. Penampilan guru semasa perhimpunan rasmi adalah dengan penampilan lengkap dan

kemas mematuhi kod etika pakaian penjawat awam dan kod etika pakaian guru yang
berkuatkuasa semasa. Guru diwajibkan memakai blazer hitam.

21.0. PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM
21.1. Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlaku

keperluan pendidikan negara.
21.2. Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan

pentadbir melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum

20

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

GAMBAR NAMA GURU GRED AKADEMIK OPSY IKHTISAS NO.TEL

Pn. Kalaivani A/P DG44 IJAZAH BI Diploma 0174945301
Perumal DG44
(Guru Besar) DG44 IJAZAH Perguruan
DG42
En. Veeran A/L DG44 IJAZAH BT Diploma
Subramaniam Perguruan 0125808306
(Penolong Kanan 1) IJAZAH
LANJUTAN BI Sijil Perguruan 0195900466
En. M.S. Sathiyaseelan
A/L Muthusamy IJAZAH BT Diploma
(Penolong Kanan 2) Perguruan 0195966623

En. Loganathan A/L BM Diploma 0195511547
Perumal
(Penolong Kanan 3) Perguruan

Cik. Kalaiwani A/P
Arumugam

En. Shasidass A/L DG32 SPM BT Diploma 0108121964
Kalimuthu Perguruan 0134342311
(Guru Data) 0164206025
DG29 SPM BT Diploma 0164165614
Pn. Komala A/P Perguruan 0149450274
Malowgar
(Guru Bim & Kaun) DG41 IJAZAH PEMULIHAN Sarjana Muda
Perguruan
Cik. Moganavalli A/P
Narayanan DG41 IJAZAH PRA Sarjana Muda
(Guru Pemulihan) SEKOLAH Perguruan

Pn. Raathigaa A/P DG41 IJAZAH PJ Sarjana Muda
Madhavan
(Guru Prasekolah) LANJUTAN Perguruan

Pn. Kavithrra A/P
Wasu Daven

Pn. Nelaveni A/P DG41 IJAZAH BT Sarjana Muda 0165100444
Arjunan Perguruan

En. Rooban A/L DG41 IJAZAH BT Sarjana Muda 0102457319
Arumugam
LANJUTAN Perguruan

En. Saravanan A/L DG44 IJAZAH BT Diploma 0174230164
Paramesvaran LANJUTAN Perguruan
(Guru Per & Media)

21

Cik. Tamilarrasi A/P DG41 IJAZAH BT Sarjana Muda 0137222506
Rajamoney Perguruan

Pn. Tawamalini A/P DG32 SPM BT Diploma 0103784960
Tawamany
Perguruan

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

Gambar Nama Staf Gred Akademik No Tel.Bimbit
0194617015
Pn. Fahimah Binti PT STPM 0105654390
Mohamed N22 STPM
(Pembantu Tadbir)
PPM
Pn. Siti Halijah Binti N22
Ramli
(PPM Prasekolah)

22

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan
Analisis Guru

Guru Lelaki Perempuan Jumlah
4
Luar Norma 3 1 11
15
Dalam Norma 3 8
Jumlah
Jumlah 6 9 11
1
(sila tambah ruang mengikut keperluan) 1

Analisis Guru Mengikut Opsyen 1
0
Bil Opsyen 0
1 BAHASA TAMIL 0
2 BAHASA INGGERIS 1
3 MATEMATIK 0
4 SAINS 15
5 BAHASA MELAYU
6 PENDIDIKAN ISLAM
7 PENDIDIKAN MUZIK
8 BIMBINGAN & KAUNSELING
9 PEMULIHAN
10 RBT/TMK

Jumlah

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana B C I LL

B C I LL B C I LL B C I LL

0 0 4 0 1 0 11 0 2 0 0 0 0 0 0 0

Nota :

• Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

• Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

• Kumpulan Pelaksana : AKP

1 Carta Fungsi

2 Carta Organisasi

3 Dasar Pengoperasian

4 Anggota Jawatankuasa dan
Bidang Tugas

5 Prosedur Operasi Standard

2.1 Carta Fungsi BAB
PENGURUSAN

Guru B

PK PK PK Koku
Pentadbiran HEM
• Penguru
• Pengurusan • Pengurusan Disiplin Kokuriku
Kurikulum dan Sahsiah
• Koperas
• Pengurusan • Kebajikan • Majalah
Aset • Keselamatan • Penguru

• Pengurusan (Keselamatan Makluma
Kewangan Fizikal / Kontrak I-KePS)
Keselamatan) • Sambuta
• Pengurusan • Kesihatan / Acara K
Sumber • Kebersihan (Murid Sukan N
Manusia / dan Persekitaran Maal Hijr
Sumber Kawasan) Kemerde
Pendidikan • Kaunseling • Lawatan
• Asrama • Penyelen
• Pengurusan • Pengurusan • Pakaian
Perpaduan Maklumat Murid • Kelab &
(Psikometrik,
• Pengurusan SSDM, SMA /
Pejabat SKPA)
• Kehadiran /
• Hubungan Luar Ponteng
dan Sarana • Kantin
• SPBT
• Kemajuan • Pendaftaran &
Sekolah Rekod
(SKPMg2, • Lembaga
Perancangan Pengawas Sekolah
Strategik)

• Pengurusan
Maklumat
(SEGAK)

• MPK dan FM

23

B2 9 Bidang Tugas &
N ORGANISASI 26 kompetensi PGB

Besar

urikulum Ketua Pembantu Tadbir

usan • Pengurusan Pejabat
ulum • Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
si • Pengurusan Kewangan
Sekolah • Pengurusan Data
usan
at (PAJSK,

an / Acara
Khas / Hari
Negara/
rah /
ekaan
n
nggaraan
Seragam
Persatuan

2.2 Carta Organisasi

Pen

Penolong Kanan
Pentadbiran

Setiausaha Pentadbiran
Kurikulum

Ketua JPKA
Panitia

Guru JKPAK
Akademik

JPIMS

SKPMg2

LADAP

PSS

24

ngetua / Guru Besar

Penolong Kanan Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Setiausaha
Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan

Pengurusan Penyelaras
Keselamatan Murid Kelab / Persatuan

Pengurusan Penyelaras
Kesihatan Murid Badan Beruniform

Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

Bimbingan dan Penyelaras
Kaunseling
Program Kecemerlangan
Pengurusan
Murid Penyelaras

Sukan Untuk Semua

Pengurusan Penyelaras
Organisasi Kelas
Pentaksiran Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Setiausaha
Strategik Majalah

Setiausaha Setiausaha
Lawatan Sekolah
Pengurusan Maklumat

Setiausaha
Acara & Sambutan

25

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan:

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Melaksanakan Latihan Dalam Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Keberhasilan PBPPP KPM 2016
kurangnya 7 hari setahun (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pengurusan Cuti PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
Pengisytiharan harta (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Menguruskan kes-kes Tatatertib Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
(jika ada) Awam (SPP 2/2009)
Menguruskan perkara-perkara lain Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
berkaitan perkhidmatan (seperti Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
pencen, cuti belajar, perubahan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
gaji)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

26

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Bil.3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
dan Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

27

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

28

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
PIBK Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Hari Pendaftaran (PIBG)
Hari Penetapan Target (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Kutipan Yuran PIBG
Menguruskan jalinan dan jaringan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989

Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

29

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Setiausaha EN.K. SHASIDASS (GURU DATA)

Anggota Jawatankuasa EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)
Senarai Tugas: EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)
PN. FAHIMAH BINTI MOHAMED
PN. SITI HALIJAH BINTI RAMLI

▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

▪ Mengambil tindakan terhadap hasil

▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

▪ Mengawal selia pengurusan stor

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

30

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)

Setiausaha PN. FAHIMAH BINTI MOHAMED

Ahli Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA

Senarai Tugas:

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan

▪ Melaksanakan perbelanjaan

▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Pengurusan Bajet

▪ Pengurusan Perakaunan

▪ Pengurusan Perolehan

▪ Pengurusan Aset dan Stor

▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

31

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)

Setiausaha CIK A. NELAVENI

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA

Senarai Tugas :

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme

▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

▪ Menilai keberkesanan program

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

32

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)
EN.P. SARAVANAN
Guru Perpustakaan / PN. P. SARAVANAN
Media EN. P. LOGANATHAN

Penyelaras NILAM

Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK

Makmal Komputer EN. P. LOGANATHAN

Bilik Gerakan/Mesyuarat CIK A. KALAIWANI

Makmal Sains PN. T. TAWAMALINI

Bilik Kerohanian CIK.N. MOGANAVALLI

Bilik ABM PN.M. KOMALA

Bilik SPBT PN. T. TAWAMALINI

Setor PJ EN. A. ROOBAN

Pengurusan Kelas Semua Guru Kelas

e-info EN.P. SARAVANAN

Dokumentasi Sekolah PN.W. KAVITHRRA
SEMUA KETUA PANITIA

Senarai tugas:

Jawatankuasa Pusat Sumber

▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan

▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

33

▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan

▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah

▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber

▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia

Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti

buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan

dan menyemak daripada katalog buku
▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer

34

▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

35

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)

Penyelaras EN.P. SARAVANAN (PSS)

Setiausaha PN.A. NELAVENI (SU PIBG)

Anggota Jawatankuasa EN.K. SHASIDASS
PN.M. KOMALA
CIK A. KALAIWANI

Senarai Tugas:

▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum

▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

YDP EN. RAJAKUMAR A/L PALAYATHON (YDP PIBG)
Timbalan YDP
Setiausaha EN. SIVA CHANDRAN A/L ANNAMALAI
(TIMBALAN YDP PIBG)

PN.A. NELAVENI

Bendahari PN.W. KAVITHRRA

Juruaudit Mana-mana guru yang dilantik
Mana-mana ibubapa yang dilantik

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas:

▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

36

▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan

pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung

Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang

berkaitan dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan

dengan murid

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)

Setiausaha SKPMg2 EN. P. LOGANATHAN

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU

Senarai Tugas:

▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

37

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

38

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)

Setiausaha EN.P. LOGANATHAN
EN.K. SHASIDASS

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU

Senarai Tugas:

▪ Menguruskan data utama sekolah

▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah

▪ Menyediakan data atau maklumat guru

▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

▪ Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)

Setiausaha PN. M. RAATHIGAA

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KELAS

Senarai Tugas:

▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan

▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

▪ Melabel aset sekolah

▪ Menjalankan pemeriksaan

▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

39

JAWATANKUASA KELAB STAF

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)

Setiausaha CIK M. RAATHIGA

Bendahari PN.A. NELAVENI

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KELAS

Senarai Tugas:
▪ Untuk mengadakan sesuatu aktiviti bagi kebajikan dan kemajuan guru-guru dan

staf sokongan dengan syarat tiada 'faedah' sebagaimana ditakrifkan dalam

seksyen2 Akta Pertubuhan 1966 boleh diberikan kepada ahli-ahli atau

tanggungan ahli.

▪ Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak-
kehendak dan keperluan-keperluan guru-guru dan staf sokongan

▪ Untuk membolehkan guru-guru dan staf sokongan berinteraksi dalam
suasanasosial yang sihat dan bertukar-tukar idea dalam aktiviti yang dijalankan.

▪ Untuk membentuk dan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif
danproduktif

40

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & TAKWIM SEKOLAH

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)

Setiausaha EN. P. LOGANATHAN

Anggota Jawatankuasa CIK.R. TAMILARRASI (SU Kurikulum)
Senarai tugas : PN.A. NELAVENI (SU HEM)
CIK A. KALAIWANI (SU KOKU)

▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan
opsyen guru

▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual
waktu guru ganti

▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual

▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling
Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan
semasa dan atas arahan PGB.

▪ Merangka Takwim mengikut Jawatankuasa yang ditetapkan.

▪ Pengagihan Tugas mengikut kebolehan guru dan opsyen guru.

41

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN TASK FORCE TAHUN 6

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)

Penyelaras PN. M. KOMALA

Setiausaha CIK. A. KALAIWANI

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU MATAPELAJARAN TAHUN 6

Senarai tugas :

1. Merancang, Menyelaras dan memantau aktiviti peringkat sekolah

2. Membentangkan pencapaian murid

3. Melaksanakan Post Mortem

4. Menyediakan Pelan Intervensi

5. Mendapatkan Khidmat Pasukan guru

6. Menyediakan laporan pelaksanaan program

JAWATANKUASA PRASEKOLAH

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)

Setiausaha CIK M. RAATHIGA

Anggota Jawatankuasa PN. SITI HALIJAH BINTI RAMLI
Senarai tugas : (PPM PRASEKOLAH)

1. Pengurusan matapelajaran

2. Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian

3. Mengadakan Mesyuarat

4. Mengurus Organisasi kelas menanda jadual kedatangan murid

42

JAWATANKUASA TS25

Pengerusi PN. P. KALAIVANI (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. S. VEERAN (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN (PK HEM)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN (PK KOKU)

Penyelaras PN.M. KOMALA

Setiausaha EN.P. SARAVANAN

Anggota Jawatankuasa Semua SLT & MLT

Senarai tugas :

1. Menaplikasikan PdPc abad Ke 21

2. Memaksimumkan Kualiti Pengajaran

3. Membudayakan amalan penyelidikan dan konsep amalan PdPc terbaik

4. Mewujudkan persekitaran pembelajaran yang berkesan.
5. Mengamalkan’ Coacing And Mentoring’

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Nota Minta Pegawai Aktiviti
2 Mengisi Borang Permohonan Rekod Kewangan KPT
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical

process)

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT

7 Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
pembekalan Aktiviti

8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT

10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT

12 Merekod stok Pegawai Aktiviti