BUKU PENGURUSAN SJKT SELAMA 2022/2023

86

4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum

4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 Guru berpengalaman dalam bidang W1 Kemudahan tempat dan peralatan

Kokurikulum W2 Kekangan masa

S2 Penglibatan guru aktif W3 Peruntukan terhad

S3 Penglibatan murid memberangsangkan W4 Segelintir ibu bapa kurang memberi

S4 Aktiviti yang dianjurkan menarik minat murid sokongan terhadap aktiviti kokurikulum

S5 Perancangan terancang mengikut takwim W5 Faktor fizikal murid

Peluang (O) Ancaman (T)

O1 Sumbangan dari NGO, PIBG dan LPS T1 Persekitaran yang kurang baik/cuaca

O2 Penyertaan murid dalam program luar T2 Pemikiran ibu bapa

O3 Memanbah baik kemahiran guru dan murid T3 Pertindihan program lain yang

melibatkan murid yang sama

T4 Kekurangan budget berbanding dengan

aktiviti fizikal

87

4.4.2 TOV dan Sasaran

UNIT TOV ETR
K/Z D N K A K/Z D N
K A
SUKAN/PERMAINAN / /
/ /
B.Sepak / B.Jaring / // /// /
/
Olahraga

PERSATUAN //// ///
STEM

UNIT UNIFORM /// ///
Pengakap / TKRS

KOAKADEMIK

Pidato / PSUB/ //// ///

KANIVAL

(sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan sahaja)

Petunjuk Catatan
K/Z
D Kelompok / Zon
N Daerah
K Negeri
A Kebangsaan
Antarabangsa

4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum

Bulan

Bil Aktiviti
MA MJ J OS ON D J F

1 Mengadakan Mesyuarat JK / / / /
Kokurikulum

2 Merancang aktiviti tahunan /

Memastikan minit mesyuarat / / /
3 dan laporan perjumpaan

disediakan dan kemas kini

4 Mendaftar keanggotaan /

Mengurus penyertaan anggota

5 dalam aktiviti peringkat sekolah / / / / / / / / / / / / /
zon / daerah / negeri /

kebangsaan

6 Merekod pentaksiran PAJSK // //

7 Sukan Tahunan /

8 Merentas desa /

88

10 Perjumpaan aktiviti mingguan /////////
11 Hari Sukan Negara /
12 Hari Kokurikulum /

4.4.4 Jadual Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Jawatankuasa induk ▪ Carta organisasi
▪ Jawatankuasa kelab dan
Penubuhan induk
jawatankuasa persatuan ▪ Carta organisasi
pengurusan ▪ Jawatankuasa sukan dan
kokurikulum setiap unit
sekolah permainan ▪ Senarai tugas dan
▪ Jawatankuasa unit beruniform
Pendaftaran kelab/ ▪ Jawatankuasa majlis sukan tanggungjawab
persatuan / setiap jawatankuasa
unit uniform sekolah
▪ Jawatankuasa rumah sukan ▪ Surat permohonan
Melantik guru ▪ Jawatankuasa pemantauan penubuhan kelab /
penasihat ▪ Menghantar surat permohonan persatuan / unit
uniform / sukan
Pendaftaran penubuhan kelab / persatuan / permainan
murid kokurikulum unit uniform / sukan permainan
▪ Menyediakan perlembagaan dan ▪ Surat kelulusan
membuat permohonan penubuhan
pendaftaran sama ada daripada
PGB atau badan induk unit ▪ Surat permohonan
uniform pengesahan dan
▪ Menghantar borang pendaftaran pendaftaran
kepada badan induk perlembagaan unit-
(unit uniform) unit kokurikulum
▪ Pengesahan dan pendaftaran
▪ Borang pendaftaran
▪ Mengeluarkan surat lantikan kepada badan induk
kepada guru penasihat unit-unit (unit uniform)
kokurikulum
▪ Surat pengesahan
▪ Memastikan pendaftaran murid pendaftaran dan
dalam kokurikulum dilakukan nombor pendaftaran
secara sama rata antara semua
kelab / persatuan dengan unit ▪ Surat pelantikan
uniform guru-guru penasihat

▪ Slip pendaftaran
kokurikulum

▪ Kad daftar
kokurikulum

89

▪ Memastikan semua murid
mendaftar sekurang-kurangnya
tiga (3) unit iaitu kelab /
persatuan, sukan / permainan
dan unit uniform

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
▪ Disediakan pada akhir tahun ▪ Takwim Kokurikulum
Penyediaan sebelumnya
takwim tahunan ▪ Minit mesyuarat
kokurikulum ▪ Memastikan perkara-perkara agong
yang berikut dilaksanakan:
Pelantikan ▪ Minit mesyuarat
jawatankuasa 1. Mesyuarat AJK sekurang- jawatankuasa
murid kurangnya tiga (3) kali setahun

Pemantauan 2. Memastikan perjumpaan
aktiviti minimum dua belas (12) kali
kokurikulum setahun untuk kelab /
sekolah persatuan dan unit uniform

3. Memastikan aktiviti wajib dan
program induk ditakwimkan
dan dilaksanakan

▪ Mengeluarkan surat pelantikan ▪ Surat penurunan

jawatankuasa murid dan kuasa kepada

memaklumkan kepada ibu bapa. jawatankuasa

▪ Mengadakan upacara ▪ Senarai
penyerahan surat pelantikan tanggungjawab
tersebut anggota
jawatankuasa

▪ Menubuhkan satu jawatankuasa ▪ Laporan
pemantauan kegiatan pemantauan
kokurikulum yang terdiri
daripada:

1. Pengerusi: PGB

2. Naib Pengerusi:
PK Kokurikulum

3. Setiausaha:
Penyelaras Kokurikulum

4. Anggota:

4.1 Penyelaras kelab /
persatuan

4.2 Penyelaras sukan dan
permainan

4.3 Penyelaras unit uniform

90

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Buku laporan / fail
▪ Menyediakan buku laporan
Penyediaan buku / kegiatan kokurikulum kegiatan
fail laporan (mingguan) mengikut format Kokurikulum
kegiatan yang ditetapkan
kokurikulum ▪ Kertas kerja
▪ Memastikan buku laporan program
Penyediaan kertas tersebut dilengkapkan setiap kali
kerja program dan perjumpaan dan diserahkan ▪ Borang Kawalan
permohonan kepada PK Kokurikulum untuk Keselamatan Murid
lawatan semakan dan pengesahan
▪ Borang kebenaran
Borang Kawalan ▪ Memastikan perkara-perkara ibu bapa / penjaga
Keselamatan yang terkandung dalam buku
Murid laporan dilengkapkan seperti: ▪ Surat makluman
kepada ibu bapa /
1. Senarai anggota penjaga
jawatankuasa

2. Analisis enrolmen
3. Senarai keanggotaan
4. Perancangan aktiviti tahunan
5. Rekod kehadiran
6. Laporan aktiviti mingguan
7. Analisis aktiviti mengikut

bulan
8. Rekod pencapaian murid
9. Minit Mesyuarat Agung
10. Laporan akhir tahun
11. Markah penilaian
▪ Memastikan kertas kerja yang
lengkap disediakan bagi semua
aktiviti atau program yang
melibatkan kewangan kerajaan
dan sekolah

▪ Permohonan dan kelulusan
PPD / JPN adalah perlu bagi
program lawatan

▪ Setiap pergerakan murid di luar
sekolah mestilah mendapat
kelulusan PGB

▪ Borang kawalan keselamatan
murid berserta surat kebenaran
ibu bapa perlu disediakan
dengan mendapat kelulusan
pihak ibu bapa / penjaga.

91

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Laporan kegiatan
▪ Memastikan setiap kegiatan dan
Laporan kegiatan pertandingan dilaporkan dalam kokurikulum
dan pertandingan tempoh tujuh (7) hari dari tarikh ▪ Sijil-sijil yang
kokurikulum kegiatan dan difailkan
berkaitan
Sistem fail ▪ Mengisi senarai nama murid
kokurikulum yang terlibat dalam aktiviti untuk ▪ Sistem fail
diberi sijil-sijil yang berkaitan kokurikulum
Buku Penilaian
Kokurikulum Murid ▪ Memastikan sistem fail ▪ Senarai semak
(Format KPM) kokurikulum yang sistematik pengurusan fail
Sijil Penilaian diwujudkan kokurikulum
Kokurikulum
▪ Menyemak fail sekurang- ▪ Buku rekod
Sijil-Sijil diedar kurangnya dua (2) bulan sekali penilaian
dan direkod kokurikulum murid
▪ Memastikan dua puluh dua (22)
item difailkan ▪ Sijil penilaian
kokurikulum murid
▪ Memastikan ada buku penilaian
kokurikulum murid mengikut ▪ Data online PAJSK
format KPM
▪ Sijil Penghargaan
▪ Memastikan semua murid telah ▪ Sijil Penyertaan
memiliki buku penilaian
kokurikulum tersebut

▪ Memastikan penilaian markah
10% kokurikulum direkodkan
dalam Buku Penilaian
Kokurikulum Murid

▪ Memastikan sistem penilaian
dilakukan dengan tepat
mengikut penilaian Kementerian
Pendidikan

▪ Memastikan buku-buku
penilaian ini ditandatangani oleh
ibu bapa dan disimpan dalam
fail peribadi murid

▪ Memastikan murid yang terlibat
dalam aktiviti kokurikulum diberi
sijil-sijil:

1. Sijil Penyertaan

2. Sijil Penghargaan

▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti
direkodkan

92

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Laporan kewangan
▪ PK Kokurikulum memastikan
Pengurusan jumlah peruntukan kokurikulum kokurikulum
Kewangan telah diperoleh daripada ▪ Laporan prestasi
Sekolah sumber-sumber yang berikut: ▪ Perbelanjaan

Pascanilai 1. Peruntukan Kewangan KPM kokurikulum
Kegiatan
Kokurikulum 2. Peruntukan SUWA ▪ Laporan pascanilai
(kekuatan,
3. Peruntukan bantuan pakaian kelemahan,
seragam unit uniform penambahbaikan,
rumusan)
4. Peruntukan-peruntukan lain
▪ Kertas cadangan
▪ Menyediakan Anggaran Belanja ▪ Penambahbaikan
Mengurus untuk tahun yang
berikutnya aktiviti kokurikulum

▪ Membuat pemantauan
kewangan kokurikulum dari
semasa ke semasa

▪ PK Kokurikulum
membentangkan pascanilai
kegiatan kokurikulum sekolah
untuk tahun semasa

▪ Membuat perbandingan
pascanilai dengan tahun-tahun
sebelumnya

▪ Membuat cadangan
penambahbaikan aktiviti
kokurikulum untuk tahun yang
berikutnya

93

JADUAL PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2022

HARI : RABU TARIKH MASA : 1.15 - 3:15 PM
BULAN M3 PROGRAM / KEGIATAN
M4
MAC M1 Aktiviti Kokurikulum ‘A’- Badan Beruniform
APRIL M2 Aktiviti Kokurikulum ‘B’- (Kelab/Persatuan)
M3 Sukan Merentas Desa / Jogathon
MAY M4 Temasya Sukan Tahunan (5 jam)
M1 Aktiviti Kokurikulum ‘A’
JUN M2 Aktiviti Kokurikulum ‘B’
JULAI M3 Sambutan Hari Guru 2022 (4 jam)/
OGOS Aktiviti Kokurikulum ‘A’
M4 Aktiviti Kokurikulum ‘B’
SEPTEMBER M1 Cuti Sekolah
OKTOBER M2 Aktiviti Kokurikulum ‘A’
NOVEMBER M3 Aktiviti Kokurikulum ‘B’
DISEMBER M4 Aktiviti Kokurikulum ‘A’
JANUARI M1 Aktiviti Kokurikulum ‘B’
FEBRUARI M2 Aktiviti Kokurikulum ‘A’
M3 Aktiviti Kokurikulum ‘B’
M4 Aktiviti Kokurikulum ‘A’
M1 Aktiviti Kokurikulum ‘B’
M2 Aktiviti Kokurikulum ‘A’
M3 Pelancaran Bulan Kemerdekaan (1 jam)
M4 Gotong – royong Bulan Merdeka
M1 Cuti Sekolah
M2 Sambutan Hari Malaysia (2 jam)
M3 Aktiviti Kokurikulum ‘B’
M4 Aktiviti Kokurikulum ‘A’
M1 Aktiviti Kokurikulum ‘B’
M2 Saraswathy Poojai/Aktiviti Kokurikulum ‘A’
M3 Sambutan Hari Sukan Negara (2 jam)
M4 Aktiviti Kokurikulum ‘B’
M1 Aktiviti Kokurikulum ‘A’
M2 Aktiviti Kokurikulum ‘B’
M3 Aktiviti Kokurikulum ‘A’
M4 Aktiviti Kokurikulum ‘B’
M1 Hari Kokurikulum / Perkhemahan
M2 Cuti Sekolah
M3 Cuti Sekolah
M4 Cuti Sekolah
M1
M2 Sambutan Perayaan Ponggal
M3 Majlis Konvokesyen Tahun 6
M4 Hari Anugerah Cemerlang
M1 Hari Bahasa Ibunda Antarabangsa
M2 Hari Kanak-kanak

94

JADUAL PELAKSANAAN AKTIVITI SUKAN DAN PERMAINAN 2022

HARI : SELASA MINGGU MASA : 1.30 - 2:30 PM
BULAN M3 TARIKH
Tertakluk kepada keputusan Majlis Keselamatan
MAC M4 Negara/KPM
APRIL M1
M2
MAY M3
JUN M4
JULAI M1
OGOS M2
M3
SEPTEMBER M4
M1
OKTOBER M2
NOVEMBER M3
DISEMBER M4
JANUARI M1
M2
FEBRUARI M3
M4
M1
M2
M3
M4
M1
M2
M3
M4
M1
M2
M3
M4
M1
M2
M3
M4
M1
M2
M3
M4
M1
M2
M3
M4
M1
M2

1 Carta Organisasi HEM

Dasar Pengoperasian

2 HEM

Anggota Jawatankuasa dan

3 Bidang Tugas HEM

4 Ketetapan Pelaksanaan HEM

5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid BAB
PENGURUSAN HA
NAIB PENGERUSI I
EN. M.S. SATHIYASEELAN MUTHUSAMY PEN
PN. KALAIV
(PK HAL EHWAL MURID)
(GURU

NAIB PE
EN. VEERAN

(PK PEN

SPBT SETIA
PN. TAWAMALINI A/P TAWAMANY
PN. NELAVEN
CIK.MOGANAVALLI A/P NARAYANAN
Penyelaras Ko
KEBAJIKAN /BANTUAN/KWAPM
CIK.MOGANAVAL
CIK.KALAIWANI A/P ARUMUGAM
PENYE
PROGRAM TRANSISI
EN. ROOBA
CIK.TAMILARRASI A/P RAJAMONEY
(Tahun 1) INSURAN

PN. RAATHIGAA MADHAVAN CIK.KALAIWAN
(Prasekolah)
ADUAN/SAR
IMFREE/PPDa/Kesihatan/Denggi
PN. NELAV
PN. KAVITHRRA WASU DAVEN
DISIPLIN & PENGAW

EN. SARAVANAN

B5 95
AL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI III
NGERUSI EN. P. LOGANATHAN PERUMAL
VANI PERUMAL
U BESAR) (PK KOKURIKULUM)

ENGERUSI II KANTIN SEKOLAH, RMT & PSS
SUBRAMANIAM CIK. TAMILARRASI RAJAMONEY
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
NTADBIRAN)
PN. KOMALA MALOWGAR
AUSAHA
PENDAFTARAN TING 1
NI A/P ARJUNAN
PN. KOMALA MALOWGAR
operasi Sekolah
SEKOLAH SELAMAT/BENCANA
LLI A/P NARAYANAN
PN. RAATHIGAA MADHAVAN
ELARAS 3 K
Program Guru Penyayang
AN ARUMUGAM
PN. KAVITHRRA WASU DAVEN
NS / TAKAFUL
PENGURUSAN DATA/LAWATAN
NI A/P ARUMUGAM
EN. SHASIDASS KALIMUTHU
RANA IBUBAPA

VENI ARJUNAN

WAS SEKOLAH/RIMUP

N PARAMESVARAN

96

5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan:

BIL KETETAPAN PEKELILING

Dasar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard
1 Pengurusan Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani
Isu Disiplin Murid
Disiplin Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah
dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010: Pelaksanaan Ujian Urin
Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan
Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan
Nilai Berterima Kasih
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003: Kuasa Guru Merotan
Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar
Dengan Kegiatan Negatif
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan
Disiplin Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah
Di Kalangan Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah
Keselamatan, Dadah dan Gangster
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan
Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid
Menghisap Rokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan
Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1968: Pembuangan Murid-Murid
Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1968: Tatatertib Di Sekolah-
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975: Disiplin Di Sekolah
Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1983: Mengenakan Hukuman
Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan
Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-
Peraturan Pelajaran
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1995: Menangani Masalah
Ponteng Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1996: Penampilan Diri Pelajar,
Kekemasan dan Kerapian Berpakaian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1993: Lapor Kepada Polis Salah
Laku Yang Berbentuk Jenayah

97

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016 : Panduan Keselamatan

Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta

Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar

Kawasan Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011 : Pengurusan Keselamatan

Murid Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 : Langkah-Langkah

Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di

Luar Waktu Persekolahan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan Lawatan

Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 : Pemantapan

2 Dasar Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)
Keselamatan Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan
Murid Sekolah Bantuan Kerajaan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan

Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program

Sekolah Selamat

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 : Lawatan Pendidikan

Murid Di Hari Persekolahan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di

Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999 : Keselamatan Diri Murid

Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi

Bencana Alam

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 : Pelaksanaan Program

Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk

Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah

Dasar Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998 : Menjaga Kesihatan
3 Pengurusan Pelajar Di Sekolah
Kesihatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di

Sekolah 1998

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1987: Amalan Kebersihan Di

Sekolah

Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan

Kewangan Bagi Biasiswa Sukan

Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun

Murid Berkeperluan Khas (EMK)

Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018 : Bantuan Kumpulan

Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017 : Dasar Pinjaman Buku

Dasar Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks

4 Pengurusan Kementerian Pendidikan Malaysia

Bantuan Murid Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016 : Rancangan Makanan

Tambahan Di Sekolah Rendah

Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012 : Pengurusan Elaun

Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang

Kurang Upaya (OKU)

98

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 : Penubuhan

Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999 : Penganjuran Program

Motivasi di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan

Nilai Berterima Kasih

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1994 : Usaha Menanam

Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman

Ringkas Dalam Bilik darjah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2012 : Lawatan Sekolah Pada

Hari Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2005 : Pelaksanaan Sistem

Dasar Taulan

5 Bimbingan dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996 : Panduan Tambahan
Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa
Kaunseling

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1995: Rancangan Kegiatan

Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid

Tahun 6

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007 : Panduan Pelaksanaan

Sistem Bimbingan Taulan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan lawatan

Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2002 : Pengurusan Wang PCG

Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah

Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

Dasar Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor
6 Pengurusan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak
Murid Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018 : Garis Panduan Mengurus
Dasar Murid Berisiko Cicir Di Sekolah
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 :
7 Pengurusan Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam
Organisasi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur
Kelas Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur
Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah
Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006 : Garis Panduan
Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan
Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur
Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur
Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah
Bantuan

99

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi
Bencana Alam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1981 : Jualan Makanan dan
Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid
Berbilang Agama
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-
Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983 : Perpustakaan Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 : Perhimpunan Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1987 : Pengurusan dan Kawalan

Asrama Sekolah Harian

Dasar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak

8 Pengurusan Diingini Di Sekolah
Iklim Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1995 : Keracunan Makanan Di
Sekolah-Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan

Keceriaan dan Kerapian Berpakaian

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1997 : Sekolah Sebagai

Kawasan Larangan Merokok

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di

Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1998 : Menangani Kegiatan

Gangster Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di

sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program

Sekolah Selamat

Dasar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 : Batasan Kuasa

9 Pemuafakatan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
Strategik
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000 : Peraturan Secara
Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar

Menandatangani Borang Rasmi

5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko
Cicir di Sekolah

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2018: Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke
Sekolah KPM

3. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa
Sukan

4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan
Khas (EMK)

5. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018: Bantuan Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin (KWAPM)

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2018: Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa /
Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid
Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia

100

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks
Kementerian Pendidikan Malaysia

9. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa
Sukan

10. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016: Rancangan Makanan Tambahan Di
Sekolah Rendah

11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016: Kemasukan Murid
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
(SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi
Persekolahan Tahun 2017

12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016: Garis Panduan
Pengurusan Tingkatan Enam

13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016: Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di
Dalam dan Luar Kawasan Sekolah

14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014: Langkah Penjagaan
Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas

15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014: Perubahan Syarat Kemasukan dan
Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan
Agama (SMKA) Mulai 2015

16. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di
Sekolah Rendah

17. Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan
Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan
Enrolmen Murid

18. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2012: Bantuan Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin (KWAPM)

19. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan
Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating
Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid

21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

22. Surat Pekeliling Kewangan Bil.9/2010: Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan
dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah

23. Surat Pekeliling Kewangan Bil.10/2010: Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah
Menengah

24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani
Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah

25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human
Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di
Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara

26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa
Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan

27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan
Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah

28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara
Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah

101

29. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2009: Elaun Murid Berkeperluan Khas
(Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun
Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya)

30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam
Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran
Malaysia

31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid

32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah
Bertarikh 23 Disember 2005

33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful
Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah
Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan

34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang
Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara
Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005: Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk
Perpaduan (RIMUP)

36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2004: Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah
Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di
Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia

37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan
Dadah Di Sekolah

38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima
Kasih

39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan
Negatif

41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di
Sekolah

42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan
Guru (PIBG) Di Sekolah

43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001: Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah
Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta

44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000: Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu
Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari
Persekolahan

46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid
Sekolah

47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah Keselamatan, Dadah
dan Gangster

48. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah

49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan
Pergi dan Balik Sekolah

102

50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999: Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam
52. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-

Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
54. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
55. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan

Kebersihan Di Kalangan Pelajar
56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru

Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah
57. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

103

5.3 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi PN. KALAIVANI PERUMAL (GURU BESAR)
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN MUTHUSAMY
Naib Pengerusi 3 (PK HEM)
EN. VEERAN SUBRAMANIAM
(PK PENTADBIRAN)

EN. P. LOGANATHAN PERUMAL (PK KOKU)

Setiausaha PN. NELAVENI ARJUNAN
Anggota Jawatankuasa

▪ Pengurusan Disiplin Murid EN. SARAVANAN PARAMESVARAN

▪ Pengurusan 3K EN. ROOBAN ARUMUGAM

▪ Pengurusan Bantuan/ Kebajikan / CIK. KALAIWANI ARUMUGAM
KWAPM/Takaful/Insuran

▪ Bimbingan dan Kaunseling PN. KOMALA MALOWGAR

▪ Sarana /Pemuafakatan/Aduan PN. NELAVENI ARJUNAN

▪ SPBT PN. TAWAMALINI TAWAMANY
CIK. MOGANAVALLI NARAYANAN

▪ Kantin Sekolah/RMT/SUSU CIK. TAMILARRASI RAJAMONEY

▪ IMFREE / PPDa/Kesihatan/G.Penyayang PN. KAVITHRRA WASU DAVEN

▪ Program Transisi CIK. TAMILARRASI RAJAMONEY (Tahun 1)
PN. RAATHIGAA MADHAVAN (Prasekolah)

▪ Pendaftaran Ting 1 PN. KOMALA MALOWGAR

▪ Sekolah Selamat / Iklim Sekolah/Bencana PN. RAATHIGAA MADHAVAN

▪ Lawatan Sambil Belajar EN. SHASIDASS KALIMUTHU

▪ RIMUP EN. SARAVANAN PARAMESVARAN

▪ Pengurusan Data/APDM EN. SHASIDASS KALIMUTHU

▪ Koperasi Sekolah CIK. MOGANAVALLI NARAYANAN

104

Senarai tugas:
▪ Membuat ketetapan program HEM
▪ Mendokumenkan ketetapan program
▪ Menyebarluaskan ketetapan program
▪ Menyemak ketetapan program
▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan
▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
▪ Mengendalikan program orientasi murid
▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke

semasa dengan cekap dan sistematik
▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian

sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah
▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya

Pengerusi LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
Naib Pengerusi 1 PN. KALAIVANI PERUMAL (GURU BESAR)
Naib Pengerusi 2 EN. M.S. SATHIYASEELAN MUTHUSAMY (PK HEM)
Naib Pengerusi 3 EN. VEERAN SUBRAMANIAM (PK PENTADBIRAN)
Setiausaha EN. P. LOGANATHAN PERUMAL (PK KOKU)
EN. SARAVANAN PARAMESVARAN

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU
▪ Kaunselor / PN. KOMALA MALOWGAR
Guru Bimbingan

Pegawai Perhubungan Sekolah

▪ YDP PIBG EN. RAJAKUMAR A/L PALAYATHON

▪ Ketua Kampung/
Lembaga Pengelola
Senarai tugas:

▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah

▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah

▪ Menganalisis data disiplin

▪ Merancang program pendidikan disiplin

105

▪ Melaksanakan pendidikan disiplin
▪ Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian

Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak
▪ Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah
▪ Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-

kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau
hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975
▪ Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah
▪ Menganalisis data disiplin
▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau
mengikut keperluan
▪ Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.

Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua
majlis / program sekolah Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk
mengesan murid

▪ Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan

▪ Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip
Rukun Negara

▪ Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya

▪ Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap
disiplin sekolah

▪ Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM

▪ Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan
“SEKOLAHKU PENJANA MINDAKU”

▪ Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB

▪ Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)

106

JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K

Pengerusi PN. KALAIVANI PERUMAL (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. M.S. SATHIYASEELAN MUTHUSAMY (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 EN. VEERAN SUBRAMANIAM (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN PERUMAL (PK KOKU)

Setiausaha EN. ROOBAN ARUMUGAM

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KELAS

Senarai tugas:

▪ Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan

▪ Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan

▪ Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan
perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain

▪ Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR

▪ Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid

▪ Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi

▪ Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

▪ Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat

▪ Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi
sekolah

▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan

▪ Mengisi data i-KePS KPM

▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi

▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan

▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan

▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh
menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung

▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan

▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan

▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas

▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula

▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas

▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak
kesihatan

▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,
tayangan dan lain-lain

▪ Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan

sekolah

107

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

Pengerusi PN. KALAIVANI PERUMAL (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. M.S. SATHIYASEELAN MUTHUSAMY (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 EN. VEERAN SUBRAMANIAM (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN PERUMAL (PK KOKU)

Setiausaha CIK. KALAIWANI ARUMUGAM

Anggota Jawatankuasa CIK. TAMILARRASI RAJAMONEY
1. JK RMT/SUSU CIK. KALAIWANI ARUMUGAM
2. JK BAP/ KWAMP PN. TAWAMALINI TAWAMANY
4. JK SPBT PN. NELAVENI ARJUNAN
5. JK NGO SEMUA GURU KELAS

Senarai tugas:

▪ Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid

▪ Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK

▪ Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan
disahkan oleh PGB

▪ Memantau prestasi murid yang menerima bantuan

▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan
khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana
alam

▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan murid terhadap kebajikan

108

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi PN. KALAIVANI PERUMAL (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. M.S. SATHIYASEELAN MUTHUSAMY (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 EN. VEERAN SUBRAMANIAM (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN PERUMAL (PK KOKU)

Setiausaha PN. KOMALA MALOWGAR

Anggota Jawatankuasa PN. KAVITHRRA WASU DAVEN
1. JK Guru Penyayang Semua Guru Kelas
2. JK PPDa

Senarai tugas:
▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah

dan berterusan
▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik
▪ Menguruskan data keciciran murid
▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan

kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan
dadah / AIDS
▪ Melaksanakan program orientasi
▪ Memantau program-program yang dilaksanakan
▪ Menilai dan membuat tindakan susulan
▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
▪ Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat
▪ Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah
(KBSM)
▪ Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
▪ Bimbingan dan kerjaya
▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
▪ Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat
nasihat
▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

109

JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

Pengerusi PN. KALAIVANI PERUMAL (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. M.S. SATHIYASEELAN MUTHUSAMY (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 EN. VEERAN SUBRAMANIAM (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN PERUMAL (PK KOKU)

Setiausaha PN. FAHIMAH BINTI MOHAMED

Anggota Jawatankuasa EN. SHASIDASS KALIMUTHU (GURU DATA/APDM)
Senarai tugas: SEMUA GURU KELAS

▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat

▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru
kelas

▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual
yang ditetapkan

▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa
dengan bantuan guru kelas

▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari

▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM/ SEKOLAH SELAMAT /BENCANA

Pengerusi PN. KALAIVANI PERUMAL (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. M.S. SATHIYASEELAN MUTHUSAMY (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 EN. VEERAN SUBRAMANIAM (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN PERUMAL (PK KOKU)

Setiausaha PN. RAATHIGAA MADHAVAN

Anggota Jawatankuasa EN. ROOBAN ARUMUGAM
1. JK 3 K CIK. TAMILARRASI RAJAMONEY
2. JK Kantin

Senarai tugas:
▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang

sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan

110

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK / SARANA / ADUAN

Pengerusi PN. KALAIVANI PERUMAL (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. M.S. SATHIYASEELAN MUTHUSAMY (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 EN. VEERAN SUBRAMANIAM (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN PERUMAL (PK KOKU)

Setiausaha PN. NELAVENI ARJUNAN

Anggota Jawatankuasa Semua Guru

Senarai tugas:

▪ Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak
swasta

▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

▪ Mewujudkan rangkaian komuniti

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK THN. 3 & 6

Pengerusi PN. KALAIVANI PERUMAL (GURU BESAR)

Naib Pengerusi 1 EN. M.S. SATHIYASEELAN MUTHUSAMY (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 EN. VEERAN SUBRAMANIAM (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 3 EN. P. LOGANATHAN PERUMAL (PK KOKU)

Setiausaha PN. KOMALA MALOWGAR

Anggota Jawatankuasa EN. ROOBAN ARUMUGAM
1. JK THN 3 PN. KOMALA MALOWGAR
2. JKTHN 6

Senarai tugas:

▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat

▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem.

▪ Mengenal pasti kecenderungan, kekuatan/kelemahan, minat, bakat, kesediaan bagi
menyediakan situasi pengajaran dan pembelajaran yang terbaik dan sesuai dengan
keperluan murid.

▪ Mengukur kebolehan semulajadi (innate ability) dan kebolehan yang diperoleh
(acquired abiliy) seperti personaliti, minat kerjaya, aptitud atau kebolehan, kemahiran
menyelesaikan masalah dan kemahiran berfikir.

111

JAWATANKUASA LAWATAN SEKOLAH

Pengerusi PN. KALAIVANI PERUMAL (GURU BESAR)

Timbalan Pengerusi EN. M.S. SATHIYASEELAN MUTHUSAMY (PK HEM)

Naib Pengerusi 1 EN. VEERAN SUBRAMANIAM (PK PENTADBIRAN)

Naib Pengerusi 2 EN. P. LOGANATHAN PERUMAL (PK KOKU)

Setiausaha EN. SHASIDASS KALIMUTHU

Anggota Jawatankuasa Semua Guru

Senarai tugas:

▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa lawatan 2 kali setahun untuk Tahap 1

dan Tahap 2
▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas
▪ Merancang dan membuat penetapan tempat lawatan
▪ Menyediakan senarai murid lawatan serta kutipan yuran lawatan
▪ Menguruskan sumbangan kewangan dan makanan sepanjang lawatan
▪ Menguruskan pengangkutan dan penginapan pelajar lawatan
▪ Menguruskan bayaran tiket/aktiviti murid di tempat lawatan
▪ Mendokumentasikan segala aktiviti sepanjang lawatan tersebut
▪ Membuat laporan dan merekod dalam fail.

112

5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1. Sokongan padu daripada Guru Besar. W1. Murid tidak mematuhi peraturan sekolah.
S2. Guru-guru memberikan kerjasama yang baik. W2. Murid kerap-kali ponteng sekolah.
S3. Pentadbiran sekolah yangberpengalaman. W3. Respon daripada murid tidak konsisten.
S4. Suasana persekitaran sekolah yang kondusif. W4. Masalah kesihatan murid sering
S5. 90% murid tinggal dekat dengan kawasan
terganggu.
sekolah. W5. Murid kurang mengamalkan nilai-nilai
S6. Ramai guru memiliki ijazah.
S7. Bilangan murid seimbang dengan bilangan guru. murni.
W6. Murid sering mengabaikan arahan

daripada guru.

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

O1. Sokongan daripada PPD dan NGO sangat baik. T1. Persekitaran keluarga yang sibuk dengan
O2. Hubungan baik dengan PPD. kerja.
O3. Sumbangan derma daripada individu baik.
O4. Hubungan dua hala yang baik di antara sekolah T2. Ada kalangan ibu bapa yang tidak
mengambil berat tentang kebajikan anak-
dan ibu bapa atau penjaga. anak mereka.
O5. Ibu bapa sedia membantu pihak sekolah.
O6. Suasana persekitaran sekolah yang baik. T4. Pengaruh televisyen di rumah.
T5. Pemantauan daripada ibu bapa terhadap

anak terhad.
T6. Ada ibu bapa kurang mementingkan

disiplin anak.
T7. Ibu bapa lewat menyerahkan dokumen

kebajikan dan data murid.
T8. Ramai ibu bapa murid bekerja di

Singapura dan tidak ada masa bersama
dengan anak.

113

Senarai Singkatan

AGM Annual General Meeting
AJK Anggota Jawatankuasa
AKP Anggota Kumpulan Pelaksana
APD Alat Pelindung Diri
APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid
BBM Bahan Bantu Mengajar
Bil Bilangan
BPPS Buku Panduan Pengurusan Sekolah
CEFR Common European Framework of Reference for Languages
DO Delivery Order
DSKP Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran
EMK Elaun Murid Berkeperluan Khas
ERT Ekonomi Rumah Tangga
ETR Expected Target Result
FM Fail Meja
GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran
GPS Gred Purata Sekolah
HEM Hal Ehwal Murid
ICT Information and Communication Technology
JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
JKR Jabatan Kerja Raya
JKSS Jawatankuasa
JPIMS Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah
JPKA Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
JPN Jabatan Pendidikan Negeri
J-QAF Jawi, al-Quran, Arab, Fardu Ain
JSI Jadual Spesifikasi Indeks / Item
JSU Jadual Spesifikasi Ujian
KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
KBSM Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah
KBSR Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah
KP Ketua Panitia
KPI Key Performance Indicators
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
KPT Ketua Pembantu Tadbir
KSSM Kurikulum Standard Sekolah Menengah

114

KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah
KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan
LINUS Literasi, Numerasi dan Saringan
LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia
MBMMBI Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
MMI Melindungi Masa Instruksional
MPK Manual Prosedur Kerja
MPV Mata Pelajaran Vokasional
MTM Methods Time Measurement
NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca
No Nombor
OKU Orang Kurang Upaya
PAFA Perkara Asas Fardu Ain
PAK21 Pembelajaran Abad Ke 21
PBD Pentaksiran Bilik Darjah
PBS Pentaksiran Berasakan Sekolah
PBSMR Pentaksiran Berasaskan Sekolah Menengah Rendah
PCG Bantuan Geran Per Kapita
PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan
PGB Pengetua dan Guru Besar
PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru
PIBK Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti
PJ Pendidikan Jasmani
PJK Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
PK Penolong Kanan
PKJR Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
PLC Professional Learning Communities
PPD Pejabat Pendidikan Daerah
PPDa Pendidikan Pencegahan Dadah
PPM Pembantu Pengurusan Murid
PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
PPS Pasukan Pelaksana Standard
PSK Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan
PSS Pusat Sumber Sekolah
PSV Pendidikan Seni Visual
PT3 Pentaksiran Tingkatan Tiga
RBT Reka Bentuk dan Teknologi

115

RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Pepaduan
RMT Rancangan Makanan Tambahan
RPH Rancangan Pengajaran Harian
RPI Rancangan Pendidikan Individu
RPT Rancangan Pengajaran Tahunan
SAL Self Access Learning Centre
SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
SJK (C) Sekolah Jenis Kebangsaan Cina
SJK (T) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
SK Sekolah Rendah
SKPA Standard Kualiti Pengurusan Asrama
SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
SKT Sasaran Kerja Tahunan
SM Sekolah Menengah
SMA Sistem Maklumat Asrama
SMKA Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
SPBT Skim Pinjaman Buku Teks
SPI Surat Pekeliling Ikhtisas
SPK Surat Pekeliling kewangan
SPM Sijil Pelajaran Malaysia
SRJKC Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina
SRJKT Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Tamil
SSDM Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid
STAM Sijil Tinggi Agama Malaysia
STEM Science Technology Engineering Maths
STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia
SU Setiausaha
SUWA Sumbangan Wang Awam
SWOT Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats
Tel Telefon
TMK Teknologi Maklumat dan Komunikasi
TOV Take-off Value
TUMS Tindakan Untuk Mencapai Standard
UBK Unit Bimbingan dan Kaunseling
UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah
Voktek Vokasional Teknik
YDP Yang Dipertua

DATE : TIME :